Guía para Fechas Efectivas

Universidad Panamericana
Proyecto UPsite
GUÍA DE USO DE FECHAS EFECTIVAS Y
DE ACCIONES AL INGRESAR A UN PÁNEL
EN PEOPLESOFT
Descripción:
Esta guía ofrece una descripción del uso de fechas efectivas en PeopleSoft y de su impacto, así
como del uso de las acciones al ingresar a un pánel en el sistema, las cuales tienen relación con las
fechas efectivas.
Objetivos:
Al finalizar el estudio de esta guía será capaz de:
•
•
UP
Usar de manera correcta las fechas efectivas en el sistema PeopleSoft.
Usar de forma eficiente las acciones relacionadas con fechas efectivas en el sistema
PeopleSoft.
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Uso de Fechas Efectivas
La fecha efectiva de PeopleSoft permite mantener un historial preciso de la información introducida en la
base de datos. Las fechas efectivas se pueden usar para:
•
•
•
Mantener datos históricos en el sistema.
Ver el cambio de los datos a través del tiempo.
Registrar en el presente datos que tendrán vigencia en el futuro.
Eliminado: Almacenar
El uso de la fecha efectiva permite referir en qué momento tiene efecto un cambio en la información
registrada en el sistema.
El sistema cataloga automáticamente la información en Histórica, Actual o Futura, de acuerdo a los siguientes
criterios:
•
Futura: Datos que tienen fecha efectiva posterior a la fecha actual (fecha del sistema).
•
Actual: Datos con fecha efectiva más cercana, pero no posterior a la fecha del sistema. A estos datos se
les puede considerar como “vigentes”. Cualquier dato que haga uso de una fecha efectiva tendrá sólo una
fecha efectiva válida, sin embargo, en ciertas páginas, la fecha efectiva puede ser la misma para varios
datos.
•
Histórica: Datos con fecha efectiva anterior a la fecha efectiva actual.
Ejemplo:
Asumiendo que el día de hoy es 01/09/1997 y por lo tanto la fecha del sistema, tres líneas de datos deberán
catalogarse de la siguiente forma:
•
28/01/1997: Esta es la información actual porque es la fecha más próxima a la del día de hoy pero no es
mayor a la misma, de manera que este dato es el que se considerará como vigente.
•
11/05/1994: Esta es una línea con información histórica porque la fecha es menor a la de la línea de
información actual.
•
01/01/1900: Esta es también una línea con información histórica porque la fecha es menor a la de la línea
de información actual.
•
01/01/1998: Esta es una línea con información futura, que iniciaría su vigencia a partir de que esta fecha
y la del sistema sean iguales.
UP
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Eliminado: s
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Uso de acciones en páginas
Las acciones que pueden realizarse en las filas de datos dependen del tipo de fila de que se trate. Las cuatro
acciones que pueden realizarse son:
•
•
•
•
Add - Añadir
Update/Display – Actualizar/Visualizar
Include History – Incluir Historial
Correct History – Corregir Historial
Estas acciones aplican reglas específicas regidas por fecha efectiva al recuperar, modificar o insertar filas en
una tabla.
Los botones para ejecutar estas acciones se sitúan en la barra de herramientas que se encuentra en la parte
inferior derecha de las páginas en las que se aplican. Para pasar de un botón a otro, basta con pulsar la
combinación de teclas Alt+\ y después pulsar “Enter” para activar el modo seleccionado. Si el botón de
acción aparece sombreado significa que la página se encuentra en ese modo de acción.
De acuerdo al tipo de acción que seleccione será el tipo de campo al que pueda acceder y determinará las
operaciones que pueda realizar en cada fila.
Botón de modo de
acción
Ver
Cambiar
Actual, futura
Sólo futura
Historial, actual, futura
Sólo futura
Historial, actual, futura
Todas las filas existentes
Insertar nuevas filas
Fecha efectiva posterior a la
de la fila actual
Fecha efectiva posterior a la
de la fila actual
Fecha efectiva anterior o
posterior a la de la fila actual
Modo Add
La función Add – Añadir se utiliza para insertar una nueva línea de datos en el sistema, referenciada a un
valor de búsqueda o llave.
Modo Update/Display (Actualizar/Visualizar)
Con Actualizar/Visualizar, sólo puede accederse a las filas actuales y futuras, pero no al historial.
Supongamos el caso de un empleado cuyo último registro es del 1 de agosto de 2000 (datos actuales) y con un
registro futuro del 1 de enero de 2002 (que será la fecha de su cese en la empresa).
Con el modo Actualizar/Visualizar:
• Podrán consultarse los datos actuales, con fecha efectiva del 1 de agosto de 2000, y los de fecha futura,
regidos por la fecha efectiva 1 de enero de 2002.
• Pueden insertarse nuevas filas regidas por una fecha efectiva posterior a la de la fila actual, es decir,
después del 1 de agosto de 2000.
• Puede modificarse la fila de fecha futura, con fecha efectiva del 1 de enero de 2002 y también cambiar
cualquier otra fila que se haya insertado con fecha posterior al día de hoy, 1 de septiembre de 2000.
• Si se insertan filas regidas por una fecha efectiva después del 1 de agosto de 2000 y hasta el 1 de
septiembre de 2000, no podrán modificarse si se vuelve a acceder a la página en el modo actual
(Actualizar/Visualizar).
UP
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Modo Include History (Incluir Historial)
Si se selecciona Incluir Historial:
• Pueden consultarse todos los datos laborales de dicho empleado, desde su fecha de contratación, hasta
los correspondientes al día en que finaliza su contrato.
• Al igual que con el modo Actualizar/Visualizar, sólo pueden actualizarse las filas de fecha futura,
regidas por una fecha efectiva igual o posterior al 2 de septiembre de 2000.
• También pueden introducirse nuevas filas con fecha efectiva posterior a la de la fila actual, es decir,
cualquier día posterior al 1 de agosto de 2000.
Modo Correct History (Corregir Historial)
El modo Corregir Historial permite:
• Acceder a todas las filas de datos.
• Ver y modificar todas las filas de datos.
• Insertar otras nuevas, independientemente de la fecha efectiva por la que se rijan. Pueden introducirse
nuevas filas con fecha efectiva anterior o posterior a la de la fila actual. En el caso que tomamos como
ejemplo, se pueden introducir filas con fecha anterior o posterior al 1 de agosto de 2000.
Nota: Cuando se pasa entre los modos Update/Display, Include History o Correct History, el sistema solicita
guardar los cambios introducidos, si se desea conservarlos.
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