RENDICIÓN DE CUENTAS Gestión 2008-2009 Club activo 20-30 de Panamá Indice de Contenido 1 Mensaje del Presidente del Club: Lic. Juan Carlos Sieiro Pinzón 2 La TELETON 20-30: El Compromiso de Panamá 4 la sonrisa de los niños y niñas Cuando que logran alcanzar una mejor calidad de vida, es la más grande recompensa al trabajo voluntario... Comité de Damas: Mensaje de la Presidenta Zuleika Obaldía de Sieiro 6 Entrega de Proyecto Meta 2008 7 Beca, Bolsas Escolares, Volvamos a las Aulas 8 Librotón 9 Lechetón y Giras Médicas 10 Fiestas Tradicionales de la Niñez y Concurso de Pintura Infantil 11 Club Activo 20-30 de Panamá Ya son más de 50 años de una incansable Una vez más GRACIAS PANAMA..! Por dejar trayectoria que de lado tus intereses personales y permitir ofrendamos a la Patria y a nuestra sociedad y grandes legados que tu corazón responda ante la necesidad con el único propósito de brindar una mano y el sufrimiento de los niños y niñas de nuestro amiga a quien más lo necesita. país. Con tu confianza y nuestro esfuerzo, seguiremos cosechando lindas sonrisas por Nos sentimos más que satisfechos que de ser Jamboree: I Carrera Caminata por la Niñez solo un puñado de jóvenes emprendedores, que no nos conformamos con ver las 12 Fundación Activo 20-30 necesidades de nuestro país, movemos cielo 13 Donaciones Especiales: Listado de y tierra para buscar la solución. Donaciones Por Provincia agentes de cambio que buscamos mejores Informe de Auditoría condiciones de salud para aquellos que por Proyecto Estrella su situación de extrema pobreza no 14 Somos pudieran aspirar siquiera a una atención Créditos médica de primer mundo, con equipos Presidente del Club: Juan Carlos Sieiro especializados y tecnología de punta a un costo simbólico. Coordinación General: Eynar Samudio Textos: Marinell de Castillero Editor y Coordinador de Producción: LC-Intermedia, S.A. Con nuestro entusiasmo y el decidido apoyo de todo un país, nos hemos impuesto retos que a primera vista parecen ambiciosos e inalcanzables, pero luego dejan de ser Diseño Gráfico: “Proyectos Meta” para convertirse en una Publicidad Integrada, S. A. Joana Degracia hermosa realidad, en una oportunidad de Asistente de Coordinación: pequeñas personitas que hoy día han Johanna Pittí Información Financiera: KPMG vida que ha salvado a miles y miles de llegado a ser adultos, profesionales, servidores de una tierra que crece y se desarrolla por el empuje de su gente. varias generaciones más...! Mensaje del Lic. Juan Carlos Sieiro Pinzón Presidente del Club Activo 20-30 de Panamá 15 de junio de 1955 Fue un , cuando un grupo de jóvenes con una gran visión constituyeron el Club Activo 20-30 de Panamá. Cincuenta y cuatro años después, contamos y seguimos haciendo la historia de esta gran organización, sirviendo con mística y alegría a nuestra comunidad y a todas aquellas personas que requieran de la solidaridad y el esfuerzo de cada uno de nosotros para mejorar su calidad de vida, haciendo eco de nuestros lemas “el hombre nunca se enaltece tanto, como cuando se arrodilla para ayudar a un niño” y “la juventud, para ser servida, debe servir”. Es para mí y para mi esposa Zuli, un honor y reunirnos en torno a nuestros valores y traba- una gran satisfacción, el asumir la dirección jar por una misma causa. Son muchas las de una institución tan importante como el personas, entidades y proyectos beneficia- Club Activo 20-30 de Panamá; organización dos con los fondos recaudados gracias a la dedicada al servicio de la comunidad, con generosidad y solidaridad de patrocina- una fe y espíritu de servicio inquebrantable. dores, comunidades empresariales y de todo un pueblo que se une a esta hermosa Con ese ánimo de servicio tenemos como causa. Con orgullo podemos decir que objetivo continuar con las actividades que hemos entregado y cumplido con el 100% realizamos durante todo el año como son de los proyectos que nos hemos propuesto. Giras Médicas, Lechetón, Librotón, Proyecto Estrella 20-30, Becas Escolares, Bolsas Exhorto a mis compañeros y hermanos en Escolares, Concurso de Pintura, Juguetetón, Activo 20-30 a nivel nacional, a seguir Fiestas Tradicionales de la Niñez y por desarrollando el liderazgo en sus comuni- supuesto, nuestro evento magno, la Teletón dades, para continuar luchando todos los 20-30, un proyecto de unidad nacional, en días por el bienestar de los ciudadanos, en donde todos tenemos la oportunidad de especial de la niñez de nuestro país. 1 “El Compromiso De Panamá” inspira a todo un pueblo, haciendo brotar Un evento que las más hermosas muestras de entrega y solidaridad… Año tras año, diciembre a diciembre, Panamá es testigo del incalculable valor de su gente, a través de un “Milagro de amor” llamado Teletón 20-30. Empresa privada, gobierno, medios de comunicación, artistas y el corazón de un pueblo, unen esfuerzos para llevar una luz de esperanza a quienes la vida les ha dado la espalda, pero que reciben la dicha de saber que no están solos, a través de los Proyectos Meta de este gran evento. Para hacerlo realidad, hay un equipo de personas que trabajan incansablemente todos los días del año: los socios del Club Activo 20-30, quienes entregan su tiempo, sus habilidades y experiencias en los diferentes comités que se organizan con el propósito de regalarle al país 27 horas ininterrumpidas de espectáculo, el cual requiere una organizada y planificada logística que garantice su éxito. Todo ese esfuerzo se une a la solidaridad de un gran número de empresas patrocinadoras, fieles creyentes de que con su aporte contribuyen a convertir en realidad los Proyectos Meta de las diferentes Teletones, los cuales son eco de las necesidades más apremiantes que afectan directamente a los sectores vulnerables de la población panameña. Veintitrés han sido las Teletones 20-30 que se han realizado hasta el momento; cada una de ellas con un por qué bien definido, grandes metas alcanzadas y cientos de miles de sueños hechos realidad. La Teletón 20-30 2008 no fue la excepción; el pasado diciembre, el pueblo panameño respondió una vez más ante el reto asumido, cuyos resultados estarían dirigidos a dotar de equipos de Neonatología a los hospitales regionales y cabeceras en las 14 áreas en el que Ministerio de Salud ha dividido el territorio nacional, distribuidas entre las 9 provincias y las comarcas de mayor población: Emberá y Ngobe Buglé. Fue así como, gracias al esfuerzo del Club Activo 20-30, al apoyo de los patrocinadores y a la solidaridad de cientos de miles de personas que habitan esta nación, se 2 equiparon las Salas de Neonatología de los diversos hospitales y centros de salud a todo lo largo y ancho del istmo, donde hasta ese momento la tasa de mortalidad infantil crecía en relación a su lejanía con las principales ciudades de Panamá, debido a la carencia de equipos especializados para el tratamiento de recién nacidos que presentan algún tipo de complicación durante su nacimiento o en sus primeras horas de vida. A través de la Teletón 20-30 2008, todos juntos logramos el “milagro de la vida”, ya que, gracias a la consecución de su Proyecto Meta, todos los panameños, por muy humildes que sean, tendrán igual oportunidad de nacer en un país que los vea crecer y convertirse en hombres y mujeres de bien. La Teletón 20-30 2009 nos presenta otro gran proyecto de amor y de esperanza para miles de niños que necesitan del apoyo de todos y cada uno de nosotros; esperamos brindarle la oportunidad de Caminar, Ver y Sonreír a quienes, ante su condición, no tienen la esperanza de alcanzarlo y mucho menos los recursos para lograrlo. Tres son los Proyectos Meta de este periodo: 1. Equipamiento de Salas de Odontopediatría del Hospital del Niño. 2. Equipamiento de Salas para Operaciones de Retina del Hospital del Niño 3. Construcción y equipamiento del Laboratorio de Órtesis y Prótesis del Instituto Nacional de Medicina Física y Rehabilitación. Los miembros del Club Activo 20-30 de Panamá, en su afán por darle la oportunidad de un mejor mañana a la niñez más necesitada de nuestro país, apelan una vez más a la solidaridad, con el propósito de conseguir el equipo necesario para la realización de tratamientos quirúrgicos y de reconstrucción maxilo-facial, devolviéndole así la sonrisa a tantos niños. De igual forma, a través de la Teletón 20-30 2009, se espera abrir un mundo nuevo a miles de niños con problemas de visión, habilitando el Hospital del Niño con nuevos equipos especializados para operaciones de retina. Por otro lado, y como tercer proyecto meta, se establece la construcción y equipamiento del Laboratorio de Órtesis y Prótesis del Instituto Nacional de Medicina Física y Rehabilitación. Se espera hacer realidad el sueño de un gran número de niños que podrán valerse por sí solos y tener una mejor calidad de vida que se adecue a su rutina y se vaya adaptando mientras crece. En representación de toda esa niñez que pone sus esperanzas de caminar, ver y sonreír en la Teletón 20-30 2009, tenemos al Niño Símbolo: Elián Jesús William Zúñiga, quien a pesar de su corta edad, y de las dificultades que desde su nacimiento le ha presentado la vida, es un ejemplo de lucha, positivismo y ganas de vivir cada día al máximo. Con el lema “Qué done mi gente” el Club Activo 20-30 espera una vez más recibir el apoyo de todo un país que cada diciembre abre su corazón ante la necesidad de miles de niños que realizan sus sueños a través de esa magna demostración de amor; de ese gran ejemplo de solidaridad denominado la Teletón 20-30, el Compromiso de Panamá. Mensaje de la Lic. Zuleika Obaldía de Sieiro Presidenta del Comité de Damas 20-30 de Panamá Desde un inicio, el rol que desempeñamos como esposas, mujeres y madres en el Club Activo 20-30 de Panamá y dentro de la sociedad, es sin duda un papel muy importante y lleno de . retos por cumplir Siendo alrededor de 60 damas en el Comité, estamos comprometidas con la filosofía del Club Activo 20-30, poniéndonos al servicio de la niñez y de las familias más necesitadas de nuestro país. Trabajamos y nos identificamos con tan nobles causas, esforzándonos cada día por regalar rayos de luz y esperanza. Este año, nuestro proyecto bandera consiste en donar ropa hospitalaria infantil a la Sala Hemato-Oncológica del Hospital del Niño. Sus pacientes son niños que padecen de Leucemia y Cáncer, a quienes les brindamos nuestro apoyo, celebrándoles los cumpleaños de cada mes. Esos niños son nuestros héroes, nuestra inspiración; es por ello que nos hemos propuesto acompañarlos en su lucha ante la difícil enfermedad que les ha tocado combatir desde muy pequeños. Todo esto se hace posible gracias a la solidaridad de un grupo de empresas patrocinadoras y cientos de personas que nos apoyaron en nuestra Primera Actividad de Recaudación de Fondos del periodo 2009-2010, que consistió en una divertida Tarde de Bingo realizada en el mes de octubre, la cual obtuvo una excelente acogida. Por otro lado, el Comité de Damas 20-30 de Panamá brinda apoyo a las madres de escasos recursos que dan a luz en la Sala de Maternidad del Hospital Santo Tomás, con la donación de canastillas para abrigar a los bellos angelitos durante 4 sus primeros meses de vida. Cabe destacar que esta donación se realiza gracias al apoyo de “Madrinas y Padrinos Empresariales de Felicidad”, quienes mes a mes se identifican con esta hermosa labor de amor. Quiero elevar mi primer agradecimiento a Dios, porque me ha dado fuerzas y dinamismo para dirigir este Comité; a cada una de las damas que lo conforman, porque están realizando un grandioso y valioso trabajo a favor de la niñez y porque se han involucrado en todas las actividades para que sean un éxito; a los niños del Hogar San José de Malambo y a Elián Jesús Williams, Niño Símbolo de la Teletón 2009, quienes han sido mi fuente de inspiración y lección de vida. Por último, pero con igual entrega, agradezco a mi esposo Juan Carlos Sieiro, porque me ha dado todo su apoyo en esta importante labor que además de esposa, madre y profesional también debo desempeñar. Siempre que existan nuestros hermosos héroes, seguiremos trabajando con ahínco y dedicación, buscando para ellos sonrisas y bienestar. También seguiremos apoyando a nuestros esposos en la loable labor que realizan a diario, donde el sacrificio familiar y el amor por los más necesitados se hacen valer a través del resultado de la Teletón 20-30, siendo sus mayores beneficiarios los niños y las comunidades necesitadas de nuestro país. Entrega de Proyecto Meta 2008 Como es ya una tradición, cada diciembre el pueblo panameño abre su corazón al solidarizarse con una causa justa, que para la Teletón 20-30 2008 fue la de darle una oportunidad de vida a los miles de recién nacidos que vienen al mundo en los hospitales regionales y centros de salud del país, los cuales, en muchos de los casos, no cuentan con el equipo necesario para afrontar las dificultades que no pocas veces presentan estos neonatos. Superada la meta, los miembros del Club Activo 20-30 se desplazaron a diversas regiones del país, para hacer entrega de los equipos de neonatología. De esa forma, todos hemos sido generadores de un cambio, porque ya no será necesario trasladar a un recién nacido en estado delicado hasta el Hospital del Niño, perdiéndose un tiempo precioso, donde unos cuantos minutos pueden significar la diferencia entre la vida y la muerte; tampoco se estará saturando al nosocomio infantil de pacientitos que llegan con urgencia del interior, porque con 6 los equipos especializados que se instalaron en las salas de neonatología a nivel nacional se ha regalado vida, esperanza y la oportunidad de que más niños y niñas panameños que antes no tenían la posibilidad de sobrevivir, hoy día no sólo puedan ver la luz, sino que se conviertan en un milagro de vida, en testimonio de fe y de solidaridad humana, producto de la unión de todo el pueblo panameño que cada diciembre renueva un pacto de amor conocido como LA TELETON 20-30, “EL COMPROMISO DE PANAMÁ”. Becas Escolares A través del Programa de Becas a la Excelencia Académica Elisabel Sáenz, el Club Activo 20-30 de Panamá, hizo posible, una vez más, la educación de 200 niños y jóvenes, que ven en ésta la y un paso adelante en la búsqueda de un mejor futuro para ellos y para los suyos. oportunidad de superarse Estudiantes de escasos recursos con un índice quien fuera la niña símbolo de la Teletón 20-30 académico mayor de 4.5 en primaria y de 4.0 1983, como un reconocimiento póstumo a su en secundaria, además de una conducta esfuerzo por lograr un título universitario, pese moral acorde con los valores que exige la a la gravedad de su enfermedad, siendo sociedad, se vieron favorecidos con este éste un ejemplo de superación y coraje ante programa, el cual fue instituido en 1986 y las dificultades, transmitido de forma directa cuyo nombre rinde honor a Elisabel Sáenz, a los niños y jóvenes becados. Bolsas Escolares A través de la entrega de Bolsas Escolares en los diferentes colegios y comunidades de escasos recursos a nivel nacional, el Club Activo 20-30 de Panamá deja de manifiesto, una vez más, su de nuestro país. necesitada compromiso con la niñez 30,000 niños en edad escolar se beneficiaron Algunos de los grupos que recibieron esta con estas bolsas, las cuales contenían dos importante donación fueron la Fundación cuadernos, dos lápices, dos plumas, un Tenn sacapuntas, un borrador y una regla, todo Malambo, Grupo Unión Tres y las Comarcas éstos, útiles necesarios para su desempeño Kuna Yala y Aligandi, entre muchos otros. Challenge, Hogar San José de en clases. Volvamos a las Aulas En 2009 el club activo 20 30 de Panamá se Como club cívico nos encargamos 5 sumó al proyecto Volvamos a las Aulas del escuelas públicas en el área metropolitana. Ministerio de Educación. 7 Librotón 20-30 Desde hace más de 45 años el Club Activo 20-30 de Panamá, realiza la Librotón 20-30 que anteriormente se conoció como a Colecta de Libros que consiste en una campaña destinada a diferentes Colegios públicos y Bibliotecas Municipales de todo el país. dotar de material didáctico Este año continuamos con la realización de las alianzas estratégicas con la Cámara Panameña del Libro y con el proyecto Tremenda Nota de Corporación MEDCOM. En este marco, se desarrollo una agresiva campaña desde dos semanas antes de la realización final del evento en medios, vídeos motivacionales y visitas a donantes corporativos, lo que resulto en una recaudación de mas de 20.000 libros, cientos de bolsas escolares y uniformes. Para el cierre del evento que fue el 28 de marzo de 2009, se realizo la gran colecta nacional, incluyo un evento artístico que se desarrolla en la Gran Terminal de Albrook, que incluyo la participación de artistas nacionales de renombre. Empresas como La Gran Terminal de Albrook, Wendy’s, Niko’s, Subway’s, Corporación Industrial, Empaques de Colón, entre otras se unieron a esta causa, complementadas con una participación importante de los editoriales y distribuidoras de libros como Susaeta, Editorial Norma, Grupo Santillana, La Cámara Panameña del Libro para hacer de este evento un éxito total. Algunas de los beneficiarios del proyecto este año incluyeron bibliotecas municipales, escuelas y colegios del interior y de la capital al igual que universidades. La Librotón 20-30 nos permite contribuir con la educación de niños que gracias a esta actividad logran tener los libros que requirieren para continuar con su educación. 8 Lechetón solidaridad que caracteriza Una muestra más de la al pueblo panameño, resultó ser la Gran Colecta Nacional de Leche, Lechetón 20-30 2009, que año tras año organiza el Club Activo 20-30 de Panamá, con el patrocinio de la empresa Tetra Pak Centro América y Caribe. Como una cadena de esfuerzo y dedicación, los Clubes Activo 20-30 de Panamá Capital, Panamá Noreste, Las Cumbres, Chorrera, Chiriquí, Colón y Provincias Centrales unieron esfuerzos para lograr la participación solidaria a nivel nacional, lo cual dio como resultado la recolección de 50 mil litros de leche, que llegaron a manos de niños y ancianos que no tienen la oportunidad de nutrirse con un alimento tan básico como lo es la leche. De igual forma la empresa Tetra Pak Centro América y Caribe se unió a este esfuerzo a través de una importante donación de leche envasada. Setenta organizaciones a nivel nacional, entre ellas Ciudad de Niño, Aldeas SOS, FANLYC, Nutrehogar, Parroquia de Fátima, Comedor Infantil de Curundu, fueron los centros beneficiados por esta actividad que deja en evidencia la solidaridad de un país, la responsabilidad manifiesta de Tetra Pak para con la comunidad necesitada y el ímpetu y deseos de servir del Club Activo 20-30. Giras Médicas afán de ayudar En su a los sectores más necesitados de nuestro país, el Club Activo 20-30 de Panamá llevó a cabo, por tercer año consecutivo, la Gira Médica Nacional en sitios apartados de nuestro país. El centro de operaciones se ubicó en Tanara, Chepo en las instalaciones de la Escuela Primaria El Naranjal. Un total de 635 personas se beneficiaron de la atención de médicos especialistas en medicina general, pediatría, ginecología, oftalmología y odontología. Adicionalmente, se les facilitó medicamentos y bolsas escolares para sus hijos. De igual forma, los Clubes Activo 20-30 de las diferentes regiones del país, se hicieron eco de esta Gira Médica. Nueve comunidades y entre 300 y 600 personas fueron atendidas en cada una de ellas. A continuación las áreas penetradas: • Clubes de Panamá Noreste y La Chorrera: comunidad de Ipetí Kuna. • Clubes de Las Cumbres y Colón Sur: Altos de Buena Vista. • Clubes de Penonomé y Aguadulce: Cerezo de Olá. • Club de Santiago: comunidad de La Peña. • Club de Chitré: comunidad de Las Playitas. • Club de Las Tablas: comunidad de la Güerita en Macaracas. • Club de David: Comunidad de Las Lomas. • Club de Boquete: comunidad de Palmira Arriba. • Clubes de La Concepción y Puerto Armuelles: comunidad de Barrio Solano. Una vez más el Club Activo 20-30 cumplió su compromiso con la niñez y las comunidades más necesitadas de nuestro país, llegando hasta ellos a través de sus obras y proyectos, en esta ocasión con el preciado regalo de la salud. 9 Fiestas Tradicionales de la Niñez La sonrisa, la alegría y el bienestar de un niño de escasos recursos es claramente el por qué del Club Activo 20-30, es por esto que a través del año se organizan diferentes fiestas, a través de las cuales se hace un alto en la rutina para llevar momentos de alegría y diversión a centros que albergan niños necesitados. Instituto Nacional De Medicina, Física Y Rehabilitación: Esta celebración contó con la asistencia de un divertido payaso que realizó juegos entre los niños, quienes, luego de romper la piñata, se deleitaron con algodones de azúcar, millo y una deliciosa comida acompañada de un suculento postre. Hogar San José De Malambo Más de 200 niños tuvieron la oportunidad de compartir un rato de diversión con el Payaso Chichón, Teletín y la mascota Chiky de Franquicias Panameñas. Todos estos personajes llevaron a los niños muchísima alegría, invitándolos a jugar con ellos y, por supuesto, rompiendo la piñata. Los participantes recibieron regalos y bolsas escolares. Ciudad Del Niño Brinca Brinca, premios y divertidos juegos se conjugaron con las ocurrencias del payaso para regalarle a 200 niños momentos inolvidables que se complementaron con una deliciosa comida. Luego de finalizada la fiesta, el Padre Fortunato Peirotén realizó, con todos los socios presentes, un recorrido completo por las instalaciones, donde los socios recién ingresados pudieron conocer todos los proyectos con que el Club Activo 20-30 ha apoyado a la Ciudad del Niño. Hospital Del Niño Más de 300 pacientitos de este hospital infantil pasaron una excelente velada, acompañados de un payaso y muchísimas bromas que todos disfrutaron a más no poder. Grandes sonrisas se dibujaron en sus rostros al recibir premios y regalos. Concurso de Pintura Infantil 20-30 El concurso de Pintura Infantil 20-30 es una actividad que busca motivar las cualidades artísticas y creatividad de la población infantil. Además se insentiva y apoyan a las escuelas en su gestión educadora, dejando un mensaje que refuerce la formación integral del niño. El certamen a su vez incentiva a la niñez del país a que descubra su talento expresando a través del arte, sus ideales, visiones, esperanzas y sentimientos en general y dar desde los inicios en la formación del hombre, un pequeño aporte a la cultura nacional. 10 En su sexta edición, el concurso de Pintura infantil llegó a su final el 22 y 23 de noviembre donde se eligieron de todas los cientos de obras recibidas a 30 niños finalistas provenientes de diferentes partes de la República de Panamá. Los participantes presentaron sus trabajos de pintura o diseños en papel bond o cartulina, utilizado técnicas varias tales como crayones, temperas, acuarelas, óleo, lápiz, carbón y tinta, entre otras. Gracias a empresas como Wendy’s, Taller Alie, Importaciones Especiales, Payasitas NiFu-NiFa, Graphics Xpress, entre otras que se vieron identificados con este proyecto y se sumaron a ser patrocinadores. Los niños elegidos pudieron aprovechar de los diferentes talleres que ofrece el Museo de Arte contemporáneo por un fin de semana y una visita a las Esclusa de Miraflores y el Museo del Canal. El comité organizador reconoció el talento de los ganadores y participantes al otorgar una gran cantidad de premios de los cuales podemos mencionar bonos en efectivo para los primeros lugares de cada categoría: 1er- Lugar B/.150.00, 2do. Lugar B/.100.00, 3er. Lugar B/.50.00, kits de pinturas y otros instrumentos de arte para todos los participantes. Al final, el gran premio sorpresa fue el de otorgar Bicicletas para cada uno de los 30 niños que calificaron como finalistas del evento. TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Estados Financieros Al 30 de junio de 2009 Con el Informe de los Auditores Independientes Indice del Contenido 1 Informe de los Auditores Independientes 2 Estado de Situación Financiera 3 Estado de Actividad 4 Estado de Movimiento de Fondos Estado de Flujos de Efectivo 14 1 5 Notas a los Estados Financieros TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Estado de Situación Financiera Al 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) Activos Nota Efectivo en caja y bancos 4 Cuentas por cobrar a tiendita Inventario de artículos promocionales Gastos pagados por adelantado Total de activos 2009 2008 345,674 255,804 0 13,708 7,081 6,756 37,342 18,042 359,511 324,896 48,490 1,502 49,992 1,450 1,226 2,676 309,519 309,519 359,511 322,220 322,220 324,896 Pasivos y activos netos Pasivos Cuentas por pagar Cuentas por pagar - Club Activo 20-30 de Panamá Total de pasivos Activos netos Fondo acumulado de Teletón Total de activos netos Total de pasivos y activos netos 5 El estado de situación financiera debe ser leído en conjunto con las notas que son parte integral de los estados financieros, descritas de la página 7 a la 10. 2 15 TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Estado de Actividad Por el año terminado el 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) Nota Ingresos, donaciones y patrocinios de la actividad Donaciones y contribuciones recibidas Cuotas de patrocinadores Donaciones por tarjetas de crédito Donaciones recibidas de Teletón Express Donaciones recibidas en especies Ingresos por ventas en tiendas Donaciones por Día de Trabajo o Intereses de cuentas de ahorros Otros ingresos Total de ingresos, donaciones y patrocinios Costos y gastos de soporte a la actividad Gastos de mercadeo Gastos operacionales Gastos de producción Gastos de recaudación Gastos de tiendas Gastos generales y administrativos Gastos de personal Cuentas incobrables Donaciones efectuadas Gastos de Día de Trabajo Gastos de motivación Total de costos y gastos de soporte a la actividad Exceso de ingresos sobre costos y gastos de soporte a la actividad 6 7 El estado de actividad debe ser leído en conjunto con las notas que son parte integral de los estados financieros, descritas de la página 7 a la 10. p 16 3 2009 2008 1,746,563 1,409,164 18,547 13,985 197,946 288,718 33,050 10,899 1,067 3,719,939 2,648,842 1,230,000 87,170 33,268 77,126 313,224 40,019 26,663 1,771 4,458,083 399,269 165,278 441,368 3,029 159,273 60,124 115,111 6,756 100,443 1,038 2,937 1,454,626 417,993 127,492 564,123 2,963 143,281 46,810 101,208 0 23,736 4,921 5,912 1,438,439 2,265,313 3,019,644 TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Estado de Movimiento de Fondos Por el año terminado el 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) Nota 2009 2008 322,220 504,087 2,265,313 3,019,644 (2,278,014) 309,519 (3,201,511) 322,220 Fondo acumulado de Teletón al inicio del año Más: Exceso de ingresos sobre costos y gastos de soporte a la actividad Menos: Transferencias a Fundación Activo 20-30 de Panamá Fondo acumulado de Teletón al final del año 5 El estado de movimiento de fondos debe ser leído en conjunto con las notas que son parte integral de los estados financieros, descritas de la página 7 a la 10. TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Estado de Flujos de Efectivo Por el año terminado el 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) Flujos de efectivo de las actividades de operación Exceso de ingresos sobre costos y gastos de soporte a la actividad Transferencias a Fundación Activo 20-30 de Panamá en especies Cambios en activos y pasivos de operación: Cambio en cuentas por cobrar tiendita Cambio en inventarios Cambio de gastos pagados por adelantado Cambio en anticipos de patrocinadores Cambio en cuentas por pagar Cambios en cuentas por pagar Club Activo 20-30 de Panamá 2009 2,265,313 (565,563) 2008 3,019,644 (1,138,390) 13,708 30,261 11,286 0 47,040 276 (4,849) (37,342) 6,507 (21,478) (10,473) 174 1,802,321 1,813,793 Flujos de efectivo de las actividades de financiamiento Transferencias efectuadas a Fundación Activo 20-30 de Panamá (1,712,451) (2,063,121) Efectivo neto utilizado por las actividades de financiamiento (1,712,451) (2,063,121) Efectivo neto provisto por las actividades de operación Aumento (disminución) neta de efectivo Efectivo al inicio del año Efectivo al final del año 89,870 255,804 345,674 (249,328) 505,132 255,804 El estado de flujos de efectivo debe ser leído en conjunto con las notas que son parte integral de los estados financieros, descritas de la página 7 a la 10. 4 17 TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Nota a los Estados Financieros Al 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) (1) Constitución y operaciones La Teletón 20-30 es una actividad ideada y organizada por el Club Activo 20-30 de Panamá en el año de 1981. El Club Activo 20-30 de Panamá es una organización sin fines de lucro fundada en Panamá el 15 de junio de 1955, afiliada al Club Activo 20-30 Internacional, compuesta por personas jóvenes entre los 20 y 39 años de edad. Sus propósitos fundamentales son el servicio a la sociedad mediante el trabajo voluntario en las comunidades donde opera, la promoción de la amistad y confraternidad entre sus miembros y la defensa de los más elevados ideales morales, humanos y cívicos. La principal fuente de ingresos de la Teletón 20-30 la constituye las donaciones en dinero y especie que se obtienen a través de la celebración de las teletones, actividad que conlleva un marco artístico que se efectúa por 27 horas ininterrumpidas en el Centro de Convenciones ATLAPA, durante el mes de diciembre de cada año. Para esta actividad se consiguen patrocinadores que deben aportar una cantidad específica en dinero o especie, que asegura la base de su realización. Los fondos recolectados por la actividad son traspasados a Fundación Activo 20-30 de Panamá, la cual es la entidad que se encarga de la administración de los fondos recolectados para los proyectos meta y de la ejecución de los mismos. La Fundación Activo 20-30 de Panamá, fue creada el 27 de agosto de 1993 según Escritura Pública No. 9385 y es una entidad sin fines de lucro, con fines filantrópicos y de beneficencia, cuyo objetivo principal es ayudar a la niñez más necesitada y desprotegida de la República de Panamá. (2) Base de preparación (a) Declaración de cumplimiento Los estados financieros de la actividad Teletón 20-30 (la “Teletón”) han sido preparados de acuerdo con Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Los estados financieros de Teletón fueron aprobados para su emisión por la Administración el 25 de noviembre de 2009. (b) Base de medición Los estados financieros han sido preparados sobre la base de costo histórico. (c) Moneda de presentación Los estados financieros están expresados en balboas (B/.), la unidad monetaria de la República de Panamá, la cual está a la par y es de libre cambio con el dólar ($) de los Estados Unidos de América. (d) Uso de juicios y estimaciones La preparación de los estados financieros de conformidad con las NIIF requiere de parte de la administración, la realización de juicios, estimaciones y presunciones que afectan la aplicación de las políticas y las cifras reportadas en los activos, pasivos, ingresos, costos y gastos. Los resultados actuales pudiesen diferir con aquellos estimados en su momento. Los estimados y presunciones subyacentes se revisan sobre una base continua y corriente. La revisión de los estimados se reconoce en el período en el cuál el estimado es revisado y en cualquier período futuro afectado. (3) Resumen de las políticas importantes de contabilidad (a) Valorización de las donaciones en especie Las donaciones y patrocinios en especie son reconocidos de acuerdo al valor de mercado de los productos o servicios donados. Al recibirse las donaciones se contabilizan como ingresos por donaciones o patrocinios, con una contrapartida en costos y gastos de soporte a la actividad. 18 5 TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Nota a los Estados Financieros Al 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) (b) Instrumentos financieros Instrumentos financieros no derivados Los instrumentos financieros no derivados incluyen el efectivo y, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar y las otras cuentas por pagar. Los instrumentos financieros no derivados son reconocidos originalmente al valor razonable más, cualquier costo de transacción atribuible. Un instrumento financiero es reconocido si la Teletón se convierte en una parte contractual del instrumento. Los activos financieros se dan de baja si los derechos contractuales de la Teletón a los flujos de efectivo de los activos financieros expiran o si la Teletón transfiere el activo financiero a otra parte sin retener control o todos los riesgos y beneficios importantes del activo. Los pasivos financieros se dan de baja si las obligaciones de la Teletón, especificadas en el contrato, expiran o son descargadas o canceladas. Efectivo El efectivo comprende los saldos en caja, cuentas corrientes y de ahorro. Cuentas por pagar Las cuentas por pagar a proveedores y otras están presentadas a su costo amortizado. Inventarios Los inventarios están valuados al costo o valor neto realizable, el más bajo, de acuerdo al método de primero que entra, primero que sale. (4) Efectivo en caja y bancos 2009 Caja menuda Cuentas de ahorro HSBC Bank (Panamá), S.A Banco General, S. A. Banco Nacional de Panamá Caja de Ahorros Banesco, S. A. Total de cuentas de ahorros Cuenta corriente HSBC Bank (Panamá), S.A. (sobregiro en libros) Total efectivo en caja y bancos, neto 2008 300 300 334,304 997 15,546 1010 0 351,857 429,159 1,103 3,143 1,175 120 434,700 (6,483) (179,195) 345,674 255,804 Las tasas de interés anual que devengaban las cuentas de ahorros al 30 de junio de 2009 estaban fijadas entre 1.37% y 1.78% (2008: entre 1.5% y 2.5%). Al 30 de junio de 2009 y 2008, el sobregiro en la cuenta en el HSBC Bank (Panamá), S.A. correspondía a sobregiro ocasional en libros. 6 19 TELETÓN 20-30 (Actividad del Club Activo 20-30 de Panamá) Nota a los Estados Financieros Al 30 de junio de 2009 (Cifras en Balboas) (5) Saldos y transacciones con partes relacionadas La Teletón 20-30 es una actividad exclusiva del Club Activo 20-30 de Panamá que, por el movimiento de sus fondos, es manejada separadamente de las finanzas de Club Activo 20-30 de Panamá. La Teletón envía los fondos recaudados a Fundación Activo 20-30 de Panamá. Los saldos y transacciones más importantes con partes relacionadas se resumen de la siguiente manera: 2009 Cuentas por pagar – Club Activo 20-30 de Panamá Transferencias efectuadas a Fundación Activo 20-30 de Panamá en especie Transferencias efectuadas a Fundación Activo 20-30 de Panamá en efectivo (6) Gastos de personal 1,502 1,226 565,563 1,138,390 1,712,451 2,278,014 2,063,121 3,201,511 2009 Salarios, décimo tercer mes, vacaciones y otros Cuotas patronales Prima de antigüedad 2008 101,371 12,557 1,183 115,111 2008 89,031 11,404 773 101,208 Para el año terminado al 30 de junio de 2009, los empleados permanentes eran 10 (2008:10). Durante la realización del evento de la Teletón el número de empleados aumenta. La cantidad de empleados durante la Teletón de 2009 fue de 25 (2008: 23). (7) Impuesto sobre la Renta De acuerdo con la Resolución No. 201-2439 de 1994, de la Dirección General de Ingresos, la Teletón es una actividad de beneficencia del Club Activo 20-30 de Panamá, sin fines de lucro, que no está sujeta al pago del impuesto sobre la renta. 20 7 Las Grandes Estrellas Juveniles Nacen En Proyecto Estrella 20-30 Proyecto Estrella 20-30 se consagra como verdadero semillero de artista, donde los valores y el talento de las nuevas generaciones de panameños y panameñas, se despliegan en toda su magnitud para convertirse en las grandes estrellas que ahora brillan con luz propia en Panamá y más allá. Espera las audiciones este verano del Proyecto Estrella 20-30, 2010. 21