CIRCULAR ENTREGA INV. JUN.2013-ok

SESVER/DA/SRM/ AD/ OFICIO No 1850/ CIRCULAR 729/ 2013
ASUNTO: SE ENVIA “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA TOMA DE INVENTARIOS DE ACTIVO FIJO AL 30 DE
JUNIO DE 2013.
Xalapa, Enríquez., Ver., 20 de mayo de 2013.
OFICIO-CIRCULAR DIRIGIDO A: JEFES DE JURISDICCIONES SANITARIAS,
DIRECTORES DE HOSPITALES, LABORATORIO ESTATAL DE SALUD PUBLICA Y
UNIDADES ASISTENCIALES PERTENECIENTES A SERVICIOS DE SALUD DE
VERACRUZ.
A efecto de dar cumplimiento en tiempo y forma a la información que debe Usted
proporcionar de conformidad con lo establecido en el Artículo 86 de la Ley de adquisiciones,
Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de
Ignacio de la Llave y Artículo 46 Fracción XIX, Fracción XXI de la Ley de Responsabilidades
de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave.
Por lo antes expuesto le solicito girar sus indicaciones a quien corresponda para realizar el
inventario físico de BIENES MUEBLES DE ACTIVO FIJO existentes en esa Jurisdicción,
Hospital o Centro Asistencial al 30 de junio de 2013, para lo cual me permito comunicarle lo
siguiente:
1.- Deberá entregarlo el Administrador y/o responsable de inventarios a esta Oficina Central,
acorde a la fecha establecida en el calendario adjunto (anexo No.15) concretamente en la
Oficina de Inventarios del Departamento de Almacenaje y Distribución en caso de no
presentarlo en la fecha establecida, se levantara Acta Administrativa de la cual se turnara
copia al Órgano Interno de Control para los efectos procedentes.
Para tal efecto se deberán utilizar los formatos señalados en el Manual de Procedimientos
para la actualización del Inventario de Bienes Muebles que se encuentran en el portal de
SESVER en el siguiente link: http//web.ssaver.gob.mx/almacenaje.
2.- El inventario se elaborará en dos tantos: una impresión para Oficina Central y otra para
conservar en la propia Jurisdicción, Hospital o Unidad y deberá entregar engargolado y en
CD debidamente rotulado con los datos de la Unidad.
3.- Las Jurisdicciones Sanitarias, deberán enviar adjunto a su inventario físico una relación
que contenga el nombre de todos los Centros de Salud con que cuentan.
4.- Deberá elaborarse un acta administrativa donde se haga constar el inicio del inventario,
así como una acta administrativa donde se haga constar la conclusión del mismo.
5.- Anotar en el encabezado del inventario el nombre de la unidad y el número de clave
asignada, por el Departamento de Contabilidad de la Oficina Central.
6.- El inventario deberá clasificarse por la forma de valuación que puede ser por costo de
adquisición, por valor avalúo, por valor estimado, por costo de reposición, por costo de
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Tel. (228) 842-3000, www.ssaver.gob.mx
referencia de: $1.00 y costo de donación y en referencia al ejercicio que se esté
presentando.
7.- En el inventario de cada Jurisdicción Sanitaria deberán incluir, en un apartado por
separado el
listado de los bienes que corresponden a Régimen Estatal de Protección
Social en Salud (REPSS). Los que si son propiedad de SESVER deberán incluirlos en las
partidas correspondientes del inventario y en el Concentrado General en una columna
especifica( anexo 10).
8.- Algunos de los inventarios físicos elaborados anteriormente en las Unidades Aplicativas
carecen de los datos esenciales para identificar en forma individual los muebles y equipos
como son: la marca, modelo, número de serie, número de inventario y costo de cada
uno de los bienes, motivo por el cual le comunico que es indispensable que el inventario se
requisite con los datos completos, en la inteligencia que no se aceptará si carece de
dicha información.
9.- Con objeto de facilitar la localización de bienes en el inventario deberá aplicarse el
siguiente formato en Excel:
a)
Si el inventario se integra por más de un hoja, el encabezado (escudo, nombre de
la unidad, clave presupuestal, etc.) deberá capturarse solo en la primera hoja y en
las demás deberá aplicarse a través de la opción de Excel en la barra de
herramientas, seleccionar archivo, configurar página y en la pestaña donde dice
hoja hay un renglón que dice repetir fila, se da aceptar y se selecciona el
encabezado, dar enter y aceptar.
b)
También se recomienda no intercalar subtotales o filas vacías dentro de la
información de inventarios.
c)
Los nombres y firmas de las personas responsables del inventario de la Unidad o
Jurisdicción, únicamente deberán aparecer al final de la última hoja, ya que al
repetirlas en cada una de las hojas ocasiona que haya problemas para aplicar
filtros de búsqueda, así como también lentitud en el equipo de cómputo.
10.- Deberá ser validado el formato de inventario con el nombre y firma de los funcionarios
responsables del inventario físico y con su rubrica al margen de cada una de las hojas.
11.- Asimismo en esa unidad se deberá elaborar una conciliación de saldos entre el
Inventario Físico de Activo fijo y los registros efectuados en el Departamento de Contabilidad
de Oficinas Centrales con corte al 30 de junio de 2013. Para tal efecto se le proporcionaran
los auxiliares correspondientes y contara con tres días hábiles para la entrega de la
conciliación a partir de la fecha de recepción de dichos auxiliares.
12.- La conciliación se deberá entregar impresa y engargolada por separado así como en CD
en la Oficina de Inventarios ubicada en Oficinas Centrales.
13.- Los Resguardos Individuales de Activo Fijo de los Servidores Públicos se deberán
actualizar en esa Jurisdicción, Hospital o Unidad, con los movimientos que surjan al 30 de
junio 2013 y deberán de conservarse en sus archivos para cualquier revisión que se efectué
por parte del Órgano Interno de Control o Despachos de Auditoría Externa.
Es de absoluta responsabilidad que la información que remita de este inventario sea
correcta, veraz y completa, ya que la misma es susceptible de ser verificada o compulsada
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tanto por el Órgano Interno de Control como por los Despachos Externos de Auditoría
debidamente autorizados.
Para cualquier aclaración o duda que dificulte el cumplimiento para que esta información sea
oportuna y correcta, deberá comunicarse con la L.N.I. Eva Mariana Fernández Pérez , a los
teléfonos 01 228 8 14 41 66 (directo) y 01 288 8 42 30 00 a las extensiones número 2169
y 3169 o la dirección siguiente: [email protected]
Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo.
ATENTAMENTE
“SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCION”
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
LIC. PEDRO MANUEL SOLIS GARCIA
C.p.p. Lic. Juan Antonio Nemi Dib.- Secretario de Salud y Director General de los Servicios de Salud de
Veracruz.-Para su superior conocimiento.
Dra. Irasema Guerrero Lagunes.- Directora de Salud Pública de SESVER.- Para su conocimiento.
Dr. Javier Guevara Arenas.- Director de Atención Médica de SESVER.- Para su conocimiento.
Dr. Víctor Hugo Pérez Osorio.- Director de Protección Contra Riesgos Sanitarios de SESVER.-Para su
conocimiento.
Arq. Miguel Ángel Gutiérrez Garduza - Subdirector de Recursos Materiales.- Para su conocimiento.
Dr. Adrián Luis Bueno Bello.- Contralor Interno de SESVER.- Para su conocimiento.
C.P. Víctor Manuel Estudillo Ríos .- Subdirector de Recursos Financieros de SESVER.- Para su conocimiento.
MAGG/IERZ/EMFP/drd.
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