Acta de Capacitación Intranet 1

Capacitación cargas de Contenidos Intranet Ministerio de Cultura
Implementación Intranet Ministerio de Cultura
Contrato: 2568/13
Fecha
Lugar
Hora Inicio
07/02/2014
Teatro Delia Zapata
9:00 am
ASISTENTES
Ministerio de Cultura
Liliana Barreto
Camilo Andrés
Rodríguez
Jefferson Barrera
Juan Manuel Manrique
Pilar Borrero
Greis Cifuentes
David Meléndez
Jorge Gutiérrez
José Alexander
Hernández
Jaime Acuña
Juan David Laserna
Botero
Gina Milena Puentes
Marisol Cubillos Méndez
César Camargo
Diana Montenegro
José Muñiz Moreno
Claudia Andrea Padilla
García
Luz Mireya Gacha
Hugo Cortéz
Juan Carlos Carvajal
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Hora Fin
11:30 am
Cargo
Comunicadora Interna
BEX Technology S.A.
Adriana Marín Quintero
Gestión Humana
Ximena Clavijo Pesca
Cargo
Líder Gestión
Contenidos
Gestora
Contenido
Espacios de Vida
Oficina de Control
Interno
Internacionales
Internacionales
Planeación
Planeación SINIC
Patrimonio
Atención al Ciudadano
Concertación
Concertación
Financiera
Infraestructura
Secretaria General
Museo Nacional
DFR
Sistemas
Grupo de Gestión de
Archivo
Grupo de Sistemas
La idea de la presente capacitación es brindar a los usuarios asistentes la transferencia de
conocimientos relacionados a la carga de los contenidos en los elementos que componen la
Intranet del Ministerio, que tipo de información van a encontrar dentro de ella y de qué manera
se van a ver involucradas. En el caso de los administradores brindaremos el conocimiento
necesario para que realicen el proceso de cargue de contenido dentro de la intranet.
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Las personas antes mencionadas serán las encargadas de subir la información dentro de la
Intranet relacionada con los siguientes temas:
1. Manuales: Se da la instrucción de como subir manuales a la Intranet por medio de la
configuración de una lista de documentos. Se indican las especificaciones básicas con las
que debe cumplir los documentos ingresados como peso y formato.
2. Documentos: Se da la instrucción de como subir manuales a la Intranet por medio de la
configuración de una lista de documentos. Se indican las especificaciones básicas con las
que debe cumplir los documentos ingresados como peso y formato.
3. Clasificados: Se indica cómo crear un clasificado, especificando tamaños de imágenes y
especificando que desde las propiedades de la página se elige la categoría o tipo de
clasificado y la fecha. Se explica cómo guardar, publicar y aprobar.
4. Noticias: Ubicados en el sitio principal de Noticias, se da la indicación de cómo crear una
página, como cambiar el diseño de esa página como ingresar tanto las imágenes como el
contenido que acompañará la noticia. Las noticias deben contar con una entradilla
(resumen) que se ingresa desde las propiedades de la página y no debe sobrepasar de 255
caracteres.
5. Calendario de Eventos: Ubicados en el home de la Intranet, se ingresa por Acciones del
Sitio, Ver todo el contenido del sitio, damos clic a la lista llamada “Calendario de Eventos”
se visualiza un calendario similar al del correo electrónico, nos ubicamos en el día que
corresponde a la fecha del evento, en las propiedades de este elemento agregamos el
título, la descripción, hora y lugar del evento. Es importante tener en cuenta que si
queremos ver este evento en el home, debemos activar la opción (Visible)
6. Cumpleaños hoy: Desde el menú principal ingresamos a la sección “Cumpleaños hoy”
(dentro de Servicios) nos ubicamos en el cuerpo de esta página, damos clic en la opción
“Agregar nuevo elemento” y se alimentan los campos :
a. Nombre de la persona
b. Fecha de cumpleaños
7. Boletines: Desde el menú principal ingresamos a la sección Boletines (dentro de Servicios)
se da la indicación de como insertar la imagen que acompañará el boletín. Se da clic en
Acciones del Sitio- Crear página, se asigna el título correspondiente a este boletín,
ingresamos en texto o descripción. Se indica como guardar, publicar y aprobar.
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COMPROMISOS
Bex Technology entregará a cada una de las personas asistentes un certificado de la capacitación
recibida.
En constancia firman
Nombre
Liliana Barreto
Cargo
Comunicadora Interna
Adriana Marín
Líder Gestión de Contenido
Ximena Clavijo
Gestora de Contenido
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Firma