reglamento e información para el acceso y uso del centro de

REGLAMENTO E INFORMACIÓN PARA EL
ACCESO Y USO DEL CENTRO DE EXCELENCIA
Av. Insurgentes Sur #1602 piso 10 Oficina 1001
Col. Crédito Constructor Del. Benito Juárez
C.P. 03940, México D.F.
Horario de Atención
El horario de atención de las oficinas de ACN en México es:
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Lunes a Viernes de 8:00 am a 10:00 pm
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Nuestra recepcionista estará disponible hasta las 9:00 pm para cualquier apoyo que se requiera.
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Las juntas deberán terminar a las 9:45 pm para dar tiempo de arreglar y cerrar el Centro de Excelencia.
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Sábados de 9:00 am a 2:00 pm
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Las juntas deberán terminar a la 1:45 pm para dar tiempo de limpiar, arreglar y cerrar el Centro de Excelencia.
Las oficinas de ACN permanecerán cerradas durante los siguientes días festivos:
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Año Nuevo - 1ro de enero
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Día de la Constitución Mexicana - 5 de febrero
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Natalicio de Benito Juárez - 21 de marzo
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Día del Trabajo - 1ro de mayo
Formas de acceso a City Center
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Día de la Independencia 16 de septiembre
Día de la Revolución - 20 de noviembre
Cambio de Gobierno - 1ro de diciembre (cada 6 años)
Navidad - 25 de diciembre
Automóvil
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Acceso al valet parking:
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Lunes a viernes – por la entrada de la Avenida Insurgentes
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Sábados - por la entrada de la Calle Mosqueta
El costo del Valet Parking es de $32 mxn por hora. Los gastos incurridos por concepto de estacionamiento son responsabilidad de la persona que
utiliza el estacionamiento.
En caso de que algún visitante por alguna razón no pueda sacar su automóvil antes de las 9:00 pm las llaves del automóvil tendrán que ser recogidas
en la caseta de Mosqueta, y el dueño del vehículo tendrá que buscar el mismo en el estacionamiento.
Recepción City Center
Todos los visitantes que quieran ingresar al Centro de Excelencia ACN, ubicado en el piso 10 deberán registrarse en la recepción del edificio. El proceso de registro
variará dependiendo de los siguientes factores:
1.- Registro completo: este registro aplica para las personas que visitan las oficinas, sin venir a algún evento en particular o que no se pre-registraron. Este registro
toma aproximadamente 1 minuto por persona y se queda almacenado en el sistema por 2 meses. El visitante tendrá que:
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Entregar toda la información solicitada por la recepcionista del edificio para que sea ingresada al sistema.
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Entregar identificación con foto (IFE o licencia de conducir) la cual será escaneada e ingresada al registro.
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Una vez los datos estén completos la recepcionista del edificio te va a hacer entrega de una calcomanía con foto y datos, ésta debe ser devuelta al
final de la visita y se te entregará tu identificación devuelta.
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El personal de seguridad te dará acceso a los elevadores.
2.- Pre-registro (para eventos): El líder o encargado del evento deberá mandar una lista de pre registró a ACN 24 horas antes del evento para que la recepción del
edificio pueda pre registrar a estas personas. Esto es un requisito mandatorio para todos aquellos eventos con un número mayor a 20 personas. El registro tomará
alrededor de 20 segundos por persona. El visitante tendrá que:
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Entregar identificación con foto (IFE o Licencia) para que la recepción del edificio busque a la persona en la lista. Tu identificación será escaneada e
ingresada al registro.
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Una vez los datos estén completos la recepcionista del edificio te va a hacer entrega de una calcomanía con foto y datos, ésta debe ser devuelta a al
final de la visita y se te entregará tu identificación devuelta.
•
El personal de seguridad te dará acceso a los elevadores.
Oficinas ACN
Acceso al Centro de Excelencia ACN
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Cuando el visitante llega al piso de ACN las recepcionistas le abrirán la puerta, todos los visitantes deben de registrarse en una bitácora (nombre,
fecha, No. de ID de Empresario Independiente (IBO)), posteriormente darán acceso al área de Empresarios Independientes.
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Solamente se les dará acceso a aquellas personas que sean Empresarios Independientes (IBOs) o que vengan acompañados por un Empresario
Independiente (IBO).
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El código de vestimenta para los Empresarios Independientes (IBOs) que visitan el Centro de Excelencia debe ser tipo ejecutivo casual.
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CENTRO DE EXCELENCIA ACN
Oficinas ACN
Uso de salas de junta
Las reservaciones de las salas de junta serán únicamente manejadas por las recepcionistas de ACN. El proceso a seguir para que un IBO pueda reservar una de las
salas de junta es:
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Solamente los Empresarios Independientes (IBOs) con una posición TC (Coordinador de Equipo) y superiores pueden reservar las salas. Posiciones
SVP y RVP (Vice Presidente Senior y Vice Presidente Regional) tendrán prioridad en las reservaciones.
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Las salas de junta para Empresarios Independientes (IBOs), pueden reservarse en el momento en caso de contar con disponibilidad. El uso de las
salas no tiene costo.
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El tiempo máximo que un Empresario Independiente (IBO) puede reservar una sala es de 1 hora al día.
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Para apartar una sala tienes que enviar un correo electrónico a [email protected] o acercarte a la recepción para revisar la disponibilidad
de horario de las diferentes salas de junta respetando los tiempos mínimos.
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La capacidad máxima de cada sala es de 6 personas.
Uso de Auditorios
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Solamente los Empresarios Independientes (IBOs) con una posición TC (Coordinador de Equipo) y superiores pueden reservar los auditorios.
Posiciones SVP y RVP (Vice Presidente Senior y Vice Presidente Regional) tendrán prioridad en las reservaciones.
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Los Auditorios deberán reservarse al menos con 1 semana de anticipación.
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Cuando se reserve un Auditorio, se debe considerar un periodo adicional de 30 minutos para poder hacer las conexiones de audiovisual necesarias.
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El tiempo máximo que un Empresario Independiente (IBO) puede reservar un auditorio es de 2 horas por día.
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Para apartar un auditorio se tiene que enviar el listado de pre registro a la recepción de ACN por correo electrónico ([email protected])
al menos 24 horas antes del evento (sujeto a disponibilidad).
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Cualquier cancelación deberá ser realizada con 24 horas de anticipación.
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La capacidad de nuestros auditorios es:
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Auditorio 1: 100 personas
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Auditorio 2: 100 personas
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Magistral: 200 personas (Auditorio 1 y 2 unidos)
Entrega de equipo audiovisual
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ACN cuenta con el siguiente equipo audio visual:
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4 micrófonos •
2 blueray
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2 Cables HDMI
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4 Convertidores VGA a HDMI
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2 Clicker (manejador de presentaciones)
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2 computadoras de escritorio
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No contamos con servicio ni equipo de papelería. Cualquier equipo o necesidad adicional deberá de ser
provista por el encargado de la reunión.
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Se recomienda a todos los Empresarios Independientes (IBOs) traer su presentación preparada en un USB.
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La entrega del equipo se realizará 30 minutos antes del evento.
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El IBO tendrá que firmar una responsiva por el equipo entregado (ver anexo 1)
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La recepcionista acompañará al Empresario Independiente (IBO) para ayudarlo a instalar el equipo.
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Una vez terminada la presentación del Empresario Independiente (IBO), éste entregará el equipo y la sala a la recepcionista, para verificar que
ésta sea devuelta en perfectas condiciones. En caso de que el equipo presente daños se le cargará el monto correspondiente (por reparación o
sustitución) al TC (Coordinador de Equipo), RD (Director Regional), o RVP (Vicepresidente Regional) responsable de la sala.
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La recepcionista será responsable de apagar el equipo. Notificar de inmediato cuando se haya terminado la presentación o el uso del equipo.
Salida de las oficinas
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Antes de que el visitante se retire de las oficinas de ACN deberá de pasar a la recepción para que se le entregue un pase de salida. El pase de salida
debe ser entregado en la recepción de City Center junto con la estampa o pase de ingreso para que la identificación le sea devuelta al propietario.
Para las personas que vienen en automóvil y salgan después de las 7:00 pm la única salida será por la Calle de Mosqueta.
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