Organizar

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PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD # 01
Facilitador: JOSE ALEJANDRO DURANGO MARIN
ASESTRA
EVOLUCION DE LAS DIFERENTES TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
AÑOS
1903
1909
1916
1932
1947
1951
1953
1954
1957
1962
1972
1975
1980
1980
1990
1995
2000
TEORIAS
Administración cientifica
Teoría de la burocracia
teoría clásica
Teoría de las relaciones humanas
Teoría estructuralista
Teoría de sistemas
Enfoque Sociotécnico
Teoría neoclásica
Teoría del comportamiento
Desarrollo organizacional
Teoría situacional
Enfoque estrategico
Teoría Z
Filosofia de la calidad total
Enfoque de reingeniería
Teoría del servicio
Teoría de la virtualidad
LA SOCIEDAD Y LAS ORGANIZACIONES.
El mundo de hoy es una sociedad compuesta por organizaciones.
La administración es imprescindible para la existencia, la supervivencia y el éxito de
estas organizaciones.
Por lo tanto se requieren administradores que tengan diferentes habilidades como las
siguientes:
Habilidad humana
Habilidad técnica
Habilidad conceptual.
Toda organización debe ser administrada.
Vivimos en una civilización donde el esfuerzo cooperativo del hombre es la base
fundamental de la sociedad.
QUE ES ADMINISTRAR
Administrar es el proceso de: planear, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos para lograr los objetivos.
En los sistemas de calidad total se habla del ciclo de mejoramiento
continuo:
Planear,hacer,verificar, ajustar y normalizar
Etimología de la palabra administración:
AD:Dirección, tendencia.
MINISTER:Subordinación u obediencia
Cumplimiento de una función bajo el mando de otro.
ALGUNAS DEFINICIONES
TEORIA DE LAS ORGANIZACIONES:
Es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de las organizaciones en general.
ADMINISTRACIÓN :
Es la conducción racional de las actividades de una organización.
TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Es el campo del conocimiento humano que se ocupa del estudio de la administración de las
organizaciones en general.
TAREA BASICA DE LA ADMINISTRACIÓN
Llevar a cabo las actividades con la participación de las personas.
TAREA ACTUAL DE LA ADMINISTRACIÓN
Interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional
a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todas las actividades
realizadas en las áreas y niveles de la empresa, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera
más adecuada a la situación.
ADMINISTRACIÓN
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los
objetivos.
LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACION
TAREAS
ESTRUCTURA
TECNOLOGIA
ORGANIZACION
AMBIENTE
PERSONAS
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS MÁS IMPORTANTES Y SUS ENFOQUES
PRINCIPALES
(Tomado del libro introducción a la administración de Chiavenato)
ÉNFASIS
TEORÍAS ADMINISTRATIVAS
ENFOQUES PRINCIPALES
En las tareas
Administración científica
Racionalización del trabajo en el
nivel operacional.
En la estructura
Teoría clásica
Teoría neoclásica
Organización formal.
Principios
generales
de
administración.
Funciones del administrador..
Teoría de la burocracia
Organización formal burocrática.
Racionalidad organizacional.
Teoría estructuralista.
Enfoque múltiple.
Organización formal e informal.
Análisis
intraorganizacional
y
análisis interorganizacional.
En las personas
Teoría
de
humanas.
Teoría
del
organizacional.
las
En la tecnología
relaciones Organización informal.
Motivación,
liderazgo,
comunicaciones y dinámica de
grupo.
comportamiento Estilos de administración.
Teoría de las decisiones.
Integración
de
los
objetivos
organizacionales e individuales.
Teoría
del
organizacional
En el ambiente
la
desarrollo Cambio
organizacional
planeado.
Enfoque de sistema abierto.
Teoría estructuralista
Teoría neoestructuralista
Análisis
intraorganizacional
análisis ambiental.
Enfoque de sistema abierto.
Teoría situácional
Análisis ambiental (imperativo
ambiental).
Enfoque de sistema abierto.
Teoría situacional o contingencial
Administración de la tecnología
(imperativo tecnológico).
ASESTRA
y
COMO DEBERAN SER LAS EMPRESAS EN LA NUEVA ECONOMIA
ECONOMIA CERRADA
ECONOMÍA ABIERTA
Lider en precios
Lider en costos
Rapidez en diseños
Diversificación e innovación
Precios según los costos
Precios mercado internacional
Calidad regional
Calidad internacional
Reducción de gastos
Reducción costos no calidad
Normas nacionales
Normas internacionales
Capacitar para cumplir
Educar para crecer
Procesos tradicionales
Mejoramiento de los procesos
Producir para vender
Fanáticos del cliente
Decisiones operativas
Decisiones estratégicas
CAMBIOS EN LOS ESTILOS GERENCIALES
DE
A
Comprensión incompleta y
ambigua de los
requerimientos del cliente.
Enfoque sistemático para
entender los requerimientos
de los clientes internos y
externos.
Objetivos de corto plazo.
Equilibrio de objetivos de
corto y largo plazo.
Aceptación de cierto margen
de error y de acciones
correctivas como norma.
Mejoramiento continuo y una
producción libre de errores.
Solución de problemas y
toma de decisiones en forma
individual no estructurada.
Solución de problemas y
toma de decisiones en forma
participativa y disciplinada.
Estilo gerencial con objetivos Estilo abierto con objetivos
inciertos que generan miedo
claros que alientan solución
al fallar
de problemas en equipo.
SOCIEDAD DE
RECURSO CLAVE:
PRIMERA OLA O
PRE-INDUSTRIAL
LA TIERRA
SEGUNDA OLA O
INDUSTRIAL
TERCERA OLA O
INFORMATIZADA
LA MAQUINARIA
EL CONOCIMIENTO
ECONOMÍA
DOMINANTE:
AGRÍCOLA
INDUSTRIAL
GRUPOS SOCIALES:
CAMPESINOS
TERRATENIENTES
OBREROS
EMPRESARIOS
PROSUMIDORES
TECNÓCRATAS
ENERGÍA Y
PROCESOS
INFORMÁTICA Y
TELEMÁTICA
DEL SIGLO XVIII
A 1950
A PARTIR DE 1950
TECNOLOGÍAS
DOMIINANTES:
LAPSO EN LA
HISTORIA:
DESARROLLO:
AGRARIA
DEL SIGLO XXX a de c
AL SIGLO XVIII d de c
LINEAL MODERADO
EXPONENCIAL Y
CONFLICTIVO
DE SERVICIOS
ASINTÓTICO
EQUILIBRADO
CUADRO 1. EVOLUCIÓN SOCIAL SEGÚN DANIEL BELL Y ALVIN TOFFLER
SOCIEDAD DE
RECURSO CLAVE:
ECONOMÍA
DOMINANTE:
CUARTA OLA O
ERA DEL SERVICIO
INNOVACIÓN Y CONOCIMIENTO
GERENCIA ESTRATÉGICA DEL SERVICIO
GRUPOS SOCIALES:
TECNOLOGÍAS
DOMIINANTES:
LAPSO EN LA
HISTORIA:
CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS
INFORMÁTICA, AUTOMATIZACIÓN,
GERENCIA DE LOS MOMENTOS DE
VERDAD
A PARTIR DE 1981
DESARROLLO:
EXPONENCIAL ALTAMENTE COMPETITIVA
CUADRO 2. EVOLUCIÓN HACIA LA ERA DEL SERVICIO
PRINCIPALES DESAFIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
GLOBALIZACIÓN DE LA ECONOMIA E INTERNACIONALIZACIÓN DE
LOS NEGOCIOS
EL INTERNET
LA VIRTUALIDAD EN LAS EMPRESAS
LA INFLUENCIA DEL MUNDO VIRTUAL
CAMBIOS EN EL TAMAÑO DE LAS ORGANIZACIONES.
INFLUENCIA DE LAS VARIABLES MACROECONOMICAS:inflación,tasas
de interes, tasas de cambio etc.
ADMINSITRACIÓN DE LA INCERTIDUMBRE
ASESTRA
INTRODUCCION A LA TEORIA CIENTÍFICA DE LA
ADMINISTRACION
El enfoque de la administración científica es el primero elaborado en una
forma organizada , su principal exponente es ingeniero Federic Winslow
Taylor (1856-1915) quién se considera el fundador de la moderna TGA .
El énfasis de este enfoque es en las tareas.
En esta escuela se busca aplicar los métodos de la ciencia a los
problemas de la administración para obtener una elevada eficiencia
industrial.
Los principales métodos científicos aplicables a los problemas de la
administración son la observación y la medición.
MAPA CONCEPTUAL
LA ADMINISTRACION
CIENTIFICA
PERIODOS
Administracion de talleres
1903
ESTUDIO DE LA DMON
ELEMENTOS DE ESTUDIO
Ciencia
Principios de
administracion cientifica
1911
Organización racional del
trabajo
ASPECTOS
1 Análisis del trabajo tiempos y movimientos
2 Estudio de la fatiga humana
3 División del trabajo y especialización del obrero
4 Diseño de cargos y tareas
5 Incentivos salariales y premios por producción
6 Concepto de hombre económico
7 Condiciones amnbientales de trabajo
8 Estandarización de métodos y de máquinas
9 Supervisión funcional
Principios de la
admon cientifica
PRINCIPALES
1 Ppio de la admon científrica
1.1 Planeación
1.2 Preparación
1.3 Control
1.4 Ejecución
2 Eficiencia (Emerson) 12
3 Básicos de Ford
3.1 Intensificación
3.2 Economicidad
3.3 Productividad
4 Excepción
ASESTRA
Evaluación crítica de la
admon científica
PUNTOS
1 Mecanismo de la admon c.
2 Superespecialización del
obrero
3 Visión microscópica del
hombre
4 Falta de comprobaciónC.
5 Enfoque incompleto de la O
6 Limitación campo aplicac.
7 Enfoque prescriptivo y nor
8 Enfoque de sistema cerrado
Presentación de la teoría clásica
Sí la administración científica se caracterizaba por hacer énfasis en
las tareas que realizaba el obrero, la teoría clásica se distinguía por
el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una
organización para lograr la eficiencia.
Ambas teorías perseguían el mismo objetivo: la búsqueda de la
eficiencia de las organizaciones.
La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente
es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teoría en su
famoso libro Administration industrielle et générale publicado en
París en 1916.
El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y
universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y
estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión
analítica y concreta de Taylor.
ASESTRA
(Tomado de introducción a la administración
de I.Chiavenato)
MAPA CONCEPTUAL
TEORÍA CLÁSICA
EVALUACIÓN
EXPONENTES
Criticas
Henry Fayol
ENFOQUE
ASPECTOS
ELEMENTOS
Teoría de la
organización
1 Las seis funciones básicas
2 Concepto de administración
3 Proporcionalidad de las fun
ciones admtivas.
4 Diferencia admon organizac
5Principios generales de la
admon.(14)
Lyndall Urwick
Investigación
Previsión
Planeación
COMPONENTES
Organización
Coordinación
Dirección
Control
1 La admon como ciencia
2 Teoría de la organización
3 División del trabajo y especial
4 Coordinación
5 Concepto de línea y staff.
PRINCIPIOS
Especialización
Autoridad
Amplitud administrativa.
Definición
Luther Gulic
ELEMENTOS
Planeación
Organización
Asesoría
Dirección
Coordinación
Información
Presupuesto
PUNTOS
1 Enfoque simplificado de la organización formal
2 Ausencia de trabajos experimentales.
3 Ultrarracionalismo en la concepción de la administrac.
4 Teoría de la máquina
5 Enfoque incompleto de la organización.
6 enfoque de sistema cerrado
Funciones Básicas de la
Empresa
Administrativas
Técnicas Comerciales
Financieras Seguridad Contables
Concepto de Administración
Administrar según Fayol es: planear,organizar,
dirigir, coordinar y controlar.
•Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de
acción.
•Organizar: Construir las estructuras materiales y
sociales de la empresa.
•Dirigir: Guiar y orientar al personal.
•Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y
esfuerzos colectivos.
•Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con
las reglas establecidas y las ordenes dadas.
PRESENTACIÓN DE LA TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS
De la teoría clásica de la administración se pasa al enfoque humanístico que ocasiona
una clara revolución conceptual de la teoría administrativa.
El énfasis pasa de las tareas y la estructura a las personas que laboran y participan en las
organizaciones.
De los aspectos técnicos y formales se pasa a los aspectos psicológicos y sociológicos.
El enfoque humanístico aparece con la teoría de las relaciones humanas en los Estados
Unidos a partir de los años treinta , su principal exponente es ELTON MAYO y sus
conclusiones se relacionan con el experimento de HAWTHORNE llevado a cabo entre
1927 y 1932 en la fabrica de Western Electric Company en Chicago.
Uno de los aspectos más importantes es que identificó la existencia de una organización
informal paralela a la organización formal y que influía significativamente en el
rendimiento de del trabajador.
El experimento delineo varios principios relacionados con:
El comportamiento social de los trabajadores.
Las relaciones humanas entre otros.
ASESTRA
MAPA CONCEPTUAL
TEORIA DE LAS
RELACIONES
HUMANAS
EXPONENTES
Elton Mayo
Jhon Dewey
Kurt Lewin
ORIGENES
Cuatro principios
CAUSAS
1 Humanizar y democratizar
la admon.
2 Desarrollo de las ciencias
humanas.
3 Filosofía pragmática y sicología dinalica.
PUNTOS
La civilización industrial y el
hombre
INFLUENCIA
El trabajo es una actividad grupal
El obrero actúa como miembro de un grupo
Los jefes deben ser democráticos, persuacivos
La persona humana requiere estar en compañia y ser reconocida y tener comunicación.
La industrialización origina desintegración de
la familia, los grupos informales y la religión.
4 Conclusiones del
experimento de
Hawthorne
ELEMENTOS
DESCRIPCION
Efecto de factores externos en la productividad
del trabajador.
La organización informal
Producc.controlada por stds
Penalización por el grupo
Insatisfacción por pagos.
Liderazgo informal de obreros
Satisfacción o no por superiores
CONCLUSIONES
El nivel de producción depende de
la integración social.
El comportamiento social del trabaj.
Las recompensas y sanciones
Los grupos informales.
Las relaciones humanas.
La importancia del cargo.
El énfasis en el aspecto emocional
ASESTRA
Funciones básicas
de la organización
industrial
La fabrica es un
sistema social
Dos funciones pples
Producir bienes y
servicios.
Satisfacción a sus
integrantes
MAPA CONCEPTUAL
IMPLICACIONES DE LA TEORÍA
DE LAS RELACIONES
HUMANAS
ENFASIS
Dinamica de
grupo
INFLUENCIA
El hombre social
La organización
informal
CONCEPCIÓN
1 Los trabajadores son criaturas sociales
complejas con sentimientos,deseos,temor.
2 Las personas se ven motivadas por ciertas
necesidades
3 El comportamiento de los grupos puede
manejarse mediante un estilo adecuado de
supervisión y liderazgo.
4 Las normas del grupo sirven de mecanismos reguladores
El proceso de
cambio
La comunicación
Liderazgo
EVALUACIÓN
ASPECTOS
Concepto
LA MOTIVACION HUMANA
Criticas
TEORIAS
Rasgos personalidad
Estilos de l.
Situacionales
ASPECTOS
Moral y actitud
Teoría de campo de
Kurt Lewin
La s necesidades
humanas básicas
ELEMENTOS FUNDAMENTALES
C= f ( P,M )
C= Comportamiento
P= Interacción de personas
M = Medio ambiente
Autorrealización
Sicológicas
Fisiológicas
Ciclo emocional
Frustración
ALTA
Fanatismo
Equilibrio
Actitudes positivas
Barrera Estímulo
Satisfacción
Satisfacción Necesidad
Optimismo
Tensión
Actitudes negativas
Acción
Pesimismo
Insatisfacción
Agresión
BAJA
1 Contraposición de la tc
2 Enfoque inadecaudo
3 Concepción ingenua
4 Limitación experiment.
5 Parcialidad conclusio.
6 Enfasis grupos inform
7 Manipulador relac.Hum
8 Otras críticas
COMPARACIÓN ENTRE LAS TEORÍAS CLASICA Y LA DE LAS
RELACIONES HUMANAS

TEORIA CLÁSICA

TEORÍA DE LAS RELACIONES
HUMANAS

Estudia la organización como grupos de
personas.
Hace énfasis en las personas.

Se inspira en sistemas de sicología.

Delegación plena de autoridad.

Autonomía del trabajador.
Especialización y competencia técnica

Confianza y apertura.

Acentuada división del trabajo.

Énfasis en las relaciones humanas entre los
empleados.

Confianza en reglas y reglamentos.

Confianza en las personas.

Clara separación entre línea y staff.

Dinámica grupal e interpersonal

Estudia la organización como una máquina

Hace énfasis en las tareas o en la tecnología.

Se inspira en los sistemas de ingeniería.

Autoridad centralizada

Líneas claras de autoridad.


INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA NEOCLÁSICA DE LA
ADMINISTRACIÓN
A pesar de la gran influencia de las ciencias humanas los aspectos de las teorías
clásicas siguen subsistiendo.
Los principios de administración como la estructura organizacional, la racionalización
del trabajo nunca fueron sustituidos del todo.
Algunos aspectos importantes son los siguientes:
1 La administración se basa en el proceso administrativo.
2 La admon se fundamenta en los principios de valor explicativo y predictivo.
3 La admon como arte debe apoyarse en principios universales.
4 Los principios de la admon son verdaderos.
5 La teoría de la admon debe abarcar los conocimientos necesarios según la ocación.
El enfoque neoclásico consiste en identificar las funciones de los administradores y
deducir de ellas los principios fundamentales de la admon.
Los autores neoclásicos no forman una escuela definida sino un movimiento
relativamente hetereogéneo
MAPA CONCEPTUAL
TEORÍA NEOCLÁSICA
PRINCIPALES
CARACTERISITICAS
Práctica admon
Reafirmación postulados
clásicos
Principios Generales de
la administración
NIVEL
JERARQUICO
ASPECTOS
ADTIVOS
Eficiencia,eficacia
y efectividad
PRINCIPIOS
BÁSICOS DE LA
ORGANIZACIÓN
PRINCIPALES
AUTORES
Centralización
Descentralización
División del trabajo
Especialización
Objetivos y resultados
FUNCIONES DEL
ADMINISTRADOR
Peter F.Druker
Ernest Dale
Harold Koontz
Cyril O’Donnell
Micahel Jucius
William Newman
Jerarquía
Ecleptisismo
Amplitud administrativa
Planeación
Definir la misión
Formular objetivos
Definir planes
Programar actividades
Cobertura de la planeac.
Planeación estratégica
Planeación Táctica
Planeación operacional
Oragnización
Dirección
Dividir el trabajo
Designar las personas.
Asignar las actividades.
Coordinar los esfuerzos.
Agrupar las actividades en
Comunicar.
órganos o cargos.
Motivar
Asignar los recursos.
Liderar
Definir autoridad y responOrientar
sabilidad.
Cobertura de la direcc.
Cobertura de la O.
Global, deptal,operacional
Global, departamental, ASESTRA
tarea
Control
Definir los estandares
Monitorear el
desempeño.
Evaluar el desempeño
Emprender acciones
correctivas
Cobertura del control
Global, deptal,operacional
MAPA CONCEPTUAL
TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
EN LA ADMINISTRACION
AÑO 1947
EXPONENTES
Herbert A. Simon
Chester Barnard
Douglas Mcgregor
Rensis Liker
Cris Argyris
Abrahan Maslow
Frederick Herzberg
David McClelland
CRITICAS
ESTILOS
ADMON
NUEVAS
PROPUESTAS
Teoría X
ORIGENES
Teoría Y
Abrahan
Maslow
1 Oposición a las teorias
PIRAMIDE
anteriores.
NECESIDADES
2 Rechazo a las concep
ciones ingenuas de RH
3 Crítica severa ala t. Clásica
4 Incorpora la sicología buroc.
5 Aparición del texto la el
comportamiento adtivo Herbrt
Autoralizacion
Frederic
Herzberg
Motivacionales
Sociales
Higiénicos
Necesidades
fisiologicas
COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL
FACTORES
Autoestima
Seguridad
D.McGregor
SISTEMAS
ADMON
1 Enfasis en las personas
2 Enfoque más descriptivo
que prescriptivo
3 Reformulación de la filoso.
4 Dimensiones bipolares
5 Relatividad de las t. Moti
vación
6 Influencia ciencias admon
7 La O. Sistema decisiones
8 La O. A partir comportam.
SISTEMAS
1 Autoritario cohercitivo
2 Autoritario Benevolente
3 Consultivo
4 Participativo
Cada sistema se analiza:
PROCESOS
1 Decisorio
2 Comunicaciones
3 Relaciones interpersonales
4 Recompensas y castigos.
ASESTRA
1 T. Del equilibrio O.
2 Clases de particip.
3 T. Aceptación auto.
PROCESO
DECISORIO
1 La O. Como sistema de
decisiones.
2 Teoría de decisiones
3 Etapas del proceso
4 Implicaciones de la t.
INTRODUCCION A LA CIBERNETICA Y LA ADMINISTRACIÓN
En los años cincuenta Ludwing Bertalanffy elaboró una teoría interdisciplinaria capaz de trascender los problemas
exclusivos de cada ciencia, y de propiciar principios y modelos generales para todas las ciencias involucradas, de
modo que los descubrimientos efectuados de cada ciencia puedan ser utilizados por los demás, esta teoría
interdisciplinaria se denominó teoría general de sistemas.
El enfoque se basa en la comprensión de la dependencia reciproca de todas las disciplinas y de la necesidad de
integrarlas.
El enfoque clásico estuvo profundamente influenciado por tres principios intelectuales:el reduccionismo, el
pensamiento analítico y el mecanisismo y estos fueron sustituidos por principios opuestos como: expansionismo,
el pensamiento sintético.
La cibernética fue creada por Norbert Wiener entre 1943-1947.
La cibernética viene del griego kybernytiky y es una ciencia destinada a establecer relaciones entre las diversas
ciencias para llenar los espacios vacíos interdisciplianrios no investigados por ninguna ciencia, y permitir que
cada un de ellas utilice en su desarrollo los conocimientos generados por las demás.
MAPA CONCEPTUAL
Von Bertalaffy
Norbert Wierner
EXPONENTES
CIBERNÉTICA Y
ADMINISTRACIÓN
1947
ORIGENES
Ciencia interdisciplianaria
Los descubrimientos en diferentes
ciencias.
Los primeros estudios con comput.
El descubrimiento de la retroalimenta.
La teoría general de sistemas.
Extensión de la cibernetica a otras
ciencias y a la administración.
CONSECUENCIAS
CONCEPTOS DE
SISTEMAS
ENTRADAS
Información
energía
SALIDAS
Información
Productos
Caja negra
SISTEMA
Materiales
CONCEPTOS GENERALES
CIBERNÉTICA
Es la ciencia de la comunicación y
el control, ya sea en el animal(hom
bre y seres vivos) o en la máquina.
Es una ciencia interdisciplinaria.
El campo de estudio son los sitemas
SISTEMA
Conjunto de elementos que interactuan entre sí en la busqueda de
un objetivo.
El sistema da idea de conectividad.
MODELO
Es la representación de alguna cosa
HOMEOSTASIS
Equilibrio dinámico entre las partes
del sistema
AUTOMATIZACIÓN
Es la síntesis del ultramecanización,
procesamiento continuo y control
automático.
INFORMATICA
Estudia el tratamiento racional y
sistemático de la información por
medios automaticos.
Servicios
RETROALIMENTACIÓN
CONCEPTOS
INFORMACIÓN
proceso de reducción de
la incertidumbre.
DATO
Registro o anotación de
un hecho u ocurrencia
COMUNICACIÓN
Transmisión de la informa
ción
REDUNDANCIA
ASESTRA
Repetición del mensaje
SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Fuente
Transmisor
canal
Receptor
Ruiido o interferencia
destino
INTRODUCCION A LA TEORIA DE SISTEMAS EN LA ADMINISTRACIÓN
La teoría de sistemas (TS) es una rama específica de la teoría general de sistemas (TGS) y representa la
plenitud del enfoque sistémico en la TGA a partir de 1960.
Se origina entre 1950 y 1968 con los trabajos del biólogo alemán Ludwig von Bertanlanffy.
La teoría no soluciona problemas pero produce teorías y formulaciones conceptuales que pueden crear
condiciones de aplicación en la realidad empírica.
La teoría general de sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden describirse
significativamente en términos de sus elementos separados. La compresión de los sistemas sólo ocurre
cuando se estudian globalmente, involucrando todas las interdependencias de sus partes.
La TGS se fundamenta en tres premisas básicas:
1 Los sistemas existen dentro de sistemas.
2 Los sistemas son abiertos
3 Las funciones de un sistema dependen de su estructura.
DEFINICION DE SISTEMA
Conjunto de elementos que interactuan entre si en busca de un objetivo.
En este documento se estudian también : Las características de los sistemas, los tipos, los parámetros, el
sistema abierto y sus características.
Además se analizan los modelos de organización, le modelo de Katz y Kahn, el sociotécnico de Tavistock
y la evaluación crítica de la teoría de sistemas.
ASESTRA
MAPA CONCEPTUAL
TEORIA DE SISTEMAS
1960
EXPONENTES
EL CONCEPTO
LUDWIG VON BERTALANFFY
1950-1968
CRITICAS
CARACTERISTICAS
DE LAS O.
PREMISAS
BASICAS
1 Los sistemas existen
dentro de sistemas.
2 Los sistemas son abiertos
3 Las funciones de un ssitema
dependen de su estructura.
CARACTERISTICAS
DE LOS SISTEMAS
1 Propósito u
objetivo.
2 Globalismo o
totalidad
MODELOS
1 Comportamiento probabilístico.
2 Las O. Partes de una sociedad.
3 Interdependencia de las partes.
4 Homeostasis o estado de equil.
5 Frontera o límite.
6 MOrfogénesis
MODELO DE
SISTEMA ABIERTO
AMBIENTE
TIPOS
ENTRADAS
SALIDAS
PROCESO
A Según su constitución
fíiscos y abstractos
B Según su naturaleza
Cerrados y abiertos
Conjunto de elementos
que interactuan entre si
en la búsqueda de un
objetivo
RETROALIMENTACION
ASESTRA
SOCIOTECNICO
DE TAVISTOCK
subsistema técnico
subsistema social
TAREAS
importación
Conversión
exportación
1 Confrontación sistema
abierto y cerrado
2 Características básicas
3 Carácter integrador
4 Efecto sinérgico
5 El hombre funcional
6 Nuevo enfoque organi
KATZ Y KAHN
1 Entradas
2 Procesamiento
3 Salidas
4 Ciclos que se repiten
5 Entropía negativa
6 información como insumo
7 Estado de equilibrio y homeostasis
8Diferenciación
9 Equifinalidad
10 Limites o fronteras
MAPA CONCEPTUAL
TEORIA SITUACIONAL
ORIGENES
INVESTIGACIONES
1 Chandler
2 Burns y Stalker
3 Lawrence y Lorsch
4 Jean Woodward
5 Thompson
Chandler
Los diferentes ambientes obli
gan las empresas a adoptar
nuevas estrategias y estas
exigen cambios en las
estructuras organizacionales
EVALUACIÓN
CRÍTICA
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA
TIPOS DE
AMBIENTES
TIPOS
EMPRESAS
NIVELES
ORGANIZACION
TIPOS DE
TECNOLOGIA
Ambiente general o externo
ambiente Tarea o interno
Tipologías
Homogéneos y Hetereogéneos
Estable e inestable
Ecléctica e integradora
Relativismo en al administración.
Bipolaridad continua
Enfasis fuerte en el ambiente
Fuerte énfasis en la tecnología.
Integración s.cerrado y s. Abierto
Retorno a enfoques prescriptivos
Características empresas excelen
Tendencias organizacionales
NUEVA
CONCEPCION
Estratégico
intermedio
Hombre
complejo
Operacional
Burns y Stalker
Clasifican las empresas en Mecanisistas y
orgánicas.
Mecanisista
orgánica
Modelo
Estructura
Decisiones
Tareas
Control
Ambiente
burocrática
Centralizad
Sencillas
Rigido
Estable
Flexible
Descentralizad
Complejas
Flexible
Inestable
Tipologías
1 T. De eslabones en cadena
2 T. Mediadora
3 T. Intensiva.
Tipos
1 T. Flexible
2 T. Fija
Combinaciones
1 T. Fija y producto concreto
2 T. Fija y producto abstracto
3 T. Flexible y producto concreto
ASESTRA
4 T. Flexible
y producto abstracto.
ESTRUCTURAS
ORGANIZACIÓN
MATRICIAL
POR EQUIPOS
EN RED
FIN
Gracias por su atención
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