La Responsabilidad Social Empresarial ha Transformado la Forma de Hacer Negocios Natalia Londoño Manzur Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) Trabajo de Grado para Optar por el Titulo de Administradora de Empresas Facultad de Administración de Empresas Bogotá, D.C. 2012 La Responsabilidad Social Empresarial ha Transformado la Forma de Hacer Negocios Natalia Londoño Manzur Director: Marcela Velásquez Posada Directora II Relaciones Institucionales y Responsabilidad Corporativa Telefónica Colombia Colegio de Estudios Superiores de Administración (CESA) Trabajo de Grado para Optar por el Titulo de Administradora de Empresas Facultad de Administración de Empresas Bogotá, D.C. 2012 Agradecimientos El presente trabajo de grado fue realizado con el acompañamiento y orientación de la señora Marcela Velásquez quien actuó como directora externa, a quien expreso gratitud por su colaboración durante el proceso de elaboración. Agradezco, igualmente, al equipo de trabajo de Relaciones Institucionales y Responsabilidad Corporativa de Telefónica Colombia por su apoyo durante cada etapa. Adicionalmente expreso mi profunda gratitud al profesor Carlos Iván Núñez, supervisor académico de dicho trabajo de grado por su orientación y soporte, así como al Centro de Apoyo para la Lectura, la Oralidad y la Escritura (DIGA) por su valioso aporte en la redacción del contenido. CONTENIDO INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1 OBJETIVOS ................................................................................................................................... 2 1. DESARROLLO TEÓRICO. ....................................................................................................... 3 1.1. Antecedentes…………………………….……………………………………………………3 1.2 . Teorías de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE). ..................................................... 4 1.3. Antecedentes históricos de la Responsabilidad Social Empresarial (RSE). ........................... 7 2. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: Modelo de Gestión ................................. 9 2.1. Implementación de la Responsabilidad Social Empresarial ................................................. 13 2.2. Impactos ................................................................................................................................. 17 2.2.1 Indicadores de Desempeño .................................................................................................. 17 2.2.2 Posicionamiento y Reputación ............................................................................................. 18 2.2.2.1. Estrategia de Rendición de Cuentas ................................................................................. 19 2.2.2.2. Estrategia de Comunicación y Divulgación ..................................................................... 20 2.2.2.3. Transferencia de Buenas Prácticas Empresariales ........................................................... 20 3. NUEVAS TENDENCIAS EN RSE ......................................................................................... 21 3.1. Creación de Valor Compartido ............................................................................................. 21 3.2. Empresa B .............................................................................................................................. 23 4. LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EN COLOMBIA .......................................................... 26 5. RECICLAJE INDUSTRIAL ................................................................................................... 29 6. INSTRUMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL .................... 33 6.1. Principios de Actuación ......................................................................................................... 33 6.2. Sistemas de Gestión y Certificación ...................................................................................... 36 6.3 Indicadores de Desempeño ..................................................................................................... 38 6.4. Instrumentos de Auditoria y Aseguramiento de la Información ............................................ 39 6.5. Indices de Responsabilidad Social Empresarial .................................................................... 40 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................... 41 BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................................... 44 Lista de Gráficas 1. Modelo de la pirámide de Carroll…………………………………………………………6 2. Gestión de la Responsabilidad Social Empresarial en las Organizaciones………………11 3. Proceso para la implementación de la RSE……………………………………………...16 4. Objetivos de la Empresa B……………………………………………………………….24 Lista de Tablas 1. Reciclaje según tipo de Materiales…………………………………………………...29-30 2. La actividad económica según sector……………………………………………………31 3. Principios del Pacto Global………………………………………………………………34 Anexos Externos 1. Ejemplo de lineamientos éticos Telefónica Colombia[CD-ROM] 2. Medición Transparencia Empresarial 2011 para Gestión del año 2010[CD-ROM] 3. Gestión de la Responsabilidad Social en algunas Empresas del País[CD-ROM] 3.1 Informe Responsabilidad Corporativa Gas natural fenosa 3.2 Informe de Sostenibilidad Pacific rubiales energy 3.3 Informe de Sostenibilidad UNE 3.4 Informe de Sostenibilidad Bavaria 3.5 Informe Responsabilidad Corporativa y Sostenibilidad 4. Ejemplo matriz de asuntos relevante telefónica Colombia [CD-ROM] 5. Ejemplo metodología de diálogo Telefónica Colombia [CD-ROM] 6. Ejemplo Informe de Responsabilidad social bajo parámetros GRI Telefónica Colombia [CD-ROM] INTRODUCCIÓN La Responsabilidad Social es un compromiso voluntario que asumen las organizaciones para contribuir al desarrollo sostenible en los ámbitos económico, social y ambiental a través de la creación de relaciones de confianza con todos sus grupos de interés, mitigando riesgos operacionales y gestionando impactos en las comunidades donde opera la empresa. Se incorpora como una estrategia transversal de las organizaciones y entiende la sostenibilidad como un activo intangible fundamental para la creación de valor (Ephin Mindlin, 2009). El propósito de esta monografía, titulada La Responsabilidad Social Empresarial ha Transformado la Forma de Hacer Negocios, es hacer un desarrollo teórico del concepto de la Responsabilidad Social, así como sugerir unas conclusiones y recomendaciones sobre el tema. El documento consta de un proceso de investigación en torno a una necesidad de la realidad empresarial, donde inicialmente se exponen los antecedentes del concepto, presentando también sus líneas de actuación, las maneras como se implementa, así como los impactos que tiene sobre el modelo de negocio. De la misma forma, se busca presentar como se encuentra la realidad empresarial colombiana frente a este concepto, analizado las nuevas tendencias y los instrumentos propios de la especialidad. Durante el desarrollo del documento se pretende aplicar el conocimiento de diferentes áreas de juicio adquiridas durante el proceso de formación como Administrador de Empresas. La opción de grado elegida es concebida según el Reglamento de Opción de Grado como un escenario en el cual el estudiante apropia conocimientos, confronta la teoría con la práctica e interpreta resultados dando una solución a una problemática o temática de interés para el estudiante. En este caso se elige el tema de la Responsabilidad Social Empresarial ya que se considera que existe una oportunidad de negocio y se supone como un tema innovador ya que está en constante evolución (Colegio de Estudios Superiores de Administración-CESA, Reglamento de Opciones de Grado). 1 Objetivos Objetivos Generales Exponer la Responsabilidad Social Empresarial como una oportunidad para impulsar la productividad en la economía donde el sector empresarial beneficia a toda la sociedad. Demostrar como la Responsabilidad Social Empresarial es una estrategia transversal que ha logrado cambiar la forma de hacer negocios en las organizaciones. Objetivos Específicos Plantear diferentes teorías existentes de la Responsabilidad Social Empresarial, su evolución y alcances. Evidenciar los impactos que tiene la Responsabilidad Social Empresarial en la empresa. Establecer que la Responsabilidad Social Empresarial pretende mitigar los riesgos operacionales y gestionar los impactos transformándolos en oportunidades. Destacar que la Responsabilidad Social Empresarial es cuantificable. 2 1. DESARROLLO TEÓRICO 1.1 Antecedentes Discutir el inicio de las prácticas responsables en las empresas es un ejercicio muy complejo, pues desde sus primeras etapas las empresas han ejecutado acciones que hoy entenderíamos como ejercicios de Responsabilidad Social Empresarial. Un ejemplo nos remite a cuando el reconocido empresario Henry Ford quien entre 1910 y 1920 tuvo que defender su visión de la Responsabilidad Social ante los tribunales Norteamericanos, cuando dos de sus socios lo demandaron (Escobar 2010). Sin embargo, a pesar de esta situación, Ford terminó siendo uno de los referentes más importantes en la historia empresarial, logrando un gran reconocimiento mundial por innovar en el desarrollo de prácticas responsables dentro de las organizaciones. Sin embargo, el término como hoy lo conocemos y con los alcances que tiene es reciente. La discusión sobre la Responsabilidad Social Empresarial tiene origen en los Estados Unidos durante la década de 1960. Inicialmente se le consideraba como una visión superficial de las relaciones entre la empresa y la sociedad, basada en tres razonamientos: el razonamiento filosófico, un razonamiento ético y un razonamiento pragmático (Escobar, 2010). Probablemente, una de las causas principales para la aparición del tema está sujeta al proceso de la globalización y se trata de la evolución en las relaciones de poder entre los Estados y otras organizaciones cómo las grandes empresas y las Organizaciones No Gubernamentales. Desde este periodo, inicia un aumento del pensamiento crítico sobre el papel de la empresa frente a la sociedad, sobre el sistema económico y sobre el efecto en la sociedad de la gestión de las grandes empresas. Estas reflexiones cambiaban la manera de entender a la sociedad y a sus organizaciones (Fernández, 2010). Por otro lado, en la década de 1970, emerge el auge del tema ambiental en los Estados Unidos. Antes de este periodo, la cuestión ambiental no tenía mucha divulgación en la opinión pública norteamericana, ni era tema de preocupación para los gobiernos. Con la aparición de diferentes casos de malas prácticas empresariales en el ámbito ambiental, que produjeron diferentes demandas judiciales y que concluyeron en grandes indemnizaciones por daños colaterales; las grandes empresas se dieron cuenta que no existía legislación suficiente para atenuar los riesgos al 3 medio ambiente, llevando a que de una forma voluntaria se incorporaran dentro de sus operaciones la aplicación de normas ambientales más rigurosas en los diferentes países donde operaban para tomar precauciones en futuros escenarios (Fernández, 2010). 1.2. Teorías de la Responsabilidad Social Empresarial Desde que apareció el concepto de Responsabilidad Social de la Empresa se han desarrollado diferentes teorías y visiones referentes a esta especialidad. Para propósitos de este trabajo de grado, tendremos en cuenta algunos de los enfoques más pertinentes para entender la importancia de su desarrollo en el entorno empresarial de las últimas décadas. Según autores como Sérgio Ephim Mindlin (2009), para exponer las diferentes visiones de la Responsabilidad Social Empresarial, es pertinente entender la discusión sobre la conveniencia de que las empresas asuman la responsabilidad de la acción social en sus comunidades. Esta disputa se basa en dos conceptos teóricos sobre la administración. Uno de ellos es la Teoría sobre los Accionistas: sugiere que la función básica de los administradores es conseguir la maximización de ganancias y resultados financieros, para así incrementar la rentabilidad de los accionistas. Otro concepto pertinente es la Teoría sobre los grupos de interés: la cual propone que los intereses de los distintos grupos que se relacionan con la empresa son, a menudo, contradictorios y deben ser tomados en cuenta en las decisiones empresariales. Por lo tanto, la maximización de los resultados económicos no es el único objetivo. Por su parte, autores como Edward Freeman (1994) sugirieron el concepto de la administración basada en los grupos de interés, proponiendo una división entre grupos de interés “primarios” y “secundarios”. Los grupos de interés primario son quienes tienen derechos legales sobre el flujo de efectivo de la organización: son accionistas y acreedores. Los grupos de interés secundario son quienes cuyo derecho a los recursos de la organización no están claramente establecidos por la ley o se derivan de consideraciones éticas: empleados, clientes, comunidad, entre otros (Ephim Mindlin, 2009). 4 Teniendo en cuenta estos conceptos propios de la organización administrativa, estos se desarrollan dentro de las diferentes visiones que se han establecido sobre la Responsabilidad Social Empresarial según Mindlin (2009, P. 28): La Visión Moderna: supone que la responsabilidad de la acción social agrega valor a la empresa. La Visión Filantrópica: entiende la responsabilidad de la acción social como un costo. La Visión Socio-económica: considera que la responsabilidad social puede contribuir en la generación de valor. La Visión Clásica: evalúa la responsabilidad social como un gasto aplicado a los costos, desvía la atención de la gestión y alivia la responsabilidad del estado. Teniendo en cuenta las teorías expuestas sobre los accionistas y sobre las partes interesadas, la visión moderna de la Responsabilidad Social aparece como la más apropiada frente a lo que propone la teoría de las partes interesadas, pues en este caso la empresa tiene una responsabilidad que trasciende la generación de beneficios económicos donde no solo se beneficia la organización sino que tiene una trascendencia en la sociedad. . Esta visión de Freeman (1994) se contrasta con otras propuestas teóricas sobre la Responsabilidad Social Empresarial. Una de las visiones más importantes sobre la Responsabilidad Social es la planteada por el economista estadounidense Milton Friedman (1970), quien tenía una visión clásica y estaba convencido de que las funciones de los gerentes de las empresas debían estar enfocadas a maximizar los beneficios económicos. Para Friedman, la única responsabilidad de las empresas era maximizar la riqueza de los accionistas y los únicos límites para la actuación empresarial debían ser la ética y la ley. Por lo tanto, la Responsabilidad Social Empresarial sería una acción incompatible con el objetivo de la maximización del beneficio empresarial (Ephim Mindlin, 2009). Otra teoría a considerar es la de Archie B. Carroll (1979), quien propone que la responsabilidad empresarial debía ser subdividida en cuatro dimensiones: económica, legal, ética y discrecional. La división económica tiene que ver con el retorno a la inversión de los accionistas; la legal con las obligaciones y normas que deben respetar las empresas en los países donde operan. La ética trata de lo que esperaría una sociedad, aunque esto no se constituya como una exigencia legal, 5 mientras que la discrecional tiene que ver con donaciones o aportes que desee dar la empresa y vayan más allá de las responsabilidades legales y éticas exigidas por la ley. A diferencia de Friedman (1970), para Carroll (1979) la participación de las empresas va más allá de la maximización de los resultados financieros, sin embargo la acción social es un ejercicio no vinculante (Ephim Mindlin, 2009). El modelo teórico de Carroll (1979), se identifica a partir de este diseño conocido cómo La Pirámide de Carroll: Gráfico 1. Modelo de la Pirámide de Carroll Responsabili dad Discrecional Responsabilidad Ética Responsabilidad Legal Responsabilidad Económica Fuente: Elaboración propia a partir de Ephim Mindlin (2009). Una teoría que se asemeja más a la visión moderna, fue la desarrollada por Urani y Roure (s.f en Mindlin, 2009). Los autores contradicen a Carroll (1979) y a Friedman (1970), diciendo que la 6 acción de la Responsabilidad Social de las empresas va más allá de la discrecionalidad y de los intereses del sector privado, sin desviarse del objetivo financiero. Para Urani y Roure (s.f), a través de la Responsabilidad Social Empresarial se puede participar en diferentes causas sociales como la inversión en movimientos sociales, la participación en asociaciones empresariales, y en especial, la participación en programas dirigidos a promover el desarrollo. Para cumplir estos objetivos, es necesario profundizar en las relaciones y satisfacer las demandas de los diferentes grupos de interés de la organización de forma sistemática y mediante un consenso negociado (Ephim Mindlin, 2009). 1.3. Los Negocios antes de la Responsabilidad Social Empresarial. Algunas empresas multinacionales de origen alemán consideradas exitosas e innovadoras tienen una mancha en sus historiales empresariales por haber logrado un crecimiento durante el III Reich a costa del sufrimiento de las víctimas del Holocausto (Jewish Virtual Library, 2012). Sin embargo, en los últimos años, cuando ya se ha desarrollado e implementado paulatinamente el concepto de la Responsabilidad Social Empresarial, grandes empresas se han visto involucradas en grandes escándalos empresariales por negligencia de la acción de la Responsabilidad Social. Algunas prácticas empresariales que anteriormente habían sido toleradas por la sociedad, por creer que contribuían al crecimiento económico, hoy se han redefinido como abusos. Algunas de las motivaciones de este cambio en la visión se deben a casos como los siguientes: Falta de ética empresarial: ENRON (Abelson, 2002). Procesos de estafa o fraude: GlaxoSmithKline, ATK Launch Systems, Merck, Oracle, entre otras (Schmidt and Wyatt, 2012). Malversación de fondos: Merrill Lynch (Curren, 2005). Sobornos: WALMART México (Barstow, 2012). Doble contabilidad: Medicare (Krugman, 2012). Venta de información confidencial: Apple (Rodríguez, 2010). 7 Falta de transparencia empresarial: Bank of America (El Espectador, 2012). Contratación de trabajo infantil: Nike y Gap (Kenyon, 2001). Denuncias por trabajo forzoso: Nike y Gap (Kenyon, 2001). Daños al medio ambiente: British Petroleum (Belotti y Cipolatti, 2010). Discriminación: FedEx (Greenhouse, 2012). Estas situaciones, entre otras, han llevado a las mismas empresas y a sus directivos a cuestionarse la necesidad de implementar programas de Responsabilidad Social Empresarial. Aunque aparentemente cada vez más empresas la incorporen en su estrategia, se puede afirmar que gran parte de ellas ignoran el resultado de las crisis reputacionales dadas por su gestión y el impacto negativo de estas en su negocio. 8 2. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: COMO MODELO DE GESTIÓN En este aparte del documento, se pretende desarrollar el concepto de la Responsabilidad Social Empresarial a partir de estas cinco premisas (Mejía, 2012): - La Responsabilidad Social Empresarial parte de una visión ética y transparente de la empresa frente al entorno donde opera. - La Responsabilidad Social Empresarial es un compromiso voluntario de las empresas. - La Responsabilidad Social Empresarial es parte de la estrategia de la empresa, por lo tanto, es parte de la estructura interna de la compañía. - La Responsabilidad Social Empresarial va más allá de las obligaciones legales. - La Responsabilidad Social Empresarial se relaciona con los grupos de interés de la compañía. Ética Empresarial La ética en la empresa, no es algo sobreañadido a su actuación o es algo inerte a su concepción, esta va acompañada junto a la administración empresarial y a la gestión de un liderazgo efectivo. En la actualidad, ejercer la ética en el entorno empresarial no se trata únicamente de un acto de voluntad, sino que se convierte en una tarea obligatoria para la generación de relaciones de confianza con colaboradores, accionistas, proveedores, clientes, entes gubernamentales y la sociedad en general (Bavaria e Instituto Latinoamericano de Liderazgo, 2011). Esta disposición obedece a que la apuesta de las empresas es a largo plazo. Para lograr los niveles de eficiencia y reputación deseados es importante actuar con valores y líneas de actuación éticas para que estos se conviertan en comportamientos, planes y estrategias que le generen un valor agregado a la empresa. Para mitigar el riesgo de que se presenten comportamientos que le falten a la ética es fundamental que la empresa cuente con unos principios éticos, pues vale mencionar que la ética individual de cada persona que compone la 9 organización es diferente, por lo tanto, estos son necesarios para guiar a sus empleados a determinar si se está actuando éticamente. Las líneas de actuación deben ser interiorizadas por quienes componen la organización y divulgadas a los interesados para comprobar la firmeza que tienen los valores corporativos y el compromiso de la empresa frente a la sociedad (Ver: Anexo 1). Transparencia Empresarial La Transparencia Empresarial es la apertura informativa y a la gestión de la información que comparte la empresa con sus distintos grupos de interés como principio ético. Entonces, la Transparencia Empresarial representa el flujo de la información comunicado por la organización en lo referente a su gestión social, ambiental, política y económica. Dicha información debe ser accesible, verídica y confiable, y preferiblemente, de interés público (Transparencia Empresarial, 2011). En la actualidad existe el capítulo Internacional de Transparencia Empresarial realizado por Transparency International (TI), organización no gubernamental líder en la lucha contra la corrupción. El organismo tiene presencia en más de 100 países del mundo, incluyendo Colombia, donde actúa a través de la Corporación Transparencia por Colombia; una organización sin ánimo de lucro que trabaja con el acompañamiento de la ciudadanía en la prevención de la corrupción, tanto en el sector público como en el privado (Transparencia por Colombia, 2011). Transparencia por Colombia realiza anualmente una medición voluntaria de los indicadores de Transparencia Empresarial para las empresas que quieran someterse a la revisión de políticas y mecanismos de su ejercicio de transparencia empresarial. La medición tiene en cuenta indicadores cómo: la política de apertura de la empresa, las relaciones con sus clientes y proveedores, las buenas prácticas de gobierno corporativo; la ética empresarial y gestión de la información que gobiernan las relaciones de la empresa con sus distintos grupos de interés, así como los controles legales y voluntarios implementados (Transparencia Empresarial, 2011) (Ver: Anexo 2). 10 La Responsabilidad Social Empresarial Teniendo en cuenta las premisas de la Responsabilidad Social expuestas anteriormente, y la importancia del impacto de la ética y la transparencia a nivel empresarial, a continuación se presenta un diagrama que representa un macro modelo de gestión de la Responsabilidad Social Empresarial, sus principales ámbitos y grupos de interés: Gráfico 2. Gestión de la Responsabilidad Social Empresarial en las organizaciones. Fuente: Elaboración propia. 11 Las organizaciones, al aplicar eficazmente las políticas de Responsabilidad Social Empresarial, contribuyen al desarrollo económico del país donde operan. Probablemente, las formas más deducibles de contribución económica son a través del aporte al PIB o la inversión en infraestructura, innovación y desarrollo que realiza la empresa en un entorno específico. Sin embargo, estas no son las únicas formas de contribución en el ámbito económico. También se hace un aporte a través de la generación de empleos de calidad, la retención del talento humano, la contratación de proveedores; así mismo, la compañía debe transferir buenas prácticas a su cadena de suministro para la generación de valor. Por otra parte, la empresa debe crear alianzas para el desarrollo que generen bienestar y deben velar por reconocer las necesidades y cumplir las exigencias de sus clientes. En el ámbito social, la empresa contribuye participando activamente como miembro de una sociedad, respondiendo a las expectativas de sus grupos de interés a través de la inversión social privada (ISP). Según la definición hecha por la Fundación Desarrollo Institucional para las Organizaciones Sociales (DIS) la Inversión Social Privada, son “aquellas inversiones que implican la destinación de recursos privados a mejorar las condiciones de vida de comunidades y/o grupos de población, a partir de una decisión voluntaria por razones filantrópicas o de responsabilidad social” (Fundación DIS, 2007). El fin de estas inversiones es contribuir con causas o problemáticas que enfrenta dicha comunidad. La inversión se cuantifica a través del impacto que genera la Inversión que hace empresa en la sociedad y el impacto que tiene el trabajo y reconocimiento de la misma en los indicadores de operación y en el nivel de productividad presentados (Fundación DIS, 2007). Por último, en el ámbito ambiental, la empresa contribuye sosteniblemente a través de su gestión en el impacto que tiene en el medio ambiente, previniendo, mitigando y reduciendo los potenciales riesgos ambientales en sus operaciones. Las organizaciones pueden cumplir con su compromiso medioambiental de diversas maneras. En primer lugar es pertinente que cumplan con la legislación y normatividad ambiental del país donde se encuentran. Sin embargo, esto no es suficiente. La gestión ambiental debe prevenir la contaminación ambiental en procesos operacionales o productivos, garantizar una adecuada gestión de los residuos generados de acuerdo a la 12 disposición adecuada de los mismos y de asegurar el uso eficaz de los recursos naturales como la energía eléctrica, el agua, los combustibles y papel. Así mismo, se debe obrar para preservar la biodiversidad y cuidar las emisiones de la operación que puedan afectar de forma negativa al entorno medioambiental. Teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente, se puede definir la Responsabilidad Social como un compromiso voluntario que asumen las organizaciones para contribuir al desarrollo sostenible a través de la creación y el fortalecimiento de unas relaciones de confianza con todos sus grupos de interés, mitigando sus riesgos operacionales y gestionando sus impactos en las comunidades donde opera. Esto contribuye a transversal en las organizaciones incorporar la materia como una estrategia y permite entender a la sustentabilidad como un activo intangible y fundamental para la construcción de confianza y en consecuencia la creación de valor reputacional (Ver: Anexo 3). 2.1. Implementación de la Responsabilidad Social Empresarial Para comenzar a implementar una estrategia de Responsabilidad Social en una empresa, es fundamental el compromiso por parte de sus directores para responder apropiadamente a las necesidades y expectativas de sus grupos de interés. Lo anterior significa, someterse voluntariamente al cumplimiento de los estándares económicos, sociales y ambientales que vayan más allá del simple cumplimiento de la ley del país donde operan. También representa el comprometerse con ejercer una gestión empresarial de manera ética y transparente frente a todos los grupos de interés a quienes impacta la organización. Posteriormente, la empresa deberá realizar un autodiagnóstico para identificar sus fortalezas y debilidades en lo referente a la sostenibilidad empresarial abarcando lo relacionado a las expectativas de sus grupos de interés. Este autodiagnóstico permitirá visualizar los riesgos que enfrenta la empresa para así desarrollar planes de mitigación de riesgos y gestionar las oportunidades en los ámbitos social, económico y ambiental; también, para encontrar las posibilidades de maximización de dichas oportunidades. 13 El diagnóstico deberá contener mediciones en temas como ética y transparencia empresarial. Para que una empresa sea socialmente responsable, es primordial que integre principios éticos en su toma de decisiones y que se comprometa frente a sus grupos de interés a brindarles información verídica y clara sobre su gestión. Para evaluar la ética empresarial, se deben analizar las posibles transgresiones a los principales valores de la organización. De igual modo, se deben medir los niveles de conocimiento e interiorización de los valores éticos empresariales que tiene la empresa con relación con sus grupos de interés internos y externos; además, se deben identificar la expectativas de estos grupos en lo referente a la ética y la transparencia (Grupo Endesa, s.f). La evaluación también contiene un diagnóstico del compromiso de la compañía frente a la sociedad y un análisis de la capacidad de respuesta frente a las expectativas que tienen los empleados y comunidades para medir el impacto de la empresa en la sociedad donde opera. A nivel interno, la compañía, debe cuantificar aspectos como las condiciones laborales que brinda a sus empleados, su relación con sus colaboradores, sus programas de salud, seguridad e higiene. También sus programas de formación y capacitación y desde luego, sus políticas sobre la diversidad e igualdad de oportunidades para sus empleados; entre otros aspectos. Su impacto externo frente a la comunidad será ponderado según la metodología de dialogo de la empresa, su acción social, su gestión ambiental y la responsabilidad en la venta y distribución de su producto y/o servicio (Grupo Endesa, s.f). El autodiagnóstico en temas ambientales consiste en cuantificar el impacto que la operación de la empresa tiene sobre el medio ambiente. Por lo anterior, se deben evaluar temas como el consumo responsable de recursos, la gestión ambiental de la empresa y la llamada eficiencia ecológica o ecoeficiencia (Grupo Endesa, s.f). La autoevaluación en el aspecto económico evalúa los estados financieros de la compañía, el crecimiento y la rentabilidad del negocio. Sin embargo, este proceso va más allá, puesto que analiza el sistema y los procesos de compras dentro de la organización, su inversión en capital humano, el cumplimiento en pagos de impuestos y los recursos utilizados para la distribución de sus rentas en la sociedad. Con este tipo de estudio, se puede definir el impacto de la empresa frente a sus grupos de interés en temas económicos y su contribución al desarrollo económico del país donde opera la empresa (Grupo Endesa, s.f). 14 Después de haber realizado el autodiagnóstico, la empresa interesada en implantar una estrategia de Responsabilidad Social Empresarial en su negocio formulará un mapa de riesgos y su probabilidad de ocurrencia, de tal forma que se diseñe un sistema de gestión que permita mitigar los riesgos y controlar los daños en caso de ocurrencia. A partir de este mapeo, se debe definir una matriz de asuntos relevantes que señale los temas de mayor importancia para la empresa. En este punto ya la empresa debe contar con un modelo de identificación (autodiagnóstico) y de evaluación de riesgos (mapeo y matriz de asuntos relevantes), por lo tanto, su acción debe ser la de incorporar al proceso, un modelo de respuesta y seguimiento de los riesgos para que la compañía gestione los impactos de su operación, a través de proyectos y planes de acción, frente a las principales áreas de riesgo identificadas (Ver: Anexo 4). Al llevar a cabo las acciones descritas, la empresa contará con un esquema estratégico de Responsabilidad Social y Sostenibilidad logrando, de esta manera, consolidar un modelo de aseguramiento, construir relaciones sostenibles con todos sus grupos de interés, crear valor a largo plazo, y aprovechar las oportunidades para gestionar oportunamente los riesgos relacionados con su actividad empresarial. 15 Gráfico 3. Proceso para implementación de RSE. Compromiso Autodiag-nóstico Mapa de Riesgos Matriz de Asuntos Relevantes Modelo de Respuesta y Seguimiento Esquema estratégico de RSE Modelo de Aseguramiento Fuente: Elaboración propia a partir de Grupo Endesa (s.f). Metodología de Diálogo Como se menciona en apartados anteriores, conocer las expectativas de los grupos de interés es una tarea fundamental para la implementación y aplicación de la Responsabilidad Social Empresarial. Se puede lograr a través de diversos mecanismos, uno de ellos es establecer un dialogo constante y abierto con diferentes grupos de interés que implique para la organización, escuchar y dar respuesta a las expectativas de las partes interesadas. El punto de partida es el mapa de asuntos relevantes, pues a partir de este se definen los temas a dialogar. También se puede hacer una invitación a las diferentes áreas de la Compañía, quienes definen las audiencias objetivo. Posteriormente, las expectativas e intereses identificadas en cada diálogo son analizadas para que la organización diseñe las líneas de acción para incorporar o fortalecer los asuntos identificados. 16 2.2 Impactos Los impactos que tiene la Responsabilidad Social en los modelos de negocio son cada vez más importantes para las organizaciones. Se han consolidado como una demostración tangible de que las empresas no pueden ser sostenibles en el tiempo sin implementar políticas responsables. A continuación se presentarán algunos de los impactos más notables de la Responsabilidad Social Empresarial. 2.2.1. Indicadores de Desempeño Hoy en día, se puede afirmar que la Responsabilidad Social afecta directamente los indicadores de desempeño o también conocidos como los Key Performance Indicators (KPI) de una organización. En primer lugar, entender las necesidades de las partes interesadas contribuye a que se mejoren los procesos dentro de la organización, incrementando la eficiencia y hasta la calidad del producto o servicio que se ofrece1. Esto se sostiene incluso sin considerar que las empresas que no tienen buenas relaciones con las comunidades donde operan, pueden enfrentarse a demandas y otras inconformidades de estos grupos, los cuales pueden afectar fuertemente los costos del negocio. Los esfuerzos responsables también se ven reflejados en el valor económico de la organización, pues la valoración de una empresa no corresponde únicamente el valor de sus activos y proyecciones futuras. También se tienen en cuenta los elementos intangibles, que son gran parte del valor de la misma. Crear relaciones de confianza contribuye a que se aumente el valor del intangible, pues la percepción de la sociedad es fundamental para que la organización sea sostenible en el tiempo. También se debe mencionar que hoy en día existen fondos de inversión 1 Actualmente se pueden medir los impactos y su evolución que genera la Responsabilidad Social Empresarial en el negocio a través de la metodología del Global Reporting initiative (GRI). Este sistema de reporte se expondrá detalladamente en capítulos posteriores. 17 interesados únicamente en empresas responsables que cumplan los parámetros fijados por los Principios de Inversión Responsable (PRI)2 (Principles for Responsible Investment-PRI, 2005). 2.2.2. Posicionamiento y Reputación El indicador de impacto de la Responsabilidad Social es la reputación, este indicador refleja la capacidad de construir confianza dentro de sus grupos de interés. Otro aspecto fundamental a tener en cuenta, es el posicionamiento deseado en públicos externos e internos que impactan en los asuntos corporativos de la organización. La empresa gestiona este posicionamiento en torno a los atributos que quiera que su público interesado reconozca en ella. Para lograr el reconocimiento debe gestionar proyectos relacionados con su política de ética y transparencia, así como planes para mitigar riesgos e impulsar iniciativas para abordar asuntos en torno a las expectativas de sus grupos de interés. De la misma forma, también se deben desarrollar estrategias, tanto para la inversión social privada como para la medición de los retornos de la misma, y encargarse de apoyar la cultura interna de la organización. Sin embargo, abordar estos proyectos no es suficiente para el posicionamiento deseado, pues la empresa se debe encargar de hacer sus esfuerzos más visibles. Es tan importante la gestión de la Responsabilidad Social Empresarial como la comunicación de sus buenas prácticas, pues a través de esta se ejerce el principio de transparencia. De acuerdo con este planteamiento, ¿cómo hacen las empresas para visualizar la gestión en esta área? Esto se logra a través de la divulgación de sus prácticas empresariales, a través de diferentes estrategias incluidas dentro del área de comunicación que tiene la compañía. La estrategia de posicionamiento del negocio está estrechamente vinculada con la reputación interna y externa del mismo. Vale aclarar que a través de estudios y metodologías como Reptrak, 2 Los PRI buscan establecer una serie de directrices que permitan a los inversores individuales e institucionales evaluar los riesgos y oportunidades de forma integral, considerando los riesgos medioambientales y de sostenibilidad, de los negocios donde se pretende invertir. 18 Merco, los Índices de notoriedad y de clima organizacional, entre otros, estos impactos son cuantificables. Algunas estrategias de comunicación para dar a conocer las buenas prácticas empresariales que lleva a cabo una empresa son las siguientes. 2.2.2.1. Estrategia de Rendición de Cuentas Teniendo en cuenta que la Responsabilidad Social Empresarial es un compromiso con los grupos de interés y de todos aquellos que tienen expectativas o intereses en la actividad empresarial, se requiere que exista una metodología de rendición de cuentas que garantice el reconocimiento de las partes interesadas sobre la gestión realizada. Para rendir cuentas de los compromisos económicos, sociales y ambientales que tiene una organización frente a la sociedad, es fundamental la documentación de los proyectos. Para ello las empresas desarrollan un informe de sostenibilidad en donde se miden y enuncian los impactos positivos y negativos, que ha tenido la ejecución de sus proyectos frente a las expectativas de sus grupos de interés internos y externos. La presentación y comunicación del reporte en diferentes escenarios de interés es fundamental, ya que comunica los esfuerzos de la organización a la sociedad con relación al desempeño que ha tenido para contribuir con un desarrollo sostenible. De esta forma, la organización logra proyectar sus buenas prácticas de manera transparente a los grupos de interés vinculados. 19 2.2.2.2. Estrategia de Comunicación y Divulgación La estrategia de comunicación y divulgación es diferente para cada empresa y sector de la economía, pues depende de la forma más efectiva para comunicarle el contenido relevante a sus grupos de interés a través de los distintos medios de comunicación. Estos medios pueden ser masivos (televisión, radio, prensa), medios digitales (blogs, boletines, redes sociales) o presenciales (eventos). Debido a que en algunos casos el contenido comunicado espera respuesta del público de interés, los canales digitales son favorecidos ya que en su gran mayoría contienen mecanismos de respuesta o dialogo. En este caso, es fundamental entender que la implementación del discurso puede influir en la percepción y reputación de la compañía sobre los temas comunicados, por lo tanto, resulta pertinente que la compañía tenga una política de vocería, en la cual los encargados, conozcan (y en algún caso establezcan) que se debe decir para generar un impacto positivo permitiendo la construcción de un capital relacional. La publicidad también es un medio para construir percepciones de la marca en públicos masivos. 2.2.2.3. Transferencia de Buenas Prácticas Empresariales La transferencia de buenas prácticas en la cadena de valor de una organización es una tarea pertinente, pues de esta forma la empresa prueba que su modelo de sostenibilidad es extensible. Consiste en darle a la parte de la cadena de valor que afecta la operación de la empresa, herramientas para aplicar un modelo que construya relaciones de confianza alrededor de sus grupos de interés. Transferir buenas prácticas a proveedores y distribuidores es muy importante, casi como si se estuvieran gestionando desde la propia empresa, pues ellos en algunos escenarios son la cara de la organización. 20 3. NUEVAS TENDENCIAS EN RSE Anteriormente, se expusieron algunas teorías de la Responsabilidad Social Empresarial. Al ser este un concepto muy innovador y de gran debate, presenta una constante evolución. Recientemente, se han generado algunas nuevas tendencias en la materia como las que se presentan a continuación: 3.1 Creación de Valor Compartido Según autores como Michael E. Porter y Mark R. Kramer (2011), en su artículo La creación de valor compartido, el Valor Compartido es una forma de reinventar el capitalismo logrando innovación y crecimiento. La creación de un valor compartido va más allá de la Responsabilidad Social, la filantropía y la sustentabilidad como las conocemos y es una forma de impulsar la productividad en la economía, reconociendo que la competitividad de las empresas y el bienestar de las comunidades donde opera están fuertemente vinculados, ya que si estas se ven afectadas, esto puede representar costos internos para la compañía, resaltando que en la actualidad son las necesidades sociales las que definen los mercados. Por lo tanto, no basta con tener una propuesta diferenciadora o de compartir el valor ya generado por las empresas, sino en expandir la participación del valor económico y social que estas tienen. Porter y Kramer (2011) definen el valor compartido como “las políticas y las prácticas operacionales que mejoran la competitividad de una empresa, a la vez que ayudan a mejorar las condiciones económicas y sociales en las comunidades donde opera. La creación de valor compartido se enfoca en identificar y expandir las conexiones entre los progresos económico y social” (P. 6). Según los autores, existen tres formas de crear valor compartido: 21 1. Reconcibiendo productos y mercados: Las compañías deben identificar correctamente las necesidades de las comunidades donde opera ya que su producto y/o servicio podrían estar ignorando las verdaderas necesidades de la sociedad. Para atender estas necesidades subatendidas, es posible que se requiera reinventarse al diseñar nuevos productos o mejorar los ya existentes (Porter y Kramer, 2011). 2. Redefiniendo la productividad en la cadena de valor: Los problemas de la sociedad pueden generar costos a la cadena de valor, pero existen diversas formas en que las empresas pueden conseguir beneficios económicos al emprender la solución de los problemas de la comunidad donde operan. Esta manera de crear valor compartido propone nuevas formas de operar para enfrentar estos problemas (Porter y Kramer, 2011). 3. Construyendo clusters de apoyo para el sector en torno a las instalaciones de la empresa: Debido a que ninguna compañía es autosuficiente y su desempeño se ve afectado por la operación de otras empresas y de factores como la infraestructura, las empresas deben permitir la creación de un valor compartido a través de la agrupación de empresas próximas en lo geográfico, para apoyarse y lograr el mejoramiento de la productividad (Porter y Kramer, 2011). En conclusión, la creación de valor compartido va más allá de la concepción sobre la responsabilidad social en la actualidad, porque aparte de involucrar el cumplimiento de leyes y estándares éticos e invertir sus esfuerzos para la mitigación de riesgos, es parte fundamental de la rentabilidad y la posición competitiva de las empresas en los mercados. Su enfoque principal no es la reputación, sino la creación de valor económico mediante la creación de valor social convirtiéndose en un sistema sustentable. 22 3.2 Empresa B El tema de la Responsabilidad Social ha causado un gran impacto y se considera como una temática de alta importancia en la actualidad empresarial. Hoy se está construyendo como un nuevo sector dentro de la economía: el Sistema B. La iniciativa fue originada en los Estados Unidos cómo “B Corporation” en el 2007. En esta iniciativa, se crea un nuevo modelo de negocio certificado por la organización no lucrativa “Lab B” para cumplir con rigor los estándares de desempeño social, ambientales, de responsabilidad social y de transparencia. La “Empresa B” como un nuevo modelo de empresa, debe definir en sus estatutos legales el propósito social y ambiental dentro de su misión. Asimismo, debe definir la gestión de la gerencia hacia dichos estándares y sujetarse a la más alta transparencia empresarial (BCorporation, 2007). La “empresa B” como modelo de acción, tiene como objetivos, utilizar el poder del mercado para generar valor social y ambiental, crear valor para todos sus grupos de interés -como también para sus accionistas-, impulsar cambios estructurales con escalabilidad e incidencia. 3 , y por último, redefinir y expandir el sentido de éxito en los negocios (Martínez, 2012). 3 Para la “Empresa B”, los rendimientos financieros son una herramienta más no su principal fin 23 Gráfico 4. Objetivos de la Empresa B. Gráfico 4. Modelo de Empresa B. Tomado de: Martinez, C (2012) Empresa B. Presentación en II Congreso del Pacto Global. El principal ideal de este movimiento, es crear la comunidad de “las mejores empresas para el mundo y no solo del mundo” (B-Corporation, 2007) y a través de esta iniciativa, se pretende redefinir el la idea del “éxito” en el mundo de los negocios. Las principales acciones para lograr su fin son: - Distinguirse entre las demás empresas ofreciendo una mejor forma de hacer negocios (B-Corporation, 2007). - Cumpliendo voluntariamente con altos estándares de transparencia (B-Corporation, 2007). - Rendición de cuentas y desempeño (B-Corporation, 2007). - Crear más empleos de calidad (B-Corporation, 2007). - Mejorar la calidad de vida de las comunidades (B-Corporation, 2007). 24 Para convertirse o ser una “empresa B”, las empresas deben someterse a una evaluación donde deben cumplir con los estándares mínimos en cuatro áreas: prácticas laborales, comunidad, medio ambiente y gobernanza. Actualmente, el sistema B ofrece soluciones sistémicas. Busca la aprobación de leyes y el impulso de capital. Hay más de 600 empresas certificadas en 60 industrias diferentes que tienen un crecimiento exponencial. En la actualidad, se pretende impulsar la corriente B en Latinoamérica, aunque en la región existen varias empresas certificadas. En el caso de Colombia, solo una empresa cuenta con este certificado (“Acción Verde”), sin embargo se estima que el movimiento crezca ya que a través de este, los individuos y las comunidades podrán disfrutar de mayores oportunidades económicas, la sociedad se ocupará de los problemas ambientales y desde luego, la gente tendrá mejores condiciones laborales (Martínez, 2012). 25 4. LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL EN COLOMBIA Como se ha mencionado, la acción social de las empresas es una exigencia de la realidad empresarial actual. En Colombia existen grandes retos en el tema, pues estamos en un país donde la gran mayoría de sus ciudadanos viven en condiciones desfavorables. Tenemos altos indicadores de pobreza y desigualdad, los cuales se ven reflejados en los de altos niveles de desempleo, deserción escolar lo que implica que aparezcan problemáticas con un alto nivel de complejidad (Revista Semana, 2011). Entre estos indicadores de desigualdad, aparece el problema de la violencia dentro de las comunidades vulnerables, entre otros problemas relacionados alrededor del impacto del narcotráfico y la evidente corrupción en la gestión desempeñada por entidades públicas y privadas. Lo anterior sin mencionar el impacto de los cambios climáticos (ola invernal) y la notable falta de ética en los negocios (Revista Semana, 2011). Antes que la Responsabilidad Social Empresarial viviera el auge que tiene en la actualidad, en Colombia ya se estaban llevando a cabo acciones que se asemejan a sus postulados. Por ejemplo, entre 1949 y 1954 se crea la primera caja de compensación CONFAMA que pretendía ser un apoyo económico para los trabajadores en el sustento de sus familias. Más adelante, en 1957 se comienza a hablar de formación técnica para trabajadores (SENA). Hacia 1970 aparecen las fundaciones con propósitos filantrópicos que han venido evolucionando para convertirse en fundaciones empresariales y corporaciones para el desarrollo. Otro hito importante sucede en el tiempo reciente, cuando en el año 2005 el Estado colombiano adopta mediante el documento Conpes Social 91 del 14 de marzo de 2005 “Las metas y estrategias de Colombia para el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio -2015”. Además en 2008 se crea la Guía Técnica Colombiana 180 de Responsabilidad Social (Comportamos con Colombia, Centro Colombiano de Responsabilidad Empresarial y Fundación Codespa, 2004). Esta Guía Técnica Colombiana de Responsabilidad Social-ICONTEC (2008) define, la Responsabilidad Social como “el compromiso voluntario que las organizaciones asumen frente a 26 las expectativas concentradas que en materia de desarrollo humano integral se generan con las partes interesadas y que, partiendo del cumplimiento de las disposiciones legales, le permite a las organizaciones asegurar el crecimiento económico, el desarrollo social y el equilibrio ecológico.” Con el paso del tiempo, cada vez son más las empresas colombianas que se unen a la causa de la Responsabilidad Social Empresarial. Durante este año la Asociación Nacional de Empresarios de Colombia-ANDI llevo a cabo la Encuesta de Responsabilidad Social Empresarial donde participaron 295 empresas y se obtuvieron los siguientes resultados (ANDI, 2012): Las ventas de la 295 empresas encuestadas ascienden a 178.6 billones de pesos y estas destinan 2.4% de sus ingresos a programas de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. 79% de las empresas cuentan con una política o estrategia de RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL y 60% tiene dentro de su empresa un cargo específico para RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL. Las principales barreras para ejecutar proyectos relacionados con la Responsabilidad Social Empresarial están relacionadas con problemas de costos, seguido de la dificultad en el entendimiento del tema. Según las empresas encuestadas los principales beneficios de los programas de Responsabilidad Social son: el mejoramiento de la relación con los grupos de interés, las mejorías en el posicionamiento de marca, y la atracción y retención del talento humano. En 2011, 37% de los encuestados no realizaron un informe de Responsabilidad Social. 25% realizaron su informe de sostenibilidad bajo directrices GRI , 22% bajo balance social y 17% bajo comunicaciones de progreso del pacto global. Para el año 2011, el 68% de los empresarios respondió que cuenta con certificaciones o sistemas de medición de buenas prácticas. El 30% de los encuestados ya se comprometió con la iniciativa del Pacto Global de las Naciones Unidas. El 59% de los encuestados cuentan con una estrategia alineada a los Objetivos del Milenio. Los objetivos específicos hacia los que las empresas orientan sus acciones son: 88% a la sostenibilidad al medio ambiente, 52% a promover la equidad de género, 50% a la 27 reducción de la pobreza extrema y el hambre y 45% a lograr la enseñanza primaria universal (45%). 70% de los encuestados han adoptado códigos de conducta al interior de sus empresas. Los principales grupos de interés identificados por las empresas son empleados y clientes. 95% de los encuestados cuentan con políticas de seguridad ocupacional y 92% con programas para la formación de sus trabajadores. 70% de los proveedores son involucrados en la gestión ambiental al igual que un 55% de las comunidades vecinas. 97% de los encuestados, mostró que la gestión ambiental no es un tema marginal, sino una parte central del negocio. 27% de los encuestados cuentan con una política de Derechos Humanos. Los principales mecanismos empleados por las empresas para desarrollar proyectos de Responsabilidad Social son donaciones en especie a proyectos (59%), seguida de donaciones en dinero a proyectos (51%) y fundaciones empresariales (49%), y por último los voluntariados (46%). Estos resultados, indican la popularidad del tema en Colombia y el interés de las empresas por implementarlo, pues a través de congresos y otros eventos realizados en el país se han demostrado los atributos de la Responsabilidad Social Empresarial. De igual manera, los programas empresariales, las iniciativas gremiales, las alianzas privadas, alianzas públicas, las alianzas publico-privadas y los organismos de cooperación nacionales e internacionales, son una prueba de que gestionar los impactos del negocio para contribuir con el desarrollo de Colombia son viables. 28 5. RECICLAJE INDUSTRIAL La industria del reciclaje es muy diversa según el tipo de materiales recuperados, el tamaño de las empresas y la aplicación tecnológica requerida. La Environmental Protection Agency (EPA) de los Estados Unidos la clasifica en 26 sectores, 6 del lado de la Oferta, 13 en la Demanda y los 7 restantes en la Reutilización y/o Reproceso: Tabla 1. Reciclaje según el tipo de materiales (Continuación de tabla en la siguiente hoja). Industrias de Reciclaje (OFERTA) Sector 1 Recolectores Públicos 2 Recolectores Privados 3 Compostaje 4 Reventas de Materiales Reciclables 5 Recuperación de Materiales 6 Procesadores de Plásticos Descricpción Clasificación Recogen residuos urbanos residenciales y comerciales para acumular en rellenos Recolección Recogen residuos urbanos residenciales y comerciales para acumular en rellenos Recolección Producen Compost y Mulch a partir de residuos orgánicos Recolección Cartoneros, chatarreros y demás que acumulan material recuperado Recolección Separan, clasifican y descontaminan residuos industriales Recolección Transforman plásticos recuperados en materia prima para producto terminado: Procesamiento peletizan y aglutinan 29 Industrias Aplicadoras de Materiales Reciclados (DEMANDA) Sector 7 Fabricantes de Recipientes de Vidrio Descricpción Fabrican recipientes de vidrio Fabrican prodcutos de vidrio no recipientes como la fibra de vidrio, 8 Fabricantes de Productos de Vidiro abrasivos, etc. Aleación de metales no ferrosos en 9 Aleación secundaria de No Ferrosos formatos comerciales como lingotes Producción de productos no ferrosos mediante la extrusión, enrrollado y 10 Productos No Ferrosos trefilado 11 Fundición de metales No Ferrosos Producen piezas fundidas Molinos de papel y papelcartón, pulpa de Producción de productos de papel y papel cartón o removedores de tinta que 12 papel reciclado producen pulpa de papel Productos manufacturados de papel o Fabrican productos de celulosa como 13 papelcartón insulantes y fibras Producen mezcla para pavimentos a 14 Asfalto y Agregados partir de pavimento triturado Fabrican productos y recipientes de 15 Productos de Plástico plásticos recuperados Fabrican productos a partir de caucho 16 Productos de Caucho reprocesdo Preparan, estampan y cortan hierro y acero a partir de metales ferrosos 17 Molinos de Acero recuperados 18 Fundición de metales Ferrosos Fundición y aleación de ferrosos No clasificados como luminarias, tapetes 19 Otros Recicladores y Reprocesadores y aceites Clasificación Manufactura Manufactura Procesamiento Manufactura Manufactura Manufactura Manufactura Procesamiento Manufactura Manufactura Manufactura Procesamiento Procesamiento Industrias que Recuperan y Reutilizan Materiales Reciclables (DEMANDA) Sector Descricpción Recuperan piezas aplicables en aparatos 20 Desensamble de aparatos electrónicos electrónicos Descontaminan y recperan partes 21 Partes automotrices automóviles para reventa Establecimeintos de comercio de cosas usadas como textiles, elementos de 22 Compraventas construcción, electrodomésticos, etc. 23 Reencauhadoras Reencauchan llantas Clasifican emapques maderables para 24 Recuperación y reutilización de maderables reutilizar y recuperan sus piezas Empalme comercial del trueque de 25 Servicio de intercambio de materiales materiales 26 Otros reprocesos No clasificados Clasificación Procesamiento Procesamiento Recolección Procesamiento Procesamiento Recolección Procesamiento Fuente: Elaboración propia a partir de (Recycling Economic Information Study Update for Illinois, 2010). 30 Podemos resumir el sector en dos grupos de acuerdo a su actividad: 1. Reciclaje: - Recolección - Procesamiento - Manufactura 2. Reutilización o Reproceso. La actividad económica según sector se concentra así: Tabla 2. La actividad económica según sector Descripción Recolección Procesamiento Manufactura Reutilización Total Establecimientos 9.247 12.051 8.047 26.716 56.061 Empleos 32.010 160.865 759.746 169.183 1.121.804 Nómina Anual (Miles de dólares) 956.875 3.826.360 29.181.749 2.747.498 36.712.482 Ingresos 1.974.516 41.753.902 178.390.423 14.182.531 236.301.371 Volumen 191.082 191.082 157.545 No Disponible No Disponible (Miles de toneladas) Fuente: Diseño propio a partir de (U.S. Recycling Economic Information Study, 2001) Observamos notoria acumulación de la actividad en el sector de la manufactura. Si revisamos los procesos que involucra cada actividad entendemos por qué: La Recolección se ocupa de masificar los residuos y transportarlos a un acopio determinado. Aplica logística. 31 El Procesamiento separa y clasifica el residuo en materiales recuperables para ser vendidos a procesos de manufactura. Aplica mano de obra y tecnología primaria. La Reutilización clasifica los materiales y/o formatos que se pueden reutilizar y recupera las piezas susceptibles de reutilizar en aplicaciones similares a su formato de origen. Aplica mono de obra y tecnología primaria. La manufactura recibe estos materiales recuperados, clasificados y acopiados para transformarlos en producto terminado. Aplica los siguientes procesos tecnológicos requeridos para agregar valor en el mercado. Conforme se agrega valor a un producto su contribución en materia de salarios y tecnología son mayores. Otro filtro para discriminar la actividad económica es la reclasificación de materiales. Los tres grandes capítulos de materiales recuperables son: el papel y cartón, los metales ferrosos, y el plástico (U.S. Recycling Economic Information Study, 2001). El reciclaje ya consigue niveles importantes de participación industrial. Es una actividad que genera muchas actividades complementarias. Aporta responsabilidad social y ambiental. Nuestro planeta carece de materia prima. Su extracción se hace remota y su costo logística empieza a desbordar su valor agregado. Podemos concluir que la recuperación de materiales para su replicación en producto terminado sintoniza con la demanda sostenible de la actual sociedad de consumo. 32 6. INSTRUMENTOS DE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL 6.1 Principios de Actuación Existen algunas guías que administran métodos o principios de actuación para contribuir con la Responsabilidad Social Empresarial. Entre dichos códigos están: el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, la “Amnesty International Guideness”, ETI, Global Suvillan Principles, las directrices de la OCDE (Organización para la cooperación y el desarrollo económico) para multinacionales, Caux Roundtable, Código de Gobierno de la empresa Sostenible, el Informe Aldama y ECCR (The Ecumenical Council for Corporate Responsibility). Para propósitos de este informe se expondrán las iniciativas desarrolladas por el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y las de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (Balaguer, Fernández y Muñoz, 2007). El Pacto Mundial de las Naciones Unidas En 1999 Kofi Annan, secretario General de las Naciones Unidas, propuso durante el Foro Económico Mundial de Davos la creación de un organismo de apoyo donde las empresas, los organismos de las Naciones Unidas, las organizaciones laborales y la sociedad civil unieran esfuerzos para promover principios sociales y ambientales a nivel global. A través de esta iniciativa, la organización “Pacto Mundial” o “Global Compact trabajan colectivamente las organizaciones privadas y públicas para crear una economía sostenible. Los principales objetivos del proyecto son: “lograr que el Pacto Mundial y sus principios formen parte de la estrategia y de las operaciones de las empresas y facilitar la cooperación entre los principales grupos participantes promoviendo las relaciones de colaboración en apoyo de los objetivos de las Naciones Unidas” (1999). En su presentación, Annan (1999) pidió a los mandatarios de empresas que voluntariamente se apropiaran de los principios del pacto, que los apoyaran y volcaran sus esfuerzos para llevarlos a la práctica. Dichos principios son valores fundamentales en materia de Derechos Humanos, 33 normas laborales, medio ambiente y lucha contra la corrupción, basados en “La declaración Universal de los Derechos Humanos”, la Declaración relativa a los principios y derechos fundamentales del trabajo promulgados por la Organización Internacional del Trabajo, la Declaración de Río sobre el Medio Ambiente y el desarrollo y la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción. A continuación se expondrán los 10 Principios del Pacto Global: Tabla 3. Principios del Pacto Global. Derechos 1.Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados en el ámbito internacional. Humanos 2.Las empresas deben asegurarse de no ser cómplices en abusos a los derechos humanos. 3.Las empresas deben respetar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Normas 4.Las empresas deben eliminar todas las formas de trabajo forzoso u obligatorio. Laborales 5.Las empresas deben abolir de forma efectiva el trabajo infantil. 6.Las empresas deben eliminar la discriminación con respecto al empleo y la ocupación. 7.Las empresas deben apoyar los métodos preventivos con respecto a problemas ambientales. Medio 8.Las empresas deben adoptar iniciativas para promover una mayor responsabilidad ambiental. Ambiente 9.Las empresas deben fomentar el desarrollo y la difusión de tecnologías inofensivas para el medio ambiente. Corrupción 10.Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluyendo la extorsión y el soborno. Fuente: Elaboración propia a partir de los Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas (1999). El Pacto Global, además de actuar como plataforma de colaboración, promueve alianzas para el desarrollo y cuenta con redes locales de apoyo para las regiones. Dialoga con sus participantes alrededor de temas relevantes, proporciona espacios de intercambio de buenas prácticas empresariales e incentiva iniciativas de acción colectiva. Hasta el momento, se han adherido al Pacto Mundial empresas de todo el mundo, organizaciones internacionales de trabajadores y organizaciones de la sociedad civil convirtiendo la iniciativa en una guía importante para el desarrollo de la Responsabilidad Social Empresarial. Vale aclarar que el Pacto Global es simplemente un instrumento normativo -y sus redes locales actúan como plataformas de apoyo que no ejercen ningún tipo de vigilancia (ONU, 1999). La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) 34 La misión de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) es promover políticas que mejoren el bienestar económico y social de las personas alrededor del mundo. Como el Pacto Mundial, funciona como plataforma de apoyo para sus países miembros, publica contenidos y ofrece un foro colaborativo donde los gobiernos pueden trabajar colectivamente para compartir experiencias, prácticas y buscar soluciones a problemáticas en forma conjunta. Las líneas de actuación de la organización son (OCDE, 1961): Trabajar con los líderes gubernamentales de los países miembros para comprender los factores que conducen al cambio económico, social y ambiental. Medir la productividad, el intercambio comercial y la inversión global. Analizar datos para predecir tendencias. Fijar estándares internacionales. Conocer cuestiones que afectan directamente a las personas de las comunidades (empleados, adultos mayores, madres cabeza de familia, etc.) Comparar los diferentes sistemas educativos en las regiones. A través de estas líneas de actuación, la OCDE trabaja para diseñar políticas que pretenden mejorar la vida de las personas y hace recomendaciones para que los países implementen acciones. Su gestión con los gobiernos tiene un efecto directo en las entidades privadas ya que se fijan unos lineamientos para la gestión empresarial. No obstante, el organismo también trabaja con empresarios a través del Comité Consultivo de Negocios e Industria de la OCDE y con los trabajadores a través del Comité Consultivo de Sindicatos (OCDE, 1961). El Comité Consultivo de Negocios e Industria es la entidad que representa a la comunidad empresarial de la OCDE a través de la promoción de los intereses de las empresas, así como en la comprensión y el asesoramiento responsable de políticas empresariales. Este organismo pretende: influir positivamente en la implementación y dirección de las iniciativas y los lineamientos de la OCDE; garantizar a la empresa que las necesidades del sector, se aborden adecuadamente en los instrumentos de la OCDE que influyen en la legislación nacional; proporcionar a los miembros, información oportuna sobre las políticas de la OCDE y sus implicaciones para el comercio y la industria (BIAC, 1961). 35 Por otra parte, existen unas líneas directrices de la OCDE para empresas multinacionales, estas promueven la responsabilidad y la ética a través de unos principios y normas voluntarias para una conducta empresarial responsable en temas de: transparencia en la publicación de información, empleo y relaciones laborales, medio ambiente, lucha contra la corrupción, intereses de los consumidores, competencia y fiscalidad. El documento consta de recomendaciones en aspectos sociales y ambientales realizadas por 33 gobiernos para las empresas multinacionales de los países miembros. Cabe resaltar que la OCDE supervisa prácticas a través de puntos nacionales de contacto, que intervienen en el caso que se incumplan o violen los principios (OCDE, 1976). 6.2. Sistemas de Gestión y Certificación También existen algunos sistemas de gestión y certificación de la Responsabilidad Social Empresarial. Entre ellos están: SA8000, ISO9000 / ISO14001 /ISO 26001, EMAS, Eco-label, FSC, entre otros. Estas guías son auditables para la revisión externa del cumplimiento de cada estándar, lo que permite el mejoramiento de procesos y proveen credibilidad a sus grupos de interés. A continuación se presentaran algunos de dichos sistemas (Balaguer, Fernández y Muñoz, 2007). EMAS El EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), es una iniciativa de la Unión Europea. Esta es una herramienta para que las empresas y otros organismos, evalúen, reporten y refuercen su gestión ambiental. Es una iniciativa voluntaria para empresas de cualquier sector de la economía que cuenten con políticas medioambientales, programas de gestión, compromiso continuo de mejoras y verificación de datos por un consultor externo. Las empresas que gestionen el impacto ambiental, certificadas por EMAS, son reconocidas por la fiabilidad de la información reportada (EMAS, 2001). 36 SA8000 El estándar SA8000 es una iniciativa de la Organización No Gubernamental “Social Accountability International”, basada en las leyes de la OIT, la ONU y en leyes nacionales. Es uno de los primeros estándares de certificación social auditable a nivel mundial para temas referentes al trabajo digno. La medición se basa en estándares y códigos empresariales para proteger los Derechos Humanos de los trabajadores en temas como trabajo infantil, trabajo forzoso, salud y seguridad, libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva, discriminación, prácticas disciplinarias, horas de trabajo y remuneración. De esta manera, el sistema de gestión sostenible apoya la implementación de los principios de SA8000 e influencia para que colectivamente, las empresas certificadas, midan el impacto social de la misma forma (Social Accountability International-SAI, 2004). ISO 9000 / 14001 /26001 La Organización Internacional de Estandarización (ISO) ha diseñado proyectos de leyes, guías, estándares y herramientas relacionadas con la Responsabilidad Social Empresarial. Por ejemplo, la norma ISO 9001:2008 establece criterios para un sistema de gestión de calidad enfocado a procesos como son: la orientación al cliente, la motivación y la implicación de la alta dirección, el enfoque de procesos y la realización de mejoras continúas (ISO, 2008). El objetivo de su implementación es asegurar que los clientes obtengan productos consistentes y servicios de calidad. Medir que el sistema de calidad tenga una gestión eficaz es fundamental, por lo tanto las empresas deben realizar auditorías internas para comprobar que su sistema funcione. Del mismo modo, se puede recurrir a un consultor o un auditor externo si la empresa lo considera pertinente (ISO, 2008). La norma ISO 14001:2004 implanta criterios para un sistema de gestión ambiental que se puede certificar. La certificación es solo una guía para efectuar la gestión ambiental de manera eficaz. Su implementación contribuye a la reducción de costos de la gestión de residuos, ahorro en el 37 consumo de energía y materiales, reducción en costos de distribución y en demostrar a sus grupos de interés, tanto internos como externos, que el impacto ambiental que genera la compañía se audita y que está incorporado a un proceso de mejora continua (ISO, 2004). La ISO 26000:2010, a diferencia de otras normas ISO, no se puede certificar pues es una guía que orienta a las empresas en temas de Responsabilidad Social Empresarial. Contiene una aclaración de lo que es la responsabilidad social, ayuda a las empresas y organizaciones a volver los principios en acciones positivas y comparte las mejores prácticas en materia de responsabilidad social (ISO, 2010). 6.3. Sistemas de Reporte o generación de Información. Los sistemas de reporte establecen marcos para la comunicación de la información o la rendición de cuentas del periodo reportado. Estos mecanismos ofrecen una respuesta a las expectativas de los grupos de interés en los ámbitos social, medioambiental y económico. Además, deben ser comunicados en paralelo con los resultados de los años anteriores, por lo tanto el interesado podrá comparar la gestión de la empresa quien reporta con la gestión en años anteriores. El sistema para el reporte más conocido es el GRI (Global Reporting Iniciative). Global Reporting Iniciative (GRI) El GRI ha desarrollado un marco que le permite a todas las organizaciones, medir y reportar su desempeño económico, ambiental, social y de gobernanza a través de la guía para la elaboración de informes de responsabilidad social y sostenibilidad. La iniciativa G3 y G3.1 son certificables. Los asuntos que se deben reportar son: los aspectos que reflejen impactos en los ámbitos social, económico y ambiental; lo que concierne a sus grupos de interés y la comunicación de las estrategias de sostenibilidad a largo plazo de la empresa (GRI, 2002). Para llevar a cabo un reporte de sostenibilidad de una manera adecuada que garantice la calidad de la información, el informe debe exponer el desempeño de la Responsabilidad Social 38 Empresarial en la organización, sus aspectos positivos y negativos. Además la información debe ser comparable con la gestión de otras organizaciones. También deben ser detallados y periodicos, y la información suministrada debe ser clara y fiable (deben existir evidencia o auditorías externas). El contenido del informe deberá estar dividido en el perfil empresarial, su estrategia e indicadores de desempeño (GRI, 2002) (Ver Anexo 6). 6.4 Instrumentos de Auditoria y Aseguramiento de la Información AccountAbility AA1000 AccountAbility AA1000 consiste en una serie de normas que buscan ayudar a las organizaciones a ser más responsables y sostenibles. A través de estas normas, se asegura la sostenibilidad, ya que se abordan cuestiones que afectan a la gobernanza, los modelos de negocio y la estrategia de la organización. También proporciona orientación para la gestión de la sostenibilidad y la participación de los grupos interesados en la gestión de la compañía (AccountAbility AA1000, 2011). La Serie AA1000 de las normas consta de un marco de trabajo para que las organizaciones puedan identificar, priorizar y responder a los retos de sostenibilidad y una metodología para calcular el grado en que una organización se adapta a los Principios de AA1000. Estos son un referente para emprender acciones con las partes interesadas de las organizaciones (AccountAbility AA1000, 2011). También facilita una plataforma para alinear los aspectos no financieros de la sostenibilidad con los balances financieros y el aseguramiento de sostenibilidad. Es un instrumento que va más allá de la simple verificación de datos, de una evaluación o un reporte, pues realiza una evaluación sobre la aplicación de los principios de AccountAbility 1000 y la calidad de la información divulgada. Esta es una norma reconocida internacionalmente (AccountAbility AA1000, 2011). 39 6.5 Índices de Responsabilidad Social Empresarial Los índices de Responsabilidad Social Empresarial son utilizados principalmente por fondos de inversión socialmente responsables que buscan invertir en acciones de empresas que, según unos criterios de medición, son calificadas como empresas responsables. Estas herramientas resultan útiles para consultores, propietarios de activos, gestores de fondos, bancos de inversión, bolsas de valores y corredores de bolsa para evaluar productos de inversión “responsable”. Algunos de estos índices son el FTSE4 Good, el Dow Jones Sustainability Index, el Domini Social Index y el Ethibel Sustainability Index. A continuación, solo se planteará uno de los índices más utilizados a nivel global, ya que en su gran mayoría estos obran de una forma similar, aunque algunos de sus criterios pueden variar en puntos específicos (Balaguer, Fernández y Muñoz, 2007). Dow Jones Susteinability Indexes El Dow Jones Susteinability Index funciona como monitor de las acciones de las empresas líderes a nivel mundial en aspectos económicos, ambientales y sociales que coticen en la bolsa de Nueva York. Anualmente, la organización convoca a grandes empresas de todo el mundo que coticen en Bolsa y que quieran formar parte del índice las evalúa y verifica que cuenten con los criterios demandados según el sector. Los criterios para que las empresas puedan formar parte del DJSI se dividen en tres dimensiones: económica, relación con el entorno y social. Finalmente, con los datos recopilados, se elaboran tres índices: el mundial (DJSI World), el europeo (DJSI Stoxx) y el norteamericano (DJSI North America) (DJSI, 1999). 40 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Las economías mundiales, las multinacionales, los gobiernos, las instituciones educativas y los organismos del tercer sector reconocen la Responsabilidad Social Empresarial como un tema de gran importancia. Cada día, los consumidores demandan empresas más éticas, más transparentes y más comprometidas con la sociedad. Por estas razones, la RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL es un área estratégica para las empresas o cualquier tipo de organización en la realidad empresarial actual. Una entidad que no esté dispuesta a arriesgar su permanencia en el mercado a largo plazo, que le apueste a la internacionalización, que pretenda estar posicionada mejor que la competencia y procure ser reconocida por su impacto positivo en la sociedad tiene que conocer tanto sus riesgos operacionales como sus riesgos reputacionales y gestionarlos para convertirlos en oportunidades. Hoy, múltiples empresas no solo se preocupan por cumplir sus objetivos financieros, buscan lograrlo de una manera más adecuada impulsando el desarrollo de sus grupos de interés. Un ejemplo tácito son las empresas de energía, que en años anteriores solo tenían en cuenta llevarle energía a sus clientes. Hoy, se cuestionan en la forma que generan esta en energía y cómo hacerlo cada vez mejor para no impactar negativamente al medio ambiente. También están las empresas petroleras y mineras que durante la extracción de materia prima afectan bruscamente a las comunidades donde operan, estas reconocen sus impactos e intentan mitigarlos haciendo grandes inversiones (ISP) en la sociedad donde operan. Empresas de todos los sectores están en una lucha constante para implementar políticas responsables y transformar su negocio en función de sus grupos de interés para lograr una apuesta a futuro, construir reputación e impulsar el desarrollo sostenible. Aunque cada vez más empresas incorporen en su estrategia de negocio temas de Responsabilidad Social Empresarial, muchas no le dan la importancia que el tema merece y no comprenden la visión estratégica de su ejecución, la gestionan únicamente en situaciones de crisis. Estas empresas se ven obligadas a incurrir en costos operacionales muy altos durante la mitigación del 41 impacto generado. Dichos costos usualmente son mucho más altos, en estas circunstancias, que si la empresa hubiese desarrollado e implementado una política estratégica para la gestión proactiva de los impactos que su operación pudiese generar. Hablar de costos operacionales no significa únicamente a las implicaciones contables; adicionalmente, hay unos costos asociados a la pérdida de confianza y reputación que muchas veces la empresa ni siquiera puede recuperarlos después de haber superado la crisis. Esto conlleva a invitar a todas las empresas a entender el concepto como una forma estratégica de mejorar su eficiencia y posicionamiento, a través del entendimiento de las expectativas de sus grupos de interés internos y externos. Es fundamental reconocer que el compromiso que hacen las entidades con la sociedad empieza desde los líderes y debe involucrar a todas las áreas de la organización. Esta responsabilidad entra a ser parte del ADN organizacional y no puede ser únicamente una estrategia para la generación de reputación interna y externa o una estrategia para la creación de valor agregado debe ser un contrato con sus grupos de interés para asegurar la generación de valor económico, social y ambiental. El mundo empresarial no necesita más líderes empresariales cuyo objetivo principal sea conseguir dinero a costa de los demás. Necesita dirigentes que sean capaces de incorporar en su estrategia de negocio iniciativas que contribuyan al desarrollo económico y social del país; quienes trabajen por crear y mantener relaciones transparentes y de confianza con sus grupos de interés. También necesita directivos que generen una imagen alrededor de buenas prácticas empresariales, comprometidos con la sostenibilidad del Medio Ambiente y que entiendan la sustentabilidad como un activo intangible fundamental para la creación de valor. Dar respuesta a las expectativas de los grupos de interés recorre a toda la cadena de valor de una organización, desde la producción hasta la distribución y entrega del producto o servicio. Por esto, esta monografía propone que la Responsabilidad Social Empresarial debe entenderse como un eco que viaja por cada departamento de la compañía y se expande hasta llegar a cada grupo de interés dentro de la sociedad. Que cada área esté comprometida con las expectativas de sus partes interesadas determina el sonido expansivo de dicho eco, refiriéndose a la capacidad de la empresa para actuar en la mitigación de riesgos y la gestión de oportunidades. 42 También se pretende hacer un llamado a todos los emprendedores para que planteen negocios desde su concepción basados en la sostenibilidad a largo plazo. De esta manera, se podrá asegurar la expansión de la torta económica y desarrollo creando un gran valor compartido. Existen infinitas formas de hacer negocios basados en el compromiso social. Estos son los negocios del futuro, los que convertirían a las empresas en socias de las comunidades, donde su operación contribuye al mejoramiento de las condiciones de vida de las personas y, gracias a su responsabilidad, serán preferidas por el consumidor, también serán ejemplares por su eficiencia y aseguraran a las generaciones futuras acceso a los mismos recursos que nosotros disfrutando. 43 BIBLIOGRAFÍA AA1000 AS (2008). Norma de Aseguramiento de Sostenibilidad, Recuperado el 23 de Septiembre de 2012 de http://www.accountability.org/images/content/3/5/357.pdf. Abelson, R. (2002, 1 de Enero). ENRON'S COLLAPSE: THE DIRECTORS. New York Times, recuperado el 20 de Octubre de 2012 de http://www.nytimes.com/2002/01/19/business/enron-s-collapse-directors-one-enroninquiry-suggests-board-played-important.html ANDI (2012). Encuesta Nacional de Responsabilidad Social (en línea). 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