Manual de Organización (Instituto de menores Infractores)

Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Clave: MO-02-06-001
Fecha de emisión: 28/10/2010
Versión N°. 0
Página: 1 de 186
Manual de Organización
Elaboró
Revisó
L.A.E. Mercedes Patricia López
Blanco
C.P. Bibiana Elizabeth Fonseca
Martínez
Jefa del Departamento de
Organización y Métodos
Aprobó
Lic. Manuel Ávalos Garibay
Director General del Instituto para el
Tratamiento de Menores Infractores
Directora de Normatividad
Institucional
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE
MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE
MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO
NIVELES JERÁRQUICOS:
ABARCA
TODOS
JERÁRQUICOS
LUGAR
Y
ACTUALIZACIÓN:
FECHA
DE
ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR
LA
INFORMACIÓN
Y
DE
SU
ELABORACIÓN:
Versión N°: 0
LOS
NIVELES
COLIMA, COL., OCTUBRE 2010
DIRECCIÓN
INSTITUCIONAL
DE
NORMATIVIDAD
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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ÍNDICE
IDENTIFICACIÓN .................................................................................................................................. 2
CAPÍTULO I ASPECTOS GENERALES ............................................. ¡Error! Marcador no definido.
INTRODUCCIÓN .................................................................................................................................... 6
OBJETIVOS DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES ........ 8
BASE LEGAL ........................................................................................................................................ 10
ATRIBUCIONES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN................................................... 12
ESTRUCTURA ORGÁNICA ................................................................................................................ 13
ORGANIGRAMA .................................................................................................................................. 15
MISIÓN .................................................................................................................................................. 16
VISIÓN ................................................................................................................................................... 16
POLÍTICAS GENERALES.................................................................................................................... 17
OBJETIVOS ........................................................................................................................................... 18
CAPÍTULO II DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS ................................................................... 19
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES
INFRACTORES ................................................................................................................................... 200
SECRETARIA .................................................................................................................................... 26
CONSEJO TÉCNICO......................................................................................................................... 29
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN .................................................. 322
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO ......................................................................... 377
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD................................................................ 42
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO .................................................................................... 47
SECRETARIA .................................................................................................................................... 52
ÁREA DE PSICOLOGÍA................................................................................................................... 55
ÁREA MÉDICA ................................................................................................................................. 59
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL ......................................................................................................... 63
ÁREA DE PEDAGOGÍA ................................................................................................................... 68
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN................................................................... 72
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SECRETARIA .................................................................................................................................... 78
ÁREA DE PSICOLOGÍA................................................................................................................... 82
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL ......................................................................................................... 86
ÁREA MÉDICA ................................................................................................................................. 91
ÁREA DE SOCIOLOGÍA .................................................................................................................. 95
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD PREVENTIVA DE TRATAMIENTO EXTERNO ............. 98
DIRECCIÓN DE VIGILANCIA, ORIENTACIÓN Y APOYO ........................................................ 1021
SECRETARIA .............................................................................................................................. 10807
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL ....................................................................................................... 111
COORDINACIÓN DE SUPERVISORES ....................................................................................... 115
ÁREA DE SUPERVISIÓN .............................................................................................................. 119
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA MENORES....... 123
SECRETARIA .................................................................................................................................. 129
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA.......................................................................................................... 132
COORDINACIÓN DE SEGURIDAD ............................................................................................. 136
COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ALIMENTOS.................................................................... 141
COORDINACIÓN DE SALUD ..................................................................................................... 1453
COORDINACIÓN DE TRABAJO, ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS................ 150
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA ......................................................................................... 1543
DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA......................................................................................... 1587
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL ............................................................................... 1631
ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA............................................................................................... 1686
ELEMENTOS DE SEGURIDAD .................................................................................................. 1720
CAPÍTULO III GLOSARIO DE TÉRMINOS..................................... ¡Error! Marcador no definido.3
CAPÍTULO IV BIBLIOGRAFÍA .......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
CAPITULO V CONTROL DE AUTORIZACIONES........................... ¡Error! Marcador no definido.
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INTRODUCCIÓN
Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la institución, señalando los
puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de responsabilidad y autoridad, las
funciones y actividades de las unidades orgánicas del INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES
INFRACTORES EN EL ESTADO.
El presente manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica del INSTITUTO
PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO, señalando los puestos y
precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el documento las
responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución del trabajo y evita la
duplicidad de funciones.
La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables en la
dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se hace mención de
aspectos relacionados con el INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL
ESTADO.
El documento lo conforman los siguientes apartados:
ANTECEDENTES:
Se integra información del origen y evolución del INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EL ESTADO de forma genérica.
BASE LEGAL:
Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones y
actividades que se realizan en el INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE
MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO, ordenándolas de mayor a menor
importancia.
ATRIBUCIONES:
Se indican las atribuciones que le competen al INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO, siendo estas la
base de las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la
misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las necesidades de
la sociedad.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA:
Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad que tienen
en el INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL
ESTADO.
ORGANIGRAMA:
Es la representación gráfica de la estructura orgánica del INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORESEN EL ESTADO que permite
observar las líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de
comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.
MISIÓN:
Es la razón de ser del INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES
INFRACTORES EN EL ESTADO con la cual todos los servidores públicos que
laboran para la Institución deberán identificarse para su cumplimiento.
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Dónde se requiere estar y cómo queremos que sea en un futuro el INSTITUTO
PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO.
Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la institución
para lograr los objetivos y cumplir la misión.
VISIÓN:
POLÍTICAS
GENERALES:
OBJETIVOS
GENERALES
Es la condición última que pretende alcanzar el INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORESEN EL ESTADO para consolidar la
visión.
DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS:
Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios entre otras
propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar efectivo cumplimiento a las
atribuciones determinadas por la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal y
los Reglamentos que regulan el funcionamiento de la Institución.
PERFIL DE PUESTOS:
Se presenta los requisitos mínimos que debe tener una persona para poder aspirar a
ocupar el puesto en mención.
GLOSARIO DE
TÉRMINOS:
Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción específica
para ampliar la definición correspondiente que permita al lector una mejor
comprensión del manual.
BIBLIOGRAFÍA
Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de información y las
herramientas que se aplicaron para recabar información en campo.
CONTROL DE
AUTORIZACIÓN:
Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto bueno y quién
lo elaboró.
Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución, preferentemente, con la
finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la responsabilidad, la jerarquía, las líneas de
comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los
puestos que se mencionan.
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OBJETIVOS DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES
El 15 de julio de 2006, los Diputados Secretarios del Congreso del Estado turnaron a la Comisión de Estudios
Legislativos y Puntos Constitucionales, para su análisis, estudio y dictamen correspondiente la Iniciativa de Ley
con Proyecto de Decreto presentada por el Licenciado Jesús Silverio Cavazos Ceballos, Gobernador
Constitucional del Estado de Colima, relativa a la Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para
Adolescentes del Estado de Colima.
La presente iniciativa señala que a raíz de la reforma al artículo 18 de la Constitución Política de los Estados
Unidos Mexicanos, donde establece que la Federación, Estados y el Distrito Federal establecerán, en el ámbito
de sus respectivas competencias, un sistema Integral de Justicia que será aplicable a quienes se atribuya la
realización de una conducta tipificada como delito por las leyes penales y tenga entre doce años cumplidos y
menos de dieciocho año de edad, y para quienes son menores de doce años y que hayan realizado un
conducta prevista como delito, solo serán sujetos a rehabilitación y asistencia social.
En tal virtud la edad penal inicia a los 18 años, lo que constituye un paso a favor de la seguridad jurídica de los
mexicanos y que los menores de doce años no pueden ser procesados en este sistema, sino sujetos solamente
a rehabilitación y asistencia social, sin que se pierda de vista que la reforma propone un sistema integral que no
se agota con el señalamiento de la edad penal y que, producto de los debates legislativos, se excluyó la
creación de una ley reglamentaria de carácter federal porque, supuestamente, el decreto es suficiente amplio y
explícito.
El propósito de Ley que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Colima es la
reintegración del menor infractor, mediante la aplicación de una determinada sanción que no tenga un carácter
meramente represivo, provocando que el adolescente oportunamente pueda darse cuenta de su error, de tal
forma que se aleje del delito, fomentando en los menores actitudes que les permitan alcanzar su desarrollo
personal y su reinserción.
El proyecto de Ley fue aprobado, firmándose en el Recinto Oficial del Poder Legislativo a los veintidós días del
mes de agosto del año dos mil seis, disponiendo el Gobernador Constitucional del Estado su publicación en el
Periódico Oficial para su circulación y observancia.
El Decreto entró en vigor el día 12 de septiembre del año 2006, publicado en el Periódico Oficial “El Estado de
Colima” y con esto quedó abrogada la Ley Tutelar para Menores en el Estado de Colima y todas las
disposiciones que se opongan al presente ordenamiento.
En el artículo segundo transitorio de la Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes
expresa: “queda abrogada la Ley Tutelar para Menores en el Estado de Colima”
Se propone cambiar el nombre del “Consejo Tutelar para Menores por el de “Instituto para el Tratamiento de
Menores Infractores” ya que por la abrogación de la Ley Tutelar para Menores Infractores y la creación de la
Ley que Establece el Sistema Integral para Adolescentes, ya que dicho Instituto viene a sustituir el extinto
Consejo tutelar.
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Todos los recursos, instalaciones y mobiliario pertenecientes al Consejo Tutelar fueron entregados al Instituto
para el Tratamiento de Menores Infractores del Estado de Colima, los trabajadores del Consejo Tutelar se
incorporaron al Instituto para el Tratamiento de Menores Infractores y de la misma manera lo hicieron el
personal que se encontraba laborando en el Centro Estatal de Menores.
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BASE LEGAL
RECTORES:
CONSTITUCIONES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.
LEYES:
Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado.
Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, (reglamentaria del artículo 4to
constitucional).
Ley para el Tratamiento de Menores Infractores en materia común y para toda la república en materia federal.
REGLAMENTOS:
Reglamento interior de la Ley que Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de
Colima.
NORMATIVOS:
PACTOS:
Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos.
Pacto Internacional de Derechos Económicos, Sociales y Culturales.
DECLARACIONES:
Declaración de Ginebra sobre los Derechos del Niño, de 1924.
Declaración Universal de los Derechos Humanos.
Declaración de los Derechos del Niño, noviembre de 1959.
REGLAS:
Reglas Mínimas de las Naciones Unidas para la Administración de la Justicia de Menores, noviembre de 1985.
(“Reglas de Beijing”).
Reglas de las Naciones Unidas para la Protección de los Menores Privados de Libertad, diciembre de 1990.
NO NORMATIVOS:
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CONVENCIONES:
Convención sobre los Derechos del Niño, septiembre de 1990.
DIRECTRICES:
Directrices de las Naciones Unidas para la Prevención de la Delincuencia Juvenil, diciembre de 1990.
(Directrices de Riad).
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS:
Exposición de Motivos y Reformas al párrafo sexto del artículo 4to constitucional, diciembre de 1990.
Exposición de Motivos y Reformas al artículo 18 constitucional, noviembre de 2005.
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ATRIBUCIONES DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES
INFRACTORES EN EL ESTADO
I. Aplicar las condiciones contenidas en el Reglamento.
II. Llevar a cabo la ejecución de las medidas que dicte el Juez Especializado determinando la intervención
de sus distintas áreas para lograr la adaptación del menor infractor.
III. Coadyuvar para que en sus distintas áreas contribuyan con la sociedad Colimense llevando a cabo las
funciones de prevención necesarias.
IV. Convertir discrecionalmente la medida de internamiento pleno en internamiento parcial o domiciliario en
los términos de los artículos 104 y 105 de la Ley de la materia a decretar la libertad condicional por el
tiempo que falte para cumplir la medida acuerdo a lo previsto artículo 134 del citado ordenamiento legal.
V. Gestionar ante las autoridades educativas la admisión de menores a escuelas públicas o su inscripción
a instituciones de educación técnica profesional.
VI. La asignación de menores en Externación para el complemento de las jornadas impuesta por el Juez
Especializado; y
VII. Establecer convenios con las diferentes instituciones del ámbito federal, estatal y municipal, así como
con organismos privados, con la finalidad de encontrar alternativas en beneficio de los menores
infractores para su reincorporación a una vida sana dentro del entorno social.
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ESTRUCTURA ORGÁNICA
CLAVE
PUESTO
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL
ESTADO
DEPARTAMENTO JURÍDICO
CANTIDAD
1
1
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
1
CONSEJO TÉCNICO
1
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO
1
PSICÓLOGO
1
TRABAJADOR SOCIAL
1
MÉDICO
1
PEDAGOGO
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO DE EXTERNACIÓN
1
SECRETARIA
1
Comentario [P1]: VACANTE
PERO INTEGRAMOS LA
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE
PUESTOS DE TODOS LOS
PUESTOS QUE DIGAN
VACANTE
MÉDICO
PSICÓLOGO
TRABAJADOR SOCIAL
2
SOCIÓLOGO
DIRECCIÓN DE VIGILANCIA, ORIENTACIÓN Y APOYO
Comentario [P2]: VACANTE
1
TRABAJADOR SOCIAL
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Comentario [P3]: VACANTE
COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN
1
SUPERVISORES
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN Y
TRATAMIENTO EXTERNO
3
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1
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Comentario [P4]: CUANTOS
SUPERVISORES SON (
aunque se establece los que
determine el presupuesto)
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DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA MENORES (CIEM)
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DE INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA MENORES (CIEM)
COORDINACIÓN DE SEGURIDAD
1
1
1
COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ALIMENTOS
1
COORDINACIÓN DE SALUD
COORDINACIÓN
DE
TRABAJO,
ARTÍSTICA Y DEPORTE
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
1
ACTIVIDAD
1
1
DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA
1
DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
2
ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA
25
ELEMENTOS DE SEGURIDAD
4
TOTAL DE PUESTOS TIPO
Versión N°: 0
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Comentario [P5]: CUANTOS
ELEMENTOS SON
Comentario [P6]: CUANTOS
DE SEGURIDAD
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ORGANIGRAMA
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MISIÓN
La integración efectiva al Sistema Integral de Justicia para Adolescentes en el Estado, mediante la ejecución de
las medidas de tratamiento interno y externo determinadas por las autoridades competentes, obviamente
rehabilitando al adolescente en conflicto con la ley atreves de un programa técnico integral, progresivo e
interdisciplinario, y estableciendo una eficaz vigilancia de esas medidas, a la vez que se fortalece
necesariamente la prevención especial y la prevención general que desarrolla el organismo para evitar que el
menor en estado de riesgo y el atendido ya por los órganos del Instituto incurra en conductas constitutivas de
delitos.
VISIÓN
Establecerse como una institución de calidad, cuyo objetivo sea lograr la reinserción del menor infractor
mediante una atención especializada y apegada al respeto de los derechos humanos, que privilegie la
prevención especial y general, y disminuya al mínimo la reincidencia en el Estado.
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POLÍTICAS GENERALES
I. Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la institución de
acuerdo a la estructura descrita en el Manual de Organización de la dependencia. Los cuales deben
ser claros y concisos.
II. Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneraciones y desarrollo de
personal.
III. Proporcionar a las dependencias del Ejecutivo los servicios administrativos que requieran con
oportunidad para que cumplan con sus atribuciones.
IV. Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad en materia de planeación, presupuestación,
ingresos, financiamiento, inversión y patrimonio.
V. Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos públicos.
VI. El personal del Instituto que tiene implementado el control de checado en la tarjeta de asistencia
deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y salida de labores.
VII. El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea asignado, así
como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de seguridad para su
beneficio.
VIII. Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre los
trabajadores del Instituto.
X. Vigilar que el área de innovación remplace los sistemas burocráticos por sistemas emprendedores
que permitan a las dependencias dotar de elementos de mejora y desarrollo que propicie la
evolución con enfoque al futuro.
XIX. Todo el personal del Instituto deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y cuando las
actividades que realizan les permitan participar en estos.
XX. Todo servidor público debe observar una conducta laboral correcta basada en los valores de la
honestidad, integridad, lealtad en el desempeño de su función y en concordancia con la misión
Institucional.
XXI. Proporcionar asesoría jurídica a las diferentes áreas, con el propósito de que las actividades que se
realizan en el Instituto se apeguen al marco legal aplicable, salvaguardando con ello los recursos
públicos con que se dispongan.
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OBJETIVOS
I. Establecer los mecanismos, lineamientos y criterios procesales para que la Dirección de Tratamiento
Interno y el personal técnico asignado efectúen los estudios de personalidad y formulen el diagnóstico
correspondiente como base para establecer el Programa del Tratamiento Integral a los Menores
infractores que ingresan al Área de Recepción Especializada.
II. Aportar por la citada Dirección los elementos técnicos informativos, documentales y de orientación al
Instituto, estructurándose un diagnóstico, pronóstico y propuesta de tratamiento por conducto del
Comité Técnico Interdisciplinario, como elemento base del programa determinado en cada caso
específico.
III. Brindar por parte de la Dirección del Centro de Internamiento Especializado el tratamiento respectivo y
oportunamente evaluar y reportar los avances alcanzados por los menores, en relación con los
programas de tratamiento aplicados, sugiriéndose de acuerdo con lo estipulado en la Ley de la materia,
al Consejo Técnico del Instituto los beneficios con base al cumplimiento del 50% de la medida
determinada por el Juez Especializado, su egreso por cumplir la edad máxima para recibir tratamiento
en el Centro de Internamiento Especializado, o su libertad por cumplir la medida impuesta.
IV. Instrumentar un efectivo programa de custodia y seguridad en los Centros de Recepción y de
Internamiento Especializado para una adecuada atención de la población interna bajo custodia o a
disposición del Instituto.
V. Establecer por la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo, la supervisión de las medidas
determinadas por el Juez Especializado en la impartición de Justicia para Adolescentes, cumpliendo así
con una de las funciones determinantes en la ejecución de las determinaciones del Juez Especializado.
VI. Ejecutar por conducto de la Dirección de Tratamiento en Externación las medidas de Tratamiento
relativas a esa área, así como continuar con la atención post-institucional de los menores beneficiados
al modificárseles la modalidad de tratamiento Interno por el tratamiento en Externación.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL
TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO
DE MENORES INFRACTORES
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Dirección General
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
En representación del Instituto intervendrá ante otras instituciones, además de valorar y
autorizar la aplicación de los programas relativos a cada una de sus áreas, coordinar la
utilización optima de los recursos con que cuenta la institución, así como la debida
aplicación del presupuesto, además de decidir sobre licencias, remoción y renuncias del
personal de la institución y sobre la visita periódica de los familiares del menor; dictando
siempre ante cualquier problema las disposiciones necesarias para la buena marcha del
organismo.
Puesto al que reporta:
Secretaría General de Gobierno
Puestos
reportan
Versión N°: 0
que
le
Dirección de área
Dirección General
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Directores de Área
4
2
Subdirector
1
3
Coordinadores
5
4
Jefes de Departamento
5
5
Personal Operativo y Administrativo
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UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y actividades
Versión N°: 0
Narrativa
1
Representar al Instituto ante las autoridades estatales y federales;
2
Recibir y tramitar ante la autoridad competente, las quejas que se formulen sobre
irregularidades en las que incurra el personal del Instituto;
3
Conocer, evaluar y llevar seguimiento a los proyectos de los programas
institucionales de trabajo;
4
Llevar a cabo la dirección y la coordinación de la utilización óptima de los recursos
humanos, financieros y materiales asignados al Instituto, así como delos recursos
que se generen por la actividad de los talleres, labores agrícolas, crianza de cerdos
en sus áreas de su Centro de Internamiento Especializado, y abrir las cuentas
bancarias que sean necesarias para el manejo de estos recursos; así como elaborar
el anteproyecto anual del Presupuesto de Egresos ;
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5
Decidir sobre licencias, remoción y renuncias de los trabajadores de los
Departamentos Jurídico, Seguridad y Administrativo tanto del Instituto como del
Centro de Tratamiento;
6
Proveer lo necesario para propiciar el debido cumplimiento de los programas de
trabajo y el ejerció del presupuesto de egresos de la Institución;
7
Presidir y representar al Consejo Técnico del Instituto, autorizando conjuntamente
con el Departamento Jurídico los acuerdos que se adopten;
8
Decidir conjuntamente con la Dirección de Tratamiento Interno, la visita periódica a
las distintas áreas del instituto y acordar con el Consejo Técnico la solución de los
problemas que se propicien por el ingreso de personas ajenas al Instituto;
9
Planear con la Direcciones y expedir los manuales de organización del personal
administrativo y técnico del Instituto y Centro de tratamiento, así como los instructivos
necesarios conforme a los lineamientos señalados por el Consejo Técnico;
10
Dictar las disposiciones necesarias para la buena marcha del Organismo, expedir y
certificar todo tipo de documentos de la Institución; y
11
Vigilar el estricto cumplimiento del presente Reglamento y demás ordenamientos
legales aplicables a la función del Instituto; y
Relaciones internas y
externas
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Con todas las áreas del Instituto
2
Familiares de los internos
Comisión de los Derechos Humanos
3
Secretaría General de Gobierno
4
Instituciones de Salud, y educación
5
Instituciones Similares de otros Estados
Funciones
Institucionales
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Acordar con el Secretario General, el despacho de los asuntos relevantes de las
Direcciones de área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean
encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de
las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas
preventivas y correctivas necesarias;
3
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de la Dirección
General y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección general, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la
coordinación entre estas, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento del Instituto;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos
6
Disponer sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección General del Instituto, atendiendo a la normatividad aplicable;
7
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,
firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
8
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su
especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y
municipales, previo acuerdo con el titular de la Secretaría General y conforme a lo
establecido en la legislación aplicable;
9
Informar mensual y anualmente si así se requiere, al Secretario General de Gobierno
sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas programadas por área de
trabajo;
10
Integrar conjuntamente con sus Direcciones de área el programa de trabajo del
Instituto, a fin de prever los recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
11
12
13
14
15
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
y resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Atender, orientar, y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y
demás disposiciones aplicables en el Estado;
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el
Secretario; y
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Secretario.
Horario Formal
Horario Informal
9:30 a 16:30 horas.
Debe comparecer en el momento que
sea necesario, cuando se le reporta
algún problema que es necesario
atender.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA
EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO
Nombre del Puesto
DIRECCIÓN GENERAL DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE
MENORES INFRACTORES EN EL ESTADO
Clave del Puesto
12.01.00.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Derecho
Actitudes para
Empatía, responsabilidad, honestidad, discrecionalidad, espíritu de servicio,
seguridad, carácter, paciencia, optimismo, persistencia, disponibilidad, mentalidad
abierta, criterio amplio, comprensible, sensatez, tolerancia.
Habilidades en
Facilidad de palabra, relaciones públicas, gestión, planeación, organización, control,
toma de decisiones.
Conocimientos en
Derecho penal, trabajo social, psicología, pedagogía y conocimientos especializados
sobre menores infractores.
Experiencia
3 años de ejercicio profesional
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Alto
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Alto.- Responsable del buen uso que se le dé a los bienes materiales del Instituto.
Recursos Humanos: Alto.- Es responsable del personal del Instituto.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros Alto.- Maneja por conducto del Departamento Administrativo recursos financieros
generados por los talleres de trabajo de los internos, sí como recursos presupuestales asignados.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Hay seguridad en las instalaciones del Instituto, sin embargo es un constante riesgo
por sus ingresos a las áreas de tratamiento y la atención directa del adolescente.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL DEL
INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
que
le
Dirección de área
Apoyar en funciones secretariales y administrativas al Director.
Dirección General del Instituto para el Tratamiento de Menores Infractores
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Realizar funciones Administrativas
1.1
Archivar documentación que se genera ( oficios, expedientes, informes)
1.2
Sacar copias fotostáticas de los documentos que requiera el Director.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.3
CLAVE: MO-02-06-001
1.4
Turnar al área de trabajo social la sentencia y ejecutoria para que se abra
expedientes del menor infractor.
Entregar correspondencia del día a todas las áreas del instituto
1.5
Mantener coordinación vía telefónica con instituciones fuera del Estado
1.6
Requerir e informar por el radio de comunicación al personal de seguridad del
Instituto.
1.8
Realizar la captura de toda la información que se genere.
1.9
Realizar los informes semanales, mensuales y anuales.
1.10
Realizar las llamadas telefónicas
1.11
Llevar el control de oficios y del minutario que le disponga el Director General.
Relaciones internas y
externas
Relaciones Internas
1
Personal de la Dirección General
2
Direcciones de área
3
Jefaturas de departamento
Funciones
Institucionales
2
Versión N°: 0
DIF Municipales
Secretaría de Salud
Dependencias Gubernamentales Estatales y
Federales
Narrativa
1
Horario laboral
Relaciones Externas
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área; y
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
8:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN GENERAL
DEL INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Secretaria ejecutiva
Especialidad mínima
Técnica Comercial
Actitudes para
Responsabilidad, disciplina, discreción, honestidad, espíritu de servicio, disposición,
humildad.
Habilidades en
Manejo de computadora, y paquetería office.
Conocimientos en
Redacción y ortografía.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Nulo
Recursos Humanos
Medio
Información
Nulo
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el equipo de oficina para desempeñar sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo, es responsable solo de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por violencia de los menores infractores que ingresan a dirección.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL CONSEJO TÉCNICO
Nombre del Puesto
CONSEJO TÉCNICO
Clave del Puesto
Dirección General
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Conocer de los asuntos externos o internos que exponga la Dirección General o las
Direcciones subordinadas para su solución, así como sobre el funcionamiento de la
Institución, además fungir como subcomité de adquisiciones de acuerdo a la ley de la
materia, determinar sobre la devolución de fianzas o la pérdida de las mismas en favor
del gasto corriente del Instituto;
Puesto al que reporta:
Puestos que le
reportan
Dirección de área
Dirección General
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN GENERAL
CONSEJO TÉCNICO
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y actividades
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Conocer los a asuntos internos y externos que se exponga la Dirección General o las
Direcciones subordinadas para su solución, así como sobre el funcionamiento de la
Institución además fungir como subcomité de adquisiciones de acuerdo a la Ley de la
materia, determinar sobre la devolución de fianzas o la perdida de las mismas a favor
del gasto corriente del Instituto;
2
Determinar a sugerencia del Centro de Internamiento Especializado para menores,
previa valoración por el Consejo Técnico Interdisciplinario del dictamen psicológico y
los distintos informes técnicos, sobre los previsto en el artículo 134 de la Ley que
Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes.
3
Determinar la propuesta de la Dirección General del Instituto, sobre los traslados a
otras Instituciones del país y la recepción de menores provenientes de Instituciones
similares, de acuerdo a los convenios; y
4
Conocer por conducto de la Dirección de Tratamiento Interno de los ajustes al
programa de tratamiento, practicados a petición y sugerencia del mismo menor por la
Dirección del Centro de Internamiento especializado para menores.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Dirección General del Instituto
Secretaría General de Gobierno
Direcciones de área del Instituto
Dependencias de la Administración Pública
del Estado
Función Institucional
Narrativa
1
Horario laboral
Versión N°: 0
Relaciones Externas
Asistir a las reuniones necesarias que se acuerden en el Consejo Técnico.
Horario Formal
Horario Informal
Variable
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL CONSEJO TÉCNICO
Nombre del Puesto
CONSEJO TÉCNICO
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciaturas.
Especialidad mínima
Economía, Derecho, Administración.
Actitudes para
Propositivos, honestidad, analítico, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, criterio.
Habilidades en
Facilidad de palabra, gestión
Conocimientos en
Derecho penal y menores infractores
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Nulo
Recursos Humanos
Nulo
Información
Alto
Recursos Financieros
Medio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Nulo.- No manejan equipo de oficina.
Recursos Humanos: Nulo.- No manejan directamente recursos humanos.
Información: Alto.- Manejan información confidencial.
Recursos Financieros: Medio.- Solo de manera indirecta intervienen en el destino de los recursos
presupuestales.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
No existen riesgos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Clave del Puesto
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
que
le
1
Dirección General
Llevar el control de los recursos humanos, financieros y materiales cuidando que
todas las áreas del Instituto funcionen debidamente, haciendo buen uso de los
recursos asignados, cumpliendo sus objetivos con eficiencia y calidad.
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
Dirección de área
Dirección General del Instituto
Nombre del Puesto
No. De Plazas
Secretaria
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y actividades
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Registrar las altas, bajas, inasistencias, retardos en la prestación del servicio,
licencias, permiso, rol de vacaciones y cualquier otro movimiento administrativo del
personal del Instituto;
1.1
Elaborar los formatos necesarios para cada uno de los movimientos del personal y
hacer las gestiones necesarias ante las áreas correspondientes como Dirección
General y la Coordinación Administrativa de la Secretaría General.
1.2
Enviar la documentación que se genere en cada uno de los movimientos de personal
a la Dirección de Personal de Gobierno del Estado.
1.3
Vigilar que el personal que ingrese al Instituto, presenten el examen psicométrico si
va a realizar funciones administrativas y cursos de control de confianza para el
personal de seguridad.
2
Integrar, conservar y actualizar los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de
la Institución, llevando cuentas de altas, bajas y las modificaciones que se produzcan
en estos;
2.1
Llevar a cabo el control y los registros de los bienes muebles en el sistema de
inventarios de implantado por la Secretaría de Administración.
2.2
Mantener coordinación con la Dirección de Bienes Patrimoniales de la Secretaria de
Administración, para cualquier aclaración.
3
Establecer el control pormenorizado de las actividades contables de la Institución, así
como elaborar y presentar a la Dirección General, los informes , balances y estados
financieros que se requieran;
3.1
Llevar control y registro de los ingresos y egresos de los talleres de trabajo de los
centros de procesados y sentenciados del Instituto.
3.2
Llevar a cabo la venta de los productos que se origine de las unidades de trabajo,
obviamente bajo las limitaciones que establezca la Dirección General de conformidad
con la Secretaría General de Gobierno.
3.3
4
Elaborar las conciliaciones bancarias.
4.1
Programar de acuerdo a las fechas establecidas las adquisiciones, integrando las 3
cotizaciones requeridas con el encargado del almacén, y elaborar el cuadro
comparativo de cotizaciones y presentarlo a la Dirección General.
4.2
Supervisar en darle seguimiento a la factura ante la Coordinación Administrativa de
la Secretaría General y Dirección de Egresos para el pago oportuno al proveedor.
5
Atender el mantenimiento de edificios, maquinaría equipo y otros bienes
incorporados a la institución o al uso de los mismos por personal;
5.1
Dar trámite ante las instancias correspondientes de todas las adquisiciones
necesarias para el buen funcionamiento del Instituto,
6
Efectuar trámite de pago de salarios y otros emolumentos al personal de la
Institución;
Llevar control de todos los servicios que la Institución requiera para su adecuado
funcionamiento;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 33 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6.1
Mantener informado de manera oficial a la Dirección de Personal de Gobierno del
Estado de los movimientos de personal dados durante cada quincena, para el
proceso de elaboración de la nómina.
6.2
Recoger quincenalmente en la Dirección Egresos de la Secretaría de Finanzas la
nómina del personal del Instituto para su pago.
7
Supervisar en forma general las áreas productivas del Instituto y Centro, aplicando
las utilidades que se obtengan de acuerdo a las determinaciones de la Dirección
General y Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Infractores, conservando la documentación probatoria de las aplicaciones de esas
utilidades;
7.1
Registrar en los libros contables las erogaciones que se realicen y conservar los
documentos comprobatorios de su aplicación.
8
Gestionar que previa contratación del personal que vaya a laborar en el Instituto y
Centro del Internamiento, les sea practicado a los aspirantes un examen de
selección técnica para detectar vocación, aptitudes, preparación académica y
antecedentes personales;
8.1
Supervisar que los aspirantes a ocupar un puesto presenten y aprueben el examen
psicométrico si va a realizar funciones administrativas y cursos de control de
confianza si realizará funciones de seguridad.
9
Vigilar que se cumplan los controles que deben de existir en el almacén del Instituto y
en el manejo de las granjas por la coordinación respectiva o en su defecto por el
elemento técnico o de seguridad que haya determinado la Dirección General.
9.1
Vigilar y registrar las entradas y salidas del almacén, controlando la adquisición y
supervisando el consumo y existencias de alimentos y demás insumos básicos con
que se debe contar.
9.2
Recibir la notificación de la Coordinación de Servicios y Alimentación para que,
integradas las cotizaciones correspondientes, se hagan las compras necesarias, y
se entregue diariamente a la cocina lo necesario para la preparación de los
alimentos.
9.3
Requerir a la Coordinación citada quincenalmente, informe sobre las existencias en
bodega, del cual se abastecerán las necesidades del Centro de Internamiento;
10
Llevar a cabo las demás actividades que se le encomienden de conformidad con las
funciones que desempeña, y las que se determinen por la Dirección General.
10.1
Relaciones internas
y externas
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acatar las disposiciones establecidas en el Reglamento Interior.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección General
Secretaría General de Gobierno
2
Direcciones de Área del Instituto
Dirección de Egresos de Gobierno
3
Dirección de Personal de Gobierno
4
Proveedores
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
5
Prestadores de Servicios
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números
y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por
delegación o suplencia le correspondan;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
6
7
8
9
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Horario Formal
Horario Informal
De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Administración y/o Contabilidad
Actitudes para
Honestidad, responsabilidad, firmeza de carácter, disposición de tiempo, analítico.
Habilidades en
Manejo de personal, liderazgo, facilidad de palabra.
Conocimientos en
Uso de equipo de cómputo, contabilidad, paquetería básica de office.
Experiencia
3 años de ejercicio profesional
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Información
Alta
Recursos Financieros
Alta
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Porque es responsable de su mobiliario y equipo de trabajo, así como de la
conservación y vigilancia del mobiliario y equipo que manejan otras áreas.
Recursos Humanos: Medio.-Es responsable del personal a su cargo y de la supervisión del resto del personal.
Información: Alto.- Maneja documentos confidenciales, contra recibos, nómina.
Recursos financieros: Alta.- Lleva el manejo del fondo revolvente a solicitud del Director General.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por el manejo del dinero, documentos y por sus constantes visitas al
almacén que está dentro del área de internos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE JURÍDICO
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO
Clave del Puesto
Dirección General
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Resolver los asuntos jurídicos que competen al Instituto, brindando apoyo al
Director General en asuntos de su competencia y a las Direcciones del área.
Puesto al que reporta:
Puestos que le
reportan
Dirección de área
Dirección General
Dirección General
Nombre del Puesto
1
Secretarias
No. de Plazas
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Integrar al expediente del menor, los acuerdos a los que haya llegado el Director
General del Instituto, Dirección del Centro de Internamiento Especializado para
Menores y la Dirección de Tratamiento Interno y Externo sobre el otorgamiento de
estímulos a los menores internos por buen comportamiento así como los beneficios a
los que estos pudieran ser acreedores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
1.1
Recibir, analizar e integrar la información proporcionada por las áreas involucradas
para estar en posibilidad de deliberar y acordar sobre el otorgamiento o negativa de
beneficios a los menores internos.
1.2
Analizar permanentemente la correspondencia recibida en coordinación con el
Director General y tomar los acuerdos necesarios para el desahogo de asuntos
jurídicos e integración de expedientes.
2
Realizar los informes referentes a su área que sean requeridos por el Director
General;
2.1
Elaborar informes para el Director General en los que se desarrollen los temas o
información requerida por otras autoridades o respecto de algún caso en particular.
3
Vigilar que las Direcciones del Instituto cumplan con lo establecido por la Ley que
Establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes;
3.1
Asesoras a las Direcciones para que su actuar sea en base al marco normativo del
Instituto.
4
Establecer la apertura del expediente jurídico a los menores que ingresen para
tratamiento en internamiento así como el registro en libro de gobierno, dejándose en
claro las medidas determinadas por el Juez Especializado y registrando los datos
necesarios para su adecuado control, especialmente la fecha de cumplimiento de la
medida;
4.1
Llevar un control adecuado en la base de datos de los expedientes de los internos,
que contiene toda la información requerida así como las veces que el menor ha
ingresado al Instituto, estableciendo con el apoyo del personal adscrito una
estadística confiable
para estar en consonancia con los requerimientos de
autoridades federales y estatales.
5
Emitir el Acuerdo del Consejo Técnico de conformidad con el acta levantada en
sesión ordinaria o extraordinaria respecto de los beneficios previstos por el artículo
134 de la Ley de la materia, y vigilar el cumplimiento de los mismos respecto de los
asuntos generales tratados por el referido órgano colegiado;
5.1
Analizar el expediente técnico jurídico, el comportamiento del menor dentro del
Centro de Internamiento Especializado y la conducta que este desplegó en tanto
asimilaba el tratamiento brindado, a efecto de que expuestos en sesión las
circunstancias del caso sujeto a análisis, se emita el acuerdo correspondiente con la
intervención de los funcionarios que integran el Consejo Técnico .
6
Instrumentar y coordinar conjuntamente con la Dirección de Tratamiento en
Externación y la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo, programas de
prevención de conductas infractoras;
6.1
Mantener permanente coordinación con las áreas del Instituto participando del
tratamiento institucional y de los trabajos preventivos, brindando orientación a los
adolescentes y propiciando su concientización, sobre su situación actual y la
operatividad del Sistema de Menores
7
Requerir información sobre ingresos y egresos de los distintos Centros del Instituto,
así como sobre el desarrollo del programa de Tratamiento diseñado a cada uno de
los internos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7.1
Recibir la información de ingresos y egresos para que sean anexados al expediente
técnico jurídico del menor infractor, cerciorándose que en este se encuentre
archivada la copia del Programa de Tratamiento respectivo para analizar en su
momento los avances alcanzados por el menor.
8
Emitir físicamente los acuerdos que haya tomado el Consejo Técnico respecto a los
egresos anticipados y el cumplimiento de las medidas impuestas por el Juez
Especializado, Sala Especializada o Consejo Técnico;
8.1
Analizar la propuesta de beneficio anticipado, posterior al análisis que ha hecho del
caso el Consejo Técnico del Centro de Internamiento Especializado, para que al
actuar como ponente en sesión ordinaria o extraordinaria, reciban información clara y
suficiente para que emitan su voto al respecto.
Convocar al consejo técnico para el análisis y acuerdos relativos a los egresos por
cumplimiento que se exponen cada mes.
8.2
9
Contestar los amparos promovidos en tiempo y forma.
9.1
Rendir los informes previos
requeridos.
10
Llevar a cabo las demás funciones que le encomiende la Dirección General en
relación con sus funciones.
Relaciones internas y
externas
1
2
3
y
justificados dentro de los términos en que
Relaciones Internas
son
Relaciones Externas
Director General
Familiares de los Internos
Direcciones de áreas
Direcciones del área de Secretaría General e
Instituciones de Salud, Educación y Sociales.
Juez
Juzgados, Ministerios Públicos y autoridades
municipales.
4
Defensor de Oficio
5
Población Interna del CIEM
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
Realizar aquellas actividades que señale el Director General.
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
4
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por
delegación o suplencia le correspondan;
6
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por
delegación o suplencia le correspondan;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
8
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto y programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
9
10
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario Informal
De 8:30 a 16:30 de lunes a viernes
Comparece de acuerdo a sus funciones
cuando exista la necesidad de ejecutar
alguna actividad jurídica o de suplencia
por determinación de su Dirección
General.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LAJEFATURA DEL DEPARTAMENTO
JURÍDICO
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO JURÍDICO
Clave del Puesto
12.01.00.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Derecho Penal
Actitudes para
Responsabilidad, lealtad, respeto, carácter, paciencia, optimismo, persistencia,
disponibilidad, honestidad, criterio amplio, comprensible, sensatez, tolerancia.
Habilidades en
Manejo de personal, toma de decisiones, desarrollo verbal y facilidad de palabra,
liderazgo.
Conocimientos en
Derecho y sus ramas aplicables, Paquete básico de informática, Administración y
Relaciones Interpersonales.
Experiencia
3 años de ejercicio profesional
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Porque es responsable de su mobiliario y equipo de oficina.
Recursos Humanos: Medio.- Es responsable del trabajo de 3 personas a su cargo.
Información: Alto.-Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros a su cargo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
Riesgos constantes ante el contacto con el menor infractor y sus intervenciones
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
generales de trabajo
CLAVE: MO-02-06-001
para participar en el tratamiento.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
Dirección General
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Designar y supervisar el funcionamiento constante y eficaz de los puntos estratégicos de
vigilancia interna y externa, para mantener la seguridad, orden y disciplina del Instituto.
Puesto al que reporta:
Puestos que le
reportan
Dirección de área
Dirección General
Dirección General del Instituto
Nombre del Puesto
1
No. De Plazas
Personal de Seguridad
29
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN GENERAL
DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
Principales funciones
y actividades
Versión N°: 0
Narrativa
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
Mantener la seguridad, orden y disciplina en el Instituto;
1.1
Supervisar a los Coordinadores de Seguridad del Centro de Internamiento
Especializado para menores.
2
Designar y supervisar el funcionamiento constante y eficaz de los puntos estratégicos
y vigilancia interna;
2.1
Supervisar los puntos estratégicos de seguridad dentro y fuera de los albergues.
2.2
Mantener comunicación con los Preceptores respecto al comportamiento de los
menores.
2.3
Supervisar al vigilante de la entrada para que el ingreso sea registrado.
2.4
3
Supervisar al vigilante que registra la entrada y salida de vehículos.
3.1
Supervisar que los elementos de seguridad se encuentren en sus respectivos
lugares.
3.2
Establecer constante comunicación entre los elementos de seguridad asignados a
cada uno de los albergues en funciones.
4
Autorizar los traslados de los internos dentro del Instituto, debidamente escoltados y
con las suficientes medidas de seguridad para evitar evasiones.
5.1
Permanecer dentro de las diferentes áreas técnicas del instituto y que su egreso solo
sea de manera oficial.
5
Autorizar los traslados de los internos fuera del Instituto, debidamente escoltados y
con las suficientes medidas de seguridad para evitar evasiones.
5.1
Ordenar la conducción del menor al hospital, en emergencias médicas, junto con el
médico y un elemento de seguridad.
6
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Integrar y supervisar los rondines de seguridad que se orden en la periferia interior y
exterior del Centro de Internamiento Especializado para Menores.
Supervisar las visitas respetando la dignidad de los visitantes.
6.1
Orientar a los visitantes sobre el proceso de visita a los menores.
6.2
Supervisar a los elementos de seguridad que realizan las revisiones corporales para
que la revisión se de respetando la dignidad de los visitantes.
7
Rendir a la Dirección General del Instituto y Direcciones de las áreas de procesados
y sentenciados, informes diarios sobre las novedades de la Institución y
comportamiento de los menores internos y proporcionar a las áreas técnicas los
datos técnicos pertinentes sobre la vida del menor sujeto a tratamiento;
7.1
Mantener comunicación con la Coordinación de Seguridad del Centro de
Internamiento Especializado.
7.2
Informar verbalmente a la Dirección General del Instituto sobre situaciones urgentes
y de especial cuidado.
8
Vigilar el desarrollo laboral y de orientación que llevan a cabo los subordinados que
guardan estrecha relación con el menor infractor.
8.1
Mantener comunicación con los elementos de preceptoría sobre el comportamiento
de los menores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9
Vigilar el desarrollo de las actividades que se realicen en las áreas técnicas dentro de
Ia Institución y pasar lista diariamente a los menores internos, las veces que se
estimen necesarias según los eventos ocurridos en el día;
9.1
Supervisar que los preceptores permanezcan al pendiente de los menores durante el
tiempo que asisten a los diferentes talleres.
9.2
Supervisar que los diferentes talleres sean impartidos con el debido orden, de
acuerdo al programa y privilegiando siempre la seguridad.
10
Vigilar que ningún miembro de la Institución se encuentre armado, ningún menor y
obviamente asegurar que el visitante ingrese sin armas al Centro de Internamiento;
10.1
Supervisar que los elementos de seguridad revisen a todo el personal que ingrese a
los Centros del Instituto, para cerciorarse que no entren con ningún objeto prohibido
o que pueda provocar daño dentro del Centro.
11
Ordenar la práctica de la ficha de ingreso y egreso de los menores de acuerdo a la
Ley de la materia.
11.1
Supervisar la correcta revisión del menor al momento de su ingreso.
11.2
Firmar la ficha de ingreso llenada por la Coordinación de Seguridad.
11.3
Informar inmediatamente y de forma verbal a la Dirección General y a la Dirección de
Tratamiento interno sobre el ingreso de un menor.
12
Vigilar el egreso de los menores.
12.1
Ordenar la práctica de la boleta de libertad y entregar copia al padre o tutor del
menor para que firme de recibido; y cerciorarse que fue canalizado al médico en
turno para la formulación del certificado médico.
12.2
Cerciorarse que el menor a egresar fue canalizado al médico en turno para la
formulación del certificado médico.
12.3
Supervisar que efectivamente egrese el menor que el Departamento Jurídico ordenó.
13
Llevar un control de los vehículos oficiales
13.1
Ordenar y supervisar el chequeo constante delas unidades, mismas que deben
contar con niveles adecuados de refrigerante, aceites y agua, así como requerir a los
preceptores habilitados como choferes o al propio chofer, el uso de una bitácora de
control de salidas de los vehículos, donde se registren: fecha, hora, destino,
kilometraje y nombre del chofer, haciéndoles consientes de la responsabilidad que se
les puede determinar por negligencia en la función asignada.
13.2
Establecer comunicación con el departamento administrativo, para que se provea de
gasolina oportunamente a la jefatura, para el buen funcionamiento de los vehículos,
y llevar un control de las tarjetas de gasolina.
13.3
Informar al Departamento de Administración sobre los percances de los vehículos o
la necesidad de brindarles servicio mecánico, obviamente para que se procure a la
brevedad su solución.
14
14.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Vigilar el buen uso de las instalaciones y del mobiliario que utilizan los preceptores.
Supervisar que el inmueble se encuentre en buenas condiciones y los muebles
dentro las estancias de los preceptores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Dar cumplimiento a las órdenes relacionadas con los servicios inherentes a sus
funciones y las demás que ordene el Director General.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Con todas las áreas del Instituto
Dirección de Seguridad Pública
2
Población Interna del CIEM
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones, y los que por
delegación o suplencia le correspondan.
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
6
7
8
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran, para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
Horario Formal
Horario Informal
Variable
Debe estar al pendiente de la seguridad
en todo momento, por lo que puede ser
molestado a cualquier hora.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE
SEGURIDAD
Nombre del Puesto
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Bachillerato
Especialidad mínima
Capacitación en seguridad
Actitudes para
Honestidad, responsabilidad, disponibilidad de tiempo, fortaleza, análisis.
Habilidades en
Facilidad de palabra, control y manejo de personal, estrategia en seguridad.
Conocimientos en
Derechos humanos, psicología
Experiencia
2 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Medio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Maneja equipo necesario para brindar seguridad en el Instituto.
Recursos Humanos: Alto.- Tiene asignado personal de seguridad además de que es responsable de la
seguridad del Instituto.
Información: Alto.- Maneja información confidencial del Instituto.
Recursos Financieros: Medio.- No tiene asignado recursos financieros, pero suele hacerse cargo de áreas
donde se producen este tipo de recursos.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Al estar en convivencia con los menores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Dirección General
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Tiene a cargo la recepción del menor presunto infractor desde su llegada al Instituto
y lo conserva al determinarse por el Juez Especializado su sujeción a proceso; su
personal explora sobre la dinámica de la infracción imputada y valora aspectos
biopsicosociales que conforman su estructura de personalidad, así como los factores
que motivaron la comisión del delito atribuido.
Puesto al que reporta:
Puestos que le
reportan
Dirección de área
Dirección General
Dirección General del Instituto
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Trabajador Social
2
2
Médico
1
3
Psicólogo
1
4
Pedagogo
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 47 de 189
Comentario [MM7]: VACANT
E
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y actividades
1
1.1
1.2
2
2.1
2.2
3
3.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
Supervisar que se haga efectiva la libertad del menor, en el supuesto contemplado
por el artículo 43 de la Ley de la materia si vencido el término de la fase de
preparación del proceso, dentro de las tres horas siguientes no se recibe
comunicación del Juez Especializado, salvo que el infractor o su defensor soliciten la
ampliación y vigilar que se le compute al menor el tiempo de internamiento
provisional que se le fue impuesto.
Cumplir con lo establecido en la Ley y su Reglamento al egresar a un menor si en el
termino previsto no se recibe la determinación del Juez , cuidando obviamente que
la atención se centre en los objetivo de la Dirección de Internamiento
Vigilar el respeto irrestricto a la dignidad y derechos de los menores establecidos en
este Reglamento y la Ley de la materia.
Integrar el Expediente Técnico del menor manteniendo estrecha comunicación con
las autoridades del Centro de Internamiento Especializado para Menores y solicitar
los informes necesarios para mantenerlos actualizados en cuanto al comportamiento
del menor.
Elaborar expedientes técnicos de los menores que han ingresado a la Institución.
Supervisar que cada uno de los menores que ingresen sea registrado y valorados
oportunamente, para que los elementos técnicos de la Dirección emitan sus
apreciaciones.
Solicitar a sus subordinados en caso de ingreso la práctica de sus estudios
psicológico, médico, social y pedagógico, sin perjuicio de otros que en su caso sean
necesarios, y funcionar como un cuerpo colegiado el cual presidirá, respecto del
diagnóstico, pronóstico y propuesta de Tratamiento, mismos que integrarán el
programa respectivo.
Determinar en cada caso, previo diagnóstico y con fundamento en el resultado de los
estudios e investigaciones interdisciplinarias, las medidas conducentes a la
adaptación del menor infractor.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 48 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3.3
3.4
3.5
4
4.1
5
5.1
Vigilar que los estudios técnicos de personalidad y socio familiares, así como las
notas de evolución y estudios de avances cumplan con los criterios de contenido y
sirvan de base para la integración del Diagnóstico y Tratamiento.
Ordenar la conformación de los expedientes radicados a los ingresos y turnar la
información necesaria al Departamento Jurídico del Instituto.
Supervisar que mantengan en orden y actualizados los expedientes de los menores
internos, así como su archivo y guarda mientras que el menor es evaluado, y una vez
dictada la sentencia respectiva, entregarlo a la Dirección del Centro de Internamiento
Especializado según las medidas dictadas, para que continúe su manejo, o en su
defecto archivarlo cuando se decrete libertad absoluta.
Supervisar que en el Centro de Internamiento Especializado para Menores, se motive
la vinculación con la familia del menor y la capacitación de estos para favorecer la
adaptación del menor infractor.
Atender a los familiares de los menores sujetos a proceso y permitir el contacto
necesario hasta en tanto se emita la sentencia, y supervisar que se integren a los
talleres de la institución o a la siembra de hortaliza, contribuyendo así a su
capacitación.
Participar en la prevención de conductas antisociales, integrándose a los programas
que lleve a cabo el Instituto, por conducto de la Unidad de Prevención y Tratamiento
Externo, y de la Dirección de Tratamiento de Externación.
Ayudar en el desarrollo de los programas preventivos aprobados, sin descuidar
obviamente su área.
6
Contribuir de acuerdo a la carga de trabajo y necesidades del área, con la
Coordinación de la Unidad de Prevención y Tratamiento Externo, en los programas
que se establezcan en este Instituto y al exterior;
6.1
Turnar el Programa de Tratamiento oportunamente a la Dirección del Centro
Internamiento Especializado para menores.
Mantener estrecha comunicación con el personal de su área a través de reuniones o
juntas de trabajo, para tomar acuerdos, organizar y determinar actividades
emergentes en los casos que lo ameriten, así como requerir su intervención en los
siguientes aspectos:
Elaborar informe mensual de actividades de la Dirección del Tratamiento Interno.
7
7.1
8
Relaciones internas y
externas
1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Las demás que le señale el presente Reglamento y las que determine la Dirección
General.
Relaciones Internas
Direcciones de área del Instituto
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
2
Dependencias de salud, educación y
sociales.
3
Procuraduría General de Justicia
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos relativos al tratamiento interno, a fin
de evaluar el desempeño de las unidades a su cargo, así como establecer las
medidas preventivas y correctivas necesarias.
4
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos.
5
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas
adscritas a la Dirección atendiendo la normatividad aplicable.
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,
firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda.
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de
su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y
municipales, previo acuerdo con el titular de la Dirección General y conforme a lo
establecido en la legislación aplicable.
Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento
de los objetivos y metas programadas por área de trabajo.
Administrar los recursos humanos, materiales y tecnológicos a su cargo;
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con el Director General, del despacho de los asuntos relevantes de las
jefaturas del área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean
encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.
Formular el programa de trabajo de la Dirección.
Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las
resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los
estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos
por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior
dentro del área de su competencia; y
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Director General.
Horario Formal
Horario Informal
8:30 a 16:30 horas.
A disposición de la Dirección General en
todo momento, cuando es necesario su
presencia por asunto de su competencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO
Nombre del Puesto
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO INTERNO
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Derecho, Trabajo Social, Psicología, Pedagogía, medicina.
Actitudes para
Honestidad, responsabilidad, discreción, disposición, carácter, optimismo,
persistencia, sensatez, tolerancia, criterio amplio, análisis.
Habilidades en
Liderazgo, facilidad de palabra.
Conocimientos en
Derecho y sus ramas aplicables, paquete básico de informática, relaciones
interpersonales.
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Alto.- Es responsable del equipo de oficina propio y del buen uso que le dé su personal
asignado.
Recursos Humanos: Alto.- Es responsable del personal que tiene a su cargo y de supervisar la labor del
CIEM.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No tiene a su cargo recursos financieros de la institución, aunque si dinero y
efectos personales propiedad de los menores que alberga.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE: MO-02-06-001
Existen los riegos normales en un centro de trabajo con estas características.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LASECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO INTERNO
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
que
le
Dirección de
Tratamiento Interno
Apoyar en funciones administrativas y secretariales al Director.
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
Dirección de área
Dirección de Tratamiento Interno
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
Versión N°: 0
Narrativa
Realizar funciones Administrativas
Archivar documentación que se genera ( oficios, expedientes, informes)
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
1.2
Sacar copias fotostáticas de los documentos que requiera el Director.
1.3
1.4
Turnar al área de trabajo social la sentencia y ejecutoria para que se abra
expedientes del menor infractor.
Entregar correspondencia del día a todas las áreas del instituto.
1.5
Mantener coordinación vía telefónica con instituciones fuera del Estado.
1.6
Uso del radio de comunicación para mantener la comunicación con el área de
seguridad.
1.8
Realizar la captura de toda la información que se genere.
1.9
Realizar los informes semanales y mensuales.
1.10
Realizar las llamadas telefónicas
1.11
Llevar el control del minutario.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Personal de la Dirección General
Di Municipales
Direcciones de área
Secretaría de Salud
Dependencias Gubernamentales Estatales y
Federales
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 53 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
8:30 a 15:00 de lunes a viernes
PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO INTERNO
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Secretaria ejecutiva
Especialidad mínima
Técnica Comercial
Actitudes para
Responsabilidad, discreción, honestidad, espíritu de servicio, disposición, humildad
Habilidades en
Manejo de computadora, y paquetería office,
Conocimientos en
Redacción, ortografía,
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Nulo
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el equipo de oficina para desempeñar sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo, es responsable solo de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por violencia de los menores infractores que acuden a oficinas.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 54 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DELÁREA DE PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento Interno
Objetivo o Propósito
del puesto:
Llevar a cabo las entrevistas técnicas necesarias para explorar el universo del
menor a efecto de proceder a la integración estudios técnicos de personalidad, que
en conjunto con los emitidos por las demás disciplinas permita establecer un
diagnostico, pronostico y propuesta de tratamiento genérico, para la posterior
elaboración del programa de tratamiento integral respectivo.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento Interno
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 55 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y actividades
1
1.1
1.2
1.3.
2
2.1
2.2
2.3
Narrativa
Realizar la entrevista a los menores infractores en el momento de su ingreso.
Aplicar pruebas psicológicas como: el test de Bender, figura humana, test de la
familia, test de Raven, el test de frases incompletas Sack, test de mmpi, etc.
Realizar la valoración del menor si se aprecia indicador de daño cerebral y
canalizarlo al área de medicina para valoración por especialista si así lo requiere, o
en su defecto se le realiza un diagnóstico para su control y tratamiento.
Aplicar la entrevista a los familiares para conocer la situación en el que se desarrolló
el interno en el exterior.
Brindar orientación a los menores en el proceso, para su clasificación y determinando
así su ubicación de acuerdo a su valoración.
Proporcionar apoyo psicológico a los albergues 1 y 2 de procesados, desintoxicación
y femenil con terapias de autoestima, integración de valores, comunicación asertiva,
control de impulsos, etc.
Proporcionar apoyo en el área de desintoxicación a los adolescentes
farmacodependientes con psicoterapias durante 3 meses.
Atender a los menores en crisis.
2.4
3
Canalizar al menor al Área médica cuando sea necesario.
3.1
Asistir a reuniones semanales con el Director, cuando así lo requiera, para tratar los
casos de los menores con punto de opinión psicológico.
Apoyar de conformidad con lo que establece el reglamento, a las demás áreas del
Instituto.
4
4.1
Relaciones internas y
externas
1
2
3
Funciones
Institucionales
Asistir al Comité Técnico Interdisciplinario.
Mantener coordinación con las áreas de Tratamiento en Externación y CIEM para
proporcionar asesoría o intercambio de opiniones.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Director General
Instituciones sociales, educativas y sociales
Directores de Área
Juzgado Especializado en Impartición de
Justicia para adolescentes
Menores Infractores
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
Horario laboral
Versión N°: 0
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado previo acuerdo con la Dirección de Internamiento.
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto.
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
8:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTO DE LA ÁREA DE PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Psicología
Actitudes para
Positivo, honesto, participativo, empatía
Habilidades en
Facilidad de palabra, creatividad, convencimiento.
Conocimientos en
Trabajo Social, neurología, pedagogía, terapia del aprendizaje, terapia del lenguaje.
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Nula
Recursos Materiales
Nula
Recursos Humanos
Media
Información
Nula
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Nula.- Solo es responsable de su mobiliario y equipo de oficina.
Recursos Humanos: Nula.- No tiene asignado personal a su cargo.
Información: Media.- Maneja información confidencial de los estudios psicológicos que emite.
Recursos Financieros: Nula.- No maneja ningún recurso financiero.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
En la convivencia con los internos al mostrarse agresivos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA MÉDICA
Nombre del Puesto
ÁREA MÉDICA
Clave del Puesto
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
de Tratamiento Interno
Objetivo o Propósito
del puesto:
Atender de manera continua al menor y proporcionarle información diversa sobre
temas relacionados con la salud y prevención de enfermedades, así como contribuir
en la integración del diagnostico y programa de tratamiento respectivos.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento Interno
Puestos
reportan
que
le
1
Nombre del Puesto
Médico
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Dar consulta externa o atención médica.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.1
Otorgar consulta de 8:30 a 15.00 horas cuando es por primera vez o subsecuente.
1.2
Registrar en el formato de hoja médica diaria las consultas otorgadas.
1.3
Hacer la receta a través de la requisición para la farmacia interna del Instituto.
1.4
2
Supervisar que los preceptores entreguen el medicamento a los menores.
2.1
Acompañar al menor al Hospital Regional Universitario para su atención médica o
rayos x estudios de gabinete a cualquier hora del día.
Coordinarse con el Centro de Salud del Municipio de Comala en los casos en que los
menores deban ser trasladados para atención o para solicitar medicamento.
2.2
Atender las urgencias que se registren y estar al pendiente las 24 horas del día.
2.3
3
Consultar de los empleados en turno en caso de ser requerido.
3.1
Realizar estudio psicofísico de ingreso y de edad clínica probable,
toxicológicos
3.2
Realizar estudios psicofísico de egreso
3.3
Llevar un control por medio de historia clínica de los menores internos a la área de
procesados
4
Apoyar a los menores de control externo dependientes Centro de Internamiento
Especializado.
Llevar Historia clínica para los menores de control externo.
4.1
5
Atender interconsulta a especialidades en el Hospital Regional.
así como
Evaluar el aseo de los albergues.
5.1
6
Revisar el aseo y de los albergues tres veces por semana.
6.1
Revisar las requisiciones de medicamentos conforme el inventario de farmacias,
hacer la lista de medicamentos mensual.
Canalizar a psiquiatría al Hospital de Ixtlahuacán cuando el diagnóstico lo amerite.
6.2
6.3
6.4
6.5
7
7.1
8
8.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Realizar funciones diversas en la Dirección de tratamiento Interno.
Revisar el cerco sanitario con los familiares que vienen de visita, así como aplicar
medidas profilácticas a los menores que viene de control externo.
Orientar a grupos de procesados sobre temas médicos y orientación grupal e
individual.
Previa evaluación de los diversos casos sometidos para su apreciación, asistir a
Comité Técnico, opinar y acordar lo conducente, así como en cuestiones laborales.
Impartir pláticas a los menores sobre los temas más importantes para ellos, tales
como farmacodependencias, aseo general, sexualidad, valores, prevención de
enfermedades de transmisión sexual, etcétera.
Detectar temas que sean importantes para los menores y programar charlas con
ellos.
Llevar un control sobre las enfermedades de transmisión sexual, en coordinación con
la Secretaría de Salud.
Comunicar al médico de la Secretaría de Salud para que acuda a revisión de los
menores que puedan presentar enfermedades de transmisión sexual.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección General
Hospital Regional Universitario
2
Direcciones de área
Secretaría de Salud
3
Menores infractores
Hospital Psiquiátrico de Ixtlahuacan
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
4
5
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda.
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto.
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia.
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario Informal
8:30 a 15:00 horas de lunes a viernes
Egresos nocturnos e ingresos de lunes a
viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 61 de 189
Comentario [MM8]: Marioarg
[email protected] enviar
manual.
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA MÉDICA
Nombre del Puesto
ÁREA MÉDICA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Medicina
Actitudes para
Tolerancia, disposición, flexibilidad, diálogo, honestidad, trabajadora, actitud positiva.
Habilidades en
Adaptación al medio ambiente, saber manejar los problemas, sicología, pedagogía,
respeto.
Conocimientos en
Psicología, medicina, derecho, pedagogía, audición y lenguaje, neurología y su
interpretación.
Experiencia
Puede ser recién egresada.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Nulo
Recursos Humanos
Información
Nulo
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- El necesario adecuado para el desarrollo de sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal asignado a su cargo.
Información: Alto.- Maneja información confidencial de los menores.
Recursos Financieros: Nulo.- No tiene bajo su responsabilidad recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
En la convivencia con los menores al mostrarse agresivos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DELÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento Interno
Objetivo o Propósito
del puesto:
Conocer y apoyar a los menores infractores durante su recepción y proceso,
aportando información diversa para coadyuvar a su reinserción social; visualizando
el contexto donde se están desarrollando y la expectativa de relación con sus
familiares en el supuesto de que fuera externado, y plasmando los aspectos de
análisis profundo mediante la aplicación de su estudio técnico para evaluar la
situación que prevalece en el adolescente, facilitando la determinación del Comité.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento Interno
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales Funciones
y Actividades
1
1.1
1.2
1.3
1.4
Narrativa
Atender a los menores que ingresan.
Verificar en el área de preceptoría si hay ingresos o egresos de un menor o existe
alguna indicación para proceder.
Realizar la entrevista al menor para hacer la ficha de inducción.
Realizar un pre diagnóstico del menor para conocer su situación social, y entregar
una copia del mismo a la Dirección de Tratamiento Interno.
Realizar una llamada telefónica con los familiares para avisarle que el menor está
interno por una infracción y solicitarles que acudan a presentar la documentación
necesaria y artículos para su aseo personal.
1.5
Abrir expediente con los datos generales del menor (defensor de oficio o abogado
particular del menor, nombre, edad, etc.) y anotarlo en el libro de registro.
1.6
Llevar el registro del SISVEA, programa que tiene la Secretaria de Salud, en el cual
se registra los datos del menor y la situación en que llega el menor y si este trae
problemas de drogas como alcohol o sustancias tóxicas.
Citar a los padres de familia para asistir a la reunión en el Juzgado Especializado en
impartición de Justicia para adolescentes y llevar a cabo el estudio socio-familiar, y
emitir diagnóstico, externando propuestas o sugerencias para ayudar al menor.
Realizar una llamada a los familiares para solicitar documentos del menor en caso de
que la documentación esté incompleta.
1.7
1.8
1.9
Informar al interno y familiares sobre un “ avance durante el proceso”
1.10
2
Apoyar a los menores para que se alfabeticen, pues algunos llegan sin leer y escribir.
2.1.
Llenar el formato establecido para autorizar la visita del menor, cerciorándose de si
realmente son los familiares, debiendo mantener la presencia del trabajador social o
de personal de seguridad.
Realizar pláticas de orientación educativa a los menores para que acudan a la
escuela y así mejorar su calidad de vida.
Llevar a cabo pláticas de orientación a los menores en el auditorio de la institución o
en su albergue sobre temas previamente autorizados por Dirección.
Realizar la visita institucional o domiciliaria para coordinarse con los familiares y
solicitarles lo que requieren los menores.
Programar las visitas domiciliarias de acuerdo a las prioridades y solicitudes de
atención a familiares de los menores.
Asistir a las reuniones ordinarias del Comité Técnico y a las extraordinarias cuando
así se les requiera.
Participar en las reuniones de trabajo y en las convocadas por el inmediato superior
para tratar asuntos diversos.
Mantener coordinación con los DIF municipales y con la Dirección de Seguridad
Pública, para motivar con su intervención que los familiares acudan a recibir al menor
cuando va a ser egresado con libertad por determinación del Juez.
Solicitar al Titular del Dirección Tratamiento Interno el apoyo requerido para
desplazar los menores a sus domicilios y entregarlos a sus familiares, acompañados
por personal del Instituto en caso de ser necesario.
3
3.1
4
4.1
5
5.1
6
6.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Autorizar credenciales y pases para familiares a la visita de entresemana.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 64 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7
7.1
8
8.1
9
9.1
10
10.1
11
11.1
Relaciones internas y
externas
Efectuar notas de evolución y de observación de los casos, indicando cambio de
domicilio, observaciones y dar a conocer que personas están autorizadas para la
visita familiar.
Actualizar los datos de los expedientes de los menores.
Supervisar llamadas telefónicas de los menores.
Corroborar que el menor hable con la persona que solicitó y que se respete el tiempo
otorgado.
Atender a grupos con problemas comunes, coordinados con las diferentes áreas del
instituto.
Canalizar a las áreas correspondientes a los grupos con problemas para su asesoría
y rehabilitación.
Llevar el registro de credencial, de egresos e ingresos, y registro de conducta de los
menores.
Estar permanentemente actualizando los registros diversos.
Archivar y registrar todos los documentos que se generan.
Archivar todos los documentos generados en el área de Trabajo Social.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Dirección General
DIF
2
Directores de área
Centro de Integración Juvenil
3
Población de Internos
CePaVi
4
Coordinaciones de área
Seguridad Pública de los 10 Municipios
5
Preceptores
1
DIF de los Municipios
6
Juzgado Especializado de impartición de
Justicia para Adolescentes
7
Prevención y Readaptación Social
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
Página 65 de 189
Comentario [MM9]: Redacci
ón de todas las funciones y
actividades.
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área de acuerdo al
Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario Informal
7.00- 13:30 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Técnica en Trabajo Social o Licenciatura
Especialidad mínima
Trabajo Social
Actitudes para
Tolerancia, disposición para apoyar, flexibilidad, diálogo, honestidad, trabajadora,
actitud positiva.
Habilidades en
Adaptación al medio ambiente, saber manejar los problemas, sicología, pedagogía,
respeto.
Conocimientos en
Psicología, medicina, derecho, pedagogía, audición y lenguaje, neurología y su
interpretación.
Experiencia
Puede ser recién egresada.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Nulo
Recursos Humanos
Información
Nulo
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.-El equipo de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal asignado a su cargo.
Información: Alto.- Maneja información confidencial de los menores.
Recursos Financieros: Medio.- Recibe pertenencias y recursos de los menores.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
Por estar en contacto directo con los menores procesados y del área de recepción.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 67 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA DE PEDAGOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PEDAGOGÍA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento Interno
Objetivo o Propósito
del puesto:
Integrar al menor recién ingresado, previa valoración de la situación que prevalece
en él, al grupo académico acorde a los estudios acreditados, o por lo menos referidos
ya por el menor o por sus familiares, brindándoles orientación para motivar que si se
habían sumado a la cifra de la deserción escolar, encausarle de nueva cuenta al
estudio para su superación personal.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento Interno
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 68 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales Funciones
y Actividades
1
1.1
2
2.1.
2.2
3
3.1
4
4.1
4.2
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
Llevar a cabo conjuntamente con el Director, el programa anual de actividades.
Mantener permanente la coordinación y comunicación, con las distintas áreas del
Instituto, con el objeto de apoyar en las actividades educativas, artísticas y
deportivas.
Verificar que los estudios pedagógicos integrados cumplan los requisitos de
contenido, suficientes para dejar en claro las circunstancias del caso y como se
abordaran las necesidades del menor.
Detectar a los internos con problemas de aprendizaje y notificar al área que
corresponda, dando a conocer tal situación y la sugerencia de atención en el
programa respectivo.
Encargarse de los archivos técnicos y administrativos del plantel educativo y reunirse
cada vez que sea necesario para dar solución a la problemática que se detecta en
cada uno de los grupos.
Promover la participación activa de los padres de familia en el desarrollo de las
tareas educativas y en la consecución de los elementos necesarios para su
inscripción.
Involucrar al alumnado en las actividades relacionadas con el mantenimiento y
conservación de las aulas, propiciando cuando sea necesario con la Coordinación de
Servicios y Alimentación, acciones sobre estos aspectos.
Plantear a la Dirección la forma en que se dará acceso a la biblioteca del instituto y
promover la participación del procesado e interno, mediante concursos de lectura.
Prestar servicio de alfabetización, instrucción primaria, secundaria, y preparatoria
para la formación educativa de los menores internos, sirviendo de enlace para los
convenios necesarios con otras instituciones, para cumplir con esta obligación.
Realizar actividades cívico-culturales que permitan a los menores conocer y honrar el
símbolo patrio.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección General del instituto
Secretaría de Educación
2
Con todas las demás Direcciones de
área
3
Menores infractores
Secretaría de Cultura
Dirección de Eventos Especiales
4
5
6
7
Funciones
Institucionales
Versión N°: 0
Narrativa
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 69 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:30 a 16:00 hrs.
y los que por
Horario Informal
VARIABLE: SABADOS Y DOMINGOS
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA PEDAGOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PEDAGOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Pedagogía, Educación
Actitudes para
Tolerancia, disposición, flexibilidad, diálogo, honestidad, trabajadora, actitud positiva,
responsabilidad
Habilidades en
Adaptación al medio ambiente, saber manejar los problemas, gestión, manejo de
personal,
Conocimientos en
Psicología, medicina, derecho, pedagogía, audición y lenguaje, neurología y su
interpretación.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Información
Nulo
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.-El equipo de oficina necesario para el desarrollo de sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal asignado a su cargo.
Información: Alto.- Maneja información confidencial de los menores.
Recursos Financieros: Nulo.- No tiene bajo su responsabilidad recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
Por estar en contacto directo con el menor infractor..
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 71 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Dirección General del
Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Objetivo o Propósito
del puesto:
En los supuestos en que el Juez Especializado, la Sala Especializada o el propio
Consejo Técnico del Instituto, concedan medidas para ayudarle al menor
favoreciendo su reintegración a la sociedad, vida familiar, educación y trabajo, la
presente Dirección dirige sus esfuerzos previa evaluación, a brindarles seguimiento
mediante la aplicación de un programa de tratamiento que permita su total
adaptación, obviamente sin dejar de lado el trabajo preventivo a que obliga el propio
sistema.
Puesto al que reporta:
Dirección General
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Trabajador Social
2
2
Psicólogo
1
3
Secretaría
1
4
Médico
1
5
Sociólogo
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 72 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
2
2.1
3
3.1
4
4.1
5
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
Coadyuvar con la Dirección de Vigilancia Orientación y Apoyo en el estudio
psicológico como base de la elaboración de los programas individuales de los
menores infractores.
Intervenir por conducto de las áreas de psicología y de trabajo social en la evaluación
de los menores infractores que servirá a la dirección de vigilancia orientación y apoyo
para elaborar el programa de tratamiento individualizado del menor.
Recomendar a su personal que proporcione a los menores infractores un trato digno
y humanitario
Cuidar y vigilar que las áreas de la dirección le den el trato adecuado a los menores
como a sus familias, este formativo y disciplinario.
Supervisar que el personal de esta dirección, explore en los menores que no hayan
recibido atención en internamiento por CIEM, el panorama sobre la dinámica de la
infracción, los aspectos biopsicosociales que conforman su estructura de
personalidad y los factores negativos que influyeron como detonantes en la conducta
del menor para la integración de los estudios y emisión del diagnostico que permita
valorar en qué situación se encuentra el menor y así integrar el programa de
tratamiento.
Llevar a cabo el programa respectivo, solicitando los apoyos correspondientes a
otras instituciones cuando sea necesario.
Establecer una estrecha relación con la Dirección de Vigilancia Orientación y Apoyo,
en el seguimiento de las medidas y condicionantes ordenadas por la autoridad
competente.
Coordinarse permanentemente con la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
para que se dé un eficaz cumplimiento de las medidas ordenadas por el juez y la
sala especializada, así como las condicionantes ordenadas por el propio instituto.
Coordinar el apoyo que se brinda en las campañas de prevención en general
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5.1
6
6.1
7
7.1
8
9
9.1
10
10.1
11
11.1
12
12.1
13
13.1
14
15
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Impartir platicas y conferencias en aras de fortalecer la prevención en general,
conforme a los programas que se integren de manera conjunta con la Coordinación
de la Unidad de prevención y Tratamiento Externo del instituto
Establecer comunicación formal y permanente con el personal de esta dirección a
través de reuniones y juntas de trabajo.
Agendar las reuniones necesarias de trabajo para cumplir con los objetivos y metas
establecidas para esta Dirección
Coordinar la elaboración de los estudios iniciales de personalidad que solicite el juez
especializado.
A petición del Juez Especializado llevar a cabo el diagnóstico, pronóstico y propuesta
de tratamiento, con la intervención de las disciplinas que comprende el área técnica,
como son: psicología, medicina y trabajo social, integrando la propuesta que se
hará llegar en su oportunidad al Juez respecto del menor evaluado, a efecto de que
se emita la sentencia correspondiente.
Motivar la contribución de las áreas de psicología, medicina y trabajo social,
aportando previa entrevista técnica, sus estudios iníciales de personalidad, para que
el Director esté en condiciones de integrar el diagnostico biopsicosocial
criminológico, que servirá al juez en la elaboración de la referida sentencia.
Proponer la canalización de los menores infractores cuando se estime necesaria la
intervención de otras instituciones de tratamiento o de asistencia social a efecto de
lograr la adaptación de los mismos.
Canalizar a los menores a otras instituciones para que sean atendidos cuando la
institución no pueda brindarles atención especializada.
Participar con voz y voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo
Técnico del Instituto.
Asistir a las sesiones que convoque el Consejo Técnico, para emitir opinión y en su
caso aprobación de las propuestas que presente el Departamento Jurídico en sesión
ordinaria o extraordinaria.
Informar a la Dirección General sobre los asuntos encomendados
Emitir informes semanales, quincenales, mensuales y anuales sobre la actualización
de los menores que se encuentran en tratamiento externo.
Participar en la elaboración del informe de gobierno anualmente
Recopilar la información anual de menores infractores para informar los movimientos
que se dieron.
Supervisar que se elabore una nota de evolución y otra de presentación a los
menores que acuden a tratamiento institucional.
Propiciar que el área de trabajo social elabore una nota de evolución por cada menor
que acuda a su tratamiento institucional, así mismo el área de psicología elaborara
también una nota de presentación similar cada vez que acuda el menor infractor a su
tratamiento institucional.
Motivar con la cooperación de las áreas medicas del Instituto, la practica oportuna
de los estudios iníciales médicos a los menores infractores que van a recibir
tratamiento externo.
Ordenar la realización de la entrevista al menor y a sus papás, relativo a los
antecedentes médicos del menor y poder emitir un diagnóstico clínico.
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15.1
16
16.1
17
17.1
18
18.1
19
19.1
20
20.1
21
21.1
22
22.1
23
23.1
24
24.1
Relaciones internas y
externas
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Supervisar eventualmente la atención médica necesaria que se requiera para
atender al menor infractor y su familia cuando estos estén recibiendo tratamiento
institucional.
Representar a la Dirección en el ámbito de su competencia ante las dependencias y
entidades de la a administración pública federal, estatal y municipal; así como las
entidades del sector público y privado.
Llevar la representación de esta Dirección en las reuniones de trabajo, en otras
dependencias.
Orientar y proporcionar información conforme a la normatividad aplicable.
Proporcionar a la población objetivo, el derecho de solicitar la información que
requiera respecto a cualquier proceso que lleve a cabo esta Dirección.
Vigilar que el personal a cargo se conduzca con responsabilidad y respeto al brindar
atención al menor y su familia.
Verificar que e l personal en todo momento otorgue adecuada atención y con calidez.
Aplicar la normatividad correspondiente a esta Dirección.
Vigilar el debido cumplimiento tanto de la Ley como del Reglamento.
Autorizar los diversos permisos que le solicite su personal, obviamente valorando los
argumentos proporcionados y mientras no se contravengan disposiciones de la
Dirección General.
Dejar constancia de los permisos otorgados y de las comisiones, a efecto de
proteger al personal que lo solicito, obviamente en caso de accidente en el trayecto a
su destino o como elementos de justificación en caso de supervisión.
Brindar la atención necesaria a los padres del menor infractor para que mejore sus
condiciones de convivencia y comunicación que permitan fortalecer la vinculación
parental y un adecuado desarrollo social.
Conversar con los padres de los menores proporcionándoles las herramientas
necesarias mediante la atención terapéutica, para lograr como consecuencia su
adaptación.
Ordenar la apertura y conservación de los expedientes de los menores que inician su
tratamiento externo.
Instruir al área de trabajo social para motivar la apertura de los expedientes que se
necesiten en virtud de las canalizaciones de menores que deben sujetarse a control.
Supervisar la a actualización del libro de registro de los menores infractores que se
encuentran en tratamiento externo y motivar la integración de estadística que nos
permita valorar la situación real del área de Tratamiento en Externación.
Vigilar que el área de trabajo social tenga debidamente actualizado dicho registro.
Informar al Departamento Jurídico del cumplimiento de la medida determinada al
infractor, a efecto a de que lo someta a consideración del Consejo Técnico del
Instituto y se dicte el acuerdo de libertad absoluta.
Informar mensualmente al Departamento Jurídico de los menores que ya cumplieron
el término de su sentencia a efecto de que tramite la libertad absoluta.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
Dirección General
2
Dirección de Tratamiento Interno
3
Departamento Jurídico
Funciones
Institucionales
Con Instituciones Educativas, Salud,
Ayuntamientos
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las
jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean
encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
Formular el programa de trabajo de la Dirección a fin de prever los recursos
necesarios para su eficaz funcionamiento.
3
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas
adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4
Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas
y correctivas necesarias;
5
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la
coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección General;
6
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas
adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;
8
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general firmar
los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
9
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de
su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, organismos paraestatales y
dependencias federales y municipales previo acuerdo con el titular de la Dirección
General y conforme a lo establecido en la legislación aplicable;
10
Informar mensual y anualmente a Secretaría General sobre el avance y cumplimiento
de los objetivos y metas programadas por área de trabajo, por conducto de la
Dirección General o el enlace registrado;
11
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12
Proponer y formular al Director General el programa anual de trabajo del área, las
resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los
estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos
por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
14
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
15
CLAVE: MO-02-06-001
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por su
inmediato superior;
16
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior del
Instituto, dentro del área de su competencia; y
17
Las demás que le confieran las leyes, reglamentos, disposiciones legales y el
Secretario.
Horario Formal
Horario laboral
Horario Informal
9:00 a 16:30 de lunes a vienes
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO EN
EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Medicina
Actitudes para
Responsabilidad, honestidad, disposición, iniciativa.
Habilidades en
Manejo de personal, facilidad de palabra, trabajo en equipo.
Conocimientos en
Medicina general
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Versión N°: 0
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable del equipo de oficina asignado para su uso personal.
Recursos Humanos: Medio.- Es responsable de su trabajo y de su personal asignado.
Información: Alto.- Es responsable de la información que se genera en la Dirección.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
El normal por laborar en la atención de infractores, ya que pudieran darse actitudes
agresivas, amenazas e incluso alguna agresión.
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LASECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
que
le
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Apoyar en funciones administrativas al Director.
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
Dirección de área
Dirección de Tratamiento de Externación
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
Versión N°: 0
Narrativa
Realizar funciones Administrativas
Archivar documentación que se genera ( oficios, expedientes, informes)
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
1.2
Sacar copias fotostáticas de los documentos que requiera el Director.
1.3
1.4
Turna al área de trabajo social la sentencia y ejecutoria para que se abra
expedientes del menor infractor.
Entregar correspondencia del día a las áreas del instituto
1.5
Mantener coordinación vía telefónica con instituciones fuera del Estado
1.6
Radio de comunicación mantener la comunicación vosear
1.8
Realizar la captura de toda la información que se genere.
1.9
Realizar los informes semanales y mensuales.
1.10
Realizar las llamadas telefónicas
1.11
Llevar el control del minutario.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Personal de la Dirección General
Di Municipales
Direcciones de área
Secretaría de Salud
Dependencias Gubernamentales Estatales y
Federales
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
8:30 a 15:00 de lunes a viernes
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Secretaria ejecutiva
Especialidad mínima
Técnica Comercial
Actitudes para
Responsabilidad, discreción, honestidad, espíritu de servicio, disposición, humildad
Habilidades en
Manejo de computadora, y paquetería office,
Conocimientos en
Redacción, ortografía,
Experiencia
6 meses
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Nulo
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el equipo de oficina para desempeñar sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo, es responsable solo de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por violencia de los menores infractores.
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA DE PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Objetivo o Propósito
del puesto:
Practicar las entrevistas técnicas necesarias para valorar la dinámica de la infracción,
la estructura de personalidad del menor y los factores que influyeron en la comisión
de la infracción, para que previo diagnóstico y de acuerdo al programa de
tratamiento, se proporcione apoyo psicológico a los menores infractores que se
encuentren en Tratamiento en Externación y a sus familias. Además de participar
decididamente en las acciones de prevención que se programen por la Dirección.
Puesto al que reporta:
Dirección para el Tratamiento en Externación
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
1.1.
2
2.1
3
3.1
4
4.1
5
5.1
6
6.1
7
7.1
8
8.1
9
9.1
10
10.1
11
11.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
Elaborar los estudios indícales de personalidad a los menores infractores que van a
recibir tratamiento externo
Realizar la entrevista al menor y a sus papás relatando la vivencia al exterior y que lo
orillo a cometer la infracción para poder emitir un diagnóstico y trabajar en él.
Participar en la elaboración del diagnóstico biopsicosocial de los menores infractores;
para efectos de que el juez especializado tenga elementos para emitir la sentencia
correspondiente.
Inicia a partir de que el juez especializado solicita la elaboración del diagnóstico
biopsicosocial criminológico para proceder a la elaboración de las sentencias.
Recibir la sentencia y la ejecutoriada para proceder a elaborar el programa de
orientación del menor infractor.
Atender las medidas que emitió el juez, en la elaboración del programa de
orientación y notificar al responsable de la custodia el compromiso que van a
adquirir.
Informar al Director de los menores infractores que se encuentran en tratamiento
institucional, respecto a los menores que fueron atendidos en esta área.
Elaborar una nota de presentación de los menores infractores, mismas que podrán
ser semanales, quincenales o mensuales para verificar la evolución en su conducta.
Coadyuvar en la elaboración del programa individualizado.
Integrar el estudio psicológico correspondiente sugiriendo la forma de atención del
menor y su familia; enviándose dicho elemento a la Dirección de orientación y apoyo
para que esta dirección esté en condiciones de elaborar el programa de orientación
del menor infractor, para motivar el efectivo cumplimiento de las medidas impuestas.
Participar en los programas de prevención en general
Mantener coordinación con la unidad de prevención para apoyar en las pláticas
referentes a la prevención del delito, farmacodependencia, alcoholismos y
drogadicción.
Tratar a los menores acorde al programa integrado, propiciando una adaptación
psicológica acorde al equilibrio biopsicosocial requerido para su reintegración al
exterior, mejorando aspectos cognitivos socioemocionales y de comportamiento.
Trabajar siempre sobre los factores negativos a efecto de mejorar estos.
Brindar la atención, conforme al programa individualizado que se le hizo al menor
infractor para su tratamiento en externación.
Mantener apego al programa individualizado del menor en el tratamiento externo.
Asesorar y orientar a los padres de familia, sobre el seguimiento y la atención que
recibe su hijo, y llevar a cabo cuando sean necesarias las reuniones de terapia
familiar.
Citar a los padres a terapia familiar cuando sea necesaria.
Supervisar los trabajos que realizan los pasantes en psicología y prestadores de
servicio social en esta Dirección.
Coordinar a los pasantes en las actividades encomendadas, procurando siempre su
aprendizaje.
Rendir informe mensual al Director sobre las actividades realizadas
Informar mensualmente al Director de los menores atendidos por esta área.
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Página 83 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
12
12.1
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Elaborar las notas de presentación de los menores que acuden a esta Dirección a su
tratamiento institucional
Recibir al menor infractor que acude a su tratamiento institucional y elaborar la nota
de presentación, registrando los avances o la no evolución del menor, para si fuere
necesario, de manera colegiada determinar las acciones para lograr su participación.
Relaciones Internas
1
Dirección general
Comunidades, Secundarias
2
Internos
Unidad Preventiva de DIGPRES
3
Direcciones
4
Departamento Jurídico
5
Departamento de Trabajo Social
Funciones
Institucionales
Horario laboral
Versión N°: 0
Relaciones Externas
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números
y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:00 a 18.00 de lunes a viernes
y los que por
Horario Informal
10:00 a 13:00 domingos
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA DE PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Psicología
Actitudes para
Servicio, reflexiva, respeto, responsable, comprometido con el trabajo, innovador,
creativo.
Habilidades en
Facilidad de palabra,
Conocimientos en
Ciclo del desarrollo humano, el enfoque cognoscitivo conductual existencial,
sicoanalítico y el humanista. Familias disfuncionales, trastornos mentales psicólogo
clínico o penitenciario.
Experiencia
1 año que este en el área de infracción
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Información
Nulo
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.-Tiene a su cargo solo el mobiliario y equipo de oficina asignado.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No tiene recursos financieros a su cargo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
Existen riesgos cuando está atendiendo un menor en crisis emocional.
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Objetivo o Propósito
del puesto:
Llevar a cabo estrategias que motiven el mejoramiento de los vínculos sociales y
familiares, reintegrándolo positivamente, con capacidad de adaptación
principalmente al grupo familiar. Impartir pláticas de orientación dirigidas tanto a
familiares, como a los menores infractores.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento en Externación
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
2
Narrativa
Elaborar los estudios iniciales de personalidad a los menores infractores que van a
recibir tratamiento externo.
Realizar la entrevista al menor y a sus papás, dejando asentados los factores que
influyeron en la comisión de la infracción, analizando además los aspectos
personales del sujeto, para poder emitir la opinión correspondiente.
Integrar conjuntamente con las demás disciplinas el diagnóstico, pronóstico y
propuesta de tratamiento respecto de los menores infractores canalizados;
proporcionando así al Juez Especializado los elementos para emitir la sentencia
correspondiente.
2.1
Se procede obviamente a la integración del referido diagnostico a solicitud del Juez..
2.2
Coadyuvar con la Dirección de Vigilancia Orientación y Apoyo en la elaboración del
programa de orientación y apoyo, a efecto de verificar el cumplimiento de las
medidas dictadas por la autoridad competente.
Recibir la sentencia ejecutoriada y elaborar el estudio técnico de orientación,
integrando obviamente al menor y su familia; enviándose este a la Dirección de
Orientación y Apoyo para que se esté en condiciones de elaborar el programa
respectivo.
Valorar las medidas emitidas por el Juez en la elaboración del programa de
orientación y dar a conocer al responsable de la custodia el compromiso que van a
adquirir.
3
3.1
4
4.1
4.2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Informar a la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo, del incumplimiento del
menor infractor al tratamiento institucional, a efecto de se proceda conforme lo
establece la Ley de la materia.
Desde la primera inasistencia del menor infractor al tratamiento institucional se debe
informar a la Dirección de Vigilancia Orientación y Apoyo, a efecto de se requiera su
presencia mediante citatorio y una vez que se presente ante la Dirección, formular el
acta correspondiente. Debiéndose en el supuesto de omisión, informar al juez del
incumplimiento para que determine lo conducente.
Cumplida la medida determinada por la autoridad Judicial, se informa al
Departamento Jurídico del Instituto, para que someta a consideración del Consejo
Técnico la libertad absoluta del menor.
5
Elaborar los informes semanales quincenales y mensuales que se rinden al Director
General.
5.1
Registrar los datos requeridos de los menores infractores que se encuentran en
tratamiento externo y contribuir en la elaboración de la estadística relativa al área.
6
Elaborar las notas de evolución a cada menor que
tratamiento institucional.
acuda al Instituto a recibir
7
Elaborar una relación mensual de los menores infractores que deberán presentarse
semanal, quincenal o mensualmente, para verificar la evolución en su conducta, y la
respuesta al tratamiento, cerciorándose que esté estudiando, trabajando o en la
prestación de los servicios comunitarios.
7.1
Mantener bien integrados el archivo vigente para poder verificar que menores ya
están próximos a cumplir con el término de la sentencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 87 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
8
Informar a la Dirección de Vigilancia Orientación y Apoyo sobre las medidas y
condicionantes que ese le ordenó a menor infractor por la autoridad competente
respecto a la aplicación de las medidas adicionales que no requieren tratamiento
externo.
8.1
Informar al área de trabajo social de la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
sobre las medidas adicionales de los menores infractores que son sujetos a su
vigilancia, a efecto de que las cumplan satisfactoriamente.
9
Actualizar el libro de registro de los menores infractores que se encuentran en
tratamiento externo y abrir los expedientes de los menores que inicien su tratamiento
externo a efecto de integrar la documentación suficiente inherente a su tratamiento.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Direcciones de Seguridad Pública de los
Ayuntamientos
Jefe de Departamento Jurídico
Con los Directores de áreas
Con los Di de los Municipios
Con los Centros de Integración Juvenil de
Villa de Álvarez, Tecomán, Manzanillo y con
los foráneos en la República Mexicana.
3
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia cuando así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
De 8:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 89 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE EL ÁREA DE TRABAJO SOCIAL DE LA
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO DE EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Técnico o Licenciatura
Especialidad mínima
Trabajo social,
Actitudes para
Paciencia, honestidad, responsabilidad, respeto, analítico, Comprensión,
Disposición, humildad
Habilidades en
Facilidad de palabra, gestión,
Conocimientos en
Paquetería básica
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Media
Recursos Humanos
Nulo
Información
Recursos Financieros
Media
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene bajo su resguardo su equipo de oficina.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo.
Información: Media- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Los consabidos por la labor de atender directamente al menor.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA MÉDICA
Nombre del Puesto
ÁREA MÉDICA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Objetivo o Propósito
del puesto:
Mantener en buenas condiciones el estado de salud de cada menor, coadyuvando en
su rehabilitación física, además de prevenir riesgos a la salud que pudieran derivarse
de su contacto con el ambiente externo. Participar con su grupo técnico valorando el
menor de manera profunda para saber en que situación se encuentra y sujetarlo a
tratamiento específico acorde a su problemática.
Puesto al que reporta:
Dirección de Tratamiento en Externación
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
Versión N°: 0
Narrativa
Elaborar los estudios iniciales médicos a los menores infractores que van a recibir
tratamiento externo.
Realizar la entrevista al menor y a sus papás, relativo a los antecedentes médicos
del menor y poder emitir un diagnóstico clínico
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2
2.1
3
3.1
4
4.1
5
5.1
Relaciones internas y
externas
1
2
CLAVE: MO-02-06-001
Participar en la elaboración del diagnóstico, pronostico y propuesta de tratamiento,
sin omitir el perfil psicocriminológico de los menores infractores, proporcionando
elementos al Juez Especializado para emitir la sentencia correspondiente.
Iniciar a partir de que el Juez Especializado solicita la elaboración del diagnóstico.
Orientar a la población externa, sobre temas de higiene personal, planificación
familiar, sexualidad, nutrición enfermedades transmisibles y otras que pudieran
preservar la salud.
Atender los requerimientos del Director sobre la atención que debe tener esta área
en materia médica a los menores y sus familias que se encuentran en tratamiento
externo.
Gestionar ante las instituciones de salud pública la práctica de estudios a los
menores que se encuentran en tratamiento externo, obviamente como parte del
programa preventivo.
Gestionar ante la instancias de salud pública los servicios médicos necesario para la
atención del menor que se encuentra en externación.
Realizar eventualmente exámenes médicos a los menores que se encuentren en
tratamiento externo
A solicitud del Director atender a los menores que requieran de algún examen
médico
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Direcciones de seguridad pública de los
ayuntamientos
Jefe de Departamento Jurídico
Con los Directores de áreas
Con los Di de los Municipios
Con todos los compañeros de trabajo
Con los centros de integración juvenil de
Villa de Álvarez, Tecomán, Manzanillo y
con los foráneos en la República
Mexicana.
3
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario Informal
De 6:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE EL ÁREA MÉDICA DE LA DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO EN EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
ÁREA MÉDICA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Medicina
Actitudes para
Paciencia, honestidad, responsabilidad, respeto, analítico, Comprensión,
Disposición, humildad
Habilidades en
Facilidad de palabra, gestión,
Conocimientos en
Psicología
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Media
Recursos Humanos
Nulo
Información
Media
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene bajo su resguardo su equipo de oficina.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo.
Información: Media- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
En el contacto del menor existe la posibilidad de recibir agresión o no ser
respetado.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA DE SOCIOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE SOCIOLOGÍA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento en
Externación
Objetivo o Propósito
del puesto:
Enfocar y detectar las zonas con problemas de drogadicción y comisión de delitos,
con la finalidad de que en coordinación con la Unidad de Prevención y Tratamiento
Externo, promuevan los programas de prevención en las zonas de mayor incidencia
delictiva o proclive al consumo de drogas.
Puesto al que reporta:
Dirección para el Tratamiento de Externación
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE
TRATAMIENTO EN
EXTERNACIÓN
ÁREA DE SOCIOLOGÍA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Atender las solicitudes de la Coordinación de la Unidad de Prevención y Tratamiento
Externo sobre la información que requiera esta unidad.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.1
2
2.1
3
3.1
4
4.1
Relaciones internas y
externas
Coordinarse con la Unidad de Prevención y Tratamiento Externo, para elaborar
programas y valorar en que zonas pueden ser aplicados.
Hacer del conocimiento del Director la información que se proporcione a la
Coordinación de la Unidad de Prevención y Tratamiento Externo, respecto las zonas
de mayor incidencia delictiva.
Entrar en estudio de las citadas zonas y valorar los factores que inciden en el
fenómeno que se enfrenta, para saber como debe abordarlo, e incluso determinar si
debe establecerse convenio con otras instituciones para llevar a cabo la labor
preventiva.
Llevar un registro de los menores que se encuentran en extenuación, en el que se
contengan los datos relativos al adolescente, familia y medio en el que se desarrolló,
para determinar los factores, que influyen en la comisión de infracciones y en el
consumo de drogas a efecto de emprender acciones efectivas en los programas
preventivos.
Elaborar dicho registro con fines estadísticos que permitan la elaboración de
programas preventivos.
Estudiar a la población externa a través de entrevistas que permitan posteriormente
hacer un planteamiento adecuado para contribuir en el trabajo que ejercen las
demás disciplinas.
Detectar a través de pláticas y entrevistas los factores que propician mayor
criminalidad en el estado.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección general
Comunidades, Secundarias
2
Internos
Unidad Preventiva del Cerezo
3
Direcciones
4
Departamento Jurídico
5
Departamento de Trabajo Social
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:00 a 18.00 de lunes a viernes
Horario Informal
10:00 a 13:00 domingos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA DE SOCIOLOGÍA
Nombre del Puesto
ÁREA DE SOCIOLOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Sociología
Actitudes para
Servicio, reflexiva, respeto, responsable, comprometido con el trabajo, innovador,
creativo.
Habilidades en
Facilidad de palabra.
Conocimientos en
Estadística
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Media
Recursos Humanos
Información
Recursos Financieros
Nulo
Alto
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Media.-Tiene a su cargo mobiliario y equipo de oficina asignado.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo.
Información: Alto.-. Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No tiene recursos financieros a su cargo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Existen riesgos en el lugar de trabajo debido que los menores pueden estar
violentos o con crisis emocionales.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN
Y TRATAMIENTO EXTERNO
COORDINACIÓN DE LA UNIDAD DE PREVENCIÓN Y
TRATAMIENTO EXTERNO
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Coordinación de la
Unidad Preventiva de
Tratamiento Externo
Objetivo o Propósito
del puesto:
Mediante la actividad conjunta con las distintas instituciones que brindan atención al
menor en el estado, debe incidir en la comunidad llevando acabo la prevención
general a las escuelas y grupos de padres de familia que así lo requieran,
proporcionando herramientas para hacer frente a las malas influencias, además de
brindar tratamiento individual a los menores que acudan directamente a sus oficinas.
Puesto al que reporta:
Dirección General
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN GENERAL
COORDINACIÓN DE LA
UNIDAD PREVENTIVA DE
TRATAMIENTO EXTERNO
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Brindar tratamiento Preventivo de manera externa al menor, aun cuando no se tenga
registrado como infractor;
1.1
Supervisar que cada uno de los menores que acudan a la Unidad a recibir
tratamiento externo se registre con nota de cumplimiento de cita y que no se retire
sin antes haber recibido la orientación e información de los técnicos que integran el
área.
1.2
Brindar al menor externo apoyo psicológico, médico, social, educativo, y orientación
laboral.
1.3
Sugerir medidas sanitarias y de higiene para salvaguardar la salud del menor;
1.4
Ofrecer servicio de promoción de la salud, psicológica y social a las familias de los
menores y sociedad en general.
2
Instrumentar programas y acciones para prevenir conductas para sociales y
antisociales en la comunidad.
2.1
Promover el programa Dx (Prescripción para la desintoxicación y rehabilitación
para las adicciones) conocido como (DE LA MANO HACIA UNA NUEVA VIDA,
actualmente aunque obviamente puede ser uno distinto si así se estima
conveniente), impartiéndose en el Modulo de Desintoxicación por medio de talleres,
cursos y pláticas, en los que la Coordinación recibirá el apoyo del personal
especializado del Instituto para el Tratamiento de Menores Infractores, así como en
escuelas, colonias, instituciones y municipios ( en este supuesto como programa
itinerante).
2.2
Informar a la Dirección General de los avances en los tratamientos implementados
2.3
Elaborar informe y estadística de los avances en los tratamientos implementados a
menores.
2.4
Supervisar se hagan los registros funcionales, con el objeto de controlar el flujo de
trabajo e integrar las cifras que servirán para la conformación de los informes
mensuales que deben rendirse por el Instituto a Secretaría General de Gobierno del
Estado y a la Secretaría de Gobernación.
3
Vigilar que los estudios técnicos de personalidad y socio familiares, así como las
notas de evolución y estudio de avances, cumplan con los criterios de contenido y
sirvan de base para la implementación del tratamiento.
3.1
Llevar una nota de evolución donde registra el tipo de infracción y les aplican los
estudios técnicos de personalidad del menor y sus familias o el tutor.
4
Supervisar al personal de apoyo en la elaboración, procedimiento y aplicación de los
programas terapéuticos, acordes a las necesidades actuales y a las políticas del
sistema.
4.1
Vigilar que los técnicos asistan a sus cursos para que cumplan con el programa y
recabar la firma de ellos para avalar su trabajo.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5
5.1
6
6.1
Acordar el despacho de asuntos de manera colegiada con las Direcciones de
Tratamiento Interno, Tratamiento en Externación y de vigilancia; Orientación y apoyo,
a quienes debe subordinación.
Asistir a reuniones de Comité Técnico para acordar todo tipo de acciones a realizar.
Supervisar que el Departamento Administrativo por intervención de la Dirección
General proporcione los recursos necesarios para el funcionamiento de la Unidad,
así como gestionarlos oportunamente. Y controlar los recursos asignados a la
Unidad.
Solicitar aquellos recursos materiales necesario para las capacitaciones, cursos, etc.
7
Establecer estrecha relación de apoyo y colaboración con el Sociólogo asignado a la
Dirección de Tratamiento de Externación, para eficientar la labor preventiva,
mediante el estudio acertado de las (zonas expulsoras de infractores) y los diversos
factores que influyen en la criminalidad de menores.
7.1
Solicitar mapas del C-4, de aquellas colonias donde se da mayor índice delictivo y
estar al pendiente de de su actualización.
8
Las demás de su competencia conforme al Reglamento, Ley de la Materia y las
determinadas por la Dirección General.
Relaciones internas y
externas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Con la Dirección General del
Instituto
Todas las Dependencias relacionadas con
menores del Poder Ejecutivo
2
Todas las áreas del Instituto
Funciones
Institucionales
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia; y
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
Página 101 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
7
CLAVE: MO-02-06-001
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario laboral
Horario Informal
Variable
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VIGILANCIA ORIENTACIÓN Y
APOYO
DIRECCIÓN DE VIGILANCIA, ORIENTACIÓN Y APOYO
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Dirección General
del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Vigilar eficazmente el proceso evolutivo de los menores infractores sujetos a
tratamiento externo, respecto del cumplimiento de las medidas y condicionantes
ordenadas por la autoridad competente. Paralelamente a este proceso se le estará
orientando y apoyando a los menores para que estén en condiciones de poder
rehabilitarse.
Puesto al que reporta:
Dirección General
Puestos
reportan
que
le
Dirección de área
Dirección de Vigilancia,
Orientación y Apoyo
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Coordinación de Supervisión
1
2
Supervisores
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
2
2.1
3
3.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
Elaborar el programa individualizado para la orientación y apoyo de los menores
infractores, fijando los lineamientos para motivar la efectiva ejecución de la medida
dictada por el Juez Especializado.
Recibir del área de trabajo social y de psicología pertenecientes a la Dirección de
Tratamiento en Extenuación, los informes que servirán como un sustento para la
elaboración del programa del menor infractor que se integrará al tratamiento externo.
Solicitar apoyo a los 10 ayuntamientos que conforman el estado de Colima a fin de
que coadyuven con el Instituto para la Atención de menores Infractores, en la
Vigilancia, Orientación y Apoyo de los menores infractores, que se encuentran en
tratamiento externo y que radican en dichos municipios.
Establecer convenios con cada uno de los 10 Ayuntamientos, donde se establecen
los mecanismos de acción referentes a la vigilancia orientación y apoyo coadyuvando
dichos Ayuntamientos.
Atender las peticiones de los 10 Ayuntamientos del estado de Colima referentes al
apoyo que les dará este Instituto en materia de prevención en general.
Cumplir las peticiones con cada uno de los Ayuntamientos, considerando por lo
menos 10
pláticas
anuales en materia de prevención del delito y de
farmacodependencia conforme al convenio establecido cada trienio.
4
Establecer coordinación con los Centros Asistenciales y Privados del Estado así
como organizaciones de voluntarios para que contribuyan eficazmente a la
rehabilitación del menor en un ambiente comunitario y en forma posible, en el seno
de la unidad familiar.
4.1
Canalizar a los menores infractores a los Centros Asistenciales y Privados a fin de
que se le apoye con la rehabilitación adecuada, y a distintas instituciones para que
se les permita cumplir con la medida impuesta
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
5
Notificar al Juez Especializado y enterar a la Dirección General por conducto del
Departamento Jurídico, sobre el incumplimiento de las medidas y condicionantes que
le fueron ordenadas al menor infractor que se encuentra en tratamiento externo,
para los efectos procedentes.
5.1
Enterar al área de trabajo social del incumplimiento de algún menor infractor, para lo
cual se procederá a solicitar a la Coordinación de Inspectores se le haga llegar
citatorio correspondiente a efecto de que comparezca a este Instituto. En el supuesto
de hacer caso omiso, el titular elaborará un informe a la autoridad competente.
6
Ordenar se elaboren los oficios correspondientes a las Instituciones donde el menor
deba prestar sus servicios comunitarios así como la elaboración del instructivo
correspondiente.
6.1
Establecer comunicación con las Instituciones a las que asistirá los menores para
prestar sus servicios comunitarios, como una medida más del Juez especializado
para que a través del instructivo se le indique al menor, el lugar, los días y horas en
que deberá trabajar, hasta cumplimentar su periodo.
7
Orientar a los menores infractores como a sus familias, del tratamiento que se le
dará, siempre que el menor como su familia requiera de cualquier información del
tratamiento institucional.
7.1
Vigilar que el personal a su cargo se conduzca con respeto y preste la atención
debida al compareciente.
7.2
Vigilar que el contacto que se tenga con los menores, sea siempre con respeto.
8
Propiciar el intercambio de experiencias entre las demás instituciones de tratamiento
de menores dependientes de las 32 entidades federativas.
8.1
Verificar a través del medio electrónico, las acciones que se realizan en otras
entidades y esta Dirección, a fin de homologar funciones.
9
Gestionar en lo posible con las instituciones públicas y privadas, así como en el
sector social, la colocación laboral del menor infractor que se encuentre en
tratamiento externo.
9.1
Contactar con diferentes instituciones a efecto de verificar la oferta laboral.
10
Vigilar que el menor que se encuentra en tratamiento externo continúe sus estudios,
apoyándolo a inscribirse en los plantes educativos correspondientes en escuelas
públicas.
10.1
Supervisar que el menor continúe estudiando y de no hacerlo se le apoye para que
continúe con sus estudios.
11
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Ordenar que se lleven a cabo las visitas domiciliarias que se tengan que hacer.
11.1
Atender el área de trabajo social los requerimientos del Director para hacer visitas
domiciliarias.
12
Apercibir tanto a los menores como a sus padres de las repercusiones y sanciones
que pueden ocasionarle la inobservancia de las determinaciones judiciales o
encubrimiento, respecto a las medidas ordenas por la autoridad competente.
12.1
Platicar con el menor y sus padres de los inconvenientes que se van a enfrentar, en
caso de que no cumplan fielmente, a lo ordenado por la autoridad competente
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13
Fortalecer la vigilancia educativa y laboral que se le aplique al menor con tratamiento
externo para propiciar la adaptación del sujeto.
13.1
Vigilar el área de trabajo social y la Coordinación de Inspectores, estén atentos a la
vigilancia de estos dos aspectos.
14
Supervisar el cumplimiento de las medidas y condicionantes que dicte la autoridad
correspondiente.
14.1
Participar con voz y voto en las sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo
Técnico del instituto.
15
Coordinar la intervención de los inspectores a su cargo y supervisar mediante su
área de trabajo social, la labor encomendada a estos.
15.1
Estar atento a las funciones encomendadas a estas dos áreas a efecto de que
cumplan eficaz y eficientemente sus responsabilidades.
Relaciones internas y
externas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección de Tratamiento Interno
Instituciones educativas
2
Dirección General
Instituciones de salud
3
Departamento Jurídico
Instituciones Municipales
4
Dirección de internamiento Pleno
Organismos asistenciales
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con el Director General, el despacho de los asuntos relevantes de las
jefaturas de Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean
encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
Formular el programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos
necesarios para su eficaz funcionamiento.
3
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las jefaturas
adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
4
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de
las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas
preventivas y correctivas necesarias;
5
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la
coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento del Instituto;
6
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal, en plazas
adscritas a la Dirección atendiendo a la normatividad aplicable;
8
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,
firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
9
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de
su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y
municipales, previo acuerdo con el titular del Instituto y conforme a lo establecido en
la legislación aplicable;
10
Informar mensual y anualmente al Director General, sobre el avance y cumplimiento
de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12
Proponer y formular al Director General, el programa anual de trabajo del área, las
resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los
estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos
por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
13
14
15
16
Horario laboral
Versión N°: 0
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior del
Instituto dentro del área de su competencia; y
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Director General.
Horario Formal
Horario Informal
De 9:00 a 16:30 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE VIGILANCIA,
ORIENTACIÓN Y APOYO
Nombre del Puesto
DIRECCIÓN DE VIGILANCIA, ORIENTACIÓN Y APOYO
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Derecho, Psicología, Trabajo Social, Pedagogía
Actitudes para
Responsabilidad, voluntad, humanismo, tolerancia, discreción, espíritu de servicio,
institucionalidad, carácter, firmeza, analítico.
Habilidades en
En programas básicos
Conocimientos en
Administración
Experiencia
2 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Bajo
Recursos Humanos
Bajo
Información
Recursos Financieros
Medio
Bajo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos materiales: Medio.- Es responsable de su mobiliario y equipo de oficina.
Recursos humanos: Bajo.- Tiene una persona a su cargo.
Información. Medio.- Maneja información confidencial
Recursos financieras: Bajo.- No maneja
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Al estar en contacto directo con los menores sujetos a vigilancia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LASECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE VIGILANCIA ,
ORIENTACIÓN Y APOYO
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
que
le
Dirección de Vigilancia,
Orientación y Apoyo
Apoyar en funciones administrativas al Director.
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
Dirección de área
Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Realizar funciones Administrativas
1.1
Archivar documentación que se genera ( oficios, expedientes, informes)
1.2
Sacar copias fotostáticas de los documentos que requiera el Director.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.3
CLAVE: MO-02-06-001
1.4
Turna al área de trabajo social la sentencia y ejecutoria para que se abra
expedientes del menor infractor.
Entregar correspondencia del día a todas las áreas del instituto
1.5
Mantener coordinación vía telefónica con instituciones fuera del Estado
1.6
Radio de comunicación mantener la comunicación vosear
1.8
Realizar la captura de toda la información que se genere.
1.9
Realizar los informes semanales y mensuales.
1.10
Realizar las llamadas telefónicas
1.11
Llevar el control del minutario.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Personal de la Dirección General
Di Municipales
Direcciones de área
Secretaría de Salud
Dependencias Gubernamentales Estatales y
Federales
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
5:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE VIGILANCIA,
ORIENTACIÓN Y APOYO
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Secretaria ejecutiva
Especialidad mínima
Técnica Comercial
Actitudes para
Responsabilidad, discreción, honestidad, espíritu de servicio, disposición, humildad
Habilidades en
Manejo de computadora, y paquetería office,
Conocimientos en
Redacción, ortografía,
Experiencia
6 meses
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Nulo
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el equipo de oficina para desempeñar sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo, es responsable solo de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por violencia de los menores infractores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de Vigilancia,
Orientación y Apoyo
Objetivo o Propósito
del puesto:
Practicar entrevista técnica al infractor y actualizar la información recibida, a fin de
incidir en su orientación atreves del plan establecido, llevando la visita de campo en
los casos que le determine la dirección para fortalecer la vigilancia de las medidas.
Puesto al que reporta:
Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
DIRECCIÓN DE VGILNCIA,
ORENTCIÓN Y APOYO
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Principales funciones
y Actividades
Narrativa
1
Elaborar oficio de asignación y entregar instructivo al menor para que se presente en
el lugar donde prestara su servicio comunitario con horario y número de días en que
se llevará a cabo este.
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.1
2
2.1
3
3.1
4
4.1
5
5.1
6
7
7.1
8
8.1
Relaciones internas y
externas
1
2
3
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
El oficio debe ser enviado a la institución donde prestara el servicio comunitario a
efecto de que estén en espera del menor y el instructivo le servirá al menor para que
acuda al lugar exacto y tenga conocimiento de cuantas horas y días laborará en
dicha institución
Establecer relación con el Coordinador de inspectores a efecto para activar la
vigilancia y propiciar que menor cumpla con los días y horas fijadas en su
prestación de servicios comunitarios.
Los inspectores deberán vigilar que los menores cumplan en tiempo y forma sus
servicios comunitarios.
Sondear a través de los inspectores el apoyo que requiera el menor a efecto de
continuar con sus estudios.
Los inspectores estarán atentos a cualquier petición que les hagan los menores en
cuanto al apoyo que se les pueda brindar para que puedan continuar con sus
estudios y obviamente turnarlo al área social.
Elaborar el programa para la orientación y apoyo de los menores infractores.
Para que el menor esté en condiciones de cumplir en tiempo y forma la prestación
de servicios comunitarios, se le tendrá que entregar por parte de trabajo social un
instructivo que señale las horas, días y dependencia en el que trabajara para cumplir
con estos servicios a la comunidad.
Recibir la aportación documental de las aéreas de trabajo social y del área de
psicología de la dirección de trata amiento en externación, para estar en condiciones
de elaborar el referido programa, el cual va a determinar los lineamientos para
motivar la efectiva ejecución de las medidas dictadas por el juez especializado.
Elaborar el programa individualizado con las aportaciones del área de trabajo social
y de psicología de la dirección de tratamiento en externación.
Dar seguimiento las labores encomendadas a los inspectores
Notificar el incumplimiento del menor infractor al Juez Especializado por conducto
de la dirección, enterando a su vez al Director General, a efecto de que el
Departamento Jurídico integre al expediente Técnico-jurídico el aspecto de
notificación.
Cuando se reiteran los incumplimientos de los menores, el área social debe preparar
un reporte sobre el incumplimiento y remitirlo a su superior jerárquico.
Elaborar las actas de notificación y los citatorios que les serán entregados a los
menores por conducto de los inspectores.
Preparar los documentos antes citados, para hacerlos llegar a los menores que no
están cumpliendo con las medidas y condicionantes que se les impusieron a efecto
de que acudan a la dirección y se les formule un acta de comparecencia.
Relaciones Internas
Jefe de Departamento Jurídico
Con los Directores de áreas
Relaciones Externas
Direcciones de Seguridad Pública de los
Ayuntamientos
Con los Di Municipales
Con los Centros de Integración Juvenil de
Villa de Álvarez, Tecomán, Manzanillo y con
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
los foráneos en la República Mexicana.
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
De 8:30 a 15:00 de lunes a viernes
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE EL ÁREA DE TRABAJO SOCIAL DE LA
DIRECCIÓN DE TRATAMIENTO DE EXTERNACIÓN
Nombre del Puesto
ÁREA DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Técnico o Licenciatura
Especialidad mínima
Trabajo social,
Actitudes para
Paciencia, honestidad, responsabilidad, respeto, analítico, Comprensión,
Disposición, humildad
Habilidades en
Facilidad de palabra, gestión,
Conocimientos en
Paquetería básica
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Media
Recursos Materiales
Nulo
Recursos Humanos
Media
Información
Nulo
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Media.- Tiene bajo su resguardo su equipo de oficina.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo.
Información: Media- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
El normal en el contacto con el menor sujeto a control.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SUPERVISORES
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SUPERVISORES
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Vigilancia, Orientación y
Apoyo
Objetivo o Propósito
del puesto:
Supervisar a los inspectores que conforman esta Dirección para que cumplan con la
vigilancia de los menores infractores respecto al cumplimiento de las medidas y
condicionantes que les fueron determinadas por la autoridad competente.
Puesto al que reporta:
Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
Puestos
reportan
que
le
1
Nombre del Puesto
Supervisores
No. de Plazas
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
Narrativa
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 115 de 189
Comentario [P10]: CUANTO
S SUPERVISORES TIENE A
SU CARGO?
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
Instruir a los inspectores sobre la forma en que debe de hacerse la entrega del acta
de notificación y del citatorio.
1.1
Determinar a los inspectores la forma de cómo debe llevar a cabo la entrega de los
documentos antes señalados y verificará que las comisiones programadas se
efectúen en tiempo y forma.
2
Organizar y coordinar el trabajo procurando una función homogénea e integrada del
personal, transmitiendo y analizando lo instituido dentro de lo planeado, posterior a
proporcionarles equitativamente los distintos casos de menores para supervisión, y
vigilar que sus reportes se integren con los elementos necesarios para demostrar el
incumplimiento o el cumplimiento de la medida.
2.1
Realizar el seguimiento de las acciones e informar a su superior sobre el desarrollo
de las actividades.
3
Exigir que enteren según el caso, cuando sea necesario fortalecer el seguimiento a
las familias de los menores sujetos a control, a fin de que se les integre para que
contribuyan a reforzar actitudes de reinserción social y reciban asesoría.
4
De manera quincenal o si se considera necesario con anticipación, se citará a
reunión de seguimiento de actividades, donde se considerara el desenvolvimiento de
los inspectores; pero también se recibirán sugerencias que el Coordinador podrá
elevar en breve a la Dirección.
Relaciones internas y
externas
1
2
3
Funciones
Institucionales
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Director de Vigilancia, Orientación y
Apoyo
Secretaría General de Gobierno
Internos
Diversas dependencias de la Administración
Pública Estatal
Todas las áreas del Instituto
Narrativa
1
2
3
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 116 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4
5
6
7
8
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, así como con
la normatividad aplicable a su competencia; y
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:30 a 16:00 horas.
Horario Informal
Sábados y domingos variables
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SUPERVISIÓN
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Bachillerato
Especialidad mínima
Técnico
Actitudes para
Responsabilidad, respeto, destreza, disponibilidad, actitud de servicio, discreción,
institucionalidad, tolerancia, carácter.
Habilidades en
Manejo de personal, facilidad de palabra, gestión.
Conocimientos en
Paquetería básica office
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Recursos Financieros
Alto
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable del equipo de trabajo.
Recursos Humanos: Alto.- Tiene a su cargo personal de supervisores.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Los que implica por las características de la dependencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN
Nombre del Puesto
ÁREA DE SUPERVISIÓN
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Vigilancia, Orientación y
Apoyo
Objetivo o Propósito
del puesto:
Evaluar mediante visitas periódicas a los beneficiados la respuesta y cumplimiento
de las medidas, obviamente proporcionando cuando sea necesario, en el ejercicio de
su competencia, el asesoramiento o información al infractor y su familia, para que no
contravengan lo determinado por la autoridad competente.
Puesto al que reporta:
Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
Narrativa
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 119 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
1.1
2
2.1
3
3.1
4
5
6
6.1
Relaciones internas y
externas
1
2
Evaluar al menor infractor que se encuentra en tratamiento externo, respecto a las
medidas y condicionantes que les fueron dictadas por la autoridad competente, y en
el ejercicio de su competencia asesorar al adolescente y a su familia sobre su
obligación.
Vigilar de acuerdo a lo planeado con la Coordinación, al menor que se encuentra en
control para que no deje de cumplir las medidas y condicionantes que le ordeno la
autoridad competente.
Brindar orientación y apoyo a los menores en cuanto a su protección durante su
tratamiento.
Influir en el menor para que comprenda que lo programado en las áreas de
seguimiento es para buscar en su beneficio una transformación en el proceso de
comunicación entre su familia y el medio, evitando así la desintegración de la
personalidad, por lo que debe motivarlo a seguir cumpliendo con las medidas en
tiempo y forma.
Mantener comunicación con las autoridades estatales y municipales así como
también educativas para motivar el cumplimiento de las medidas o condicionantes.
Establecer buenas relaciones con las diversas instancias con las que es necesaria la
relación por la necesidad del servicio, para estar en condiciones de desarrollar mejor
la labor encomendada y poder apoyar al menor.
Entregar oportunamente las actas de notificación y citatorios remitidos por el titular
del área de trabajo social.
El informe o reporte que se rinda en el supuesto de incumplimiento o cuando se
perciban en la supervisión aspectos que pueden estar anticipando la inobservancia
de las medidas, debe por lo menos contener la descripción de las circunstancias
encontradas, una valoración de los hechos y la propuesta.
Estar pendiente de la valoración del informe por la coordinación, ya que esta vigilara
que en la propuesta queden asentados necesariamente elementos de interés para la
toma de decisiones del órgano superior.
Solicitar al menor el instructivo que se le proporcionó para tener el conocimiento del
horario y días que deba prestar este servicio.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Director de Vigilancia, Orientación y
Apoyo
Secretaría General de Gobierno
Internos
3
Diversas dependencias de la Administración
Pública Estatal
Todas las áreas del Instituto
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2
3
4
5
6
7
8
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, así como con
la normatividad aplicable a su competencia; y
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:30 a 16:00 horas.
Horario Informal
Sábados y domingos variables
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 121 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DEL ÁREA DE SUPERVISIÓN
Nombre del Puesto
ÁREA DE SUPERVISIÓN
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Bachillerato
Especialidad mínima
Técnico
Actitudes para
Responsabilidad, respeto, destreza, disponibilidad, actitud de servicio, discreción,
institucionalidad, humanidad, carácter, firmeza.
Habilidades en
Manejo de personal, facilidad de palabra, gestión,
Conocimientos en
Psicología, pedagogía, derecho penal.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable del equipo de trabajo.
Recursos Humanos: Alto.- Tiene a su cargo personal de supervisores.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Los que implica por las características de la dependencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 122 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA MENORES
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO
PARA MENORES
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Dirección General
del
Instituto
para
el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Objetivo o Propósito
del puesto:
Ejecutar las medidas de internamiento determinadas por el juez especializado
brindando un tratamiento integral, secuencial, interdisciplinario y dirigido al menor y
su familia para garantizar la autoestima a través del desarrollo de sus
potencialidades y de la autodisciplina, suficientes para lograr un equilibrio en sus
condiciones de vida; modificar los factores negativos de su estructura biopsicosocial
para propiciar un desarrollo armónico y sano; proveer y motivar la estructuración de
valores y la formación de buenos hábitos que contribuyan al adecuado desarrollo de
su personalidad, reforzar el reconocimiento y respeto a las normas morales, sociales
y legales, y enterarlo de los daños y perjuicios que se pueden producir por no
respetarlas, y fomentar en el menor sentimientos de solidaridad familiar, social,
nacional y humana.
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
Versión N°: 0
que
le
Dirección de área
Centro de Internamiento
Especializado
para
Menores (CIEM)
Dirección General del Instituto para el tratamiento de Menores Infractores
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Subdirección Jurídica
1
2
Coordinación de Seguridad
2
3
Coordinación de Servicios y Alimentos
1
4
Secretaria (Coordinación de Servicios y Alimentos
1
5
Mantenimiento (Coordinación de Servicios y Alimentos)
2
6
Cocineras (Coordinación de Servicios y Alimentos)
3
7
Coordinación de Salud
1
8
Coordinación de Trabajo, Actividad Artísticas y Deportivas
1
9
Departamento de Pedagogía
1
10
Departamento de Psicología
1
11
Departamento de Trabajo Social
2
12
Departamento de Preceptoría
1
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
13
CLAVE: MO-02-06-001
Elementos de Seguridad
17
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Coordinar las actividades de su dirección sobre la base de las necesidades del
Centro y el recurso humano que tiene asignado.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1.1.
Presidir las reuniones del Consejo Técnico Interdisciplinario del Centro de
Internamiento y atender los asuntos generales, necesidades y acuerdos de cada
reunión.
1.2
Analizar los informes mensuales de cada área y la planeación técnica elaborada.
1.3
Coordinar el programa de vacaciones de los recursos humanos asignados, así
como los cursos de capacitación.
2
Organizar cursos teórico-prácticos de formación y actualización para su personal,
atendiendo con ellos a la profesionalización y mejoría del servicio.
2.1
Intervenir ante la Dirección General para gestionar los materiales que se requieren
para las diversas actividades.
3
Analizar y aprobar las modificaciones de los programas de tratamiento conforme lo
establece el Reglamento.
4
Informar a la Dirección General del Instituto los avances obtenidos en el tratamiento
interno de cada uno de los menores.
4.1
Llevar a cabo evaluaciones del tratamiento en internamiento cada tres meses de una
manera integral, comprendiendo los aspectos biopsicosocial y laboral; concluyendo
con sugerencias para cada caso, y en base a ello sugerir la continuidad o no del
tratamiento en internamiento y obviamente observar si se han cumplido los requisitos
de la libertad anticipada que marca la Ley de la materia.
5
Presentar informe mensual y anual detallado a la Dirección General del Instituto, de
las actividades realizadas y acciones ejecutadas, así como de las actividades que
tenga el Centro.
5.1
Solicitar a las áreas la elaboración de información y estadística.
5.2
6
Llevar a cabo registros funcionales y controlar el flujo de trabajo
Vigilar que se efectúen correcta y oportunamente los siguientes registros: Registro de
Ingresos, Registro de Egresos, Registro de consultas médicas, Registro de estudios
para modificación de programas, Registro de atención a menores, familias y
defensores particulares, Visitas domiciliarias, Registro de Estudios de Revaloración o
avances y Registro de canalizaciones para atención a otras instituciones.
7
Establecer coordinación con la Dirección de Vigilancia, Orientación y Apoyo del
Instituto en lo que respecta al seguimiento y prevención del delito, afecto de valorar
deficiencias y combatir la reincidencia.
7.1
Gestionar opciones de trabajo para los menores que egresan del Centro en apoyo de
la Dirección de Tratamiento en Externación.
8
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Conceder audiencia a los internos y a sus familiares cuando lo soliciten.
8.1
Dar seguimiento a las peticiones y quejas planteadas por los menores y sus familias,
conforme a derecho.
9
Establecer control de cada una de las áreas del Centro y revisar minuciosamente los
informes presentados por los departamentos, para propiciar un tratamiento integral y
de mejor calidad.
10
Cumplir por sí y vigilar que su personal se sujete a las disposiciones del reglamento y
a las determinadas por la Dirección General del Instituto.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
10.1
Responsabilizar a los encargados de las distintas áreas del buen funcionamiento de
las mismas, con apego en sus funciones al propio Reglamento de la Ley de la
Materia.
11
Representar al Centro de Internamiento en todo tipo de actos oficiales y acordar con
el Director General del Instituto los asuntos de su competencia.
Narrativa
Funciones
Institucionales
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Relaciones internas y
externas
Versión N°: 0
Acordar con el Director General del Instituto para Menores Infractores los asuntos
relevantes de cada una de las áreas y responsabilidades inherentes, así como
aquellos que le sean encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo.
Formular el Programa de Trabajo de la Dirección, a fin de prever los recursos
necesarios para su eficaz funcionamiento.
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las áreas
adscritas a la Dirección y remitirlo a la administración para su revisión.
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de
las funciones de las áreas a su cargo, así como establecer las medidas correctivas
necesarias.
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos de tratamiento.
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas
adscritas a la Dirección, atendiendo a la normatividad aplicable;
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su
especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y
municipales, previo acuerdo con el Director del Instituto y conforme a lo establecido
en la legislación aplicable.
Informar mensual y anualmente al Director General del Instituto para Menores
Infractores y al Secretario sobre el avance y cumplimiento de los objetivos y metas
programadas por área de trabajo.
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo
y resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia.
Cumplir y hacer cumplir las leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y
demás disposiciones aplicables en materia de Menores Infractores.
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el
Director General y las que establezcan las leyes aplicables.
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general,
firmar los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda; y
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Director General.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
1
Horario laboral
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Todas las áreas de Instituto
Juzgado Especializado para
Adolescentes
2
Secretaría General de Gobierno
3
Academia de Policía
4
DIF Estatal y Municipales
5
Centros de Integración Juvenil
6
Hospital Regional
7
CRECE
8
Club de Leones
9
Grupo Amigo
10
Alcohólicos Anónimos
11
Pastoral Penitenciaria
12
Secretaría de la Juventud, Secretaría de
Cultura, Secretaria de Educación Pública
Horario Formal
Horario Informal
8:30 A 16:30 horas
Puede ser requerido en cualquier
momento, de acuerdo a la necesidad del
servicio.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE
INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA MENORES
Nombre del Puesto
DIRECCIÓN DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA
MENORES (CIEM)
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Infancia y Adolescencia y/o Desarrollo Humano
Actitudes para
Responsabilidad, compromiso, honestidad, actitud positiva, proactivo, discreción.
Habilidades en
Toma de decisiones, comunicación asertiva, manejo de conflicto, liderazgo, trabajo
en equipo.
Conocimientos en
Desarrollo de la infancia y adolescencia, trastorno de conducta, menores infractores,
conocimiento de la ley, psicoterapia, desarrollo humano y sistema penitenciario.
Experiencia
3 años en áreas afines
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
Medio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Alto.- Es responsable de su equipo de oficina y del buen uso del personal a su cargo.
Recursos Humanos: Medio.- Es responsable de su trabajo y de la productividad del personal a su cargo.
Información: Alto.- maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Medio.- Maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
Al disciplinar a los jóvenes, puede haber agresiones físicas o verbales.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LASECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE
INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA MENORES
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto al que reporta:
Puestos
reportan
que
le
Dirección de área
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado para
menores
Apoyar en funciones administrativas al Director.
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para menores
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
1.1
Versión N°: 0
Narrativa
Realizar funciones Administrativas
Archivar documentación que se genera ( oficios, expedientes, informes)
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
1.2
Sacar copias fotostáticas de los documentos que requiera el Director.
1.3
1.4
Turna al área de trabajo social la sentencia y ejecutoria para que se abra
expedientes del menor infractor.
Entregar correspondencia del día a todas las áreas del instituto
1.5
Mantener coordinación vía telefónica con instituciones fuera del Estado
1.6
Radio de comunicación mantener la comunicación, vosear.
1.8
Realizar la captura de toda la información que se genere.
1.9
Realizar los informes semanales y mensuales.
1.10
Realizar las llamadas telefónicas
1.11
Llevar el control del minutario.
Relaciones internas y
externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Personal de la Dirección General
DIF Municipales
Direcciones de área
Secretaría de Salud
Dependencias Gubernamentales Estatales y
Federales
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta el Instituto;
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
5:30 a 15:00 de lunes a viernes
PERFIL DE LA SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DEL CENTRO DE
INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA MENORES
Nombre del Puesto
SECRETARIA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Secretaria ejecutiva
Especialidad mínima
Técnica Comercial
Actitudes para
Responsabilidad, discreción, honestidad, espíritu de servicio, disposición, humildad
Habilidades en
Manejo de computadora, y paquetería office,
Conocimientos en
Redacción, ortografía,
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Nulo
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el equipo de oficina para desempeñar sus funciones.
Recursos Humanos: Nulo.- No tiene personal a su cargo, es responsable solo de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Riesgos por violencia de los menores infractores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA
Nombre del Puesto
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA
Clave del Puesto
Dirección General del
Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Asistir a la Dirección del Centro supervisando las funciones de las distintas áreas,
coordinándose con el departamento jurídico del Instituto y asesorando jurídicamente
a todas las áreas técnicas del CIEM, además de intervenir para resolver cualquier
problema jurídico del área.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones
y Actividades
1
Versión N°: 0
Narrativa
Supervisar
que
la
atención
de
ingresos
al
Centro de Internamiento especializado sea adecuado y humanitario por las áreas de
seguridad y Preceptoría, e incluso por Trabajo Social del referido centro:
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
1.1
Integrar al menor infractor al interior del Centro de Internamiento, especialmente a los
módulos de clasificación.
1.2
2
Otorgar audiencia a los menores que lo requieran.
Apoyar a la dirección en la organización, administración y funcionamiento del centro
de internamiento.
3
Brindar el apoyo jurídico necesario a su dirección y a las áreas subordinadas.
4
Informar a la Dirección del Centro remitiendo copia a la Dirección General del
Instituto sobre los internos que son susceptibles de recibir los beneficios que la ley
prevé.
5
Levantar actas administrativas correspondientes por evasiones de menores del
centro de internamiento especializado, así como por infracciones de los menores y
faltas cometidas por el personal del Centro de Internamiento, poniendo a disposición
de la Dirección del Centro, los elementos suficientes para que se emita la
determinación correspondiente.
6
Recibir el diagnóstico practicado por la Dirección de Tratamiento Interno del Instituto,
y el programa respectivo, debiendo efectuar las acciones siguientes.
6.1
Requerir la presencia del menor y de sus representantes para notificar en audiencia
informativa el programa del tratamiento.
6.2
Entregar copia del programa de tratamiento a los responsables del menor,
obviamente explicándoles el contenido;
6.3
Explicará a los interesados que el referido programa podrá ser ajustado en función
de las sugerencias del menor, siempre y cuando los cambios influyan en su
adaptación y mejor desarrollo en el interior, en vías de lograr su total adaptación;
6.4
Proporcionará copia de los derechos y obligaciones del menor dentro del centro de
Internamiento Especializado, documento que puede ser conservado por el interesado
dentro del Centro referido.
Relaciones internas y
externas
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección General
Asociaciones del Sector Social.
2
Todas las áreas del Instituto
3
Narrativa
Funciones
Institucionales
1
Versión N°: 0
Contribuir en la formulación del programa de trabajo de la Dirección, a fin de prever los
recursos necesarios para su eficaz funcionamiento.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las áreas
adscritas a la Dirección y remitirlo al área correspondiente para su revisión;
3
Participar en la integración, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el
desempeño de las funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las
medidas preventivas y correctivas necesarias;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la
coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento del órgano al
que corresponde;
5
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
6
Suscribirlos documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar
los documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
7
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de
su especialidad, a los servidores públicos de la Administración Pública del Estado de
Colima, las instituciones públicas y privadas, así como dependencias federales y
municipales, previo acuerdo con el titular de la Dirección General y conforme a lo
establecido en la legislación aplicable;
8
Informar mensual y anualmente al Director del Centro, sobre el avance y cumplimiento
de los objetivos y metas programadas por área de trabajo;
9
Apoyar al Director del Centro, en la formulación del programa anual de trabajo del
área, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación, los
estudios y proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos
por él, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
10
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
11
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia cuando así se lo ordene su superior
inmediato.
12
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interior del
Instituto dentro del área de su competencia; y
13
14
Horario laboral
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con el Director del Centro, el despacho de los asuntos relevantes de las áreas
técnicas y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean
encomendados, manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Director del Centro.
Horario Formal
Horario Informal
8:30 a 16:30 Horas.
Variable, pues puede ser requerido en
distintos horarios, según la necesidad del
servicio.
PERFIL DE PUESTOS DE LA SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DEL CENTRO
DE INTERNAMIENTO ESPECIALIZADO PARA MENORES (CIEM)
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
SUBDIRECCIÓN JURÍDICA DEL CENTRO DE INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA MENORES (CIEM)
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Derecho, Trabajo Social, Psicología, Pedagogía
Actitudes para
Responsabilidad, respeto, tolerancia, iniciativa, institucionalismo, disposición,
carácter, criterio.
Habilidades en
Facilidad de palabra, gestión, trabajo en equipo.
Conocimientos en
Paquete de Office, psicología, trabajo social.
Experiencia
1año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Medio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable de los bienes y equipo asignados.
Recursos Humanos: Alto.- Es responsable del personal que depende de las Coordinaciones y jefaturas.
Información: Alto.- Si maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Medio.- Maneja recursos pero no dinero.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
La relación es permanente con los adolescentes infractores.
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LACOORDINACIÓN DE SEGURIDAD
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Centro de
Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Establecer coordinación subordinada con el Departamento de Seguridad del Instituto
para coordinar, supervisar y orientar al personal de preceptoría y seguridad del
Instituto y de su Centro de Internamiento Especializado para Menores, a efecto de
preservar la seguridad interna y externa.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Puestos
reportan
que
le
1
Nombre del Puesto
Elementos de seguridad y Preceptores
No. de Plazas
32
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Narrativa
1
Establecer comunicación directa y permanente con sus subordinados, a quienes
debe requerir disciplina, orden y lealtad, no solo con la Coordinación sino con la
Jefatura del Departamento de Seguridad.
1.1
Reunir a los preceptores y elementos de seguridad para informar de las actividades a
realizar, llamándolos siempre para llevar a cabo sus tareas con dedicación y suma
atención por los riesgos lógicos de la función que realizan.
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Recibir y registrar el ingreso del menor infractor al Instituto de Menores Infractores.
2.1
Enviar al interno al Departamento Médico para que se le realice el examen
psicofísico de ingreso.
2.2
Recibir los bienes del menor y cotejarlo con el inventario levantado en el área de
recepción
2.3
3
Orientar al menor sobre el proceso que seguirá durante su estancia.
3.1
Participar previo acuerdo con la jefatura, en el Comité Técnico Interdisciplinario
deliberando sobre clasificación del menor sujeto a proceso.
3.2
4
Canalizar al menor a las diferentes áreas técnicas y jurídicas y del Instituto.
4.1
Ubicar a los menores en el Centro de observación y clasificación.
4.2
Informar, orientar e instruir a los internos que ingresan, sobre las normas de
convivencia, las actividades y servicios de la Institución, y sobre Tratamiento,
prohibiciones y medidas disciplinarias, que debe respetar y cumplir durante su
estancia en los Centros del Instituto;
4.3
Intervenir si así lo determina la Jefatura y la necesidad del servicio lo permite, en el
Consejo Técnico Interdisciplinario para la clasificación definitiva del infractor.
5
Efectuar las gestiones para que el menor sea atendido por las diferentes áreas
técnicas que participan en el tratamiento del menor y por los distintos funcionarios de
la Dirección.
5.1
Informar a las diversas áreas técnicas, jurídicas y a la Dirección sobre las
necesidades del menor.
6
Supervisar que para el desarrollo de las visitas familiares y conyugales, se cumpla
con los requisitos de seguridad establecidos.
6.1
Llevar el libro de registro de visita, donde se anotarán, nombre del interno, nombre
del visitante, hora de entrada, hora de salida y si el comportamiento fue bueno o se
estimó fuera de lo que establece el reglamento.
Establecer la preclasificación con los departamentos de Trabajo Social y Psicología,
para esperar su clasificación definitiva que deberá dictar el Comité Técnico
Interdisciplinario a los menores procesados, o a los sentenciados, en cuyo caso
obviamente esperara la determinación del Consejo Técnico del CIEM.
Efectuar la recepción de los menores turnados para internamiento pleno.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
6.2
CLAVE: MO-02-06-001
Dictar las medidas correspondientes a efecto de que los visitantes no ingresen a
otras áreas del Centro de Internamiento que no estén permitidas y notificar
oportunamente cuando cierto visitante incumpla con el reglamento, o en su defecto
cuando este se este quejando respecto de algún interno.
Realizar una revisión corporal y de sus pertenencias de manera minuciosa; pero sin
caer en violaciones a los derechos del visitante.
7
Llevar a cabo los estudios de avances relativos a los menores internos,
estableciendo lo relacionado con su conducta, higiene, disciplina, estado anímico, y
participación en las actividades comunitarias y de limpieza, y asistir a las reuniones
de Consejo Técnico Interdisciplinario para enterar su propuesta o hacerla llegar por
conducto de la Jefatura cuando la necesidad del servicio no lo permita.
7.1
Supervisión constante a los menores sobre la higiene personal, limpieza de su
albergue e instalaciones, así como del aseo cama y ropa.
8
Vigilar la funcionalidad de los albergues, observando las normas de disciplina, orden,
custodia y seguridad que garanticen la sana convivencia y el desarrollo de las
actividades programadas, en un marco de dignidad, respeto y protección de los
internos, notificando oportunamente a la Dirección correspondiente el incumplimiento
del programa por algún técnico.
8.1
Resolver e informar los diferentes problemas que se presentan en los albergues para
su análisis solución con su inmediato superior, enterando oportunamente a las
autoridades superiores.
9
Organizar la canalización y conducción de los internos a las diversas áreas de
tratamiento, observando estrictamente los roles y horarios de atención terapéutica,
así como de las actividades educativas, deportivas, ocupacionales
y de
capacitación.
Respetar los roles terapéuticos y las actividades programadas por el Comité y por el
Consejo Técnico Interdisciplinario.
11
Elaborar el reporte de novedades diariamente haciendo hincapié en los problemas
que pueden afectar la buena marcha de la institución o de algún área en especial,
enviándolo de inmediato al Departamento de Seguridad del Instituto y a la Dirección
del Centro de Internamiento Especializado para Menores y Dirección de Tratamiento
Interno.
11.1
Recopilar la información que están obligados a rendir los preceptores de todos los
módulos que albergan a los menores, para integrarlos al Informe.
11.2
Consultar el libro de Registro en los turnos asignados y recibir o proporcionar las
novedades a la Coordinación entrante, para motivar la continuidad del servicio.
12
Supervisar que los rondines de seguridad se efectúen de manera eficaz, haciendo
participar al personal del turno, privilegiando obviamente el respeto y equidad.
12.1
Relaciones internas y
externas
Versión N°: 0
Designar el personal suficiente y los horarios de los rondines de seguridad.
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
1
Director del Centro de Internamiento
Especializado CIEM
Juzgado Especializado para menores
2
Director General del Instituto
Defensoría particular y de oficio
3
Diversas áreas del Instituto
Visitantes Autorizados
4
Menores infractores
5
Director de Tratamiento Interno
6
Funciones
Institucionales
Horario laboral
Versión N°: 0
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
5
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
8
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
24 x 24 horas
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SEGURIDAD
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Bachillerato
Especialidad mínima
Técnico
Actitudes para
Responsabilidad, tolerancia, disponibilidad, carácter, discreción, analítico,
institucionalidad, superación.
Habilidades en
Manejo de personal, gestión, facilidad de palabra, escuchar a las personas,
observación.
Conocimientos en
Paquete de office, derecho, psicología, capacitación en seguridad.
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable de su equipo y del personal a su cargo tanto de oficina y de
seguridad.
Recursos Humanos: Alto.- Es responsable del personal que tiene a su cargo.
Información: Alto.- Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
Versión N°: 0
El que existe por estar en relación directa con los menores infractores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
generales de trabajo
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ALIMENTOS
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ALIMENTACIÓN
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Centro de Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Coordinarse con las Direcciones de los centros y con la Jefatura del Departamento
Administrativo, para allegar los implementos y materiales necesarios para mantener
en los albergues y en las distintas áreas del Instituto, la limpieza y dignidad
necesarias; sin dejar de atender, las demás necesidades que se desprenden del
servicio que se presta a los menores en el estado y a la sociedad colimense.
Puesto al que reporta:
Dirección de Internamiento Especializado para Menores
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Personal de Mantenimiento y jardinería
2
2
Servicios de Cocina
3
3
Intendencia
1
4
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE CENTRO DE
INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA
MENORES
COORDINACIÓN DE
SERVICIOS Y
ALIMENTACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
Establecer enlace directo y permanente en coordinación, supervisión y apoyo con el
Departamento Administrativo del Instituto para el Tratamiento de Menores Infractores
respecto de todas las áreas del Instituto y su Centro.
1.1
Atender los requerimientos de mantenimiento de las instalaciones del Instituto y de
su Centro de Internamiento, girando las órdenes correspondientes al personal del
área de mantenimiento para llevar a cabo los trabajos, vinculándose con el área
administrativa para el suministro de los materiales y herramientas necesarias,
debiendo supervisar tales trabajos para su óptimo funcionamiento.
1.2
Ordenar la atención de los servicios de limpieza y aseo de las áreas físicas que
conforman la Infraestructura del Instituto, haciéndose la solicitud adecuada de los
artículos necesarios al Departamento Administrativo.
1.3
Supervisar que las áreas de habitación y albergues cuenten con los elementos
indispensables para que garanticen una estancia digna y humanitaria a los menores
que ingresen para internamiento al Instituto.
2
Supervisar y promover que el servicio de alimentación se ofrezca en forma oportuna
e higiénica, garantizando una buena nutrición, requiriéndose a los encargados de
cocina que soliciten oportunamente los insumos necesarios para cada día, para así
poder pedirlos a los proveedores autorizados.
Efectuar la relación de necesidades e insumos diversos para la alimentación de los
menores e informar a la jefatura del Departamento Administrativo mensualmente
sobre estas.
2.1
Versión N°: 0
Narrativa
2.2
Elaborar mensualmente los menús, proponiendo variación en su contenido y
cuidando desde luego su valor nutritivo, reportándose de manera oportuna a la
Dirección del Centro de Internamiento Especializado y al Departamento
Administrativo del Instituto para su aprobación.
2.3
Establecer los roles del personal de cocina para garantizar un eficiente desempeño y
el no anquilosamiento de las cocineras de los distintos turnos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
3
Atender los requerimientos de materiales, y el mantenimiento del equipo de oficina, a
efecto de que su función sea adecuada para el servicio que se le tiene asignado.
3.1
Tramitar de manera ordinaria o extraordinaria los materiales, productos e insumos
que se requieran para el adecuado funcionamiento de la Institución y que afectan el
fondo propio, debiéndose recabar la autorización de la Dirección del Centro de
Internamiento Especializado y de la Dirección General.
3.2
Cotizar compras en el caso de erogaciones que afecten el fondo propio, obviamente
conforme a las normas generales determinadas por el Gobierno del Estado, en virtud
de que se solicitan tres cotizaciones, mismas que son entregadas directamente a la
Jefatura del Departamento Administrativo del Instituto para adquisición del producto.
Las demás que establece el Reglamento y la Ley de la Materia.
Relaciones internas y
externas
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Dirección del Centro de
Internamiento Especializado CIEM
Diversas Instituciones públicas del Estado
2
Diversas áreas del Instituto
3
Dirección General del Instituto para
el Tratamiento de Menores
Infractores
4
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
4
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
y los que por
Horario Formal
Horario Informal
De 8:00 a 16:00 Horas.
De acuerdo a las necesidades de sus
funciones.
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y
ALIMENTACIÓN
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SERVICIOS Y ALIMENTACIÓN
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Administración, gastronomía, trabajo social.
Actitudes para
Responsabilidad, discreción, Institucionalidad, tolerancia, disposición, carácter,
firmeza.
Habilidades en
Manejo de personal, gestión, facilidad de palabra.
Conocimientos en
Paquete office, derecho penal, psicología, administración.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
Medio
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable del mobiliario asignado a él ya su personal.
Recursos Humanos: Medio.-Es responsable de su trabajo y llevar el control del personal a su cargo.
Información: Alto.-Maneja información confidencial.
Recursos Financieros: Medio.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Hay riesgos debido a que trabaja en la Dirección de Internamiento especializado y
es el área donde están los menores infractores, y obviamente se tiene contacto con
ellos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LACOORDINACIÓN DE SALUD
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SALUD
Clave del Puesto
Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Centro de
Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Realizar las entrevistas técnicas de los menores que son canalizados por la
Dirección de Tratamiento Interno, para establecer las condiciones físicas de ingreso y
en su caso las que prevalecían hasta antes de la comisión de la infracción,
señalando los antecedentes patológicos más sobresalientes y el tratamiento médico
con el que es recibido. Y durante el Internamiento Pleno, determinar, preservar y
supervisar el estado de salud física y mental de los menores, además de colaborar
en la adecuada higiene y sanidad general de las instalaciones del Centro, a través de
la implementación de acciones apoyadas con la Coordinación de Servicios y
Alimentación
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores (CIEM)
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Ser enlace de coordinación y supervisión ante otras instancias, en apoyo de la
Dirección del Centro de Internamiento Especializado.
1.1
Realizar las entrevistas de los menores que son canalizados por la Dirección de
Tratamiento Interno, para establecer las condiciones físicas de ingreso y en su caso
las que prevalecían hasta antes de la comisión de la infracción, señalando los
antecedentes patológicos más sobresalientes y el tratamiento médico con el que es
recibido.
1.2
Recibir el expediente enviado por la Dirección de Tratamiento Interno para darle
continuidad en cuanto a la atención médica y tratamiento en internamiento pleno,
examinando a los internos a fin de conocer con precisión su estado físico y mental,
así como corroborar la existencia de algún tipo de patología y/o lesión que presente,
formulando la ficha médica de traslado correspondiente para la información
inmediata a la Dirección del Centro.
1.3
Emitir el certificado que autorice el requerimiento de atención externa y de
tratamiento especializado o su canalización a Institución diversa cuando así se
requiera de acuerdo a la situación médica del sujeto
1.4
Realizar oportunamente las revaloraciones médicas y estudios de avances,
diagnóstico médico y a la determinación del tratamiento a seguir.
1.5
Proporcionar atención médica a la población interna de acuerdo al diagnóstico
médico y a la determinación del tratamiento a seguir por su similar de la dirección de
Tratamiento Interno, así como de los menores que posteriormente lo requieran.
1.6
Efectuar el seguimiento médico a través de consultas programadas, para corroborar
el estado de salud de los internos que así lo requieran y gestionar ante el Hospital
Regional Universitario del Estado para la atención especializada en consulta
odontológica, oftalmológica, psiquiátrica u otras especialidades.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
2
Atender los casos de urgencia, comunicando a la Dirección del Centro de
Internamiento Especializado la gravedad de los casos, y la atención que requieren,
ya sea de segundo o tercer nivel para su canalización a Institución diversa.
2.1
Tramitar de manera expedita, la atención especializada en los casos de los menores
con problema de carácter mental canalizados al Centro, estableciendo comunicación
y coordinación con las áreas técnicas del Centro para crear un programa de atención
integral.
3
Elaborar e instrumentar programas profilácticos con el objeto de preservar la salud
física y mental de los internos y coadyuvará a la higiene y sanidad del Centro y para
ello se impartirán pláticas sobre higiene personal, planificación familiar, sexualidad,
nutrición, enfermedades transmisibles y otras que pudieran preservar la salud de la
población cautiva y que propicien el mejoramiento higiénico y sanitario de la
infraestructura mobiliaria e inmobiliaria del Centro de Tratamiento.
3.1
Implementar campañas preventivas para evitar enfermedades predominantes de la
zona y llevar a cabo campañas de higiene y sanidad para evitar enfermedades
gastrointestinales, virales e infectocontagiosas.
4
Efectuar recorridos en las diferentes áreas del Centro en relación directa con la
Coordinación de servicios y Alimentación y Coordinación de Seguridad para
supervisar las condiciones de higiene general y mantenimiento de las instalaciones
para evitar la proliferación de epidemias y contagios que pongan en riesgo de salud
de la población interna, detectando las necesidades de atención médica, los
conflictos interpersonales y en general, las anomalías y necesidades materiales que
existan, para promover ante las instancias correspondientes su atención y solución.
4.1
Supervisar con la Coordinación de Servicios y Alimentación que se cumplan los
elementos requeridos de nutrición y la preparación adecuada e higiénica de los
alimentos.
5
Asistir a las sesiones del Consejo Técnico Interdisciplinario para presentar y exponer
los avances, manifestando el estado de salud de los internos y su propuesta,
determinación que debe emitirse al referido órgano Colegiado.
5.1
Elaborar un informe en el que se concentren las actividades del departamento así
como las necesidades y obstáculos que se presenten para el debido funcionamiento
del área.
Relaciones internas y
externas
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección General del Instituto
Todas las instituciones del Sector Salud
2
Dirección del Centro de Internamiento
Especializado CIEM
Asociaciones de Asistenta Social
3
Internos
4
Todas las áreas del Instituto
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
Administrar los recursos materiales a su cargo;
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda;
5
6
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
y los que por
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia; y
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:30 a 16:30 Horas.
Horario Informal
Variable cuando se requiera
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE SALUD
Nombre del Puesto
COORDINACIÓN DE SALUD
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Medicina General
Actitudes para
Servicio, responsable, discreto, respetuoso, solidario, disponibilidad, ética profesional
Habilidades en
Observador, facilidad de palabra, que gestione, manejo de personal
Conocimientos en
Medicina, primeros auxilios, alimentación, psicología, pedagogía, paquetería de
office.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Medio
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene bajo su resguardo su equipo de oficina y equipo médico.
Recursos Humanos: Medio.-No tiene bajo su cargo recursos humanos.
Información: Medio.-Maneja información de expedientes clínicos por lo que es confidencial.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Por las características del Instituto, existen riegos porque hay menores infractores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE LA COORDINACIÓN DE TRABAJO, ACTIVIDADES
ARTÍSTICAS Y DEPORTES
COORDINACIÓN DE TRABAJO, ACTIVIDADES ARTÍSTICAS Y
DEPORTES
Nombre del Puesto
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Centro de Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Asegurar el correcto funcionamiento de las áreas para la capacitación e inducción
para el trabajo y promover convenios que ha de celebrar la Dirección, con
Instituciones que pueden contribuir a la capacitación y a crear mas opciones
laborales para los internos y supervisar las actividades deportivas y artísticas de los
internos, evaluando también sus avances en los aspectos conductual y de formación
para el trabajo, estableciendo programas para el buen desarrollo de las diversas
actividades que se tienen aceptadas por el Consejo Técnico.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Instructor Educación Física
1
2
Profesor en Carpintería
1
3
Profesor en Artesanías
1
4
Profesor en Manualidades SEP
1
5
Profesor en Corte y Confección SEP
1
6
Profesor en Corte de pelo SEP
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE CENTRO DE
INTERNAMIENTO
ESPECIALIZADO PARA
MENORES
COORDINACIÓN DE
TRABAJO, ACTIVIDADES
ARTÍSTICAS Y DEPORTIVAS
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
Narrativa
1
Entrevistar al menor al ser recibido en el Centro de Internamiento especializado para
emitir Estudio de Diagnóstico y proponer las medidas a que quedará sujeto, ante la
obligación de proveer actividades ocupacionales y fomentar el interés por el trabajo,
brindándoles espacios de capacitación e instrucción laboral.
1.1
Organizar y dirigir las tareas de las áreas industriales y talleres del Centro como
parte de los programas de tratamiento para atención de los menores internos,
debiendo establecer para ello estrecha relación con la Coordinación de Seguridad.
2
Efectuar seguimiento y supervisión de las actividades laborales, deportivas y
artísticas de los internos, notificando los avances del menor infractor en los aspectos
conductual, formación para el trabajo e interpersonales, estableciendo programas
para el buen desarrollo de las diversas actividades que se tienen aceptadas por el
Consejo Técnico.
2.1
Coordinar conjuntamente con el Departamento de Pedagogía y con el apoyo del
maestro de Educación Física, la promoción entre los menores de la práctica del
deporte y las actividades artísticas, acorde a sus condiciones físicas, preferencias y
aptitudes.
2.2
Llevar un registro de los menores que se encuentran capacitados para laborar, hacer
deporte o integrarse a alguna actividad artística y que por ello hayan establecido
talleres o centros de transformación dentro del mismo.
3
Vigilar la legalidad y adecuada remuneración de las actividades laborales que se
lleven en el centro para empresas particulares y que por ello hayan establecido
talleres o centros de transformación dentro del mismo.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
3.1
Efectuar la aplicación de pruebas teórico-prácticas a los menores a fin de establecer
sus niveles de capacitación y adiestramiento, capacidad de desempeño productivo y
los intereses y aptitudes que para el desempeño de actividades ocupacionales
manifiesten.
3.2
Mantener en óptimo estado de funcionamiento y servicios los talleres, especialmente
en los aspectos de seguridad e higiene de trabajo. Además de suministrar los
materiales y enceres que se requieran para el funcionamiento y operatividad de esas
áreas.
3.3
Promover conjuntamente con el departamento administrativo la comercialización de
los productos que se generen en los talleres de la institución, a fin de hacerlos
autofinanciables y remunerados para los menores y la institución.
4
Programar la realización de torneos y competencias dentro de la institución, invitando
para ello a equipos de otras instituciones o escuelas, incluso del mismo personal de
oficinas del Centro e Instituto, favoreciendo una sana convivencia deportiva y el
desarrollo físico y anímico del menor.
5
Intervenir en el Consejo Técnico Interdisciplinario con voz y voto, sometiendo ante él
los estudios de evaluación de tratamiento efectuados a los menores.
Relaciones internas
y externas
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Director del Instituto
Dependencias de la Administración Pública
Estatal y Federal
Director del Centro de Internamiento
Especializad
3
Menores Internos
4
Todas las áreas del Instituto.
Funciones
Institucionales
Instituciones y Asociaciones del Sector Social
Narrativa
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral o
anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su revisión y
validación respectiva.
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números
y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
6
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
sobre los servicios que presta la Dependencia.
Horario laboral
Versión N°: 0
7
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
8
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
8:30 a 15:00 Horas.
Horario Informal
Sábados y domingos (variable)
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Nombre del Puesto
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Puesto al que reporta:
que
Centro de
Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Conocer, analizar y evaluar los antecedentes escolares del interno, detectando sus
habilidades e intereses, con el propósito de integrarlo al programa pedagógico
correspondiente que le permita nivelar su grado académico y dirigir su desarrollo a
niveles posteriores, rumbo a la consolidación de una carrera.
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puestos
reportan
Dirección de área
le
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Profesor
1
2
Encargado de Biblioteca
1
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Narrativa
1
Llevar a cabo conjuntamente con el Director del Centro y los maestros, el programa
anual de actividades educativas.
1.1
Mantener permanente coordinación y comunicación con las distintas áreas del
Instituto, con el objeto de apoyar las actividades, especialmente con el área de
trabajo, actividades artísticas y deporte, y con la Coordinación de Seguridad, sobre
la implementación de la terapia ocupacional.
2
Verificar que los estudios pedagógicos integrados cumplan los requisitos de
contenido, suficientes para dejar en claro los avances alcanzados respecto al
programa de tratamiento remitido.
2.1
Valorar para detectar en los internos los problemas de aprendizaje y canalizarlos al
área de salud o al departamento de psicología, quienes analizarán si requiere
atención de especialidades.
2.2
Encargarse de los archivos técnicos y administrativo del plantel educativo y reunirse
cada vez que sea necesario para dar solución a los problemas que se detecten en
cada uno de los grupos.
3
Promover la participación activa de los padres de familia en el desarrollo de las
tareas educativas.
3.1
Involucrar al alumnado en las actividades relacionadas con el mantenimiento y
conservación de las aulas, propiciando cuando sea necesario reuniones con la
Coordinación de Servicios y Alimentación sobre esos aspectos.
3.2
Evaluar a los alumnos conjuntamente con su grupo de maestros en los aspectos
cognoscitivos, afectivos y psicométrico, y notificarlo a los departamentos
correspondientes.
3.3
Llevar un registro de alumnos donde se asienten sus datos personales, grado escolar
con que se inicia la instrucción en el centro, colaborando con las Direcciones de
Tratamiento en Externación y de Vigilancia, Orientación y Apoyo, al orientarles al
egreso del menor, sobre las opciones de estudio en el exterior y las instituciones
educativas que podrían apoyarles.
3.4
Realizar gestiones ante las Instituciones Oficiales de educación, para la tramitación
de documentos y constancias que acrediten los grados y niveles de instrucción que
cursan los menores sujetos a tratamiento dentro del centro.
3.5
Vigilar que la documentación que acredite los estudios del interno, no mencione
lugar en que se realizaron, ni la situación jurídica en que se encontraba el sujeto
cuando cursó sus estudios.
4
Plantear a la dirección la forma en que se dará acceso a la biblioteca del centro y
promover la participación del interno, mediante concursos de lectura.
4.1
Prestar servicio de alfabetización, instrucción primaria, secundaria y preparatoria
para la formación educativa de los menores internos, sirviendo de enlace para los
convenios necesarios con otras instituciones, para cumplir con esta obligación.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
4.2
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Realizar actividades cívico-culturales que permitan a los menores conocer y honrar
los símbolos patrios.
Relaciones Internas
1
Dirección General del Instituto
2
Dirección del Centro de
Internamiento Especializado
3
Menores Infractores
4
Todas las áreas del Instituto
Relaciones Externas
5
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
3
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
14:30 a 20:00 Hrs.
y los que por
Horario Informal
Variable sábados y domingos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE
PEDAGOGÍA
Nombre del Puesto
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Pedagogía, Educación Básica,
Actitudes para
Responsabilidad, respeto, propositivo, institucional, firmeza de carácter, innovador
Habilidades en
Gestión, manejo de personal, observador,
Conocimientos en
Educación básica, psicología, trabajo social.
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Información
Medio
Recursos Financieros
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable de su equipo de oficina
Recursos Humanos: Medio.- Es responsable de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información de los alumnos.
Recursos Financieros; Nulo.-No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Está en contacto permanente con los menores infractores que reciben educación
dentro del Centro.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
Del Instituto para la
Atención de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Proporcionar atención de su especialidad a los menores infractores, necesariamente
atreves de entrevistas técnicas y el estudio correspondiente, base del programa
individualizado recibido , mismo que debe permitir una adaptación psicológica
acorde al equilibrio biopsicosocial requerido en su integración al ambiente familiar y
social, mejorando los aspectos cognitivos, socioemocionales y de comportamiento.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores (CIEM)
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 159 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Narrativa
1
Realizar oportunamente el análisis del programa de tratamiento psicoterapéutico,
para poder brindar el tratamiento respectivo al menor al cual se notificó el
internamiento pleno.
1.1
Participar en la determinación de la clasificación dentro del Centro de Internamiento
Especializado, de acuerdo al diagnóstico Integral y al pronóstico interinstitucional.
1.2
Participar en la elaboración y desarrollo de programas de tipo preventivo, informativo,
de orientación y terapéutico, proporcionando tratamiento psicológico individual o
grupal sobre educación para la salud, farmacodependencia, sexualidad, alcoholismo,
relaciones interpersonales, interacción familiar y sobre aquellas actividades que sean
de importancia para la adaptación social de la población interna sujeta a tratamiento.
1.3
Elaborar el reporte de seguimiento respecto del tratamiento individual, familiar y
grupal, con el objeto de detectar cambios conductuales desde su ingreso al Centro y
valorará la introyección del tratamiento para someterlo en su oportunidad al Consejo
Técnico Interdisciplinario.
Impartir terapias individuales, grupales y familiares en beneficio de la población
interna.
Profundizar en el análisis de los avances alcanzados por el menor o el adulto, que
habiendo sido tratado, se estime se encuentra en condiciones de reintegrarse a la
sociedad bajo los beneficios previstos en el reglamento de la Ley de la Materia e
iniciar así la etapa de preliberación en custodia, emitiendo bien sustentado el informe
correspondiente.
Intervenir en apoyo del personal del área de seguridad, cuando algún menor entre en
crisis o cuando deba orientarse a la población sobre aspectos que no deben tolerarse
en el control interno.
Evaluar periódicamente los avances alcanzados por los internos e intervenir en las
sesiones ordinarias y extraordinarias del Consejo Técnico del Centro de
Internamiento Especializados, donde emitirá su opinión profesional.
2
3
4
5
Relaciones internas y
externas
1
2
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Dirección General del Instituto
Dependencias de la Administración Pública
Estatal
Dirección del Centro de
Internamiento Especializado CIEM
3
Menores infractores
4
Personal de todas las áreas
Asociaciones del Sector Social
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números
y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado.
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
6
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
7
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
8
Programar junto con la Dirección del Centro cursos de sensibilización, conocimiento
de los objetivos y sistemas del trabajo dirigidos al personal que labora en el Centro.
y los que por
Horario Formal
Horario Informal
8:30 a 16:00 Hrs.
Variable sábados y domingos
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE
PSICOLOGÍA
Nombre del Puesto
ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Psicología, pedagogía,
Actitudes para
Responsabilidad, tolerancia, análisis, respeto, institucionalidad, discreción, saber
escuchar, firmeza de carácter.
Habilidades en
Gestión, facilidad de palabra, manejo de personal.
Conocimientos en
Terapia clínica especializada en la materia.
Experiencia
1 año
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Información
Recursos Financieros
Medio
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable de su equipo de oficina.
Recursos Humanos: Medio.- Es responsable de su trabajo.
Información: Medio.- Maneja información psicológica de los menores infractores.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Al estar contacto constante con los internos, pues trabaja en sesiones y terapias
psicológicas.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado para
Menores (CIEM)
Objetivo o Propósito
del puesto:
Propiciar la vinculación familiar mediante estrategias bien razonadas y cumplir con lo
programado, aplicando los programas específicos de su área e impartir pláticas de
orientación dirigidas tanto a familiares como a menores internos, propiciando una
reintegración positiva adaptable en los nexos relacionales y de pertenencia al grupo
familiar y social.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Puestos
reportan
que
le
1
2
Nombre del Puesto
Trabajadora Social
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Narrativa
1
Planear, organizar, controlar y supervisar las actividades de su área con base en las
necesidades del Centro de Tratamiento de acuerdo a los recursos humanos
asignados.
1.1
Distribuir las cargas de trabajo, estableciendo un rol, para que todos los integrantes
participen en las actividades del departamento.
1.2
Mantener comunicación con el personal del área, a través de acuerdos y juntas de
trabajo para organizar y realizar la labor social del departamento, en las actividades
de recepción, fichas de ingreso y clasificación.
2
Llevar a cabo los estudios sociales, de personalidad, socio familiares
lógicos cuando se requieran.
y victimo
2.1
Atender las visitas familiares y conyugales.
2.2
Aplicar de programa de socio-terapia.
2.3
Asistir a sesiones de preclasificación, clasificación y determinación de tratamiento;
2.4
Solicitar el apoyo de Asistencia Social
2.5
Asistir al Consejo Técnico Interdisciplinario
2.6
Elaborar el correspondiente informe de actividades
2.7
Extender credenciales de visita familiar o conyugal vigilando que se cumplan los
requisitos establecidos.
3
Ser enlace directo de coordinación con la Subdirección Jurídica del Centro de
Internamiento Especializado.
3.1
Estar permanentemente en comunicación para atender y dar solución a todos los
asuntos que se generen en el área de trabajo social.
4
Establecer registros funcionales del departamento, con el objeto de mantener control
sobre el flujo de trabajo del área, de actividades como el registro de ingresos, de
estudios realizados y pendientes; de visitas domiciliarias; de seguimiento y control
social, de autorización de visita familiar y visita conyugal, así como registro de notas
de seguimiento
4.1
Supervisar que el registro de ingresos y entrevista inicial se aplique a toda menor que
ingresa al Centro de Tratamiento, y que el interno reciba la información sobre sus
derechos y obligaciones, así como la asistencia social requerida.
4.2
Revisar periódicamente el libro de control de ingresos para corroborar que las
entrevistas fueron aplicadas y efectuar recorridos en el interior para verificar que las
personas de reciente ingreso hayan recibido el apoyo social requerido.
4.3
Supervisar que los estudios técnicos practicados por esta área en la ejecución de las
medidas dictadas por el Juez Especializado cumplan con los criterios de contenido,
investigación y diagnóstico, para que apoyen la determinación de clasificación y
sirvan de base para el desarrollo de distintas actividades que integran el tratamiento.
5
5.1
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Analizar y sintetizar la información remitida por la dirección de Tratamiento Interno.
Revisar el diagnóstico social del estudio integral efectuado al menor interno.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
5.2
Identificar los factores que influyeron en la conducta antisocial desplegada y señalar
los elementos disponibles de carácter terapéutico para que el infractor enfrente
positivamente el internamiento.
6
Supervisar la elaboración, procedimientos y aplicación de los programas de socioterapia.
6.1
Evaluar la terminación de los programas de socio-terapia, asentando si se
cumplieron los objetivos programados, a fin de continuar o ampliar las actividades
terapéuticas programadas dando a conocer la evolución general al presentar la
revaloración ante el Consejo Técnico Interdisciplinario.
6.2
Revisar que los programas se elaboren de acuerdo a las necesidades del Centro de
Internamiento.
7
Supervisará se cumpla con los lineamientos establecidos por la Institución de
Tratamiento para la visita familiar.
7.1
Atender las solicitudes de la población interna, manteniendo contacto permanente
con los demás especialistas.
7.2
Mantener comunicación permanente con Instituciones asistenciales o especializadas
para promover la canalización de los menores que demanden apoyo en esos rubros.
8
Coordinar al personal del departamento para efectuar recorridos en las áreas de
albergues, módulo de seguridad, para detectar necesidades de orientación y
atención en el aspecto socio familiar o de otras áreas.
8.1
Detectar las necesidades de los menores internos al brindarles atención en su área,
además de percatarse de sus necesidades en cuanto a orientación, terapias
psicológicas, así como de intervención de la familia y en algunos casos, y
canalizarlos a determinadas áreas del Instituto de acuerdo a sus necesidades.
9
Promover ante instituciones del sector público, social y privado la solicitud de
colaboración en servicios de asistencia social, para la promoción y difusión de
campañas preventivas y de tratamiento, en materia de adicciones y de formación
personal y social de los internos.
9.1
Mantener coordinación permanente con Asociaciones del sector social e Instituciones
de asistencia social, salud, educativas, y de seguridad para promover campañas
preventivas para combatir la delincuencia y adicciones en los menores de edad.
Relaciones internas y
externas
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Dirección General del Instituto
Dependencias de la Administración
Pública Estatal y Federal
Dirección del Centro de Internamiento
Especializado CIEM
Sector Social
3
Internos
Sector Educativo
4
Todas las áreas del Instituto.
Sector salud
2
5
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos,
números y asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del
Estado.
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo.
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
6
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la
ciudadanía sobre los servicios que presta la Dependencia.
7
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, con el
Reglamento Interior del Instituto, así como con la normatividad aplicable a su
competencia.
8
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
De 8:30 a 15:00 Hrs.
y los que por
Horario Informal
Sábados y domingos es variable
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE LA ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE
TRABAJO SOCIAL
Nombre del Puesto
ENCARGADA DEL DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura
Especialidad mínima
Trabajo Social
Actitudes para
Responsabilidad, respeto, institucionalidad, carácter, firmeza, tolerancia, optimismo,
dinamismo
Habilidades en
Gestión, facilidad de palabra, computación
Conocimientos en
Psicología, pedagogía.
Experiencia
3 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Información
Recursos Financieros
Medio
Nulo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Es responsable de su mobiliario y equipo de oficina.
Recursos Humanos: medio.- Es responsable de su trabajo y de la productividad de su personal.
Información: Medio.- Maneja información de mediana confidencialidad.
Recursos Financieros: Nulo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Al trabajar constantemente y de manera directa con menores infractores.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA
Nombre del Puesto
ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA
Clave del Puesto
Del instituto para la
Atención de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Dirección de área
Dirección de
tratamiento Interno
y
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado CIEM
Objetivo o Propósito
del puesto:
Estar en contacto permanente con los menores infractores con la finalidad de
observar su comportamiento, vigilar su seguridad, orientarlos, fomentarles principios
y valores además de prepararlos para el traslado a sus diferentes áreas terapéuticas
y cumplir con sus necesidades básicas de higiene.
Puesto al que reporta:
Dirección del Centro de Internamiento Especializado para Menores
Puestos
reportan
que
le
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
Narrativa
1
Vigilar el orden en los albergues asignados, evitando riñas, maltratos, abusos y faltas
al reglamento, procurando un ambiente agradable.
1.1
Interactuar directamente con los menores infractores mediante un trato firme pero
consiente y respetuoso.
1.2
Emitir reportes de conducta a la Coordinación de Seguridad.
2
2.1
3
3.1
4
Orientar y coordinar el aseo del albergue asignado, de la ropa y de más enseres de
uso común y convivir con ellos durante su alimentación para vigilar el cumplimiento
de las normas de conducta.
Elaborar roles de actividades de limpieza que serán cumplidos por los menores.
Sensibilizar a los menores sobre su participación en las diferentes actividades
programadas.
Explicar a los menores la importancia de las diversas actividades que realizan.
Preparar a los internos para que acudan puntualmente al cumplimiento de sus
obligaciones de tratamiento.
4.1
Fomentar la responsabilidad y el respeto entre los menores.
4.2
Indicar a los menores con anticipación los horarios de las actividades a realizar.
5
Supervisar constantemente día y noche los dormitorios teniendo especial cuidado en
el horario nocturno.
5.1
Observar el estado anímico de los menores durante el día para detectar
anormalidades y canalizarlos al área correspondiente, evitando cualquier intento de
fuga y combatiendo los conatos de motín, obviamente con el apoyo de las diferentes
áreas técnicas.
5.2
Vigilar si los menores sufren de trastornos del sueño, como pesadillas, insomnio,
sonambulismo, terrores nocturnos, etc., comunicándolo inmediatamente a su
superior y al médico responsable del área.
6
Asegurar que durante el manejo de los menores no se presenten conductas
tendientes a burlar la vigilancia y como consecuencia pueda ocurrir un motín,
agresión a la autoridad o la evasión.
6.1
Mantener estrecha relación con el personal de seguridad.
7
Coadyuvar
en las acciones de tratamiento establecidos por las distintas
coordinaciones y departamentos técnicos.
7.1
Brindar las facilidades a las diferentes áreas técnicas en su labor diaria, por la
necesidad de trabajar directamente con el menor interno.
8
Supervisar el adecuado mantenimiento del albergue, asegurando las condiciones de
aseo y limpieza adecuadas durante la estancia del interno en un marco de protección
y seguridad.
8.1
9
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Mantener estrecha comunicación con la Coordinación de Seguridad.
Promover además, actividades que permitan al menor fortalecer o crear su sentido
de colaboración y servicio.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 169 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
9.1
Relaciones internas y
externas
CLAVE: MO-02-06-001
Integrar al interno en actividades de limpieza y mantenimiento de las instalaciones de
la Institución.
Relaciones Internas
1
Director General del Instituto
2
Director del Centro de Internamiento
Especializado CIEM
3
Menores Internos
4
Diversas áreas del Instituto
5
Dirección de tratamiento interno
Funciones
Institucionales
Narrativa
1
2
Horario laboral
Versión N°: 0
Relaciones Externas
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
3
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
4
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área, del
Reglamento Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su
competencia.
5
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
y los que por
Horario Informal
24 X 24 horas
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
PERFIL DE PUESTOS DE ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA
Nombre del Puesto
ELEMENTOS DE PRECEPTORÍA
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Licenciatura o Bachillerato
Especialidad mínima
Educación física
Actitudes para
Criterio, carácter, honestidad, espíritu de servicio, solidario, responsable.
Habilidades en
Coordinación de personal, control de alumnos, facilidad de palabra, control de
personal
Conocimientos en
Seguridad personal y de grupos
Experiencia
1 año en trabajos afines
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Información
Recursos Financieros
Bajo
Bajo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales.- Medio: Solo tiene bajo su resguardo mobiliario de oficina para realizar su trabajo.
Recursos Humanos.- Medio: Tiene bajo su cargo personal.
Información.-Bajo: Maneja información confidencial en grado menor.
Recursos Financieros.-Bajo: Muy ocasionalmente maneja recursos más no tiene a su cargo ningún tipo de
recurso financiero.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Si porque trabaja en el interior del Instituto directamente con los internos, y puede
surgir la violencia.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 171 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Nombre del Puesto
ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
Del Instituto para el
Tratamiento de Menores
Infractores en el Estado
Dirección General
Objetivo
Propósito
puesto:
Puesto
reporta:
o
del
al
Dirección de área
Dirección de
Tratamiento Interno y
Dirección del Centro de
Internamiento
Especializado CIEM
Mantener el orden y la seguridad en los Centros del Instituto para el Tratamiento de
Menores Infractores, tanto en área de recepción, como de procesados y sentenciados, y
cumplir por si e influir conjuntamente con el preceptor en el hacer cumplir a los internos
con las pautas acordadas en los acuerdos institucionales ya sean de convivencia u
orden.
que
Coordinación de Seguridad
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
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Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Principales funciones
y Actividades
1
Narrativa
Vigilar la disciplina y orden de los menores.
1.1.
Llevar a cabo los rondines de seguridad en la forma indicada por la Coordinación de
Seguridad.
1.2
Escoltar a los internos dentro y fuera de la institución con la debida precaución y
seguridad.
2
Llevar el control de la visita a los menores con una efectiva revisión pero con respeto
a la dignidad de los visitantes.
2.1
Coordinarse con el área de Trabajo Social en la visita dominical para solo permitir el
ingreso de las personas autorizadas.
3
Efectuar el registro de vehículos que ingresen y egresen de la institución
favoreciendo así la seguridad interna y externa.
3.1
Revisar los vehículos para vigilar que no ingresen objetos y sustancias prohibidas y a
su vez para que no se sustraigan objetos o cosas de la institución sin la autorización
correspondiente.
4
Pasar lista de los menores infractores en los horarios que establezca la Coordinación
de Seguridad.
4.1
Elaborar reportes diarios de las actividades que tuvieron lugar en los Centros del
Instituto y sobre la conducta externada por los menores.
Relaciones internas y
externas
Relaciones Internas
1
Director General del Instituto
2
Director del Centro de Internamiento
Especializado CIEM
3
Menores Internos
4
Diversas áreas del Instituto
5
Director de Tratamiento Interno
Funciones
Institucionales
Relaciones Externas
Narrativa
1
2
3
Versión N°: 0
CLAVE: MO-02-06-001
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo
requieran.
Elaborar los reportes de sus actividades ya sea diario, mensual, trimestral, semestral
o anual que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato para su
revisión y validación respectiva.
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones
delegación o suplencia le corresponda.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
y los que por
Página 173 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
4
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interior del Instituto, así como de la normatividad aplicable a su competencia;
5
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
Horario Formal
Horario laboral
Horario Informal
24 x 24 horas
PERFIL DE PUESTOS DE LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Nombre del Puesto
ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad Mínima
Bachillerato
Especialidad mínima
Seguridad
Actitudes para
Carácter, cierta malicia, imposición, fuerza, honestidad, espíritu de servicio,
solidaridad, responsabilidad.
Habilidades en
Manejo de personal y de personas agresivas, facilidad de manejo de armas de
control.
Conocimientos en
De defensa personal, psicología.
Experiencia
2 años
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Bajo
Información
Medio
Recursos Financieros
Bajo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales: Medio.- Tiene a su cargo el mobiliario y equipo para realizar sus funciones.
Recursos Humanos: Bajo.- Es responsable de su trabajo.
Versión N°: 0
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 174 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CLAVE: MO-02-06-001
Información: Medio.- Maneja información confidencial, solo de seguridad.
Recursos Financieros: Bajo.- No maneja recursos financieros.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Versión N°: 0
Trabaja en el interior del Instituto directamente con los internos, mismos que en
cualquier momento pueden comportarse violentos.
Documento controlado por medio electrónico, toda copia en papel es un “Documento no controlado”
Página 175 de 189
Instituto para el Tratamiento
de Menores Infractores
Nombre del documento:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Versión N°: 0
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GLOSARIO
ABASTECER:
ABSOLVER:
ACTUACIÓN:
ACTITUD:
ACTIVIDADES:
ACUERDO:
ADSCRIBIR:
AGILIZAR:
ÁMBITO:
ANALIZAR:
ANTECEDENTES:
ANTEPROYECTO:
APLICAR:
APTITUD:
ASPECTOS
ESTRUCTURALES
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS
FUNCIONALES
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS
ORGÁNICOS
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS
TECNOLÓGICOS
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
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Aprovisionar, proveer de lo necesario.
Perdonar o condonar una acción.
Proceso de investigación personal que hace el actor para descubrir a un futuro
personaje a representar. Dicho proceso comienza desde una interiorización para
conocer el principio de dicho personaje y traerlo desde lo más profundo y
transformarlo en un personaje integrado.
Disposición de ánimo manifestado exteriormente.
Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situación.
Resolución tomada en común por dos o más personas.
Agregar a una persona al servicio de un cuerpo o destino.
Dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realización de algo.
Espacio ideal configurado por la cuestión y los problemas de una o varias
actividades o disciplinas relacionadas entre sí.
Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y
elementos.
Origen y evolución de una dependencia.
Trabajos preliminares para trazar el proyecto.
Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a
fin de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.
Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar una
determinada actividad.
Los que tienen que ver con la conformación de las dependencias del gobierno del
estado.
Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre
todo, a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.
Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus
funciones o actividades.
Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del
conocimiento científico.
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ATRIBUCIÓN:
AUDIENCIA:
AUTORIDAD:
AUTORIZAR:
BIBLIOGRAFÍA:
BIENESTAR:
CAPACITACIÓN:
CALIDAD:
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Facultad de una persona por razón de su cargo.
Admisión a presencia de una autoridad.
La fuerza ejercida por una persona legitimada por una institución, conforme a
unas funciones que le son generalmente reconocidas
Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer.
Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras
que tratan de un asunto.
Conjunto de cosas necesarias para vivir bien.
La capacitación es un proceso continuo de enseñanza-aprendizaje, mediante el
cual se desarrolla las habilidades y destrezas de los servidores, que les permitan
un mejor desempeño en sus labores habituales. Puede ser interna o externa, de
acuerdo a un programa permanente, aprobado y que pueda brindar aportes a la
institución.
Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su
valor
Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo.
Medio por el cual se transmite información.
CAPACIDAD:
CANAL
DE
COMUNICACIÓN:
Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad,
COMISIÓN:
COMPETITIVIDAD:
COMPRAS:
COMPROMISO:
CONGRUENTE:
CONTROL:
COORDINACIÓN:
CUALIDAD:
CULTURA:
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de ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún
asunto específico.
Capacidad de respuesta o acción que tienen las dependencias para dar solución
a las demandas de la ciudadanía.
Adquirir bienes materiales por medio del dinero.
Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e instrumentando
decisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.
Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisos
tanto personales como profesionales.
Acorde, conveniente, oportuno.
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias,
políticas, objetivos, metas y asignación de recursos.
Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico en
equipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las
dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno
federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por
el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el
propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población.
Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor del
cumplimiento del plan estatal de desarrollo.
Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos que distinguen a una persona.
Conjunto de modos de vida y costumbres, conocimientos y grado de desarrollo
artístico, científico, industrial, en una época, grupo social, etc.
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CRITERIO:
DECRETO:
DELEGAR:
DENUNCIA:
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Principio o norma de discernimiento o decisión.
Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia.
Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en
representación suya en algún asunto.
Acción y efecto de dar noticia a la autoridad competente de la comisión de un
delito o de una falta.
Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.
DEPENDENCIA
DE
GOBIERNO:
Modo sistemático de alcanzar un ideal de excelencia corporativa. Procesos de
DESARROLLO
cambios planeados en sistemas socio – técnicos abiertos, tendientes a aumentar
ORGANIZACIONAL:
DESARTICULAR:
DEVENGAR:
DIAGNÓSTICO:
DIRECCIÓN:
DIRECTRICES:
DISCIPLINA:
DONACIONES:
EFECTIVIDAD:
EFICACIA:
EFICIENCIA:
EMPATÍA:
ENAJENACIÓN:
ENTORNO:
ERARIO:
ESCALAFÓN:
ESTATUTO:
ESTÍMULO:
ESTRATEGIA:
ÉTICA:
ÉTICA:
EVALUACIÓN:
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la eficacia de la institución.
Separar, dividir.
Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.
Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o situación técnica o
administrativa.
Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el
logro de los objetivos.
Dícese de la línea o superficie que determina las condiciones entre los miembros
de un cuerpo.
Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros
de un cuerpo.
Liberalidades de alguien que transmite gratuitamente algo que le pertenece a
favor de otra persona (física o moral) que lo acepta.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta
acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis
que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello
los recursos o los medios empleados.
Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.
Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro.
Transferir a otro la propiedad de una cosa.
Ambiente, lo que rodea
Recursos públicos.
Lista de los individuos de un cuerpo, clasificados según categoría.
Ley especial básica para el régimen autónomo de una región dictada, por el
estado del que forma parte.
Algo externo que evoca o influye sobre una actividad o respuesta fisiológica o
psicológica
Arte de dirigir y coordinar acciones.
Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.
Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las
buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad
institucional.
Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los
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FACTIBLE:
FISCALIZACIÓN:
FORMULAR:
FUNCIONARIO:
FUNDAMENTAR:
GOBIERNO
DEL
ESTADO:
HABILIDADES:
HERRAMIENTAS:
IMPLEMENTAR:
IMPULSAR:
INHERENTE:
INNOVAR:
INTEGRACIÓN:
INTEGRIDAD:
INTERACCIÓN:
INVENTARIO:
JERÁRQUICOS:
LEALTAD:
LEY:
LIDERAZGO:
LINEAMIENTOS:
LITERATURA:
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servidores públicos.
Hacedero, realizable, posible.
Examen, control.
Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición, una denuncia,
etcétera. Expresar, manifestar.
Trabajador del servicio publico
Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una expresión.
Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.
Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.
Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas.
Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo.
Pensamiento que mueve a hacer algo.
Unido algo, que no se puede separar.
Introducir novedades.
Incorporar, unir las partes en un todo.
Ser sólido, completo, y honesto en el trabajo que se realiza.
Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas,
funciones, etcétera.
Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes al gobierno del estado,
hecho con orden y precisión.
Relativo a la jerarquía. Orden, grado.
Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basa
en el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia
algo o alguien.
Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para
ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.
La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una
dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual
forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar
retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece
claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para
asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.
Conjunto de acciones específicas que determinan la forma, lugar y modo para
llevar a cabo una acción.
Su objetivo principal es la creación de una obra de artística es un arte que utiliza
la palabra como medio de expresión y es el conjunto de obras y autores, que a lo
largo del tiempo han utilizado la lengua para expresar sentimientos, vivencias.
Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura,
funciones y productos departamentales de una organización.
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN:
Son los medios prácticos que se emplean en el proceso administrativo.
MECANISMOS:
Es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar
META:
hacia el cumplimiento de un objetivo.
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MÉTODOS:
METODOLOGÍA:
MÍNIMO:
MISIÓN:
MOBILIARIO:
NÓMINA:
NORMA:
OBJETIVO:
OMISIÓN:
OPTIMO:
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Modos de hacer o decir con orden.
Conjunto de métodos que se siguen para llevar a cabo una actividad específica.
Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en el Gobierno del
Estado.
Razón de ser de una dependencia.
Conjunto de muebles pertenecientes a dependencias.
Listado general de los trabajadores del gobierno del estado, en el cual se asientan
las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizada
para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los
trabajadores por concepto de salarios.
Reglas, directrices o características para ciertas actividades o sus resultados con
el objeto de obtener un grado óptimo de orden en un contexto dado.
Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia.
Abstención de hacer o decir algo.
Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público realice su
función.
Establecer la coordinación de las personas y los medios adecuados para el
desarrollo de eventos.
ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS:
Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.
ORGANIZAR:
Son aquellas unidades a través de las cuales el Estado ejerce su función
ORGANISMO
administrativa y se caracterizan porque entre sus miembros existe una relación de
CENTRALIZADO:
ORGANISMO
DESCENTRALIZADO:
PADRÓN:
PATRIMONIO:
PERCEPCIÓN:
PERFIL:
PERTINENTE:
PLANEAR:
POLÍTICAS:
PRESTACIONES:
PRESUPUESTOS:
PREVENIR:
PRINCIPIO:
PROGRAMA:
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jerarquía que le otorga al órgano superior poderes
Son entidades que tienen autonomía pero no se desligan del todo de un órgano
centralizado
Relación nominal de los miembros de una entidad administrativa.
Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.
Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y prestaciones.
Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona
adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.
Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito.
Trazar o formar el plan a desarrollar.
Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, estado o
Institución.
(laborales) Son los beneficios complementarios al salario que el gobierno del
estado otorga a sus trabajadores; éstas pueden ser de carácter económico y
sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales.
Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de ingresos, costos,
gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con las
metas de los programas establecidos por el gobierno estatal.
Ver, conocer de antemano o con anticipación un daño o perjuicio
Máxima idea o norma, que rige el pensamiento o la conducta
Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar los
planteamientos y orientaciones generales del plan estatal, mediante la
identificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado de
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PUESTO:
QUEJA:
RATIFICAR:
REDISTRIBUCIÓN:
REMOCIÓN:
RECLUTAMIENTO:
RECURSOS
FINANCIEROS:
RECURSOS
HUMANOS:
RECURSOS
MATERIALES:
RECURSOS
TECNOLÓGICOS:
REGLAMENTO:
REGLAS MORALES:
REGLAS SOCIALES:
RELACIONES
PÚBLICAS:
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actividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente
determinados y a cargo de una unidad responsable.
Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades.
Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta disconformidad con
algo o alguien.
Confirmar la validez o verdad de algo dicho anteriormente, de una promesa, de un
contrato, etc.
Acción de distribuir algo de nuevo o de forma diferente a como estaba.
Privación de un cargo o empleo.
Hacer acopio de individuos para una causa determinada.
Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para
alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.
Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado,
necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de
Desarrollo.
Bienes e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de las
dependencias del Gobierno del Estado.
Conjunto de equipo de cómputo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno
del estado.
Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da
para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una
dependencia o un servicio.
Razones que sirven de medida y que son relativas a las acciones de las
personas, desde el punto de vista de la bondad o malicia y que han de ajustarse
aquellas para que resulten correctas.
Aquello que ha de cumplirse por estar así convenido por la sociedad.
Conjunto de relaciones con personas o grupos cuya cooperación es necesaria
para establecer acuerdos en beneficio de la propia Institución, así como para
otorgar orientación y servicio a quien lo solicite.
Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.
REPORTES
DE
RESULTADOS:
RESPONSABILIDAD: Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide.
RESGUARDO:
RESULTADOS:
REVISAR:
SANCIÓN:
SEGUIMIENTO:
SEMINARIO:
SERVIDOR PÚBLICO:
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Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias.
Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar
las consecuencias de un hecho realizado libremente.
Documento acreditativo de haber realizado determinada gestión, pago o entrega.
Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación.
Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para corregirlo,
enmendarlo o repararlo.
Pena que una ley o un reglamento establece para sus infractores
Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados.
Serie de conferencias sobre un tema determinado.
Persona al servicio del Estado.
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SISTEMA:
SISTEMATIZAR:
SUMINISTRO:
SUPERVISAR:
SUPRESIÓN:
TOLERANCIA:
TRATADOS:
VALORES:
VIÁTICOS:
VIGILAR:
VINCULAR:
VISIÓN:
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Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos para
obtener un beneficio y una utilidad pública.
Organizar según un sistema.
Resultado de proveer a las dependencias de lo que han solicitado como
necesidad.
Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.
Omitir, callar, pasar por alto
Respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son diferentes o
contrarias a las propias.
Acuerdo celebrados entre dos partes, de forma integral, objetiva y ordenada.
Conjunto de cualidades que permiten conducirse con rectitud en beneficio de la
sociedad.
Dinero o provisiones para hacer un viaje.
Velar sobre alguien o algo, o atender exacta o cuidadosamente a él o a ello.
Hacer depender una cosa determinada. Ligar una cosa con otra.
Percepción imaginaria de lo que se espera ser en el futuro.
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BIBLIOGRAFÍA
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno
Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del Gobierno
Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997.
•
Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y Perfil de Puestos.
• Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández. Universidad
Panamericana. Publicaciones Cruz.
• Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio Profesional de
Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006.
•
Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp.
•
Public Sector Transparency and Accountability. Ocd Paris. 2002.
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INSTITUTO PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES INFRACTORES
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INFRACTORES
FECHA DE ELABORACIÓN: OCTUBRE DE 2010
AUTORIZÓ:
AUTORIZÓ:
LIC. OSCAR CARLOS ZURROZA
BARRERA
SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN
LIC. MANUEL ÁVALOS GARIBAY
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO
PARA EL TRATAMIENTO DE MENORES
INFRACTORES EN EL ESTADO
SUPERVISÓ:
Vo. Bo.
C.P. BIBIANA ELIZABETH FONSECA
MARTÍNEZ
DIRECTORA DE NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
L.E. EFRÉN DÍAZ CASTILLERO
DIRECTOR GENERAL DE CONTROL
GUBERNAMENTAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
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ELABORÓ:
L.A.E. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ
BLANCO
JEFA DEL DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
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1. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
Versión 0
NA
Inicio de su uso
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