Cartagena, Marzo 6 de 2012 Señores MIEMBROS JUNTA

Cartagena, Marzo 6 de 2012
Señores
MIEMBROS JUNTA DIRECTIVA
AGENTE DE ADUANAS PANIMEX S.A.S NIVEL 2
Ciudad
Informe de Gestión año 2011
Apreciados Señores,
La compañía Agencia de Aduanas Panimex S.A.S Nivel 2, es una
empresa de agenciamiento aduanero, establecida de acuerdo con las leyes
Colombianas, el 12 de Septiembre de 1979, mediante la Escritura Publica
No.3520 de la Notaria Séptima de Bogota y tiene como objetivo principal la
intermediación aduanera para facilitar los tramites a los particulares y
colaborar con las autoridades aduaneras, en el cumplimiento de las normas
legales inherentes a las Importaciones, Exportaciones y cualquier otra
operación Aduanera que tenga relación con esta actividad.
El plazo de duración de la compañía es de 99 años contados a partir del 10
de Julio de 1979 y su domicilio principal es en la ciudad de Cartagena.
Agencia de Aduanas Panimex S.A.S Nivel 2, está fundamentada bajo los
criterios de una actividad Mercantil y de Servicios, respaldando todas sus
actividades a través de una Dirección Administrativa y Operativa de la
Gerencia de Comercio Exterior de Logística y Transporte –Corona- y
cumpliendo toda la Normatividad Financiera y Legal coordinada por la
Dirección Financiera Corporativa y la Gerencia de Logística y Transporte que
es la encargada de definir y fijar los fundamentos y directrices a seguir para
el desarrollo de la Empresa. Así mismo, Panimex S.A.S es parte integrante de
la Unidad de Servicios de Logística y Transporte, soporte logístico de las
diferentes compañías de la Organización Corona.
1
Composición Accionaria
En la reunión extraordinaria de la Asamblea General de Accionistas de
Panimex S.A.S realizada el 22 de Julio de 2003 la compañía determinó la
siguiente composición Accionaría:
SOCIO
Organización Corona S.A
Promin S.A
Defina S.A
Minecol S.A
Yoko S.A
ACCIONES
250
9.250
9.250
9.250
9.250
Durante el año 2011 no se celebraron operaciones con los socios o
administradores.
Los principales indicadores de Panimex S.A.S para el año 2011 fueron los
siguientes:
Cuadros Indicadores
Ingresos operacionales para el año 2011:
Año 2011
$2.356.443.346
Presupuesto 2011
$2.347.006.500
Egresos operacionales para el año 2011:
Año 2011
$2.364.101.601
Presupuesto 2011
$2.315.037.740
La utilidad neta para el año 2011:
Año 2011
$32.013.975
Presupuesto 2011
$31.968.760
2
El EBITDA de Panimex S.A.S en el año 2011
EBITDA
Utilidad Operacional
Amortizaciones
Depreciación
Otros Indicadores
$
$
$
$
17.549.853
50.518.610
20.705.312
88.773.775
Financieros:
Solvencia:$1.154.700.381/$408.581.385 = $2.83
(Activo total/pasivo total)
Liquidez:$937.776.122/$408.581.385=$2.30
(Activo corriente/pasivo corriente)
Rendimiento:$32.013.975/$530.761.368=$0.06
(utilidad/capital+reservas)
SITUACIÓN ECONÓMICA Y EVOLUCIÓN FINANCIERA AÑO 2011
El valor de los activos totales por el año 2011 de Panimex S.A.S corresponde
a $1.154.700.381
El pasivo total de Panimex S.A.S por el año 2011 corresponde a
$408.581.385
A Diciembre de 2011 Panimex S.A.S no cuenta con endeudamiento
Financiero
La relación del activo corriente frente al pasivo corriente a Diciembre 31 de
2011 corresponde a una relación de $2.30 pesos de cubrimiento de los
activos sobre los pasivos.
El capital de trabajo fue $223.500.000
El patrimonio de la compañía al cierre del ejercicio del 2011 es
$746.118.996
La utilidad neta de Panimex S.A.S al cierre de Diciembre 31 de 2011 fue de
$32.013.975
3
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
El 14 de septiembre del 2011 se retiró de la compañía por mutuo acuerdo
Elkin Dario Cossio Betancur, quien era el Representante Legal y
desempeñaba el cargo de Gerente de Comercio Exterior para L&T Corona. A
partir de esa fecha, las responsabilidades operativas fueron asumidas por los
jefes de importaciones y exportaciones, soportados por la Gerente de Gestión
Integral y como Representante Legal el Gerente General de L&T Corona,
hasta que se contrate una nueva persona que ocupe el cargo.
La compañía cuenta con un equipo de colaboradores, en constante proceso
de mejora
en todos sus ámbitos, y con una orientación a la
profesionalización de todos sus integrantes. Su administración es coordinada
directamente desde las oficinas en Sopó y Sabaneta, donde se recibe un
adecuado soporte por parte de las áreas respectivas de Corona en Medellín y
de Logística y Transporte en Bogotá y Medellín, para la gestión de atención a
los requerimientos y necesidades del personal de la Compañía.
En total nuestros Empleados son 36 personas entre personal administrativo y
personal operativo.
MERCADEO.
Por ser las UEN de la Organización, los únicos clientes de Panimex S.A.S, no
se desarrollan actividades de mercadeo y ventas a terceros.
INFORMACIÓN LEGAL
Para el año 2011, el Gobierno Nacional esperaba decretar un nuevo Estatuto
Aduanero, reemplazando el anterior Decreto 1965, que estipula toda la
Normatividad que cobija a las Agencias de Aduanas. Los avances en esta
materia han sido los siguientes:
1. El 16 de Enero de 2011 FITAC radicó documento ante la DIAN, con los
comentarios realizados por el gremio de Comercio Exterior al segundo
borrador del Proyecto del Estatuto Aduanero, el cual según lo anuncio
Bernardo Escobar (Director de Gestión de Aduanas) entrará en
vigencia para el año 2013.
2. La DIAN implementó en el MUISCA un módulo para Agenciamiento
Importaciones, el cual está próximo a iniciar pruebas piloto en otras
aduanas; aún se desconoce cuándo iniciarán las pruebas en Cartagena
y más específicamente, cuándo se trasladaría completamente la
operación de Siglo XXI al MUISCA.
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3. La Quinta enmienda del Sistema Armonizado de Designación y
Codificación de Mercancías (Arancel de Aduanas) está contenida en el
Decreto 4927 de 26 Diciembre de 2011, el cual entró en vigencia a
partir del 1 de Enero de 2012.
Al 31 de Diciembre de 2011 se encuentran activos dos procesos por
demandas laborales: Auri Pérez, cuyo contrato se terminó en el 2007 y Jorge
Luis Martínez, cuyo contrato se terminó en el 2008. Ambos procesos están
siendo soportados por el área de Relaciones Laborales de la Organización y
por abogados externos.
Informe social.
En el área social, las capacitaciones y desarrollo de nuestros colaboradores,
ha continuado como una filosofía de la Compañía, haciendo énfasis en temas
como: estudios universitarios para casi la totalidad de nuestros colaboradores
relacionados con las actividades de Comercio exterior, legislaciones
aduaneras, modificaciones a los procesos de información que ante la
administración de Impuestos y Aduanas Nacionales deben reportar los
Agentes Aduaneros, talleres de administración de Recursos humanos,
fundamentos de Comercio Exterior y capacitaciones especificas sobre
modificaciones a la legislación aduanera, y a los nuevos sistemas
informáticos de la DIAN
Educación.
La compañía continúa apoyando el proceso de Educación como
esencial para el desarrollo humano integral.
factor
En términos cuantitativos podemos señalar que por el periodo de 2011, se
beneficiaron trabajadores e hijos de ellos, y la compañía otorgó auxilios
educativos, correspondientes a la siguiente cuantía:
Universitarios
$22.916.663
Recreación.
Conscientes de la importancia del desarrollo integral del trabajador, se tiene
espacio de integración con los Empleados, con lo cual se busca generar un
adecuado clima organizacional y un buen ambiente de trabajo.
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Seguro de Vida.
Durante 2011 se beneficiaron 36 Empleados, este seguro de vida en este
año representó para la compañía un valor de: $3.698.100
Pagos a Directivos y Administradores en 2011.
Durante el año
Administradores.
2011
no
se
generaron
pagos
ni
a
Directivos,
ni
Erogaciones a Gestores o Asociados.
Durante el año 2011, la compañía no registro erogaciones a gestores ni
asesores, ni vinculados por ningún concepto.
Donaciones.
Por el año 2011, la compañía no registro ninguna donación a ninguna
entidad.
Bienes en el Exterior.
A la fecha la compañía no posee bienes en el exterior, ni obligaciones en
moneda extranjera.
Inversiones en Sociedades.
En los registros al año 2011, la compañía no posee inversiones en otras
compañías ni nacionales, ni extranjeras.
Pagos a la Revisoría Fiscal.
Se le pagó Audilimited Ltda. La suma de $25.000.000 por honorarios.
Para el año 2012 se pactaron unos honorarios incrementados en 8.45% al
año, a la firma Audilimited Ltda., valor éste definido de acuerdo a las horas
estimadas en la prestación de las asesorias y revisiones que le deban prestar
a la compañía, asumiendo Panimex S.A.S los costos que le corresponden al
independizarse de la cobertura en la que venía con Colceramica.
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Distribución de Utilidades
Se presenta la siguiente proposición para la distribución de Utilidades.
La Asamblea General de Accionistas Propone:
Distribuir las utilidades del ejercicio de 2010 de $ 32.013.975 de la
siguiente manera: $3.201.398 Reserva Legal y $28.812.577 como utilidades
restantes a disposición de los accionistas para futuros desarrollos.
CUMPLIMIENTO NORMAS DE PROPIEDAD INTELECTUAL
Y DERECHOS DE AUTOR
En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222/95 modificada con la Ley 603
del 27de julio de 2000 y la Circular 200 de 2010 de la Superintendencia de
Sociedades, nos permitimos ratificar que la administración ha implementado
los mecanismos necesarios para proteger la propiedad intelectual y los
derechos de autor en forma adecuada y sujeta a la normatividad vigente.
Los principales mecanismos en ejecución son:
Códigos y Políticas Corporativas:
-
El Código de ética de la Organización, en sus apartados 5.4 a 5.6
establece las pautas de comportamiento esperadas de todos aquellos que
se involucren con la Organización o sus compañías, específicamente en
cuanto al manejo y veracidad de la información y al uso de software ilegal
o no licenciado. Este documento es publicado permanentemente y se
hace entrega formal a nuevos empleados, proveedores y distribuidores.
-
Se ha establecido la política de Cumplimiento del Código de ética y se
refuerza su aplicación a través de la declaración y verificación de posibles
conflictos de interés de los empleados o proveedores. La política de
protección de la propiedad intelectual y derechos de autor establece los
mecanismos internos que deben aplicarse en cada unidad de negocio para
dar cumplimiento a la normatividad
-
La política de Seguridad de la información, establece la criticidad de este
activo de la Organización y asigna la responsabilidad de la protección en
los sistemas de información en temas como virus, correos basura, uso de
software no licenciado, perfiles de acceso a programas y la Web.
7
Actividades de refuerzo:
Las actividades de refuerzo en aplicación de las políticas mencionadas son:
-
Durante el proceso de contratación con los proveedores se les entrega el
Código de ética y ellos confirman entenderlo y estar dispuestos a actuar
según el comportamiento esperado y descrito en el documento.
-
Con los proveedores calificados como
anualmente se renueva la declaración
aceptación de todas las pautas definidas
establece el compromiso de aplicarlas con la
-
En los contratos con proveedores y funcionarios en que se requiere, se
establece la cláusula de protección de la propiedad intelectual y derechos
de autor especificando el tratamiento de los derechos morales y
patrimoniales a los que haya lugar.
El área informática permanentemente verifica que el software instalado y
en uso, tanto en equipos de servidores y usuario final cuente con el
licenciamiento requerido.
-
La Organización cuenta con herramientas informáticas que le permiten
prohibir de facto el acceso a sitios Web de alto riesgo, el ingreso de
correos con virus o información spam.
críticos y los empleados,
formal de conocimiento y
en el Código de ética y se
mayor diligencia posible.
EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA SOCIEDAD
El contexto de la competencia sigue cada vez más difícil desde el punto de
vista de la calidad de los competidores, adicionalmente las autoridades
aduaneras y la Administración de Impuestos extremaron los controles y los
respectivos seguimientos.
El año 2010, fue el año de la integración de los recursos humanos y
financieros de nuestras áreas de Agenciamiento Aduanero, Comercio Exterior
y Programas y Beneficios de Comercio Exterior. Labor llevada a cabo de
manera éxitosa, tanto desde el punto de vista del manejo del recurso
humano, como desde la operatividad financiera que coordinaba el cobro de
los Fees respectivo de cobro a las diferentes Unidades de Negocio de
nuestros clientes.
La estructura operativa de Panimex S.A.S., tuvo una Gerencia soportada por
dos Jefaturas Aduaneras, una para Importaciones y la otra para
Exportaciones, quienes asumirán funciones administrativas correlativas.
8
Durante el año 2010 Panimex S.A.S, continúa prestando sus servicios en
oficinas cercanas
al área del Terminal Marítimo, pero que igualmente
pertenecen a TMMB. Allí operamos conjuntamente con el personal de nuestra
compañía de transporte –DIC- en Cartagena, facilitando la integración de los
procesos logísticos de Logistica y Transporte, y también operan allí personas
de la parte logística de los negocios de ColCeramica.
Durante el año 2010 PANIMEX S.A.S continuó manejando el proceso de
control de algunas operaciones logísticas marítimas. Este proceso totalmente
innovador, y con altísima implicación en el servicio y en los costos hacia
nuestro principal cliente en USA, consistió en el manejo y reemplazo de las
operaciones que antes efectuaba un operador logístico.
Igualmente y de manera concertada con los clientes, en el año 2010, se
inició el proceso de recepción por Cartagena, de mercancías importadas
provenientes desde china, buscando optimizar los servicios y los costos
internos del negocio, e incrementando las operaciones.
Fortalecimos nuestro equipo y nuestra operatividad con el manejo acertado y
oportuno del servicio de Embarcador. Novedad grande, acompañada de
excelentes ahorros significó el ejercicio de consolidación de exportaciones
que efectuamos, para 5 Unidades de Negocio, hacia Nueva Zelanda.
trabajamos conjuntamente con los equipos comerciales de exportación en
abrir mercados en Centro América y en el cono sur del continente americano.
Durante el año 2010, se consolidaron las operaciones aduaneras bajo los
nuevos modelos informáticos implementados por la DIAN. El proceso de
adaptación y estabilización en el caso de Panimex S.A.S, implicó inicialmente,
algunas dificultades, que también afectaron a toda la comunidad exportadora
Colombiana, sin que esto nos afecte para continuar atendiendo todos los
requerimientos de nuestros clientes
y sin dejar de ejecutar ningún
compromiso de Exportaciones o Importaciones.
EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA SOCIEDAD
En cuanto a la evolución previsible del negocio, se pretende continuar con la
mejor prestación de servicios de intermediación aduanera con la actual
cobertura nacional, y servicios de Comercio Exterior a las UENs. Se deben
mantener y mejorar los altos niveles de seguridad y los menores costos con
relación a lo que el mercado actualmente pueda ofrecer, para cumplir con los
planes estratégicos de nuestros clientes.
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En Panimex S.A.S, no se presentan
recurrentes, ni dificultades financieras.
tendencias
negativas,
pérdidas
La compañía logró ajustar su estructura y su nivel de gastos al menor
volumen de operación que resultó como consecuencia de la fuerte baja de
operaciones para el cliente Orchid. La intervención realizada en los procesos
de agenciamiento aduanero de importaciones durante el último trimestre del
2011 ha permitido asegurar los tiempos de proceso, asegurando los niveles
de servicio requeridos por los clientes.
En el primer trimestre del año 2012 se terminará la misma actividad con los
procesos de agenciamiento aduanero de exportaciones. En este sentido, será
necesario tomar decisiones sobre la necesidad de actualizar tecnologías de
información para este proceso.
En las actividades de comercio exterior seguiremos fortaleciendo el servicio
prestado a los diferentes negocios de la Organización, presentando nuevas
propuestas para desarrollar el servicio de una manera integral. Con la
reubicación de las funciones de Programas y beneficios de Comercio Exterior
en la Unidad de Servicios Compartidos, el equipo humano de Panimex se
concentrará en la ejecución eficiente de procesos de naturaleza
eminentemente logística.
Atentamente.
INGO BACH HUSCHLER.
Representante Legal
Agencia de Aduanas Panimex S.A.S Nivel 2
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