ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA INVERSIÓN Y/O
FUNCIONAMIENTO
COMPONENTE ÁREA FINANCIERA
Versión: 01
Fecha: 04/03/2010
Página: 1 de 3
Código: RE-A-CT-69
FECHA DE ELABORACIÓN: 3 de Noviembre de 2011
DEPENDENCIA RESPONSABLE: GRUPO GESTIÓN DE COMPRAS
12. ESTUDIO DE MERCADO (Información que debe ser brindada por el Grupo de Compras y
Servicios generales y/o el área responsable en las Direcciones Territoriales).
12.1. VARIABLES UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO: Las establecidas por la
Dependencia Responsable en el numeral cuarto del Componente Área Ejecutora.
12.2. VERIFICACION SICE: Los Códigos CUBS para el presente proceso son:
Ítem
Código
SICE
(CUB)
1
1.47.4.6
Descripción del Elemento
Software
Verificado el día 5 de octubre de 2011 a las 2:45 p.m.
12.3. VERIFICACION DEL PLAN DE COMPRAS: Se encuentra incluido en el Plan de Compras
para la vigencia 2011, en el proyecto: 520-0705-004-06-8-16-01-03-21-2 Adquisición, actualización y
mantenimiento de Software y Hardware. Y 520-1000-101-03-08-09-02-08-21-2 Adquisición de
software.
12.4. SUSTENTACION DE SER ÚNICO PROVEEDOR: N/A
12.5. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: TRESCIENTOS DIECISIETE MILLONES
DOSCIENTOS CINCUENTA Y DOS MIL SETESCIENTOS CUARENTA Y UN PESOS
($317.252.741) M.L.
Este presupuesto ampara el presente proceso, cuyo objeto es “Adquisición se software Académico
de conformidad con las especificaciones técnicas de la Escuela, con instalación, adecuación,
soporte y mantenimiento preventivo y correctivo.”
13. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y/O AUTORIZACIÓN VIGENCIAS
FUTURAS (Información que debe ser brindada por SAF – Grupo de Presupuesto y/o Grupo de
Compras y Servicios Generales en la sede central o área responsable en las Direcciones
Territoriales).
Dependencia Responsable
Gasto
Oficina de Sistemas e Informática
Inversión
Subdirección Académica
Inversión
CDP y fecha
No. 227311
128 de
Septiembre 2011
No. 206011
16 de
Septiembre 2011
Valor sin 4 x
1.000
4 x 1.000
Valor con 4 x
1.000
$ 102.988.048
$ 411.952
$ 103.400.000
$ 214.264.693
$ 857.059
$ 215.121.752
14. LA JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES HABILITANTES FINANCIEROS (Información que
debe ser brindada por SAF – Grupo de Gestión Contable o área responsable en la Direcciones
Territoriales) Este ítem guarda directa relación con el ítem No. 9, pues ambos se
complementan.
REQUISITOS HABILITANTES:
14.1 CAPACIDAD FINANCIERA.
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Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales,
que deseen participar presentando propuesta, deberán presentar el Resumen de Estados
Financieros con corte a 31 de Diciembre de 2011, certificado por Contador Público y Representante
Legal, y firmado por el Revisor Fiscal cuando corresponda; y cumplir con los Índices Financieros.
RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS
RAZON SOCIAL O APELLIDOS Y NOMBRE (S):
NIT/CC No:
ACTIVO 2011
1. TOTAL ACTIVO CORRIENTE
2. TOTAL ACTIVO FIJO
3. TOTAL OTROS ACTIVOS
TOTAL ACTIVO (1+2+3)
PASIVO 2011
1. TOTAL PASIVO CORRIENTE
2. TOTAL PASIVO LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO (1+2)
PATRIMONIO 2011
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
En caso de consorcio ó unión temporal, cada uno de los integrantes deberá diligenciar el cuadro
anterior. Los indicadores financieros se calcularán ponderando el indicador de cada uno de los
integrantes de acuerdo con su participación en el consorcio ó unión temporal proponente.
Para tal efecto deberá cumplir con los siguientes Índices Financieros:
14.1.1.Razón Corriente o Razón de Liquidez:
Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo. El resultado deberá ser
igual o mayor a 1.20, entonces se puede decir que a partir del indicador 1.20, entre más alto se
considera mejor y puede comenzarse a considerarse bueno a partir de la relación y para este objeto
el mínimo es 1.20 y su fórmula es la siguiente:
Razón Corriente (Liquidez) = Activo Corriente / Pasivo Corriente ≥ 1.20
14.1.2 Capital de Trabajo
El capital de trabajo debe ser positivo y como mínimo equivalente al 45% del valor del
presupuesto oficial de la contratación. Indica el valor de lo que le quedaría a la empresa,
representado en efectivo u otros activos corrientes después de haber pagado todos sus pasivos a
corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato.
Nota: para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo debe ser
como mínimo el 45% del valor del presupuesto oficial de la contratación. Y su formula es la
siguiente:
Capital de Trabajo 45% ≥ Activo Corriente – Pasivo Corriente
14.1.3 Nivel de Endeudamiento
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Este indicador señala la proporción en la cual participan los acreedores sobre el valor total de la
empresa.
PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL ≤ 75%
Documentos para tener en cuenta en la habilitación financiera:
Fotocopias legibles de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal con su respectivo
certificado de antecedentes disciplinarios no mayor a 90 días. Para el caso de los consorcios y
uniones temporales se debe anexar por separado la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes. Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente
financiero por parte del proponente, se considerará habilitado financieramente.
Una vez que se haya verificado la presentación y acreditación de todo el componente financiero por
parte del proponente, se considerará habilitado financieramente.
La no subsanación en la presentación del diligenciamiento del Anexo Nº 4 no permitirá habilitar
financieramente la propuesta.
Este componente no otorga ningún puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra
habilitada desde el punto de vista financiero para continuar participando en el presente proceso de
selección.
NOMBRES, CARGOS Y FIRMAS RESPONSABLES DE LOS ÍTEMS 12 a 14
ORIGINAL FIRMADO
______________________
Henry Garzon Garcia
Grupo de Gestión de Compras
__________________________________
VICTOR MANUEL CUERVO GARZON
Coordinador Grupo de Gestión de Compras
Este presupuesto ampara el presente proceso, cuyo objeto es “Adquisición se software Académico
de conformidad con las especificaciones técnicas de la Escuela, con instalación, adecuación,
soporte y mantenimiento preventivo y correctivo.”