Feligresía Y Auditoría

Feligresía y Auditoría
Ptr. Agustín Galicia
Generalidades
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La credibilidad, en la iglesia, es un factor importante en la vida de la misma.
De los diferentes segmentos de la Iglesia, la Tesoreria es el mejor estructurado
de todos.
La informacion que el departamento da es aceptada por todos y considerada
fidedigna.
Empezando con la iglesia local y concluyendo con la Asociacion General se
realizan auditorias que garantizan la certeza de la informacion y crean
credibilidad, seguridad en los informes financieros.
La evaluación periódica, en la vida de la Iglesia, tiene un doble propósito:
1. Determinar si la descripción de trabajo funciona como se esperaba y para
modificarlo si es necesario.
2. Dar a la Iglesia una seguridad razonable en cuanto a la confiabilidad de los
informes , efectividad y eficiencia de las operaciones y el cumplimiento de los
reglamentos y las leyes.
La Tesorería de la iglesia goza de una magnífica credibilidad en todos los
ámbitos de la Iglesia.
No sucede asi con la Secretaría.
Discrepancias en la información
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Desafortunadamente cuando preguntamos el número de bautismos y de
feligresía, cuando se busca la información, difieren grandemente dependiedo
de la fuente.
Los Evangelistas nos dan una cantidad. El presidente otra diferente y los
pastores tienen la suya propia.
Como resulatado, la iglesia cuestiona grandemente la informacion en esas
áreas.
Para empezar hay que dejar establecido, que al hablar de bautismos y
feligresía, la única fuente confiable es la Secretaria.
Recuperando lo perdido: historia
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La Secretaria, a todos los niveles, necesita recuperar su papel de fuente de
informacion confiable y el ser la conciencia y memoria de la iglesia.
El Manual de la Iglesia, p. 74, nos dice que “el correcto funcionamiento de la
iglesia depende en gran medida de la labor del Secretario.”
Con este propósito, la Asociacion General en la década de los 90’s, en el Siglo
pasando, inició auditorias de membresía a nivel mundial.
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La auditoría nos permite tener información confiable y el conocer los desafíos
de traer de vuelta a casa a los hermanos perdidos, conociendo quiénes y
cuántos son.
La iglesia en Kenya, Africa, Filipinas, Brasil (Como pais), Perú, Bolivia han
pasado por esta experiencia de auditar los libros de la iglesia.
Los resulatados han asombrado a unos y asustado a otros.
En casi todos esos lugares la Iglesia ha ajustado su feligresía en cientos de
miles: Trescientos mil en un año, en Brasil y Bolivia, al igual que en Kenya.
¿Resultado? La iglesia se ha fortalecido. Sabemos cuántos somos y marchamos
con más firmeza. Los programas de recuperacion han permitido traear de
vuelta a casa a miles de los hermanos perdidos en Brasil.
Auditoría de los registros de la iglesia
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Por todo lo anterior es insoslayable que en siglo XXI, con todos los medios
electrónicoa a nuestro alcance sepamos quiénes somos, cuántos y cuáles las
necesidades de cada sector de la iglesia.
El quiénes evita duplicidad. El cuántos no dice cuáles son nuestros recursos
humanos y cómo atender a las diferentes necesidades de los diferentes
sectores de la Iglesia.
Con este trasfondo en mente vamos ahora a entrar a los detalles de cómo
realizar una auditoría de feligresía/membresía de los libros de la Iglesia y lo
que implica.
Registros de la iglesia. ¿Cuáles y cuántos son los libros de la iglesia?
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1. Registro de feligresía/membresía.
2. Libro de actas de la Junta directiva. Vea El manual de la Iglesia (MI), pág. 75
Las actas de la iglesia
3. Libro de actas de la Junta Administrativa. Ibid.
4. Tarjetero o Programa computarizado de miembros en orden alfabético
Temporalidad de los registros.
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¿Por cuánto tiempo se han de conservar los diferentes libros de la iglesia?
 Por siempre. Nunca se destruyen, son parte del archivo permanente de
la iglesia. Aún cuando se necesite más de uno.
 Son la historia y memoria de la Iglesia local.
 ¿Dónde se guardan?
 En la iglesia local
 Archivero con llave y bajo el cuidado SOLO del Secretario/a.
Recepción de miembros
¿Cuáles son las formas para llegar a ser miembro de la Iglesia?
 Bautismo.
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Profesión de fe. Aunque creyentes de otros credos religiosos, ya
bautizados por inmersión, pueden ser aceptados por profesión de fe es
mejos que se bauticen. De esa menera se establece el sentido de
pertenencia en su nueva fe. Disponible para los miembros de iglesia con
alguna situación especial.
Carta de traslado.
Rebautismo. Quién violó su pacto bautismal debe ser rebautizado.
Radiación/exlcusión de miembros
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Radiación es el término técnico para eliminar un nombre del registro de la
iglesia. De manera común se usa la palabra “borrar”. El Manual de la Iglesia
denomina este ejercicio como “Exclusión de la feligresía”. MI. 55
Radiación de miembros/ Exclusión de la feligresía.
 Apostasía
 Carta de traslado
 Paradero desconocido
 Petición propia
 Muerte
Libro de iglesia
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Vamos ha hacer un ejercicio de cómo se registra un miembro y cómo se excluye
de la feligresía.
¿Trajeron sus libros de la iglesia? Vamos a estudiar juntos la página de registro
de los miembros.
Traje una hoja para cada uno, agrandada, para hacer un ejercicio en cuanto al
uso de la misma. (Sino se tiene, tenga ya lista una copia en un pizarrón para
que la enseñanza sea didáctica y clara. Repásese, con cuidado, la hoja y la
manera de registrar los movimientos de feligresía). REALIZAR EL EJERCICIO
PASO A PASO.
Principios al registrar en el libro.
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1. Los nombres se asientan en orden cronólogico
2. Toda la información es necesaria. Todos los datos deben estar completos.
3. Las personas son miembros al ser aceptados como miembros mediante una
de las cuatro formas de pertenecer a la iglesia (Bautismo, rebautismo,
Profesión de fe, carta de traslado). Este registro se realiza en la primera parte
de la página del registro.
4 Se llama borrar/excluir, cuándo el registro de una persona se anula al llenar
la segunda parte de la página en cualquiera de las formas de exclusión de la
feligresía (Son cuatro: Apostasía, carta, paradero desconocido, muerte). NUNCA
se borra un nombre del libro. Se anula su registro.
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5. Si una persona, una vez anulado/excluido su nombre, desea reingresar, se le
abre un nuevo registro en orden cronológico nuevamente.
Autoridad en la Iglesia
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“El Redentor del mundo invistió a la iglesia con gran poder. Presenta las reglas
que se han de aplicar en los casos en que se han de juzgar a los miembros”. T,
tomo 3, p. 471 (Inglés), ( MI 49).
Mat. 18:18 es muy claro: “ … lo que atéis en la tierra, será atado en el cielo; y
todo lo que desatéis en la tierra, será desatado en el cielo”.
“De modo que aún la autoridad celestial ratifica con respecto a sus miembros
cuando se ha seguido la regla Bíblica. ( MI 49)
“ … Dios no da licencia a ningún hombre para oponer su juicio al de la iglesia
…”. Ibid (MI 49)
¿Mediante cuáles dos juntas, la iglesia local ejerce su autoridad?
LA JUNTA ADMINISTRATIVA.
Veáse MI, páginas 128, 196 Las reuniones administrativas.
¿Miembros? Toda persona bautizada cuyo nombre está registrado en el libro
de esa iglesia en particular.
LA JUNTA DIRECTIVA.
Veáse MI, páginas 129- 132. La junta directiva de la iglesia y sus reuniones.
¿Miembros?
Veáse MI, páginas 130-131, Miembros de la Junta.
¿Funciones?
Veáse MI, página 132. Funciones de la Junta Directiva de la Iglesia.
Auditorías y cartas de traslado
Cartas de traslado:
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1. El miembro pide al Secretario solicitar su carta a su iglesia de origen.
2. El secretario solicita la carta a la iglesia de origen.
3. El pastor/anciano presenta la solicitud a la junta quién recomienda o no el
traslado a la iglesia de destino.
4. Después de dos lecturas la iglesia votará la solicitud.
5. El Secretario llena el formulario y lo envía al secretario de la otra iglesia, la
de destino.
6. El pastor/anciano presenta la solicitud a la junta quién aprueba la
recomendación a la iglesia.
7. Después de dos lecturas la iglesia votará la solicitud.
8 El Secretario de la iglesia de destino añade el nuevo nombre en el libro de la
iglesia.
9. El Secretario de la iglesia de destino informa a l Secretario de la iglesia de
origen de la aceptación.
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10. Sólo cuando la iglesia de destino , que solicitó la feligresía de un miembro,
que desea unirse a esa iglesia en particular, envía la tarjeta, indicando que el
hermano ya fue recibido en esa iglesia, se puede dar de baja al hermano en la
iglesia donde era miembro antes del traslado.
Veáse MI, páginas 42 - 46
Traslados y los informes estadísticos
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Cuando se reciba la tarjeta de retorno, en que se certifica que el miembro fue
aceptado por la otra iglesia, la de destino, entonces el nombre es excluido de la
lista de la iglesia de origen que da la carta, y no se lo incluye en el próximo
informe estadístico trimestral. La iglesia que lo recibe inscribirá el nombre en
su registro, y el nuevo miembro será incluido en el informe del siguiente
trimestre.
Disciplina Eclesiástica
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“La Biblia y el Espíritu de profecía presentan con lenguaje claro e inconfundible
la solemne responsabilidad que tiene el pueblo de Dios de preservar la pureza,
la integridad y el fervor espiritual. Si los miembros se vuelven indiferentes o si
se apartan, la iglesia debe tratar de recuperarlos para el Señor”. Id. página 47.
Véanse, también, las páginas 47 – 60.
Arreglo de diferencias entre hermanos. Léanse cuidadosamente Id., páginas,
51 – 53.
Elévense las normas de la iglesia. Estúdiense concienzudamente las páginas
145 – 154.
Disciplina: Una definición
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Basado en el concepto Bíblico de pecado, diríamos que la disciplina eclesiástica
es un procedimiento correctivo, mediante una muestra de desaprobación, con
el propósito de corregir un rumbo equivocado reconociendo que la persona no
ha alcanzado el blanco deseado.
Tal muestra de desaprobación debe ser hecha con amor y firmeza, con el fin
último de que tal persona alcance el reino de los cielos. La disciplina SIEMPRE
ES REDENTORA. 1 Cor. 5:1-5; 2 Cor. 2:5-11; 7:8-13.
Disciplina: Motivos
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Negación de la fe
Violación de la ley de Dios en todas sus formas
Violación del Séptimo mandamiento con toda sus implicaciones
Toda perversión sexual
Nuevo casamiento sin bases Bíblicas
Violencia física, fraude, conducta que cause oprobio a la iglesia
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Adhesión a cualquier movimiento divisionista, negar la autoridad de la iglesia y
el no someterse a ella
Uso, elaboración o venta de:
 Alcohol
 Tabaco
 Sustancias ilegales
 Narcóticos
 Drogas (MI 53,54)
Disciplina eclesiástica: Procedimientos
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Vías para aplicar medidas disciplinarias
1. Voto de censura. En caso de ofensas no graves. Propósito doble:
 Expresar desaprobación por la deshonra a Dios
 Crear necesidad en el penitente de corregir y reformar su conducta en
un período de gracia (MI 55)
2. Exclusión de la feligresía. Máxima medida disciplinaria. Se aplica solamente
al seguir los pasos del Manual páginas 47 – 60.
Disciplina: Particularidades
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“No hay pruebas adicionales de discipulado. Ningún pastor, ninguna
congregación ni ninguna asociación tiene autoridad para establecer pruebas de
discipulado. Esta autoridad pertenece al Congreso de la Asociación General.
Por lo tanto , cualquier persona o entidad que trate de aplicar otras pruebas
fuera de las que se establecen en este Manual no están representando
debidamente a la iglesia. Ver Testimonios, en Inglés, tomo 1, página 190.” Id.,
página 56.
Prontitud en el proceso disciplinario. “Es el deber de la iglesia atender el
proceso disciplinario dentro de un tiempo razonable y entonces comunicar su
decisión con bondad y prontitud. La aplicación de la disciplina es un proceso
doloroso en sí mismo. La demora en la administración de la disciplina aumenta la
frustración y el sufrimiento tanto del miembro como de la propia iglesia.” (Id.,
página 56).
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Debe tenerse cuidado al disciplinar a los miembros. “Cristo ha enseñado
claramente que aquellos que persisten en pecados manifiestos deben ser
separados de la iglesia; pero no nos ha encomendado la tarea de juzgar el
carácter y los motivos. El conoce demasiado bien nuestra naturaleza para
confiarnos esta obra a nosotros. Si tratásemos de extirpar de la iglesia aquellos
que suponemos cristianos falsos, cometeríamos seguramente errores. A
menudo consideramos sin esperanza a los mismos a quienes Cristo está
atrayendo hacia sí. Si tuviéramos nosotros “que tratar con estas almas de
acuerdo con nuestro juicio imperfecto tal vez ello extinguiría su última
esperanza. Muchos que se creen cristianos serán hallados faltos al fin. En el
cielo habrá muchos de quienes sus prójimos suponían que nunca entrarían allí.
El hombre juzga por la apariencia, pero Dios juzga el corazón. La cizaña y el
trigo han de crecer juntamente hasta la cosecha; y la cosecha es el fin del
tiempo de gracia" (Id., págs. 55).
Normas, cuidados al ejercer disciplina, establecer disciplina y el establecer
normales de discipulado.
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‘Dios está dirigiendo a un pueblo, no a unos pocos individuos separados, aquí y
allá, uno de los cuales cree esto y el otro aquello. Los ángeles de Dios están
haciendo la obra encomendada a su custodia. El tercer ángel está dirigiendo y
purificando un pueblo, y sus miembros deben moverse con él en forma unida.
Algunos se anticipan a los ángeles que dirigen a este pueblo; pero han de
desandar todo paso, y seguir con humildad no más rápidamente de lo que el
ángel los guía’ [Testimonies, t. 1, p. 207; Testimonios para los ministros, 1977,
p. 488].” (Id, pág. 201).
Disciplina: procedimiento
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En una reunión debidamente convocada. “Los miembros pueden ser
disciplinados por causa suficiente, pero únicamente en una reunión
administrativa de la iglesia debidamente convocada (ver p. 128), una vez que la
junta directiva de la iglesia haya estudiado el caso. La reunión ha de estar
presidida por un pastor ordenado o por un pastor con licencia ministerial que
sea anciano ordenado de la iglesia correspondiente, o en su ausencia, y de
común acuerdo con él o con el presidente de la Asociación/Misión, por un
anciano ordenado de la iglesia correspondiente.” Id., páginas 56,57.
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Por el voto de la mayoría. “Los miembros pueden ser excluidos de la feligresía
o ser disciplinados de otra forma, únicamente mediante la aprobación
mayoritaria y el voto de los miembros presentes en una reunión debidamente
convocada. ‘La mayoría de la iglesia es un poder que debe gobernar a sus
miembros individuales ’ [Testimonios para la iglesia, en inglés, tomo 5, página
101] .” Id., página 57
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La junta directiva no puede excluir a ningún miembro. “La junta directiva de
la iglesia puede recomendar la exclusión de la feligresía de un miembro en una
reunión administrativa, pero en ningún caso posee el derecho de tomar la
decisión final. Excepto en el caso de un miembro que haya fallecido, el
secretario solamente podrá excluir un nombre de los registros de la iglesia por
previo voto de la congregación tomado en una reunión administrativa”. Id.,
página 57.
Disciplina: Generalidades
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Derechos fundamentales de los miembros. “Los miembros de la iglesia
tienen el derecho fundamental a la notificación previa de la reunión
disciplinaria. El derecho a ser escuchados en su propia defensa, y a presentar
pruebas y testigos. Ninguna iglesia debe acordar la exclusión de un miembro
de la feligresía en circunstancias que lo priven de estos derechos. La iglesia
debe informar por escrito al, al menos dos semanas antes de la reunión, e
incluir las razones de la reunión disciplinaria.” Id., pagina 57.
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La representación mediante abogados. “ La labor de la iglesia en su
administración del orden y disciplina es una función eclesiástica que de
ninguna manera tiene que ver con procedimientos civiles o legales. Por lo
tanto, la iglesia no reconoce el derecho de ningún miembro para hacerse
acompañar por un abogado que lo represente en ninguna reunión convocada
para administrar orden o disciplina, o para tratar cualesquier asunto
administrativo. Debe informarse a los miembros que no serán oídos si
pretenden llevar a un abogado a una reunión tal. La iglesia también debe
excluir de cualquier reunión convocada para administrar orden y disciplina
todos los que no sean miembros de la misma excepto a los que sean llamados
como testigos.” Id., página 57.
La transferencia de miembros sometidos a censura. “Ninguna iglesia recibirá
en su feligresía a una persona que está bajo censura de otra congregación pues ello
supondría una aprobación de las faltas por las que esa persona ha sido sometida a
disciplina. La aceptación en la feligresía de personas sometidas a disciplina es una
violación tan grave de las normas de la iglesia que una congragación infractora
podría ser sometida a disciplina por parte del congreso de la asociación. " Id.,
páginas 57, 58.
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La falta de asistencia no es motivo de exclusión. “Los miembros ausentes
deben ser fielmente visitados por los líderes de la iglesia animándolos a
restablecer su asistencia a los cultos de la misma.
Si, debido a la edad, enfermedad u otra causa inevitable, un miembro encuentra
que le es imposible asistir regularmente al culto divino, debe considerar que es su
deber mantenerse en estrecho contacto con los directores de la iglesia por carta u
otros medios. No obstante mientras esa persona sea leal a las doctrinas de la
iglesia, la no asistencia no será considerada causa suficiente para despedirla de la
feligresía." Id., página 58.
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Cambios de domicilio no notificados. “Cuando un miembro cambia de
domicilio, tiene el deber de comunicar su nueva dirección al anciano o al
secretario . Mientras siga siendo miembro de esa iglesia, debe mantenerse en
contacto y enviar sus diezmos y ofrendas, por lo menos una vez por trimestre.
Sin embargo si un miembro se muda y no deja ninguna dirección de contacto ni
hace ningún esfuerzo por asistir a su iglesia , y resulta imposible localizarlo ,
entonces, después de una ausencia de al menos dos años, la iglesia puede
certificar que ha intentado, sin éxito, localizar al miembro, y este puede ser
excluido mediante un voto de la iglesia. El secretario debe anotar en el registro
de miembros: <Paradero desconocido. Se aprueba darlo de baja, por voto de la
Iglesia>. Id., página 58.
La exclusión de miembros y las razones monetarias. “Aunque los miembros
deben prestar apoyo financiero a la labor de la iglesia en la medida de sus
posibilidades nunca se les debe privar de su condición de miembros por no poder
contribuir, o por dejar de contribuir financieramente a la iglesia.” Id., página 58.
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Exclusión de un miembro a petición propia . “Hay que ejercer sumo cuidado
al tratar con un miembro que haya solicitado que su nombre sea eliminado de
la membresía de la iglesia. Aunque se reconoce que toda persona tiene el
derecho de decidir si desea o no pertenecer a la iglesia, es preciso concederle
suficiente tiempo para una reflexión y meditación sensatas mientras se hacen
todos los esfuerzos posibles para restaurarlo a una experiencia satisfactoria.
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La carta de renuncia debe ser presentada a la junta de la iglesia, la cual a su vez
la presentara en una reunión administrativa. Por consideración cristiana … se
procederá a votar sin discusión publica" Id., página 58, 59.
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Notificación a las personas excluidas de la feligresía de la iglesia. “ La
iglesia que excluye a un miembro, tiene el deber de comunicarle por escrito la
decisión tomada con pesar, asegurándole el permanente interés espiritual de la
iglesia y la preocupación por su persona. Donde sea posible, esta comunicación
debe ser entregada personalmente por el pastor o por una persona designada
por la junta directiva de la iglesia. El miembro dado de baja debe recibir la
seguridad de que la iglesia desea que regrese a su seno, y que un día pueda
estar en la eterna comunión del reino de Dios” Id., página 59.
Readmisión de una persona previamente excluida de la feligresía de la iglesia.
“Hasta donde resulte posible, la iglesia debe mantenerse en contacto con toda persona
que haya sido separada de la iglesia, manifestándole un espíritu de amistad y amor, y
procurando ganarlo nuevamente al redil.
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“Una persona que haya sido previamente separada de la feligresía de la
iglesia puede ser recibida de nuevo en su seno cuando haya concluido el
periodo especificado por la iglesia en una reunión administrativa cuando haya
confesado los errores que cometió y haya dado pruebas de verdadero
arrepentimiento y cambio de vida, cuando su conducta armonice con las
normas de la iglesia y cuando ponga de manifiesto que se someterá
plenamente al orden y la disciplina de la iglesia. Preferiblemente ésta
readmisión debe tener lugar en misma iglesia de la que el miembro fue
excluido. Sin embargo cuando esto no resulte posible la iglesia donde la
persona solicita ser admitida debe pedir información a la iglesia anterior
acerca de las razones por las que excluida de la feligresía ”. Id., página 59.
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Personas disciplinadas ‘por abusos sexuales no debe ser puesta en contacto
con niños, con jóvenes o con otras personas vulnerables. Tampoco se les debe
nombrar para ningún cargo que fomente que las personas vulnerables confíen
en ella de forma implícita”. Id., páginas 59,60.
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Derecho a apelar para lograr la readmisión. “Aunque la iglesia tiene el
derecho de administrar disciplina, ello no elimina el derecho del miembro a
buscar que se haga justicia. ” Id., página 60
Derecho a solicitar ser escuchado, mediante petición escrita, si:
1. Cree que la iglesia lo trato injustamente
2. Considera que no lo escucharon imparcialmente
3. No hay disposición a reconsiderar su caso
4. Hay negación a estudiar readmisión que fue injusto
Si la iglesia le niega la audiencia, o aún después de la misma, siente que la
injusticia prevalece, tiene derecho a que la junta directiva de la asociación lo
escuche.
Si la junta de la asociación considera que hubo injusticia recomendará su
readmisión. Si iglesia rehúsa hacerlo, entonces pedirá a otra iglesia su
readmisión.
Si la junta directiva de la asociación considera que exclusión fue justa tomara
un voto escrito ratificando la decisión de la iglesia. Véase MI página 60.
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Procedimiento para la auditoría de feligresía
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1. Comparación entre libro de iglesia con la lista provista por la secretaría del
Campo Local ó comparar los registros electrónicos del campo con el de la
Iglesia. Una vez el nuevo programa de la DIA esta en vigencia, todo lo que hay
que hacer es mantener el programa al dia, fiel y cuidadosamente.
2. Informar al Campo Local las discrepancias entre en libro local y la lista que
envió el mismo Campo Local.
3. Hacer los ajustes necesarios e informarlos al campo local
4. Si hay necesidad, hay que tomar medidas disciplinarias con presteza e
informar al Campo Local.
5. Hacer la lista de visitación
 Descarriados
 Paradero desconocido, etc.