Juan Esteban Arboleda Flórez

INVENTARIOS
1. ¿Que es un inventario permanente?
El sistema de inventarios permanente, o también llamado perpetuo, permite
un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad
que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas
llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la
fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de
venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en
cada salida de un producto, es registra su cantidad y costo
2. ¿Qué es un juego de inventarios?
El juego de inventarios es el procedimiento utilizado en el Sistema de
inventarios periódico para determinar el Costo de venta.
Toda venta tiene un costo, el cual debe ser determinado, o bien al momento
de cada venta o al final de un determinado periodo, y en el caso de utilizar
el sistema de inventario periódico, éste costo de venta se determina
haciendo uso del juego de inventarios.
Para realizar el juego de inventarios, es necesario conocer el inventario
inicial y el final, para lo cual se requiere hacer un conteo físico de cada uno
de los productos que la empresa maneja.
Para determinar el costo de venta en el sistema de inventarios periódico, se
requiera además conocer el valor de las compras netas (Compras brutas
menos devoluciones en compra).
Una vez determinados los valores anteriores se procede a realizar el juego
de inventarios, el cual tiene la siguiente estructura:
Inventario inicial
(+) Compras brutas
(–) Devoluciones en compras
= Mercancías disponibles para la venta
(–) Inventario final
= Costo de venta
Inventario inicial. Es el inventario con que se inicia un periodo
determinado. Por lo general corresponde al inventario final del periodo
anterior. Cuando la empresa inicia operaciones por primera vez, el
inventario inicial es cero (0), a no ser que al crear la empresa, algún socio
haya aportado mercancías (Aportes en especie). Para determinar el
inventario inicial se debe hacer un conteo físico.
Compras. Corresponde a las compras realizadas en un periodo
determinado; ejemplo del 01 de enero de 2006 a 31 de diciembre de 2006.
Devoluciones en compra. Son las compras que se han devuelto a los
proveedores en el mismo periodo.
Mercancías disponibles para la venta. Corresponde a las mercancías con
que efectivamente cuenta la empresa en sus bodegas una vez descontadas
las que se han devuelto. Ejemplo: se inicia con 10 unidades, se compran 6
y se devuelven 2, el resultado final será de 14 unidades.
Inventario final. Es el inventario que queda al finalizar un periodo. Si se
utiliza inventario periódico se debe hacer conteo físico.
Costo de venta. Es lo que cuesta la mercancía vendida. Ejemplo: una
empresa compra un PC en $3.000.000 y lo vende en $3.500.000. La venta
obviamente es de 3.5000.000 y el costo de venta los 3.000.000 que lo costó
el PC.
3. ¿Qué significa PEPS?
Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos
productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios
quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere
procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor
que se compró al momento de la operación, es decir se la de salida del
inventario por el valor pagado en la compra.
4. ¿Qué significa UEPS?
En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se
compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias
inflacionarias.