P-PLA-03 Identificación Formulación y Evaluación de Proyectos de

IDENTIFICACIÓN, FORMULACION Y EVALUACIÓN
DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA
ELABORACIÓN
Elaborado por:
José Vicente Chacón Cortés
Cargo: Profesional Universitario
REVISIÓN
Revisado por:
Alberto Sandoval Vargas
Cargo: Asesor
APROBACIÓN
Aprobado por:
Armando Rodríguez Jaramillo
Cargo: Secretario
PROCEDIMIENTO
Identificación, formulación y
evaluación de proyectos de
inversión pública
Código: P-PLA-03
Versión: 03
Fecha: 07/06/2011
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO............................................................................................................ 3
2. ALCANCE ......................................................................................................... 3
3. DEFINICIONES................................................................................................. 3
4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4
5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4
6. CONTENIDO..................................................................................................... 6
7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7
9. ANEXOS ........................................................................................................... 7
PROCEDIMIENTO
Identificación, formulación y
evaluación de proyectos de
inversión pública
Código: P-PLA-03
Versión: 03
Fecha: 07/06/2011
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1. OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto establecer los pasos a seguir en la
identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública
soportado en la Metodología General Ajustada (METODOLO 3) como requisito
para el registro en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública
Departamental (BPPIND) y la construcción del Plan Operativo Anual de
Inversiones Departamental (POAID).
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para los proyectos presentados a la Secretaría de
Planeación y Planificación, por todas las unidades administrativas o dependencias
de la administración central y entidades descentralizadas.
3. DEFINICIONES
3.1 BPPID
Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Departamento.
3.2 DNP
Departamento Nacional de Planeación.
3.3 MGA
Metodología general ajustada.
3.4 POAI
Plan Operativo Anual de Inversiones.
3.5 PROYECTO DE INVERSIÓN
Conjunto autónomo de inversiones, políticas y medidas institucionales y de otras
índoles diseñadas para lograr un objetivo (o conjunto de objetivos) de desarrollo
en un período determinado, o solucionar un problema o satisfacer una necesidad.
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Unidad operacional que vincula recursos, actividades y productos durante un
período determinado y con una ubicación definida para resolver problemas o
necesidades de la población. Debe formar parte integral de un programa.
3.6 SSEPI
Sistema de Seguimiento y Evaluación Proyectos de Inversión Pública.
4. NORMATIVIDAD
-
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de 1994.
Decreto 359 de 1995.
Decreto 111 de 1996.
Resolución 0806 de 2005, DNP.
Ordenanza 015 de 1994.
Ordenanza 041 de 1996.
Decreto 1253 de 1997.
5. CONDICIONES GENERALES
5.1 CLASIFICACIÓN
PROCESO: Planeación y Planificación.
SUBPROCESO: Planificación Socioeconómica.
5.2 INTERRELACIONES
PROVEEDOR: Entidades Públicas Nacionales y Territoriales y todos
los
procesos.
.
CLIENTE: Entidades Públicas Nacionales y Territoriales, Comunidad y todos los
procesos.
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5.3 RIESGOS Y CONTROLES
5.3.1 Riesgos
- Proyectos que no se orientan a la estructura del plan de desarrollo
departamental.
- Presupuestos sobrestimados.
- Información desactualizada.
- Las entidades nacionales no informen oportunamente los plazos de
presentación de proyectos.
5.3.2 Puntos de control
- Asesoría y asistencia técnica por parte de la Secretaría de Planeación y
Planificación.
- Tener en cuenta el Marco Fiscal de Mediano Plazo y el Plan Financiero.
- Recurrir a fuentes oficiales de información.
- Consulta permanente de convocatorias de entes nacionales.
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6. CONTENIDO
No.
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DESCRIPCIÓN
PRODUCTO
Identificar y priorizar los proyectos a
Proyectos
formular para dar cumplimiento a la
identificados y
estructura del Plan de Desarrollo, Plan
priorizados
Indicativo y Plan de Acción.
Definir lineamientos para la formulación
de
proyectos
y
distribuir Responsabilidad
responsabilidades entre las direcciones o
asignada
áreas.
Brindar
capacitación,
asesoría
y
asistencia técnica a los responsables de Funcionarios
la formulación de proyectos del
asesoradas
departamento.
Formular y presentar proyectos de
inversión
pública
aplicando
la
Proyectos
radicados
metodología
general
ajustada
(METODOLO 3).
Enviar oficio a Secretarías de Despacho,
Información
y a entidades descentralizadas del
plazo
Departamento, informando el plazo
presentación
máximo para la presentación de
proyectos
proyectos (31 de julio).
Recepcionar los proyectos ficha EBI
impresa y proyecto en CD, revisar y foliar
Recepción de
Inscribir en el banco clasificándolos por
proyectos
sector (salud, educación, vivienda, vías,
entre otros).
Revisar los proyectos y devolver aquellos
que no cumplen con los requisitos
Revisión de
mínimos para ser ajustados por quien
proyectos
presentó.
Recibir nuevamente los proyectos, una
vez revisados y corregidos por quien
Proyectos
presenta.
ajustados
9
Revisar proyecto ajustado.
10
Emitir informe de proyectos viabilizados
para la elaboración del Plan Operativo
Anual de Inversiones POAI.
RESPONSABLE
TIEMPO
Continuo
Secretario de
Despacho
1 día
Profesional
Universitario
Continuo
Funcionarios
responsables
(Secretarías)
Continuo
Secretario
Despacho
1 días
Continuo
Continuo
Profesional
Universitario
Continuo
Viabilización
proyectos
Continuo
Informe de
proyectos
viabilizados
5 días
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7. REGISTROS DE CALIDAD
IDENTIFICACIÓN
ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN
Código
Nombre
Recolección
Indización
Clasificación
No aplica
Informe de
proyectos
viabilizados
Profesional
Universitario
Carpeta –
Base de
datos
Cronológico
ACCESO
CONSERVACIÓN
Personal
Autorizado
Profesional
Universitario
Tiempo de
Retención
2 años
DISPOSICIÓN
FINAL
Método
Archivo Central
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
8.1
8.2
8.3
8.4
Metodología General Ajustada MGA. Departamento Nacional de Planeación.
Ficha EBI - Estadísticas Básicas de Inversión. DNP.
Plan Nacional de Desarrollo.
Plan Departamental de Desarrollo.
9. ANEXOS
No aplica.