Organización - Facultad de Ciencias de la Actividad Física y el

GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA Asignatura: ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
Unit Title: Organizations of sports events
Créditos: 4,5
Carácter: CUATRIMESTRAL
Curso: 4º
Profesor/es: JESUS CAÑADILLAS MATHIAS
e-mail: mediante SWAD
Página web:
Departamento que la imparte: EDUCACION FISICA Y DEPORTIVA
ECTS ( horas de trabajo del alumno)
HORAS PRESENCIALES/AÑO
HORAS NO PRESENCIALES/AÑO
32
81
Horas
Teóricas/año
Horas Prácticas/año Est. Teoría/año
Est. Prácticas/año
Evaluación/año
Trabajosa/año
12
30
9
27,38
14,63
Horas
Teóricas/semana
Horas
Prácticas/semana
Est.
Teoría/semana
Est.
Prácticas/semana
Evaluación/semana
Trabajosa/semana
1,33
0,80
2
0,6
1,825
0,975
20
Situación, requisitos, contexto y recomendaciones:
Descriptores de la asignatura:
Organización
Planificación
Gestión
Unit descriptors:
Organization
Planning
Management
Competencias:
1. Genéricas:
a) Colaborar en la dirección técnica de entidades y en la organización de sus eventos deportivos, b) Dotar al alumno de la
capacidad básica para colaborar en la gestión y administración entidades y eventos deportivos, c) Desarrollar y asentar
conceptos básicos tendentes a diseñar, dirigir y coordinar los diferentes aspectos que comprenden los eventos deportivos. d)
Aprendizaje de uso y diseño de herramientas para análisis, inspección y homologación de espacios susceptibles de acoger la
celebración de un evento deportivo.
2. Específicas (Cognitivas, procedimentales y Actitudinales):
1) Cognitivas. Aprendizaje y puesta en práctica de procesos que desarrollen la capacidad para pensar de forma lógica y
ordenada, de adaptar los conocimientos adquiridos a entornos cambiantes e identificar y anticiparse a situaciones
problemáticas.
2) Procedimentales. Desarrollo y aplicación de conocimientos para la correcta planificación de eventos deportivos,
Aprendizaje de técnicas básicas de negociación.
3) Actitudinales. Aprendizaje y puesta en práctica de técnicas básicas de trabajo en equipo, Desarrollo de la Responsabilidad,
Capacidad para establecer relaciones sociales, Mejora de la iniciativa.
Objetivos:
1) Dotar al alumno de los conocimientos básicos para su incorporación a la estructura de organización de un evento
deportivo.
2) Desarrollar la capacidad del alumno de búsqueda y adaptación de información para la elaboración de proyectos de
ejecución y planificación de eventos deportivos.
3) Dotar de experiencia básica en la realización de eventos deportivos.
Unit learning aims:
1) To provide the student with the basic knowledge that will enable him/her to enter the organizational structure of a sport
event.
2) To develop the student’s capacity for searching for and using information in order to elaborate projects of planning and
execution of sports events.
3) To provide the student with the necessary basic experience in the execution of sports events.
Contenidos del programa (bloques y temas):
1. Programa de teoría
1. Concepto, clasificación y repercusiones de los eventos deportivos.
2. Planificación de los eventos deportivos. Estructura y fases.
3. La candidatura en los eventos deportivos.
4. Viabilidad de los eventos deportivos. Análisis previo, estudios de mercado.
5. Eventos deportivos y su relación con el Medio Ambiente.
6. La gestión económica del evento. (El presupuesto. Financiación. Subvenciones. Marketing,
Patrocinio).
7. Regulación jurídica. Leyes y Normas aplicables.
8. Permisos, autorizaciones y seguros. Tramitación y aplicación.
9. Proceso de organización de los eventos deportivos. Estructura organizativa. Niveles en la
organización.
10. Los Comités: Honor, organizador, ejecutivo, técnico, etc.
11. El área médica.
12. El área de Secretaría General. (Gestión económica, acreditaciones, patrocinio, recursos
humanos)
13. El área de voluntarios y personal auxiliar.
14. El área de protocolo, promoción y comunicación.
15. El área de logística.
16. El área de alojamiento, transportes y programa paralelo.
17. El área técnica. Competición, Jueces e Instalaciones.
18. El área de seguridad.
19. La organización de eventos deportivos mediante sistemas de gestión de la calidad.
2. Programa de prácticas
1. Elaboración de un programa de formación para el voluntariado
2. Asistencia y colaboración a una prueba de gran fondo
3. Asistencia y colaboración a una carrera popular
Metodología y actividades:
1. Del programa teórico
Las clases serán de 60´ de duración, donde el profesor expondrá la materia correspondiente al temario de la
asignatura. Las clases se dividirán en 5´de repaso de la materia impartida en la sesión anterior, 45´ de exposición de
nueva materia, 10 minutos para contestar a preguntas sobre el tema expuesto o explicar apartados del trabajo de
exposición. El profesor se apoyara para la exposición de material gráfico, conferenciantes de contrastada experiencia
en los temas a tratar, presentaciones en PowerPoint y DvDs de eventos realizados.
2. Del programa práctico
Constarán de una fase de preparación mediante trabajo de campo con el profesor y otra de incorporación a la
estructura organizativa de un evento. Posteriormente los alumnos realizarán un análisis por escrito del evento,
pudiendo apoyarse del material documental que consideren oportuno.
Bibliografía recomendada:
Talavera, C. (1999). Calidad Total en la Administración Pública. Ed. CEMCI. Granada.
Sancho, D. (1999). Gestión de Servicios públicos: Estrategias de marketing y calidad. Ed.
TECNOS. Madrid.
Lloréns, F. J. y Fuentes, M. M. (2000). Calidad Total Fundamentos e implantación. Ed.
Pirámide. Madrid.
Legislación Deportiva en Andalucía (2001).. Ed. Junta de Andalucía Consejería de Turismo y
Deporte Secretaría General Técnica. Sevilla.
Martín, L (2001). Leyes Administrativas. Ed. Aranzadi. Navarra.
Paris, F. (2003). La Planificación Estratégica en la Organizaciones Deportivas. Ed. Paidotribo.
Barcelona.
Añó, V. (2003). Organización y Gestión de Actividades Deportivas. Los Grandes Eventos. INDE
Publicaciones. Madrid.
Memoria de Actividades de la Candidatura de Sevilla a los JJ.OO de 2004.
Ayora, D. y García. E. (2004). Organización de Eventos Deportivos. INDE Publicaciones.
Madrid.
Ruiz, F; García, M. E. y López M. A. (2005). Incidencia en la Sociedad de un Gran Evento
Deportivo.
Desbordes, M. y Falgoux, J. (2006). Gestión y Organización de un Evento Deportivo.
López, A. M; López, A. y Rodríguez, A. (2007). El Cuadro de Mando Integral como
herramienta de gestión estratégica en entidades deportivas públicas y privadas.
Evaluación:
1. Del programa teórico
a. Trabajo teórico-práctico fin de curso: Hasta 20 puntos
•1 Los alumnos elaborarán un trabajo escrito, en grupos de no más de 8, sobre la
organización de un supuesto práctico de un evento deportivo, donde se recogerá todo
el proceso y los datos que se han de contemplar en la organización real de un evento.
En este sentido, se recogerán:
– Todas las fases
– Un análisis previo de viabilidad
– La planificación y el presupuesto de gastos e ingresos, general del
evento.
– Una estructura organizativa con determinación de comités
– Las áreas organizativas y de responsabilidad del evento
– La planificación, la coordinación y las funciones concretas de
cada área vinculadas a un cronograma.
• Este trabajo será presentado y defendido por los alumnos ante los profesores para
su comentario y crítica, en un tiempo máximo de 30 minutos.
• El trabajo se podrá entregará hasta el 15 de diciembre de 2008, en clase.
• La fecha de exposiciones se presentará en el tablón docencia de la asignatura,
concluido el plazo de presentación de trabajos, el siguiente día hábil.
b. Elaboración de Informes-temas. Hasta 10 puntos
•1 Los alumnos podrán elaborar un tema escogido del temario de la asignatura
desarrollándolo, conforme a una estructura y contenidos, definidos y entregados por
el profesor.
•2 La elaboración será en grupos no superiores a ocho alumnos.
•3 Los alumnos deberán entregar al profesor una copia del tema redactado a
ordenador, desarrollado y en formato CD (u otro que se determine y acuerde con el
profesor).
•4 La fecha de entrega de los informes, se establecerá con el profesor en tutoría (se
establecerá en función de la extensión y complejidad del informe a desarrollar).
c. Análisis de documentos. Hasta 10 puntos
•1 Los alumnos deberán a partir de documentación entregada por el profesor,
traducir y realizar análisis comparativo de esa documentación. La documentación se
entregará en formato CD y una copia por grupo.
•2 La elaboración será en grupos de 8 alumnos.
•3 Los alumnos deberán entregar una copia del análisis, redactado a ordenador y en
formato CD o similar. El análisis se podrá entregar hasta el 15 de diciembre de 2008,
en clase.
d. Por colaboración y asistencia a las actividades organizadas en la asignatura. Hasta 10
puntos
2. Del programa práctico
a. Asistencia y análisis de eventos. Hasta 25 puntos por evento
•1 Los alumnos podrán asistir a los diferentes eventos propuestos por el profesor, en
calidad de colaboradores-voluntarios, desarrollando funciones de análisis del evento
u otras más específicas dentro de la estructura del comité organizador.
•2 El profesor dividirá en grupos de trabajo a los alumnos, encomendándoles las
tareas específicas a desarrollar.
Será necesario obtener 50 puntos para superar la asignatura, siendo imprescindible superar con un mínimo del 50%
cada parte del programa para poder aprobar la asignatura.
Calendario (programación):
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
ENERO
1
1
MIERCOLES/Clase 2
1
S
1
LUNES/Clase 17
1
VACACIONES NAVIDAD
2
2
2
D
2
2
VACACIONES NAVIDAD
3
3
3
LUNES/Clase 9
3
MIERCOLES/Clase 18
3
VACACIONES NAVIDAD
4
4
S
4
4
4
VACACIONES NAVIDAD
5
5
D
5
MIERCOLES/Clase 10
5
5
VACACIONES NAVIDAD
6
6
LUNES/Clase 3
6
6
S
6
VACACIONES NAVIDAD
7
7
7
7
D
7
8
8
MIERCOLES/Clase 4
8
S
8
L
8
9
9
9
D
9
9
10
10
10
LUNES/Clase 11
10
MIERCOLES/Clase 19
10
S
11
11
S
11
11
11
D
12
12
D
12
MIERCOLES/Clase 12
12
12
13
13
L
13
13
S
13
14
14
14
14
D
14
15
15
MIERCOLES/Clase 5
15
S
15
LUNES/Clase 20
15
16
16
16
D
16
16
17
17
17
LUNES/Clase 13
17
17
S
18
18
EVENTO
18
18
18
D
19
19
EVENTO
19
MIERCOLES/Clase 14
19
EVENTO
19
20
20
20
20
S
20
21
21
21
21
D
21
22
22
MIERCOLES/Clase 6
22
S
22
VACACIONES NAVIDAD
22
23
23
23
D
23
VACACIONES NAVIDAD
23
24
24
24
LUNES/Clase 15
24
VACACIONES NAVIDAD
24
S
25
25
S
25
25
VACACIONES NAVIDAD
25
D
26
26
D
26
MIERCOLES/Clase 16
26
VACACIONES NAVIDAD
26
EXAMEN 16:00 Horas
27
27
LUNES/Clase 7
27
27
VACACIONES NAVIDAD
27
28
S
28
28
28
VACACIONES NAVIDAD
28
29
D
29
MIERCOLES/Clase 8
29
S
29
VACACIONES NAVIDAD
29
30
1º PRESENTACION
30
30
D
30
VACACIONES NAVIDAD
30
31
VACACIONES NAVIDAD
31
S