Trabajo Integrador de Especialización en Ingeniería en Calidad "Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria" Alumno: Adriana Martínez Triviño Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 2010 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 CONTENIDO OBJETIVOS………………………………………………………….…………..…5 1. INDUSTRIA TEXTIL INDUMENTARIA COLOMBIANA……………….....6 1.1. INEXMODA …………………………………………………………………10 1.2. COLOMBIATEX DE LAS AMERICAS ……………………………………11 1.3. COLOMBIAMODA …………………………………………………………12 1.4. PROGRAMA TRANSFORMACION PRODUCTIVA ……………………..13 2. FACTORES DE RISGOS Y DE ÉXITO EN EL SECTOR …………………..17 2.1. INICIATIVAS PARA EL DESARROLLO DEL SECTOR ………………...18 2.1.1. Informalidad ……………………………………………………………….18 2.1.2. Recurso Humano …………………………………………………………..18 2.1.3. Asociatividad……………………………………………………………….18 2.1.4. Infraestructura………………………………………………………………18 2.1.5. Normatividad ………………………………………………………………18 2.2. FACTORES ESTRUCTURALES ……………………………………………19 2.2.1. Escala ………………………………………………………………………19 2.2.2. Mix de formatos ……………………………………………………………20 2.2.3. Intensidad de capital ……………………………………………………….21 2.2.4. Organización de funciones y tareas ………………………………………..21 2.2.5. Costos ……………………………………………………………………...22 3. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD …………………………………..23 4. CALIDAD EN LA INDUSTRIA TEXTIL …………………………………...25 4.1 ESTRUCTURA FISICA ………………………………………………………26 4.2ESTRUCTURA TECNOLOGICA …………………………………………….27 4.3. ESTRUCTURA DEMOGRAFICA …………………………………………..27 2 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 4.4. ESTRUCTURA EXTERNA DE APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS . PRIMAS ……………………………………………………………………….28 5. CERTIFICACION ISO 9001 A NIVEL MUNDIAL …………………………29 5.1 CERTIFICACION ISO 9001 EN LA INDUMENTARIA COLOMBIANA ....32 5.2. ENTREVISTAS FOCALIZADAS …………………………………………..32 CONCLUSIONES …………………………………………………………….…..37 BIBLIOGRAFIA ……………………………………………………………….….38 3 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 ANEXOS Anexo 1 (Entrevista dueño de empresa) ……………………………………………. .. 39 Anexo 2 (Entrevista Consultor de Calidad) ………………………………………...… 40 Anexo 3 (Entrevista Experto en el sector)……………………………………...………42 4 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 OBJETIVOS Analizar el contexto general de la industria indumentaria, llegando particularmente al ámbito colombiano, y desde allí tener en cuenta cómo se comporta actualmente el sector desde sus aspectos positivos y negativos. Analizar las causas por las cuales fallan o no se implementan Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001, en la industria textil indumentaria colombiana. Conocer desde experiencias propias de protagonistas que se desenvuelven en el medio como ven los sistemas de Gestión de Calidad en la Indumentaria colombiana. 5 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 1. INDUSTRIA TEXTIL IDUMENTARIA COLOMBIANA La industria textil confección colombiana tiene cerca de 450 fabricantes de textiles y 10.000 de confecciones, la mayoría son pequeñas fábricas, el 50% tiene entre 20 y 60 maquinas de coser. El sector está constituido aproximadamente por 11.966 empresas, con activos totales por cerca de USD 2.765 millones. Su evolución se ha dado principalmente en Antioquia, pero esto no aleja otros departamentos importantes, como el de Cundimarca, donde Bogotá, que frente a Medellín es una industria más joven, sin embargo genera el 36% de la industria textil y el 33% de la confección. 6 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Inicialmente surgieron las principales industrias textiles en la región antioqueña, distribuidas en Municipios cómo: Medellín, Bello e Itaguí. A través de la historia el país fue desarrollando su infraestructura como cultivador y exportador de algodón de longitud media y corta en regiones del Atlántico, Cesar, Meta, Valle y Tolima. El fortalecimiento algodonero permitió el desarrollo de la industria textil de Antioquia y Manizales. En la actualidad Medellín es el centro del sector en Colombia, pero con una creciente presencia de otras regiones como Bogotá/Cundinamarca y el Atlántico. La composición del Cluster Textil/Confección Diseño y Moda1 de Medellín/Antioquia por tamaño de empresa está constituida así: 90.4% son microempresas, 7.2% son pequeñas empresas, 1.9% medianas empresas y 0.5% grandes empresas.2 Fuente: Cámara de Comercio de Medellín para Antioquia, 2008 La actividad Textil /Confección en Antioquia, representa el 43% del empleo industrial del Departamento y genera aproximadamente 170.000 empleos. En la economía regional, la actividad confeccionista, representa uno de los principales renglones tanto por volúmenes producidos y exportados, como por la dinámica desencadenada en la 1 El Cluster Textil / Confección, Diseño y Moda se define como la concentración geográfica regional en Medellín y Antioquia de empresas e instituciones especializadas y complementarias en la actividad de confección de Ropa Interior y Vestidos de baño, Ropa infantil y de bebé, y Ropa Casual; las cuales interactúan entre sí, creando un clima de negocios en que todos pueden mejorar su desempeño, competitividad y rentabilidad. 2 Inexmoda. Instituto para la exportación y la moda en Colombia 7 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 última década en materia de creación de empresas y generación de empleo. La participación de la región dentro del PIB de la confección a nivel nacional, es del 60%. 3 Fuente: DANE, 2008 La industria colombiana de textiles y confecciones es una de las más grandes y experimentadas en América Latina, con la aplicación de tecnología de punta en los procesos de producción con fibras manufacturadas. Su calidad le ha permitido llegar con éxito y crecer en mercados como Estados Unidos, la Unión Europea y la Comunidad Andina, entre otros. El sector incluye: cultivos de algodón, producción de telas, confección de prendas, botones, cremalleras, encajes, adornos, hebillas y comercialización. Actualmente, Colombia representa el 0.31% y 0.17% de las exportaciones mundiales de textiles y confecciones respectivamente. Lo que lo hace responsable del 0.25% del mercado mundial de la moda. Se ha convertido en uno de los principales centros de moda en Latinoamérica, caracterizado por la innovación, el diseño, variedad de insumos y la calidad de sus creaciones. 4 Los principales destinos de exportación del sector textil, durante el 2008, fueron: Venezuela (65.13%), Ecuador (10.12%), México (5.13%), Perú (3.60%) y Estados Unidos (2.91%). 3 Cluster textil confección, 2009 4 ANDI. Asociación Nacional de empresarios de Colombia. Cámara algodón, fibras, textiles y confecciones. 8 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Fuente: Mincomercio (Abril de 2009) Los principales destinos de exportación del sector confecciones, durante el 2008, fueron Venezuela (55.05%), Estados Unidos (21.40%), México (6.77%) y Ecuador (4.95%). Fuente: Mincomercio (Abril de 2009) 9 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Si bien el tener un buen posicionamiento en el rubro industrial es representativo, se puede decir que el sector textil indumentario actualmente se mantiene en el medio, por un factor que lo destaca que es el conocimiento que hoy posee en el mundo de la moda, y esto queda demostrado en el éxito que se alcanza en ferias como Colombiatex y Colombiamoda,5 las cuales reúnen a las más prestigiosas compañías textiles del mundo. Colombia es un país que se conoce como un país que sabe de moda, tal como lo ratifican pasadas apreciaciones de conocedores del tema en Ferias de Milán.6 Todo lo que se ha ido dando en el sector textil confecciones se debe a organizaciones como Inexmoda, que es un Instituto generador de herramientas de investigación, comercialización, innovación, capacitación, internacionalización y competitividad para el sector textil – confección - canales de distribución y otros sectores sensibles al diseño y la moda. 1.1. INEXMODA Se ha reconocido a lo largo de sus 23 años de existencia por ser el corazón y cerebro de la moda en Colombia, así como el único Instituto en su género en América latina. Durante los últimos años, también se le debe la contribución y el fortalecimiento del sector hoy consolidado y fuerte, y así mismo, se ha mostrado como el asesor experto en temas como la investigación de moda, la capacitación y la creación de espacios estratégicos para unir la oferta y la demanda. Adicionalmente investiga, capacita, acompaña, asesora y genera conocimiento. Crea espacios de comercialización, impulsa la competitividad del sector y construye relaciones internacionales. Los servicios que ofrecen esta dirigidos a los sectores textil, confección y otros sectores relacionados al diseño y a la moda, no tiene en cuenta el tamaño de la empresa para ofrecer los servicios que estas demanden. 5 6 En Inexmoda se iniciaron ferias tan importantes como son Ferias textiles colombianas Op. Cit. ANDI 10 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Colombiatex y Colombiamoda, por tal razón se le denomina también como el observatorio de la Moda. 7 Sin embargo a pesar de los buenos resultados que representa el sector, se ha visto un decrecimiento durante enero a diciembre de 2009, actualmente esta industria pasa por una crisis, se han perdido 60.000 empleos directos e indirectos en el departamento de Antioquia, siendo éste el más representativo de la industria textilera y confeccionista, ya que es el pionero en las exportaciones de confecciones con una representación del 50% sobre el total.8 A pesar de este fenómeno, se están trabajando programas con proyecciones económicas para el país donde se vean resultados para el año 2032, como los sectores de clase mundial, donde se ha determinado mediante el proyecto de Transformación Productiva Sectores de Clase Mundial, impulsado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, el sector textil confección como uno de los seleccionados para participar dentro de las estrategias de promoción a sectores nuevos y emergentes, con el fin de convertir al sector textil confecciones junto con otros en sectores de talla mundial. 1.2..COLOMBIATEX DE LAS AMERICAS Colombiatex de las Américas es una muestra textil de insumos, maquinarias para la confección y el hogar; por la calidad de sus expositores, visitantes y compradores, se ha convertido en uno de los más importantes centros de negocios del sector textil en América Latina. Se lleva a cabo en el Recinto Ferial Plaza Mayor - Medellín, la última semana de enero de cada año. Se ha realizado sin interrupción desde 1989 y se ha convertido en el escenario ideal para abrir el calendario de negocios del continente americano. 7 Proexport: Organización que promueve las exportaciones colombianas, la inversión extranjera y el turismo hacia Colombia. 8 Inexco: Instituto de exportaciones colombianas 11 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Durante Colombiatex de las Américas, en el Teatro Metropolitano, se lleva a cabo de Pabellón del Conocimiento Inexmoda, un espacio gratuito de formación y capacitación para todos los apasionados por la actualización y el aprendizaje. Una feria como Colombiatex de las Américas alberga en promedio: 410 expositores 1533 compradores internacionales 10217 visitantes y compradores nacionales 25 medios de comunicación internacionales 300 medios de comunicación nacionales9 1.3. COLOMBIAMODA Es un espacio comercial incluyente, que de manera coherente, vincula a todos los jugadores del sector textil confección diseño y moda, contando a su vez con la presencia de expositores de marroquinería, calzado, cuero, joyería y bisutería, como parte esencial de la indumentaria moderna. Es también una plataforma contundente para marcas de sectores sensibles al diseño y a la moda que quieran activar y potenciar su marca. Es el escenario ideal para el encuentro entre la oferta y la demanda del sector textil confección y moda del continente americano. Colombiamoda es la vitrina ideal para diseñadores y marcas de todos los universos de vestuario, y una visita obligada para compradores y empresarios del sector. La muestra comercial se complementa con aproximadamente 25 pasarelas, un Pabellón del Conocimiento con conferencias académicas gratuitas de altísimo nivel y en general un escenario imperdible para todas las personas sensibles al diseño y la moda. Se ha realizado sin interrupción desde 1990 y ha contado con la valiosa participación de diseñadores colombianos consagrados y de internacionales reconocidos como Oscar de 9 www.colombiatex.com.co 12 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 la Renta, Carolina Herrera, Casa de Moda Loewe, Badgle & Mischka, Ronaldo Fraga, Walter Rodrigues, Custo Barcelona, Ágatha Ruiz de la Prada, entre otros. A su vez, una feria como Colombiamoda alberga en promedio: 425 expositores 1463 compradores internacionales 7421 visitantes compradores nacionales 85 periodistas internacionales 420 periodistas nacionales10 1.4. PROGRAMA TRANSFORMACION PRODUCTIVA Es un Programa que a través del Ministerio de Industria Comercio y Turismo, busca tener un alto impacto en el crecimiento de la economía y la generación de empleo del país, esto se hace como un trabajo similar al que han efectuado otros países aprovechando sus ubicaciones geográficas, así como también explotando de forma competente los sectores que han sido de gran importancia para sus economías. De acuerdo a eso, Colombia actualmente está aprovechando la situación que ha ido obteniendo con el paso del tiempo de mejorar su imagen, debido a la seguridad democrática desarrollada por el gobierno, y como consecuencia también se ha adquirido mayor confianza en los inversionistas extranjeros que vuelven nuevamente a inyectar su capital en la economía colombiana. 11 Aprovechando los elementos anteriormente mencionados, se pone en marcha el programa Transformación Productiva, el cual va a trabajar bajo dos ejes fundamentales a. Impulsar el desarrollo de sectores nuevos y emergentes de clase mundial: estos sectores tienen alto potencial de crecimiento, una creciente demanda en 10 www.colombiamoda.com.co 11 Transformación Productiva. El gran salto al desarrollo Empresarial. 13 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 mercados mundiales y son intensivos en tecnología y conocimiento. dentro de estos sectores se clasificaron: Software y tecnología de la información Servicios tercerizados a distancia BPO&O Cosméticos y artículos de aseo Turismo de salud b. Estimular la producción de más y mejor de lo bueno, bajo estándares de clase mundial: consiste en una transformación dentro de los sectores ya establecidos, agregando valor e innovación. Dentro de estos sectores se clasificaron: La industria de la comunicación gráfica Energía eléctrica bienes y servicios conexos Autopartes Textiles, confecciones, diseño y moda. En cada uno de estos sectores se realizaron planes de negocio, donde se analizaron los tamaños de mercado, la situación en el entorno mundial y el colombiano para cada uno, y se fijaron las aspiraciones a largo plazo que se deben alcanzar en cada uno para cumplir con el objetivo del programa.12 Adicionalmente los planes de acción que se deben desarrollar están relacionados con cuatro ejes temáticos que son: 1) Desarrollo capital humano: dentro del cual se debe aumentar la aptitud, disposición y retención de la industria, bilingüismo, y generar alianzas entre universidades y empresas con el fin de formar más personal capacitado para cada sector. 12 Informe Ministerio de Industria y Comercio. Programa Transformación Productiva. 14 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 2) Normatividad y regulación: se debe adecuar la normatividad y la regulación a las necesidades de la industria. 3) Fortalecimiento de la industria: este se debe trabajar con el fin de atraer la inversión extranjera, fortalecer el sector, sus gremios y su capacidad de gestión y promoción. 4) Infraestructura: para gestionar la disponibilidad de la infraestructura adecuada requerida en cada sector. Para poder financiar un programa de esta categoría no se puede contar con préstamos bancarios, ya que el esquema no funciona para el emprendedor, que es la clase de persona que se vincula al programa, ya que ellos no tienen garantías, como tampoco una historia crediticia. De ahí la importancia de traer capital de riesgo. Para este propósito Bancoldex13 junto con el Ministerio, vienen trabajando en la iniciativa de crear un Fondo de Fondos, junto con el apoyo de otras entidades bancarias. El objetivo de dicho fondo es servir de semilla para la creación de otros fondos que permitan irrigar recursos a proyectos que estén alineados a la Política de Transformación Productiva que viene adelantando el Ministerio. La idea es que Bancoldex estimule la generación de capital semilla para los sectores que tienen más dificultades a la hora de conseguir recursos frescos.14 Para el año 2032 estos ocho (8) sectores de clase mundial habrán generado 10 veces sus ingresos comparados con el año 2008 y 28 veces sus niveles de exportación. 2008 2012 2019 2032 EMPLEOS 313.000 773.100 1.112.600 1.988.700 VENTAS 20.126 39.670 69.100 215.800 4.397 18.090 34.023 126.462 TOTALES(US MILLONES) EXPORTACIONES (US MILLONES) Fuente: Resumen Ejecutivo Ministerio de Industria y Turismo República de Colombia. 2008 13 14 Bancoldex: es el Banco de desarrollo empresarial y comercio exterior de Colombia Op. Cit. Bancoldex 15 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 La visión es que en el 2032 Colombia será uno de los tres países más competitivos en Latinoamérica y tendrá un nivel de ingresos por persona equivalente al de un país de ingresos medio altos, a través de una economía exportadora de bienes y servicios de alto valor agregado e innovación. A pesar de las dificultades de la coyuntura mundial, en Colombia se tiene con qué mantener un crecimiento fuerte y sostenido en el tiempo. Ese debe ser el reto colectivo que debe asumir gobierno, empresarios, y todos los colombianos. El modelo económico que garantice crecimiento, empleo y progreso debe ser sólido y de largo plazo. En Colombia, recuperada la seguridad democrática, recuperada la confianza en el país y en sus instituciones, y con una sociedad cohesionada socialmente, se debe seguir profundizando en el modelo económico que garantice el desarrollo y el bienestar para todos los colombianos. Los principales pilares de este modelo son la transformación de su base productiva y la internacionalización de la economía.15 15 Op. Cit. Transformación Productiva. El gran salto al desarrollo empresarial. 16 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 2. FACTORES DE RISGOS Y DE ÉXITO EN EL SECTOR. A pesar de las buenas proyecciones que se han observado en el sector, actualmente se analizan algunas amenazas y tendencias que son determinantes y que se deben tener en cuenta ya que afectan y ponen en riesgo la situación actual. Entre las tendencias de éxito, se tiene el esfuerzo de los empresarios del sector por incorporar innovación tanto en materiales como en tecnología, para ofrecer productos con mejores características y que se adapten a las necesidades de los usuarios, sin embargo se detecta una debilidad muy importante y es la falta de programas de capacitación especializados en la parte textil (ingeniería textil, diseño textil) que impulsen la competitividad del sector. Según encuesta realizada entre empresarios del sector el 40% de las empresas textiles cuentan con personal con dedicación exclusiva a investigación y desarrollo y el 64% a diseño.16 Como factor de éxito, los empresarios del sector, deben enfocarse en mercados y productos con mayor valor agregado. Tener una aspiración sectorial clara y trabajar como cadena para alcanzar los objetivos. Como factor de riegos, hace falta motivación de los empresarios para invertir, transformarse y cooperar entre ellos. Hacia adelante, 16 Inexmoda: Instituto para exportación y la moda 17 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 deben enfrentar los retos como un gremio unido, aumentar su productividad y aspirar a competir en un entorno global cada vez más competitivo. Así mismo, el sector está obligado a explorar nuevos nichos de mercado en busca de la diversificación de sus mercados y en pro del crecimiento en las empresas del sector, logrando la internacionalización de la economía del país. Para esto es necesario tener conocimiento de los tratados comerciales que tiene el país como CAN, CANMERCOSUR, con Chile, México, Triángulo del Norte (Honduras-Guatemala-El Salvador), GSP-EU. También los que están negociados pero en espera de ratificación como Canadá, EFTA y EEUU, los negociados como la Unión Europea y en perspectiva de negociación como P4 (Nueva Zelanda, Chile, Singapur y Brunei), Japón, China, India y República Dominicana, así como también conocer las preferencias arancelarias como el APTDEA y el sistema generalizado de preferencias para los países Andinos (SGP Andino). 2.1. INICIATIVAS PARA EL DESARROLLO DEL SECTOR Con el fin de lograr incrementar la productividad, las exportaciones, el empleo y la formalidad en el sector y en conclusión con lo anteriormente expuesto las iniciativas principales que apuntan a desarrollar el sector textil confección colombiano son: 2.1.1. Informalidad: las empresas y el empleo informal tienen una alta participación. Para atacar ese fenómeno el país debe facilitar el crédito para aquellas empresas que deseen formalizarse, simplificar trámites e incentivar la formalidad y la legalización, generar mecanismos de medición, prevención y control de la informalidad. 2.1.2. Recurso Humano: existe una baja oferta nacional de ingenieros textiles y personal técnico en general, así como también una baja oferta nacional de investigadores. Se debe fortalecer la oferta de programas formales y no formales relevantes de la industria, desarrollar una base estadística sobre la evolución de la productividad del recurso humano y generar investigación y desarrollo a través de los gremios de la cadena de valor. 18 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 2.1.3. Asociatividad: los integrantes de la cadena de valor van dirigidos a diferentes lados, existe una baja cooperación entre los integrantes de la cadena para actividades como desarrollo de productos y negociaciones con clientes internacionales. Por este motivo se deben crear las agremiaciones, con esto se pueden hacer muchas negociaciones en común, con lo que finalmente se van a conseguir beneficios mutuos para todos los integrantes del sector. 2.1.4. Infraestructura: Los principales centros de producción están ubicados a grandes distancias de los puertos y la infraestructura de transporte actual puede mejorarse. 2.1.5. Normatividad: La normatividad existente podría ajustarse para lograr condiciones de costo adecuado para competir a nivel internacional. Si se hace un aumento al control de la normatividad se pueden disminuir los problemas como la informalidad y el contrabando. 2.2. FACTORES ESTRUCTURALES Son aquellos factores como riesgo país, la volatilidad en la tasa de cambio y el costo de capital pueden impactar negativamente la inversión extranjera directa y el crecimiento del sector.17 Adicionalmente las brechas de productividad en la industria textil se pueden explicar a través de cinco causas primarias 1. Escala 2. Mix de formatos 3. Intensidad Capital 4. Organización de funciones y tareas 5. Costos 2.2.1. Escala: el tamaño de las empresas del sector afecta su capacidad de exportación. 17 Grupo de Trabajo Consultora McKinsey & Company. Para Transformación Productiva Colombia 19 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Fuente: Cámara de Comercio de Medellín. Encuesta a empresarios del sector El tamaño del mercado local en Colombia tiene bajo consumo per cápita de textiles y vestuario, y esto no incentiva la variedad de materias primas, así como también la capacidad de producción es influyente ya que se tienen mercados locales con bajo poder de negociación frente a proveedores y clientes nacionales e internacionales. Pero algunas acciones a tomar en este aspecto puede ser la generación de asociaciones de empresarios del sector, para poder comprar materias primas en común y comercializar conjuntamente sus productos en el exterior, con el objetivo de buscar beneficios en común. Adicionalmente se puede aprovechar la flexibilidad que tienen las pequeñas y las medianas empresas para responder a demandas de lotes de producción pequeños.18 2.2.2. Mix de formatos: en Colombia se puede establecer que el valor agregado de sus productos es menor en comparación con otros y esto se puede dar debido a tres mix de formato: de producción, de tamaño de empresas y de productos/marcas. En el mix de producción, se puede establecer que en épocas anteriores, el hecho de ofrecer servicios de maquila hizo que la industria se volviera fuerte en la adquisición de nuevas técnicas de fabricación y nuevas tecnologías, pero en este momento no es 18 Cámara de Comercio de Medellín 20 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 competitiva en costos, por tal razón se debe proponer el ofrecimiento del paquete completo o las colecciones completas. En cuanto al mix de tamaño de empresas, es muy influyente, debido a que el sector está compuesto en su mayoría por PYMES y empresas informales con lo cual se disminuye la productividad. En el Mix de Productos/marcas, afecta a Colombia ya que no se ha hecho un trabajo persistente por crear una marca de lujo, lo que llevaría a una adquisición de grandes beneficios. Lo que se puede hacer para ayudar a superar este mix de formato, es diferenciar el producto colombiano integrando elementos de valor agregado como diseño, gestión, logística, etc; adicionalmente realizar esfuerzos de investigación y desarrollo con el fin de lograr productos diferenciadores a través de la innovación. 19 2.2.3. Intensidad de capital: en Colombia hace falta atraer más inversión extranjera, los principales países que realizaron inversión extranjera directa en el sector textilconfección han sido: Brasil, Estados Unidos, Francia y Australia; algunas de las empresas que han invertido en el sector son: Kaltex, Coats PIS, Invista, Nylon de México. Sin embargo se tiene que seguir incentivando la inversión extranjera al país para aumentar la disponibilidad de capital y la exposición a mejores prácticas a nivel internacional. 2.2.4. Organización de funciones y tareas: la industria podría mejorar su organización de funciones y tareas en varias dimensiones, algunas de las necesidades identificadas son: Conocimiento del consumidor final: en este aspecto se deben identificar nichos y oportunidades, así como predecir tendencias y necesidades de clientes nacionales e internacionales. 19 Inexmoda, análisis equipo de trabajo 21 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Comercio internacional: se debe contar con personal especializado en labores de comercio internacional, en este caso se puede apoyar la labor en Proexport.20 Optimización de producción: se debe buscar una estandarización y optimización en los procesos de producción, así como también, adoptar sistemas de calidad durante el proceso. Optimización de la cadena de suministro: se pueden asociar pequeños empresarios para generar un volumen apreciable, a fin de conseguir materias primas con precios muy favorables para todos. Algunas de acciones que se deben llevar a cabo para solucionar estos factores son desarrollar herramientas de inteligencia de mercado, diseñar cursos orientados a mejoramiento de procesos y subcontratar funciones sobres las cuales no se tienen conocimientos por ejemplo comercio exterior. 2.2.5. Costos: los costos en este rubro son muy representativos, en primer lugar el costo de mano de obra en Colombia es uno de los más altos (según el gráfico que se muestra a continuación), en segunda línea esta el costo de de la energía, ya que en Colombia se encuentra en promedio con respecto a la región, pero los impuestos no son recuperables y por ultimo están los costos que representan los fletes por transporte, casi el 40% del valor puede superar el costo total del transporte. 20 Op. Cit. Inexmoda 22 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 FUENTE: Consultora Mckinsey & Company, equipo de trabajo Teniendo en cuenta los factores positivos y negativos que enfrenta actualmente el sector y viendo las posibles soluciones que se presentaron anteriormente, se va a analizar la forma cómo influyen los sistemas de gestión de calidad y cuáles pueden ser algunas de las posibles herramientas que se van a brindar para obtener las certificaciones de calidad que sean aceptables y sostenibles a través del tiempo. 3. SISTEMAS DE GESTION DE CALIDAD Los sistemas de calidad son herramientas para lograr tener empresas más competitivas y productivas, alcanzando niveles de excelencia altos y contribuyendo a que estas satisfagan de forma consistente los requisitos de los clientes, al hablar por lo tanto de sistemas de calidad no se están tratando temas que sean completamente ajenos a la organización. 23 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Estos sistemas pretenden evaluar las formas y las razones por las cuales se hacen las cosas de manera determinada, documentando dicha manera de trabajo y conservando registros que demuestran lo que se hizo, lo más probable es que muchas organizaciones ya llevan a cabo lo que especifican las normas y el querer adaptar un sistema de gestión no se haga tan complicado. Sin embargo la confianza que da un sistema de calidad siempre es un sinónimo de garantía para los clientes, quienes buscan sobre todo en las pequeñas empresas tener este respaldo. Adicionalmente se hace evidente que hablar de sistemas de calidad no solo da confianza a los clientes de las organizaciones, dentro de otras posibles ventajas que existen se tienen: Mejoras del funcionamiento, de la coordinación y de la productividad. La posibilidad de centrarse en los objetivos de la empresa y en las demandas de sus clientes Lograr y mantener al día la calidad de su producto, para satisfacer las necesidades implícitas y explicitas de sus clientes. La seguridad del equipo directivo de que la calidad deseada se está logrando y manteniendo al día. La demostración de las capacidades de la organización ante sus clientes y los clientes potenciales. El acceso a nuevas oportunidades del mercado o para mantener un porcentaje de participación el mismo. La certificación La oportunidad de competir en igualdad de condiciones con organizaciones de mayor tamaño (por ejemplo la posibilidad de ofrecer ciertas cotizaciones o de presentarse en las licitaciones públicas) 21 21 ISO 9000 para la Pequeña Empresa. 24 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Se debe tener en cuenta que un sistema de calidad solo es un medio y de ninguna manera puede sustituir los objetivos de la organización, por sí solo no conduce de manera automática a la mejora de los procesos de trabajo o de la calidad del producto o servicio que se brinde, adicionalmente no resuelve todos los problemas que se presentan. Con lo cual, es preciso aplicar una aproximación metódica a todos los aspectos que afectan a la organización. 22 Los sistemas de la calidad no son solo para las grandes empresas, ya que abarcan los criterios de gestión de una organización, son de aplicación a cualquier empresa sin importar su tamaño y en todos los aspectos de la gestión de la misma, tales como la promoción comercial, las ventas y las finanzas, así como a los aspectos empresariales básicos. Los sistemas no deben dar lugar a una burocracia, papeleo excesivo o una falta de flexibilidad en la empresa, siempre se debe tener en cuenta que toda organización tiene una base fundamental sobre la cual constituye sus principios, valores y objetivos, por tal razón estos sistemas se deben desarrollar con base en estos mismos principios. Las modificaciones y las medidas suplementarias sólo se deben aplicar cuando éstas son necesarias para cumplir con los requisitos de las normas o son de alguna manera de utilidad para la organización. 4. CALIDAD EN LA INDUSTRIA TEXTIL 22 Op. Cit. ISO 9000 para la Pequeña Empresa 25 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 En cuanto al contexto de los sistemas de calidad en la industria textil, se tienen características especiales que se han venido desarrollando a través del tiempo para los sistemas de calidad, a continuación se mencionan algunos más representativos. La calidad no cuesta, lo que cuesta es la no calidad ósea la mala calidad, durante años en la industria textil se creyó que producir alta calidad implicaba menor productividad y por lo tanto más altos precios, y encontrándose con la apertura de mercados mundiales, generó la reducción en los tamaños de la industria, ajustándose y reconvirtiéndose, lo cual se conllevo a muchas industrias a desaparecer. Con la creencia que el reducir los costos es reducir el personal que se tiene a cargo, a muchos no los salvo del cierre definitivo de sus negocios. Reconvertir, reestructurar, no es solamente bajar gastos, es cambiar la estrategia del negocio, es ser creativo para generar nuevos mercados, es crear alianzas con proveedores y competidores locales, es simplificar todos los procesos para eliminar o reducir aquellos que no agregan valor al producto y totalmente es tener el pensamiento sistemático de mejorar algo cada día. 23 Una característica dominante en la industria textil es la “Practica puertas adentro de la organización”, el no compartir conocimiento entre las empresas, el “Know How no debe ser difundido”, esto es algo que indiscutiblemente limita el desarrollo y crecimiento de la industria. Una empresa no puede construir la calidad sola, necesita del apoyo de todas las partes involucradas Adicionalmente el contexto en el que se envuelve la industria textil, ha sido el de tener trabajadores no calificados, consumidores que finalmente se vuelven tolerantes con los productos de baja calidad que se les suministra y unos competidores que son débiles, con estas variables, no se puede pensar en tener la convicción de fabricar productos de alta calidad, esto lleva a la conclusión que la calidad no la alcanza una organización sola, para esto debe contar con el apoyo de todas las partes que la integran. 24 23 24 La calidad en la industria textil (Inti Textil) Op.Cit. La Calidad en la Industria Textil. 26 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Se puede establecer que el método de difundir sistemas de calidad exitosos consiste en hacer alianzas que sean beneficiosas para todos los que participen en el rubro, así como se registra en el siguiente texto: “Si una empresa desarrolla un método de calidad que funcione, debe difundirlo de modo tal que otras empresas puedan implementarlo y mejorarlo. Así se hace en el Japón, y por cierto no les va nada mal”.25 En la industria textil, muchas veces se pueden ver restricciones que de una manera hacen ver la dificultad de implementar la calidad de una forma exitosa, algunas de estas son: 4.1ESTRUCTURA FISICA En algunas ocasiones la estructura en forma de edilicia es desfavorable y tiene aspectos que influyen negativamente en la elaboración de productos de calidad, la falta de espacio, la antigüedad de los edificios, los desniveles de altura entre sectores, esto facilita que se hagan desordenes o se preste la planta para almacenar material o productos que no son de estos sectores. Así mismo es importante mencionar que la producción de indumentaria se realiza en talleres que son muy pequeños, algunas veces se ubican a los operarios en maquinas que están muy cerca que no les da espacio ni para salir del mismo sitio, esto se hace para trabajar en línea, pero genera altos índices de estrés. 4.2 ESTRUCTURA TECNOLOGICA 25 Gestión de la calidad en la Industria textil, estudio de costos de la No Calidad. 27 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 La influencia de la tecnología es muy importante sobre la calidad, esto permite que los productos tengan cada vez mejor presentación. En el sector tejeduría, donde se han realizado inversiones tecnológicas resulta muy favorable al respecto. 4.3. ESTRUCTURA DEMOGRAFICA El número de personal ha variado poco, la rotación es baja y el ausentismo no sobrepasa el 5% mensual. La tasa de accidentes de trabajo es de muy bajo nivel: no excede el 1% anual. En los últimos años la gestión de la gerencia de producción está incorporando personas muy jóvenes de formación técnico - textil o técnico – mecánico para las tareas de tejedor iniciándolos a través de un plan de entrenamiento y capacitación en su tarea que tiene duración que varía de ocho meses a un año. Es relevante en los grupos de trabajo, un bajo contenido de participación, trabajo en grupo, información y, sobre todo comunicación. Es evidente un modelo que no contribuye a: Mejorar la autoestima Lograr comunicación efectiva Mejorar las actividades de coordinación Asegurar un modelo cliente- proveedor interno. Sin embargo hay factores que logran un buen “clima interno” como: Reconocimiento económico por incentivos individuales Buena disciplina basada en respeto mutuo Identificación con la trayectoria de la empresa en sus esfuerzos por la calidad Dirección y estilo “Yo adulto” 28 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Este panorama (común a casi toda la industria) de una dirección compuesta por familias que coexisten por varias generaciones en el manejo de las industrias, conforman lo que se denomina “cultura de la empresa”. 4.4..ESTRUCTURA EXTERNA DE APROVISIONAMIENTO DE MATERIAS .PRIMAS Este es un factor fundamental para el cimiento de la calidad. Por lo general las materias primas como el algodón y la lana acrílica son importados, por esta razón hacer un reclamo es complicado ya que la negociación de devolución o reclamo se hace muy demorada. En el mercado local se plantea el problema de la casi inexistencia de proveedores de materia prima de calidad adecuada o requerida por los productos que se fabrican. 26 Después de analizar los factores que influyen negativamente en la concepción de sistemas de calidad, a continuación se muestra una comparación con lo que ha venido siendo el comportamiento de las certificaciones de calidad a nivel mundial con respecto a las certificaciones a nivel de Latinoamérica. Este es un estudio a nivel de escala mundial, como se muestra en las siguientes tablas e indicadores donde se puede observar cual ha sido el comportamiento en las certificaciones de Calidad ISO 9001 durante los años 2004 a 2008. 26 Op. Cit. Los costos de la no calidad en la industria textil (INTI- Textil) 29 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 5. CERTIFICACION ISO 9001 A NIVEL MUNDIAL World results Dec. 2004 Dec. 2005 Dec.2006 Dec. 2007 Dec. 2008 World Growth 660132 773867 896929 951486 982832 Number 162213 113735 123062 54557 31346 154 161 170 175 176 of countries Economies Fuente: The ISO Survey of Certifications 2008 A finales de diciembre del 2008 alrededor de 982832 certificaciones se habían sumado en 176 países. En el 2008 se representa un incremento total de 31.346 un (3%) más comparado con el año 2007, donde hubo un total de 951486 en 175 países. El total incluye certificaciones en ISO 9001:2000 e ISO 9001:2008, estos se han acumulado debido a que en ISO 9001:2008 cuando fue publicado el 15 de noviembre del 2008 contenía nuevos requerimientos comparada con la anterior la edición 2000, por la cual esta fue reemplazada. 27 A continuación se puede observar el comportamiento de las certificaciones desde diciembre del 2004 hasta diciembre 2008, adicionalmente como ha venido siendo su evolución anual, en el mismo período de tiempo (2004 – 2008) y los países que se ubican entre los 10 primeros que más certificaciones ISO 9001:2000/2008 han obtenido. 27 The ISO Survey of Certifications 2008 30 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Fuente: The ISO Survey of Certifications 2008 Con estos datos se hace un comparativo de la cantidad de certificaciones obtenidas en Europa y las que se obtuvieron en Latinoamérica LUGAR PAIS CANTIDAD DE CERTIFICACIONES 1ro China 224616 2do Italia 118309 3ro España 68730 4to Japón 62746 5to Alemania 48324 6to Reino Unido 41150 7mo India 37958 8vo EE.UU 32400 9no Francia 23837 10mo Corea 23036 Fuente: The ISO Survey of Certifications 2008. Países Líderes mundiales en Certificación ISO 9001. 31 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 PAIS CANTIDAD DE CERTIFICACIONES Brasil 14539 Argentina 8812 Colombia 7696 Chile 4103 Uruguay 999 Perú 688 Venezuela 488 Cuba 490 Costa Rica 236 Bolivia 198 Fuente: The ISO Survey of Certifications 2008. Certificación ISO 9001 en Latinoamérica Por otra parte si se analiza las certificaciones obtenidas en Latinoamérica son contrastantes comparadas con las obtenidas en Europa, con estas cantidades queda demostrado lo mucho que aún se debe trabajar en las organizaciones latinoamericanas para contrarrestar la fortaleza del mercado de los países desarrollados. Con respecto al posicionamiento de Colombia, según esta encuesta se ubica como el tercer país de Latinoamérica que ha obtenido mayor cantidad de certificaciones en ISO 9001 y que han venido en crecimiento desde el año 2004 hasta el 2008, un comportamiento igual se muestra con países como Brasil y Argentina. 28 28 Op. cit. The ISO Survey of Certifications 2008 32 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 5.1. .CERTIFICACION ISO 9001 EN LA INDUMENTARIA COLOMBIANA Colombia actualmente ha obtenido 7078 certificaciones en ISO 9001, datos que se tomaron solamente del Instituto Colombiano de Normas Técnicas (ICONTEC), 71 de estas organizaciones solamente pertenecen al área indumentaria, lo cual quiere decir que este sector actualmente está representado por un 1% del total de organizaciones que obtienen certificaciones. 29 Con lo cual se puede determinar que este rubro tiene una baja participación en la las certificaciones de calidad ISO 9001. Para empezar a analizar lo que está pasando actualmente en el sector con las certificaciones, se va a realizar entrevistas focalizadas con tres representantes importantes en el medio , dos que son conocedores del tema y con un dueño de empresa indumentaria, a quienes se les solicitara responder algunas preguntas, las cuales se presentan en los Anexo 1, 2 y 3. Mediante estas entrevistas, se pretende empezar a establecer cuáles pueden ser las principales causas de desistimiento en los procesos de implementación de Sistemas de Calidad ISO 9001, así como también cuales pueden ser los motivos principales que ayudan a que se generen estos procesos y que adicionalmente se mantengan a través del tiempo. 5.2. ENTREVISTAS FOCALIZADAS Con el objetivo de hacer un relevamiento de la situación actual en el sector, se van a realizar tres entrevistas focalizadas con miembros activos y conocedores del tema, el fin es llegar a concluir a nivel general cuales son los elementos que actualmente están actuando en forma positiva y negativa con respecto a la implementación de Sistemas de Gestión de Calidad. A continuación se describen las personas a las cuales se les realizó la entrevista y la actividad que desempeñan cada uno de ellos: 29 ICONTEC. Instituto Colombiano de Normas Técnicas. Dato obtenido vial mail, 30 de agosto de 2010. 33 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 1. Consultor en ISO 9001. Juan Carlos Lara (Consultor de calidad SGC Colombia) 2. Experto en el tema del sector indumentario Mauricio Carmona (Asesor textil ANDI). 3. Representante de la empresa en el sector indumentario Misael Hidalgo (Gerente Dbelen S.A). Con las entrevistas realizadas se pudo establecer que según los actores encuentran comunes y representativos en la no certificación los siguientes aspectos: 1. Un elemento común que se determino es el factor económico, que si bien no es uno de los más importantes si hace parte del impedimento para la adquisición de Sistemas de Calidad en la industria indumentaria, los dueños de industrias indumentarias ven en este un alto costo que no representa un beneficio a corto plazo, por esto su inactividad en participar en estos procesos. 2. El hecho de generar demasiada documentación se convierte en un problema para esta industria, por el tamaño de sus organizaciones, ya que en su mayoría está formado por pequeñas y medianas empresas, estas no tienen el habito de diligenciar muchos documentos y un Sistema de Calidad lo requiere, pero si a esto se suma el adaptar sistemas documentales que se han hecho en otras organizaciones, sin adecuarlo a la empresa en particular, esto va a generar un choque y terminara por no ser asimilado correctamente, cayendo en el problema de generar documentación que no ayude al proceso si no que por el contrario lo haga mucho más lento. 3. Los plazos que se establecen para implementar un Sistema de Gestión de Calidad no se cumplen, es común empezar a aplazar los mismos y el proceso se vuelve un objetivo inalcanzable, ya que siempre hay otras actividades que se hacen importantes de resolver por el trabajo diario. Algo recomendable es hacer 34 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 un cronograma con tiempos reales y que los tiempos se respeten, normalmente un proceso de estos lleva entre 6 y 18 meses, tiempo que se considera suficiente para alcanzar un Sistema de Calidad. 4. Un factor que es importante tener en cuenta, es que no toda las organizaciones obtienen resultados favorables en su gestión a través de un sistema de gestión de calidad, muchas hoy en día están en el medio y se mantienen por sus sistemas internos que son dinámicos y fuertes, entonces cuando se les propone un sistema de calidad no lo ven realmente necesario para sus organizaciones. De tal forma que en estos casos los procesos de implementación deben conllevar a mejorar esta gestión no a hacerla más difícil. Si bien se hizo un análisis a nivel general de los aspectos que pueden intervenir en una no certificación, se van a mirar los elementos que pueden ayudar a que se puedan obtener Sistemas de Gestión de Calidad exitosos. 1. Normalmente un sistema de calidad se alcanza y se mantiene a través del tiempo, si la organización no está dispuesta a tener un departamento de calidad, por lo menos debe tener un representante de calidad en la organización, esta persona será quien se encargue de dar la continuidad que se necesita, esto ha demostrado que las organizaciones que hoy en día mantienen las certificaciones, ha sido por estas personas que se encargan del todo el proceso dentro de la misma, obviamente ayudados en su labor conjuntamente con todos los miembros de la organización. 2. La industria indumentaria se debe sentir protegida, de esta manera puede trabajar en pro de mejorar sus sistemas, siempre y cuando el mismo estado le garantice combatir con la competencia desleal que es un tema muy común en el sector y que en gran parte desmotiva a los dueños de las organizaciones, si el Estado se encarga de motivarlos y ayudarlos en este aspecto, muy seguramente ellos 35 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 también van a ver qué adquiriendo Sistemas de Calidad pueden llegar a aportar más al sector, adquiriendo también beneficios para ellos mismos. 3. Todo el personal de la organización es fundamental en la implementación de Sistemas de Calidad, es de ellos de quienes depende el éxito de la gestión, no se pueden generar procesos, instructivos y toda la documentación en general sin tener al personal convencido de que su participación es importante para lograr la implementación. Ellos deben aparecer como miembros activos, sintiendo que su aporte es fundamental y que hacen parte del cambio que se quiere alcanzar. 4. Algo que parece estar presente desde los tres puntos de vista, es la importancia de poder entrar en mercados internacionales, se ve en la certificación una posibilidad de hacerlo en forma más fácil y directa, esto genera confianza y la posibilidad de que se vea un crecimiento en el rubro y la posible generación de agremiaciones. 5. Se debe conseguir el compromiso real de la dirección, el cual debe ser totalmente consciente del esfuerzo que se requiere para la implementación y también deben tener claro de las ventajas que aporta este tipo de sistemas, adicionalmente deben tener presente que este proceso no termina solamente con la adquisición de la certificación sino que esto debe ser un proceso continuo de mejora. Adicionalmente, también es importante tener en cuenta que las Normas Técnicas deben ser una herramienta de ayuda a las organizaciones para integrarse a mercados que hasta hace algún tiempo parecían inalcanzables, estas mismas deben ser innovadoras y sobre todo adaptarse al tipo de industria que las va a poner en práctica, teniendo siempre presente que van finalmente a beneficiar a todos las partes 36 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 involucradas y que si su adaptación se hace de una forma integral con otras normas más que se requieran, estarán trabajando de forma conjunta para toda la sociedad. 30 Con lo expuesto anteriormente, se pueden establecer de alguna manera lineamientos generales de lo que está ocurriendo actualmente con los sistemas de Calidad en la industria textil indumentaria colombiana, no quiere decir que solamente por lo que se encontró relevante hasta el momento se tenga el comportamiento completo, pero si de alguna manera se van estableciendo las bases de lo que se intenta evaluar en profundidad con este análisis. Finalmente mediante el estudio en forma más profunda de otros dueños de industrias indumentarias, entes del estado, otras entidades de certificación y personas conocedoras en el rubro, y analizando los programas actuales que incentivan el sector, se continuara trabajando para establecer todos los elementos que influyen tanto en forma positiva como negativa en la adquisición y mantenimiento de certificaciones de calidad ISO 9001, en la industria textil indumentaria colombiana, para así poder presentar la propuesta que se plantea para esta investigación. 30 ICONTEC- publicación Diario de la República 27 de septiembre de 2010 37 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 CONCLUSIONES Se analizo el sector de la industria indumentaria colombiana, detectando sus aspectos positivos y negativos más relevantes, ayudando esto para el análisis de la investigación. Se estudio la evolución de los sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 tanto a nivel mundial, latinoamericano, hasta llegar al colombiano, mirando los aportes que ha hecho en la industria indumentaria colombiana. Mediante entrevistas focalizadas con tres entes de mayor influencia en el sector se pudo establecer algunos de los principales motivos de desistimiento así como también de conservación exitosa de Sistemas de Calidad. 38 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 BIBLIOGRAFIA Asociación Española de Normalización y Certificación. (1994). Normas para la gestión de la calidad y el aseguramiento de la calidad. Norma Europea. AENOR Chuter. (2009), Quality Management in the clothing and textile Industries A.J. Ed. The Textile Institute. Oxford street, Manchester. Frank V, Jackson P, Asthon D.(1996) Guía de Instrumentación para pequeñas y medianas empresas. Mc Graw Hill. Juran J M, Godfrey A B. (2001). Manual de Calidad. Quinta edición Volumen II Mc Graw Hill. Asociación Española de Normalización y Certificación.(1994). Sistemas de la calidad: modelo para el aseguramiento de la calidad en el diseño, el desarrollo, la producción, la instalación y el servicio posventa, UNE-EN ISO 9001. AENOR Informe final Sector Textil, Confección, Diseño y Moda. (Bogotá, Mayo 2009) Grupo de Trabajo Consultora McKinsey & Company. Para Transformación Productiva Colombia The ISO Survey of Certifications 2008 39 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 ANDI. Asociación Nacional de Empresarios de Colombia. Cámara algodón, fibras, textil y confecciones. www.andi.com.co INEXMODA. Instituto para la exportación y la Moda en Colombia, www.inexmoda.co ICONTEC. Instituto Colombiano de www.icontec.gov.co 40 Normas Técnicas y Certificación, UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 ANEXO 1 1. Le gustaría certificar a su organización en ISO 9001? Si No Tal vez Por qué? Nos daría un plus adicional pero necesitamos de inversión de tiempo y dinero 2. Por cuál de las siguientes razones no aplicaría a una certificación ISO 9001 Es muy costoso Requiere mucho tiempo Sus clientes no lo solicitan No obtiene resultados inmediatos 3. Que tanto cree que interviene el factor económico para poder aplicar a una certificación de calidad ISO 9001 Alto Medio Bajo 4. En cuál de los siguientes elementos cree que puede ayudarle en su organización un sistema de gestión de calidad ISO 9001. Organizar la documentación Mantener una buena imagen Proporcionar productos de calidad Cumplir con los establecidos objetivos Otro cual, especifique: En adquirir proveedores calificados y comprometidos con la organización. 5. Actualmente como mide la gestión de sus departamentos: Por Resultados Por avances en tareas fijadas Por cumplimiento de objetivos Por indicadores 6. Cuál de estas herramientas cree que es importante adquirir en su organización Entrar fácilmente en mercados Internacionales Obtener un buen posicionamiento en el rubro Mejorar la calidad de sus Productos Tener ventaja con respecto a la competencia 7. Como sabe que sus clientes están contentos con su desempeño? Porque no le han devuelto Productos Porque no recibe reclamos Por lo que representan sus ventas Por encuestas realizadas Por otro motivo cual? Hemos mantenido relaciones comerciales con ellos durante mucho tiempo y existe confianza en lo que les entregamos. 41 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 ANEXO 2 1. Porque para la implementación de Sistemas de Gestión de Calidad ISO 9001 se presentan tan pocas empresa del sector textil indumentario? Es un rubro el cual no tiene una exigencia normativa para estar certificado, adicionalmente también depende del tipo de indumentaria que se fabrique, si son empresas que elaboran prendas para actividades de alto riesgo obligatoriamente deben estar certificadas y esto hace que quieran o no se tengan que certificar. 2. Como incentivan a las empresas que inician un proceso de certificación para que lo concluyan de forma exitosa? Cuando nos acercamos a ellas les mostramos los resultados positivos que han adquirido otros pares, para que de esta manera miren como se pueden obtener buenos resultados y mostrándoles resultados tangibles. Hacemos bastante énfasis en la participación del personal, esto no se trata solo de un proceso documental, debe haber un involucramiento humano que es el más importante de esto para poder llegar al objetivo, son todas las personas que integran la organización la pieza fundamental. 3. Cual ha sido la mayor causa de desistimiento de este sector en certificaciones ISO 9001? Inicialmente no lo podríamos establecer claramente, cuando ellos vienen en busca de nosotros es porque ya lo han determinado hacer y lo concluyen, otras cuando empiezan el proceso con nosotros, a veces desisten por que los plazos que se ponen los van haciendo más lapsos y finalmente nos llaman para decirnos que lo dejan por el momento y que luego lo retomaran, pero la mayoría no vuelven a buscarnos. 4. De que depende el éxito de las que actualmente están certificadas y se mantienen en el medio? Muchas veces se ven en la disciplina que adquieren para continuar manteniendo lo que consiguieron, estas empresas tienen un factor común y es que tienen una persona que es la que lidera el área de calidad, y del buen desempeño de esta también depende el mantener la certificación, adicionalmente algunas no solo se quedan con certificaciones ISO 9001, si no que buscan otra clase de normatividades que complementen su actividad. 5. Como cree que se les puede ayudar a estas empresas del sector textil indumentario para que realicen procesos de certificación exitosos? 42 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Promoviendo las ventajas que traen las certificaciones para el rubro, por medio de varias empresas que actualmente estén certificadas e incentiven a las que hoy en día aún no lo están, esto las puede de alguna manera motivar, adicionalmente prestándoles toda la ayuda que necesiten de consultoría desde entes que trabajen muy bien el tema. 43 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 ANEXO 3 1. Porque cree que las empresas textiles indumentarias que encuentran certificadas en ISO 9001 se motivaron a hacerlo? actualmente se En su mayoría los clientes han solicitado que tengan este tipo de certificación para poder hacer negociaciones, adicionalmente estos se sienten respaldados por los productos que están adquiriendo. 2. Porque es importante aplicar a un Sistema de Gestión de calidad ISO 9001 en este medio? Primero que todo se debe tener en cuenta que este es un medio muy competitivo, las estrategias para bajar costos están siendo evaluadas constantemente, así que al tener una certificación ayuda a mejorar estos costos y adicionalmente les da ventaja a estas organizaciones sobre su competencia, el tener una certificación les da un sello de distinción y calidad que aunque los clientes no expresen si sienten la seguridad de adquirir sus productos de estas organizaciones, así mismo les da ventajas para participar en licitaciones o exportar sus productos a países que exigen este tipo de certificaciones. 3. Si tuviera que convencer a gerentes de empresas indumentarias que certificaran sus organizaciones, cuál sería su argumento principal? Esta certificación se verá representada en el incremento de sus ventas y en el mejoramiento a nivel general de toda su organización. 4. Cuál cree usted que sería el motivo principal por el que una industria indumentaria abandonaría un proceso de certificación? Muchas veces llegan consultores que pretenden adaptar otros sistemas a organizaciones que no lo pueden asimilar, todo esto conlleva a un desgaste que hace que pronto todo el equipo de trabajo empiece a perder el entusiasmo de conseguir el objetivo. Algo también que se hace muy común es retrasar los plazos en los cuales se tiene previsto adquirir la certificación, esto también es un motivo grande de deserción aunque no se pueden dejar de ver otros aspectos que también intervienen como el económico. 44 UTN Facultad Regional Buenos Aires Especialización en Ingeniería en Calidad Trabajo Final Integrador Los Sistemas de Calidad frente a la Industria Indumentaria Adriana Martínez Triviño 05/12/2010 Hay otro punto que es importante y se debe tener en cuenta muchas organizaciones ven que obtienen buenos resultados sin necesidad de adquirir Sistemas de Calidad, esto se debe analizar por lo tanto desde otra perspectiva. 5. Cuál cree que puede ser un aporte principal del estado para motivar a la industria textil indumentaria a implementar sistemas de gestión de calidad ISO 9001? Primero asegurar la industria en el sentido de la competencia desleal, muchos empresarios de indumentaria se desmotivan al ver como en talleres clandestinos ofrecen productos por precios mucho más baratos y esto se siente en la reducción de sus ventas, adicionalmente estar pendientes de informar a estos empresarios de los prestamos y ayudas que pueden obtener (consultores, profesionales en el tema y otros) para aplicar a certificaciones como la ISO 9001. 45