PGA-09 - Universidad de Pamplona

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Titulación
1. Objetivo y Alcance
Describir los criterios requeridos para la graduación de estudiantes que han cumplido con
los requisitos definidos por la Universidad de Pamplona.
Inicia con la aprobación de la propuesta de trabajo de grado y termina con la entrega del
titulo académico.
2. Responsable
El responsable de garantizar la adecuada aplicación de las actividades previstas en este
procedimiento es el Director de Registro y Control Académico.
3. Definiciones
3.1 Título Académico
Es el logro académico que alcanza una persona a la culminación de un programa de
formación universitaria y que, según la ley, lo acredita para el ejercicio de una profesión.
Es expedido por la Universidad de Pamplona a quienes hayan cumplido con los requisitos
de un programa de formación, debidamente aprobado, y con las exigencias establecidas
en los reglamentos internos y las demás normas legales.
3.1 Plan de Estudios
Es el conjunto de cursos obligatorios y electivos, estructurados por niveles, con su
correspondiente asignación de créditos y requisitos.
3.2 Requisito de una Asignatura
La asignatura ó asignaturas que deben aprobarse previamente.
3.3 Correquisito de una Asignatura
La asignatura o asignaturas que deben cursarse simultáneamente
3.4 Comité de Trabajo de Grado
Cada uno de los programas académicos contará con un Comité de Trabajo de Grado,
conformado por el Director de Departamento, quien lo preside, y dos (2) profesores
Fecha
Elaboró
Revisó
Aprobó
Oswaldo Olivert Peña Mantilla
Firma
Amanda Lucia Chaparro García
Firma
Maria Victoria Bautista Bochaga
Firma
17-oct-2007
Fecha
17-oct-2007
Fecha
25-oct-2007
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nombrados por el Decano de la Facultad. El Comité puede asesorarse de personal
experto para la definición y evaluación de los trabajos.
Las demás definiciones que aplican para el presente procedimiento se encuentran
contempladas en la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistemas de Gestión de La Calidad
Fundamentos y Vocabulario.
4.
Contenido
4.2 Aprobación de la propuesta de
Trabajo de Grado
Responsable: Director de Programa
La presentación de la propuesta de trabajo de grado se desarrollará, usualmente, en el
último período académico y para matricularlo el estudiante debe haber terminado todas sus
asignaturas, tanto teóricas, como prácticas y teórico-prácticas. El estudiante en las fechas
estipuladas en el Calendario Académico debe presentar la propuesta de trabajo de grado
ante el Comité de Trabajo de Grado, el cual lo estudia y da el aval correspondiente de
aceptación o no de su propuesta. El Comité de Trabajo de Grado, dispondrá de dos (2)
semanas calendario, para informar al estudiante sobre la aceptación ó no de su propuesta,
lo cual debe quedar consignado en el FAC-08 “Acta de Reunión”
Una vez aceptada la propuesta el estudiante inicia el desarrollo de la misma bajo la
dirección del tutor responsable. En caso de no haber sido aceptada la propuesta, el
estudiante puede realizar los cambios pertinentes y presentarla nuevamente en el tiempo
estipulado por el Comité de Trabajo de Grado. Los requisitos para matricular el trabajo de
grado están dispuestos en cada plan de estudio.
4.2.1 Lineamientos para la Matricula de
Trabajo de Grado
Responsable: Comité de Trabajo de
Grado
Con la aprobación del anteproyecto de grado el estudiante puede matricular Trabajo de
Grado.
Las siguientes son las modalidades de grado bajo las cuales el estudiante puede realizar
su trabajo de grado :
a. Investigación: esta comprende diseño y ejecución de proyectos que busquen aportar
soluciones nuevas a problemas teóricos o prácticos, adecuar y apropiar tecnologías y
validar conocimientos producidos en otros contextos. Para los estudiantes que se acojan a
esta modalidad, deberá presentar al Director de Departamento:
•
•
El anteproyecto que debe contener: propuesta para la participación en una línea de
investigación reconocida por la Universidad
Tutor responsable del Trabajo de Grado
Titulación
•
•
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Cronograma de las actividades de trabajo
Previo estudio y aprobación de la misma, del respectivo Grupo de Investigación.
b. Pasantía de Investigación: Se realiza en un grupo de investigación externo a la
Universidad. Deberá presentar al Director de Departamento:
•
•
•
•
La propuesta de trabajo,
Cronograma de las actividades de Trabajo
la carta de aceptación del Grupo
A su regreso un informe avalado por el Director del mismo.
c. Docencia: Comprende los aportes del estudiante en la cátedra universitaria. Cuando el
estudiante seleccione esta modalidad de Trabajo de Grado, deberá presentar en las dos (2)
últimas semanas del semestre académico inmediatamente anterior al que realizará el
trabajo al Director de Departamento:
•
•
La propuesta al Director de Departamento
La propuesta debe contener el nombre de la asignatura teórica en la cual
desarrollará su labor docente, el nombre del Profesor Tutor de su Trabajo y el visto
bueno del Director de Departamento, al que se encuentra adscrita la asignatura.
Para que se le acepte esta modalidad como Trabajo de Grado, el estudiante debe tener un
promedio ponderado igual o superior a cuatro punto cero cero (4.00), no tener sanciones
disciplinarias y demostrar habilidades didácticas y pedagógicas, Acuerdo 186 del 02 de
diciembre de 2005.
d. Práctica Empresarial: comprende el ejercicio de una labor profesional del estudiante en
una empresa, durante un período de tiempo. Cuando el estudiante seleccione esta
modalidad, deberá presentar al Director de Departamento:
•
•
•
Un anteproyecto, que debe contener: nombre de la empresa, descripción de las
características de la empresa, objetivos de la práctica, tipo de práctica a desarrollar,
tutor responsable de la práctica en la empresa
Anexar un cronograma de actividades del trabajo a realizar en el práctica,
presupuesto (si lo hubiere).
Copia del convenio interinstitucional Universidad – Empresa o carta de aceptación
de la empresa.
e. Recital de Grado: Será reglamentado por la Facultad de Artes y Humanidades.
f. Realización de un Diplomado: se orienta a la complementación y actualización de los
componentes de formación del programa. Debe concertarse entre los estudiantes y la
dirección, como mínimo con tres (3) semanas antes de terminar el semestre, previo a la
matrícula del Trabajo de Grado.
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Requisitos:
•
•
Duración de mínimo 120 horas y estará sujeto a su programación
Elaboración y sustentación de un ensayo, monografía o artículo publicado en una
revista institucional, como resultado del mismo.
g. Práctica Integral: Debe comprender componentes de investigación formativa, proyecto
de aula y extensión, utilizado para programas de educación. Los estudiantes presentarán:
•
•
•
•
Propuesta ante el Director de Departamento, que incluya: objetivos de la práctica,
descripción del trabajo a desarrollar en cada uno de los componentes y el nombre
de la institución
tutor responsable de la práctica en la institución
Cronograma y presupuesto (si lo hubiera)
Copia del convenio interinstitucional Universidad – Institución o carta de aceptación
de la Institución.
4.2.2 Sustentación de Trabajo de Grado
Responsable: Jurados designados por
Comité de Grado
Para el desarrollo del Trabajo de Grado, según la complejidad, el estudiante dispone hasta
de tres (3) períodos académicos; si no lo presenta en este tiempo, pierde el derecho a
graduarse en la Universidad, para ello debe cumplir los siguientes pasos:
1. Entrega del informe final: Al finalizar el Trabajo de Grado el estudiante debe entregar,
con el visto bueno de su director, tres (3) copias del informe para ser evaluado por dos (2)
jurados designados por el Comité de Trabajo de Grado. Los jurados dispondrán de cinco
(5) días hábiles, para analizar el informe y citar al estudiante a sustentación pública del
trabajo.
2. Sustentación: Es la prueba académica en que se defiende el Trabajo de Grado ante un
jurado conformado por el Director y los dos (2) Calificadores designados para evaluar el
informe final del mismo. La calificación final corresponde a la evaluación del informe final y
la sustentación publica del Trabajo de Grado.
3. Calificación del Trabajo de Grado: El jurado en consenso define la calificación
obtenida por el estudiante y diligencian tres copias del FGA-72 “Acta de Sustentación de
Trabajo de Grado”.
4.3 Cumplimiento de Requisitos de Grado
Responsable: Director de Programa
Verifica que los estudiantes aprueben todas las asignaturas del plan de estudios, las de
extra plan, el examen de suficiencia en una segunda lengua, haber cumplido con las 60
horas de Trabajo Social y el Trabajo de Grado. Tener además, un promedio acumulado
igual o superior a tres punto dos cero (3.20) según lo establecido en el Acuerdo 041 del 25
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de julio de 2002. para la certificación de las asignaturas extraplan siendo estas suficiencia
en segunda lengua, deportes, trabajo social e informática se deben remitir a la oficina de
admisiones, registro y control académico en el ACTA o lo en el FGA-79” Certificación de
las Asignaturas Extraplan”.
Los estudiantes que tengan un promedio crédito acumulado inferior a tres punto dos cero
(3.20) y hayan cumplido con los demás requisitos exigidos en su programa académico,
deberán cursar asignaturas relacionadas con el área de profundización hasta lograr el
promedio exigido.
4. 3.1 Relación de estudiantes
Responsable: Director de
Departamento, Director de CRESC
Para los estudiante de distancia las unidades regionales y para los estudiantes de
postgrados los directores de departamento, envían 2 semanas antes de la fecha estimada
como de recepción de documentos para grado en el calendario académico, la relación de
los estudiantes con derecho a grado mediante oficio al Director de la Oficina Admisiones
de Registro y Control, dando constancia que los estudiantes próximos a graduarse
cursaron y aprobaron las asignaturas y cumplieron con los requisitos establecidos en el
paso 4.3 adjuntando FAC-08 “Acta de Reunión” y el FGA-72 “Acta de Sustentación de
Trabajo de Grado”, adjuntando los soportes originales o mediante copia en el caso de los
CRECS de todos los requisitos exigidos.
4.4 Verificación de Requisitos de Grado
Responsable: Director de la Oficina de
Admisiones, Registro y Control
Académico
Dos semanas antes de iniciar el proceso, se publica en el link de la Oficina de Admisiones,
Registro y Control Académico, los pasos, requisitos y fechas.
Se recibe la documentación según lo establecido en el Calendario Académico vigente para
las fechas de grado que en todos los casos son 7 semanas antes de la fecha de grado, por
parte de los directores de departamento y CRESC y estudiantes de presencial y se realiza
un estudio de las asignaturas del plan de estudios, las de extraplan, la constancia del
examen de suficiencia en una segunda lengua emitido por el Departamento de Lenguas,
constancia del cumplimiento con las 60 horas de Trabajo Social y el FAC-08 “Acta de
Reunión” y el FGA-72 “Acta de Sustentación de Trabajo de Grado”. Que debe ser
tener un promedio acumulado igual o superior a tres punto dos cero (3.20) y, además
cumplir con los siguientes requisitos:
a. Entrega del FBA-19 “ Paz y Salvo” diligenciado por todo concepto con la
Universidad
b. Tener su documentación al día, que corresponde a los mismos documentos
exigidos para la matrícula, debidamente actualizados y la fotocopia de la libreta
militar para los hombres menores de cincuenta (50) años, según lo establece el
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c.
d.
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Decreto 2150 de 1995.
Presentar soportes de pago por concepto de derechos de grado.
FGA-69 “Inscripción de Grado” y adjuntar consignación de pago por concepto de
carné de graduado.
Esta documentación entregada por los candidatos a grado se archivara de forma
magnética y en la carpeta de cada estudiante en el archivo de la dependencia.
Una vez finalizada la verificación se realiza lo expuesto en el punto 4.1.13 inciso 3, del IGA
06 “Tramite a solicitud de estudiantes activos”
4.5 Elaboración de listados de graduandos
Responsable: Director de la Oficina de
Admisiones, Registro y Control
Académico
Cuando se encuentren certificados y verificados todos los requisitos por estudiante, se
elaborará la lista de graduandos de acuerdo al FGA – 78 “Listado de Candidatos a
Grado” y se enviará mediante memorando a la oficina de secretaría general, enviando
también este listado mediante correo electrónico 4 semanas antes de la fecha de grado.
4.6 Entrega de Titulo Académico
Responsable: Secretaria General
Una vez cumplidos y verificados los requisitos se harán entrega de los Títulos de Grado en
las fechas establecidas en el Calendario Académico. El otorgamiento del Título se hará
constar tanto en el Acta de Graduación como en el correspondiente Diploma y será
registrado en los libros que para tal efecto tiene dispuestos la Universidad, en concordancia
con lo establecido en el Decreto 2150 de 1995 y el Decreto Reglamentario No.0636 del 3
de abril de 1996.
5. Documentos de Referencia
•
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•
•
•
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NTC ISO 9000:2000, Sistema de Gestión de la Calidad Fundamentos y
Terminología.
NTC ISO 9001:2000 Sistema de Gestión de la Calidad Requisitos
NTCGP 1000:2000 Gestión de la Calidad en el Sector Publico
Calendario Académico vigente.
Reglamento Académico Estudiantil vigente.
Ley 30 diciembre 28 de 1992, articulo 14; Por el cual se organiza el servicio
público de la Educación Superior.
Resolución No. 05/90, por la cual se aprueba el texto del Tratado de la
Organización del Convenio Andrés Bello.
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•
Decreto 860 del Ministerio de Educación Nacional: Por el cual se reglamenta
•
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el artículo 14 de la Ley 30 de 1992. (Ingreso de estudiantes extranjeros a la
educación superior en Colombia.
Acuerdo 041 del 25 de julio de 2002
Decreto 2150 de 1995
Decreto Reglamentario 0636 del 3 de abril de 1996.
Manual de ACADEMUSOFT
6. Historia de Modificaciones
Versión
Naturaleza del Cambio
Fecha del Cambio
Aprobación del
Cambio
7. Administración de Registros
COD
FAC-08
NOMBRE
RESPONSABLE
UBICACIÓN
ACCESO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
“Acta de Reunión”
Director de la
Oficina de
Admisiones,
Registro y Control
Académico
Archivo de
cierre de
inscripciones
Operadores
del módulo
1 año
Reposorios
Historial de la
base de datos
del sistema
FGA-72
Acta de Sustentación
de Trabajo de Grado
Director de
Programa
Dirección de
Departamento
Auxiliar
Administrativ
o
FGA-73
Acta de Aprobación
del Anteproyecto de
Trabajo de Grado
Director de
Programa
Dirección de
Departamento
Auxiliar
Administrativ
o
Historial de la
base de datos
del sistema
Inscripción de Grado
Director de la
Oficina de
Admisiones,
Registro y Control
Académico
Auxiliar
Administrativ
o
Historial de la
base de datos
del sistema
FGA-69
8. Anexos
“No aplica”
Oficina de
Admisiones,
Registro y
Control
Académico
Oficina de
Admisiones,
Registro y
Control
Académico
Y facultad
Oficina de
Admisiones,
Registro y
Control
Académico
Y facultad
Oficina de
Admisiones,
Registro y
Control
Académico