Capacitación cargas de Contenidos Intranet Ministerio de Cultura Implementación Intranet Ministerio de Cultura Contrato: 2568/13 Fecha Lugar Hora Inicio 07/02/2014 Teatro Delia Zapata 9:00 am ASISTENTES Ministerio de Cultura Liliana Barreto Camilo Andrés Rodríguez Jefferson Barrera Juan Manuel Manrique Pilar Borrero Greis Cifuentes David Meléndez Jorge Gutiérrez José Alexander Hernández Jaime Acuña Juan David Laserna Botero Gina Milena Puentes Marisol Cubillos Méndez César Camargo Diana Montenegro José Muñiz Moreno Claudia Andrea Padilla García Luz Mireya Gacha Hugo Cortéz Juan Carlos Carvajal Página 1 de 3 Hora Fin 11:30 am Cargo Comunicadora Interna BEX Technology S.A. Adriana Marín Quintero Gestión Humana Ximena Clavijo Pesca Cargo Líder Gestión Contenidos Gestora Contenido Espacios de Vida Oficina de Control Interno Internacionales Internacionales Planeación Planeación SINIC Patrimonio Atención al Ciudadano Concertación Concertación Financiera Infraestructura Secretaria General Museo Nacional DFR Sistemas Grupo de Gestión de Archivo Grupo de Sistemas La idea de la presente capacitación es brindar a los usuarios asistentes la transferencia de conocimientos relacionados a la carga de los contenidos en los elementos que componen la Intranet del Ministerio, que tipo de información van a encontrar dentro de ella y de qué manera se van a ver involucradas. En el caso de los administradores brindaremos el conocimiento necesario para que realicen el proceso de cargue de contenido dentro de la intranet. Acta No. 12 Sesión Carga de Contenidos Portal MinCultura F005-2012-1.0 de de Capacitación cargas de Contenidos Intranet Ministerio de Cultura Implementación Intranet Ministerio de Cultura Contrato: 2568/13 Página 2 de 3 Las personas antes mencionadas serán las encargadas de subir la información dentro de la Intranet relacionada con los siguientes temas: 1. Manuales: Se da la instrucción de como subir manuales a la Intranet por medio de la configuración de una lista de documentos. Se indican las especificaciones básicas con las que debe cumplir los documentos ingresados como peso y formato. 2. Documentos: Se da la instrucción de como subir manuales a la Intranet por medio de la configuración de una lista de documentos. Se indican las especificaciones básicas con las que debe cumplir los documentos ingresados como peso y formato. 3. Clasificados: Se indica cómo crear un clasificado, especificando tamaños de imágenes y especificando que desde las propiedades de la página se elige la categoría o tipo de clasificado y la fecha. Se explica cómo guardar, publicar y aprobar. 4. Noticias: Ubicados en el sitio principal de Noticias, se da la indicación de cómo crear una página, como cambiar el diseño de esa página como ingresar tanto las imágenes como el contenido que acompañará la noticia. Las noticias deben contar con una entradilla (resumen) que se ingresa desde las propiedades de la página y no debe sobrepasar de 255 caracteres. 5. Calendario de Eventos: Ubicados en el home de la Intranet, se ingresa por Acciones del Sitio, Ver todo el contenido del sitio, damos clic a la lista llamada “Calendario de Eventos” se visualiza un calendario similar al del correo electrónico, nos ubicamos en el día que corresponde a la fecha del evento, en las propiedades de este elemento agregamos el título, la descripción, hora y lugar del evento. Es importante tener en cuenta que si queremos ver este evento en el home, debemos activar la opción (Visible) 6. Cumpleaños hoy: Desde el menú principal ingresamos a la sección “Cumpleaños hoy” (dentro de Servicios) nos ubicamos en el cuerpo de esta página, damos clic en la opción “Agregar nuevo elemento” y se alimentan los campos : a. Nombre de la persona b. Fecha de cumpleaños 7. Boletines: Desde el menú principal ingresamos a la sección Boletines (dentro de Servicios) se da la indicación de como insertar la imagen que acompañará el boletín. Se da clic en Acciones del Sitio- Crear página, se asigna el título correspondiente a este boletín, ingresamos en texto o descripción. Se indica como guardar, publicar y aprobar. Acta No. 12 Sesión Carga de Contenidos Portal MinCultura F005-2012-1.0 Capacitación cargas de Contenidos Intranet Ministerio de Cultura Implementación Intranet Ministerio de Cultura Contrato: 2568/13 Página 3 de 3 COMPROMISOS Bex Technology entregará a cada una de las personas asistentes un certificado de la capacitación recibida. En constancia firman Nombre Liliana Barreto Cargo Comunicadora Interna Adriana Marín Líder Gestión de Contenido Ximena Clavijo Gestora de Contenido Acta No. 12 Sesión Carga de Contenidos Portal MinCultura F005-2012-1.0 Firma