Gerente de Administración y Finanzas Ubicación: Bogotá, Colombia

Gerente de Administración y Finanzas
Ubicación:
Reporta a:
Estatus:
Requerimiento de lenguaje:
Nivel:
Rango salarial:
Elegibilidad:
Bogotá, Colombia
Director de Proyecto, Colombia
Nacional, contrato indefinida
Español, fluido.
Inglés, nivel medio/avanzado
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COP 68,634,229 a 83,425,458
Debe estar en posibilidad de trabajar
legalmente en Colombia
POR FAVOR TENGA EN CUENTA QUE NO SE OFRECERÁ PRIMA DE
REINSTALACIÓN, ASIGNACIÓN O SUBSISDIO POR
TRASLADO PARA ESTE PUESTO
RESUMEN
El Gerente de Administración y Finanzas (FAM, por sus siglas en inglés), quien le reporta al Director de
Proyecto, estará a cargo de liderar las funciones financieras y administrativas, permitiendo la eficiente y
efectiva ejecución de los proyectos que Cuso International tiene en Colombia. El FAM será el principal
punto de contacto entre la Oficina de Programa del País y el personal administrativo financiero en las
oficinas centrales de Cuso International.
El Gerente de Administración y Finanzas:
 Coordina todos los aspectos relacionados a la contabilidad del proyecto tales como el costeo de
actividades para organizar la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT), el monitoreo del
progreso vs el presupuesto, previsiones presupuestarias y análisis de costos.
 Se asegura de que todo el financiamiento recibido para los proyectos sea gastado en su totalidad
de forma apropiada y controlada.
 Garantiza total el pleno cumplimiento de toda la legislación local relevante (por ejemplo, los
estándares de contabilidad legales, leyes fiscales, leyes civiles, etc.) y las directrices internas de
Cuso International.
 Supervisa la precisión y la actualización de los registros de contabilidad e información financiera
para los proyectos administrados por la Oficina de Proyecto del País de acuerdo con las políticas
y procedimientos de Cuso International y los donantes.
 Asegura una buena gestión de los proyectos bajo su administración, incluyendo la supervisión de
todos los asuntos administrativos de la Oficina de Programa del País y la logística de los proyectos
en Colombia.
 Constantemente desarrolla y mejora la capacidad del personal local en la gestión financiera y la
administración, según sea necesario.
 Contribuye al desarrollo estratégico de las funciones financieras y administrativas para los
proyectos, liderando la implementación y mantenimiento de estándares, políticas,
procedimientos y mejores prácticas, de acuerdo a los estándares de Cuso International.
 Provee asesoramiento para la toma de decisiones a todos los niveles, además de análisis e
información de calidad para apoyar los objetivos de los clientes internos.
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RESPONSABILIDADES Y PRODUCTOS CLAVE
Administración financiera
Productos principales:
 Las subvenciones que se le entregan a la Oficina de Programa del País son gastadas de una forma
apropiada y responsable, permitiendo la implementación oportuna del programa.
 Los requerimientos de reporte establecidos en los distintos acuerdos son satisfechos de forma
completa y a tiempo.
 Los gerentes de programa, gerentes de proyecto y el personal de finanzas reciben el apoyo
requerido para crear, monitorear y ajustar presupuestos de forma adecuada.
Deberes y responsabilidades específicas:
 Se asegura de que todas las transacciones financieras se registren de acuerdo con principios de
contabilidad generalmente aceptados, así como con las políticas tanto de los donantes como de
Cuso International.
 Supervisa que el libro mayor de Cuso Internacional se mantenga actualizado, y que los
procedimientos para los cortes mensuales, trimestrales y anules sean seguidos.
 Revisa las solicitudes de desembolso para asegurarse de que se esté cumpliendo con las
regulaciones y requerimientos establecidos en los acuerdos con los donantes, y que se cumpla
también con las políticas y procedimientos de Cuso International.
 Se asegura de que mensualmente la información financiera de los proyectos se envíe al equipo
financiero de Cuso International en las oficinas centrales, respetando a las fechas tope y
asegurándose posteriormente de realizar revisiones de calidad periódicas.
 Prepara y envía a tiempo todos los reportes a las oficinas centrales de Cuso International.
 Mantiene el cumplimiento de las obligaciones contractuales y requerimientos establecidos en el
contrato de subvención con los donadores, y lidera la preparación de reportes financieros para
los donantes para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de los donantes.
 Implementa, revisa y mejora los sistemas y procedimientos de control financiero, asegurándose
de que están en consonancia con las políticas y normas de Cuso International.
 Provee entrenamiento y coaching sobre temas financieros para los gerentes de proyecto y
programa, haciendo énfasis en presupuestación, facilitando talleres sobre finanzas, costeo y
evaluación de actividades para todos los miembros del personal cuando resulte necesario.
 Supervisa que todas las obligaciones financieras de los proyectos, incluyendo las administrativas
y las relacionadas a los voluntarios, sean satisfechas de forma eficiente y oportuna.
 Mantiene y mejora procedimientos para el procesamiento oportuno y efectivo de pagos,
contabilización mensual y anual, y manejo de bancos y efectivo, asegurándose de que todo esté
en línea con las políticas de Cuso Internacional y los donantes.
 Facilita y colabora con todas las auditorias: internas, externas y de parte de los donantes.
 Se asegura de que todos los sistemas administrativos, logísticos y de manejo de información
funcionen de forma integrada, eficiente y complementaria.
 Conduce auditorías y análisis financieros a futuros subcontratistas o socios para determinar su
habilidad de manejar fondos de los proyectos con el fin de implementar actividades.
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Contabilidad de Proyectos
Productos principales:
 Dirigir y participar en el desarrollo y mantenimiento de los presupuestos y proyecciones
financieras; el costo actividad presupuestaria para llevar a cabo la Estructura de Descomposición
del Trabajo (EDT), preparar y supervisar el progreso mensual del proyecto haciendo análisis de
costos y apoyando a la Administración de los proyectos.
Deberes y responsabilidades específicas:
 Coordina los procesos de presupuestación del plan de trabajo anual, brindando asesoría a los
gerentes en relación a las herramientas de presupuestación y los escenarios de necesidades de
personal que ser utilizados en sus presupuestos.
 Coordina todos los aspectos de la contabilidad de proyectos, tales como el costeo de actividades
para organizar el WBS con los gerentes de Proyecto.
 Prepara análisis de costos, monitorea el progreso vs presupuesto, y trabaja con los equipos de los
proyectos en las revisiones de mitad de término y previsiones presupuestarias en conjunto con el
Oficial Financiero del Proyecto en las oficinas centrales.
 Proporciona asesoramiento estratégico al Director del Programa y los gerentes de
programa/proyecto sobre la administración financiera del proyecto, y el impacto que cualquier
decisión que se toma tendrá en el mismo.
 Trabaja con el equipo del proyecto en las revisiones de mitad de período/reajustes de
presupuesto del plan de implementación del proyecto para los donantes, solicitando aquellas
modificaciones que sean necesarias.
 Provee apoyo en todos los procesos de presupuestación al Director de Proyecto y a los gerentes
de programa y Proyecto, incluyendo, pero no limitándose al costeo, preparación, seguimiento a
la aprobación, ejecución y monitoreo, proveyendo análisis BvA de forma oportuna.
 Provee de forma permanente al Director de Programa, Cabeza de Programas de Latinoamerica y
El Caribe, y al personal de finanzas de Cuso International asesoría en formas para mejorar el
rendimiento de los proyectos y el impacto de los mismos cuando sea pertinente.
 Participa, en conjunto con los Gerentes de Proyecto/Programa y el Director de Proyecto, en las
reuniones del Comité Directivo del Programa (PSC, por sus siglas en inglés).
 Apoya a los equipos de finanzas y programa de las oficinas principales en proyectos ad-hoc.
Administración
Productos principales:
 Todas las políticas y los procedimientos en la Oficina de Programa del País cumplen con las
políticas administrativas de Cuso International.
Deberes y responsabilidades específicas:
 Se asegura de que todas las políticas y procedimientos de la Oficina de Programa del País cumplan
con las políticas y procedimientos de Cuso International.
 Supervisa la administración cotidiana de la Oficina de Programa del País, asegurándose de que
todas las actividades administrativas están siendo implementadas, garantizando así una
operación exitosa de la oficina de proyecto.
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

Supervisa que se dé apoyo administrativo de calidad a los voluntarios y a los equipos de los
proyectos, asegurándose de que los sistemas y procedimientos establecidos sean seguidos y
cumplidos por el personal de soporte.
Supervisa, entrena y apoya al personal de Finanzas a través del desarrollo y ejecución de sesiones
de entrenamiento y talleres.
CALIFICACIONES REQUERIDAS
Esenciales
 Una certificación reconocida en contabilidad, tal como una Maestría en Contabilidad de
Empresas, Contabilidad de Proyectos, Preparación y Evaluación de Proyectos, Administración o
Finanzas, o una Licenciatura en un área relacionada, con experiencia laboral y capacidad
relevante.
 Español fluido, y un manejo medio/avanzado del idioma inglés escrito y hablado.
 Al menos tres (3) años de experiencia comprobada en contabilidad de proyectos estimando el
costeo de actividades y la previsión presupuestaria
 Al menos cinco (5) años de experiencia laboral relevante y demostrable en el ámbito de gerencia
financiera y administración.
 Al menos tres (3) años de experiencia demostrable en el cumplimiento de requerimientos
establecidos en subvenciones de los principales programas y proyectos financiados por donantes.
 Al menos tres (3) años de experiencia demostrable en el manejo de personal.
 Excelentes habilidades de administración financiera, incluyendo la capacidad de comprender y
trabajar con conceptos de fondos con y sin restricciones, y asuntos relacionados a la financiación
de los proyectos.
 Excellent financial management skills, including the ability to understand and work with restricted
and unrestricted funds concepts and project funding issues.
 Buen entendimiento de los marcos de referencia de las políticas de administración financiera y
capacidad de lograr el cumplimiento y/o liderar nuevos procesos y procedimientos en esta área.
 Excelentes habilidades de planificación financiera, presupuestal y de preparación de reportes.
 Capacidad para transmitir conocimientos.
 Capacidad para comunicar de manera efectiva complejos asuntos financieros, tanto de forma oral
como escrita, a una variedad de receptores, incluidos los donantes externos y al personal interno.
 Buenas habilidades de negociación y fuertes habilidades de resolución de problemas.
 Capacidad para analizar las necesidades de desarrollo del personal (relacionadas a las finanzas y
la administración) y para contribuir a la ejecución de la formación y entrenamiento a nivel
individual y grupal.
 Compromiso con una cultura del lugar de trabajo que fomenta el respeto, la inclusión y alto
desempeño.
 Habilidad para trabajar eficientemente bajo presión con una carga de trabajo pesada.
 Excelente administración del tiempo y habilidades para la determinación de prioridades,
incluyendo la habilidad para cumplir con fechas tope.
 Habilidades avanzadas en Excel y familiaridad trabajando con sistemas financieros
computarizados.
 Capacidad para trabajar eficazmente con los demás, incluso en equipos geográficamente
dispersos ubicados en la región y en las oficinas centrales.
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

Fuerte motivación y el compromiso con el aprendizaje y la mejora de los sistemas y prácticas del
lugar de trabajo.
Disponibilidad para viajar el extranjero, según sea necesario.
Deseables
 Experiencia laboral en Colombia.
 Entrenamiento formal en Administración Financiera para el sector sin fines de lucro.
 Experiencia trabajando con programas contables como Accpac.
 Experiencia trabajando con donadores de importancia tales como Global Affairs Canada, USAID,
World Bank, etc.
 Conocimiento del contexto sociopolítico y de desarrollo de Colombia.
¿CÓMO POSTULAR?
Su solicitud debe ser enviada a [email protected] indicando claramente el título y número
del puesto, “Gerente de Administración y Finanzas 2016-31”, en el asunto del mensaje. Las solicitudes
deberán enviarse antes del jueves, 6 de octubre, 11:59PM, hora del este. Las solicitudes que lleguen
tarde no serán aceptadas ni consideradas. La extensión máxima del curriculum vitae y de la carta de
motivación es de 3 páginas y 1 página, respectivamente.
Para ser considerado o considerada, su curriculum vitae y carta de motivación deberán demostrar que
usted cumple con todas las cualificaciones esenciales. Las solicitudes que no cumplan con dichas
cualificaciones no serán consideradas.
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