Protocolo canales de comunicación entre escuela

PROTOCOLO
CANALES DE COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y COLABORACIÓN FAMILIA-ESCUELA
Este documento pretende informar sobre los canales de comunicación, participación y
colaboración entre la familia y la escuela, presentando una clasificación de los mismos en
dos bloques:
A) La participación en la toma de decisiones e intercambio de información.
B) La participación de las familias en actividades en colaboración.
Consideramos que este esquema puede servir para clarificar qué instrumentos se pueden
utilizar en el centro para facilitar la relación familia-escuela.
A) PARTICIPACIÓN EN LA TOMA DE DECISIONES E INTERCAMBIO DE
INFORMACION
1. CENTRO
FAMILIA
1-1 INFORMACION GENERAL DEL CENTRO CALENDARIO, AGENDA DE ACTIVIDADES,
NORMATIVA… se podrá
recabar información desde
la página web
www.gallegogorria.hezkuntza.net del colegio y/o realizar consultas y peticiones, enviar
sugerencias,
informaciones
al
correo
electrónico
oficial
del
centro
[email protected].
1-2 CIRCULARES. En cuanto a temas generales: las notas informativas se harán llegar a las
familias a través de sus hijos/as.
Referente a temas personales: El centro se pondrá en contacto con la familia por correo o
telefónicamente.
 Toda información que se reparta en el centro deberá ser conocida y autorizada por la
Dirección.
1-3 CARTELES - TABLON DE ANUNCIOS. En la entrada del centro hay tablones de anuncios
para informaciones al público en general (MATRICULA, BECA, LISTADOS…).
1-4 LA WEB COMO MEDIO DE INFORMACIÓN. Debido a las restricciones económicas que
hemos sufrido a lo largo de los últimos años , al auge de las nuevas tecnologías y teniendo en
cuenta criterios de sostenibilidad nos hemos visto en la obligación de suprimir ciertas
informaciones en formato papel (como es el caso del Boletín Informativo Anual y la Revista
escolar “Lagunen Artean”) y apostar por la potenciación de nuestra página web
esforzándonos por colgar la información necesaria.
En cuanto a informaciones generales del Centro la página web es un buen referente, ya que
en ella se cuelgan algunos documentos disponibles en el centro: normativa, plan de
convivencia, conductas a corregir y pautas de intervención…
También en otras pestañas, dependiendo de los distintos ámbitos, podéis encontrar
información de interés como por ejemplo el menú de comedor, acerca de decisiones
tomadas en el consejo escolar…
La utilización de las tecnologías para mantener la comunicación y mostrar el trabajo en el
colegio, es una herramienta esencial. Para ello se ha desplegado dentro de la web escolar:
un apartado para el blog LAGUNEN ARTEAN (revista que se venía haciendo en papel desde
hace varios años) y otro para el blog de las distintas clases.
1-5 CORREO ELECTRÓNICO Y ORDINARIO
2. PROFESORADO
FAMILIA
2-1 AGENDA ESCOLAR. Será utilizada por el niño a partir de primaria como vehículo sencillo
y efectivo de comunicación entre las familias y profesores. La agenda escolar se orienta de
manera que sirva de comunicación bidireccional. En el sentido profesores-padres puede
incluir información sobre las calificaciones, comentarios sobre conducta, alabanzas,
información concreta sobre los deberes etc. En el sentido inverso, la agenda puede recoger
información para el profesor/a sobre diferentes aspectos del comportamiento del niño en
casa que tienen que ver con lo escolar, tales como tiempo y actitud ante los deberes,
naturaleza de las lecturas y tiempo dedicado a ellas, tiempo dedicado a la televisión, etc.
Asimismo, pueden reflejarse en la agenda preocupaciones puntuales de la familia que
tengan que ver o puedan afectar a la vida escolar de los niños/as, solicitud de entrevistas por
parte de las familias.
2-2 BOLETIN DE NOTAS. Es el documento utilizado por el profesorado para informar sobre
los resultados académicos… será trimestral y deberá ser devuelto tras ser firmado por la
familias ya que es utilizado durante todo el curso escolar.
2-3 BOLETIN DEL COMEDOR. Es el documento a través del que se informa sobre aspectos
relacionados con la actitud y comida. Será trimestral y deberá ser devuelto tras ser firmado
por las familias ya que es utilizado durante todo el curso escolar.
2-4 AUTORIZACIONES-NOTAS VARIAS. El alumnado está obligado a entregar en casa, en las
debidas condiciones, cualquier nota informativa que su tutor-a u otro profesor-a le entregue
y si se solicita la devolución firmada de este documento deberá hacerlo en el plazo que se
estipule para ello.
Estará obligado-a a entregar inmediatamente al tutor-a las notificaciones y o justificantes
que su padre-madre o tutor-a legal le entreguen para el Centro.
2-5 REUNIONES COLECTIVAS. En las reuniones de principio de curso los/las tutores/as dan
una información amplia sobre objetivos del curso, medidas de disciplina, proyectos, salidas,
material… se les puede preguntar para ampliar o aclarar dudas. En el caso de no poder
acudir se pueden poner en contacto con el tutor-a y encontrar otro momento con el fin de
asegurar que se recibe la información. Además cuando existen programas especiales o
acontecimientos que repercuten a todo el grupo, el centro organiza ocasionalmente actos
informativos específicos, pudiendo ser programados por el equipo directivo, profesorado en
general o AMPA. El equipo directivo, en cualquier caso, deberá tener información de las
mismas y dar su aprobación.
3. FAMILIA
CENTRO
3-1 REUNIONES CON TUTOR-A..
Los padres y madres del alumnado o tutores reconocidos, recibirán periódicamente
información de sus hijos e hijas. Para ello existe en el horario del centro, un período de una
hora semanal de visita (Viernes de 12:30-13:30) con previa cita para poderse reunir con el
tutor o tutora del alumno/a o cualquier otro profesor o profesora que les dé clase. El día
designado para este fin está recogido en la PAC (Plan Anual de Centro) de cada curso escolar.
En caso de tener dificultad para asistir en dicho horario se tratará el tema con el/la
profesor/a correspondiente.
Para cualquier aclaración sobre el alumno/a se deberá hablar primero con el tutor o
especialista del área y en caso de no llegar a un acuerdo se hablará con la dirección.
Trimestralmente, y después de la evaluación, el Centro a través del tutor o tutora del
alumnado, comunicará a las familias de los resultados de las calificaciones obtenidas. En el
tercer trimestre, en junio, se reservan dos días para poder realizar entrevistas personales
con cada familia.
3-2 REUNIONES CON DIRECCION. Otras reuniones a concertar con el profesorado o equipo
directivo, deberán ser confirmadas con antelación, para adecuar el horario de aquellas a
estas visitas.
3-3 CONSEJO ESCOLAR. Las convocatorias de los Consejos escolares se hacen por medio del
correo electrónico; para difundir los acuerdos a los restantes miembros del colectivo la web
será el medio de información, de todas formas cualquier información o documentación se
podrá solicitar en dirección.
B) DE LA PARTICIPACIÓN DE LAS FAMILIAS EN ACTIVIDADES EN
COLABORACIÓN
1-ASOCIACIONES LEGALMENTE ESTABLECIDAS (AMPA)
1.1 Planificación y puesta en marcha de actividades extraescolares.
1.2 Organización de la Fiesta de la escuela.
1.3 Actividades complementarias: organización de “colonias” en Semana Santa,
verano y jornada intensiva.
1.4 Gestión para la contratación de servicios a otras empresas: Seguro Escolar,
extraescolares, auxiliares…
1.5 Colaboración económica al Centro: salidas de final de curso, mantenimiento de
instalaciones…
1.6 Gestión de subvenciones para programas educativos.
2-COLABORACIÓN EN LA REALIZACIÓN, MANTENIMIENTO Y REVISIÓN DEL PLAN
EDUCATIVO DEL CENTRO (PEC)
Un grupo de padres/madres colabora de manera voluntaria en la realización del Plan
Educativo del Centro (PEC) ; este año se dará continuidad al trabajo realizado hasta el
momento.
3-PARTICIPACIÓN EN ENCUESTAS
Cuando sea necesario se pasará a algunas familias un cuestionario.