Procedimiento para la Reinscripción de Estudiante. Código: ITM

Instituto
Tecnológico
De
Matamoros
1.
Procedimiento para la
Reinscripción de Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
Código: ITM-AC-PO-002
Revisión: 1
Página 1 de 4
Propósito
Aplicar los lineamientos para la reinscripción de los estudiantes en el Instituto Tecnológico de
Matamoros.
2.
Alcance
Este procedimiento es aplicable a todos los estudiantes que cumplan requisitos para reinscripción
con base al Manual de Procedimientos para la Acreditación de Asignaturas de los Planes de estudio en los Institutos
Tecnológicos 1997, Manual Normativo Académico Administrativo 2007 y Lineamiento Académico
Administrativo 2009-2010 Ver. 1.0 (Licenciatura) y Lineamientos para la operación de los Estudios de
Postgrado en el Sistema Nacional de Institutos Tecnológicos (Postgrado).
3.
Políticas de operación
3.1. Para la elaboración y estructuración del Calendario Escolar, el Departamento de Planeación,
Programación y Presupuestación del instituto, convoca a la División de Estudios Profesionales,
Áreas Académicas, Departamento de Recursos Financieros y Departamento de Servicios
Escolares.
3.2. Para reinscribirse los interesados deberán cumplir con lo establecido en el Manual Normativo
Académico Administrativo 2007, Lineamientos Académico Administrativo 2009-2010 Ver. 1.0 y
demás declarados por el Instituto Tecnológico.
3.3. La División de Estudios Profesionales debe publicar el orden de reinscripción al menos 5
días hábiles antes de las fechas programadas para la reinscripción.
3.4. El pago de la reinscripción se realizará en caja con pago en efectivo contra recibo oficial de
cobro o bien en
la sucursal bancaria donde el Instituto Tecnológico lo indique
y será
canjeado por el recibo oficial de cobro previo a la asignación de carga académica.
ELABORÓ
Lic. Celedonio
Covarrubias Ávila
Jefe de la División de Estudios
Profesionales
Firma:
M.A. Alejandro Villafañez
Zamudio
Jefe de la División de Estudios de
Postgrado e Investigación.
Firma:
01 de Abril 2014
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
M.C. Martha Longoria Gaytán
Subdirectora Académico
Firma:
AUTORIZÓ
Lic. Ana Isabel Lerma
González
Directora
Firma:
01 de Abril 2014
01 de Abril 2014
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Procedimiento para la
Reinscripción de Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
Instituto
Tecnológico
De
Matamoros
4.
Código: ITM-AC-PO-002
Revisión: 1
Página 2 de 4
Diagrama de Procedimiento.
División de Estudios
Profesionales/
División de estudios
de Postgrado
Departamento de
Servicios Escolares
Departamento de
Comunicación y
Difusión
Recursos
Financieros
Estudiante
Inicio
2
1
Programa y
coordina las
actividades
Publica Boleta
Oficial
Electrónica
3
Difunde
calendario
escolar
4
Informa
catalogo de
ingresos
5
Determina y
publica el orden
de reinscripción
(Licenciatura)
6
Difunde orden
de reinscripción
Plan de
no
competencias
?
Licenciatura
Postgrado
si
7
Formato
Actividades
Bloqueado
en sistema
?
10
9
Desbloquea
Sistema Integral
9
Genera recibo
oficial de pago y
entrega a serv.
escolares
si
no
8
Realiza pago en
banco, Regulariza
situación con
departamento que
bloquea
Selecciona
asignaturas
12
Imprime y firma
carga académica
13
Registra carga
académica
Termino
*Solo Aplica a Licenciatura
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
11
Instituto
Tecnológico
De
Matamoros
Procedimiento para la
Reinscripción de Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
Código: ITM-AC-PO-002
Revisión: 1
Página 3 de 4
5.
Descripción del procedimiento.
Secuencia de etapas
Actividad
1. Programa y coordina las 1.1 Programan y coordinan las actividades de
actividades
reinscripción
Responsable
División de Estudios
Profesionales/División de
estudios de Postgrado
Departamento de
Servicios Escolares
2. Publica boleta oficial
electrónica
2.1 Publica boleta oficial electrónica
3. Difunde calendario
escolar
3.1 Difunde calendario escolar
Departamento de
Comunicación y Difusión
4.Informa catalogo de
ingresos
4.1 Informa catalogo de ingresos
4.2 Se solicita el departamento de recursos
Financieros proporcione el catalogo de ingresos
Recursos Financieros
5.-Determina y publica el
orden de reinscripción
5.1Determina el orden de reinscripción
5.2 Solicita al Departamento de Comunicación y
Difusión publique el orden de reinscripción
División de Estudios
Profesionales/División de
estudios de Postgrado
6. Difunde orden de
reinscripción
6.1 Difunde orden de reinscripción
6.2 Solicita al Departamento de Comunicación y
Difusión publique el orden de reinscripción
Departamento de
Comunicación y Difusión
7. Formato de actividades
complementarias
(Aplica solo a Licenciatura)
5.1 Formato de actividades complementarias
5.2 Solicita al Departamento de Comunicación y
Difusión publique el Formato de actividades
complementarias
8. Realiza pago en banco,
8.1 Realiza pago en banco, regulariza situación con
Regulariza situación con departamento que bloquea
departamento que
8.2 Departamento que bloquea: Recursos
bloquea SII
Financieros, Servicios Escolares, Centro de
Información
9. Genera recibo oficial de 9.1 Genera recibo oficial de pago
pago y entrega a
9.2 El Estudiante recoge recibo y lo entrega a
servicios escolares
Servicios Escolares
10. Desbloquea Sistema
10. Desbloquea Sistema Integral
Integral
11. Selecciona asignatura
11.1 Selecciona asignaturas
11.1 El estudiante selecciona las asignaturas que el
coordinador le sugiere
12. Imprime y firma carga
12.1 Imprime y firma carga académica
académica
13. Registra carga
académica
13. Registra carga académica
División de Estudios
Profesionales/División de
estudios de Postgrado
Estudiante
Recursos Financieros
Departamento de
Servicios Escolares
Estudiante
División de Estudios
Profesionales/División de
estudios de Postgrado
Departamento de
Servicios Escolares
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.
Instituto
Tecnológico
De
Matamoros
Procedimiento para la
Reinscripción de Estudiante.
Referencia a la Norma ISO 90012008: 7.2.1, 7.2.2, 7.2.3, 7.5.3
Código: ITM-AC-PO-002
Revisión: 1
Página 4 de 4
6.
Documentos de referencia.
Documentos
Manual de Procedimientos para la Acreditación de
Asignaturas de de los Planes de Estudios en los
Institutos Tecnológicos (1997)
Manual Normativo Académico Administrativo 2007
Lineamientos Académico Administrativo 2009-2010
Ver. 1.0
Lineamiento para la Acreditación de Actividades
Complementarias de los planes de Estudio 2009-2010
Lineamientos para la operación de los Estudios de
Postgrado en el Sistema Nacional de Institutos
Tecnológicos
7.
Código
NA
NA
NA
NA
NA
Registros
Registros
Calendario Escolar
Tiempo de
conservación
Un año
Recibo Oficial de Cobro
Diez años
Carga Académica
Responsable de
Conservarlo
Departamento de Planeación
de Programación y
Presupuestación
Durante la estancia del
estudiante
Departamento de
recursos Financieros
División de Estudios
Profesionales
Código de registro o
identificación única
ITM-AC-PO-002-01
Folio de recibo oficial de
cobro
Numero de control del
estudiante
8.- Glosario
8.1. Reinscripción: Es un proceso mediante el cual al estudiante se le asigna una
Carga Académica que corresponde a su avance reticular
9.- Anexos
9.1. Formato para el Calendario Escolar
ITM-AC-PO-002-01
10.- Cambios de esta versión
Numero de
Revisión
1
0
5
Fecha de la
actualización
01 de Abril de 2014
10 de marzo del 2011
04 de septiembre de 2009
Descripción del cambio
Se cambio diagrama y procedimiento
Se cambio código de procedimiento de SNEST a ITM
Se realiza modificación total del procedimiento
Se modifican las Políticas de Operación.
Se modifica el diagrama del Procedimiento.
4
22 de marzo de 2007
En los registros se declara el control del recibo oficial
por folio y el control de la carga académica por
numero de control de estudiante
Toda copia en PAPEL es un “Documento No Controlado” a excepción del original.