Manual de Registro Consulta Web

Ministerio de Economía y Finanzas
Dirección General de Tesorería
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO
DE LA CONSULTA WEB EN LINEA
DE LOS PROVEEDORES
Panamá, 11 de Junio de 2007
Página de Entrada al Sistema Cuenta Única del Tesoro.
A. Usuarios autorizados para Registrar Proveedores a la Consulta Web del Estado de
Cuenta del Proveedor.
1. Lic. Granville Bell
2. Licda. Elida Garcia
Jefe del Depto. de Pagos.
Oficial de Pago.
B. Usuario y Contraseña
1. Usuario:
2. Contraseña:
Número de Cédula.
La asigna cada usuario.
C. Para acceder a las opciones se debe entrar a:
1. El Modulo de Pagos.
2. Estado de Cuenta del Proveedor
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D. Esta opción despliega cuatro (4) Actividades diferentes, las cuales procederemos a
explicar a continuación.
1. Registra Proveedor a la Consulta.
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Esta pantalla permite el registro de los Proveedores a la Consulta Web, en la misma
se registrará la información contenida en el “Formulario de Suscripción a la
Consulta en Línea”.
Adicionalmente se debe indicar el tipo de acceso que tendrá este Proveedor.
a.
b.
c.
d.
Proveedor
Gerencial
Autoridad
Institucional
- Para Proveedores Privados
- Para el Personal de la DGT
- Para Autoridades (ej. Ministros)
- Para las Instituciones (ej. MINSA)
2. Activa Proveedor para Usar la Consulta.
Una vez registrado el Proveedor, se debe validar el Número de Gestión de Cobro
que indico en el “Formulario de Suscripción a la Consulta en Línea”.
En este punto se debe validar que el nombre que aparezca en el formulario sea
parecido, sino igual al que aparezca en la “Gestión de Cobro” y en el “Catalogo de
Proveedor”. De ser así se procede a Activar al Proveedor y se debe imprimir un
reporte y presentárselo al Jefe del Departamento, para su verificación y aprobación.
Adicionalmente esta pantalla también permite Desactivar el Acceso a un proveedor
en Particular. Esta opción se creo en caso de ser necesario desactivar el acceso a un
proveedor por algún motivo en específico.
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3. Administra Usuario del Proveedor a la Consulta.
La función principal de esta pantalla es la de permitir a un usuario la posibilidad de
cambiar su contraseña en caso de habérsele olvidado la misma. Claro el uso de esta
opción esta condicionado al envió de una nota solicitándoles el cambio de
contraseña. El Formato de esta nota lo debe establecer el Departamento de Pagos de
la DGT.
4. Reporte de Proveedores Registrados en la Consulta.
En esta pantalla existen cuatro (4) diferentes reportes.
a. Registros por Usuario.
Permite obtener la cantidad de Proveedores registrados por cada usuario,
para un lapso de tiempo establecido. Para ello solo deben indicar la “Fecha
de Inicio” y la “Fecha Final”, y posteriormente presionar el botón
“Generar”
b. Proveedores Inscritos a la Consulta Web.
Este reporte despliega a los proveedores de acuerdo a los siguientes estados:
(Registrados, Activos, Inactivos, por Verificar, Aprobados).
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Registrados
Activos
Inactivos
Por Verificar
Aprobados
Todos
Aquellos proveedores cuyo formulario ha sido registrado
en el sistema.
Proveedores que ya están utilizando la Consulta Web.
Proveedores que han sido Inactivados por alguna razón.
Proveedores que han sido registrados, pero que todavía
no se les ha validado el número de Gestión de Cobro.
Proveedores que han sido verificados por el Jefe del
Departamento de Pagos y que están listos para ser
contactados por el Oficial de Pago Asignado.
Despliega todos los Proveedores
c. Por Tipo de Acceso.
Este reporte despliega a los proveedores de acuerdo al tipo de acceso que
poseen (Proveedores, Gerenciales, Autoridad, Institucional).
Proveedores
Gerenciales
Autoridad
Institucional
Todos
Se le asigna a los Proveedores Privados, solo pueden ver
los dos últimos años y la información que les pertenece.
Se le asigna solamente al Personal de la Dirección
General de Tesorería. Este rol puede ver todo el Catalogo
de Proveedores desde 1998.
Se les asigna a las Autoridades del Gobierno. Este
usuario puede ver todo el Catalogo de Proveedores, pero
solo los dos últimos años.
Se le asigna a las Instituciones y solo pueden ver las
gestiones de cobro de esa entidad y nada mas los dos
últimos años.
Despliega todos los registros.
d. Información del Proveedor.
Este reporte despliega la información específica de un proveedor.
Para un mayor ejemplo, ver los reportes Adjuntos.
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MANUAL PASO A PASO
Paso 1
Verificar el “Formulario de Suscripción a la Consulta en Línea”.
La información contenida en el formulario debe ser verificada tanto en el Registro
Publico, como en el Tribunal Electoral.
Paso 2
Una vez validada la Información del Formulario, se debe proceder a registrar la
información del mismo en el Sistema CUT. En la opción “Registra Proveedor a la
Consulta”.
Inicialmente se debe introducir el número de Cédula o RUC del Proveedor y
verificar, si no ha sido registrado con anterioridad. Si ya ha sido registrado el
sistema le enviara un mensaje indicándoles que la información desplegada solo
puede ser modificada por un usuario autorizado.
En caso de no haber sido
registrado le permite el registro de la información y deberá asignar el tipo de acceso
que va a tener el mismo.
a.
b.
c.
d.
Proveedor
Gerencial
Autoridad
Institucional
- Para Proveedores Privados
- Para el Personal de la DGT
- Para Autoridades (ej. Ministros)
- Para las Instituciones (ej. MINSA)
(2 años)
(Todo)
(2 años)
(2 años)
Paso 3
Después de haber registrado el Formulario, se debe proceder a validar el Número de
Gestión de Cobro que índico el Proveedor. Esto se hace como una medida de
seguridad, para corroborar que el proveedor tiene derecho a ver la información y de
que es un proveedor registrado en el Catalogo de Proveedores de la DGT.
Esta validación se realiza en la pantalla “Activa Proveedor para Usar la
Consulta”, aquí se debe verificar que el nombre que aparezca en el formulario sea
parecido, sino igual al que aparezca en la “Gestión de Cobro” y en el “Catalogo de
Proveedor”. De ser así se Activa, en caso contrario se debe solicitar al proveedor
otro número de Gestión de Cobro y este paso queda pendiente, por lo cual al
imprimir el reporte de “Información del Proveedor” el estado del registro es de
“Por Verificar”.
Paso 4
Imprimir el Reporte que despliega la “Información del Proveedor”, el cual debe
ser verificado por el Jefe del Departamento de Pagos específicamente:
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a. Que la información Introducida del Formulario sea la correcta.
b. Que el estado del registro sea de “Registrado”. De no tener este estado
el Oficial de Pago, le debe indicar la razón.
c. Que el Rol asignado al Proveedor sea el correcto.
d. Que donde dice “Ha Ingresado” este en blanco.
Una vez Validada la información debe proceder a “Aprobar el Registro” esta
aprobación se realiza en la pantalla “Registra Proveedor a la Consulta”, la cual al
verificar que el usuario tiene los permisos necesarios, permitirá la Aprobación del
Registro.
Paso 5
Contactar al Proveedor para indicarle que su registro fue realizado y explicarle:
a. Preguntar si el Proveedor tiene instalado el “Adobe Acrobat Reader” Para
mayor información ver el Manual de Adobe adjunto.
b. Solicitar al Proveedor que abra el “Internet Explorer” y preguntarle si los
“Cookies” están habilitados. Para mayor información ver el Manual de
Cookies adjunto.
c. Una vez verificados los dos puntos anteriores, indicarle que debe ingresar a
la Página: http://www.mef.gob.pa
d. Que en la parte inferior derecha, esta la sección que dice: “Servicio a
Proveedores”.
e. En esta Sección debe entrar en: “¿Espera un cheque del Gobierno?”
f. Una vez que accese esta opción vera el siguiente texto: “Si es Usted un
usuario registrado Entrar”, presionar el botón “Entrar”
g. Al ingresar el Proveedor, se le debe indicar que su contraseña es: “capital”
h. Adicionalmente se le pide que ingrese a la opción introduciendo su usuario y
contraseña y que una vez que presione el botón “Ingresar” el sistema le
pedirá que cambie su contraseña. Una vez cambiada la contraseña deberá
introducir nuevamente su usuario y contraseña y podrá acceder a la Consulta
Web.
i. Una vez que el Proveedor ingresa a la Consulta Web se le debe explicar el
funcionamiento de la misma.
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MANUAL DE
ADOBE ACROBAT READER
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PROCEDIMIENTO PARA INSTALAR
ADOBE ACROBAT READER
Panamá, 5 de Octubre de 2006
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Manual para Instalar el
Adobe Acrobat Reader
1. Obtener la Versión de su Sistema Operativo
En su escritorio puede observar un icono como este:
Debe colocar el cursor del Mouse (Ratón) sobre el icono y presionar el
botón derecho del mismo, se desplegara una pequeña ventana como esta.
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En esta ventana debe seleccionar la opción “Propiedades” y observará la
siguiente ventana.
En la parte que dice “Sistema” puede observar la Versión de su Sistema Operativo,
Para este caso:
Microsoft Windows 2000
Adicionalmente puede obtener la versión del “Service Pack” que tiene su computadora
instalada.
En esta ocasión es:
Service Pack 4
Estos datos son importantes para el siguiente requisito, en donde deberá
conocer la versión de su sistema operativo y la del Service Pack que
este instalada.
2. Obtener e instalar el Adobe Reader.
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Para descargar el Adobe Reader, debe ingresar la siguiente dirección web
en
su
navegador
de
Internet:
http://www.adobe.com/es/products/acrobat/readstep2.html
Debe seleccionar la versión de su Sistema Operativo y presionar
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Al presionar
pasará al paso número 2.
Elimine las opciones Adobe Yahoo y Adobe Photoshop y presione
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Observará una pantalla como esta.
Y se abrirá esta otra.
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En esta pantalla debe presionar “Guardar”
Una vez finalizada la descarga, observará la siguiente pantalla, en esta debe
presionar el botón “Abrir”.
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Inmediatamente empezará la descarga del Adobe Reader, el tiempo en bajar
de Internet, dependerá de su conexión de Internet.
Al finalizar esta descarga, automáticamente se iniciará la instalación del
software.
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A partir de esta pantalla, solo deberá seguir las instrucciones de instalación
del Adobe Reader.
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MANUAL DE COOKIES
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PROCEDIMIENTO PARA HABILITAR
LOS COOKIES EN EL INTERNET
EXPLORER
Panamá, 5 de Octubre de 2006
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Manual para habilitar los “Cookies” en el
Internet Explorer
Esta funcionalidad requiere que en el Internet Explorer se habiliten los
Cookies.
a) Para esto se debe acceder al Internet Explorer
b) Luego entrar en Herramientas, aquí selecciona la opción Opciones de
Internet
c) Aquí selecciona la etiqueta Privacidad
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d) Acceda a Opciones Avanzadas
e) Y activar como se muestra a continuación
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f) Presionar “Aceptar” y en la siguiente pantalla presionar nuevamente
“Aceptar”
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REPORTES
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REPORTE
REGISTRO POR USUARIO
REPORTE
POR TIPO DE ACCESO
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REPORTE
PROVEEDORES INSCRITOS A LA CONSULTA
WEB
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MANUAL DE CRYSTAL
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PROCEDIMIENTO PARA UTILIZAR
LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE
CRYSTAL REPORTS
Panamá, 5 de Octubre de 2006
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Manual para utilizar la Barra de
Herramientas de Crystal Reports
En todos los reportes aparecerá una barra de herramientas como esta:
Esta barra les permite a los usuarios acceder a las opciones de
navegación, impresión y exportación de la información presentada en
pantalla.
OPCION
ICONO
Exportar
Imprimir
Navegación de las Páginas
Buscar
Zoom
La opción exportar permita la exportación a los formatos de Microsoft
Excel, Microsoft Word, Adobe Reader (PDF), entre otros.
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La aplicación fue programada para que al momento de imprimir el reporte
sea exportado a pdf y que a partir de este, el usuario pueda imprimirlo.
Una vez exportado al formato “pdf” puede utilizar el icono de impresión
para seleccionar una impresora y enviar el documento a la
impresora,
Adicionalmente, puede utilizar el icono de salvar
documento.
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si desea guardar el
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