Manual Gestión Coordinador 2012 - colegio vocacional monseñor

MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON LA EMPRESA Y LA COMUNIDAD
Manual para la Gestión de la Coordinación con la Empresa
Marzo, 2012
AUTORIDAD NACIONAL
Fernando Bogantes Cruz
Director Dirección Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras
AUTORES
Luis Aguilar Villarreal
Jefe Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
ASESORES NACIONALES
Alberto Calvo Leiva
Alicia Fonseca Elizondo
Dinia Carranza Corella
Geovanny Zúñiga Valverde
José Luis Alfaro Ávila
Silvia Rojas Saborío
ii
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS .................................................................................................... iii
LISTA DE APÉNDICES........................................................................................................ vii
PRESENTACIÓN ................................................................................................................ viii
AGRADECIMIENTO .............................................................................................................. ix
1. Aspectos generales de la educación costarricense ............................................................ 1
1.1 Principios de la educación ................................................................................................ 1
1.2 La educación costarricense 2010 – 2014 ....................................................................... 2
Misión....................................................................................................................... 2
Visión ....................................................................................................................... 2
1.3 Organización administrativa del Ministerio de Educación Pública................................ 2
2. Subsistema de educación técnica costarricense ................................................................ 3
2.1 Concepto de educación técnica ....................................................................................... 3
Modalidad Comercial y Servicios.................................................................................... 4
Modalidad Industrial ......................................................................................................... 4
Modalidad Agropecuaria.................................................................................................. 5
2.2 Estructura administrativa de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras ........................................................................................................................ 6
2.3 Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras ............................. 7
2.4 Marco filosófico de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras ...................................................................................................................... 10
Misión..................................................................................................................... 10
Visión ..................................................................................................................... 11
2.5 Colegios técnicos profesionales .............................................................................. 11
2.6 Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad ............................. 14
2.7 Marco filosófico del Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad16
Misión..................................................................................................................... 16
Visión ..................................................................................................................... 16
3. Oficina de la Coordinación con la Empresa...................................................................... 16
3.1 Coordinador (a) con la Empresa ................................................................................... 16
3.2 Tareas que desarrolla el Coordinador (a) con la Empresa ....................................... 17
iii
3.3 Aspectos por considerar por la persona encargada de la Coordinación con la
Empresa .................................................................................................................................. 19
La imagen acorde con el puesto de trabajo ........................................................... 19
Comunicación verbal ............................................................................................. 20
3.4 Herramientas para llevar a cabo las tareas de la Coordinación con la Empresa..... 20
Plan anual operativo.............................................................................................. 20
Preparación de un informe de labores ................................................................... 21
3.5 Evaluación institucional y la Coordinación con la Empresa ....................................... 21
4. Instrumentos de cooperación entre la Institución educativa y el sector productivo ........... 22
4.1 Carta de entendimiento ................................................................................................. 22
4.2 Convenio ......................................................................................................................... 22
4.3 Cuaderno de bitácora…………………………………………………………………….22
5. La Práctica Profesional Supervisada en la formación profesional .................................... 23
5.1 Preguntas frecuentes relacionadas con la Práctica Profesional Supervisada ......... 25
5.2 Presentación personal de estudiante ............................................................................ 28
5.3 Beneficios ....................................................................................................................... 28
5.4 Horario de trabajo .......................................................................................................... 28
5.5 Permisos de los estudiantes ......................................................................................... 28
5.6 Proceso de contratación ................................................................................................ 29
5.7 Cobertura médica ........................................................................................................... 29
5.8 Cumplimiento de normativa empresarial...................................................................... 29
6. Instrumentos para la sistematización de datos.................................................................. 29
6.1 Bases de datos de empresas........................................................................................ 29
6.2 Bases de datos de estudiantes de duodécimo nivel ................................................... 30
6.3 Registro de calificaciones de los estudiantes .............................................................. 30
7. Acta ................................................................................................................................. 31
Encabezado ........................................................................................................... 31
Cuerpo del acta ...................................................................................................... 33
Cierre ..................................................................................................................... 34
8. Sistema de clasificación de los documentos .................................................................... 34
8.1 Etapas de los documentos ............................................................................................ 35
8.2 Conservación de los documentos.................................................................................. 35
iv
8.3 Materiales, mobiliario y equipo utilizados en la administración de los documentos . 36
8.4 Clasificación de los archivos .......................................................................................... 36
8.5 La clasificación por asunto ...................................................................................... 36
8.6 Automatización de archivos .................................................................................... 37
APÉNDICES ......................................................................................................................... 39
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 89
WEFGRAFÍA………………………..………..…………………………………………………….….89
v
LISTA DE APÉNDICES
Página
A. Documentación……………………………………………………………………….
A1. Estructura de un plan operativo…………………………………………………….
A2. Estructura de un informe anual de labores……………………………………….
A3. Modelo
de
carta
de
entendimiento
entre
dos
organizaciones…………………...........................................................................
A4. Modelo de convenio entre dos organizaciones……………………………………
A5. Modelo de cuaderno de bitácora para reuniones internas o externas………….
A6. Modelo de control de asistencia para adjuntar a la bitácora…………………..
A7. Modelo de archivos automatizados………………………………………………...
A8. Circular DVM-083-2009 Títulos de estudiantes extranjeros sin documentos
probatorios de su identidad………………………………………………………….
B. Indicadores estadísticos………………………………………………………….
B1. Estudiantes que realizan Práctica Profesional Supervisada o proyecto de
graduación……………………………………………………………………………
B2. Promoción estudiantil bachillerato y técnico medio, por especialidad y sexo…
B3. Estudiantes que aprueban y aplazan el Proyecto de Graduación, por
especialidad y sexo…………………………………………………………………..
C. Actividades pedagógicas fuera del centro educativo…………………………
C1. Circular DM-0005-01-11 Protocolo para actividades extramuros……………….
C2. Procedimiento de registro y envío de estudiantes a empresas o instituciones
para realizar actividades pedagógicas, giras, visitas, pasantías y Práctica
Profesional Supervisada……………………………………………………………
C3. Planeamiento de la gira didáctica…………………………………………………..
C4. Permiso de salida del centro educativo……………………………………………
C5. Solicitud de autorización o renovación de permiso para el transporte de
estudiantes……………………………………………………………………………
D. Práctica Profesional Supervisada…………………………………………………
D1. Carta de solicitud a la empresa para que estudiantes puedan realizar la
Práctica Profesional Supervisada………………………………………………….
D2. Formulario para solicitar practicantes al centro educativo……………………….
D3. Procedimiento para la supervisión de la Práctica Profesional…………………..
D4. Guía para la supervisión de la Práctica Profesional Supervisada………………
D5. Tarjeta de evaluación práctica en la empresa……………………………………..
E. Pasantías………………………………………………………………………………
E1. Procedimiento para realizar una pasantía…………………………………………
E2. Carta de presentación del estudiante para la pasantía…………………………..
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vi
Página
Boleta de aceptación de pasantía………………………………………………….
Boleta
de
autorización
del
padre,
madre
o
representante
legal……………………………………………………………………………………
F. Bolsa de empleo………………………………………………………………………
F1. Procedimiento para la demanda de la bolsa de empleo…………………………
F2. Procedimiento para la oferta de la bolsa de empleo……………………………..
G. Pólizas estudiantiles…………………………………………………………………
G1. Memorando DET-233-05…………………………………………………………….
H. Comités Regionales de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
(CORVEC)……………………………………………………………………………….
H1. Distribución de los CORVEC por región educativo y colegio técnico……………
E3.
E4.
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84
vii
PRESENTACIÓN
La Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras asignó al Departamento
de Vinculación con la Empresa y la Comunidad la asesoría de la Coordinación con la
Empresa, a partir del curso lectivo 2010. La naturaleza del trabajo de estos funcionarios exige
la aplicación de principios éticos, el desarrollo de técnicas y destrezas adecuadas para
planear, coordinar, organizar, dirigir y supervisar actividades relacionadas con la vinculación e
inserción de los estudiantes en el sector productivo.
El Manual para la Gestión de la Coordinación con la Empresa surge como un instrumento de
apoyo al trabajo de los coordinadores o coordinadoras con la empresa y una herramienta para
estandarizar sus labores en todos los colegios técnicos profesionales.
Este documento está dividido en ocho apartados:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Aspectos generales de la educación costarricense.
Subsistema de educación técnica costarricense.
Oficina de la Coordinación con la Empresa.
Instrumentos de cooperación entre la institución educativa y el sector productivo.
La Práctica Profesional Supervisada en la formación profesional.
Instrumentos para la sistematización de datos.
Actas
Sistema de clasificación de documentos.
Al final del documento se presentan apéndices clasificados en los temas que frecuentemente
debe atender el o la Coordinadora con la Empresa: documentación, indicadores estadísticos,
actividades pedagógicas fuera del centro educativo, Práctica Profesional Supervisada,
pasantías, bolsa de empleo, pólizas estudiantiles y Comité Regional de Vinculación con la
Empresa y la Comunidad (CORVEC).
viii
AGRADECIMIENTO
La Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras agradece profundamente
el valioso aporte de los funcionarios que participaron en la revisión del Manual para la Gestión
de la Coordinación con la Empresa. Gracias a su apoyo se entrega un documento con
información indispensable para el desempeño de los y las coordinadores con la empresa, lo
cual contribuye al mejoramiento de la educación técnica costarricense.
Se reconoce la colaboración de los siguientes funcionarios:
Colegio Técnico Profesional
Coordinador (a) con la Empresa
Heredia
María de los Ángeles Segura S.
Pacayas
Liseth Montero Serrano
Pococí
Evelyn Stephen
San Isidro
Digna Valverde Fallas
Sección Nocturna Monseñor Sanabria
Cehily Alvarado Desanti
Valle La Estrella
Marvin Vargas Camacho
ix
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE LA COORDINACIÓN CON LA EMPRESA
1. Aspectos generales de la educación costarricense
1.1 Principios de la educación
A continuación los principios que rigen la educación costarricense, de acuerdo con la Ley N°
2160, promulgada por la Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica y publicada en
1957.
Artículo 2.- Son fines de la educación costarricense:
a) La formación de ciudadanos amantes de la patria, conscientes de sus deberes, de sus
derechos y de sus libertades fundamentales, con profundo sentido de responsabilidad y de
respeto a la dignidad humana.
b) Contribuir al desenvolvimiento de la personalidad humana.
c) Formar ciudadanos para una democracia en que se concilien los intereses del individuo con
los de la comunidad.
d) Estimular el desarrollo de la solidaridad y de la comprensión humana.
e) Conservar y ampliar la herencia cultural, impartiendo conocimientos sobre la historia del
hombre, las grandes obras de la literatura y los conceptos filosóficos fundamentales.
Artículo 3.- Para el cumplimiento de los fines expresados, la escuela costarricense procurará:
a) El mejoramiento de la salud mental, moral y física del hombre y de la colectividad.
b) El desarrollo intelectual del hombre y sus valores, estéticos y religiosos.
c) La afirmación de una vida familiar digna, según las tradiciones cristianas y de los valores
cívicos de la democracia.
d) La transmisión de los conocimientos y técnicas, de acuerdo con el desarrollo psicológico de
los educadores.
e) Desarrollar aptitudes, atendiendo adecuadamente las diferencias individuales y
f) El desenvolvimiento de la capacidad productora y de la eficiencia social.
1
1.2 La educación costarricense 2010 – 2014
Según la página web http://www.mep.go.cr/acercadelmep/misionvision.aspx el marco filosófico
de la educación costarricense para los años 2010 y 2014 es el siguiente:
Misión
Como ente rector de todo el sistema educativo, al Ministerio de Educación Pública le
corresponde promover el desarrollo y consolidación de un sistema educativo de excelencia, que
permita el acceso de toda la población a una educación de calidad, centrada en el desarrollo
integral de las personas y en la promoción de una sociedad costarricense integrada por las
oportunidades y la equidad social.
Visión
Un Ministerio de Educación Pública renovado y moderno al servicio de los estudiantes y sus
familias, de los docentes, de los directores de centros educativos y, en general de las
comunidades. Un Ministerio caracterizado por una gestión administrativa eficiente, oportuna y
transparente, que promueve el desarrollo integral del ser humano y las capacidades humanas
necesarias para vivir e integrarnos en una sociedad global, con base en el ingenio, el
conocimiento y las destrezas. Un Ministerio que contribuya a descubrirnos, entendernos,
expresarnos y reconstruirnos como ciudadanos del mundo, capaces de guiarse en la búsqueda
permanente y crítica de lo que es justo.
1.3 Organización administrativa del Ministerio de Educación Pública
El Ministerio de Educación Pública está compuesto por tres viceministerios:
•
•
•
Académico
Administrativo
Planificación Institucional y Coordinación Regional
Para efectos de este documento se hace referencia solo al Viceministerio Académico.
2
Figura 1 ORGANIGRAMA PARCIAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Fuente: http://www.mep.go.cr/acercadelmep/organizacion.aspx
El Ministerio de Educación Pública también cuenta con órganos asesores que coadyuvan en la
gestión del ente.
2. Subsistema de educación técnica costarricense
2.1 Concepto de educación técnica
La educación técnica profesional es un subsistema del sistema educativo formal. Constituye
una alternativa eficaz que propicia la incorporación de hombres y mujeres al campo laboral y
promueve en los y las estudiantes una formación integral.
Proporciona igualdad de
oportunidades en términos de acceso equitativo y no discriminatorio, pues ofrece
especialidades en colegios técnicos profesionales del país.
La Ley Fundamental de Educación No. 2160, del 25 de setiembre de 1957, en su artículo 17, da
contenido legal a la educación técnica profesional y establece “La enseñanza técnica se
ofrecerá a quienes deseen hacer carreras de naturaleza vocacional o profesional de grado
medio…” (p. 4)
La educación técnica que ofrece el Ministerio de Educación Pública permite la formación de un
recurso humano especializado. Cada joven graduado obtiene el título de bachiller, así como el
título de técnico medio en la especialidad elegida. Lo anterior le permite un mejor
posicionamiento en el desarrollo técnico, profesional e inserción en el mundo del trabajo.
3
La educación técnica ofrece tres modalidades:
•
•
•
Comercial y Servicios
Agropecuaria
Industrial te
A la fecha, el Consejo Superior de Educación (CSE) tiene aprobadas 52 especialidades
técnicas. A continuación el detalle:
Modalidad Comercial y Servicios
1. Accounting
2. Administración y Operación Aduanera
3. Banca y Finanzas
4. Contabilidad
5. Contabilidad y Auditoría
6. Contabilidad y Costos
7. Contabilidad y Finanzas
8. Informática Bilingüe en Redes de Computadoras
9. Informática Bilingüe en Desarrollo de Software
10. Informática en Desarrollo de Software
11. Informática en Programación
12. Informática en Redes
13. Informática en Soporte
14. Salud Ocupacional
15. Secretariado Bilingüe
16. Secretariado Ejecutivo
17. Ejecutivo para Centros de Servicios
18. Turismo en Alimentos y Bebidas
19. Turismo Ecológico
20. Turismo en Hotelería y Eventos Especiales
21. Turismo Rural
22. Turismo Costero
Modalidad Industrial
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Autorremodelado
Construcción Civil
Dibujo Arquitectónico
Dibujo Técnico
Diseño y Construcción de Muebles y Estructuras
Diseño y Construcción de Muebles de Madera
Diseño Gráfico
4
8. Diseño Publicitario
9. Electromecánica
10. Electrotecnia
11. Electrónica Industrial
12. Electrónica en Telecomunicaciones
13. Electrónica en Reparación de Equipo de Cómputo
14. Impresión Offset
15. Industria Textil
16. Mantenimiento Industrial
17. Automotriz
18. Mecánica General
19. Mecánica de Precisión
20. Producción Gráfica
21. Refrigeración y Aire Acondicionado
22. Mecánica Naval
Modalidad Agropecuaria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Agroindustria
Agrojardinería
Agroindustria Alimentaria con Tecnología Agrícola
Agroindustria Alimentaria con Tecnología Pecuaria
Agropecuario en Producción Agrícola
Agropecuario en Producción Pecuaria
Agroecología
Riego y Drenaje
Actualmente, los programas de estudio de la educación técnica propician el carácter
interdisciplinario, dado que muchas ocupaciones requieren formación común en aspectos
técnicos. Contemplan la informática como herramienta aplicada en las especialidades, cultura
de la calidad, salud ocupacional, gestión empresarial e inglés técnico, con el fin de proveer a
los egresados las habilidades y las destrezas requeridas para un mejor desempeño laboral.
Como lo muestra el diagrama 1, el plan de estudios inicia en el Tercer Ciclo de la Educación
General Básica que comprende el 7°, 8° y 9° años, d ivididos en las ramas académica (técnica)
y artística. En esta etapa el estudiante recibe una formación integral que le proporciona la
oportunidad de participar en el campo de la tecnología, pues ofrece a los jóvenes tres talleres
exploratorios de cuatro horas semanales cada uno, cuyo objetivo es la exploración vocacional.
Uno de estos talleres es el de Inglés Conversacional ya que es imprescindible fomentar el
aprendizaje de una lengua extranjera.
5
Diagrama 1 LA EDUCACIÓN TÉCNICA EN EL SISTEMA EDUCATIVO PÚBLICO
Fuente: Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras
Al finalizar el III Ciclo de la Educación General Básica, el estudiante tiene la opción de ingresar
a la Educación Diversificada. Esta etapa se extiende por un periodo de dos o tres años y está
dividida en las ramas académica, ambiental, artística y técnica.
La educación técnica comprende los niveles 10°, 11° y 12° (décimo, undécimo y duodécimo
año). Esta opción educativa brinda al estudiante formación humanística y tecnológica.
2.2 Estructura administrativa de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras
El Diario Oficial La Gaceta N° 212 publicó el decre to 34936, referente a la reestructuración del
Ministerio de Educación Pública. Para efectos de este documento se hace referencia a la
Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras.
6
Figura 2 ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES
EMPRENDEDORAS
Fuente: Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad, marzo 2011.
2.3 Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras
De acuerdo con el decreto N° 34938, las funciones d e la Dirección de Educación Técnica y
Capacidades Emprendedoras son las siguientes:
Artículo 76.—La Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras es el órgano
técnico responsable de analizar, estudiar, formular, planificar, asesorar, investigar, evaluar y
divulgar todos los aspectos relacionados con la educación técnica profesional en Tercer Ciclo y
Educación Diversificada, así como promover programas y proyectos para potenciar su
vinculación con los mercados laborales.
Artículo 77.—Son funciones de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras:
a) Dirigir la prestación del servicio de educación técnica profesional en el nivel de Tercer Ciclo y
Educación Diversificada, además, de todos aquellos programas de estudios relacionados con la
educación técnica que forman parte de la oferta educativa del MEP, de conformidad con lo
autorizado por el Consejo Superior de Educación (CSE).
7
b) Impulsar el desarrollo de las capacidades para la formación de empresarios entre los
estudiantes del sistema educativo público.
c) Propiciar iniciativas que permitan fortalecer y consolidar escenarios de vinculación con el
sector productivo, como una estrategia para mantener actualizada la oferta educativa.
d) Funcionar como Secretaría Técnica del Sistema Nacional de Educación Técnica (SINETEC).
e) Establecer mecanismos de articulación horizontal e integración vertical entre aquellas
instituciones formadoras de recursos humanos que pertenecen al SINETEC.
f) Definir y establecer, en coordinación con la Dirección de Desarrollo Curricular, todos los
aspectos relacionados con el currículo de la educación técnica profesional en Tercer Ciclo y
Educación Diversificada.
g) Coordinar con el Instituto de Desarrollo Profesional Uladislao Gámez Solano, todos los
aspectos relacionados con la capacitación del personal docente de la educación técnica
profesional en Tercer Ciclo y Educación Diversificada.
h) Realizar recomendaciones y proponer directrices y políticas a las autoridades superiores, en
educación técnica y formación de empresarios, con el fin de que sean presentadas al CSE para
su autorización.
i) Contribuir a la formulación del Programa Nacional de Educación Técnica y promover su
ejecución.
j) Mantener actualizada la oferta educativa de los colegios técnicos y de todo ente del MEP que
brinde programas de Educación Técnica, de acuerdo con lo autorizado por el CSE.
k) Promover la cooperación de organismos nacionales e internacionales, tanto públicos como
privados, para impulsar programas y proyectos de apoyo a la Educación Técnica y el Desarrollo
de Capacidades Emprendedoras, en coordinación con la Dirección de Asuntos Internacionales y
Cooperación.
l) Formular el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y el correspondiente anteproyecto de
presupuesto, de acuerdo con las prioridades institucionales y del sector educación, así como
remitirlos al Viceministro Académico para su aprobación.
m) Establecer los Manuales de Procedimientos requeridos para el funcionamiento de la
Dirección y sus dependencias, así como para la prestación de los servicios y la realización de
trámites bajo su responsabilidad, previo visto bueno del Viceministro Académico.
n) Otras funciones inherentes, relacionadas con el ámbito de su competencia y atribuciones,
asignadas por el superior jerárquico.
Artículo 78. Para el cumplimiento de sus funciones la Dirección de Educación Técnica y
Capacidades Emprendedoras contará con los siguientes departamentos:
a) Departamento de Especialidades Técnicas.
b) Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad.
c) Departamento de Gestión de Empresas y Educación Cooperativa.
8
Artículo 79—Son funciones del Departamento de Especialidades Técnicas:
a) Evaluar y diseñar planes y programas de estudio que aseguren la pertinencia de la oferta
educativa en cuanto a especialidades, recursos tecnológicos y la educación para el trabajo, y
someterlos a consulta de las autoridades superiores, con el fin de que sean presentados al
Consejo Superior de Educación (CSE) para su autorización.
b) Proponer y dar seguimiento a programas de capacitación y actualización del personal que
labora en las instituciones que imparten educación técnica.
c) Asesorar y supervisar en programas de inversión a nivel de infraestructura, mobiliario y
equipo en las instituciones que brindan alguna oferta de educación técnica, en el ámbito de la
educación pública, utilizando para ello, tanto fuentes propias o recursos provenientes de leyes
específicas, sin detrimento a lo establecido en estas leyes o utilizando recursos provenientes de
la cooperación internacional.
d) Planear y programar la oferta educativa de los entes que imparten educación técnica en el
MEP, de conformidad con lo autorizado por el CSE.
e) Asesorar al personal docente y administrativo de los colegios técnicos y todo ente que brinde
formación técnica en el MEP, sobre la base de lo autorizado por el CSE.
f) Elaborar documentos técnicos dirigidos a docentes y directores que contribuyan al
mejoramiento de su desempeño profesional.
g) Asesorar, supervisar y dar seguimiento a los proyectos financiados por la Ley Nº 7372 y otras
fuentes de financiamiento, de conformidad con los reglamentos que regulen el uso de esos
recursos.
h) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de competencia y atribuciones,
asignadas por el superior jerárquico.
Artículo 80.—Son funciones del Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad:
a) Diseñar y ejecutar un programa permanente de consulta a los sectores empleadores, con el
propósito de mantener la pertinencia de los planes y programas de estudio.
b) Propiciar el desarrollo de acciones conjuntas de formación profesional y educación técnica
entre los entes del SINETEC para lograr un uso adecuado de la capacidad instalada.
c) Mantener en operación y actualizado, el sistema de información de la educación técnica para
la administración y toma de decisiones.
d) Ejecutar y coordinar las investigaciones requeridas para el desarrollo del subsistema, entre
ellas las de inserción y demanda laboral.
e) Presentar recomendaciones sobre la apertura y transformación de colegios técnicos y de
instituciones que ofrezcan programas de esta índole.
f) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de competencias y atribuciones,
asignadas por el superior jerárquico.
9
Artículo 81—Son funciones del Departamento de Gestión de Empresas y Educación
Cooperativa:
a) Desarrollar las acciones requeridas para que en cumplimiento de las funciones que establece
la Ley Nº 6437 del 30 de abril de 1980, se brinde la enseñanza del cooperativismo en los
centros educativos públicos.
b) Administrar, dar seguimiento y evaluar el programa de cooperativas estudiantiles, de
conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico.
c) Desarrollar programas de educación, capacitación, actualización para el fomento y desarrollo
de la cultura emprendedora en general y cooperativista en particular.
d) Ofrecer a los niños y jóvenes la oportunidad de vivir el cooperativismo, por medio de la
educación y conformación de una cooperativa escolar o estudiantil, según su nivel académico,
desarrollando el sentimiento de solidaridad, respeto, ayuda mutua y cooperación.
e) Mantener el registro de Cooperativas Estudiantiles y emitir las personerías jurídicas, de
conformidad con el ordenamiento jurídico.
f) Impulsar, por medio de la educación, la filosofía, principios y valores del cooperativismo, a los
estudiantes de escuelas y colegios, como agentes de cambio positivo y líderes del desarrollo
humano en sus comunidades y en el país en general.
g) Establecer y dar seguimiento al programa de incubadoras de empresas a nivel de las
instituciones educativas, propiciando el desarrollo de ideas de negocios.
h) Promover la ejecución de proyectos productivos que permitan incorporar a los jóvenes como
empresarios.
i) Promover las cooperativas como alternativa de desarrollo social, económico y comunal, que
les permitirá integrarse en forma productiva a los estudiantes.
j) Orientar y supervisar el programa sobre la enseñanza obligatoria del cooperativismo en todos
los centros educativos del país.
k) Otras funciones inherentes, relacionadas con su ámbito de competencia y atribuciones,
asignadas por el superior jerárquico.
2.4 Marco filosófico de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras
Misión
Ofrecer la posibilidad a los educandos, sin distingo de género, de recibir una educación técnica
de calidad, apegada a los valores éticos y morales, que involucre la conservación del medio
ambiente, por medio de planes y programas de estudio, promoviendo la exploración y
orientación vocacional, educación para el trabajo y carreras profesionales de grado medio, que
les faciliten la integración exitosa como profesional en el sector productivo y la posibilidad de
continuar estudios superiores.
10
Visión
Lograr la excelencia en todas las acciones que se realicen en el nivel nacional, regional e
interinstitucional, con flexibilidad para ofrecer alternativas de formación; adaptar las diversas
especialidades a los adelantos tecnológicos de manera que se logre una oferta educativa de
acuerdo con los cambios socioeconómicos y la demanda del sector productivo, incluyendo la
formación humanística, los valores y la igualdad de oportunidades entre varones y mujeres, que
deseen optar por la formación técnica, propiciar la articulación horizontal y vertical e integración
del currículo que facilite la movilidad dentro del sistema de Educación Técnica.
2.5 Colegios técnicos profesionales
El subsistema de educación técnica está conformado por ciento trece colegios técnicos
profesionales, de los cuales dos son nocturnos y cuarenta y cuatro tiene sección nocturna.
Tabla 1
COLEGIOS TÉCNICOS PROFESIONALES DIURNOS, NOCTURNOS Y
NOCTURNA, POR REGIÓN EDUCATIVA, CURSO LECTIVO 2011
Región educativa
San José Central
Desamparados
Cartago
Turrialba
Colegio Técnico Profesional
Don Bosco
Uladislao Gámez Solano
San Sebastián
Granadilla
Dos Cercas
Monseñor Sanabria
Acosta
José Albertazzi
San Juan Sur
José Figueres Ferrer
Aserrí
Máximo Quesada
COVAO
COVAO Nocturno
Pacayas
Mario Quirós Sasso
Fernando Volio Jiménez
Dulce Nombre
San Agustín, Ciudad de los Niños
Santa Lucia
Oreamuno
La Suiza
Diurnos
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Sección
nocturna
CON SECCIÓN
Colegio
nocturno
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
11
Región educativa
Aguirre
Puriscal
Peninsular
Puntarenas
Santa Cruz
Nicoya
Limón
Guápiles
San Carlos
Norte Norte
Colegio Técnico Profesional
Jacó
Parrita
Matapalo
Quepos
La Gloria
Turrubares
Puriscal
Palmichal
Cóbano
Jicaral
Paquera
Santa Elena
Puntarenas
Carrillo
Cartagena
Santa Cruz
Sardinal
27 de Abril
Santa Bárbara
Corralillo
Hojancha
La Mansión
Nandayure
Nicoya
Bataán
Limón
Siquirres
Talamanca
Valle de la Estrella
Pococí
Guácimo
Nataniel Arias Murillo
San Carlos (COTAI)
La Fortuna de San Carlos
Pital
Santa Rosa
Venecia
Los Chiles
Upala
Guatuso
Diurnos
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
Sección
nocturna
x
x
Colegio
nocturno
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
12
Región educativa
Sarapiquí
Los Santos
Alajuela
Occidente
San José Norte
San José Oeste
Heredia
Grande de
Térraba
Coto
Colegio Técnico Profesional
Puerto Viejo
José Daniel Flores Zavaleta
San Pablo León Cortés
Carlos Luis Fallas
Jesús Ocaña Rojas
Ricardo Castro Beer
San Mateo
INVU Las Cañas
Bolívar
Carrizal
Sabanilla
San Rafael de Poás
Santa Eulalia
Piedades Sur
Francisco J. Orlich
Santo Cristo de Esquipulas
Calle Zamora
Rosario de Naranjo
Calle Blancos
Vázquez de Coronado
Purral
Abelardo Bonilla
Santa Ana
Comercial y Servicios
Escazú
Pavas
Heredia
Flores
Ulloa
San Pedro de Barva
Mercedes Norte
Santo Domingo
San Isidro
Osa
Buenos Aires
Carlos Manuel Vicente
Corredores
Guaycara
Umberto Melloni
Puerto Jiménez
Diurnos
x
x
x
Sección
nocturna
x
x
Colegio
nocturno
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
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x
x
x
x
X
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
13
Región educativa
Pérez Zeledón
Liberia
Cañas
Colegio Técnico Profesional
Sabalito
General Viejo
Pejibaye
Platanares
San Isidro
Isaías Retana
Liberia
La Fortuna de Bagaces
Tronadora
Cañas
Las Juntas de Abangares
Total
Diurnos
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
111
Sección
nocturna
Colegio
nocturno
x
x
x
x
44
2
Fuente: Departamento de Vinculación con la Empresa y Comunidad 2012
Adicionalmente, seis Institutos Profesionales de Educación Comunitaria (IPEC) incorporan
dentro de su accionar la educación técnica profesional al impartir especialidades técnicas. Se
encuentran ubicados en las zonas de Cañas, Santo Domingo, Liberia, Barva, Abangares y
Puntarenas.
2.6 Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
El Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad está dividido en cuatro
unidades estratégicas:
Unidad estratégica
Objetivo
Proveer información estadística
sectores de la sociedad.
a
los
-
Investigación e
información
-
Vinculación con el
sector productivo
Vincular el sector productivo con los colegios
técnicos profesionales, con el fin de
fortalecer los procesos de enseñanza y
aprendizaje.
-
Divulgación y
promoción
Dirigir los procesos de promoción y
divulgación de actividades y logros del
subsistema.
-
Gestión de enlace
Promover la participación de un órgano
colegiado, de carácter consultivo, que
coadyuve la consecución de los fines de la
educación.
14
Estas unidades tienen como propósito desarrollar programas y proyectos acordes con las
funciones y necesidades propias del Departamento de Vinculación con la Empresa y la
Comunidad (DVEC), la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras, el
subsistema de la educación técnica, el sector productivo o la comunidad.
El DVEC está constituido por tres pilares fundamentales:
a. Comunicación directa entre las instituciones que imparten educación técnica profesional.
b. Vinculación con el sector productivo.
c. Relación educación técnica – sociedad.
La oficina de la Coordinación con la Empresa es el ente que contribuye en el proceso de
recolectar información para realimentar el subsistema de educación técnica. Además, propicia
espacios para la divulgación y promoción del quehacer de la educación técnica en las
empresas y en la comunidad, así como la gestión de enlace entre actores sociales como la
institución educativa, la comunidad, el sector productivo y las oficinas de educación técnica.
Diagrama 2
ESTRUCTURA PARA VINCULAR EL SECTOR PRODUCTIVO Y LA COMUNIDAD CON EL
SUBSISTEMA DE EDUCACIÓN TÉCNICA
Fuente: Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras
La vinculación con el sector productivo es fundamental para hacer lectura de lo que sucede en
las organizaciones en materia de avances tecnológicos, perfiles ocupacionales, tendencias en
el mercado laboral, entre otros. Además, proporcionan las competencias, habilidades y
tecnologías requeridas para el desempeño de un puesto.
En la relación educación técnica - sociedad es fundamental comprender que la primera es un
medio para acceder al empleo y la empleabilidad. Además, permite minimizar la brecha con los
15
sectores de bajos recursos económicos y acceder a posiciones que ayuden a mejorar su
bienestar social. La Ley Fundamental de Educación establece que la educación responde a
exigencias de la colectividad como preparar ciudadanos responsables y críticos de la realidad,
propicia el desarrollo sostenible y respetuoso del medio ambiente, de acuerdo con las
recomendaciones de organismos internacionales, foros y paneles de alto nivel en materia de
educación técnica.
El Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad establece la importancia de
articular acciones con la comunidad educativa. Para ello se propone el Comité Regional de
Vinculación con la Empresa y la Comunidad (CORVEC). Estas entidades estarán formadas
por directores regionales de educación, directores de colegios técnicos profesionales,
coordinadores con la empresa, coordinadores técnicos y académicos, así como empresarios.
2.7 Marco filosófico del Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
Misión
Crear vínculos entre los sectores productivos y los colegios técnicos profesionales del país, con
el fin de enlazar las necesidades operativas de las empresas, con el perfil requerido en cada
una de las especialidades técnicas.
Visión
Promover relaciones sinérgicas entre las empresas y los colegios técnicos, con el propósito de
fortalecer la educación técnica costarricense.
3. Oficina de la Coordinación con la Empresa
3.1 Coordinador (a) con la Empresa
El Coordinador (a) con la Empresa de un colegio técnico profesional es el encargado de
coordinar, supervisar, controlar y promocionar la calidad de la educación técnica, mediante el
diseño y ejecución de un proceso de vinculación y seguimiento a la demanda del sector
empresarial, con el fin de proponer una oferta educativa acorde y pertinente a dichas
necesidades y a las expectativas de los jóvenes y la sociedad en forma articulada.
La naturaleza de su trabajo exige a los funcionarios que ocupan esta clase de puesto, el
desarrollo de técnicas y destrezas adecuadas para planear, coordinar, organizar, dirigir y
supervisar actividades relacionadas con la vinculación e inserción de los estudiantes en el
sector productivo.
16
Este funcionario debe manifestar normas de conducta correctas, dentro y fuera del centro
educativo, pues es un representante de la Institución, así como cumplir con las leyes, los
reglamentos y otras disposiciones emanadas de las autoridades competentes.
3.2 Tareas que desarrolla el Coordinador (a) con la Empresa
Las tareas que desarrolla el Coordinador con la Empresa de un colegio técnico profesional son:
1. Promover la inserción laboral del graduado en la educación técnica.
2. Elaborar, al inicio del curso lectivo, un plan anual de trabajo que responda a los
requerimientos del centro educativo y a las directrices emanadas por la Dirección de
Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras.
Posteriormente, entregarlo a la
Dirección del centro educativo y enviar una copia digital al Departamento de Vinculación con
la Empresa y la Comunidad.
3. Rendir informes semestrales, como mínimo, del avance y cumplimiento de sus labores a la
Dirección del centro educativo y de acuerdo con el plan anual de trabajo.
4. Cooperar en la organización, preparación, coordinación y supervisión del material
divulgativo y los informes técnicos relacionados con las actividades desarrolladas en la
institución.
5. Habilitar y mantener una base de datos actualizada del talento humano, que permita la
promoción de la inserción laboral en el sector productivo.
6. Coordinar, supervisar y participar activamente en el Consejo Regional de Vinculación con la
Empresa y la Comunidad, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la Dirección de
Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras.
7. Participar en los procesos de consulta de las mesas empresariales a nivel regional, en
conjunto con los coordinadores con la empresa de los colegios técnicos profesionales de su
CORVEC, con el objetivo de valorar la pertinencia de la oferta educativa de la región en
función del sector empresarial.
8. Proporcionar información estadística actualizada para la toma de decisiones.
9. Coordinar y supervisar, en conjunto con la Dirección del centro educativo, la aplicación de la
Guía para la Gestión Laboral por parte de los docentes de las especialidades que culminan
en la obtención de un técnico medio.
10. Participar en la elaboración del plan estratégico institucional.
17
11. Formar parte de la Comisión Institucional de la Ley Nº 7372, con voz y voto.
12. Apoyar la labor del Coordinador Técnico en el cumplimiento de las normas de Salud e
Higiene Ocupacional del centro educativo.
13. Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Administrativa del centro educativo,
cuando sea requerido.
14. Informar del Reglamento de Requisitos de Graduación y el Manual para el Desarrollo de
Actividades Pedagógicos fuera de la Institución, a la comunidad estudiantil, padres de
familia y sector empresarial.
15. Coordinar, supervisar y dar seguimiento con los docentes de las especialidades, la
realización de visitas, intercambios, prácticas profesionales y proyectos de graduación,
autorizados por la Dirección del centro educativo, en función de los programas de estudio de
dichas especialidades.
16. Coordinar, supervisar y dar seguimiento al proceso de selección e inducción de los
estudiantes que realizarán la Práctica Profesional Supervisada, la elaboración y el
cumplimiento del cronograma de visitas a los estudiantes, intercambios, pasantías y
proyectos de graduación, con los docentes de las especialidades.
17. Supervisar el cumplimiento del Reglamento de Requisitos de Graduación, para optar por el
título técnico en el nivel medio, en aquellas especialidades que culminan con la obtención
del mismo.
18. Dar seguimiento a las acciones que se derivan de la práctica profesional y los proyectos de
graduación, en relación con su evaluación, entrega de notas e informe final.
19. Mantener actualizado el registro de calificaciones de la práctica profesional y los proyectos
de graduación y entregar, mediante oficio a la Dirección del centro educativo, las notas
obtenidas por los estudiantes en la práctica profesional o el proyecto de graduación, para su
debido registro en el libro de actas.
20. Coordinar y supervisar, conjuntamente con el docente tutor, el proceso de ejecución y
evaluación del proyecto final de graduación.
21. Entregar mediante un oficio los libros de actas, cuaderno de bitácora de la Coordinación con
la Empresa, archivos, bases de datos, informes, enseres y otros que estén bajo su custodia,
a la Dirección del centro educativo, al finalizar el curso lectivo.
22. Asistir a su superior en las labores de coordinación con los departamentos técnicos, para la
puesta en marcha de las políticas institucionales.
18
23. Asistir a reuniones, ya sea con su superior u otros actores de la comunidad educativa, con
el fin de coordinar actividades, mejorar métodos y procedimientos de trabajo, analizar y
resolver problemas que se presentan en el desarrollo de las labores, proponer cambios,
ajustes y soluciones diversas.
24. Redactar y revisar informes, reglamentos, instructivos, memorandos, cartas, mensajes y
otros instrumentos técnicos y documentos similares, que surgen como consecuencia de las
actividades de la educación técnica, a solicitud de su jefe inmediato.
25. Elaborar estudios de inserción, prospección, intermediación de empleo y otros en su ámbito
de acción.
26. Atender y resolver consultas verbales y escritas presentadas por sus superiores y público
en general, relacionadas con el área técnica atinentes con sus funciones.
27. Velar por la correcta aplicación de normas, disposiciones, leyes y reglamentos que rigen las
diferentes actividades que desarrolla.
28. Proporcionar el servicio de intermediación a la comunidad educativa.
29. Gestionar a través del Departamento de Vinculación con la Empresa y Comunidad, las
acciones propias de su puesto.
30. Entregar al Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad la información
requerida por la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras, de
manera puntual y veraz.
31. Asistir puntualmente a reuniones, seminarios, charlas y otros, convocadas por la Dirección
de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras.
32. Realizar las labores administrativas derivadas de su función.
33. Ejecutar otras tareas propias del cargo y todas aquellas asignadas por la Dirección de
Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras.
3.3 Aspectos por considerar por la persona encargada de la Coordinación con la
Empresa
La imagen acorde con el puesto de trabajo
La imagen que proyecte el Coordinador con la Empresa en su trabajo constituye una
herramienta de comunicación. El cuidado de su imagen, el arreglo personal y la vestimenta
son imprescindibles para el éxito de su trabajo.
19
El tema de la imagen trasciende a niveles corporativos, las empresas saben que una persona
con buen aspecto y una imagen acorde con la filosofía de la empresa para la que trabaja es un
valor agregado a la hora de vender, cualquiera sea el producto o servicio.
Un Coordinador (a) con la Empresa también debe considerar el grado de formalidad del
vestuario para desenvolverse ante el sector productivo y la comunidad estudiantil. La armonía
en la forma de vestir consiste en seleccionar la ropa según la persona y el lugar específico
donde se desenvuelve.
Comunicación verbal
El intercambio de ideas e información debe desarrollarse de manera efectiva y sin riesgo de
ofender a los compañeros o personas con las que se tiene relación en el puesto de trabajo o
profesión. Para lograr esto, es necesario utilizar un léxico o vocabulario adecuado.
Es importante considerar no hablar de “tú” o “vos”. Emplear el “usted” indica que a la persona
que le estamos hablando merece nuestro respeto. Además, utilizar un lenguaje técnico propio
de la profesión o del puesto de trabajo demuestra dominio, credibilidad y profesionalismo.
3.4 Herramientas para llevar a cabo las tareas de la Coordinación con la Empresa
En este apartado se sugieren una serie de herramientas para que el Coordinador o
Coordinadora con la Empresa operacionalice las funciones de su puesto:
Plan anual operativo
El plan de trabajo es la sistematización de actividades realizadas para concretar una acción
(ver apéndice A1.). De esta manera, su objetivo es satisfacer las necesidades o resolver las
debilidades detectadas en un área específica.
Un plan operativo considera el programa de trabajo previsto para un tiempo determinado;
generalmente es anual y permite planificar y organizar el trabajo en función a las necesidades y
posibilidades del centro educativo.
El plan operativo es un instrumento de gestión muy útil para cumplir con los objetivos, indicar
las acciones por realizar, establecer plazos de ejecución para cada acción, definir el
presupuesto y nombrar los responsables de cada acción. Además, realizar el seguimiento
necesario a todas las acciones y evaluar la gestión anual, semestral o mensual, según se
planifique.
20
Preparación de un informe de labores
El informe de labores es un documento donde se detallan todos y cada uno de los proyectos,
programas y actividades desarrollados (ver apéndice A2.).
Para su elaboración, escriba el nombre del proyecto o programa, enliste los objetivos generales
planteados, describa las acciones y actividades emprendidas e indique el grado de logro de los
objetivos o resultados deseados. Es importante analizar el grado de éxito obtenido, los
obstáculos y razones por las que no se ha logrado el cumplimiento, las experiencias adquiridas
y algunas estadísticas importantes (ver apéndices B1., B2. y B3.).
3.5 Evaluación institucional y la Coordinación con la Empresa
La Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras asignó al Departamento de
Vinculación con la Empresa y la Comunidad, el proceso de evaluación institucional de los
colegios técnicos profesionales.
Uno de los aspectos valorados es la labor de la Coordinación con la Empresa. Cuando un
asesor del equipo técnico evaluador visita la oficina del coordinador o coordinador, solicita los
siguientes requerimientos:
-
Base de datos actualizada de las empresas.
Cuaderno de bitácora de reuniones internas y externas al día.
Registro de las pólizas de IV ciclo al día.
Plan anual de trabajo, con el recibido de la Dirección.
Reglamento de Requisitos de Graduación.
Manual de Actividades Pedagógicas fuera de la Institución.
Implementación de un sistema de clasificación de los documentos.
Lugar para salvaguardar los archivos de los últimos tres años.
Informes de gestión entregados al Director, con el recibido conforme.
Sistematización de la información de los oferentes y demandantes en materia de empleo.
Evidencia la utilización y divulgación de la Plataforma buscoempleocr.com
Evidencia del trabajo realizado en el CORVEC.
Evidencia del procedimiento utilizado para la colocación de estudiantes en la Práctica
Profesional o la realización del proyecto de graduación.
Requerimientos mínimos necesarios para su trabajo (silla, escritorio, archivo, teléfono,
computadora e Internet).
Sistematización de los datos personales de los estudiantes de duodécimo nivel y las
empresas donde realizan la Práctica Profesional
Registro de las notas obtenidas por los estudiantes en la Práctica Profesional o proyecto de
graduación, con el recibido conforme.
21
-
Inventario de los equipos y materiales utilizados en la Oficina de la Coordinación.
Sistematización de las salidas de la Institución para la vinculación con el sector productivo.
4.
Instrumentos de cooperación entre la Institución y el sector productivo
4.1 Carta de entendimiento
La carta de entendimiento es un tipo de acuerdo no obligatorio, donde se establecen los
compromisos que más tarde pueden formalizarse mediante la redacción de un contrato. Si lo
firman varias partes también se conoce con el nombre de memorándum de entendimiento. Las
diferencias en la denominación del documento son a menudo de carácter formal, lo que refleja
varios estilos de redacción, de costumbres de negocios y no una diferencia sustancial en su
objetivo (ver apéndice A3).
Las cartas de intención se asemejan a los contratos escritos, pero por lo general, no son
vinculantes para las partes en su totalidad. Muchas de ellas contienen disposiciones que son
obligatorias, como la no divulgación de los acuerdos, un pacto de buena fe o la disposición de
prometer derechos exclusivos para negociar.
Algunos de los propósitos de este documento son:
−
−
−
Aclarar los puntos clave de una operación por la conveniencia de las partes.
Declarar oficialmente que las partes están negociando en la actualidad.
Proporcionar garantías en caso de que el acuerdo se pierda durante la negociación.
Los usos más frecuentes de la carta de intención son:
−
−
Educación: entre la institución educativa y los estudiantes atletas (becas deportivas).
Academia: forman parte del proceso de solicitud en la configuración académica. En este
contexto también son conocidas como declaración de propósito o solicitud de ensayo.
4.2 Convenio
Es un acuerdo entre dos o más grupos sociales o instituciones, por el que ambas partes
aceptan una serie de condiciones y derechos. Es un documento legal firmado por
representantes de las dos partes (ver apéndice A4).
4.3 Cuaderno de bitácora
Con el fin de documentar las reuniones que realiza el o la Coordinadora con la Empresa dentro
o fuera del centro educativo, se sugiere el cuaderno de bitácora. Es necesario establecer un
registro escrito donde quedan plasmados los temas analizados, asuntos tratados, acciones que
22
se llevan a cabo y los participantes en cada reunión, capacitación, charla, asesoría, entre otros,
donde participa la Coordinación con la Empresa.
Para tal efecto se adjunta al presente documento un formato para el cuaderno de bitácora y una
lista de asistencia (ver apéndices A5. y A6.), como una evidencia de la labor de la Coordinación
con la Empresa y que además, promueve la implementación y optimización del sistema de
control interno.
5.
La Práctica Profesional Supervisada en la formación profesional
Una actividad pedagógica fuera de la institución educativa debe estar acorde con el desarrollo o
complemento de los programas de estudio de la educación técnica profesional.
En el caso de la Práctica Profesional, es necesario considerar sus beneficios desde la óptica de
los tres actores que intervienen: el estudiante, el centro educativo y el sector productivo.
Para el estudiante, la Práctica Profesional proporciona:
-
Contacto directo con el mundo laboral.
Experiencia práctica.
Oportunidad para el desarrollo de sus valores y actitudes ante el medio laboral.
Proyección en el mercado laboral.
Madurez y confianza para enfrentar situaciones de índole personal y laboral.
Nuevos conocimientos, desarrollo de habilidades y destrezas para la solución de
problemas reales.
Sensibilidad social y sentido crítico.
Conocimiento de la realidad del entorno.
Red de contactos personales que serán de gran ayuda en el momento de iniciar la
búsqueda de empleo.
El estudiante debe valorar la Práctica Profesional como una forma de continuar
aprendiendo, no bajo una perspectiva teórica, sino mediante sus conocimientos,
habilidades y destrezas. Además, debe asumir una actitud positiva ante la oportunidad de
aprender haciendo.
La etapa de transición del mundo académico al mundo laboral es crucial. La Práctica
Profesional representa el "puente" para que esa migración sea retadora, rica en
experiencias y que ayude al proceso de madurez del estudiante. Debe ser un escenario de
aprendizaje y desarrollo de sus competencias sociales, entre otras.
Para el centro educativo, la Práctica Profesional es un mecanismo para:
-
Determinar las fortalezas y las áreas de mejora que presenta el estudiante.
23
-
Establecer las acciones correctivas, cuando se requiera.
Determinar las nuevas competencias que requiere el sector productivo.
Ajustar los programas de estudios.
Realimentar al cuerpo docente, en relación con los requerimientos del entorno.
Revisar la pertinencia entre la oferta educativa y la demanda.
Guiar a los alumnos en el puesto de trabajo.
Establecer vínculos con el sector empresarial
Facilitar la obtención de los recursos materiales.
Proporcionar realimentación durante el proceso educativo.
Atender las consultas técnicas.
Para que la vinculación empresa – estudiante – institución sea exitosa, se requiere que el
producto de las acciones sea siempre ganar – ganar, así como que todas las partes lo
realicen correctamente.
El centro educativo debe proporcionar al sector productivo las competencias requeridas,
con el fin de que sean aprovechadas durante su permanencia en la empresa.
Para el sector productivo, la presencia de un estudiante que realiza la Práctica Profesional
es una forma de:
-
Apoyar el proceso de formación de los estudiantes.
Iniciar, continuar o colaborar en proyectos, estudios o trabajos puntuales de interés
para la empresa.
Conocer nuevos talentos para que puedan llegar a ser parte de la organización.
Contar con personal formado para la ejecución de tareas específicas.
Las empresas o instituciones que apoyan a los entes educativos donde se establece como
requisito de graduación la Práctica Profesional, deben diseñar un proceso de inducción
para el estudiante y asignar a un representante de la organización para que lo supervise,
con las siguientes funciones:
-
Guiar a los alumnos en el puesto de trabajo o proyecto asignado.
Definir los objetivos por alcanzar.
Facilitar la obtención de los recursos materiales.
Proporcionar realimentación durante el proceso.
Atender las consultas técnicas.
Capacitar en el puesto.
24
5.1 Preguntas frecuentes relacionadas con la Práctica Profesional Supervisada
a. ¿Cuál es el proceso de ubicación de los estudiantes en la empresa para que realicen la
Práctica Profesional?
Este proceso está a cargo de la Coordinación con la Empresa de cada centro educativo, de
acuerdo con los siguientes criterios:
-
Requisitos solicitados por la empresa.
Criterio de los docentes de la especialidad.
Competencias y condiciones especiales del estudiante.
Oportunidad laboral.
b. ¿Cuántos estudiantes pueden realizar simultáneamente la Práctica Profesional en cada
empresa?
El número de jóvenes seleccionados depende de la solicitud planteada por la empresa y la
oportunidad laboral; se aplica el proceso descrito en la pregunta 1.
Las empresas interesadas en aplicar un procedimiento de selección específico, deben realizar
las gestiones con la Coordinación con la Empresa, con el fin de convocar a los estudiantes para
tal efecto.
c. ¿Cuál es la edad del estudiante cuando realiza la Práctica Profesional?
El derecho de realizar la Práctica Profesional lo obtiene el estudiante a partir de que cumpla con
todos los requisitos establecidos en el Reglamento de Requisitos de Graduación para optar por
el título de Técnico Medio, en las modalidades Agropecuaria, Comercial y Servicio e Industrial.
Por lo anterior, la edad no es importante.
d. ¿Cómo se realiza el proceso de evaluación del desempeño de los estudiantes durante la
Práctica Profesional?
La evaluación se realiza mediante el instrumento denominado Tarjeta de Evaluación de Práctica
en la Empresa, establecida por la Dirección de Educación Técnica y Capacidades
Emprendedoras.
El profesor de la especialidad a cargo del estudiante realiza, como mínimo, dos visitas a la
empresa, una al mes de iniciada la Práctica y otra al finalizar.
Cuando la Práctica Profesional es fraccionada, el encargado realiza una visita en cada período
establecido para tal efecto. El estudiante tiene derecho a conocer los resultados de sus
25
evaluaciones con el fin de realimentarse y corregir o reforzar los aspectos teóricos y prácticos
en que se ha detectado alguna debilidad. El profesor supervisor de la Práctica Profesional
deberá dar seguimiento a los estudiantes, con el propósito de verificar los avances de los
estudiantes supervisados.
e. ¿Qué sucede si un estudiante que realiza la Práctica Profesional, excede las 40 horas por
semana?
Si el o la practicante, de común acuerdo con el empresario, excede las cuarenta horas
semanales (tiempo extra), ese periodo no se considera como parte de la Práctica Profesional
Supervisada.
f.
¿Los estudiantes deben firmar algún tipo de contrato para realizar la Práctica Profesional en
la empresa?
La Coordinación con la Empresa realiza los trámites administrativos ante la empresa para que
el estudiante lleve a cabo la Práctica Profesional. Sin embargo, algunas instituciones requieren
que el estudiante firme un contrato de Práctica Profesional, con el propósito de formalizar su
condición de practicante o asignarle un beneficio económico durante la permanencia en la
organización. Cuando el practicante es menor de edad, le corresponde firmar al padre, madre o
encargado o encargada.
g. ¿Qué sucede si un estudiante se enferma o sufre un accidente y se ausenta durante el
periodo de la Práctica Profesional?
El estudiante que se enferme o sufra un accidente durante la Práctica Profesional, debidamente
comprobado, podrá continuar una vez que sus condiciones se lo permitan, hasta completar las
320 horas. Para la reposición del tiempo, se considera el calendario escolar.
Si por las razones expuestas anteriormente, el estudiante no pueda cumplir el número de horas
requeridas, deberá retomar la Práctica Profesional en el siguiente periodo establecido en el
calendario escolar.
h. ¿Cuál es el procedimiento por seguir en caso de enfermedad o accidente de un estudiante,
durante el periodo de la Práctica Profesional?
La mayoría de los practicantes disponen del Seguro Social y todos de un seguro estudiantil, por
lo que en caso de accidente o enfermedad, la empresa puede optar por alguna de las siguientes
opciones, según corresponda:
26
Accidente:
−
Trasladar al estudiante al dispensario de la aseguradora o Caja Costarricense del Seguro
Social (CCSS) más cercano para la atención requerida.
−
O bien, llevar al practicante a una clínica u hospital privado. Para efectos de pago, la
aseguradora realiza el pago parcial de la atención, ya que aplica la deducción
correspondiente, la cual será asumida por el padre, madre, encargado o encargada del
estudiante.
Enfermedad:
El estudiante puede recibir atención médica en:
−
−
−
Caja Costarricense del Seguro Social.
Médico de empresa, si la empresa cuenta con el recurso.
Ir a una clínica privada y el padre, madre, encargado o encargada del estudiante asume los
costos.
El alumno debe informar a la Coordinación con la Empresa del colegio y al Jefe inmediato de la
organización lo sucedido, así como presentar el dictamen médico correspondiente. La
Coordinación con la Empresa realizará las gestiones pertinentes para dar seguimiento al caso.
Es importante mencionar que todos los estudiantes tienen derecho a atención médica. Así lo
establece el Código de la Niñez y la Adolescencia, en el Artículo 41:
“Las personas menores de edad gozarán de atención médica directa y gratuita por parte del
Estado. Los centros o servicios públicos de prevención y atención de la salud quedarán
obligados a prestar, en forma inmediata, el servicio que esa población requiera sin
discriminación de raza, género, condición social ni nacionalidad. No podrá aducirse ausencia
de sus representantes legales, carencia de documentos de identidad, falta de cupo ni otra
circunstancia”.
i.
¿Cuál es la responsabilidad de la empresa al aceptar a un estudiante para que realice la
Práctica Profesional?
La empresa debe proporcionar las condiciones laborales apropiadas para que el estudiante
realice su Práctica. El o la Coordinadora con la Empresa velará porque el estudiante realice las
actividades propias de la especialidad y disponga de las condiciones adecuadas.
27
5.2 Presentación personal del estudiante
Para realizar la Práctica Profesional, el estudiante debe vestirse de acuerdo con el ambiente de
trabajo de la especialidad en que se desempeña en la empresa. La normativa establecida por
la empresa y los lineamientos de seguridad ocupacional implementados son también aspectos
por considerar.
En el caso de que una empresa utilice uniforme, no se puede obligar al estudiante a adquirirlo,
debido a que representa una inversión para un tiempo corto y podría no estar al alcance de su
presupuesto; en este caso, el estudiante debe presentarse a la Práctica Profesional con el
uniforme del colegio técnico o el utilizado en esa especialidad durante el curso lectivo en los
períodos de trabajo en talleres o laboratorios.
5.3 Beneficios
Las organizaciones no están obligadas a financiar la Práctica Profesional de los estudiantes; sin
embargo, pueden apoyar a los alumnos ofreciéndole un incentivo económico o en especie
(hospedaje, alimentación, transporte, uniforme y otros).
5.4 Horario de trabajo
Para los estudiantes de los colegios técnicos profesionales diurnos es preferible optar por
horarios diurnos ordinarios; no obstante, si por particularidades de la empresa no se puede, es
posible acordar otro tipo de jornada, previo consentimiento por escrito de la Coordinación con la
Empresa.
En algunas ocasiones los estudiantes deben trabajar sábados y domingos, pero en acuerdo con
la empresa tendrían libre otros dos días de la semana. Los educandos no pueden trabajar
jornadas continuas que incluyan los siete días de la semana, con el fin de alcanzar las 320
horas antes de que concluya el periodo oficial de la Práctica Profesional.
Los estudiantes que realizan sus estudios en otras instituciones que imparten especialidades
técnicas, pueden acordar una jornada de trabajo diurna, vespertina o nocturna.
5.5 Permisos de los estudiantes
El estudiante debe asistir al centro educativo únicamente para retirar y apelar los resultados de
bachillerato o técnico medio. La Coordinación con la Empresa debe informar al sector
empresarial las fechas programadas para tal efecto, pues están contempladas en las 320 horas
de la Práctica Profesional Supervisada.
Si por fuerza mayor el o la estudiante no asiste o se retira de la empresa, previo conocimiento
de la oficina de la Coordinación con la Empresa, debe reponer el tiempo destinado para tal
efecto.
28
5.6 Proceso de contratación
Las organizaciones pueden contratar a los estudiantes una vez concluida la Práctica Profesional
Supervisada.
Es importante destacar que durante el periodo de prueba de los estudiantes, es factible que
participe en el proceso de selección que lleva a cabo el Departamento de Recursos Humanos
de la empresa.
5.7 Cobertura médica
Los estudiantes que realizan la Práctica Profesional Supervisada tienen un seguro estudiantil
que los cubre las veinticuatro horas, durante los trescientos sesenta y cinco días del año.
Queda a criterio de la compañía incorporarlos en la póliza de riesgos del trabajo.
5.8 Cumplimiento de normativa empresarial
Cuando el estudiante realiza la Práctica Profesional Supervisada debe respetar la autoridad
jerárquica establecida y los reglamentos internos de la empresa. En caso de que ocurra lo
contrario, la organización debe informar al Coordinador con la Empresa del colegio técnico para
tomar las acciones correctivas.
6. Instrumentos para la sistematización de datos
6.1 Bases de datos de empresas
Los datos de las empresas con las que la Oficina de la Coordinación con la Empresa tiene
contacto en cada curso lectivo, pueden registrarse en un archivo llamado Información empresas
20 ______. A continuación el detalle:
29
6.2 Bases de datos de estudiantes de duodécimo nivel
Con el fin de registrar la información de los estudiantes, el Coordinador o Coordinadora con la
Empresa debe crear un archivo denominado Estudiantes 20_____, con los siguientes datos:
6.3 Registro de calificaciones de los estudiantes
Es necesario documentar las dos calificaciones obtenidas por los estudiantes de duodécimo
nivel, en la Práctica Profesional Supervisada. Ejemplo:
30
7. Acta
El acta es un documento elaborado con el fin de dejar constancia del desarrollo de una reunión,
los temas tratados, las intervenciones y los acuerdos adoptados. Para Coronas (1998) “Las
actas de una organización constituyen documentos con trascendencia legal y representan la
relación escrita de los hechos y las decisiones más relevantes; registran, por lo tanto, la historia
de la organización misma y son un testimonio vivo de hechos pasados que en alguna medida
incidieron en su desarrollo” (Pág. 101).
Si en alguna ocasión el o la Coordinadora con la Empresa deben confeccionar un acta, en este
apartado se presenta los detalles de su elaboración. Un acta mal confeccionada puede suscitar
discusiones acerca de su veracidad, legalidad o ilegalidad, lo que resulta sumamente
perjudicial, en cualquier ámbito, especialmente en procesos penales o civiles.
Previo a la realización de cualquier reunión, es necesario elaborar la convocatoria (reunión
ordinaria o extraordinaria) y un orden del día o agenda (lista ordenada de los asuntos por tratar
en una reunión).
Estructura del acta
Un acta está dividida en tres secciones:
a) Encabezado
b) Cuerpo
c) Cierre
d)
Encabezado
El encabezado consta de las siguientes partes:
a) Título: Se refiere al tipo de documento que se está elaborando y a la numeración
consecutiva definida para facilitar su localización. Por ejemplo:
ACTA N° 13-2011
b) Párrafo introductorio:
se inicia consignando el tipo de sesión (si es ordinaria o
extraordinaria), el nombre del grupo, comité o cuerpo colegiado y el nombre de la
organización a la que pertenece; la fecha, la hora y el lugar en que se llevó a cabo la sesión.
Ejemplo:
Acta de la sesión ordinaria efectuada por la Junta Administrativa del Colegio Técnico
Profesional ____________________________, el 12 de marzo del dos mil once, a las catorce
horas, en la sala de profesores de la Institución.
31
c) Lista de miembros: Se compone de los nombres completos de todas las personas que
conforman el cuerpo colegiado, así como su grado académico y su cargo. La lista debe
dividirse en presentes y ausentes (se consigna si la ausencia es con excusa o sin excusa).
Luego se lista también el nombre de las personas invitadas, si las hubo. Ejemplo:
PRESENTES
MSc. María Hernández Salas
Lic. Gonzalo Ramírez Arguedas
Licda. Isabel Contreras Rojas
Presidenta
Vicepresidente
Tesorera
AUSENTES
Dr. Manrique González Arias
Licda. Magda Rodríguez Arce
Vocal I
Vocal II
INVITADOS
Lic. Eugenio Blanco Garita
MSc. Armando Solano Chavarría
Gerente Hotel Las Palmas
Gerente SEM
d) Nombre del Presidente y Secretario (a) de Actas: Seguidamente digite el nombre de la
persona que preside y del o la secretario (a) de actas. Ejemplo:
Preside: MSc Mercedes Porras Santos
Secretario de actas: Lic. Manuel Guzmán Villalobos
e) Orden del día: es la lista de los asuntos que se discuten durante la sesión y son definidos
por el grupo, comité o cuerpo colegiado. Ejemplo:
ORDEN DEL DÍA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Lectura y aprobación del orden del día.
Lectura y aprobación del Acta N° 12-2011.
Convenio con el Hotel Las Palmas.
Compra de un torno CNC.
Compra de equipo para el Aula Labor@.
Avances del proyecto de Mecánica de Precisión.
Informe de la participación en el II Encuentro de Líderes Estudiantiles.
Asuntos varios
32
Cuerpo del acta
Para el cuerpo del acta se contemplan los artículos, las mociones y los acuerdos.
a) Artículos o capítulos: Cada punto del orden del día se convierte en artículo o capítulo en el
cuerpo del acta. Ejemplo:
ARTÍCULO TERCERO: Convenio con el Hotel Las Palmas.
La Máster Mercedes Porras Santos, presidenta, comenta que la carta de entendimiento entre
este centro educativo y el Hotel Las Palmas ya está elaborada. La firma oficial del documento
se realizará el próximo dieciséis de abril del dos mil once, en el Hotel Las Palmas.
Doña Mercedes informa que a la actividad asistirá junto con el Coordinador con la Empresa,
Juan Esquivel Rojas y el Presidente de la Junta Administrativa, Carlos Díaz Altamirano.
b) Mociones: las personas que proponen una moción deben presentarla por escrito a la mesa
principal. Ésta se transcribe textualmente al acta con el nombre del proponente. Una
moción puede ser rechazada si no se refiere al asunto en discusión en ese momento. No se
puede pasar a conocer otro asunto mientras la moción aceptada para su discusión, no haya
sido sometida a votación.
c) Acuerdos: se enuncian con la palabra ACUERDO, seguida por el número de cada uno.
Cuando el caso lo amerite, deberán aparecer los considerandos, es decir los criterios
externados antes de la toma de un acuerdo y que en cierta forma justifican la decisión
tomada. En ambos casos, las palabras considerando y acuerdo deberán destacarse en el
texto con mayúscula total y al inicio del párrafo, al margen izquierdo. A continuación un
ejemplo de acuerdo:
ACUERDO 1-13-2011
AUTORIZAR AL ESTUDIANTE JOSÉ LUIS CARMONA PEÑA, DE LA SECCIÓN ONCE-TRES,
PARA
QUE
REPRESENTE
AL
COLEGIO
TÉCNICO
PROFESIONAL
________________________, EN EL TERCER ENCUENTRO DE LÍDERES ESTUDIANTILES,
ACTIVIDAD QUE SE REALIZARÁ EL ______ DE _____________ DEL DOS MIL ONCE, EN
________________________. LA JUNTA ADMINISTRATIVA ASUME LOS GASTOS DE
TRANSPORTE DEL EDUCANDO DE LA ESPECIALIDAD DE AGROPECUARIA EN
PRODUCCIÓN PECUARIA.
ACUERDO FIRME Y UNÁNIME
33
Cierre
El cierre del acta se compone de un párrafo muy sencillo, en el que se indica la hora en que
terminó la sesión, las firmas de quién presidió la reunión y otras que el cuerpo colegiado tenga
establecido, además de las iniciales del digitador. Ejemplos:
A las diecisiete horas con treinta y cinco minutos finalizó la sesión.
MSc. Mercedes Porras Santos
Manuel G.
Otro ejemplo:
Por haberse roto el quórum, a las diecisiete horas con treinta y cinco minutos se suspende la
sesión.
MSc. Mercedes Porras Santos
Manuel G.
8. Sistema de clasificación de los documentos
Los archivos han jugado un papel muy importante en la sociedad, y luego de una ardua lucha,
han comenzado a ser asimilados como lo que realmente son: depósitos vivos de la memoria de
una nación, y no como simples almacenes de papeles viejos, empolvados y relegados a un
recóndito local de las instituciones.
Un archivo no es solamente un documento textual, también se consideran los gráficos,
audiovisuales, automatizados o legibles por máquina, producidos por los individuos y las
instituciones como resultado de sus actividades y que son utilizados por parte de la
administración y la investigación. De ahí la importancia de que los coordinadores con la
empresa conozcan las diferentes formas en que puede clasificar los archivos, de acuerdo con el
ambiente donde se desenvuelven las acciones.
La oficina de la Coordinación con la Empresa custodia la documentación producida como
consecuencia de su gestión. Estos archivos públicos son universalmente imprescindibles e
inalienables, son propiedad pública y no pueden ser destruidos. Cada vez que un Coordinador
34
(a) con la Empresa finaliza su gestión, debe hacer entrega a la Dirección de la documentación
tramitada en físico, con su respectivo respaldo digital.
8.1 Etapas de los documentos
De acuerdo con la edad de los documentos, se pueden clasificar por tipos que a su vez
determinan las etapas o periodos de su formación.
Primera etapa: Archivos de gestión
Comprenden el periodo entre uno y cinco años, contados a partir de la producción del
documento y se denomina etapa de gestión. Se caracteriza por un movimiento constante de la
documentación, por lo que debe estar cerca de la Oficina de la Coordinación para que sirva de
apoyo en la realización de nuevos trámites. Durante esta etapa, los documentos suelen
guardarse en archivadores metálicos.
Segunda etapa: Archivo central
La segunda etapa se inicia cuando su consulta no es constante; sin embargo, puede ser
requerido ya que no ha cumplido su vigencia administrativa.
Este periodo, al igual que el anterior, varía en cuanto a su duración pero se ubica entre los seis
y los treinta años y es conocida como la etapa del archivo central. El documento puede
permanecer dentro del local de la institución, pero no será necesario que esté tan inmediato de
la Oficina de la Coordinación. Si el centro educativo tiene un local adecuado para albergar
estos documentos, será conveniente ubicarlos allí.
Otra etapa importante de la archivística es el momento en que se decide cuáles documentos
eliminar, porque ya cumplieron su vigencia de servicio y no tienen las características para ser
conservados como patrimonio nacional.
Durante este proceso entran en juego el criterio del Coordinador (a) con la Empresa y los
administradores del centro educativo, quienes en primera instancia son los conocedores de la
información y de la utilidad que tiene, de tal forma que se justifique conservarla o desecharla.
8.2 Conservación de los documentos
Desde su primera etapa es importante que la documentación reciba las condiciones adecuadas
para su preservación. Los documentos sueltos, encuadernados, manuscritos impresos,
diseños, fotografías u otros requieren sistemas distintos y eficientes de almacenamientos y
protección. Por ejemplo, los encuadernados deben colocarse en estantes, siempre en posición
vertical, sin que se presionen unos con otros. Los documentos sueltos como cartas, informes,
circulares, actas y otros, deben guardarse en carpetas, según las dimensiones de éstos. Si la
35
Oficina de la Coordinación cuenta con mapas, planos, pinturas y dibujos, deben colocarse en
muebles diseñados para planos (planotecas).
Se a cual sea el soporte que le brinde a los documentos, éstos se ven afectados por factores
intrínsecos (acidez, tintas, aditamentos y formatos) y extrínsecas (manipulación, humedad, luz,
causas químico-ambientales y biológicas).
Algunas recomendaciones para conservar los documentos son:
-
No perforar los documentos originales.
No utilizar grapas, clips ni prensas metálicas.
Fotocopiar los faxes recibidos para archivar el documento en otro tipo de papel.
Sellar los documentos en un lugar donde no cubra información.
8.3 Materiales, mobiliario y equipo utilizados en la administración de los documentos
Para realizar las funciones archivísticas, el o la Coordinadora con la Empresa deben contar con
carpetas, carpetas colgantes, pestañas, marbetes y guías.
Una de las formas de guardar documentos es en el archivo vertical. Actualmente es el que
proporciona más espacio y visibilidad, por lo que permite archivar y localizar los documentos
fácilmente. La idea es que si por alguna razón el Coordinador con la Empresa (a) no puede
asistir al centro educativo y se requiere un documento, cualquiera de los otros funcionarios lo
pueda encontrar.
8.4 Clasificación de los archivos
Una de las funciones más importantes y compleja del Coordinador (a) con la Empresa es definir
cómo y dónde ubicar la documentación para garantizar su recuperación de una forma más
rápida.
Para Hernández (2005) “Un sistema de clasificación consiste en agrupar los documentos
generados en los trámites administrativos que poseen características comunes” (pág.65). Estos
grupos pueden formarse de acuerdo con la estructura orgánica (origen o procedencia) de la
dependencia que los produce, las funciones (acciones) a que los documentos se refieren, el o
los asuntos de que traten éstos. Para efectos de este Manual nos referiremos al último.
8.5 La clasificación por asunto
Consiste en prestar atención al tema central de que tratan los documentos, es decir a su
contenido informativo. Para ello se requiere utilizar palabras claves que realmente contemplen
el asunto. Para la recuperación más ágil de los documentos que se refieren a un mismo tema,
es recomendable subdividirlos. Por ejemplo:
36
REQUISITOS DE GRADUACIÓN, que a su vez se dividen en Práctica Profesional
Supervisada y proyecto de graduación.
SISTEMA DE INFORMACIÓN, ORIENTACIÓN E INTERMEDIACIÓN DE EMPLEO (SIOIE)
que a su vez se dividen en Información del sistema y Capacitación.
Otros ejemplos:
Ejemplo 1
CTP Tronadora
Ejemplo 2
Distribuidora El Roble
8.6 Automatización de archivos
La utilización de tecnologías informáticas para la creación de documentos y la gestión
electrónica de la documentación, obliga al Coordinador con la Empresa (a) replantearse cómo
está administrando los archivos en forma digital. Un sistema de información es más que una
máquina o computadora, o simplemente guardar todos los archivos en el Escritorio que ofrece
el sistema operativo.
Si bien es cierto que en una organización se dedican esfuerzos por mantener y conservar los
documentos bajo una realidad física, actualmente se debe contemplar la realidad virtual.
Aunque los documentos estén en la computadora, no tiene sentido que estén guardados en
forma aislada, deben tener una unidad para facilitar su localización, brindar un mejor servicio al
cliente y eliminar la producción excesiva de copias. Además, los archivos digitales pueden
perderse, si no se trabaja adecuadamente (ver apéndice A7).
37
APÉNDICES
38
A.
DOCUMENTACIÓN
39
A1.
ESTRUCTURA DE UN PLAN OPERATIVO
Portada del documento (nombre del colegio, plan anual operativo, preparado por:
__________________, curso lectivo _______)
Tabla de contenidos
Presentación (justificación) del plan de trabajo.
Aspectos generales de la institución:
−
−
−
−
Visión y misión
Antecedentes históricos
Oferta educativa
Datos estadísticos:
∗ Matrícula inicial por especialidad (año actual).
∗ Cuadro de egresados de las especialidades técnicas de los últimos tres años.
∗ Cuadro de egresados que realizaron la Práctica Profesional o proyecto de
graduación, en los últimos tres años.
Análisis del entorno (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas)
Proyectos:
−
−
Objetivo general: Se define el objetivo mayor que se busca alcanzar durante el año y
que contribuirá sustancialmente al desarrollo de la organización. Ejemplo: lograr plena
autonomía económica de la Institución.
Objetivos específicos: Son los resultados que se desean alcanzar en el año respectivo.
Pueden ser dos o más objetivos. Ejemplos: capacitar los estudiantes de duodécimo
año en estrategias para la búsqueda de empleo. O, establecer un programa de
divulgación y promoción de la oferta educativa de la institución.
Actividades y metas: Las actividades son necesarias para lograr los objetivos propuestos.
En cada una debe señalarse la meta por cumplir. Ejemplo: Campaña de promoción de la
oferta educativa, al 100% de los estudiantes de noveno año de los colegios académicos de
la zona de influencia.
O, elaborar un tríptico con las especialidades técnicas que se
impartirán en el curso lectivo 2012.
Estrategias de trabajo: Describe la forma de cómo realizar las actividades, lograr las metas
y los objetivos propuestos. Ejemplo: "Para promocionar y divulgar la oferta educativa del
colegio se lleva a cabo la Feria de Especialidades Técnicas, en la cual cada departamento
40
ubica un puesto de información para los visitantes. Además, se realiza una visita guiada
por los laboratorios y talleres de las especialidades técnicas".
Plazo de ejecución: Señala los plazos en que se cumplirán cada una de las acciones
programadas. Ejemplo: Elaborar símbolos externos de promoción de la oferta educativa,
durante el primer trimestre del 2011.
Responsabilidades: Se designan los responsables de las acciones. Ejemplo: Elaborar
símbolos externos de promoción de la oferta educativa en el primer trimestre del 2010,
mediante la colaboración de los docentes que conforman el departamento especializado, el
Coordinador (a) Técnico y el Coordinador (a) con la Empresa.
Cronograma o “diagrama de Gantt”: Para facilitar la elaboración y el manejo del plan
operativo se propone el siguiente esquema:
Nombre del proyecto: ________________________________________________________
Objetivo general: __________________________________________________________
Objetivos
específicos
Actividades
Metas
Estrategia
Plazo de
ejecución
Responsables
41
A2. ESTRUCTURA DE UN INFORME ANUAL DE LABORES
1. Portada del documento (nombre del colegio, Plan Anual Operativo, Preparado por:
____________________________, curso lectivo _______ ).
2. Tabla de contenidos.
3. Presentación (un resumen del informe de labores).
4. Nombre del programa o proyecto:
Objetivo general
Actividades desarrolladas
Resultados alcanzados
y beneficiarios
5. Otras actividades desarrolladas.
6. Áreas de mejora de la Oficina de Coordinación con la Empresa (aspectos por mejorar dentro
del proyecto o programa).
7. Acciones realizadas en el servicio de intermediación de empleo.
−
−
−
Atención a los usuarios
Obstáculos.
Resumen de la labor realizada con la bolsa de empleo.
8. Apartado referente a estadísticas.
42
A3. MODELO DE CARTA DE ENTENDIMIENTO ENTRE DOS ORGANIZACIONES
En el presente documento hacemos constar que el Colegio Técnico Profesional
_________________________, con domicilio en __________________________________ y
representada en este acto por _______________________________, en calidad de Director y
la
organización
____________________________,
con
domicilio
en
_________________________________ y representada en este acto por el señor (a)
_________________________________, en calidad de Gerente, ambas partes convienen en
manifestar lo siguiente:
Objetivo
Establecer las bases y líneas de trabajo entre los participantes, desde el momento de la firma
de la presente carta de entendimiento, hasta la finalización del taller de inducción a la empresa.
Declaración de intención
PRIMERO: Ambas partes declaran su intención de colaborar en la ejecución exitosa del taller
de inducción a la empresa, el cual está dirigido a estudiantes de duodécimo año.
SEGUNDO: La Organización ________________________ acuerda facilitar el salón principal
para el desarrollo de la actividad, sin costo alguno.
TERCERO: El Colegio Técnico Profesional ___________________________ se compromete
en dejar el salón principal en las mismas condiciones de orden y aseo que fue recibido.
CUARTO: La organización ________________________________ suministrará el equipo
tecnológico para el desarrollo del taller de inducción a la empresa (proyector multimedia,
computadora, pantalla).
QUINTO: En caso de algún desperfecto en el equipo prestado, el costo del daño debe ser
asumido por el Colegio Técnico Profesional __________________________.
SEXTO: Ambas organizaciones acuerdan mantener comunicación expedita e intercambio de la
información necesaria para la consecución de los apartados antes citados.
Dado en la ciudad de ________________________, Costa Rica, a los ______________ días
del mes de _______________________ del año dos mil ____________.
Firma
Nombre y apellidos del Director (a)
Director CTP _____________
Firma
Nombre y apellidos del Gerente
Gerente Organización _____________
43
A4. MODELO DE CONVENIO ENTRE DOS ORGANIZACIONES
Convenio marco de cooperación entre el Colegio Técnico Profesional __________________
y (NOMBRE DE LA EMPRESA _______________________).
Este acuerdo se establece entre (Junta Administrativa o Director (a) 44a44 CTP), cédula jurídica
____________________, representado por su presidente ______________________, quien es
mayor, casado, vecino de __________________, cédula de identidad __________________,
en adelante denominado 44a CTP _______________________ y (nombre de 44a
empresa)____________________, cédula jurídica __________________, representada por su
Gerente __________________________, cédula de identidad _____________________.
Convenio Marco de Cooperación Técnica, con sujeción a las siguientes cláusulas:
I.
OBJETIVOS
Objetivo general
Celebrar el siguiente convenio para estrechar las relaciones entre (nombre de la empresa) y el
CTP __________________, por medio del intercambio de recursos y experiencias en cada uno
de sus campos de acción.
Objetivo específico
Efectuar el intercambio de recursos materiales, físicos y humanos para la capacitación,
adiestramiento y formación de sus funcionarios y estudiantes.
II. RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Será responsabilidad de la empresa:
1.
Brindar facilidades para que se realicen, en sus instalaciones, proyectos, prácticas y visitas
de estudiantes del CTP_______________________, según disponibilidad de tiempo de sus
funcionarios y áreas de interés de la empresa.
2.
Realizar donaciones al CTP__________________________ de materiales, equipos o
partes de maquinaria que se encuentren en desuso y que puedan ser útiles para fines
didácticos y de investigación, según prioridades y disponibilidades de (nombre de la
empresa) y a juicio de las autoridades de la empresa.
3.
Dar facilidades a los profesores del CTP_______________________ para la realización de
pasantías en sus instalaciones, de acuerdo con la reglamentación acordada entre las
partes y las áreas de interés de la empresa.
44
4.
Dar facilidades para que los funcionarios de (nombre de la empresa) brinden charlas a
grupos de personal y estudiantes del CTP ________________________, en relación con
temas de interés, según la anuencia de los funcionarios de (nombre de la empresa) y la
disponibilidad de la empresa.
5.
Cubrir los costos incurridos en el proceso de capacitación de sus funcionarios, según las
reglas y políticas de la empresa, que incluyen
−
−
−
−
−
−
−
−
−
salarios
viáticos
pólizas de seguros
responsabilidades patronales
papelería, útiles, libros
refrigerios
instalaciones
y equipo
audiovisual,
cuando
la
capacitación
sea
en
_____________________ (nombre de la empresa)
material didáctico
accidentes y daños causados por el funcionario a equipos e instalaciones, una vez
realizada la investigación del caso y evidenciadas las impericias.
6.
Promover y certificar cada acción de capacitación
_____________________ (nombre de la empresa).
que
se
realice
7.
Coordinar con el CTP____________________ todos los asuntos logísticos, relacionados
con la ejecución de los cursos y pasantías, de tal forma que se mantengan los
compromisos de responsabilidad pertinentes.
8.
Velar
por
el
buen
uso
del
equipo,
materiales
e
CTP____________________,
que
deben
utilizar
los
_____________________ (nombre de la empresa).
instalaciones
funcionarios
en
del
de
Será responsabilidad del CTP______________________
1. Dar facilidades para que el personal técnico brinde capacitación a grupos de funcionarios de
(nombre de la empresa), en relación con las especialidades y temas que imparta el
CTP______________________, a solicitud de (nombre de la empresa), durante el tiempo
regular (febrero-noviembre). El pago de los servicios quedará a cargo de (nombre de la
empresa), en caso de que se requiera en horas no laborales y en tiempo no regular.
2. Brindar facilidades para que los funcionarios de (nombre de la empresa) realicen en sus
instalaciones proyectos y prácticas, según las necesidades de (nombre de la empresa) y la
disponibilidad del CTP_____________________.
45
3. Permitir
proyectos
específicos
particulares
entre
los
departamentos
del
CTP___________________ y (nombre de la empresa), bajo el amparo del presente
convenio, siempre y cuando no se oponga a éste.
4. Permitir a los profesores del CTP____________________ la realización de pasantías en
(nombre de la empresa) y aportar si es necesario, la capacitación para el personal de esta
empresa.
5. Cubrir los costos incurridos en el proceso de pasantías a sus funcionarios, según las reglas
y políticas del Ministerio de Educación Pública, que incluyen
−
−
−
−
−
−
−
salarios
pólizas de seguros
riesgos profesionales
responsabilidades patronales
transporte
accidentes y daños causados por el funcionario o alumnos a equipos, instalaciones y
personas en (nombre de la empresa) realizada la investigación del caso que demuestre
impericia
materiales, papelería y útiles por sus empleados en las pasantías
6. Certificar las capacitaciones impartidas en el CTP___________________ y que forman
parte de las actividades regulares del colegio.
7. Velar por el buen uso del equipo, materiales e instalaciones de (nombre de la empresa) y
que deben utilizar los funcionarios y alumnos del CTP_____________________.
8. Coordinar la capacitación y el adiestramiento de (nombre de la empresa) para que se
ejecuten adecuadamente las acciones programadas entre el CTP_____________________
y (nombre de la empresa), regidas por este convenio.
9. Efectuar la auditoría académica de las acciones de capacitación brindadas por el
CTP_____________________.
III. COORDINACIÓN
Con el fin de facilitar la coordinación y ejecución de este convenio, cada una de las partes
nombrará un coordinador o coordinadora. Para tal efecto (nombre de la empresa) designa a
______________________
y
el
CTP______________________
designa
a
_________________________, en calidad de Director (a).
46
IV. EVALUACIÓN
Este convenio podrá ser evaluado por cualquiera de las partes, de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
V. DIVERGENCIA
De presentarse algún problema o divergencia en la ejecución o interpretación de este convenio,
el mismo deberá ser resuelto por los coordinadores. De no haber acuerdo, el diferendo se
resolverá a nivel de autoridades superiores de _________________ y el
CTP______________________.
VI. DURACIÓN
Este convenio tendrá una duración de cinco años a partir de su firma y podrá prorrogarse
automáticamente, salvo que un mes antes alguna de las partes acuerde rescindirlo.
VII. MODALIDAD DE EJECUCIÓN
Las acciones de capacitación serán ejecutadas según el plan cuatrimestral diseñado entre el
CTP___________________ y ____________________. Esta programación puede ser
corregida, previo acuerdo entre las partes.
VIII. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
En caso de retiro de una de las partes, la otra podrá dar por finalizado el convenio sin
responsabilidad alguna de su parte, una vez cumplido con lo establecido en la cláusula quinta.
Si por razones de fuerza mayor, una de las partes no puede ejecutadar alguna o algunas de las
acciones programadas, la parte perjudicada debe ser informada con al menos tres meses de
anticipación.
IX. VALOR DEL CONVENIO
Para efectos fiscales este convenio es de cuantía inestimable.
Estando ambas partes de acuerdo, firmamos en la ciudad de __________________, el _____
de _________________, del año dos mil __________________.
Firma
Nombre y apellidos
Puesto
(nombre de la empresa)
Firma
Nombre y apellidos
Junta Administrativa o Director (a)
Colegio Técnico Profesional________________
47
A5.
MODELO DE CUADERNO DE BITÁCORA PARA REUNIONES INTERNAS O
EXTERNAS
CUADERNO DE BITÁCORA
Coordinador o Coordinadora_________________________________ Fecha ______________
Entidad visitada __________________________________________ Hora inicio __________
Contacto ______________________________________ Teléfono ______________________
Tipo de actividad:
□ Charla
□ Capacitación
□ Reunión
□ Asesoría
□ Otro
Aspectos tratados:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Observaciones:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Pendientes:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Hora de finalización __________
Firma del Coordinador o Coordinadora _____________________________________________
Nota: Adjuntar lista de asistencia de los participantes.
48
A6. MODELO DE CONTROL DE ASISTENCIA PARA ADJUNTAR A LA BITÁCORA
CONTROL DE ASISTENCIA
Departamento: __________________________________________
Fecha:
Lugar: _________________________________________
___________________________
ASUNTOS TRATADOS:
1. _______________________________________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________________________________
PARTICIPANTES
Nombre
Puesto
Teléfono
Correo electrónico
Firma
49
A7. MODELO DE ARCHIVO AUTOMATIZADO
50
A8. CIRCULAR DVM-083-2009.
probatorios de su identidad
Títulos de estudiantes extranjeros sin documentos
51
B.
INDICADORES ESTADÍSTICOS
52
B1. ESTUDIANTES QUE REALIZARON PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA O
PROYECTO DE GRADUACIÓN, POR ESPECIALIDAD Y SEXO
Modalidad y
especialidad
Proyecto de graduación
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Práctica Profesional
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
%
Comercial y de Servicios
Total Comercial y de
Servicios
Industrial
Total Industrial
Agropecuaria
Total Agropecuaria
Totales
53
B2. PROMOCIÓN ESTUDIANTIL EN BACHILLERATO Y TÉCNICO MEDIO, POR ESPECIALIDAD Y SEXO
Modalidad
y especialidad
Estudiantes que presentan
pruebas de bachillerato
Total
Homb
res
%
Muje
res
Estudiantes que aprueban
bachillerato
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Estudiantes que no
aprobaron bachillerato
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Graduados como
técnico medio
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
%
Comercial y Servicios
Total Comercial y Servicios
Industrial
Total Industrial
Agropecuaria
Total Agropecuaria
TOTALES
54
B3. ESTUDIANTES QUE APRUEBAN Y APLAZAN EL PROYECTO DE GRADUACIÓN,
POR ESPECIALIDAD Y SEXO
Modalidad y
especialidad
Total estudiantes
proyecto de
graduación
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Estudiantes
que aprueban
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Estudiantes
que aplazan
%
Total
Hom
bres
%
Muje
res
Comercial y de
Servicios
Total Comercial y de
Servicios
Industrial
Total Industrial
Agropecuaria
Total Agropecuaria
Totales
55
%
C. ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
FUERA DEL CENTRO EDUCATIVO
56
C1. CIRCULAR DM-0005-01-11 PROTOCOLO PARA ACTIVIDADES EXTRA-MURO
REPÚBLICA DE COSTA RICA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Despacho del Ministro
Estimados señores y señoras:
La finalidad de este documento es guiar a Directores(as) y docentes para la atención de un protocolo que
garantice la seguridad y el bienestar de todos los actores involucrados en la realización de giras y otras
actividades extra-muros: estudiantes, padres y madres de familia, educadores y administradores.
Fundamentación: educamos dentro y fuera del centro educativo
La educación, entendida como un proceso formativo integral, trasciende las asignaturas como tales, así
como las actividades que se realizan en el aula o en el centro educativo. En efecto, las distintas
actividades extra-muros — giras, paseos, visitas a museos, etc. — que se realicen durante el año escolar
y promueven la experiencia, la acción y el contacto con el medio, se convierten en elementos
fundamentales para que los y las estudiantes experimenten una educación más rica, participativa y
vivencial cuya finalidad es fortalecer, profundizar y canalizar los conocimientos, competencias y
sensibilidades adquiridos en las aulas, permitiendo, además, fomentar la integración de las diversas
asignaturas, de manera que las que los y las estudiantes adquieran una perspectiva más amplia y
contextualizada de la educación.
Bajo esta perspectiva, las actividades extra-muros vienen a conformarse como medio que permite una
educación que posibilita llegar a procesos tales como análisis de situaciones, trabajos de investigación,
concientización, trabajo en equipo, compromiso por medio del trabajo comunal entre otros; a la vez que
permite a los y las estudiantes extender sus conocimientos y experiencias de manera que puedan
concebir, concretar y asimilar los temas desarrollados en los recintos educativos de una forma más
práctica y que se genere en las y los estudiantes un aprendizaje significativo.
Las actividades extra-muros — sean estas curriculares o extra-curriculares — permiten conducir una
forma de aprendizaje dinámica y entretenida donde las y los estudiantes puedan aumentar sus
conocimientos y representar de una forma pragmática y de mayor disfrute los tópicos abordados en el
aula. Entre otras actividades, podemos mencionar las visitas a lugares de relevancia histórica, cultural,
ambiental, de carácter político e institucional, así como festivales deportivos, festivales de arte,
exhibiciones, conciertos, presentaciones cinematográficas entre otros.
Sobre el alcance
Lo establecido en este documento constituye una directriz de acatamiento obligatorio para todos los
centros educativos del país en sus distintas modalidades.
Toda actividad curricular dentro o fuera de la institución e indicada en el calendario escolar, se considera
una disposición proveniente de autoridad superior.
No existe fundamento legal, que permita negarse a realizar actividades curriculares fuera de las
instituciones educativas, en las que el objetivo se remita a brindar una educación integral, en la que prive
el interés superior de las y los estudiantes.
57
Sobre el papel de los actores
Se debe tomar en cuenta que en toda acción pública o privada, en la que se vean implicadas personas
menores de dieciocho años, se tendrá como imperativo categórico el interés superior de la persona
menor de edad, entendido este como la garantía del derecho a un ambiente físico y mental sano, en
procura del pleno desarrollo personal, tal y como se establece en el Artículo quinto del Código de la niñez
y la adolescencia.
Para la realización de las actividades extra-muros a que se refiere este documento, se requiere:
Primero: que estas sean de conocimiento y aprobación de la autoridad superior del centro educativo,
cuya investidura corresponde a quien figure como director o directora, la cual será la persona
responsable en última instancia de la actividad.
El Director o Directora de centro educativo es responsable de la marcha general del mismo y jefe
inmediato de todos sus empleados (Artículo 123 Código de Educación); como tal, debe estar informado
de todos los sucesos relevantes que acontecen en la institución (Reglamento de Establecimientos
Oficiales de Educación Media).
De conformidad con el Artículo 102 de la Ley General de Administración Pública son potestades del
superior jerárquico:
• Dar órdenes particulares, instrucciones o circulares sobre el modo de ejercicio de las funciones por
parte de los subalternos, tanto en aspectos de oportunidad y conveniencia como de legalidad, sin otras
restricciones que las que establezca expresamente.
• Vigilar la acción de los subalternos para constatar su legalidad y conveniencia y utilizar todos los medios
necesarios útiles para ese fin que no estén jurídicamente prohibidos.
• Ejercer la potestad disciplinaria
• Adoptar las medidas necesarias para ajustar la conducta de los subalternos a la ley a la buena
administración, revocándola, anulándola o reformándola de oficio, o en virtud de recurso administrativo.
Segundo: Contar con autorización escrita por parte de padre, madre o encargado para la realización de
la actividad o salida.
De conformidad con el Código de Familia, N° 5476, e n sus artículos
• Artículo 140. Compete a los padres regir a los hijos, protegerlos, administrar sus bienes y representarlos
legalmente. En caso de que exista entre ellos opuesto interés, los hijos serán representados por un
curador especial.
• Artículo 141. Los derechos y obligaciones inherentes a la patria potestad no pueden renunciarse.
Tampoco pueden modificarse por acuerdo de partes, salvo lo dispuesto para la separación y divorcio por
mutuo consentimiento, en cuanto se refiera a la guarda, crianza y educación de los hijos. Código de la
Niñez y la Adolescencia, N° 7739
• Artículo 7o. Desarrollo integral. La obligación de procurar el desarrollo integral de la persona menor de
edad les corresponde, en forma primordial, a los padres o encargados. Las instituciones integrantes del
Sistema Nacional de Protección Integral de la Niñez y la Adolescencia, regulado en el título IV de este
Código, garantizarán el respeto por el interés superior de estas personas en toda decisión pública o
privada. La Defensoría de los Habitantes de la República velará por el cumplimiento efectivo de estas
obligaciones.
58
De la Organización de las actividades extra-muros
Toda salida del centro educativo requiere de una programación y planificación previa así como de la
correspondiente logística en materia de seguridad y supervisión, siendo que quienes participan en ellas,
en su mayoría son menores de edad.
La regulación de las salidas del centro educativo, pretende asegurar un desarrollo integral para la
población educativa y, en la medida de lo posible, contribuir a reducir los riesgos a los que pueda quedar
expuesta.
Lineamientos básicos para salida de estudiantes de las instituciones educativas:
1. Contar con autorización escrita por parte del Director(a) Institucional para la realización de la actividad
o salida.
2. Haber informado por escrito de la actividad a realizar a los padres, madres o encargados, incluyendo:
• Actividad
• Lugar
• Fecha
• Hora de salida y aproximado de regreso
• Personal Institucional responsable
3. Haber entregado a los padres, madres o encargados la fórmula del permiso de salida, a efecto de ser
devuelto a la institución; en esta fórmula deberá consignarse:
• Nombre y sección del estudiante
• Información de actividad
• Concesión de permiso o no
• Firma del responsable
• Teléfono de emergencia
4. En caso de que se vaya a hacer uso de transporte, haber verificado:
• Que cuente con el permiso de circulación
• Que las pólizas del mismo estén al día
• Que cumpla con los requisitos mínimos para el transporte de estudiantes
• Que respete los lineamientos previamente establecidos por la institución
5. Respetar el plan de gira autorizado por la institución.
6. Verificar las condiciones de comunicación y seguridad, así como el plan de emergencias del lugar o de
la actividad.
7. Documentos mínimos que debe portar el o la docente responsable:
• Lista de asistencia
• Número de teléfono de emergencia (9-1-1)
• Número de teléfono de emergencia local: Cruz Roja, Delegación de Policía, PANI, Bomberos, Comisión
de Emergencia, etc.
• Ficha resumen de consideraciones médicas de cada estudiante.
59
Lineamientos básicos en caso de emergencia
1. Es necesario que siempre acompañen al grupo dos o más personas adultas, según el número de
participantes en la actividad, ya que en caso de emergencia, una persona debe irse con la persona
afectada.
2. Llamar inmediatamente al 9-1-1, esto porque aparte de indicaciones a seguir, la llamada queda
automáticamente registrada.
3. Llamar a la casa de cualquier estudiante afectado, para lo cual se requiere que quien esté a cargo del
grupo tenga la lista de los alumnos y teléfonos a contactar.
4. Llamar a la Cruz Roja del lugar, por lo que también se debe tener esta información al organizar la gira
o visita.
5. En caso de ameritarlo, trasladar a la persona enferma o herida al hospital o centro de salud más
cercano. ÚLTIMA LÍNEA
60
C2. PROCEDIMIENTO DE REGISTRO Y ENVÍO DE ESTUDIANTES A EMPRESAS
O INSTITUCIONES PARA REALIZAR ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS, GIRAS, VISITAS,
PASANTÍA Y PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Colegio Técnico Profesional _______________________________________________
Escudo del
centro educativo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA
Coordinación con la
Empresa
Página 1 de
1
PASO
Código ______
ENCARGADO
1
Coordinador
con la Empresa
2
Coordinador
con la Empresa
3
Coordinador
con la Empresa
4
5
Docente /
Coordinador de
Departamento
Coordinador
con la Empresa
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Realización de actividades pedagógicas, giras, visitas,
pasantía y práctica profesional supervisada
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Registra en la base de datos la información de las empresas o instituciones
donde los y las estudiantes pueden realizar actividades pedagógicas, giras,
visitas, pasantías y práctica profesional. Esta información es suministrada por
estudiantes y docentes.
Envía la solicitud a la empresa o institución para que atienda a los y las
estudiantes, según sea el propósito.
Recibe respuesta de la empresa o institución y remite la información a los
docentes y/o encargados del departamento que hizo la solicitud.
Recibe nota y envía al Coordinador con la Empresa el visto bueno de la
actividad por realizar en la organización.
Recibe el visto bueno y realiza los trámites correspondientes en cada caso.
FIN DE PROCESO
61
C3. PLANEAMIENTO DE LA GIRA DIDÁCTICA
Departamento de _____________________________ Especialidad _____________________________
Subárea ____________________________________________ Sección (es) _____________________
Docente (s) responsable
___________________________________________________
___________________________________________________
Lugar por visitar y localización ___________________________________________________________
Fecha de la gira _____________________
Lugar de salida ______________________________
Hora de salida ______________________
Hora de regreso _____________________
Costo de la gira _____________________
Teléfono en caso de emergencia ____________________
Transportista y número de teléfono ________________________________________________________
Objetivos:
1.
________________________________________________________________________________
2.
________________________________________________________________________________
Actividades por realizar:
A.
________________________________________________________________________________
B.
________________________________________________________________________________
C.
________________________________________________________________________________
Firma
Nombre y apellidos
Director
CTP _____________________________
Firma
Nombre y apellidos
Asesor Supervisor
Dirección Regional _______________________
Firma
Nombre y apellidos
Coordinador (a) con la Empresa
Firma
Nombre y apellidos
Profesor (a)
Nota: El o la docente deben adjuntar a este documento lo siguiente:
1. Permisos de los padres de familia o encargados
2. Fotocopia de la póliza estudiantil de cada estudiante.
3. Lista de los alumnos que asistirán.
4. Fotocopias de permiso y póliza de circulación del transportista.
5. Fotocopia de la cédula del transportista.
6. Ficha Resumen de consideraciones médicas o epicrisis de aquellos estudiantes con algún padecimiento o tratamiento
específico.
62
C4. PERMISO DE SALIDA DEL CENTRO EDUCATIVO
Escudo del
centro educativo
Fecha
Nombre y apellidos del Director (a)
Director CTP _____________________________________
Saludos cordiales:
Yo __________________________________________, cédula ________________________,
en
calidad
de
padre,
madre,
encargado
o
encargada
del
estudiante
______________________________________, de la sección _________,
especialidad
______________________________________, lo (la) autorizo para que participe en
___________________________________________________,
el
día
______
de
_____________ del año en curso. La salida será en _____________________________, a las
_____________
y
la
hora
de
regreso
a
las
_____________
en
____________________________.
El
objetivo
de
la
visita
o
gira
didáctica
es
___________________________________________________________________________.
El centro educativo verificará la vigencia de la póliza estudiantil, el permiso de salida
debidamente firmado con la fotocopia del padre, madre o representante legal.
Gracias, por sus atenciones,
Firma del padre, madre o representante legal
63
C5. SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN
TRANSPORTE DE ESTUDIANTES
O
RENOVACIÓN
DE
PERMISO
PARA EL
Ministerio de Obras Públicas y Transportes
CONSEJO DE TRANSPORTE PÚBLICO
San José, Costa Rica
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN O RENOVACIÓN DE PERMISO PARA
EL TRANSPORTE DE ESTUDIANTES
(Decretos Ejecutivos N°15203-MOPT y sus reformas 20 141-MOPT y sus
reformas, 29584-MOPT y sus reformas 29743-MOPT y sus reformas)
Dependencias del Consejo donde se puede presentar la solicitud:
1.
2.
Ventanilla Única de las Oficinas Centrales del Consejo de Transporte Público.
Oficinas Regionales del consejo de Transporte Público ubicadas en: (Decreto Ejecutivo N°28599-MOPT y sus
reformas).
Liberia
San Ramón
Zona norte (San Carlos)
San Isidro de Pérez Zeledón
Zona Atlántica (Limón)
Cartago
Puntarenas
Heredia
Alajuela
Requisitos a presentar:
Solicitud mediante escrito autenticado por notario público dirigido al Consejo de Transporte Público,
conteniendo nombre y calidades del solicitante, indicando la naturaleza y motivos de la gestión,
conteniendo las características de la unidad, descripción del recorrido, horarios, así mismo, deberá
indicar claramente el lugar, fax y/o correo electrónico para recibir notificaciones. Cuando se trate de
personas jurídicas se debe indicar además, su razón social, número de cédula jurídica, así mismo
adjuntar la respectiva certificación de personería jurídica con una vigencia no mayor a los tres meses de
emisión (Art. 285, 295 Ley General de la Administración Pública). Además, debe manifestarse
claramente que se asumen los compromisos de cumplir con las disposiciones del Decreto Ejecutivo
N°15203-MOPT y sus reformas “Reglamento para la Exp lotación de Servicios Especiales de transporte
Automotor Remunerado de Personas”, y sus reformas (Decretos Ejecutivos 20141-MOPT y sus reformas,
29584-MOPT y sus reformas 29743-MOPT y sus reformas). (Art. 297 Ley General de la Administración Pública), así
como el compromiso de que una persona mayor de edad acompañará a los menores durante todo el recorrido, para
alumnos de preescolar y enseñanza primaria. (Art. 10 Decreto Ejecutivo N°15203-MOPT y sus reformas). Cuando el
interesado presente personalmente la solicitud, no se requiere que el documento esté autenticado por notario público.
(Art. 286 de la Ley General de Administración Pública).
64
D. PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
65
D1. CARTA DE SOLICITUD A LA EMPRESA PARA QUE ESTUDIANTES PUEDAN
REALIZAR LA PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Membrete (nombre del colegio, dirección, número telefónico y fax, dirección electrónica y
escudo)
N° de oficio
Lugar y fecha
Destinatario y dirección
Reciba un cordial saludo:
Con el fin de que los y las estudiantes de duodécimo nivel del Colegio Técnico Profesional
________________________ cumplan con uno de los requisitos de graduación y además,
desarrollen en forma satisfactoria los conocimientos adquiridos en su especialidad, le solicito
un espacio para que realicen la Práctica Profesional Supervisada en la organización que usted
dirige.
El tiempo de realización de la Práctica comprende 320 horas. Los estudiantes deben trabajar
ocho horas diarias, como mínimo, del ______ de __________________ hasta el _______ de
___________________ de 20_____.
Es importante destacar que los estudiantes cuentan con una póliza estudiantil.
encuentra un formulario de solicitud de estudiantes para la Práctica Profesional.
Adjunto
Para más información puede comunicarse con la oficina de la Coordinación con la Empresa al
teléfono ________________________, fax _______________________ o al correo electrónico
_________________________.
Hasta recibir su respuesta,
Firma
Nombre y apellidos del coordinador (a) con la Empresa
Adjunto: Un formulario
Archivo:
Iniciales
66
D2. FORMULARIO PARA SOLICITAR PRACTICANTES AL CENTRO EDUCATIVO
MINISTERIO DE EDUCACION PÙBLICA
DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y CAPACIDADES EMPRENDEDORAS
Colegio Técnico Profesional _____________________________________________
Tel. _____________________ Fax. ____________________ E-mail ___________________________
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRACTICANTES
(Favor remitir el formulario a vuelta de correo electrónico, fax u otro medio)
Empresa o Institución ____________________________________________
Dirección ______________________________________________________
Actividad ______________________________________________________
Nombre y apellidos del funcionario para contacto ______________________
Nombre y apellidos de la persona quien autoriza
Fecha __________________________
Teléfono _________________
Fax _____________________
E-mail ___________________
Puesto __________________
Puesto __________________
REQUISITOS DE LA EMPRESA
PRACTICANTES
Especialidad (es) requeridas
Aspectos
Entrevista
Pruebas de selección
Otros: Especifique
Cantidad
Si
No
Periodo posible de aplicación
Escriba una equis (X) dentro del paréntesis para indicar el tipo de incentivo que la empresa podría otorgar
a los estudiantes que realicen la Práctica Profesional Supervisada en su empresa.
(
) Uniforme
(
) Transporte
(
) Alimentación
(
) Gratificación económica
(
) Posibilidad de empleo
(
) Otros:
Especifique: ______________________________________
Firma y fecha de quien autoriza
Información general:
Los estudiantes cuentan con póliza estudiantil.
El colegio técnico dispone del servicio de BOLSA
DE EMPLEO.
Las empresas pueden utilizar la plataforma
electrónica de empleo www.buscoempleocr.com
Sello de la empresa
67
D3.
PROCEDIMIENTO
PROFESIONAL
Escudo del
centro educativo
ÁREA
Coordinación con la
Empresa
Página 1
de 1
Código ______
PASO
ENCARGADO
1
Coordinador con
la Empresa
2
3
Docente
supervisor
Coordinador con
la Empresa
PARA
LA
REALIZACIÓN
DE
LA
PRÁCTICA
Colegio Técnico Profesional
_______________________________________________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Procedimiento para la supervisión de la
Práctica Profesional Supervisada
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Entrega al docente asignado para la práctica profesional, la distribución de los y las
estudiantes que le corresponde supervisar en cada empresa, con el formulario
Cronograma de las visitas a las empresas.
Recibe el documento y lo entrega debidamente lleno al Coordinador con la Empresa,
con la programación de las dos visitas que debe hacer a cada empresa o institución.
Recibe el formulario y envía copia al Director (a), Coordinador (a) Técnico y al
coordinador del departamento especializado.
Prepara las carpetas para cada estudiante con la siguiente documentación: carta de
presentación del estudiante al Jefe de la empresa, tarjetas de evaluación de la Práctica
en la Empresa, copia de la póliza estudiantil y copia de la cédula del estudiante.
Entrega la carpeta con la documentación a cada estudiante.
4
Coordinador con
la Empresa
5
Coordinador con
la Empresa
6
Estudiante
7
Estudiante
8
Docente
supervisor
Realiza la primera visita para retirar la primera tarjeta de evaluación de la práctica,
debidamente calificada, firmada por la persona evaluadora, el estudiante y el o la
docente, además de la guía de supervisión.
9
Docente
supervisor
Entrega la primera tarjeta de evaluación al Coordinador con la Empresa.
10
Docente
supervisor
Realiza la segunda supervisión de la práctica del estudiante y utiliza la guía de
supervisión.
11
Docente
supervisor
12
13
14
Coordinador con
la Empresa
Coordinador con
la Empresa
Coordinador con
la Empresa
Concerta una cita en la empresa antes de que inicie la Práctica Profesional
Supervisada, se presenta ante la persona que lo supervisará y le entrega la carpeta.
Cuando finalice la cita, solicita un recibido conforme de la documentación entregada.
Entrega la carpeta con el recibido conforme al Coordinador con la Empresa.
Entrega al Coordinador con la Empresa, la última tarjeta de evaluación de la práctica,
debidamente calificada, firmada por la persona evaluadora, el estudiante y el o la
docente, así como la guía de supervisión.
Registra las calificaciones de las dos tarjetas de evaluación del estudiante en la
respectiva base de datos.
Imprime las calificaciones obtenidas por los estudiantes y envía original del informe a la
Dirección.
Entrega la tarjeta de evaluación de la Práctica Profesional Supervisada a cada
estudiante y que firme recibido.
FIN DE PROCESO
68
D4. GUÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA
Membrete del centro educativo
FORMULARIO CONTROL DE VISITA ESTUDIANTES
PRACTICA SUPERVISADA – PASANTÍA
Nombre y apellidos del o la estudiante _____________________________________________________
Especialidad ____________________________________________________ Curso lectivo 20 _______
Empresa o institución
_________________________________________________________________
Encargado del (o la) estudiante ___________________________________________________________
Fecha de la visita ________________ Hora de llegada _____________ Hora de salida _____________
Nombre de la persona que lo atendió ______________________________________________________
Puesto que desempeña ________________________________________________________________
Teléfono ______________________ Correo electrónico ______________________________________
Observaciones y/o comentarios del desempeño del estudiante
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_______________________________
Nombre y apellidos del docente
_________________________________
Firma
_______________________________
Nombre y apellidos del
representante de la empresa
_________________________________
Firma
Original-Coordinación con la Empresa
Copia-Empresa
Sello de
la empresa
Copia-Docente
69
D5. TARJETA DE EVALUACIÓN PRÁCTICA EN LA EMPRESA
INDICACIONES
La duración de la Práctica en la Empresa será de 320 horas
como mínimo, con un promedio de ocho horas diarias y cinco
días por semana.
Si el practicante en común acuerdo con el empresario, excede
de las ocho horas laborales diarias (tiempo exacto), tal tiempo
no se tomará en cuenta como parte de la práctica.
No se le debe interrumpir al alumno cuando está realizando la
Práctica en la Empresa para que asista a centros de estudio,
actividades cívicas, sociales, deportivas o de otra índole,
excepto para la entrega de resultados de Bachillerato o Prueba
Comprensiva.
El encargado de evaluar al practicante debe hacerlo en dos
ocasiones, utilizando dos tarjetas de evaluación. Una al mes de
iniciada la práctica y la otra al finalizar.
El profesor encargado de dar seguimiento y asesoramiento al
practicante, recogerá ambas tarjetas, las ponderará las
promediará y entregará la calificación final al coordinador con la
empresa quien le dará el trámite administrativo que
corresponda.
OBSERVACIONES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Departamento de Vinculación con la Empresa y la Comunidad
Tel. 2233-2871 Fax 2233-2871 E-mail: [email protected]
TARJETA DE EVALUACIÓN
PRÁCTICA EN LA EMPRESA
COLEGIO :
Tel / Fax:
Coordinación: Ext.
EMPRESA:
DIRECCIÓN:
TEL:
FAX:
NOMBRE DEL PRACTICANTE
Escriba las apreciaciones que juzgue pertinentes
(Jefe inmediato)
______________________________________________________
______________________________________________________
_____________________________________________
Profesor de especialidad
______________________________________________________
______________________________________________________
_____________________________________________
ESPECIALIDAD
PROFESOR RESPONSABLE DE SUPERVISIÓN
MODALIDAD
AGROPECUARIA
INDUSTRIAL
COMERCIALY DE SERVICIOS
Firma del estudiante
___________________________________________________
PERÍODO DEL
AL
AÑO
70
PRIMERA PARTE
CRITERIOS ORIENTADORES
PRACTICANTE
PARA
LA
EVALUACIÓN
DEL
O
RECOMENDACIONES
Antes de evaluar al practicante es importante considerar que es un recurso humano que
aún no cuenta con la suficiente experiencia, por lo tanto no se debe valorar su desempeño
al mismo nivel que un funcionario experimentado.
ASPECTOS DEL DESARROLLO
ASPECTOS TEÓRICO-PRÁCTICOS
OPCIONES
A
B
C
D
EXCELENTE:
Su presentación personal es la adecuada
conforme la actividad que ejecuta.
Cumple con horario de trabajo o excede el
tiempo, si es necesario.
Muestra respeto a sus superiores y
compañeros
Sus relaciones con el personal son excelentes
Acata las disposiciones emanadas por la
empresa.
Mantiene su puesto de trabajo en orden y aseo
MUY BUENO:
Su presentación personal es aceptable
Cumple con el horario de trabajo
Generalmente respeta a sus superiores y
compañeros
Sus relaciones con el personal son muy
buenas.
En general acata las disposiciones
relacionadas con su trabajo.
Mantiene su puesto de trabajo aseado y en
orden.
BUENO:
Su presentación personal es apenas
aceptable.
Casi siempre cumple con su horario de trabajo.
En algunas ocasiones no guarda el debido
respeto a sus superiores y compañeros.
Manifiesta algún grado de dificultad en su
comunicación
En algunas ocasiones descarta disposiciones y
recomendaciones
Muestra algún grado de desorden en su
puesto de trabajo.
REGULAR
Presenta considerables problemas en la
mayoría de los aspectos a evaluar en este
apartado
VALOR
Excelente
Muy Bueno
Bueno
Regular
MARQUE UNA “x” EN
NO UTILICE ESTE
LA OPCIÓN
ESPACIO
SELECIONADA
Manipulación del equipo propio de su
1 especialidad
A
D
B
C
Calidad de sus trabajos
2
C
B
A
D
Rendimiento al ejecutar sus labores
3
D
A
C
B
Aplicación de los conocimientos
4
teórico-prácticos
5
A
C
D
B
Organización en el desarrollo de sus
actividades
6
B
D
A
C
Aprovechamiento de los recursos
materiales o insumos
7
FECHA:
8
D
B
C
A
Acatamiento de las normas de Salud
Ocupacional
C
A
B
D
Capacidad de entendimiento o
interpretación al asignarle las tareas
B
D
SELLO
Nombre del Jefe inmediato:
ASPECTOS DEL DESARROLLO SOCIOAFECTIVO Y ÉTICO AFECTIVO
ASPECTOS TEÓRICOS PRÁCTICOS
VISITA DEL PROFESOR
Nombre del profesor:
En este apartado la evaluación se centraliza en
las cualidades que demuestra en lo referente a
conductas,
hábitos
y
en
general
manifestaciones de su personalidad.
NSTRUCCIONES: Lea y analice en forma
objetiva los aspectos por evaluar que a
continuación se le presentan. Asigne el valor
que mejor se ajuste al desempeño demostrado
por el practicante y escriba una “X” sobre la
opción
seleccionada.
(Ver
criterios
I orientadores).
SOCIO-AFECTIVO Y ÉTICO
EXCELENTE:
Se desenvuelve en forma eficiente considerando los
siguientes aspectos:
Aplica sus conocimientos en forma fluida
Realiza los trabajos con calidad
Hace buen uso del equipo
Usa adecuadamente los recursos materiales o
insumos
Distribuye bien los el tiempo y los recursos.
Acata las normas de salud ocupacional.
MUY BUENO
Su desempeño en el campo profesional es
satisfactorio
Acepta sus errores y trata de corregirlos con
calidad
Generalmente distribuye bien el tiempo y los
recursos.
Presenta poca dificultad al manipular el
equipo.
Generalmente acata las normas de salud
ocupacional.
BUENO
Muestra algún grado de inseguridad realizar
las tareas y manipular el equipo.
La calidad de los trabajos no es la óptima.
Corrige los errores con alguna lentitud.
Distribuye el tiempo y los recursos con
dificultad
Algunas veces no acata las normas de Salud
Ocupacional.
REGULAR
Con frecuencia comete errores al ejecutar al
ejecutar sus tareas.
Muestra descuido al acatar las normas de
Salud Ocupacional.
Manipula con mucha dificultad el equipo.
Hace uso inadecuado de los recursos y
materiales
Muestra lentitud en sus trabajos
SEGUNDA PARTE
LA
TOTAL
C
MARQUE CON UNA “x” EN NO UTILICE
LA OPCIÓN
ESTE
SELECIONADA
ESPACIO
Presentación personal
1
A
B
C
D
Cumplimiento con el horario de
2
trabajo
B
C
D
A
Respeto a superiores y compañeros
3
C
D
A
B
Relaciones con las personas que
4
comparte
5
D
A
B
C
Acatamiento a las disposiciones y
recomendaciones
A
B
C
D
Orden y aseo en el puesto de trabajo
6
B
C
D
A
TOTAL
ESPACIO UTILIZADO POR EL PROFESOR (ES) QUE
IMPARTEN LA ESPECIALIDAD
A
TOTAL DE ASPECTOS
TEÓRICO-PRÁCTICOS
TOTAL DE ASPECTOS SOCIO-AFECTIVOS Y
ÉTICOS
Firma del Jefe inmediato:
NOTA OBTENIDA:
71
E.
PASANTÍAS
72
E1. PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE UNA PASANTÍA
Escudo del
centro
educativo
Colegio Técnico Profesional _______________________________________________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA
Coordinación con
la Empresa
Página 1
de 2
Código ______
PASO
ENCARGADO
1
Coordinador con
la Empresa
2
3
4
5
Coordinador con
la Empresa
Coordinador del
departamento
especializado
Coordinación
con la Empresa
y profesores
técnicos
Docente y
estudiantes
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Procedimiento para la supervisión de una pasantía
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Solicitar a cada coordinador de departamento especializado:
−
−
−
Secciones y cantidad de estudiantes que requieren la pasantía.
Profesor encargado
Copia de la sección del programa de estudio que contempla este proceso.
Entregar una copia de la tarjeta de evaluación de pasantía al coordinador del
departamento especializado, para posibles sugerencias o correcciones.
Entregar a la Coordinador (a) con la Empresa las secciones, cantidad de estudiantes,
copia de la sección del programa de estudio y la tarjeta de evaluación de la pasantía con
las sugerencias o correcciones.
Seleccionar las empresas donde se realizarán las pasantías, desde inicio del curso lectivo.
Entregar, a la Coordinación con la Empresa, otras opciones de empresas para realizar las
pasantías, desde inicio del curso lectivo.
Entregar a los estudiantes, de manera oportuna, la información relacionada con las
alternativas para realizar la pasantía, visita o gira o Práctica Profesional Supervisada,
desde el inicio del curso lectivo.
Entregar a los docentes encargados las opciones de empresas que ofrece la Coordinación
con la Empresa para realizar las pasantías, de acuerdo con las solicitudes presentadas al
sector productivo.
Entregar al docente los permisos de los padres de familia o encargados, así como la hoja
para recabar información de la empresa.
6
Docente
7
Coordinador con
la Empresa
8
Coordinador con
la Empresa
9
Docente
Entregar al Coordinador (a) con la Empresa la autorización escrita de cada padre, madre o
responsable del estudiante, para que sus hijos asistan a la actividad programada.
10
Docente
Entregar a la Coordinación con la Empresa la hoja de información de la empresa.
11
Docente
Solicitar a cada estudiante una copia de la póliza estudiantil y entregarla a la Coordinación
con la Empresa.
73
12
13
14
15
16
Coordinación
con la Empresa
y docentes
Coordinación
con la Empresa
Docente
Estudiantes,
docentes y
Coordinación
con la Empresa
Estudiantes,
docentes y
Coordinación
con la Empresa
Elaborar la nota formal a los empresarios, donde solicitan la posibilidad de pasantía para los
estudiantes.
Entregar la nota formal al docente.
Entregar la nota formal al estudiante para que la lleve a la empresa.
Entregar las notas a los empresarios.
Estar pendientes de la confirmación de las empresas para realizar las pasantías, según sea
el caso.
17
Empresario
18
Coordinación
con la Empresa
19
Docente
20
Estudiante
21
Docente
Coordinar con los estudiantes y personas responsables de evaluar la pasantía, las visitas
que realizará.
22
Docente
Entregar a la Dirección y Coordinación con la Empresa el cronograma de visitas.
23
Docente
Llenar la boleta de salida respectiva para realizar la visita.
24
25
26
Docente y
Coordinación
con la Empresa
Docente y
Coordinación
con la Empresa
Coordinación
con la Empresa
Confirmar la aceptación del estudiante para que realice la pasantía.
Entregar a los docentes encargados la tarjeta de evaluación con las correcciones sugeridas
y la cantidad solicitada.
Entregar la tarjeta de evaluación de la pasantía a cada estudiante.
Asistir a la empresa para realizar la pasantía, con una excelente presentación personal.
Realizar las visitas a los estudiantes durante el tiempo de la pasantía.
Resolver algún conflicto presentado por el estudiante durante la pasantía.
Reubicar al estudiante en otra empresa, en caso de algún problema presentado.
FIN DE PROCESO
74
E2. CARTA DE PRESENTACIÓN AL ESTUDIANTE PARA LA PASANTÍA
Membrete del centro educativo
N° de oficio
San José, _____ de _______________ de 20 ____
Señores
Empresa
Dirección
Estimados señores:
En el programa de estudios de una especialidad técnica se plantea que los estudiantes realicen
una pasantía laboral, con el fin de vincular al estudiante a la actividad profesional en la que se
desarrollará, además de aplicar los conocimientos teórico-prácticos aprendidos en el aula en
situaciones reales de la empresa.
Por
lo
anterior,
le
solicitamos
considerar
al
estudiante
_____________________________________, cédula __________________, quien cursa la
especialidad de _______________________________, en el Colegio Técnico Profesional
_______________________________, para que realice una pasantía en la empresa que usted
dirige.
Este (a) estudiante está en capacidad de realizar las siguientes labores:
_________________________________________________________________.
En caso de que exista una posibilidad efectiva de aceptarlo, le agradezco remitir la notificación
respectiva
al
correo
electrónico
___________________________
o
al
fax
_____________________.
Estoy a sus órdenes para cualquier información adicional en beneficio del estudiante y de su
empresa.
Hasta recibir una respuesta,
Nombre y apellidos
Coordinador (a) con la Empresa
Iniciales del digitador
75
E3. BOLETA DE ACEPTACIÓN DE PASANTÍA
Membrete del centro educativo
BOLETA DE ACEPTACIÓN DE PASANTÍA
El suscrito ___nombre y apellidos de quien firma_______, cédula ___________________, en
calidad de _____puesto que ocupa en la empresa_____, confirma la aceptación de la pasantía
para el Colegio Técnico Profesional _________________________________________, de
acuerdo con los siguientes datos:
Nombre del estudiante ________________________________________ Sección __________
Nombre de la empresa _____________________________________________
Dirección ____________________________________________________________________
Número telefónico __________________________ Fax ______________________________
Departamento donde realizará las labores __________________________________________
Funcionario (a) que supervisará la labor del estudiante ________________________________
Puesto que desempeña _________________________________________________________
Número telefónico ___________________________ Fax ______________________________
Periodo de ejecución de la pasantía _______________________________________________
(Firma)
Nombre y apellidos de quien acepta la pasantía
Sello de la empresa
Fecha
76
E4. BOLETA DE AUTORIZACIÓN DEL PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL
Membrete del centro educativo
BOLETA DE AUTORIZACIÓN DEL PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL
Yo, _________________________________________, cédula _________________________,
padre, madre o representante legal del (la) estudiante _______________________________,
de la sección _____, en la especialidad de _________________________________________,
para que pueda salir del centro educativo durante el periodo abajo indicado, con el fin de que
realice la pasantía en la empresa ____________________________________.
Asimismo, manifiesto que conozco los objetivos de esta pasantía, apoyo su realización y doy fe
de que mi representado (a) cuenta con la póliza estudiantil N° _______________, con fecha de
vigencia _______________________ al _________________________.
Fechas en que se autoriza el permiso de salida:
Del _______ de ____________________ al _______ de ____________________ del 20 ____.
Firma
Nombre del padre, madre o representante legal
Firma
Nombre y apellidos del estudiante
Firma
Nombre y apellidos del docente responsable
Nota: Adjuntar copia de la póliza estudiantil.
77
F.
BOLSA DE EMPLEO
78
F1. PROCEDIMIENTO PARA LA DEMANDA DE LA BOLSA DE EMPLEO
Escudo del
centro educativo
ÁREA
Coordinación con la
Empresa
Página 1 de 1
PASOS
1
2
3
4
5
Colegio Técnico Profesional
_______________________________________________
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Código ______
Procedimiento de Demanda de la Bolsa de Empleo
ENCARGADO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
Coordinador
con la
Empresa
Coordinador
con la
Empresa
Coordinador
con la
Empresa
Coordinador
con la
Empresa
Atiende la solicitud de una empresa o institución que requiriere de
estudiantes avanzados o egresados para ocupar un puesto vacante.
Coordinador
con la
Empresa
Envía a la empresa el Formulario para solicitar practicantes al centro
educativo,por correo electrónico o fax.
Recibe el formulario con la solicitud específica de la empresa o institución.
Busca en la base de datos el o la candidata, de acuerdo con el perfil
requerido por la empresa o institución.
Envía a la empresa o institución solicitante, por correo electrónico o fax, los
nombres y apellidos, números telefónicos y correo electrónico de los
oferentes, para ser contactados.
FIN DE PROCESO
79
F2. PROCEDIMIENTO PARA LA OFERTA DE LA BOLSA DE EMPLEO
Colegio Técnico Profesional _______________________________________________
Escudo del
centro educativo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA
Coordinación con la Empresa
Página 1 de 1
Código ______
RESPONSABLE: Coordinación con la Empresa
Procedimiento de Oferta de la Bolsa de Empleo
ENCARGADO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD
1
Estudiante o
egresado
Se presenta en la oficina de la Coordinación con la Empresa con su currículum vítae
o lo envía por correo electrónico.
2
Coordinador con
la Empresa
Atiende la solicitud del oferente de empleo (estudiante avanzado o
egresado) para ser incluido en la base de datos de la bolsa de empleo.
3
Coordinador con
la Empresa
Llena
la boleta denominada “Oferta de Servicios” para registrar la
información.
4
Coordinador con
la Empresa
Ingresa la información del oferente a la base de datos de la bolsa
empleo.
PASOS
FIN DE PROCESO
80
de
G.
PÓLIZAS ESTUDIANTILES
81
G1. MEMORANDO DET-233-05
Ministerio de Educación Pública.
Departamento de Educación Técnica
Tel: 223- 01- 57
Fax: 222- 93-39
e-mail:
[email protected]
MEMORANDO
DET-233 -05
FECHA:
9 de marzo del 2005
DE:
Msc. Fernando Bogantes Cruz
PARA:
Directores de Colegios Técnicos Profesionales
Estimados señores:
Me permito recordarles la información remitida anteriormente respecto a la recomendación que hiciera la
Defensoría de los Habitantes en relación a las Pólizas colectivas contra riesgos y accidentes en beneficio
de los estudiantes, la cual transcribo a continuación:
“La Defensoría de los Habitantes de la República recomienda: Al Departamento de
Educación Técnica del Ministerio de Educación Pública 1. Que de conformidad con las
disposiciones del señor Ministro de Educación Pública, emanadas del oficio DM-1802-87, se
tomen las medidas necesarias a efectos de que se inicien gestiones entre el Instituto
Nacional de Seguros para la adquisición de pólizas colectivas contra riesgos y accidentes en
beneficio de la totalidad de la población estudiantil de Colegios Técnicos Profesionales y a
cargo de las Juntas Administrativas de dichas instituciones. La adquisición de dichas pólizas,
podrá contar con la colaboración de padres de familia, sin embargo, la negativa o
imposibilidad de pago de éstos, no justificará la desprotección de algún estudiante. 2. Que
se designe a una persona o personas dependiente de dicho Departamento encargado de
realizar la inspección de talleres, laboratorios y planta
física de los Colegios Técnicos
Profesionales a
los que se
refiere
el
MSc. Fernando Bogantes, Director del
Departamento de Educación Técnica del Ministerio de Educación Pública en su oficio de fecha
5 de febrero de 1995 dirigido a los Directores de Colegios Técnicos Profesionales.
Se le previene a las entidades citadas que por disposición del artículo 14 (párrafo
tercero) de la Ley citada, la inobservancia injustificada de las recomendaciones de la
Defensora de los Habitantes, puede ser objeto de una recomendación de amonestación para
el funcionario que las incumpla o en caso de incumplimiento reiterado de una recomendación
de suspensión o despido. Igualmente se le solicita que dentro del plazo de quince días
hábiles a partir de la notificación de este informe final proceda a informar a esta oficina del
cumplimiento dado a lo señalada en el mismo.
Contra este informe final cabe el recurso de reconsideración que deberá ser
interpuesto dentro de los ocho días hábiles posteriores a la notificación.
La tramitación de este asunto estuvo a cargo del Lic. Mauricio Medrano Goebel, bajo la
dirección del MSc. Mario A. Víquez Jiménez, Director del Área de Niñez y Adolescencia.
82
H.
COMITÉS DE VINCULACIÓN CON LA
EMPRESA Y LA COMUNIDAD (CORVEC)
83
H1. DISTRIBUCIÓN DE LOS CORVEC POR REGIÓN EDUCATIVA Y COLEGIO TÉCNICO.
Curso lectivo 2012
Dirección
regional
San Agustín Ciudad de los Niños
Turrialba
La Suiza
BRUMOSOS ENTRE VOLCANES (12)
Cartago
Asesor
(a) a
cargo
Alberto Calvo Leiva
Occidente
Carlos Luis Fallas Nocturno
Jesús Ocaña Rojas
Ricardo Castro Beer
San Mateo
Sección Nocturna San Mateo
INVU Las Cañas
Sección Nocturna INVU Las Cañas
Carrizal
Bolívar
Sabanilla
Santa Eulalia
San Rafael de Poás
Piedades Sur
Francisco J. Orlich
Calle Zamora
Santo Cristo de Esquipulas
Rosario de Naranjo
COVAO
COVAO Nocturno
Pacayas
Mario Quirós Sasso
Sección Nocturna Mario Quirós Sasso
Fernando Volio Jiménez
Dulce Nombre
Sección Nocturna Dulce Nombre
Santa Lucía
Oreamuno
CORVEC
CORVECA (17)
Alajuela
Colegio Técnico Profesional
84
Don Bosco
Uladislao Gámez Solano
Sección Nocturna Uladislao Gámez Solano
Granadilla
Sección Nocturna Granadilla
Dos Cercas
Sección Nocturna Dos Cercas
Monseñor Sanabria
Sección Nocturna Monseñor Sanabria
Desamparados Acosta
José Albertazzi
Sección Nocturna José Albertazzi
Aserrí
Máximo Quesada
CORVEC
Asesor
(a) a
cargo
Aleidy Rodríguez Alvarado
San José
Central
Colegio Técnico Profesional
UNIDOS POR LAEXCELENCIA (14)
Dirección
regional
Jacó
Sección Nocturna Jacó
Parrita
Sección Nocturna Parrita
Matapalo
Quepos
La Gloria
Turrubares
Cóbano
Jicaral
Peninsular
Sección Nocturna Jicaral
Paquera
Sección Nocturna Paquera
Santa Elena de Monteverde
Puntarenas
Dinia Carranza Corella
Puriscal
PACIFICO CENTRAL-SAN JOSE (16)
Aguirre
Puntarenas
Sección Nocturna Puntarenas
José Daniel Flores Zavaleta
Sección Nocturna José Daniel Flores Zavaleta
San Pablo de León Cortés
Desamparados
José Figueres Ferrer
ENTRE
CABUYA Y
CAFÉ (5)
Los Santos
San Juan Sur
85
Dirección
regional
Liberia
Santa Cruz
Norte Norte
Guápiles
CARIBE (10)
Limón
Asesor
(a) a
cargo
Alicia Fonseca Elizondo
Cañas
Liberia
Sección Nocturna Liberia
La Fortuna de Bagaces
Carrillo
Sección Nocturna Carrillo
Cartagena
Santa Cruz
Sección Nocturna Santa Cruz
Sardinal
Sección Nocturna Sardinal
Santa Bárbara
27 de Abril
Corralillo
Sección Nocturna Corralillo
Hojancha
Sección Nocturna Hojancha
La Mansión
Nandayure
Sección Nocturna Nandayure
Nicoya
Nicoya
Abangares
Cañas
Tronadora
Upala
Bataán
Sección Nocturna Bataán
Limón
Sección Nocturna Limón
Siquirres
Sección Nocturna Siquirres
Talamanca
Valle La Estrella
Pococí
Guácimo
CORVEC
CHOROTEGA (25)
Nicoya
Colegio Técnico Profesional
86
Asesor
(a) a
cargo
Geovanny Zúñiga Valverde
José Luis Alfaro Ávila
Nataniel Arias Murillo
Sección Nocturna Nataniel Arias Murillo
San Carlos (COTAI)
Sección Nocturna San Carlos (COTAI)
La Fortuna
San Carlos
Sección Nocturna La Fortuna
Pital
Santa Rosa de Pocosol
Venecia
Los Chiles
Guatuso
Norte Norte
Sección Nocturna Guatuso
Puerto Viejo
Sarapiquí
Sección Nocturna Puerto Viejo
Palmichal de Acosta
Puriscal
Puriscal
Sección Nocturna Puriscal
San Sebastián
San José
Central
Sección Nocturna San Sebastián
Comercial y de Servicios
Pavas
Santa Ana
San José
Oeste
Sección Nocturna Santa Ana
Escazú
Calle Blancos
Sección Nocturna Calle Blancos
Purral
San José Norte
Abelardo Bonilla Ballares
Vázquez de Coronado
Sección Nocturna Vázquez de Coronado
Heredia
Flores
Ulloa
Heredia
San Pedro de Barba
San Isidro
Santo Domingo
Mercedes Norte
CORVEC
CORVALOR (23)
Colegio Técnico Profesional
LLANURAS ENTRE MONTAÑAS(14)
Dirección
regional
87
Dirección
regional
Colegio Técnico Profesional
Osa
Sección Nocturna Osa
Carlos Manuel Vicente
Sección Nocturna Carlos Manuel Vicente
Corredores
Sección Nocturna Corredores
Guaycara
Coto
Sección Nocturna Guaycara
Umberto Melloni
Sección Nocturna Umberto Melloni
Puerto Jiménez
Sabalito
General Viejo
Pejibaye
Sección Nocturna Pejibaye
Isaías Retana
Pérez Zeledón
Platanares
Sección Nocturna Platanares
San Isidro
CORVEC
Asesor
(a) a
cargo
Grande de
Térraba
CORVEC-TICO (9)
Silvia Rojas Saborío
FETSUR (12)
Sección Nocturna San Isidro
Grande de
Térraba
Buenos Aires
88
BIBLIOGRAFÍA
Coronas, Gabriela: La función secretarial en la elaboración de actas. Heredia: Costa Rica:
EFUNA, 1998
Gallart, María Antonia y Jacinto, Claudia: Competencias laborales: Tema clave para la
articulación educación – trabajo. Boletín de la Red Latinoamericana de Educación y
Trabajo, CIIU – CENEP, Año 6, N-2. Argentina, 1995.
Hernández, Digna; Hernández, Eugenia y Segura, Lilliam:
Gestión Documental y
Administración Electrónica de Documentos. San José, Costa Rica: Litografía e
Imprenta LIL, S. A., 2005.
Instituto Nacional de Aprendizaje, Ministerio de Educación Pública, Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social: Guía para la gestión laboral. San José, Costa Rica, 2010.
Ley 2160 Fundamento de Educación. Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica,
1957
Ministerio de Educación Pública; Sistema de los Procedimientos de Vinculación con la Empresa
entre el Sector Educativo y Producto. San José, 2009.
Organización Administrativa de las Oficinas Centrales del Ministerio de Educación Pública.
Decreto Nº 36451-MEP. La Gaceta Nº 48. (San José, C.R.), 9 de marzo del 2011
Salgado, Marta: Seminario-Taller El proceso de elaboración de actas. Colegio de Secretariado
Profesional, 2010.
WEBGRAFÍA
Bartle, P. (2011, 14 de Abril). Formato modelo para escribir informes. CEC Colectivo de
Potenciación Comunitaria, 1. Recuperado el 01 de Mayo del 2011, de
http://www.scn.org/mpfc/modules/rep-mods.htm
89