IFUCS017-01 GESTION DE CLASES

Título: IFUCS017-01 GESTION DE CLASES
Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Gestión de servicios
IFUCS017-01 GESTION DE CLASES
CL02
Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha
Abril 26 de 2010
Nombre
Descripción del Cambio
Edgar Sánchez G.
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Última modificación: 15/11/2015
21:18:00
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Sistema : SIIE-Logistica
Subsistema : Gestión de servicios
Objetivo
Este documento describe el procedimiento requerido para crear clases. Las clases son los
grupos de objetos a los cuales es posible asignar ciertas características creadas por el
usuario.xxxx.
Iniciador del Proceso
En el esquema de servicios internos esta herramienta no tiene gran utilidad, pero es
importante identificar como se emplea para posibles aplicaciones. Se ha trabajado para
agrupar las ubicaciones técnicas empleadas en servicios internos (que representan los
clientes dentro de la organización) dentro de un grupo, sin característica alguna.xxxx.
Prerrequisitos
Conocimientos básicos de SAP-20 y que es una Clase y como clasificarlas
Ruta de Menú
1.1.1. Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
Menú SAP > Logística > Servicio al cliente > Gestión de objetos técnicos > Entorno > Clases >
Datos maestros > Gestión de clases
Código de transacción
CL02
Consejos Útiles
Esta transacción se utiliza para agrupar o clasificar diferentes objetos dentro del sistema
(categorías de clase) con el fin de facilitar su administración. Es importante identificar
previamente la estructura que se desea crear (clases y subclases) y las características que se
desean asignar por cada grupo de objetos. Dichas características deben ser definidas en la
transacción CT04 - Gestión de características.
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Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
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SAP Easy Access
2.
Haga clic en
3.
Haga clic en
4.
Haga clic en
5.
Haga clic en
.
6.
Haga clic en
.
7.
Haga clic en
8.
Haga doble-clic en
.
.
.
.
.
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Gestión Clase
9.
Haga clic en
del campo Clase que aparezca la siguiente tabla de búsqueda.
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Limitar ámbito de valores
10.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Categoría de clase
11.
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Categoría de clase.
Ejemplo:
003
Haga clic en
para validar la información y se presente la siguiente tabla que muestra las
clases existentes en el sistema .
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N° de clase
12.
Haga doble-clic en
que es la Clase seleccionada en este caso, la cual
hace referencia a los Clientes Internos en la Empresa y la asigna a la pantalla inicial como se
muestra en la siguiente pantalla. Adicionalmente escribimos en el campo de Categoría de
Clase 003 que es el código que le pertenece a las Ubicaciones Técnicas, pudiéndose
seleccionar de igual forma utilizando el matchcode del respectivo campo.
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Gestión Clase
13.
Haga clic en
. En el ejemplo se está modificando la clase llamada CLIENTE-INT que
pertenece a la categoría de clase 003 (para ubicaciones técnicas). Como se va a modificar (por ende
se ha creado previamente empleando la función de creación
) es necesario hacer clic en el icono
para continuar. Esto se debe a que crear una nueva clase no lo puede hacer cualquier usuario
originado ya que es un dato efectuado por parametrización en mandante DEV (Desarrollo) que lo
realize una persona autorizada.
Validando la información registrada, el sistema muestra la siguiente pantalla.
En la carpeta “Dat. básic.”, se crea, se visualiza o se modifica la información descrita en la siguiente
tabla. Para el caso de visualización el usuario no necesita ejecutar ninguna acción.
En la modificación el usuario escoge el campo que desea cambiar.
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DESCRIPCIÓN
Denominación
REQUERIDO
Status
OBLIGATORIO
Grupo
OBLIGATORIO
Descripción de la clase
Estado de la clase
Nombre del grupo
creado para clasificar
las clases
ACCIÓN DEL USUARIO Y
VALORES
Introducir la descripción de la
clase
Escoger el estado de liberado
para trabajar con la clase
Escoger el grupo de clases.
Para servicios internos se ha
definido el grupo Clientes
Internos
Vista de aplicación
NO APLICA
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COMENTARIOS
No aplica
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Modificar Clase:
frente al campo “denominación” que se emplea para identificar en que
relaciones de objetos, listas de materiales configurables y/o configuraciones se emplea la clase. Al
hacer clic en este icono aparece la siguiente ventana de utilización de clase.
14.Haga clic en
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Referencia de utilización clases
15.Haga clic en
. para ejecutar esta función donde se despliega una nueva pantalla en la cual se
representan los resultados de la búsqueda para la clase y característica escogida (si así se ha
deseado la consulta cuando a la clase se le han asignado características).
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Referencia de utilización clases
En este caso la Clase seleccionada esta “Sin Utilización”
16.
Haga clic en
para regresar a la pantalla de modificar clase.
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Modificar Clase:
17.
Haga clic en
y presenta la siguiente pantalla
En la carpeta “Pal. clave.”, se crean, se visualizan o se modifican las palabras clave
empleadas para consulta de la clase via matchcode. Para el caso de visualización el usuario
no necesita ejecutar ninguna acción. En la modificación el usuario escoge el campo que desea
cambiar. Para crear, el usuario simplemente escribe en el campo la palabra clave. Esta
información es opcional.
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Modificar Clase:
18.
Haga clic en
.
En la carpeta “Caract.”, se crea, se visualiza o se modifica la información descrita en la
siguiente tabla. Para el caso de visualización el usuario no necesita ejecutar ninguna acción.
En la modificación el usuario escoge el campo que desea cambiar.
NOMBRE DE CAMPO
DESCRIPCIÓN
Característica
OPCIONAL
Código de la
característica
Denominación
INFORMATIVO
Tipo de datos
INFORMATIVO
Denominación de la
característica
Formato empleado para
indicar la característica
Ctd. Posiciones
INFORMATIVO
Decimales
INFORMATIVO
Número de posiciones
para la característica
Número de posiciones
decimales para la
característica
ACCIÓN DEL USUARIO Y
VALORES
Escoger vía matchcode la
característica deseada para la
clase
Ninguna
Ninguna
COMENTARIOS
El sistema maneja por defecto los
formatos CHAR (carácter), NUM
(numérico), DATE (fecha), TIME
(tiempo) y CURR (moneda). Se pueden
configuran formatos adicionales
Ninguna
Ninguna
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En esta pantalla se asignan las características previamente creadas mediante la transacción CT04 Gestión de Características a la clase que se está tratando. Es necesario identificar que
características se requieren asignar por cada grupo de objetos agrupados en una clase.
El uso de características es opcional. En el caso que se ilustra, no se ha creado característica alguna
para las ubicaciones técnicas agrupadas dentro de la clase CLIENTE-INT, por lo cual no se hace
ninguna asignación.
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Modificar Clase:
19.
Haga clic en
.
En la carpeta “Txt.”, se puede crear un texto adicional que describa la clase tratada, para lo
cual, el usuario debe hacer clic en el icono de crear
.
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Modificar Clase:
20.
Haga clic en
.
Posteriormente se despliega la siguiente pantalla para seleccionar la clase de texto que desea
adicionar.
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Seleccionar clase de texto
Una vez el usuario haga clic en el campo correspondiente al tipo de texto que desea, debe hacer clic
en el icono
21.
para continuar.
Haga clic en
Posteriormente se despliega una nueva pantalla para introducir el nombre del texto
correspondiente. Por ejemplo, si se trata del título estándar “Clase empleada para Servicios
Internos” aparecerá la siguiente ventana para ingresar dicho texto:
.
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Seleccionar clase de texto
22.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Denominación
23.
Haga clic en
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Denominación.
Ejemplo:
cLASE EMPLEADA PARA SERVICIOS
INTERNOS
.
Ahora, una vez creados los textos necesarios, el usuario puede visualizarlos o modificarlos según lo
requiera. En la carpeta “Txt.” se visualiza o se modifica la información descrita en la siguiente tabla.
Para el caso de visualización el usuario no necesita ejecutar ninguna acción.
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NOMBRE DE CAMPO
DESCRIPCIÓN
Área de texto
INFORMATIVO
Clase de texto
INFORMATIVO
Aplicación en la que se
utiliza este texto
Tipo de texto
Denominación
REQUERIDO
Nombre del texto
ACCIÓN DEL USUARIO Y
VALORES
Ninguna
Ninguna
COMENTARIOS
Aparece el nombre CLASE debido a
que en esta aplicación se utiliza el texto
Se ilustra el tipo de texto. Las posibles
clases de texto son: Texto explicativo,
Denominación estándar y Título
estándar
El usuario puede modificar
dicho nombre si lo desea
Para modificar un texto creado es posible seleccionarlo de la lista de textos en la carpeta “Txt.” y
hacer clic en el icono
.
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Se ha definido una clase general para las ubicaciones técnicas empleadas en servicios internos denominada
“CLIENTE-INT”. Es necesario definir esta tipo de clase para las ubicaciones técnicas a crear
Para volver se debe hacer clic en el icono
.
Al terminar de ejecutar lo necesario en esta transacción, se debe:
24.
Haga clic en
.
25.
Haga clic en
.
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Modificar Clase:
26.
Haga clic en
27.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
.
Nombre del Campo
Denominación
28.
Haga clic en
R/O/C
R
Descripción
Descripción de Denominación.
Ejemplo:
cLASE EMPLEADA PARA SERVICIOS
INTERNOS
.
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Modificar Texto explicativo clases: 003CLIENTE-INT cLASE EMPLEADA PARA
29.
Haga clic en
30.
Haga clic en
.
31.
Haga clic en
.
.
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Modificar Clase:
32.
Haga clic en
.
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Cancelar tratamiento actual
33.
Haga clic en
.
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Subsistema : Gestión de servicios
Gestión Clase
34.
Haga clic en
.
El sistema despliega el mensaje, "xxxx".
35.
Ha concluido esta transacción.
Resultado
Tiene xxxx.
Comentarios
xxxx.
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