DIRECCIÓN DE MERCADEO 1. Nombre del Proyecto Difusión de la Publicidad Institucional 2. Tipo: proyecto Etapa: Pre- Factibilidad Inicio de Etapa: 04/Enero/2016 Continuidad de Etapa: 31/12/2016 3. Objetivo General Demostrar que los principales eventos de turismo y Congresos, Convenciones a nivel mundial son una estrategia muy efectiva de promoción y dar a conocer las bondades del país. 4. Objetivo Específicos Descubrir nuevas oportunidades y nuevos mercados que emerjan a corto plazo. Efectuar campañas de publicidad y promoción permanentes. 5. Descripción El proyecto Difusión de la Publicidad Institucional, promueve a Panamá con destino Turísticos en las distintas Feria y Caravanas Internacionales, Apoyos y Patrocinios, Operadores y Periodistas de Turismo, folleterías, Afiches y Mapas, Campaña de Promoción Turística Nacional, Ferias Nacionales, Eventos Especiales. 6. Justificación La promoción y mercado a los países emisores de turismo es una estrategia continúa en la cual se necesitan los recursos suficientes para mercadear y vender la imagen de Panamá como destino turístico. Es por ello que la Autoridad de Turismo, contempla de igual forma mercadear y promocionar nuestro país, a los países o mercados emisores de turismo por lo cual se requiere de estos recursos, para brindar la atención a los mayoristas y agencias de viajes internacionales vender la imagen de Panamá como destino turístico. 1 7. Beneficiarios del proyecto Los beneficiarios del proyecto Panamá, el sector hotelero, tour operadores y agentes de viaje. Inversión Operación Calificado 50 Semi calificado No Calificado Pobreza Extrema Pobres Benef. directos 15,000 Benef. Indirectos No Pobres 8. Localización geográfica El proyecto está ubicado en la República de Panamá. 9. Ámbito geográfico de influencia Ciudad de Panamá 10. Impactos esperados (Económico). Se estima una atención cerca de 50 agentes de viajes, para el año 2016 dado a la proyección la promoción internacional del país. Cabe señalar que los agentes de viajes los atenderemos mediante seminarios sobre Panamá vía web, esta actividad se le conoce como webinars. Aspiramos tocar un universo de 15,000 agentes de viajes a nivel internacional. De igual forma las caravanas representan una estrategia muy efectiva de promoción y para dar a conocer las bondades del país a tour operadores y agentes de viajes, por lo cual se proyecta realizar un mínimo de 10 caravanas y va a depender de los costos de mercado. 11. Indicadores de productos Caravanas Internacionales y Eventos Especiales. Apoyos y Patrocinios Agentes de Viajes Internacionales Atención a los periodistas de turismo internacional Material Promocional Campaña de Promoción Turística Nacional Impresión Acuerdo de Publicidad Compartida Convenciones 2 12. Indicadores de impactos Turistas visitando la Ciudad de Panamá. 13. Indicadores sociales Contribuir a la generación de empleo. Disminuir el desempleo. Bajar el nivel de pobreza. 14. Resultados del Análisis de viabilidad El proyecto es viable, porque contribuye al crecimiento económico del país, generar divisas, creación de empleos y así le brinda a Panamá promocionarse como destino turístico. 15. Cronogramas estimados de desembolsos (Aporte Nacional). Año 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Total Monto del financiamiento (B/.) 2,602,300 2,592,300 3,679,400 3,679,400 5,500,000 6,500,000 8,497,000 10,317,300 10,245,100 10,125,700 16,122,200 79,860,700 3 Antecedente de desembolso de Financiamiento Financiamiento 2,602,300 2,592,300 3,679,400 3,679,400 16,122,200 2005 2006 2007 5,500,000 10,125,700 2008 6,500,000 2009 2010 8,497,000 2011 10,245,100 2012 10,317,300 2013 2014 2015 Elaborado por: el autor En la gráfica nos muestra, las diferentes etapas de ejecución y los montos asignado del financiamiento solicitado haciendo un total aproximado de B/ 79, 860,700. 16. Empleo generado. Se espera la contratación de personal de apoyo como traductores, azafatas, conjuntos folclóricos y étnicos que proyecten la cultura del país. 17. Año de vida del proyecto Vida Útil: 5 años para la promoción internacional del país. Inversión total estimada: 9.350.000.00 (en balboas) Fecha estimada de inicio de Inversión: 00’/ mes / año. Enero de 2016 Fecha estimada de terminación, 00/mes/año Diciembre de 2016 4 18. Actividad del Proyecto 1. Ferias Internacionales B/.2.000.000,00 2. Caravanas Internacionales y Eventos Especiales B/. 200, 000,00 3. Apoyos y Patrocinios B/. 2.000.000,00 4. Atención a Mayoristas y Agentes de Viajes Internacionales B/. 100.000,00 5. Atención a Periodistas de Turismo Internacional B/. 150.000,00 6. Material Promocional B/. 7. Campaña de Promoción Turística Nacional B/.1.000.000,00 8. Impresión B/. 150.000,00 9. Acuerdos de Publicidad Compartida (CO-OPS) B/.3.000.000,00 10. Membresías B/. 239.025,94 11. USTOA B/. 500.000,00 10.974,06 B/. 9. 350.000,00 El costo de participar en estos eventos incluye alquiler de espacio físico, montaje y construcción, así como la decoración de stand y alquiler de equipo de apoyo audiovisual, tecnológico u otro y la contratación de personal de apoyo como traductores, azafatas y conjuntos folclóricos y étnicos que proyecten la cultura del país. 19. Calendario de Financiamiento Fuente 1 Costo total Ejecución 2013 10,245,100 2014 10,125,700 2015 16,122,200 2016 9. 350.000,00 Responsable del Proyecto Nombre: Gina Valderrama Cargo: Directora de Mercadeo Teléfono: 526-7000 ext. 7143 Email: [email protected] 5