CERTIFICADOS DE NO RECLAMACIÓN

CERTIFICADOS DE NO RECLAMACIÓN
¿Qué es el certificado de no reclamación a contratistas?
Es el certificado que expide la Cámara de Comercio de Villavicencio sin
costo alguno, a través del cual se evidencia la situación de cumplimiento de
los contratistas de Ecopetrol S.A frente a las obligaciones adquiridas con
los proveedores locales que les suministraron bienes y servicios en el
marco de un contrato ejecutado a Ecopetrol S.A.
SI SOY CONTRATISTA DE ECOPETROL
1. ¿Quién debe solicitar el certificado de no reclamación?
La deben hacer las personas naturales o jurídicas que tengan contratos
vigentes con Ecopetrol S.A. celebrados y ejecutados en la jurisdicción de la
Cámara de Comercio de Villavicencio, y en cuyo clausulado se haya
incluido esta obligación.
Deberán efectuar la solicitud del certificado de no reclamación por escrito
ante la Cámara de Comercio de Villavicencio, incluyendo el número y objeto
del contrato, además se debe anexar copia del acta de finalización del
contrato debidamente firmada y la relación de los proveedores y/o
subcontratistas vinculados al contrato y los montos de las obligaciones
adquiridas con ellos.
2. Recepción de la solicitud de certificación de no reclamación
La Cámara de Comercio de Villavicencio al recibir la petición emitirá un
comunicado a la opinión pública informando sobre las solicitudes de
certificados de no reclamación presentados por los contratistas de
Ecopetrol S.A
3. Plazo para expedir el certificado de no reclamación
Una vez haya sido divulgado el comunicado a la opinión pública se
dispondrá de ocho (08) días hábiles, para que los comerciantes y
empresarios locales presenten oportunamente sus reclamaciones.
4. Si no hay reclamaciones
Si al pasar los ocho (08) días hábiles no se han presentado reclamaciones
por parte de los comerciantes y empresarios locales, la Cámara de
Comercio procederá a expedir el certificado de no reclamación al contratista
solicitante.
5. Si hay reclamaciones
En caso de presentarse reclamaciones, el certificado de no reclamación
será negado por escrito al Contratista, hasta que éste efectúe el pago de
las deudas pendientes a los proveedores que oportunamente registraron
sus reclamaciones en la Cámara de Comercio.
6. Si el contratista paga a los proveedores las deudas
Si se efectúa el pago de las deudas pendientes a los proveedores que
presentaron su reclamación en la Cámara de Comercio, el contratista de
Ecopetrol S.A debe realizar una segunda solicitud de certificado de no
reclamación en la Cámara de Comercio, anexando los soportes de pago,
tales como: Constancia que el contratista se encuentra a paz y salvo de las
deudas pendientes, facturas, órdenes de pago o cualquier otro documento
que permita verificar que el proveedor ha quedado satisfecho con la
solución de tal reclamación.
Una vez superados los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha en que el
Contratista radique la segunda solicitud de expedición del Certificado de no
Reclamación y verificado el estado de cumplimiento de todas las
reclamaciones registradas, se expedirá el certificado de no reclamación al
Contratista que lo requiera y que cumpla con cada uno de los requisitos
descritos.
SI SOY PROVEEDOR DE UN CONTRATISTA DE ECOPETROL
1. ¿Quiénes pueden presentar reclamaciones por bienes y servicios
locales prestados a empresas contratistas de Ecopetrol S.A?
Todas las Personas Naturales o Jurídicas que se encuentren registradas en
la Cámara de Comercio de Villavicencio, que estén al día en la renovación
de la Matrícula Mercantil y cumplan con los deberes establecidos en el
Código de Comercio.
Así mismo, se requiere que el proveedor no haya iniciado proceso o acción
judicial alguna en contra del contratista deudor.
2. ¿Cómo pueden presentar las reclamaciones?
Las reclamaciones serán presentadas por escrito ante la Cámara de
Comercio de Villavicencio, precisando: 1. Nombre de la persona natural o
jurídica que suministro el bien o servicio o que actuó en calidad de
subcontratista de un contratista de Ecopetrol S.A, 2. Dirección y teléfono,
3. Modalidad en la que contrato con el contratista de Ecopetrol, 4. Número
del contrato, 5. Monto de la reclamación, 6. Manifestación expresa sobre la
no existencia de acciones judiciales que haya iniciado el proveedor por
acreencias comerciales, derivadas del contrato que se va a liquidar.
El plazo para presentar la reclamación es de 08 días hábiles, siguiente a la
publicación del comunicado a la opinión pública emitido por la Cámara de
Comercio, en el cual se informa a la comunidad la lista de contratistas de
Ecopetrol S.A. que han solicitado el certificado de no reclamación.
3. Para solución de controversias
Si el contrato se encuentra en la etapa final de liquidación y se requiere un
proceso de concertación entre contratista y proveedores, la Cámara de
Comercio de Villavicencio prestará sus servicios a través del Centro de
Conciliación, aplicando las tarifas establecidas.
Importante: Toda reclamación deberá tener anexo los documentos de
soporte (facturas, contratos, etc.).
En el siguiente Link encontrara los formatos para solicitud de los
certificados de no reclamación.