Los estatutos de la CISAC

AG10-1275R6
Asamblea General
Londres, 06/06/2014
Original: Inglés
Escrito el: 18/06/2014
Los estatutos de la CISAC
Estatuto del documento: ADOPTADO por la Asamblea General (Londres, 06/06/2014) (AG140538)
Fecha:
06/06/2014
Derechos de acceso:
todos los Miembros de la CISAC
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CAPÍTULO I
PRINCIPIOS DIRECTIVOS
Definiciones
1.
En los estatutos, salvo si el contexto lo determinase de forma diferente, las palabras y
expresiones citadas a continuación en la columna de la izquierda tienen el significado que
les corresponde en la columna de la derecha.
Año Calendario
Período de 12 meses que comienza el 1 de enero y termina
el 31 de diciembre.
CIS
Sistema común de información (Common Information
System), cuyo objetivo es introducir, desarrollar o mantener:
(i)
una serie de normas para el reparto eficaz de los
derechos de autor (« Normas CIS ») y
(ii)
unas bases de datos que permitan a los Miembros (tal y
como se definen en los Artículos 7 y siguientes)
compartir la información conforme a las normas del
CIS.
Consejo de
Administración
El Consejo de Administración de la CISAC, tal y como se
establece en los Estatutos.
Creador
Autor o compositor
Constitución
Acta constitutiva, Estatutos y Reglamento interno
Cuentas
Los libros contables de la CISAC.
Derechos de autor
Participación de los ingresos abonados a un Creador o editor
correspondiente a la explotación de sus obras protegidas por
el derecho de autor.
Estatutos
Los Estatutos de la CISAC, tal y como se establecen en este
documento.
Informe del Consejo de
Administración
Informe detallado efectuado por el Consejo de Administración
dando cuenta de la actividad de la CISAC y de la gestión de
las finanzas de ésta.
Los 20 Primeros
Candidatos
Los 20 candidatos (tal y como son definidos de conformidad
con el artículo 54 b) que quedan en la Lista de Candidatos
(tal y como es definida conforme a las disposiciones del
artículo 55) después de que cada Etapa (tal y como es
definida conforme a las disposiciones del artículo 61) se haya
realizado con éxito.
Mes
Un Mes calendario.
Miembro
Latinoamericano y
Caribe
Miembro domiciliado en un país de América Latina o el
Caribe, España o Portugal.
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Obligaciones
Financieras
Toda obligación pecuniaria (resultante principalmente de un
contrato o de los Estatutos) de un Miembro, Miembro
Asociado o Miembro Provisional (tal y como se definen en los
Artículos 7 y siguientes) hacia la CISAC.
Período
Un período de 36 meses.
Recaudación de los
Derechos de
Reprografía
Toda Regalía recaudada en concepto de la reproducción de
una obra protegida por el derecho de autor realizada
mediante fotocopia, impresión o telecopia de dicha obra.
Región
Cada una de las cinco zonas geográficas siguientes:
(i)
África;
(ii) Asia-Pacífico;
(iii) Canadá y Estados Unidos de América
(iv) Europa;
(v) América Latina y Caribe.
Reglamento Interno
La totalidad de las normas que rigen la conducta, los
procedimientos, el funcionamiento y las prácticas de un
Órgano (tal y como se define en el Artículo 32).
Reglas Profesionales
Código que contiene los principios rectores, de
administración, de gestión económica y financiera y los
principios relativos al CIS, los cuales:
Repertorio
(i)
son definidos regularmente
Administración de la CISAC;
(ii)
se imponen a cada Miembro.
por
el
Consejo
de
Cada una de las tres categorías de obras siguientes:
(i)
obras musicales;
(ii)
obras dramáticas, literarias y audiovisuales;
(iii)
obras gráficas, plásticas y fotográficas.
Representante en el El alto ejecutivo:
CSB (CIS Supervisory
(i)
empleado o contratado por un Miembro que (a) tiene
Board)
una responsabilidad directa o indirecta con respecto a
las actividades de dicho Miembro en materia de
tecnología de la información o las actividades básicas
en materia de documentación/distribución; o (b) se
encarga de las actividades de dicho Miembro relativas
a las relaciones internacionales/industriales aunque
tiene un amplio conocimiento de las actividades de
dicho Miembro en materia de tecnología de la
información o de las actividades básicas en materia de
documentación/distribución; y
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(ii)
Representantes en la
Comisión Jurídica
nombrado por el Consejo con arreglo a los Artículos 111
a 115.
El jurista:
(i)
empleado o contratado por un Miembro que tiene una
responsabilidad directa o indirecta con respecto a las
competencias jurídicas de dicho Miembro; y
(ii)
nombrado por el Consejo con arreglo a los Artículos
103 a 106.
Sociedad
Organización de gestión colectiva que administra los
derechos de autor.
Sociedad Africana
Sociedad domiciliada en un país africano.
Sociedad AGP
Sociedad cuya actividad principal es la gestión de los
derechos de los autores de artes gráficas, plásticas o
fotográficas.
Sociedad de
Latinoamérica y Caribe
Sociedad domiciliada en América Latina y el Caribe.
Sociedad de AsiaPacífico
Sociedad domiciliada en un país de Asia o del Pacífico.
Sociedad de Canadá
/ USA
Sociedad domiciliada en Canadá o en los Estados Unidos de
América.
Sociedad de Europa
Central / Europa
del. Este
.
/
Asia Central
Sociedad domiciliada en un país de Europa Central, Europa
del Este o Asia Central
Sociedad DLV
Sociedad cuya actividad principal es administrar los derechos
de los autores de obras dramáticas, literarias o audiovisuales
Sociedad Europea
Sociedad domiciliada en todo país (excepto Canadá y
Estados Unidos) que era miembro de la Comisión Económica
de las Naciones Unidas para Europa a 31 de mayo de 2006.
Sociedad Musical
Sociedad cuya actividad principal es la gestión de los
derechos de autor correspondientes a las obras musicales.
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Designación
2. La Confederación Internacional de Sociedades de Autores y Compositores (« CISAC ») es
una organización internacional no gubernamental sin fines lucrativos formada por
Sociedades que administran Derechos de autor de todos los Repertorios.
Actividades
3. La CISAC lleva a cabo sus actividades al margen de toda afiliación.
Sede social
4. La sede de la CISAC está fijada en Francia, aunque puede ser trasladada a cualquier otro
sitio por decisión de la Asamblea General (conforme a las disposiciones del artículo 32).
Duración
5. La duración de la CISAC es perpetua.
Objeto
6. La misión (« el Objeto ») de la CISAC, tanto en el ámbito nacional como internacional, es:
a) defender los intereses de la comunidad de creadores y de la propiedad literaria y
artística procedente de esta comunidad;
b) someter o anteponer ante cualquier órgano nacional, continental o internacional,
cualquier asunto relativo al derecho de autor, la gestión colectiva o el progreso de los
derechos de los Creadores y editores;
c) salvaguardar, respetar y proteger toda categoría de obra producida por un Creador y,
en general, todo tipo de creatividad;
d) promover el respeto de los intereses económicos, jurídicos y morales de los
Creadores;
e) promover el respeto de los intereses económicos y jurídicos de los editores;
f)
fomentar una recaudación y un reparto eficaces de Regalías;
g) coordinar las actividades técnicas de las Sociedades;
h) constituir un centro internacional de información e investigación para los Miembros y
Miembros Provisionales;
i)
implantar, desarrollar y mantener el CIS para uso de los Miembros y Miembros
Provisionales;
j)
contribuir al establecimiento de las infraestructuras administrativas necesarias para la
creación y el efectivo funcionamiento de Sociedades en los territorios en los que aún
no existan;
k) dar apoyo y asistencia en el desarrollo y la consolidación de Sociedades en los
países en los que ya existen pero aún no son plenamente operativas;
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l)
emprender todo tipo de actividad destinada a intensificar la solidaridad entre las
Sociedades;
m) favorecer la cooperación y las relaciones cordiales entre las Sociedades;
n) tratar y estudiar los problemas directamente relacionados con los intereses morales,
materiales y profesionales de los Creadores y editores y también de las Sociedades;
o) garantizar todas las demás funciones que contribuyan al desarrollo de las
Sociedades;
p) establecer fondos específicos (alimentados periódicamente por los Miembros y
Miembros Provisionales de forma totalmente voluntaria) cuyo objetivo sea:
(i) asistir a los Miembros y Miembros Provisionales de países emergentes en el
desarrollo de técnicas modernas de gestión del derecho de autor (« Fondo de
Solidaridad »);
(ii) financiar cualquier otro proyecto en el marco del Objeto que pudiera promover
el Consejo de Administración;
q) llevar a cabo toda actividad:
(i) que pudiera realizarse
anteriormente;
para
responder
a
los
objetivos
mencionados
(ii) destinada directa o indirectamente a aumentar el valor de las obras protegidas
por el derecho de autor.
Miembros, Miembros Asociados y Miembros Provisionales
7. La CISAC está formada por Miembros, Miembros Asociados y Miembros Provisionales.
8. Una organización podrá ser candidata a Miembro si:
a) es una Sociedad;
b) tiene como objeto social la promoción de los intereses morales de los Creadores y la
defensa de los intereses patrimoniales de los Creadores y editores;
c) dispone de un sistema eficaz de recaudación y reparto de las Regalías en beneficio
de los Creadores y editores y asume la total responsabilidad de las operaciones
relacionadas con la gestión de los derechos que le han sido confiados;
d) lleva a cabo sus actividades por el bien común de los Creadores y editores en su
conjunto y no a favor de un grupo particular de Creadores y editores
e) asume la total responsabilidad para la administración de los derechos que le han sido
encomendados;
f)
puede demostrar que sus intereses coinciden con los intereses de la CISAC;
g) no administra, salvo como actividad secundaria, los derechos de los artistas
intérpretes o ejecutantes, productores, radiodifusores o cualquier entidad que explote
los derechos de los Creadores y editores;
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h) no tiene poder para ceder o vender derechos sobre las obras que administra una
Sociedad, ni el derecho a ceder o vender las Regalías recaudadas o distribuidas por
una Sociedad.
i)
recauda y reparte de forma eficaz los derechos de autor a los Creadores y editores;
j)
realiza sus actividades de conformidad con las Reglas Profesionales; y
k) ha superado un período de prueba como Miembro Provisional (“Período de Prueba”).
9.
Una organización podrá ser candidata a Miembro Provisional si ésta:
a) es una Sociedad;
b) tiene como objeto social la promoción de los intereses morales de los Creadores y la
defensa de los intereses patrimoniales de los Creadores y editores;
c) lleva a cabo sus actividades por el bien común de los Creadores y editores en su
conjunto y no a favor de un grupo particular de Creadores y editores;
d) asume la total responsabilidad para la administración de los derechos que le han sido
encomendados;
e) puede demostrar que sus intereses coinciden con los intereses de la CISAC;
f)
no administra, salvo como actividad secundaria, los derechos de los artistas
intérpretes o ejecutantes, productores, radiodifusores o cualquier entidad que explote
los derechos de los autores, compositores o editores;
g) no tiene poder para ceder o vender derechos sobre las obras que administra una
Sociedad, ni el derecho a ceder o vender las Regalías recaudadas o distribuidas por
una Sociedad;
h) bien:
(i) recauda y reparte de forma eficaz las Regalías a los Creadores y editores; o
(ii) puede demostrar para satisfacción de la CISAC que se esfuerza por conseguir
efectuar una recaudación y una distribución efectivas de las Regalías a
Creadores y editores;
y
i)
bien:
(i) realiza sus actividades de conformidad con las Reglas Profesionales; o
(ii) puede demostrar para satisfacción de la CISAC que se esfuerza por conseguir
llevar a cabo sus actividades de conformidad con las Reglas Profesionales.
10.
Una organización podrá ser candidata a Miembro Asociado si ésta:
a) no es una Sociedad;
b) tiene como objeto social la promoción de los intereses morales de los Creadores y la
defensa de los intereses patrimoniales de los Creadores y editores;
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c) puede demostrar que sus intereses coinciden con los intereses de la CISAC;
d) no explota los derechos de los autores, compositores o editores; y
e) no tiene derecho o poder para ceder o vender las Regalías recaudadas o distribuidas
por una Sociedad o los derechos poseídos y/o controlados por una Sociedad.
11.
Para despejar toda duda:
a) se considerará que una organización que puede ser candidata a Miembro no podrá
ser candidata a Miembro Provisional; y
b) un Miembro Asociado no estará obligado a pasar un Período de prueba;
12.
A reserva de lo dispuesto en los Artículos 20 y 23, los Miembros tienen derecho a:
a) participar en la Asamblea General;
b) votar en la Asamblea General;
c) presentarse como candidatos al Consejo de Administración de conformidad con lo
dispuesto en los Artículos 54 a 65 y ejercer funciones en el seno del mismo si es
elegido;
d) estar representados en la Comisión Jurídica de conformidad con los Artículos 103 a
106 y en el CSB conforme a los Artículos 111 a 115;
e) obtener, siempre que esté justificado, ayuda financiera de la CISAC;
f)
formar parte de un Comité Regional de conformidad con las disposiciones de los
Artículos 99 a 101 y participar como observador en las reuniones de los otros
Comités Regionales;
g) participar en las reuniones de los Consejos Internacionales de conformidad con las
disposiciones del Artículo 91;
h) participar en cualquier comisión técnica creada por el Consejo de Administración, de
conformidad con el Artículo 78 g);
i)
proponer a un candidato para ejercer funciones o estar representado en todos los
Órganos;
j)
tener acceso a algunas partes de la Web de la CISAC (tal y como definiera
periódicamente el Consejo de Administración);
k) beneficiarse del CIS;
l)
13.
recibir regularmente información y publicaciones sobre las actividades de la CISAC; y
m) ejercer cualquier otro derecho derivado de los presentes Estatutos;
A reserva de lo dispuesto en los Artículos 21 y 24, cada Miembro Asociado tiene derecho
a) participar como observador en cada Asamblea General;
b) participar como observador en las reuniones de cada Consejo Internacional (previo
acuerdo por escrito y a la discreción absoluta del Presidente de dicho Consejo);
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c) tener acceso a algunas partes de la Web de la CISAC (tal y como definiera
periódicamente el Consejo de Administración); y
d) recibir regularmente información y publicaciones sobre las actividades de la CISAC.
Para despejar toda duda, un Miembro Asociado no tendrá ningún derecho a voto en las
reuniones en las que pueda participar.
14.
A reserva de lo dispuesto en los Artículos 22, 25 y 101, un Miembro Provisional tiene
derecho a:
a) participar como observador en la Asamblea General;
b) obtener, siempre que esté justificado, ayuda financiera de la CISAC
c) participar como observador en cada Comité Regional;
d) participar como observador en los Consejos Internacionales, de conformidad con las
disposiciones del Artículo 91;
e) participar como observador en cada comisión técnica creada por el Consejo de
Administración de conformidad con las disposiciones del Artículo 78 g);
f)
proponer a un candidato para ejercer funciones o estar representado en los distintos
Órganos;
g) tener acceso a algunas partes de la Web de la CISAC (tal y como definiera
periódicamente el Consejo de Administración);
h) beneficiarse del CIS ;
i)
recibir regularmente la información y las publicaciones relativas a las actividades de
la CISAC; y
j)
ejercer cualquier otro derecho derivado de los presentes Estatutos.
Para despejar toda duda, ningún Miembro Provisional tendrá derecho a voto en las
reuniones en las que pudiera participar.
Obligaciones
15.
Todo:
a) Miembro tiene la obligación permanente de:
(i) respetar integralmente los Estatutos y las Reglas Profesionales; y
(ii) pagar su Cotización conforme a lo dispuesto en los Artículos 128 a 133.
b) Miembro Asociado y Miembro Provisional tiene la obligación permanente de:
(i) respetar integralmente los Estatutos; y
(ii) pagar su Cotización conforme a lo dispuesto en los Artículos 128 a 133.
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Procedimiento de admisión en calidad de Miembro Provisional o Miembro Asociado
16.
Una organización que desee ser Miembro Provisional o Miembro Asociado deberá
presentar ante el Secretariado un dossier de candidatura (« Candidatura »). Esta
Candidatura deberá contener los siguientes documentos:
a) una carta:
(i) que indique si la organización quiere ser admitida como Miembro Provisional o
como Miembro Asociado;
(ii) solicitando que la CISAC estudie su Candidatura; y
(iii) que contenga un compromiso formal de la organización de aceptar y respetar
los Estatutos;
b) un ejemplar en el idioma original y una copia en inglés, francés o español de los
Estatutos de la organización;
c) (en el caso de una Candidatura para ser admitida como Miembro Provisional) una
lista de todos los miembros de la organización especificando si cada uno de ellos es
un autor, un compositor, un editor u otra persona;
d) un informe detallado de las actividades de la organización relativo a los doce Meses
inmediatamente anteriores a la presentación de la Candidatura. Dicho informe deberá
exponerse de la forma que determine la CISAC periódicamente;
e) una copia de las cuentas de la organización con respecto a los doce Meses
inmediatamente anteriores a la presentación de la Candidatura;
f)
un informe detallado de las actividades programadas por la organización para los
doce Meses inmediatamente posteriores a la presentación de la Candidatura. Dicho
informe deberá exponerse de la forma que determine la CISAC periódicamente;
g) (en el caso de una Candidatura para ser admitido como Miembro Provisional) un plan
de desarrollo que contenga un presupuesto y una evaluación del potencial del
mercado con respecto al centro de actividad principal de la organización y relativo a
los veinticuatro meses posteriores a la presentación de la Candidatura; y
h) cualquier otro documento que permita demostrar la aptitud de la organización para
ser admitida en la CISAC como Miembro Provisional o Miembro Asociado,
dependiendo del caso.
17.
La Asamblea General (tras haber recabado la opinión formulada por el Consejo de
Administración sobre cada Candidatura) podrá:
a) admitir a la organización como Miembro Asociado o Miembro Provisional; o bien
b) rechazar la Candidatura.
Procedimiento de admisión en calidad de Miembro
18.
Una vez que un Miembro Provisional haya finalizado su Período de Prueba de 24 Meses,
la Asamblea General (tras haber recabado la opinión del Consejo de Administración)
podrá:
a) admitir al Miembro Provisional como Miembro;
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b) prorrogar el Período de Prueba del Miembro Provisional otros 24 Meses; o
c) poner fin al proceso de admisión a la CISAC del Miembro Provisional.
19.
Una vez que el Miembro Provisional ha finalizado el Período de Prueba mencionado en el
Artículo 18 b), la Asamblea General (teniendo en cuenta la opinión del Consejo de
Administración) podrá:
a) admitir al Miembro Provisional como Miembro; o
b) poner fin al proceso de admisión a la CISAC del Miembro Provisional.
Sanciones
20.
Todo Miembro que tenga atrasos superiores a un Año Calendario en el cumplimiento de
sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC perderá los derechos acordados a los
Miembros por los Artículos 12 a) a 12 d).
21.
Todo Miembro Asociado que tenga atrasos superiores a un Año Calendario en el
cumplimiento de sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC perderá los derechos
acordados a los Miembros Asociados por el Artículo 13 a).
22.
Todo Miembro Provisional que tenga atrasos superiores a un Año Calendario en el
cumplimiento de sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC perderá los derechos
acordados a los Miembros Provisionales por el Artículo 14 a).
23.
El Consejo de Administración puede anular cualquier derecho acordado a un Miembro por
el Artículo 12 e) a 12 m) si éste tiene atrasos superiores a un Año Calendario en el
cumplimiento de sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC.
24.
El Consejo de Administración puede anular cualquier derecho acordado a un Miembro
Asociado por el Artículo 13 b) a 13 d) si éste tiene atrasos superiores a un Año Calendario
en el cumplimiento de sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC.
25.
El Consejo de Administración puede anular cualquier derecho acordado a un Miembro
Provisional por el Artículo 14 b) a 14 j) si éste tiene atrasos superiores a un Año Calendario
en el cumplimiento de sus Obligaciones Financieras hacia la CISAC.
26.
Si el Consejo de Administración tuviera la prueba de que algún Miembro,
Asociado o Miembro Provisional:
Miembro
a) tiene atrasos superiores a dos Años Calendarios en el cumplimiento de sus
Obligaciones Financieras hacia la CISAC;
b) ha incumplido las disposiciones de los Estatutos o (en el caso de un Miembro) de las
Reglas Profesionales; o
c) ya no cumple las condiciones de admisión establecidas, según corresponda, en los
Artículos 8, 9 y 10,
éste informará a dicho Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional, dependiendo
del caso:
a) de los cargos que se le imputan;
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b) de las pruebas que están en posesión del Consejo de Administración; y
c) de la naturaleza de las sanciones impuestas por dicho Consejo de Administración.
El Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional, según corresponda, podrá
presentar por escrito u oralmente el argumento de su defensa (« Defensa ») ante el
Consejo de Administración.
Una vez considerada la validez de la Defensa, el Consejo de Administración podrá
(dependiendo de la gravedad de la infracción) por recomendación (« Recomendación »)
proponer a la Asamblea General que imponga a este Miembro, Miembro Asociado o
Miembro Provisional, sin que esta lista sea limitativa, una o varias de las siguientes
sanciones (« Sanción »):
a) una advertencia;
b) una amonestación;
c) una multa que no debe ser superior a la Cotización (tal y como se define en el
Artículo 128) del Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional relativa al Año
Calendario que precede inmediatamente al Año Calendario durante el cual se impone
dicha multas
d) la exclusión temporal de la CISAC;
e) la expulsión definitiva de la CISAC.
27.
Tras estudiar la Recomendación y toda Defensa del Miembro en cuestión, la Asamblea
General podrá imponer las Sanciones que juzgue convenientes.
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CAPÍTULO II
ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LA CISAC
Presidente y Vicepresidente
28.
Habrá un cargo de Presidente y al menos dos Vicepresidentes.
29.
El Presidente y los Vicepresidentes deben ser compositores o autores de nacionalidades
diferentes. Éstos deben tener una reputación reconocida y representar las diferentes
categorías de repertorio administradas por los Miembros de la CISAC definidas en los
presentes Estatutos. Éstos deben proceder de las distintas regiones en las que los
Miembros de la CISAC están representados.
30.
El Presidente y los Vicepresidentes deben ser elegidos por la Asamblea General
basándose en una recomendación del Consejo de Administración.
a) La nominación de un candidato para el cargo de Presidente o de Vicepresidente
debe someterse a la consideración del Consejo de Administración junto con una
presentación que incluya una breve biografía y toda información adicional que
permita apoyar su candidatura.
b) Las nominaciones sometidas a la consideración del Consejo de Administración
pueden proceder de un miembro de la CISAC, del Secretariado, de los Consejos de
Creadores o de las Comisiones o los Comités reconocidos en el marco de los
presentes Estatutos.
c) Cuando la entidad habilitada para presentar una nominación es el Secretariado o uno
de los Consejos de Creadores o Comisiones o Comités de la CISAC, o cuando un
Miembro de la CISAC desee nominar a un candidato afiliado a otra sociedad, la
intención de nominar a dicho candidato debe ser notificada a cualquier sociedad a la
que el candidato esté afiliado.
d) El Presidente y los Vicepresidentes desempeñarán sus funciones durante un
Período. Al expirar este Período, el Presidente y el Vicepresidente son reelegibles en
sus funciones respectivas por un máximo de dos Períodos consecutivos. Para
despejar cualquier duda, toda persona que haya ejercido las funciones de Presidente
o de Vicepresidente durante dos Períodos consecutivos no podrá ser reelegida en la
misma función hasta que no haya transcurrido un Período completo desde la fecha
de su cese.
31.
Las funciones de Presidente y Vicepresidentes no están remuneradas pero el Presidente y
los Vicepresidentes podrán recibir, en la medida de lo razonable, el reembolso de sus
gastos de desplazamiento y alojamiento efectuados en el marco de sus funciones.
Órganos estatutarios
32.
Se considera órgano estatutario de la CISAC a cada uno de los órganos siguientes
(«Órgano»):
a) la Asamblea General Anual, establecida de conformidad con el Artículo 44 y la
Asamblea General Extraordinaria, establecida de conformidad con el Artículo 45
(« Asamblea General ») ;
b) el Consejo de Administración, establecido de conformidad con el Artículo 52;
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c) el Secretariado, dirigido por el Director General y establecido de conformidad con las
disposiciones del Artículo 80;
d) los Consejos Internacionales, establecidos conforme a lo dispuesto en el Artículo 90;
e) los Comités Regionales, establecidos conforme a lo dispuesto en el Artículo 98; y
f)
la Comisión de Auditoría interna, establecida de conformidad con el Artículo 119.
g) el Consejo de Supervisión del CIS (« CSB »), establecido de conformidad con las
disposiciones del Artículo 111;
h) la Comisión de Auditoria interna, establecida de conformidad con el Artículo 119.
Asamblea General
Composición
33.
Se establece una Asamblea General abierta a todos los Miembros, Miembros
Provisionales y Miembros Asociados.
34.
Cada Miembro podrá estar representado en la Asamblea General por un máximo de tres
delegados. Cuando un Miembro esté representado por dos o tres delegados y éste sea
una entidad que agrupa a Creadores y editores, al menos uno de estos delegados deberá
ser un Creador.
35.
Cada Miembro Provisional podrá estar representado en la Asamblea General por un
máximo de dos delegados. Cuando un Miembro Provisional esté representado por dos
delegados y éste sea una entidad que agrupa a Creadores y editores, al menos uno de
estos delegados deberá ser un Creador.
36.
Cada Miembro Asociado puede estar representado en la Asamblea General por un
máximo de dos delegados.
37.
La Asamblea General estará presidida por el Presidente o, en ausencia del Presidente, por
el Vicepresidente.
Ejercicio de los derechos de voto
38.
A reserva de las disposiciones del Artículo 20 y el Artículo 39, para cada Asamblea
General de cada Año Calendario, cada Miembro dispone de los votos siguientes:
a) un voto ordinario; y
b) un voto adicional por cada tramo de 1.525 euros de cotización abonada por el Año
Calendario anterior.
39.
El número total de votos de cada Miembro que administre predominantemente derechos
en cada Categoría de Repertorio no puede sobrepasar el 13,5% del número total de votos
del conjunto de los Miembros que administren predominantemente los derechos de dicha
Categoría de Repertorio. Para despejar toda duda y a efectos del presente artículo, se
considerará que un Miembro administra predominantemente los derechos de una
Categoría de Repertorio cuando el porcentaje de sus recaudaciones brutas nacionales
durante un Año Calendario sea mayor con respecto a dicha Categoría de Repertorio que
con respecto a cualquier otra Categoría de Repertorio, como queda reflejado en la
declaración anual de ingresos y gastos presentada cada año a la CISAC.
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40.
Cada Miembro designa a uno de sus delegados para ejercer sus votos.
41.
En caso de que un Miembro no pudiera participar en la Asamblea General, éste puede
delegar sus derechos de voto a cualquier otro Miembro, quedando entendido que, en
ningún caso un Miembro podrá representar a más de dos Miembros ausentes.
Normas de mayoría y quórum
42.
A reserva de lo dispuesto en los Artículos 83 y 149, las decisiones de la Asamblea General
son adoptadas por mayoría de votos de los Miembros presentes o representados en dicha
Asamblea.
43.
Una Asamblea General tiene el quórum necesario únicamente si el número de Miembros
presentes o representados en dicha Asamblea:
a) es igual a al menos una quinta parte del número total de Miembros; y
b) representa al menos a las dos terceras partes del total de los votos de los Miembros.
Convocación y reunión
44.
Se celebrará una Asamblea General Anual antes de finales del Mes de junio de cada Año
Calendario.
45.
El Director general, a petición del Consejo de Administración, puede convocar una
Asamblea General Extraordinaria limitada a un objeto específico.
46.
La Asamblea General será convocada por escrito por el Director general, mediante
notificación por escrito enviada a cada Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional
al menos dos Meses antes de dicha reunión.
Funciones
47.
La Asamblea General anual:
a) elegirá o nombrará, según corresponda:
(i) al Presidente y al Vicepresidente, de conformidad con las disposiciones del
Artículo 30 ;
(ii) a los Administradores, de conformidad con las disposiciones de los Artículos 54
a 63;
(iii) a la Comisión de Auditoría Interna, de conformidad con los Artículos 120 a 122;
y
(iv) a los Auditores, de conformidad con las disposiciones del Artículo 141;
b) aprobará, antes de finales del Mes de junio de cada Año Calendario y para el Año
Calendario inmediatamente anterior:
(i) las Cuentas;
(ii) el informe de los Auditores presentado según las disposiciones del Artículo 141;
y
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Los estatutos de la CISAC
(iii) el Informe del Consejo de Administración;
c) para cada Año Calendario, aprobará las actividades del Director general con respecto
al Año Calendario inmediatamente precedente;
d) estudiará:
(i) toda Candidatura presentada conforme a lo dispuesto en los Artículos 16 y 17;
(ii) toda Recomendación formulada conforme a lo dispuesto en los Artículos 26 y
27; y
(iii) toda Propuesta formulada conforme a lo dispuesto en los Artículos 147 a 149;
e) tomará nota de toda dimisión de un Miembro, Miembro Asociado o Miembro
Provisional, de conformidad con las disposiciones del Artículo 152; y
f)
adoptará toda Resolución relacionada con la cesión de la admisión a la CISAC de un
Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional de conformidad con el Artículo
153.
Cumbre Mundial de Creadores
48.
Se celebrará una Cumbre Mundial de Creadores (« Cumbre »).
49.
La Cumbre es convocada por el Presidente, a propuesta del Consejo de Administración.
50.
El objetivo de esta Cumbre es:
a) facilitar un intercambio general de opiniones sobre la promoción de los derechos de
la comunidad de creadores; y
b) aumentar el nivel de sensibilización sobre las problemáticas clave a las que se
enfrentan las Sociedades.
51.
La Cumbre estará abierta a todo el mundo.
Consejo de Administración
Composición
52.
Habrá un Consejo de Administración, que rendirá cuentas a la Asamblea General.
53.
El Consejo de Administración estará formado por un máximo de 20 Administradores.
Elección
54.
El procedimiento preparatorio para la elección al Consejo de Administración como Director
es el siguiente:
a) Cuando hubiera de celebrarse una elección, el Secretariado enviará, con celeridad y
diligencia, una carta a cada Miembro informándole de la fecha de dicha elección;
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Los estatutos de la CISAC
b) Un Miembro que esté al día con sus Cotizaciones y que desee presentar su
candidatura al Consejo de Administración (« Candidato al Consejo ») deberá enviar
una carta certificada al Secretariado. Dicha carta debe:
(i) indicar con exactitud en qué Región está domiciliado dicho Miembro
(« Categoría Regional ») y con respecto a qué Repertorio principal (« Categoría
de Repertorio ») este Miembro administra sus derechos; y
(ii) llegar al Secretariado al menos 30 días antes de la fecha de la elección
correspondiente.
Para despejar toda duda y a efectos del presente artículo, se considerará que un
Miembro administra predominantemente los derechos de una Categoría de
Repertorio cuando el porcentaje de sus recaudaciones brutas nacionales durante un
Año Calendario sea mayor con respecto a dicha Categoría de Repertorio que con
respecto a cualquier otra Categoría de Repertorio, como queda reflejado en la
declaración anual de ingresos y gastos presentada cada año a la CISAC.
c) El Secretariado preparará una lista de todos los Candidatos que cumplan los
requisitos establecidos en el artículo 54 b) (« Primera Lista»). Esta Primera Lista
indicará la Categoría Regional y la Categoría de Repertorio de cada Candidato al
Consejo.
d) Todas las elecciones se efectuarán mediante votación secreta.
e) Cada Miembro presente o representado en la Asamblea General votará a 10
Candidatos como mínimo y 20 Candidatos como máximo de los que figuren en la
Primera Lista, incluyendo:
(i) al menos a una Sociedad de Europa Central / Europa del Este / Asia Central;
(ii) al menos a un Candidato de cada Categoría Regional; y
(iii) al menos a un Candidato de cada Categoría de Repertorio
y ello de forma tal que sus intenciones de voto puedan ser apreciadas claramente.
55.
Tras el recuento de votos realizado por un organismo independiente, el Secretariado
preparará una lista especificando, por orden decreciente, el número total de votos
obtenidos por cada Candidato (« Lista de Candidatos »). En caso de igualdad de votos
entre dos Candidatos, se considerará que ha recibido un mayor número de votos aquel
candidato que haya abonado la cotización más elevada en el Año Calendario
inmediatamente anterior.
56.
Si hubiera menos de 21 Candidatos en la Lista de Candidatos, todos los Candidatos de la
Lista de Candidatos serán proclamados miembros del Consejo de Administración.
57.
Si hubiera más de 20 Candidatos en la Lista de Candidatos, el proceso de selección para
ser miembro del Consejo de Administración (« Proceso de Selección ») se realizará de
conformidad con las disposiciones siguientes.
58.
El objetivo buscado por el Proceso de Selección (« Objetivo buscado ») es garantizar que:
a) en la medida de lo posible, se respetan los Criterios (« Criterios ») previstos en el
Artículo 59 a) a 59 e); y
b) los Criterios se aplican sucesivamente y siguiendo un estricto orden de prioridad
(« Orden de Prioridad »).
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Los estatutos de la CISAC
59.
Los Criterios y el Orden de Prioridad para aplicar dichos Criterios se exponen a
continuación:
a) no puede haber más de dos Administradores en el Consejo de Administración que
estén domiciliados en el mismo país;
b) no puede haber menos de dos de cada una de las siguientes Sociedades en el
Consejo de Administración:
(i) Sociedades de Asia / Pacífico;
(ii) Sociedades de África;
(iii) Sociedades de América Latina y Caribe;
(iv) Sociedades de Canadá / USA.
(« Representación Regional »);
c) no puede haber menos de una Sociedad de Europa Central / Europa del Este / Asia
Central en el Consejo de Administración;
d) no puede haber menos de tres Sociedades de Europa en el Consejo de
Administración (« Representación Europea »);
e) no puede haber menos de dos de cada una de las categorías de Sociedades
siguientes en el Consejo de Administración:
(i) Sociedades musicales;
(ii) Sociedades DLV; y
(iii) Sociedades AGP
(« Representación de Repertorios»).
60.
Si, entre los 20 Primeros Candidatos de la Lista de Candidatos que hayan obtenido el
mayor número de votos, hay un número suficiente de Candidatos para asegurar que se ha
alcanzado el Objetivo Buscado, cada uno de estos 20 Candidatos será proclamado elegido
como integrante del Consejo de Administración.
61.
Si, entre los 20 Primeros Candidatos de la Lista de Candidatos que hayan obtenido el
mayor número de votos, no hay un número suficiente de Candidatos para garantizar que
se ha alcanzado el Objetivo Buscado, entonces, a reserva de lo dispuesto en el Artículo
62, se seguirá cada una de las etapas expuestas a continuación (« Etapas »)
estrictamente en el orden siguiente:
a) Si, entre los 20 Primeros Candidatos de la Lista de Candidatos que hayan obtenido el
mayor número de votos, hay tres Candidatos o más procedentes del mismo país,
el/los Candidato/s que haya/n obtenido el menor número de votos será/n eliminado/s
de la Lista de Candidatos y del Proceso de Selección.
b) La Etapa descrita en el Artículo 61 a) debe ser repetida hasta que se cumplan las
condiciones descritas en el Artículo 59 a).
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Los estatutos de la CISAC
c) Si no se ha alcanzado el Objetivo Buscado porque, entre los 20 Primeros Candidatos,
no se ha logrado obtener la suficiente Representación Regional con respecto a las
regiones enumeradas en el Artículo 59 b), el Candidato procedente de cada una de
estas Regiones no representadas que no figure entre los 20 Primeros Candidatos y
que haya obtenido el mayor número de votos pasará a ocupar la primera posición en
la Lista de Candidatos y cada uno de los demás Candidatos de la Lista de
Candidatos descenderá una posición en dicha lista.
d) La Etapa descrita en el Artículo 61 c) debe ser repetida para cada Región descrita en
el Artículo 59b) hasta cumplir la condición prevista por dicho artículo.
e) Si no se ha alcanzado el Objetivo Buscado porque, entre los 20 Primeros Candidatos,
no hay una representación suficiente de Sociedades de Europa Central / Europa del
Este / Asia Central; la Sociedad de Europa Central / Europa del Este / Asia Central
que no figure entre los 20 Primeros Candidatos y que haya obtenido el mayor número
de votos pasará a ocupar la primera posición en la Lista de Candidatos y cada uno de
los demás Candidatos de dicha lista descenderá una posición.
f)
La Etapa descrita en el Artículo 61 e) debe ser repetida hasta cumplir la condición
descrita en el Artículo 59 c).
g) Si no se ha alcanzado el Objetivo Buscado porque entre los 20 Primeros Candidatos
no se ha logrado obtener la suficiente Representación Europea, la Sociedad Europea
que no figure entre los 20 Primeros Candidatos y que haya obtenido el mayor número
de votos pasará a ocupar la primera posición en la Lista de Candidatos y cada uno de
los demás Candidatos de dicha lista descenderá una posición.
h) La Etapa descrita en el Artículo 61 g) debe ser repetida hasta obtener la suficiente
Representación Europea.
i)
Si no se ha alcanzado el Objetivo Buscado porque, entre los 20 Primeros Candidatos,
no hay una representación suficiente de Repertorios, el Candidato perteneciente a la
Categoría de Repertorio no representada que no figure entre los 20 Primeros
Candidatos y que haya obtenido el mayor número de votos pasará a ocupar la
primera posición en la Lista de Candidatos y cada uno de los demás Candidatos de
dicha lista descenderá una posición.
j)
La Etapa descrita en el Artículo 61 i) debe repetirse para cada Categoría de
Repertorio hasta que la Representación de Repertorios sea suficiente.
62.
Si, en alguna Etapa del Proceso de Selección, no hubiera Candidato en la Lista de
Candidatos para permitir efectuar satisfactoriamente esta Etapa, se ha de proseguir con
el Proceso de Selección como si la mencionada Etapa no formara parte de dicho
Proceso de Selección.
63.
Una vez realizadas satisfactoriamente todas las Etapas, los Candidatos que ocupen los
20 primeros puestos de la Lista de Candidatos serán proclamados elegidos como
integrantes del Consejo de Administración.
64.
La persona que represente al Miembro en el Consejo de Administración debe ser el
Director general (CEO) de dicho Miembro o cualquier otro alto representante del
Miembro, el cual deberá contar con la aprobación expresa del Consejo de
Administración.
65.
Cada Administrador será elegido por un Período.
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Los estatutos de la CISAC
Elección del Presidente y de los Vicepresidentes
66.
El Consejo de Administración elegirá en su seno y para una duración igual a su propio
mandato (« Duración del Mandato ») a un Presidente y dos Vicepresidentes. Al término
de la Duración del Mandato, el Presidente y los Vicepresidentes son reelegibles en sus
funciones respectivas por un máximo de dos Duraciones de Mandato consecutivas. Para
despejar toda duda, toda persona que haya ejercido las funciones de Presidente o de
Vicepresidente por dos Duraciones de Mandato consecutivas, no podrá ser elegida en la
misma función hasta que no haya transcurrido otra nueva Duración del Mandato desde
la fecha de su cese.
67.
Al menos uno de los Vicepresidentes debe ser Miembro de una Región diferente a la
Región del Presidente y al menos uno de los Vicepresidentes administra un Repertorio
diferente al administrado por el Presidente.
Reuniones
68.
Las Reuniones del Consejo de Administración estarán presididas por el Presidente del
Consejo de Administración.
69.
En caso de dimisión del Presidente del Consejo de Administración o de que este cargo
estuviese vacante, el Vicepresidente del Consejo de Administración que sea Miembro de
la CISAC desde hace más tiempo, asumirá la función de Presidente del Consejo de
Administración hasta la siguiente reunión del mismo. En dicha reunión, el Consejo de
Administración, elegirá a un nuevo Presidente por el período restante del mandato del
Consejo de Administración. En caso de dimisión concomitante del Presidente y los dos
Vicepresidentes del Consejo de Administración, o en caso de que estos tres cargos
estuviesen vacantes, el Director general convocará una nueva reunión del Consejo de
Administración para proceder a la elección de un nuevo Presidente y de dos nuevos
Vicepresidentes para el período que quede de mandato del Consejo de Administración.
70.
Durante su mandato, el Presidente del Consejo de Administración estará regularmente
en contacto con el Director general y decidirá, después de haberlo consultado con este
último, la convocatoria de reuniones del Consejo de Administración y la discusión de
asuntos urgentes.
71.
El Consejo de Administración se reunirá al menos dos veces por Año Calendario.
72.
Los Presidentes de los Consejos Internacionales podrán participar como observadores
en la reunión del Consejo de Administración que precede a la Asamblea General Anual.
73.
A reserva de lo dispuesto en el Artículo 84, se requiere un quórum de doce
Administradores para que una reunión del Consejo de Administración se considere
válida. Se considerará presente en una reunión del Consejo de Administración y para
toda la duración de dicha participación a todo Representante que participe en una
reunión del Consejo de Administración mediante conferencia telefónica o
videoconferencia
74.
En las reuniones del Consejo de Administración, cada Administrador dispone de un voto.
75.
Las decisiones del Consejo de Administración serán adoptadas por una mayoría de
Administradores presentes.
76.
En caso de igualdad de votos en una reunión del Consejo de Administración, el
Presidente de la reunión tendrá un segundo voto que será preponderante.
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Los estatutos de la CISAC
Poderes y obligaciones
77.
A reserva de lo dispuesto en los Estatutos, el Consejo de Administración dispone de los
más amplios poderes posibles.
78.
Los poderes y obligaciones del Consejo de Administración incluyen principalmente los
siguientes:
a) actuar en nombre de la CISAC;
b) autorizar cualquier acción u operación que esté dentro del Objeto de la CISAC;
c) tomar las decisiones necesarias cuando corresponda;
d) adquirir o ceder cualquier tipo de equipamiento o bien inmueble;
e) crear y desarrollar el CIS con el fin de mejorar la gestión eficaz de los derechos de
autor;
f)
buscar los medios para promover la solidaridad entre las Sociedades;
g) constituir comisiones técnicas y determinar sus Reglamentos Internos, sus misiones
y sus obligaciones de acuerdo con los objetivos de la CISAC;
h) someter a la Asamblea General de cada Año Calendario un informe del Consejo de
Administración correspondiente al Año Calendario inmediatamente anterior;
i)
someter a la Asamblea General de cada Año Calendario
correspondientes al Año Calendario inmediatamente anterior;
las
Cuentas
j)
someter propuestas a la Asamblea General para la elección del Presidente y el
Vicepresidente de la CISAC;
k) exigir que todo Miembro o Miembro Provisional que tenga un contrato de
representación recíproca (« Contrato Recíproco ») con otro Miembro o Miembro
Provisional, introduzca información en el correspondiente subsistema del CIS
utilizando las normas CIS en vigor;
l)
estudiar la posible admisión de una Sociedad en la CISAC, conforme a lo dispuesto
en los Artículos 16 a 19 y aconsejar a la Asamblea General sobre dicha eventual
admisión;
m) hacer una Recomendación a la Asamblea General de conformidad con los Artículos
26 y 27;
n) nombrar y destituir al Director general, de conformidad con los Artículos 82 a 84;
o) administrar los Ingresos de conformidad con los Artículos 127 a 137; y
p) autorizar el desembolso de Cotizaciones Voluntarias Adicionales conforme a lo
dispuesto en los Artículos 138 y 139.
79.
Los Administradores pueden asistir como observadores a las reuniones de los Órganos.
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Los estatutos de la CISAC
Director General y Secretariado
Composición
80.
Habrá un Secretariado, dirigido por un Director General.
81.
En la medida de lo posible, el personal del Secretariado debe reflejar la naturaleza
internacional de los miembros de la CISAC.
Nombramiento y destitución
82.
El Director General es nombrado por el Consejo de Administración por un período que será
establecido por el Consejo. Al final de este período, el Director General podrá ser
nombrado nuevamente en sus funciones para uno o varios nuevos periodos.
83.
El nombramiento, la renovación y la destitución del Director General son decididos por el
voto de al menos los dos tercios de Administradores presentes.
84.
En aplicación del Artículo 83, se requerirá la reunión de un quórum de los tres cuartos de
Administradores presentes para adoptar una decisión válida.
85.
Los directivos del Secretariado son contratados y despedidos por el Director General. El
Consejo de Administración tomará nota de estos nombramientos o despidos.
86.
El resto de personal del Secretariado es contratado y despedido por el Director General sin
tener que informar al Consejo de Administración.
Poderes y obligaciones
87.
El Director General podrá asistir a las reuniones de los Órganos como observador.
88.
El Director General es el representante legal de la CISAC debidamente autorizado y rinde
cuentas al Consejo de Administración.
89.
El Director General asume las funciones administrativas inherentes al funcionamiento de la
CISAC. En particular y sin reserva alguna, éste debe:
a) aplicar las decisiones tomadas por la Asamblea General y el Consejo de
Administración;
b) supervisar la labor del Secretariado;
c) conjuntamente con el Presidente de cada Órgano:
(i) convocar las reuniones de cada Órgano;
(ii) asegurar la preparación administrativa y la secretaría para cada reunión de los
Órganos;
(iii) preparar el orden del día de cada reunión de los Órganos;
d) gestionar los asuntos cotidianos de la CISAC;
e) asegurarse del correcto funcionamiento de los trabajos administrativos en el seno de
la CISAC;
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Los estatutos de la CISAC
f)
en lo que se refiere a los aspectos financieros, estar investido de los poderes
necesarios para efectuar los gastos autorizados dentro del marco del presupuesto de
la CISAC;
g) representar a la CISAC ante todas las instancias jurisdiccionales;
h) administrar los Ingresos en nombre y por cuenta del Consejo de Administración y
asumir la responsabilidad de todos los gastos efectuados en el marco del
presupuesto de la CISAC;
i)
administrar y llevar las Cuentas de forma adecuada;
j)
asegurarse de que los Miembros y Miembros Provisionales tienen acceso a
documentación relevante de la CISAC;
la
k) llevar a cabo misiones específicas por decisión del Consejo de Administración y en
su nombre; y
l)
realizar el resto de tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de
la CISAC.
Consejos Internacionales de Creadores
Composición
90.
La CISAC dispone de los siguientes Consejos (« Consejos »):
a) Escritores y Directores del Mundo (W&DW);
b) Consejo Internacional de Creadores de Música (CIAM);
c) Consejo Internacional de Creadores de Artes Gráficas, Plásticas y Fotográficas
(CIAGP).
91.
Cada Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional, según el repertorio administrado
podrá estar representado en el Consejo correspondiente por un máximo de tres delegados.
Cuando un Miembro o un Miembro Provisional esté representado por un delegado, este
delegado debe ser un Creador. Cuando un Miembro o un Miembro Provisional esté
representado por dos delegados, al menos uno de ellos ha de ser un Creador. Cuando un
Miembro o un Miembro Provisional esté representado por tres delegados, al menos dos de
ellos deben ser Creadores.
Poderes y obligaciones
92.
En relación con el Repertorio que le corresponde más estrechamente, cada Consejo:
a) actuará como un Órgano consultivo;
b) estará disponible para ser consultado por cualquier otro Órgano;
c) se encargará de la promoción del Objeto;
d) presentará un informe oral y escrito en cada Asamblea General Anual;
e) establecerá su Reglamento Interno
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Los estatutos de la CISAC
quedando establecido que ninguna decisión de cualquiera de los Consejos será definitiva o
se dará a conocer si no es compatible con los Estatutos o no ha sido antes ratificada por
el Consejo de Administración.
Sin perjuicio de todo lo anterior, las decisiones del CIAM no necesitarán la aprobación del
Consejo de Administración y se considerarán definitivas, siempre que entren dentro de la
competencia del CIAM en el marco de los presentes Estatutos y que dichas decisiones no
tengan en modo alguno un efecto jurídicamente vinculante para la CISAC.
Reuniones
93.
En cada uno de estos Consejos, las votaciones se efectúan por delegación. Cada
delegación dispone de un voto.
94.
Cada Consejo elegirá en su seno a un Creador como Presidente, pero ninguna persona
podrá presidir más de un Consejo simultáneamente.
95.
Cada Presidente es elegido por un período de dos años (« Período de Dos Años»). Al
término de este Período de Dos Años, el Presidente podrá ser reelegido en sus funciones
por un máximo de dos Períodos de Dos Años consecutivos. Para despejar toda duda, toda
persona que haya ejercido las funciones de Presidente durante dos Períodos de Dos Años
consecutivos no podrá ser reelegida en la misma función hasta que no haya transcurrido
otro Período de Dos Años completo desde la fecha de su cese.
96.
Si el Presidente no pudiera participar en una reunión del Consejo, la reunión deberá estar
presidida por una persona elegida en dicha reunión.
Los Consejos se reunirán al menos una vez cada dos Años Calendarios.
97.
Comités Regionales
Composición
98.
La CISAC dispone de los Comités Regionales siguientes:
a) un Comité Africano;
b) un Comité Asia / Pacífico;
c) un Comité Canadá / USA;
d) un Comité Europeo;
e) un Comité Latinoamericano y del Caribe
Elección
99.
En relación con el Artículo 98 a) a 98 d), los Miembros de cada Región se consideran
elegidos automáticamente como integrantes del Comité Regional de su Región
correspondiente.
100. En lo que respecta al Artículo 98 e), los Miembros Latinoamericanos y del Caribe se
consideran elegidos automáticamente como integrantes del Comité Latinoamericano y del
Caribe.
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Los estatutos de la CISAC
101. Cada Comité decidirá en su Reglamento Interno si los Miembros Provisionales pueden
participar en estos Comités Regionales como observadores.
Poderes y obligaciones
102. En lo que respecta a su Región respectiva, cada Comité Regional:
a) actuará como Órgano consultivo;
b) estará disponible para ser consultado por cualquier otro Órgano;
c) se responsabilizará de la promoción del Objeto;
d) presentará un informe en cada Asamblea General Anual;
e) establecerá su Reglamento Interno
quedando establecido que ninguna decisión de cualquiera de los Comités Regionales será
definitiva o se dará a conocer si no es compatible con los Estatutos o no ha sido antes
ratificada por el Consejo de Administración.
La Comisión Jurídica
Composición
103. Habrá una Comisión Jurídica, formada por 20 Representantes en la Comisión Jurídica
como máximo nombrados por el Consejo de Administración.
104. Al nombrar a los Representantes de la Comisión Jurídica, el Consejo de Administración
garantizará que la Comisión Jurídica refleja los principios de Representación Regional y de
Representación de Repertorios establecidos con respecto al Consejo de Administración en
el Artículo 59.
105. Cada nombramiento, efectuado de conformidad con las disposiciones del Artículo 104, se
realizará por una duración equivalente a la del mandato del Consejo de Administración. Al
final de este período, el Representante de la Comisión Jurídica puede ser nombrado para
un nuevo Mandato siempre y cuando cumpla las disposiciones del Artículo 104.
106. Si, por el motivo que fuere, un Representante de la Comisión Jurídica se viera impedido
para ejercer sus funciones, el Consejo de Administración puede proceder al nombramiento
de un nuevo Representante de la Comisión Jurídica por una duración igual al mandato del
Consejo de Administración restante.
Poderes y obligaciones
107. En relación con los asuntos jurídicos, la Comisión Jurídica:
a) analizará dichos asuntos;
b) actuará como un Órgano consultivo;
c) estará disponible para ser consultada por cualquier otro Órgano;
d) se responsabilizará de la promoción del Objeto;
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Los estatutos de la CISAC
e) presentará un informe oral y escrito en cada Asamblea General Anual; y
f)
establecerá su Reglamento Interno
quedando establecido que ninguna decisión de la Comisión Jurídica será definitiva o se
dará a conocer si no es compatible con los Estatutos o no ha sido antes ratificada por el
Consejo de Administración.
Reuniones
108. La Comisión Jurídica elegirá entre sus miembros a un Presidente y un Vicepresidente por
una duración igual a la de su propio mandato (« Duración del Mandato »). Al término de la
Duración del Mandato, el Presidente y el Vicepresidente son reelegibles respectivamente
en sus funciones por un máximo de dos Duraciones del Mandato consecutivas. Para
despejar toda duda, toda persona que haya ejercido las funciones de Presidente o
Vicepresidente durante dos Duraciones del Mandato consecutivas, no podrá ser reelegida
en la misma función hasta que no haya transcurrido otra Duración del Mandato completa
desde la fecha de su cese.
109. En caso de que el Presidente no pudiera participar en una reunión, ésta estará presidida
por el Vicepresidente y, en su ausencia, por una persona elegida para tal fin en dicha
reunión.
110. La Comisión Jurídica se reunirá al menos una vez por Año Calendario.
Consejo de Supervisión del CIS
Composición
111. La CISAC dispone de un CSB.
112. El CSB está formado por el Director General y 20 Representantes como máximo
nombrados por el Consejo de Administración.
113. Al nombrar a los Representantes en el CSB, el Consejo de Administración garantizará que
el CSB refleja de forma equitativa los principios de Representación Regional y de
Representación de Repertorios expuestos con respecto al Consejo de Administración en
los Artículos 54 a 63.
114. Cada nombramiento, efectuado conforme a lo dispuesto en el Artículo 113, durará un
período equivalente al mandato del Consejo de Administración. Al final de dicho período, el
Representante en el CSB puede ser nombrado nuevamente, siempre y cuando cumpla las
disposiciones del Artículo 113.
115. Si, por el motivo que fuere, un Representante en el CSB se viera impedido para ejercer sus
funciones, el Consejo de Administración puede proceder al nombramiento de un nuevo
Representante del CSB por una duración igual al mandato del Consejo de Administración
restante.
Poderes y obligaciones
116. En relación con el CIS, el CSB:
a) actuará como Órgano consultivo;
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Los estatutos de la CISAC
b) estará disponible para ser consultado por cualquier otro Órgano;
c) se responsabilizará de la promoción del Objeto;
d) presentará un informe oral y escrito en cada Asamblea General Anual
e) establecerá su Reglamento Interno
quedando establecido que ninguna decisión del CSB será obligatoria o se dará a conocer
si no es compatible con los Estatutos o no ha sido antes ratificada por el Consejo de
Administración.
Reuniones
117. El CSB elegirá entre sus miembros a un Presidente por una duración igual a su propio
mandato. El Presidente puede ser reelegido.
118. El CSB deberá reunirse al menos una vez por Año Calendario.
Comisión de Auditoría Interna
Composición
119. Habrá una Comisión de Auditoría Interna.
120. La Comisión de Auditoría Interna estará formada por tres auditores (« Auditores
Internos »), los cuales deben ser:
a) empleados o
b) contratados regularmente por un Miembro,
quedando establecido que toda persona empleada o contratada por un Administrador no
pueda ser elegida para ejercer funciones dentro de la Comisión de Auditoría Interna.
121. Cada Auditor Interno será elegido por la Asamblea General para un Período.
122. El procedimiento de elección en la Comisión de Auditoría Interna será el siguiente:
a) Cuando hubiera de celebrarse una elección, el Secretariado enviará, con celeridad y
diligencia, una carta a cada Miembro informándole de la fecha de dicha elección;
b) Un Miembro que esté al día con sus Cotizaciones y que desee presentar su candidatura a
la Comisión de Auditoría Interna (« Candidato a la Comisión de Auditoría ») enviará una
carta certificada al Secretariado para comunicar su intención. Dicha carta deberá llegar al
Secretariado al menos 30 Días antes de la fecha de la elección.
c) El Secretariado preparará una lista, clasificada por orden alfabético, de todos los
Candidatos a la Comisión de Auditoría que cumplan las condiciones descritas en los
Artículos 120 y 122 (b) anteriores (« Primera Lista»).
d) Si hubiera menos de cuatro Candidatos a la Comisión de Auditoría en la Primera Lista,
todos los Candidatos de la Primera Lista serán proclamados elegidos para ejercer
funciones dentro de la Comisión de Auditoría Interna.
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Los estatutos de la CISAC
e) Si en la Lista de Candidatos hubiera más de tres Candidatos a la Comisión de Auditoría, se
aplicarán las disposiciones expuestas a continuación.
f)
Toda elección se efectuará mediante votación secreta.
g) Cada Miembro presente o representado en la Asamblea General votará a 3 Candidatos a
la Comisión de Auditoría de los que figuren en la Primera Lista de tal forma que sus
intenciones de voto puedan apreciarse claramente.
h) Tras el recuento de votos realizado por un organismo independiente, el Secretariado
preparará una lista especificando, por orden numérico, el número total de votos obtenidos
por cada Candidato a la Comisión de Auditoría (« Lista de Candidatos »). En caso de
igualdad de votos entre dos Candidatos, se considerará que ha recibido más votos que su
adversario aquel Candidato empleado o contratado por el Miembro que haya abonado la
Cotización más elevada en el Año Calendario inmediatamente precedente.
i)
Los tres Candidatos a la Comisión de Auditoría de la Lista de Candidatos que hayan
recibido el mayor número de votos serán proclamados elegidos como integrantes de la
Comisión de Auditoría Interna.
123. El Consejo de Administración puede designar a un contable profesional para ayudar a los
Auditores Internos.
124. La Comisión de Auditoría Interna, en el transcurso de cada Año Calendario y para el Año
Calendario inmediatamente anterior:
a) verificará las Cuentas;
b) se asegurará de la exhaustividad y la fiabilidad de la contabilidad general de la
CISAC;
c) verificará la utilización de los Ingresos; y
d) someterá un informe con sus observaciones detalladas a cada Asamblea General
Anual al menos 30 días antes del primer día de reunión de dicha Asamblea General
Anual.
Reuniones
125. La Comisión de Auditoría Interna se reunirá al menos una vez por Año Calendario por
iniciativa del Director general y al menos 60 días antes del primer día de reunión de cada
Asamblea General Anual.
126. Los Auditores Internos no participarán en las reuniones del Consejo de Administración
pero podrán, a petición suya o del Consejo de Administración, intervenir ante este último.
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CAPÍTULO III
INGRESOS DE LA CISAC
Los ingresos de la CISAC
127. Los ingresos de la CISAC (« Ingresos ») provienen de:
a) las Cotizaciones, de conformidad con los Artículos 128 a 133;
b) los Derechos de Admisión, conforme a los Artículos 134 a 136;
c) los Pagos correspondientes al CIS, de conformidad con el Artículo 137;
d) los donativos y legados (dado el caso);
e) los ingresos relativos a rendimientos de inversiones (dado el caso) de cada una de
las fuentes de ingresos enumeradas en el Artículo 127 a) a 127 d).
Cotizaciones
128. Cada Miembro, Miembro Provisional o Miembro Asociado abona a la CISAC una cotización
anual (« Cotización »). A reserva de las disposiciones de los Artículos 129, 130 y 133, la
Cotización de cada Miembro para cada Año Calendario será un porcentaje del conjunto de
las sumas brutas recaudadas a nivel nacional por dicho Miembro en el Año Calendario
inmediatamente anterior. Dicho porcentaje es fijado por la Asamblea General.
129. La Cotización abonada por cada Miembro que administre predominantemente derechos en
cada Categoría de Repertorio no debe exceder del 13,5% de las Cotizaciones totales
pagadas por el conjunto de los Miembros que administren predominantemente los
derechos de dicha Categoría de Repertorio. Para despejar toda duda y a efectos del
presente artículo, se considerará que un Miembro administra predominantemente los
derechos de una Categoría de Repertorio cuando el porcentaje de sus recaudaciones
brutas nacionales durante un Año Calendario sea mayor con respecto a dicha Categoría
de Repertorio que con respecto a cualquier otra Categoría de Repertorio, como queda
reflejado en la declaración anual de ingresos y gastos presentada cada año a la CISAC.
130. Los Derechos de Reprografía recaudados por un Miembro, Miembro Asociado o Miembro
Provisional, dependiendo del caso, se excluirán del cálculo de la Cotización debida por
dicho Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional en lo que respecta a los Años
Calendarios 2012, 2013 y 2014.
131. La Cotización de cada Miembro Provisional y Miembro Asociado representará el 10% de la
Cotización de los Miembros, no pudiendo esta Cotización ser inferior a un mínimo fijado
por el Consejo de Administración al menos una vez cada dos años y a reserva de lo
dispuesto en el Artículo 133.
132. Cada Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional deberá:
a) facilitar a la CISAC, dentro de los dos Meses siguientes a su solicitud, el detalle
completo de las sumas brutas recaudadas a nivel nacional para que ésta pueda
calcular el importe de la Cotización; y
b) pagar la factura de la CISAC correspondiente a la Cotización en un plazo de un Mes
a partir de la fecha de dicha factura.
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133. En circunstancias excepcionales, el Consejo de Administración puede no reclamar, reducir
o aplazar el pago de la cotización de un Miembro, Miembro Asociado o Miembro
Provisional en la medida en que la situación lo justificara.
Derechos de Admisión
134. Cada Miembro Asociado y cada Miembro Provisional abonará a la CISAC un derecho de
admisión (« Derecho de Admisión »).
135. El Derecho de Admisión será fijado por la Asamblea General.
136. La admisión a la CISAC de una Sociedad como Miembro Asociado o Miembro Provisional
no será efectiva hasta haber abonado los Derechos de Admisión.
Pagos correspondientes al CIS
137. Los Miembros y Miembros Provisionales deberán pagar cada Año Calendario la
contribución requerida por la CISAC para dicho Año Calendario con el fin de cubrir los
gastos sufragados por la CISAC con respecto a la gestión del CIS.
Contribuciones Voluntarias Adicionales
138. Cuando lo estime necesario, el Consejo de Administración solicitará por escrito que cada
Miembro y Miembro Provisional efectúe un pago sobre una base puramente voluntaria
(« Contribuciones Voluntarias Adicionales ») con el fin de:
a) establecer o alimentar el Fondo de Solidaridad;
b) financiar otros proyectos que, estando enmarcados en el Objeto de la CISAC, fueran
promovidos por el Consejo de Administración.
139. Para despejar toda duda, las Contribuciones Voluntarias Adicionales constituirán un pago
adicional a aquellos pagos obligatorios establecidos en los Artículos 127 a 138 y deberán
ser objeto de un tratamiento en las Cuentas separado del de los Ingresos.
Gastos relativos a la Cumbre Mundial de Creadores
140. Antes de celebrarse la Cumbre y con el fin de sufragar los gastos de organización de dicha
reunión, toda persona que desee asistir a dicha Cumbre pagará una contribución cuyo
importe será fijado por el Secretariado.
Auditores de Cuentas
141. A propuesta del Consejo de Administración, la Asamblea General nombra, para un período
de seis años, a un Auditor de Cuentas y a un Auditor de Cuentas suplente. Los Auditores
de Cuentas:
a) revisarán y examinarán las Cuentas, cada Año Calendario y con relación al Año
Calendario inmediatamente anterior, para asegurarse de que los sistemas de
contabilidad general de la CISAC son fiables y exhaustivos;
b) someterán a cada Asamblea General Anual, al menos treinta días antes de la fecha
de apertura de la misma, los informes tal y como exige la normativa francesa en
vigor.
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CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
Participación en las reuniones de los órganos estatutarios de la CISAC
142. A reserva de las disposiciones de los Artículos 12 f), 14 d), 72, 79, 87, 126 y 143, las
reuniones de los diversos Órganos están estrictamente reservadas a los miembros de
cada uno de dichos Órganos.
143. Una persona puede participar en las reuniones de cualquier Órgano previa autorización por
escrito del Presidente de la reunión correspondiente, siempre que la presencia de dicha
persona esté justificada por el orden del día de dicha reunión.
Idiomas
144. El francés es el idioma oficial de la CISAC.
145. El francés, el inglés y el español son los idiomas de trabajo de la CISAC.
146. Dentro de las posibilidades técnicas y en función de los medios financieros, la CISAC
proporcionará un sistema de interpretación simultánea en francés, inglés y español durante
las reuniones de la Asamblea General y del Consejo de Administración, así como en
cualquier otro idioma que pudiera considerarse oportuno para la ocasión.
Modificaciones de los Estatutos
147. Los Estatutos sólo podrán modificarse mediante propuesta por escrito del Consejo de
Administración o de un mínimo de cuatro Miembros (« Propuesta »). Cada Propuesta
deberá someterse al Director General al menos dos Meses antes de la fecha de apertura
de una Asamblea General.
148. El Director General comunicará cada Propuesta a los Miembros, Miembros Asociados y
Miembros Provisionales al menos un Mes antes de la fecha de apertura de la citada
Asamblea General.
149. Una Propuesta se considerará adoptada por la Asamblea General si ha obtenido:
a) una mayoría calificada de los dos tercios de los votos emitidos por los Miembros
presentes o representados;
b) una mayoría de Miembros presentes o representados cuando se emitieron dichos
votos.
Traducción de los Estatutos
150. La versión francesa de los presentes Estatutos es el único texto autorizado. El Director
general hará que se lleve a cabo la traducción de los mismos al inglés y al español y las
hará llegar a los Miembros interesados, quedando establecido que en caso de
discrepancia o de dificultades de interpretación únicamente prevalece la versión francesa.
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Contratos Recíprocos
151. Para despejar toda duda, la admisión en la CISAC no es un requisito previo para la firma
por una Sociedad de un Contrato Recíproco con otra Sociedad. La firma de dicho Contrato
Recíproco es una cuestión bilateral que queda fuera de la competencia de la CISAC.
Dimisión
152. Un Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional podrá dimitir de la CISAC
notificándole su decisión por escrito con al menos seis Meses de antelación, siendo
efectiva dicha dimisión el último día del Año Calendario. En la primera Asamblea General
Anual celebrada después de presentada la dimisión, la Asamblea tomará nota de dicha
dimisión del Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional.
Cesión
153. Un Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional tiene derecho a ceder a un tercero
(“Tercero”) su adhesión a la CISAC mediante notificación por escrito siempre y cuando:
a) dicha cesión se efectúe únicamente con fines de reestructuración, consolidación,
fusión, absorción o reconstitución;
b) dicho Tercero reúna las condiciones para ser Miembro, Miembro Asociado o Miembro
Provisional (según proceda) con arreglo a los Artículos 8 a 11; y
c) la Asamblea General pueda, dentro de los 12 Meses después de que la CISAC haya
recibido tal notificación, decidir con absoluta discrecionalidad, que este Tercero no
reúne las condiciones para ser Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional
(según proceda) (« Resolución »). Dicha cesión seguirá considerándose como válida
hasta la fecha en la que la CISAC informe por escrito al Tercero de dicha Resolución
aunque se considerará nula o inválida con efecto a partir de la fecha establecida.
Para despejar cualquier duda, ningún Miembro, Miembro Asociado o Miembro Provisional
podrá ceder su adhesión a la CISAC a un Tercero con fines distintos a los establecidos en
el Artículo 153 a).
Disolución
154. La disolución de la CISAC sólo podrá ser pronunciada:
a) por los Miembros en una Asamblea General;
b) a petición de al menos la mitad de los Miembros;
c) por una mayoría calificada de al menos las tres cuartas partes de los votos emitidos
por los Miembros presentes o representados.
155. En caso de disolución, la Asamblea General procederá a la designación de una comisión
especial encargada de determinar las condiciones de la liquidación de los activos de la
CISAC.
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