Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y... la mercancía vendidas. Estos dos ... INVENTARIOS

INVENTARIOS
SISTEMAS DE INVENTARIOS
Existen dos sistemas para llevar los registros de inventarios y las cuentas de los costos de
la mercancía vendidas. Estos dos sistemas se denominan inventarios perpetuos e
inventario periódico
El sistema de inventario perpetuo mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad
de mercancías en existencia y el costo de la mercancía vendida. Cuando se compra
mercancía, aumenta la cuenta de inventario, cuando se vende mercancía, disminuye la
cuenta de inventario y se registra el costo de la mercancía vendida. En cualquier momento
se conoce la cantidad de mercancías en existencia y el costo total de las ventas del
periodo.
En el sistema de inventario perpetuo no se utilizan las cuentas” Compras”, “Flete sobre
compras”, “Devoluciones y y bonificaciones sobre compras” “descuentos sobre compras.
Cualquier operación que represente débitos o créditos a estas cuentas, directamente se
registrara en la cuenta Inventarios,
Siempre que se compren mercaderías y se incurra en gastos por flete se hace un cargo a la
cuenta Inventario de mercancía por as compras y los gastos de fletes se abonan las
cuentas de proveedores o bancos según corresponda.
Para presentar un ejemplo de la compra de mercancías, suponga que Plásticos para la
industria S.A., tiene existencia de mercancías por valor de $ 400.000, el 1 de marzo del
2000. El 5 de marzo compró mercancías por la cantidad de $ 483.000 incluyendo el
impuesto sobre las ventas a Distribuidora del Centro S.A., bajo condiciones de 2/10, n/30
LAB punto de embarque.
De acuerdo con el sistema de inventario perpetuo, se hace el siguiente asiento cuando se
recibe la mercancía y se paguen además $ 15.000 mas IV. Por fletes.
5 Marzo 2000 Inventario de Mercancía
427.434
Impuesto sobre ventas a paga
55.566
Cuentas por pagar
468.000
Bancos
15.000
P/r. compras de mercancía a créditos y fletes
Cuando se devuelve mercancías, se hace un cargo a Proveedores (cuentas por pagar) y se
abona la cuenta de Inventario de mercancía. El sistema de Inventario perpetuos solo
utiliza tres cuentas “Ventas”, “Costo de Ventas”, e “Inventarios” lo cual constituye la
características principal de este sistema. Si el 10 de marzo del 2000 Plásticos para la
Industria S.A. devolvió $ 100.000 mas (IV) de mercancías rotas en el embarque, recibiendo
un crédito por las mismas, se hace el siguiente asiento
10 Marzo 00 Cuentas por pagar
100.000
Inventario de Mercancías
87.000
Impuestos s/ ventas
13.000
P/r. devolución de Mercancías en mal estado.
Cuando se paga un proveedor dentro del periodo de descuento y se recibe un descuento
por pronto pago se hace un cargo a Proveedores y se abonan las cuentas Inventario de
mercancías y Bancos. El 15 de marzo, Plásticos para la Industria S.A., pago a Distribuidora
del Centro S.A., obteniendo un descuento por pronto pago de 2%.
15 Marzo
Distribuidora (Cuentas por pagar) 368.000
Descuentos sobre s/ compras
7.360
Bancos
36.640
P/r. cancelación y descuentos 2% pp.
Al vender mercancías bajo el sistema de Inventario Perpetuo, se necesita un asiento
compuesto para registrar la venta y el costo de la mercancía vendidas.
Con la información de los asientos anteriores. Suponga que el 20 de marzo Plásticos para
la Industria S.A., vendió $ 520.000 mas IV. En mercancía a crédito a Servicios Ulises S.A., La
mercancía se compró a un costo de $ 220.000. Para el asiento se requiere un cargo a
Costo de venta y a Clientes (cuentas por cobrar), Ventas (Inventario de Mercancías) e
Impuestos por pagar
20 Marzo Cuentas por Cobrar
587.600
Impuestos de Ventas pagar
67.600
Ventas
452.400
P/r. ventas de mercancía a créditos
.
Sistema de Inventario Periodo:
En el sistema de Inventario periódico pormenorizado analítico, no se mantiene un saldo
actualizado de las mercancías en existencia. Siempre que se compran mercancías para
revenderse, se hace un cargo a la cuenta “Compras” las cuentas “Devoluciones y
Bonificaciones sobre las compras” Descuentos sobre compras, y Fletes sobre compras, se
utilizan para devoluciones y descuentos recibidos por pronto pago y cargo de fletes en
que se incurre al transportar mercancías. Por lo tanto, es necesario hacer un conteo físico
para determinar las existencias de mercancías al finalizar el período. Bajo el sistema de
inventario periódico, no se registra el costo de la mercancía vendidas cada vez que se
efectúa una venta.
Formula del costo de las mercancías vendidas
Inventario Inicial
+ Compras
+ Fletes sobre Compras
_ Devoluciones y bonificaciones sobre compras
_ Descuentos sobre compras
= Costo de Mercancía disponibles
- Inventario final
xxxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
= Costo de venta
xxx
VALUACION DE INVENTARIOS
Cuando se compran mercancías con el in de volverlas a vender, la compra se registra al
costo, menos el importe de cualquier descuento por pronto pago recibido. El costo de la
mercancía incluye los gatos de fletes pagados por el comprador, los seguros amparando,
las mercancías en tránsitos o el periodo de almacenaje y además, los impuestos de ventas,
en total los gastos de compras.
Compras (500 unidades a $ 150,oo c/u.) $ 75.000
+ Fletes
800
_ Descuentos ( 15/10, n/45)
11.250
= Costo de compras
$ 64.550
Aun cuando la compra inicial de mercancías se registra a su precio de costo, existen varios
métodos mediantes los cuales el contador puede valorar las mercancías no vendidas, al
terminar el periodo contable. La selección del método es importante, debido a que el
valor de los inventarios final afecta al costo de las mercancías vendidas y la utilidad neta
que aparecen en el estado de resultado, así como el inventario final que se presenta
como un activo en el estado de situación financiera.
Como mencioné anteriormente, son cuatro los métodos que mas se usan, sin embargo las
Normas Internacionales de Contabilidad, puesta en marcha en costa Rica desde el 2002
regula la actuación de estos métodos en dos forma: principales y accesorios. Es decir
secundarios.
Los Métodos son:
 Costos Específicos (C.E)
 Primero en Entrar, Primero en Salir (PEPS)
 Ultimo en entrar, Primero en Salir (UEPS)
 PROMEDIOS MOVIL (aritméticos y ponderados)
SISTEMA DE VALUACION DE INVENTARIOS
Costos específicos:
Para valuar inventarios requiere que se lleve un registro detallado de la información
relacionada con cada operación de compras, con el fin de que puedan identificarse las
facturas especificas a que corresponden las mercancías disponibles, al final del periodo. A
cada compra se le puede asignar un número especial o a los productos de un pedio
específico se le puede poner una tarjeta, de modo que al momento de la venta sea posible
determinar la factura a la que corresponde el artículo vendido. En esta forma puede
conocerse a que factura corresponden las mercancías disponibles y puede calcularse el
costo real con base en dichas facturas. El método del costo especifico se puede utilizar
para empresas que sus artículos se pueden identificar fácilmente, mediante números
especiales de serie o modelos, o bien, para empresas que manejan un número limitado de
mercancías.
Este método no es práctico para grandes organizaciones que compren cantidades
importantes de mercancías durante el periodo contables, debido al trabajo que
representa identificarla y llevar los registros de costos. A pesar de que se obtiene una
medida exacta del costo de las mercancías vendidas en el periodo contable mediante el
método del costo específico este rara vez se utiliza debido a la dificultad para identificar
los productos y el alto costo que se representa llevar registros detallados.
Como ejemplo, suponga que Fertilizantes Formosa S.A., aplica el método del Costo
Especifico para valorar el Inventario Final. Durante su primer año de operaciones, se
efectuaron las siguientes compras de fertilizante.
Fecha
Compra
10 Enero
20 Abril
15 Julio
5 Sept.
de Cantidad
50 sacos
200 sacos
200 sacos
50 sacos
Precio
Total
50,00
55,00
52.50
56,00
Costo Total
$2.500,00
11.000,00
10.000,00
2.800,00
Fecha de la Cantidad
venta
15 enero
50
25 abril
200
15 julio
170
10 sept.
20
Al terminar el año quedaron en existencia 60 sacos de fertilizante, se pueden identificar
con facilidad 30 comprados el 5 de septiembre y 30 comprados el 15 de julio. El costo del
inventario final, con el método del costo especifico, se calcula en la siguiente forma:
(30 sacos a $ 56,00 c/u.) =
(30 sacos a $ 52.50 c/u.) =
60 sacos
$ 1.650,00
$ 1.575,00
$ 3.255,00
Primero en Entrar, Primero en Salir ( PEPS)
En este método los manejadores de este, suponen que las primeras mercancías
compradas son las primeras que se venden. Por tanto, las mercancías en existencia al final
del periodo serán las ultimas, es decir, las de compras mas reciente, valoradas al precio
actual o al último precio de compras
Con la misma información de Fertilizantes Formosa S.A. el cálculo del inventario final, de
acuerdo con el método PEPS, se efectuaron como sigue:
Fecha
de Cantidad
Compra
10 Enero
50 sacos
20 Abril
200 sacos
15 Julio
200 sacos
5 Sept.
50 sacos
Precio Total
Costo Total
50,00
55,00
52.50
56,00
$2.500,00
11.000,00
10.000,00
2.800,00
Fecha de la Cantidad
venta
15 enero
50
25 abril
200
15 julio
170
10 sept.
20
Total
500 sacos
26.800,00
Este método refleja a final un saldo en inventarios mayor (sobre evaluado) y un costo de
venta menor (sub evaluados). Los 500 sacos de fertilizantes disponibles para la venta,
menos los 440 sacos vendidos, dejan un saldo en existencia al final del periodo contable
de 60 sacos de fertilizantes. De acuerdo con el método PEPS estos 60 sacos se valoran en
la forma siguiente:
10 sacos a $ 52.50 = 525,00
50 sacos a $ 56.00 = 2.800,00
60 sacos Inv. Final 3.325,00
Ultimo en Entrar, Primero en Salir:
En este método, se supone que las últimas mercancías compradas son las primeras que se
venden. Las mercancías que se encuentran sin venderse al final del periodo representan
las que se encontraban en existencias en el inventario inicial o los primeros productos
comprados. Cuando se utiliza el método UEPS para valuación de inventarios, se supone
que os primeros artículos comprados son los últimos que se venden por lo tanto el
inventario final debe evaluarse según el primer precio de compra o el más antiguo. En
este método el inventario final es menor (subvalorado) y el costo de ventas es mayor
(sobrevaluado)
Con l misma información de Fertilizantes Formosa S.A. el inventario final se calcula con el
método UEPS, en la forma siguiente:
Fecha
de Cantidad
Compra
10 Enero
50 sacos
20 Abril
200 sacos
15 Julio
200 sacos
5 Sept.
50 sacos
Total
500 sacos
Precio Total
Costo Total
50,00
55,00
52.50
56,00
$2.500,00
11.000,00
10.000,00
2.800,00
26.800,00
Fecha de la Cantidad
venta
existencias
15 enero
50
25 abril
10
15 julio
10 sept.
Los 60 sacos de fertilizante del inventario final se valoran de acuerdo con l método UEPS
10 sacos a $ 50,00 =
50 sacos a $ 55.00 =
60 sacos Inv. Final
2.500,00
550,00
3.050,00
Promedio Móvil (Ponderados, Aritmética)
Este método reconoce que los precios varían, según se van comprando mercancías,
durante el periodo fiscal. Por lo tanto, de acuerdo con este método, las unidades del
inventario final serán valoradas al costo promedio por unidad de las existencias
disponibles durante todo el año fiscal. Antes de calcular el valor del inventario final
mediante el método del promedio ponderado, se tiene que determinar el costo promedio
por unidad, que después se aplicará al número de unidades del inventario final.
Con la misma información dada para Fertilizantes Formosa S.A. se calcula el inventario
final mediante el método del promedio ponderado, en la siguiente forma:
1. En la sección del activo circulante de su balance general, Industrias Delta muestra
valores negociables con un valor de mercado de $ 120.000 por debajo de su costo. Si
el valor de mercado de estos títulos sube en $ 190.000 durante el siguiente periodo
contable, ¿Cuánta ganancia no realizada (si la hay) debe incluir Industrias Delta en su
próximo estado de resultados ¿ explique.
Fecha
de Cantidad
Compra
10 Enero
50 sacos
20 Abril
200 sacos
15 Julio
200 sacos
5 Sept.
50 sacos
Total
500 sacos
Precio Total
Costo Total
50,00
55,00
52.50
56,00
$2.500,00
11.000,00
10.000,00
2.800,00
26.800,00
Fecha de la Cantidad
venta
existencias
15 enero
25 abril
15 julio
5.36,00
10 sept.
2.680,00
3.216,00
$ 26.800,00 costo anual = $ 53.60
500 sacos comprados
10 sacos a $ 53.60 =
536,00
50 sacos a $ 53.60 = 2.680,00
60 sacos Inv. Final
3.216,00
Métodos Aritmética
52.50
56.00
108.50 / 2 = 54.25 * 60 = $3.255 valor final
SISTEMA DE ESTIMACION DE INVENTARIOS
En algunas ocasiones la empresa debe obtener rápida el valor del inventario utilizando la
menor cantidad de recursos de tiempo y dinero. Existen dos métodos para estimar el valor
del inventario:
 El método de precio al mercado o detallista que utilizan por lo general las tiendas
de cadenas y por departamentos, igual que los establecimientos mayoristas. Para
estimar el costo del inventario por este método, es necesario que el negocio tenga
disponibles registros de las mercancías devueltas, así como de los precios de
ventas de todas las mercancías vendidas durante el periodo contable.
 El método de la utilidad bruta: se usa con frecuencia para determinar ventas netas
por la utilidad bruta promedio sobre las ventas.
Método Detallista:
Según este método del precio al menudeo o detallista, es necesario utilizar el costo y el
precio al menudeo de los productos disponibles para la venta, con el fin de obtener una
relación del costo con el precio de venta. Después se aplica esta relación al inventario final
a precios al menudeo (el precio de menudeo de las existencias disponibles, menos las
ventas netas, para obtener el inventario final al costo. Para estimar el valor del inventario
final por este método, habilite una columna para costo y otra para precio al menudeo.
Anote la siguiente información en ambas columnas, salvo cuando se diga algo diferente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inventario Inicial
Sume las compras del año
Añada, solo a la columna del costo, los gatos de fletes y saque un subtotal de la
columna Número 2.
Rebaje las devoluciones sobre compras del subtotal para obtener las mercancías
disponible
Rebaje las ventas netas reales del periodo, de las mercancías disponibles (compras
netas).
Divida el costo de las mercancías disponibles entre el precio al menudeo
Multiplique el inventario final estimado a precio de menudeo por la proporción
obtenidas en el punto anterior.
La información que se orece en seguida muestra el inventario final estimado al 31 de
diciembre del 2002 de Taller Urano S.A. con el método del precio al menudeo.
+
+
=
=
Total
Inventario I
1 enero 2002
Compras
Fletes de compras
Total
Devoluciones sobre compras
Mercancía disponibles Ventas
estimadas
Menos ventas netas
Inventario Final precio menudeo
Relación costo a precio al menudeo
($ 111.120,00 / 185.200,00) = 60%
Inventario al costo estimado
(25.000,00 x 60%) = $ 15.000,00
COSTO
42.000,00
68.400,00
2.220,00
112.620,00
1.500,00
111.120,00
PREIO AL MENUDEO
50.400,00
136.600,00
187.000,00
1.800,00
185.200,00
160.200,00
25.000,00
$ 15.000,00
Método Utilidad Bruta:
Para obtener una estimación razonable del costo del inventario final de acuerdo con el
método de utilidad bruta, es necesario que el porcentaje de utilidad bruta sobre ventas
haya mantenido una cierta estabilidad, durante los años mas recientes. En los siguientes
pasos se describe este método.
 Añada el costo del inventario inicial al costo de compras, mas los cargos por fletes y
obtenga un subtotal.
 Rebaje las devoluciones sobre compras del subtotal (paso 1) a in de obtener el costo
de las mercancías disponibles para la venta.
 Deduzca las devoluciones sobre ventas de las ventas brutas, para determinar las
ventas netas.
 Multiplique las ventas netas por el porcentaje de utilidad bruta, para llegar a la utilidad
bruta estimada.
 Rebaje la utilidad bruta estimada de las ventas, para obtener el costo de las
mercancías vendidas.
 Rebaje el costo de la mercancía vendida (paso 5) de las mercancías disponibles para la
venta, a fin de determinar el inventario final estimado a precios de costo.
En el ejemplo que sigue de Aviación Privada S.A., se muestra el inventario final estimado
mediante el método de la utilidad bruta, suponga una tasa promedio de utilidad bruta del
30%
+
+
=
=
=
=
=
-
Inventario I
1 enero 2002
Compras
Fletes de compras
Total
Devoluciones sobre compras
Costo de la Mercancía disp.. para venta
Ventas Brutas
Devolución sobre ventas
Ventas Netas
Utilidad bruta estimada
Costo de venta
Inventario final estimado
18.000,00
62.200,00
2.000,00
82.200,00
2.200
80.000,00
112.000,00
12.000,00
100.000,00
30.000,00
70.000,00
10.000,00
Total
A menudo el contador utiliza el método de la utilidad bruta, como una comprobación del
conteo físico del inventario final.
IMPACTO DE LA INFLACION EN EL INVENTARIO
La inflación, conocida como el incremento en el nivel general de precios de un país
determinado, afecta a las partidas no monetarias y a la empresa por posee partidas
monetarias. Su efecto sobre las partidas monetarias es el de disminuir el poder
adquisitivo. Por ejemplo, si usted tiene $ 10,00 hoy, dentro de un mes, con esos costos $
10,00 no podrá comprar los mismos artículos que hubiese comprado hoy. Esto se conoce
como baja en el poder adquisitivo. Por otro lado, la inflación no afecta tanto a las partidas
no monetarias, ya que al ir subiendo los precios, también se incrementa el valor de las
partidas no monetarias. Al tener un inventario de $ 50.00 hoy. ¿Usted valuaría este
inventario en el mes siguiente al precio de hoy, cuando su valor se ha incrementado en un
50%?
Al ser el inventario una partida no monetaria cuyo valor se ve afectado por los
incrementos en el índice general e precio al consumidor, deben reconocerse en los
estados financieros tales efectos y de esta manera presentar una información veraz y útil
para la toma de decisiones.
Actualización del Inventario:
De acuerdo a las Normas Internacional de Contabilidad N# 2. Que regula el inventario en
existencia de la empresa. Los estados financieros deben de reexpresarse a pesos del poder
adquisitivo de cierre del último ejercicio. Para cumplir con tal disposición, se puede optar
por los siguientes métodos
Índice Nacional de Precio al Consumidor: Este índice lo calcula el Banco Central de
Costa Rica y se obtiene a partir, el incremento en precios que sufren los artículos que
forman la canasta básica, es decir aquellos que se consumen por la mayoría de la
población del país. Para fines de actualización el inventario, se debe obtener el factor
de actualización.
INPC a la fecha de elaboración de los estados financieros
INPC a la fecha de adquisición del inventario
Por ejemplo la compañía MAYMY S.A., posee un inventario al 31 de diciembre del 2002,
de $ 104.987,00, el cual fue adquirido en su totalidad el 7 de noviembre del 2002. El Banco
Central de Costa Rica, reportó un INPC para Noviembre de 124.8976 y el diciembre fue de
130.3425. para obtener el factor de actualización se procederá a dividir
130.3425 1.0435 .553
124.8976
El valor actualizado seria $ 104.987,00 x 1.0435 --- $109.553,93
El ajuste por actualización resultara de la diferencia entre el valor actualizado y el valor
histórico. Dicha diferencia se cargara a una cuenta llamada revaluación del inventario,
para incrementar su valor y se acreditará a la cuenta de Exceso o Ineficiencia en la
actualización de Capital
Valor actualizado - Valor Histórico Actualización
109.553,93 - 104.987,00 ::: 4.566,93
Registro
Revaluación de Inventario
$ 4.566,93
Exceso o Insuficiencia de capital
$ 4.566,93
P/r. la actualización del inventario.