DICTAMEN TÉCNICO - ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NÚMERO LS-107T00000-003-15, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE ARTÍCULOS CÍVICOS PARA LA COORDINACIÓN ESTATAL DE LAS JUNTAS DE MEJORAS. En la ciudad de Xalapa de Enríquez, Veracruz, siendo las 14:00 horas del día 1 de Julio de 2015, reunidos en la sala de juntas general de la Unidad Administrativa de la Secretaría de Gobierno, sito en Palacio de Gobierno planta baja, Enríquez sin número, colonia centro, de esta ciudad capital, los CC. Lic. Manuel de León Maza, Jefe de la Unidad Administrativa; Dr. Rodolfo Chena Rivas, Director General Jurídico de Gobierno; C.P. Carlos de Arcángelis Rechy, Jefe del Departamento de Recursos Financieros; Lic. Diego Verteramo Castañón, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales; Lic. José Iván Cornejo Cuauhtémoc, Jefe de la Oficina de Adquisiciones; L.A.E. Alfredo Niño Flores, Enlace Administrativo de la Subsecretaría de Gobierno; L.A.E. Dianeth Silva Sánchez, Jefa de la Oficina de Inventarios; y Lic. Selene Gallardo Ortiz, Enlace Administrativo de la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras, integrantes de la comisión de la presente licitación, con el objeto de analizar las proposiciones técnicas y económicas para la emisión del fallo del presente concurso. ANTECEDENTES. PRIMERO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la adquisición de artículos cívicos que son necesarios para el desarrollo de las actividades que realiza la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras. SEGUNDO.- Que para la contratación requerida correspondió la modalidad de licitación simplificada de conformidad con lo establecido en el Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave para el ejercicio fiscal 2015 y Título Cuarto, Capítulo VI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. TERCERO.- Que con fecha 22 de junio del año en curso, esta Secretaría de Gobierno, giró oficio invitación con sus respectivas bases a las empresas siguientes: Comercializadora y Surtidora La Eficaz, S.A. de C.V.; La Nueva Elegancia, S.A. de C.V.; y Corporativo Zonic, S.A. de C.V. CUARTO.- Que el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevó a cabo el día 26 de junio del presente año, siendo presidido por el Lic. Diego Verteramo Castañón, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, asistiendo también los CC. Lic. Bonifacio Andrade Hernández, representante de la Dirección General Jurídica de Gobierno; L.A.E. Francisco Javier Verteramo Castañón, representante del Departamento de Recursos Financieros; Lic. Juan Manuel Aguirre Bremont, representante de la Oficina de Adquisiciones; L.A.A.P. Juan Carlos Aguilar Guzmán, representante de la Oficina de Inventarios; Lic. Selene Gallardo Ortiz, Enlace Administrativo de la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras; y Lic. Benjamín Arteaga Aragón, representante de la Subsecretaría de Gobierno, y en cumplimiento a lo preceptuado en el artículo 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, la Lic. Victoria Ortiz Castilla, representante del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Gobierno. 1 QUINTO.- Que como se desprende del acto de presentación y apertura de proposiciones, una vez pasada lista de asistencia se procedió a recibir y abrir los sobres cerrados que contenían las respectivas propuestas técnicas y económicas, constatándose la participación de los siguientes proveedores: 1. 2. 3. Comercializadora y Surtidora La Eficaz, S.A. de C.V.; La Nueva Elegancia, S.A. de C.V.; y Corporativo Zonic, S.A. de C.V. SEXTO.- Que con fecha 1° de Julio de 2015, los integrantes de la comisión para la presente licitación, se reunieron con la finalidad de analizar las proposiciones técnicas y económicas para la emisión del dictamen y fallos de la presente licitación, sin contar con la participación de ningún representante de la iniciativa privada a pesar de haber sido debidamente invitados. VISTAS. Para dictamen, las proposiciones técnicas y económicas presentadas por los participantes, de conformidad con lo estipulado en la base décima segunda de la presente licitación. CONSIDERANDO. PRIMERO.- Que la convocante está legalmente facultada en términos de los Artículos 1 fracción I, 2 fracción I, 26 fracción II, 27 fracción III, 56, 57 y demás relativos y aplicables de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, para la celebración de concursos y para la adjudicación de los pedidos o contratos. SEGUNDO.- Que de conformidad con la base séptima de la presente licitación, la adquisición requerida se adjudicará al proveedor que presente las mejores condiciones a juicio de la convocante por partida en concurso. TERCERO.- Que con el objeto de verificar que los bienes ofertados se sujeten a los requerimientos técnicos exigidos por la convocante en las bases y anexo técnico de la presente licitación, personal de la Oficina de Inventarios, de la Subsecretaría de Gobierno y de la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras, procedieron a la revisión detallada de las propuestas técnicas y documentación presentada por los participantes, determinando conforme a dictamen técnico, mismo que se adjunta al presente, lo siguiente: 1. La empresa Comercializadora y Surtidora La Eficaz, S.A. de C.V., cotiza las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, en las que NO CUMPLE con todas las especificaciones técnicas y los requisitos solicitados en bases, toda vez que de la revisión documental se desprende que en un documento hace referencia a una licitación distinta y en otro alude a bienes distintos a los solicitados en el presente concurso, sin embargo, se toma su propuesta económica como referencia para efectos del cuadro de adjudicación. 2. La empresa La Nueva Elegancia, S.A. de C.V., cotiza las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, en las que CUMPLE con todas las especificaciones técnicas y los requisitos solicitados en bases. 3. La empresa Corporativo Zonic, S.A. de C.V., cotiza las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, en las que NO CUMPLE con todas las especificaciones técnicas y los requisitos solicitados en bases, toda vez que de la revisión 2 documental se desprende que en un documento alude a bienes distintos a los solicitados en el presente concurso y en otro se dirige a una Autoridad que no es la correspondiente, sin embargo, se toma su propuesta económica como referencia para efectos del cuadro de adjudicación. CUARTO.- De conformidad con el artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el fallo beneficiará al(os) licitante(s) que cumpla(n) con los requisitos de la convocatoria y las bases respectivas y que además haya(n) presentado las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad y tiempo de entrega. QUINTO.- Toda vez que al realizar la adjudicación a la única empresa que cumple con los requisitos solicitados en bases, quien oferta buenas condiciones para la convocante en cuanto a calidad y precio, se rebasa el monto autorizado para la presente adquisición; con fundamento en los artículos 10 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, 62 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado para el presente ejercicio 2015; 176 del Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y base DÉCIMA SÉPTIMA de la presente licitación; se considera procedente REDUCIR las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, quedando de la siguiente manera: Partida Cantidad solicitada Reducción TOTAL 1 2 3 4 5 800 800 800 200 50 580 580 580 167 40 220 220 220 33 10 Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en el artículo 50 de la Constitución Política del Estado, artículos 2 y 4 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado, artículo 62 del Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave para el ejercicio fiscal 2015, artículos 7, 48, 49, 51, 56, 57 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, es de resolverse y: SE RESUELVE: PRIMERO.- Que de conformidad con el Considerando Quinto del presente Dictamen y dentro de nuestro presupuesto aprobado, se REDUCEN las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, quedando de la siguiente manera: Partida Cantidad solicitada Reducción TOTAL 1 2 3 800 800 800 580 580 580 220 220 220 3 4 5 200 50 167 40 33 10 SEGUNDO.- Que valorados los aspectos técnicos y económicos de las propuestas presentadas por los proveedores participantes y con el fin de asegurar las mejores condiciones disponibles para el Gobierno del Estado, en cuanto a precio, calidad, financiamiento y demás circunstancias pertinentes, se determina adjudicar a la siguiente empresa en los términos que a continuación se detallan: La empresa La Nueva Elegancia, S.A. de C.V., las partidas 1, 2, 3, 4 y 5 en concurso, por un importe de $553,364.20 pesos (Quinientos Cincuenta y Tres Mil Trescientos Sesenta y Cuatro Pesos 20/100 M.N.) sin incluir el impuesto al valor agregado. TERCERO.- Apercíbase al proveedor adjudicado La Nueva Elegancia, S.A. de C.V., que deberá comparecer ante la Secretaría de Gobierno a firmar el contrato respectivo, dentro de un término de 5 días hábiles posteriores a la notificación del fallo, presentando la fianza de cumplimiento, de conformidad con lo señalado en las bases décima tercera y décima cuarta de la presente licitación; de no hacerlo se procederá a la cancelación de la adjudicación respectiva y se aplicarán las sanciones correspondientes de conformidad con lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CUARTO.- Notifíquese por escrito a las empresas participantes y al Órgano Interno de Control, en los términos previstos en las bases de la presente licitación. Así lo determinaron y proveyeron los integrantes de la Comisión para la presente licitación simplificada N° LS107T00000-003-15, firmando al calce y margen para la debida constancia. POR LA SECRETARÍA DE GOBIERNO. Manuel de León Maza. Jefe de la Unidad Administrativa. Dr. Rodolfo Chena Rivas. Director General Jurídico de Gobierno. Lic. Diego Verteramo Castañón. Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales. 4 C.P. Carlos de Arcángelis Rechy. Jefe del Departamento de Recursos Financieros. Lic. José Iván Cornejo Cuauhtémoc. Jefe de la Oficina de Adquisiciones. L.A.E. Alfredo Niño Flores. Enlace Administrativo de la Subsecretaría de Gobierno. L.A.E. Dianeth Silva Sánchez. Jefa de la Oficina de Inventarios. Lic. Selene Gallardo Ortiz. Enlace Administrativo de la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras. Las firmas arriba consignadas, pertenecen al Dictamen Técnico-Económico de la licitación simplificada LS-107T00000-003-15, relativa a la adquisición de artículos cívicos para la Coordinación Estatal de las Juntas de Mejoras, elaborado el día 1° de julio de 2015. 5