REGISTRO DE ORGANOS V5

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
Código: FOR-PE-430-062
Aprobación: 31/03/2015
Versión: 05
REGISTRO DE ORGANOS DE COOPERATIVAS DE
VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA DE TRABAJO
ASOCIADO
Fecha:
dd
mes
año
N° radicado:
Tipo de identificación:
Nombre o razón social:
CHEQUEO
SI
NO
CC
NIT
Número de identificación:
No.
SOPORTE
REQUISITO
NORMA
1
Asistir al Centro de Información al ciudadano -CIC- y presentar los documentos
Documentos encarpetados y foliados Resolución 1364 Artículo 3
debidamente foliados y alineados en la parte superior.
2
Solicitud firmada por el Representante Legal o su apoderado solicitando el registro de
órganos de la cooperativa.
Carta u oficio
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de 2002
3
Acta del Consejo de Administración en la que se acuerda convocar a la Asamblea General
ordinaria.
Acta
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2002
4
Convocatoria efectuada para la realización de la Asamblea General Ordinaria.
Copia de convocatoria
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2002
5
Listado con nombre y número de cedula de ciudadanía de asociados hábiles e inhábiles.
Listado
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2002
6
Reglamento para el desarrollo de la Asamblea General ordinaria.
Copia del reglamento
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2003
7
Registro de asistencia a la Asamblea, debidamente firmado por los asistentes
Registro de Asistencia
Ley 79 de 1988, artículos 20, 29, 30 y 39
8
Informe presentado por el Consejo de Administración.
Copia del informe
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2004
9
Informe presentado por el Revisor Fiscal, en el que se incluya su dictamen sobre los
estados financieros.
Copia del informe
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2005
10
Informe presentado por la Junta de Vigilancia.
Copia del informe
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2006
11
Informe presentado por el Representante Legal o Gerente.
Copia del informe
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2006
12
Relación de la Integración de las distintas listas o planchas inscritas para la elección de
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Copia listas o planchas de candidatos
los nuevos miembros directivos de la Cooperativa.
Circular 006 de marzo 15 de 2007
13
Acta de Asamblea General ordinaria en la que fueron elegidos los miembros del
Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal con sus respectivos
suplentes, indicando el número de votos obtenidos por cada miembro y la forma como fue
efectuado el escrutinio, según el estatuto cooperativo.
14
Informe de la comisión de escrutinio.
15
Estudio y aprobación del proyecto de distribución de excedentes financieros a 31 de
diciembre, solo en el caso en que haya habido excedentes.
1 de 2
Copia acta de asamblea
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2007
Copia del informe
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2006
Copia proyecto excedentes de
distribución
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2007
CHEQUEO
SI
NO
No.
REQUISITO
SOPORTE
16
Certificación expedida por la Junta de Vigilancia en la que se acredite que los
miembros elegidos cumplen con todos los requisitos establecidos en los estatutos para el
desarrollo de sus funciones como miembros directivos de la cooperativa.
Certificación de los miembros
elegidos
17
Identificación, tarjeta profesional, certificación expedida por la Junta Central de
Contadores, del Revisor Fiscal y del Suplente.
18
Certificación del Consejo de Administración en la que se acredite que el Revisor Fiscal y
el suplente no son asociados.
Certificación del Consejo de
Administración
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2010
19
Póliza de manejo vigente del representante legal. (De acuerdo a los Estatutos
vigentes)
Póliza
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2010
20
Aceptación de los cargos dirigida a la Asamblea General, Gerente, Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal.
Cartas de aceptación
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2011
21
Fotocopia legible de la Cedula de Ciudadanía del Gerente, miembros del consejo de
Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal
Fotocopias
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2009
22
Estados Financieros al 31 de Diciembre del Año inmediatamente anterior.
Estados financieros
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2010
23
Registro ante Cámara de comercio, donde se evidencia los nuevos miembros elegidos
por la Asamblea
Certificados de Existencia y
Reprsentación Legal
Decreto 019 de 2012
Circular 185 de 2014
24
En caso de ser Asamblea General de Delegados, anexar la información
pertinente a la elección de delegados, según :
- Acta del Consejo de Administración u órgano equivalente donde se reglamenta y
convoca a elecciones
- Reglamento de Elección
- Acta final de escrutinio
- Constancia de la verificación del listado de asociados hábiles e inhábiles efectuado por el
órgano de control social correspondiente
- Constancia de publicación del listado de asociados inhábiles.
Acta del Consejo de Administración
Reglamento de Elección
Acta final de escrutinio
Listado de asociados hábiles e
inhábiles
Circular 185 de 2014
NORMA
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
Circular 006 de marzo 15 de 2008
Copia cédula de ciudadanía y tarjeta
Ley 79 de 1988, artículos 26 al 44
profesional
Circular 006 de marzo 15 de 2009
Certificación expedida
Antecedentes disciplinarios
NOTA 1:
Cuando la revisión de documentos arroje que los requisitos establecidos para cada trámite se encuentran incompletos o ilegibles, los funcionarios competentes deberán indicar ello al usuario; si insiste, se
radicará la solicitud dejando constancia de la observación.
NOTA 2:
Tratándose de Asamblea General en la cual haya elección de nuevos miembros de administración y control o se hubieré aprobado la reforma estatutaría y de acuerdo con lo establecido en la circular 185 de
2014, esta deberá ser registrada previamente en la cámara de comercio del domicilio principal de la Cooperativa. Posteriormente, dentro de los diez(10) dias hábiles siguientes a dicho registro, deberá
aportar la documentación enunciada a la Supervigilancia con el fin de ejercer el control de legalidad.
Observaciones:
Solicitante
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Firma
Nombre
Documento
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