costos indirectos

COSTEO ABC
“ACTIVITY BASED COSTING”
(Costeo basado en actividades)
Abatedaga – Balzi – Farre – Marinoni – Rossi – Villada
INTRODUCCIÓN
Conceptos principales:
• COSTOS
• GASTOS
INTRODUCCIÓN
MATERIAS PRIMAS
ELEMENTOS
DEL COSTO
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
CIF
CIS
El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada
unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA
NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA
INTRODUCCIÓN
COSTOS INDIRECTOS
Son los demás costos necesarios para completar el proceso de
producción o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricación (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a éstos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:
•
•
•
•
•
materiales o insumos indirectos
mano de obra indirecta
servicios públicos
depreciaciones de los equipos productivos
mantenimiento y reparaciones
Es el elemento más difícil de medir
COSTEO ABC
Definición:
Método de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a través del consumo
que de las actividades hace cada producto.
La suposición es que las actividades consumen recursos, y los
productos y otros objetos de costos consumen actividades
COSTEO ABC
Conceptos claves:
RECURSOS
- Nómina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viáticos, capacitación, transporte, útiles de oficina, etc.)
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energía, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, teléfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energía,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
ACTIVIDADES
- Puesta a punto de maquinaria
-
Inspección de calidad
Recepción de materiales
Movimiento de stock
Consumo de fuerza motriz
Horas máquina
Horas de computación
Cambios de ingeniería
COSTEO ABC
Conceptos claves:
OBJETO DEL COSTO
Es la razón para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.
GENERADORES DEL COSTO
Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.
Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.
Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos
desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cómo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cómo la relación se puede
cuantificar.
COSTEO ABC
Objetivos:
•
Mejorar la rentabilidad, por medio de información basada en hechos.
• Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando
el verdadero consumo de los recursos.
• Apoyar el control operacional a través de los sistemas mejoramiento
de la gestión.
• Facilitar la mejora de los procesos y reducción de costos para
promover un marco de MEJORA CONTINUA.
• Obtener información más precisa para establecer políticas de TOMA
DE DECISIONES de la dirección y apoyar el análisis de inversiones y
planificación.
COSTEO ABC
Cuando y Donde aplicar el modelo
 Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un sólo
producto para un cliente).
 En empresas que estén sometidas a fuertes presiones de precios en
el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo
de los productos.
 En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricación diferentes y es difícil conocer la proporción de CI que
afecta al producto.
 En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratégicos y organizativos.
COSTEO ABC
Como aplicar el modelo
1) Identificar las actividades
2) Identificar y fijar los generadores de costos y
los recursos necesarios para las actividades
relevadas
3) Asignar los costos a las actividades
4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
5) Asignación de los costos directos a los productos
6) Revisar y corregir el modelo continuamente
COSTEO ABC
Identificar las ACTIVIDADES
“Es necesario conocer todas las actividades que realiza
la empresa, medirlas, descubrir qué recursos emplean y
cuál es su participación real en los gastos totales”
En este punto se descubren muchos pasos que no generan
ningún valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
COSTEO ABC
Identificar los GENERADORES DELCOSTO
ejemplos
Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
costo de mano de obra
incurrido
Numero de artículos
producidos o vendidos
Libras manejadas de
material
Clientes servidos
Paginas tecleadas
Horas de vuelo
completadas
Tiempos de preparación
(set-ups) de las maquinas
Operaciones quirúrgicas
realizadas
Órdenes de compra
completadas
Ordenes de scrap/retrabajo
completadas
Inspecciones de calidad
realizadas
Horas gastadas en pruebas
Numero de partes
instaladas en un producto
Numero de diferentes
clientes servidos
Kilómetros manejados
COSTEO ABC
Diagrama de flujo
COSTEO ABC
Esquema del modelo
Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Los costos
identificados por
centros de costos son
descompuestos en
costos por actividades
Reagrupación de los
costos por actividad
Imputación de los
costos a los productos
por medios de los
generadores
Costo Indirectos
Centro de costo
A
1
A
2
A
6
A
7
Costo de la
Actividad
Producto
1
A
8
Centro de costo
A
1
Costo de la
Actividad
Producto
2
A
2
A
3
Centro de costo
A
4
Costo de la
Actividad
Producto
3
Producto
4
A
2
A
3
A
4
Costo de la
Actividad
Producto
n
COSTEO ABC
Ventajas:
•
Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
•
Busca la optimización de las actividades y los recursos.
•
Permite determinar los costos de una actividad.
•
Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.
•
Facilita el mejor control y administración de los CIF.
•
Suministra información para decisiones estratégicas.
•
Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.
•
La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisión
COSTEO ABC
Desventajas:
 Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los
costos, descuidando la visión sistémica de la organización.
 Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.
 La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia
para determinarlos.
 ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.
 Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación.
 Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora que no
pueden dividirse adecuadamente
COSTEO ABC
Preguntas que responde el modelo
¿Cuáles son las actividades que más cuestan a la empresa?
¿Qué actividades agregan valor?
¿Qué actividades se pueden ejecutar más eficientemente?
¿Cuáles son los clientes menos rentables?
¿Qué servicios son los que cuestan más proporcionar?
¿Cuáles son los canales de distribución más económicos?
COSTEO ABC
Comparación:
Costeo Tradicional
Costeo Basado en Actividades
Recursos
Costos
Asignación :
Consumidos por
Consumidos por En función de presuntas
vinculaciones o
alternativas, como horas
de MOD.
Productos
Actividades
Consumidos por
Productos
Generadores de
R ecursos :
Los costos se asignan a
las actividades basado
en el esfuerzo insumido.
Generadores de
Actividades :
Los costos de las
actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.
COSTEO ABC
Comparación:
COSTEO ABC
Conclusiones:
 El costeo ABC se establece con una filosofía de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD
 Permite obtener información sobre procesos y actividades mejorando
la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de información
para la toma de decisiones.
 Origina una mayor vinculación a las actividades entre los
departamentos.
 Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).
 Permite obtener costos mas precisos.
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el año en curso de $2.000.000. Otra información:
PRODUCTO DE
LUJO
PRODUCTO
REGULAR
MATERIAL DIRECTO
$150
$112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16
$8
TIEMPO DE TRABAJO
DIRECTO
1,6 HS
0,8 HS
VOLUMEN ESPERADO (EN
UNIDADES)
5.000
40.000
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo
MODELO DE LUJO
5.000 x 1,6 hs
8.000 hs
MODELO REGULAR
40.000 x 0,8 hs
32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT)
40.000 hs
Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada
= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT
CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE
LUJO
MODELO
REGULAR
MATERIAL DIRECTO
$150
$112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16
$8
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$80
$40
$246
$160
COSTO TOTAL UNITARIO
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD
GENERADOR
DE COSTO
COSTO
INDIRECTO
ACTIVIDAD
UNIDADES DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
DE LUJO
UNIDADES DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
REGULAR
ABASTECIMIENTO
ORDENES
$84.000
400
800
1.200
$70 x orden
REPROCESAMIENTO
ORDENES
$216.000
300
600
900
$240 x orden
TESTEO
TEST
$450.000
4.000
11.000
15.000
$30 x test
MAQUINAS
HORAS
$1.250.000
20.000
30.000
50.000
$25 x hora
COSTO INDIRECTO TOTAL
UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
TOTALES
TASA DE
COSTO
INDIRECTO
$2.000.000
TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO
MODELO REGULAR
ACTIVIDAD
TASA
UNIDADES DE
ACTIVIDADES
COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO
UNIDADES DE
ACTIVIDADES
COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO
ABASTECIMIENTO
$70 x orden
400
$28.000
800
$56.000
REPROCESAMIENTO
$240 x
orden
300
$72.000
600
$144.000
TESTEO
$30 x test
4.000
$120.000
11.000
$330.000
MAQUINAS
$25 x hora
20.000
$500.000
30.000
$750.000
COSTO INDIRECTO
$720.000
$1.280.000
COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000
COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO
MODELO REGULAR
MATERIAL DIRECTO
$150
$112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16
$8
$144
$32
$310
$152
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
COSTO TOTAL UNITARIO
COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS
Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicación:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC
TRADICIONAL
COSTEO ABC
LUJO
REGULAR
LUJO
REGULAR
$150
$112
$150
$112
$16
$8
$16
$8
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$80
$40
$144
$32
COSTO TOTAL UNITARIO
$246
$160
$310
$152
MATERIAL DIRECTO
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)