1 Segunda Sesión Ordinaria 2014 JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS

Segunda Sesión Ordinaria 2014
JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS
Diciembre 4 de 2014
1
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
ÍNDICE
I.
LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL ......... 4
II.
APROBACIÓN O MODIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA ...................... 7
III.
LECTURA Y APROBACIÓN, EN SU CASO, DE LAS ACTAS DE LA
SESIÓN ANTERIOR .................................................................................. 8
IV.
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS ............................................................... 8
V.
INFORME
DE
AUTOEVALUACIÓN
DEL
COLEGIO
DE
POSTGRADUADOS CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DEL
2014……………………………………………………………………………...47
VI.
OPINIÓN DE LOS COMISARIOS PÚBLICOS SOBRE EL INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
DEL
COLEGIO
DE
POSTGRADUADOS
CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DEL 2014…………..…47
VII.
INFORMES DE PERIODICIDAD DETERMINADA .................................. 48
VIII.
SOLICITUD DE ACUERDOS . ……………………………………………….57
IX.
SOLICITUD DE ACUERDOS……………………………………………..….63
X.
ANEXOS ELECTRÓNICOS……………….……………………..………….…63
2
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
El Colegio de Postgraduados es una institución de enseñanza, investigación y servicio en ciencias
agrícolas. Fue fundado el 22 de febrero de 1959 con base en la Ley de Educación Agrícola del 26
de marzo de 1946. El 17 de enero de 1979 fue constituido en un organismo público
descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, por decreto del Ejecutivo Federal.
Su Reglamento Interior vigente fue publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 25 de
noviembre de 1997.
En el marco de la Ley para el Fomento de la Investigación Científica y Tecnológica (LFICYT) —
antecesora de la actual LCyT—, la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca
y Alimentación (SAGARPA), y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT),
reconocieron como Centro Público de Investigación al organismo público descentralizado
denominado Colegio de Postgraduados, firmando su Convenio de Desempeño el 23 de julio de
2001. Esta resolución fue publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) del 8 de agosto de
2002 en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 36 de la LFICYT. Dicho Convenio de
Desempeño fue reemplazado por un Convenio de Administración por Resultados mediante
acuerdo del Órgano de Gobierno emitido el 31 de julio de 2009, dentro del marco de la actual Ley
de Ciencia y Tecnología.
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CARPETA JD Diciembre 4, 2014
I.
LISTA DE ASISTENCIA Y DECLARACIÓN DE QUÓRUM LEGAL
Lista de integrantes e invitados especiales de la Junta Directiva al 4 de diciembre:
PRESIDENTE
LIC. ENRIQUE MARTÍNEZ Y MARTÍNEZ
Secretario de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación (SAGARPA)
LIC. LUIS VIDEGARAY CASO
Secretario de Hacienda y Crédito Público
LIC. EMILIO CHUAYFFET CHEMOR Secretario
de Educación Pública
ING. JUAN JOSÉ GUERRA ABUD
Secretario de Medio Ambiente y Recursos Naturales
PRESIDENTE
SUPLENTE
LIC. RAÚL DEL BOSQUE DÁVILA
Director General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
de la Oficialía Mayor de la SAGARPA
SECRETARÍA DE AGRICULTURA, GANADERÍA, DESARROLLO RURAL, PESCA Y
ALIMENTACIÓN (SAGARPA):
SECRETARIO
DE ACTAS
DRA. MIREILLE ROCCATTI VELÁZQUEZ
Abogada General de la SAGARPA
PROSECRETARIO LIC. JOSÉ EDUARDO ESPINOSA DE LOS MONTEROS AVIÑA
DE ACTAS
Director General Adjunto de Normatividad y Convenios del
Jurídico de la SAGARPA
SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO (SHCP):
CONSEJERO
LIC. LUIS VIDEGARAY CASO PROPIETARIO
Secretario de Hacienda y Crédito Público
CONSEJERO
SUPLENTE
LIC. MARIO ALBERTO DOMÍNGUEZ ACOSTA
Director General Adjunto de Presupuesto de Desarrollo
Agropecuario, Recursos Naturales, Hacienda y Turismo Egreso
4
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA (SEP):
CONSEJERO
PROPIETARIO
CONSEJERO
SUPLENTE
LIC EMILIO CHUAYFFET CHEMOR
Secretario de Educación Pública
ING. ALFONSO HERNÁNDEZ TÉLLEZ
Director de Planeación y Evaluación de Educación Superior
SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES (SEMARNAT):
CONSEJERO
PROPIETARIO
ING. JUAN JOSÉ GUERRA ABUD
Secretario de Medio Ambiente y Recursos Naturales
CONSEJERO
SUPLENTE
M.C. JUANA ITZCHEL NIETO RUIZ
Asesora del Subsecretario de Planeación y Política Ambiental
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL (SEDESOL):
CONSEJERO
PROPIETARIO
MARÍA DEL ROSARIO ROBLES BERLANGA
Secretaria de Desarrollo Social
CONSEJERO
SUPLENTE
C. WILLIAMS PERALTA LAZO
Director General de Coordinación Interinstitucional
CONSEJO NACIONAL DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA (CONACYT):
REPRESENTANTE DR. ENRIQUE CABRERO MENDOZA
PROPIETARIO
Director General del Consejo Nacional de Ciencia y
Tecnología
REPRESENTANTE DR. SERGIO HERNÁNDEZ VÁZQUEZ
SUPLENTE
Director Adjunto de Centros de Investigación
CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ALIMENTACIÓN Y DESARROLLO, A. C. (CIAD, A.C.):
REPRESENTANTE DR. PABLO WONG GONZÁLEZ
PROPIETARIO
Director General del CIAD, A.C.
REPRESENTANTE DR. ALFONSO A. GARDEA BEJAR
SUPLENTE
Profesor Investigador Titular del CIAD, A.C.
5
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
EL COLEGIO DE MÉXICO, A.C.:
REPRESENTANTE DR. JAVIER GARCIADIEGO DANTAN
PROPIETARIO
Presidente de El Colegio de México, A.C.
REPRESENTANTE LIC. ALBERTO PALMA CABRERA
SUPLENTE
Secretario Académico
SECRETARÍA DE DESARROLLO AGRARIO, TERRITORIAL Y URBANO (SEDATU):
REPRESENTANTE LIC. JORGE CARLOS RAMÍREZ MARÍN
PROPIETARIO
Secretario de la Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y
Urbano
REPRESENTANTE LIC. GEORGINA TRUJILLO ZENTELLA
SUPLENTE
Subsecretaría de Desarrollo Agrario
SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA (SFP):
COMISARIO
PÚBLICO
PROPIETARIO
DR. ARMANDO DE LUNA ÁVILA
COMISARIO
PÚBLICO
SUPLENTE
LIC. OSCAR FOSADO ZAMORA
COLEGIO DE POSTGRADUADOS:
SECRETARIO
TÉCNICO
DR. RAÚL GERARDO OBANDO RODRÍGUEZ
Secretario Académico
INVITADO PERMANENTE:
DR. JESÚS MONCADA DE LA FUENTE
Director General del Colegio de Postgraduados
ING. ALEJANDRO LEY IBARRA
Secretario Administrativo
INVITADOS ESPECIALES:
LIC. MARÍA GUADALUPE MENDOZA VÁZQUEZ Titular
del Órgano Interno de Control en el Colegio de
Postgraduados
LIC. RIGOBERTO DE LA ROCHA TREVIÑO
Director Jurídico del Colegio de Postgraduados
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CARPETA JD Diciembre 4, 2014
II.
APROBACIÓN O MODIFICACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA
Se somete a consideración el siguiente ORDEN DEL DÍA:
I.
Lista de asistencia y declaración de quórum legal
II.
Aprobación o modificación del Orden del Día
III.
Lectura y aprobación, en su caso, de las actas de la sesión anterior
IV.
Seguimiento de acuerdos
V.
Informe de Autoevaluación del Colegio de Postgraduados correspondiente al Primer
Semestre del 2014
VI.
Opinión de los Comisarios Públicos sobre el Informe de Autoevaluación del Colegio de
Postgraduados correspondiente al Primer Semestre del 2014
VII.
Informes de Periodicidad Determinada
VIII.
Solicitud de Acuerdos
IX.
Asuntos generales
X.
Anexos electrónicos
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CARPETA JD Diciembre 4, 2014
III.
LECTURA Y APROBACIÓN, EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SESIÓN
ANTERIOR
Se anexa acta firmada de la Primera Sesión Ordinaria 2014 de fecha 27 de mayo 2014 (Anexo 1).
IV.
SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
Se somete a su consideración el seguimiento de los acuerdos tomados por este Órgano de
Gobierno en sesiones anteriores:
1. Primera Sesión Ordinaria de 2009 (31 de julio)
Acuerdo 17.01.09
2. Primera Sesión Ordinaria de 2012 (21 de junio)
Acuerdo 01.01.12, 02.01.12
3. Segunda Sesión Ordinaria de 2012 (27 de noviembre de 2012)
Acuerdo 01.02.12
4. Primera Sesión Extraordinaria de 2013 (20 de marzo de 2013)
Acuerdo 03.01ex.13
5.
Primera Sesión Ordinaria de 2013 (16 de mayo de 2013)
Acuerdos 02.01.13, 03.01.13
7. Segunda Sesión Ordinaria de 2013 (18 de diciembre de 2013)
Acuerdos 01.02.13, 02.02.13, 03.02.13, 04.02.13, 05.02.13, 09.02.13, 10.02.13
8. Primera Sesión Ordinaria de 2014 (27 de mayo de 2014)
Acuerdos 01.01.14, 02.01.14, 03.01.14, 04.01.14, 05.01.14, 06.01.14, 09.01.14,
10.01.14, 11.01.14, 12.01.14, 13.01.14, 14.01.14, 15.01.14.
A continuación se someten a consideración de este Órgano de Gobierno las acciones
tomadas para darles cumplimiento.
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CARPETA JD Diciembre 4, 2014
INFORME SOBRE EL AVANCE Y SEGUIMIENTO DE ACUERDOS TOMADOS EN REUNIONES ANTERIORES
No.
No. DE
ACUERDO
TEXTO DEL ACUERDO
AVANCE
SEGUIMIENTO
1
17.01.09
31.jul.09
Con base en el artículo 56
fracción IX de la Ley de
Ciencia y Tecnología, la
Junta Directiva, autoriza al
Director General a realizar
gestiones ante la Secretaría
de la Función Pública y la
Secretaría de Hacienda y
Crédito Público para la
autorización
de
la
modificación
de
la
estructura organizacional
del
Colegio
de
Postgraduados, en lo que se
refiere al Almacén General
y el de Nómina.
EN
PROCESO
Con el propósito de realizar la modificación a
la estructura organizacional actual, mediante
comunicado SEC.14/481 de fecha 3 de abril de
2014, se solicitó el apoyo al Titular de la
Dirección General de Administración y
Desarrollo de Recursos Humanos de la
SAGARPA, para que se realizaran las gestiones
a efecto de que la Secretaría de la Función
Pública, aprobará, registrara y refrendara la
Estructura Orgánica del
Colegio de
Postgraduados, con vigencia a partir del 1 de
enero de 2014.
Mediante oficio SSFP/408/0353/2014 se
comunicó a la SAGARPA la aprobación y
registro a la Estructura Orgánica del COLPOS
con vigencia a partir del 1 de abril de 2014.
En el apartado de Solicitud de Acuerdos se
propone Modificación Integral de la Estructura
Organizacional del Colegio de Postgraduados
con el fin de fortalecer la operación, en la cual
quedan
integradas
las
unidades
administrativas de Almacén y Archivo General,
por lo que se solicita la baja de este acuerdo
que se realizará con las gestiones del nuevo
acuerdo citado.
Anexo 4.1 Estructura Orgánica SEC.14_481
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
FECHA
COMPROMISO O
DE
CUMPLIMIENTO
15 de noviembre
de 2014
RESPONSABLE
Secretaría
Administrativa
Subdirección
de
Recursos Humanos
Anexo 4.2 SSFP/408/0353/2014
2
01.01.12
21.junio.12
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de
Autoevaluación presentado
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al ejercicio fiscal 2011, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2012.
CUMPLIDO
4. Establecer las medidas pertinentes para
que se materialicen los beneficios de las
patentes registradas, en apoyo
de las
finanzas de la entidad.
Para atender esta observación se han
desarrollado las siguientes acciones:
1.
2.
Con el propósito de divulgar
ampliamente y con ello promover la
comercialización de patentes que ha
generado el COLPOS, el universo de
las patentes y demás propiedad
intelectual que esta institución ha
registrado se encuentra en el
Catalogo electrónico de servicios y
productos
del
Colegio
de
Postgraduados, mismo que está en la
página web de la institución.
La Dirección de Vinculación ya cuenta
con un experto, cuya función es
atender en forma prioritaria la
gestión y atención de los aspectos
relativos a la propiedad intelectual, y
de manera particular, las patentes
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
No es posible
establecer
una
fecha
de
cumplimiento
Dirección
Vinculación
de
que ha generado el COLPOS.
Se están llevando a cabo cursos de
capacitación a los académicos en los
campus de la institución para
promover el desarrollo de patentes
que sean comerciales y que resulten
de aplicación práctica.
Complementariamente a lo anterior, se han
programado las siguientes actividades:
3.
3
02.01.12
21.junio.12
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción VI de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
EN
PROCESO
(a) Promover por parte de cada inventor
de patentes, modelos de utilidad y
variedades, la difusión de sus
invenciones y registros ante las
instancias interesadas y apropiadas
para una futura comercialización de
sus aportaciones.
(b) Integrar
directorios
de
organizaciones, empresas y personas
del sector agropecuario nacional que
se desenvuelven en actividades de
mercado asociadas a los registros que
en materia de propiedad intelectual
tiene el COLPOS, para promover su
comercialización ante las mismas.
1.- Adoptar las medidas pertinentes que
permitan solventar a la brevedad las
salvedades, antes de la siguiente auditoria
con corte de información al mes de agosto de
este año.
En cuanto a las observaciones derivadas del
Informe a los Estados Financieros, en
particular a las correspondientes al ejercicio
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de Abril de
2015
Secretaria
Administrativa
4
01.02.12
27.nov.12
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de los
Estados Financieros de la
Entidad con las reservas
vertidas en los informes
para el ejercicio fiscal 2011,
e instruye al Director
General para que dé
oportuno
seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios Públicos, y de
los auditores externos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2012.
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de
Autoevaluación presentado
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al primer semestre del
2012, e instruye al mismo
para que dé oportuno
seguimiento, hasta su total
desahogo,
a
las
recomendaciones hechas
2011, se adoptaron las medidas pertinentes
entre ellas la depuración de cuentas
colectivas, tales que permitieron que el
Órgano Interno de Control en el COLPOS diera
por solventadas las observaciones derivadas
de las Salvedades del ejercicio 2011 en fecha
18 de diciembre 2013.
EN
PROCESO
1. Adoptar los esquemas administrativos de
control que prevengan la recurrencia de falta
de información contable y presupuestal
oportuna y confiable, debido a la gran
cantidad de observaciones y abstenciones en
los estados financieros registrados en los
últimos ejercicios.
En virtud de la gran cantidad de observaciones
a los estados financieros de los ejercicios 2008
a 2011, uno de los procedimientos llevados a
cabo fue el de la Depuración de cuentas.
El resultado de dicha depuración se ve
reflejada actualmente en la disminución de la
magnitud de saldos, en la menor antigüedad
de los mismos, y en la eliminación de saldos
contrarios a su naturaleza. Como ejemplo de
ello, el monto de importes contrarios a su
naturaleza en la cuenta de bancos 2009 era de
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de Abril de
2015
Secretaria
Administrativa
por parte de los Comisarios
Públicos, mismas que se
anexan al acta de esta
segunda sesión ordinaria
2012
$ 59,381.9 miles de pesos.
2014, el importe es cero.
Al mes de junio
Adicionalmente, se han adoptado diversos
esquemas administrativos de control como:
1.- Emitir, actualizar y dar seguimiento a la
aplicación de Manuales de Procedimientos
que apoyen la operación administrativa,
financiera y presupuestal del Colegio
-Manual de Nóminas.
-Manual de Prótesis.
-Manual de Proyectos Externos.
-Manual de Cuentas Incobrables.
-Reglas de Operación del Fideicomiso.
-Lineamientos para la implementación de
Proyectos Externos.
2. Emisión de Disposiciones Específicas para el
cierre presupuestario 2014, así como la
emisión de instrucciones para que los Campus
y UBPP´s del Colegio se apeguen a la
Normatividad Interna y Federal aplicable.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
CUMPLIDO
EN
PROCESO
2. Desarrollar estrategias que permitan
recuperar el nivel de recursos concertados
mediante convenios que en este semestre se
han visto reducidos respecto a los del período
homólogo de 2011.
Los Lineamientos para la Implementación de
Proyectos en el Colegio de Postgraduados
fueron aprobados en la Primera Sesión
Extraordinaria del Comité de Mejora
Regulatoria Interna el día 6 de febrero de
2014. Con lo anterior, se promueve la
vinculación con el sector gubernamental,
social y empresarial. De igual forma se realizan
seminarios con los académicos de los siete
Campus, para dar a conocer lo referidos
lineamientos y promover la implementación
de proyectos.
3. Analizar la viabilidad de implementar el
esquema de formación a distancia y la
generación de recursos a través de este
medio de capacitación.
La implementación de un esquema de
formación a distancia de recursos humanos es
viable. Sin embargo, se requiere sufragar
ciertas condiciones que implican: 1) Actualizar
la plataforma digital y red de internet que
soporte este tipo de oferta educativa, y 2)
Acondicionar la infraestructura necesaria
(salas audiovisuales o de videoconferencias.
Lo anterior, permitirá impartir los cursos
potenciales a incluir en esta modalidad
educativa. En el Plan Rector que se encuentra
en proceso de revisión y autorización, se
fomenta la creación de este tipo de oferta
educativa a distancia, la cual debe definirse
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
No es posible
establecer
una
fecha
de
cumplimiento
Dirección
Vinculación
de
No es posible
establecer
una
fecha
de
cumplimiento
Dirección
Educación
de
con base en un diagnóstico y estudio de
factibilidad que precise el tipo de oferta
educativa
a
crear,
así
como
los
lineamientos/reglamentos que la regulen.
5
03.01ex.13
20.mar.13
Con fundamento en lo
establecido en los artículos
123 apartado A de la
Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos,
1, 2, 86 y 184 de la Ley
Federal del Trabajo, así
como el artículo 56
fracciones III y IX de la Ley
de Ciencia y Tecnología, 58
fracción II de la Ley Federal
de
las
Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva aprueba que el
Director
General
nuevamente gestione ante
la SHCP por conducto de la
Coordinadora
Sectorial
SAGARPA, para que se re
nivelen las percepciones del
personal de mando del
Colegio de Postgraduados.
EN
PROCESO
No hay avance, se ha gestionado sin
resultados. La propuesta de la SHCP ha sido
por movimientos compensados, lo cual no es
factible en el CP.
Tomando en consideración el grado de
responsabilidad y funciones de los Titulares de
las Unidades Administrativas que integran la
estructura organizacional autorizada por la
SHCP, se pone a consideración de la Junta
Directiva, la propuesta de Re nivelación
salarial de los Mandos Medios y Superiores.
Anexo
4.3
Re-nivelación
Superiores y Medios
Mandos
En el apartado de Solicitud de Acuerdos se
propone Modificación Integral de la Estructura
Organizacional del Colegio de Postgraduados
con el fin de fortalecer la operación, en la cual
se atenderá la re-nivelación citada en el
presente acuerdo, por lo que se solicita la baja
de este acuerdo que se realizará con las
gestiones del nuevo acuerdo citado.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
No es posible
establecer
una
fecha
de
compromiso
Dirección General
Secretaría
Administrativa
6
02.01.13
16.may.13
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de
Autoevaluación presentado
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al ejercicio fiscal 2012, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2013.
EN
PROCESO
1. Informar sobre las estrategias de
fortalecimiento, metas e indicadores que se
incorporarán en el Plan Nacional de
Desarrollo 2013-2018.
Secretaría
Académica
Direcciones
Educación,
Investigación
Vinculación
Planeación
Se actualizaron las metas del CAR al 2014. Se
tendrán nuevos indicadores en 2015. El plan
rector institucional actualizado se presentará
en 2014.
CUMPLIDO
2. Presentar con mayor detalle el reporte de
actividades, proyectos y situación financiera
del Fideicomiso No. 167304, privilegiando la
información específica sobre el importe
otorgado a proyectos financiados con sus
recursos y el estado actual de dichos
proyectos.
A partir del informe anual de 2013 y en este
primer semestre 2014 se presenta una
Relación de los Proyectos administrados en
dichos periodos.
El informe incluye los Proyectos de
Investigación Académica (PIA) y los Proyectos
Convenidos con Terceros (PCT) con su
respectivo estatus administrativo – financiero
y el correspondiente cruce de la información
descrita contra la información financiera del
Fideicomiso presentada en el Informe de
Autoevaluación al 30 de junio de 2014.
Atendiendo la recomendación, se presenta
información de cada uno de los proyectos
administrados en 2013 que contiene: Monto
Total del Proyecto o Convenio, Saldo al 31 de
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de noviembre
de 2014
Secretaría
Administrativa
Fideicomiso
Dirección
Finanzas
de
de
Diciembre 2012, Ingresos y Egresos por el
ejercicio 2013, Saldo final a Diciembre 2013,
Comunidad donde se realiza el proyecto,
Impacto para la Comunidad y para la
Institución, tanto de los Proyectos Convenidos
con Terceros (PCT) como de los Proyectos de
Investigación Autorizados (PIA).
Archivo
anexo.
Por lo antes expuesto, se solicita que este
Acuerdo SE DÉ POR CUMPLIDO y SEA DADO DE
BAJA
Anexo 4.4 Acuerdo 02.01.13_ Punto 2_Estatus
de Proyectos
CUMPLIDO
La relación muestra el desglose de los
diferentes
proyectos
de
Investigación
Vinculados administrados por el Fideicomiso,
por el periodo que comprende de enero 2014
a junio 2014, observando los impactos
externos e internos que en el Colegio de
Postgraduados se generan.
3. Informar a esta Junta Directiva el impacto y
los beneficios reales obtenidos, por la
conclusión de los proyectos externos
apoyados por el Fideicomiso, así como de la
suscripción de convenios con diversas
instancias.
Se presenta un esquema que muestra el
impacto para la Comunidad y para el COLPOS
de los proyectos PIA y PCT administrados
durante el primer semestre de 2014 a efecto
de que se dé por cumplido
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de noviembre
de 2014
Secretaría
Administrativa
Fideicomiso
Dirección
Finanzas
Dirección
Vinculación
de
de
EN
PROCESO
EN
PROCESO
4. Formular y presentar un programa de
trabajo institucional a mediano plazo que
determine el rumbo de las Institución, en
cuanto al potencial de cobertura, proyección
de operaciones y recursos, así como la
contribución a las mejores del sector
agroalimentario y pesquero.
Actualmente se trabaja con el análisis y
actualización de los Planes Rectores de
Educación, Investigación y Vinculación,
alineados con el PND y programa sectorial, los
cuales se presentarán ante la Junta Directiva
en su próxima sesión ordinaria.
5. Complementar el Informe de gestión con
las cifras de las metas y presupuesto asignado
a cada uno de los Campus del Colegio, con
objeto de medir productividad y eficiencia en
el manejo de sus recursos.
Por parte de la Dirección de Finanzas
conjuntamente con los Campus se realizaron
las siguientes acciones:
-Conformación de un Presupuesto autorizado
y firmado por cada uno de los Directores de
los Campus, realizado en base a “Gastos
Prioritarios” y “Metas”, correspondiente al
ejercicio 2014.
-Ministración de recursos a los Campus, según
lo acordado y control de las comprobaciones,
en tiempo y forma.
Acciones que permitirán al cierre del ejercicio,
elaborar un informe de Gestión a cada uno de
los Campus, en el que se observe el
cumplimiento claro y oportuno de sus metas;
informes que formaran parte de la
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Secretaría
Académica
Todas
direcciones
15 de abril de
2015
Secretaría
Académica
Directores
Dirección
Finanzas
las
de
información financiera-presupuestal y que
será proporcionada a las instancias
fiscalizadoras que los soliciten.
EN
PROCESO
CUMPLIDO
6. Por el término de su vigencia, se hace
necesario formalizar de nuevo Convenio de
Administración por Resultados del Colegio,
en el cual es conveniente reforzar la
estructura de los indicadores para que midan
impactos y aspectos cualitativos de mayor
interés.
Para establecer un nuevo CAR se está
trabajando sobre la actualización de los
indicadores vigentes y los que presentó
recientemente el CONACyT para los Centros
Públicos de Investigación.
7. Integrar un programa de atención a las
recomendaciones de los Comités Externos de
evaluación a fin de aprovechar los nichos de
oportunidad implícitos en sus sugerencias.
Secretaría
Académica
Dirección
Planeación
Dirección
Investigación
Dirección
Vinculación
Dirección
Educación
27 de mayo de
2014
Los Comités Académicos de los Campus,
establecen sus programas de seguimiento, y
se evalúan en el año inmediato siguiente ante
el CEE de Campus
7
03.01.13
16.may.13
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV y 59 fracción
XII de la Ley Federal de las
Entidades Paraestatales, la
EN
PROCESO
1. Adoptar las medidas pertinentes para
resolver en definitiva las 4 salvedades
recurrentes, y en su caso, el Órgano Interno
de
Control
preceda
a
deslindar
responsabilidades administrativas a que haya
lugar.
Derivado de las acciones propuestas en el plan
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de 2015
Secretaría
Académica
Dirección
Planeación
Dirección
Investigación
Dirección
Vinculación
Dirección
Educación
Secretaría
Administrativa
Dirección
Finanzas
Contabilidad
Presupuesto
Tesorería
de
de
de
de
de
de
de
y
Junta Directiva se da por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba
los
Estados
Financieros
presentados
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al Ejercicio Fiscal 2012, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2013.
de trabajo presentado a la Dirección General
de Auditorías Externas de la SFP, se reportan
los siguientes resultados:
Bancos/Tesorería.Mediante
informe
presentado al OIC en el COLPOS, se informa el
estatus que guardan las cuentas bancarias a
nombre del Colegio, estableciendo el uso y
naturaleza del recurso que cada una de ellas
maneja, lo que contribuyó para determinar y
reforzar las cuentas que deben formar parte
de la contabilidad.
Así mismo la depuración
de cuentas permitió la desaparición de saldos
de naturaleza contraria.
Derechos o Equivalentes a Recibir.- Aunado a
los trabajos de depuración realizados a este
rubro, se actualizó su estatus, reflejando
actualmente una antigüedad menor a las
reportadas en ejercicios anteriores.
Se
realizarán las gestiones correspondientes para
la instauración del Comité de Cancelación de
Cuentas Incobrables, y sea esta instancia quien
determine la cancelación de los saldos.
Cuentas por Pagar a Corto Plazo y Fondos y la
Cuenta de Bienes de Terceros en Garantía y/o
Administración a Corto Plazo.- Derivado de la
conclusión del proceso de depuración de las
cuentas que conforman estos dos rubros de
Pasivo, mediante informe al OIC se presentan
detalladamente los efectos financieros
correspondientes, observado una disminución
importante de partidas con antigüedad de
saldos.
Otra acción prevista es solicitar a las áreas de
Jurídico y Adquisiciones la actualización de los
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Consultoría
Servicios
Fideicomiso
y
pasivos contingentes y los avisos de
modificación de los pasivos por prestadores de
bienes y servicios que se hayan estimado en
exceso con el fin de cancelar y/o actualizarlos.
En cuanto a las liquidaciones por pagar se
solicitara al área de Recursos Humanos su
actualización y/o cancelación, para su registro
y reconocimiento en los estados financieros
del COLPOS.
EN
PROCESO
Como se puede observar se adoptaron las
medidas pertinentes para atender las 7
Observaciones derivadas de las cuatro
salvedades, de tal manera que el 9 de octubre
2014 el Órgano Interno de Control en el
COLPOS dio por solventadas 5 de las mismas; 1
está en seguimiento y 1 se fue a
Responsabilidades (estructura orgánica del
departamento de Almacén.
2. Proyectar el comportamiento financiero a
mediano plazo que permita corregir la
tendencia de resultados desfavorables, con
estrategias que generen márgenes de ahorro
y reduzcan el impacto en el Patrimonio de las
depuraciones que se vienen realizando.
Los ahorros y desahorros que se han
presentado en los ejercicios 2010, 2011, 2012
y 2013, reflejan los impactos derivados de la
depuración realizada a las cuentas de Bancos,
Cuentas Colectivas por Cobrar y por Pagar, en
virtud de registrar en los gastos del ejercicio
los movimientos que por comprobaciones se
venían realizando motivo de la depuración
realizada.
En el ejercicio 2014 no se contemplan
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de
2015
Secretaría
Administrativa
Dirección
Finanzas
Contabilidad
Presupuesto
de
y
registros provenientes por depuración, por lo
tanto el cierre del ejercicio 2014 será
diferente a los anteriores, en virtud de que la
etapa de la depuración ya fue superada y no
existirán registros por dicho concepto que
afecte el resultado del ejercicio.
Para que estos se refleje en los estados:
1.- Tomaremos en cuenta para el cierre 2014,
la Norma NIFFGG SP 02 “subsidios y
transferencias”, observando los efectos que
puede tener en la determinación del déficit
de operación, “la no inclusión de los gastos
contables, como son la depreciación,
amortización, depuración de saldos, entre
otros”.
2.- Es importante comentar que de
conformidad con el manual de contabilidad,
gubernamental la depreciación se registra a
otros gastos, por lo tanto invariablemente le
afectara al patrimonio vía desahorro neto del
ejercicio. La razón que se tuvo para afectar
los gastos del ejercicio por motivo de la
depuración y no afectar el resultado de
ejercicios anteriores, es que requeriría de lo
aprobación de la Junta Directiva, por ser
saldos que ya fueron dictaminados y
reportados a la SHCP mediante la Cuenta
Pública.
3.- Reforzando lo anterior es necesario tomar
en cuenta lo que indica la NEIFG 004 - VALOR
DE USO, DEPRECIACIÓN-REVALUACIÓN, en
cuanto a que la depreciación debe calcularse
sobre bases y métodos consistentes a partir
de la fecha en que se adquieran los activos
fijos tangible o se reconozca su valor de uso,
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
y deberá cargarse a gastos.
EN
PROCESO
3. Revelar con amplitud en las notas a los
estados financieros y conciliar las cifras del
Fideicomiso No. 167304.
Los registros contables y el control
administrativo por cada uno de los proyectos
administrados, así como los resultados
consolidados de los mismos, se llevan de
manera alterna a los registros que se realizan
en las cuentas de orden dentro de la
Contabilidad del Colegio. Las notas que
acompañan a los estados financieros del
Fideicomiso se presentan en el apartado
correspondiente
en
el
Informe
de
Autoevaluación.
Cabe mencionar que la obligatoriedad para
realizar los registros contables con base en los
"Lineamientos que deberán observar los Entes
públicos para registrar en las cuentas de activo
los Fideicomisos sin Estructura Orgánica y
Contratos Análogos, incluyendo Mandatos", se
encuentra establecida a más tardar para el 31
de diciembre de 2015, según lo dicta el
"Acuerdo que reforma los lineamientos que
deberán observar los Entes públicos para
registrar en las cuentas de activo los
Fideicomisos sin Estructura Orgánica y
Contratos Análogos, incluyendo Mandatos".
Se establece el compromiso de incorporar en
las Notas de los Estados Financieros del
COLPOS por el ejercicio 2014, la información
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de 2015
Secretaría
Administrativa
Dirección
Finanzas
Contabilidad
Presupuesto
Fideicomiso
de
y
necesaria que concilie las cifras del Colegio
con las del Fideicomiso 167304 conociendo
que la obligación para reflejar la información
financiera del Fideicomiso dentro de la
contabilidad del COLPOS se tiene a partir del
ejercicio 2015.
8
01.02.13
18.dic.13
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de
Autoevaluación presentado
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al primer semestre del
2013, e instruye al mismo
para que dé oportuno
seguimiento, hasta su total
desahogo,
a
las
recomendaciones hechas
por parte de los Comisarios
Públicos, mismas que se
anexan al acta de esta
segunda sesión ordinaria
2013.
EN
PROCESO
EN
PROCESO
1. Revisar los temas de las Líneas Prioritarias
de Investigación a fin de identificar aspectos
en los que pueda incursionar la entidad y
emplear sus posibilidades de generación de
recursos, así como de colaboración en la
atención de los problemas del campo.
La estrategia de investigación que se propone
en el Plan Rector elimina el concepto de Líneas
Prioritarias de Investigación, fortalece la
Investigación desde los Postgrados a través de
las Líneas de Generación y /o aplicación del
Conocimiento, y promueve la Investigación
para la Innovación mediante la generación de
Líneas de Investigación Pertinentes definidas
por demandas de usuarios, por lo que los
temas de investigación serán de mayor
aplicación y transferencia tecnológica.
2. De manera específica, adoptar acciones
que permitan finiquitar las obras públicas de
años anteriores, constatando su entrega
formal y su utilización en las funciones de la
entidad.
Durante el primer semestre de 2014, no se
han realizado obras públicas, sin embargo se
están realizando gestiones conjuntamente
con la Dirección Jurídica para finiquitar las
obras inconclusas de ejercicios anteriores,
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Secretaría
Académica
Dirección
Investigación
de
Secretaría
Administrativa
Jefatura
de
Adquisiciones
y
Contratos
Área Obra Pública
por lo que respecta a las obras ejecutadas en
el ejercicio 2013, se encuentran terminadas al
100%, con su respectivo finiquito y acta de
entrega recepción, por lo que en el segundo
semestre 2014, se realizarán los registros
contables correspondientes para su baja de la
cuenta 181 "Obras en Proceso"
CUMPLIDO
Se solicitará verificación del OIC constatando
su entrega formal y utilización de funciones,
se
deslinden
responsabilidades
correspondientes en su caso, si se presentan,
dados los antecedentes existentes, para que
pueda darse por cumplido.
3. Establecer mecanismos que permitan dar
transparencia al detalle de los proyectos que
ejecuta, apoya y acuerda la entidad con otras
instancias, a efecto de constatar que no se
duplican con desarrollados con años pasados
y permitan generar un acervo y una fuente de
consulta directa del público interesado. Lo
anterior, como inicio, puede ser publicado en
la página de internet de la institución.
Los proyectos se encuentran publicados en el
sitio Web institucional para ser consultados.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de mayo de
2014
Secretaría
Académica
Dirección
Vinculación
de
EN
PROCESO
CUMPLIDO
4. Agilizar la atención de las observaciones
de las diversas instancias fiscalizadoras en
especial, las que inciden de la presentación
de la información financiera conforme a la
normatividad respectiva.
Se continúan atendiendo las acciones
correctivas y preventivas recomendadas en las
observaciones de las diversas instancias de
fiscalización, proporcionando información en
tiempo y forma a sus correspondientes
seguimientos.
5. Adoptar un esquema de control que
permita dar atención a las recomendaciones
emitidas por el suscrito que no cuentan con
un avance sustantivo, evitando su
acumulación y posibles observaciones de las
instancias fiscalizadoras.
Los esquemas de control implementados han
permitido atender los requerimientos de las
observaciones, como se menciona en los
acuerdos 01.02.12 del 21 de junio de 2012,
01.02.12 del 27 de noviembre de 2012 y
03.01.13 del 16 de mayo de 2013.
Por lo que se solicita que el numeral de este
Acuerdo SE DÉ POR CUMPLIDO y SEA DADO DE
BAJA.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de
2015
Secretaría
Administrativa
Dirección
de
Finanzas
Contabilidad
y
Presupuesto
Recursos Humanos
Adquisiciones
y
Contratos
Administraciones de
Campus
27 de noviembre
de 2014
Dirección General
Secretaría
Académica
Secretaría
Administrativa
9
02.02.13
18.dic.13
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba
los
Estados
Financieros presentado por
el Director General de la
Entidad correspondiente al
primer semestre del 2013, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta segunda sesión
ordinaria 2013.
EN
PROCESO
Una de las principales ocupaciones que tiene
el COLPOS es que año con año se refuerzan los
Controles que permitan la solventación de las
salvedades y observaciones recurrentes
presentadas por las instancias fiscalizadoras,
cuyas acciones implementadas ya han sido
mencionadas en los acuerdos 01.02.12 del 27
de noviembre de 2012 y 03.01.13 del 16 de
mayo de 2013.
Cierto es que existen aún
las mismas menciones en los rubros ya
conocidos;
sin embargo, los trabajos
realizados han permitido la Disminución del
Impacto de dichas menciones; La continuidad
y la prevención en los trabajos realizados es la
herramienta que permitirá la solventación
total de éstas, tal como esperamos que quede
reflejado en el resultado del seguimiento de
las Observaciones del OIC, cuya fecha
programada es el próximo 18 de junio del
presente.
Este acuerdo se puede hacer uno solo con el
acuerdo que se debe realizar por las
recomendaciones realizadas por el Comisario
al informe financiero y al informe de
autoevaluación de la pasada Junta directiva.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Secretaria
Administrativa
10
11
03.02.13
18.dic.13
04.02.13
18.dic.13
Con fundamento en lo
dispuesto
por
los
numerales 4 y 9, 30, 31 y
65, fracciones VIII,IX y X del
“Acuerdo por el que se
emiten las Disposiciones en
Materia de Control Interno
y se expide el Manual
Administrativo
de
Aplicación
General
en
Materia
de
Control
Interno”, la Junta Directiva
toma conocimiento
del
Programa de Trabajo de
Control Interno PTCI 2013 y
Programa de Trabajo de
Administración de Riesgos
PTAR 2013, así como del
reporte
trimestral
de
avances de los programas
citados
EN
PROCESO
Con fundamento en lo
dispuesto por el artículo 58
fracción VIII de la Ley
Federal
de
Entidades
Paraestatales, así como en
el
artículo
tercero
transitorio del Decreto de
Creación publicado en el
Diario
Oficial
de
la
Federación (DOF) el 22 de
noviembre de 2012.
La Junta Directiva aprueba
el Estatuto Orgánico del
CUMPLIDO
El 12 de mayo 2014 se recibieron de la SFP las
respuestas consolidadas de las Encuestas para
la conformación del informe anual PTCI 2013 y
los nuevos programas de trabajo.
En Junio de 2014 el OIC emitió informe de
resultados a través del Oficio No.
08/140/0703/2014 relacionado con PTCI 2013.
Dirección General
Secretaría
Académica
Secretaría
Administrativa
Dirección Jurídica
Atendiendo las recomendaciones vertidas por
el OIC, se realizaron mesas de trabajo con los
responsables de los procesos Adjetivos y
Sustantivos, para retroalimentarles sobre las
áreas de oportunidad y las debilidades
identificadas y con el propósito de mejorar y,
en su caso, replantear las acciones de mejora
que se presentarían en el PTCI CG 2014.
Anexo 4.5 Informe de Resultados del OIC Oficio
08.140.0703.2014
Anexo 4.5.1 Minuta PTCI Grupo de trabajo 3
de junio 2014
Anexo 4.5.2 Minuta PTCI reunión del 9 de
junio de 2014
Publicación en DOF del Estatuto Orgánico con
fecha 25 de junio de 2014, así mismo se
integró en la página de COLPOS, en Marco
Normativo.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Dirección Jurídica
Secretaria
Administrativa
Colegio de Postgraduados y
autoriza se continúe con el
trámite para su publicación
en el Diario Oficial de la
Federación.
12
05.02.13
18.dic.13
Con fundamento en lo
dispuesto por el artículo 56
fracción IV de la Ley de
Ciencia y Tecnología la
Junta Directiva aprueba el
monto para el pago de
cuotas
por
servicios
escolares para el ejercicio
2014 por los conceptos que
se indican en el anexo
CUMPLIDO
Con fecha 23 de abril y 14 de julio del año en
curso el Director de Educación dio a conocer
mediante correo electrónico a los Directores
de Campus y a la Tesorera General, las tarifas
para el cobro de servicios académicos para el
año 2014.
Anexo 4.6 Tarifas vigentes para Servicios
Académicos 2014
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de mayo de
2014
Secretaría
Académica
Dirección
Educación
de
13
14
09.02.13
18.dic.13
10.02.13
18.dic.13
Con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 56
fracción XIX de la Ley de
Ciencia y Tecnología, la
Junta
Directiva
toma
conocimiento de la Ficha
Técnica de los Resultados
de la Auditoría Externa del
Ejercicio 2012 remitida por
el Director General de
Auditorías Externas de la
Subsecretaría de Control y
Auditoría de la Gestión
Pública, de la Secretaría de
la Función Pública, la cual
contiene las observaciones
relevantes
determinadas
por la Firma Vargas,
Martínez, Palacios, S.C del
Ejercicio 2012, así como del
Plan de Trabajo presentado
por el COLPOS para atender
y dar solución a las mismas
Con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 56
fracción VII de la Ley de
Ciencia y Tecnología, la
Junta Directiva aprueba la
actualización de las Reglas
de
operación
del
Fideicomiso
de
Administración e Inversión
No. 167304, mismas que
previamente
fueron
revisadas, analizadas y
aprobadas en la primera
Sesión Extraordinaria de
EN
PROCESO
En base a las Recomendaciones del
Comisariato y a la Ficha Técnica de los
resultados de la Auditoría Externa del ejercicio
2012, se presentó un Plan de Trabajo para
atender y dar solución a las mismas.
El resultado de las acciones derivadas de dicho
Plan permitió que en fecha 9 de octubre 2014
el OIC en el COLPOS solventara 3 de las 4
Observaciones Relevantes correspondientes al
ejercicio 2012. La única que continúa en
seguimiento es la correspondiente a Derechos
y Equivalentes a recibir (cuentas por cobrar).
CUMPLIDO
Se hicieron observaciones a la actualización de
las Reglas de Operación del Fideicomiso en la
sesión extraordinaria del 12 de Diciembre de
2013. Se someten a consideración de la H
Junta Directiva la aprobación de las mismas el
27 de mayo de 2014, al ser aprobadas se
publican en el integrar al Link.
http://www.colpos.mx/wb/index.php/comuni
dad-colpos/fideicomiso-de-administracion-einversion-no-167304#.VFQU0fmG9ps
Anexo 4.7 Publicación en COLPOS Reglas de
Operación del Fideicomiso
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de 2015
Secretaría
Administrativa
Dirección
Finanzas
Tesorería
Consultoría
Servicios
Secretaría
Administrativa
Fideicomiso
de
y
15
01.01.14
27.may.14
fecha 12 de Diciembre del
2013, por el Comité Técnico
del
Fideicomiso
de
Administración e Inversión
No. 167304
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba el Informe de
Autoevaluación presentado
por el Director General de
la Entidad, correspondiente
al ejercicio fiscal 2013, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2014.
EN
PROCESO
Los Comisarios Públicos hicieron las siguientes
recomendaciones:
1.Presentar a consideración de la Junta de
Gobierno, conforme lo establece el Artículo 59
fracción XI de la Ley Federal de las Entidades
Paraestatales, la propuesta de la Dirección
General para definir el esquema de evaluación
con que se desempeña la entidad, donde se
consideren los objetivos e indicadores
definidos en el Plan Nacional de Desarrollo y
en el Programa Sectorial y se incorporen
indicadores
que
permitan
medir
el
cumplimiento de las directrices del programa
de Gobierno Cercano y Moderno y presentar.
La entidad es evaluada en su desempeño
actualmente, a través del CONACyT mediante
21 indicadores del Convenio de Administración
por Resultados (CAR), a través de la SAGARPA
mediante sus 12 indicadores de la Matriz de
Indicadores de Desempeño y a través de sus
procesos sustantivos con los proyectos de
mejora correspondientes dentro del Programa
de Gobierno Cercano y Moderno (PGCM).
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Dirección General
Secretaria
Académica
Dirección
Investigación
Dirección
Educación
Dirección
Vinculación
Dirección
Planeación
de
de
de
de
2. Diseñar y aplicar controles estrictos a la
contratación y administración de los
prestadores de servicios profesionales, que
permitan cumplir con el objetivo de su
contrato, evitando caer en duplicidad de
actividades que debería desempeñar el
personal de estructura.
El control estricto debe contemplar el
desempeño y experiencia profesional del
prestador de servicios así como su
responsabilidad.
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Recursos Humanos
Área
de
Adquisiciones
y
Contratos
Área Jurídica
Se presentan los controles establecidos que
hasta el momento, rige la contratación de
prestadores de servicios:
• Expedición de Contratos por tiempo
específico (acorde al objeto y no más de seis
meses).
• Control de actividades por medio de
entregables
mensuales,
solicitados
y
presentados por cada uno de los prestadores
de servicios.
• Todo el personal por honorarios debe estar
dado de alta en Compranet.
3. Diseñar un modelo estratégico que permita
medir el impacto real en el desarrollo y mejora
económica que ha obtenido el sector
mediante las acciones de investigación,
transferencia tecnológica y vinculación, a
través de los proyectos generados por
investigadores del Colegio.
Se han iniciado las consultas para contratar a
un experto con el perfil adecuado para
desarrollar el Modelo Estratégico que solicita la
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Dirección General
Secretaria
Académica
Dirección
de
Investigación
Dirección
de
Educación
Dirección
de
Vinculación
Dirección
de
Junta Directiva.
Planeación
4. Adoptar las medidas necesarias que
permitan transparentar, eficientar y dar
certeza a los procesos de Licitación ejecutados
por la institución, informando a este Órgano
de Gobierno los resultados de los mismos.
Secretaria
Administrativa
Área
Adquisiciones
Contratos
Área Jurídica
Los lineamientos internos de obras y
adquisiciones se han sometido a los órganos de
revisión y operación y han sido autorizados
para opera con base en ellos, debido a que se
apegan estrictamente a las leyes de obras y
adquisiciones.
Se establecerá un programa de revisiones
mensuales internas (selectivas), a las
adquisiciones que se realicen durante el
segundo semestre de 2014, observando
estricto apego a:
• La Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público y su Reglamento.
• POBALINES.
• Apoyando las actividades en la Guía de
revisión determinada para estos efectos por la
SFP.
Es importante mencionar que el informe de
operaciones reportables correspondiente al
ejercicio 2013, dictaminado por el despacho de
auditores externos Zepeda & Asociados
Contadores, S.C., emitió un informe sin
observación alguna a los procesos revisados.
5. Implementar un plan de acción
conjuntamente con el Órgano Interno de
Control, el cual permita revertir de manera
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Dirección General
Secretaria
Administrativa
de
y
decisiva la incidencia presentada en el Control
Interno Institucional, el cual esta evaluado en
los últimos ejercicios por debajo del 51%.
Se ha implementado un programa de trabajo
bajo las observaciones del área de control
interno para el seguimiento de las tareas
pendientes del PTCI.
Solicitar una reunión con el Órgano Interno de
Control, para obtener su asesoría y propuestas
preventivas al respecto, para lo cual debemos
contar con:
• Los cuestionarios y demás información que se
presentó a la SFP.
• Checar conjuntamente con el OIC., el mapa
de riesgo, localizando el cuadrante en el que
debería estar el Colegio en este momento, y así
proponer las acciones para lograr la meta que
nos imponga.
6. Establecer las acciones pertinentes, las
cuales permitan que los proyectos que se
canalicen al Fideicomiso No. 167304 se
apeguen al decreto de Creación del Colegio de
Postgraduados, así como a las Reglas de
Operación, reiterando que es necesario el
transparentar el ejercicio de los recursos
operados a través de dicho Mandato.
Se están elaborando lineamientos para los
proyectos apoyados por el FIDEICOMISO,
donde la Comisión de Evaluación de su visto
bueno a las propuestas que estén alineadas a
los objetivos Institucionales señalados en la
reforma al Decreto de Creación del COLPOS.
Este punto se lleva y se llevará a cabo
mediante:
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Secretaria
Académica
Dirección Jurídica
Órgano Interno de
Control
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Secretaria
Académica
Dirección
de
Investigación
Responsable
del
Fideicomiso
Dirección Jurídica
EN
PROCESO
• El apego total de sus operaciones en las
"Reglas de Operación del Fideicomiso para
apoyo a la investigación científica y desarrollo
Tecnológico", recién autorizadas en la pasada
Junta Directiva.
• Apoyo de sus operaciones observando los
"Lineamientos para la implementación de
proyectos en el Colegio de Postgraduados"
vigentes.
• Realización de revisiones al Fideicomiso No.
167304, que permitan valorar resultados del
ejercicio de los recursos por los proyectos
administrados de los ejercicios 2012, 2011,
2010 y 2009, así como el dictamen de los
estados financieros por el ejercicio 2013, este
último en atención a la recomendación de
nuestro Comisario.
• Para el ejercicio 2014 realización de
revisiones internas de los proyectos
administrados en el ejercicio, atendiendo las
acciones preventivas y correctivas que nos
indique el OIC, a través de sus revisiones.
Es importante mencionar que las revisiones se
realizan en base a los registros contables y la
documentación por proyecto administrado en
el ejercicio.
7. Dado el poco avance en la atención de las
observaciones pendientes de solventar, que
han sido recurrentes y que datan de ejercicios
anteriores, establecer conjuntamente con el
Órgano Interno de Control un plan definitivo,
con fechas compromiso de atención.
Para ilustrar el avance en la atención de las
observaciones relativas a los Dictámenes
Financieros, nos permitimos informar que, al
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de
2015
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Secretaria
Académica
Dirección Jurídica
Órgano Interno de
Control
segundo trimestre 2014, han quedado
solventadas la totalidad de observaciones de
2010 y 2011.
Adicionalmente nos permitimos informar el
Universo de Observaciones al Colegio, en un
resumen de 2012 a la fecha:
Saldo Aten- Deter- Saldo
Inicial didas minadas Final
Al Trim 4-2012
46
17
16
44
Al Trim 1-2014
44
9
0
35
Al Trim 2-2014
33
8
0
25
Al Trim 3-2014
36
29
0
7
Como se podrá observar, al cierre del tercer
trimestre de 2014 tenemos solamente 7
Observaciones en seguimiento.
Es importante mencionar que para el cierre del
ejercicio 2014, los saldos de las cuentas de
Bancos y de las cuentas colectivas
correspondientes a los rubros de Cuentas por
Cobrar y Cuentas por Pagar que al 31 de
diciembre de 2013 reflejaban una antigüedad
mayor a un año disminuyen hasta en un 80%,
mejoría que se puede observar en los estados
financieros presentados con corte al 30 de
junio de 2014 en el Informe de Autoevaluación.
Ya con las cifras de cierre del ejercicio 2014,
propondremos un planteamiento en cuanto a
fechas y acciones finales que formarán parte
del Plan de Trabajo Final y así dar cumplimiento
a las observaciones que pudieran emanar de la
revisión financiera y presupuestal del Colegio
de Postgraduados.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
16
17
02.01.14
27.may.14
03.01.14
27.may.14
Con fundamento en los
artículos 56 fracción XIII y
59, último párrafo de la Ley
de Ciencia y Tecnología, y
tomando en cuenta la
opinión
favorable
del
Comité
Externo
de
Evaluación del Colegio de
Postgraduados
como
Centro
Público
de
Investigación, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada del cumplimiento
al
Convenio
de
Administración
por
Resultados,
correspondiente al 2013.
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV y 59 fracción
XII de la Ley Federal de las
Entidades Paraestatales, la
Junta Directiva se da por
enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y
aprueba
los
Estados
Financieros
presentados
por el Director General de
la Entidad correspondiente
al Ejercicio Fiscal 2013, e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento,
hasta su total desahogo, a
las
recomendaciones
hechas por parte de los
CUMPLIDO
EN
PROCESO
La Junta Directiva se dio por enterada del
cumplimiento al Convenio de Administración
por Resultados, correspondiente al 2013, y la
Dirección de Planeación y Desarrollo
Institucional se comprometió enviar a los
Directores de Campus los resultados de dicha
evaluación para dar seguimiento a las
recomendaciones de este Comité durante el
2014.
Los Comisarios Públicos hicieron las siguientes
recomendaciones:
1. Se adopten políticas específicas para la
apertura, control y liquidación de cuentas y
subcuentas bancarias donde se apliquen los
recursos de cada proyecto, o en su caso, se
considere el manejo de una cuenta
concentradora.
Se informa que el Departamento de Tesorería
se apega al “Manual de Tesorería” vigente, en
lo relacionado a la apertura y cancelación de
cuentas bancarias y cuenta con un Padrón de
Cuentas Bancarias actualizado mensualmente
en el que se incluyen todas las cuentas
aperturadas a nombre del Colegio de
Postgraduados. En el seguimiento al tercer
trimestre 2014, se presentó al OIC en el
COLPOS un informe de las cuentas bancarias
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Secretaria
Académica
Dirección
Planeación
15 de abril de
2015
Secretaria
Administrativa
Dirección
Finanzas
de
de
Comisarios
Públicos,
mismas que se anexan al
acta de esta primera sesión
ordinaria 2014.
que forman parte de la contabilidad del
Colegio, mismo que contribuyó a que se
solventara la Observación al respecto.
En relación al manejo de los Proyectos
Externos, se reportan avances en los
“Lineamientos para la Implementación de
Proyectos en el Colegio de Postgraduados”.
EN
PROCESO
2. Resolver en definitiva las 6 salvedades
recurrentes, y en su caso, el Órgano interno de
Control
deslinde
responsabilidades
administrativas a que haya lugar, tanto para
funcionarios de la entidad como prestadores
de servicios.
Las Observaciones derivadas de las 6
Salvedades (a,b,c,d,e,f) correspondientes al
ejercicio 2013, aún no se nos han dado a
conocer por parte del Órgano Interno de
Control, a efectos de establecer y cumplir en
tiempo y forma con las acciones correctivas y
preventivas que sean requeridas; Mientras
tanto, hacemos la siguiente propuesta de
acciones en atención a lo recomendado por el
Señor Comisario.
a) Contamos con las conciliaciones al 30 de
junio de 2014, en las que se observa la
disminución en monto y antigüedad de las
partidas en conciliación en más de un 97.9%.
b) En lo que concierne al rubro de cuentas por
cobrar contamos con la integración de saldos
por subcuenta al 30 de junio de 2014, en la que
se observa la disminución de partidas con
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
15 de abril de
2015
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Recursos Humanos
Área
de
Adquisiciones
y
Contratos
Área Jurídica
Órgano Interno de
Control
antigüedad de saldos.
Adicionalmente se
presentará una relación de las partidas cuya
información fue enviada a Jurídico para
obtener, en su caso, dictamen de
Incobrabilidad, para posteriormente someterlas
al Comité de Cancelación de Cuentas
incobrables.
c) Contamos con la conciliación al 31 de
diciembre de 2013 debidamente firmada por
los responsables del Departamento de
Contabilidad y Control Presupuestal (DCCP) y
del ALMACÉN, en la que se observa que se
aclararon $6.8 millones de pesos, quedando
por depurar solo $1.5 millones. Adicionalmente
se cuenta con las pólizas contables registradas
que resultaron de la conciliación realizada.
d) Contamos con la conciliación de las facturas
pendientes de pago al 30 de junio de 2014
contra lo registrado en la Contabilidad.
Dichas facturas conforman el 3% del rubro
Cuentas por Pagar; es importante mencionar
que las provisiones por Contingencias Laborales
y los recursos de patrocinadores de Proyectos
Externos que completan el rubro de Cuentas
por Pagar, representan el 97% del rubro.
e) Respecto a la Observación de Almacén,
contamos con los trámites realizados (oficios y
reiterativos realizados ante las instancias
correspondientes), para lograr la autorización
de la incorporación a la estructura
organizacional, sin contar con una decisión
final.
f) Informamos que los Estados Financieros del
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Fideicomiso ya están siendo dictaminados por
una firma de Auditores Externos, mismos que
se encuentran dentro del Padrón de Auditores
autorizados por la SFP.
18
04.01.14
27.may.14
19
05.01.14
27.may.14
Con fundamento en el
Título Primero, Capítulo II,
numeral
9;
y
Título
Segundo,
Capítulo
IV,
numeral 30, del “Acuerdo
por el que se emiten las
Disposiciones en Materia
de Control Interno y se
expide
el
Manual
Administrativo
de
Aplicación
General
en
Materia
de
Control
Interno”, la Junta Directiva
se da por enterada sobre
los Programas de Trabajo
de Control Interno PTCI
2013 y de Administración
de Riesgos PTAR 2013.
Con base en el Artículo
Noveno Fracción II del
Decreto de Creación por el
que se reforma el similar
por el que se crea un
Organismo
Público
Descentralizado
denominado Colegio de
Postgraduados, la Junta
Directiva,
aprueba
el
Reglamento
de
Promociones Académicas y
las Cédulas de Ingreso,
gestionados ante la SHCP
CUMPLIDO
EN
PROCESO
Acuerdo relacionado con el 03.02.13
Secretaría
Académica
Secretaria
Administrativa
Dir. Jurídica
Mediante oficio No. 307-A.-4995 de fecha 31 de
diciembre de 2013, SHCP validó y registró el
Reglamento
de
Promociones
para
cumplimiento de la cuarta etapa de
homologación de sueldos del Colegio de
Postgraduados con CINVESTAV, está pendiente
el registro en el tabulador por la SHCP
correspondiente a esta etapa.
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Dirección
de
Finanzas
Recursos Humanos
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
20
06.01.14
27.may.14
21
09.01.14
27.may.14
como
parte
de
los
requisitos establecidos por
esta
Secretaría,
para
aprobar las primeras 4
etapas de la Homologación
Salarial
del
Personal
Académico del Colegio de
Postgraduados.
Con base en el Artículo
Noveno Fracción II del
Decreto de Creación por el
que se reforma el similar
por el que se crea un
Organismo
Público
Descentralizado
denominado Colegio de
Postgraduados, la Junta
Directiva,
aprueba
el
Instrumento
Normativo
denominado “Lineamientos
para la Implementación de
Proyectos en el Colegio de
postgraduados”.
Con fundamento en lo
dispuesto en el artículo 56
fracción VII de la Ley de
Ciencia y Tecnología, la
Junta Directiva aprueba la
actualización de las Reglas
de
operación
del
Fideicomiso
de
Administración e Inversión
No. 167304, mismas que
previamente
fueron
revisadas, analizadas y
EN
PROCESO
En la cuarta sesión ordinaria del Comité de
Mejora
Regulatoria
Interna
(COMERI),
celebrada el 12 de noviembre del año en curso,
se modificó el nombre del documento
quedando
de
la
siguiente
manera:
"Lineamientos para la Operación de Proyectos
en el Colegio de Postgraduados”, así como el
artículo primero transitorio, en referencia a su
publicación en el Diario Oficial de la Federación
Secretaria
Académica
Dirección
de
Vinculación
Dirección Jurídica
EN
PROCESO
Información presentada en el acuerdo 10.02.13
de fecha 18 de diciembre de 2013, en que se
anexa el archivo con publicación y se menciona
el link correspondiente.
Secretaria
Administrativa
Secretaria
Dirección Jurídica
Por lo que se solicita se dé por cumplido
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
22
10.01.14
27.may.14
aprobadas en la primera
Sesión Ordinaria de fecha
20 de Febrero de 2014, por
el Comité Técnico del
Fideicomiso
de
Administración e Inversión
No. 167304.
Con fundamento en el
artículo
101
del
Reglamento de la Ley
Federal de Presupuesto y
Responsabilidad
Hacendaria, artículo 58
fracción II de la Ley Federal
de
las
Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de las gestiones
conducentes
ante
la
Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP) por
conducto
de
la
Coordinadora de Sector
SAGARPA, que se realizaron
y aprobaron durante el
ejercicio 2013, relativas a
modificaciones
presupuestales
que
asignaron
presupuesto
original de $1,054,183.9
miles
de
pesos,
ampliaciones
por
$242,722.5 miles de pesos y
reducciones compensadas o
líquidas por $214,120.7
miles
de
pesos,
concluyendo
con
CUMPLIDO
La Junta Directiva se da por enterada de las
gestiones conducentes llevadas a cabo por el
COLPOS ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público, por conducto de su
Coordinadora de Sector SAGARPA; gestiones
realizadas y aprobadas respecto del
presupuesto
modificado
autorizado
correspondiente al ejercicio 2013.
Acuerdo de trámite presentado para
conocimiento de la Junta Directiva en la pasada
sesión.
Se solicita se considere como
cumplido, por considerarse un hecho
consumado.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de mayo de
2014
Secretaria
Administrativa
Dirección
Finanzas
de
presupuesto
modificado
autorizado de $1,082,785.7
miles de pesos.
23
24
11.01.14
27.may.14
12.01.14
27.may.14
Con fundamento en lo
dispuesto por el artículo 56
fracción II de la Ley de
Ciencia y Tecnología, La
Junta Directiva se da por
enterada del presupuesto
del
Colegio
de
Postgraduados
por
$1,170,684.7
miles
de
pesos.
Con fundamento en los
artículos 9 de la Ley de
Presupuesto
y
Responsabilidad
Hacendaria; 99 y 101 de su
reglamento; 58 fracción II
de la Ley Federal de
Entidades Paraestatales, 56
fracción III, la Junta
Directiva
autoriza
al
CUMPLIDO
La Junta Directiva en la pasada Sesión Ordinaria
celebrada el 27 de mayo de 2014, se da por
enterada del presupuesto autorizado para el
Colegio de Postgraduados, por $1,170,684.7,
correspondiente al ejercicio fiscal 2014.
Acuerdo de trámite presentado para
conocimiento de la Junta Directiva en la pasada
sesión.
Se solicita se considere como
cumplido, por considerarse un hecho
consumado)
CUMPLIDO La Junta Directiva autoriza al Director General
para que instruya a la Secretaría Administrativa
del COLPOS, para que ésta realice las gestiones
conducentes ante la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP), mediante su
Coordinadora de Sector SAGARPA, para realizar
modificaciones presupuestales necesarias
derivadas de ampliaciones y reducciones
compensadas o líquidas por Actividad
Institucional (AI), Actividad Prioritaria (AP),
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de mayo de
2014
27 de mayo de
2014
Secretaria
Administrativa
Dirección
Finanzas
Secretaria
Administrativa
Dirección
Finanzas
de
de
25
13.01.14
27.may.14
Director General para que
en el ejercicio de la
atribución conferida en los
artículos 59 fracción XII de
la Ley Federal de Entidades
Paraestatales y 11 del
Estatuto
Orgánico
del
COLPOS, para que en
ejecución del presente
acuerdo, instruya a la
Secretaría Administrativa a
iniciar y llevar a cabo las
gestiones conducentes ante
la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP) por
conducto
de
la
Coordinadora de Sector
SAGARPA,
para
modificaciones
presupuestales necesarias
derivadas de ampliaciones
y reducciones compensadas
o líquidas por Actividad
Institucional (AI), Actividad
Prioritaria (AP), Capítulos y
Partidas de Gasto del
Presupuesto Autorizado a
la Entidad durante el
ejercicio fiscal 2014.
Con fundamento en el
artículo
101
del
Reglamento de la Ley
Federal de Presupuesto y
Responsabilidad
Hacendaria, artículo 58
fracción II de la Ley Federal
de
las
Entidades
Capítulos y Partidas de Gasto del Presupuesto
Autorizado a la Entidad durante el ejercicio
fiscal 2014.
Acuerdo de trámite presentado para
conocimiento de la Junta Directiva en la pasada
sesión.
Se solicita se considere como
cumplido por considerarse un hecho
consumado
CUMPLIDO
La Junta Directiva faculta a la Secretaría
Administrativa del COLPOS, para que solicite el
registro de afectaciones presupuestales ante la
Secretaría de Hacienda y Crédito Público
(SHCP), mediante su Coordinadora de Sector
SAGARPA, que conlleven atender compromisos
derivados de revisiones salariales, prestaciones
y compromisos en general con sus Sindicatos.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
27 de mayo de
2014
Secretaria
Administrativa
Dirección
Finanzas
de
Paraestatales, la Junta
Directiva
autoriza
las
gestiones conducentes ante
la Secretaría de Hacienda y
Crédito Público (SHCP) por
conducto
de
la
Coordinadora de Sector
SAGARPA y faculta a la
Secretaría Administrativa
del COLPOS para solicitar el
registro de afectaciones
presupuestales ante la
SHCP
mediante
su
Coordinadora de Sector,
con el propósito de
solventar
compromisos
derivados de revisiones
salariales, prestaciones y
compromisos en general
con
sus
sindicatos
[Sindicato Independiente
de Académicos del Colegio
de Postgraduados (SIACOP)
y Sindicato de Trabajadores
del
Colegio
de
Postgraduados (SINTCOP).
Acuerdo de trámite presentado para
conocimiento de la Junta Directiva en la pasada
sesión.
Se solicita se considere como
cumplido por considerarse un hecho
consumado
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
26
27
14.01.14
27.may.14
15.01.14
27.may.14
Con fundamento en el
artículo 58 fracción XV de la
Ley Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
se
da
por
enterada de los acuerdos
con
los
sindicatos
presentados por el Director
General de la entidad,
correspondiente al 2013 e
instruye al mismo para que
dé oportuno seguimiento
hasta su total desahogo.
Con fundamento en el
artículo 56 fracción XIII de
la Ley de Ciencia y
Tecnología y en el artículo
58 fracción XV de la Ley
Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta
Directiva
aprueba
y
autoriza al Director General
de la Entidad a gestionar el
impacto en CADOS por el
incremento en el salario
mínimo.
EN
PROCESO
Se continúa con la gestión del trámite ante la
SHCP a través de SAGARPA para la autorización
de 19 plazas de nueva creación y regularización
de los actuarios en materia laboral (SINTCOP).
Respecto del SIACOP, se tiene proyectado en el
mes de diciembre la aplicación del último pago
de la actualización salarial de los trabajadores
académicos con sus similares del CINVESTAV
EN
PROCESO
Se han realizado las gestiones a través de la
SAGARPA, en espera de aprobación por parte
de la SHCP.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Subdirección
de
Recursos Humanos
Dirección Jurídica
Dirección General
Secretaria
Administrativa
Subdirección
de
Recursos Humanos
47
V.
INFORME
DE
AUTOEVALUACIÓN
DEL
COLEGIO
DE
POSTGRADUADOS CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DE 2014
El Informe de Autoevaluación del Colegio de Postgraduados correspondiente al
primer semestre del 2014 y sus anexos se presentan en el Anexo 2, con
excepción del “Anexo 4 del Informe de Autoevaluación titulado “Labor editorial
del Colegio de Postgraduados”, el cual por su tamaño se distribuirá en forma
electrónica el día de la reunión.
VI.
OPINIÓN DE LOS COMISARIOS PÚBLICOS SOBRE EL INFORME DE
AUTOEVALUACIÓN
DEL
COLEGIO
DE
POSTGRADUADOS
CORRESPONDIENTE AL PRIMER SEMESTRE DE 2014
Cumpliendo con lo ordenado en la Ley Federal de las Entidades Paraestatales
y su Reglamento, los Comisarios Públicos presentan su opinión sobre el
desempeño general de la entidad correspondiente al primer semestre de 2014,
tomando como base el Informe de Autoevaluación presentado por el Director
General y que se encuentran en la carpeta de esta sesión. Leída esa Opinión
ante los integrantes del Órgano de Gobierno, se solicita a esta Junta Directiva
tomar el:
ACUERDO 01.02.14: Con fundamento en el artículo 56
fracción XIII de la Ley de Ciencia y Tecnología y
en el artículo 58 fracción XV de la Ley Federal
de las Entidades Paraestatales, la
Junta
Directiva se da por enterada de la opinión de
los Comisarios Públicos y aprueba el Informe
de Autoevaluación presentado por el Director
General de la Entidad correspondiente al primer
semestre del 2014, e instruye al mismo para
que dé oportuno seguimiento, hasta su total
desahogo, a las recomendaciones hechas por
parte de los Comisarios Públicos, mismas que
se anexan al acta de esta segunda sesión
ordinaria 2014.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
48
VIII. INFORMES DE PERIODICIDAD DETERMINADA
De conformidad a lo establecido en el “ACUERDO” por el que se emiten las
Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno”, publicado
en el Diario Oficial de la Federación (DOF) en fecha 12 de julio del 2010 y con
última reforma con fecha 02 de Mayo del 2014; el Colegio de Postgraduados
(COLPOS), elaboró el “Programa de Trabajo de Control Interno” 2014 (PTCI
CG), integrado a partir de la calificación obtenida como resultado de las
respuestas consolidadas a la Encuesta de Autoevaluación aplicada a los tres
Niveles de Control Interno, recibida de la Unidad de Control de la Gestión
Pública (UCGP) de la Secretaría de la Función Pública (SFP).
En este sentido, conforme se establece en el Capítulo II, numeral 9, del citado
“Acuerdo”, se presentan adjuntos: el Programa de Trabajo de Control Interno
PTCI CG 2014 y el “Reporte de Avances Trimestral” del PTCI CG 2014. Aun no
se cuenta con el Informe de Verificación del Órgano Interno de Control al
Reporte de Avances Trimestral del PTCI CG 2014.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
49
PROGRAMAS DE TRABAJO DE CONTROL INTERNO PTCI CG 2014
De conformidad a lo establecido en el “ACUERDO” por el que se emiten las
Disposiciones en Materia de Control Interno y se expide el Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia de Control Interno”, el Colegio
de Postgraduados, elaboró el “Programa de Trabajo de Control Interno” 2014
(PTCI CG) y en virtud de lo anterior, se presenta a la Junta Directiva el
siguiente:
ACUERDO 02.02.14: Con fundamento en el Título Primero,
Capítulo II, numeral 9; y Título Segundo,
Capítulo IV, numeral 30, del “Acuerdo por el
que se emiten las Disposiciones en Materia de
Control
Interno
y
se
expide
el
Manual
Administrativo de Aplicación General en Materia
de Control Interno”, la Junta Directiva se da por
enterada sobre los Programas de Trabajo de
Control
Interno
PTCI
CG
2014
y
de
Administración de Riesgos.
Anexo 5.1 Programa de Trabajo de Control Interno PTCI CG
2014.
Anexo 5.2 Reporte de Avances Trimestral PTCI CG 2014
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
50
- ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS
El Colegio de Postgraduados (COLPOS), en continuidad al Programa de
Trabajo de Administración de Riesgos 2013 (PTAR), durante el ejercicio 2014
ha dado seguimiento a la ejecución e implementación de las acciones
comprometidas; sin embargo, no habiendo evidencias adicionales, presenta el
mismo porcentaje de cumplimiento general reportado en el Informe Anual 2014,
el cual corresponde al 94.38%.
Riesgo
Proyectos
Estrategia
Estado/Descripción
Unidad
Administrativa
%
Avance
externos
disminuidos que afectan
al
Solventado
desarrollo
Dirección
de
Vinculación.
100%
Institucional.
Adquisiciones
y/o
arrendamientos
de
bienes
y
servicios
pagados que incumplen
Depto.
EVITAR EL
Solventado
RIESGO
de
Adquisiciones y
100%
Contratos.
la normatividad.
Ministración de recursos
que
no
Depto.
son
comprobados como lo
establece
Solventado
la
con
y
Control
100%
Presupuestal.
normatividad.
Investigación
Contabilidad
de
ejecutada
ausencia
de
infraestructura científica
REDUCIR
EL RIESGO
En proceso
Dirección
Investigación.
de
77.50%
básica y de vanguardia.
Cabe señalar que, el porcentaje de avance pendiente (22.50%), se registra en
el Riesgo: “Investigación ejecutada con ausencia de infraestructura científica
básica y de vanguardia”, dado que en fechas recientes no ha se ha realizado la
compra de equipo de laboratorio, mobiliario o infraestructura, pero que esta
Institución continuará dando seguimiento a los factores que lo integran y que
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
51
buscará vincular el Riesgo en el nuevo programa de Trabajo para llevarlo hasta
su máximo cumplimiento posible.
Así mismo, atendiendo las recomendaciones de la Auditoría Superior de la
Federación (ASF) y de la Unidad de Control de la Gestión Pública (UCGP) de
la Secretaría de la Función Pública (SFP), el Colegio de Postgraduados
(COLPOS), se encuentra en el proceso de integración y conformación de una
Matriz de Riesgos 2014, mejorada y debidamente alineada a los objetivos y
metas Institucionales.
SEGUIMIENTO A LOS ACUERDOS PENDIENTES DEL COMITÉ DE
CONTROL Y AUDITORIA (COCOA)
Con la finalidad de informar al Órgano de Gobierno sobre el estatus y el avance
que guardan los acuerdos pendientes del Comité de Control y Auditoria
(COCOA) del Colegio de Postgraduados (Órgano Colegiado hoy extinto), en el
Anexo se presentan los acuerdos que a la fecha se encuentran vigentes.
Es
importante
señalar
que
los
acuerdos
2-2-07
“Expedientes
de
Transparencia”, 3-3-07 “Autorización del Decreto de Creación”, 1-5-08
“Políticas y procedimientos para la comprobación de ministraciones, 2-5-08
“Avance del Inventario”, 1-2-09 “Funcionamiento de Comités”, 2-3-09 “Atención
a observaciones del Auditor del Auditor Externo” ya cuentan con el Bo.Vo. del
Órgano Interno de Control, por lo que serán dados de baja del Sistema.
Anexo 5.3 Estatus de Acuerdos COCOA
ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental en su Artículo 29, establece que en cada dependencia o
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
52
entidad de la Administración Pública Federal debe existir un Comité de
Información para coordinar y supervisar las acciones relacionadas con el
acceso a la información y el acceso a la corrección de datos personales. En
este sentido, el Comité de Información es la instancia que coordina y supervisa
el quehacer de la Unidad de Enlace y a través de esta, realiza las gestiones
necesarias para localizar los documentos en los que se encuentra contenida la
información que los particulares solicitan a la Institución. Dentro de sus
principales funciones están las siguientes:

Instruir sobre los procedimientos para lograr la mayor eficiencia en la
gestión de las solicitudes de acceso a la información.

Confirmar, modificar o revocar la clasificación de la información y,

Establecer y supervisar la aplicación de los criterios en materia de
clasificación y conservación de los archivos.
El Comité de Información del Colegio de Postgraduados celebró del 1° de
enero al 30 junio de 2014; dos sesiones ordinarias y tres sesiones
extraordinarias, en las cuales se emitieron los siguientes acuerdos.
REUNIONES ORDINARIAS
PRIMERA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL
COLEGIO DE POSTGRADUADOS CELEBRADA EL DÍA VEINTE DE ENERO
DE DOS MIL CATORCE.
01-1ª.Ord.-2014
Los integrantes del Comité de Información aprueban los alegatos presentados
por el Titular de la Unidad de Enlace para solventar el Recurso de Revisión con
número de expediente 5904/13, relacionado a la solicitud de información
0814000018413, y determinan hacerle llegar mediante alcance al correo
electrónico del hoy recurrente, versión pública de los curriculum vitae del
personal adscrito a la Dirección Jurídica, proporcionados por el Departamento
de Servicios al Personal. Lo anterior con fundamento en el Artículo 29 de la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y
90 de su Reglamento.
02-1ª.Ord.-2014
Los integrantes del Comité de Información aprueban la información que se
enviará mediante los Formatos de Informe al Congreso (FIC) al Instituto
Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAIyPD)
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
53
correspondiente al ejercicio 2013, a fin de que se presenten en el informe ante
el H. Congreso de la Unión. Lo anterior con fundamento en el Artículo 29
Fracción VII de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental y el Artículo 61 de su Reglamento.
SEGUNDA REUNIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL
COLEGIO DE POSTGRADUADOS CELEBRADA EL DÍA VEINTIDOS DE
MAYO DE DOS MIL CATORCE.
01-2ª.Ord.-2014
Los integrantes del Comité de Información determinan otorgar la ampliación del
plazo al Jefe del Departamento de Adquisiciones y Contratos para proporcionar
la documentación que dará respuesta a la solicitud de información
0814000008214, con base en el oficio DAC.14.318. Lo anterior con fundamento
en el Artículo 44 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental y 71 de su Reglamento.
REUNIONES EXTRAORDINARIAS
PRIMER REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS CELEBRADA EL DIA DIEZ DE
ENERO DE DOS MIL CATORCE.
01-1ª.Ext.-2014
Los integrantes del Comité de Información confirman la inexistencia de las
constancias emitidas por la Dirección de Educación de cursos en línea
impartidos o diseñados por académicos del Colegio de Postgraduados en los
años 2008 y 2009, toda vez que realizada la búsqueda exhaustiva en los
archivos correspondientes, no fue posible localizar dicha información requerida
en la solicitud de información 0814000015113. Lo anterior con fundamento en
el Artículo 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información
Pública Gubernamental.
SEGUNDA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS CELEBRADA EL DIA
VEINTICUATRO DE ENERO DE DOS MIL CATORCE.
01-2ª.Ext.-2014
Los integrantes del Comité de Información confirman la reserva de dos
expedientes clasificados por el Secretario Académico y catorce expedientes
clasificados por el Director Jurídico del Colegio de Postgraduados,
correspondiente al segundo semestre de 2013, así como la actualización de los
expedientes publicados erróneamente en 2009. Lo anterior, con fundamento en
el Artículo 29 Fracción III de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública Gubernamental y Artículo 31 párrafo segundo de su
Reglamento.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
54
TERCERA REUNIÓN EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN
DEL COLEGIO DE POSTGRADUADOS CELEBRADA EL DIA VEINTE DE
JUNIO DE DOS MIL CATORCE.
01-3ª.Ext.-2014
Los integrantes del Comité de Información determinan otorgar la ampliación del
plazo de repuesta a la Secretaría Académica a fin de proporcionar la
documentación que dará respuesta a la solicitud de información con número de
folio 08140000009114, con base en el correo electrónico de fecha 16 de Junio
de 2014. Lo anterior con fundamento en el Artículo 44 de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 71 de su
Reglamento.
02-3ª.Ext.-2014
Los integrantes del Comité de Información se comprometen a tomar los cursos
de capacitación señalados en el Indicador de Capacitación y Fortalecimiento de
la Cultura de Transparencia conforme lo establecido en el Programa Anual de
Capacitación en Materia de Transparencia 2014.
COMITÉ DE ÉTICA.
Los acuerdos del Comité de Ética correspondientes al primer semestre 2014 son
acorde a como se muestra a continuación:
ACUERDOS DEL COMITÉ DE ÉTICA PRIMER SEMESTRE
PRIMERA SESIÓN ORDINARIA DEL 6 DE FEBRERO DE 2014
01-1ª.Ord.-2014
Con base en lo dispuesto en el lineamiento tercero, primer, cuarto y séptimo
párrafo, de los “Lineamientos generales para el establecimiento de acciones
permanentes que aseguren la integridad y el comportamiento ético de los
servidores públicos en el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”,
emitidos mediante Diario Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012,
y asimismo en relación al apartado sexto de las Bases de Organización y
Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, se
determina dar a conocer a la comunidad mediante correo All-Colpos, los
Integrante que conforman el Comité de Ética en el ejercicio 2014.
02-2ª.Ord.-2014
Con Fundamento en el lineamiento quinto, inciso d), de los “Lineamientos
generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la
integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el
desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012 y en base a lo señalado
en el apartado primero del Mecanismo de Comunicación para el Cumplimiento
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
55
de las Funciones del Comité de Ética, se acuerda la actualización del apartado
denominado “Comité de Ética” del sitio web institucional.
PRIMERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 5 DE MARZO DE 2014
01-1ª.Ext.-2014
Con base en lo dispuesto en el lineamiento quinto, inciso b, de los
“Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que
aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en
el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012, y asimismo en relación
al apartado octavo, numeral segundo de las Bases de Organización y
Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, se aprueba
por mayorías votos el Programa Anual de Trabajo del Comité de Ética 2014.
02-1ª.Ext.-2014
Con Fundamento en el lineamiento quinto, inciso b, de los “Lineamientos
generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la
integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el
desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012, y asimismo en relación
al apartado octavo, numeral segundo de las Bases de Organización y
Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, el
Secretario Ejecutivo del Comité de Ética, Lcdo. Juan Antonio Durán Suárez, se
compromete enviar vía correo electrónico, copia del Programa Anual de
Trabajo 2014, a la Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación
Internacional de la Secretaria de la Función Pública (SFP).
SEGUNDA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 3 DE ABRIL DE 2014
01-2ª.Ext.-2014
Con base en lo dispuesto en el lineamiento quinto, inciso i, de los
“Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que
aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en
el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012, y asimismo en relación
al apartado octavo, numeral noveno de las Bases de Organización y
Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, se acuerda
por mayoría de votos difundir mediante correo institucional All-Colpos, los
valores contenidos en el Código de Conducta Institucional, a toda la comunidad
del Colegio de Postgraduados.
02-2ª.Ext.-2014
Con Fundamento en el lineamiento quinto, inciso j, de los “Lineamientos
generales para el establecimiento de acciones permanentes que aseguren la
integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en el
desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012, y asimismo en relación
al apartado octavo, numeral decimo de las Bases de Organización y
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
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Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, se acuerda
por mayoría de votos hacer de conocimiento mediante oficio, la denuncia
expuesta por el M. en C. José Cinco Patrón Ibarra, referente a “una conducta
antiética de algunos servidores públicos del Colegio de Postgraduados”, al
Órgano Interno de Control del Colegio de Postgraduados.
TERCERA SESIÓN EXTRAORDINARIA DEL 9 DE JUNIO DE 2014
UNICO
Con base en lo dispuesto en el lineamiento quinto, inciso d, de los
“Lineamientos generales para el establecimiento de acciones permanentes que
aseguren la integridad y el comportamiento ético de los servidores públicos en
el desempeño de sus empleos, cargos o comisiones”, emitidos mediante Diario
Oficial de la Federación en fecha 6 de Marzo de 2012, y asimismo en relación
al apartado octavo, numeral cuarto de las Bases de Organización y
Funcionamiento del Comité de Ética del Colegio de Postgraduados, se
aprueban por mayoría de votos los Indicadores de Cumplimiento del Código de
Conducta y Método de Evaluación Anual de Resultados, los cuales serán
reportados en fechas posteriores a la Secretaria de la Función Pública (SFP),
por parte del Lcdo. Juan Antonio Durán Suárez, Titular de la Unidad de Enlace
y Secretario Ejecutivo del Comité de Ética.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
57
VIII.- SOLICITUD DE ACUERDOS
AUTORIZACIÓN DE TARIFAS DE LOS SERVICIOS ACADÉMICOS DE LA
ENTIDAD
Tomando en cuenta que el Colegio de Postgraduados, se auxilia en su
presupuesto de los recursos obtenidos por los servicios que presta, además
que en su Decreto de Creación vigente tiene la facultad de otorgar grados y
títulos académicos de maestría y doctorado entre otras, y conforme al
contenido del artículo 69-M de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo,
se hace necesario presentar a la Junta Directiva las cuotas por servicios
académicos para el ejercicio 2015.
CONCEPTO
Solicitud de nuevo ingreso
Inscripciones, altas y bajas extemporáneas (por día)
Constancia especial
Constancia de inscripción
Constancia completa de calificaciones
Certificación de documentos
Duplicado de certificado de estudios
Pago de derecho a examen de grado
Reposición de credencial
Certificado de expedición de acta de examen de grado
Certificado de expedición de diploma de grado
PESOS
250
30
70
70
70
70
250
500
90
70
250
Por lo que en términos de lo dispuesto en el artículo 26 del reglamento de la
Ley Federal de las Entidades Paraestatales, se solicita al Órgano de Gobierno
tome el siguiente:
ACUERDO 03.02.14: Con fundamento en lo dispuesto por el
artículo 56 fracción IV de la Ley de Ciencia y
Tecnología la Junta Directiva aprueba el monto
para el pago de cuotas por servicios escolares
para el ejercicio 2015 por los conceptos que se
indican en el anexo de este acuerdo, y que
dichos ingresos formen parte de los recursos
propios.
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
58
APROBACIÓN DEL PLAN RECTOR DEL COLPOS
La propuesta del Plan Rector Institucional se presentó al Consejo General
Académico (CGA) del Colegio de Postgraduados (COLPOS) en reunión
celebrada en el Campus Veracruz los días 6 y 7 de noviembre de 2014 para su
revisión y análisis, previo envío a los vocales de éste cuerpo colegiado. Dada la
importancia del documento se propuso y se aceptó realizar una reunión
extraordinaria para el viernes 14 de noviembre de 2014, en la cual, los vocales
del CGA llevarían propuestas de mejoras para terminar y recomendar la
presentación del Plan Rector Institucional a la Junta Directiva (JD). Ésta se
llevó acabo en el Campus Montecillo del COLPOS, donde se recibieron
aportaciones y se incluyeron las de mejora para el documento final que se
presenta ante la Junta de Gobierno, por lo que se solicita se tome el siguiente:
ACUERDO 04.02.14: Con fundamento en el Artículo Noveno
fracción III del Decreto de Creación por el que
se reforma el similar por el que se crea un
Organismo
denominado
Público
Colegio
Descentralizado
de
Postgraduados,
publicado el 22 de noviembre de 2012, la Junta
Directiva, aprueba el Plan Rector Institucional.
Anexo 6.1 Plan Rector Institucional
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
59
APROBACIÓN A LAS MODIFICACIONES EN LA REGLAMENTACIÓN
INTERNA TITULADA “MANUAL PARA LA CANCELACIÓN DE CUENTAS
INCOBRABLES”.
El “Manual para la Cancelación de Cuenta Incobrables”, fue aprobado por la
Junta Directiva en la Segunda Sesión Ordinaria, celebrada el 27 de noviembre
del 2012, documento normativo que para alinearlo a normas externas emitidas
y para dar atención a las recomendaciones de las instancias de fiscalización,
se
modifica
en
los
apartados:
INTRODUCCIÓN
segundo
párrafo;
DISPOSICIONES GENERALES en el artículo 7 y se adiciona el artículo 8,
según se aprecia en el texto registrado en el anexo de esta propuesta.
Conforme a lo expresado, y para los efectos legales correspondientes, el Ing.
Alejandro Ley Ibarra, en su carácter de Secretario Administrativo, solicita a la
Junta Directiva, tome el siguiente:
ACUERDO 05.02.14: Tomando como base el documento
aprobado por este órgano colegiado en la
Segunda Sesión Ordinaria del 2012, con
fundamento en lo dispuesto por el artículo 58
fracción XVII, de la Ley Federal de las
Entidades Paraestatales, esta Junta Directiva
se da por enterada y acepta las modificaciones
registradas en los apartados: INTRODUCCIÓN
segundo
párrafo;
DISPOSICIONES
GENERALES en el artículo 7 y se adiciona el
artículo 8, del documento normativo interno
titulado
“Manual
para
la
Cancelación
de
Cuentas Incobrables” y solicita se efectúe su
emisión
con
observancia
de
las
normas
aplicables según se aprecia en el texto
registrado en el anexo.
Anexo 6.2
Justificación de Modificación a Manual de Cuentas Incobrables
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
60
SUSTITUCIÓN DE BANCO FIDUCIARIO
En razón de lo anterior con fundamento en la fracción III. del Artículo 15 de las
Reglas de Operación del Fideicomiso y en concordancia con las Cláusulas
Séptima, Vigésima Primera y Vigésima Sexta del Contrato de Fideicomiso núm.
167304, se hace del conocimiento de la Junta Directiva que el Colegio de
Postgraduados, en su carácter de Fideicomitente y Fideicomisario del
Fideicomiso, solicita aprobación de su Órgano de Gobierno, a las acciones
necesarias para la sustitución del Fiduciario HSBC México, S.A. de C.V., por la
Institución Fiduciaria que ofrezca las mejores condiciones de servicio.
Con base en lo antes expuesto, se somete a consideración de la Junta
Directiva el siguiente:
ACUERDO 06.02.14: El Comité Técnico, con fundamento en
la fracción III. del Artículo 15 de las Reglas de
Operación del Fideicomiso y en concordancia
con las Cláusulas Séptima, Vigésima Primera y
Vigésima Sexta del Contrato de Fideicomiso,
toma conocimiento de las gestiones que el
Colegio de Postgraduados en su carácter de
Fideicomitente
y
Fideicomisario
en
el
Fideicomiso No. 167304 “PARA APOYO A LA
INVESTIGACIÓN
DESARROLLO
cabo
por
CIENTÍFICA
TECNOLOGICO”,
conducto
del
llevará
Y
a
Secretario
Administrativo, para la sustitución del Fiduciario
HSBC México, S.A. de C.V., por la Institución
Fiduciaria que ofrezca las mejores condiciones
de servicio.
Anexo 6.3
Beneficios de Sustitución de Banco Fiduciario
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
61
MODIFICACIÓN INTEGRAL DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
COLEGIO DE POSTGRADUADOS
Con el propósito de tener una Estructura Organizacional adecuada en el
Colegio de Postgraduados, es necesario efectuar una reestructuración integral
de la misma, ya que la actual es inoperante, debido el crecimiento que ha
tenido la Institución. Por lo anterior, se propone el siguiente:
ACUERDO 07.02.14: Con base en los artículos 56 fracción
IX de la Ley de Ciencia y Tecnología y 58
fracción VIII de la Ley Federal de las Entidades
Paraestatales, la Junta Directiva autoriza al
Director General a elaborar un proyecto de
estructura acorde a las necesidades actuales
del Colegio de Postgraduados e iniciar las
gestiones
necesarias
ante
las
instancias
correspondientes para su autorización.
Anexo 6.5 Estructura actual
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
62
LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS DEL PROGRAMA DE ESTÍMULOS POR
PRODUCTIVIDAD (PEP) DEL PERSONAL ACADÉMICO DEL COLEGIO DE
POSTGRADUADOS
Se concluyó el proceso de la elaboración de los “lineamientos Específicos del
Programa de Estímulos por Productividad (PEP) del Personal Académico del
Colegio de Postgraduados”, el cual se realizó en forma conjunta con Secretaría
de Hacienda y Crédito Público (SHCP), los cuales fueron emitidos con
fundamento en los artículos 1 y 2 de la Ley de Ciencia y Tecnología; 31
fracción XXIV de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 1, 4
Párrafo Cuarto, 5, Fracción II, 45,65 Fracción V y 68 Fracción III de la Ley
Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria; y 62 del Reglamento
Interior de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; lo que se hace del
conocimiento de esta Junta Directiva, para los efectos procedentes. En base a
lo anterior, la Junta Directiva, toma el siguiente:
ACUERDO 08.02.14: Con base en la normatividad señalada
en el párrafo anterior, mediante la cual se
emitieron los “lineamientos Específicos del
Programa
de
Estímulos
por Productividad
(PEP) del Personal Académico del Colegio de
Postgraduados”, esta Junta Directiva se da por
enterada de su emisión, requisito establecido
por la SHCP para aprobar la etapa 5 de la
Homologación Salarial del Personal Académico
del Colegio de Postgraduados
Anexo 6.4 Programa de Estímulos de Productividad Académicos Sec.14.1301
CARPETA JD Diciembre 4, 2014
63
IX.- ASUNTOS GENERALES
X.- ANEXOS ELECTRÓNICOS
Anexo 1
Acta Primera Sesión Ordinaria 2014 Junta Directiva
Anexo 2
Informe de Autoevaluación primer semestre 2014
Anexo 3
CAR 2014 Avance Primer Semestre
Anexo 4.1
Estructura Orgánica SEC.14_481
Anexo 4.2
SSFP40803532014
Anexo 4.3
Re-nivelación Mandos Superiores y Medios
Anexo 4.4
Acuerdo 02.01.13_ Punto 2_Estatus de Proyectos
Anexo 4.5
Informe de Resultados del OIC Oficio 08.140.0703.2014
Anexo 4.6
Tarifas vigentes para servicios académicos 2014
Anexo 4.7
Publicación en COLPOS Reglas de Operación del Fideicomiso
Anexo 5.1
Programa de Trabajo de Control Interno PTCI CG 2014
Anexo 5.2
Reporte de Avances Trimestral PTCI CG 2014
Anexo 5.3
Estatus de Acuerdos COCOA
Anexo 6.2
Justificación de Modificación a Manual de Cuentas Incobrables
Anexo 6.3
Beneficios de Sustitución de Banco Fiduciario
Anexo 6.4
Programa de Estímulos de Productividad Académicos Sec.14.1301
CARPETA JD Diciembre 4, 2014