A S E S O R Í A TRIBUTARIA INFORME PRINCIPAL Conozca las exigencias formales de los principales gastos a efectos de su deducción N uestra legislación reconoce la deducción de los gastos que cumplen con el principio de causalidad, no obstante, en algunos casos el legislador ha impuesto ciertos límites estableciendo formalidades y requisitos cuyo cumplimiento se convierte en una obligación, a efectos de determinar la renta neta de tercera categoría. En el presente informe desarrollaremos los gastos sujetos a requisitos formales especiales como es el caso del gasto de arrendamiento, donaciones, gastos de movilidad, gastos con sujetos no domiciliados y gastos de viáticos. I. INTRODUCCIÓN A pesar de que ciertos gastos cumplen con el principio de causalidad, razonabilidad y fehaciencia, la normativa tributaria exige adicionalmente una serie de formalidades para su sustento y consecuente deducción, las que exceden de la mera tenencia del comprobante de pago respectivo. En efecto, ya sea en defecto de un comprobante de pago o complementando al que igualmente se exige, encontramos diversas formalidades específicas para un grupo importante de gastos, las que se deberán tener en cuenta a efectos de que estos no sean posteriormente reparados por la Administración Tributaria. Así, dentro de ellos, tenemos a los gastos por servicios públicos del inmueble arrendado, la movilidad que constituye condición de trabajo para los trabajadores, las donaciones, los viáticos en el exterior y los gastos con sujetos no domiciliados. II. ARRENDAMIENTO El importe pagado por los arrendamientos de predios(1), destinados a la actividad generadora de tercera categoría, son gastos deducibles que cumplen con el principio de causalidad, por lo que su deducción no debería tener mayores límites. No obstante, para considerar la deducción del gasto de arrendamiento el TUO de la Ley del Impuesto a la Renta(2) ha establecido que deberán sustentarse en los correspondientes comprobantes de pago de acuerdo con los requisitos y formalidades que establezca el Reglamento de Comprobantes de Pago. En ese sentido, si el arrendador es un generador de tercera categoría, el gasto deberá estar sustentado con una factura. En cambio, si el arrendador es una persona natural, el gasto deberá sustentarse con los recibos de pago de rentas de primera categoría pagados por el arrendador mediante el Formulario Nº 1683(3). Asimismo, los gastos por el mantenimiento(4) del inmueble arrendado como son los gastos de luz, agua y teléfono, también son deducibles siempre que los recibos o comprobantes que los sustenten estén emitidos a nombre del arrendador del inmueble y, además, conste en el contrato de arrendamiento que la cesión del uso del inmueble incluye a los servicios públicos suministrados en beneficios del bien arrendado y, adicionalmente, que las firmas de las partes contratantes se encuentre debidamente legalizado ante notario público. Cabe mencionar que el gasto tributario se aplicará a partir de la fecha de certificación de las firmas. RESUMEN EJECUTIVO Viviana COSSÍO CARRASCO(*) / Percy Denver BARZOLA YARASCA(**) RTF Nº 536-3-2008 “(…) Es reparable la deducción del gasto por arrendamiento de un inmueble, si no se acredita el mismo mediante la presentación de los comprobantes de pago, emitidos por el arrendador, que permitan sustentar costo o gasto para efectos tributarios (Recibos por arrendamiento - Formulario Nº 1683), según lo previsto en el reglamento de Comprobantes de Pago, no siendo suficiente para sustentar el gasto la presentación del contrato de alquiler y la Declaración Anual del Impuesto a la Renta de Primera Categoría, realizado por el arrendador (…)”. III. DONACIONES Uno de los gastos que en principio no resulta deducible para la determinación de la renta neta imponible, lo constituyen las donaciones que otorgan las empresas como actos de liberalidad a favor de terceros, ya sean en dinero o en especie, pues resulta evidente que con estos no se persigue la generación de renta gravada ni el mantenimiento de su fuente. No obstante, a manera de excepción y en aras de incentivar ciertas actividades de beneficio social, serán admitidos los gastos realizados por concepto de cierto tipo de donaciones siempre que se cumplan con los requisitos formales contemplados en las normas tributarias. En efecto, de acuerdo con el inciso d) del artículo 44 del TUO de la LIR, no CONTADORES & EMPRESAS / N° 125 A-1 6 ASESORÍA TRIBUTARIA son deducibles para la determinación de la renta imponible de tercera categoría las donaciones y cualquier acto de liberalidad en dinero o en especie, no obstante, la mencionada disposición señala como excepción la deducción de las donaciones establecidas en el inciso x) del artículo 37 de la mencionada norma. En ese sentido, las condiciones con las que deberán cumplir las donaciones a efectos de ser consideradas gasto deducible son: 1. Respecto de los perceptores de donaciones El inciso s) del numeral 2 del artículo 21 del Reglamento de la LIR establece que las entidades del Sector Público nacional, excepto empresas, podrán ser perceptoras de donaciones de manera permanente sin la necesidad de contar con la inscripción en el Registro de Entidades Perceptoras de Donaciones. Asimismo, de acuerdo a la LIR, podrán ser beneficiadas de la donación aquellas entidades sin fines de lucro cuyo objeto social comprenda uno o varios de los siguientes fines: (i) beneficencia; (ii) asistencia o bienestar social; (iii) educación; (iv) culturales; (v) científicas; (vi) artísticas; (vii) literarias; (viii) deportivas; (ix) salud; (x) patrimonio histórico cultural indígena; y otras de fines semejantes. Ahora bien, estas entidades deberán contar, de manera previa a la donación, con la certificación de “entidad perceptora de donaciones” otorgado por el Ministerio de Economía y Finanzas mediante resolución ministerial. Para estos efectos las entidades deberán encontrarse inscritas en el Registro Único de Contribuyentes, Registro de Entidades Inafectas del Impuesto a la Renta o en el Registro de Entidades Exoneradas del Impuesto a la Renta. La calificación otorgada tendrá una validez de tres (3) años, pudiendo ser renovada por igual plazo. que acredite que la donación ha sido aceptada; para el caso de las entidades sin fines de lucro se exigirá la entrega del “comprobante de recepción de donaciones”(6). Ambos documentos deberán indicar: • • Por otro lado, cabe mencionar que de acuerdo con la Resolución de Superintendencia N° 055-2009/SUNAT, los donatarios distintos a las entidades y dependencias del Sector Público nacional están obligados a informar a la Sunat sobre las donaciones recibidas durante el ejercicio gravable anterior que, por donante, superen media unidad impositiva (1/2 UIT). Para tal efecto, se considerará la UIT vigente al cierre del ejercicio en que se hubiera recibido la donación; asimismo, se informará la aplicación que en el ejercicio gravable anterior hubiera dado tanto a las donaciones recibidas en ese ejercicio como a las donaciones recibidas en años anteriores, no En ese sentido, es recomendable que el donante antes de realizar la donación verifique la certificación de los donatarios, para lo cual podría solicitar una fotocopia de la resolución ministerial o verificar la inclusión de la entidad en el Registro de entidades perceptoras de donaciones que realiza de oficio la Administración Tributaria(5). Asimismo, los donatarios emitirán y entregarán a los donantes, para el caso de las entidades públicas, una copia autenticada de la resolución A-2 Los datos de identificación del donante: nombre o razón social, número de Registro Único de Contribuyente o el documento de identidad personal que corresponda, en caso de carecer de RUC. Los datos que permitan identificar el bien donado, su valor, estado de conservación, fecha de vencimiento que figure impresa en el rotulado inscrito o adherido al envase o empaque de los productos perecibles, de ser el caso, así como la fecha en que se realizó la donación. 1ra. quincena - Enero 2010 aplicadas previamente (ver cuadro Nº 1). 2. Valorización de la donación A efectos de valorizar el gasto de la donación efectuada deberá considerarse los siguientes valores: • Tratándose de donaciones de bienes importados con liberación de derechos, el valor que se les asigne quedará disminuido en el monto de los derechos liberados. • En el caso de donaciones en bienes muebles e inmuebles, el valor de los mismos no podrá ser en ningún caso superior al costo computable de los bienes donados. • La donación de bonos suscritos por mandato legal se computará por su valor nominal. En el caso que dichos bonos no hayan sido adquiridos por mandato legal, la donación de estos se computará por el valor de mercado. • En el caso de la donación en dinero se deberá realizar utilizando medios de pago, cuando corresponda, esto es, por montos a partir de S/. 3,500 o US $ 1,000. 3. Ejercicio en el que se deduce el gasto Otro aspecto importante es el referido a la oportunidad de deducción como gasto, pues dependiendo del tipo de bien donado deberá considerar ciertas formalidades, a saber: CUADRO Nº 1 ENTIDAD PÚBLICA No se requiere exigir la inscripción en el “Registro de Entidades Perceptoras de Donaciones”. Se necesita de la resolución donde se acredite la aceptación de la donación. DONACIÓN EFECTUADA A: ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO Se requiere exigir la inscripción en el “Registro de Entidades Perceptoras de Donaciones”. Se necesita del “Comprobante de recepción de donaciones”. Tanto la resolución como el comprobante de recepción de donaciones deberá contener: - el nombre o razón social del donante, número de Registro Único de Contribuyente, o el documento de identidad personal que corresponda, en caso de carecer de RUC. - valor del bien donado, estado de conservación, fecha de vencimiento que figure en el rotulado inscrito o adherido al envase de los productos perecibles, así como la fecha que se realizó la donación. INFORME PRINCIPAL • • • • • En el caso de entrega en efectivo cuando se entregue el monto al donatario. En el caso de bienes inmuebles se exige que la donación conste en escritura pública, en la que debe identificarse el inmueble donado, su valor y las cargas que ha de satisfacer el donatario, de ser el caso. Tratándose de bienes muebles registrables, la donación debe constar en un documento de fecha cierta de acuerdo a la ley de la materia, en la que debe identificarse el inmueble donado, su valor y las cargas que ha de satisfacer el donatario, de ser el caso. En el caso de los títulos valores (cheques, letras de cambio y otros documentos similares) cuando estos sean cobrados. En el caso de los otros bienes muebles cuando la donación conste en un documento de fecha cierta en el que se especifique sus características, valor y estado de conservación. RTF Nº 8508-3-2001 “(…) Al valorizar bienes donados, procede que la Administración Tributaria tome en cuenta el valor de venta del distribuidor y no el que normalmente asigna la recurrente en sus operaciones de venta al comprobarse que esta efectuó una sola venta de un bien similar al donado (…)”. INFORME Nº 062-2004-SUNAT/2B000 “(…) Al respecto, si bien no existe norma expresa que regule la expedición de las resoluciones referidas en el párrafo precedente (como sí existe para efectos del IGV). Tratándose de las municipalidades, cabe indicar que el numeral 20 del artículo 9 de la Ley Orgánica de Municipalidades establece que corresponde al Concejo Municipal aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad (…)”. OPORTUNIDAD DE LA DEDUCCIÓN Dinero en efectivo Entrega al donatario Bienes inmuebles Escritura pública Bienes muebles registrables Documento de fecha cierta de acuerdo a la ley de la materia Títulos valores Momento del cobro Otros bienes muebles Documentos de fecha cierta IV. MOVILIDAD CONSIDERADA COMO CONDICIÓN DE TRABAJO “ El inciso a1) del artículo 37 del TUO de la LIR contempla como gasto deducible a los importes que por concepto de movilidad se otorga a los trabajadores siempre que sean necesarios para el cabal desempeño de sus funciones y que no constituyan un beneficio o ventaja patrimonial para este. El inciso a1) del artículo 37 del TUO de la LIR contempla como gasto deducible a los importes que por concepto de movilidad se otorga a los trabajadores siempre, que sean necesarios para el cabal desempeño de sus funciones y que no constituyan un beneficio o ventaja patrimonial para este. Nos encontramos, por tanto, ante la movilidad que constituye condición de trabajo para el trabajador, puesto que sin ella este no podría cumplir con las funciones encomendadas por su empleador. Si bien, este tipo de gasto puede sustentarse con comprobantes de pago (tickets de transporte público urbano o facturas de emperezas de taxis), lo cierto es que ante la informalidad que reina en la actividad de transporte privado la norma ha posibilitado un tipo de sustento alternativo a los referidos comprobantes. Ciertamente, respecto del sustento que acreditará el gasto, la norma ha establecido la posibilidad de sustentar con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad en la forma y condiciones que para ello establece el reglamento. Al respecto, el numeral 4 del inciso v) del artículo 21 del Reglamento del TUO de la LIR ha establecido las formalidades que debe tener la mencionada planilla. a) Debe constar en documento escrito. b) Debe ser suscrita por el (los) trabajador(es) usuario(s) de la movilidad. ” • Numeración de la planilla. • Nombre o razón social de la empresa o contribuyente. Identificación del día o periodo que comprende la planilla, según corresponda. • Fecha de emisión de la planilla. • Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador la siguiente información: - Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto. - Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad. - Número de documento de identidad del trabajador. - Motivo y destino del desplazamiento. - Monto gastado por cada trabajador. Cabe resaltar que la consignación de los datos señalados respecto de cada desplazamiento es de suma importancia, pero la falta de alguno de ellos solo inhabilita la planilla para la sustentación del gasto que corresponda a tal desplazamiento. Como se observa, la norma reglamentaria exige que la planilla de gastos de movilidad conste en documento escrito, es decir, si se utiliza sistemas informáticos la información deberá necesariamente ser impresa y, adicionalmente, ser suscrita por el (los) trabajador (es) usuario (s) de la movilidad. De esta forma se permite llevar la planilla de movilidad bajo cualquiera de las siguientes modalidades: - c) Debe contener necesariamente la siguiente información: • 7 - Una planilla independiente por trabajador en la que se deberá anotar diariamente los gastos incurridos en uno o más días. Así, cada trabajador podrá tener su propia planilla de movilidad en la que se anotará los gastos por que dichos conceptos se realicen en un día. Una planilla por varios trabajadores en la que se anote los gastos incurridos en un solo día. En este caso, se trata de una sola planilla en la que deberá anotarse por día los gastos de movilidad de los trabajadores a quienes se les encomiende realizar sus funciones fuera de la empresa. Cabe anotar que el contribuyente podrá tener simultáneamente ambas formas de planilla referidas a uno o a CONTADORES & EMPRESAS / N° 125 A-3 8 ASESORÍA TRIBUTARIA varios trabajadores. Así, la norma permite solucionar problemas de control administrativo en empresas que realizan sus actividades en más de un establecimiento, permitiendo que cada uno de ellos lleve su propia planilla adoptando la modalidad que más le convenga (ver cuadro Nº 2). CUADRO Nº 2 Planilla de Movilidad Nº 01/2010 BOBYS RAS S.R.L. Fecha: 15/01/2010 Apellidos y nombres Documento de identidad .......................... : 10814678 Respecto del monto a deducir, la norma también establece un límite de orden cuantitativo al señalar que los gastos deducibles que por este concepto se sustenten con la mencionada planilla no podrán exceder, por cada trabajador, el importe diario equivalente al 4% de la remuneración mínima vital mensual de los trabajadores sujetos a la actividad privada. Área/Departamento ................................ : Departamento de Administración Cargo ...................................................... : Auxiliar administrativo Motivo: Trámites documentarios entre oficina principal y establecimientos anexos en la semana del 11 al 15 de enero. Fecha Por lo expuesto, la empresa que cuenta con los comprobantes de pago que sustenten el gasto de movilidad podrá deducir el total de dicho gasto; no obstante si no cuenta con los mencionados comprobantes, el sustento será la planilla y mediante dicho medio se podría deducir hasta S/. 22 (4% de 550) diarios por cada trabajador. Al respecto, podemos señalar que se encontraría excluido del sustento con la planilla de movilidad aquellos servidores que no califican como trabajadores, como lo serían aquellos sujetos contratados bajo el régimen de Contratos Administrativos de Servicios (CAS)(7), los locadores de servicio y aquellos comúnmente conocidos como perceptores de rentas de cuarta quinta. Situación discutible resulta la posibilidad de sustentar con la referida planilla el gasto de movilidad en el que incurren los practicantes de una empresa para la realización de sus tareas encomendadas. En efecto, siendo los practicantes mensualmente declarados en la planilla electrónica e incuestionable la causalidad y fehaciencia de los gastos relativos a estos, la razón de fondo para admitir este tipo de sustento debería también aplicárseles; no obstante, la literalidad de la norma pareciera excluirlos. Finalmente, debemos tomar en cuenta que por cada día se podrá sustentar los gastos por concepto de movilidad respecto de un mismo trabajador únicamente con una de las formas establecidas en la ley, es decir, comprobantes de pago o planilla de movilidad. En caso de que dichos gastos no se sustenten únicamente bajo una de las formas previstas, esto es, comprobantes o planilla, solo procederá A-4 : Paredes Ramos, Arturo Destino Asignación 11/01/2010 Santa Anita - Surquillo S/. 12.00 11/01/2010 Surquillo - San Isidro - Santa Anita - Surquillo S/. 19.00 12/10/2010 Surquillo - Lince - Surquillo S/. 20.00 13/01/2010 Surquillo - San Isidro - Surquillo S/. 8.00 13/01/2010 Surquillo - San Anita - Surquillo S/. 21.00 15/01/2010 Surquillo - San Isidro - Surquillo S/. 16.00 TOTAL S/. 96.00 Arturo Paredes Ramos ——————————————FIRMA la deducción de aquellos gastos que se encuentren acreditados con comprobantes de pago. En ese sentido, no sería posible deducir el gasto por movilidad de un día de un trabajador con comprobantes de pago y planilla de movilidad, de manera conjunta. con los correspondientes documentos emitidos en el exterior de conformidad a las disposiciones legales del país respectivo, siempre que conste en ellos, por lo menos: V. GASTOS CON SUJETOS NO DOMICILIADOS b) El domicilio del transferente o prestador del servicio. c) La naturaleza u objeto de la operación. d) Fecha. No es inusual que las empresas requieran de bienes o servicios prestados por sujetos no domiciliados, ya sea que estos se presten en el país o en el exterior. En todo caso, como en la generalidad de los gastos, será necesario que se cumpla con el principio de causalidad a efectos de admitirse la deducción. No obstante, también será necesario contar con el sustento respectivo, siendo que al tratarse de sujetos no domiciliados no se podría exigir que emitieran comprobantes de pago con los requisitos que nuestro Reglamento de Comprobantes de Pago prevé. Ante dicha realidad, el artículo 51-A del TUO de la LIR concordado con el inciso o) del artículo 21 de su reglamento establecen que los gastos incurridos en el extranjero o el país prestados por sujetos no domiciliados se acreditarán 1ra. quincena - Enero 2010 a) El nombre, denominación o razón social del proveedor. e) Monto de la operación. Asimismo, otra formalidad que deberá tenerse en cuenta es que la norma exige la presentación de una traducción al castellano de tales documentos cuando así lo solicite la Sunat. De otro lado, debemos precisar que la norma no hace distinción a la categoría de renta que perciba el sujeto no domiciliado en virtud del gasto efectuado por la empresa a su favor, por lo que el sustento requerido será exigible tratándose de sujetos no domiciliados que perciban rentas de primera, segunda, tercera o cuarta categoría(8). Finalmente, cabe señalar que tratándose de gastos con sujetos no domiciliados que constituyan rentas de primera, INFORME PRINCIPAL segunda, cuarta o quinta categoría será necesario pagar dichas rentas hasta antes del vencimiento de la declaración jurada anual a efectos de admitir la deducción, conforme lo establece el inciso v) del artículo 37 del TUO de la LIR. VI. VIÁTICOS Los gastos de viaje por concepto de transporte y viáticos son gastos deducibles para las empresas, en la medida que resulten indispensables para la actividad generadora de renta de tercera, que las empresas desarrollen. La necesidad del viaje, a nivel nacional o en el exterior, estará sujeta a su acreditación a través de la correspondencia cursada y/o recibida del interior del país o del exterior y, además, con cualquier otra documentación, como por ejemplo los correos electrónicos, que demuestre tal necesidad y pruebe la vinculación del viaje con los negocios de la empresa. Asimismo, la efectividad del viaje se acreditará con los boletos de los pasajes o tickets aéreos(9). Ahora bien, este tipo de gasto se encuentra sujeto a límites cuantitativos que han sido desarrollados en un anterior informe y que lo constituye el doble del monto que por ese concepto concede el Gobierno central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarquía; por lo que corresponde esta vez desarrollar las formalidades que la norma exige en defecto del sustento con comprobantes de pago. Respecto de los gastos por viáticos realizados a nivel nacional tenemos que únicamente podrán acreditarse con comprobantes de pago como cualquier otro gasto. Respecto de los gastos por viáticos realizados en el exterior tenemos que podrán sustentarse con los documentos emitidos por los proveedores no domiciliados, de acuerdo con los requisitos establecidos en el 51-A del TUO de la LIR conforme a las formalidades desarrolladas en el punto anterior respecto a los gastos con sujetos no domiciliados. Sin embargo, la norma permite en lo que concierne a los conceptos de alimentación y movilidad, que conjuntamente puedan sustentarse ya no con los documentos mencionados, sino con una declaración jurada del beneficiario de los viáticos. En ese caso el gasto sustentado con declaración no podrá superar el 30% del monto máximo deducible tributariamente por zona. 9 Destino del viaje Viático aceptable vía declaración jurada INFORME Nº 022-2005-SUNAT/2B0000 América del Norte US$ 132 diarios América Central, Sur y África US$ 120 diarios Europa y Asia US$ 156 diarios Caribe y Oceanía US$ 144 diarios “(…) Los gastos por viáticos (alojamiento y alimentación) incurridos en el extranjero serán deducibles de la renta bruta de tercera categoría, siempre que esté acreditada la necesidad del viaje así como la realización de dichos gastos con los documentos que hagan las veces de los comprobantes de pago emitidos de acuerdo a la legislación del país respectivo o cualquier otro documento fehaciente, en los cuales debe constar, por lo menos, el nombre, denominación o razón social y el domicilio del transferente o prestador del servicio, la naturaleza u objeto de la operación; y, la fecha y el monto de la misma. Dicha deducción solo procederá hasta el doble del monto que, por ese concepto, concede el Gobierno Central a sus funcionarios de carrera de mayor jerarquía (…)”. De lo anterior podemos desprender que el uso de la declaración jurada únicamente se brinda en el caso de la sustentación de alimentación y movilidad, por lo que en el caso de alojamiento necesariamente deberá sustentarse el gasto con un documento que reúna los requisitos establecidos en el 51-A del TUO de la LIR. Ahora bien, las formalidades referidas a la información que dicha declaración deberá contener son las siguientes: (*) 1. Datos generales de la declaración jurada: a. Nombre o razón social de la empresa o contribuyente. b. Nombres y apellidos de la persona que realiza el viaje al exterior, el cual debe suscribir la declaración. c. Número del documento de identidad de la persona. d. Nombre de la(s) ciudad(es) y país(es) en el (los) cual(es) han sido incurridos. e. Periodo que comprende la declaración, el cual debe corresponder a la duración total del viaje. f. Fecha de la declaración. 2. Datos específicos de la movilidad: a. Detallar la(s) fecha(s) (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto. b. Detallar el monto gastado por día, expresado en nuevos soles. c. Consignar el total de gastos de movilidad. 3. Datos específicos relativos a la alimentación: a. Detallar la(s) fecha(s) (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto b. Detallar el monto gastado por día, expresado en nuevos soles c. Consignar el total de gastos de alimentación 4. Total del gasto por movilidad y alimentación (suma de los rubros II y III). La falta de alguno de los datos señalados en los rubros II y III solo inhabilita la sustentación del gasto por movilidad o por alimentación, según corresponda. (**) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Abogada por la Pontificia Universidad Católica del Perú (PUCP). Primer puesto en el órden de méritos del Posgrado en Tributación por la Universidad de Lima . Jefa del Área Tributaria de Contadores & Empresas. Asesora legal tributaria de Gaceta Consultores. Asesor tributario de Contadores & Empresas. Postítulo en Derecho Tributario en la Pontificia Universidad Católica del Perú. Especialista en materia tributaria. Ex funcionario de la Administración Tributaria de la Intendencia Nacional de Servicios al Contribuyente. De acuerdo con el artículo 8 del Texto Único Ordenado de la Ley de Tributación Municipal, se considera predios a los terrenos, incluyendo los terrenos ganados al mar, a los ríos y a otros espejos de agua, así como las edificaciones e instalaciones fijas y permanentes que constituyan partes integrantes de dichos predios, que no pudieran ser separadas sin alterar, deteriorar o destruir la edificación. El artículo 44 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta establece que los gastos cuya documentación sustentatoria no cumpla con los requisitos y características mínimos establecidos por el Reglamento de Comprobantes de Pago no será un gasto deducible a efectos de determinar la renta neta de tercera categoría. En efecto, de acuerdo con el articulo 4 de la Resolución de Superintendencia Nº 099-2003/SUNAT, el deudor tributario (arrendador) entregará el Formulario Nº 1683 - Impuesto a la Renta de primera categoría, al arrendatario o subarrendatario, según sea el caso. Lo mencionado se encuentra regulado en el inciso d) del numeral 6 del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago. Cabe mencionar que de acuerdo con el punto ii) del numeral 2 del inciso s) del artículo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, el Ministerio de Economía y Finanzas remitirá a la Sunat, dentro de los 10 días hábiles calendarios siguientes a su emisión, copia de la resolución ministerial mediante la cual califica o renueve la calificación a la entidad como perceptora de donaciones, a fin de que la Sunat realice de oficio la inscripción o actualización que corresponda en el “Registro de entidades perceptoras de donaciones”. Los donatarios no estarán obligados a inscribirse ni a actualizar su inscripción en el citado registro. Si bien es cierto el reglamento establece que la emisión y entrega de los mencionados documentos se realizará en la forma y oportunidad que la Administración establezca, tarea que aún se encuentra pendiente por parte del ente recaudador. El artículo 4 del Decreto Legislativo Nº 1057 establece que los contratos administrativos de servicios no se encuentran sujetos bajo el régimen laboral de la actividad privada. (8) Cabe recordar que las rentas de quinta categoría de sujetos no domiciliados (trabajadores) pagadas por sujetos domiciliados (empleadores) encuentran su sustento en la planillas electrónica y boletas de pago, no siendo exigible por tanto, la emisión de comprobante de pago alguno por parte del sujeto no domiciliado. (9) De acuerdo al artículo 2 de la Resolución de Superintendencia Nº 166-2004/SUNAT, en los boletos de transporte aéreo se deberá consignar el número de RUC de la empresa que lo compra, apellidos y nombre del pasajero que representa a la empresa y los tributos que gravan la operación en forma discriminada. CONTADORES & EMPRESAS / N° 125 A-5