PROMOTORA DEL COMERCIO EXTERIOR DE COSTA RICA COMPENDIO LINEAMIENTOS GENERALES PARA EL PRETRAMITE DE EXPORTACION VU-I-02.04 Fecha de Emisión Controlado SI NO Copia No. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- Lineamientos generales para el pretrámite de exportación VU-I-02.04 Versión 03, Vigente desde 17/02/2006 Gerencia de Servicios de Ventanilla Única --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- VU-I-02.04 PRESENTACION 5 INTRODUCCION 6 SISTEMA INTEGRADO DE VENTANILLA ÚNICA DE 8 COMERCIO EXTERIOR (SIVUCE) 8 1. Registro de exportador 1.1. Indicaciones Generales 1.2. Llenado de las tarjetas (manual y electrónica) 1.3. Documentos a presentar 1.3.1. Nuevo Registro o Renovación de un Registro par Persona Física Notas 1.3.2. Nuevo Registro para Personas Jurídicas 1.3.3. Renovación del Registro de Exportador para Personas Jurídicas Notas Figura No. 1 Proceso de Registro de Exportador 9 9 9 11 11 12 12 13 13 14 14 2. Formularios de exportación 2.1. Declaración aduanera de exportación (DAE) Imagen No. 1 Declaración Aduanera de Exportación 2.2. Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) Imagen No. 2 Formulario Aduanero Único Centroamericano 2.3. Declaración aduanera de exportación provisional (DAEP) Imagen No. 3 Declaración Aduanera de Exportación Provisional 15 15 20 20 21 26 26 27 31 31 3. Factura comercial y consular 3.1. Factura comercial Notas 3.2. Factura consular Figura No.2 Muestra de Factura Comercial 32 32 33 33 35 35 4. Pretrámites de exportación 4.1. Trámites que no se realizan ante VUCE 4.2. Régimen Aduanero o Tipo de Exportación Exportación de banano Exportación de café Exportación de motores de avión Exportación de madera o productos de madera Figura No.3 Maderas vedadas para la exportación 4.3. Revalidación de formularios de exportación 4.4. Anulación de formularios de exportación 36 36 36 37 38 38 38 39 39 44 45 --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 3 VU-I-02.04 4.5. Como realizar correcciones a los formularios: DAE, FAUCA, DAEP 45 5. Productos sujetos a restricciones Figura No. 4 Productos sujetos a prohibiciones y restricciones a la exportación Figura No.5 Instituciones Relacionadas con Exportación 46 47 47 48 48 6. Certificados de Origen 6.1. Certificado de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias 6.1.1. Generalidades 6.1.2. Países que otorgan este beneficio 6.1.3. Países que no pertenecen a la UE que nos brindan el beneficio 6.1.4. Información solicitada según casilla del Certificado Figura No. 6 Certificado de Origen del SGP 6.2. Certificado para la Cuenca del Caribe 6.2.1. Generalidades 6.2.2. Presentación del certificado de origen CBI 6.2.3. Información solicitada según casilla del Certificado Figura No. 7 Certificado de Origen de la Iniciativa para la Cuenca del Caribe Figura No. 8 Certificado de Origen de la Comunidad Económica Europea 49 49 49 50 50 51 55 55 56 56 56 57 59 59 62 62 7. 8. Sustitución de un certificado de origen 63 Otros Certificados de Origen 64 8.1. Los aplicables a Tratados Comerciales 64 8.2. Del Tratado de Libre Comercio y de Intercambio Preferencial entre las Repúblicas de Costa Rica y Panamá. 65 8.3. Certificaciones de Origen en el Marco del Tratado General de Integración Económica Centroamericana. 65 --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 4 VU-I-02.04 PRESENTACION El presente documento engloba los lineamientos para realizar el pretrámite de exportación así como los trámites asociados al proceso de exportación. El mismo establece los requisitos que el cliente debe cumplir para solicitar un determinado servicio ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior de PROCOMER. En el marco de la documentación que la Ventanilla Única desarrolló para formar parte del Sistema de Gestión de Calidad de PROCOMER, el presente compendio deberá entenderse como un documento cubierto por el sistema el cual será referenciado en los procedimientos operacionales indicados en el GG-F-01.05 Listado Maestro de Documentos. Como parte de los cambios que se suceden en la legislación nacional referente a los procesos de exportación, este compendio será sujeto de modificaciones con el fin de mantener la información contenida en el mismo debidamente actualizada. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 5 VU-I-02.04 INTRODUCCION El dinamismo del Comercio Internacional ha obligado al sector productivo a incorporarse en forma rápida, a una estructura comercial internacional muy competitiva, compleja y cambiante. De la misma forma las instituciones gubernamentales involucradas en este proceso se han visto obligadas a ajustarse a ese dinamismo, de manera que se le facilite al sector privado la ejecución de sus actividades exportadoras. PROCOMER como principal órgano de la promoción de las exportaciones, se ha abocado a la tarea de facilitar al sector exportador el pretrámite de sus exportaciones, centralizando, agilizando y simplificando el proceso. Esto se ha logrado mediante la creación de la Ventanilla Única de Comercio Exterior, la cual fue creada con el decreto #23141, publicado el 27 de abril de 1994 y la Ley #7638, publicada en la Gaceta el 13 de noviembre de 1996. En el cumplimiento de este objetivo se ha logrado lo siguiente: ♦ Simplificar y agilizar el pretrámite de exportación. ♦ Centralizar los trámites a través de la creación de las Ventanillas Únicas de San José, Aeropuerto Juan Santamaría, Puerto Limón, Puerto Caldera, Peñas Blancas y Paso Canoas. ♦ Generar estadísticas de Comercio Exterior totalmente actualizadas. ♦ Poner a disposición del sector exportador el Sistema Integrado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE). ♦ Implantar el Sistema de Notas Técnicas de Importación en Línea de mercancías relacionadas con los permisos previos del Ministerio de Salud (NT 50-54-57). ♦ Automatización del Certificado de Libre Venta. ♦ Automatización del Registro de Exportador. Como parte de las funciones de La Ventanilla Única de Comercio Exterior de PROCOMER, se ofrecen los siguientes servicios: ♦ Capacitación en procedimientos, documentos y trámites de exportación y registro de exportador. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 6 VU-I-02.04 ♦ Distribución de los diferentes documentos requeridos para la exportación e importación. ♦ Asesoría y tramitación de permisos especiales para la importación de productos con nota técnica. ♦ Certificaciones sobre las operaciones de trámites de exportación de los formularios que no hayan sido tramitados por medio del SIVUCE. ♦ Capacitación en el Sistema de Notas Técnicas de Importación en Línea. ♦ Capacitación en el Sistema SIVUCE para trámite electrónico de formularios de exportación. ♦ Capacitación en el Certificado de Libre Venta en Línea. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 7 VU-I-02.04 SISTEMA INTEGRADO DE VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR (SIVUCE) En el proceso de simplificación y agilización de los procesos realizados ante la Ventanilla Única, se diseñó el Sistema Integrado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE), el cual facilita al exportador el proceso documentado de sus pretrámites de exportación, los cuales pueden ser efectuados en el horario y día que desee, desde sus propias instalaciones, a través de la modalidad de Formularios de Exportación “Presellados” . Con este novedoso sistema, el exportador tiene la ventaja de trabajar directamente desde la página web de PROCOMER www.procomer.com, una vez que ha sido debidamente capacitado por funcionarios de PROCOMER y le ha sido asignada una clave de acceso. Para tener acceso a este sistema la empresa requiere contar con lo siguiente: - Estar registrado como exportador, con el código de exportador vigente. Acceso a internet. Impresora de matriz de puntos. Internet Explorer 5.5 o superior. Tener instalado el Adobe Acrobat Reader. Ventajas del SIVUCE: ♦ Flexibilidad de horario: servicio de 24 horas, los 365 días del año. ♦ Servicio integrado de los documentos de exportación requeridos en VUCE. ♦ Reducción de costos debido a la eliminación de tiempo de traslado y espera. ♦ Asesoría personalizada en el uso del sistema. ♦ Permite obtener un registro de sus operaciones y generación de estadísticas. ♦ Permite generar el archivo RIS (Requerimiento Integrado para el Sistema Integrado de Aduanas, conocido como RIS de Aduanas). ♦ Es un sistema ágil y confiable. Para mayor información puede escribir a: [email protected] o accesar a la página www.procomer.com . --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 8 VU-I-02.04 1. Registro de exportador 1.1. Indicaciones Generales El objetivo de este trámite es registrar las firmas autorizadas por la empresa en cuestión y asignarle a cada exportador un código de tres posiciones, el cual funciona como cuenta corriente ante el Banco Central de Costa Rica y como código ante la aduana. Este es el primer paso que debe seguir un usuario al iniciar el proceso de exportación ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Tiene validez de un año debiéndose renovar a su vencimiento. Actualmente el Registro de Exportador se puede realizar o renovar de dos formas: a. Registro de Exportador Manual: Se compra el sobre para Registro de Exportador que contiene dos tarjetas y una hoja de requisitos. Deben llenarse las tarjetas y presentarse los requisitos que se requieran según la hoja adjunta. b. Registro de Exportador Electrónico: Se debe accesar la página de PROCOMER: www.procomer.com > Trámites > Régimen Definitivo > Registro de Exportadores en Línea. En ésta última ubicación, se presentan dos opciones según sea el caso, Nuevo Registro o Renovación y se procede a llenar la tarjeta electrónica que aparece en pantalla. Concluido el llenado de la información, se acepta y se imprimen dos copias. Posteriormente se presenta la documentación que se requiere en la Ventanilla Única mas cercana para la aprobación y validación definitiva. 1.2. Llenado de las tarjetas (manual y electrónica) Las tarjetas se deben llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: Cédula Jurídica/Identidad: Se indica el número de cédula jurídica, física o de residencia del interesado. Nombre del Exportador: Nombre de la Empresa tal y como esta registrada ante el Registro Nacional o nombre físico con los apellidos, según corresponda. Código de Exportador: En caso de ser un registro nuevo debe dejarse en blanco y posteriormente PROCOMER asignará el código correspondiente. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 9 VU-I-02.04 Cuando es una renovación debe anotar el código que se le asignado el año anterior. Dirección exacta: Anotar la dirección exacta de la empresa o persona, según corresponda, indicando la respectiva provincia o cantón. Apartado postal: Indicar el número de apartado postal y el código de área. Correo Electrónico: Especificar el correo electrónico correspondiente al representante legal o cualquiera de las personas firmantes. Teléfonos y Fax: Se deben incluir los números de teléfono y fax donde se puedan realizar consultas, en caso de ser necesario. Fecha de Registro: PROCOMER. Es para uso exclusivo de los funcionarios de # Documento de Identidad: Debe anotarse el número de cédula de identidad, de residencia o de pasaporte (en caso de ser persona jurídica únicamente) de la (s) persona (s) autorizadas a firmar. Nombre del Representante Legal: Nombre completo del representante legal de la empresa. Firma: Espacio para consignar la firma del Representante Legal. Nombre y Apellidos de Autorizados: Nombre completo de las personas que se van a autorizar para firmar los documentos de exportación. Cabe mencionar que en el caso de personas físicas solamente podrá registrarse el interesado, por lo que estas casillas deben quedar en blanco. Firmas: Espacio para consignar las firmas de las personas autorizadas. Capital: Monto del capital de la empresa; especificar qué porcentaje es nacional y en caso de ser extranjero indicar el país de donde proviene. Número de Empleados: empresa. Cantidad de empleados con que cuenta la El exportador es: Marcar con una “X” en el espacio correspondiente, si la empresa o persona física es: productor, comercializador o ambos. Sector: Marcar con una “X” en el espacio correspondiente, el sector al cual pertenece la empresa. Las opciones son: pecuario y pesca, agrícola, orgánico, textil, industrial, artesanal, servicios, otros. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 10 VU-I-02.04 Fecha de inicio de operaciones: comenzó sus operaciones. Indicar la fecha en que la empresa Lugar de Producción: Se debe indicar la provincia y el cantón donde se origina la producción. No se aceptan borrones, tachones o cualquier otra irregularidad que indique duda en la autenticidad de la información suministrada en las tarjetas. 1.3. Documentos a presentar La documentación que se debe adjuntar a un registro de exportador, no varía en referencia así sea un registro por medios electrónicos o manual. Esta se detalla a continuación: 1.3.1. Nuevo Registro o Renovación de un Registro para Persona Física a. b. c. d. Solo podrá registrarse el interesado. Llenar dos tarjetas, ya sea que se realiza el trámite manual o imprimir dos hojas si se realiza el trámite electrónicamente. En cualquier caso ambas copias deben ser firmadas por el interesado. Presentar una fotocopia de la cédula de identidad o de residencia de la persona que desea inscribirse. Presentar los documentos antes descritos en cualquier oficina de Ventanilla Única de PROCOMER y cancelar el monto de $3.00 para obtener el carné de exportador. Solamente deben cancelar al momento de presentación del trámite, las personas o empresas que llenaron la información por la web, pues los que presentan las tarjetas manuales ya cancelaron al momento de comprar la documentación. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 11 VU-I-02.04 Notas ♦ En caso de que la persona desee autorizar a otra para que actuará en su nombre, lo puede hacer, siempre y cuando presente un poder especial de un abogado. ♦ No se podrá registrar extranjeros que no cuenten con una cédula de residencia. ♦ En el caso de extranjeros que no cuenten con una cédula de residencia pueden utilizar los códigos especiales: 000 para exportaciones de contado con valor comercial y ZZZ para exportaciones sin valor comercial (éstos pueden utilizarse una única vez) teniendo en cuenta que este código ZZZ es únicamente para Devoluciones, Muestras sin valor comercial para abrir mercado o Muestras para análisis. 1.3.2. Nuevo Registro para Personas Jurídicas a. Llenar dos tarjetas del Registro de Exportador, indicando los datos por ambos lados de las tarjetas, a máquina o en letra de molde legible. Una de las dos tarjetas debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del Representante Legal no es necesaria la autenticación en la tarjeta ni el timbre de 250 colones del Colegio de Abogados). b. Original de Certificación de Personería Jurídica con no más de tres meses de expedida. Debe ser emitida por un Notario Público o bien por el Registro Público. c. Fotocopia de cédula jurídica d. En el caso de Cooperativas y Ministerios estos están exentos de timbres e. Presentar estos requisitos en PROCOMER en la oficina de Ventanilla Única más cercana y cancelar el equivalente a $3.00 para obtener el carné de exportador. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 12 VU-I-02.04 1.3.3. Renovación del Registro de Exportador para Personas Jurídicas a. Llenar dos tarjetas de Registro de Exportador, indicando los datos por ambos lados de las tarjetas, a máquina, en letra de molde legible o bien de forma electrónica, sin borrones ni correcciones. En caso de que el Representante Legal desée autorizar a otras personas una de las dos tarjetas debe venir autenticada por un abogado con el respectivo timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados (si únicamente registran la firma del Representante Legal no deberán autenticar la tarjeta ni el timbraje de 250 colones del Colegio de Abogados). b. Si se presentan cambios en la razón social o en el representante legal, se debe presentar una Certificación de Personería Jurídica, con no más de tres meses de expedida. Debe ser emitida por un Notario Público o bien por el Registro Público. c. En caso de Cooperativas y Ministerios estos están exentos de timbres. f. Presentar estos requisitos en PROCOMER en la oficina de Ventanilla Única más cercana y cancelar el monto de $3.00 para obtener el carné de exportador. Solamente deben cancelar al momento de presentación del trámite, las personas o empresas que llenaron la información por la web, pues los que presentan las tarjetas manuales ya cancelaron al momento de comprar la documentación. Notas ♦ Las empresas que se encuentran dentro del Régimen de Zona Franca adquieren a partir de este momento su estatus de exportador, por lo que no se debe realizar este trámite ante la Gerencia de Servicios de la Ventanilla Única de Comercio Exterior. ♦ La Certificación de Personería Jurídica debe ser emitida por un Notario Público, el Registro Público o el Ministerio de Trabajo en el caso de Asociaciones. ♦ Si tiene alguna consulta adicional, puede escribir a: [email protected]. Para efectos de obtener información que consta en nuestra base de datos, tanto de las firmas autorizadas como de los formularios de exportación, se brindara únicamente previa solicitud por medio de carta firmada por el representante legal registrado en VUCE. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 13 VU-I-02.04 Figura No. 1 Proceso de Registro de Exportador Trámite manual Trámite web Interesado adquiere sobre con tarjetas en las oficinas de la Ventanilla Única. Interesado ingresa a la página web www.procomer.com, y a Registro de Exportador. Se ingresa información en tarjetas y se firman. Se ingresa la información en formulario electrónico la las Se reúnen los requisitos indicados en documento del sobre de Registro de Exportador. Se imprimen dos copias y se firman. Se presenta toda la documentación ante cualquier oficina de la Ventanilla Única. Se presentan tarjetas impresas con requisitos indicados en sistema Registro de Exportador. Los funcionarios encargados en la Ventanilla Única revisan la información. Los funcionarios encargados en la Ventanilla Única revisan la información. Si la información es correcta se emite el carné de exportador y se entrega al cliente. Si la información es correcta se emite el carné de exportador y se entrega al cliente. Formulario Electrónico: 1.Datos Identificación 2.Personería y Autenticación 3.Actividad de la empresas --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 14 VU-I-02.04 2. Formularios de exportación Para toda exportación se debe presentar un pretrámite, el cual se realiza mediante un formulario de exportación (DAE, FAUCA o DAEP), en el que se consignan todos los datos de salida de la mercancía. Este pretrámite se puede realizar en cualquiera de las oficinas de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), las cuales son: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ VUCE San José: 299-4811 VUCE Aeropuerto: 441-9980 VUCE Limón: 798-0714 VUCE Paso Canoas: 732-2317 VUCE Peñas Blancas: 677-0027 VUCE Puerto Caldera: 634-4537 Existen tres tipos de formularios de exportación: ♦ Declaración Aduanera de Exportación (DAE). ♦ Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA). ♦ Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP). Para realizar el pretrámite mediante cualquiera de estos formularios: ♦ El exportador deberá estar registrado y su código de exportador vigente. ♦ Para exportaciones por única vez y si el exportador no se encuentra registrado y nunca ha realizado exportaciones podrá utilizar los códigos especiales según correspondan: 000 para exportaciones de contado con valor comercial o ZZZ para exportaciones sin valor comercial (sólo pueden ser utilizados una única vez). 2.1. Declaración aduanera de exportación (DAE) Esta declaración consta de un original y cinco copias y opera tanto para el proceso de despacho aduanero como para control de ingresos o registro de divisas. La Declaración Aduanera de Exportación se debe utilizar cuando se realicen exportaciones de: ♦ Mercancías con destino a terceros mercados. ♦ Mercancías importadas de algún país fuera del área centroamericana con destino hacia Centroamérica. ♦ Mercancías con destino hacia puertos libres o zonas francas. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 15 VU-I-02.04 Esta declaración deberá llenarse a máquina de escribir o en computadora (no se permite llenarlo a malo) o bien mediante un sistema electrónico como el Sistema Automatizado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE). En caso de no realizarse el pretrámite por medio de un sistema electrónico, se deberá presentar la declaración de exportación confeccionada a máquina o computadora ante las oficinas de la Ventanilla Única para su respectivo sello y firma. Si se utiliza un sistema electrónico como el SIVUCE, se requiere un formulario presellado por lo que no es necesario la firma antes mencionada. La vigencia de la declaración es de 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del pretrámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. No puede presentar borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La información debe ser brindada en español. 2.1.1. Información solicitada (Llenado de las casillas) Este formulario se debe llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: 1. Número de declaración y fecha: Lo indica la aduana al momento de presentarse la declaración de exportación. Dejar en blanco. 2. Exportador: Nombre del exportador, tal y como está registrado ante PROCOMER. 3. Cédula: Número de cédula jurídica, física, de residencia o número de pasaporte (sólo en caso de exportaciones de contado), según corresponda. 4. Teléfono: Número telefónico en el cual se pueda contactar a una persona de la empresa en caso de haber consultas. 5. Dirección Exportador: Dirección exacta del exportador en Costa Rica. 6. Código Exportador: Código de tres posiciones que se otorga en VUCE a la hora de registrarse como exportador. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 16 VU-I-02.04 7. Consignatario: Nombre de la persona o empresa a quien va consignada la mercancía. 8. País de destino: País al que irá la mercancía. 9. Dirección de Consignatario: Dirección exacta del consignatario en el país de destino. 10. Puerto de Embarque y Arribo: Es el puerto nacional por donde sale la mercancía y el nombre del puerto de entrada de la mercancía en el país de destino. 11. Modalidad de Pago: Medio de pago que se va a utilizar. Ejemplo: cheque en dólares, cobranza, transferencia, cobranza, carta de crédito, efectivo en dólares. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 12. Fecha de Pago: Día, mes y año en que se realiza el registro de las divisas. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 13. Aduana de Control: Nombre de la aduana donde se presenta la Declaración para que se autorice la exportación. 14. Aduana de Salida: Nombre de la aduana donde se autoriza la salida de la mercancía. 15. Facturas Comerciales: Número de la factura comercial. En caso de que sea más de una factura y el espacio sea insuficiente se debe anotar “ver observaciones” y en la casilla de Permisos y Observaciones especificar todos los números de las facturas que acompañan la declaración. 16. Fecha de Salida: Fecha de embarque de la mercancía. Esta puede ser igual o posterior a la fecha de trámite de la exportación. Sin embargo, cuando se trate de la cancelación de una Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP), ésta debe coincidir con la fecha de salida de este documento provisional. 17. Fecha de Caducidad: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del trámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 18. País de Origen: Nombre del país(es) de origen de la mercancía a exportar. 19. Régimen Aduanero: Es el régimen al cual se acoge para exportar (definitivo, exportación temporal y perfeccionamiento activo). --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 17 VU-I-02.04 20. Agencia y Número de Código: Uso exclusivo de la agencia aduanal. Dejar en blanco. 21. Ubicación mercancía despacho: Identificar el lugar donde se encuentran las mercancías para su despacho. 22. Número de entero: Número de entero de gobierno con el que se hace el pago de los tributos aduaneros. Sólo se llena para aquellos productos que estén gravados. Uso oficial. 23. No. Guía, C/E, C/P: Número de documento de transporte según corresponda. Lo anota la empresa transportista. 24. Transportista: Nombre de la compañía transportista según corresponda. 25. Vehículo de Transporte: Identificación del vehículo que efectuará el transporte. Lo anota la empresa transportista. 26. Partida Arancelaria: Partida SAC correspondiente al producto a exportar, que consta de 10 dígitos. 27. Descripción, Clase, Cantidad: Nombre del producto a exportar, tipo de unidad de medida y número de bultos por línea. Estos datos deben coincidir, igual que los demás, con los consignados en la factura comercial. 28. Peso Bruto: Este peso se debe anotar por línea al igual que en la casilla de descripción. Usar sólo dos decimales. 29. Valor F.O.B. $: Valor F.O.B. (por línea) en dólares, el cual debe coincidir con el de la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales. 30. Totales: Se debe anotar la suma de los totales tanto de peso bruto, cantidad y valor F.O.B. Debe coincidir con los consignados en la factura comercial . Utilizar sólo dos decimales. 31. Permisos y Observaciones: Anotar siempre el peso neto total de la mercancía y otra información adicional. En caso de que sea una liquidación de una Declaración Provisional se debe anotar su número y fecha de salida. También se anotan las correcciones de algunos datos consignados en forma errónea. NO DEBE CORREGIRSE LA MISMA CASILLA DOS VECES. 32. Total F.O.B.: Corresponde a la suma de las líneas de valores F.O.B. 33. Seguros: El monto en dólares (US$) por el cual se aseguró la mercancía que se va a exportar. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 18 VU-I-02.04 34. Fletes: Monto en dólares (US$) que el transportista cobra por el traslado de la mercancía al país de destino. 35. Total: Es la suma FOB, SEGURO y/o FLETE, lo cual corresponde al total de la mercancía. 36. Representante Exportador/Cédula/Firma: Anotar el nombre completo número de cédula y firma autorizada ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 37. Impuestos Internos: Uso oficial. Dejar en blanco. 38. Nombre, Código del Declarante: Uso de la agencia. Dejar en blanco. 39. Aceptador: Uso oficial. Dejar en blanco. 40. Reconocimiento: Uso oficial. Dejar en blanco. 41. Notificador: Uso oficial. Dejar en blanco. 42. Notificado: Uso oficial: Dejar en blanco. 43. Control de Pago: Uso oficial. Dejar en blanco. 44. Verificación: Uso oficial. Dejar en blanco. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 19 VU-I-02.04 Imagen No. 1 Declaración Aduanera de Exportación --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 20 VU-I-02.04 2.2. Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA) Este formulario es el único documento que se exige para amparar las mercancías objeto de libre comercio en Centroamérica. Funciona como Certificado de Origen, licencia de exportación, documento de despacho aduanero, de pago y de ingreso al país de destino. Para que sea válido como Certificado de Origen debe llenarse la casilla 30. El Formulario Aduanero Único Centroamericano se debe utilizar para exportaciones con destino a Centroamérica y cuyo origen también sea centroamericano. No podrá utilizarse para exportaciones cuyo destino sea cualquier zona franca centroamericana. En caso de no realizarse el pretrámite por medio de un sistema electrónico como el SIVUCE, este formulario se debe presentar ante las oficinas de la Ventanilla Única para su respectiva firma. Si se utiliza un sistema electrónico como el SIVUCE, se requiere un formulario presellado por lo que no es necesario la firma antes mencionada. La vigencia del formulario es de 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del trámite ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Este documento no puede presentar borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La información debe ser brindada en español. 2.2.1. Información solicitada (Llenado de las casillas) Este formulario se debe llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: 1. Exportador: Nombre y dirección completa del exportador. 2. Identificación Tributaria Exp:. Número de cédula jurídica, física, de residencia o número de pasaporte (sólo en caso de exportaciones de contado), según corresponda. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 21 VU-I-02.04 3. No. de Factura: Indicar el número de la factura. En el caso de que sea más de una factura y el espacio es insuficiente se debe anotar “ver observaciones” y en la casilla de observaciones se deben anotar todos los números de facturas que acompañen el formulario. 4. Registro No.: Casilla de uso oficial. Se deja en blanco. 5. Código de exportador: Debe estar impreso el número de exportador asignado en el registro de exportadores. 6. Licencia No.: Casilla de uso oficial. 7. Consignatario/Importador/Internador: Es el nombre de la persona o empresa a quien va consignada la mercancía, así como su dirección exacta y país. 8. Identificación Tributaria: Es el número de identificación tributaria asignado al consignatario, importador o internador en su país (no es necesario para efectos de VUCE). 9. Tipo de Exportación: Es el régimen al cual se acoge para exportar (definitivo, exportación temporal o perfeccionamiento activo). 10. Modalidad/Medio de Pago: Medio de pago que se va a utilizar: cheque en dólares, transferencia, cobranza, carta de crédito, efectivo en dólares. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 11. Agente o Representante, País de Origen: Consignar el nombre del agente o representante del importador en el país de origen de las exportaciones así como su dirección, teléfono, fax, ciudad y país. Si no existe representante del importador dejar la casilla en blanco. 12. Forma de Pago: Anotar forma de pago (anticipado, contado o crédito), fecha de pago y valor FOB. Para exportaciones sin valor comercial anotar S.V.C. 13. País de Origen de la mercancía: Nombre del país de origen de la mercancía a exportar; debe ser del área centroamericana únicamente. 14. Medio de Transporte: Transporte marítimo aéreo, terrestre o fluvial. 15. País de Procedencia: Nombre del país centroamericano de donde procede la mercancía. 16. Aduana de Destino: Nombre específico de la Aduana en el país de destino. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 22 VU-I-02.04 17. Puerto de Embarque: Es el lugar donde se embarca la mercancía 18. País de Destino de la mercancía: Sólo puede ser centroamericano 19. Redestino: Uso oficial. Se deja en blanco. 20. Fecha de embarque: Fecha de embarque o salida de la mercancía. Esta debe ser igual o posterior a la fecha de trámite de la exportación. 21. Aduana de salida: El nombre de la aduana nacional por donde saldrá la mercancía 22. No. de item: Número de línea correspondiente a las partidas arancelarias declaradas. 23. Marcas de expedición, números contenedor, sellos, dimensiones: Marcas y números de expedición de la mercancía a exportar y otra información adicional que identifique el embarque. 24. Número y Clase de los bultos. Descripción de las mercancías: Nombre del producto a exportar tipo de unidad de medida y número de bultos por línea. Estos datos deben coincidir igual que los demás, con los consignados en la factura comercial. 25. Código Arancelario: Anotar la partida SAC a diez dígitos correspondiente al producto a exportar. 26. Cantidad y Unidades de Medida: Se anotará de acuerdo con la unidad de medida utilizada para la venta (Ejemplo: 30 bultos, 45 unidades, etc.). 27. Peso Bruto (en kg): Peso bruto en kilogramos, por línea. Este se debe totalizar en la última línea de esta casilla. Utilizar sólo dos decimales. 28. Valor FOB: Anotar el valor FOB por línea el cual debe coincidir con el de la factura comercial. Utilizar sólo dos decimales.29. Número de ítem: Número de línea correspondiente. Debe anotarse en el mismo orden que en la casilla 22. 30. Método para determinar el origen: 30.1. Criterio para certificar el origen 30.2. Método utilizado VCR (Valor Contenido Regional) 30.3. Otras instancias --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 23 VU-I-02.04 Estas casillas son los enunciados para la certificación del origen de la mercancía objeto de la exportación. (Ver instrucciones al reverso del Formulario Aduanero Único Centroamericano). Si desea obtener más información sobre Normas de Origen, puede accesar la página del Ministerio de Comercio Exterior: www.comex.go.cr 31. Permisos y observaciones: Debe anotarse el peso neto total de la mercancía y otra información adicional. Además, en caso de error en alguna casilla, se deben realizar las correcciones en este espacio. Cabe mencionar que NO SE PERMITE CORREGIR LA MISMA CASILLA DOS VECES. 32. Valor FOB Total $C.A.: Suma total de los valores FOB. 33. Flete. Total en $ C.A.: Esta declaración puede llenarse de forma manual (en máquina de escribir o computadora; no se permite la letra de molde) o electrónica, por medio del Sistema Automatizado de Ventanilla Única de Comercio Exterior (SIVUCE). 34. Seguro. Total en $C.A.: Monto en dólares por el cual se aseguró la mercancía que se va a exportar. 35. Otros Total en $C.A.: Indicar el valor en dólares de cualquier gasto externo no declarado anteriormente en esta exportación. 36. Valor Total $C.A.: En esta casilla se anotará la suma de las casillas 32, 33, 34 y 35. 37. Firma, Fecha y Sello del Funcionario Autorizado de la Dirección General de Aduanas o de la Aduana de Salida: Uso oficial. Dejar en blanco. 38. Impuestos Internos: Uso oficial. Dejar en blanco. 39. Lugar y Fecha de emisión: Lugar y fecha de confección del formulario; puede ser el día del trámite o anterior. 40. Válido hasta: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de trámite. 41. Autorización Banco Central/Ventanilla Única: Uso oficial. Dejar en blanco. 42. El suscrito declara que las mercancías arriba descritas son originarias de ______________ y que los valores, gastos de transporte, seguro y demás datos consignados en este formulario son verdaderos. El productor debe anotar en el espacio correspondiente el nombre del país exportador si la mercancía es originaria. En los espacios de Nombre, Empresa, Cargo, se --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 24 VU-I-02.04 debe anotar el nombre de la persona autorizada ante PROCOMER para firmar los trámites de exportación, así como el nombre de la empresa y el cargo que tiene la persona mencionada anteriormente. Posteriormente, se debe firmar este formulario en el espacio que corresponda. 43. El suscrito declara que las mercancías arriba descritas son originarias de _______________ y que los valores, gastos de transporte seguro y demás datos consignados en este formulario son verdaderos. El productor/exportador debe anotar en el espacio correspondiente el nombre del país exportador si la mercancía es originaria. En los espacios Nombre, Empresa , Cargo, se debe anotar el nombre de la persona autorizada ante PROCOMER para firmar los trámites de exportación, así como el nombre de la empresa y el cargo que tiene la persona mencionada anteriormente. Posteriormente se debe firmar este formulario en el espacio que corresponda. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 25 VU-I-02.04 Imagen No. 2 Formulario Aduanero Único Centroamericano --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 26 VU-I-02.04 2.3. Declaración aduanera de exportación provisional (DAEP) Este es un documento alterno a la Declaración Aduanera de Exportación, que se emitirá para aquellas exportaciones en que se desconocen los datos definitivos de embarque. Consta de original y tres copias y opera tanto para el proceso de despacho aduanero como para el control de ingresos o registro de divisas. Aplica sólo para exportaciones definitivas con valor comercial. Todos los datos de una DAEP deben ser rectificados o confirmados con una Declaración Aduanera de Exportación 48 horas después a partir del embarque efectivo de las mercancías. En este documento pueden variar todos los datos, a excepción de: Exportador, cédula, código, dirección del exportador, partida arancelaria y descripción. La Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) se debe utilizar cuando se realicen exportaciones: ♦ De mercancías con destino hacia terceros mercados. ♦ De mercancías exportadas hacia Centroamérica, siempre y cuando el origen no sea centroamericano. ♦ Hacia puertos libres o zonas francas de otros países. Para efectuar el trámite de este documento no es necesaria la presentación de facturas comerciales, debe venir firmado por el agente aduanero en la casilla “Nombre, código exportador, firma, Declarante”, la firma del exportador puede ser obviada. Este documento no debe presentar borrones, tachaduras o cualquier otra irregularidad que indique duda en su autenticidad. La información debe ser brindada en español. 2.3.1. Información solicitada (Llenado de casillas) Este formulario se debe llenar siguiendo las siguientes recomendaciones para cada uno de sus campos: 1. Número de declaración y fecha: Lo indica la aduana al momento de presentarse la declaración de exportación. No es necesario llenarla --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 27 VU-I-02.04 2. Exportador: Nombre del exportador, tal y como está registrado ante PROCOMER (*). 3. Cédula: Número de cédula jurídica, física, de residencia o número de pasaporte (*) 4. Teléfono Exportador: número telefónico en el cual se pueda contactar a una persona de la empresa, en caso de haber consultas. 5. Dirección Exportador: Dirección exacta del exportador en Costa Rica (*). 6. Código Exportador: Código de tres posiciones que se otorga en VUCE a la hora de registrarse como exportador (*). 7. Consignatario: Nombre de la persona o empresa a quien va consignada la mercancía. 8. País de destino: País al que se consigna la mercadería. 9. Dirección de Consignatario: Dirección exacta del consignatario en el país de destino. 10. Puerto de embarque y arribo: Es el puerto nacional por donde sale la mercancía y el nombre del puerto de entrada de la mercancía en el país de destino. 11. Modalidad de pago: Medio de pago que se va a utilizar. Ejemplo: cheque en dólares, transferencia, cobranza, carta de crédito o efectivo en dólares. 12. Fecha de pago: Día, mes y año en que se realiza el registro de las divisas 13. Aduana de Control: Nombre de la aduana donde se presenta la Declaración para que se autorice la exportación. 14. Aduana de Salida: Nombre de la aduana donde se autorice la salida de la mercancía. 15. Facturas Comerciales: No es necesario adjuntar facturas comerciales con un trámite provisional; por lo tanto, se debe dejar en blanco. 16. Fecha de Salida: Fecha de embarque de la mercancía. Esta puede ser igual o posterior a la fecha de trámite de la exportación. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 28 VU-I-02.04 17. Fecha de Caducidad: Debe ser 15 días hábiles o 20 días naturales a partir de la fecha de presentación del documento ante la Ventanilla Única. 18. País de origen: Nombre del país(es) de origen de la mercancía a exportar. 19. Régimen Aduanero: Es el régimen al cual se acoge para exportar. Al ser este un documento provisional, únicamente se puede acoger al régimen definitivo. (*) 20. Agencia y Número de Código: Uso exclusivo de la agencia aduanal. Dejar en blanco. 21. Ubicación mercancía despacho: Identificar el lugar donde se encuentran las mercancías para su despacho. 22. Número de entero: Número de entero de gobierno con el que se hace el pago de los tributos aduaneros. Sólo se llena para aquellos productos que estén gravados. Uso oficial. Dejar en blanco. 23. No. Guía C/E, C/P: Número de documento de transporte según corresponda. Lo anota la empresa transportista. 24. Transportista: Nombre de la compañía transportista, según corresponda. Lo anota la empresa transportista. 25. Vehículo de Transporte: Identificación del vehículo que efectuará el transporte. Lo anota la empresa transportista. 26. Partida Arancelaria: Partida SAC correspondiente al producto a exportar que consta de 10 dígitos (*). 27. Descripción, Clase, Cantidad: Nombre del producto a exportar, tipo de unidad de medida y número de bultos por línea. Estos datos deben coincidir, igual que los demás, con los consignados en la factura comercial. En un DAEP los datos de la partida arancelaria y descripción deben ser iguales. Si se presenta alguna diferencia no se puede autorizar posteriormente la DAE. (*) 28. Peso Bruto: Este peso se debe anotar por línea y se deben utilizar como máximo dos decimales. 29. Valor F.O.B. $: Valor FOB (por línea) en dólares. decimales como máximo. Se debe usar dos 30. Totales: Se debe anotar la suma de los totales tanto de peso bruto, cantidad y valor FOB. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 29 VU-I-02.04 31. Permisos y Observaciones: NO SE DEBE CORREGIR LA MISMA CASILLA DOS VECES. 32. Total FOB: Corresponde a la suma de las líneas de valores FOB. 33. Seguros: El monto en dólares (US$) por el cual se aseguró la mercancía que se va a exportar. 34. Fletes: Monto en dólares (US$) que el transportista cobra por el traslado de la mercancía al país de destino. 35. Total: Es la suma del FOB, Seguro y/o flete, la cual corresponde al valor total de la mercancía. 36. Representante Exportador/Cédula/Firma: Anotar el nombre completo, número de cédula, firma autorizada ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. 37. Impuestos Internos: Uso oficial. 38. Nombre, Código, Firma, Declarante: Uso de la agencia. Es necesario que se consigne la firma del agente aduanero. (*) 39. Aceptador: Uso oficial. Dejar en blanco. 40. Reconocimiento: Uso oficial. Dejar en blanco. 41. Notificador: Uso oficial. Dejar en blanco. 42. Notificado: Uso oficial. Dejar en blanco. 43. Control de Pago: Uso oficial. Dejar en blanco. 44. Verificación: Uso oficial. Dejar en blanco. * : Casillas que deben ser llenadas obligatoriamente y que no pueden cambiar a la hora de liquidar con un DAE definitivo este formulario provisional. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 30 VU-I-02.04 Imagen No. 3 Declaración Aduanera de Exportación Provisional --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 31 VU-I-02.04 3. Factura comercial y consular 3.1. Factura comercial Es un documento mercantil que funciona como título ejecutivo contra el deudor, por medio del cual el vendedor establece las condiciones de la venta al comprador. Además funciona como un contrato de venta, lo cual significa una cesión de la mercancía al comprador. Este documento puede presentarse en idioma español y/o en los idiomas que el exportador considere necesario de acuerdo a lo pactado con su cliente. Esta debe incluir la siguiente información: 1. Fecha y número 2. Nombre y dirección del exportador 3. Cédula jurídica de la empresa, o de identidad en caso de ser persona física 4. Consignatario y dirección en el país de destino 5. Código de exportador 6. Número de Declaración Aduanera de Exportación (DAE) o del Formulario Aduanero Único Centroamericano (FAUCA), según corresponda. 7. Descripción del producto 8. Peso Neto y Peso Bruto en kilogramos y con dos decimales, así como la unidad de medida de la mercancía. 9. Precio unitario y total en dólares US$. 10. Valor F.O.B. en dólares, con sólo dos decimales, por línea y total . El valor FOB es el valor del producto en el puerto de salida. Incluye todos los gastos internos: empaque, embalaje, margen de utilidad, flete, manejo y documentación internos. 11. Firma. Debe presentarse firmada por una de las personas autorizadas ante Ventanilla Única. Las facturas presentadas en fotocopia no es necesario que presenten firma original. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 32 VU-I-02.04 Notas ♦ La fecha de la factura no debe ser posterior a la de presentación del formulario de exportación. ♦ No se aceptan correcciones, tachones, ni aplicaciones de corrector. ♦ Cuando una factura conste de varias hojas, los totales de peso bruto, valor y cantidad de unidades y de bultos deberán anotarse en la última hoja de la factura y cuando sean varias facturas debe totalizarse cada una. ♦ Los descuentos se aplican después del F.O.B. ♦ No mezclar mercadería con y sin valor comercial. ♦ En exportaciones sin valor comercial siempre deberá anotarse “Sin valor comercial, valor sólo para efectos de aduana” y el valor que se anota es el real. ♦ Para exportaciones temporales anotar “Exportación Temporal”. ♦ Se recomienda que este documento se haga en máquina de escribir o a computadora. ♦ La factura comercial es la carta de presentación del exportador en el país de destino y al confeccionarla es importante tomar en cuenta que sea clara, completa y que no contenga tachones, borrones ni correcciones, de esta manera le evitará posibles inconvenientes a su cliente. 3.2. Factura consular Es un documento que exigen algunos países como comprobante de que el vendedor ha presentado sus facturas comerciales en el consulado del país respectivo. La factura comercial se llena por el anverso y el reverso, generalmente son formas ya impresas en el idioma del país importador o en el idioma inglés. El número de copias varía de acuerdo con las regulaciones de cada país importador, pero casi siempre consta de un original y cuatro copias. No existen procedimientos comunes para la obtención de este documento ya que algunos países lo exigen y otros no. Para obtener información respecto a si este --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 33 VU-I-02.04 es un documento requerido o no, previo a la exportación, así como el costo y tiempo que conlleva este trámite le recomendamos comÚnicarse con la embajada que corresponda. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 34 VU-I-02.04 Figura No.2 Muestra de Factura Comercial EXPORTADOR: DIRECCION: CEDULA JURIDICA: CODIGO DE EXPORTADOR: FACTURA No. FECHA: CONSIGNATARIO: DIRECCION: PAIS DE DESTINO: CANTIDAD QUANTITY DESCRIPCION FORMULARIO No. PESO TOTAL PESO NETO (KG) F.O.B. $ BRUTO (KG) FIRMA: ____________________ TOTAL PESO BRUTO________KG. $ TOTAL PESO NETO ________KG. Declaramos bajo juramento que todos los datos contenidos en esta factura son exactos y verdaderos. We declared that all information given in this invoice is exact and truly. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 35 VU-I-02.04 4. Pretrámites de exportación 4.1. Trámites que no se realizan ante VUCE En los siguientes casos no es necesario realizar ningún tipo de gestión ante la Ventanilla Única, sino que debe realizarse directamente ante la Aduana: ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ Menaje de casa Vehículos sin valor comercial Reexportaciones Efectos personales Donaciones de mercancías Devoluciones reposición de mercancías y material de empaque del Régimen de Perfeccionamiento Activo. ♦ Exportaciones de Perfeccionamiento Pasivo (este régimen corresponde a las mercancías que son enviadas temporalmente para ser reparadas). 4.2. Régimen Aduanero o Tipo de Exportación En la Ventanilla Única de Comercio Exterior se hará el pretrámite de los formularios cuando el régimen de exportación sea exportación definitiva, exportación temporal o del régimen de perfeccionamiento activo. 4.2.1. Exportación definitiva Una exportación definitiva se refiere a la salida de mercancías de procedencia nacional o extranjera que cumplan con las formalidades y los requisitos legales, reglamentarios y administrativos para el uso y consumo definitivo fuera del territorio nacional. Se utiliza para todas las exportaciones de mercancías ya sea con valor, sin valor comercial y exportaciones de contado de personas físicas o jurídicas no registradas, las cuales veremos a continuación: --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 36 VU-I-02.04 4.2.1.1. Exportaciones con valor comercial Se refiere al tipo de exportaciones en las que el exportador recibe un pago por parte de su cliente y se da un registro de divisas ante un banco comercial. De acuerdo al artículo 91 de la Ley Orgánica del Banco Central: “Toda persona física o jurídica que haya obtenido divisas por la exportación de bienes, servicios y turismo, deberá liquidarlas en alguno de los entes autorizados para demostrar su ingreso al país ante el Banco Central, por los medios que éste determine. La Junta establecerá, en el reglamento correspondiente, los plazos y las demás condiciones para cumplir con este requisito.” Para las exportaciones definitivas con valor comercial de exportadores registrados ante Ventanilla Única deberán presentar los siguientes documentos: ♦ Formulario de Exportación (D.A.E. o F.A.U.C.A.) según corresponda. ♦ Dos copias o fotocopias de factura comercial. Observaciones para otros casos especiales con valor comercial: Los siguientes productos requieren atención especial a la hora de realizar el pretrámite ante la Ventanilla Única, debido a los requisitos que se solicitan, los cuales se indican a continuación: Exportación de banano Cuando se realicen exportaciones de banano, será necesario anotar en la casilla de permisos y observaciones el nombre de la finca. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 37 VU-I-02.04 Exportación de café Cuando se realicen exportaciones de café tostado (molido o en grano), es necesario presentar el permiso del ICAFE y una fotocopia adicional del formulario de exportación y de la factura comercial. En casilla de Permisos y Observaciones anotar la cosecha, número de permiso, número de contrato, valor FOB por saco, valor FOB del café verde y el peso bruto y neto del café verde y tostado. Exportación de motores de avión Cuando se realicen exportaciones de motores de avión es necesario presentar la nota sellada por parte de Aeronavegabilidad, donde la empresa le comunica a la Dirección General de Aviación Civil la exportación (temporal o definitiva) de dicho motor. Exportación de madera o productos de madera Cuando se realicen exportaciones de madera, es necesario anotar en la casilla de “Permisos y Observaciones” del formulario (DAE o FAUCA): tipo de producto, especie con nombre común y científico, volumen en metros cúbicos, peso neto en kilogramos. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 38 VU-I-02.04 La siguiente lista de maderas se encuentra vedada publicada en la GACETA No. 11 del jueves 16 de enero de 1997. Figura No.3 Maderas vedadas para la exportación NOMBRE DE LA MADERA COMUN Ajo Negro Camíbar Caoba Cedro Cedro Real Cipresillo Cola de Pavo Copo Cristóbal Cristóbal Guayacán Real Laurel Negro Pinillo Quira Sandrillo Tamarindón Tostado CIENTIFICO Anthodiscus chocoensis Copaifera Camibar Swietenia Macrophylla Cedrela salvadorensis Cedrela Fissilis Podocarpus costarricensis Hymenolobium Mesoamericanum Couratari Scottimorii Playumiscium Pinnatum Playumiscium Parviflorum Guaiacum Sanetun Cordia Gerascanthus Podocarpus Guatemalensis Carydaphnopsis Burgerii Pramachaerium Gruberi Parkia Pendula Sclerolobium Costacense Fuente: La Gaceta 16 de enero, 1997 - MINAE Mercadeo 063-97 --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 39 VU-I-02.04 4.2.1.2. Exportaciones de contado para empresas no registradas Son exportaciones con valor comercial para empresas que no están registradas como exportadoras, que no hayan realizado ninguna exportación anteriormente y que requieren hacer un envío por una única vez, ya que para realizar otra exportación será requisito indispensable estar registrado. El código de exportador que aplica es el 000. Para estas exportaciones se requiere presentar ante Ventanilla Única: - Formulario de Exportación (con su respectivo permiso, si se requiere) Factura Comercial (dos copias o fotocopias) Comprobante de negociación de divisas. 4.2.1.3. Exportaciones sin valor comercial Es aquella exportación que se realiza para fines aduaneros, y por la que el exportador no recibirá ningún pago por la misma, ni deberá registrar las divisas ante un banco comercial. Si el exportador no está registrado y no ha realizado ninguna exportación anteriormente podrá utilizar el código de exportador ZZZ el cual se utiliza una única vez, ya que para realizar otra exportación ya sea con o sin valor comercial deberá registrarse como exportador Dentro de las exportaciones sin valor comercial tenemos: ♦ Muestras para apertura de mercado: Consiste en enviar una muestra de producto, con el propósito de evaluar la posibilidad de incursionar en los mercados internacionales. ♦ Muestras para análisis: Consiste en la exportación de una muestra a la cual se le realizarán pruebas . ♦ Material publicitario: Es el envío de material, en la mayoría de los casos no producido por la empresa que lo exporta, con fines publicitarios. ♦ Bonificaciones: Es el beneficio que le brinda la empresa exportadora a su cliente en el extranjero. Lo máximo que se acepta es el 10%. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 40 VU-I-02.04 ♦ Devoluciones: Estas aplican cuando es necesario devolver mercancía que por algún motivo no reúne los requisitos o especificaciones de lo importado o se encuentra dañado. ♦ Reposiciones de mercadería y de material de empaque: Consiste en el envío de mercadería que debe ser repuesta ya sea porque llegó dañada o porque la cantidad que llegó al cliente es inferior a la anotada en los documentos de exportación. ♦ Repuestos por garantía: Consiste en el envío de repuestos para artículos que han sido vendidos por el exportador y a los cuales debe responder con garantía por cierta cantidad de tiempo. En todos los casos antes mencionados de exportaciones sin valor comercial deberán tomarse en cuenta las siguientes observaciones: ♦ El régimen aduanero (Declaración Aduanera de Exportación, DAE) o tipo de exportación (Formulario Aduanero Único Centroamericano, FAUCA) que debe utilizarse es DEFINITIVO. ♦ La modalidad y fecha de pago en todos los casos será SIN VALOR COMERCIAL ♦ En la casilla de permisos y observaciones anotar la siguiente leyenda “Sin valor comercial, valor sólo para efectos de aduana”. ♦ El valor que debe anotarse tanto en factura como en formulario es el real. ♦ En toda factura sin valor comercial no anotar “Vendido a”, anotar sólo “Enviado a” o “Consignado a”. ♦ En algunos casos de exportaciones sin valor comercial debe anotarse en la casilla de permisos y observaciones la partida estadística (en el cuadro a continuación se detallan los casos en los cuales deberá anotarse). ♦ En caso estar registrado como exportador, el código debe estar vigente. ♦ En caso de no estar registrado como exportador podrá utilizar el código de exportador provisional ZZZ para exportaciones sin valor comercial, el cual podrá ser utilizado sólo una vez; si ya ha realizado anteriormente alguna exportación no podrá utilizar este código. ♦ Presentar formulario de exportación y factura comercial (dos copias o dos fotocopias, en las cuales no es necesario la firma original). --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 41 VU-I-02.04 EXPORTACIONES SIN VALOR COMERCIAL __________________________________________________________________ Tipo de Documentos Partida Exportación Requeridos Estadística* __________________________________________________________________ Muestras para apertura de Mercado Formulario de Exportación y Factura Comercial ** 9827100000 Muestras para análisis Formulario de Exportación y Factura Comercial** 9827909000 Bonificaciones Máximo 10% Formulario de Exportación y Factura Comercial** Fotocopia del formulario y de la (s) factura (s) al cual están aplicando la bonificación. No lleva Devoluciones Formulario de Exportación Factura Comercial** Fotocopia de Póliza de Importación (si no se cuenta con este documento presentar certificación emitida por un Contador Público Autorizado) 9820101000 Reposiciones de Mercancía y Material de Empaque Formulario de Exportación y Factura Comercial** Fotocopia de formulario y de Factura a la cual aplican la reposición. Carta de reclamo del cliente (puede ser fotocopia de fax) No lleva Repuestos por garantía Formulario de Exportación y Factura Comercial** * No lleva * La partida estadística se anota en la casilla de permisos y observaciones. La partida correspondiente a la mercancía se anota en la casilla de partida arancelaria. ** De la factura comercial deben presentar dos copias o dos fotocopias. ***Anotar que es repuestos por garantía. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 42 VU-I-02.04 4.2.2. Régimen de perfeccionamiento activo Es el régimen aduanero que permite recibir mercancías en el territorio aduanero nacional, con suspensión de toda clase de tributos y bajo rendición de garantía. Estas mercancías deben ser reexportadas, dentro de los plazos que determinen los reglamentos, después de ser sometidas a un proceso de transformación, reparación, reconstrucción, montaje, ensamblaje o incorporadas en conjuntos, maquinaria, equipo de transporte en general o aparatos de mayor complejidad tecnológica y funcional o utilizadas para otros fines análogos, en las condiciones establecidas reglamentariamente y en las disposiciones que, al efecto, emita el órgano administrador competente. Para hacer envíos con este régimen es requisito indispensable estar registrado como exportador y que el mismo se encuentre al día. En Ventanilla Única se presentan exportaciones de perfeccionamiento activo sólo cuando éstas tengan valor agregado, o sea cuando se realicen exportaciones con valor comercial. Se deberán tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: ♦ El valor FOB que se anota en el formulario corresponde a la suma del componente CIF importado + valor agregado nacional. ♦ Tanto en la factura como en el formulario (en la casilla de Permisos y Observaciones) se debe de indicar el Valor Agregado. ♦ En casilla de régimen aduanero anotar perfeccionamiento activo 4.2.3. Exportación temporal La exportación temporal es el régimen aduanero que permite la salida, por un plazo determinado, de mercancías del territorio aduanero con suspensión de los tributos a la exportación. Las mercancías deberán ser reimportadas sin transformación o modificación alguna dentro del plazo que se establezca por vía reglamentaria de acuerdo con la finalidad de la exportación. Este plazo no podrá exceder de un año. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 43 VU-I-02.04 Las mercancías exportadas temporalmente deberán ser claramente identificables por cualquier medio razonable que establezca la autoridad aduanera y cumplir con las regulaciones no arancelarias aplicables. Para este pre trámite es requisito indispensable estar registrado como exportador y se deben tomar en cuenta las siguientes recomendaciones: ♦ El valor que se anota tanto en factura como en formulario debe ser el real. ♦ En factura comercial anotar claramente “EXPORTACION TEMPORAL” ♦ En la casilla de modalidad de pago deberá anotarse la que corresponda (cheque dólares, transferencia, cobranza, etc.) ♦ En la casilla de fecha de pago debe anotarse una fecha que no exceda los 6 meses. ♦ En casilla de régimen aduanero anotar Exportación Temporal ♦ Documentos requeridos: (dos copias o fotocopias). Formulario de exportación y Factura Comercial ♦ En casilla de permisos y observaciones anotar la partida estadística, según corresponda: ¾ Patrimonio Nacional: 9819100000 ¾ Exhibiciones permanentes: 9819200000 ¾ Material profesional o científico: 9819300000 ¾ Objetos de propaganda: 9819400000 ¾ Envases de reutilización: ¾ Otros: 9820200000 9819909000 4.3. Revalidación de formularios de exportación Este es el procedimiento mediante el cual se puede ampliar la fecha de caducidad de los formularios de exportación. Para este trámite será necesario presentar ante Ventanilla Única el formulario completo, únicamente (con excepción de las copias de Banco Central y Oficina que emite el Permiso). --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 44 VU-I-02.04 4.4. Anulación de formularios de exportación La anulación de un formulario se hace cuando ya no se va a realizar la exportación y sin embargo, los documentos han sido tramitados previamente por la Ventanilla Única de Comercio Exterior, pero no tramitados ante la Aduana. Para este trámite se debe presentar el formulario completo, únicamente (con excepción de las copias de Banco Central y Oficina que emite el Permiso). Para la anulación de formularios de exportación que liquidaron Declaraciones de Exportación Provisionales deben presentar el formulario que lo sustituye. 4.5. Como realizar correcciones a los formularios: DAE, FAUCA, DAEP En los formularios de exportación no se permiten hacer correcciones sobre los errores, tachones ni aplicaciones de corrector. Las correcciones se realizan de la siguiente manera: Se deja la casilla o las casillas donde existe error con la información tal y como se anotó y en la casilla de permisos y observaciones se anota: “Léase correctamente casilla xx ________, casilla xx __________, y así sucesivamente con todas las casillas donde exista error." Sólo se acepta una corrección de cada casilla. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 45 VU-I-02.04 5. Productos sujetos a restricciones Existen algunos productos que requieren permiso por parte de las instituciones correspondientes, para poder ser exportados. Estos permisos deben ser presentados únicamente ante la aduana de salida y no ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior. Los permisos que se solicitarán en PROCOMER serán únicamente los del ICAFE, Oficina de Cuotas Textiles y los de los productos que son prohibidos. En la figura que se muestra a continuación están indicadas los productos que poseen restricciones de exportación así como el permiso y la ley que los regula. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 46 VU-I-02.04 Figura No. 4 Productos sujetos a prohibiciones y restricciones a la exportación .Fuente: Segundo Examen de la Política Comercial de Costa Rica 2001. COMEX. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 47 VU-I-02.04 Si bien existe restricción para la exportación de algunos productos, los mismos pueden ser exportados luego de cumplir con ciertos requisitos ante las instituciones autorizadoras. Seguido se presenta la información sobre algunas de las instituciones que emiten permisos de exportación de modo que sirva de consulta al sector exportador según sus necesidades. Figura No.5 Instituciones Relacionadas con Exportación Producto Teléfono Fax 253-5605 253-5605 283-0424 283-0424 [email protected] www.msp.go.cr Liga Agrícola Industrial de la 284-6000 Caña Café Instituto del Café 222-6411 Flores Asociación Costarricense de 248-0800 Floricultores Mollejón, piedra, Geología y Minas (MINAE) 256-0875 arena, tierra, etc. Productos Departamento de Control de 221-7697 alimenticios Alimentos del Ministerio de Salud procesados Productos Dirección de Sanidad Vegetal 260-6721 Perecederos M.A.G. Agrícolas Productos Instituto Costarricense de Pesca 293-8411 Pesqueros y Acuacultura (Incopesca) Productos Oficina de Cuotas Textiles 290-5053 Textiles 222-7973 [email protected] www.laica.co.cr 222-2828 248-1269 [email protected] www.icafe.go.cr www.acoflor.ac.cr Animales silvestres Armas explosivos Azúcar Semillas Nombre Institución MINAE y Ministerio de Seguridad Oficina Nacional de Semillas 223-5922 E.mail www.minae.go.cr 233-2434 221-4894 Página web www.minae.go.cr [email protected] 260-6721 www.netsalud.sa.cr www.protecnet.go.cr 239-3883 [email protected] www.infoagro.go.cr 290-7374 [email protected] www.textilescr.com 221-7792 pfinase@ --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 48 VU-I-02.04 6. Certificados de Origen Los certificados de origen son documentos mediante los cuales se certifica el origen de las mercancías objeto de la exportación, amparado a las preferencias arancelarias que los países Industrializados otorgan a los países del tercer mundo para cooperar con el desarrollo de estos, además representan una prueba de origen para el importador, cuando así lo requiera. Estas preferencias arancelarias son Unilaterales y aplican la reducción parcial o total de los derechos de aduana de ciertas cantidades de productos provenientes de estos países. Los certificados de origen oficiales que PROCOMER aprueba son los siguientes: ♦ Sistema Generalizado de Preferencias (SGP) ♦ Iniciativa para la Cuenca del Caribe (CBI) ♦ Comunidad Económica Europea (CEE) 6.1. Certificado de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias 6.1.1. Generalidades ♦ El SGP, se trata de un sistema de preferencias arancelarias concedidas unilateralmente por la Comunidad Económica Europea y otros países Industrializados a los productos originarios de los países en desarrollo. El derecho es reducido o, incluso, nulo. Los países menos adelantados disfrutan del acceso libre de derechos de aduana para prácticamente todas sus exportaciones, lo cual obtienen ventajas competitivas sobre sus exportaciones. ♦ Se requiere un certificado de origen modelo A sellado y firmado por las autoridades competentes del país beneficiario, (en caso de Costa Rica, PROCOMER, es la autoridad competente). --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 49 VU-I-02.04 6.1.2. Países que otorgan este beneficio La siguiente es una lista de países que otorgan los beneficios del Sistema Generalizado de Preferencias, el certificado de origen del SGP no puede ser utilizado para exportaciones a países que no estén incluidos en esta lista: ♦ Los de la Comunidad Económica Europea: Alemania, Austria, Dinamarca, Francia, Irlanda, Noruega, Bélgica, Finlandia, Grecia, Italia, Luxemburgo, Holanda, Portugal, España, Suecia, Reino Unido y las extensiones territoriales de los países de la Unión Europea (las islas), Chipre, República Checa, Estonia, República de Hungría, Libia, Lituania, Malta, República de Polonia, Eslovaquia, Eslovenia. 6.1.3. Países que no pertenecen a la UE que nos brindan el beneficio Canadá, Japón, Nueva Zelanda, Noruega, Suiza, Estados Unidos de América, República de Belarus, República de Bulgaria, y Rusia Federal. Para presentar el certificado de origen SGP, se deben considerar los siguientes lineamientos: ♦ Para aplicar a estas preferencias, la empresa debe cumplir con las reglas de origen establecidos en el Reglamento N°1602/2000 de la Comisión del 24 de Julio del 2000 y las modificaciones posteriores establecidas el en el (CE) no. 2501/2001 del Consejo (DO L 346 de 31-12-2000,p1. , Reglamento (CE) No. 881/2003 de la Comisión, del 21 de mayo de 2003. ♦ El interesado debe adquirir el certificado de origen en la caja de Ventanilla Única, confeccionarlo a máquina o computadora, sin errores de digitación, no se aceptan correcciones de los mismos, el documento consta de original y una copia. ♦ Presentar fotocopia del mismo certificado lleno, fotocopia de la factura comercial, fotocopia de la Declaración Aduanera de Exportación DAE, Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP), o Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAZF), según sea el caso. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 50 VU-I-02.04 ♦ Si el trámite del certificado de origen es posterior al trámite del formulario de exportación, se exige al exportador que adjunte la fotocopia de estos formularios con el debido sello de autorización de la Ventanilla Única, o bien con la debida autorización electrónica y anotar en la casilla 4: Issued retrospectively. ♦ El Reglamento de la Comunidad Económica Europea (artículo 81), establece claramente que las autoridades del país de exportación de la mercancía podrán solicitar a las empresas interesadas en aplicar a las preferencias arancelarias del SGP, cualquier justificativo y proceder a realizar los controles que considere oportunos, con el fin de contar con los elementos suficientes para autorizar la emisión de los certificados de origen fórmula A. ♦ Para las empresas que exporten a Europa que sus mercancías sean suficientemente manufacturadas o transformadas (que tienen valor agregado nacional), entre las cuales se encuentran la mayoría de empresas que se encuentran bajo el Régimen de Zona Franca y perfeccionamiento activo y otras del régimen definitivo, los interesados deben presentar un informe sobre los procesos de producción de los productos a exportar y declarar que reúnen con los requisitos necesarios y cumplen con las reglas de origen que rigen en la Unión Europea para ser beneficiarios de las preferencias arancelarias. Este informe deben presentarlo ante la Gerencia de Ventanilla Única de PROCOMER con anticipación. ♦ Adicionalmente, en caso de exportaciones de atún, con destino a Europa, se debe presentar por cada trámite una declaración jurada sobre el cumplimiento de las normas de origen para las exportaciones de atún a países miembros de la Unión Europea. Dichos certificados serán firmados únicamente en las Oficinas Centrales de Ventanilla Única. ♦ En el caso de exportaciones de Café Verde, los certificados de origen del SGP sólo se podrán firmar en el Instituto del Café (ICAFE). 6.1.4. Información solicitada según casilla del Certificado 1. Goods Consigned from/ Remitente: Anote el nombre y dirección completa del exportador, se debe indicar la dirección exacta y el país del exportador. Todos estos datos deben coincidir con los señalados en la --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 51 VU-I-02.04 factura comercial y en la Declaración Aduanera de Exportación(DAE), Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) o bien, Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAFZ). 2. Goods Consigned to/ Destinatario: El llenado de esta casilla es opcional, cuando el destino final es un país que pertenece a la Unión Europea, pero se recomienda anotar el nombre de la empresa o persona física, dirección y país al cual será consignada la mercancía. Si se trata de un país que no pertenece a la Comunidad Europea, pero nos brindan el beneficio de preferencias arancelarias, si se debe llenar esta casilla. La anterior información debe coincidir con la indicada en la factura comercial. 3. Means of Transport and Route/ Medio de transporte e itinerario: anotar el medio de transporte y su itinerario en caso de ser conocido. La casilla puede quedar en blanco. 4. For Official Use/ Medio Para uso oficial: Esta casilla se deja en blanco por parte del exportador si el trámite es simultáneo al formulario de exportación. Cuando la solicitud de trámite del Certificado de Origen es posterior a la exportación, el exportador debe anotar la leyenda: "ISSUED RETROSPECTIVELY". En caso de robo, pérdida o destrucción del certificado de origen, el exportador deberá anotar la leyenda: "DUPLICATE", con la fecha de expedición y el número del certificado original. 5. Item Number/ Número de orden: Si la(s) factura (s) muestra (n) por separado diferentes tipos de mercancías, indique cada tipo también por separado, numerándolos (1,2,3 etc.) de forma que, si es necesario, pueden compararse con los de la factura. 6. Marks and Number of packages/ Marcas y números de los paquetes: Se anota las marcas y número de identificación que aparecen en los paquetes. Si no están marcados de ninguna forma, anote “sin marcas ni números”, estos datos deben coincidir con los de la factura comercial y el formulario de exportación. 7. Number and Kind of packages, despcription of goods/ Número y tipo de paquetes, descripción de las mercancías: Se deben anotar las mercancías que se exportaron. Esta información debe coincidir con la señalada en la factura comercial y el formulario de exportación. Ejemplo: 25 cajas de --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 52 VU-I-02.04 manzanas, para las mercancías a granel que no vayan empaquetadas individualmente, anote “a granel”. 8. Origin Criterion/ Criterio de origen: Esta casilla es la que determina el beneficio de las preferencias. En ella se indica la norma de origen que se ha aplicado a las mercancías: 8.1. Mercancías enteramente obtenidas: anote el código “P” para todos los casos. 8.2. Mercancías suficientemente elaboradas o transformadas según corresponda, de acuerdo a los puntos mencionados a continuación: a. Aplica para Australia, Finlandia, Japón, Noruega, Suiza y la Unión Europea; anote el código “W”, si las, seguido por los cuatro primeros dígitos de la(s) partida(s) arancelaria(s) del producto (s). Ejemplo “W” 4420. Si no se consigna correctamente esta casilla puede que este certificado no sea aceptado. b. En caso de Estados Unidos, se debe anotar una “Y” y el valor agregado nacional ( el rango de este valor se encuentra entre el 35% y el 99% inclusive. c. Para Bulgaría, Polonia, Hungría, Checoslovaquia y Rusia, anote el código “Y”, más el valor agregado nacional ( el rango va del 45% y 99% inclusive. d. Para Canadá, se anotará solo el código “F”. e. Para Australia y Nueva Zelandia: no es necesario llenar esta casilla. 9. Gross Weight or other quantity/ Peso Bruto o Cantidad: Anotar el peso bruto en kilos de la mercancía que se exporta, esta información debe coincidir con la señalada en la Factura Comercial y el formulario de exportación. 10. Number and date of invoices/ No. y Fecha de Factura: Se indica el número y la fecha de la factura. Esta información debe coincidir con la de factura. 11. Certification/ Certificación: Se certifica por parte del Asesor de Exportación, con base en el control efectuado en forma manual y por medio del --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 53 VU-I-02.04 sistema de cómputo, que la declaración del exportador es exacta. El funcionario de la Ventanilla Única, firmará y sellará el Certificado de Origen para autorizar su uso. El lugar y la fecha deberán ser indicados por parte del exportador; en caso contrario, el Asesor de Exportación podrá indicar la información con letra imprenta. 12. Declaration by the exporter/ Declaración jurada del exportador: el exportador declara en la primera línea de puntos el país exportador (country): Costa Rica, en la segunda línea de puntos, el país importador,(importing country), para efectos de llenado del certificado de origen con destino a un país de la Unión Europea, se debe indicar el nombre del país importador (debe coincidir con lo anotado en casilla 2), o bien, anotar “Comunidad Europea”, o el nombre del Estado miembro correspondiente. Cuando el destino final de la exportación va a otros países que nos brindan el beneficio pero que no están dentro de la Unión Europea, se debe anotar el país importador (debe coincidir con lo anotado en casilla 2). Y en la tercera línea de puntos, el exportador firmará su declaración, anotando la fecha de emisión del certificado. Sólo el exportador, o una persona debidamente autorizada por él, puede firmar el certificado de origen. Mediante la firma de esta fórmula, usted declara que el producto exportado reúne las condiciones exigidas por las disposiciones de la Comunidad Económica Europea según su Reglamento. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 54 VU-I-02.04 Figura No. 6 Certificado de Origen del SGP --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 55 VU-I-02.04 6.2. Certificado para la Cuenca del Caribe 6.2.1. Generalidades ♦ La Iniciativa para la Cuenca del Caribe es una concesión unilateral otorgada por parte del Gobierno de los Estados Unidos, a los países de Centroamérica y el Caribe, por medio del cual se permite el acceso a este mercado, libre de aranceles para la mayoría de los productos provenientes de los países beneficiarios. ♦ Los países que otorgan el beneficio son: Estados Unidos, Puerto Rico e Islas Vírgenes de Estados Unidos. 6.2.2. Presentación del certificado de origen CBI ♦ Para aplicar a estas preferencias, la empresa debe cumplir con los criterios de origen especificados en el reverso del formulario, la Ley de la Iniciativa de la Cuenca del Caribe y La Ley de Comercio y Desarrollo del 2000. ♦ El interesado debe adquirir el certificado de origen en la caja de Ventanilla Única, confeccionarlo a máquina o computadora, sin errores de digitación, no se aceptan correcciones de los mismos, el documento consta de solo el original. ♦ Presentar fotocopia del mismo certificado lleno, fotocopia de la factura comercial, fotocopia de la Declaración Aduanera de Exportación DAE, Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP), o Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAZF), según sea el caso. ♦ Si el trámite del certificado de origen es posterior al trámite del formulario de exportación, se exige al exportador que adjunte la fotocopia de estos formularios con el debido sello de autorización de la Ventanilla Única, o bien con la debida autorización electrónica y se anota en casilla 4: “Issued Retrospectively”. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 56 VU-I-02.04 6.2.3. Información solicitada según casilla del Certificado 1. Goods Consigned from/ Remitente: Anote el nombre y dirección completa del exportador, se debe indicar la dirección exacta y el país del exportador. Todos estos datos deben coincidir con los señalados en la factura comercial y en la Declaración Aduanera de Exportación(DAE), Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) o bien, Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAFZ), según sea el caso. 2. Goods Consigned to/ Consignatario: Se debe anotar el nombre de la empresa o persona física, dirección y país al cual será consignada la mercancía. Todos estos datos deben coincidir con los señalados en la factura comercial y en la Declaración Aduanera de Exportación(DAE), Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) o bien, Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAFZ), según sea el caso. 3. Means of Transport and Route/ Medio de transporte e itinerario: Anotar el medio de transporte y su itinerario en caso de ser conocido. La casilla puede quedar en blanco. 4. For Official Use/ Para uso oficial: Esta casilla se deja en blanco por parte del exportador si el trámite es simultáneo al del formulario de exportación. Cuando la solicitud de trámite del Certificado de Origen es posterior a la exportación, el exportador debe anotar la leyenda: "ISSUED RETROSPECTIVELY". En caso de robo, pérdida o destrucción del certificado de origen, el exportador deberá anotar la leyenda: "DUPLICATE", con la fecha de expedición y el número del certificado original. 5. Item Number/ Número de orden: Anotar en el número de orden. Se puede dejar en blanco. 6. Marks and Number of packages/ Marcas y números de los paquetes: El exportador debe anotar las marcas y el número de los paquetes en los cuales se empacó la mercancía exportada, estos datos deben coincidir con los expuestos en la factura comercial y el formulario de exportación. 7. Number and Kind of packages, despcription of goods/ Nombre y tipos de paquetes, descripción de las mercancías: Anotar las mercancías que se exportaron. Esta información debe coincidir con la señalada en la factura comercial y el formulario de exportación. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 57 VU-I-02.04 8. Origin Criterion/ Criterio de origen: Esta casilla es la que determina el beneficio de las preferencias. Para las mercancías que son enteramente obtenida se anotará el código “P” . Para las mercancías suficientemente manufacturadas o transformadas, se anotará una “Y”, seguida el porcentaje del valor agregado nacional ( el rango va del 35% y el 99% inclusive) Ejemplo Y 35%. 9. Gross Weight or other quantity/ Peso Bruto: Se deberá anotar el peso bruto en kilos de la mercancía que se exporta, esta información debe coincidir con la señalada en la factura comercial y el formulario de exportación. 10. Number and date of invoices/ No. y Fecha de Factura: Señalar el número y la fecha de la factura. Esta información debe coincidir con la factura comercial. 11. Certificacion/ Certificación: Se certifica por parte del Asesor de Exportación, con base en el control efectuado en forma manual y por medio del sistema de cómputo, que la declaración del exportador es exacta. El funcionario de la Ventanilla Única, firmará y sellará el Certificado de Origen para autorizar su uso. El lugar y la fecha deberán ser indicados por parte del exportador, en caso contrario el Asesor de Exportación podrá indicar la información con letra imprenta. 12. Declaration by the exporter/ Declaración jurada del exportador: El exportador declara el país de producción de las mercancías y al mismo tiempo el país importador. Esta casilla debe ser firmada por el interesado. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 58 VU-I-02.04 Figura No. 7 Certificado de Origen de la Iniciativa para la Cuenca del Caribe --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 59 VU-I-02.04 6.1 Certificado de la Comunidad Económica Europea 6.1.1 Generalidades El CEE, se trata de un sistema de preferencias arancelarias concedidas unilateralmente por la Comunidad Económica Europea a los productos agrícolas originarios de los países en desarrollo. Los países menos adelantados disfrutan del acceso libre de derechos de aduana para prácticamente todas productos agrícolas, lo cual obtienen ventajas competitivas sobre sus exportaciones. 6.1.2 Presentación del certificado de origen CEE ♦ Este certificado de origen, aplica únicamente para productos Agrícolas, y para exportaciones con destino a los países que conforman la Unión Europea y acompaña al Certificado de Origen SGP, aplica las mismas reglas de origen de la Comunidad Económica Europea. ♦ El interesado debe adquirir el certificado de origen en la caja de Ventanilla Única, confeccionarlo a máquina o computadora, sin errores de digitación, no se aceptan correcciones del mismo, el documento consta de solo el original. ♦ Presentar fotocopia del mismo certificado lleno, fotocopia de la factura comercial, fotocopia de la Declaración Aduanera de Exportación DAE, Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP), o Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAZF), según sea el caso. 6.3.3. Información solicitada según casilla del Certificado 1. Goods Consigned from/ Remitente: Anote el nombre y dirección completa del exportador, se debe indicar la dirección exacta y el país del exportador. Todos estos datos deben coincidir con los señalados en la factura comercial y en la Declaración Aduanera de Exportación(DAE), Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) o bien, Declaración Aduanera de Exportación de Zona Franca (SADAFZ), según sea el caso. 2. Goods Consigned to/ Consignatario: Se debe anotar el nombre de la empresa o persona física, dirección y país al cual será consignada la --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 60 VU-I-02.04 mercancía. Todos estos datos deben coincidir con los señalados en la factura comercial y en la Declaración Aduanera de Exportación(DAE), o bien la Declaración Aduanera de Exportación Provisional (DAEP) , según sea el caso. 3. Issuing Authority/ Autoridad emisora: Se deberá anotar “PROCOMER”. 4. Country of Origin/ País de Origen: Se debe indicar el país de origen del producto, el cual debe ser siempre Costa Rica. 5. Remarks/ Número de facturas: Indicar el (los) número (s) de factura (s) comercial(es). 6. Item number- Marking and number- Number and Kind of packagesDESCRIPTION OF GOODS/ Número de Item, Nombre y tipos de paquetes, descripción de las mercancías: Se debe anotar en esta casilla las mercancías que se exportaron. Esta información debe coincidir con la señalada en la Factura Comercial y en el Formulario de Exportación. 7. Gross And Net mass (kg)/ Peso bruto y peso neto: se anota el peso bruto y neto en kilos, de la mercancía que se exporta, esta información debe coincidir con la señalada en la Factura Comercial y la Declaración Aduanera de Exportación ( DAE o DAEP). 8. THIS IS TO CERTIFY THAT THE ABOVE PRODUCTOS ORIGINATE IN THE COUNTRY INDICATE IN BOX 4 AND THAT THE INDICATIONS IN BOX 5 ARE CORRECT/ Certificación de los datos consignados en las casillas 4 y 5 anteriores: El exportador debe firmar e indicar el lugar y día del trámite en leyenda: “Place and date of issue”. Las leyendas de “Signature”/Firma, y Issuing Autority´s stamp/ Sello de la Autoridad Competente, son de uso oficial, y se deben dejar en blanco. 9. Casilla reservada para las autoridades de la Comunidad Económica Europea --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 61 VU-I-02.04 Figura No. 8 Certificado de Origen de la Comunidad Económica Europea --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 62 VU-I-02.04 7. Duplicado de un certificado de origen ya tramitado Un Duplicado se dará solo por las siguientes circunstancias: ♦ Daño. ♦ Pérdida. ♦ Destrucción. Para el trámite de un Certificado de Origen que duplique al otro, el exportador deberá presentar ante la Ventanilla Única la siguiente documentación: ♦ Original y Fotocopia del Certificado de Origen que se utilizará para la duplicación. ♦ Fotocopia de la Factura Comercial. ♦ Fotocopia de la Declaración Aduanera. ♦ En la casilla 4 del certificado, el exportador deberá anotar la leyenda “Duplicate”, con la fecha de expedición y el número de certificado original y la leyenda “ISSUED RETROSPECTIVELY” si la exportación ya fue realizada. ♦ Una carta donde explica el por qué de la duplicación debiendo ser únicamente por daño, pérdida ó destrucción. 8. Sustitución de un certificado de origen ya tramitado Se dará cuando se emita un nuevo certificado de origen que no sea por daño, pérdida o destrucción; aplica cuando se ha confeccionado un certificado con información errónea. Para el trámite de un Certificado de Origen que sustituya a otro, el exportador deberá presentar ante la Ventanilla Única la siguiente documentación: ♦ Original y Fotocopia del Certificado de Origen que se utilizará para la sustitución. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 63 VU-I-02.04 ♦ Original del Certificado de Origen incorrecto que se va a sustituir. ♦ Fotocopia de la Factura Comercial. ♦ Fotocopia de la Declaración Aduanera. ♦ En la casilla 4 del certificado el exportador deberá anotar la leyenda “ISSUED RETROSPECTIVELY” si la exportación ya fue realizada. Notas: ♦ Cuando se detecten errores en la información que contienen los certificados de origen y no se cuente con el certificado incorrecto original por encontrarse éste fuera del país, el exportador deberá presentar una carta donde exponga el por qué requiere la sustitución y el compromiso de presentar el certificado posteriormente para su respectiva anulación junto con los documentos anteriormente citados en este apartado. ♦ Si el exportador dispone del certificado de origen incorrecto en el momento del nuevo trámite, no será necesaria la presentación de la carta explicativa del por qué la sustitución. No obstante se deberán presentar los demás documentos descritos en este apartado. 9. Otros Certificados de Origen 9.1. Los aplicables a Tratados Comerciales Otros certificados de origen oficiales que se emiten son los que están en el marco de los Tratados de Libre Comercio suscritos por Costa Rica, los cuales no requieren de visado o autorización de autoridades públicas o privadas, quiere decir que estos documentos son de libre reproducción, no tienen costo alguno para el exportador, el único requisito es respetar el formato único publicado en el Diario Oficial La Gaceta. En la práctica el exportador llena estos certificados y los envía directamente a su cliente en el país de importación. Para beneficiarse de las preferencias arancelarias otorgadas en el Marco de los Tratados de Libre Comercio, el exportador debe verificar si su producto se encuentra bajo el tratamiento preferencial y confirmar el cumplimiento de la normativa de origen aplicable a las reglas de origen específicas en cada uno de los tratados. ( esta información está disponible en la página web del Ministerio de Comercio Exterior, www.comex.go.cr). --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 64 VU-I-02.04 9.2. Del Tratado de Libre Comercio y de Intercambio Preferencial entre las Repúblicas de Costa Rica y Panamá. El artículo 11 del Tratado Bilateral con Panamá, Ley No. 5252 del 18 de julio de 1973, publicada en la Gaceta No. 142 del 31 de julio de 1973 y el artículo 9 del Reglamento a ese tratado publicado mediante Decreto Ejecutivo No. 17188-MEC establecen que “ las mercancías que se intercambien conforme a este Tratado estarán amparadas por un Formulario Aduanero firmado por el exportador que deberá contener la declaración de origen y se sujetará a la visa de los funcionarios de aduana tanto del país de expedición como de destino”. El procedimiento que se sigue para certificar el origen de las mercancías es el siguiente: la empresa exportadora solicita mediante una carta a la Dirección de Aplicación de Acuerdos Comerciales de COMEX, la certificación del origen. Si se trata de una empresa desconocida o que solicita la certificación por primera vez, la Dirección realiza una visita de las instalaciones de la empresa con el fin de constatar que efectivamente producen la mercancía y que cumplen con las disposiciones del Tratado. Si por el contrario se trata de una empresa que ha sido visitada o que se sabe de antemano que es productora, se procede a la emisión del certificado. Tanto el formulario como la factura comercial, deben presentarse en COMEX para el trámite, el cual tiene una duración de un día hábil aproximadamente y para retirarlo, se deben cancelar ¢140 en timbres fiscales y ¢5 para el timbre del archivo nacional. 9.3. Certificaciones de Origen en el Marco del Tratado General de Integración Económica Centroamericana. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 65 VU-I-02.04 Según el artículo V del Tratado General de Integración Económica Centroamericana, el Formulario Aduanero Centroamericano servirá como declaración de origen. Con fundamento en lo anterior y de conformidad con la Resolución No.18-96 del 19 de marzo de 1996 mediante la cual el Consejo de Ministros Responsables de la Integración Económica y Desarrollo Regional aprobó el nuevo formato del Formulario Aduanero Único Centroamericano, el cual incorpora la declaración y certificación de origen. La disposición anterior se encuentra regulada en Costa Rica mediante el Decreto Ejecutivo No. 26833-MEIC del 22 de abril de 1998, Gaceta No.77, (Reglamento Centroamericano sobre el origen de las mercancías). De manera previa al llenado del Formulario Aduanero, el exportador debe verificar el cumplimiento de la normativa de origen aplicable y las reglas de origen específicas establecidas en este Decreto. Este documento debe ser llenado por el exportador de la mercancía, el cual deberá certificar el origen en las casillas 30.1, 30.2 y 30.3, así como realizar una declaración, en la casilla 42 (cuando se trata del productor), o en la casilla 43 (cuando se trata del productor / exportador). En caso de persistir alguna duda en relación con las certificaciones de origen, puede comÚnicarse con la Dirección de Aplicación de Acuerdos Comerciales del Ministerio de Comercio Exterior, al teléfono 256-71-11. --La copia impresa de este documento será considerada una copia no controlada-- 66