Diapositiva 1 - erp expert Project

Suite de soluciones de gestión
para empresas de Proyectos
Marketing y Ventas
Gestión de Procesos
(BPM)
Proyectos
Logística
Finanzas
Capital Humano
Suite de aplicaciones empresariales COMPLETA, INTEGRADA y MULTISECTORIAL para la
Cuadros de Mando
para Dirección
gestión de cualquier proceso de negocio de empresas dirigidas a la realización de proyectos:
Constructoras, Instaladoras, Ingenierías, etc.
Tecnología 100% Web
Trazabilidad
Orientado a procesos
Multi-empresa / Multi-centro
Multi-idioma
Entorno intuitivo
Multi-Plataforma
Auditoría de Procesos
Alta escalabilidad
Parametrizable
Gestión de la Privacidad
Fácil integración con otras soluciones
MARKETING Y VENTAS
EXPEDICIONES
Salidas de
material
GESTIÓN DE LA RELACIÓN CON EL
CLIENTE (CRM)
•
•
•
•
Campañas MKT y Comunicación
Seguimiento Comercial
Plataforma de Mensajería
Movilidad
DEVOLUCIONES
Entradas de
material
CLIENTES
CONDICIONES
ECONÓMICAS
GESTIÓN DEL
RIESGO
PREVISIONES
COMERCIALES
Autoventa / Preventa (Movilidad)
Televenta
eCommerce
EDI
HOJAS DE CARGA (EXPEDICIONES)
• Rutas de Reparto
ENTRADAS
SALIDAS
Generación de Orden de Almacén para el
equipamiento en proyectos
Entradas de
material
ÓRDENES DE COMPRAS
•
•
•
•
•
•
•
•
Presupuestos por Proyecto
Previsiones de Compras
Planificación de Recursos
Previsiones de Tesorería
RECEPCIONES DE MERCANCÍA
CONTROL DEL PROYECTO
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
•
•
•
•
Revisiones por Proyecto
Órdenes de Compras
Órdenes de Mano De Obra (Internas y Subcontratas)
Proformas
•
•
•
•
Desviaciones por Proyecto
Desviaciones de Compras
Desviaciones de Mano De Obra
Desviaciones de Tesorería
CONTROL DE CALIDAD
EVALUACIÓN DE
PROVEEDORES
ÁREA INSTALADORES
DEVOLUCIONES A CLIENTES
ALTA
CONTRATOS
FACTURACIÓN /
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
EJECUCIÓN DE OBRAS
Y SERVICIOS
• Ejecución
• Revisiones
• Órdenes mano de obra
• Órdenes compra
CERTIFICACIÓN
AGRUPADA
•
•
•
•
CONTROL DE OBRAS Y
SERVICIOS
Desviaciones obra/servicio
Desviaciones de compras
Desviaciones de mano de obra
Desviaciones de Tesorería
DEVOLUCIONES A
PROVEEDORES
COMISIONES
REPRESENTANTES
COMPROBACIÓN DE FACTURAS
DIGITALIZACIÓN CERTIFICADA DE
FACTURAS (EXPERT SCAN®)
Facturas de
Proyectos
Facturas de
Clientes
Confirmación
Retención
Compromiso
Anulación
• Asesoramiento ubicación de mercancías
• Cancelación de Restos
• Recepción con lote y fecha de caducidad
PROYECTOS
ALBARANES
FINANZAS
• Proveedores
• Condiciones Económicas
DEVOLUCIONES
Actualización de Stock
(Terminados, Semielaborados, etc.)
GESTIÓN PRESUPUESTARIA
PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES
GESTIÓN DE TRÁNSITOS ENTRE
ALMACENES
FUENTES DE
APROVISIONAMIENTO
ALMACÉN (Convencional/Caótico-SGA)
ENTRADA DE PEDIDOS
•
•
•
•
VALORACIÓN DE STOCKS
(PMP, FIFO, LIFO)
Entradas de
material
• Entradas y Salidas
• Reubicaciones
• Reorganizaciones
GESTIÓN DE RECUENTOS
(Inventarios)
COMPRAS
RECEPCIONES
FLUJO DE MOVIMIENTOS DE
ALMACÉN
LAYOUT DE ALMACENES
Facturas de
Proveedores
CONTABILIDAD
GENERAL
CARTERA DE
COBROS
TESORERÍA
CAJA
ACTIVOS Y LEASING
ASEGURADORAS
CONTABILIDAD
ANALÍTICA
CARTERA DE
PAGOS
CONCILIACIÓN
BANCARIA
IMPUESTOS
PRÉSTAMOS
GESTIÓN
PRESUPUESTARIA
CAPITAL HUMANO
NÓMINAS
RECURSOS HUMANOS
CONTROL DE PRESENCIA
Gestión integrada para empresas de proyectos
¿En tu casa….
SEDE CENTRAL
Cuadro
Directivo
SEDE CENTRAL
Internet
Cuadro
Directivo
Administración
Centro / Proyecto 1
Dpto. Técnico
Logística
Centro / Proyecto 1
Internet
Administración
Dpto. Técnico
Logística
Administración
SERVIDOR DE
APLICACIONES
Centro / Proyecto n
SERVIDOR DE
BASE DE DATOS
Internet
Administración Personal
Centro / Proyecto n
Internet
Administración Personal
Internet
Administración Personal
Modelo ON PREMISE (EXPERT SUITE®)
Modelo CLOUD COMPUTING (EXPERT XRM®)
Modelo de implantación en el que la plataforma tecnológica, que incluye el
Modelo de implantación en el que la solución EXPERT PROJECT® estará alojada
software (Solución EXPERT PROJECT® y plataforma tecnológica ORACLE) y el
en el data center de alta disponibilidad de DATADEC ONLINE, pudiendo hacer uso
hardware requerido para su funcionamiento, estará alojada en las
de la aplicación mediante el pago de una cuota mensual, sin inversiones en
instalaciones del cliente.
hardware, licencias, mantenimientos, etc.
Modalidades de implantación
EXPERT PROJECT®
…o en la nuestra?
Gestión de PROYECTOS
Gestión de Proyectos
 GESTIÓN DE PROYECTOS DE OBRA O PROMOCIÓN: número ilimitado de estudios de coste y
viabilidad, presupuestos de venta y ejecución, control de la producción, certificaciones,
modificados y complementarios, obras vinculadas, etc.
 DIFERENTES ESCENARIOS PARA EL ESTUDIO, VENTA Y EJECUCIÓN, manteniendo en todo
momento la relación.
 PANEL DE CONTROL DE COSTES E INDICADORES de Obra.
 Visualización y navegación a través del ÁRBOL DE OBRA.
 IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE PROYECTOS y Bases de Datos de precios en formato FIEDBC
(BC3).
 VISUALIZACIÓN GRÁFICA de la previsión de ejecución con MS PROJECT.
 COMPARACIÓN DE DIFERENTES VERSIONES de un Proyecto mediante herramientas de informes.
 Utilidades de COPIADO Y PEGADO ENTRE CAPÍTULOS Y PARTIDAS de la misma o distintas obras,
incluso obras completas.
 ASOCIACIÓN A CADA PARTIDA DE SUS DETALLES de productos, mano de obra, maquinaria y
elementos auxiliares, etc.
 Definición de LÍNEAS DE MEDICIÓN para cada partida.
 GENERACIÓN DE CERTIFICACIONES a origen o parciales.
 Definición de ESTADOS DE NEGOCIACIÓN de las partidas.
 Definición de TIPOS DE PARTIDAS (complementarias, iniciales, etc.)
 Disponibilidad de una GESTIÓN DE ALERTAS Y AVISOS
 Imputación de los COSTES DE PRODUCCIÓN del Personal, Inmovilizado y Maquinaria.
 Gestión de OBRAS POR ADMINISTRACIÓN.
 Obtención de CUENTAS DE RESULTADOS por obra o por grupos de obras.
 Imputación de CONSUMOS DE ALMACÉN real o en base a consumos teóricos.
 GENERACIÓN DE LA PROPUESTA DE VENTA a partir de la producción y viceversa.
 CONTROL DE LOS RENDIMIENTOS de cada Partida.
 FACTURACIÓN DE DIFERENTES PARTIDAS DE UN MISMO PROYECTO A DIFERENTES CLIENTES.
Gestión de Instaladores
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE CONTRATOS DE OBRA O SERVICIO DE GRAN VOLUMEN
DE ACTUACIONES
 Servicios de ejecución y mantenimiento de obra pública: alumbrado, aceras, canalizaciones, …
 Gestión integral de proyectos para subcontratistas: telecomunicaciones, electricidad, instalaciones
de telefonía, gas, energía solar, reformas, …
 Gestión de cada Contrato como un Proyecto de Obra.
ALTA DE CONTRATOS DE OBRA
 Creación de presupuestos en base a plantillas por tipología de proyecto.
 Posibilidad de anexar documentos personalizados en plantillas de MS Word.
 Definición de formularios personalizados para recopilar o ampliar información relativa a los
contratos.
 Gestión de contratos marco y órdenes de trabajo con otros subcontratistas.
 Seguimiento y control de incidencias.
CERTIFICACIÓN AGRUPADA
 Agrupación de un conjunto de obras ejecutadas en un único documento de certificación
para la emisión de facturas.
 Impresión de certificaciones en el modelo del cliente.
COMISIONES DE REPRESENTANTES
 Definición de criterios de comisión por producto o tipología de proyecto.
 Definición de baremos de comisión por número de instalaciones o importe total.
 Proceso, mantenimiento e informe de liquidación de comisiones según relación de baremos y
criterios de comisión por cada representante.
Logística
(Compras y Almacenes)
Control Total de la
Cadena de Suministro
 PETICIÓN, RECEPCIÓN, COMPARATIVO Y VALIDACIÓN DE OFERTAS a Proveedores
 GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE COMPRAS a partir de la oferta validada
 VALIDACIÓN DE CONTRATOS Y OFERTAS en base a rangos de importe o porcentaje
sobre el PEM con diferentes roles y niveles de usuarios
 CONTROL DE HOMOLOGACIÓN Y CALIDAD de proveedores
 GESTIÓN DE PRODUCTOS inventariables y no inventariables
 POSIBILIDAD DE OBLIGATORIEDAD DE IMPUTACIÓN ANALÍTICA
 CONFECCIÓN AUTOMÁTICA DE CONTRATOS integrado con MS Office
 CONTROL DE LAS RECEPCIONES DE MATERIAL, con control de recepción de cantidad
máxima y posibilidad de anulación de restos
 GESTIÓN DE DEVOLUCIONES: Comprobación de cantidades y precios en albaranes,
devoluciones, cargos y abonos
 Posibilidad de PRORRATEO DE PORTES Y EMBALAJES
 GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE EFECTOS DE PAGO RETENIDOS
 ENLACE AUTOMÁTICO CON CONTABILIDAD FINANCIERA Y ANALÍTICA
 GESTIÓN DE SUBCONTRATISTAS y de cumplimiento de la Ley de Prevención de
Riesgos Laborales
Imputación analítica del coste al proyecto
CONTRATO/PEDIDO
GENERACIÓN
IMPRESIÓN
RECEPCIÓN DE
COMPARATIVO
OFERTA DE
SOLICITUD DE
OFERTAS DE
DE OFERTAS DE
COMPRA
OFERTA
PROVEEDORES
PROVEEDORES
Introducción lista de precios
DE COMPRA
 Confirmación
 Retención
COMPROBACIÓN
RECEPCIONES
 Compromiso
OK
CONTABILIZACIÓN
DE
DE
FACTURAS
FACTURAS
 Anulación
NO OK
ENTRADA EN STOCK
FUENTES DE APROVISIONAMIENTO
CONTROL DE CALIDAD
Maestros de Proveedores
Condiciones Económicas
EVALUACIÓN DE
DEVOLUCIÓN
PROVEEDORES
DE
COMPRAS
Devolución
de
Material
ALMACÉN
Esquema del proceso de compras
Optimización de Almacenes
 DEFINICIÓN DEL LAYOUT DE ALMACENES: Configuración de almacenes, ubicaciones, zonas, etc.,
así como de la privacidad de accesos por parte de los responsables y operarios de almacén.
 PROCESOS ASESORES DE ENTRADA/SALIDA Y RECORRIDOS ÓPTIMOS: amplio catálogo de
algoritmos asesores de entrada y de salida, con una generación de órdenes de almacén en base a
recorridos óptimos.
 RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS, ya sean con contenedores identificados o no, con la posibilidad de
implantar un sistema de CONTROL DE CALIDAD.
 EQUIPAMIENTOS A PLANTA Y ENTRADAS DE FABRICACIÓN de los materiales y semielaborados
que necesitan los diferentes puestos de trabajo en fábrica, así como las entradas en almacén de
productos fabricados
 GESTIÓN DE EXPEDICIONES: Planificación de pedidos, agrupación de pedidos en órdenes de
carga, evaluación de picking, paletizado y etiquetado de cargas, generación de hojas de carga y
validación de la carga en el camión, generación de albaranes a clientes y albaranes de transporte y
packing list.
 CONSULTAS DE STOCKS: Múltiples informes y consultas de stocks: por centro, almacén, producto,
lote, por matrículas de contenedores, etc.
 GESTIÓN DE RECUENTOS (INVENTARIOS): Seleccione el modo de recuento a realizar: por
almacén, ubicaciones, zonas, referencias, recuentos cíclicos, inmediatos, etc. Realice la entrada de
inventarios vía RF o manual y la posterior regularización de inventarios tras el recuento. Obtenga
INFORMES DE INVENTARIOS A CUALQUIER FECHA, inventarios valorados, índices de rotación y
cobertura de sus productos, etc.
 GESTIÓN DE TRÁNSITOS, para controlar la transferencia de mercancía entre centros de la
organización: solicitudes de mercancía desde un centro, lpreparación y expedición de la
mercancía en el otro centro y la recepción de la mercancía solicitada en el centro origen.
 COMUNICACIÓN CON SGA’S EXTERNOS de almacenes automatizados de
ULMA, MECALUX, THYSSEN, SYSLOG, et.
fabricantes como
Marketing y Ventas
Gestión de la
Relación con el Cliente
 REPOSITORIO 360º DE INFORMACIÓN SOBRE LA RELACIÓN CON SU CLIENTE CON EXPERT CRM®:
Integre en un único sistema de información cualquier dato de interés relativo a la gestión de su
cliente: Datos generales, contactos, localización ,atributos de segmentación, seguimiento comercial,
histórico de correos-SMS-Faxes intercambiados, documentación asociada al cliente, etc.
 CAMPAÑAS DE MARKETING Y COMUNICACIÓN: Diseñe, ejecute y realice un
seguimiento del impacto de sus acciones de marketing y comunicación (ofertas,
lanzamiento de nuevos productos, newsletters, encuestas de satisfacción, etc.):
•
Segmente el público objetivo al que dirigirá sus acciones
•
Ejecute campañas de emailing mediante una PLATAFORMA DE MENSAJERÍA
INTERACTIVA, interactuando con el receptor del mensaje para que cumplimentar
formularios, descargar contenidos, redirigir a sitios web, etc.
•
Módulo de TELEMARKETING para el seguimiento telefónico de sus acciones
 SEGUIMIENTO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL:
•
Planificación y reporte de cualquier ACTIVIDAD (visita, llamada,
presentación, preparación de ofertas, etc.), para una monitorización de las
acciones realizadas en un cliente
•
Generación de OPORTUNIDADES de negocio abiertas con el cliente y
seguimiento de la vida de la oportunidad (Funnel)
•
Generación y envío de PRESUPUESTOS/PEDIDOS
 PLATAFORMA DE MENSAJERÍA CORPORATIVA INTEGRADA, con
herramientas de webmail, envío de SMS y Fax para anexar en la ficha
del cliente el histórico de envíos intercambiados. Integración con MS
OUTLOOK para el uso de las funcionalidades del módulo de CRM
desde esta plataforma de correo.
 ACCESIBILIDAD DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES al repositorio de
información de los clientes, desde teléfonos o tablets bajo
plataformas iOS y ANDROID
Agilidad en la recepción y gestión de
Pedidos
 RECEPCIÓN DE PEDIDOS VÍA EDI: Cargue los pedidos a partir de los ficheros EDI
(ORDERS) enviados por sus clientes
 PREVENTA DESDE DISPOSITIVOS MÓVILES: Gracias a la plataforma EXPERMOVIL®
FUERZA DE VENTAS, sus delegados podrán generar pedidos desde cualquier lugar y en
cualquier momento, a través de tablets o teléfonos móviles
 TELEVENTA: Ventas telefónicas programadas con pedidos de compra habituales de
cada cliente
 ENTRADA DE PEDIDOS DESDE PORTALES WEB: Introducción de los pedidos por parte
de sus representantes o clientes desde un portal Web, y volcado en tiempo real en el
ERP para su preparación.
 GESTIÓN DEL RIESGO INTEGRADA: A la hora de introducir un pedido, se comprobará el
riesgo (tanto interno como externo) asignado al cliente y se definirán las acciones a
ejecutar en el momento que el importe del pedido supere dicho riesgo
 MÚLTIPLES UNIDADES DE MEDIDA: Introduzca pedidos en múltiples unidades de
medida dependiendo del control de almacén y las restricciones comerciales y logísticas
para clientes y artículos.
 CONDICIONES ECONÓMICAS Y COMERCIALES: Toda la aplicación de condiciones
económicas y comerciales se ve reflejada en el proceso de entrada de pedidos:
• Descuentos generales, económicos de cliente, pronto pago, específicos por
línea de pedido…
•
Tarifas principales, alternativas y ofertas de ciertos lotes, con posibilidad de
trabajar con precios brutos, netos, generales y promociones.
•
Muestra s a clientes
•
Control de precios límites comerciales por debajo del cual se prohíbe la venta.
Eficiencia en las Expediciones
 GENERACIÓN DE ÓRDENES DE CARGA, Agrupe con diversos criterios la cartera de pedidos
reservados (clientes, pedido, rutas y repartos, agencias de transporte) generando sus Órdenes de
Carga. La orden de carga se preparará de forma conjunta en el almacén
 EXTRACCIÓN Y PREPARACIÓN, a través de algoritmos de asesoramiento y optimizadores de
recorrido, se lanza una evaluación de picking. Se definen e incluso se pre-asignan los trabajos de
palets completos y el picking necesario de los bultos
 GESTION POR RADIO FRECUENCIA en tiempo real para la minimización de incidencias en el
tratamiento de datos por parte de operarios de almacén gracias a la lectura de códigos de barras
en las etiquetas (EAN13, EAN128, ubicaciones, muelles, etc)
 CONTROL DE LA VIDA ÚTIL en la preparación de expediciones
 TRATAMIENTO DEL PICKING , en oleada (movimiento previo a zona de paletizado
para la posterior agrupación para cada cliente) o en base (recogida y agrupación
simultánea de cajas)
 ETIQUETADO, El paletizado y reubicación a pre-carga dejará finalizados y etiquetados
(matrículas SSCC) todos los palets de la expedición (tanto paletas completas monoreferencia como multi-referencia), controlando el contenido de cada uno de ellos.
 ENVÍO DE ALBARANES VÍA EDI
 GESTIÓN DEL TRANSPORTE, mediante la cual puede:
• Agrupar los albaranes de venta en albaranes de transporte, y cálculo del packing
• Definición de tarifas de transporte por agencias basadas en bultos,
kilogramos o cualquier otra unidad de medida. Asignación de estas
tarifas por países, provincias o incluso clientes
• Generación automática de órdenes de compra para el
transportista a partir de los albaranes de transporte y las
tarifas definidas.
MARKETING Y VENTAS
FACTURACIÓN
Automatización del proceso
de Facturación
 PROCESO DE GENERACIÓN MASIVA DE FACTURAS: confeccione de
forma centralizada y conjunta toda la facturación (albaranes, cargos y
abonos), filtrando por países, representantes, clientes y familias de
clientes, documentos y períodos de facturación, diferenciando las
cuentas con facturación diaria, semanal, quincenal y mensual.
 PARAMETRIZACIÓN DEL ENVÍO DE FACTURAS: Posibilidad de agrupar la
facturación a sus clientes mediante las sucursales de envío de facturas y
de pago de facturas de distintos envíos (albaranes).
 CONTABILIZACIÓN DE FACTURAS, que se realizará de forma automática,
generando la contabilidad y cartera de cobros correspondiente.
 TRAZABILIDAD DOCUMENTAL de cada línea de pedido, desde el pedido
original hasta los efectos generados en la contabilización
 ENVÍO DE FACTURAS VÍA EDI: Genere los ficheros de facturas (INVOICE),
así como el fichero el fichero de la relación de facturas (COACSU), para
el envío de la información de sus facturas a sus clientes de manera
rápida y sencilla.
 FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: A través del módulo EXPERT FIRMA®,
integrado con el módulo comercial, podrá firmar electrónicamente las
facturas, emitirlas, almacenarlas, recibir la aceptación/rechazo del
cliente, así como servicios que facilitan a los destinatarios la posibilidad
de localizar y recopilar información fiscal de las facturas.
CONDICIONES ECONÓMICAS
C
R
É
D
I
T
O
ENTRADA DE PRESUPUESTOS / PEDIDOS
(Formulación de Tarifas y
Descuentos)
ANULACIÓN Y
Manual/TPV
Vía mail-fax
Portal
e-business
Dispositivos
Móviles
(expertMovil®)
Televenta
EDI
RETENCIÓN DE PEDIDOS
Y
PLANIFICACIÓN DE EXPEDICIONES
GESTIÓN DE RECLAMACIONES
Análisis de Causas
Trazabilidad de Pedidos
HOJA DE CARGA (EXPEDICIONES)
Control de Recogidas y Entradas
Rutas de Reparto
D
E
INCIDENCIAS DE CARGAS
(Cargas incompletas,
Anulación de Cargas preparadas)
ALBARÁN DEL CLIENTE
ESTADÍSTICAS DE VENTAS
FACTURACIÓN
GESTIÓN DE COMISIONES
R
I
E
S
G
O
CONTABILIZACIÓN
C
L
I
E
N
T
E
S
Esquema del proceso comercial
Finanzas
Gestión Financiera
 CONTABILIDAD GENERAL para el reflejo de los movimientos económicos y
financieros, con un potente generador de informes
 CONTABILIDAD ANALÍTICA por Partidas de Costes definidas por el usuario,
manteniendo la trazabilidad con la Contabilidad General y permitiendo
apuntes analíticos manuales o automáticos a partir de sistemas de
distribución definidos
 GESTIÓN PRESUPUESTARIA para la asignación de Presupuestos a cualquier
nivel del Plan de Cuentas
 CARTERA DE COBROS: Creación automática de efectos desde la facturación,
múltiples tipos de documentos, negociación de remesas, gestión de
reclamaciones de efectos y gestión del Riesgo Bancario automático
 CARTERA DE PAGOS: Creación automática de efectos desde la facturación,
múltiples tipos de documentos, gestión de todas las modalidades de Soporte
Electrónico facilitados por el Consejo Superior Bancario y soporte a
diferentes monedas con asientos automáticos por diferencias de cambio.
 TESORERÍA para el control de la situación de liquidez actual y prevista
 CAJA: Gestión de cobros y pagos en efectivo.
 GESTIÓN DEL RIESGO, teniendo en cuenta las reglas de la organización y los
límites de crédito interno y externo asociados a cada cliente.
 IMPUESTOS, con procesos para la gestión del IVA, IRPF, INTRASTAT, etc.
 ACTIVOS, INVERSIONES y LEASING para las adquisiciones que realiza la
empresa en valor inmovilizado material e inmaterial.
 CONSOLIDACIÓN CONTABLE para la generación automática de movimientos
en la empresa del Grupo.
Capital humano
Gestión de Nóminas
 VISTA ÚNICA DEL EMPLEADO: datos generales, para todos sus contratos y empresas
 VISTA HISTÓRICA DE RECIBOS de salarios
 CONFECCIÓN DE NÓMINAS adaptable a los diferentes convenios a través de conceptos salariales formulables,
basado en reglas de cálculo
 GESTIÓN DE INCIDENCIAS: enfermedad, absentismo, huelgas, periodos de suspensión, cálculo de embargos, ...
 CÁLCULO DE NETOS Y BRUTOS pactados
 PAGOS DE NÓMINAS: Transferencias, pagos por talón/ efectivo, distribución de pagos a diferentes cuentas
bancarias y creación de ficheros de pago. Integración con el módulo financiero y el módulo de contabilidad
analítica. Generación de movimientos de efectos/pagos y contabilidad únicamente por las diferencias
 GESTIÓN DE ANTICIPOS, con integración contable y descuento automático en las subsiguientes nóminas
 CONTRATOS (integrado con MS Word) y certificados de empresas
 GESTIÓN DE ALTAS sin retribución
 ATRASOS Y NÓMINAS COMPLEMENTARIAS
 SUSPENSIONES de Contratos
 BONIFICACIONES carácter retroactivo.
 GENERACIÓN DE FICHEROS PARA SISTEMA RED: FAN, AFI y FDI
 GENERACIÓN DE FICHEROS PARA CONTRAT@ y DELT@
 SIMULACIÓN DE NÓMINAS con procesos comparativos
 Informe de HABERES
 Gestión de RETENCIONES POR IRPF
 CARGA DE NÓMINAS externas a partir de hojas Excel
 AVISOS DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS de forma automática
 EXPEDIENTES DE REGULACIÓN DE EMPLEO (Total/Parcial).
 SISTEMA DE AUDITORÍA para la trazabilidad de todas las operaciones
 GENERADOR DE INFORMES personalizables
Gestión de
Recursos Humanos
 ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL: gestión de la información exhaustiva de los
distintos tipos de datos de un empleado y su evolución durante la relación laboral
con la organización.
 DISEÑO DE PUESTOS DE TRABAJO: definición de la estructura organizativa de la
Empresa, con cada una de las funciones y competencias de los puestos de trabajo
que lo componen.
 PROCESOS DE SELECCIÓN: gestión de candidatos y de los procesos de selección para
ofertas de trabajo de la organización
 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO: elaboración de planes de formación y capacitación
para promover el desarrollo profesional de los empleados.
Gestión de
Control de Presencia
 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA: definición de las empresas, centros de trabajo,
secciones y centros de coste de la organización para el control de presencia
 CALENDARIOS Y TURNOS: definición de múltiples calendarios y turnos (fijos y
flexibles) por empresa/ centro/ sección / centro de coste, con excepciones
individuales por empleado y herramientas de copia para ejercicios posteriores
 RECOGIDA DE TICADAS con integración con dispositivos lectores (tarjeta,
biométricos, etc.)
 CONSULTAS E INFORMES: explotación y análisis de las ticadas por múltiples
parámetros
 CONTROL DEL ABSENTISMO Y DE AUSENCIAS PROGRAMADAS: registro y
clasificación de los absentismos producidos, así como de ausencias
programadas (bajas, enfermedad, días de libre disposición, etc.)
 REGULARIZACIÓN DE HORAS EXTRAS
 CÁLCULO DEL SALDO DE HORAS DEL EMPLEADO, teniendo en cuenta saldos
de ejercicios anteriores, horas y días de libre disposición, vacaciones, canje de
días festivos trabajados por otros libres, etc.
 GENERACIÓN DEL FICHERO PARA NÓMINAS, con la información necesaria
para su pago a partir del control de presencia
Modelado y ejecución de
procesos de negocio
(BPM)
Herramienta de
Modelado y ejecución de procesos
Normalice cualquier proceso de negocio de su organización, gracias a la
implantación de una herramienta basada en estrategias de worklow,
EXPERT BPM®, alcanzando los siguientes beneficios :
 MODELADO DE TODAS LAS TAREAS DEL PROCESO, asignando
responsables y definiendo los pasos a realizar en cada tarea
 SINCRONIZACIÓN DE TODOS LOS DEPARTAMENTOS que participan en
este proceso
 PUNTO DE COMUNICACIÓN: Cualquier cambio es comunicado a los
distintos departamentos y redirige el proceso automáticamente al paso
correspondiente
 REPOSITORIO ÚNICO DE LA DOCUMENTACIÓN asociada al proceso:
Diseños, informes, contratos, formularios, documentación técnica, etc.
 EJECUCIÓN GUIADA para los usuarios durante todo el proceso
 ESTIMACIÓN DE FECHAS DE EJECUCIÓN DEL PROCESO MÁS
APROXIMADAS A LA REALIDAD, mediante la asignación de duraciones
estimadas a las tareas. Seguimiento de tiempos empleados, con alertas
a los responsables de la tarea
ÁREAS DE APLICACIÓN
•
I+D: Procesos de diseño de nuevos productos
•
CALIDAD: Gestión ISO
•
COMPRAS: Solicitud de aprobaciones de compra, comprobación y
aprobación de facturas de proveedores, etc.
•
COMERCIAL: Solicitud y revisión de ofertas, altas de nuevos
clientes, aprobación de descuentos, etc.
•
FINANZAS: Gestión del Cobro, control del riesgo, etc.
•
RECURSOS HUMANOS: Procesos de contratación, solicitudes de
vacaciones, prevención de riesgos laborales, etc.
Cuadros de Mando
Cuadros de Mando
para el análisis 360o de sus
indicadores clave
 Reflexión, elaboración y operativización del
PLAN ESTRATÉGICO de su organización, gracias a
la ayuda de
herramientas que le permitirán
evaluar el grado de cumplimiento de los
objetivos marcados en su estrategia de negocio.
Expert SBM®
(Strategic Business Models)
 Disponga de CUADROS DE MANDO para el análisis de sus INDICADORES CLAVE de negocio,
obtenidos a partir de la información consolidada obtenida de fuentes heterogéneas de datos
existentes en su organización (ERP, CRM, BPM, excels de directivos, etc.).
 Proporcione a su gerencia y a sus delegados la información que necesiten para realizar una
TOMA DE DECISIONES ACERTADAS Y EN EL MOMENTO OPORTUNO, de forma fácil y
accediendo desde cualquier dispositivo (pc’s, tablets, teléfonos móviles, etc.).
 REDUZCA LOS COSTES EN TIEMPO Y RECURSOS DEDICADOS A LA ELABORACIÓN
DE INFORMES, aportando a sus directivos herramientas para que puedan crearse
sus propios análisis y reportes de forma ágil, sencilla , en el menor tiempo posible.
http://www.erp-expert-project.es/
www.datadec.es
www.ddol.es
C/Sureres 1, 1º 46014 Valencia-España
Tel: 902 48 10 48 Fax: 902 945 335
[email protected]
www.datadecmkd.es