Pagos y conciliación de cuenta del Establecimiento Su guía 1 Preguntas frecuentes P.1 ¿Cuál es la forma más fácil de gestionar mi cuenta? P.2 ¿Qué cantidad voy a recibir? P.3 ¿Cuándo recibiré el pago? P.4 P.5 ¿Por qué el saldo de mi cuenta es negativo? ¿Qué tengo que hacer si el saldo de mi cuenta es negativo? 2 Preguntas frecuentes ¿Cuál es la forma más fácil de gestionar mi cuenta? Inscríbase a nuestro Servicio Online a Establecimientos (SOLE) para gestionar su cuenta online de forma rápida y segura. Visite www.americanexpress.es/sole. SOLE le permite descargar su Estado de Cuenta mensual de forma gratuita y mantener su dirección de correo y datos de contacto actualizados. ¿Qué cantidad voy a recibir? American Express le abonará el valor neto de cada transacción. El valor neto es el valor bruto menos las deducciones, como la tasa de descuento (según contrato). Al realizar los pagos de esta forma, no tenemos que aplicar deducciones al final de cada mes. Si tiene alguna deuda pendiente de un período anterior, American Express la compensará antes de la liquidación. 3 Preguntas frecuentes ¿Cuándo recibiré el pago? Una vez enviada la transacción, el número de días laborables hasta la recepción del pago dependerá de su plan de pagos particular. Consulte las condiciones de su contrato para obtener más información. Para evitar retrasos en la recepción del pago, consulte las siguientes directrices: Las transacciones se contabilizan de forma diaria y automática al finalizar el día y son procesadas el siguiente día laborable. Las transacciones enviadas en días no laborables como fines de semana y festivos se procesarán el siguiente día laborable. Si el valor de sus transacciones no supera los 120.000 € anuales, recuerde que puede llamarnos si desea modificar los datos de su cuenta bancaria. Si el valor de sus transacciones supera los 120.000 € anuales, debe indicarnos por escrito si desea modificar los datos de su cuenta bancaria. Cualquier cambio de los datos del domicilio, independientemente del volumen de transacciones, puede realizarse por escrito o por teléfono. 4 Preguntas frecuentes ¿Por qué el saldo de mi cuenta es negativo? Existen tres razones posibles por las que el saldo de su cuenta puede ser negativo: Si ha ordenado una devolución a un Titular de American Express. Si una reclamación se resuelve contra usted y se realiza una devolución al Titular. Todas estas transacciones aparecerán en su extracto con un único número de referencia. Si desea consultar cualquier reclamación, llame al 902 100 956 y tenga su Estado de Cuenta a mano. En situaciones excepcionales, si se le hubiera enviado un pago que no le corresponde, y debe ser corregido para hacerlo llegar al Establecimiento correcto. 5 Preguntas frecuentes ¿Qué tengo que hacer si el saldo de mi cuenta es negativo? Si envía transacciones con frecuencia a American Express, no es necesario que haga nada. La suma pendiente simplemente se deducirá del siguiente pago que le hagamos. Si, por el contrario, desea saldar su cuenta realizando un pago a American Express, puede utilizar alguno de los siguientes métodos: Transferencia bancaria Banco: HSBC BIC/SWIFT: MIDLESMM IBAN: ES4101620001240073980001 Domiciliación La cantidad se deducirá de su cuenta si ha firmado una orden de domiciliación. 6 CONTACTO Ahorre tiempo teniendo a mano el número del Servicio de Atención a Establecimientos. De este modo, podrá comunicarse directamente con el departamento correcto cada vez que necesite llamarnos. Autorizaciones y fraude: 902 100 956 Opción 1 Preguntas al Servicio de Atención al Establecimiento, soporte técnico y solicitud de material promocional: 902 100 956 Opción 2 Soporte técnico SOLE: 902 100 956 Opción 3 Afiliación de nuevos puntos de venta: 902 100 956 Opción 4" 7 Su Estado de Cuenta explicado Este recuadro se utiliza para comunicar información útil a los Establecimientos como, por ejemplo, datos sobre nuevos servicios. Si desea modificar los datos de su domicilio, puede hacerlo llamando al teléfono 902 100 956, por fax al 902 195 121, o por escrito a American Express Payment Services Limited, Sucursal en España, C/ Juan Ignacio Luca de Tena 17, 28027, Madrid. También podrá hacerlo a través del servicio online, su cuenta de Establecimiento (SOLE). Merchant Services No. Establecimiento Fecha de Emisión 956 XXX XXX X DD/MM/AA Resumen de Pagos Mensual Página 1 de 2 NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO 00000 – LOCALIDAD Número de Establecimiento: Consiste en su Número de Establecimiento American Express (a nivel jerárquico si es una cadena) y su nombre comercial. ¿NECESITA AYUDA PARA ENTENDER ESTE RESUMEN? VISITE AMERICANEXPRESS.ES/ESTABLECIMIENTOS PARA VER O DESCARGAR NUESTRA GUÍA DE PAGOS No. Establecimiento: 956 XXX XXX X NÚMERO DE REFERENCIA FECHA DE ENVÍO BIC: CÓDIGO BIC IBAN: XXXXXXXXXXXXXXXX0001 NÚMERO DE TRANSACCIONES IMPORTE BRUTO DEL DÉBITO BASE IMPONIBLE CUOTA DE SERVICIO 956 XXX XXX X NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO IMPORTE NETO Com. Operac. Tarj. Cto. DD/MM/AA 1 12,00 0,42- 0,00 0,00 11,58 00202 DD/MM/AA 5 36,00 1,26- 0,00 0,00 33,78 00033 DD/MM/AA 3 20,00 0,70- 0,00 0,00 19,30 00124 DD/MM/AA 10 80,00 2,80- 0,00 0,00 77,20 19 148,00 5,18- 0,00 0,00 142,86 19 148,00 5,18- 0,00- 0,00 142,82 TOTAL GENERAL DD/MM/AA 956 XXX XXX X NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Com. Operac. Tarj. Cto. REMESAS 00005 DD/MM/AA 2 40,00 1,40- 0,00 20,00- 18,60 TOTAL GENERAL DD/MM/AA 2 40,00 1,40- 0,00 20,00- 18,60 956 XXX XXX X NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Importe neto: El importe que le abonamos tras practicar todas las deducciones. Com. Operac. Tarj. Cto. REMESAS 00132 DD/MM/AA 1 30,00 1,05- 0,00 0,00 28,95 TOTAL GENERAL DD/MM/AA 1 30,00 1,05- 0,00 0,00 28,95 Si todavía no tiene su terminal punto de venta conectado a American Express, llámenos al teléfono 902 100 956 (L-V: 9:30 a 20:00; S: 9:30 a 14:00). Estaremos encantados de atenderle. Muchas gracias. Cargos brutos: Valor total de las transacciones que ha procesado. IMPORTE BRUTO DEL ABONO REMESAS 00011 Subtotal Remesas Número de resumen: Referencia que identifica un conjunto de transacciones. El código de su entidad bancaria y su número de cuenta. Cuota del servicio: Todas las cuotas que se le han cobrado. American Express Payment Services Limited, sucursal en España. Juan Ignacio Luca de Tena 17, 28027 MADRID. Tlfno: 902 100 956 Fax 902 195 121 Abonos brutos: Se refiere a todas las devoluciones que ha procesado. Total devoluciones: Suma de las devoluciones procesadas. Si procesa una devolución, aunque el cliente recibirá el importe completo, American Express retendrá la cuota original aplicada. 8 Su Estado de Cuenta explicado Merchant Services No. Establecimiento Fecha de Emisión 956 XXX XXX X DD/MM/AA Resumen de Pagos Mensual Página 2 de 2 No. Establecimiento: 956 XXX XXX X NÚMERO DE REFERENCIA Resumen de los pagos (liquidaciones) que habrá recibido de American Express durante el mes. FECHA DE ENVÍO BIC: CÓDIGO BIC IBAN: XXXXXXXXXXXXXXXX0001 NÚMERO DE TRANSACCIONES IMPORTE BRUTO DEL DÉBITO BASE IMPONIBLE CUOTA DE SERVICIO IMPORTE BRUTO DEL ABONO IMPORTE NETO RESUMEN DE PAGOS POR FECHA DE PAGO TOTAL GENERAL1 DD/MM/AA 19 148,00 5,18- 0,00- 0,00 142,83 TOTAL GENERAL2 DD/MM/AA 2 40,00 1,40- 0,00 20,00- 18,60 TOTAL GENERAL3 DD/MM/AA 1 30,00 1,05- 0,00 0,00 28,95 TOTAL GENERAL DD/MM/AA 22 218,00 7,63- 0,00- 20,00- 190,37 TOTAL RESUMEN TIPO DE DESCUENTO Y CUOTA POR CARGO NÚMERO DE TRANSACCIONES IMPORTE BRUTO DEL DÉBITO BASE IMPONIBLE CUOTA DE SERVICIO IMPORTE BRUTO DEL ABONO IMPORTE NETO 218,00 7,630,00- 20,00- 20,00- 0,00- 20,00- 190,37 956 XXX XXX X NOMBRE DEL ESTABLECIMIENTO Cargo 3,50% 22 Ajustes Tasa de descuento: El porcentaje que American Express le cobra por cada transacción. TOTAL GENERAL Tipo IVA Cuota IVA Exento por Art.20 LIVA 22 0% 0,00€ 218,00 7,63- 210,37 Saldo global de todas las liquidaciones y cargos. American Express Payment Services Limited, Sucursal en España. Juan Ignacio Luca de Tena 17, 28027 MADRID. Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 27.777, folio 142, sección 8, hoja M-500.551, inscripción 1ª y con NIF nº W8261677B. American Express Payment Services Limited se encuentra autorizada por la Financial Conduct Authority de conformidad con el Reglamento de Servicios de Pago 2009 (Payment Services Regulations 2009), del Reino Unido (número de referencia 484347) para la prestación de servicios de pago e inscrita en el registro del Banco de España bajo el número 6804. 9