IN3 SIGCam Sistema Integral de Gestión para Cámaras de Comercio IN3 C/Prim, 16 A Bajo 12003 Castellón Tel. +34 964 72 36 80 Fax +34 964 72 21 34 http://www.in3.es [email protected] © Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Sistema Integral de gestión para Cámaras de comercio ¿Qué es SIGCam? SIGCam (Sistema Integral de Gestión de Cámaras de Comercio) es una solución de gestión empresarial, ERP y CRM, desarrollada específicamente para las cámaras de comercio, con la que puedan controlar la operativa propia de este sector. Proponemos aplicar criterios empresariales para la gestión de la Cámara: Optimización de recursos Maneje y coordine adecuadamente las personas y bienes que forman La Cámara para lograr la máxima eficiencia. Planificación y toma de decisiones Un sistema de información debe ser la base sobre la que se puedan desarrollar planes estratégicos y tomar decisiones para adaptar las organizaciones a un entorno cada vez más dinámico y cambiante. Orientación al contribuyente Actualmente se imponen los modelos de gestión orientados al mercado, al cliente. SIGCam dispone de herramientas para la gestión de la relación con los clientes y contribuyentes. Conocidas como CRM, son instrumentos que permiten recoger la mayor cantidad de información posible sobre los contribuyentes, conocer sus necesidades y dirigir la organización a lograr su máxima satisfacción. © Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Página 2 de 6 Sistema Integral de gestión para Cámaras de comercio Características COMPLETA FUNCIONALIDAD…... La solución de gestión SIGCAM es específica para las Cámaras de Comercio, por lo que su funcionalidad se adapta a la perfección a los procesos más habituales, como son: - - - - © RCP (Recurso Cameral Permanente): o Recaudación o Gestión de censos y electores ERP (Planificación de recursos de la empresa): o Contabilidad y Bancos, análisis financiero, presupuestos, activos fijos. o Facturación, pagos y cobros, control de caja o Control de gastos o Gestión de eventos y formación. CRM (Gestión de relaciones): o Gestión de consultas e interacciones con los contribuyentes. o Administración y clasificación de contactos. o Definición y seguimiento de campañas y envíos. Cuadro de mando Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Página 3 de 6 Sistema Integral de gestión para Cámaras de comercio INTEGRACIÓN.…. integra todos los procesos de la Cámara en un sistema único que facilita el acceso e intercambio de información, mejora la coordinación entre departamentos y asegura la comunicación entre empleados, clientes y proveedores, por tanto, incrementa la calidad del servicio proporcionado al elector con menos esfuerzo. MODULAR….. permite configurar aquellos módulos que necesite de forma independiente, cuando la cámara lo precise y con un mínimo coste de adaptación y sin necesidad de interrumpir el trabajo de los usuarios que no se vean afectados por el cambio. ACCESO INMEDIATO A LA INFORMACIÓN…... proporciona una visión general instantánea de toda la organización. Partiendo del concepto de dato único, SIGCam genera informes de forma automática, actualiza cifras en segundos, ofrece una amplia visibilidad de tareas y operaciones y permite navegar sobre cualquier dato. Integración + Acceso + Análisis = Conocimiento & Toma de decisiones más segura POTENTE CAPACIDAD ANALÍTICA….. convierte los datos en información fundamental para una organización de una forma rápida y sencilla. La información de negocio y financiera está siempre actualizada y completamente integrada con la de las demás áreas de la solución. ABIERTO A OTROS SISTEMAS Y HERRAMIENTAS….. dispone de una interfaz de comunicación con otros sistemas, bien sean sistemas antiguos que necesitan interactuar con la nueva aplicación, bien con sistemas independientes que requieren un flujo de información con la solución empresarial, y de una arquitectura orientada a comunicarse de manera natural con aplicaciones WEB y dispositivos móviles. SERVICIOS ONLINE….. también existen ciertas tareas que puede realizar el elector directamente con el sistema, mediante un servicio web, como sería la matrícula de cursos de formación, el pago del recurso cameral o la compra de listados de información comercial. Esta interacción directa del elector con la solución elimina la necesidad de intervención del empleado de cámara en operaciones frecuentes, liberándolo de carga de trabajo y garantizando el acceso del elector a determinados servicios 24 horas al día, siete días a la semana. © Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Página 4 de 6 Sistema Integral de gestión para Cámaras de comercio SENCILLEZ DE USO….. el sistema aprovecha al máximo las capacidades interactivas que ofrecen las versiones de Windows XP y Vista, teniendo un aspecto similar al del Outlook, lo que acorta la curva de aprendizaje de los empleados y reduce el coste de formación, ya que el entorno les es familiar. El entorno de usuario está personalizado según el rol de cada empleado, de tal forma que sólo tienen acceso a la información que necesitan para realizar su trabajo diario, lo que hace que la solución sea más fácil de usar y además añade un nivel de seguridad adicional, garantizando que los usuarios sólo acceden a los datos que corresponden a su puesto en la empresa. FÁCIL DE IMPLANTAR…. Permite comenzar a trabajar rápidamente con una solución diseñada para una implementación sencilla, ya que SIGCam es una solución vertical totalmente adaptada al funcionamiento de una Cámara de Comercio española. CRM (Servicios Web) ERP Cuadro de mandos Elector Usuario Gerencia Cámara © Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Página 5 de 6 Sistema Integral de gestión para Cámaras de comercio Plataforma IN3 IN3 (Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A.) es una empresa dedicada a la consultoría y asistencia tecnológicas y al desarrollo de software, que cuenta con una gran proyección en el sector de las cámaras de comercio, siendo más de CINCUENTA las cámaras que están trabajando con alguna de nuestras soluciones comerciales. IN3 cuenta con: - Más de 13 años de experiencia en el sector de tecnologías de la información y una amplia gama de servicios y productos específicos para las cámaras de comercio, así como multitud de aplicaciones orientadas a otros sectores del mercado, lo que hace que posea una visión amplia y con perspectiva general del negocio de las cámaras de comercio, al mismo tiempo que un conocimiento detallado de los procesos de trabajo y servicios que se proporcionan en las cámaras. - Un equipo compuesto de personal altamente cualificado y en continuo reciclaje, por lo que los servicios de IN3 están adaptándose continuamente a las nuevas tecnologías y tendencias de mercado. - El máximo nivel de certificación como empresa colaboradora de Microsoft. Una certificación que garantiza la calidad de las aplicaciones de IN3, la satisfacción de los clientes, así como la capacitación de su equipo técnico. Por tanto, a la seguridad a largo plazo aportada por una gran empresa como es Microsoft, que proporciona acceso a material didáctico, formación y soporte técnico, se une al trato directo y personal del equipo de IN3 para garantizar el mejor servicio y una atención rápida y eficaz. Microsoft Dynamics NAV Microsoft Dynamics ® es un conjunto de soluciones de Microsoft para la gestión de empresas. De entre ellas, Microsoft Dynamics NAV, antes NAVISION, destaca por una serie de características que la hacen más adecuada a las necesidades de una cámara de comercio: o o o o o © Se trata de un sistema de gestión empresarial concebido para la pequeña y mediana empresa, dimensión esta que encaja con la de una cámara de comercio. Es un producto consolidado, instalado en más de 60.000 empresas y adaptado a más de 40 países. España es uno de los que cuenta con una mayor implantación. Evolución futura garantizada, dado que Microsoft dispone de un atractivo plan de desarrollo para los próximos años. Es adaptable. Con un entorno de desarrollo propio que permite realizar cualquier adaptación necesaria. Fácil uso y sencillo aprendizaje. Investigaciones e Innovaciones en Informática Aplicada, S. A. Página 6 de 6