EL INVENTARIO DANILA LATORRE SHARON CÓRDOBA CAMILO RENDON LICEO MIXTO LA MILAGROSA CALI – 2015 a. Que se entiende por inventario? R// El inventario es el documento más simple en contabilidad. Nos sirve para ver, de forma general, con lo que cuenta la empresa para desarrollar su actividad. Fundamentalmente se divide en tres puntos, que son: activo, pasivo y capital. El activo es todo lo que tiene la empresa que le genera dinero. El pasivo es todo lo que tiene la empresa que le genera pérdida de dinero. Por ejemplo, un ordenador es un activo para una empresa ya que es una herramienta que ayuda a hacer el trabajo más rápido, y eso se traduce en más dinero. Un pasivo puede ser una deuda con un proveedor, ya que es algo que nos da pérdida; lo debemos. El capital, por su parte, es la diferencia entre todo el activo que posee la empresa y todo el pasivo que tiene que soportar. Es un valor que nos dice el valor de una empresa de forma muy general. En la práctica, se suele decir que el capital es lo que la empresa realmente tiene. b. Que funciones cumple el inventario? R// Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una organización cualquiera, sin importar su actividad económica, dimensión, etc. Puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al control de la fabricación y comercialización de nuestras mercancías. Entre las funciones encontramos: Eliminación de irregularidades en la oferta. Compra o producción en lotes o tandas. Permitir a la organización manejar materiales perecederos. Almacenamiento de la mano de obra. c. Que es una unidad de medida? R// En la unidad de medida dentro del inventario es la parte en la cual se registra las características del producto, su peso, su longitud, temperatura, etc. En contabilidad las unidades de medida también se utilizan para medir de los productos, bienes o servicios. ¿Cuáles se pueden utilizar para el registro de los inventarios? R// para el registro de los inventarios la unidad de medida que se utiliza es el costo unitario del producto, también depende de que artículo, producto o material se está inventariando, también se puede utilizar una unidad de medida estándar. DEFINICION d. ¿Qué sistemas de Inventarios se manejan? R/. Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. El análisis <ABC> Uno de los instrumentos más utilizados para realizar la clasificación de los productos en categorías de <alta, media y baja> rotación es el llamado ABC, también conocido como ley 80:20. El análisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de los distintos productos en función de su aporte a las ventas totales de la empresa y a los márgenes brutos de beneficios generados. Para realizar el análisis ABC: e. Enuncie las técnicas de conteo más utilizadas en las empresas R/. f. ¿Qué son inventarios: iníciales, finales, de proceso, producto terminado? R/.Iniciales: es el que se realiza a dar conocimientos a las operaciones. Representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Finales: Al llegar al final del ejercicio económico es necesario hacer un inventario para valorar las existencias finales y comprobar que la lista de bienes que tenemos en la contabilidad sigue existiendo, es decir que están todos y en el estado que deben. De proceso: es el trabajo que se ha iniciado la producción en una empresa de fabricación, pero que aún no se ha completado. Es un concepto importante para los departamentos de contabilidad, ya que tienen que tener en cuenta el valor del inventario en proceso de la misma manera que lo hacen con las materias primas y productos terminados. De producto terminado: todas las mercancías que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Lo constituyen todos los artículos fabricados que están aptos y disponibles para su venta. G. ¿Cuáles son los Principales Métodos de valoración de los inventarios, mencione cuales son las ventajas o desventajas en su aplicación? R/. VENTAJAS: Es un método objetivo, por lo que manifiesta el saldo , el inventario con más apego a los costos de adquisición actuales que otros métodos Funciona mejor cuando la rotación de mercancía es acelerada DESVENTAJAS Cuando hay inflación en los precios, su efecto en el cálculo contable, es reducir el costo de las mercancías vendidas, inflar las utilidades y el saldo final del inventario h. ¿Qué políticas de inventarios puede establecer una empresa? R/. Ventas, Maximizar cobertura de pedidos. Producción. Maximizar coberturas de materias primas; minimizar changeovers en líneas de producción, aplanar el plan de producción y evitar picos, maximizar la utilización de maquinaria y personal, minimizar tiempos muertos. Compras, confiables Minimizar costos unitarios de materia prima e identificar proveedores