UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 2015 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Universidad de la Salle SEDE CHAPINERO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 ASISTENCIA TECNICA MAGDA SUAREZ ROMERO Profesional en Gestión del Riesgo - Emergencias SERVICIO DE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 2 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 TABLA DE CONTENIDO 1. 2. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................... 5 OBJETIVOS................................................................................................................ 6 Objetivo General ........................................................................................................... 6 Objetivos Específicos ..................................................................................................... 6 3. ALCANCE. ................................................................................................................ 7 4. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS ................................................... 8 5. INFORMACIÓN GENERAL. ....................................................................................... 9 Reseña Histórica Universidad de La Salle ................................................................... 9 Identificación de la empresa..................................................................................... 10 Características de las edificaciones ......................................................................... 12 Organigrama de la Institución ................................................................................... 16 Horarios de Operación................................................................................................ 19 6. ANÁLISIS DE RIESGO .............................................................................................. 19 Objetivos Específicos ................................................................................................... 19 Identificación, descripción y análisis de las amenazas ......................................... 20 Análisis de Vulnerabilidad ........................................................................................... 22 Nivel de Riesgo ............................................................................................................. 29 Mapa De Ubicación De Amenazas Internas Y Externas ........................................ 31 Medidas de Intervención............................................................................................ 31 7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS ............ 33 Estructura Organizacional. ......................................................................................... 33 Funciones del Sistema Comando de Emergencias. .............................................. 34 Base de Datos. .............................................................................................................. 35 Coordinación Según Niveles De Emergencia ......................................................... 38 Procedimiento de Articulación con Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias ........................................................................................................... 39 8. PLANES DE ACCIÓN .............................................................................................. 40 Plan General ................................................................................................................. 40 Plan de Seguridad ....................................................................................................... 40 Plan de Acción de Información Pública .................................................................. 42 Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios.......................................................... 43 Plan de Acción para Protección Contraincendios ................................................ 44 Plan de Acción de Refugio ........................................................................................ 45 Plan de Acción para el Manejo de Niños y Personas en Condición de Discapacidad ............................................................................................................... 46 9. PLAN DE EVACUACIÓN. ........................................................................................ 50 Objetivo ......................................................................................................................... 50 Responsabilidades ....................................................................................................... 50 Criterios para Evacuar una Estructura ...................................................................... 51 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 3 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Sistema de Alarma ....................................................................................................... 51 Acciones Antes de una Evacuación ........................................................................ 52 Acciones Durante una Evacuación.......................................................................... 53 Acciones Después de una Evacuación ................................................................... 55 Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia ..................................... 55 Coordinación del Plan de Evacuación .................................................................... 56 Procedimiento General de Evacuación .................................................................. 57 Puntos de Encuentro ................................................................................................... 58 Rutas de Evacuación .................................................................................................. 58 Capacitación Necesaria ............................................................................................ 63 Seguimiento y Control ................................................................................................. 63 Recursos ......................................................................................................................... 63 Planos de Evacuación…………………………………………………………..………..64 10. ANALISIS DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y RECURSOS ....................................... 83 Camillas ......................................................................................................................... 83 EXTINTORES .................................................................................................................... 84 Tomas fijas de agua (Hidrantes) ................................................................................ 89 Dotación de la Brigada .............................................................................................. 89 Comunicaciones. ......................................................................................................... 90 11. PLANES DE CONTINGENCIAS. ........................................................................... 92 Alcance. ........................................................................................................................ 92 Niveles de Alerta .......................................................................................................... 92 Plan de Contingencia SISMO ..................................................................................... 93 Plan de Contingencia INCENDIO .............................................................................. 96 Plan de Contingencia EXPLOSION ............................................................................ 98 Plan de Contingencia TEATRO……………………………………………..………....100 Plan de Contingencia IGLESIA………………………………………………………...105 Plan de Contingencia RESCATE EN ALTURAS.........................................................110 Plan de Contingencia LIBERACION DE MATERIALES PELIGROSOS .....................113 LABORATORIO DE ALTA COMPLEJIDAD LIAC ........................................................113 12. PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS .................................................................. 117 13. PLAN DE CAPACITACIÓN ................................................................................ 118 14. IMPLEMENTACION............................................................................................ 119 15. ACTUALIZACIÓN .............................................................................................. 120 16. ANEXOS ............................................................................................................ 121 Anexo 1. Metodología análisis de riesgos por colores .........................................121 Anexo 2. Funciones del SCI ......................................................................................125 Anexo 3. Reactivos del Laboratorio LIAC ..............................................................129 Anexo 4. Equipos del laboratorio LIAC ...................................................................145 Anexo 5. Herramientas de Divulgación..................................................................147 Anexo 6. Marco Legal ...............................................................................................151 Anexo 7. Glosario .......................................................................................................158 17. BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 162 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 4 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 1. INTRODUCCIÓN En las actividades cotidianas de cualquier institución, se pueden presentar situaciones o amenazas que afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma; estas amenazas pueden ser de diferente origen como son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas eléctricas, y algunos otros), amenazas tecnológicas (incendios, explosiones, derrames de combustibles, fallas eléctricas, fallas estructurales, entre otras) y amenazas Sociales (atentados, vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente índole y otras acciones). Lo anterior muestra la variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, daño a bienes, afectación del ambiente, alteración del funcionamiento y pérdidas económicas. De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podrá afrontar y salir adelante frente a las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas. Por lo anterior, a continuación se presenta un documento en el cual se contempla la identificación de peligros y la valoración de riesgos, y vulnerabilidad en el que se encuentra la UNIVERSIDAD, el establecimiento de procedimientos de acción e intervención en caso de emergencia, y otros aspectos de vital importancia para el buen funcionamiento de este Plan. Las herramientas descritas anteriormente, permitirán responder de forma eficiente y eficaz a situaciones súbitas de emergencia que puedan poner en riesgo la estabilidad del sistema, ya sea porque se presentan daños a la integridad del equipo de trabajo, pérdidas materiales, daños al medio ambiente, daños a la imagen de la UNIVERSIDAD SALLE periodos de lucro cesante, entre otras. Es por ello es que la UNIVERSIDAD, en busca del bienestar y la seguridad de toda la comunidad da inicio a un proceso encaminado a la prevención y atención de emergencias a través de la elaboración del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, documento que define y formaliza las acciones a desarrollar en las diferentes fases de las emergencia. Los parámetros descritos anteriormente son instrumentos indispensables que permitirán obtener una organización eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma organizada, para atender y controlar la materialización de una Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 5 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE emergencia, evitando poner en peligro la integridad del UNIVERSIDAD equipo humano de la 2. OBJETIVOS Objetivo General Establecer los procedimientos y planes de acción que permitan dar una respuesta oportuna y adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los bienes y la estabilidad de la Universidad. Objetivos Específicos Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera de la institución. Identificar, evaluar y analizar el porcentaje de vulnerabilidad derivados de las posibles amenazas que están presentes en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su impacto y disminuir el nivel de vulnerabilidad de la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Organizar los recursos que la Institución tiene, tanto humanos como físicos, para hacer frente a cualquier tipo de emergencia. Establecer un esquema de organización eficaz y eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro. Definir y divulgar los Procedimientos Operativos Normalizados para la prevención y atención de emergencias en la UNIVERSIDAD DE LA SALLE. Preservar los bienes y activos de los daños que se puedan generar como consecuencia de accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo económico, sino lo estratégico para la Organización y la comunidad. Garantizar la continuidad de las actividades y servicios de la Universidad. Articular la respuesta interna con el Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias- SDPAE. Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen. Disponer de un esquema de activación con una estructura organizacional ajustada a las necesidades de respuesta de las emergencias. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 6 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 3. ALCANCE. La cobertura del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias de la Universidad Salle Sede Chapinero de acuerdo al decreto 423 del 2006 en el artículo 18º es Institucional, en el cual se establece los niveles de coordinación y actuación de la institución frente a la atención y administración de emergencias ocurridas dentro de las instalaciones de la universidad. El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, estudiantes, contratistas y visitantes. La universidad garantiza los mecanismos para la divulgación y conocimiento del mismo. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 7 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 4. POLÍTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS LA UNIVERSIDAD DE LA SALLE Está comprometida en adelantar el plan para la detección, prevención, mitigación y control de emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, estudiantes en práctica, visitantes, contratistas o personas de la comunidad. En cumplimiento de esta política se desarrollará en su totalidad la legislación aplicable, las políticas corporativas y los estándares de la industria. Igualmente, se brindarán las condiciones y recursos necesarios para que la implementación del plan para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia. HNO. CARLOS GABRIEL GÓMEZ RESTREPO RECTOR Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 8 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 5. INFORMACIÓN GENERAL. Reseña Histórica Universidad de La Salle La Universidad de La Salle es una Institución de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común y sin ánimo de lucro. Se basa en una visión cristiana del hombre, del mundo, de la historia y del saber. Inició sus labores académicas en el primer semestre de 1965 con los Programas de Economía, Filosofía y Letras, Ingeniería Civil y las Licenciaturas en Química y Biología y en Matemáticas y Física. Hace 50 años tenía una planta de 20 profesores y 98 estudiantes. Está reconocida por el Estado colombiano, se rige por su propio Estatuto Orgánico, y por lo estipulado en la Constitución Nacional y por la Ley 30 de 1992 y sus decretos reglamentarios. Fue fundada por el Instituto de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (o Hermanos de La Salle) el 15 de noviembre de 1964. La Personería Jurídica le fue otorgada mediante Resolución No 0597 del 2 de febrero de 1965, expedida por el Ministerio de Justicia. Fue reconocida como Universidad mediante Decreto No 1583 del 11 de agosto de 1975, expedido por el Gobierno Nacional. Hoy en día ofrece 21 Programas Académicos de Pregrado en diferentes áreas del conocimiento -de los cuales 5 corresponden a Educación-, 16 Programas de Especialización -de los cuales 3 son de Educación- y cinco Maestrías. Cuenta con 13.521 estudiantes matriculados en programas de Pregrado y 462 estudiantes en Postgrado, quienes son atendidos por 1.014 docentes, de los cuales el 87% cuenta con título de postgrado, y 739 personas de administración y servicios. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 9 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Identificación de la empresa. DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN RAZÓN SOCIAL: UNIVERSIDAD DE LA SALLE. DIRECCIÓN: CARRERA 5 # 59 A 44 No. TELEFÓNICO. 348 8000 NIT: 860.015.542-6 FAX: 217 0903 CORREO ELECTRÓNICO: rectorí[email protected] ACTIVIDAD ECONOMICA: Educación Superior REPRESENTANTE LEGAL: Hermano. Carlos Gabriel Gómez Restrepo RESPONSABLE DEL PLAN: Adriana Olarte TELEFONO: 3488000 ext. 1100 TELEFONO: 3488000 EXT 1432 CORREO ELECTRICO: [email protected] CORREO ELECTRICO: [email protected] MAPA UNIVERSIDAD LA SALLE – SEDE CHAPINERO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 10 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE DEPARTAMENTO: Cundinamarca LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO CIUDAD: LOCALIDAD: UPZ: Bogotá Chapinero Pardo Rubio 90 BARRIO: Chapinero LINDEROS SECTORIALES INMEDIATOS NORTE Nomenclatura: Calle 61 con Carrera 5 SUR Nomenclatura: 4 B con Calle 59 ORIENTE Nomenclatura: Calle 59 con Carrera 4 OCCIDENTE Nomenclatura: Carrera 5 con Calle 59A Delimita con zona residencial, calle 61 sentido vehicular oriente a occidente. Delimita con zona residencial, carrera 5 vehicular doble sentido. A pocos metros de la Av. Circunvalar, delimita con zona residencial. A 100 m aprox. De la Carrera 7 carrera 5 doble sentido vehicular de norte sur y calle 59 a un solo sentido occidente oriente. MAPA DEL SECTOR UNIVERSIDAD DE LA SALLE – SEDE CHAPINERO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 11 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Características de las edificaciones La edificación cuenta con una estructura aporticada, las paredes y fachadas están elaboradas con ladrillo y mármol a la vista en el exterior, en interiores revestidas con estuco, pintura y ladrillo; el piso en su mayoría es de baldosa de tráfico pesado, escaleras estructurales en concreto y adoquín. FECHA CONSTRUCCIÓN EDIFICIOS NORMA SISMORESISTENTE CASA BICENTENARIO 1920 FECHA DE CONSTRUCCION No DE ESTRUCTURAS CON ESTUDIO PARA REFORZAMIENTO IGLESIA TEATRO 1964 2009 REFORZAMIENTO EN LA ESTRUCTURA DE LA IGLESIA EDIF. FUNDADORES 1984 REFORZAMIENTO EDIF.BRUÑO 1993 NORMA DEC 1400/84 EDIF.JUSTO RAMON 1993 NORMA DEC 1400/84 EDIF.CLINICA DE OPTOMETRIA 1993 NORMA DEC 1400/84 EDIF HNO. JUAN VARGAS 2003 NORMA NSR – 98 EDIF HNO. FABIO GALLEGO 2003 NORMA NSR – 98 CASA CALLE 61 1965 CON PROYECTO DE DEMOLICIÓN 09 No DE PISOS PISOS Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 12 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2 1 CADA UNO Actualmente en remodelación Dic 2014 7 PISOS + UN SOTANO 6 PISOS, UN SOTANO, UN ALTILLO 7 PISOS, UN SOTANO En remodelación Algunas áreas del 1 piso 6 PISOS, UN SOTANO, UN ALTILLO 7 PISOS, 2 SOTANOS 2 AREA TOTAL 24.860,33 m2 AREA 58.274,33 m2 CONSTRUIDA AREAS DESPEJADAS 14.332,22 m2 ACABADOS PISOS Combustible X Baldosa y alfombra. ACABADOS PAREDES Combustible X No combustible X. Muros en ladrillo revestido con estuco y pintura ACABADOS CIELORRASOS Combustible X No combustible X . Madera, tipo reja en metal, concreto revestido con estuco y pintura DESCRIPCIÓN TECHOS Combustible X No combustible No combustible X. X . Placas de concreto, columnas en madera, tejas de acrílico de alta densidad y tejas en cemento. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 13 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE X Combustible ACABADOS DIVISIONES No combustible X . Muros divisorios en ladrillo revestido con estuco y concreto divisiones en Dry Wall, divisiones de puestos en metal, vidrio y cubierta en tela o formica (oficinas) PARQUEADEROS CAPACIDAD SI SERVICIO MEDICO PERSONAL ASIGNADO SI 400 2 Médicos; JULIAN CHAPARRO CARLOS ARTURO CRUZ 2 enfermeras NANCY ASTRID PINEDA MERCEDES HERNANDEZ SERVICIOS GENERALES SERVICIO SI / NO Cantidad CAPACIDAD UBICACIÓN 2 6 c/u Clínica de optometría. 2 4 y 14 Ed. Hno. Justo Ramón. 1 13 1 13 C/U Ed. Hno. Juan Vargas Muñoz. 1 8 Ed. Fundadores 2 13 c/u Ed. Hno. Fabio Gallego Arias. Alcantarillado SI NA Acueducto SI NA Energía Eléctrica SI NA Teléfono SI NA SI NA Ascensores. Gas Natural OBSERVACIONES Ed. Bruño. Restaurante Ed. Bruño y Ed. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 14 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Fundadores, Cafetería Gas propano NO 1 Con capacidad de generación de 400 KVA y capacidad de 200 galones, su funcionamiento es a base de ACPM DIESEL 1 Con capacidad de generación de 225 KVA y capacidad de 200 galones, su funcionamiento es a base de ACPM DIESEL 1 Con capacidad de generación de 125 KVA y capacidad de 200 galones, su funcionamiento es a base de ACPM DIESEL Planta Eléctrica UPS SI 2 Tanques de 75 m3 175 m3 Tanques de Reserva SI 2 Tanques de 70 m3 16 Tanques 1 m3 Ruta la virgen Tanque subterráneos Edificio fundadores Tanque subterráneo Edificio administrativo Tanques subterráneos Tanques aéreos, Ed. Fundadores. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 15 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE TOTAL 481 m3 21 tanques Hidrantes externos SI Cra 4 entre calles 59ª y 60 Sistema de extracción SI Sotanos Organigrama de la Institución Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 16 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE CARGA OCUPACIONAL PISO/ NIVEL PISO 1 PISO 1 EDIFICIO PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 3 PISO 4 HNO. JUSTO RAMON. PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 3 PISO 4 PISO 5 PISO 6 PISO 7 PISO 1 PISO 2 PISO 3 CLINICA DE OPTIMETRIA. PISO 4 PISO 5 PISO 6 HNO. JUAN VARGAS MUÑOZ. PISO 1 PISO 2 PISO 3 DEPENDENCIA Educación y extensión continuada ORII Teatros Filosofia y Humanidades Trabajo Saocial Ciencias de la educación Ciencias de la educación CAD, información y documentación. Audiovisuales y Aulas Papelería. Finanzas y economía. Aulas Ciencias económicas y sociales. VRIT Clínica optométrica. Clínica optométrica. Clínica optométrica. Clínica optométrica. Clínica optométrica. Clínica optométrica. Aulas Aulas Aulas CANTIDAD PERSONAL. VISITANTES/ PROVEDORES TOTAL 30 38 7 20 27 9 150 50 150 59 100 117 16 ADMINISTRATIVOS DOCENTES. ESTUDIANTES. 8 17 16 18 18 4 4 10 2 6 305 10 329 5 253 2 3 6 239 3 5 385 10 8 265 175 6 650 199 5 12 10 6 180 220 5 20 411 17 30 5 20 420 20 465 9 20 315 20 364 13 18 152 10 193 5 10 15 10 10 20 10 30 131 403 434 274 3 3 5 10 11 8 380 390 130 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 17 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE PISO 4 PISO 5 PISO 6 PISO 7 PISO 1 PISO 1 131 10 5 3 40 8 273 412 237 10 57 43 8 10 18 10 5 13 5 5 3 7 5 4 6 5 10 9 9 12 10 7 21 15 6 4 4 4 6 8 5 6 14 11 27 23 11 10 25 11 4 5 4 5 30 15 9 7 5 12 PISO 6 PISO 7 PISO 1 PISO 2 PISO 3 PISO 4 PISO 5 PISO 6 C.T.I. Filantropía Secretaria general Planeamiento estratégico. Control interno Rectoría Cafetería. Biblioteca. Biblioteca. Biblioteca. Salón social lavandería 4 4 2 8 200 150 120 120 200 PISO 1 PISO 2 CELA CELA 4 2 1 Bienestar universitario. 2 6 10 200 156 126 126 200 4 1000 12 102 703 32 PISO 1 HNO.FABIO GALLEGO ARIAS. PISO 2 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 3 PISO 4 PISO 4 PISO 4 PISO 5 PISO 5 PISO 5 PISO 6 PISO 6 PISO 6 BRUÑO. TEATRO. CELA IGLESIA GIMNASIO Aulas Aulas Sala de sistemas Aulas ADMISIONES DIVISIÓN FINANCIERA Correspondenci a Vicerrectoría de promoción y desarrollo humano VRAC Pedagogía Currículo Carrera académica. Publicaciones VRAT Personal Almacén Calidad Revisoría fiscal 4 5 6 5 17 35 8 12 6 2 130 385 220 6 6 6 4 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1000 8 100 703 30 Página 18 UNIVERSIDAD DE LA SALLE BIENESTAR 1 SERVICIO MÉDICO TRABAJO SOCIAL 1 PSICOLOGIA 1 CAFETERIA OMA 1 Bienestar universitario. Bienestar universitario. Bienestar universitario. Bienestar universitario. Bienestar universitario. 1 AREA Administrativos En algunas dependencias y facultades Docentes 2015 5 30 35 4 5 9 2 5 7 3 3 6 3 18 21 9489 Horarios de Operación HORARIO 8:00am a 12:00pm/2:00pm a 6:00pm 0 áreas de Biblioteca y CTI tienen horarios de 6am a 12AM y algunas áreas administrativas como servicios generales tienen un horario de sábados de 8:00 a 12:00. 6:00 am a 12:00pm, no excediendo las 8 horas de la jornada laboral diaria. Horario estipulado por hora de clase 4. ANÁLISIS DE RIESGO El análisis o evaluación de riesgos se define como el proceso de estimar la probabilidad de que ocurra un evento no deseado con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad, salud, medio ambiente y/o bienestar público. Objetivos Específicos Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podrían afectar las condiciones socioambientales de la Institución. Establecer con fundamento en el análisis de riesgos, las bases para la preparación del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 19 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Identificación, descripción y análisis de las amenazas NATURAL TECNOLOGICO SOCIAL Incendios Forestales Geológicos: Se divide en Endógenos y Exógenos: o Fenómenos de Remoción en Masa deslizamientos, (deslizamientos, derrumbes, caída de piedra, hundimientos.) Incendios (Estructurales, eléctricos, por líquidos o gases inflamables, etc.) Perdida de Contención de materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.) Explosión (gases, Polvos, fibras, etc.) Inundación por Deficiencias de la infraestructura hidráulica (redes de alcantarillado, acueducto, etc.) Comportamientos no adaptativos por temor Accidentes de Vehículos Accidentes Personales Revueltas / Asonadas Atentados Terroristas Hurtos Otros Movimientos Sísmicos Eventos atmosféricos3 (vendavales, granizadas, tormentas eléctricas, etc.) Inundaciones por Desbordamiento de cuerpos de agua (ríos, quebradas, humedales, etc.). Avenidas Torrenciales. Fallas en sistemas y equipos Otros Otros SEDE CHAPINERO AMENAZA INTERNO EXTERNO ORIGEN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR NATURALES Movimientos Sísmicos X Lluvias torrenciales / Granizadas X Inundaciones X X • Ubicación de Bogotá en zona de amenaza intermedia por sismo. • Ubicación de Bogotá en cercanía a fallas geológicas (Falla de la Cajita y Falla de Frontal de la Cordillera Oriental. • Temporadas invernales • Eventos hidrometeoro lógicos • Temporadas invernales • Fenómenos hidrometereo Probable Probable Posible Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 20 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Vientos Fuertes X Incendios X Explosión X Fugas de gas X Exposición a Materiales Peligrosos X Intoxicación Alimentaria X X Atentados terroristas X Delincuencia / Robo X Accidentes Personales X X lógicos • Ruptura de tanques de almacenamiento de agua • Taponamiento de red de alcantarillado • Temporadas invernales • Fenómenos hidrometereológicos TECNOLÓGICOS Probable • Falla en redes eléctricas • Alta carga combustible en diferentes áreas de la universidad • Falla en transformadores que generen sobrecarga a sistemas internos • Ruptura de redes de gas natural • Falla en planta eléctrica • Acumulación de gases en recinto de planta eléctrica (almacenamiento de ACPM) • Deficiente mantenimiento en redes • Ruptura de redes de gas • Falla humana (descuido) • Contacto con sustancias químicas en laboratorios • Derrames y/o escapes de sustancias químicas en laboratorios • Manipulación inadecuada de alimentos • Consumo de alimentos vencidos o dañados SOCIALES • Comportamientos adaptativos • Conflicto interno milicias urbanas) • Comportamientos adaptativos Probable Posible Posible Posible Posible no (grupos • Vía vehicular de alto tráfico. • Uso de equipos de riesgo • Labores cotidianas o Posible no Posible Probable Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 21 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Análisis de Vulnerabilidad Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos: 1. Personas Organización Capacitación Dotación 2. Recursos Materiales Edificación Equipos 3. Sistemas y procesos Servicios públicos Sistemas alternos Recuperación PERSONAS Organización VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN ¿Existe una política general en SGSST., donde se indica la prevención y preparación para emergencias? SI 1.0 ¿Existe comité de emergencias y tiene funciones asignadas? SI 1.0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 22 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE ¿Los empleados han adquirido responsabilidades específicas en caso de emergencias? Continuar proceso de capacitación con asesoría de ARL Bolívar. 1.0 SI Mediante capacitaciones SI Se ofrecen capacitaciones a brigadistas, y se realizan simulacros de casos de emergencias. 1.0 SI Las brigadas de emergencias, están conformadas por brigadas Pero toda la brigada es contra incendios, de capacitada de forma integral evacuación y de primeros auxilios. 1.0 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias? SI Formatos de inspecciones, avalados por sistema de gestión de calidad y lista de chequeo para observación e inspección de condiciones subestandar. 1.0 ¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a los equipos utilizados en emergencias? SI Publicación en página web y medios físicos. 1.0 ¿La Universidad promueve activamente en sus trabajadores el programa de preparación para emergencias? ¿Existe brigada emergencias? de BUENO PROMEDIO: 7/7 = 1 Capacitación VALORACIÓN ¿Se cuenta con un programa de capacitación en prevención y control de emergencias? ¿Los miembros del comité de emergencias se encuentran capacitados? ¿Las personas han recibido capacitación general en temas básicos de emergencias, saben las personas auto protegerse? SI SI OBSERVACIÓN Brigada integralmente capacitada RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Continuar con proceso de capacitación con asesoría de ARL 1.0 Incluir en el plan de capacitación al personal del comité de emergencias 1.0 SI Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1.0 Página 23 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE ¿El personal de Brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? SI En todos los temas de emergencias 1.0 ¿Está divulgado el plan de emergencias y evacuación? SI En página Web de la Universidad se encuentra la información referente a emergencia. 1.0 ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? SI 1.0 BUENO PROMEDIO: 6/6 = 1 Dotación ¿Existe dotación para cada persona de la brigada y del comité de emergencias? ¿Los trabajadores cuentan con el equipo de protección personal para realizar todas sus actividades? Dotar a todos los integrantes El personal antiguo cuenta de la brigada de elementos con chaleco, básicos para una brigada SI Ofrecerles a todos los integrantes sus equipos de protección y elementos de bioseguridad. SI 1.0 1.0 BUENO PROMEDIO: 2/2= 1 SUMA TOTAL EN PERSONAS: 3 BAJA RECURSOS Y MATERIALES Materiales VALORACIÓN ¿Se cuenta con cinta de acordonamiento o balizamiento? NO ¿Se cuenta con extintores? SI ¿Se cuenta con camillas? SI ¿Se cuenta con botiquines? SI OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES CALIFICACIÓN Se recomienda tener cinta para acordonamiento para utilizar en caso de emergencia 0, 0 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1.0 1.0 1.0 Página 24 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE BUENO PROMEDIO: 3/4 = 0,75 Edificaciones ¿El tipo de construcción es sismo-resistente? ¿Existen puertas cortafuego? y muros VALORACIÓN OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES SI Estudio de sismo resistencia en el año 2008. 1.0 PARCIAL Algunas divisiones no estructurales en oficinas con materiales inflamables. 0,5 CALIFICACIÓN ¿Las escaleras de emergencia se encuentran en buen estado y poseen doble pasamanos? SI 1.0 ¿Existe más de una salida? SI ¿Existen rutas de evacuación? SI 1.0 1.0 ¿Se cuenta con áreas exteriores amplias y despejadas? SI 1.0 SI 1.0 SI 1.0 SI 1.0 ¿Están señalizadas las vías de evacuación y equipos contraincendios? La Universidad tiene tanques de almacenamientos de agua resistentes y señalizados. ¿Los pasillos y/o balcones cuentan con barandas o muros lo suficientemente altos para evitar caídas? ¿La Universidad y el sector, cuentan con sistemas de pararrayos y polo a tierra? SI ¿La Universidad está protegida y/o alejada de árboles o postes que puedan caer? PARCIA L La edificación cuenta con un adecuado sistema eléctrico, con protección contra sobrecargas. SI Las instalaciones cuentan con un programa de mantenimiento preventivo de las redes (agua, luz, gas, electricidad) SI Aunque es un sitio de riesgo cuando se presentan tormentas eléctricas, ya que existen espacios abiertos con árboles. Existen arboles cercanos a las estructuras. 1.0 Procedimiento de mantenimiento y vigilancia de árboles, Oficina Servicios Generales. 0,5 1.0 Por medio de los procedimientos: “Solicitud de Arreglos Locativos” y “Mantenimiento Preventivo” (anual), que hacen parte del proceso “Gestión de Infraestructura” a cargo del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1. 0 Página 25 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Ingeniero Supervisor Mantenimiento ¿Las ventanas, tejas y otros elementos no estructurales, se encuentran asegurados a la estructura? SI Los vidrios de las ventanas son de seguridad o tienen película de seguridad PARCIA L 1.0 Puertas y ventanas en vidrio templado. Vidrios de divisiones en oficinas en vidrio común. 0,5 BUENO PROMEDIO: 13.5/15= 0,9 Equipos SI 1.0 SI 1.0 SI 1,0 SI 1.0 SI 1.0 ¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones interno? SI 1.0 ¿Se cuenta con una red contraincendios? ¿Existen hidrantes públicos y/o privados? ¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia? SI 1.0 ¿Se cuenta con alarma de evacuación? ¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios? ¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? ¿Se cuenta con sistemas de monitoreo de intrusos? ¿Se cuenta con paneles de control? Parcial Se encuentran Hidrantes externos 0,5 1.0 SI PROMEDIO: 8.5/9= 0.94 REGULAR SUMA TOTAL EN RECURSOS Y MATERIALES: 2,59 BAJA SISTEMAS Y PROCESOS Servicios públicos Se cuenta con buen suministro de energía. SI Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1.0 Página 26 UNIVERSIDAD DE LA SALLE ¿Las vías de acceso a la Universidad cuentan con adecuada señalización y pasos peatonales? ¿Se cuenta con un adecuado sistema de alcantarillado parta aguas lluvias? Se cuenta con buen servicio de recolección de basuras 2015 SI 1.0 SI 1.0 SI 1.0 PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO Sistemas alternos Se cuenta con tanques de reserva de agua SI 1.0 Se cuenta con una planta de emergencia SI 1.0 Sistema de emergencia de SI 1.0 Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física SI 1.0 iluminación PROMEDIO: 4/4= 1 Recuperación ¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los empleados? Está asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terroristas, etc. Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes en medio magnético y con alguna Cía. Aseguradora. Están asegurados los equipos y todos los bienes en general SI ARL BOLIVAR, Empresa de riesgo 1. BUENO 1.0 SI 1.0 SI 1.0 SI 1.0 PROMEDIO: 4/4= 1 BUENO SUMA TOTAL EN SISTEMAS Y PROCESOS: 3 BAJA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 27 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Consolidado Análisis de vulnerabilidad CONSOLIDADO ANALISIS DE VULNERABILIDAD PUNTOS VULNERABLES A CALIFICAR CALIFICACION INTERPRETACION EN LAS PERSONAS ORGANIZACIÓN CAPACITACION DOTACION EN LOS RECURSOS Y MATERIALES MATERIALES EDIFICACION EQUIPOS SISTEMAS Y PROCESOS SERVICIOS PUBLICOS SISTEMAS ALTERNOS RECUPERACION 3 BAJA 2.5 BAJA 3 BAJA COLOR Nivel de Riesgo AMENAZA DIAMANTE DEL RIESGO INTERPRETACIÓN NATURALES Movimientos Sísmicos BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 28 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Lluvias torrenciales / Granizadas BAJO Inundaciones BAJO Vientos Fuertes BAJO TECNOLÓGICOS Incendios BAJO Explosión BAJO Fugas de gas BAJO Intoxicaciones por químicos) BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 29 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Intoxicaciones por alimentos BAJO Exposición a materiales Peligrosos BAJO SOCIALES Atentados terroristas BAJO Accidentes personales BAJO Desordenes públicos BAJO Mapa De Ubicación De Amenazas Internas Y Externas Ver Anexo 5. Planos Medidas de Intervención. RIESGO A INTERVENIR Sismo MEDIDAS DE INTERVENCION Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles (estantes, bibliotecas, etc.) que puedan caer. Asegurar vidrios y ventanas, en lo posible que sean de Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 30 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Lluvias torrenciales / Granizadas Vientos fuertes Incendios Inundación Explosión Fugas de gas 2015 seguridad (templados) Realizar periódicamente mantenimiento de estructura. Realizar inspecciones periódicas de señalización (perdida, daño o reubicación) Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, techos (cambio de tejas en mal estado, limpieza de canaletas) Capacitación y entrenamiento de la Brigada de emergencias. Activación del plan de evacuación, alarma de emergencia, evacuación del área afectada, comunicación con organismos de socorro y de apoyo. Divulgar a la comunidad instrucciones en caso de emergencia y conocimiento de rutas de evacuación. Mantener un programa de vigilancia al estado de los árboles que puedan afectar la estructura. Asegurar elementos no estructurales o decorativos (pendones, vallas, etc.) que puedan desprenderse y lesionar a alguien o afectar la estructura Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas. Garantizar adecuada ventilación y señalización de las áreas de almacenamiento de combustibles (Laboratorios, cuartos de servicios generales.) Mantener el programa de orden y aseo y las respectivas jornadas de inspección, para reducir la carga combustible por basuras o material innecesarios. Evitar sobrecargas de las tomas eléctricas y evitar el uso de multitomas. Mantener un programa de inspección de equipos contraincendios. Evitar el consumo de tabaco al interior de los edificios Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas, limpieza de canaletas Manejo adecuado de basuras y disposición de canecas que disminuyan las basuras en el piso que puedan taponar las tuberías, sumideros, sifones, etc. Mantenimiento periódico del sistema de aguas lluvias, sifones, etc. Al interior de la Universidad. Mantener siempre los planes de mantenimiento de redes e inspección de las mismas. Garantizar adecuada ventilación y señalización de las áreas de almacenamiento y uso de combustibles. Mantener siempre los planes de mantenimiento de Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 31 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Intoxicación alimenticia Intoxicación por químicos Atentados terroristas Desorden publico redes e inspección de las mismas. En laboratorios, cocinas y otros lugares donde se use gas, recordar al personal que el cierre de las válvulas de paso debe hacerse cada vez que se finalice una labor. De igual manera instruir acerca de evitar dejar mecheros y/o fogones encendidos sin supervisión. Velar por que los proveedores de alimentos, cumplas con las normas sanitarias existentes realizar inspecciones referentes a documentos y directamente al personal. Señalizar las áreas donde haya presencia de sustancias químicas Dentro de los programas de inspección, revisar que todos los frascos estén debidamente marcados, NUNCA dejar envases sin las etiquetas, ni re envasar productos en envases de otra sustancia. Mantener en los laboratorios y áreas de servicios generales las fichas de datos de seguridad de los productos almacenados. Mantener libres las areas para lavado de manos, ojos y cuerpo. Implementar un procedimiento de trabajo seguro con sustancias químicas y PUBLICARLO en los laboratorios. Velar por el uso completo y adecuado de los elementos de protección personal, necesarios para ingresar a laboratorios. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el ingreso a la institución (personas y vehículos) Propender por que el personal contribuya con la identificación de personas o elementos sospechosos. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas para el ingreso a la institución (personas y vehículos) 7. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Estructura Organizacional. La Universidad, cuenta con una estructura organizacional para la atención de emergencia, como se presenta a continuación. Comandante de Incidente RECTOR Seguridad División de Infraestructura Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Información Página 32 Oficina de publicaciones UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Funciones del Sistema Comando de Emergencias. A continuación, se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional para la atención de Emergencias de la Universidad STAFF COMANDO Comandante de Incidente ó Jefe de Emergencias: El Comandante de Incidente, es el responsable de las actividades del incidente, incluyendo el desarrollo e implementación de decisiones estratégicas y la aprobación, solicitud y descargo de los recursos. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 33 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Oficial de Seguridad y Enlace Responsable de la vigilancia y evaluación de situaciones peligrosas e inseguras, así como el desarrollo de medidas para la seguridad del personal, además es el encargado de establecer contacto entre los representantes de las instituciones de ayuda y cooperación. Información Pública Responsable de la formulación y emisión de información acerca del incidente a los medios de prensa y otras instituciones y organizaciones relevantes. STAFF GENERAL Sección de Operaciones Es el responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la misión principal. Sección de Planificación Es el responsable de la recolección, evaluación, diseminación y uso de información acerca del desarrollo del incidente y del estado de los recursos. Sección de Logística Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el incidente. Sección de Administración y Finanzas Es el responsable de todos los aspectos financieros, y del análisis de costos del incidente y de la supervisión de los miembros de la sección. Base de Datos. Directorio de emergencias interno. CARGOS Jefe de emergencias Oficial de seguridad Oficial de enlace RESPONSABLE Rector: Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo Servicios Generales Cristian Camilo Buitrago Ciro Rodríguez EXTENSIÓN CELULAR 1100 Reservado 1415 313 308 8755 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 34 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Oficial de información Jefe de Operaciones Jefe de Logística Jefe de Planeación Jefe Administración Servicio Médico Oficina de Publicaciones Guillermo Alberto Gonzales T. Jefe Brigada Emergencias: Martha Viviana Orozco Murillo Servicios Generales Ciro Rodríguez Cristian Camilo Buitrago Profesional Salud Ocupacional Adriana Olarte Vicerrectoría Administrativa Eduardo Ángel Reyes Médico: Carlos Cruz (pm) Medico: Julián Chaparro. (am) Enfermera Nancy Astrid Pineda (am) Enfermera Mercedes Hernández (pm) 1224 3105636773 1254 3114656592 1415 3143309061 1432 3134904395 1400 Reservado 1310 3114699314 3153695344 1310 1310 3112381299 1310 3103241234 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 35 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Brigada de Emergencias GRUPO BRIGADA DE EMERGENCIA - SEDE CHAPINERO EDIFICIO EDIFICIO HNO. FABIO GALLEGO ARIAS PISO DEPENDENCIA NOMBRE 4 ALMACEN Y SUMINISTROS DUBERNEY TUNJANO H. 4 ALMACEN Y SUMINISTROS LUÍS YAMITH MÉNDEZ VARGAS 4 OFICINA DE PERSONAL JUAN CARLOS CASTAÑEDA R. 4 OFICINA DE PERSONAL 4 OFICINA DE PERSONAL 4 OFICINA DE PERSONAL 4 OFICINA DE PERSONAL 3 VPDH 3 OFICINA DE PUBLICACIONES 1 DIVISION FINANCIERA 6 OFICINA DE CONTROL INTERNO 4 BIBLIOTECA CH 3488000 EXT 1435 AUXILIAR 3488000 EXT 1436 OFICINISTA 3488000 EXT 1407 ADRIANA OLARTE LOPEZ PROFESIONAL 3488000 EXT 1432 RITSY RUBIANO APRENDIZ SO 3488000 EXT 1432 SECRETARIA 3488000 EXT 1471 KATERIN BERMUDEZ CIFUENTES ANGELICA CERVERA SECRETARIA 3488000 EXT 1407 MARTHA VIVIANA OROZCO WEBMASTER 3488000 EXT 1254 MARIA GONZALEZ COLORADO SECRETARIA 3488000 EXT 1224 CLARA INES CONTRERAS SECRETARIA 3488000 EXT 1423 JORGE ANDRES MANJARRES JOVEN PROFESIONAL 3488000 EXT 1118 MARIA MARCELA VELASCO BRAVO AUXILIAR 3488000 EXT 1219-1215 AUXILIAR 3535360 EXT 2206-2205 AUXILIAR BIBLIOTECA 6772699 EXT:1221 BIBLIOTECA CH ELIZABETH SOLER RIAÑO 4 BIBLIOTECA CH HERMES SIACHOQUE SUAREZ 5 EDIFICIO BRUÑO 5 BIBLIOTECA Ch POST GRADOS FCAYC POST GRADOS TELEFONO DEPENDENCIA Y EXTENSION AUXILIAR ALMACEN 4 4 CARGO SANDRA CONSTANZA VARGAS GAITAN AUXILIAR 3535360 EXT 1218 SECRETARIA 3488000 EXT 1524 DIANA CHAPARRO ASISTENTE 3488000 EXT 1524 OPERADOR SALA DE SISTEMAS 3488000 EXT 1252 DIRECTOR DE PROGRAMA 3488000 ext. 1521 - 1522 ALMACENISTA 3488000 EXT 1541 3142673685 OFICINISTA 3488000 EXT 1542 3003098382 3123066270 3115325254 3202145414 3143874630 3125892663 3202813705 3168806377 3164834609 3112139845 3125158891 3014755007 3105638797 CTI CH 1 TRABAJO SOCIAL EDIFICIO JUAN VARGAS MUÑOZ 5 CIENCIAS DE LA SALUD EDIFICIO FUNDADORES 3 CLINICA DE OPTOMETRIA NINI GALEANO 3 CLINICA DE OPTOMETRIA SANDRA YASMIR TUNJANO REYES AUDITORA DE CALIDAD 3488000 EXT 1556 CARLOS ANDRES ÑUSTES DUARTE 1 LIAC YOHANNA CAROLINA MANTILLA PALACIOS AUXILIAR LABORATORIO 3488000 EXT 1291-1292 1 INFRAESTRUCTURA SG DORIS AURORA MONTEALEGRE TINOCO AUXILIAR 3488000 EXT 1412-1413 1 INFRAESTRUCTURA SG GERSON HERNANDO QUIROGA HERRERA COORDINADOR 3488000 EXT 1415-1412 CARLOS MARIO RAMÍREZ RAVE RICARDO GOMEZ PULIDO CLINICA DE OPTOMETRIA INFRAESTRUCTURA SG LEONARDO ROMERO BAQUERO AUXILIAR S.G 6772699 EXT 2401 03 Y 04 INFRAESTRUCTURA SG MAGDA ROCÍO ESTUPIÑÁN LEON AUXILIAR 3488000 EXT 1412-1413 1 INFRAESTRUCTURA SG ROLANDO FABIO VELANDIA LOPEZ AUXILIAR MTO(SOLDADURA) 3488000 EXT 1412-1414 1 INFRAESTRUCTURA SG ALBA PATRICIA PRIETO SALAMANCA RECEPCIONISTA 3488000 EXT 1455- 1421 2 INFRAESTRUCTURA ARQUITECTA DISEÑADORA 3488000 EXT 1120 1 INFRAESTRUCTURA SG AUXILIAR 3488000 EXT 1412-1413 SOPORTE CTI 3488000 EXT 1272 COORDINADORA VRIT 3488000 EXT 1249 ENFERMERA 3488000 EXT 1310 CTI CH 3112293332 3163002085 3134687831 3134904395 3118390682 3132379255 3165174208 3114656592 3202174504 3202636396 3173171687 3144623537 3107986146 3203200909 3115166946 3107580770 3115515273 3103496714 3148917562 LUZ MIREYA RODRIGUEZ 6 DIVISION DE INFRAESTRUCTURA CELULAR NELLY AMPARO TURMEQUE SUAREZ MARIA HERMINDA GONZALEZ OSCAR LEONARDO HERNANDEZ RAMIREZ 7 VRIT MARIA TERESA URIBE MALLARINO 1 VPDH NANCY ASTRID PINEDA CONTRERAS CANAL 3 RADIO 3 RADIO 4 RADIO 1 EDIFICIO JUSTO RAMON SERVICIO ORIENTACION EN SALUD Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 3112381299 RADIO 2 Página 36 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Directorio de emergencias Externo. ENTIDAD Número único de Emergencias y Seguridad (Bomberos, Ambulancias SDS, Policía) Cruz Roja Defensa Civil Bomberos – estación chapinero Dirección de Emergencias de Bogotá DPAE CAI Calle 60 CISPROQUIM (Accidentes con productos Químicos) Acueducto CODENSA Escapes de Gas Natural GAULA Línea Antisecuestros Información de desaparecidos Accidentes estudiantes – Seguro estudiantil – SEGUROS BOLIVAR Accidentes de Trabajo Funcionarios y Docentes- ARL Bolívar GAULA Línea Antisecuestros Hospital Chapinero Hospital Universitario San Ignacio Clínica de Marly Clínica Colsubsidio Hospital Militar Central TELÉFONO 123 132 – 429 8555 144 – 640 0090 – 248 6358 217 9575 – 235 5166 – 360 2861 4292800 – 4297414 Ext. 2807 – 2810 217 7472 288 6012 – 01 8000 916 012 116 115 164 – 444 6666 Op. 2 165 - 3282222 5702080 #322 desde celular 01 8000 123 322 #322 desde celular 01 8000 123 322 165 – 328 2222 345 3872 – 210 2350 285 0020 – 232 5328 – 288 8188 570 4424 254 4000 348 6868 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Coordinación Según Niveles De Emergencia NIVEL 1 Accidentes comunes DESCRIPCION NECESIDADES COORDINACION SEGURIDAD FISICA AFECTACION FUNCIONAL EVACUACION AFECTACION GEOGRAFICA AFECTACION AMBIENTAL AFECTACION POBLACION EXPANSION RIESGO NIVEL 2 Emergencia interna de baja frecuencia Son emergencias pequeñas por accidentes o eventos comunes. Son de mayor frecuencia y pueden ser atendidos con los recursos de la institución. Son emergencias de baja frecuencia, y que pueden generar afectación en el desarrollo normal de las actividades de la Universidad, en áreas especificas. Pueden ser atendidas con los recursos de la institución y apoyo de algunos grupos. Jefe Brigada de Emergencias Rector – Grupos de apoyo No hay afectación Mínima NIVEL 3 Emergencia declarada Son situaciones de emergencia que afectan la operación normal de la institución y no pueden ser atendidas con los recursos internos. Rector – SDPAE Posibles situaciones de Afecta la seguridad, inseguridad. difícil control de accesos. Afectación parcial, en Afectación total de la áreas específicas. operación institucional No es necesaria Puede llegar a ser necesaria en áreas especificas Solo el lugar puntual Áreas, pisos o donde se produjo el estructuras especificas accidente o evento. Es necesaria la evacuación total de las estructuras. Totalidad de las instalaciones y posiblemente alrededores. No hay afectación Mínima Potencial o evidente Impacto negativo. Mínima, atención en Media, atención de Alta, victimas en masa, primeros auxilios, primeros auxilios, traslado masivo de control total de la traslado de pacientes. víctimas. escena. NO, situación Puede o no llegar a Expandible, control controlable presentarse riesgos complejo de la adicionales o aumento situación. en la complejidad del ya existente. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE CAPACIDAD DE RESPUESTA LOGISTICA Recursos internos Apoyo de algunos Recursos insuficientes, suficientes grupos de socorro atención del SDPAE Suficiente Requiere apoyo Insuficiente Procedimiento de Articulación con Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias PROCEDIMIENTO DE ARTICULACION CON EL SDPAE Activación externa Control Interno Activación Interno Detección DIAGRAMA DE FLUJO Se presenta la emergencia Se activa el plan de emergencias ¿Se superan las capacidades internas? Coordinación según niveles de emergencia. Pag. 33 NO ACCIONES • Se detecta e identifica la situación de emergencia Quien detecte primero el peligro • Se activan los planes de contingencia y de acción necesarios Jefe de Operaciones • Se evalúa la situación, y se determina el nivel de emergencia de acuerdo con el procedimiento según niveles de emergencia Si se determina nivel 1 de emergencia, se procede a ejecutar planes de acción. Jefe de Operaciones • Si se determina nivel 2 o 3 de emergencia se activa el SDPAE por medio de la línea 123 Jefe de Emergencias • Se entrega la situación presentada a la entidad del SDPAE correspondiente Se procede a la atención y control de la emergencia ejecutando los protocolos distritales necesarios Control final de la situación y entrega a responsable de la empresa • Jefe de Emergencias • SDPAE – Jefe de Emergencias • SDPAE Atención de la emergencia • Control final de la situación SI Activación del SDPAE Atención de la emergencia por entidad(es) del SDPAE • Control Externo RESPONSABLE Control final de la situación • Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 39 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 8. PLANES DE ACCIÓN Plan General Objetivo. Establecer y generar condiciones y procedimientos que les permitan a los funcionarios estudiantes y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad. Responsables: Profesional de Salud Ocupacional de la Universidad. ACCIONES ANTES: Identificar las zonas más vulnerables de la empresa; Mantener actualizados los inventarios de recursos humanos, materiales y técnicos; Control permanente de las condiciones de riesgo de la empresa; Realizar reuniones periódicas para mantener actualizado el plan de emergencias; Verificar la ejecución de los cronogramas de implementación del plan de emergencias; Garantizar la disponibilidad de los recursos para emergencias; Garantizar que se generen los mecanismos de divulgación e implementación del plan de emergencias; Garantizar la capacitación y entrenamiento de la brigada de emergencias; Planear y organizar simulacros y simulaciones de emergencias. Actualizar el plan de emergencias una vez al año. DURANTE: Activar el plan de emergencias, procedimientos, planes de acción y de contingencias, que en él se contienen; Evaluación de las condiciones y magnitud de la emergencia, DETERMINAR EL NIVEL; Verificación de la distribución de recursos para la atención adecuada de la emergencia; Verificar el establecimiento de contacto con grupos de apoyo externo; Apoyar la ejecución de las acciones operativas para la atención de emergencias; Apoyar la coordinación para el traslado de heridos a centros asistenciales; Ejecución de los planes de acción. DESPUÉS: Evaluación de las diferentes actividades contempladas dentro del plan de emergencias. Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa. Retroalimentación de cada uno de los procedimientos del plan. Garantizar la reposición de los recursos utilizados. Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultados de las operaciones. Plan de Seguridad Objetivo. Controlar el manejo adecuado de las salidas de emergencia y dar una respuesta Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 inmediata Responsables: Personal de seguridad Universidad de la Salle sede Chapinero Recursos. Recursos humanos, físicos y económicos. Riesgos asociados. Al momento de atender una urgencia o emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: Condiciones Climáticas no favorables (lluvias, tormentas eléctricas, vientos fuertes, altas temperaturas, condiciones de humedad) Sociales: condiciones de orden público. ANTES: Verificar el funcionamiento de los sistemas de seguridad (cámaras, sensores de movimiento) mantener los protocolos para ingreso y salida de personal revisión de paquetes carga y vehículos señalizar las áreas de acceso restringido mantener las rutas y salidas de evacuación libres y seguras. DURANTE: Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia. Cubrimiento del total de las instalaciones de la Universidad; No permitir el ingreso y salida de personas o vehículos durante los simulacros o emergencias, las únicas personas autorizadas para ingresar son: directivos, personal de brigadas y entidades de socorro debidamente identificados. Ubicar un guarda de seguridad con una paleta de pare, para no permitir el paso de vehículos en vías de evacuación a puntos de encuentro externos. DESPUÉS: Verificar en la salida de los vehículos que no se estén retirando objetos de valor de la institución; Informar y enviar guardias en las áreas que requieran de vigilancia; Entregar un informe de todas las novedades presentadas durante el simulacro o emergencia real el cual debe ser entregado a la jefatura de Servicios Generales con copia a Oficina de Personal. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 41 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Acción de Información Pública Objetivo. Informar de forma oportuna, clara y veraz a la comunidad sin generar pánico ante los medios de comunicación cuando se entrega la información durante una emergencia. Responsables. Rector, Oficial de información publica Recursos. Información clara brindada por parte del PMU y del jefe de emergencias. Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la oficina de información pública puede estar expuesto a las siguientes situaciones: Físicos: Caídas, desvíos, asfixia, agresión. Coordinación: desorientación, extravíos Seguridad: robos, aglomeración de personas. ANTES: Capacitación en manejo de crisis y comunicación efectiva. Implementar protocolo de información a medios de comunicación – comunidad – entidades del sector público y privadas. Conocer que actividades se realizan en el sector y que riesgo le genera. Saber cómo actuar y como responder ante los periodistas. DURANTE: Mantener la calma. Saber que sucedió cuando y como. No dar afirmaciones categóricas. Brindar una información clara a los periodistas, familiares de personas afectadas y entidades. Generar boletines de información, PREVIA REVISIÓN Y AUTORIZACIÓN DEL JEFE DE EMERGENCIAS DESPUÉS: Brindar un boletín de información final. Clasificar la información que deben tener los medios de comunicación. La Universidad estará regulando la información que se esté emitiendo en ese momento. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 42 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Atención Médica y Primeros Auxilios Objetivo. Brindar la atención adecuada y oportuna que necesite una o varias personas dentro de LA UNIVERSIDAD Responsables: brigadistas, Medico y enfermera en el punto de primeros auxilios el cual funciona siempre que hay actividades. Recursos. Punto de primeros auxilios con Botiquín Portátil para atención básica, Camillas fija, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.), Alineadores cervicales. Riesgos asociados. Al momento de atender una urgencia o emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: golpes, traumas, lesiones ergonómicas. Biológicos: contacto con fluidos corporales. Accidentalidad de las ambulancias: esta se puede presentar por la prontitud que se requiere en el sitio. ANTES: Revisar los elementos que se encuentran en el botiquín, fecha de vencimiento, estado, cantidad, etc. Dotar adecuadamente los botiquines. Mantenerse atento y dispuesto para su servicio. Tener al día la información sobre hospitales y centros de atención médica cercanos. Realizar un mantenimiento preventivo de los equipos de primeros auxilios como camillas rígidas, camillas fijas, muletas, silla de ruedas. Verificar el lugar donde se podría instalar el puesto de clasificación de heridos y atención medica si se presentara una emergencia con pacientes en masa. Contar con un registro de las personas que presentan condiciones de salud especiales, así como aquellas en condición de discapacidad. Disponer de formatos para el registro de pacientes atendidos DURANTE: Se prestaran los primero auxilios a quien amerite y se trasladara al centro médico más cercano, según sea el caso Activar la línea de emergencia 123 si es necesario Colaborar con las autoridades de salud y socorristas de grupos especializados, cuando ellos lo soliciten. Identificar si en algún lugar se encuentra alguien con alerta médica. Durante una emergencia será la persona encargada de atender hasta su capacidad y entregar el mando al vehículo comando de la secretaria distrital de salud. DESPUÉS: Reportar al jefe de brigada, los casos atendidos durante el evento. Colaborar en la atención y remisión de pacientes a instituciones de salud. Evaluación de la situación y reposición de material. Debe brindar el registro de pacientes y a que lugares fueron trasladados. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 43 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Acción para Protección Contraincendios Objetivo. Controlar conatos de incendios evitando la propagación de estos a áreas aledañas. Responsables: Brigadistas, Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y Defensa Civil. Recursos. Red Contra incendios, Gabinetes, Sensores de humo, alarmas de activación manual (Pull Down) extintores; dependiendo el tipo de incendio (A – B – C), material de señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.) Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: quemaduras térmicas Biológicos: intoxicación por inhalación de gases. Accidentalidad: caídas en superficies lisas, otro incendio. Puesto de comando para incendios. Debe tener las siguientes características: Ubicado en un sitio seguro Facilidad de acceso para recoger y dejar materiales Disponibilidad de comunicaciones ANTES: Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como gabinetes contra incendio, sistema de detección de humo, sistema de sensores de calor, extintores tipo multipropósito, agua a presión, solkaflam, CO2. Mantenimiento preventivo del sistema hidráulico del edificio Verificar que todas las áreas cuente con sus extintores antes durante y después del evento. DURANTE: Intente controlarlo con el extintor adecuado, actúe siempre con seguridad, no le dé la espalda al fuego, si hay humo agáchese. Activar los pulsadores manuales pull down y pedir ayuda a más brigadistas o al jefe de brigada. Intente controlar el incendio Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego Active la línea de emergencia 123 Evalúe la situación y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones Diríjase al puesto de comando y active al comité de emergencia en caso necesario Coordine operación contra incendio, con entidades de apoyo externo DESPUÉS: Recarga de extintores. Verificación de los daños y adecuación del lugar. Inventario de recursos físicos y materiales que sirven y dañados Tomar medidas preventivas en caso de emergencia y no repetir la experiencia Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 44 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Acción de Refugio Objetivo. Movilizar y reubicar a aquellas personas que se encuentre en riesgo permanente o que su capacidad física o mental no sea la más apta para defenderse por sus propios medios. Estos serán ubicados en un lugar adecuado donde se velara por su integridad física y sicológica de manera provisional, mientras se coordina traslado a viviendas, centros de atención u otros lugares (albergues temporales, centros de salud, etc.) Responsables. Brigadistas, Universidad y como ayuda externa organismos de socorro Cruz Roja y Defensa Civil. Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios), bioseguridad (E.P.P.) Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden estar expuestos a las siguientes situaciones: Físicos: Caídas, agresión. Seguridad: robos, hacinamiento de personas Salud: Brotes de enfermedades, deficientes condiciones sanitarias y de higiene, insuficiencia de infraestructura de saneamiento básico ANTES: Adecuar o disponer de un lugar de atención temporal. Proveer los recursos que se necesitan para la atención temporal de afectados. DURANTE: Identificar las personas que se encuentran en la zona de atención temporal. Atender la necesidad en forma rápida. Acondicionar el lugar con los elementos necesarios. Tener una comunicación ágil con las autoridades para la ubicación de los familiares de las personas ubicadas en la zona de atención temporal. Tener un registro del personal atendido durante la emergencia. Los usuarios se pueden retirar siempre y cuando un familiar se haga cargo de él y se comprometa con su cuidado. Realizar un registro de personas, separando el conteo entre hombres y mujeres, y rango de edad, para definir necesidades en común dentro del refugio. DESPUÉS: Evaluar la situación. Tomar medidas correctivas de la atención que se brinda en la zona de atención temporal. Reabastecer los elementos que se agotan en esta circunstancia. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 45 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Acción para el Manejo de Niños y Personas en Condición de Discapacidad Objetivo. Determinar las medidas de preparación y respuesta necesarias para la protección de la población más vulnerable en casos de emergencia o potencial peligro. Responsables. Personal de acomodación y seguridad en eventos, servicios generales, salud ocupacional, bienestar universitario. Recursos. Señalización, iluminación, comunicaciones (radios) adecuación del área. ACCIONES DE PREPARACION Y REDUCCION (ANTES) (Tomadas de la guía PEC – FOPAE) DISCAPACIDAD AUDITIVA DISCAPACIDAD VISUAL Sistema de alarma luminoso: • Instalar sistemas de alarma luminosos en todas las zonas de la institución educativa prioritariamente en los puntos más críticos como son laboratorios, auditorios, baños y salones de clase. • Es necesario que todos conozcan el código de colores de las luces y lo relacionen con las acciones de protección establecidas en el plan de emergencia. Fortalecimiento de los canales de comunicación: • Divulgar el uso de palabras básicas en lenguaje para sordos, que puedan ser usadas por la comunidad circundante y organismos de respuesta en las emergencias. Otras • Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas de emergencia. • Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de discapacidad temporal y permanente. Sistema de alarma acústico: • Conviene ser audible en todas las áreas de la institución, su sonido debe ser diferente de otros sonidos habituales. • Es necesario que todos conozcan este sonido y lo relacionen con las acciones de protección establecidas en el plan de emergencia. Señalización: • Es necesario que la institución educativa tenga un sistema de señalización redundante en todas las zonas, que incorpore de forma integral en sistema de escritura Braile. La estructuración de un escenario de riesgo: • Con formas y texturas muy definidas que describan ampliamente en sistema Braile y permitan dar una descripción de la distribución de espacios, de ubicación de recursos para emergencia (teléfonos, rutas de escape) y de puntos de encuentro seguros. • Es necesario determinar en las puertas un mensaje de lo que se encuentre adentro de los cuartos, máxime aquellos que tengan en su interior, materiales o condiciones peligrosas, con el fin de disminuir inconvenientes. Demarcación: • Incluir en los programas de demarcación de áreas, obstáculos como pueden ser elementos que sobresalen de las paredes o la proximidad de escaleras, de manera que se disminuya la posibilidad de golpes al transitar por zonas Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 46 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 desconocidas; también como guía en áreas abiertas donde no hay referentes verticales. Esta demarcación puede dar información de dónde se encuentran los cruces o cambios de dirección. Otras • Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas de emergencia. • Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de discapacidad temporal y permanente. DISCAPACIDAD COGNITIVA DISCAPACIDAD MOTORA • Se deben identificar claramente a todas aquellas personas con este tipo de discapacidad, así como su grado y condiciones particulares. • Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas de emergencia. • Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de discapacidad temporal y permanente. • Se deberá disponer de rampas con antideslizantes y pasamanos a los dos lados para facilitar la evacuación del personal con discapacidad. • Se deberá contar con un listado actualizado de las personas en condición de discapacidad temporal y permanente. • Cuando se realicen eventos como seminarios, foros, grados, donde se puedan presentar personas con discapacidad, se deben identificar y referenciar claramente, además de ubicarlas en el sitio más seguro y próximo a las salidas de emergencia. ACCIONES PARA LA RESPUESTA A EMERGENCIAS (DURANTE) • Prenda y apague el interruptor de las luces para llamar la atención de la persona. • Establezca contacto visual con la persona, aún si está presente un intérprete. • Use expresiones y gestos con las manos, como claves visuales. • Para comunicarse use expresiones en lenguaje colombiano de señas básicas como “peligro”, “usted tranquilo”, “usted calmado”, “urgente – salir”. Es pertinente que quienes estén cerca de sordos aprendan dichas expresiones, para lograr una comunicación efectiva. DISCAPACIDAD AUDITIVA • Verifique si usted y a usted lo han entendido y repita, si es necesario. • No permita que otros interrumpan o bromeen al comunicar la información sobre emergencias. • Sea paciente, la persona tal vez tenga dificultad en entender la urgencia de su mensaje. • Proporcione a la persona una linterna para señalar su posición en el evento en que se aparte del equipo de rescate o del compañero. • Los brigadistas pueden contar con una libreta con mensajes prediseñados que orienten las acciones por seguir durante la emergencia. • Como no todas las personas sordas manejan el lenguaje escrito y las que sí lo manejan lo hacen de una forma básica, no dé por sentado un mensaje, aún si Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 47 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 este está escrito. • Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la persona que acompaña. Anuncie su presencia; hable y después entre al área de trabajo. Hable natural y directamente al individuo y NO a través de terceros. No grite. Ofrezca ayuda pero deje que la persona explique la ayuda que necesita. Describa por adelantado la acción que se va a tomar. Deje que la persona agarre ligeramente su brazo u hombro para guiarse. Él/ella tal vez escoja caminar un poco atrás de usted para evaluar las reacciones de su cuerpo ante obstáculos; asegúrese de mencionar escaleras, puertas, pasillos estrechos, rampas, etc. • Al guiar a la persona a sentarse, ponga su mano en el respaldo de la silla. • Al guiar a varias personas con problemas de visión al mismo tiempo, pida que se cojan de la mano. • Debe asegurarse de que después de salir del edificio, las personas con problemas de visión no sean abandonadas sino que se lleven a un lugar seguro, donde un(os) compañero(s) debe quedarse con ellos hasta terminar la emergencia. • Es aconsejable que las rutas de evacuación estén demarcadas con una textura ubicada en el suelo que permita orientar en dirección a las salidas de emergencia, complementada con una señalización en escritura Braille. • Para ubicar a las personas con baja visión y ciegas, sitúe en su institución un mapa en donde la persona pueda identificar recursos como salidas de evacuación y puntos de encuentro, y pueda conocer la distribución de la institución en la que se encuentra. Esto se puede lograr por medio de texturas, contraste de colores, de formas, y del sistema braille. • No permita que se cambien elementos de lugar sin antes comunicar a la comunidad en general, dado que puede causar accidentes. • Es importante hacer una revisión de las zonas con huecos o irregulares y disminuir éstos al máximo. • • • • • DISCAPACIDAD VISUAL • Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la persona que acompaña. DISCAPACIDAD COGNITIVA • Acompañarlos, dado que su sentido de orientación puede ser limitado. • Las instrucciones o la información deben dividirse en pasos sencillos, sea paciente. • Se deben usar señales y/o símbolos que complementen la comunicación verbal, para comunicarse mejor con ellos. • El individuo debe tratarse como un adulto que por casualidad tiene una discapacidad cognitiva o de aprendizaje. No le hable en tono condescendiente y no le trate como a un niño. • Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la persona que acompaña. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 48 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • Acompañarlos durante la evacuación ya que su capacidad de desplazarse es reducida. DISCAPACIDAD MOTORA • Si se prevé o es evidente el paso por lugares difíciles por la distribución del espacio, obstáculos o desniveles, abra paso primero para facilitar la salida. Si es demasiado riesgosos, se debe buscar otra salida, siempre anticipándose a la persona que acompaña. ACCIONES PARA EL RETORNO Y REHABILITACION INICIAL (DESPUES) DISCAPACIDAD AUDITIVA DISCAPACIDAD VISUAL DISCAPACIDAD COGNITIVA • El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un lugar seguro o hasta que se retome la normalidad. • Informar de la situación y las acciones a tomar. • El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un lugar seguro o hasta que se retome la normalidad. • Informar de la situación y las acciones a tomar. • Si la situación es controlada y se retoma la normalidad, se debe preguntar a la persona si requiere más ayuda o a donde quiere que lo acompañe para continuar sus actividades. No se debe dejar solo si el peligro persiste. • El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un lugar seguro o hasta que se retome la normalidad. • Informar de la situación y las acciones a tomar. • Se debe ubicar a las personas acompañantes de la persona con discapacidad. Si es necesario, informar al coordinador de emergencias o brigadista para que sean ellos quienes reúnan a los familiares o acompañantes. • En caso de no encontrar a los acompañantes, las personas deberán ponerse a disposición de la policía o autoridad presente para su protección. DISCAPACIDAD MOTORA • El acompañamiento debe permanecer activo hasta que se encuentren en un lugar seguro o hasta que se retome la normalidad. • Informar de la situación y las acciones a tomar. SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACION Se deberá actualizar el listado de personas en condición de discapacidad cada vez que se reporten nuevas personas, la salida de alguna o por lo menos revisarlo una vez por semestre. • Lenguaje colombiano de señas. • Trato adecuado a personas con discapacidad. • Comunicación efectiva. • Transporte de personas con limitación motora RECURSOS • • • • • • Iluminación de emergencia. Mensajes escritos para personas con discapacidad auditiva. Alarmas de emergencia sonora y lumínica. Sillas de ruedas. Paletas indicativas. Señalización de emergencia. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 49 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 9. PLAN DE EVACUACIÓN. Objetivo Proteger la vida e integridad física de las personas que se encuentren en la Universidad Salle sede Chapinero zona oriental en el momento de una emergencia, desplazándolas hasta y a través de sitios de menor riesgo. Específicos: Determinar los procedimientos para la evacuación del personal en caso de presentarse una amenaza que atente contra la integridad de las personas con el objeto de minimizar las lesiones o víctimas humanas y daños materiales. Seleccionar los coordinadores de evacuación en cada una de las áreas para que apoyen durante la evacuación de las personas en caso de presentarse una emergencia en la Universidad. Responsabilidades Directora y/o Administrador de la sede: Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan. Mantener a la mano el directorio interno y externo de emergencias. Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas. Verificar que los recursos tecnológicos se encuentren en buen estado y disponibles ante una emergencia. Mantener contacto con los cuerpos de socorro que apoyarán el manejo de la emergencia. En caso de emergencia activar el plan de evacuación, siguiendo los procedimientos operativos normalizados. Solicitar apoyo al personal de mantenimiento de la Universidad en caso de requerirlo. Brigadistas: Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de un simulacro o emergencia. Realizar a cabalidad las acciones necesarias para desplazar a las personas amenazadas por un riesgo, hasta lugares seguros. Inspeccionar periódicamente las rutas y salidas de evacuación para mantenerlas despejadas. Participar en los simulacros y ejercicios de evacuación que se programen en la Universidad. En caso de emergencia, ubicarse en un punto estratégico para la evacuación y recordar a los empleados las rutas, salidas y el sitio de reunión final. En el punto de encuentro, solicitar a los Coordinadores de evacuación la relación de las personas evacuadas y novedades (personas extraviadas). Reportar las novedades de la evacuación al Jefe de la Brigada de emergencia. Evaluar las acciones del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la atención de la emergencia. Coordinadores de evacuación Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de un simulacro o emergencia. Mantener actualizado el listado del personal de su área. Mantener informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha). En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma. Se encargan de que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y colabora guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la identificación del área. Colaborar con el conteo del personal de su área e informa novedades a los brigadistas. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 50 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Controlada la emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y apoyan el retorno a la normalidad. Coordinación de seguridad y Personal de vigilancia: Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que serán puestos en práctica en el momento de un simulacro o emergencia. Mantener a la mano las llaves de las puertas de emergencia Verificar que las salidas de emergencia no se encuentren obstaculizadas. Realizar la apertura de las puertas de salida de evacuación en caso de emergencia. Garantizar la seguridad del lugar antes, durante y después de una emergencia. Participar en la evaluación y actualización este plan de acuerdo con las necesidades identificadas. Ocupantes en general: Conocer sus funciones y el procedimiento a seguir en caso de emergencia, y estar actualizados respecto a los cambios que se presenten. Conocer las salidas y rutas para evacuación correspondientes a su área. Llevar a cabo las instrucciones del caso para el momento de evacuar. Estar atentos a las instrucciones impartidas por el jefe de brigada, brigadistas y/o Coordinadores de evacuación. Participar activamente de los simulacros y ejercicios de evacuación programados por la Universidad. Criterios para Evacuar una Estructura Evacuar hacia el exterior en caso de: Refugiarse dentro de las instalaciones en caso de: Incendio Amenaza de bomba dentro de las instalaciones. Inestabilidad estructural ocasionada por sismo. Explosión interna. Fugas de gas o liberación de materiales peligroso. Sismo. Amenaza de bomba en el exterior del edificio. Explosión de bomba fuera de la Universidad. Atentado en las vecindades. Desórdenes sociales. Sistema de Alarma Descripción de la alarma: sonido de alarma Código a utilizar: sirena continua. Responsable de ordenar la activación de la alarma: Servicios Generales Responsable de hacer funcionar la alarma: vigilante molinetes. En caso de inconvenientes con el sistema de alarma previsto, se utilizará una llamada por los siguientes medios, en este orden de prioridad: 1. 2. 3. 4. Megáfonos. Pitos Aviso directo a cada salón y área. Teléfonos. Mensaje para efectos de la “Alarma de Evacuación” “Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de emergencias es conveniente Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 51 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”. Código de Pitos: 1 pitazo: Alerta 2 pitazos: Reunión de jefes 3 pitazos: Reunión de la brigada 4 pitazos o más: Evacuación inmediata PRIORIDADES: 1. Personal con discapacidad, mujeres embarazadas. 2. Niños (en caso de que se encuentren en las instalaciones), adultos mayores, mujeres. 3. Ocupantes restantes. Acciones Antes de una Evacuación • En caso de emergencia, usted es el responsable de la evacuación de DOCENTES PERSONAL ADMINISTRATIVO LIDERES DE EVACUACION los estudiantes. • Identifique con los estudiantes los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en el área en que se encuentra. • Verifique que todos los estudiantes inscritos a su asignatura se encuentren en el Salón. • Asigne a uno de los estudiantes y/o monitor de clase como coordinador de evacuación suplente. • Revise con los estudiantes la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de acuerdo a su ubicación dentro de las instalaciones de la Universidad. • Dé a conocer las instrucciones de evacuación: • Mantenga la calma. • Salga rápido pero SIN CORRER, no se detenga y no se devuelva por ningún motivo. • Camine por su derecha, en fila y en silencio. • Si usted es Coordinador de Evacuación, es su responsabilidad evacuar a las personas con las que trabaja o con quienes se encuentra. • En caso contrario, identifique quién es el coordinador de evacuación de su área y los brigadistas. • Observe los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en su lugar de trabajo. • Reconozca la Ruta de Evacuación y el Punto de Encuentro de acuerdo a su ubicación dentro de las instalaciones de la Universidad. • Participe de las capacitaciones y simulacros que se programen en la Universidad. • Tenga a disposición el directorio interno de emergencias. • Los Coordinadores de Evacuación son responsables de las acciones encaminadas a la protección de las personas y bienes de su área en caso de emergencia. • Informan y coordinan la participación de los funcionarios bajo su responsabilidad en las actividades de capacitación y entrenamiento. • Mantienen actualizado el listado del personal que labora en su área. • Si hay personas con limitaciones, debe asignar un acompañante para el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 52 UNIVERSIDAD DE LA SALLE ESTUDIANTES VISITANTES 2015 momento de la evacuación. • Mantiene informado al personal a su cargo acerca del punto de encuentro y las consignas en caso de evacuar (caminar rápido sin correr, no devolverse, mantener la derecha). • Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en que se encuentre. • Si se encuentra en clase, solicite información al docente sobre el procedimiento a seguir en caso de evacuación de la Universidad. • Identifique con el docente y/o compañeros de estudio los posibles riesgos o amenazas que se puedan presentar en el área en que se encuentra. • Participe en los ejercicios de reconocimiento de rutas de evacuación y/o simulacros que se programen en la Universidad. • Identifique en los Planos de Evacuación, las rutas y el punto de encuentro del área en que se encuentre. • Solicite al funcionario a quien visita información sobre el procedimiento a seguir en caso de evacuación. Acciones Durante una Evacuación DOCENTES PERSONAL ADMINISTRATIVO • En caso de activarse la alarma de evacuación, indique a los estudiantes que deben iniciar la evacuación del aula. • Si la emergencia se presenta en el área en que está situado, de aviso de manera inmediata al personal de vigilancia, e inicie la evacuación. • Solicite a los estudiantes que salgan en orden. • Delegue al último estudiante en salir que cierre la puerta sin seguro • Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible humedecido. • Recuerde siempre a los alumnos las instrucciones de evacuación. • Siga las instrucciones de los Brigadistas durante la evacuación. • Diríjase al punto de encuentro. • En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; verifique nuevamente el listado para realizar el respectivo registro. En caso de faltar algún estudiante, informe al brigadista o a los organismos de socorro. • En caso de activarse la alarma de evacuación, espere las instrucciones del Coordinador de evacuación de su área. • Si es necesario evacuar la oficina, hágalo en orden. • Si hay humo desplácese gateando, cubriéndose la nariz y boca con un pañuelo, si es posible humedecido. • Aplique las instrucciones de evacuación. • Mantenga la calma. • Salga rápido pero SIN CORRER, no se detenga y no se devuelva por ningún motivo. • Camine por su derecha, en fila y en silencio. • Siga las instrucciones de los Brigadistas y/o Coordinadores durante la evacuación. • Diríjase al punto de encuentro. • En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignada de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; espere allí hasta que se de la orden de retornar nuevamente a las instalaciones. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 53 UNIVERSIDAD DE LA SALLE LIDERES DE EVACUACION ESTUDIANTES VISITANTES 2015 • Comunican sobre la situación de emergencia al Jefe de Brigada (Jefe Servicios Administrativos) • Obtienen el apoyo de la brigada, en caso de ser una emergencia localizada. • Se coloca el brazalete como distintivo y toma el listado del personal a su cargo • Ordena salir tan pronto se da la orden • Imparte las siguientes indicaciones al momento de salir: camine rápido sin correr, mantenga su derecha, no se devuelva. • Anima a que las personas sigan las instrucciones impartidas por los brigadistas y colabora guiándolas hasta el punto de encuentro y que se organicen teniendo en cuenta la identificación del área. • En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está haciendo, siga las instrucciones dadas por el docente e inicie la evacuación del aula. • Salga en orden, manteniendo siempre su derecha. • No se devuelva por ningún motivo. • Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del docente o de los Brigadistas. • Ayude a aquellos compañeros que tengan alguna dificultad para realizar la evacuación o informe al docente o brigadista para que coordinen su evacuación. • Si se encuentra solo y/o acompañado (en pasillo, Baños, salones) deberá unirse al primer grupo que encuentre evacuando. • Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible humedecido. • Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la evacuación. • Diríjase al punto de encuentro. • En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; esté atento cuando se realice el respectivo registro. En caso de observar que falta algún compañero, informe al coordinador de evacuación o brigadista. • En caso de activarse la alarma de evacuación, conserve la calma, deje lo que está haciendo, siga las instrucciones dadas por el Coordinador de evacuación del área en que se encuentra e inicie la evacuación. • Salga en orden, manteniendo siempre su derecha. • No se devuelva por ningún motivo. • Manténgase siempre con el funcionario a quien visitaba. • Durante la evacuación haga silencio para poder escuchar las instrucciones del coordinador de evacuación o de los Brigadistas. • Si se encuentra solo (en pasillo, Baños) deberá unirse al primer grupo que encuentre evacuando. • Si hay humo indique que deben desplazar gateando, cubriendo nariz y boca con un pañuelo, si es posible humedecido. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 54 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 • Siga las instrucciones del coordinador de evacuación y/o los Brigadistas durante la evacuación. • Diríjase al punto de encuentro. • En el punto de encuentro, ubíquese en el área asignado de acuerdo a la torre o edificio que se encontraba; esté atento cuando se realice el respectivo registro. Acciones Después de una Evacuación DOCENTES PERSONAL ADMINISTRATIVO LIDERES DE EVACUACION ESTUDIANTES VISITANTES • Una vez se de la autorización para regresar a las instalaciones, usted será responsable de guiar a los estudiantes hasta las instalaciones de la Universidad o la respectiva Salón. • Una vez se de la autorización para regresar a las instalaciones, siga las indicaciones del coordinador de evacuación e ingrese en perfecto orden hasta su sitio de trabajo. • Colaboran con el conteo del personal de su área e informa novedades al brigadista • Esperan instrucciones del Jefe de Brigada • Apoyan el retorno a la normalidad. Colaboran en la evaluación de los puestos de trabajo afectados por la emergencia. • Apoyan en la solicitud de restitución de equipos y materiales presentes en la zona que permitieron atender la emergencia. • Siga las recomendaciones del Jefe de Brigada y Organismos de socorro. • Si se de la autorización para regresar a las instalaciones de la Universidad, siga a su coordinador de evacuación. • Esté atento a los comentarios del Jefe de Brigada y Organismos de socorro. • Sólo se permitirá su ingreso una vez sea autorizado. Instrucciones en Situaciones Específicas de Emergencia EN CASO DE SISMO EN CASO DE INCENDIO • Conserve la calma. • No salga de la edificación, permanezca allí hasta que cese el movimiento telúrico. • Protéjase en un lugar seguro (péguese a la pared o a los rincones, agachado cubriéndose la cabeza con los brazos). • Aléjese de las ventanas y de objetos que puedan caer. • No se precipite a salir así suenen las alarmas. • Una vez termine el sismo evacué el lugar si observa daños en la estructura del edificio. Tenga precaución durante la evacuación ya que pueden presentarse nuevas replicas. • Siga las instrucciones de los brigadistas. • Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones • Conozca la ubicación de los extintores del lugar en que se encuentra. • Lea la etiqueta e instrucciones que trae el extintor sobre su uso. • Si descubre el incendio, suspenda de inmediato lo que está haciendo y a viva voz dé a conocer la situación de emergencia. • No trate de apagar el incendio si no está en capacidad de hacerlo. • Evacue de inmediato el área, con la (s) persona(s) que se encuentre. • Al salir del Salón u oficina no olvide cerrar la puerta sin seguro y colocar el aviso de área evacuada. • Evite el pánico, camine rápido por la ruta de evacuación establecida, si hay humo agáchese y desplácese gateando. • Si la ruta de evacuación está obstaculizada y no tiene una ruta alterna para salir, Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 55 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 busque refugio en un lugar seguro y espere la ayuda de la Brigada y/u organismos de socorro. • Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones. EN CASO DE EXPLOSION • • • • • • • ASONADA O DISTURBIOS EXTERNOS DETECCION PERSONAS SOSPECHOSAS • • • • • • • • Mantenga la calma. Arrójese al piso bajo un escritorio o junto a una estructura fuerte, lejos de ventanas. Protéjase la cabeza y cuello con sus manos y no apoye el abdomen en el piso. Espere a que pase la onda expansiva. Ayude a quien lo necesite. No prenda equipos eléctricos o instalaciones eléctricas hasta no estar seguro que no hayan cortos circuitos. Evacúe el edificio si detecta condiciones graves que indiquen falla estructural o riesgo inminente para las personas o si se da la orden de evacuación. Diríjase al punto de encuentro y espere instrucciones. Mantenga la calma. Resguárdese en un lugar seguro lejos de ventanas. Espere a que se controle la situación, no salga por ningún motivo. Si se da la orden de evacuar, hágalo inmediatamente y espere instrucciones. Mantenga siempre en observación a la persona sin ser muy evidente. De una manera cortes acérquese a la persona y pregunte si puede ayudar en algo. Manténgase alerta e informe de inmediato a la oficina de Servicios Administrativos, Coordinación de vigilancia y espere instrucciones. Coordinación del Plan de Evacuación 1. Quien primero detecte el evento debe comunicarse con, el brigadista más cercano o con servicios generales y suministrar toda la información al respecto. 2. La persona que recibe la notificación de la presunta emergencia tomará nota de la información relativa al evento: lugar de ocurrencia, tipo de evento, posibilidad de propagación, posible amenaza para las personas, otros aspectos que se consideren de importancia de acuerdo con el tipo de evento. 2a. Si es necesario, se enviará a un brigadista a verificar la el tipo de emergencia; en caso contrario: • La persona que recibe la notificación de la presunta emergencia determinará si se evacua, para lo cual se accionará la alarma de evacuación • Los coordinadores de evacuación llevarán a cabo el procedimiento establecido para movilizar al personal presente en cada área, hasta el punto de reunión. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 56 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Procedimiento General de Evacuación INICIO NO ¿La emergencia es interna? ¿La situación amenaza inminentemente a la institución? NO SI SI NO ¿La situación amenaza inminentemente a las personas? Protegerse en caso de sismo y explosión externa en zonas estructuralmente fuertes, lejos de ventanas y objetos que puedan caer. Resguardar el personal al interior SI Verificar si se requiere apoyo de la brigada de emergencias Iniciar proceso de evacuación al exterior Aplicación planes de acción y procedimientos Procedimiento articulación SDPAE, niveles de emergencia, Planes de acción, Aplicación planes de acción y procedimientos FIN Acciones Especiales para la Evacuación. Son todas aquellas acciones que se realizan antes de un minuto en forma simultánea y/o secuencial, previa a la activación de la alarma de evacuación. Informar a los brigadistas, personal de vigilancia, el procedimiento a seguir, puede ser por medio de una Alerta Privada, reconocida únicamente por éste personal. (Responsable: Administrador o quien cumpla sus funciones) Abrir puertas de Salida o Evacuación. (Responsable: Personal de Vigilancia) Despejar Rutas de Escape (Pasillos, escaleras, salidas y parte externa de las salidas). (Responsable: Coordinador operativo, Brigadistas, Vigilancia). Detener el Transito en las vías adyacentes, dejando pasar únicamente a los Vehículos de Apoyo a la Emergencia de las diferentes instituciones públicas y privadas (Responsable: Brigadistas, Vigilancia,) Alistar punto de encuentro y demás áreas operativas y de soporte. (Responsable: Coordinador operativo, personal de salud (médico, Enfermera) Comité de emergencia) Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 57 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Puntos de Encuentro Internos Canchas deportiva Plaza cívica Externos Entrada carrera 5 # 59 a -44 Rutas de Evacuación AREA A EVACUAR RUTA DE EVACUACION PUNTO DE ENCUENTRO CASA BICENTENARIO Primer piso Segundo piso Salir al pasillo tomar salida de emergencia que se encuentra en la puerta principal. Plaza cívica Salir al pasillo tomar salida de emergencia y bajar las escaleras. CLINICA DE OPTOMETRIA Primer piso Segundo piso Salida por la sala de espera y puerta de emergencia costado occidental; “esta salida es para el personal de recepción solamente y visitantes, dependiendo del evento.” Salida oriental tomar la rampa costado noroccidental, puerta de acceso a sala de espera y puerta salida de emergencia. Salido por pasillo sur occidental y tomar puerta de emergencia costado sur-occidental. Salida por pasillo sur oriental y tomar puerta de emergencia sur-oriental. Aulas ortóptica y optometría pediátrica salida por el costado norte y tomar el pasillo hacia el occidente bajar escaleras o rampa hasta primer piso y tomar puerta de emergencia. Pasillo costado sur tomar escaleras sentido occidental u oriental hasta el primer piso y salir por puerta de emergencia. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo Página 58 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Tercer piso Cuarto piso Quinto piso Sexto piso Séptimo piso Aulas optometría, exámenes especiales y lentes de contacto salida por el costado norte y tomar el pasillo hacia el occidente bajar escaleras o rampa hasta primer piso y tomar puerta salida de emergencia. Pasillo costado sur tomar escaleras sentido occidental u oriental hasta el primer piso y salir por puerta salida de emergencia. Pasillo costado norte tomar escaleras o rampa sentido occidental hasta el primer piso por puerta salida de emergencia. Salida por el costado sur y tomar escaleras sentido occidental u oriental hasta el primer piso por puerta salida de emergencia. Salida por el costado sur-occidental o sur-oriental tomar escaleras de emergencia hasta el primer piso y puerta salida de emergencia. Salida por el costado sur-occidental o sur-oriental tomar escaleras de emergencia hasta el primer piso y puerta salida de emergencia. Salida por escaleras costado suroccidental o nororiental hasta el primer piso y puerta salida de emergencia Salida por escaleras costado suroccidental o nororiental hasta el primer piso y puerta salida de emergencia 2015 Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo Punto Externo EDIF. FABIO GALLEGO ARIAS Primer piso • Admisiones y registro, recepción y área de sistemas, tomar pasillo doblar a mano derecha hacia la recepción donde se encuentra la puerta de salida de emergencia. • División financiera, secretaria y sala de espera buscar el pasillo doblar a mano izquierda hacia la recepción donde se encuentra la puerta salida de emergencia. • Hall de inscripciones tomar el pasillo doblar a mano derecha y dirigirse hasta la puerta salida de emergencia; Icetex, carnetización y atención al público, dirigirse hacia la puerta salida de emergencia. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Plaza cívica Plaza cívica Página 59 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Segundo piso Tercer piso Cuarto piso Quinto piso Sexto piso • Oficinas de financiera, contabilidad tomar pasillo sentido oriental, bajar escaleras hasta el primer piso dirigirse a la puerta salida de emergencia. • Vicerrectora de promoción y desarrollo, archivo y secretaria tomar pasillo sentido oriental bajar escaleras hasta el primer piso y dirigirse a la puerta salida de emergencia. • Vicerrectora académica, asistentes y secretaria tomar pasillo sentido oriental bajar escaleras hasta el primer piso y dirigirse a la puerta salida de emergencia. • Medios y prensa, jefatura medios audiovisuales, diseño, secretaria producción, fotografía , publicaciones, docencia, archivo y sistemas tomar el pasillo hacia el costado oriental, girar a mano derecha bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Oficina de personal tomar pasillo costado nororiental girar a mano derecha bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Almacén salir al pasillo girar a mano izquierda bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Vicerrectora, salir al pasillo buscar la puesta de salida, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Cafetería, tomar la escalera del costado sur-occidental bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Sistemas, salas de reuniones, tomar pasillo hacia el costado oriente, girar a mano derecha hasta llegar al hall, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Auto evaluación y acreditación y autoevaluación, rectoría, planeación tomar pasillo hacia el costado oriental hasta llegar al hall, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Jefatura acreditación y autoevaluación, tomar pasillo hacia el costado sur girara a mano derecha tomar pasillo hacia el costado occidental, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Secretaria general, asesor jurídico, archivo tomar pasillo costado sur girar a mano derecha y luego a mano izquierda bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. • Relaciones interinstitucionales, oficina de planeación, jefatura de planeación, tomar pasillo hacia el costado oriental girar a mano derecha hasta llegar al hall, bajar las Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Página 60 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • • • • • 2015 escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. Sala de reuniones programadas tomar el pasillo hasta llegar al hall, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia. Archivo, oficina rectoría, asistente, secretaria tomar pasillo costado oriental hasta llegar al hall, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia Comedor, cocina y deposito tomar pasillo costado occidental, girar a mano izquierda, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia Sala de juntas tomar pasillo del costado oriental girar a mano derecha hasta llegar al hall, bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia Sala de protocolos, tomar el pasillo hacia el oriente girar a la derecha bajar las escaleras y dirigirse a la salida de emergencia EDF. HNO JUSTO RAMON Sótano Primer piso Segundo piso Segundo piso Segundo piso Tercer piso Tercer piso Cuarto piso Quinto piso Sexto piso • Tomar costado sur hacia la salida principal • Tome los pasillos centrales y diríjase a la salida principal. • Aulas occidentales: Tomar pasillo central, luego girar a la derecha, hasta la salida del piso 2, posteriormente, baje por la escalera. • Aulas orientales: Tomar el pasillo central a la derecha, luego girar a la izquierda y dirigirse a la salida principal, posteriormente, baje por la escalera hasta el primer piso. • Aulas 202 y 203: Tomar pasillo a la derecha, tomar salida principal, y repetir procedimiento anterior. • Aulas 307, 308, 309, y 310: Tome el pasillo, y baje por las escaleras del costado occidental. • Aulas 302, 303, 304, 305 y 306: Tomar pasillo central, y dirigirse a la salida principal, por el costado Sur, luego bajar por la escalera sur. • Aulas: Dirigirse por los pasillos centrales hasta la salida principal por el costado Sur, luego bajar por escaleras centrales hasta el primer piso. • Aulas 517, 518, 519 y 520: Salir al pasillo central, luego girar a la derecha, hasta la salida principal y bajar por la escalera. • Decanatura de postgrados, secretaria de postgrados, dirección postgrados de admón. y secretaria: salir al pasillo, luego girar a la izquierda y tomar la escalera hasta el primer piso. • Aulas 605, 606 y parte oriental del auditorio: Tomar pasillo central, luego girar a la derecha Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica Página 61 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE y tomar escalera principal. Altillo. • Aulas 602, 603 y parte occidental del auditorio: tomar pasillo central y luego girar a la izquierda hasta la salida principal y luego bajar por la escalera hasta el primer piso. • Aula 601: salir a la izquierda, y tomar la escalera por medio de la salida principal, hasta bajar al primer piso. • Para los dos costados, evacuar hasta el costado sur, donde se encuentra la salida principal, luego bajar por la escalera central hasta el primer piso. Plaza cívica Plaza cívica Plaza cívica ED. BRUÑO. Sótano. Primer piso Segundo piso Tercer piso Cuarto piso • Evacuar hacia el costado sur, hasta el punto de encuentro. • Cafetería: salir al pasillo central, y dirigirse al oriente hasta la salida principal. • Costado oriental: Dirigirse al frente y tomar la salida principal, luego hasta el punto de encuentro. • Biblioteca: Dirigirse a la salida principal y luego al punto de encuentro, por el costado sur. • Costado oriental: Tomar la escalera que se encuentra en este costado y bajar al primer piso. • Biblioteca: Tome la salida principal y posteriormente diríjase al primer piso por la escalera; luego al punto de encuentro. • Costado oriental: Tomar la escalera que se encuentra en este costado y bajar al primer piso. • Biblioteca: Por medio de los pasillos, dirigirse a la salida principal en el costado oriental, luego tomar la escalera para dirigirse al primer piso. Quinto piso • Dirigirse a la escalera que se encuentra en el costado oriental y bajar hasta el primer piso. Sexto piso • Dirigirse a la escalera que se encuentra en el costado oriental y bajar hasta el primer piso. Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas deportivas Canchas Deportivas ED. FUNDADORES. Primer piso • Tome los pasillos salida principal. centrales y diríjase a la Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Plaza cívica Página 62 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Segundo piso Tercer piso Cuarto piso Quinto piso IGLESIA TEATRO • Dirigirse a la escalera que se encuentra en costado sur y bajar hasta el primer piso. • Dirigirse a la escalera que se encuentra en costado sur y bajar hasta el primer piso. • Dirigirse a la escalera que se encuentra en costado sur y bajar hasta el primer piso. • Dirigirse a la escalera que se encuentra en costado sur y bajar hasta el primer piso. • Por el pasillo central y laterales, dirigirse a salida principal. el el el Plaza cívica el Plaza cívica la Plaza Cívica. • Por los pasillos laterales y central, dirigirse a las salidas ubicadas en los costados Norte y Sur. GIMNASIO • Tomar salida principal, luego la rampa mano izquierda. BIENESTAR UNIVERSITARIO. • Tomar la salida principal y dirigirse al frente. Capacitación Necesaria a Plaza Cívica. Y entrada carrera 5ta Plaza Cívica. Plaza Cívica. Seguimiento y Control Brigada de Emergencias: • Sistema Comando de Incidentes • Evacuación Coordinadores de evacuación: • Sistema Comando de Incidentes • Evacuación • Liderazgo Vigilantes: • Evacuación Personal administrativo y estudiantes: • Talleres de divulgación del plan de emergencias • Simulacros • Se debe actualizar este plan por lo menos una vez al año, cuando ocurran cambio internos que afecten el desarrollo del mismo o cuando se generen acciones de mejora luego de la atención de una emergencia. • El plan de capacitación debe incluir lo necesario para la ejecución de cada plan. • Se deben realizar simulacros periódicos que permitan medir la respuesta de los ocupantes y brigadas. Recursos • Alarma • Distintivos (chalecos) • Silbatos Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 63 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 BIENESTAR Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 64 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 EDIFICIO BRUÑO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 65 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 66 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 EDIFICIO FABIO GALLEGO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 67 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 68 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 69 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 ED. JUAN VARGAS Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 70 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 71 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 EDIFICIO JUSTO RAMON Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 72 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 73 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 LIAC Y CLINICA DE OPTOMETRIA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 74 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 75 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 76 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Ed Fundadores Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 77 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 78 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 79 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 80 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 81 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE La Universidad Salle sede, cuenta con salidas de emergencia las cuales son: Dimensiones de las salidas de evacuación (puerta): DIMENSIONES DE SALIDAS DE EMERGENCIAS PUERTA DE EVACUACIÓN DIMENSIONES CARACTERÍSTICAS (ancho x alto) SEDE CHAPINERO. CASA BICENTENARIO Primer piso 1,80m x 2,20m Puerta de madera. CASA BICENTENARIO segundo piso 1,80m x 2,20m Puerta de madera, la mayor parte del tiempo permanece abierta. Ed. CLINICA DE OPTOMETRIA 1,80m x 2,15m Puerta metálica, abierta. Ed. JUSTO RAMON 1,53m X 2,10m Puerta metálica. Ed. JUSTO RAMON (CAD) 2,0m x 2,10m Puerta metálica. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. JUSTO RAMON sexto piso. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. JUSTO RAMON séptimo piso. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. BRUÑO primer piso Biblioteca. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. BRUÑO primer piso cafetería. 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. BRUÑO segundo piso 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. BRUÑO segundo piso 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. BRUÑO tercer piso 1,53m x 2,10m Puerta metálica. Ed. JUAN VARGAS MUÑOS. Puerta Norte. 1,86m x 2,10m Puerta metálica. Ed. JUAN VARGAS MUÑOS. Puerta principal. 2,0m x 2,40m Puerta en vidrio. Ed. JUSTO RAMON segundo piso. Ed. JUSTO RAMON tercer piso. Ed. JUSTO RAMON cuarto piso. Ed. JUSTO RAMON quinto piso. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 82 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Ed. JUAN VARGAS MUÑOS. Puerta principal. 2,0m x 2,40m Ed. FUNDADORES. Puerta Norte. Cerrada por obra Ed. FUNDADORES. Puerta Principal. 2,05m X 2,67m Dos puertas en vidrio, de iguales dimensiones. IGLESIA 4m x 2,80m Puerta metálica corrediza. TEATRO 1,90M X 2,40M Dos puertas en madera, de iguales dimensiones, parte Norte, (internas) TEATRO 1,90M X 2,40M Dos puertas en madera, de iguales dimensiones, parte Sur, (internas) TEATRO 1,70m x 2,70m Cuatro puertas en madera, de iguales dimensiones, costado Norte. TEATRO 1,0m x 2,40m Puerta externa, en vidrio. Costado Sur. TEATRO 2,0m x 2,40m Puerta externa, en vidrio. Costado Sur. Ed., FABIO GALLEGO ARIAS. Salida principal (oriental) 2,05m X 2,67m Dos puertas en vidrio, de iguales dimensiones. Ed., FABIO GALLEGO ARIAS. Costado Norte. 3,05m x 2,10m Puerta de vidrio. Puerta en vidrio. 10. ANALISIS DE SERVICIOS, SUMINISTROS Y RECURSOS La Universidad de La Salle sede Chapinero cuenta con los siguientes servicios, suministros y recursos generales y para emergencias. Camillas TIPO UBICACIÓN CANTIDAD Rígida (madera) Clínica optometría primer piso 1 Rígidas (madera) Servicio medico 1 Rígidas (tipo Miller) Servicio medico 1 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 83 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Rígidas (madera) División de infraestructura 1 Rígidas (madera) Edif. Hno. Juan Vargas Muñoz primer piso 1 Rígidas (madera) Teatro costado norte primer nivel 1 Rígidas (tipo Miller) Edif. Fundadores primer piso 1 Rígidas (tipo Miller) Edif. Fundadores tercer piso 1 Rígidas (tipo Miller) Edif. Hno. Fabio Gallego Arias primer piso 1 Contenido Botiquines fijos No. 1 ELEMENTO CANTIDAD Alcohol 1 unidad 2 Suero fisiológico 1 unidad 3 Isodine espuma 1 unidad 4 Isodine solución 1 unidades 5 Curas adhesivas 20 unidades 6 Esparadrapo micropore 1 unidad 7 Gasa individual 10 sobres 8 Venda elástica de 3x5 1 Unidad 9 Baja lenguas. 10 unidad 10 Linterna mediana con pilas 1 unidad 11 Tijeras 1 unidad 12 Algodón x 25 gramos 1 unidad Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 84 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 13 Aplicadores ( 10 unidades) 14 Guantes quirúrgicos. 15 Suero oral, sales de hidratación 16 Termómetro 17 Toallas higienicas. 1 unidad 1 paquete x 10 unidades 1 frasco 10 Unidades 1 Bolsa Botiquines portátiles No. 1 ELEMENTO Paños de alcohol CANTIDAD 10 unidades 2 Jabón antiséptico yodopovina espuma 1 frasco 3 Suero fisiológico 250 ml 1 frasco 4 Curas 5 Esparadrapo leucoplst de 1” 1 unidad 6 Parche ocular paquete por 2 1 unidad 7 Gasa estéril 3 X 3 8 Gasa venda de 4” x 10 yardas 9 Baja lenguas 10 Inmovilizador san splint maleable 1 unidad 11 Inmovilizador de cuello thomas talla m I unidad 12 Venda elástica de 4” 1 unidad 13 Vendas elásticas de 2 X 5 1 unidad 14 Vendas elásticas de 3 X 5 1 unidad 10 unidades 1 unidades 1 unidad 10 unidades Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 85 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 15 Vendas triangulares 1 unidad 16 Instrucciones ARP 1 unidad 17 Manual básico de primero auxilios 1 unidad UBICACIÓN BOTIQUINES AREA UBICACION RESPONSABLE LLAVE SOTANO 1 Cuarto de control Cuarto de control, servicios generales PRIMERO Recepción SEGUNDO VPDH Contiguo entrada División financiera. Secretaria Contiguo Citófono emergencias Secretaria CUARTO Contiguo Citófono emergencias Angélica Suarez Calderón QUINTO Contiguo Citófono emergencias Secretaria SEXTO Contiguo Citófono emergencias Sully Rodríguez PRIMERO Contiguo Gabinete contra incendios Contiguo Gabinete contra incendios Contiguo Gabinete contra incendios PISO EDIFICIO HNO TERCERO FABIO GALLEGO EDIFICIO HNO JUAN VARGAS MUÑOZ TERCERO SEXTO SEGUNDO Cocineta de la Facultad de Filosofía Recepcionista División de infraestructura Técnico audiovisuales Técnico CTI División de infraestructura, Secretaria EDIFICIO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 86 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE FUNDADORES CUARTO Cocineta de Sistemas de Información Secretaria PRIMER Ascensor Contiguo Cafetería Dirección Biblioteca Salón Social (cocina). División de infraestructura División de infraestructura QUINTO Contiguo Ascensor Contiguo a la papelería Proyecto GEM SEPTIMO VRIT PRIMER Recepción laboratorio LIAC Contiguo a baños costado norte Recepcionistas Dirección Instituto Optometría Secretaria Clinica Entrada Costado Norte División de infraestructura EDIFICIO BRUÑO TERCERO SEXTO PRIMER EDIFICIO JUSTO TERCERO RAMÓN CLINICA DE OPTOMETRIA TERCERO QUINTO TEATRO División de infraestructura División de infraestructura División de infraestructura División de infraestructura Secretaria División de infraestructura Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 87 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2015 Página 88 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Tomas fijas de agua (Hidrantes) Hidrante ubicado en la calle 59ª x Cra 4a Dotación de la Brigada Personal de planta: • • • • • • Chaleco tipo periodista Guantes. Pito. Tapabocas. Linterna. Radio Comunicador. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 89 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Comunicaciones. Centralización de las comunicaciones: Personal con equipo de comunicación. PERSONAL CON EQUIPOS DE COMUNICACIÓN CHAPINERO NOMBRE CARGO UBICACIÓN RESPONSABILIDADES/FUNCIONES DIVISION DE INFRAESTRUCTURA Luis Fernando Cárdenas jefe de servicios generales Edificio bruño Administración de eventos y actividades a cargo se personal de servicios generales Cristian Camilo Buitrago Coordinador servicios generales General Coordinación y supervisión servicios generales. Sandra Garavito Secretaria Servicios Generales Edificio bruño Recepción de información y atención telefónica. José Custodio Rodríguez Auxiliar de mantenimiento General Oficios varios Luis Álvaro Pedraza Recorredor General Apoyo en supervisión y seguridad Marcos René Torres Recorredor General Apoyo en supervisión y seguridad Felix Rodríguez Recorredor General Apoyo en supervisión y seguridad Franklin garrido Recorredor General Apoyo en supervisión y seguridad Otoniel Triana Técnico en telefonía General Mantenimiento a las redes de telefonía. Patricia Prieto Recepcionista Portería principal Atención primaria de visitantes. Guillermo Chante Electricista General Mantenimiento y reparación de redes eléctricas. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Bryan Camacho Electricista General Mantenimiento y reparación de redes eléctricas. Juan Pablo Fuentes, Eduardo Vargas Sosa , Rafael Antonio Guevara. Operador Circuito Cerrado de televisión C.T.I. Vigilancia y monitoreo continuo de las instalaciones. Martha Viviana Orozco Jefe Brigada. Webmaster 3 piso Ed. Hno Fabio Gallego Arias Coordinación emergencias. Adriana Olarte Profesional seguridad y salud en el trabajo 3 piso Ed. Hno Fabio Gallego Arias Logística emergencias Mercedes Hernández Leguizamón /Nancy Astrid Pineda Servicio Médico Plaza Cívica Brindar primeros auxilios y entrega de paciente a entidades externas. PERSONAL DE SEGURIDAD. PUESTO CANTIDAD DE GUARDAS ENTRADA VEHICULAR 2 CLÍNICA 2 ENTRADA PEATONAL 2 E. PROVEEDORES 3 SALIDA VEHICULAR 3 ENTRADA PEATONAL 3 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 91 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 11. PLANES DE CONTINGENCIAS. Alcance. El alcance de un Plan de Contingencias está dirigido al personal de la Institución, que debe ejercer la coordinación y toma de decisiones requeridas para la administración y atención de los incidentes ocasionado por las amenazas específicas identificadas en la Universidad. Niveles de Alerta • Nivel I - Alerta Verde: En este nivel se definen todas las acciones de prevención – vigilancia, y se declara cuando las expectativas de un fenómeno permiten prever la ocurrencia de un incidente de carácter peligroso para la organización toda vez que existen las condiciones para que se presente un proceso generador de riesgo y se aplica a situaciones controladas sin afectación de las condiciones normales de la comunidad. Los grupos de respuesta de la organización se encuentran en fase de preparación y capacitación. • Nivel II – Alerta Amarilla: Este nivel define las acciones de Preparación – Seguimiento, cuando se están creando condiciones específicas, potencialmente graves, para un proceso generador del riesgo. Se debe realizar tanto el alistamiento de los recursos, suministros y servicios necesarios como la identificación de las rutas de ingreso y egreso para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente, los grupos de respuesta de la Organización, permitiendo suponer además que el fenómeno no podrá ser controlado con los recursos habituales dispuestos para estos efectos. • Nivel III – Alerta Naranja: En este nivel se desarrollan las acciones de Alarma – Respuesta Programada, cuando se han concretado las condiciones necesarias para que se presente el incidente y sólo sea cuestión de minutos u horas su manifestación. • Nivel IV – Alerta Roja: En este nivel se desarrollan las acciones de Respuesta inmediata, toda vez que ó se tiene la manifestación del incidente ó es inminente que este ocurra, produciendo efectos adversos a las personas, los bienes, la propiedad o el ambiente. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 92 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia SISMO Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas necesarias para el control de una emergencia en caso de sismo NIVEL DE ALERTA ALERTA I VERDE ALERTA II AMARILLA ALERTA III NARANJA ALERTA IV ROJA ACCIONES Reducción y previsión: • Asegurar objetos dentro y fuera de las estructuras que puedan caer y lesionar a alguien. • Garantizar una reserva de agua suficiente para toda la población, durante por lo menos 3 días. • Mantener los elementos de atención de emergencias en lugares accesibles pero seguros, completos y en buen estado. • Divulgar con la brigada de emergencias y personal encargado, la ubicación de cierre de válvulas de paso para agua y gas, así como cajas de tacos para corte de electricidad. • Verificar que la señalización de emergencia es suficiente y adecuada. • Ubicar y señalizar sitios seguros al interior de las estructuras para protección en caso de sismo. • Verificar sismo resistencia de la estructura e implementar las medidas de mejora que sean necesarias • Realizar simulacros periódicos. • Divulgar a todo el personal plan de emergencia Preparación: No aplica Alistamiento para la respuesta: Respuesta: • Proteger a los ocupantes al interior de las edificaciones hasta que el movimiento termine. • Una vez cese el movimiento, determine si es necesario evacuar. • Si es preciso iniciar proceso de evacuación de la estructura. • Reunir, verificar estado y proteger a las personas en punto de encuentro. • Realizar evaluación inicial de daños y determinar prioridades. Si no se está seguro de los daños causados y la estabilidad de la estructura, solicite apoyo del SDPAE y no permita el ingreso de ninguna persona a la estructura. • Activar al SDPAE y montar Puesto de Mando • Organizar recurso disponible y delegar funciones para la atención inicial de la emergencia. • Delegar un grupo que acordone el área y asegure la escena. • Destinar un área para atención de victimas superficiales. • Clasificar las víctimas y determinar necesidad de traslado. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 93 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • • • 2015 Coordinar traslado de victimas. Determinar si es necesario el montaje de instalaciones adicionales, como refugio temporal, área para concentración de victimas, área de espera, entre otras. Una vez las entidades del sistema distrital hagan arribo al sitio, entregar la situación y coordinar acciones de respuesta, de acuerdo con los protocolos distritales. – Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 94 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE PROCEDIMIENTO GENERAL DE RESPUESTA EN CASO DE SISMO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD JEFE DE EMERGENCIAS JEFE DE OPERACIONES BRIGADA DE EMERGENCIAS Inicio Proteger las personas dentro de la estructura Determinar necesidad de evacuación y atención de victimas Ordenar evacuación en caso de ser necesario Orientar y coordinar proceso de evacuación Realizar Evaluación de Daños y conteo personal Paralelamente Activar SDPAE – Montaje de PC Delegar funciones operativas, distribuir personal Asegurar la escena Atención de victimas superficiales Coodinar traslado de victimas Determinar instalaciones adicionales necesarias (refugio, MEC, etc) Coordinar con entidades del SDPAE Desarrollar e implementar PAI Coordinar desmovilización de recursos Cierre Operativo Cierre Administrativo Fin Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 95 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia INCENDIO Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Definir las acciones generales y específicas que se deben ejecutar para el control de una emergencia en caso de incendio. NIVEL DE ALERTA ALERTA I VERDE ALERTA II AMARILLA ALERTA III NARANJA ALERTA IV ROJA ACCIONES Prevención: • Mantener en buenas condiciones de orden y aseo oficinas, archivos, salones, cafeterías, cocinas y otras áreas comunes. • Almacenar adecuadamente grasas, aceites y cualquier material combustible y nunca cerca de fuentes de calor o chispa. • Verificar adecuado almacenamiento de líquidos combustibles, revisando ventilación del lugar y existencia de extintores. • Realizar mantenimiento de todos los equipos y redes eléctricas, así como verificar buen uso de tomacorrientes evitando sobrecargas. • Verificar cantidad y estado de extintores, así como su correcta ubicación, señalización y que correspondan con la carga combustible del área donde se ubica cada extintor. • Realizar inspecciones periódicas a los equipos contra incendio, de detección y de alarma. Preparación: • En caso de detectar chispas o daños en sistemas eléctricos, debe verificar la presencia y estado de extintores, y mantener al personal atento a posibles conatos de incendios. La reparación debe realizarse en el menor tiempo posible Alistamiento para la respuesta • En caso de escape de gas en cocina, el olor a gas se propagará por toda el área de cafetería coordinar con el jefe de emergencias la evacuación del área de riesgo. Respuesta: • No encender celulares ni utilizarlos en el área de riesgo, cuando halla fugas de gas. • Cerrar válvulas de paso de gas • No desconectar fluido eléctrico de la cafetería • Comunicarse con la línea de Emergencias de Gas Natural 164 o con el Número Único de Seguridad y Emergencia) NUSE 123. • Evacuación de las personas que se encuentran en la cafetería. • Atención a las instrucciones de las autoridades competentes. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 96 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE PROCEDIMIENTO GENERAL DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD JEFE DE EMERGENCIAS JEFE DE OPERACIONES BRIGADA DE EMERGENCIAS Inicio Identificar área de incendio Coordinar brigada y ordenar evacuación del área Paralelamente: Evacuar área y ubicar extintor adecuado con el material en combustión Accionar el extintor y controlar conato Activar SDPAE Determinar evacuación de toda la edificación si es necesario Garantizar restricción de acceso al área, solo autorizar ingreso solo a bomberos Verificar el conteo de personal y determinar posibilidad de victimas atrapadas Atención de victimas si las hay Montar PC y determinar instalaciones adicionales necesarias (refugio, MEC, etc) Coordinar con entidades del SDPAE Coordinar desmovilización de recursos Cierre Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 97 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia EXPLOSION Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de explosión NIVEL DE ALERTA ALERTA I VERDE ALERTA II AMARILLA ALERTA III NARANJA ALERTA IV ROJA ACCIONES Prevención: • Inspeccionar periódica de la tubería de gas natural del área de laboratorios. • Solicitar anualmente a Gas Natural la visita de inspección Técnica. • identificar la llave o válvula de cierre de gas del área. • Señalizar y dar a conocer a docentes, monitores y personal encargado la ubicación de la llave principal que cierra el flujo de gas. Preparación: • Si se percibe olor a gas en laboratorios y/o cafeterías por posible daño en la tubería de gas, si observa presencia de hollín en paredes, si cambia el color de la llama de los mecheros de azul a amarillo reportar a planta física Alistamiento para la respuesta • El olor a gas se propaga por todo el piso y/o edificio de laboratorios coordinar con el jefe de emergencias la evacuación del área de riesgo. Respuesta: • No encender celulares ni utilizarlos en el área de riesgo. • Cerrar válvulas de paso de gas • No desconectar fluido eléctrico del área • Comunicarse con la línea de Emergencias de Gas Natural 164 o con el Número Único de Seguridad y Emergencia) NUSE 123. • Evacuación de las personas que se encuentran en el área • Atención a las instrucciones de las autoridades competentes. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 98 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE PROCEDIMIENTO GENERAL DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD JEFE DE EMERGENCIAS JEFE DE OPERACIONES BRIGADA DE EMERGENCIAS Inicio Determinar si la explosión fue interna o externa, y su origen (cuando sea posible) Si es externa, ordenar al personal que se protejan al interior de la estructura y activar SDPAE Si es interna, ordenar evacuación de toda la edificación y activar SDPAE Orientar y coordinar proceso de evacuación Verificar conteo del personal en punto de encuentro Montar PC Establecer un perímetro de seguridad de mínimo 100 metros y esperar organismos de socorro Atención de victimas si las hay (en el grupo de evacuados, no reingresar a la zona) Coordinar con entidades del SDPAE Determinar instalaciones adicionales necesarias (refugio, MEC, etc) Coordinar desmovilización de recursos Cierre Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 99 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia TEATRO Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de emergencia en Teatro. Descripción del teatro: Estructura con reforzamiento estructural en concreto Ubicación del teatro en la Universidad: El teatro está ubicado en costado sur de la Universidad, así: Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 100 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Capacidad total: 1000 personas sentadas Características de asistentes: Las actividades del teatro son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para protección, acceso y salida. En caso de tratarse de eventos especiales que contemplen condiciones diferentes a las anteriormente mencionadas, se deberá desarrollar un plan de contingencias Sistema de detección y alarma: Debido a la antigüedad de la estructura, esta no cuenta con sistemas de detección y/o protección automáticos. Para evacuación general se utilizará la alarma ubicada en: • Cada edificio cuenta con alarma, ubicada en los pisos superiores En caso de requerirse el mensaje a viva voz, contenido en el plan de evacuación de este plan de emergencias (“Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”) Recursos para la atención de emergencias: ELEMENTO Extintor PQS 20 Lbs. Camilla Botiquín Portátil Radios portátiles CANTIDAD 4 1 1 Ver listado en ítem 12, punto “Comunicaciones” UBICACION En los dos costados Salida costado izquierdo Grupo de brigadistas De acuerdo al evento Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 101 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de evacuación de Teatro Distancias y medidas de rutas, salidas, pasillos: Tiempo máximo de evacuación: 3,05 minutos Distancia máxima a recorrer: 42,16 metros aproximadamente Ancho de la salida: 1,70m x 4= 6,8m Número de personas: 1000 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 102 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 TS: Tiempo de salida N: Número de personas A: Ancho de la salida D: Distancia total K: Constante exponencial 1,3 personas m/seg V: Velocidad promedio 0,6 m/seg NIVEL DE ALERTA ACCIONES Prevención: • • ALERTA I VERDE • • Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.). Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo en cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad, fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación, peligro, etc.). Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario, locación, redes y demás elementos del teatro. Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión). Preparación: • • • • • ALERTA II AMARILLA • • • • • Realizar entrenamientos previos a los eventos. Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas, señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la atención de emergencias. Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran durante el evento. Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo del teatro, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo posible evitando sobrepasar la capacidad del mismo. En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades, asistencia de personal con limitaciones físicas y/o cognitivas y otras condiciones que ameriten generar acciones específicas para su protección. Realizar revisión conjunta con el personal responsable del evento, de los aspectos técnicos del montaje que puedan representar riesgos adicionales a los identificados en el plan de emergencias, tales como: Luces adicionales, sonido, y otros equipos electrónicos. Materiales de escenografía (aumento de carga combustible y necesidad de mayor protección). Cantidad de personas en escena y soporte logístico del montaje, así como personal de apoyo (protocolo, acomodadores, etc.), considerándolos bien como aumento en carga ocupacional o como apoyo en una emergencia, en tal caso, asignar funciones. Despejar rutas y salidas de evacuación y puntos de encuentro. Alistamiento para la respuesta (en desarrollo del evento): • ALERTA III NARANJA • • Disponer al personal de brigadas, con su distintivo (uniforme) y elementos necesarios, en una ubicación adecuada desde la cual tengan fácil acceso a las áreas, se debe tener en cuenta lo siguiente: Cercanía las salidas en caso de evacuación. Cobertura y acceso total a todas las áreas (auditorio principal, balcones, Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 103 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • • • • • • 2015 escenario, cuarto control, escaleras y salidas) Mantener una actitud vigilante y siempre atenta a situaciones anormales, riesgosas o repentinas que puedan generar una situación de emergencia y dar aviso inmediato a responsables si se observan dichas situaciones. Contribuir con el orden dentro del recinto. Informar a la audiencia de los procedimientos de emergencia antes de iniciar el evento, teniendo en cuenta los siguientes datos: Identificación y ubicación de brigadistas. Ubicación de las rutas, salidas de emergencia y puntos de encuentro. Acciones especiales. Respuesta: ALERTA IV ROJA • • Aplicar planes de acción y de contingencia definidos en este plan de emergencias. Ejecutar acciones específicas de evacuación definidas en este plan de contingencia. (específico para teatro) Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 104 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia IGLESIA Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Determinar las acciones generales y especificas a ejecutar en caso de emergencia en la iglesia Descripción de la iglesia: Estructura aporticada en concreto, con paredes en concreto y vitrales. Pisos en baldosa de tráfico pesado. Ubicación del teatro en la Universidad: La iglesia está ubicada en el Costado sur de la Universidad, así: Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 105 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Capacidad total: 703 Características de asistentes: Las actividades de la iglesia son usualmente dirigidas a estudiantes, familias, docentes, personal administrativo de la Universidad(población adulta), ocasionalmente se podrán tener invitados especiales, en tal caso se determinará la necesidad de generar acciones especificas para protección, acceso y salida. En caso de tratarse de eventos especiales que contemplen condiciones diferentes a las anteriormente mencionadas, se deberá desarrollar un plan de contingencias Sistema de detección y alarma: Debido a la antigüedad de la estructura, esta no cuenta con sistemas de detección y/o protección automáticos. En caso de requerirse el mensaje a viva voz, contenido en el plan de evacuación de este plan de emergencias (“Se ha presentado un incidente en la Universidad y por recomendación del jefe de emergencias es conveniente desalojar el área; salga calmadamente por la salida más cercana y acate las instrucciones de los Brigadista... repito, se ha presentado un incidente...”) Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 106 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Recursos para la atención de emergencias: ELEMENTO Extintor PQS 10 Lbs. CANTIDAD 4 Camilla 1 Botiquín Portátil 1 Radios portátiles UBICACION Nivel A edificio fundadores Ed. Fundadores nivel C contiguo a cajero davivienda Teatro Ver distribución Plan de evacuación de la iglesia Distancias y medidas de rutas, salidas, pasillos: Tiempo máximo de evacuación: 5,6 minutos Distancia máxima a recorrer: 37,41metros aproximadamente Ancho de la salida: 2,25m Número de personas: 838 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 107 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 TS: Tiempo de salida N: Número de personas A: Ancho de la salida D: Distancia total K: Constante exponencial 1,3 personas m/seg V: Velocidad promedio 0,6 m/seg NIVEL DE ALERTA ACCIONES Prevención: • • ALERTA I VERDE • • Inspeccionar periódicamente los equipos para atención de emergencias (extintores, camillas, botiquines, etc.). Mantener en buen estado la señalización del recinto, teniendo en cuenta que cumpla con los requerimientos, visibilidad, fotoluminiscencia, acorde con la necesidad y elemento puntual que se quiere resaltar (tipo de extintor, salida, ruta evacuación, peligro, etc.). Realizar el mantenimiento necesario a la estructura, mobiliario, locación, redes y demás elementos de la iglesia. Realizar ejercicios y/o simulacros de evacuación y atención de diferentes emergencias (incendio, sismo, explosión). Preparación: • • • • • ALERTA II AMARILLA • • • • • ALERTA III NARANJA Realizar entrenamientos previos a los eventos. Realizar inspecciones al recinto, verificando las adecuadas condiciones locativas y de seguridad (apertura puertas, señalización, disposición y disponibilidad de recursos para la atención de emergencias. Convocar y conformar el grupo de brigadistas que apoyaran durante el evento. Confirmar cantidad de invitados y/o posibles asistentes vs aforo de la iglesia, garantizando el uso adecuado del recinto y en lo posible evitando sobrepasar la capacidad del mismo. En relación con lo anterior, verificar tipo de asistentes, edades, asistencia de personal con limitaciones físicas y/o cognitivas y otras condiciones que ameriten generar acciones específicas para su protección. Realizar revisión conjunta con el personal responsable del evento, de los aspectos técnicos del montaje que puedan representar riesgos adicionales a los identificados en el plan de emergencias, tales como: Luces adicionales, sonido, y otros equipos electrónicos. Materiales de escenografía (aumento de carga combustible y necesidad de mayor protección). Cantidad de personas en escena y soporte logístico del montaje, así como personal de apoyo (protocolo, acomodadores, etc.), considerándolos bien como aumento en carga ocupacional o como apoyo en una emergencia, en tal caso, asignar funciones. Despejar rutas y salidas de evacuación y puntos de encuentro. Alistamiento para la respuesta (en desarrollo del evento): • Disponer al personal de brigadas, con su distintivo (uniforme) y elementos Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 108 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • • • • • • • • 2015 necesarios, en una ubicación adecuada desde la cual tengan fácil acceso a las áreas, se debe tener en cuenta lo siguiente: Cercanía las salidas en caso de evacuación. Cobertura y acceso total a todas las áreas (auditorio principal, balcones, escenario, cuarto control, escaleras y salidas) Mantener una actitud vigilante y siempre atenta a situaciones anormales, riesgosas o repentinas que puedan generar una situación de emergencia y dar aviso inmediato a responsables si se observan dichas situaciones. Contribuir con el orden dentro del recinto. Informar a la audiencia de los procedimientos de emergencia antes de iniciar el evento, teniendo en cuenta los siguientes datos: Identificación y ubicación de brigadistas. Ubicación de las rutas, salidas de emergencia y puntos de encuentro. Acciones especiales. Respuesta: ALERTA IV ROJA • • Aplicar planes de acción y de contingencia definidos en este plan de emergencias. Ejecutar acciones específicas de evacuación definidas en este plan de contingencia. (específico para teatro) Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 109 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia RESCATE EN ALTURAS Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias Objetivo: Establecer un procedimiento que garantice el rescate, estabilización y traslado de un trabajador que ha quedado atrapado (suspendido en el arnés sin capacidad de realizar autorrescate) o que ha sufrido una caída como consecuencia de actos o condiciones inseguras dentro de la realización de un trabajo en alturas. Consideraciones generales: • • • • • • Realizar la compra del equipo de rescate certificado acorde con la legislación existente para tal fin, el cual debe estar disponible única y exclusivamente para dichas maniobras. Adquirir un inmovilizador cervical para el manejo de trauma. Realizar socialización y práctica de los pasos para el rescate por parte del personal que daría la respuesta. Realizar prácticas de camillaje, primeros auxilios y manejo de trauma por suspensión. Crear e implementar un formulario de remisión de paciente y de atención en primeros auxilios. Por cumplimiento de las responsabilidades legales, se deberá realizar la respectiva investigación de accidentes e incidentes. Consideraciones de seguridad: • Usar los EPP durante todo el tiempo de realización de la actividad en alturas • Suspender labores en el área por debajo de donde se ejecutará el rescate. • El personal que realiza el rescate debe usar las técnicas y elementos de trabajo en alturas y protección contra caídas según sean los requisitos de la situación. Evitar segundos accidentes por involucrar personas sin entrenamiento. • Cualquier persona que participe en el rescate puede detener la misión ante una falta de seguridad (actos y condiciones subestandar) que ponga en riesgo la integridad de la víctima y los rescatistas. • En caso de que los riesgos asociados no se puedan controlar NO se realizara el rescate y este deberá ser realizado por los grupos especializados (Bomberos, Cruz Roja). Requerimientos: • • • EPP para todo el personal participante en la operación de rescate. Rescatistas certificados en el conocimiento de las técnicas de rescate. Equipo especifico para rescate y protección contra caídas. Documentos relacionados: • • • Programa de trabajo seguro en alturas y de protección contra caídas (Procedimientos de rescate en alturas) Resolución 3673 de 2008. Manual de Rescate Vertical Cruz Roja Colombiana. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 110 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Procedimiento “Cómo actuar” INICIO Asignar coordinador de la escena Evaluar los riesgos presentes y potenciales en la escena y controlarlos Ejecutar el procedimiento específico de rescate ¿hay condiciones de seguridad suficientes para realizar el rescate? NO SI Establecido en Programa de Trabajo Seguro en Alturas ¿Es posible realizarlo con los recursos disponibles? NO Active a los organismos de socorro por medio de la línea 123 Si la víctima esta conciente mantengala calmada e indique la maniobra para prevenir trauma por suspensión Activar servicio médico y de ambulancia A la llegada de los organismos de socorro entregar el mando de la situación Brindar primeros auxilios y estabilización de la víctima. Apoyar a los organismos de socorro, siguiendo sus instrucciones. SI Trasladar a centro asistencial FIN Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 111 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE NIVEL DE ALERTA ACCIONES Prevención: ALERTA I VERDE Elaborar e implementar un programa de protección contra caídas, que incluya: • Identificación de nivel de riesgo. • Implementación de controles para los riesgos encontrados. • Entrenamientos periódicos para desarrollar destrezas y habilidades en los trabajadores. • Inspecciones periódicas de equipos, puntos de anclaje, áreas de trabajo. • Valoraciones médicas periódicas. • Permisos de trabajo. Preparación (Tiempo inmediatamente anterior a la realización de la labor): ALERTA II AMARILLA • Determinar si las condiciones son seguras para realizar la labor (clima, área de trabajo, condición física del trabajador, etc.). • Alistar todo el equipo necesario, realizando una inspección visual. • Montar el sistema de trabajo adecuado con la labor (andamio, escalera, etc.) revisando siempre que se cumplan las condiciones de seguridad. • Tener listo y disponible el equipo de rescate. Alistamiento para la respuesta (detección de peligro): ALERTA III NARANJA Si se identifica una condición presente o potencialmente insegura, así como actos inseguros en ejecución: • Detener inmediatamente la labor (cualquier persona que lo detecte puede hacerlo), si el trabajador no detiene la labor informar inmediatamente a jefe inmediato. • Suspender labores hasta controlar la situación presentada. Respuesta: • ALERTA IV ROJA • • • • Ejecutar procedimiento de actuación para rescate en alturas. Implementar los procedimientos específicos de rescate. Informar a ARP Bolívar. Controlar el acceso al área de personal ajeno a la respuesta. Aislar el área y controlar peligros potenciales y/o presentes. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 112 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Plan de Contingencia LIBERACION DE MATERIALES PELIGROSOS LABORATORIO DE ALTA COMPLEJIDAD LIAC Nombre del Coordinador: Jefe de Emergencias – Coordinador laboratorio LIAC Objetivo: Establecer un procedimiento que establezca las acciones a seguir en caso de emergencia por materiales peligrosos en el laboratorio. Características de las instalaciones: El laboratorio de alta complejidad LIAC está ubicado en el Edificio de Optometría, en el primer piso, costado oriental. Pisos: Cubiertos en piso vinílico de baja inflamabilidad (incluye media caña). Techo: Dry Wall con cubrimiento en pintura epóxica blanca. Paredes: en bloque con cubrimiento en estuco y pintura epóxica blanca. Puertas: en metal y vidrio templado, con sistema de apertura de emergencia (anti pánico). Ventanas: Vidrio común y marcos en aluminio Redes: todo el sistema eléctrico cuenta con tableros independientes. Cuentan con 2 UPS de 20KVA. / La red de gases, tiene su central en el sótano, el cromatografía se encuentran llaves de corte de paso (Flashback) Iluminación: Hermética con sello de neopreno. Ventilación: Sistema de ventilación y extracción en Cromatografía, química y puestos de trabajo. Puestos de trabajo: Con cubrimiento especial en resina de poliéster de baja inflamabilidad. Área especial CROMATOGRAFIA Por ser un área para la realización de procedimientos y equipos generadores de altas temperaturas y posibles fugas de gas, este espacio cuenta con muros en ladrillo macizo y puerta cortafuego. Consideraciones de seguridad: • Usar los EPP durante todo el tiempo de realización de la actividad de análisis en el laboratorio. • Todas las personas que ingresen a las áreas de trabajo, análisis o almacenamiento de reactivos, deberán usar bata. • En caso de que los riesgos asociados a la ocurrencia de una emergencia no se puedan controlar en su fase inicial, NO se ejecutarán acciones de respuesta, estas deberán ser realizadas por los grupos especializados (Bomberos Oficiales Bogotá) y se procederá a la evacuación de las áreas pertinentes. Requerimientos: • • EPP para todo el personal del laboratorio Mascarillas respiratorias para polvos y vapores ácidos y orgánicos Documentos relacionados: • • Documento de certificación de calidad Norma ISO 17025 (procedimientos). Hojas de Datos de Seguridad de reactivos. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 113 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE • Guía de Respuesta a Emergencias 2012 (GRE). Mapa de Evacuación – Primer Piso Extintor Solkaflam Lavado de Ojos Riesgo Quimico Botiquin Ducha Emergencia Riesgo Incendio Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 114 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Mapa de Evacuación – Sótano – Laboratorio de Aguas Extintor Solkaflam Lavado de Ojos Riesgo Quimico Botiquin Ducha Emergencia Riesgo Incendio NIVEL DE ALERTA ACCIONES ALERTA I VERDE Prevención: Elaborar e implementar un programa de trabajo seguro con sustancias químicas, que incluya: • Identificación de nivel de riesgo. • Implementación de controles para los riesgos encontrados. • Inspecciones periódicas de equipos utilizados en el laboratorio, redes eléctricas, instalaciones en general • Mantener el uso de los EPP durante la realización de procedimientos. • Entrenar y actualizar al personal en el manejo adecuado de sustancias químicas. • Publicar las normas para ingreso al laboratorio • Capacitar al personal de laboratorio en las acciones básicas de protección en caso de un incidente con materiales peligrosos. ALERTA II AMARILLA Preparación (Tiempo inmediatamente anterior a la realización de la labor): • Al iniciar cada jornada de trabajo realizar una inspección visual rápida del estado de las áreas de trabajo (ventilación, orden y aseo, pisos, mesones de trabajo, etc.) • Mantener siempre las precauciones de seguridad en manipulación de las sustancias químicas. • Tener disponibles y actualizadas las hojas de datos de seguridad de las sustancias químicas usadas en el laboratorio Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 115 UNIVERSIDAD DE LA SALLE ALERTA III NARANJA ALERTA IV ROJA 2015 Alistamiento para la respuesta (detección de peligro): Si se identifica una condición presente o potencialmente insegura, así como actos inseguros en ejecución: • Detener inmediatamente la labor, si el trabajador no detiene la labor informar inmediatamente a jefe inmediato. • Suspender labores hasta controlar la situación presentada. • En caso de fuga de gas, cerrar válvulas de paso e informar a centro de control para prever una posible evacuación, si no se logra controlar la fuga, iniciar acciones de respuesta y evacuación. Respuesta: En caso de liberación de materiales peligrosos: • DETERMINAR LA DIRECCIÓN DEL VIENTO y evacuar a las personas en contra a la dirección del mismo. Evite entrar a la zona del accidente. Si existen víctimas, éstas deben ser rescatadas únicamente por personal capacitado y con equipo de protección adecuado, después que la situación haya sido plenamente evaluada. Es importante tener presente que si alguna persona ingresa a la zona afectada sin el EPP correspondiente, se considerara como víctima. • ASEGURE EL LUGAR. Sin entrar al área de peligro, aísle el área y asegure a la población y el ambiente. Mantenga a la población lejos de la escena, fuera del perímetro de seguridad, en un sector con viento a favor. • EVALUE LA SITUACION. Considere lo siguiente: • ¿Hay un fuego, un derrame o una fuga? • ¿Cuáles son las condiciones del clima? • ¿Cómo es el terreno? • ¿Quién/Qué está en riesgo: población, propiedad, ambiente? • ¿Qué acciones deberán tomarse: ¿es necesaria una evacuación? • ¿Qué recursos se necesitan (humanos y equipo) y cuales están disponibles de inmediato? • ¿Qué se puede hacer inmediatamente? • SOLICITE AYUDA. Reporte la situación al centro de control para que notifique a las dependencias y entidades responsables y pidan apoyo de personal calificado. • Reconozca e identifique el material liberado, y determine distancia de asilamiento inicial, de acuerdo con la hoja de datos de seguridad o la GRE. Recuerde: si no es seguro hacerlo, ¡NO LO HAGA! • Las personas que tuvieron contacto directo con el material y aquellas que percibieron su olor, o de las que se presuma que estuvieron expuestas a la sustancia, deberán ser ubicadas alejadas de los demás, para evitar contaminación de otras personas. • Si escucha tanques o recipientes que silban o se inflan, considere la posibilidad de explosión, aléjese inmediatamente del sitio y evacue el área. LAS ACTUACIONES ESPECIFICAS DEPENDERAN DEL TIPO DE SITUACION Y LOS MATERIALES Y SUSTANCIAS INVOLUCRADOS, POR LO CUAL ES DE VITAL IMPORTANCIA LA DISPONIBILIDAD DE UNA GRE (GUIA DE RESPUESTA A EMERGENCIAS) Y/O LAS HOJAS DE DATOS DE SEGURIDAD (MSDS) DE LAS SUSTANCIAS PRESENTES EN EL LABORATORIO, TAMBIEN ES IMPORTANTE CONTAR CON UN LISTADO DE LA CANTIDAD QUE SE TIENE ALMACENADA DE CADA SUSTANCIA. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 116 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 12. PLANIFICACIÓN DE SIMULACROS Periodicidad de simulacros parciales: 6 meses como mínimo. Periodicidad de simulacro general: 12 meses como mínimo. Responsables de los simulacros: NOMBRE Comité de emergencias Jefe Operaciones Brigadistas y Coordinadores de evacuación Brigadistas y coordinadores de evacuación Observadores externos TAREAS DE PREPARACIÓN A DESEMPEÑAR Decide, planea y organiza el simulacro Preparación de la guía para el simulacro Repaso de funciones con todo el personal Cumplimiento funciones durante el desarrollo del simulacro Monitoreo de conductas del personal Medición de tiempos de respuesta Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 117 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 13. PLAN DE CAPACITACIÓN MES JUNIO CAPACITACIONES A BRIGADISTAS Sede Chapinero (1-3 Sede norte (1-3 Sede Candelaria (1-3 PM) PM) PM) FECHA LUGAR FECHA LUGAR FECHA LUGAR BICENTENARIO AUDITORIO 16 17 2 SAN BENILDO AGOSTO 12 BICENTENARIO 2 13 SEPTIEMBRE 22 BICENTENARIO 2 23 OCTUBRE AUDITORIO SAN BENILDO SALON 331 18 SALA DE CONFERENCIAS 14 SALA DE CONFERENCIAS 24 LOW MURTRA SIMULACRO DISTRITAL ( ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ, DEFINE FECHA) CAPACITACIONES PRIMEROS AUXILIOS Y CAMILLAJE Temas Valoración primaria, secundaria, abordaje seguro de pacientes, Hemorragias y heridas. Manejo camilla Miller Tipo de transporte de lesionados e inmovilización Evacuación, preparación Simulacros CAPACITACIONES A PERSONAL SEDE FECHA PERSONAL DIRIGIDO CANDELARIA 09-FEBRERO NORTE 9-MARZO FUNCIONARIOS 18-MARZO ADMINISTRATIVOS CHAPINERO 09-ABRIL 05-MAYO 12-MAYO LUGAR TODAS LAS OFICINAS CAPACITACIONES A COMUNIDAD UNIVERSITARIA TEMAS SOCIALIZACION DEL PLAN DE PREVENCION, PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS SEDE FECHA PERSONAL DIRIGIDO LUGAR CHAPINERO 20-AGOSTO2015 ESTUDIANTES Y DOCENTES AULAS DE CLASE CANDELARIA 29-MAYO-2015 ESTUDIANTES Y DOCENTES AULAS DE CLASE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 118 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 14. IMPLEMENTACION Para la implementación del plan de emergencias se utilizarán las siguientes herramientas: 1. Sesiones de información a estudiantes: Cada semestre durante la semana de inducción, se realiza una sesión donde se informa sobre el plan de emergencias, rutas de evacuación, puntos de encuentro y otros aspectos del plan. 2. Sesiones de información a docentes: al igual que con los estudiantes se informan los mismos aspectos, durante la semana de inducción a cada semestre. 3. Folletos informativos: Son entregados al inicio de cada semestre a los estudiantes, docentes y personal nuevos. (Ver anexo 4. Herramientas de divulgación) 4. Página Web: es una herramienta permanente de consulta. En ella se encuentra la información sobre puntos de encuentro y recursos para emergencias. (Ver anexo 4. Herramientas de divulgación) 5. Capacitación a Brigada de Emergencias: Como herramienta de implementación operativa del plan se tiene un plan de capacitación para la brigada de emergencias. (Ver 15. Plan de capacitación) 6. Capacitación a Comité de Emergencias: De acuerdo a este plan de emergencias y la organización para emergencias definida en el, se iniciará capacitación al comité en temas de SCI y manejo de crisis. 7. Simulaciones y Simulacros: Se definirá la realización de simulacros de emergencias, de acuerdo con el ítem 14. Planificación de Simulacros, cada semestre, a partir del 2011, en espera de divulgar este nuevo plan de emergencias. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 15. ACTUALIZACIÓN Anualmente se efectuará la revisión del Plan, con el objeto de realizar los ajustes pertinentes de acuerdo con las modificaciones o ajustes efectuados o cuando se presente un cambio que signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 120 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 16. ANEXOS Anexo 1. Metodología análisis de riesgos por colores La metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con códigos de colores. Asimismo aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos que la institución o actividad pueda generar los cuales constituirán la base para formular los planes de acción. Amenaza: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo. Calificación de la amenaza EVENTO POSIBLE PROBABLE INMINENTE COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos técnicos científicos para creer que sucederá. Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. POSIBLE: NUNCA HA SUCEDIDO (Color Verde). PROBABLE: YA HA OCURRIDO (Color Amarillo). INMINENTE: EVIDENTE, DETECTABLE (Color Rojo) Vulnerabilidad: característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno. El análisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizado desde tres aspectos: • • • • • • • • 1. Organización Personas Capacitación Dotación 2. Recursos Edificación Equipos 3. Sistemas y procesos Servicios públicos Sistemas alternos Recuperación Calificación de Variables en Análisis de Vulnerabilidad VALOR INTERPRETACIÓN 0.0 Cuando se dispone de los elementos, recursos, cuando se realizan los procedimientos, entre otros. 0.5 Cuando se dispone de los elementos, recursos o cuando se realizan los procedimientos de manera parcial, entre otros. 1.0 Cuando se carece de los elementos, recursos, cuando NO se realizan los procedimientos, entre otros. Una vez calificadas todas las variables, se realiza una sumatoria de los tres aspectos que contempla cada elemento considerado es decir, para el elemento “Personas” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de organización, capacitación y dotación, para el elemento “Recursos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de materiales, edificación y equipos, para el elemento “Sistemas y Procesos” se debe sumar la calificación dada a los aspectos de servicios públicos, sistemas alternos y recuperación. La calificación de cada elemento se realiza de acuerdo con la siguiente tabla: RANGO 0.0 – 1.0 CALIFICACIÓN BAJA COLOR VERDE Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 122 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 1.1 – 2.0 MEDIA AMARILLO 2.1 – 3.0 ALTA ROJO La interpretación de los resultados y el color se desarrolla con el apoyo de las tablas de calificación de variables y vulnerabilidad. El dato final que se debe incluir en la calificación del riesgo es el color del rombo, que indica la calificación de vulnerabilidad para cada elemento analizado (personas, recursos, sistemas y procesos) frente a cada amenaza identificada. Nivel de Riesgo Riesgo: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. Diamante de Riesgo Nivel de Riesgo SUMATORIA DE ROMBOS 3ó4 1ó2 CALIFICACIÓN ALTO MEDIO 3ó4 0 BAJO Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 123 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 1ó2 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 124 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Anexo 2. Funciones del SCI Se definen las funciones y los responsables según la estructura organizacional propuesta, en cada uno de los planes de acción, planes de contingencias y del plan en general. • Staff Comando COMPONENTE ANTES DE LA EMERGENCIA DURANTE LA EMERGENCIA SEGURIDAD OPERACIONAL DESPUÉS DE LA EMERGENCIA COMANDANTE DE INCIDENTE (JEFE DE EMERGENCIAS) Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan para analizarlas y evaluarlas. Coordinar la recolección de los informes de daños y pérdidas ocasionados por el incidente o emergencia. Elaborar informe final. DURANTE LA EMERGENCIA STAFF DE COMANDO FUNCIONES Brindar información a la comunidad de la Organización sobre la atención de emergencias. Realizar el Análisis de Riesgo de la Organización. Programar jornadas de capacitación. Realizar acciones de intervención y mitigación sobre los riesgos identificados en el Análisis de Riesgo. Evaluar las prioridades del incidente o emergencia. Determinar los objetivos operacionales. Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción. Desarrollar una estructura organizativa apropiada. Mantener el alcance de control. Administrar los recursos, suministros y servicios. Mantener la coordinación. Garantizar el aseguramiento de la zona de impacto para el cumplimiento de los operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de la situación. Vigilar y evaluar las situaciones peligrosas e inseguras. Garantizar la seguridad de los grupos o brigadas de emergencia. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 125 2015 DURANTE LA EMERGENCIA UNIVERSIDAD DE LA SALLE DURANTE LA EMERGENCIA ENLACE INFORMACIÓN PÚBLICA Staff General SECCIÓN DE PLANIFICACIÓN la los Proporcionar predicciones periódicas acerca del potencial del incidente. Organizar la información acerca de estrategias alternativas. Compilar y distribuir información acerca del estado del incidente. SITUACIONAL Supervisar preparación de Planes de Acción. UNIDAD DOCUMENTACIÓN JEFE DE SECCIÓN RECURSOS • Obtener un reporte rápido del Comandante de Incidente. Identificar a los representantes de cada una de las Organizaciones, incluyendo su comunicación y líneas de información. Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecer contactos con otras Organizaciones. Formular y emitir la información acerca del incidente a los medios de prensa, otras instituciones u organizaciones relevantes externas. Respetar las limitaciones para la emisión de información que imponga el comandante de incidente. FUNCIONES Recolectar y organizar la información acerca del estado de la situación del Incidente Mantener los archivos completos y precisos del incidente. Proporcionar servicios de fotocopiado al personal del incidente. Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal, analítica o histórica. Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructura organizacional del incidente. Establecer todas las actividades de registro de recursos, suministros y servicios para el incidente; Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de los recursos, suministros y servicios en el incidente; Preparar y mantener todos los anuncios, cartas y listas que reflejen el estado actual y ubicación de los recursos, suministros y servicios para el transporte y apoyo a los vehículos; Mantener una lista maestra de registro de llegadas de los recursos, suministros y servicios para el incidente. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 126 2015 FUNCIONES Elaborar y actualizar los planes de acción según el numeral 5.10 de esta guía. Mantener informado al Comandante de Incidente acerca de las actividades especiales, incidente y ocurrencia. PLAN DE ACCIÓN Desarrollar los componentes operacionales de los Planes de Acción. Asignar el personal de Operaciones de acuerdo con los Planes de Acción, con sus respectivos jefes o coordinadores. Supervisar las operaciones. Determinar las necesidades y solicitar recursos, suministros o servicios adicionales. JEFE SECCIÓN RAMA FUNCIONES Supervisar las acciones de abastecimiento, recepción, almacenamiento, control y manejo de de inventarios. Coordinar las acciones de ingreso del pedido o solicitud de suministros, aislamiento de los suministros, transporte y entrega. Supervisar servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal. Mantener un registro de actividades de esta sección e informar al Comandante de Incidentes. APROVISIONAMIENTO RAMA DISTRIBUCIÓN JEFE DE SECCIÓN SERVICIOS SECCION DE LOGISTICA SECCION DE OPERACIONES UNIVERSIDAD DE LA SALLE Identificar y adquirir los suministros que la entidad requiere para su operación. Realizar las actividades necesarias para recibir todo tipo de suministro ya sea por préstamo, donación, compra o reintegro. Realizar todas las actividades necesarias para guardar y conservar suministros en condiciones óptimas de calidad y distribución interna en la bodega desde que llegan hasta que se requieren por el cliente final. Asegurar la confiabilidad de las existencias de suministros. Recibir, procesar y priorizar los pedidos de suministros y servicios para su posterior alistamiento o preparación. Acondicionar de manera adecuada los suministros que satisfagan las necesidades de los clientes. Hacer llegar los suministros al sitio donde son necesarios. Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las operaciones planificadas y esperadas. Tales como: instalaciones, informática, medios de transporte, sistema de comunicación y personal. Determinar el nivel de servicios requeridos para apoyar las operaciones. Revisar los Planes de Acción. Notificar a la Unidad de recursos acerca de las unidades de la sección de logística que sean activadas, incluyendo nombres y ubicaciones del Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 127 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Responsable de recopilar toda la información de los costos y de proporcionar presupuestos y recomendaciones de ahorros en el costo. Informar al Comandante de Incidente de las acciones que se han realizado en esta sección. RAMA SECCION DE ADMINISTRACION JEFE SECCIÓN FUNCIONES COSTOS Y PRESUPUESTOS personal asignado. Es responsable de justificar, controlar y registrar todos los gastos y de mantener al día la documentación requerida para gestionar reembolsos. Desarrollar un plan operativo para el funcionamiento de las finanzas en el incidente. Mantener contacto diario con las instituciones en lo que respecta a asuntos financieros. Asegurar que todos los registros del tiempo del personal sean transmitidos a la institución de acuerdo a las normas establecidas. Informar al personal administrativo sobre todo asunto de manejo de negocios del incidente que requiera atención y proporcionarles el seguimiento antes de dejar el incidente. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 128 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Anexo 3. Reactivos del Laboratorio LIAC REACTIVO ( CH3COO) Mg. 4H20) ( Mg) ( NH4) 6 MO7 O244H2o molibdato de amonio 2,4 Dinitrofenilhidracina 25 gramos Acetamide medium (M2) Acetato de amonio (cationes intercambiables suelos) Acetato de plomo Acetato de sodio (CIC Y LIGNINA) x 500 gr Biopack Acetato de Sodio 3H2O ACETONA ACETONA 99.5% Acetona RA x 4 Lts Nacional Acetona, por L (C) ACETONITRILO HPLC ACETONITRILO HPLC. REF. 221881.16153. 4 LTRS. PANREAC Acetonitrilo x 4 litros para HPLC r.a. Ácido (+) Ascórbico x 100 gr C.E. Ácido 3,5 - Dinitrosalicilico, 98% Ps Ácido Acético glacial ACIDO ACETICO GLACIAL 99.5% Ácido Ascórbico ( boro ) Ácido Ascórbico (boro) x 250 gr Biopack Ácido Bórico ACS X 500 GR Ácido Bórico H3BO3 ACIDO CLORHIDRICO 36.5-38% ACS Ácido CLORHIDRICO 37% RPE X 2.5LT Ácido CLORHIDRICO 37% X LITRO Ácido clorhídrico concentrado Acido clorhídrio ACIDO ETILEN DIAMINO TETRACETICO DISODICO DIHIDRATO (EDTA DISODICO) ACS Ácido etilendinitrilo tetra acético ACIDO FLUORHIDRICO acido fosforico Ácido Gibberelico x 1 gr r.a. Merck Ácido giberelico Ácido GIBERELICO. REF. 15A682.1603. GR. PANREAC ACIDO L(+) ASCORBICO (VITAMINA C) ACS ACIDO NITRICO ACIDO NITRICO 65% P.A. Ácido nítrico 48 % por L Max. Concentración Ácido Nítrico 65% P.A 2.5 Litro ESPECIFICACION CANTIDAD x 500 gr 100 gr 25 gr RA 500 g R.A. x 500 gr 5L 2,5 4 250gr x 2,5 lt 5 1 kilogramo x 500 gr 2,5 R.A. x litro 5L 1 R.A. R.A. x kilo 5L 5L x 1 gr GRADO INDUSTRIAL Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 250 5 Galones 2,5 2,5 Lt Página 129 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Ácido Nítrico 65% P.A 2.5 Litro Ácido NITRICO 65% P.A. Ácido NITRICO 65% P.A. Ácido NITRICO 65% P.A. X 2,5 LITROS Ácido NITRICO 65% P.A. X LITRO Ácido NITRICO 65% P.A.. REF. 133255.1612. 2.5 LTS. PANREAC Ácido Nítrico 65% r.a. x 2.5 litros Merck Ácido Nítrico 65% RPE-ISO x 2.5 Litros Acido perclorico Acido perclórico ACIDO SULFURICO 95-98% ACIDO SULFURICO 95-98% ACIDO SULFURICO 95-98% ACIDO SULFURICO 95-98% Ácido Sulfúrico 95-98% 5 Litros Ácido SULFURICO 95-98% x 2,5 LITROS NACIONAL Ácido SULFURICO 95-98%. REF. 141058.1214. 5 LTS. PANREAC. Ácido sulfúrico 96% por L (C) Ácido sulfúrico concentrado Ácido SULFURICO RPE-ISO X 2.5 L Acido sulfurico? ACIDO TRICLOROACÉTICO ACIDO TRIFLUOROACETICO Acidof fluorhídrico Agar Baird Parker x 500 gr Merck Agar Base Sangre x 500 gr Merck Agar Bilis Esculina Azida x 500 gr Merck Agar Brain heart infusion (BHI) Agar Cetrimide x 500 gr Difco Agar Citrato según Simmons x 500 gr Merck Agar Extracto de Malta x 500 gr Oxoid Agar Glucosa al 4% x 500 gr Merck Agar Macconkey x 500 gr Merck Agar Manita x 500 gr Merck Agar PDA x 500 gr Merck Agar, Baird-Parker; REF. CM-275 Agua oxigenada 30%, por 500 ml Alcohol etílico 96% por L ALCOHOL ETILICO ABSOLUTO 99.5% ALCOHOL Etílico ABSOLUTO 99.5% ALCOHOL Etílico ABSOLUTO 99.5% X 5 LTS BIOQUI ALCOHOL Etílico ABSOLUTO 99.5% X 5 LTS BIOQUI ALCOHOL Etílico ABSOLUTO 99.5%. REF. 141086.1211. 1 LT. PANREAC ALCOHOL Etílico ABSOLUTO 99.5%. REF. 141086.1211. 1 LT. PANREAC. 2.5 litros 2.5 LT 1L RA 4L 1 2,5 5 5 5 litros x litro R.A. R.A. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 5L 5L 500 g x 500 gr 5 5.00 L Página 130 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Alcohol Etílico absoluto 99-5 % 5 Litros Alcohol Etílico absoluto 99-5 % 5 Litros Alcohol Etílico Absoluto r.a. x 2.5 litros Merck ALCOHOL Etílico ABSOLUTO RPE-ACS X 5 LT ENV.METALICO Alcohol etílico absoluto, por L Alcohol isoamílico Alcohol isoamílico ALCOHOL METILICO 99.8% ACS. (METANOL) ALCOHOL METILICO 99.8% ACS. (METANOL) ALCOHOL METILICO 99.8% ACS. (METANOL) ALCOHOL METILICO 99.8% ACS. (METANOL) Alcohol MEtílico 99,8% 5 Litros ALCOHOL MEtílico 99,8% x 4 LITROS BIOQUI ALCOHOL METILICO 99.5% ACS. HPLC (METANOL) ALCOHOL MEtílico 99.5% ACS. HPLC (METANOL). REF. 221091.0314. 5 LTS. PANREAC. ALCOHOL MEtílico 99.8% ACS. (METANOL). REF. 131091.1212. 2.5 LT. PANREAC ALCOHOL MEtílico 99.8% ACS. (METANOL). REF. 131091.1214. 5 LT. PANREAC. ALCOHOL MEtílico AR-ACS X 4 LT B&J ALCOHOLIMETRO 0 - 100 CON TERMOMETRO Alcoholimetro 0-100 con termometro ALCOHOLIMETRO 0-100 CON TERMOMETRO BOECO Alcoholimetro 0-100 con Termometro UD Alcoholimetro 0-100 con Termometro UD Almidon Soluble P.A 500gramos Almidon Soluble P.A 500gramos ALMIDON SOLUBLE P.A. ALMIDON SOLUBLE P.A. ALMIDON SOLUBLE P.A. X 250 GR BIOPACK ALMIDON SOLUBLE P.A.. REF. 121096.1210. 500 GRS. PANREAC Almidon Soluble r.a. x 250 gr Merck Amoniaco ( Amonio hidróxido 25%) 1 Litro Amoniaco ( Amonio hidróxido 25%) 1 Litro AMONIACO (AMONIO HIDRÓXIDO 25%) X LITRO BIOQUIGEN AMONIACO 25% AMONIACO 25%. REF. 141129.1611. 1 LT. PANREAC AMONIO ACETATO ACS AMONIO ACETATO ACS AMONIO ACETATO ACS Amonio Acetato x Kilo C.E. Amonio Acetato x Kilo r.a. Merck Amonio hidróxido 25%, por L AMONIO HIDROXIDO 30% ACS X 2000 ML AMONIO METAVANADATO (MONOVANADATO) 5,00 Lt 5 ltros R.A. HPLC Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 2L 4L 5 1 2,5 5 5 ltros 5 1 UD 500 gr 500gr 500 gr 500 1,00 Lt 1 litro 1 500 1 5 100 Página 131 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE AMONIO METAVANADATO (MONOVANADATO) AMONIO MOLIBDATO (HEPTAMOLIBDATO) ACS AMONIO MOLIBDATO (HEPTAMOLIBDATO) ACS AMONIO MOLIBDATO (HEPTAMOLIBDATO) ACS Amonio Nitrato x kilo r.a. Merck AMONIO SULFATO Amonio Sulfato x kilo r.a. C.E. AMONIO SULFATO. REF. 141140.1211. 1 KG. PANREAC. Amonio y Hierro II Sulfato 6 Hidrato x 500 gr Merck AMONIO Y HIERRO II SULFATO 6-HIDRATO. (OSO). (SAL DE MOHR) AMONIO Y HIERRO II SULFATO 6-HIDRATO. (OSO). (SAL DE MOHR) ARENA DE MAR ACIDULADA? Ascorbic acid AZOMETINA Azometina H ( boro) Azometina H ( boro) AZOMETINO H AZOMETINO H Azometino H x 10 gr r.a. Merck Azul de metileno AZUL DE METILENO AZUL DE METILENO Azul de Metileno Azul de Metileno Azul de metileno por 100 g Azul de metileno Redox PH - EUR> 96% Azul de metileno x 10 gr Biopack Azul de Metileno x 10 gr Merck Azul de metileno x 25 gr Biopack AZUL DE METILENO. REF. 251170.1606. 25 GRS. PANREAC. Bactident Oxidasa x 50 tiras Merck Baird-Parker (BP) agar (M17) BARIO CLORURO Bario cloruro 500 gramos Bario cloruro 500 gramos BARIO CLORURO ACS BARIO CLORURO ACS. REF. 131182.1210. 500 GRS. PANREAC BARIO CLORURO ACS. REF. 131182.1210. 500 GRS. PANREAC Bario Cloruro Dihidrato x 500 gr r.a. Merck Bario Cloruro Dihidrato x kilo C.E. Bario cloruro dihidrato, por Kg Bario cloruro dihidrato, por Kg Bario Cloruro RE-PURO 2-Hidrato x Kilo BARIO CLORURO X 500 GR BIOPACK Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 250 100 250 1 1 500 1 5 Kg x 250 gr 25grs x 25 gr 100grs 10 100 25 100 25grs 100 grs x 100 gr 500 gr 500 gr 500gr 500 Página 132 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Bario Sulfato 250 gramos BARIO SULFATO RPE P/ANALISIS X KILO BARIO SULFATO X 500 GR BIOPACK Barra Magnetica de 30 x 7 mm Boeco BARRA MAGNETICA DE 30 X 7 mm EN TEFLON BARRA MAGNETICA DE 30 X 7 mm EN TEFLÓN BOECO Barra Magnetica de 30x 7 mm rn teflon 1.00 ud Barra Magnetica de 30x 7 mm rn teflon 1.00 ud Bencina de petróleo 35-60 C, por 18,5 L Bencina de petróleo 35-60 C, por 4 L Bencina de petróleo 35-60 C, por L BENCINA DE PETROLEO 40-60ºC ACS Bencina de Petroleo con intervalos de ebullición 40 - 60 x litro Merck Bencina de Petroleo para Cromatografia de gases x litro Merck Biuret reactivo TS por L Blood agar base (M20a) BP, Baird-Parker; broth Brain heart infusion (BHI) (M24) Ca ( OH)2 Ca ( OH)2 Ca(OH)2 Calcio Hidroxi x 500 gr Biopack CaCl2.2H2O CaCl2.2H2O Calcio Cloruro x 250 gr Biopack CaCl22H20 CaCl22H20 CALCIO CARBONATO Calcio Carbonato 1 k Calcio Carbonato 1 k Calcio Carbonato RE-PURO (Polvo Ligero) x 2.5 Kl CALCIO CARBONATO X 500 GR BIOPACK Calcio Carbonato x Kilo r.a. Merck CALCIO CARBONATO. REF. 141212.1211. 1 KG. PANREAC. CALCIO CLORURO 2-HIDRATO ACS CALCIO CLORURO 2-HIDRATO ACS. REF. 131232.1210. 500 GRS. PANREAC. Calcio Cloruro dihidrato x kilo r.a. Merck CALCIO HIDROXIDO CALCIO HIDROXIDO POLVO Calcio Hidroxido x kilo r.a. C.E. Calcio hidróxido, por 500 g CALCIO HIDROXIDO. REF. 326454. KG. CARLO ERBA. Caldo Cerebro Corazon (BHI) X 500 GR Merck Caldo MR-VP x 500 gr Merck Caolin polvo x 2.5 K Merck Carbon activado Carbon activado en polvo Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 250 gr 1 1,00 UD 5 x 500 gr 500 gr x kilo 500 gr 1 Kg 1 kgr 500 1 500 500 gr x 500 gr Página 133 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Carbón activado por 500 g Carbon Activado r.a. kilo Merck Carbón activado x 500 gr Biopack Carbón activado x 500 gr Nacional CARBON ACTIVO POLVO CARBON ACTIVO POLVO. REF. 211237.1610. 500 GRS. PANREAC Carbonato de Sodio Catalizador Kjeldahl con selenio Nacional CATALIZADOR KJELDAHL CON TITANIO EN POLVO Catalizador Kjeldahl sin selenio Nacional CATALIZADOR KJELDAHL CON SELENIO EN POLVO CATALIZADOR KJELDAHL CON SELENIO EN TABLETAS Catalizador Kjeldahl en tableta o en polvo CATALIZADOR KJELDAHL SIN SELENIO EN POLVO CATALIZADOR KJELDAHL SIN SELENIO EN POLVO. CATALIZADOR KJELDAHL SIN SELENIO EN TABLETAS Cetrimide agar (PseudoselTM, BBL; Difco), or equivalent (M37) CH3 COOK Potasio Acetato x 500 gr Biopack CH3 COONH4 CH3 COONH4 Amonio Acetato x kilo Biopack Ch3COONH4 Christensen's urea agar (M40) Christensen's urea agar (M40) Cloroformo grado RA Cloruro de Bario (BaCl2) Cloruro de Bario (BaCl2) Cloruro de Bario (BaCl2) Cloruro de Bario (BaCl2) x 500 gr Biopack Cloruro de cadmio CdCl2 CLORURO DE TRIMETIL SILANO COBALTO II CLORURO 6-HIDRATO COBALTO II CLORURO 6-HIDRATO COBALTO II CLORURO 6-HIDRATO Cobalto II Cloruro Hexahidrato x 250 gr r.a. C.E. Cobre (II) sulfato pentahidrato, por Kg COBRE II SULFATO 5-HIDRATO COBRE II SULFATO 5-HIDRATO. REF. 141270.1211. 1 KG. PANREAC COBRE II SULFATO PENTAHIDRATO 99% Cobre II Sulfato Pentahidrato 99% 1 k Cobre II Sulfato Pentahidrato 99% 1 k COBRE II SULFATO PENTAHIDRATO 99% X KILO BIOPACK Cobre II Sulfato pentahidrato x Kilo r.a. Merck Cobre metalico en granallas x 100 gr r.d. Cobre Sulfato Ico RPE-ACS 5-Hidrato x Kilo CoCl2.6H2O 500 1 1 1 1 1 Kg 1 500 gr x kilo 1 kilo 500gr R.A. R.A. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1000 g 50 100 250 1 KG Kg 1 kgr Página 134 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE CoCl2.6H2O Cobalto Cloruro x 100 gr Biopáck CoCl2.6H2O Cobalto Cloruro x 50 gr Biopáck CoCl26H2O CoCl26H2O Columna de vidrio Duran para Cromatografía 300 x 12 mm frita y llave de teflon Crystal Anaerobios. Identificaciòn de bacterias ( Cocos y Bacilos) anaerobios (4 horas de incubación) Crystal Entericos/No fermentadores Identificaciòn de bacilos gram (-) que pertenecen a la familia Enterobacteriaceae, asi como los más frecuentes aislamiento de bacilos gram(-) no fermentadores de glucosa (18 horas de incubaciòn) Kit x 20 Pbas B.D. Crystal Gram Positivos. Identificaciòn de organismos gram (+) (Cocos y Bacilos) El kit identifica 121 organismos. (18 horas de incubación) D (+) Fructosa 500 gramos D (+) Fructosa 500 gramos D (+) Glucosa Anhidra 1 k D (+) Glucosa Anhidra 1 k D(-) FRUCTOSA D(-) FRUCTOSA. REF. 142728.1210. 500 GRS. PANREAC D(+) FRUCTOSA 250 GR BIOPACK D(+) Fructosa x 250 gr p.f. bioq Merck D(+) GLUCOSA ANHIDRA D(+) GLUCOSA ANHIDRA D(+) GLUCOSA ANHIDRA X 500 GR BIOPACK D(+) Glucosa Anhidra x Kilo r.a. Merck D(+) GLUCOSA ANHIDRA. REF. 141341.1211. 1 KG. PANREAC Diclorometano R.A. Diclorometano grado cromatografico Diclorometano grado cromatografico. Diclorometano grado cromatografico. DICLOROMETANO HPLC (METILENO CLORURO) DICLOROMETANO HPLC (METILENO CLORURO). REF. 361254.1612. 2.5 LTS. PANREAC. Diclorometano para HPLC x 4 litros B&J Difenelamina Difenelamina DIFENILAMINA PA DIFENILAMINA PA. REF. 121828.1608. 100 GRS. PANREAC. Difenilamina x 100 gr Biopack Difenilamina x 100 gr Merck Difenilamina x 25 gr Biopack DIHIDROGENOFOSFATO) ACS KH2PO4. REF. 131509.1211. KG. PANREAC DINITROFENIL HIDRACINA (2,4 DINITROFENILHIDRACINA). DINITROFENIL HIDRACINA (2,4 DINITROFENILHIDRACINA). Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero x 100 gr 250 grs 500 gr 500gr Kg kgramo 500 KG. 1 5L x 4 litros 2.5 litro 2,5 x 100 gr 100 grs 100 25 100 Página 135 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE DINITROFENIL HIDRACINA (2,4 DINITROFENILHIDRACINA). REF. 162325.1606. 25 GRS. PANREAC. E.D.T.A. disódico, por 250 g E.D.T.A. disódico, por 500 g E.D.T.A. disódico, por Kg Esculin agar, modifed ( CDC) ( M53) REF: CM -888 Estandar de FAMES C4-c24 Cromatografia Etanol Etanol Etanol Etanol x litro Bioquigen Etanol (Alcohol Etílico absoluto) Etanol 70% Etanol 99.5% Etanol 99.5% Etanol Absoluto x 2.5 r.a. Merck Etanol Absoluto x litro r.a. Merck Etanol al 70% Comercial x litro Etanol al 96% R.A Eter de petroleo Eter de petróleo , punto de ebullición 40-60°C Eter de petróleo para cromatografia Eter de petróleo, punto de ebullición 40–60°C. Eter de petróleo, punto de ebullición 40–60°C. x 4 litro Nacional Eter de petróleo, punto de ebullición 40–60°C. x litro Nacional Eter etílico Ethanol, 95% (v/v) X LITRO Bioquigen ETILO ACETATO. REF. 141318.1211. 1 LT. PANREAC Felhing A solución reactivo, por 500 ml Felhing B solución reactivo, por 500 ml FENOLFTALEINA Fenolftaleína Fenolftaleína FENOLFTALEINA X 100 GR BIOPACK Fenolftaleina 100 gramos Fenolftaleina 100 gramos FENOLFTALEINA SOLUCION BIOQUIGEN 100 GR Fenolftaleína x 100 gr Biopack Fenolftaleina x 100 gr Merck Fenolftaleina x 100 gr r.a. Merck Fenolftaleina, por 100 g Fenolftaleina, por 250 g Fenolftaleina, por 500 g FeSO4.7H2O FeSO4.7H2O Hierro Sulfato 7 Hidrato x 500 gr Biopack RA HPLC x 500 gr Ampolla 10 mL 5L 4L x 2,5 litros x 700 cc 2,5 ltros 1 ltro R.A. x litro 8L x 5 Litros R.A. 2L Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 100 x 100 gr 100grs 100 g 100grs Página 136 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE FeSO47H20 FeSO47H20 Glicerina Glicerina Glicerina GLICERINA 87% GLICERINA 87% GLICERINA 87%. REF. 142329.1211. 1 LT. PANREAC Glicerina 99,5%, por L Glicerina 99,5%, por L Glicerina Biopack x Lt Glicerina x litro Merck Glicerol HEXAMETIL DISILANO Hexano Hexano para cromatografía REF. 363242,1612 HIDROGENO PEROXIDO 30 % (AGUA OXIGENADA) HIDROGENO PEROXIDO 30 % (AGUA OXIGENADA) X LITRO BIOQUIGEN HIDROGENO PEROXIDO 30 % (AGUA OXIGENADA). REF. 141076.1211. 1 LT. PANREAC. Hidrogeno Peroxido 30% ( agua oxigenada) Hidrogeno Peroxido 30% ( agua oxigenada) HIDROGENO PEROXIDO 30% (AGUA OXIGENADA) HIDROGENO PEROXIDO 30% (AGUA OXIGENADA). REF. 141076.1410. 500 ML. PANREAC. Hidrogeno peroxido 30% m/v RPE-ACS-ISO x Litro Hidrogeno Peroxido 30% x litro Merck Hidroxido de sodio Hierro (II) sulfato heptahidrato, por 500 g Hierro (II) sulfato heptahidrato, por Kg HIERRO II SULFATO 7-HIDRATO (OSO) HIERRO II SULFATO 7-HIDRATO (OSO) Hierro Sulfato 7 Hidrato x kilo r.a. C.E. Hipoclorito de sodio Hipoclorito de sodio AL 13 % X 5 lts Microgen Hipocloríto de sodio al 2,5% Hipoclorito de sodio al 5 % x 5 Lts Microgen Hipoclorito de sodio grado comercial al 13% Indicador de pH 0 - 14 caja x 100 varillas Merck INDICADOR PH 1 - 14 PAPEL (ROLLO) INDICADOR PH EN VARILLA -0 - 14 PAPEL MN INDICADOR PH-0 -14. PAPEL. ROLLO. UND. MN Indicador PH-0-10 papel caja x 1000 Indicador PH-0-14 papel INDICADOR PH-1 - 14 PAPEL XING LIBRETA X 100 INOSITOL 99% (MYO INOSITOL, MIO INOSITOL, INOSITA) KH2PO4 x kilo 500gr x litro 1 ltro 1 2,5 R.A. R.A 5L x 2,5 litros LT Lt litro 1 Grado industrial Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 5 Kg 500 1 x galon x galon 1 rollo Cj x 100 100 Página 137 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE KH2PO4 GRADO PATRÓN PRIMARIO KH2PO4 GRADO PATRÓN PRIMARIO KH2PO4 Potasio Monodas x Kilo Biopack Kinetin AL 99 % Salvo venta previa King's B medium (M69) King's OF basal medium (M70) for testing metabolism of sucrose, lactose, fructose, esculin, xylose, glucose (dextrose), mannitol, salicin, sorbitol, and maltose Kit para tinción de Gram LANTANO (III) OXIDO Lantano III Oxido x 100 gr Merck lyophilized rabbbit coagulase plasma with EDTA. Lysine iron agar (M89) Lysine iron agar (M89) M- inositol MacConkey agar (M91) Macconkey agar (M91) MAGNESIO ACETATO 4-HIDRATO Magnesio acetato tetrahidrato x 250 gr r.a. Merck Magnesio sulfato heptahidratado, por 500 g MAGNESIO SULFATO HEPTAHIDRATO MAGNESIO SULFATO HEPTAHIDRATO MAGNESIO SULFATO HEPTAHIDRATO. REF. 141404.1210. 500 GRS. PANREAC Magnesio Sulfato x kilo r.a. Merck Malt extract agar ( Mea) (M93) Malt extract agar (MEA) (M93) MANGANESO II SULFATO 1-HIDRATO ACS MANGANESO II SULFATO 1-HIDRATO ACS MANGANESO II SULFATO 1-HIDRATO ACS. REF. 131413.1210. 500 GRS. PANREAC Manganeso II Sulfato x Kilo r.a. Merck Mannitol salt agar ( M97) Mannitol salt agar (M97) MEA, malt extract agar; MERCURIO II OXIDO ROJO Mercurio II Oxido rojo x 50 gr Merck MERCURIO II OXIDO ROJO. REF. 141427.1208. 100 GRS. PANREAC METANOL Metanol RA Metanol RA x 2,5 Litros Nacional Metanol, por L (C) M-inositol x 100 gr ALFA Mio-inosita x 50 gr Merck MnSO4 . H2O (AA) Manganeso Sulfato x 250 gr Biopack MnSO4 . H2O (AA) Manganeso Sulfato x 500 gr Biopack Molibdato de Amonio x 100 gr r.a. C.E. x kilo 1 kilo x 1 gr 100 caja x 10 x 500 gr x 100 gr x 500 gr 500 500 1 x 500 gr 500 1 x 500 gr 100 99,5 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 5L x 2,5 litros Página 138 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE MR-VP broth (M104) Murexida por 1g Murexida RPE (Amonio Purpurado) x 5 Gr.C.I. 56085 MUREXIDE Murexide 1 k Murexide 1 k MUREXIDE ACS. REF. 206890010. 1 GR. FISHER-ACROS. MUREXIDE X 5 GR BIOPACK Murexide x 5 gr r.a. Merck n- Heptano para cromatografia N- HEXANO 95% HPLC-UV-IR N- HEXANO 99% HPLC-UV-IR Na 2Mo4.2H2O Sodio Molibdato x 100 gr Biopack Na 2Mo4.2H2O Sodio Molibdato x 250 gr Biopack Na2 EDTA Na2 MO42H2O Na2 MO42H2O Na2EDTA Na2EDTA x 250 gr Biopack NaCI NaCl NaCl x kilo Biopack NaCl x kilo Bioquigen negro de eriocromo T (en vez de murexide ya que esta muy costoso) NH4)2 Fe (SO4)2. 6 H2O NH4)2 Fe (SO4)2. 6 H2O Hierro II X 500 gr Biopack NH42 Fe ( SO4)2 6H2O NH42 Fe ( SO4)2 6H2O N-HEPTANO HPLC. REF. H350-1. 1 LT. FISHER N-HEXANO 95% HPLC-UV-IR. REF. 363242.1612. 2.5 LT. PANREAC. Nitrato de Potacio KNO3 Nitrato de Potacio KNO3 Nitrato de potasio KNO3 x 500 gr Nacional Oxidase test strips Oxidase test strips (for Pseudomonas spp.) Oxidate mercurio, grado reactivo. Oxido de Lantano al 5% (La203). X 100 gr Alfa Oxido de mercurio, grado reactivo. X 250 gr Nacional PARAFINA LIQUIDA. 250 ML. RA CHEMICAL. Parafina para histologia Parafina. Parafina. Para Histologia x kilo Biopack PDA, potato dextrose agar Perióxido de hidrógeno al 30% P.A Perlas de ebullicion Peróxido de hidrógeno 1 1 gr gramos x litro 2,5 2,5 x kilo x 100 gr 100 grs x kilo x kilo 1 kiligramo x kilo 500 grs caja x 50 und x 100 gr x kilo R.A. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero x 500 gr x 2,5 litros 1 Frasco 1L Página 139 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Peróxido de hidrógeno Peróxido de hidrógeno x litro Bioquigen 30% Peróxido de hidrógeno x litro Bioquigen 50% Peróxido de Nitrógeno. Peróxido de Nitrógeno. Piedra pomez granulado p.a. x kilo Merck Piridina para cromatografía Piridina para cromatografía PLATA NITRATO PLATA NITRATO Plata Nitrato 99,5% 50 gramos Plata Nitrato 99,5% 50 gramos PLATA NITRATO 99.5% PLATA NITRATO 99.5% X 50 GR BIOQUIGEN Plata Nitrato RPE-ACS-ISO x 25 Grs Plata Nitrato x 25 gr r.a. Merck Plata nitrato, por 50 g PLATA NITRATO. REF. 141459.1606. 25 GRS. PANREAC POTASIO ACETATO Potasio Hidroxido en escamas 98% 1 K Potasio Acetato x Kilo C.E. Potasio acetato, por 500 g POTASIO BIFTALATO (HIDROGENOFTALATO) X 250 GRS BIOPACK Potasio Biftalato ( ftalato Ácido ) ( Hidrogenoftalato ) 500gramos Potasio Biftalato ( ftalato Ácido ) ( Hidrogenoftalato ) 500gramos Potasio Biftalato ( hidrogenoftalato) 250 gramos POTASIO BIFTALATO (FTALATO ACIDO) (HIDROGENOFTALATO) POTASIO BIFTALATO (FTALATO ÁCIDO) (HIDROGENOFTALATO) X 250 GR BIOPACK POTASIO BIFTALATO (FTALATO Ácido) (HIDROGENOFTALATO). REF. 141481.1210. 500 GRS. PANREAC Potasio biftalato (Hidrogenoftalato) x 250 gr r.a.Merck Potasio biftalato (Hidrogenoftalato) x kilo r.a.Merck Potasio biftalato, por 250 g POTASIO BITARTRATO (HIDROGENO TARTRATO) PURO. REF. 231486.1208. 100 GRS. PANREAC. Potasio cromato POTASIO DICROMATO POTASIO DICROMATO Potasio Dicromato 500 gramos Potasio Dicromato 500 gramos Potasio Dicromato RPE-ACS-ISO x Kilo POTASIO DICROMATO X 250 GR BIOQUIGEN 1 litro 500 grs 2,5 litros 1 litro 25 100 50 gr 50grs 50 gr 500 1,00 kg 500 gr 500grs 250 gr 500 R.A. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 500 500 500 gr 500grs Página 140 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Potasio dicromato x 500 gr r.a. Merck Potasio dicromato, por 500 g POTASIO DICROMATO. REF. 141500.1210. 500 GRS. PANREAC Potasio dihidrogenofosfato x Kilo r.a. Merck POTASIO FOSFATO MONOBASICO ANHIDRO (PRIMARIO, DIHIDROGENOFOSFATO) ACS KH2PO4 Potasio fosfato dibasico anhidro, por 500 g POTASIO HIDROXIDO 85% LENTEJAS POTASIO HIDROXIDO EN ESCAMAS 90% POTASIO HIDROXIDO EN ESCAMAS 90% X KILO BIOPACK POTASIO HIDROXIDO EN ESCAMAS 98% X KILO BIOPACK Potasio hidróxido en escamas, por Kg Potasio Hidroxido en Lentejas RPE x Kilo Potasio Hidroxido en lentejas x kilo r.a. Merck POTASIO NITRATO POTASIO NITRATO Potasio Nitrato x Kilo r.a. Merck POTASIO NITRATO. REF. 141524.1210. 500 GRS. PANREAC. Potasio permanganato? POTASIO SULFATO ACS POTASIO SULFATO ACS. REF. 131532.1211. 1 KG. PANREAC Potasio Sulfato por Kg Potasio Sulfato x Kilo r.a. Merck Potasio tiocianato POTASIO YODURO POTASIO YODURO POTASIO YODURO Potasio yoduro, por 250 g Potasio yoduro, por 500 g Potasio yoduro, por Kg POTASIO YODURO. REF. 121542.1209. 250 GR. PANREAC. Potato dextrose agar ( PDA) (M127) Potato dextrose agar (PDA) (M127) Reactivo de Benedict cualitativo DC 500 ml REACTIVO DE BENEDICT CUALITATIVO DC X 500 ML BIOQUIGEN Reactivo de Benedict x 500 ml Mol Labs Reactivo de Benedict, por 500 ml Reactivo de Biuret D.C 100 ml REACTIVO DE BIURET DC X LITRO BIOQUIGEN Reactivo de Biuret x litro Mol Labs REACTIVO DE FEHLING A REACTIVO DE FEHLING B Reactivo Felhing A x 500 ml Mol Labs Reactivo Felhing B x 500 ml Mol Labs REACTIVO FELING A X LITRO BIOQUIGEN Reactivo Feling A 500.0 ml 1 1 1.00KG 500 1 RA R.A. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1 Kg 1 250 500 1 x 500 gr 500 ml 1000 ml 500 500 500 ml Página 141 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Reactivo Feling A 500.0 ml Reactivo Feling B 500.0 ml Reactivo Feling B 500.0 ml REACTIVO FELING B X LITRO BIOQUIGEN Rojo de metilo SACAROSA SACAROSA Sacarosa (Sucrosa) x Kilo p. microb. Merck Sacarosa 500.0 ml Sacarosa 500.0 ml SACAROSA X 500 GR BIOPACK Sacarosa x kilo p. microb. Merck SACAROSA. REF. 131621.1210. 500 GRS. PANREAC SÍLICA GEL CON INDICADOR DE HUMEDAD SILICA GEL CON INDICADOR DE HUMEDAD (3-6 mm) SILICA GEL CON INDICADOR DE HUMEDAD (3-6 mm). REF. 211335.1211. 1 KG. PANREAC. Silica gel con indicador de humedad 1k Silica gel con indicador de humedad 1k Silica gel con indicador de humedad x kilo comercial SÍLICA GEL CON INDICADOR DE HUMEDAD X KILO QNS Silica gel con indicador para desecadores Silica gel con indicador para Desecadores Silica gel con indicador para desecadores x kilo QNS Silicagel con Indicador de Humedad x kilo Merck Silicagel Con Indicador de Sales de Cobre x Kilo Simmon citrate agar ( M138) SODIO ACETATO ANHIDRO SODIO ACETATO ANHIDRO. REF. 141633.1210. 500 GRS. PANREAC SODIO ACETATO TRIHIDRATO ACS Sodio Acetato x kilo r.a. C.E. Sodio Bicarbonato (Hidrogenocarbonato)x Kilo r.a. Merck Sodio Bicarbonato ACC ( Hidrogeno Carbonato) Sodio Bicarbonato ACC ( Hidrogeno Carbonato) SODIO BICARBONATO ACS (HIDROGENO CARBONATO) SODIO BICARBONATO ACS (HIDROGENO CARBONATO) SODIO BICARBONATO ACS (HIDROGENO CARBONATO) X KILO BIOPACK SODIO BICARBONATO ACS (HIDROGENO CARBONATO). REF. 131638.1211. 1 KG. PANREAC. Sodio bicarbonato, por Kg Sodio cloruro SODIO CLORURO SODIO CLORURO Sodio Cloruro x kilo r.a. Merck Sodio cloruro, por Kg SODIO CLORURO. REF. 131659.1211. 1 KG. PANREAC. 500grs 500 ml 500grs Indicador 200 mL 500.0 g 500 500 gr 500grs KG. 1 kg 1000 grs x kilo x 500 gr 500 1 kg 1000 grs KG. 1 Sal de cocina Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 5 Kg 1 5 Página 142 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE SODIO HIDROXIDO Sodio Hidroxido Sodio Hidroxido SODIO HIDROXIDO EN LENTEJAS Sodio Hidroxido en Lentejas RP-ACS-ISO x Kilo SODIO HIDROXIDO EN LENTEJAS. REF. 131687.1211. 1 KG. PANREAC Sodio hidróxido en perlas, por Kg SODIO HIDROXIDO X KILO BIOPACK SODIO HIDROXIDO X KILO BIOQUI Sodio Hidroxido x Kilo r.a. Merck Sodio hipoclorito 7%, por L SODIO MOLIBDATO 2-HIDRATO SODIO MOLIBDATO 2-HIDRATO Sodio Molibdato dihidrato x 100 gr Merck SODIO SULFATO ANHIDRO ACS SODIO SULFATO ANHIDRO ACS. REF. 131716.1211. 1 KG. PANREAC. Sodio sulfato Decahidrato, por 500 g Sodio Sulfato x kilo r.a. Merck Sodio Tiosaulfato 5 Hidrato 99.5% 1 k Sodio Tiosaulfato 5 Hidrato 99.5% 1 k SODIO TIOSULFATO 5-HIDRATO ACS Sodio Tiosulfato (5 Hidrato) RPE-ACS x kilo SODIO TIOSULFATO 5 HIDRATO 99.5% SODIO TIOSULFATO 5 HIDRATO 99.5% X KILO BIOPACK Sodio Tiosulfato 5 Hidrato x Kilo r.a. Merck SODIO TIOSULFATO 5-HIDRATO ACS. REF. 131721.1211. 1 KG. PANREAC Sodio tiosulfato pentahidrato, por Kg Solución Buffer pH 10 Solución buffer pH 10 Solución Buffer pH 4 Solución Buffer pH 4 Solucion buffer pH 7 Solución Buffer pH 7 Sucrosa Sucrosa / Sacarosa x 500 gr Biopack Sucrosa. Sulfanilamida Sulfato de Amonio ( NH4) 2 SO4 Sulfato de Amonio ( NH4) 2 SO4 Sulfato de Amonio (NH4)2 SO4 Sulfato de Amonio (NH4)2 SO4 x kilo Biopack Sulfato de magnesio MgSO4.H2O x 500 gr Biopack Sulfato de manganesoMnSO4.H2O x 500 gr Biopack Sulfato de Potacio K2SO4 ( k ) Sulfato de Potacio K2SO4 ( k ) Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1.00 KG. 1,00 kg 1000 grs 1 100 250 1 kg 1000 grs 1 KG 4L 2L 3L x 500 gr x kilo 1 klgmo x kilo 1 kilo Página 143 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Sulfato de potasio K2S04 (K) Sulfato de potasio K2S04 (K) x kilo Biopack Sulfato de sodio anhidro, grado reactivo Sulfato de sodio anhidro, grado reactivo Sulfato de sodio anhidro, grado reactivo. Sulfato de sodio anhidro, grado reactivo. X kilo Biopack Sulfato de zinc ZnSO4.7H2O Sulfato de zinc ZnSO4.7H2O x 500 gr Biopack Sulfato de zinc ZnSO47H2O Sulfato de zinc ZnSO47H2O Sulfato me magnecio MgSO4H2O Sulfato me magnecio MgSO4H2O Sulfato me magnecio MgSO4H2O Sulfato me manganeso MnSO4H2O Sulfato me manganeso MnSO4H2O Sulfato me manganeso MnSO4H2O Tabletas de Kjeldahl (Catalizador de Missouri) 3.5g x 250 tb Merck Thiamina -HCI TIAMINA CLORHIDRATO (VITAMINA B1) ACS TOLUENO TOLUENO TOLUENO Tolueno Tolueno Tolueno Tolueno Tolueno x litro Nacional Tolueno, por L (C) TOLUENO. REF. 161745.1611. 1 LT. PANREAC. Tolueno? TRICLOROETILENO Tricloroetileno TRICLOROETILENO. REF. 141749.1611. 1 LT. PANREAC Tricloroetileno? Triple sugar iron ( TSI ) agar (M149) Triple sugar iron (TSI) agar (M149) Trypticase ( tryptic) soy agar ( TSA) (M152) and broth ( TSB) (M154) Trypticase (tryptic) soy agar (TSA) (M152) and broth (TSB) (M154) TWEEN 80 TWEEN 80 Tween 80 ( Polysorb 80) Tween 80 (Polysorb 80) Tween 80 (Polysorb 80) x litro Biopack Vanadato de Amonio NH4VO3 Vanadato de Amonio NH4VO3 x kilo 1 kilo x 500 gr 500 grs x kilo 1 klgmo 500 grs x kilo 500 grs 1 klo x100gr 100 1 2,5 5 x litro 5 litros 2,5 litros 1 litro RA RA Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero 1 x litro x 500 gr x 500 gr 1 5 x litro x 250 gr 250 grs Página 144 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Verde de bromocresol Verde de bromocresol VERDE DE BROMOCRESOL ACS VERDE DE BROMOCRESOL ACS. REF. 131759.1603. 1 GR. PANREAC. verde de bromocresol x 5 gr Nacional VJ, Vogel-Johnson Vogel-Johnson (VJ) agar (optional) (M176) Yearst estracct ( YE) agar ( M181) Yoduro de potasio . ZINC POLVO FINO Zinc granulado. Zinc metálico polvo fino ZINC SULFATO HEPTAHIDRATO ACS. REF. 131787.1210. 500 GRS. PANREAC. Zinc sulfato Heptahidrato, por 500 g 2015 x 5 gr 1 gr 5 500gr 500 1 kilo x 500 gr Anexo 4. Equipos del laboratorio LIAC Elemento Agitador Vortex S-0200 Agitador Vortex S-0200 Agitador Vortex S-0200 Autoclave THERMO balanza analítica PIONNER 210 G Balanza analítica Vibra 120 g 0,0001 g Balanza analitica Vibra 120 g No 2 Balanza determinadora de humedad SARTORIUS Balanza OHAUS 2000 g Balanza portatil Bandeja para cámara Bandeja transparente para electroforesis 15 x10 Baño de agua modelo mini 6 Litros Baño digital 11 L Gemmy Baño digital con microprocesador No 2 Gemmy Base soporte para cabina flujo laminar Bomba de vacio Microsart Maxi Vac SARTORIUS Cabina de extracción de gases doble para dos opera CABINA DE FLUJO LAMINAR LABCONCO A2 Cabina Labconco Cabina PCR Camara electroforesis Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 145 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Campana para absorción atómica Centrifuga refrigerada THERMO SL-10 Compresor para equipo de AA Conductímetro de mesa Congelador -20C Cromatografo Gases detector de masas SHIMADZU Cromatografo líquido UFLC SHIMADZU Desionizador Destilador Kjeldahl BuCHI Digestor Kjeldahl BUCHI Espectrofotómetro de Absorción atómica SHIMADZU Espectrofotometro Infrarojo Espectrofotometro UV-VIS Freezer vertical -86C MDF 50 FUENTE DE PODER BIORAD Horno Digital convección forzada Gemmy Incubadora HIR 262 SANYO Incubadora Sanyo Microcentrifuga refrigerada Mufla Análoga 9,5 L NEYTECH pH metro de mesa Plato de calentamiento TORREY PINES HS10 No 1 PLATO DE CALENTAMIENTO TORREY PINES No 3 Plato de calnetamiento TORREY PINES HS10 No 2 POWER PAC TEMPERAUTURE PROBE Refractometro Automatico Rudolph Research Rotavapor BUCHI Scrubber Kjeldahl Speed Vac ISS 110-115 Sterilizer 12 pulgadas SUB CELL GT SYSTEM BIORAD SUB CELL GT UV TRANSPARENT GEL TRAY BIORAD SUB CELL GT UV TRANSPARENT GEL TRAY BIORAD Termociclador dual Termociclador tiempo real WIDE MINI SUB CELL GT SYSTEM Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 146 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Anexo 5. Herramientas de Divulgación Pagina Web http://unisalle.lasalle.edu.co/index.php/content/blogcategory/70/470/ Pagina Web Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 147 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Pagina Web Plano recursos 3D – Sede Chapinero Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 148 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Pagina Web – Plan de Emergencias Folletos de Emergencias Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 149 2015 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Vista 1 Vista 2 Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 150 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Anexo 6. Marco Legal LEY 9 /79 CÓDIGO SANITARIO NACIONAL CONPES 3146/01. RESOLUCIÓN 2400/79 ESTATUTO DE SEGURIDAD INDUSTRIAL DECRETO 614/84 Legislación Nacional • • Título III - Salud Ocupacional Título VIII - Desastres. √ Artículo 501. Cada Comité de Emergencias, deberá elaborar un plan de contingencia para su respectiva jurisdicción con los resultados obtenidos en los análisis de Vulnerabilidad. Además, deberán considerarse los diferentes tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El Comité Nacional de Emergencias elaborará, para aprobación del Ministerio de Salud, un modelo con instrucciones que aparecerá en los planes de contingencia. √ Artículo 502. El Ministerio de Salud coordinará los programas de entrenamiento y capacitación para planes de contingencia en los aspectos sanitarios vinculados a urgencias o desastres. Parágrafo. El Comité Nacional de Emergencias, deberá vigilar y controlar las labores de capacitación y de entrenamiento que se realicen para el correcto funcionamiento de los planes de contingencia. Estrategia para consolidar la ejecución del Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – PNPAD, en el corto y mediano plazo. “Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad industrial en los establecimientos de trabajo” √ Artículo 2. Todos los empleadores están obligados a Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad Industrial” “Por el cual se determinan las bases para la organización de administración de salud ocupacional en el país” √ LEY 46 /88 Artículo 24. Los empleadores tendrán las siguientes responsabilidades: - Responder por la ejecución del programa de Salud Ocupacional “Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la República y se dictan otras disposiciones” √ Artículo 3. Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres. La Oficina Nacional para la Atención de Desastres, elaborará un Plan Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, el cual, una vez aprobado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, será adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional. El Plan incluirá y determinará todas las orientaciones, acciones, programas y proyectos, tanto de carácter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos: a) Las fases de prevención, atención inmediata, reconstrucción y desarrollo en relación a los diferentes tipos de Desastres. b) Los temas de orden técnico, científico, económico, de financiación, comunitario, jurídico e institucional. c) La educación, capacitación y participación comunitaria. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 151 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 d) Los sistemas integrados de información y comunicación a nivel nacional, regional y local. e) La función que corresponde a los medios masivos de comunicación. f) Los recursos humanos y físicos de orden técnico y operativo. g) La coordinación interinstitucional e intersectorial. h) La investigación científica y estudios técnicos necesarios. i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluación de los procesos de prevención y atención. LEY 46 /88 √ RESOLUCIÓN 1016 /89 Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales, intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de acción será elaborado y coordinado en su ejecución por el Comité Regional u Operativo Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comité Nacional y la Oficina Nacional para la Atención de Desastres. “Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país” √ Artículo 14. Plan de Acción Específico para la Atención de Desastre Declarada una situación de desastre de carácter nacional, la Oficina Nacional para la Atención de Desastres, procederá a elaborar, con base en el plan nacional, un plan de acción específico para el manejo de la situación de Desastre declarada, que será de obligatorio cumplimiento por todas las entidades públicas o privadas que deban contribuir a su ejecución, en los términos señalados en el decreto de declaratoria. Artículo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias teniendo en cuenta las siguientes ramas: a) Rama Preventiva: Aplicación de las normas legales y técnicas sobre combustibles, equipos eléctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas propias de la actividad económica de la empresa. b) Rama Pasiva o Estructural: Diseño y construcción de edificaciones con materiales resistentes, vías de salida suficientes y adecuadas para la evacuación, de acuerdo con los riesgos existentes y el número de trabajadores. c) Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformación y organización de Brigadas (selección, capacitación, planes de emergencias y evacuación), Sistema de detección, alarma, comunicación, inspección, señalización y mantenimiento de los sistemas de control. √ DECRETO LEY 1523/12 Artículo 14. El programa de Salud Ocupacional, deberá mantener actualizados los siguientes registros mínimos: Planes específicos de emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los trabajadores, la comunidad o el ambiente. "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones.” Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 152 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 17. Artículo 2o. De la responsabilidad. La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano. DIRECTIVA MINISTERIAL No. 13 /92 En cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Por su parte, los habitantes del territorio nacional, corresponsables de la gestión del riesgo, actuarán con precaución, solidaridad, autoprotección, tanto en lo personal como en lo de sus bienes, y acatarán lo dispuesto por las autoridades. “Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres” LEY 100 /93 2a. Planes de Prevención de Desastres en establecimientos educativos 3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral “ DECRETO 1295/94 Libro III: Sistema General de Riesgos Profesionales “Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales” √ RESOLUCIÓN 7550 DE 1994 a) Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la organización del trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo tales como los físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, de saneamiento y de seguridad. "Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la prevención de emergencias y desastres". √ DECRETO 321 DE 1999 Artículo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales Artículo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creación y desarrollo de un proyecto de prevención y atención de emergencias y desastres, de acuerdo con los lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional, el cual hará parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplará como mínimo los siguientes aspectos: a) Creación del comité escolar de prevención y atención de emergencias y desastres como también brigadas escolares b) Análisis escolar de riesgos c) Plan de acción d) Simulacro escolar ante una posible amenaza. "Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas”. √ Articulo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres, aprobado mediante Acta número 009 del 5 de junio de 1998 del Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres, y por el Consejo Nacional Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 153 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto. √ DECRETO No. 3888 /07 Articulo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y lacustres que será conocido con las siglas -PNC- es servir de instrumento rector del diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y corregir los daños que éstos puedan ocasionar, y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta estratégica, operativa e informática que permita coordinar la prevención, el control y el combate por parte de los sectores público y privado nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas emergencias se atiendan bajo criterios unificados y coordinados. “Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público y se conforma la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones” Artículo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público es servir como instrumento rector para el diseño y realización de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y dotar al Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres de una herramienta que permita coordinar y planear el control y atención de riesgos y sus efectos asociados sobre las personas, el ambiente y las instalaciones en esta clase de eventos. Este Plan se complementará con las disposiciones regionales y locales existentes. √ Artículo 5. Actualización del Plan. Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público deberá ser actualizado por el Comité Nacional para la Prevención y Atención de Desastres o por el Comité Técnico Nacional, por delegación que haya recibido de aquél, en todo caso, con la asesoría del la Comisión Nacional Asesora de Programas Masivos creada por este decreto. √ Artículo 20. Planes institucionales. Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres elaborarán sus propios planes institucionales para la atención de los eventos de afluencia masiva de público, los cuales se articularán con los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público. Ley 322 de 1996. Sistema Nacional de Bomberos. RETIE 180398 de 2004 Resolución 0044 de 2014 Capacitación y √ Artículo 1. La prevención de incendios es responsabilidad de todas las autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta responsabilidad los organismos públicos y privados deberán contemplar la contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su vulnerabilidad. Resolución Min. Minas y Energía Artículo 1.- El presente reglamento tiene Como finalidad determinar y regular la capacitación y entrenamiento que se impartirá a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y similares, Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 154 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Entrenamiento para Brigadas Contraincendios industriales, comerciales y similares en Colombia Ley 1575 del 2012 Ley general de bomberos RESOLUCIÓN 3459 DE 1994 RESOLUCIÓN 1428 DE 2002 DECRETO 332/04 2015 por parte de las Instituciones Bomberiles del país. Artículo 2.- Los Cuerpos de Bomberos por Intermedio de sus Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de Capacitación que estén debidamente reconocidos por autoridad competente (Secretarias de Educación y Salud Municipal o Departamental) y la Dirección Nacional de Bomberos, estarán en la capacidad de realizar los procesos de capacitación y entrenamiento a las brigadas contraincendios industriales, comerciales y Similares de acuerdo con los factores de riesgo y necesidades de las empresas. Artículo 18: Parágrafo 2°. Las brigadas contraincendios industriales, comerciales, y similares, deberán capacitarse ante las instituciones bomberiles, de acuerdo a la reglamentación que para el efecto expida la Dirección Nacional de Bomberos de Colombia. Las brigadas y sus integrantes no podrán utilizar símbolos, insignias, Uniformes o cualquier otro distintivo exclusivo de los bomberos de Colombia. Legislación Distrital “Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogotá D.C. en la prevención y atención de emergencias” "Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios Distritales, se modifica y adiciona la Resolución 0151 del 06 de febrero de 2002". “Por el cual se organiza el régimen y el Sistema para la Prevención y Atención de Emergencias en Bogotá Distrito Capital y se dictan otras disposiciones” √ Artículo 7- Planes de Emergencias Se adoptarán para cada una de las entidades y comités sectoriales, y establecerán con claridad cuáles son las funciones de respuesta, autoridades responsables de cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar. Parágrafo. La adopción de los planes corresponderá por comités sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de las entidades en los demás casos. √ DECRETO 423/06 Artículo 8 – Planes de Contingencia Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto, sus entidades y sectores, por las mismas autoridades señaladas en el parágrafo del artículo 7 precedente, para responder específicamente a un tipo determinado de situación de calamidad, desastre o emergencia. “Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevención y Atención de Emergencias para Bogotá D.C.” √ Artículo 18 - Planes de Emergencias. En armonía con el artículo 7º del decreto 332 de 2004 los Planes de Emergencias son instrumentos para la coordinación general y actuación frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia. Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos, organización y recursos aplicables para la atención de las emergencias independientemente de su origen o naturaleza. DECRETO 423/06 √ Artículo 19 – Planes de Contingencia. En armonía con el artículo 8º del Decreto 332 de 2004, los Planes de Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de emergencias, que proveen información específica para la atención de desastres o emergencias derivadas Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 155 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 de un riesgo o territorio en particular. Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes para la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de riesgo, tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales, materiales peligrosos y aglomeraciones de público, entre otros. RESOLUCIÓN No. 375 /06 Los planes de continencia pueden ser desarrollados por la Administración Distrital en sus diferentes niveles (central, institucional o local), por el sector privado y por la comunidad. “Por la cual se establecen las condiciones básicas para las empresas que prestan el servicio de logística en las aglomeraciones de público en el Distrito Capital” √ DECRETO 633/07 Artículo 2. Numeral 3. Capacitación mínima del personal “Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevención de riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de público y se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia” √ ACUERDO DISTRITAL 341 /08 ACUERDO 470 /2011 RESOLUCION 092 DEL 2014 RESOLUCIÓN No. 004/09 Artículo 5- Planes de Contingencia De conformidad con lo previsto en los artículos 8º y 9º del Decreto Extraordinario 919 /89 y en el artículo 15 del Decreto Distrital 332 /04, todas las entidades o personas públicas o privadas responsables de edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen aglomeraciones de público, deberán preparar y observar planes de contingencia que incluyan los análisis de riesgos y las medidas de prevención, preparación y mitigación, en forma y condiciones que establezca la DPAE. “Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relación de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad” “Por el cual se establece como obligatoria la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones “ Parágrafo 2 “ En ningún caso la revisión general anual reemplaza el mantenimiento preventivo que se debe realizar a los sistemas de transporte vertical “ “Por medio de la cual se adoptan los lineamientos técnicos para la revisión general anual de los sistemas de transporte vertical en edificaciones” “Por la cual se adopta la versión actualizada del Plan de Emergencias de Bogotá, el cual establece los parámetros e instrucciones y se definen políticas, sistemas de organización y procedimientos interinstitucionales para la administración de emergencias en Bogotá D.C.” √ Deroga las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008. Capitulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias. NTC-5254 Guía Técnica Normas Técnicas Colombianas Gestión de Riesgo. Sistema de Gestión de Continuidad del Negocio. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 156 UNIVERSIDAD DE LA SALLE Colombiana 202/06 NTC-1700 2015 Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de Evacuación y Código NFPA 101. Código de Seguridad Humana. NTC-4764 NTC-4140 NTC-4143 NTC-4144 NTC-4145 NTC-4201 NTC-4279 NTC-4695 NTC-2388 NTC-1867 Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las edificaciones en cuanto a salidas de evacuación, escaleras de emergencia, iluminación de evacuación, sistema de protección especiales, número de personas máximo por unidad de área, entre otros requerimientos; parámetros que son analizados con base en el uso de los edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales, industrias, entre otros. Higiene y Seguridad. Extintores Portátiles. Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspección y mantenimiento de portátiles, igualmente el código 25 de la NFPA Standard for the inspection, testing and maintenance of Water – Based fire protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un sistema hidráulico contra incendio. Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales. Edificios. Pasillos y corredores. Edificios. Rampas fijas. Edificios. Señalización. Edificios. Escaleras. Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas. Vías de circulación peatonal planas. Señalización para tránsito peatonal en el espacio público urbano. Símbolos para la información del público. Sistemas de señales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos. NTC 5926-2 Norma De señalización para sistemas de transporte vertical NFPA 101/06 NFPA 1600/07. . Life Satefy Code. (Código de Seguridad Humana). Standard en Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y Programas para la Continuidad del Negocio). NTC-2885 Otras Normas Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 157 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Anexo 7. Glosario ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o perdida en el proceso. ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente. ALERTA: Estado que se declara con anterioridad a la manifestación de un evento peligroso, con base en el monitoreo del comportamiento del respectivo fenómeno, con el fin de que las entidades y la población involucrada activen procedimientos de acción previamente establecidos. AMENAZA: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO: Implica la consideración de las causas y fuentes del riesgo, sus consecuencias y la probabilidad de que dichas consecuencias puedan ocurrir. Es el modelo mediante el cual se relaciona la amenaza y la vulnerabilidad de los elementos expuestos, con el fin de determinar los posibles efectos sociales, económicos y ambientales y sus probabilidades. Se estima el valor de los daños y las pérdidas potenciales, y se compara con criterios de seguridad establecidos, con el propósito de definir tipos de intervención y alcance de la reducción del riesgo y preparación para la respuesta y recuperación. ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo puede informar. BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para prevenir o controlar una emergencia. CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos. CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del informe final a la gerencia. COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan. COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación interinstitucional local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 158 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 Conocimiento del riesgo: Es el proceso de la gestión del riesgo compuesto por la identificación de escenarios de riesgo, el análisis y evaluación del riesgo, el monitoreo y seguimiento del riesgo y sus componentes y la comunicación para promover una mayor conciencia del mismo que alimenta los procesos de reducción del riesgo y de manejo de desastre. DESASTRE: Es el resultado que se desencadena de la manifestación de uno o varios eventos naturales o antropogénicos no intencionales que al encontrar condiciones propicias de vulnerabilidad en las personas, los bienes, la infraestructura, los medios de subsistencia, la prestación de servicios o los recursos ambientales, causa daños o pérdidas humanas, materiales, económicas o ambientales, generando una alteración intensa, grave y extendida en las condiciones normales de funcionamiento de la sociedad, que exige del Estado y del sistema nacional ejecutar acciones de respuesta a la emergencia, rehabilitación y reconstrucción. EMERGENCIA: Situación caracterizada por la alteración o interrupción intensa y grave de las condiciones normales de funcionamiento u operación de una comunidad, causada por un evento adverso o por la inminencia del mismo, que obliga a una reacción inmediata y que requiere la respuesta de las instituciones del Estado, los medios de comunicación y de la comunidad en general. EXPOSICIÓN (ELEMENTOS EXPUESTOS): Se refiere a la presencia de personas, medios de subsistencia, servicios ambientales y recursos económicos y sociales, bienes culturales e infraestructura que por su localización pueden ser afectados por la manifestación de una amenaza. GESTIÓN DEL RIESGO: Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las situaciones de desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible. INTERVENCIÓN: Corresponde al tratamiento del riesgo mediante la modificación intencional de las características de un fenómeno con el fin de reducir la amenaza que representa o de modificar las características intrínsecas de un elemento expuesto con el fin de reducir su vulnerabilidad. IDIGER. Instituto distrital del gestión del riesgo. INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente. MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una superficie plana. MEC: Módulo de Estabilización y Clasificación de Heridos. MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un evento adverso. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 159 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente. OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado. ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia. PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente. PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la Organización. PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros. PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de rendir cuentas. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la respuesta a la Emergencia. PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente. PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos. PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de evacuación. RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su asignación táctica a un incidente. RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la sociedad. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 160 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo. SDPAE: Sistema Distrital de Prevención y Atención de Emergencias; el cual se adopta bajo el Decreto 332 del 11 de Octubre de 2004. SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades básicas de la población. SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades. SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las necesidades de la población afectada. VULNERABILIDAD: Susceptibilidad o fragilidad física, económica, social, ambiental o institucional que tiene una comunidad de ser afectada o de sufrir efectos adversos en caso de que un evento físico peligroso se presente. Corresponde a la predisposición a sufrir pérdidas o daños de los seres humanos y sus medios de subsistencia, así como de sus sistemas físicos, sociales, económicos y de apoyo que pueden ser afectados por eventos físicos peligrosos. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 161 UNIVERSIDAD DE LA SALLE 2015 18. BIBLIOGRAFIA • FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA FOPAE. Guía para Elaborar Planes de Emergencia y Contingencias. Bogotá 2009. • FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA FOPAE. Plan Escolar de Emergencias y Contingencias 2010. • ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA. Acuerdo 20 de 1995. • AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU – OFICINA PARA LA ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA LATINOAMERICA Y EL CARIBE USAID – OFDA / LAC. Curso Sistema Comando de Incidentes - SCI. San José de Costa Rica 2008. • AGENCIA PARA EL DESARROLLO INTERNACIONAL DE EE.UU – OFICINA PARA LA ATENCION DE DESASTRES EN EL EXTRANJERO PARA LATINOAMERICA Y EL CARIBE USAID – OFDA / LAC. Guía para Elaborar el Manual de Protocolos y Procedimientos. San José de Costa Rica 2004. • DEPARTAMENTO DE TRANSITO DE EE.UU, DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE DE CANADA, CIQUIME ARGENTINA. Guía para Respuesta a Emergencias con Materiales Peligrosos - GRE. 2008. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias– Sede Chapinero Página 162