Condiciones y especificaciones técnicas

CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
1.-OBJETO DEL CONTRATO.
Servicios de una agencia de relaciones públicas y marketing con experiencia en el sector
turístico para promocionar Valencia en Benelux
2.-ESPECIFICACIONES BÁSICAS DEL CONTRATO:
2.1-OBJETIVO.
Posicionar Valencia como un destino de estilo de vida mediterránea (buen tiempo, rica y
variada gastronomía, excelentes playas y espacios naturales por donde moverse en
bicicleta), museo abierto con arte y arquitectura al aire libre, así como barrios singulares y
comercios originales donde hacer shopping
2.2.-TARGET:
1- Periodistas/bloggers principalmente
2- Potenciales turistas
3- Marcas comerciales
2.3.- CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
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Elaboración de un plan editorial anual (en coordinación con el responsable de mercado
en la Fundación y a través de la búsqueda de posibles temas, aspectos, historias de la
ciudad que resulten interesantes para el mercado), y de un boletín mensual de
novedades en la ciudad para envío a los medios.
Creación de archivos de fotografía y material informativo sobre la ciudad de los
diferentes temas que puedan resultar interesantes para este mercado
Búsqueda, identificación y/o atención a medios: envío de información sobre los temas
clave de la ciudad y, si tienen interés en visitar Valencia, remitirlos a Turismo Valencia
para organizarles viajes de prensa desde la Fundación.
Desarrollo de nuestra estrategia en Redes Sociales (edición, traducción y adaptación
de contenidos; – 2/3 post semanales en Facebook y 2 posts mensuales en el blog
aproximadamente).
Identificación y propuesta de oportunidades de co-marketing con portales de viajes,
marcas de gran consumo o plataformas de bloggers.
Elaboración de una memoria mensual de cobertura y actividad que incluya además
novedades, cambios y tendencias de interés en el mercado emisor holandés o sobre
sus turistas. Será enviada antes del 10 del mes siguiente (aunque cada publicación o
noticia importante para la ciudad será enviada de manera inmediata por e-mail).
Apoyo y gestiones con medios en eventos que realicemos o en los que participemos
en Benelux (como pej, presentaciones de destino en colaboración con aerolíneas;
ferias turísticas Vakantiebeurs y Salon des Vacances, gastos de viaje y operacionales
no incluidos).
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CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
3.-PRESUPUESTO Y DURACIÓN DEL CONTRATO:
El presupuesto máximo de licitación es un total anual de 17.000€, IVA no incluido,
(incluyendo resúmenes de prensa).
La duración del contrato será de un año prorrogable por un año más, a partir de su
formalización, con el correspondiente preaviso.
Las facturas incluirán los requisitos formales para la prestación de servicios
intracomunitarios, en su caso.
El pago se realizará por transferencia bancaria.
4.-PLAZO Y PRESENTACIÓN DE OFERTAS:
La entrega de las propuestas, ajustadas al presupuesto, serán dirigidas a Subdirección, en
TRES (3) sobres cerrados a la sede de esta Fundación: Avenida Cortes Valencianas 41
bajo, 46015 Valencia, antes de las 12 horas del 1 de marzo de 2016, acompañando escrito
que incluirá: nombre y NIF del firmante de la solicitud, domicilio, número de teléfono y
correo electrónico. Los sobres se identificarán con las letras A, B y C.
Las empresas extranjeras que contraten en España podrán presentar la documentación de
forma oficial en las lenguas cooficiales de la comunidad valenciana, o en inglés.
-EN EL SOBRE A
La aportación inicial de la documentación que más abajo se relaciona, se sustituirá por una
declaración responsable del licitador conforme al siguiente modelo: (que también se
adjunta en ANEXO I)
“D. _________________, vecino de _____________, con DNI n.º _________, actuando (en nombre
propio o en representación de _______, con domicilio en ______ nº __ de _______, código postal
___, con N.I.F. n.º ___________), en plena posesión de su capacidad jurídica y de obrar enterado
del procedimiento para la adjudicación del servicio de agencia de relaciones públicas y marketing
para promocionar Valencia en Italia, declara bajo su responsabilidad que cumple con todos los
requisitos previos exigidos por el apartado primero del art. 146 del TRLCSP para ser adjudicatario
del contrato comprometiéndose a acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en
el sobre A en caso de que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento
en que sea requerido para ello.
(lugar, fecha y firma)”
El momento decisivo para apreciar la concurrencia de los requisitos de capacidad y
solvencia para contratar con la Fundación será el de finalización del plazo de presentación
de proposiciones.
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CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
El licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación deberá aportar en el plazo
de diez días los siguientes documentos, originales o copias de los mismos que tengan el
carácter de auténticas conforme a la legislación vigente, acompañados, en hoja
independiente, de una relación de todos los documentos que el licitador incluya en dicho
sobre:
Documentación acreditativa de la personalidad, capacidad y solvencia del licitador:
1.- Las personas jurídicas españolas deberán presentar escritura o documento de
constitución, los estatutos o el acto fundacional en los que consten las normas por las que
se regula su actividad, debidamente inscritos en el Registro público que corresponda.
Los empresarios individuales deberán presentar el documento nacional de identidad o, en
su caso, el documento que haga sus veces y los que comparezcan o firmen proposiciones
en nombre de otro acompañarán también poder bastante al efecto.
2.- La capacidad de obrar de los empresarios no españoles que sean nacionales de
Estados miembros de la Unión Europea se acreditará por su inscripción en el registro
procedente de acuerdo con la legislación del Estado donde están establecidos.
Los demás extranjeros acreditarán su capacidad de obrar con informe expedido por la
Misión Diplomática Permanente u Oficina Consular de España del lugar del domicilio de la
empresa, en la que se haga constar, previa acreditación por la empresa, que figuran
inscritas en el Registro local profesional, comercial o análogo o, en su defecto, que actúan
con habitualidad en el tráfico local en el ámbito de las actividades a las que se extiende el
objeto del contrato.
3.- Para las empresas extranjeras, se exige asimismo una declaración expresa de
sometimiento a la jurisdicción de los Juzgados y Tribunales españoles de cualquier orden,
para todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato,
con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponder al
licitador. (Se adjunta modelo en ANEXO II).
4.- Deberá presentarse declaración responsable de no estar incurso en prohibición de
contratar conforme al artículo 60 del TRLCSP y hallarse al corriente del cumplimiento de
las obligaciones tributarias y con la Seguridad social impuestas por las disposiciones
vigentes (Se adjunta modelo en ANEXO III); asimismo se acompañará justificación
acreditativa de estar al corriente en obligaciones tributarias y de seguridad social.
5.- Los licitadores, tanto nacionales como extranjeros, deberán justificar su solvencia
económica y financiera aportando justificante de la existencia de un seguro de
indemnización por riesgos profesionales vigente, por importe no inferior al valor estimado
del contrato.
6- Para la acreditación de su solvencia técnica y profesional los licitadores, tanto
nacionales como extranjeros, deberán aportar una relación acreditativa de experiencia
previa en la actividad de relaciones públicas y marketing en el sector turístico en los tres
últimos años y curriculum de los profesionales encargados de prestar el servicio.
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CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
7.-El licitador deberá aportar autorización para que la Fundación pueda requerir verificación
de datos a las Administraciones y Registros Públicos. (Se adjunta en ANEXO IV)
Los documentos a incluir en cada sobre deberán ser originales o copias autenticadas,
conforme a la legislación en vigor.
-EN EL SOBRE B deberán hacerse constar las especificaciones técnicas del servicio,
indicando los medios técnicos y personales adscritos al contrato, capacidad de respuesta,
la operativa de trabajo con Turismo Valencia, así como las mejoras que pudiera ofrecer
relacionadas con el objeto del contrato: acciones de comunicación en otros eventos no
citados, identificación de colaboradores estratégicos, mayor número de posts ó artículos
en medios, etc.
-EN EL SOBRE C deberá constar la oferta económica.
5.-CRITERIOS DE VALORACIÓN:
La puntuación total máxima será de 100 puntos. Para el cálculo de la puntuación
correspondiente a cada oferta, se tendrán en cuenta los criterios enumerados a
continuación y con la ponderación atribuida en este apartado.
Valoración de la oferta técnica y mejoras– 45% nota final
-adaptación a las especificaciones técnicas: hasta 20 puntos
-detalle, calidad y originalidad de las propuestas: hasta 20 puntos
-mejoras: hasta 5 puntos
Valoración de la oferta económica – 55% nota final
Se aplicará el criterio de proporcionalidad, exclusivamente, respecto de la oferta de importe
más reducido, a la que se le atribuiría la puntuación máxima y proporcionalmente al resto,
aplicando la siguiente fórmula
P= 55 x (precio oferta más económica/precio oferta)
6.-PUBLICIDAD DE LA ADJUDICACIÓN
La apertura de los sobres por la Comisión de Contratación será sucesiva descartándose
tras la apertura del sobre A los que no reúnan los requisitos de admisión.
La apertura de los sobres B y C se realizará en la sede de la Fundación en audiencia
pública, cuya fecha y hora será comunicada con suficiente antelación a los licitadores por
correo electrónico y en la página web y tras ella se reunirá la comisión de contratación que
elevará su propuesta al órgano de contratación.
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CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
Nota.-De conformidad con el art. 146.4 del TRLCSP el licitador a cuyo favor recaiga la
propuesta de adjudicación deberá aportar la documentación acreditativa de la capacidad
para contratar en el plazo de diez días; si existieran defectos en la documentación
presentada se podrá conceder un plazo de subsanación.
La adjudicación definitiva, una vez acordada, se notifica a los participantes en el plazo
máximo de 15 días a partir de la fecha del acuerdo.
En todo caso, la adjudicación del contrato se comunicará al ofertante que haya resultado
elegido a efectos de proceder a su formalización; asimismo dicha comunicación se
notificará a todos los licitadores, indicándose la valoración obtenida por cada uno de ellos.
7.-FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
La Fundación y el contratista deberán formalizar el contrato dentro de los 30 días
siguientes al de notificación de la adjudicación.
8.-CESIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
8.1. El contratista cederá en exclusiva a TURISMO VALENCIA, por el tiempo de su
duración permitido legalmente y para todo el mundo, todos los derechos de explotación
del encargo y en particular, los de fijación, reproducción, distribución, transformación y
comunicación pública extendiéndose a todas las modalidades de explotación y medios
conocidos o descubiertos al día de la fecha.
Como titular de los derechos de explotación de propiedad intelectual, TURISMO
VALENCIA podrá realizar cesiones no exclusivas de dichos derechos a terceras personas,
físicas o jurídicas, con las que colabore en el marco de su actividad y para la realización de
los fines propios de este contrato.
8.2. El contratista garantizará que ninguna creación o trabajo entregado con arreglo al
presente contrato, infringe los derechos de terceros, en particular los de propiedad
intelectual e industrial y los derechos a la propia imagen, asumiendo los daños y perjuicios
que el incumplimiento de esta obligación pueda comportar a TURISMO VALENCIA.
8.3 El contratista entregará a TURISMO VALENCIA el soporte material del encargo,
cuyos derechos de explotación se ceden de acuerdo con lo previsto en la presente
cláusula, así como toda la documentación, información o material gráfico facilitada por
TURISMO VALENCIA para su realización.
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9. GARANTÍAS DEL CONTRATO.
Con carácter previo a la formalización el contrato, el adjudicatario deberá constituir una
garantía –en cualquiera de las formas establecidas en el Texto Refundido de la Ley de
Contratos del Sector Público- del 5% del importe de adjudicación, para garantizar el
cumplimiento de las obligaciones del contrato y las eventuales penalidades por el
incumplimiento.
10. INTERPRETACIÓN Y DISCREPANCIAS. La interpretación de las cuestiones y las
posibles discrepancias que se planteen en el cumplimiento del contrato serán resueltas por
el órgano de contratación de la Fundación, previo informe de la Asesoría Jurídica y
audiencia al contratista.
11. COMPETENCIA JURISDICCIONAL Y FUERO JUDICIAL. Todas las acciones
judiciales relativas al contrato corresponden al orden jurisdiccional civil y las partes se
someterán expresamente en el contrato al fuero de los Juzgados y Tribunales de la Ciudad
de Valencia, renunciando a otro cualquiera que pudiera corresponderles.
12. RIESGO Y VENTURA
Las empresas que contraten obras, servicios o suministros con la Fundación indemnizarán
todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de las
operaciones que requiera la ejecución del servicio prestado.
13. FALTAS Y SANCIONES
13.1.- Faltas.
Se considerará falta leve las deficiencias en la ejecución de las prestaciones, el
comportamiento irregular del personal de la empresa o retraso en la ejecución de sus
obligaciones.
Se considerará falta grave el incumplimiento de alguna de las obligaciones contenidas en
el contrato, el incumplimiento de las obligaciones éticas en el ámbito profesional de la
comunicación o la reiteración de falta leve.
Se considerará falta muy grave la reiteración de falta grave.
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13.2.- Sanciones:
El órgano de contratación de la Fundación podrá sancionar, según la normativa vigente de
contratos del sector público y teniendo en cuenta el perjuicio que la falta pueda haber
producido a la Fundación, económicamente o con la rescisión del contrato.
14.- RELACIONES LABORALES.
La Fundación no tendrá relación jurídica ni laboral con el personal del adjudicatario durante
el plazo de vigencia del contrato ni al término del mismo.
Todo el personal que emplee el adjudicatario para la prestación del servicio a que este
concurso se refiere deberá percibir, como mínimo, los haberes o jornales fijados en la
correspondiente reglamentación laboral, y estará, en todo momento, al corriente de las
cuotas de la Seguridad Social.
El adjudicatario quedará obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia
de legislación laboral, seguridad social, seguridad y prevención de riesgos laborales.
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ANEXO I
DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA AL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS PREVIOS PARA CONTRATAR
D. _________________, vecino de _____________, con DNI n.º _________, actuando (en
nombre propio o en representación de _______, con domicilio en ______ nº __ de _______,
código postal ___, con N.I.F. n.º ___________), en plena posesión de su capacidad jurídica
y de obrar enterado del procedimiento para la adjudicación del servicio de agencia de
relaciones públicas y marketing para promocionar Valencia en Italia, declara bajo su
responsabilidad que cumple con todos los requisitos previos exigidos por el apartado
primero del art. 146 del TRLCSP para ser adjudicatario del contrato comprometiéndose a
acreditar la posesión y validez de los documentos contenidos en el sobre A en caso de
que sea propuesto como adjudicatario del contrato o en cualquier momento en que sea
requerido para ello.
(lugar, fecha y firma)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o
representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO II
DECLARACIÓN DE SOMETIMIENTO A LOS JUECES Y TRIBUNALES ESPAÑOLES
DE LOS EMPRESARIOS EXTRANJEROS
Don/Dña................................................................................................................,
con
D.N.I
nº........................................ actuando en (nombre propio o representación de)
...................................................................................................................................., CIF nº..........................., con
domicilio en ..................................................................., C.P..................., provincia.....................................,
calle............................................. ............................................., nº............, teléfono.............................................,
licitador al concurso para la adjudicación del servicio de agencia de relaciones públicas y
marketing para promocionar Valencia en Italia, SE SOMETE a la jurisdicción de los Juzgados y
Tribunales españoles de cualquier orden para todas las incidencias que de modo directo e
indirecto pudiesen derivar del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional
extranjero que pudiera corresponderle.
(lugar, fecha y firma)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o
representación competente de la empresa o sociedad.
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ANEXO III
MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE RELATIVA A NO ESTAR
INCURSOS EN PROHIBICIONES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
CON LA ADMINISTRACIÓN, DE ESTAR AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO
DE OBLIGACIONES TRIBUTARIAS Y CON LA SEGURIDAD SOCIAL
D./Dña ……………………………………………………, con DNI/NIE …………..……… en nombre
propio o en representación de la empresa ……………………..…………………, con NIF nº
….……………, en calidad de ………………………...…………………....………
DECLARA:
I.- Que la citada sociedad, sus administradores y representantes legales, así como el
firmante, no se hallan comprendidos en ninguna de las prohibiciones e incompatibilidades
para contratar señaladas en el artículo 60 de la Ley de Contratos del Sector Público, texto
refundido aprobado por Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre.
II.- Que la citada entidad se halla al corriente del cumplimiento de las obligaciones
tributarias y con la Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes y, si las tiene,
están garantizadas.
En ……………………………………, a …….. de …………………….. de ….
Fdo.:
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o
representación competente de la empresa o sociedad.
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CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS CONTRATACIÓN
ANEXO IV
AUTORIZACIÓN A LA FUNDACIÓN TURISMO VALENCIA
D. ______________________________, con DNI n.º _________, actuando (en nombre
propio o en representación de ______________________________, con N.I.F.
Autorizo a la Fundación Turismo Valencia a la realización de cualquier acción necesaria
para la verificación de datos que requiera a las Administraciones y Registros Públicos en
relación con el procedimiento para la adjudicación del servicio de agencia de relaciones
públicas y marketing para promocionar Valencia en Italia
(lugar, fecha y firma)”
Nota: Esta declaración responsable deberá ser suscrita por el órgano de dirección o
representación competente de la empresa o sociedad.
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Tels: 34-963 606 353/ 34-963 390 390 Fax: 34- 963 606 430
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