Manual de Organización y Funciones de La Facultad de Ciencias

Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
PRESENTACION
La Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables de La
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ,es un órgano de línea con carácter ejecutivo
que dirige y controla las actividades académicas, administrativas y de servicio, para
el cumplimiento de esta gestión, es necesario contar con documentos de gestión,
como el Manual de Organización y Funciones, afín de estar acorde con los
lineamientos técnicos de modernización administrativa, implementación de la
simplificación administrativa y lograr la eficiencia y eficacia en la gestión, bajo estos
criterios se formula el presente documento.
El presente documento de gestión – Manual de Organización y
Funciones nos permitirá determinar las funciones específicas, responsabilidades,
autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de la
facultad, proporcionando información a los funcionarios y servidores públicos sobre
sus funciones y ubicación dentro de la estructura facilitando la aplicación de
programas de capacitación.
El proyecto del Manual de Organización y Funciones de la facultad de
Ciencias Económicas Administrativas y Contables, en primer lugar debe ser elevado
a la Oficina de racionalización, previa revisión y análisis emita su informe favorable a
fin de que el Decano de la facultad disponga la emisión de la Resolución de
aprobación correspondiente.
Entre la normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración
del presente documento tenemos:
 Ley Universitaria Nº- 23733 y su modificación.
 Ley de Creación de la UNPRG D.L. Nº- 18179.
 Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resolución Nº- 650- 92- R.
1
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Reglamento de Organización y Funciones – UNPRG, aprobado por
Resolución Nº- 498-94-R –CU.
 Cuadro para Asignación de Personal – UNPRG aprobado por Resolución Nº752 – 2005 – R.
 Resolución Jefatural Nº- 095 – 95 – INAP- DNR, que aprueba la directiva Nº001 – 95- INAP- DNR, “Normas para la Formulación de Manuales de
Organización y Funciones en el Sector Público”.
 Resolución Nº- 286- 2003-R-UNPRG, que aprueba la directiva Nº- 001-2003OR-OCPL-UNPRG
“Normas
para
la
Formulación
de
Manuales
de
Organización y Funciones en la UNPRG”.
El presente documento es de aplicación y cumplimiento para todas las
dependencias Académicas y Administrativas que conforman la facultad de ciencia
Económicas Administrativas y Contables.
2
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
II. INDICE
Pág.
I.
PRESENTACION
01
II.
INDICE
03
III.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO
05
IV.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
06
V.
DESCRIPCION FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO
09
ORGANOS DE GOBIERNO
UNIDAD ORGANICA - DECANATO
5.1.1. Decano
09
5.1.2. Técnico de Transporte
11
5.2 ÓRGANOS DE APOYO
UNIDAD ORGANICA – SECRETARÍA DOCENTE
5.2.1. Secretario Docente
12
UNIDAD ORGANICA – OFICINA DE ADMINISTRACION
5.2.2. Jefe de Oficina de Administración
14
5.2.3 Asistente Administrativo I
17
5.2.4. Secretaria IV
18
5.2.5. Trabajador de Servicios II
21
UNIDAD ORGANICA – OFICINA DE ASUNTOS PEDAGOGICOS
5.2.6. Jefe de oficina de Asuntos Pedagógicos
23
5.2.7. Secretaria IV
UNIDAD ORGANICA – OFICINA DE BIBLIOTECA
5.2.8. Jefe de Biblioteca Especializada
25
UNIDAD ORGANICA – DEPARTAMENTOS ACADEMICOS
5.2.9. Jefe de Departamento Académico de Administración
29
5.2.10. Jefe de Departamento Académico de Economía
31
5.2.11. Jefe de Departamento Académico de Contabilidad
31
3
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5.3 ORGANOS DE LINEA
UNIDAD ORGANICA – ESCUELA PROFESIONAL
5.3.1. Director de Escuela Administración
35
5.3.2. Director de Escuela Economía
38
5.3.3. Director de Escuela Contabilidad
41
5.3.4.- Director de Escuela de Comercio y Negocios Inter.
44
UNIDAD ORGANICA – SECCION DE POSGRADO
5.3.5. Jefe de Sección de Postgrado
47
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE INVESTIGACION
5.3.6. Jefe de Centro de Investigación
50
5.3.7. Secretaria IV
52
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE PROYECCION SOCIAL
5.3.8. Jefe del Centro de Proyección Social
54
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE PRODUCCION
5.3.9. Jefe del Centro de Producción
4
56
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
III. ORGANIGRAMA
CONCEJO DE
FACULTAD
DECANO
SECRETARIA
OFICINA DE
ADMINISTRACION
CENTRO DE
INVESTIGACION
OFICINA DE
ASUNTOS
PEDAGOGICOS
DEPARTAMENTOS
ACADEMICOS
BIBLIOTECA
CENTRO DE ROYECCION
SOCIAL
SECCION DE
POSTGRADO
5
ESCUELAS
PROFECIONALES
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Los cargos aprobados para la facultad de Ciencias Económicas Administrativas y
Contables en el Cuadro para Asignación de Personal de la U.N.P.R.G, ha sido
aprobado por Resolución Nº 752 – 2005 – R. y se detalla a continuación:
Nº de
NOMENCLATURA
CODIGO
Orden
TOTAL
NECESARIO
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES.
ORGANOS DE GOBIERNO
UNIDAD ORGANICA - DECANATO
264
Decano
(sin clasificar)
Técnico Transportes I
523-EAC-82
1
ÓRGANOS DE APOYO
UNIDAD ORGANICA – SECRETARÍA
DOCENTE
(sin clasificar)
Secretario Docente
UNIDAD ORGANICA – OFICINA
DE DMINISTRACION
Jefe de Oficina de Administración
(sin clasificar)
265
Asistente Administrativo I
523-OAD-05
1
266
Secretaria IV
523-OAD-65
1
6
Manual de Organización y Funciones
267
FACEAC
Trabajador de Servicios II
523-OAD-85
1
UNIDAD ORGANICA – OFICINA DE
ASUNTOS PEDAGOGICOS
Jefe de oficina de Asuntos Pedagógicos
268
secretaria IV
(sin clasificar)
523-OAP-65
UNIDAD ORGANICA – OFICINA
DE
BIBLIOTECA
Jefe de Biblioteca Especializada
(sin clasificar)
UNIDAD ORGANICA –
DEPARTAMENTOS CADEMICOS
Jefe de Departamento Académico De
Administración.
( sin clasificar)
Jefe de Departamento Académico De
Contabilidad.
( sin clasificar)
Jefe de Departamento Académico De
Administración.
( sin clasificar)
ORGANOS DE LINEA
UNIDAD ORGANICA – ESCUELA
PROFESIONAL
Director de Escuela de Administración
( sin clasificar)
Director de Escuela de Economía
( sin clasificar)
7
1
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
Director de Escuela de Contabilidad
Director de Escuela de Comercio
( sin clasificar)
( sin clasificar)
UNIDAD ORGANICA – SECCION DE
POSGRADO
Jefe de Sección de Postgrado
( sin clasificar)
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE
INVESTIGACION
Jefe de Centro de Investigación
269
( sin clasificar)
Secretaria IV
523-CIN-65
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE
PROYECCION SOCIAL
Jefe del Centro de Proyección Social
( sin clasificar)
UNIDAD ORGANICA – CENTRO DE
PRODUCCION
Jefe del Centro de Producción
( sin clasificar)
8
1
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
ORGANOS DE GOBIERNO
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Decano
1.2 Nombres y Apellidos
:
1.3 Oficina
: Decanato
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %
 Presidir el Consejo de Facultad y hacer cumplir sus acuerdos.
 Integrar la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitaria.
 Cumplir
y
hacer
cumplir
los acuerdos
de la
Asamblea
Universitaria, el Concejo Universitario, el Consejo de Facultad y el Comité
Electoral.
 Integrar la Comisión Permanente de Admisión de la Universidad, o en
situaciones especiales, se hace representar por un miembro de
Consejo
de Facultad.
 Informar al Consejo Universitario el nombramiento de los jefes del
Departamento Académico, Escuelas Profesionales y Centros, así como de
los jefes de Laboratorio y Gabinete, para su ratificación y posterior
expedición de la Resolución Rectoral correspondiente.
 Dirigir, Supervigilar y Controlar la actividad académica de la
Facultad
y sugestión administrativa y presupuestal.
 Proponer al Consejo de Facultad la Constitución de las Comisiones
permanentes y especiales, cuyo número, denominación y plazo son
aprobados por dicho Consejo.
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Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Promover intercambio académico con organismos nacionales y extranjeros.
 Dictar medidas extraordinarias para hacer frente a situaciones
de
emergencia, dentro de su ámbito.
 Presentar su memoria anual.
 Otras funciones que le otorgue la ley, el estatuto y los reglamentos internos.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 5%
 Elevar
al consejo universitario
para su aprobación, los reglamentos y
Manuales Internos aprobados por el consejo de facultad.
 Ejercer autoridad como órgano de gobierno y de dirección.
 Firmar convenios por delegación del Rector, en asuntos relacionados con la
Facultad.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado al Decanato, jefes de Órganos que
Conforman la Facultad.
3.2. Recibida: Consejo de Facultad y Consejo Universitario.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Ser Ciudadano de ejercicio.
4.2. Ser profesor principal de la facultad con diez años de antigüedad
en la decencia Universitaria en esta Universidad, en los cuales tres
deben serlo en la categoría.
4.3. Tener grado de doctor o el más alto título profesional cuando en el
país no se otorgue dicho grado de especialidad.
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Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Técnico de Transportes I
1.2 Nombres y Apellidos
:
1.3 Oficina
: Decanato
1.4 Código
: T523-EAC-82
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 100 %
 Conducir
automóviles
o
camionetas
de
la
Facultad
de
Ciencias
Económicas Administrativas y Contables.
 Transportar cuándo lo soliciten al personal de la Facultad de Ciencias
Económicas Administrativas y Contables.
 Transportar cuándo este lo necesite al decano de la Facultad de Ciencias
Económicas Administrativas y Contables.
 Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
 Otras funciones que le asigne el decano de la Facultad de Ciencias
Económicas Administrativas y Contables.
III. REQUISITOS DEL CARGO
3.1. Instrucción secundaria.
3.2. Brevete profesional o de vehículos menores, según corresponda.
3.3. Experiencia en conducción de vehículos motorizados.
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Manual de Organización y Funciones
FACEAC
ORGANO DE APOYO
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Secretario de Facultad
1.2 Nombres y Apellidos
:
1.3 Oficina
: Secretario Docente
1.4 Código
: sin clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas:
 Brindar
apoyo
administrativo
y asesoramiento al decano para
organizar, tramitar, y archivar la correspondencia del consejo de
facultad.
 Confeccionar las actas del consejo de facultad y mantener la custodia
de las mismas.
 Proyectar
las Resoluciones
de la Facultad
y
mantener
la
custodia de las mismas.
 Refrendar junto con el decano la documentación que emane de los
acuerdos del consejo de facultad.
 Actuar
como
secretario
en
las
reuniones
del
consejo
de Facultad.
 Elaborar y difundir las directivas y acuerdos que emite la Facultad
y
Consejo de Facultad.
 Mantener
en orden
y al día los acuerdos que se tomen en las
reuniones de Consejo de Facultad.
 Coordinar con el Decano los trámites administrativos a realizarse para
reuniones, citas, agenda a tratarse en las sesiones de
consejo
Facultad y acuerdos con todos los órganos de la Facultad.
12
de
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Elaborar y presentar al Decano la memoria de la oficina de secretaría
de la facultad.
 Elaborar el plan de trabajo anual de la oficina de secretaría Docente
en el mes de noviembre
de cada año entregarlo a la Oficina de
Administración.
 Firmar
con el Decano los diplomas de Grados y Títulos y otras
certificaciones que otorgue la Facultad.
 Realizar otras funciones que le asigne el Decano, el estatuto y la Ley
Universitaria.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas:
 Presentar al Decano en funciones administrativas.
 Apoyar la labor del Decano, Consejo de Facultad y Comisiones
Permanentes en las necesidades de Secretaria General.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida: Personal auxiliar asignado a su Dependencia
3.2. Recibida: Decano, Consejo de Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Ser profesional ordinario a tiempo completo de la Facultad en cualquiera
de las categorías: Principal, asociado o auxiliar.
4.2. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año
inmediato anterior al a fecha de su designación.
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Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe Oficina Administración
1.2 Nombres y Apellidos
:
1.3 Oficina
: Administración
1.4 Código
: sin clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %
 Elaborar en coordinación con el Decano el Plan de Trabajo Anual de
Facultad
en el mes de Noviembre de cada año,
coordinando
la
y
entregando al Decano para su aprobación correspondiente.
 Ejercer
la
dirección
y supervisión
funcional
en
el
registro,
evaluación y control de los bienes patrimoniales de la Facultad.
 Elaborar y presentar al Decano la memoria para su aprobación por el
Consejo de la Facultad.
 Ejercer
la
Dirección
y
Supervisión
funcional
de
las actividades
financieras y contables a nivel de toda la Facultad así como elaborar el
proyecto de Presupuesto en el mes de julio de cada año.
 Administrar la tesorería de la Facultad e implementar el manejo y ejecución
de la caja chica.
 Formular los balances y estados financieros de la Facultad.
 Verificar y dar conformidad a los desembolsos que se solicitan y
ejecutan con cargo al presupuesto funcional formulando observaciones de
ser el caso.
 Coordinar
bienes
las
acciones
orientadas
y servicios.
14
a
la
adquisición
de
Manual de Organización y Funciones
 Establecer mecanismos
FACEAC
de
información
que
permitan mantener
informando al personal docente y administrativo sobre sus derechos,
deberes y prohibición.
 Elaborar
y
firmar
las constancias
y
certificados de
trabajo que emita la facultad.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 5%
 Formular y proponer planes de capacitaciones.
 Apoyar
los eventos científicos y académicos que organicen los
Departamentos Académicos y demás órganos de la FACEAC.
III. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su Oficina.
3.2. Recibida: Decano.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
En caso de ser Administrativo:
 Ser servidor no docente nombrado de la Universidad.
 Pertenecer al grupo profesional o técnico.
 Poseer la profesión afín o amplia experiencia en el cargo.
 Conocimientos de computación e informática.
 No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del
inmediato anterior a la fecha de su designación.
15
año
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
En caso de ser docente:
 Ser profesional Ordinario de la Facultad en cualquiera de sus categorías.
 Que no exista incompatibilidad con su carga docente.
 No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año
inmediato anterior a la fecha de su designación.
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Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Asistente Administrativo I
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Administración
1.4 Código
: 523-OAD-05
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %
 Llevar el registro de papeletas de depósito del banco de la nación.
 Entregar dinero recaudado al responsable del depósito.
 Controlar el parte de entrega diaria a tesorería, de las cobranzas
efectuadas.
 Controlar bajo responsabilidad, la custodia de especies valoradas.
 Elaborar el cuadro de ingresos.
 Llevar archivo del cuadro de ingresos diarios.
 Cobrar por concepto de tasas educativas.
 Elaborar otros documentos afines cuándo es necesario.
2.2. Funciones Periódicas: 5%
 Apoyar a la oficina de contabilidad en la entrega de cheques a
proveedores.
 Apoyar a la oficina de contabilidad en el fotocopiado de comprobantes.
 Habilitar comprobantes de pago para el armado de rendición de cuentas.
 Sellar comprobantes de pago con sello de pagado.
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Manual de Organización y Funciones
FACEAC
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida
: Ninguna
3.2. Recibida
: Jefe de Oficina de Administración.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Grado
Académico
de Bachiller
Administrativo o Título de
Instituto superior Tecnológico con estudios no menores de 06 semestres
Académicos.
4.2. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
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Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Secretaria IV
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Administración
1.4 Código
: 523-OAD-65
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %
 Recibir, Registrar, clasificar y archivar la documentación
correspondiente
a la Oficina de Administración.
 Redactar documentos
con criterio propio de acuerdo a
indicaciones
recibidas por el Jefe de la Oficina.
 Atender al público (proveedores) y las llamadas telefónicas de la Oficina de
Administración.
 Administrar
documentación
clasificada
y
prestar
apoyo
secretarial
especializado, aplicando sistemas de cómputo.
 Ingresar la relación de alumnos deudores, al sistema de ingreso de
la
Facultad de Ciencias Económicas Administrativas y Contables.
2.2. Funciones Periódicas: 5%
 Redactar las cartas de compromiso para los ciclos Académicos.
 Apoyar en el fotocopiado de documentos y otros autorizados por el Decano
o Jefe de Departamento.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: ninguna
3.2. Recibida: Jefe de Oficina de Administración.
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Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1.
Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio
de educación o entidad autorizada.
4.2.
Experiencia en secretariado bilingüe.
4.3.
Experiencia en la conducción de personal.
4.4.
Capacitación en computación e informática.
V. ALTERNATIVA
5.1.
De no tener bachillerato en administración secretarial, 08 años de
experiencia en labores de secretariado y título Secretarial Ejecutivo.
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Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Trabajador de Servicios II
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Administración
1.4 Código
: 523-OAD-85
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %

Controlar el personal administrativo y docente de la Facultad De Ciencias
Económicas Administrativas Y Contables.

Depositar el dinero diario recaudado al Banco De La Nación.

Realizar documentos de consejería, mantenimiento y distribución de
documentos propios de la Oficina De Administración.

Tramitar documentación relativa a la Oficina De Administración.

Otras que le delegue el jefe de administración.
2.2. Funciones Periódicas: 5%

Apoyar al Centro Preuniversitario de la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo.

Apoyar en el curso de titulación de la Facultad De Ciencias Económicas
Administrativas Y Contables.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Jefe de Oficina de Administración
21
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Instrucción secundaria.
4.2. Alguna experiencia en el área correspondiente.
4.3. Conocimientos de computación.
22
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Oficina de Asuntos
Pedagógicos
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Administración
1.4 Código
: Sin clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1.
Funciones Específicas: 95 %
 Elaborar y mantener actualizado el Reglamento de evaluación de
aprendizaje de la Facultad.
 Coordinar y supervisar el trabajo que se realiza en los registros de Actas
y Notas de los alumnos de la Facultad.
 Ordenar la publicación de los resultados de las evaluaciones de los
estudiantes.
 Diseñar los diferentes tipos de formatos que se utilizan en la Oficina; así
como supervisar la estadística de la Facultad en materia académica.
 Elaborar y presentar al Decano la memoria de la Oficina, señalando las
acciones ejecutadas.
 Presentar el Plan de Trabajo Anual a la Oficina de Administración el mes
de Noviembre de cada año.
 Elaborar la guía del estudiante y su distribución respectiva.
 Certificar y extender la constancia de notas que solicite los alumnos de la
Facultad.
 Coordinar permanentemente con la Oficina de Asuntos Académicos de la
Universidad el procesamiento, verificación y expedición oportuna de los
certificados oficiales, constancias diversas que soliciten los alumnos.
23
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Organizar el Plan de Estudios y mantener al día el archivo de las actas de
Evaluación de la Escuela Profesional o Departamentos Académicos de la
Facultad.
 Proporcionar a los Docentes la relación de los estudiantes matriculados así
como las Actas de evaluación correspondiente.
 Y otras funciones que le asigne el jefe inmediato.
2.2. Funciones Periódicas: 5%
 Autorizar al personal administrativo brindar la información de los resultados
de las evaluaciones a los estudiantes.
 Otras que le asigne el jefe inmediato.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Personal Administrativo asignado a su Oficina.
3.2. Recibida: Del Decano y el Consejo de Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Ser Profesor ordinario de la Facultad en cualquiera de sus
categorías.
4.2. No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del año
inmediato anterior a la fecha de su designación.
24
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Secretaria IV
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Asuntos pedagógicos
1.4 Código
: 523-OAP-65
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.2. Funciones Específicas: 95 %
 Recibir, clasificar, registrar, archivar, la documentación
correspondiente de
la Oficina De Asuntos pedagógicos.
 Elaborar documentos de la Oficina de Asuntos pedagógicos con criterio
propio, según indicaciones del jefe de la oficina.
 Elaborar Constancias Curriculares, Académicas de notas, certificado de
estudios planes de estudios, horarios, etc.
 Mantener actualizados las carpetas de los alumnos, organizándolos en sus
respectivos archivos.
 Recibir, elaborar y enviar las actas a los docentes.
 Apoyar el proceso de matricula, verificación del Plan de Estudios en las
fechas de matricula de los alumnos.
 Otras funciones
inherentes al cargo que le asigne su jefe inmediato.
2.2. Funciones Periódicas: 5%
 Entregar las fichas de matrícula a los alumnos de la FACEAC.
 Otras que les sean asignadas por el
Pedagógicos.
25
jefe de la Oficina de
Asuntos
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Del Jefe de la Oficina de Asuntos pedagógicos.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio
de Educación o entidad autorizada.
4.2. Experiencia en secretariado bilingüe.
4.3. Experiencia en la conducción de personal.
4.4. Capacitación en computación e informática.
V. ALTERNATIVA
De no tener
bachillerato en administración secretarial, 08 años de
experiencia en labores de secretariado y título Secretarial Ejecutivo.
26
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Biblioteca Especializada
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Biblioteca Especializada
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %

Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de los servicios de
información lectura videoteca y apoyo académico para su aprobación por
el Consejo de Facultad.

Reunir información especializada y actualizada, en relación con el área de
especialización de la Facultad poniéndola al alcance de los usuarios.

Organizar los servicios diferenciados de lectura, consulta y audiovisual que
facilite el estudio, la investigación y el apoyo académico.

Organizar los catálogos internos y externos que faciliten la ubicación de
datos y el proceso técnico documental.

Organizar y administrar el servicio de documentación y archivo.

Organizar
y administrar
el
servicio
de fotocopia, restauración
y
encuadernación de los documentos de los archivos de la biblioteca.

Elaborar los Reglamentos que requieren los servicios de la información de
lectura en la sala y préstamo externo de libros.

Descartar la bibliografía desactualizada y obsoleta de los stands de libros
y oficinas.

Elaborar y presentar al Decano la memoria anua, de Biblioteca
señalando las acciones ejecutadas y su aplicación en el desarrollo de la
facultad.
27
Manual de Organización y Funciones

FACEAC
Elaborar el plan de trabajo anual de la biblioteca en el mes de noviembre
de cada año, coordinado y entregando el documento a la oficina de
administración.

Administrar la hemeroteca, centro de documentación y publicaciones de la
facultad.

Realizar otras funciones que señale el estatuto, la Ley Universitaria y el
Decano.
2.2. Funciones Periódicas: 5%

Asesorar a los usuarios en la información de bibliografías especializadas.

Recomendar la publicación o redacción de libros y documentos
indispensables.

Coordinar con el decano y demás autoridades de la facultad para las
adquisiciones de libros requeridos y recomendados por docentes usuarios
e investigadores.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1.
Ejercida: Personal asignado a la oficina.
3.2.
Recibida: Decano de la Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1.
Ser profesor ordinario de la facultad.
4.2.
No haber sido sancionado por medida disciplinaria dentro del
año inmediato anterior a la fecha de su designación.
4.3.
Un profesor contratado puede ser Jefe de la Biblioteca
especializada.
28
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Departamento Académico
Administración
1.2 Nombres y Apellidos
:
1.3 Oficina
: Departamento Académico
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 100 %
 Orientar, asesorar y evaluar los syllabus de los cursos que brinda el
departamento, de acuerdo al Plan Académico aprobado por el consejo
de facultad.
 Presidir la Asamblea de Profesores del Departamento, cumplir y hacer
cumplir sus acuerdos.
 Motivar
y
proponer
estudios
de
investigación
orientados
al
perfeccionamientote la currícula como a la actualización de los
syllabus.
 Promover y coordinar la organización de cursos de capacitación y
actualización docente en la especialidad.
 Programar, convocar y presidir las reuniones de los profesores por lo
menos una vez por mes.
 Proponer tareas de investigación a sus profesores de acuerdo a su
especialidad.
 Presentar al Decano la memoria anual de las actividades realizadas por
el Departamento.
 Realizar
otras funciones
que
le asigne el Estatuto y a Ley
Universitario.
 Distribuir la carga lectiva a los Docentes de la Escuela Profesional de
Administración.
29
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Proponer contratos y/o nombramientos de Docentes y no Docentes de
la Facultad.
 Proponer
Docentes
para
cursos
dirigidos,
y
prácticas
Preprofesionales, examen extraordinario.
 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea de Departamento.
 Participar en la evaluación académica y evaluación de profesores, para
los afectos de su promoción, ratificación o concurso para ingresar a la
Docencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Profesores Adscritos al Departamento Académico.
3.2. Recibida: Concejo de Decano de la Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Titulo Profesional Universitario.
4.2. Profesor Principal Asociado a tiempo completo o Dedicación Exclusiva
de la Facultad.
30
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Departamento Académico
Contabilidad
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Departamento Académico
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 100 %

Orientar, asesorar y evaluar los syllabus de los cursos que brinda el
departamento, de acuerdo al Plan Académico aprobado por el
consejo de facultad.

Presidir la Asamblea de Profesores del Departamento, cumplir y
hacer cumplir sus acuerdos.
 Motivar
y
proponer
estudios
de
investigación
orientados
al
perfeccionamientote la currícula como a la actualización de los
syllabus.

Promover y coordinar la organización de cursos de capacitación y
actualización docente en la especialidad.

Programar, convocar y presidir las reuniones de los profesores por lo
menos una vez por mes.

Proponer tareas de investigación a sus profesores de acuerdo a su
especialidad.
 Presentar al Decano la memoria anual de las actividades realizadas
por el Departamento.
 Realizar otras funciones que le asigne el Estatuto y a Ley
Universitario.
31
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Distribuir la carga lectiva a los Docentes de la Escuela Profesional de
Administración.

Proponer contratos y/o nombramientos de Docentes y no
Docentes
de la Facultad.

Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea de
Departamento.

Participar en la evaluación académica y evaluación de profesores,
para los afectos de su promoción, ratificación o concurso para
ingresar a la Docencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Profesores Adscritos al Departamento Académico.
3.2. Recibida: Concejo de Decano de la Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Titulo Profesional Universitario.
4.2. Profesor Principal Asociado a tiempo completo o Dedicación Exclusiva
de la Facultad.
32
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Departamento Académico
Economía
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Departamento Académico
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 100 %
 Orientar, asesorar y evaluar los syllabus de los cursos que brinda el
departamento, de acuerdo al Plan Académico aprobado por el concejo
de facultad.
 Presidir la Asamblea de Profesores del Departamento, cumplir y hacer
cumplir sus acuerdos.
 Motivar
y
proponer
estudios
de
investigación
orientados
al
perfeccionamientote la currícula como a la actualización de los
syllabus.
 Promover y coordinar la organización de cursos de capacitación y
actualización docente en la especialidad.
 Programar, convocar y presidir las reuniones de los profesores por lo
menos una vez por mes.
 Proponer tareas de investigación a sus profesores de acuerdo a su
especialidad.
 Presentar al Decano la memoria anual de las actividades realizadas por
el Departamento.
 Realizar otras funciones que le asigne el Estatuto y a Ley Universitario.
 Distribuir la carga lectiva a los Docentes de la Escuela Profesional de
Administración.
33
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Proponer contratos y/o nombramientos de Docentes y no Docentes de
la Facultad.
 Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea de Departamento.
 Participar en la evaluación académica y evaluación de profesores, para
los afectos de su promoción, ratificación o concurso para ingresar a la
Docencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Profesores Adscritos al Departamento Académico.
3.2. Recibida: Concejo de Decano de la Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Titulo Profesional Universitario.
4.2. Profesor Principal Asociado a tiempo completo o Dedicación Exclusiva
de la Facultad.
34
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
ORGANO DE LINEA
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Director de Escuela de Formación
Profesional de Administración
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Escuela de Formación
Profesional
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%
 Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de la Escuela Profesional
en coordinación con los jefes de los Departamento.
 Promover a través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos las acciones
de actualización o restauración de los currículos.
 Supervisar y registrar el trabajo lectivo del Docente adscrito a la
Facultad.
 Atender las necesidades académicas y administrativas de Docentes y
alumnos.
 Elaborar la programación de las clases teóricas y prácticas.
 Controlar, evaluar y registrar el avance del desarrollo curricular de cada
profesor y asignatura.
 Formular, dirigir y evaluar el programa de prácticas Pre Profesionales.
 Elaborar el reglamento interno del estudiante de la Facultad de
Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.
 Formular y elaborar la guía del estudiante de la facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de facultad.
35
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,
desarrollo y evaluación del proceso académico de la escuela
Profesional.
 Evaluar y dictaminar las convalidaciones de las asignaturas de la
especialidad.
 Promover a través de la sección respectiva el desarrollo de la práctica
Pre Profesional de los alumnos.
 Informar y supervisar sobre el cumplimiento de la tarea docente y los
profesores de la Escuela.
 Controlar y programar el proceso de evaluación de los alumnos.
 Promover la elaboración de perfiles Profesionales por especialidad a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos.
 Elaborar el Plan de Trabajo de la Escuela en el mes de noviembre de
cada año, coordinando y entregando el documento de la Oficina de
administración.
 Realizar otras funciones que le asigne el Decano o el Concejo de
Facultad en el ámbito de su competencia.
2.2 Funciones Periódicas: 5%
 Formular y evaluar la guía del estudiante de la Facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de Facultad.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su Dependencia.
3.2. Recibida: Concejo de Facultad y Decano.
36
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad con categoría de Principal o Asignado.
V. REQUISITOS DEL CARGO
5.1. Profesor ordinario de la facultad con la categoría de profesor principal o
asociado.
37
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Director de Escuela de Formación
Profesional de Economía
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Escuela de Formación
Profesional
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%

Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de la Escuela
Profesional en coordinación con los jefes de los Departamento.

Promover a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos las
acciones de actualización o restauración de los currículos.

Supervisar y registrar el trabajo lectivo del Docente adscrito a la
Facultad.

Atender las necesidades académicas y administrativas de Docentes y
alumnos.

Elaborar la programación de las clases teóricas y prácticas.

Controlar, evaluar y registrar el avance del desarrollo curricular de
cada profesor y asignatura.

Formular, dirigir y evaluar el programa de prácticas Pre Profesionales.

Elaborar el reglamento interno del estudiante de la Facultad de
Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.

Formular y elaborar la guía del estudiante de la facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de facultad.
38
Manual de Organización y Funciones

FACEAC
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,
desarrollo y evaluación del proceso académico de la escuela
Profesional.

Evaluar y dictaminar las convalidaciones de las asignaturas de la
especialidad.

Promover a través de la sección respectiva el desarrollo de la
práctica Pre Profesional de los alumnos.

Informar y supervisar sobre el cumplimiento de la tarea docente y
los profesores de la Escuela.

Controlar y programar el proceso de evaluación de los alumnos.

Promover la elaboración de perfiles Profesionales por especialidad a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos.

Elaborar el Plan de Trabajo de la Escuela en el mes de noviembre
de cada año, coordinando y entregando el documento de la Oficina
de administración.

Realizar otras funciones que le asigne el Decano o el Concejo de
Facultad en el ámbito de su competencia.

Proponer
Docentes
para
cursos
dirigidos,
y
prácticas
Preprofesionales, examen extraordinario.
2.2 Funciones Periódicas: 5%

Formular y evaluar la guía del estudiante de la Facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de Facultad.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su Dependencia.
3.2. Recibida: Concejo de Facultad y Decano.
39
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad con categoría de Principal o Asignado.
V. REQUISITOS DEL CARGO
5.1. Profesor ordinario de la facultad con la categoría de profesor principal o
asociado.
40
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Director de Escuela de Formación
Profesional de Contabilidad
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Escuela de Formación
Profesional
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%

Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de la Escuela
Profesional en coordinación con los jefes de los Departamento.

Promover a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos las
acciones de actualización o restauración de los currículos.

Supervisar y registrar el trabajo lectivo del Docente adscrito a la
Facultad.

Atender las necesidades académicas y administrativas de Docentes y
alumnos.

Elaborar la programación de las clases teóricas y prácticas.

Controlar, evaluar y registrar el avance del desarrollo curricular de
cada profesor y asignatura.

Formular, dirigir y evaluar el programa de prácticas Pre Profesionales.

Elaborar el reglamento interno del estudiante de la Facultad de
Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.

Formular y elaborar la guía del estudiante de la facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de facultad.
41
Manual de Organización y Funciones

FACEAC
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,
desarrollo y evaluación del proceso académico de la escuela
Profesional.

Evaluar y dictaminar las convalidaciones de las asignaturas de la
especialidad.

Promover a través de la sección respectiva el desarrollo de la práctica
Pre Profesional de los alumnos.

Informar y supervisar sobre el cumplimiento de la tarea docente y los
profesores de la Escuela.

Controlar y programar el proceso de evaluación de los alumnos.

Promover la elaboración de perfiles Profesionales por especialidad a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos.

Elaborar el Plan de Trabajo de la Escuela en el mes de noviembre de
cada año, coordinando y entregando el documento de la Oficina de
administración.

Realizar otras funciones que le asigne el Decano o el Concejo de
Facultad en el ámbito de su competencia.

Proponer
Docentes
para
cursos
dirigidos,
y
prácticas
Preprofesionales, examen extraordinario.
2.2 Funciones Periódicas: 5%

Formular y evaluar la guía del estudiante de la Facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de Facultad.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su Dependencia.
3.2. Recibida: Concejo de Facultad y Decano.
42
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad con categoría de Principal o Asignado.
V. REQUISITOS DEL CARGO
5.1. Profesor ordinario de la facultad con la categoría de profesor principal o
asociado.
43
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Director de Escuela de Formación
Profesional
de
Comercio
y
Negocios Internacionales.
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Escuela de Formación
Profesional
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%

Elaborar, evaluar y actualizar el Reglamento de la Escuela
Profesional en coordinación con los jefes de los Departamento.

Promover a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos las
acciones de actualización o restauración de los currículos.

Supervisar y registrar el trabajo lectivo del Docente adscrito a la
Facultad.

Atender las necesidades académicas y administrativas de Docentes y
alumnos.

Elaborar la programación de las clases teóricas y prácticas.

Controlar, evaluar y registrar el avance del desarrollo curricular de
cada profesor y asignatura.

Formular,
dirigir
y
evaluar
el
programa
de
Prácticas
Pre
Profesionales.

Elaborar el reglamento interno del estudiante de la Facultad de
Ciencias Económicas, Administrativas y Contables.

Formular y elaborar la guía del estudiante de la facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de facultad.
44
Manual de Organización y Funciones

FACEAC
Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las fases de preparación,
desarrollo y evaluación del proceso académico de la escuela
Profesional.

Evaluar y dictaminar las convalidaciones de las asignaturas de la
especialidad.

Promover a través de la sección respectiva el desarrollo de la
Práctica Pre Profesional de los alumnos.

Informar y supervisar sobre el cumplimiento de la tarea docente y los
profesores de la Escuela.

Controlar y programar el proceso de evaluación de los alumnos.

Promover la elaboración de perfiles Profesionales por especialidad a
través de la Oficina de Asuntos Pedagógicos.

Elaborar el Plan de Trabajo de la Escuela en el mes de noviembre de
cada año, coordinando y entregando el documento de la Oficina de
administración.

Realizar otras funciones que le asigne el Decano o el Concejo de
Facultad en el ámbito de su competencia.

Proponer Docentes para cursos dirigidos, y Prácticas
Pre
Profesionales, examen extraordinario.
2.2 Funciones Periódicas: 5%

Formular y evaluar la guía del estudiante de la Facultad en
coordinación con la Oficina de Asuntos Pedagógicos para su
aprobación por el Concejo de Facultad.
III. LINEAS DE AUTORIDAD
3.1. Ejercida: Personal asignado a su Dependencia.
3.2. Recibida: Concejo de Facultad y Decano.
45
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad con categoría de Principal o Asignado.
V. REQUISITOS DEL CARGO
5.1. Profesor ordinario de la facultad con la categoría de profesor principal o
asociado.
46
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe de Sección de Postgrado
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Sección Postgrado
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%
 Elaborar el Plan de Trabajo de la Sección de Postgrado en el
de noviembre
de cada año, y presentarlo a primera Oficina
mes
de
Administración.
 Elaborar los proyectos de Currícula de Maestría, Doctoral y Segunda
Especialidad, elevarlo al Consejo de Facultad para su aprobación
 Elaborar el Reglamento Académico, en coordinación con la Escuela de
Postgrado, ponerlo a consideración del Consejo de Facultad, para su
aprobación y ejecución.
 Supervisar, Registrar e informar las actividades académicas y
administrativas que se desarrollan en la Sección Postgrado.
 Establecer las coordinaciones de trabajo con la Escuela Universitaria
de Postgrado.
 Formular, actualizar y evaluar los Sílabos y aprobar las convalidaciones
de asignaturas.
 Realizar todos los trámites orientados a la obtención del grado
académico de Magíster o Doctor de los graduados que lo soliciten.
 Proponer dos de los miembros que van a formar parte del jurado de
Tesis, elevando la propuesta a 12 autoridad respectiva para su
aprobación.
47
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Gestionar la participación de Docente e Investigadores de alto nivel
académico, nacional o extranjero en 'el dictado de cátedra para
Postgrado.
 Elaborar y presentar al Decano la memoria anual del la Sección de
postgrado.
 Gestionar la financiación de becas para los estudiantes de Alto Nivel
Académico así como para maestrantes de bajos recursos económicos
 Coordinar con la Oficina Central de Asuntos Académicos,
el
 Registro Central para el Archivo, Certificación y Expedición de
Constancias.
 Establecer requisitos y procedimientos
para el Examen de
 Admisión de la Sección de Postgrado y los contenidos especificas para
la evaluación.
 Elaborar el Programa para Realizar Cursos y Seminarios de Alta
Especialización a nivel de Postgrado y segunda Especialidad.
 Proponer la realización de Convenios para la capacitación e
intercambio profesional al Consejo de Facultad, en coordinación con la
Escuela Universitaria de Postgrado.
 Realizar otras funciones que le señale la Ley el Estatuto Universitario
2.2. Funciones eventuales o periódicas:

Brindar la enseñanza
5%
y capacitación en las especialidades
de su
competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
3.1. Ejercida: Personal Docente y administrativo ha adscrito a la sección de
postgrado.
48
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
3.2. Recibida: Concejo de Facultad, Decano y escuela de postgrado.
IV. REQUISITOS DEL CARGO:
4.1. Profesor ordinario de la facultad con la categoría de profesor principal.
4.2. Acreditar el Grado Académico de magíster o el titulo de doctor.
49
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Jefe del Centro De Investigación
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador:
1.3 Oficina
: Centro de Investigación
1.4 Código
: Sin Clasificar
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
2.1. Funciones Específicas: 95%
 Integrar el Consejo de Investigación Científica.
 Elaborar el Reglamento del Centro de Investigación de la Facultad para
su aprobación en el Consejo de Facultad y evaluar su aplicación,
dando conocimiento a la Oficina Central de Investigación.
 Planificar la Investigación a nivel de la Facultad elaborando el
presupuesto correspondiente.
 Establecer las líneas y áreas de la I investigación.
 Promover, organizar y desarrollar actividades
científicas
relacionadas con la Investigación dentro de la Facultad.
 Supervisar y evaluar el desarrollo de los Proyectos de Investigación de
los Docentes y alumnos de la facultad, aprobados por el Consejo de
Facultad, solicitando periódicamente el avance del trabajo mediante
informes escritos.
 Constituir el Consejo de Investigación de la Facultad conformado por
los Jefes de las Áreas de Investigación o Institutos.
 Promover la publicación de las Investigaciones seleccionadas. Elaborar
y presentar al Decano la memoria anual del Centro de Investigación
señalando las acciones ejecutadas.
50
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
 Asesorar al Decano en el Área de su competencia.
 Gestionar la aprobación de los proyectos de investigación.
 Elaborar el Plan de Trabajo anual del Centro de Investigación, y
presentarlo en el mes de noviembre a la Oficina de Administración para
su aprobación en Consejo de Facultad.
 Otras funciones que le señale el Decano en el ámbito de su
competencia.
2.2.
Funciones Eventuales o Periódicas: 5%
 Organizar áreas de investigación como unidades básicas, según líneas
de investigación de la Facultad.
 Promover y gestionar la financiación de los Proyectos de Investigación
a nivel interna y externamente.
 Vincular al Centro con los organismos especializados de investigación a
nivel universitario, nacional o Internacional.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
3.1. Ejercida: Integrantes del Centro de Investigación.
3.2. Recibida: Consejo de Facultad, Decano y del Consejo de Investigación
IV. REQUISITOS DEL CARGO.
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad en cualquiera de sus categorías.
4.2. Realizar actividades de Investigación en el Centro.
51
Manual de Organización y Funciones
I.
FACEAC
IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Titulo del Cargo
: Secretaria IV
1.2 Nombres y Apellidos del Trabajador
:
1.3 Oficina
: Centro de Investigación
1.4. Código
: 523-CIN-65
II. DESCRIPCION DE FUNCIONES
2.1. Funciones Específicas: 95 %
 Recibir, clasificar, registrar, archivar, la documentación correspondiente
de la Oficina De Asuntos pedagógicos.
 Elaborar documentos de la Oficina de Asuntos pedagógicos con criterio
propio, según indicaciones del jefe de la oficina.
 Elaborar Constancias Curriculares, Académicas de notas, certificado de
estudios planes de estudios, horarios, etc.
 Mantener actualizados las carpetas de los alumnos, organizándolos en
sus respectivos archivos.
 Recibir, elaborar y enviar las actas a los docentes.
 Apoyar el proceso de matricula, verificación del Plan de Estudios en las
fechas de matricula de los alumnos.
 Otras funciones q le inherentes a su cargo que le asigne su jefe
inmediato.
2.2. Funciones Periódicas: 5%

Entregar las fichas de matrícula a los alumnos de la FACEAC.

Otras que les sean asignadas por el jefe de la Oficina de Asuntos
Pedagógicos.
52
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida: Ninguna.
3.2. Recibida: Del Jefe de la Oficina de Asuntos pedagógicos.
IV. REQUISITOS DEL CARGO
4.1. .Bachillerato en Administración Secretarial otorgado por el Ministerio de
Educación o entidad autorizada.
4.2. Experiencia en secretariado bilingüe.
4.3. Experiencia en la conducción de personal.
4.4. Capacitación en computación e informática.
V. ALTERNATIVA
5.1.
De no tener bachillerato en administración secretarial, 08 años de
experiencia en labores de secretariado y título Secretarial Ejecutivo.
53
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
I. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Titulo del Cargo
: Jefe de Centro de Proyección social.
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina
: Centro de Proyección Social.
1.4. Código
: Sin Clasificar.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 100%
 Promover y organizar actividades Curriculares y académicas,
conferencias, cursillos, seminarios, dirigidos a los alumnos y comunidad
universitaria.
 Prestar servicios profesionales en beneficios de la sociedad, procurando
emplear el material físico y potencial humano, con que cuenta la Facultad.
 Procurar el auspicio de Instituciones Privadas o Públicas para el apoyo y
financiamiento de las actividades relacionadas con los fines que persigue
la Facultad.
 Promover y ejecutar proyectos de asistencia social, artística, recreacional y
deportiva en bien de la comunidad.
 Elaborar y presentar al Decano la Memoria anual del Centro.
 Formular, coordinar y dirigir la ejecución del Plan de Trabajo del
 Centro, presentándolo a la Oficina de Administración.
 Coordinar con los Departamentos Académicos, Centro de Investigación y
Escuela Profesional el apoyo docente y los criterios técnicos necesarios
para prestar los servicios de extensión y proyección social universitaria.
 Otras funciones que le asigne el Decano.
54
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1. Ejercida
: Integrantes del Centro de Proyección Social.
3.2. Recibida
: Decano. Concejo de Facultad.
IV. REQUISITOS DEL CARGO.
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad.
4.2. Un Profesor Contratado puede ser jefe del Centro.
55
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
I. IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Titulo del Cargo
: Jefe del Centro de Producción.
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina
: Centro de Producción.
1.4. Código
: Sin Clasificar.
II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas:
100%

Presidir y representar al centro y hacer cumplir los acuerdos propuestos.

Programar la producción y prestación de servicios que brinda la Facultad,
mediante sus Centros de Producción.

Coordinar la ejecución de los proyectos de producción de bienes o
servicios y mercadeo con los jefes de las unidades.

Proponer los proyectos de contratos de producción de bienes y prestación
de servicios.

Promover y ejecutar, en coordinación con los docentes, personal
administrativo y estudiantes, las acciones necesarias para desarrollar los
programas de producción de bienes que generen recursos.

Proponer la adquisición de instrumentos, equipos y material necesario para
la atención de los requerimientos del Centro.

Elevar al Decano la propuesta sobre la necesidad de contratación de
personal para laborar en el centro.

Coordinar con el Decano la implementación y uso de los laboratorios y
otras unidades necesarias para el desarrollo de los proyectos de
prestación de servicios.

Dirigir las labores de Asesoramiento y Consultoría profesional, en
coordinación con el Centro de Proyección Social.

Proponer Proyectos de Inversión rentables que pueden ejecutarse con
56
Manual de Organización y Funciones
FACEAC
criterios empresariales.

Sustentar ante el Decano y el Consejo de Facultad el proyecto de
subprograma presupuestal del centro y coordinar su ejecución.

Coordinar estrechamente con el Jefe de la Oficina de Administración en la
elaboración del Proyecto de Presupuesto de su área.

Programar las actividades del personal a su cargo, supervisando el
cumplimiento de las tareas productivas en forma. Oportuna y con la calidad
requerida.

Elaborar y presentar al Decano la memoria anual del Centro.

Elaborar el Reglamento y Manual de Organización y Funciones del Centro
de Producción.

Las demás funciones que le señale el Reglamento de los Centros
de
Producción, el Directorio y el Decano.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
IV.
3.1. Ejercida
: Integrantes del Centro de Producción.
3.2. Recibida
: Concejo de Facultad, Directorio y Decano.
REQUISITOS DEL CARGO.
4.1. Profesor Ordinario de la Facultad.
4.2. Un profesor contratado o un profesional que no pertenezca a la Facultad,
puede ser Jefe del Centro de Producción.
57