“POR EL CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE

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“POR EL CUAL SE EXPIDE EL REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA
UNIVERSIDAD DE CUNDINAMARCA”
2. Estudiante en movilidad:- Es aquel estudiante, matriculado en una
institución de educación superior de carácter nacional o internacional
legalmente constituida y aprobada por el órgano competente, que en virtud
de convenio de movilidad, curse actividades o créditos académicos en la
Universidad de Cundinamarca o aquel estudiante de la Universidad de
Cundinamarca que en virtud de convenios curse actividades o créditos
académicos en una universidad nacional o internacional.
3. Estudiante en articulación:- Es el estudiante matriculado en una
institución de Educación Media, Técnica o Tecnológica legalmente
constituida y aprobada por el órgano competente, que es autorizado por el
Consejo de Facultad respectivo para cursar actividades o créditos
académicos en programas de la Universidad de Cundinamarca, previo
convenio o alianza entre la institución y la Universidad de Cundinamarca.
PARÁGRAFO. La persona que asista a cualquier actividad académica sin el lleno
de los requisitos establecidos en el presente Reglamento, no adquirirá la calidad
de estudiante y por lo tanto, no gozará de los derechos derivados de la misma.
CAPÍTULO III
DE LA INSCRIPCIÓN, ADMISIÓN Y MATRÍCULA EN LOS PROGRAMAS
ACADÉMICOS DE PREGRADO
ARTÍCULO 6. DEFINICIÓN DE INSCRIPCIÓN: La inscripción es el proceso por el
cual el aspirante a ingresar a un Programa Académico de la Universidad de
Cundinamarca, cumple los requisitos que lo habilitan para presentar las pruebas
de admisión establecidas.
ARTÍCULO 7. REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN: Los aspirantes deben efectuar su
proceso de inscripción dentro de las fechas señaladas para el programa
académico al cual aspira, a través de los mecanismos que establezca la
Institución. Para realizar este proceso el aspirante debe cumplir los siguientes
requisitos:
1.
2.
3.
4.
Diligenciar y formalizar la inscripción;
Cancelar los derechos pecuniarios fijados por Institución;
Acreditar la presentación del Examen de Estado del ICFES.
Registrar el documento de identificación.
Diagonal 18 No. 20-29 Fusagasugá – Cundinamarca
Teléfonos (091)8672144-8673273-8732512/30 Telefax: 8732554 - 8677898 – 8673826
Línea Gratuita 018000976000
www.unicundi.edu.co E-mail: [email protected]
NIT: 890.680.062-2
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ARTÍCULO 8. DE LA ADMISIÓN: La admisión es el procedimiento mediante el
cual la Universidad determina quienes de los inscritos cumplen con los requisitos
establecidos por la Institución y, en consecuencia, autoriza su matrícula en el
respectivo programa académico.
PARÁGRAFO 1. Cuando un aspirante aceptado no se matricule en el plazo
estipulado, se completará el cupo con el aspirante que siga en puntaje y cumpla
los requisitos.
PARÁGRAFO 2. No podrá ser admitido en un programa de la Universidad de
Cundinamarca, el aspirante que haya presentado información o documentación
falsa para efectos de admisión, sin perjuicio de las acciones legales a que haya
lugar.
ARTÍCULO 9. PROCEDIMIENTO DE ADMISIÓN EN LOS PROGRAMAS DE
PREGRADO: El proceso de admisión o selección se llevará a cabo a través de
dos fases: la primera con un valor del 40% que tendrá en cuenta los resultados
obtenidos por los aspirantes en la Prueba de Estado del ICFES, la segunda con
un valor del 60%, que tendrá en cuenta las necesidades específicas de cada
programa académico, determinada por una prueba psicotécnica que corresponde
al 20% y la entrevista que corresponde a un 40% y será realizada por el Director o
Coordinador del Programa y mínimo dos (2) docentes del programa. El Consejo
de Facultad establecerá las condiciones y características de las pruebas.
PARÁGRAFO. El Consejo Académico establecerá, antes de cada periodo
académico y mediante acuerdo, el número de cupos y los criterios de selección
específicos para la admisión de aspirantes a programas de pregrado
pertenecientes a comunidades afrodescendientes, minorías étnicas, población
desplazada, población víctima del conflicto armado, reinsertados de procesos de
paz, mejores bachilleres de acuerdo con los resultados de las pruebas de Estado
realizadas por el ICFES, deportistas de alto rendimiento reconocidos por
Coldeportes, Convenio Andrés Bello Nacional e Internacional y aquellos que el
Gobierno Nacional o el Consejo Superior de la Universidad de Cundinamarca
establezca.
ARTÍCULO 10. NÚMERO MÍNIMO DE ESTUDIANTES Y DE GRUPOS. El
número mínimo de estudiantes y de grupos con los cuales se dará apertura al
primer semestre académico para cada Programa será definido por el Consejo
Académico, previa solicitud del Consejo de Facultad. En el evento en el que el
número de estudiantes matriculados no cumpla con el número mínimo definido
por el Consejo Académico, el aspirante y / o matriculado tiene derecho a la
devolución de los derechos pecuniarios de inscripción y matrícula.
ARTÍCULO 11. PROCEDIMIENTO DE ADMISIÓN PARA ESTUDIANTES DE
TRANSFERENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS: Cada Consejo de Facultad,
estudiará las solicitudes de transferencia que se presenten para sus respectivos
programas.
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En el estudio de las solicitudes se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
1.
2.
3.
4.
5.
Cupos disponibles, previamente determinados por el Consejo Académico;
Antecedentes académicos del candidato;
Certificación de buena conducta emitida por la institución de procedencia;
Plan de estudios vigente al cual se incorporará el candidato;
Estudio de homologación efectuado por la Facultad.
ARTÍCULO 12. RESERVA DE CUPO: La Universidad no reserva cupo para el
admitido que no se matricule en el período académico para el cual fue aceptado,
salvo los casos determinados por Ley, tampoco se compromete a reservar
cupos para cohortes o promociones, diferentes de aquella en la que se ha inscrito
cada estudiante.
ARTÍCULO 13. DE LA MATRÍCULA ACADÉMICA: La matrícula es un acto
personal que realiza todo aspirante admitido o estudiante de la institución para
cada período académico, una vez ha cancelado los derechos pecuniarios
respectivos y que lo habilita para cursar un Programa Académico en la
Universidad de Cundinamarca, durante el período lectivo correspondiente y le
otorga los derechos y deberes que le confiere el presente reglamento.
ARTÍCULO 14. REQUISITOS DE LA MATRÍCULA: Son requisitos de la
matrícula, los siguientes:
1. Haber sido admitido por la Institución de acuerdo con el procedimiento
establecido para tal efecto;
2. Pagar los derechos pecuniarios correspondientes al período académico al que
se va a matricular;
3. Para el caso de los estudiantes transferentes, se requiere el resultado del
estudio de homologación o de las evaluaciones de suficiencia, los cuales
indicarán los espacios académicos reconocidos por la Universidad;
4. Registrar los núcleos temáticos o créditos académicos que el estudiante debe
tomar en desarrollo del plan de estudios;
5. Contar con afiliación vigente al Sistema General de Seguridad Social en
Salud, para lo cual el estudiante debe allegar en medio físico o a través del
medio que la Universidad disponga;
6. Cumplir con los demás requisitos específicos establecidos por cada Programa
Académico a través del Consejo de Facultad.
PARÁGRAFO. El estudiante admitido firmará la matrícula inicial en la Oficina de
Admisiones, Registro y Control Académico para lo cual debe allegar los siguientes
documentos:
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Teléfonos (091)8672144-8673273-8732512/30 Telefax: 8732554 - 8677898 – 8673826
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1.
2.
3.
4.
5.
Fotocopia del documento de identidad;
Fotocopia del diploma y acta de grado;
Recibo de pago original;
Copia del resultado de la prueba de estado ICFES;
Certificado de afiliación vigente al Sistema General de Seguridad Social en
Salud, este documento debe ser presentado en cada período académico para
la formalización de la matrícula;
6. Fotocopia de la libreta militar para los estudiantes que ya han definido la
situación militar;
7. Los específicos que hayan sido definidos por el Consejo de Facultad para el
programa académico al que fue admitido con la periodicidad establecida.
ARTÍCULO 15. DEVOLUCIÓN DE DERECHOS DE MATRÍCULA: Solo habrá
lugar a devolución del valor de la matrícula en caso de fuerza mayor que obligue al
retiro definitivo de la institución, siempre y cuando, el estudiante no haya dado
inicio a su actividad académica, según calendario académico de la vigencia. En
caso de que el estudiante solicite la suspensión hasta por dos (2) periodos
académicos, el valor de la matricula se abonará al pago del periodo siguiente sin
perjuicio del pago de los ajustes de Ley. El Decano realizará la solicitud
correspondiente ante la Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico,
quien remitirá a la Dirección Financiera.
ARTÍCULO 16. CANCELACIÓN DE MATRÍCULA ACADÉMICA DE UN
PERIODO ACADÉMICO: Una vez realizada la matrícula, el estudiante que por
motivos de fuerza mayor o caso fortuito, diferentes a situaciones académicas o
disciplinarias, desee retirarse voluntariamente, debe comunicar por escrito su
decisión al Consejo de Facultad al que pertenece, quien decidirá sobre la petición;
dicha solicitud podrá realizarla durante el transcurso del período académico
correspondiente.
Una vez tomada la respectiva decisión el Consejo de Facultad la remitirá a la
Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico para la correspondiente
cancelación del registro académico.
PARÁGRAFO 1. A todo estudiante que se retire sin haber cancelado la matrícula
académica, le queda condicionado su reingreso, al promedio ponderado
acumulado.
PARÁGRAFO 2. Un estudiante podrá cancelar la matrícula hasta por dos (2)
ocasiones en un mismo programa durante su permanencia en la Universidad,
excepto, en caso de fuerza mayor comprobada y aceptada por el Consejo de
Facultad respectivo.
PARÁGRAFO 3. El estudiante no podrá solicitar cancelación de matrícula por bajo
rendimiento académico.
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PARÁGRAFO 4. El estudiante de primer semestre que cancele su matrícula
académica y desee reingresar a un programa diferente de la Universidad, debe
cumplir con todos los trámites de un aspirante.
ARTÍCULO 17. PÉRDIDA DE LA CALIDAD DE ESTUDIANTE: Se pierde la
calidad de estudiante de la Universidad de Cundinamarca, cuando:
1. Haya obtenido el título académico;
2. Se le haya sancionado disciplinariamente con la cancelación de la
matrícula o expulsión de la Universidad;
3. Por bajo rendimiento académico;
4. Se retire voluntariamente de la institución;
5. Cuando no hace uso del derecho de renovación de matrícula para el
período siguiente en los plazos previstos en el calendario académico;
ARTÍCULO 18. FRAUDE EN LA DOCUMENTACIÓN: A quien incurra en fraude
en la documentación requerida para la admisión, se le sancionará con la pérdida
del derecho de inscripción a todos los programas que ofrezca la Universidad o con
la cancelación de la matrícula si estuviere vigente, o con la pérdida del derecho a
optar título correspondiente, sin perjuicio de las sanciones penales a que hubiere
lugar.
ARTÍCULO 19. FRAUDE EN LAS PRUEBAS DE ADMISIÓN: Quien incurra en
fraude en las pruebas de admisión, se hará acreedor a las siguientes sanciones:
1. Pérdida definitiva del derecho de inscripción, sin perjuicio de las sanciones
penales a que hubiere lugar, cuando se trate de suplantación de persona o
documento.
2. Anulación de prueba y pérdida definitiva del derecho a presentar examen de
admisión, cuando se trate de copia o retención del material de las pruebas.
CAPÍTULO IV
DE LA INSCRIPCIÓN, ADICIÓN Y CANCELACIÓN DE NÚCLEOS TEMÁTICOS,
ASISTENCIA A CLASES
ARTÍCULO 20. INSCRIPCIÓN DE CRÉDITOS ACADÉMICOS O NÚCLEOS
TEMÁTICOS: Los estudiantes podrán inscribir hasta dieciocho (18) créditos
académicos para cada período académico, correspondientes a los lineamientos de
cada programa.
PARÁGRAFO 1. El estudiante matriculado podrá adicionar créditos académicos
de acuerdo con el respectivo plan de estudios y previo pago de los derechos
pecuniarios, con la orientación y aprobación del correspondiente Director o
Coordinador del Programa, dentro de las dos (2) primeras semanas de clase.
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