Instalación del Software Administrativo Contable SADEM 9.0

Instalación del Software Administrativo Contable SADEM 9.0 versión
empresarial creada bajo ambiente Windows, que posee las siguientes
características: Multiusuario, Multi-bodega, Multiempresa;
Multiusuario
Su diseño ofrece la flexibilidad de trabajar en un solo equipo y en modo red de
área local (LAN) sobre servidores Windows, ofreciendo un control absoluto de
la operación (control de usuarios, monitor del sistema)
Funcionalidad
El sistema es multiusuario y multiproceso. Cuenta, además con múltiples
niveles de seguridad según el usuario. Es totalmente amigable con el usuario.
Requerimientos Técnicos
A fin de obtener el mejor aprovechamiento del sistema es recomendable su
operación en equipos con las siguientes características mínimas:
PC compatible con procesador Pentium
Memoria RAM de 512 Mb
Espacio disponible en disco de 10 Gb (servidor)
Sistema operativo Windows XP, o superior
Servicio de correo electrónico (no necesario navegación Internet)
Contiene los siguientes módulos:
CONTABILIDAD.- Plan de cuentas, Asientos, Ingresos, Egresos,
Notas de Débito, Notas de Crédito, Notas de Transferencia, Anexos y
Retenciones en la Fuente de IVA y renta, Asientos Automáticos, Copia de
Asientos, Cierre de período, Bloqueo de Registros, Formularios del SRI,
Índices Financieros, Conciliación bancaria, Asignación de Cuentas,
Presupuesto, Reportes para bancos, Impresión de cheques, Reportes
presentados en diferentes formas, Reportes a MS EXCEL.
1.
FACTURACIÓN E INVENTARIOS.- Compras, Ventas,
Cotizaciones, Órdenes de Compra, Devoluciones en Compras,
Devoluciones en Ventas, envió y recepción de Transferencias,
2.
Inventarios, Recalculo Automático de Costos, Kárdex, Cuentas por
Cobrar, Cuentas por Pagar, Ingreso e impresión de Código de Barras,
Reservaciones, Facturación, Cuentas por Cobrar y Pagar por Lotes,
Proyectos, Sub-proyectos, Clientes, Proveedores, Reportes presentados
en varias formas.
UTILITARIOS.- Seguridades, Perfiles de usuario, Respaldos de
información, Reconstrucción de índices, Copia de archivos, Generación
de reportes, Auditoría, etc.
3.
ACTIVOS FIJOS.- Ingreso, Depreciación lineal, Bajas,
Transferencias, Integración a Contabilidad, Reportes a MS Excel.
4.
CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR.- cuando se realiza una venta
a crédito se alimenta cuentas por pagar, cuando se ingresa una compra
a crédito se alimenta cuentas por pagar automáticamente. Los saldos de
las cuentas por cobrar y pagar se alimentan a través de las
transacciones a crédito y de los pagos y cobros realizados
6.
PRODUCCION.- DEFINICION DE PRODUCTOS, FORMULAS Y
RECETASORDENES
DE
PRODUCCION, INVENTARIO
DE
PROCUCCION, AJUSTES
DE
INVENTARIOS,
PRODUCTOS
TERMINADOS,CAMBIO DE UNIDADES
5.
ROL DE PAGOS.- PERSONAL, DEPARTAMENTOS, CARGO,
INGRESOS, EGRESOS, DATOS GENERALES, COSTO DE
PERSONAL, IMPUESTO A LA RENTA, PLANILLA DEL IESS, INCREMENTO
AUTOMATICO DE SUELDOS, INTEGRADO A CONTABILIDAD, REPORTES,
PERSONALIZADOS, REPORTES A MS EXCEL.
7.
El proveedor se compromete a entregar lo siguiente:
1. Entrega de respaldos de programa en disco compacto.
2. Manual del usuario
3. Personalización de los formatos (Facturas Retenciones, Egresos) de la
empresa.
4. Atención telefónica, asistencia remota vía Internet y por correo electrónico
durante tres meses, a partir de la aceptación de la proforma.
5. Capacitación a los Usuarios
GARANTIA.- cubre defectos de producción ya sean técnicos o fallas de
sistema. Esta garantía no cubre perdidas de información por cortes de energía
eléctrica o salida inadecuada del sistema, es responsabilidad del usuario
obtener respaldos de información en forma continua.
NOTAS.- Por la adquisición del Software Administrativo Contable SADEM 9.0 y
sus servicios adicionales de instalación completa y en operatividad.
No se responsabiliza por la pérdida de información debido a la
manipulación externa de la base de datos, daños en el hardware del equipo, ni
cortes de energía o salida inapropiada del sistema, el cliente debe sacar y
mantener respaldos en forma continua de la información de su empresa.
Se entrega al cliente el sistema con su última versión actualizada a la fecha. La
asistencia técnica estará enfocada a brindar un asesoramiento acerca del uso
del sistema contable SADEM 9.0, con el fin de facilitar el manejo del mismo
proporcionando al usuario una forma efectiva, eficiente, pero sobre todo rápida
en la utilización del sistema.
Para lo cual es de suma importancia que el usuario tenga
conocimientos sólidos y esté capacitado para desempeñar sus funciones
manteniendo sus conocimientos actualizados y listos para ponerlos en
práctica.
Instalacion en todo el país.