Información - Ministerio de Educación, Cultura y Deporte

ESTANCIAS DE MOVILIDAD EN EL EXTRANJERO “JOSE CASTILLEJO”
PARA JOVENES DOCTORES
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
(CONVOCATORIA PUBLICADA EN EL B.O.E. DE 8 DE JUNIO DE 2011)
A los organismos de origen de los beneficiarios se han remitido las credenciales de las subvenciones
concedidas a los beneficiarios adscritos a las mismas con el fin de que las distribuyan a los
interesados. La credencial constituye la certificación oficial de la adjudicación de la subvención.
Todos los documentos que tengan que remitir antes de iniciar la estancia, durante la
realización de la misma y al finalizarla deben ser remitidos a través de las entidades de origen.
Estos documentos son los siguientes:
DOCUMENTOS QUE HAN DE REMITIRSE ANTES DE INICIAR LA ESTANCIA

COMPROMISO DE ACEPTACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA SUBVENCIÓN
Deberá remitir este documento aceptando las condiciones y obligaciones de la subvención
concedida, en el plazo máximo de 1 mes desde la publicación de la Orden de concesión en el BOE.
Entre las condiciones que se aceptan, son de resaltar las compatibilidades
incompatibilidades de la subvención que figuran en el artículo 45 de la convocatoria.

e
DECLARACIÓN RESPONSABLE DE MANTENIMIENTO DEL CUMPLIMIENTO DEL
REQUISITO ART. 46.1.e)
Este documento es IMPRESCINDIBLE para poder disfrutar la subvención y ha de remitirse, a
través de la entidad de origen, en el mes anterior a su incorporación al centro receptor.

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL PERÍODO DE REALIZACIÓN DE LA ESTANCIA
Según establece la convocatoria en los casos debidamente justificados, la Dirección General de
Política Universitaria podrá autorizar el retraso en la incorporación del beneficiario a su centro de destino
de conformidad con lo señalado en el artículo 9.1 de las disposiciones comunes de la presente
convocatoria: Sólo se atenderán los retrasos de incorporación debido a la obtención de visado u
otras causas excepcionales debidamente justificadas, que no sea superior a cuatro meses con
respecto a la fecha de inicio concedida, que la fecha de finalización no sea posterior al 31 de
agosto de 2012 y que no afecte al presupuesto de los ejercicios económicos.
Por tanto, si la fecha solicitada era del año 2011 NO PUEDE SOLICITARSE NINGUN
CAMBIO DE PERIODO.
En aquellos casos en que el solicitante desee adelantar la fecha de inicio, sólo se atenderán las
peticiones siempre que la modificación no afecte a los ejercicios presupuestarios en que haya sido
concedida la ayuda, y nunca podrá ser una fecha de inicio anterior a la prevista en cada modalidad de los
respectivos subprogramas.
Cuando se inicie la estancia en el mes concedido pero con posterioridad al día 5 del mes de inicio
o se finalice en el mes concedido pero con anterioridad a los 5 últimos días del mes no es necesario
solicitar ningún cambio de período, sino que el importe de dichos meses se percibirá por los días
realmente disfrutados.
Si el período concedido es de 3 meses, estancia mínima posible, no puede efectuarse la
incorporación con posterioridad al día 5 pues se incumpliría el requisito de permanencia mínima
exigido por la convocatoria

COMUNICACIÓN DE RENUNCIA
La renuncia a la subvención deberá ser comunicada por el interesado a la Institución de origen,
que deberá remitirla al órgano gestor del subprograma (Subdirección General de Formación y Movilidad
del Profesorado) por escrito enviando el impreso de Comunicación de Renuncia al Servicio de Acciones
de Promoción y Movilidad.
Las renuncias que se produzcan una vez incorporado el profesor o investigador al centro de
destino se comunicarán con un mes de antelación respecto de la fecha en que se vayan a producirse.
La no incorporación del investigador al centro receptor en la fecha indicada en la
resolución o en la fecha autorizada por la Dirección General de Política Universitaria, se
considerará como renuncia.
Cuando la duración efectiva de la estancia sea inferior a la concedida, la entidad colaboradora
deberá reintegrar al Tesoro Público el importe de la subvención correspondiente al periodo no disfrutado,
que se computará por meses naturales completos o por días en los casos que proceda.
Si, por motivos justificados, el beneficiario de la subvención se viese obligado a renunciar a la
misma, sin haber llegado a completar el período mínimo de tres meses en el organismo u organismo
receptores, deberá reintegrar el 50 por 100 de importe correspondiente a la subvención percibida por
gastos de traslado e instalación, salvo que la renuncia se deba a causas de fuerza mayor debidamente
acreditada.
DOCUMENTOS QUE HAN DE REMITIRSE DURANTE EL DISFRUTE DE LA ESTANCIA

CERTIFICADO DE INCORPORACION
La remisión del original de este documento, firmado por el investigador responsable en el centro
receptor, es requisito indispensable para iniciar la tramitación del pago de la subvención
concedida al organismo de origen.

AUSENCIAS DEL CENTRO RECEPTOR POR MOTIVOS DERIVADOS DEL PROYECTO
Las estancias en el centro receptor se realizarán de manera ininterrumpida. Cualquier ausencia
por motivos derivados del proyecto deberá ser comunicada o autorizada, con suficiente
antelación, según se indica a continuación:
- Las ausencias de corta duración, no superiores a una semana, por asistencia a congresos,
reuniones o jornadas científicas, derivadas del proyecto, deberán contar con la conformidad del
responsable del grupo receptor especificando el motivo y las fechas de la ausencia.
- En lo que respecta a ausencias de mayor duración, se deberá contar con la conformidad del
responsable en el centro receptor y con la del organismo de origen y deberá solicitarse, con indicación
expresa del motivo que justifica el desplazamiento, la autorización de la Dirección General de Política
Universitaria.
En ambos casos deberá cumplimentarse el impreso COMUNICACIÓN DE AUSENCIA POR
MOTIVOS DERIVADOS DEL PROYECTO y enviarse a través del organismo de origen al órgano
gestor, para conocimiento en el primer caso y para autorización en el segundo.

AUSENCIAS DEL CENTRO RECEPTOR POR ASUNTOS PROPIOS
Los beneficiarios podrán disfrutar de 7 días naturales de asuntos propios por cada trimestre de
estancia concedida, que podrán acumular, pero en ningún caso podrán disfrutarse durante el mes
de finalización de la misma. Estas ausencias deberán ser comunicadas con suficiente antelación tanto al
responsable en el centro receptor como A LA ENTIDAD DE ORIGEN para conocimiento de ambos y a
efectos del régimen interno de cada uno de ellos.
Si el nº de meses concedidos es superior a 3 meses pero inferior a 6 meses sólo se tendrá
derecho a 7 días naturales. Para tener derecho a 14 días ha de tener una estancia de 6 meses.

INTERRUPCIONES DE LA ESTANCIA
Por motivos justificados, el órgano gestor del subprograma podrá autorizar la interrupción
temporal, siempre y cuando el período total de la estancia no sea inferior al mínimo establecido en el
subprograma. El período interrumpido, por un máximo de tres meses, será irrecuperable. Los efectos
económicos y administrativos se producirán con referencia a la situación de derecho del beneficiario desde
la fecha de inicio de la interrupción hasta el día que se efectúe su reincorporación, en el caso de que ésta
se produzca.
Sólo en el caso de interrupciones motivadas por las situaciones de larga enfermedad o accidente,
riesgo durante el embarazo, descanso por maternidad y paternidad, el período interrumpido podrá
recuperarse. Las interrupciones por maternidad no podrán ser superiores a dieciséis semanas, salvo en el
supuesto de parto múltiple, en que la baja podrá ser de dos semanas adicionales por cada hijo nacido. Las
interrupciones por paternidad no podrán superar las diez semanas. En los casos excepcionales
anteriormente especificados la Dirección General de Política Universitaria podrá ampliar el período de la
estancia en función de los meses de baja, sin que ello implique aumento del gasto.
La solicitud de interrupción será presentada a través de la entidad de origen y deberá contar con
un informe de conformidad del investigador responsable del grupo receptor
DOCUMENTOS A REMITIR AL FINALIZAR LA ESTANCIA

CERTIFICADO DE ESTANCIA
Deberá ser firmado por el investigador responsable del centro receptor y en él constarán las
fechas en que se ha realizado la estancia. El investigador tendrá derecho a la percepción del
importe total mensual si la finalización se efectúa en los últimos 5 días del mes correspondiente.

INFORME CONFIDENCIAL
Deberá ser cumplimentado por el investigador responsable del grupo receptor y enviado en sobre
cerrado con la firma del informante sobre el cierre. En este informe el investigador responsable deberá
indicar su opinión sobre la labor realizada por el beneficiario durante su estancia.

MEMORIA FINAL
Se trata de una memoria justificativa del trabajo realizado que deberá tener una extensión mínima de
cinco folios y máxima de diez y que deberá realizarse en castellano.
Debe remitir o presentar todos los documentos en su organismo de origen, en el mes
siguiente a la fecha de finalización de la estancia, para que desde el mismo sean enviados al
Servicio de Acciones de Promoción y Movilidad.
PAGO DE LAS SUBVENCIONES A LOS ORGANISMOS DE ORIGEN
 FORMALIZACION DE UN CONVENIO DE COLABORACION: El pago de las ayudas por parte
del Ministerio a los organismos solicitantes requiere la previa formalización de un Convenio General
en el que el organismo acepte las obligaciones que ha de asumir al actuar como entidad
colaboradora. Dicho Convenio sólo ha de formalizarse por aquellos organismos que aún no lo hayan
firmado por no haber participado en otros programas de la Dirección General.
Las consultas referentes a la formalización de los convenios han de ser formuladas a:
MERCEDES REY REY. Consejera Técnica de la Subdirección General.
Tfno.: 917459221
e-mail: [email protected]
 PAGO DE LAS SUBVENCIONES. El pago se regulará por lo dispuesto en el artículo 17 de las
normas generales. El pago a las entidades receptoras se efectuará cada trimestre natural, transfiriéndose
el importe máximo concedido en concepto de gastos de traslado e instalación, así como las cuantías
correspondientes a las mensualidades del ejercicio presupuestario vigente, de los profesores e
investigadores que se hayan incorporado al centro receptor a lo largo de dicho trimestre.
Para proceder al pago, el organismo de origen ha de tener suscrito el convenio de
colaboración con el Ministerio y haber remitido al órgano gestor los siguientes documentos
ORIGINALES de los beneficiarios de las subvenciones:
1. El compromiso de aceptación de la subvención.
2. La declaración responsable en la que se acredite el mantenimiento del cumplimiento de lo
establecido en el artículo 46.1.e).
3. El certificado de incorporación.
4. Cualquier otro documento que se requiera por el órgano gestor.
 JUSTIFICACION ECONOMICA DE LAS SUBVENCIONES. La justificación se regulará por lo
dispuesto en el artículo 18 de las normas generales En el momento en que se efectúe la justificación, el
organismo deberá certificar para cada beneficiario qué gastos ha acreditado en concepto de gastos de
traslado e instalación, debiendo reintegrar el importe no utilizado.
PAGO DE LAS SUBVENCIONES A LOS BENEFICIARIOS
Las entidades colaboradoras, como requisito imprescindible para realizar el pago a los
beneficiarios, deberán requerirles que acrediten estar al corriente de las obligaciones tributarias y con
la seguridad social, así como no ser deudores por resolución de procedencia de reintegro.
Los organismos de origen, como entidades colaboradoras, se comprometen a adelantar las
cantidades necesarias para que los investigadores puedan percibir la dotación correspondiente desde el
primer mes a partir de su incorporación.
De la cuantía concedida para gastos de traslado e instalación sólo podrá percibirse la
correspondiente a los gastos debidamente justificados y acreditados ante la entidad colaboradora, en
los términos que ésta requiera y de acuerdo con las instrucciones que dé el órgano gestor, en cuanto a
qué tipo de gastos pueden considerarse como reembolsables.
INCUMPLIMIENTOS
El incumplimiento de las condiciones de la convocatoria y de las obligaciones como beneficiario
entre las que están la remisión de los impresos y documentos preceptivos así como de cualquiera de las
obligaciones que comporte la aceptación de la subvención puede dar lugar a la revocación parcial o total
con el correspondiente reintegro de las cantidades percibidas. (Artículo 20 de la Orden de 30 de mayo de
2011 de convocatoria del programa).
SEGURO DE ASISTENCIA SANITARIA Y ACCIDENTES
Todos los beneficiarios tienen derecho a un seguro de accidentes, pero la cobertura del seguro de
asistencia sanitaria con cargo al Ministerio sólo se contempla para aquellos beneficiarios que están
adscritos al Régimen General de la Seguridad Social y su país de destino no es de la Unión Europea, EEE
o Suiza, seguro que será extensible a sus familiares si le acompañan durante su estancia en el extranjero.
En el caso excepcional de que un beneficiario sea de MUFACE pero sus familiares no tengan cobertura a
través de dicha mutualidad y el país de destino no sea de la Unión Europea, EEE o Suiza, se podrá
solicitar dar de alta a los familiares en el seguro de asistencia sanitaria.
El Ministerio, en ningún caso, asumirá el reembolso de posibles gastos ocasionados por la
contratación de seguros por parte de los beneficiarios de las subvenciones. La documentación
correspondiente le será remitida a la dirección de correo electrónico que aparece en su solicitud de la
subvención, a través de AON, Gil y Carvajal, consultoría encargada de la gestión de dichos seguros, por lo
que si desean que se les envíe a otra dirección deberán comunicárnoslo. Para cualquier duda, aclaración
o información sobre las Cías. aseguradoras o la recepción de la documentación correspondiente, debe
dirigirse al nº de teléfono 91 3405811 de la citada consultoría, o a través de la dirección de correo
electrónico: [email protected]
Si tiene derecho a ello y desea incluir a sus familiares, cónyuge e hijos menores de 25 años,
en la póliza de asistencia sanitaria, porque le acompañarán durante el desplazamiento, debe remitir
cumplimentado el impreso correspondiente adjuntando fotocopia del Libro de Familia.
Si necesita alguna información añadida o si se encuentra en alguna situación no
contemplada en estas instrucciones, puede ponerse en contacto con:
SERVICIO DE ACCIONES DE PROMOCIÓN Y MOVILIDAD (Subdirección General de Formación y
Movilidad del Profesorado e Innovación Docente)
C/ San Fernando del Jarama 14-16, 2ª planta
28071 - MADRID
Teléfonos directos: (34) 91-745 92 13 - 91-745 92 46
E-mail: [email protected]
En el caso que se envíe documentación por correo postal el sobre debe de ir dirigido a:
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Registro General
Los Madrazo 15 28014-MADRID