Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima Gobierno del

Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA:
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN:
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
NIVELES JERÁRQUICOS:
DESDE EL PROCURADOR HASTA LOS JEFES
DE DEPARTAMENTO EN LAS ÁREAS QUE
CONFORMAN A LA PROCURADURÍA.
LUGAR Y FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
COLIMA, COL., NOVIEMBRE 2008
ÁREA RESPONSABLE DE RECABAR
LA
INFORMACIÓN
Y
DE
SU
ELABORACIÓN:
DIRECCIÓN
INSTITUCIONAL
DE
NORMATIVIDAD
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ÍNDICE
CARÁTULA
1
IDENTIFICACIÓN
3
ÍNDICE
5
CAP.
HOJA
I
1-18
ASPECTOS GENERALES
INTRODUCCIÓN
3
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PROCURADURÍA
5
BASE LEGAL (RECTORES, NORMATIVOS Y NO NORMATIVOS)
9
ATRIBUCIONES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
12
ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL DESPACHO DEL SECRETARIO Y SUS ÁREAS
13
ORGANIGRAMA
15
MISIÓN Y VISIÓN
16
POLÍTICAS GENERALES
17
OBJETIVOS GENERALES
18
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
CAP. II
PUESTO
1-111
PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA
CLAVE
E
HOJA
3
VISITADURÍA GENERAL
9
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
14
SUBPROCURADOR TÉCNICO
18
DIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
23
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
28
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
HOJA
DE
5
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
33
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
38
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
42
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE VEHÍCULOS
46
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES PATRIMONIALES
51
SUBPROCURADOR OPERATIVO
53
DIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
58
SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
DIRECTOR DE SERVICIOS PERICIALES
63
67
SUBDIRECTOR DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE (SEMEFO)
72
SUBDIRECTOR CRIMINALÍSTICO
77
COORDINADOR DE PERITOS
82
DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
86
DIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE JUSTICIA
91
SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE JUSTICIA
96
JEFE DE COMANDANCIA DE LA POLICÍA JUDICIAL DEL ESTADO
100
COORDINADOR DE INVESTIGACIONES
104
DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
108
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DEL DELITO
113
CAP.
HOJA
GLOSARIO DE TÉRMINOS
V
3
BIBLIOGRAFÍA
VI
3
CONTROL DE AUTORIZACIONES
VII
3
HOJA
DE
6
6
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
INTRODUCCIÓN
Los Manuales de Organización exponen con detalle la estructura orgánica de la Institución,
señalando los puestos y la relación que existe entre ellos. Explican la jerarquía, los grados de
responsabilidad y autoridad, las funciones y actividades de las unidades orgánicas de la
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA.
El presente Manual tiene como objetivo, exponer una visión clara de la estructura orgánica de la
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA del Gobierno del Estado de Colima, señalando los
puestos y precisando las funciones que se realizan en cada unidad orgánica; se definen en el
documento las responsabilidades, lo que permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución
del trabajo y evita la duplicidad de funciones.
La información que integra este documento se obtuvo directamente de las personas responsables
en la Dependencia, así como de Leyes, Reglamentos, Decretos, Acuerdos y Convenios, donde se
hace mención de aspectos relacionados con la PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA.
El documento lo conforman los siguientes apartados:
ANTECEDENTES:
Se integra información del origen y evolución de la PROCURADURÍA
GENERAL DE JUSTICIA de forma genérica.
BASE LEGAL:
Se hace referencia a la normatividad en la cual se sustentan las funciones
y actividades que se realizan en la PROCURADURÍA GENERAL DE
JUSTICIA, ordenándolas de mayor a menor importancia.
ATRIBUCIONES:
Se indican las atribuciones que le corresponden por las cuales fue creada
la PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA, siendo estas la base de
las funciones que deben realizar los servidores públicos asignados a la
misma, constituyéndose cada una de ellas para dar respuesta a las
necesidades de la sociedad.
ESTRUCTURA
ORGÁNICA:
Representa las jerarquías de las diferentes áreas y el grado de autoridad
que tienen en la PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA.
ORGANIGRAMA:
Es la representación gráfica de la estructura orgánica de la
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA que permite observar las
líneas de autoridad y responsabilidad e identifica los canales de
comunicación para el buen funcionamiento de la Institución.
MISIÓN:
Es la razón de ser de la PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA con
la cual todos los servidores públicos que laboran para la Institución
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
3
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
deberán identificarse para su cumplimiento.
VISIÓN:
POLÍTICAS
GENERALES:
Dónde se requiere estar, cómo queremos que sea en un futuro la
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA.
Lineamientos generales que guían la actuación de los integrantes de la
institución para lograr los objetivos y cumplir la misión.
OBJETIVOS
GENERALES
Es la condición última que pretende alcanzar la PROCURADURÍA
GENERAL DE JUSTICIA para consolidar la visión.
DESCRIPCIÓN DE
PUESTOS:
Se enuncian las funciones, responsabilidades, jefe inmediato y horarios
entre otras, propias de un puesto que le fueron asignadas, para dar
efectivo cumplimiento a las atribuciones determinadas por la Ley Orgánica
de la Administración Pública Estatal y los Reglamentos que regulan el
funcionamiento de la Institución.
PERFIL DE
PUESTOS:
Se presentan los requisitos mínimos que debe tener una persona para
poder aspirar a ocupar el puesto en mención.
GLOSARIO DE
TÉRMINOS:
Son términos que se utilizan dentro del documento, con su descripción
específica para ampliar la definición correspondiente que permita al lector
una mejor comprensión del Manual.
BIBLIOGRAFÍA
Se especifican los documentos que se utilizaron como fuente de
información y las herramientas que se aplicaron para recabar información
en campo.
CONTROL DE
AUTORIZACIÓN:
Hoja con la firma de quien autoriza este documento, quien da el visto
bueno y quién lo elaboró.
Este documento lo deberá de conocer todo el personal que labora en la institución,
preferentemente, con la finalidad de que se identifiquen los grados de autoridad, la
responsabilidad, la jerarquía, las líneas de comunicación formal; pero sobre todo, las funciones y
responsabilidades que se tienen al desarrollarse en los puestos que se mencionan.
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA PROCURADURÍA
España impuso en el México colonial su legislación, y estableció su organización por lo que se
refiere al Ministerio Público. "Cuando en la antigua y Nueva España se estableció el régimen
constitucional, la Constitución ordenó que a las Cortes correspondía fijar número de Magistrados
que habrían de componer el Tribunal Supremo (hoy Suprema Corte), y las Audiencias de la
Península y de Ultramar; lo que realizó el Decreto de 9 de Octubre de 1812, que ordenaba que en
la Audiencia de México hubiera dos fiscales. Esta Audiencia, en el año 1822, estaba reducida en
México a dos Magistrados propietarios y a un Fiscal, que se confirmó por Decreto del 22 de
Febrero de 1822".
Cuando México llegó a la vida independiente, continuó sin embargo rigiendo con relación al
Ministerio Público lo que establecía el Decreto del 9 de Octubre de 1812, toda vez que el Tratado
de Córdoba declaró que las Leyes vigentes continuaran rigiendo en todo lo que no se opusiera al
Plan de Iguala, y mientras que las Cortes Mexicanas formaban la Constitución del Estado.
La Constitución de 1824 estableció al Ministerio Público Fiscal en la Suprema Corte, y su jerarquía
se equiparaba a la de los Ministros y dándoles el carácter de inamovibles. También se
establecieron fiscales en los Tribunales de Circuito, sin determinar nada expresamente respecto
de los Juzgados.
La Ley del 14 de Febrero de 1826 reconoce como necesaria la intervención del Ministerio Fiscal
en todas las causas criminales en las cuales la Federación tuviera interés, y en los conflictos de
jurisdicción para entablar o no el recurso de competencia; haciéndose necesaria la presencia de
éste funcionario en las visitas semanales de las cárceles.
El Decreto del 20 de Mayo de 1826 es el que más detalladamente habla del Ministerio Público, si
bien nada dice acerca de los agentes. La Ley del 22 de Mayo de 1834 menciona la existencia de
un Promotor Fiscal en cada Juzgado de Distrito, nombrado como el de Circuito y con las mismas
funciones.
Las Siete Leyes Constitucionales de 1836, establecen el sistema centralista en México, y en la Ley
del 23 de Mayo de 1837 se establece un Fiscal Adscrito a la Suprema Corte, contando los
Tribunales Superiores de los Departamentos con un Fiscal cada uno de ellos.
En la Ley para el Arreglo de la Administración de Justicia (llamada también Ley Lares), dictada el 6
de Diciembre de 1853, se introduce la primera organización sistematizada del Ministerio Fiscal en
el México independiente.
El artículo 264 establecía que corresponde al Ministerio Público promover la observancia de las
Leyes; defender la Nación cuando por razón de sus bienes, derechos o acciones, sea parte en los
juicios civiles; interponer su oficio en los pleitos y causas que interesen a las demarcaciones,
pueblos y establecimientos públicos dependientes del gobierno, promover cuanto crea oportuno
para la pronta administración de justicia; acusar con arreglo a las Leyes a los delincuentes;
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
5
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
averiguar la solicitud de detenciones arbitrarias; e intervenir en todos los demás negocios y casos
en que dispusieren las Leyes.
El 23 de noviembre de 1855, el entonces presidente, Juan Álvarez, dá una Ley que establecía que
los promotores fiscales no podían ser recusados, y se les colocaba en la Suprema Corte, en los
Tribunales de Circuito, y más tarde se les extendió a los Juzgados de Distrito.
Benito Juárez, el 15 de Junio de 1869, expidió la Ley de Jurados, en la cual se establecen tres
Procuradores a los que por primera vez se les llamó Representantes del Ministerio Público, los
cuales eran independientes entre sí, pues no constituían ninguna organización, y estaban
desvinculados de la parte civil.
El primer Código de Procedimientos Penales se promulgó el 15 de Septiembre de 1880, y en él se
establece la organización completa del Ministerio Público, asignándole como función la de
promover y auxiliar a la Administración de Justicia en sus diferentes ramas, sin reconocer el
ejercicio privado de la acción penal.
El segundo Código de Procedimientos Penales, se promulgó el 22 de Mayo de 1864, mejora la
Institución del Ministerio Público, ampliando su intervención en el proceso. Le otorga
características y finalidades del Ministerio Público francés: como miembro de la policía judicial y
como un mero auxiliar de la administración justicia.
El 30 de Junio de 1891, se publicó un Reglamento del Ministerio Público, pero fue hasta el año de
1903 en que Porfirio Díaz expide la primera Ley Orgánica del Ministerio Público, y lo establece
como parte en el juicio, interviniendo en los asuntos en que se afectaba el interés público y el de
los incapacitados, y en el ejercicio de la acción de la que era, y sigue siendo, Titular. Se establece
una Institución, encabezada por el Procurador de Justicia.
Al término de la Revolución, se reúne en Querétaro el Congreso Constituyente que expide la
Constitución de 1917,y se discutieron los artículos 21 y 102 constitucionales que se refieren al
Ministerio Público. Es en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, donde
después de tantos intentos por el establecimiento de una Ley que apoyara a todos los ciudadanos
mexicanos en sus derechos cuando un grupo de mexicanos colaboran para la promulgación de
nuestra Carta Magna. Y es cuando el Ministerio Público adquiere caracteres precisos que le dan el
contenido profundamente humano de protector de la libertad, del hombre y guardián de la
legalidad.
Los Constituyentes de 1917, inspirados en las ideas de don Venustiano Carranza, marcan el
momento más trascendente para el Ministerio Público, al delimitar las funciones de la Autoridad
Judicial, del Ministerio Público y de la autoridad administrativa. Antes de esta institución existían
verdaderos atentados contra las personas en sus derechos. La sociedad recuerda horrorízada los
atentados cometidos por jueces que ansiosos de renombre, veían cuando llegaban a sus manos
los procesos en donde le permitiría una aprehensión, en muchos casos contra personas inocentes,
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
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FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
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Soberano de Colima
y en otros, contra la tranquilidad y el honor de las personas y familias, no respetando en sus
inquisiciones ni las barreras mismas que terminantemente establecía la Ley.
Las Leyes Orgánicas del Ministerio Público, Federal y del Distrito y Territorios Federales, se
expidieron en 1919, y fueron las primeras que se ajustaron a las disposiciones de la Constitución
de 1917, que estableció un giro importante en el Ministerio Público. En Colima, la Institución del
Ministerio Público, tiene su sustento jurídico en la Constitución Federal de la República, los
Códigos Penal y de Procedimientos Penales para el Estado y la Ley Orgánica del Ministerio
Público, expedida en el año de 1996 con antecedente inmediato en la Ley Orgánica del Ministerio
Público de 1984.
La actual Ley Orgánica del Ministerio Público del Estado de Colima, data del mes de Mayo de
1984, la cual, si bien es cierto sufrió, Reformas cuatro años después, con el fin de fortalecer la
Institución de la Representación Social, creando otra sub.-Procuraduría, una Visitaduría General,
así como un Agente del Ministerio Público Auxiliar y Secretario Particular del Procurador General
de Justicia del Estado, ha permanecido intocable desde su vigencia en cuanto a las facultades de
las Direcciones de sus distintas áreas, y tampoco se había considerado en su texto las reformas
que ha sufrido la Constitución General de la República, en materia de protección de los Derechos
Humanos, ni tampoco su terminología es acorde con las actuales doctrinas del Derecho Penal.
Como resultado de las reformas Constitucionales ya mencionadas, se hace necesario que
desaparezcan algunas facultades concedidas a la Policía de Procuración de Justicia, consistentes
en su intervención para tomar declaración a quienes tengan probable responsabilidad en los
ilícitos, por lo que se propone que dichas facultades sean exclusivas del Ministerio Público, como
lo señala la Constitución y el Código de Procedimientos Penales vigente en el Estado.
El avance de la sociedad y el desarrollo de los medios de comunicación, reclaman información
sobre las acciones que realiza la Procuraduría General de Justicia del Estado, en cumplimiento de
la labor encomendada a la Institución del Ministerio Público, en cuanto a la persecución de
aquellas conductas que atentan contra los intereses sociales, por lo que se hace necesario la
creación de un órgano encargado de poner en contacto a la Procuraduría con los Medios de
Comunicación, es por ello que se crea la Dirección de Comunicación Social.
Por otra parte, los avances de los procesos de investigación, llevaron a la Procuraduría a crear
algunas Subdirecciones y secciones específicas dentro de la Dirección de Servicios Periciales,
que operaban sin contar con el respaldo legal correspondiente.
En la Ley Orgánica cuya abrogación se pretende, se regulaba la existencia del Centro de Apoyo a
la Mujer, dependiente de la Dirección de Servicios Sociales, el cual en la actualidad ya no forma
parte de la estructura de la Procuraduría General de Justicia del Estado.
En síntesis, la iniciativa en estudio no solo pretende hacer adaptaciones a la Ley vigente sino que
tiene por objeto, establecer una nueva regulación de la Institución del Ministerio Público, acorde
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
7
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
con las disposiciones de la Constitución General de la República y con las tendencias más
actuales de modernización de la representación social que señalan las diversas doctrinas del
Derecho Penal, lo que indiscutiblemente redundará en una procuración de justicia más pronta y
expedita y sin menoscabo de los Derechos Humanos.
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
8
18
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
BASE LEGAL
RECTORES:
CONSTITUCIONES:
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima.
LEYES:
Ley Orgánica de la Administración Pública
Ley orgánica del Ministerio Público para el Estado de Colima
Ley de Prevención y Readaptación Social del Estado de Colima
Ley para Prevenir y Atender la Violencia Intrafamiliar.
Ley para Prevenir y Sancionar la Tortura.
Ley Tutelar para Menores en el Estado de Colima.
Ley de lo Contencioso Administrativo del Estado de Colima.
Ley de Educación del Estado de Colima.
Ley de Obras Públicas del Estado.
Ley de Participación Ciudadana.
Ley de Pensiones Civiles.
Ley de Planeación para el Desarrollo del Estado de Colima.
Ley del Sistema Estatal de Protección Civil.
Ley para la Protección de los Discapacitados y Ancianos del Estado.
CÓDIGOS:
Código de Procedimientos Penales para el Estado de Colima, publicado en el Periódico
Oficial "El Estado de Colima" el 2 de Agosto de 1997. Decreto No. 308.
Código Penal para el Estado de Colima, publicado en el Periódico Oficial "El Estado de
Colima", sábado 27 de Julio de 1985. Última reforma Decreto No. 47, aprobado el 24 de
Enero de 2007.
Código Penal Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de Agosto de
1931. Última reforma publicada Diario Oficial de la Federación, el 27 de Marzo de 2007.
Código Federal de Procedimientos Penales, publicado en el Diario Oficial de la Federación
el 30 de Agosto de 1934. Última reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el
10 de Abril de 2007.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
9
18
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DECRETOS:
Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones del Código
Penal Federal, del Código Federal de Procedimientos Penales y de la Ley Federal contra la
Delincuencia Organizada, en materia de explotación sexual infantil. Publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 27 de Marzo de 2007.
NO NORMATIVOS:
GUÍAS:
Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Organización
Guía Técnica Para Elaborar Manuales de Procedimientos
CLAVE
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FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
10
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ATRIBUCIONES DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
XIV.
XV.
XVI.
XVII.
CLAVE
E
Supervisar técnicamente las Averiguaciones Previas que practiquen los Agentes
Investigadores del Ministerio Público del Estado;
Revisar y acordar el trámite de las Averiguaciones Previas que remitan en consulta los
Agentes del Ministerio Público y dictar los acuerdos de reserva, incompetencias y
acumulación de dichas averiguaciones, así como dar curso a los exhortos que les
remitan;
Investigar los delitos cometidos por servidores públicos del Estado, recabando y
ejercitando en su contra la acción penal cuando se reúnan los requisitos de Ley;
Practicar diligencias y recabar de las oficinas públicas y Organismos Descentralizados
correspondientes, así como de particulares, todo documento o informe necesario para la
investigación y persecución de los delitos;
Practicar las diligencias en las Averiguaciones Previas en cualquier lugar del Estado, por
acuerdo expreso del Procurador, en los casos en que no se comisione a otro funcionario
del Ministerio Público;
Llevar un registro de las Averiguaciones Previas instruídas en el Estado, integrando
duplicados con copias auténticas de las mismas;
Organizar una Agencia Revisora de Averiguaciones Previas y Consignaciones locales y
foráneas;
Inspeccionar las Agencias del Ministerio Público cuando se encuentren irregularidades
en el trámite de las Averiguaciones Previas o cuando así lo ordene el Procurador;
Vigilar la actuación procesal de los Agentes del Ministerio Público en la tramitación de las
Averiguaciones Previas;
Desahogar las consultas que le turnen los Agentes Investigadores del Ministerio Público,
para incorporar a las Averiguaciones Previas las pruebas de la existencia de los
elementos del tipo penal y de la probable responsabilidad de quienes en ellos hubieren
intervenido;
Desahogar las consultas de los Agentes Investigadores sobre el ejercicio de la acción
penal, turnando al Procurador las que no la justifiquen;
Ajustar sus actos a las instrucciones generales y especiales que dicte el Procurador, en
tutela de las garantías individuales y vigilar el cumplimiento de tales instrucciones por
todos los Agentes Investigadores del Ministerio Público del Estado;
Elaborar proyectos de circulares y acuerdos para el mejor funcionamiento de la
Institución;
Turnar al Procurador las Averiguaciones en que se consulte determinación de reserva o
archivo;
Proporcionar a los denunciantes, querellantes o a sus representantes legales,
información del estado que guarde la Averiguación Previa a que se refiere su denuncia o
querella, así como copias de las pruebas documentales que aporten;
Rendir al Procurador informe mensual del estado de las Averiguaciones Previas; y
Las
demás
que
las
Leyes
y
Reglamentos
les
señalen.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
11
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ESTRUCTURA ORGÁNICA
CLAVE
PUESTO
CANTIDAD
PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA
1
VISITADOR GENERAL
1
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
1
SUBPROCURADOR TÉCNICO
DIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
1
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS
HUMANOS
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE
VEHÍCULOS
JEFE
DE
DEPARTAMENTO
DE
BIENES
PATRIMONIALES
SUBPROCURADOR OPERATIVO
1
1
1
1
1
DIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
1
SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
1
DIRECTOR DE SERVICIOS PERICIALES
SUBDIRECTOR DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE
(SEMEFO)
SUBDIRECTOR CRIMINALÍSTICO
1
1
1
COORDINADOR DE PERITOS
1
DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
DIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE
JUSTICIA
SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN
DE JUSTICIA
JEFE DE LA COMANDANCIA DE LA POLICÍA
JUDICIAL DEL ESTADO
COORDINADOR DE INVESTIGACIONES
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
1
1
1
1
1
HOJA
DE
12
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DEL
DELITO
1
1
TOTAL DE PUESTOS TIPO
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
25
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
13
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ORGANIGRAMA
Gobierno del Estado de Colima
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
Gobierno del Estado Libre
y Soberano de Colima
PROCURADURÍA
GENERAL DE JUSTICIA
COORDINACIÓN DE
COMUNICACIÓN SOCIAL
VISITADURÍA GENERAL
SUB PROCURADURÍA
TÉCNICA
SUB PROCURADURÍA
OPERATIVA
DIRECCIÓN DE LA
POLICÍA DE
PROCURACIÓN DE
JUSTICIA
DIRECCIÓN DEL
CENTRO DE
CAPACITACIÓN
SUB DIRECCIÓN DE
CRIMINALÍSTICA
SUB DIRECCIÓN DE LA
POLICÍA
DEPARTAMENTO DE
PREVENCIÓN DEL
DELITO
SUB DIRECCIÓN DEL
SERVICIO MÉDICO
FORENCE
PRIMER COMANDANTE
DE LA POLICÍA
DIRECCIÓN DE
CONTROL DE
PROCESOS
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECCIÓN DE
AVERIGUACIONES
PREVIAS
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS PERICIALES
SUB DIRECCIÓN DE
CONTROL DE
PROCESOS
DEPTO. DE
INFORMÁTICA
SUB DIRECCIÓN DE
CONTROL DE
PROCESOS
DEPTO. DE RECURSOS
HUMANOS
DEPTO. DE
CONSERVACIÓN DE
VEHÍCULOS
DIRECCIÓN DE
SERVICIOS SOCIALES
COORDINACIÓN DE
INVESTIGACIONES
DEPTO. DE BIENES
PATRIMONIALES
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
14
18
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
MISIÓN
La Procuraduría General de Justicia del Estado, es el órgano del Poder Ejecutivo que representa a
la Institución del Ministerio Público, vigila el estricto cumplimiento de la Ley, procurando que la
aplicación de la justicia sea pronta y expedita.
VISIÓN
La Institución del Ministerio Público, constituye uno de los pilares en los que descansa la justicia y
la paz social, para ello, el personal que Integra la Procuraduría General de Justicia, tiene
encomendada la tarea de lograr la prevención del delito, la seguridad en el Estado y la
Representación Social de los ofendidos a fin de buscar la justa sanción por la comisión de un
ilícito, la reparación del daño ocasionado y la debida atención a las víctimas y/o sus familiares.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
15
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
POLÍTICAS GENERALES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
XII.
XIII.
Proporcionar los lineamientos generales que guíen la actuación de los integrantes de la
institución de acuerdo a la estructura descrita en el manual. Los cuales deben ser claros y
concisos.
Vigilar que se cumpla con los principios fundamentales de la Procuraduría General de
Justicia.
Fortalecer los principios de la Institución.
Cumplir con las normas y lineamientos en materia de administración, remuneración, y
desarrollo del personal de la Procuraduría.
Proporcionar a la población en general, los servicios que requieran con oportunidad para
que cumplan con sus atribuciones.
Verificar que se dé cumplimiento a la normatividad.
Promover el mejoramiento de la gestión pública y el eficiente ejercicio de los recursos
públicos.
El personal de la Procuraduría que tiene implementado el control de checado en la tarjeta
de asistencia deberá hacerlo personalmente y en el horario correspondiente al ingreso y
salida de labores.
El personal deberá ser responsable del buen uso del mobiliario y equipo que le sea
asignado, así como mantener limpia su área de trabajo y observar todas las medidas de
seguridad para su beneficio.
Fomentar el buen ambiente de trabajo en cada una de las áreas y el buen trato entre los
trabajadores de la Procuraduría.
Todo el personal de la Procuraduría deberá asistir a cursos de capacitación, siempre y
cuando las actividades que realizan les permitan participar en estos.
Impulsar un gobierno moderno e inteligente.
Actuar con eficiencia para hacer cumplir la Ley.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
16
18
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
OBJETIVOS GENERALES
1. Recibir las denuncias y querellas que le presenten en forma verbal o por escrito sobre los
hechos que puedan constituir delitos.
2. Practicar u ordenar la práctica de todos los actos conducentes para acreditar los elementos
del tipo penal y la probable responsabilidad del indiciado.
3. Solicitar a la autoridad jurisdiccional que corresponde, en sus respectivos casos, las
órdenes de cateo e intervención de comunicaciones que procedan y resulten
indispensables para los fines de las diligencias de preparación de la acción procesal penal.
4. Dictar todas las medidas y providencias necesarias para proporcionar seguridad y auxilio a
las víctimas.
5. Ordenar y llevar a cabo, en los términos procedentes, las medidas de aseguramiento
provisional de bienes, con los cuales pueda hacerse efectiva la reparación del daño.
6. Asegurar o restituir al ofendido en el goce de sus derechos, provisional e inmediatamente
de oficio o a petición del interesado, cuando estén acreditados los elementos del tipo penal
de que se trate. La restitución no procede cuando se trate de bienes inmuebles, sobre los
cuales, sólo la resolverá el órgano jurisdiccional.
7. Cuando por la naturaleza del bien y circunstancias de comisión del delito resulte evidente la
necesidad de impedir su consumación, el Ministerio Público realizará todos los actos que se
requieran para ello, tomando además las providencias adecuadas para evitar que con
dichos actos se generen daños y perjuicios; aun cuando la posesión sea dudosa o se
encuentre en litigio.
8. Determinar conforme a las disposiciones de este Código, su reserva o bien el ejercicio o no
ejercicio de la acción penal; y
9. Promover la iniciación del procedimiento ante el Órgano Jurisdiccional;
10. Solicitar las órdenes de aprehensión y de comparecencia que sean procedentes.
11. Solicitar de la autoridad jurisdiccional que corresponde, en sus respectivos casos, las
órdenes de cateo e intervención de comunicaciones que sean necesarias.
12. Poner a disposición de la autoridad judicial, a las personas detenidas en los plazos
señalados en la Constitución General de la República;
13. Pedir el embargo precautorio de bienes para los efectos de la reparación del daño.
14. Ofrecer y aportar los medios de prueba pertinentes y promover en el proceso, las demás
diligencias conducentes al debido esclarecimiento de los hechos, en relación con el delito y
la responsabilidad o inocencia del imputado, así como la existencia y cuantificación de los
daños y perjuicios.
15. Formular conclusiones en los términos señalados en este Código.
16. Interponer los medios de impugnación que este Código concede y expresar los agravios
correspondientes.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
I
HOJA
DE
17
18
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL PROCURADOR GENERAL DE
JUSTICIA DEL ESTADO
PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO
Nombre del Puesto
13.01.00.00.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Dirección de área
Despacho del Procurador
General de Justicia
Vigilar el estricto cumplimiento de la Ley procurando que la aplicación de la justicia sea
pronta y expedita.
Puesto al que
reporta:
C. Gobernador del Estado de Colima
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Visitador General
1
2
3
Secretario Privado
Secretario Particular
1
1
4
Coordinador de Comunicación Social
1
5
6
Subprocurador Técnico
Subprocurador Operativo
1
1
7
Director de Servicios Administrativos
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
3
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con el Gobernador el despacho de los asuntos relevantes de la Procuraduría y
responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2
Recibir y acordar con los Subprocuradores y Directores dependientes de la Procuraduría
y personal a su cargo, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la
coordinación entre estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
dependencia;
3
4
Conceder audiencias a la ciudadanía;
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las áreas a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
5
Administrar los recursos humanos, materiales tecnológicos y financieros a su cargo;
6
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Procuraduría atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de
Carrera y a la normatividad aplicable;
7
Proponer y formular al Gobernador, las resoluciones, dictámenes y opiniones, así como
someter a su aprobación estudios y proyectos que elabore, relacionados con su
competencia y los requeridos por el Gobernador;
8
Coordinar la formulación y autorizar los planes y programas de trabajo a fin de prever los
recursos necesarios para su eficaz funcionamiento;
9
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
10
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
11
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones, así como los que por
delegación o suplencia le corresponda;
12
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y la cooperación técnica en asuntos de su
especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas
y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales, conforme
a lo establecido en la legislación aplicable;
13
Proponer al Gobernador, los proyectos de Leyes, Reglamentos, Decretos y Acuerdos
sobre los asuntos de la competencia de la Procuraduría y del sector correspondiente;
14
Comparecer a dar cuenta al Congreso del Estado, una vez iniciado el periodo ordinario de
sesiones, del Estado que guarda su ramo o el sector coordinado e informar, ante
requerimiento, cuando se discuta una Ley o se estudie un asunto concerniente a sus
actividades;
15
Fijar, dirigir y vigilar la política de la Secretaría, así como administrar en los términos de la
legislación aplicable, las actividades del sector coordinado;
16
Aprobar la organización y funcionamiento de la Procuraduría y del sector correspondiente
en los términos de la legislación aplicable;
17
Aprobar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la dependencia y de las entidades
del sector correspondiente, así como, en su caso, las modificaciones respectivas para
presentarlos a la Secretaría de Finanzas;
18
Despachar los asuntos que en el área de su competencia le encomiende el Titular del
Poder Ejecutivo;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
4
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
19
Presentar a la Secretaría de Planeación la información para la evaluación y seguimiento
del Plan Estatal de Desarrollo en el ámbito de su competencia;
20
Intervenir por sí mismo, cuando lo juzgue necesario o por acuerdo del Ejecutivo Estatal en
los asuntos de orden penal, civil o familiar, en que el Ministerio Público, conforme a la Ley
deba ser oído;
Promover las acciones pertinentes para una eficaz procuración de la justicia en los
términos de la Ley;
Autorizar las investigaciones de las detenciones arbitrarias que se cometan, hacerlas
cesar, y promover el castigo de los responsables;
21
22
23
Poner en conocimiento del Supremo Tribunal de Justicia del Estado, los abusos o
irregularidades que se adviertan en los Juzgados o Dependencias Judiciales para que
sean corregidos o para los efectos que señale la Ley Orgánica del Poder Judicial;
24
Autorizar a cualquiera de los Agentes del Ministerio Público independientemente de sus
funciones, el estudio de los asuntos de la Institución que estime convenientes;
Pedir que se haga efectiva la responsabilidad en que hubieren incurrido los funcionarios y
empleados del Ministerio Público y de la Administración de Justicia del Estado por los
delitos oficiales que cometieren en el desempeño de sus cargos;
25
26
Autorizar las sanciones por las faltas cometidas por los Agentes del Ministerio Público y
en las que incurran los demás miembros del personal de la Procuraduría, en el
desempeño de sus funciones;
Promover ante el Titular del Ejecutivo del Estado la iniciación de Leyes, reformas y
expedición de Reglamentos que estime necesario;
Representar al Estado ante los Tribunales Federales y ejercer sus funciones y la misma
representación de la sociedad ante el Supremo Tribunal de Justicia del Estado y ante los
Jurados;
27
28
29
Rendir dictámenes ante el Titular del Ejecutivo del Estado, cuando lo solicite este alto
funcionario, en todos los negocios y contratos relativos a la Hacienda Pública y Derechos
del Estado;
30
Ordenar las visitas e inspecciones conducentes a los hospitales y asilos, o hacer
personalmente las visitas para cerciorarse de que se cumpla con la Ley;
31
Autorizar la habilitación como Agentes del Ministerio Público o Agentes de la Policía de
Procuración de Justicia a pasantes en Derecho o empleados de la Dependencia,
respectivamente;
Autorizar que se recabe de cualquier oficina pública, sea local o Federal, los informes,
datos, actos, copias simples o certificadas que creyere necesarias para el ejercicio de sus
funciones;
32
33
Relaciones
externas
internas
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Gobernador.
y
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Todas las Dependencias
Centralizadas y Descentralizadas del
Ejecutivo Estatal
PGR
2
CLAVE
E
AFI
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
5
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Otras
actividades
relevantes
3
4
PFP
Secretaría de Seguridad Pública
5
Secretaría de la Defensa Nacional
6
7
Secretaría de Marina
Seguridad Pública Municipales
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-22:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Horario Informal
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
6
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA DEL
ESTADO
Nombre
Puesto
del
PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA DEL ESTADO
13.01.00.00.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho con especialidad en Ciencias Penales.
Actitudes para
Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad,
ética, lealtad, orientación al servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización, manejo de grupos,
orientación a resultados.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, Constitución Política
de México, derecho penal, derecho procesal, amparo, técnicas administrativas, técnicas de
investigación, Ley Orgánica del Ministerio Público
Experiencia
5 - 7 años trabajando en áreas de la Procuraduría del Estado
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Es responsable de varios vehículos, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, equipo de
radiocomunicación satelital, celulares.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable directo de la labor de los Ministerios Públicos y de los agentes de policía.
Información. Alto. Maneja información penal altamente confidencial y sobre la situación de la delincuencia en el Estado
Recursos Financieros. Alto. Manejo de fondos revolventes.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
7
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
Analista
Validado por
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
8
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Visitador general
Nombre del Puesto
13.01.00.03.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Despacho del Procurador
General de Justicia
Dirección de área
Supervisar la buena marcha de las Agencias del Ministerio Público foráneas, mesas
investigadoras del sector central y Ministerios Públicos Adscritos
Puesto al que
reporta:
Procuraduría General de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
2
No. de Plazas
Visitador Auxiliar
Secretaria (Agente de la Policía)
2
1
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
9
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
2
3
4
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Orientar e instruir a los Agentes del Ministerio Público sobre los mecanismos internos
para el mejor control de las funciones de la Representación Social en la interpretación de
las normas respaldadas por la buena fe que caracteriza a la Institución;
5
6
7
8
Relaciones
externas
9
Visitar y supervisar el funcionamiento tanto de las Agencias del Ministerio Público
Foráneas como de las Mesas investigadoras del Sector Central de la Dependencia,
informando al Procurador de manera inmediata los resultados obtenidos;
10
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento
interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
11
Las demás que determine el Procurador General de Justicia del Estado.
internas
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Otras
actividades
relevantes
1
2
Narrativa
Representar al Procurador en eventos que así se lo soliciten
Por Instrucciones del Procurador realizar visitas a las Direcciones de la procuraduría para
realizar estudios sobre la forma en la que llevan a cabo los procesos.
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30 – 15:00 hrs. y 19:00 –21:30
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Horario Informal
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
10
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DEL PUESTO
Nombre del
Puesto
VISITADOR GENERAL
13.01.00.03.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho
Actitudes para
Responsabilidad, Disponibilidad, Actitud de Servicio, Empatía, Persistencia, Humildad, Lealtad,
Tolerancia, Imparcialidad
Habilidades en
Liderazgo, Toma de Decisiones, Habilidad Analítica, Redacción, Gestión, Negociación,
Objetividad
Conocimientos en
Ley orgánica del Ministerio Público, Código Penal, Código Civil, Código Procesal, Constitución
Política Federal, Constitución Política del Estado, Office Básico.
Experiencia
5 años siendo agente del Ministerio público, ó haber ocupado una de las direcciones de Control
de Procesos ó Averiguaciones Previas.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Alto
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Tiene bajo su responsabilidad mobiliario y equipo de oficina
Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad 3 personas
Información. Alto. Maneja la información de todos los casos que llegan a la Procuraduría
Recursos Financieros. Nulo
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
11
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
Analista
Validado por
Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
12
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Nombre del Puesto
13.01.01.00.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Dirección de área
Despacho del Procurador
General de Justicia
Dar a conocer las actividades que realiza la Procuraduría a los medios de comunicación
locales y nacionales
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto al que
reporta:
Procurador General de Justicia del Estado
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
2
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
1
2
CLAVE
E
Narrativa
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
13
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras Dependencias del Gobierno del Estado;
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
8
Diseñar y promover campañas publicitarias especiales y/o permanentes para la
prevención del delito, en cumplimiento a la política del Gobierno del Estado y a los
acuerdos suscritos en las reuniones nacionales de Procuradores Generales de Justicia de
la República;
9
Propiciar el contacto informativo de la Procuraduría General de Justicia del Estado con los
medios de comunicación impresos, radiofónicos y televisivos, a través de boletines,
entrevistas directas, ruedas de prensa y programas especiales, relacionados con la
procuración e impartición de la justicia en el Estado de Colima;
10
Servir de enlace entre los representantes de los medios de comunicación y las
autoridades de la Institución, cuando algún tema sea de interés especial para ser
divulgado a través de prensa, radio o televisión;
Elaborar síntesis informativa proporcionada diariamente por los medios de comunicación
impresos, radiofónicos y televisivos para ser turnada el Procurador;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
11
12
13
Relaciones
externas
internas
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Procurador;
y
1
Otras actividades
relevantes
CLAVE
E
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
Medios de Comunicación televisivos,
radiofónicos e impresos
Narrativa
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
14
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Horario Informal
09:00 – 15:30 y de 18:00 - 20:00 hrs.
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
15
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
Nombre del
Puesto
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN SOCIAL
13.01.01.00.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Comunicación, Periodismo
Actitudes para
Ética, prudencia, calidad en trabajo, adaptabilidad al cambio.
Habilidades en
Comunicación, desarrollo de equipo, relacione públicas, habilidad analítica, planificación y
organización
Conocimientos en
Fotografía, video, redacción, Word, Fotoshop.
Experiencia
2 años en el análisis y descripción de información periodística.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Alto
Recursos Materiales
Bajo
Recursos Humanos
Alto
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Tiene bajo su responsabilidad un vehiculo, televisor, cámara de video, cámara fotográfica,
scanner, fax, radio de comunicación y celular.
Recursos Humanos. Bajo, solo tiene a su mando una secretaria.
Información. Alto. Maneja todas las sentencias emitidas por la Procuraduría.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
16
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Validado por
Karina Elizabeth Michel Ramos
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
17
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBPROCURADOR TÉCNICO
SUBPROCURADOR TÉCNICO
Nombre del Puesto
13.03.00.00.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Subprocuraduria Técnica
Dirección de área
Vigilar los asuntos legales en los que interviene la Procuraduría
Puesto al que
reporta:
Procurador General de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Director de Control de Procesos
1
2
Auxiliar de Subprocuraduría Técnica
2
3
Secretaria
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Procurador General de
Justicia del Estado
Subprcurador
Técnico
Auxiliar de
Subprocuradiría Técnica
2 plazas
Secretaria
2 plazas
Director de Control de
Procesos
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
18
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
Acordar con el Procurador el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de
Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2
Formular el programa de trabajo de su área a fin de prever los recursos necesarios para
su eficaz funcionamiento;
3
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones
adscritas a su área y remitirlo a la unidad correspondiente para su revisión;
4
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las Unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de su
área, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre
estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la dependencia;
5
6
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a
su área atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y
a la normatividad aplicable;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los
documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su
especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las instituciones públicas
y privadas, organismos paraestatales y dependencias federales y municipales previo
acuerdo con el Titular de la Dependencia y conforme a lo establecido en la legislación
aplicable;
8
9
10
Informar mensual y anualmente al Procurador sobre el avance y cumplimiento de los
objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12
Proponer y formular al Procurador, el programa anual de trabajo del área, las
resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y
proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13
14
15
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Supervisar el ejercicio de las funciones de la Dirección de Control de Procesos.
16
Asesor técnicamente a los Agentes del Ministerio Público adscritos.
17
Intervenir en los Juicios civiles, mercantiles y familiares que se tramiten en los juzgados
de la Entidad, en defensa de los intereses de menores, incapaces, ausentes y demás que
señale el Código Civil
Expresar en los términos de Ley, los agravios y alegatos que procedan en las
impugnaciones hechas valer en los distintos juicios en que tenga intervención la
representación social
18
CLAVE
E
Narrativa
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
19
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
19
Atender el trámite de los distintos juicios de amparo que se promuevan en contra del
Procurador, elaborando los informes que correspondan para presentarlos a la
autorización del mismo
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, Decretos, Reglamentos, Convenios, Acuerdos y
demás disposiciones aplicables en el Estado;
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el
Procurador;
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Procurador.
20
21
22
Relaciones
externas
internas
y
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
DIF Estatal
Poder Judicial del Estado y Federal
Dirección de Asistencia Social de Menores
3
Otras actividades
relevantes
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Municipios
Horario Formal
Horario Informal
08:30 – 15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
Guardia de 24 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
20
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBPROCURADOR TÉCNICO
Nombre del
Puesto
SUBPROCURADOR TÉCNICO
13.03.00.00.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho
Actitudes para
Ética, servicio, prudencia, respeto, disciplina, integridad, perseverancia
Habilidades en
Investigación, análisis, comunicación, liderazgo, habilidades mediáticas, organización
Conocimientos en
Derecho constitucional, penal, civil, procesal, ciencias básicas (física, medicina forense) cultura
jurídica, criterios de interpretación
Experiencia
5 años en Agente del Ministerio Público Investigador o Adscrito
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Bajo
Recursos Humanos
Alto
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de trabajo y un automóvil
Recursos Humanos. Bajo Es responsable de 8 personas y no delegada la autoridad
Información. Alto. Maneja información confidencial
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Amenazas o lesiones por
parte de los acusados.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
21
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Validado por
María Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
22
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE CONTROL DE
PROCESOS
Nombre del Puesto
DIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
Clave del Puesto
13.03.01.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduria Técnica
Dirección de área
Dirección de Control de
Procesos
Coordinar las acciones de los Agentes del Ministerio Público adscritos a los órganos
jurisdiccionales
que
Subprocurador Técnico
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Subdirector de Control de Procesos
1
2
3
Secretarias
5
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
23
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la
Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos, a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las Unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
8
9
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
10
11
Relaciones
externas
12
Vigilar los procesos que se tramiten en los Juzgados Penales, cuidando la interposición
oportuna de los recursos que se estimen necesarios;
13
Dar seguimiento a las quejas que se presenten en contra de los Agentes adscritos a los
Juzgados;
14
Dirigir y vigilar los trabajos de los Agentes del Ministerio Público adscritos a los órganos
jurisdiccionales;
15
Supervisar que se lleve un registro y conformación de los expedientes relativos a las
causas que se tramiten en los órganos jurisdiccionales;
16
Someter a la consideración del Procurador, los dictámenes formulados por los Agentes
del Ministerio Público, en asuntos que deban ser resueltos definitivamente por el mismo
en los casos que establece la Ley;
17
Atender todo lo relativo a los amparos que se interpongan contra actos del Procurador,
elaborando los proyectos de los informes y recursos que procedan;
18
Supervisar que se lleve el control de archivos de todos aquellos asuntos relacionados con
los procesos que se tramiten en los órganos jurisdiccionales;
19
Autorizar la expedición de copias certificadas de los documentados que se soliciten por
conducto de los Agentes del Ministerio Público Adscritos;
20
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
21
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Subdirector Técnico;
internas
y
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
2
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
PGR
Ayuntamientos
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
24
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
4
Otras
actividades
relevantes
Juzgados
Tribunales
5
Magistrados
6
Supremo Tribunal de Justicia
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
25
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
Clave del Puesto
13.03.01.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho Procesal Penal
Actitudes para
Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, orientación al
servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización, manejo de conflictos,
orientación a resultados.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, derecho penal,
derecho procesal, amparo, técnicas administrativas, Ley Orgánica del Ministerio Público, Código
Civil, Código Procesal Civil
Experiencia
3 – 5 años trabajando como agente de ministerio público adscrito o investigador
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Alto
Información
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable indirecto de los 11 ministerios públicos adscritos.
Información. Alto. Es responsable de dar seguimiento de la información de los expedientes de todas las
averiguaciones previas
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su
integridad física.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
26
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
27
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE CONTROL DE
PROCESOS
Nombre del Puesto
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
Clave del Puesto
13.03.01.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduria Técnica
Dirección de área
Dirección de Control de
Procesos
Elaborar los proyectos de los informes y los recursos que procedan derivados de todo lo
relativo a los amparos que se interpongan.
que
Director de Control de Procesos
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Secretaria
1
2
3
Agente del ministerio Público Adscrito
2
4
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
1
2
CLAVE
E
Narrativa
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
28
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Recibir todas las demandas de amparo que llegan a las mesas de las Agencias del
Ministerio Público y de la propia Dirección;
9
Asesorar en lo relativo a temas de amparo que se generan a través de las mesas de las
Agencias de Ministerio Público Adscritas del Estado y auxiliar en los procesos que
disponga la dirección
10
Apoyar en la vigilancia a los Agentes del Ministerio Público adscritos a los Juzgados
Penales para que promuevan las diligencias necesarias;
11
Asesorar sobre procesos que formulen los Agentes del Ministerio Público para su
correcto desahogo;
12
Atender las quejas que se presenten en contra de los Agentes adscritos a los Juzgados;
13
Revisar los procesos que se tramitan en los Juzgados Penales cuidando la oportuna
interposición de recursos que se estimen necesarios;
14
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
15
Relaciones
externas
internas
y
1
2
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
Supremo Tribunal de Justicia
Poder Judicial Estatal y Federal
3
Otras
actividades
relevantes
Narrativa
1
2
Asesorar a la Policía de Procuración de Justicia del Estado en cuestiones de Amparo.
Realizar oficios de coordinación con otros Estados para la consignación de detenidos.
3
Suplir al Director en su ausencia.
Horario laboral
CLAVE
E
PGR
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
29
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE CONTROL DE PROCESOS
Nombre
Puesto
del
SUBDIRECTOR DE CONTROL DE POCESOS
Clave del Puesto
13.03.01.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho con especialidad en Amparo.
Actitudes para
Responsabilidad, honestidad, discreción, disponibilidad, ética.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, conciencia institucional, orientación al servicio, planeación y
organización.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, jurisprudencia,
reformas, juicios de amparo, técnica legislativa.
Experiencia
3 años trabajando en juzgados o como agente del ministerio público adscrito o investigador
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Bajo
Información
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Bajo. Es responsable de una secretaria.
Información. Alto. Maneja información de procesos y de amparos altamente confidencial.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
30
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
31
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Nombre del Puesto
13.01.02.00.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Dirección de área
Dirección de Servicios
Administrativos
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y de servicios de la Procuraduría
General de Justicia del Estado, supervisando el transparente ejercicio del presupuesto de
egresos, de acuerdo con el programa operativo anual.
Puesto al que
reporta:
Procurador General de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Jefe de Departamento de Informática
1
2
Jefe de Departamento de Recursos Humanos
2
3
4
Jefe de Departamento de Conservación de Vehículos
Jefe de Departamento de Bienes Patrimoniales
1
1
5
Secretaria
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
32
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras Dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la
Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
6
7
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
8
9
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
10
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
11
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
12
Expedir el visto bueno del presupuesto de egresos en la parte que corresponde al
Despacho del Procurador y supervisar el de las demás Unidades Administrativas;
13
Analizar, proponer y difundir a las demás áreas administrativas, el establecimiento de
sistemas de control y seguridad respecto del personal y mobiliario, con objeto de prevenir
irregularidades y obtener el máximo aprovechamiento de los recursos asignados;
Establecer los criterios para la programación y control del presupuesto anual de la
dependencia;
14
15
Planear, ante la Dirección correspondiente, la compra de bienes, y la obtención de
servicios necesarios para el funcionamiento de la dependencia;
16
Evaluar las necesidades de mobiliario y equipo del Despacho del Procurador y de las
demás unidades administrativas de la dependencia en función de la disponibilidad
presupuestal;
Programar y elaborar las requisiciones de compras, servicios y gastos de la dependencia;
17
18
19
20
CLAVE
E
Narrativa
Administrar el gasto de la Procuraduría y tramitar el pago a proveedores ante la
Secretaría de Finanzas de acuerdo a la normatividad establecida y llevar el registro de los
mismos;
Presentar informes de compras directas al Comité de Compras;
Tramitar ante la Dirección de Recursos Humanos, las incidencias de la plantilla de
personal asignado al Despacho y a las demás Unidades Administrativas de la
Dependencia, previo acuerdo con el Procurador;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
33
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
21
Supervisar la tramitación, el control y la liquidación de las solicitudes de viáticos y pasajes
del personal de la dependencia;
22
Detectar, en coordinación con la Dirección de Recursos Humanos, las necesidades de
capacitación y efectuar la programación de los cursos especializados para el personal de
la dependencia;
Monitorear la asistencia del personal y dar seguimiento a las incidencias que se
presenten;
Controlar el inventario del activo fijo del Despacho del Procurador y de la demás Unidades
Administrativas de la Dependencia, en coordinación con Bienes Patrimoniales
asegurando el resguardo de los mismos;
23
24
Relaciones
externas
25
Coordinar la actualización de altas y bajas en el sistema de inventario de mobiliario y
equipo de la dependencia;
26
Supervisar y gestionar el mantenimiento, reparación y remodelación en su caso, de las
instalaciones, equipo de cómputo y telefonía, observando la normatividad aplicable en la
materia;
27
Controlar el uso y mantenimiento de los vehículos asignados para la realización
correspondiente de las funciones de la dependencia;
28
Distribuir los recursos materiales necesarios para el trabajo diario, de acuerdo con el
arribo de los mismos;
29
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
30
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y Procurador General de
Justicia;
internas
Otras
actividades
relevantes
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección de Adquisiciones.
Proveedores de bienes y servicios
2
Dirección de Servicios Generales.
3
4
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Egresos.
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Horario Informal
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
34
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Nombre del
Puesto
DIRECTOR DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
13.01.02.00.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Administración, Contabilidad
Actitudes para
Honestidad, responsabilidad, Orientación al servicio, iniciativa, prudencia.
Habilidades en
Manejo de personal, manejo de control interno, negociación y comunicación.
Conocimientos en
Administración, Contabilidad, Ley de Adquisiciones, Ley de responsabilidades, Ley Orgánica de
la Administración Publica,
Experiencia
2 años en la administración pública en puestos administrativos.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Alto
Medio
Información
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos materiales. Alto. Es responsable del resguardo de todos los recursos materiales de la Secretaría.
Recursos humanos. Alto. Tiene la responsabilidad de los movimientos de personal que haya en la Dependencia.
Información. Medio. Maneja información administrativa de la nómina de la Secretaría y administra el presupuesto de
egresos operativo asignado.
Recursos financieros. Alto. Es responsable de tramitar el pago de facturas de gastos de la Dependencia.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su
integridad física.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
35
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Validado por
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
36
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
INFORMÁTICA
Nombre del Puesto
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Clave del Puesto
13.01.02.03.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Dirección de Servicios
Administrativos
Dirección de área
Coordinar la aplicación de tecnologías de información al trabajo de la Procuraduría General
Justicia, así como administrar los servicios de mantenimiento de los equipos de cómputo,
redes y la sistematización de bases de datos.
que
Director de Servicios Administrativos
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
2
Auxiliar de Captura
Auxiliar de Soporte Técnico
5
6
3
Auxiliar de Programación
5
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director de Servicios
Administrativos
Jefe de Departamento
de Informática
Auxiliar de Captura de
Datos
(5 Plazas)
Principales funciones a
su cargo:
1
CLAVE
E
Auxiliar de Soporte
Técnico
(6 Plazas)
Auxiliar de
Programación
(5 Plazas)
Narrativa
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
37
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
3
4
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
Coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento correctivo y preventivo de
equipos y sistemas
Supervisar la captura de información estadística de actas y averiguaciones en el Sistema
Nacional de Seguridad Pública
7
8
9
Relaciones
externas
10
11
Coordinar la elaboración de códigos de aplicaciones para la operación de la Procuraduría.
Controlar el acceso de información en la red de la Procuraduría.
12
Coordinar la instalación de nuevos equipos y Software.
13
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia
14
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;
internas
y
1
Otras
actividades
relevantes
E
Relaciones Externas
Secretaria de Administración
PGR
2
Sistema Nacional de Seguridad Pública
3
4
Procuradurías de otros Estados.
AFI
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
Relaciones Internas
Horario Formal
09:00 – 3:00 y de 6:00 – 9:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
38
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Nombre del
Puesto
JEFE DE DEPARTAMENTO DE INFORMÁTICA
Clave del Puesto
13.01.02.03.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Informática o Ingeniero en sistemas
Actitudes para
Orientación al servicio, orientación a resultados, calidad e trabajo, adaptabilidad al cambio,
iniciativa e innovación.
Habilidades en
Comunicación, desarrollo en equipo, orientación a resultados, organización.
Conocimientos en
Sistemas, redes, desarrollo de software.
Experiencia
2 años en el manejo y mantenimiento de sistemas informáticos
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio Tiene a su cargo equipo de cómputo, equipo de comunicación, mobiliario de oficina y
herramientas informáticas.
Recursos Humanos. Alto, cuenta con 16 personas de apoyo.
Información. Alto. Maneja información de todas las áreas de la Procuraduría.
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
39
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Karina Elizabeth Michel Ramos
Aprobaciones
Primera Edición
Segunda Edición
Validado por
Fecha
Analista
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
40
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
RECURSOS HUMANOS
Nombre del Puesto
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Clave del Puesto
13.02.01.02.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Dirección de Servicios
Administrativos
Dirección de área
Administrar las incidencias del personal perteneciente a la Procuraduría y de aquel que sea
contratado para operativos especiales.
que
Director Servicios Administrativos
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
No. de Plazas
Auxiliar Administrativo
2
2
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
41
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
Narrativa
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Realizar las altas y bajas del personal perteneciente a la Procuraduría;
9
Llevar el control de asistencias del personal en el Sistema que la dirección de recursos
humanos haya dispuesto para ello;
10
Reportar las altas, bajas y modificaciones ante el IMSS de los trabajadores pertenecientes
a la Procuraduría;
11
Atender las necesidades de los movimientos de personal tales como vacaciones,
incapacidades, ausencias, pagos de nóminas, permisos, entre otras;
12
Supervisar el control de la documentación de personal perteneciente a la dependencia;
13
Realizar el proceso de reclutamiento de personal para puestos operativos y efectuar el
cálculo contable-fiscal del pago de nómina del personal contratado para operativos
especiales;
14
Diagnosticar las necesidades de capacitación del personal de la dependencia;
15
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
16
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
y
Relaciones Internas
1
Dirección de Recursos Humanos
2
Dirección de Egresos
Relaciones Externas
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
42
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO RECURSOS
HUMANOS
Nombre
Puesto
del
JEFE DE DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Clave del Puesto
13.02.01.02.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Contador Público.
Actitudes para
Responsabilidad, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades en
Liderazgo, análisis de la información, planeación y organización.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Ley del IMSS, conocimientos básicos de impuestos,
control y manejo de personal, técnicas administrativas.
Experiencia
2 años en áreas de administración y manejo de personal.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Alto
Alto
Recursos Humanos
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable indirecto de todo el personal de la Procuraduría (950 personas).
Información. Alto. Maneja información de la nómina de todo el personal.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
43
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
44
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CONSERVACIÓN VEHICULAR
Nombre del Puesto
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN VEHICULAR
Clave del Puesto
13.01.02.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Dirección de Servicios
Administrativos
Dirección de área
Asegurar que los vehículos al servicio de la Procuraduría General de Justicia se encuentren
en las mejores condiciones físicas y mecánicas para su uso diario.
que
Director de Servicios Administrativos
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director de Servicios
Administrativos
Jefe de Departamento de
conservación vehículos
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
45
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Relaciones
externas
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Realizar las solicitudes de reparación de los vehículos al servicio de la Procuraduría
General de Justicia, ante la dirección de Servicio Generales;
9
Visitar los talleres mecánicos para asegurar que se lleven a cabo los trabajos solicitados
en tiempo y forma;
10
Elaborar las solicitudes de compra de llantas y enviarlas a la Secretaría de Administración
ante el comité de compras;
11
Verificar la instalación de las llantas en los vehículos que así lo requieran;
12
Verificar el buen estado de las bases o torretas de comunicación de las patrullas y autos
oficiales de la Procuraduría;
13
Llevar a cabo los acuerdos de la reparación de los vehículos, con las aseguradoras de los
civiles afectados en accidentes de transito causados por un Agente de la Procuraduría;
14
Dar parte a la Dirección Jurídica de la Secretaría General de Gobierno de los accidentes
de tránsito ocasionados por los Agentes de la Procuraduría
15
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
16
Las demás que le confieran su superior inmediato;
internas
y
1
2
Otras
actividades
relevantes
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría de Administración
Secretaría General de Gobierno
Proveedores
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30 – 15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
46
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
CONSERVACIÓN VEHICULAR
Nombre del
Puesto
JEFE DE DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN VEHICULAR
Clave del Puesto
13.01.02.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Bachillerato Técnico
Especialidad
mínima
Auxiliar Administrativo
Actitudes para
Compromiso, ética, prudencia, orientación al servicio, calidad en el trabajo, integridad, paciencia
Habilidades en
Modalidades de contacto, orientación a resultados, planificación
Conocimientos en
Mecánica automotriz básica, administración, equipo de cómputo office básico (Word y Excel)
Experiencia
2 años como auxiliar administrativo
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Medio
Información
Medio
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable del que se mantengan en buen estado de todos los vehículos de la
Procuraduría
Recursos Humanos. Nulo
Información. Medio. No maneja información de los presupuestos de compras de la Procuraduría
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Amenazas o lesiones por
parte de los acusados.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
47
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
María Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
48
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIENES
PATRIMONIALES
Nombre del Puesto
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES PATRIMONIALES
Clave del Puesto
13.01.02.04.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Dirección de Servicios
Administrativos
Dirección de área
Controlar el correcto uso de los bienes muebles y equipos de la procuraduría
que
Director de Servicios Administrativos
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
49
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Dar de alta y baja en el sistema de bienes patrimoniales, el mobiliario y equipo de la
Procuraduría General de Justicia;
10
Recabar firmas de resguardo de bienes muebles y equipo para entregarlo a la
coordinación de bienes patrimoniales de Gobierno del Estado;
Solicitar el mantenimiento de bienes muebles y equipo cuando así se requiera;
11
Apoyar en el pago de nóminas al personal foráneo de la Procuraduría;
12
Llevar el control de las tarjetas de combustible de la Procuraduría;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
9
13
14
Relaciones
externas
internas
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
y
1
Otras
actividades
relevantes
E
Relaciones Externas
Secretaría de Administración
Proveedores
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
Relaciones Internas
Horario Formal
08:30 – 15:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
50
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE BIENES
PATRIMONIALES
Nombre del
Puesto
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE BIENES PATRIMONIALES
Clave del Puesto
13.01.02.04.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Administración, Contador Público
Actitudes para
Paciencia, Responsabilidad, Disponibilidad, Lealtad
Habilidades en
Habilidad Analítica, Redacción, Trabajo en Equipo, Gestión, Objetividad
Conocimientos en
Sistema de Control Patrimonial, Office Básico, Ley de Adquisiciones
Experiencia
1 año en áreas de control patrimonial, o manejo de inventarios
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Alto
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Información
Alto
Medio
Bajo
Recursos Financieros
Alto
Medio
Bajo
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Mobiliario y equipo de oficina (escritorio, computadora) y responsable directo del control de
los bienes patrimoniales de toda la Dependencia
Recursos Humanos. Nulo
Información. Nulo
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
51
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO
Fundamentales
Nivel Requerido
Mínimo Óptimo
1
1
Narrativa
1
Principios y Valores Institucionales
Transversales
Nivel Requerido
Mínimo Óptimo
1
1
Narrativa
1
Liderazgo
2
normatividad
1
1
3
4
Gestión Pública
Administración
1
1
2
1
5
Tecnologías de Información
1
1
Redacción
1
2
Técnicas
Nivel Requerido
Mínimo Óptimo
1
2
2
2
Narrativa
1
2
Desarrollo y formación de capital humano
Control patrimonial
Analista
Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo
Aprobaciones
Primera Edición
Segunda Edición
Validado por
Fecha
Analista
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
52
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBPROCURADOR OPERATIVO
SUBPROCURADOR OPERATIVO
Nombre del Puesto
13.02.00.00.00.00
Clave del Puesto
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Subprocuraduria Operativa
Dirección de área
Coordinar las acciones de investigación y persecución de delitos para que se procure la
justicia a la ciudadanía de manera pronta y expedita.
Puesto al que
reporta:
Procurador General de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
2
Oficial Secretaria
Secretaria
1
1
3
Director de la Policía de Procuración de Justicia
1
4
5
Director de Servicios Sociales
Director de Averiguaciones Previas
1
1
6
Director del Centro de Capacitación
1
7
Director de Servicios Periciales
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
53
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
Acordar con el Procurador el despacho de los asuntos relevantes de las Direcciones de
Área y responsabilidades inherentes, así como aquellos que le sean encomendados,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
2
Formular el programa de trabajo de su área a fin de prever los recursos necesarios para
su eficaz funcionamiento;
3
Coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto de egresos de las Direcciones
adscritas a su área y remitirlo a la unidad correspondiente para su revisión;
4
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de su
área, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación entre
estos, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la dependencia;
5
6
Planear estrategias orientadas a eficientar los procesos administrativos;
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a
su área atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera y
a la normatividad aplicable;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y, en general, firmar los
documentos en los que por delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar y vigilar que se proporcionen datos y cooperación técnica en asuntos de su
especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del Estado, las Instituciones Públicas
y Privadas, Organismos Paraestatales y Dependencias Federales y Municipales previo
acuerdo con el Titular de la dependencia y conforme a lo establecido en la legislación
aplicable;
8
9
10
Informar mensual y anualmente al Procurador sobre el avance y cumplimiento de los
objetivos y metas programadas por área de trabajo;
11
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
12
Proponer y formular al Procurador, el programa anual de trabajo del área, las
resoluciones, dictámenes y opiniones, así como someter a su aprobación los estudios y
proyectos que elabore, relacionados con su competencia y los requeridos por él,
manteniéndolo informado sobre su desarrollo;
13
14
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Coordinar con la Dirección responsable, la correcta integración de las averiguaciones
previas y determinaciones que dicten los Agentes Investigadores del Ministerio Público
del Estado;
15
CLAVE
E
Narrativa
16
Coordinar y brindar asesoría a todas la Agencias del Ministerio Público del Estado acerca
de la integración de las averiguaciones previas;
17
Planear y coordinar los operativos especiales que se realicen para la captura de
probables responsables de delitos a través de la Dirección de la Policía de Procuración de
Justicia;
18
Realizar visitas de inspección a las Agencias del Ministerio Público a fin de asegurar su
buen funcionamiento;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
54
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
19
Vigilar que se investiguen los delitos cometidos por servidores públicos del Estado y que
se recabe información y se ejercite acción penal en su contra conforme a derecho;
20
Supervisar que se promuevan programas para la prevención del delito y trabajar
coordinadamente con las diferentes dependencias de Seguridad Pública del Estado para
su difusión;
Asegurar que se proporcione asistencia social, psicológica y psiquiátrica a víctimas del
delito ó a solicitud del ministerio público a través de la dirección responsable para ello;
Cumplir y hacer cumplir las Leyes, decretos, reglamentos, convenios, acuerdos y demás
disposiciones aplicables en el Estado;
21
22
Relaciones
externas
23
Cumplir y vigilar el cumplimiento de las disposiciones administrativas dictadas por el
Procurador;
24
Las demás que le confieran las Leyes, Reglamentos, disposiciones legales y el
Procurador.
internas
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Secretaría General de Gobierno
Ayuntamientos
2
3
Secretaría de Administración
Secretaría de Finanzas
PGR
PFP
4
Secretaría de Turismo
Fuerzas Armadas del Ejército
5
6
Secretaría de Salud
Marina Nacional
Seguridad Pública Municipales
7
Otras
actividades
relevantes
1
Narrativa
Representar al Procurador en diferentes eventos regionales y estatales.
Horario laboral
CLAVE
E
API
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Horario Informal
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
55
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBPROCURADOR OPERATIVO
Nombre del
Puesto
SUBPROCURADOR OPERATIVO
13.02.00.00.00.00
Clave del Puesto
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho con especialidad en Ciencias Penales.
Actitudes para
Responsabilidad, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, orientación al servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, derecho penal,
derecho procesal, amparo, derecho constitucional, derecho civil, técnicas administrativas.
Experiencia
5 años trabajando en áreas directivas de procedimientos penales.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable indirecto de la labor de los Ministerios Públicos y de los agentes de policía.
Información. Alto. Maneja información penal altamente confidencial.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
56
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Validado por
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Fecha
Analista
Primera Edición
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
57
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE AVERIGUACIONES
PREVIAS
Nombre del Puesto
DIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
Clave del Puesto
13.02.03.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de
Averiguaciones Previas
Supervisar la investigación de los delitos y la integración de las averiguaciones previas de los
mismos.
que
Subprocurador Operativo
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Subdirector de Control de Procesos
1
2
3
Visitador Auxiliar
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Subdirector
Operativo
Director de
Averiguaciones
Previas
Visitador Auxiliar
2 plazas
Subdirector de
Averiguaciones Previas
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de la Dirección a su cargo y remitirlo
a su superior inmediato;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
58
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la
Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
8
9
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
10
11
12
Supervisar la integración de las Averiguaciones Previas que practiquen los Agentes
Investigadores del Ministerio Público del Estado;
13
Revisar el trámite de las Averiguaciones Previas que remitan en consulta los Agentes del
Ministerio Público y dictar los acuerdos de reserva, incompetencias y acumulación de
dichas averiguaciones;
Supervisar que se practiquen diligencias y recabar de las dependencias públicas y
privadas, particulares o en cualquier lugar del Estado, todo documento o informe
necesario para la investigación y persecución de los delitos;
14
15
Verificar que se lleve un registro y control de las Averiguaciones Previas instruídas en el
estado, integrando un expediente y duplicados con copias auténticas de las mismas;
16
Dirigir la Agencia Revisora de Averiguaciones Previas y Consignaciones locales y
foráneas;
17
Inspeccionar las Agencias del Ministerio Público cuando se encuentren irregularidades en
el trámite de las Averiguaciones Previas o cuando así lo ordene el superior inmediato;
18
Vigilar la actuación procesal de los Agentes del Ministerio Público en la tramitación de las
Averiguaciones Previas;
Turnar al Despacho del Procurador, las Averiguaciones en que se considere
determinación de reserva o archivo;
Autorizar que se proporcione a los denunciantes, querellantes o a sus representantes
legales, información del estado que guarde la Averiguación Previa a que se refiere su
denuncia o querella, así como copias de las pruebas documentales que aporten;
19
20
21
CLAVE
E
Desahogar las consultas que le turnen los Agentes Investigadores del Ministerio Público,
para incorporar a las Averiguaciones Previas las pruebas de la existencia de los
elementos del tipo penal y de la probable responsabilidad de quienes en ellos hubieren
intervenido;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
59
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Relaciones
externas
22
Desahogar las consultas de los Agentes Investigadores sobre el ejercicio de la acción
penal, turnando al Procurador las que no la justifiquen;
23
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
24
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Subdirector Operativo;
internas
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Secretaría General de Gobierno
Ayuntamientos
2
3
PEP
DIF
DIF Municipales
Juzgados
4
Dirección General de Readaptación
Social
Instituciones Médicas
5
Otras
actividades
relevantes
Jueces de Distrito
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
60
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
Clave del Puesto
13.02.03.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho.
Actitudes para
Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad,
ética, lealtad, orientación al servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización, manejo de grupos,
orientación a resultados.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, Constitución Política
de México, derecho penal, derecho procesal, amparo, técnicas administrativas, técnicas de
investigación, Ley Orgánica del Ministerio Público
Experiencia
3 - 5 años trabajando como ministerio público
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Alto
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, equipo de
radiocomunicación.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable indirecto del personal de la Policía de Procuración de Justicia y de su
actuación.
Información. Alto. Maneja información de investigación policial y de averiguaciones previas confidenciales.
Recursos Financieros. Nulo.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
61
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su
integridad física.
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
62
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES
PREVIAS
Nombre del Puesto
SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
Clave del Puesto
13.02.03.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de
Averiguaciones Previas
Dirección de área
Vigilar que se integren debidamente las averiguaciones previas que realizan los Agentes del
Ministerio Público del Estado.
que
Director de Averiguaciones Previas
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
No. de Plazas
Agentes del Ministerio Público
33
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
4
CLAVE
E
Narrativa
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
63
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Asesorar a los Agentes del Ministerio Público a su cargo en la integración de las
averiguaciones previas que realizan
9
Asesorar en la toma de decisiones respecto de la integración de las averiguaciones
previas realizadas por los Agentes del Ministerio Público del Estado;
Atender quejas de la ciudadanía acerca de sus procesos penales, así como, dar
seguimiento y solución a los mismos en el ámbito de su competencia;
Mantener coordinación con los homólogos de los Estados de la República para el
seguimiento de averiguaciones previas turnadas por las Entidades;
Revisar técnicamente las averiguaciones previas que practiquen los Agentes del
Ministerio Público del Estado;
10
11
12
13
Apoyar en la inspección de las Agencias del Ministerio Público cuando se encuentren
irregularidades en el trámite de las averiguaciones o cuando así lo requiera su superior
inmediato;
14
Desahogar las consultas que le turnen los Agentes del Ministerio Público para incorporar
a las averiguaciones previas las pruebas de la existencia de los elementos de tipo penal y
de la probable responsabilidad de quienes en ello hubieren intervenido;
15
Supervisar que los agentes practiquen las diligencias en las averiguaciones previas en
cualquier lugar del Estado;
16
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
17
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
1
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
SEDUR
Ayuntamientos
2
3
PEP
Registros Civiles Municipales
Poder Judicial
Narrativa
Realizar pláticas en los centros educativos de nivel medio superior respecto de la
prevención del delito y de las consecuencias de delinquir.
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
64
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES
PREVIAS
Nombre
Puesto
del
SUBDIRECTOR DE AVERIGUACIONES PREVIAS
Clave del Puesto
13.02.03.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho con especialidad en Derecho Penal.
Actitudes para
Responsabilidad, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, análisis de la información, planeación y organización.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, derecho procesal,
amparo, periciales, técnicas administrativas.
Experiencia
3 años trabajando como Agente del Ministerio Público.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable de la labor de 33 Ministerios Públicos.
Información. Alto. Maneja información de procesos altamente confidencial.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
65
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
66
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS
PERICIALES
Nombre del Puesto
DIRECTOR DE SERVICIOS PERICIALES
Clave del Puesto
13.02.05.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de Servicios
Periciales
Dirigir y coordinar los trabajos periciales de la procuraduría para la mejor integración de las
averiguaciones previas.
que
Subprocurador Operativo
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Subdirector de Criminalística
1
2
3
Subdirector del Servicio Médico Forense
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Subprocurador
Operativo
Director de Servicios
Periciales
Subdirector del Servicio
Médico Forense
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Subdirector de
Criminalística
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
67
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las Unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
8
9
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
10
11
12
13
Supervisar que los servicios periciales se realicen eficaz y oportunamente en el Estado;
Controlar los dictámenes, que en las diversas especialidades soliciten las demás
Unidades Administrativas de la Procuraduría o las autoridades judiciales;
Supervisar que el personal de la Dirección asista a los lugares en donde se cometa un
delito para el levantamiento de objetos, efectos, huellas, substancias y demás elementos
que sean necesarios para la formulación de dictámenes;
14
15
Supervisar que se tenga debidamente actualizado el casillero de identificación personal
de los detenidos, con la clasificación dactiloscópica, nominal, fotográfica, de retrato
hablado y de modo de proceder, así como la demás que la técnica imponga para la
identificación;
16
Supervisar la cancelación de la identificación criminal cuando se decreta la libertad
absoluta del inculpado, no se ejercite acción penal en contra del detenido, se dicte auto
de libertad o sentencia absolutoria;
Apoyar al Ministerio Público en la búsqueda, obtención y preservación de indicios y
pruebas tendientes a la acreditación del cuerpo del delito y de la probable responsabilidad
de los inculpados;
17
Relaciones
externas
18
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
19
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;
internas
y
Relaciones Internas
1
2
CLAVE
E
PGR
Secretaría de Gobernación
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
Relaciones Externas
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
68
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Otras
actividades
relevantes
3
Juzgados
4
Direcciones de Servicios Periciales de otros
Estados
5
Empresas privadas de avaluos de objetos
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
69
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS PERICIALES
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DE SERVICIOS PERICIALES
Clave del Puesto
13.02.05.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho, Medicina Forense
Actitudes para
Orientación al Servicio, Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad,
ética, lealtad, orientación al servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización, manejo de grupos,
orientación a resultados.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, Constitución Política
de México, derecho penal, derecho procesal, amparo, técnicas administrativas, técnicas de
investigación, Ley Orgánica del Ministerio Público, Ley que establece el Sistema Integral de
Justicia para el Adolescente, Código Civil
Experiencia
5 años trabajando en áreas de averiguación previa, ministerio público o áreas del servicio
médico forense
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Medio
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable directo de los ministerios públicos de estado
Información. Alto. Es responsable de todas las averiguaciones previas que se realicen en el estado.
Recursos Financieros. Nulo.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
70
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
71
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DEL SERVICIO
MÉDICO FORENSE
Nombre del Puesto
SUBDIRECTOR DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE
Clave del Puesto
13.02.05.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduria Operativa
Dirección de área
Dirección de Servicios
Periciales
Coordinar los trabajos relacionados con la medicina legal y forense a fin de determinar la
evidencia de los hechos punibles que se persiguen.
que
Director de Servicios Periciales
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Médicos Legistas
12
2
3
Peritos Químicos
Médicos Foráneos
5
4
4
Prosectores
4
5
Secretaria
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
72
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
Narrativa
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Supervisar que se realice el levantamiento de substancias y demás elementos que sean
necesarios para presentarlos como evidencia médica forense;
Vigilar que se formulen los dictámenes con base en los estudios médicos forenses
realizados, en tiempo y forma;
Coordinar los trabajos para la práctica de exámenes y evaluaciones de histopatología
forense;
Supervisar y apoyar en la realización de estudios químicos y de arma de fuego que se
realizan en el área de química forense;
9
10
11
12
13
Evaluar los dictámenes emitidos por los peritos a su cargo;
Supervisar que se practiquen, previo ordenamiento por escrito, los exámenes o
evaluaciones químicas requeridas por los Peritos Médicos Legistas o las autoridades
competentes;
14
Asistir a las diligencias de fé de cadáveres cuando se dé la instrucción o previo
ordenamiento por escrito;
15
Vigilar que se recopilen y entreguen los objetos y las substancias que se encuentren con
motivo de los reconocimientos y dictámenes que puedan servir para el esclarecimiento del
hecho a investigar;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento
interno de la Procuraduría General de Justicia así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
16
17
Relaciones
externas
CLAVE
E
internas
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Juzgados de Distrito
2
Juzgados Penales
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
73
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Otras
actividades
relevantes
Narrativa
1
2
Auxiliar en la elaboración de otro tipo de dictámenes a los diferentes juzgados de distritito.
Dar cursos de balística forense en el Centro de Capacitación.
3
Realizar estudios especializados de balística forense y grafoscopía a solicitud del director.
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:30 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
74
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DEL SERVICIO MÉDICO
FORENSE
Nombre
Puesto
del
SUBDIRECTOR DEL SERVICIO MÉDICO FORENSE
Clave del Puesto
13.02.05.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Médico con especialidad en Medicina Legal o Forense.
Actitudes para
Orientación al Servicio, Responsabilidad, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad.
Habilidades en
Investigación, liderazgo, análisis de la información, planeación, organización, Manejo de
conflictos
Conocimientos en
Criminalística, química forense, histopatología forense, medicina legal, procedimientos penales,
balística, manejo de equipo de cómputo (Office), elaboración de dictámenes.
Experiencia
3 años como perito médico forense.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Alto
Alto
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable del material químico forense, de tres vehículos, de su mobiliario de
oficina y su equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable del trabajo de 27 personas.
Información. Alto. Maneja información que se presenta como evidencia de crímenes y que requiere confidencialidad.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y está expuesto a
infecciones bacterianas y virales por el contacto con cadáveres y personas enfermas.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
75
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Segunda Edición
Validado por
Fecha
Analista
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
76
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE CRIMINALISTICA
Nombre del Puesto
SUBDIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA
Clave del Puesto
13.02.05.02.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de Servicios
Periciales
Coordinar las actividades de investigación pericial que se lleva acabo en la dirección.
que
Director de Servicios Periciales
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Coordinador de Peritos
1
2
3
Peritos de Identificación
Auxiliar de laboratorio de fotografía
6
1
4
Peritos Criminalistas
38
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
77
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
Narrativa
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Coordinar la recolección de información para la integración del casillero de identificación
criminal, con clasificación dactiloscópica, nominal, fotográfica, de retrato hablado y de
modo de proceder;
9
10
Coordinar la actualización del casillero de identificación criminal;
Coordinar la comunicación y el intercambio de información con la Coordinación de
Investigación de la Policía para lograr el puntual deshogo de los casos;
Coordinar los levantamientos de evidencia de los casos que se asignan a la Dirección de
acuerdo a las diferentes áreas de especialidad;
11
Supervisar las actividades periciales para asegurar la entrega de información necesaria
para la resolución de los casos de forma eficiente y oportuna;
12
Supervisar los Dictámenes de Causalidad de Tránsito, que se elaboran en el
Departamento;
13
Supervisar los dictámenes o informes que resulten del análisis de las evidencias físicas y
reconstrucción de casos;
14
Supervisar las actividades de recolección y análisis de evidencia de los peritos foráneos;
15
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
16
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director;
Relaciones internas y
externas
1
2
CLAVE
E
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Policía Estatal Preventiva
Juzgados de Distrito
Procuraduría General de la República
3
Ayuntamientos
4
5
Policía Federal Preventiva
Protección Civil
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
78
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Otras
actividades
relevantes
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30 -15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
Guardia de 24hrs.
CAP.
HOJA
DE
II
79
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA
Nombre del
Puesto
SUBDIRECTOR DE CRIMINALÍSTICA
Clave del Puesto
13.02.05.02.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho Penal o Perito técnico en Criminalística
Actitudes para
Orientación al servicios, ética, prudencia, responsabilidad, orientación a resultados, integridad
Habilidades en
Liderazgo, trabajo en equipo, investigación, redacción
Conocimientos en
Balística Forense, Hechos de tránsito, identificación, valuación, explosivo e incendios,
criminalística de campo, fotografía forense, grafoscopía, retrato hablado, dactiloscopía
Experiencia
3 años como perito técnico
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Medio
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Alto
Información
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio Es responsable del equipo de trabajo, cámaras fotográficas y microscopios
Recursos Humanos. Alto Es responsable de un equipo de 40 personas
Información. Alto. Maneja información confidencial
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
80
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
María Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
81
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE PERITOS
Nombre del Puesto
COORDINADOR DE PERITOS
Clave del Puesto
13.02.05.02.01.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de Servicios
Periciales
Coordinar y supervisar las actividades de los peritos criminalistas a su cargo, para asegurar
un resultado oportuno y real de los procesos de investigación que se llevan acabo en la
Dirección.
que
Subdirector de Criminalística
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
2
No. de Plazas
Perito Criminalista
Perito Médico
7
3
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Principales funciones a
su cargo:
1
CLAVE
E
Narrativa
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
82
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
Atender con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta
la Dependencia
3
4
5
6
Orientar con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios que presta
la Dependencia;
7
Dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía sobre los servicios
que presta la Dependencia;
8
Vigilar los levantamientos de evidencia de los casos que se asignan a la Coordinación de
acuerdo a las diferentes áreas de especialidad,
9
Coordinar las actividades periciales para asegurar la entrega de información necesaria
para la resolución de los casos de forma eficiente y oportuna;
10
Revisar los Dictámenes de Causalidad de Tránsito, que se elaboran en el Departamento;
11
Revisar los dictámenes o informes (cuando la evidencia no sea suficiente) que resulten
del análisis de las evidencias físicas y reconstrucción de casos antes de enviarlos al
Ministerio Público;
Supervisar las actividades de recolección y análisis de evidencia de los peritos foráneos;
12
Relaciones
externas
13
Revisar las valuaciones que realiza el personal a su cargo, para asegurar se determine el
valor justo y oportuno de los objetos en cuestión;
14
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento
interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
15
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el superior inmediato;
internas
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Dirección de Tránsito
Procuraduría General de la República
2
3
Policía Estatal Preventiva
Policía Federal Preventiva
Protección Civil
4
Otras
actividades
relevantes
Tribunales del Poder Judicial
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30 – 15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
Guardia de 24 hrs.
CAP.
HOJA
DE
II
83
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE PERITOS
Nombre
Puesto
del
COORDINADOR DE PERITOS
Clave del Puesto
13.02.05.02.01.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Bachillerato Técnico
Especialidad
mínima
Perito en Criminalística
Actitudes para
Compromiso, ética, prudencia, orientación al servicio, calidad en el trabajo, integridad, paciencia
Habilidades en
Modalidades de contacto, liderazgo, habilidad analítica, orientación a resultados, negociación,
trabajo en equipo,
Conocimientos en
Balística Forense, Hechos de tránsito, identificación, valuación, explosivos e incendios,
criminalística de campo, fotografía forense, grafoscopía, retrato hablado, dactiloscopía
Experiencia
3 años como perito criminalista
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Recursos Humanos
Medio
Información
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, su equipo de trabajo, cámara fotográfica, microscopio
Recursos Humanos. Medio Es responsable de 10 peritos y se coordina con el Jefe de Departamento para la
supervisión de los peritos de Manzanillo y Tecomán.
Información. Alto. Maneja información confidencial
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Amenazas o lesiones por
parte de los investigados.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
84
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Maria Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
85
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
Nombre del Puesto
DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
Clave del Puesto
13.02.02.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de Servicios
Sociales
Coordinar los servicios de Trabajo Social y asistencia psicológica y psiquiátrica que solicita el
Ministerio Público en procuración de la salud mental y bienestar de los ofendidos.
que
Subprocurador Operativo
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Trabajador Social
22
2
3
Psicólogo
Psiquíatra
11
1
4
Secretaria
1
5
Chofer
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
86
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los Titulares de las Unidades Administrativas dependientes de la
Dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
8
9
10
11
12
E
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Coordinar las acciones de conciliación entre las partes, cuando se determine que la
ofensa denunciada no conforma un delito;
13
Supervisar la realización de los estudios socioeconómicos ó conductuales que solicita el
Ministerio Público como parte de la investigación previa;
14
Supervisar que se realicen las valoraciones psicológicas correspondientes a las víctimas
de delitos que envía el Ministerio Público;
15
Asegurar que se dé respuesta a las peticiones de valoración psicológica que solicitan los
juzgados;
16
Asegurar que se salvaguarde la integridad física y psicológica de los menores infractores
u ofendidos durante todo el proceso penal o en su defecto hasta que este cuente con un
representante legal o se encuentre bajo la custodia de sus padres o tutores;
Asegurar que se brinde asistencia psicológica a las víctimas de delitos, así como
protección a las victimas de violencia intrafamiliar;
17
CLAVE
Narrativa
18
Realizar los trámites necesarios, para la disposición de los cuerpos no identificados que
no fueron reclamados en tiempo y llevar un archivo de su ubicación;
19
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
20
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
87
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
2
SEDESOL
Secretaría General de Gobierno
Ayuntamientos
Cruz Roja
3
DIF
Juzgados Penales y Civiles del Estado
4
5
Secretaría de Educación
Secretaría de Salud
Justicia Alternativa
Albergues
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
08:30 – 15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
Guardia de 24 hrs.
CAP.
HOJA
DE
II
88
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DE SERVICIOS SOCIALES
Clave del Puesto
13.02.02.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Trabajo Social ó Psicología
Actitudes para
Ética, servicio, compromiso, prudencia, empatia, paciencia
Habilidades en
Modalidades de contacto, desarrollo de equipos, liderazgo, análisis
Conocimientos en
Trabajo social, psicología, derecho penal (identificación de un delito), técnicas de entrevista, uso
de equipo de computo Office Word y Excel
Experiencia
3 años como trabajador social o psicóloga de una institución pública que brinde asistencia social
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Medio
Medio
Información
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de trabajo y un automóvil
Recursos Humanos. Medio Es responsable de 37 personas y no delega la autoridad
Información. Alto. Maneja información confidencial
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Amenazas o lesiones por
parte de los acusados.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
89
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
María Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
90
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE LA POLICÍA DE
PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Nombre del Puesto
DIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Clave del Puesto
13.02.01.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de la Policía de
Procuración de Justicia
Dirigir y orientar al personal perteneciente de la Policía de Procuración de Justicia del Estado
en la investigación para la persecución de delitos.
que
Subprocurador Operativo
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Subdirector de la Policía
1
2
3
Primer Comandante de la Policía
Coordinador de Investigaciones
1
1
4
Secretaria
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Subdirector
Operativo
Director de la Policía
de Procuración de
Justicia
Secretaria
Primer Comandante de
la Policía
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
Subdirector de
la Policía
Coordinador de
Investigaciones
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
91
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar, dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
8
9
10
11
12
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los organismos paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Proponer el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas al personal perteneciente
a la Policía de Procuración de Justicia del Estado cuando así lo considere necesario;
Ordenar que el personal a su cargo investigue hechos delictuosos a solicitud del
Ministerio Público y que rindan el informe pertinente;
14
Vigilar que la Policía de Procuración de Justicia realice búsquedas de pruebas de la
existencia de hechos punibles, así como de todos aquellos que ayuden a determinar la
presunta responsabilidad de sus actores;
Controlar la entrega de citatorios, así como, de las presentaciones de las personas que
les soliciten los Agentes del Ministerio Público para el desahogo de pruebas;
Establecer un control cronológico de las personas que soliciten los órganos
jurisdiccionales y el ministerio público mediante órdenes de comparecencia, aprehensión,
presentación e investigación y asegurar la ejecución de éstas órdenes;
16
17
18
E
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección, atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
13
15
CLAVE
Narrativa
Vigilar el correcto uso del equipo de radio y demás bienes asignados al personal de la
dirección exigiéndoles su uso exclusivamente oficial, el cuidado y el mantenimiento
apropiado;
Supervisar que se lleve control de las labores encomendadas a la Guardia de Agentes
para prevenir y detectar conductas irregulares corrigiéndolas de inmediato con
independencia de las sanciones o medidas aplicables;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
92
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
19
Asegurar que se proporcione oportunamente a la Procuraduría los datos o informes que
se requieran a efectos de intervención en los juicios de Amparo promovidos en contra de
la institución;
Vigilar que se proceda de inmediato a petición del Agente del Ministerio Público en
querellas y denuncias urgentes cuando el caso así lo amerite;
Informar al Procurador acerca de las órdenes de aprehensión ejecutadas;
20
21
Relaciones
externas
22
Realizar operativos especiales, contra el narcomenudeo, y prevención del delito en
coordinación con las diferentes dependencias de seguridad pública del estado,
municipales y de la federación;
23
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el reglamento interno o interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
24
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Subprocurador
Operativo;
internas
Otras
actividades
relevantes
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
2
Secretaría General de Gobierno
Secretaría de Finanzas
PGR
Ejército
3
Secretaría de Administración
Secretaría de Gobernación
4
5
6
Secretaría de Marina
Secretaría de Hacienda y Crédito Público
Secretaría de Comunicaciones y Transporte
7
Ayuntamientos
Narrativa
1
Formar parte de los apoyos y planes de trabajo de Protección Civil.
2
3
Asistir a reuniones de trabajo con PGR, C4 y PEP.
Colaborar con los trabajos de los Juzgados de Distrito en la elaboración de informes.
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-22:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
93
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DE LA POLICÍA DE
PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Clave del Puesto
13.02.01.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Derecho Penal.
Actitudes para
Responsabilidad, conciliador, honestidad, discreción, disponibilidad, ética, lealtad, orientación al
servicio.
Habilidades en
Liderazgo, toma de decisiones, lógica jurídica, planeación y organización, manejo de grupos,
orientación a resultados.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), Código de Procedimientos Penales, derecho penal,
derecho procesal, amparo, técnicas administrativas, técnicas de interrogatorio, técnicas de
investigación, condición física, técnicas policiales.
Experiencia
5 años trabajando en áreas de averiguación previa.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Alto
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina, equipo de cómputo, equipo de
radiocomunicación y responsable directo de la correcta administración del armamento que hay en la dirección.
Recursos Humanos. Alto. Es responsable indirecto del personal de la Policía de Procuración de Justicia y de su
actuación.
Información. Alto. Maneja información de investigación policial y de averiguaciones previas confidenciales.
Recursos Financieros. Nulo.
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
94
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información y a atentados contra su
integridad física.
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
95
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA DE
PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Nombre del Puesto
SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA DE PROCURACIÓN DE JUSTICIA
Clave del Puesto
13.02.01.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de la Policía de
Procuración de Justicia
Coordinar y supervisar las investigaciones y operativos que le sean asignados
que
Director de la Policía de Procuración de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
No. de Plazas
Secretaría
1
2
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director de la Policía de
Procuración de Justicia
Secretaria
Subdirector de la
Policía
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
96
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
9
Supervisar que las investigaciones se realicen adecuadamente;
Coordinar grupos especiales en los operativos asignados;
10
Supervisar que la Policía de Procuración de Justicia realice búsquedas de pruebas de la
existencia de hechos punibles, así como de todos aquellos que ayuden a determinar la
presunta responsabilidad de sus actores;
11
Supervisar el correcto uso del equipo de radio y demás bienes asignados al personal de
la dirección exigiéndoles su exclusivo uso oficial, el cuidado y el mantenimiento
apropiado;
Supervisar que se proceda de inmediato a petición del Agente del Ministerio Público, en
querellas y denuncias urgentes cuando el caso así lo amerite;
Realizar operativos especiales, de narcomenudeo y de prevención del delito en
coordinación con las diferentes dependencias de seguridad pública del estado, de la
región y de la federación;
12
13
14
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
15
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Policía Estatal Preventiva
Policías Municipales del Estado
2
3
Dirección de Protección Civil
Secretaría de Administración
Procuraduría General de la República
Policía Judicial
4
CERESO
Ciudadanía
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00 – 15:00 y 18:00 –22:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
HOJA
DE
II
97
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA
Nombre
Puesto
del
SUBDIRECTOR DE LA POLICÍA
Clave del Puesto
13.02.01.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho
Actitudes para
Paciencia, Tolerancia, Dinamismo, confidencialidad, honestidad, ética, servicio, lealtad,
responsabilidad, conciliación
Habilidades en
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, manejo de armas de fuego, resolución de conflictos,
negociación, organización, intuición.
Conocimientos en
Derecho penal, derecho procesal, balística, técnicas de investigación, técnicas para interrogar,
código de procedimientos legales, técnicas policiales, office básico
Experiencia
5 años de servicio y de haber ocupado jefaturas y otros cargos en la Procuraduría
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Tiene bajo su responsabilidad su mobiliario y equipo de oficina, vehículo, teléfono, radio
Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad indirecta el manejo de los agentes que están en servicio.
Información. Alto. Maneja la información de los casos y operativos que se realizan
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
98
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo
Aprobaciones
Primera Edición
Segunda Edición
Validado por
Fecha
Analista
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
HOJA
DE
II
99
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE COMANDANCIA DE LA
POLICÍA JUDICIAL DEL ESTADO
Nombre del Puesto
JEFE DE COMANDANCIA DE LA POLICÍA JUDICIAL DEL ESTADO
Clave del Puesto
13.02.01.02.00.00
Dirección General
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de la Policía de
Procuración de Justicia
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
que
Director de la Policía de Procuración de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
1
No. de Plazas
Jefes de Grupo
15
2
3
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director de la Policía de
Procuración de Justicia
Primer Comandante
de la Policía
Jefes de Grupo
15 plazas
Principales funciones a
su cargo:
1
CLAVE
E
Narrativa
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
100
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
3
4
5
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
Planear los trabajos en cuestión de operativos de investigación de delitos, persecución de
delincuentes y ejecución de órdenes de aprehensión
Vigilar la disciplina de los jefes de grupo y agentes de procuración de justicia;
7
8
9
10
Vigilar el cuidado y uso del armamento y los equipos de radiocomunicación de los jefes de
grupo y agentes de procuración de justicia;
Ejecutar las órdenes de presentación, comparecencia, aprehensión y auxiliar en los
cateos cuando los órganos juridisccionales lo acuerden;
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
11
12
13
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
Las demás que le confiera el superior jerárquico.
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
Policía Estatal Preventiva
Policías Municipales del Estado
2
3
Dirección de Protección Civil
Secretaría de Administración
Procuraduría General de la República
AFI
4
CERESO
Ciudadanía
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00 – 15:00 y 18:00 –22:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
II
HOJA
101
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE COMANDANCIA DE LA POLICÍA
JUDICIAL DEL ESTADO
Nombre
Puesto
del
JEFE DE COMANDANCIA DE LA POLICÍA JUDICIAL DEL ESTADO
Clave del Puesto
13.02.01.02.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho
Actitudes para
Orientación al Servicio, Paciencia, Tolerancia, Dinamismo, confidencialidad, honestidad, ética,
servicio, lealtad, responsabilidad, conciliación
Habilidades en
Liderazgo, planeación, toma de decisiones, manejo de armas de fuego, resolución de conflictos,
negociación, organización, intuición.
Conocimientos en
Derecho penal, derecho procesal, balística, técnicas de investigación, técnicas para interrogar,
código de procedimientos legales, técnicas policiales, office básico, métodos de investigación
criminal, logística de traslado de delincuentes,
Experiencia
5 años de servicio y de haber ocupado jefaturas y otros cargos en la Policía de Procuración de
justicia.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Alto
Recursos Humanos
Información
Medio
Alto
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Alto. Tiene bajo su responsabilidad su mobiliario y equipo de oficina, vehículo, teléfono, radio
Recursos Humanos. Medio. Tiene bajo su responsabilidad indirecta el manejo de los agentes que están en servicio.
Información. Alto. Maneja la información de los casos y operativos que se realizan
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
102
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Gloria Esmeralda Cárdenas Trujillo
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
103
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE
INVESTIGACIONES
Nombre del Puesto
COORDINADOR DE INVESTIGACIONES
Clave del Puesto
13.02.01.03.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección de la Policía de
Procuración de Justicia
Coordinar las investigaciones asignadas por las mesas del Ministerio Público para reunir la
información necesaria en el tiempo establecido.
que
Director de la Policía de Procuración de Justicia
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
Coordinador de Órdenes de Aprehensión
1
2
Coordinador de Homicidios y Secuestros
1
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director de la Policia de
Procuración de Justicia
Coordinador de
Investigaciones
Coordinador de
Homicidios y
Secuestros
Principales funciones a
su cargo:
CLAVE
E
Coordinador de
Ordenes de
Aprehensión
Narrativa
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
104
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
3
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
6
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Coordinar la investigación de los hechos delictuosos que les encomiende el Ministerio
Público;
9
Coordinar la ejecución de las órdenes de presentación, comparecencia, aprehensión y
auxiliar en los cateos cuando los órganos jurisdiccionales lo acuerden;
10
Asegurar que se cite a las personas para la práctica de diligencias ordenadas por el
Ministerio Público y cuando exista orden expresa de éste, hacerlas comparecer;
11
Asegurar que las investigaciones encomendadas por el Ministerio Público se lleven a
cabo en el tiempo establecido y reúnan toda la información necesaria para desahogar la
averiguación previa;
12
Vigilar el buen desempeño y comportamiento de los investigadores para garantizar el
servicio efectivo y seguro;
13
Coordinar el intercambio de información con la Dirección de Servicio Periciales para
agilizar el avance de las investigaciones y garantizar un buen resultado;
14
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del Reglamento
Interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia;
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director;
15
Relaciones
externas
internas
y
1
Relaciones Internas
Relaciones Externas
Secretaría General de Gobierno
Policías Municipales
2
3
Otras
actividades
relevantes
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Policía Federal Preventiva
Procuraduría General de la República
Horario Formal
08:30 – 15:00 y de 17:00 – 21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
Guardia de 24 hrs.
CAP.
II
HOJA
105
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN
Nombre
Puesto
del
COORDINADOR DE INVESTIGACIÓN
Clave del Puesto
13.02.01.03.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Bachillerato
Especialidad
mínima
Academia de Policía
Actitudes para
Ética, servicio, prudencia, respeto, disciplina, integridad, perseverancia
Habilidades en
Investigación, análisis, comunicación, liderazgo, habilidades mediáticas
Conocimientos en
Derecho constitucional, penal, civil (básico); garantías individuales, técnicas de investigación,
técnicas de interrogatorio, técnicas policiales
Experiencia
3 años como agente de investigaciones
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Medio
Alto
Alto
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de su equipo de trabajo y un automóvil
Recursos Humanos. Alto Es responsable de 35 personas y no delega la autoridad
Información. Alto. Maneja información confidencial
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información. Amenazas o lesiones por
parte de los acusados.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
106
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
María Bárbara Covarrubias Ortiz
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
107
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE
CAPACITACIÓN
Nombre del Puesto
DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
Clave del Puesto
13.02.04.00.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección de área
Dirección del Centro de
Capacitación
Coordinar la capacitación del personal de la Procuraduría, así como impartir pláticas y
conferencias a instituciones educativas y dependencias en materia de prevención del delito y
procuración de justicia.
que
Subprocurador Operativo
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
1
2
Jefe de Departamento de Prevención del Delito
Psicólogo
1
3
3
Instructor
1
4
Secretaria
2
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
108
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Principales funciones a
su cargo:
1
2
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de egresos de las Dirección a su cargo y
remitirlo a su superior inmediato;
3
Proporcionar previo acuerdo del jefe inmediato, la información, datos y cooperación
técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
4
Recibir y acordar con los titulares de las unidades administrativas dependientes de la
dirección, los planes y programas a realizar, fomentando y promoviendo la coordinación
con las demás Direcciones, cuando así lo requiera el mejor funcionamiento de la
Dirección;
5
Planear, organizar y dirigir las metas y objetivos a fin de evaluar el desempeño de las
funciones de las unidades a su cargo, así como establecer las medidas preventivas y
correctivas necesarias;
Administrar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros a su cargo;
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
CLAVE
E
Narrativa
Proponer y opinar sobre el nombramiento y remoción del personal en plazas adscritas a la
Dirección atendiendo las disposiciones del sistema denominado Servicio Civil de Carrera
y a la normatividad aplicable;
Resolver los asuntos cuya tramitación sea exclusiva de su competencia;
Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus atribuciones y los que por
delegación o suplencia le corresponda;
Asesorar, en asuntos de su especialidad, a los servidores públicos del Gobierno del
Estado y de los Organismos Paraestatales;
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la Dependencia;
Proponer los programas anuales del sistema de capacitación de personal de la
Procuraduría;
Elaborar e implementar un sistema de capacitación para el personal de la Procuraduría;
Desarrollar programas de capacitación para la inducción del personal de nuevo ingreso a
la Procuraduría;
Participar en los procesos de selección, reclutamiento e integración del personal operativo
de la Procuraduría;
Promover la detección de necesidades de capacitación del personal perteneciente a la
dependencia y realizar la integración del programa de capacitación o actualización con
base a los requerimientos;
17
Gestionar el apoyo de los Titulares de las Direcciones de la Procuraduría para la
impartición de pláticas y conferencias al exterior de la dependencia acerca de la
prevención del delito y la procuración de justicia;
18
Colaborar en la impartición de cursos al interior y fuera de la dependencia acerca de los
temas de procuración de justicia;
19
Realizar la selección de los instructores y las instituciones educativas que proporcionarán
sus servicios académicos a la Procuraduría;
20
Cumplir y hacer cumplir las atribuciones contempladas en el Reglamento Interno o Interior
de la Procuraduría General de Justicia, dentro del área de su competencia;
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
109
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
21
Relaciones
externas
internas
Otras
actividades
relevantes
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Subprocurador
Operativo;
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
2
Secretaría de Administración
Secretaría de Salud
Instituciones Educativas
Centros de Integración
3
SEP
Albergues
4
5
DIF
Universidad de Colima
Academias de Policía
Narrativa
1
Horario laboral
CLAVE
E
Horario Formal
09:00-15:00 y 18:00-21:00 hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
II
HOJA
110
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
Nombre
Puesto
del
DIRECTOR DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN
Clave del Puesto
13.02.04.00.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura.
Especialidad
mínima
Pedagogía, Trabajo Social.
Actitudes para
Orientación al Servicio, Responsabilidad, honestidad, paciencia, disponibilidad, ética.
Habilidades en
Liderazgo, comunicación, orientación al servicio, gestión, planeación, organización, Manejo de
de Conflictos.
Conocimientos en
Manejo de equipo de cómputo (Office), temas relacionados con la prevención del delito,
capacitación, básicos de psicología, evaluación de desempeño.
Experiencia
3 años trabajando como instructor en áreas afines a la dependencia.
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Medio
Medio
Recursos Humanos
Información
Recursos Financieros
Alto
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Medio. Es responsable de un vehículo, mobiliario de oficina y equipo de cómputo.
Recursos Humanos. Medio. Es responsable de las 6 personas que integran la dirección.
Información. Alto. Maneja información confidencial que debe de cuidar al momento de capacitar con base en casos
reales.
Recursos Financieros. Nulo.
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
111
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Armida Millaray Gaytán Gómez
Aprobaciones
Primera Edición
Validado por
Fecha
Analista
Segunda Edición
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
112
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE
PREVENCIÓN DEL DELITO
Nombre del Puesto
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DEL DELITO
Clave del Puesto
12.03.04.01.00.00
Dirección General
Objetivo o Propósito
del puesto:
Puesto
reporta:
al
Subprocuraduría Operativa
Dirección del Centro de
Capacitación
Dirección de área
Coordinar la implementación de cursos de prevención de adicciones y delitos en las escuelas
secundarias y bachilleratos del estado.
que
Director del Centro de Capacitación
Puestos que le reportan
Nombre del Puesto
No. de Plazas
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA
Director del Centro
Capacitacion
Jefe del departamento
de Prevención del
Delito
Principales funciones a
su cargo:
1
Acordar con su superior inmediato los asuntos de su competencia que así lo requieran;
2
Elaborar los reportes de sus actividades ya sean diarios, mensuales, trimestrales,
semestrales o anuales que así lo requieran para ser turnados a su superior inmediato
para su revisión y validación respectiva;
Proporcionar previo acuerdo con su superior inmediato, la información, datos, números y
asistencia técnica que requieran otras dependencias del Gobierno del Estado;
3
CLAVE
E
Narrativa
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
113
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
4
5
Administrar los recursos humanos y materiales a su cargo;
Elaborar los documentos relativos al ejercicio de sus funciones y los que por delegación o
suplencia le correspondan;
Coadyuvar en la elaboración del presupuesto, programa operativo anual y plan de
adquisiciones del área;
6
Relaciones
externas
7
Atender, orientar y dar seguimiento con calidad, a los planteamientos de la ciudadanía
sobre los servicios que presta la dependencia;
8
Elaborar ponencias en escuelas secundarias y bachilleratos para dar a conocer los
causales de delito en menores de edad.
9
Difundir programas preventivos contra las adicciones en escuelas secundarias y
bachilleratos del estado.
10
Llevar a cabo pláticas con padres de familia sobre la prevención de las drogas.
11
Cumplir con todo lo relacionado a las atribuciones propias de su área del reglamento
interno de la Procuraduría General de Justicia, así como de la normatividad aplicable a su
competencia
12
Las demás que le confieran las Leyes, disposiciones legales y el Director General;
internas
y
Relaciones Internas
Relaciones Externas
1
2
3
Otras
actividades
relevantes
Narrativa
Horario laboral
CLAVE
E
Escuelas
Bachilleratos
Ayuntamientos
Horario Formal
08:00 – 14:00. hrs.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Horario Informal
CAP.
II
HOJA
114
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
PERFIL DE PUESTOS DEL JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN
DEL DELITO
Nombre
Puesto
del
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIÓN DEL DELITO
Clave del Puesto
13.02.04.01.00.00
REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO
Escolaridad
Mínima
Licenciatura
Especialidad
mínima
Derecho o Psicología
Actitudes para
Compromiso, calidad en el trabajo, iniciativa.
Habilidades en
Liderazgo, modalidades mediáticas y de comunicación, trabajo en equipo.
Conocimientos en
Derecho en materia de seguridad pública, dinámica social.
Experiencia
RESPONSABILIDAD EN EL PUESTO
Recursos Materiales
Recursos Humanos
Información
Recursos Financieros
DESCRIPCIÓN DEL GRADO DE RESPONSABILIDAD
Recursos Materiales. Nulo
Recursos Humanos. Nulo
Información. Nulo
Recursos Financieros. Nulo
ASPECTOS GENERALES DE TRABAJO
Riesgos y condiciones
generales de trabajo
CLAVE
E
Está sujeto a sanciones de Ley por mal uso de información.
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
115
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
Analista
Karina Elizabeth Michel Ramos
Aprobaciones
Primera Edición
Segunda Edición
Validado por
Fecha
Analista
Tercera Edición
CLAVE
E
FECHA DE ELABORACIÓN
NOVIEMBRE
AÑO 2008
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
CAP.
II
HOJA
116
DE
116
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ABASTECER:
ABOGADO:
ABUSO DE AUTORIDAD:
ABUSO DE CONFIANZA:
ABSOLVER:
ACCIÓN PENAL:
ACCIÓN PROCESAL:
ACTITUD DE SERVICIO:
ACTITUD POSITIVA:
ACTITUD:
ACTIVIDADES:
ACUERDO:
ADJUDICAR:
ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA:
ADMINISTRACIÓN:
Conjunto ordenado y sistematizado de principios, técnicas y prácticas que tiene
como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de una organización a
través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la
mayor eficiencia, eficacia y congruencia; así como la óptima coordinación y
aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales, financieros y del
tiempo.
Agregar a una persona al servicio de un cuerpo o destino.
Quien, en virtud de una relación comercial, representa a una persona natural o
jurídica.
ADSCRIBIR:
AGENTE:
AGILIZAR:
ALMACÉN:
ÁMBITO
COMPETENCIA:
ÁMBITO:
CLAVE
E
Aprovisionar, proveer de lo necesario.
Profesional del derecho que ejerce la abogacía. Para el ejercicio de esta profesión
es requisito, sine qua non, tener el título de la licenciatura en derecho y obtener la
cédula correspondiente de la Dirección General de Profesiones.
Acto o actos que exceden de la competencia de un funcionario público realizados
intencionalmente en perjuicio de persona o personas determinadas.
Acto delictivo mediante el cual una persona, en perjuicio de alguien, dispone para
sí o para otra, de cualquier cosa ajena, mueble.
Perdonar o condonar una acción.
Es el medio por el cual el Ministerio Público impulsa la acción del Juez competente
para que inicie el proceso penal, y determine o no la existencia del cuerpo del
delito y de la responsabilidad del indiciado; además, constituye un presupuesto
procesal en materia penal, porque no puede haber proceso sin que se presente
antes la acción penal.
Facultad de los particulares y poder del Ministerio Público de promover la actividad
de un órgano jurisdiccional y mantenerla en ejercicio hasta lograr que éste cumpla
su función característica en relación con el caso concreto que se le haya
planteado.
Predisposición para actuar de manera eficaz ante las necesidades del servicio
público estatal.
Predisposición de la persona a responder de una manera determinada frente a un
estímulo tras evaluarlo positivamente
Disposición de ánimo manifestado exteriormente.
Tareas que deben desarrollarse para mejorar la situación.
Resolución tomada en común por dos o más personas.
Acto por el cual se declara lo que pertenece a una persona o se le asigna una
cosa como de su propiedad.
Es el conjunto de dependencias y entidades que forman parte de la Administración
Pública del Estado.
DE
Dar rapidez y facilidad al desarrollo de un proceso o a la realización de algo.
Edificio o local donde se depositan materiales de cualquier género.
Ejercicio legal de autoridad que se practica dentro de una institución con
determinados límites y alcances.
Espacio ideal configurado por la cuestiones y los problemas de una o varias
actividades o disciplinas relacionadas entre sí.
FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
NOVIEMBRE
AÑO 2008
III
HOJA
DE
3
14
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
ANALIZAR:
ANTECEDENTES:
ANTEPROYECTO:
APLICAR:
APOYO LOGÍSTICO:
APTITUD:
ARRENDAMIENTO:
ARRESTO:
ASISTENCIA EJECUTIVA:
ASPECTOS
ESTRUCTURALES
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS FUNCIONALES
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS ORGÁNICOS
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ASPECTOS
TECNOLÓGICOS
(DESARROLLO
ORGANIZACIONAL):
ATRIBUCIÓN:
AUDIENCIA:
AUTORIDAD:
AUTORIZAR:
AYUNTAMIENTO:
BIBLIOGRAFÍA:
BIENESTAR:
BOLETÍN:
BOLETÍN JUDICIAL:
CLAVE
E
Distinguir y separar las partes de un todo hasta llegar a conocer sus principios y
elementos.
Origen y evolución de una dependencia.
Trabajos preliminares para trazar el proyecto.
Emplear, administrar o poner en práctica un conocimiento, medida o principio, a
fin de obtener un determinado efecto o rendimiento en alguien o algo.
El suministro correcto y total de los requerimientos materiales y humanos
necesarios para el desarrollo de las tareas generadas en las dependencias y
organismos descentralizados del gobierno del Estado, en forma óptima y en el
lugar y tiempo establecidos.
Conjunto de habilidades, conocimientos y actitudes necesarios para realizar una
determinada actividad.
Contrato usado para otorgar el uso o goce temporal de un bien o servicio.
Detención de un presunto culpable por las autoridades judiciales o administrativas.
Actividad consistente en gestionar llamadas, coordinar agenda, concertar
reuniones, tomar y redactar mensajes, organizar viajes, reservaciones de vuelos,
hoteles y vehiculo, elaboración de reporte de gastos, gestión de correo electrónico
y correspondencia con discreción, lealtad y eficiencia para atender al titular de
cargo de dirección.
Los que tienen que ver con la conformación de las dependencias del gobierno del
estado.
Relativos a todo aquello en cuyo diseño u organización se ha atendido, sobre todo,
a la facilidad, utilidad y comodidad de su empleo. Lo que hace funcionar.
Que atañen a la constitución de corporaciones o entidades colectivas o a sus
funciones o actividades.
Conjunto de teorías y de técnicas que permiten el aprovechamiento práctico del
conocimiento científico.
Facultad de una persona por razón de su cargo.
Admisión a presencia de una autoridad.
La fuerza ejercida por una persona legitimada por una institución, conforme a unas
funciones que le son generalmente reconocidas
Permitir. Dar o reconocer a alguien la facultad o derecho para hacer.
Corporación compuesta de un alcalde y varios concejales para la administración
de los intereses de un municipio.
Descripción de libros, repertorio de sus ediciones. Conjunto de títulos de obras que
tratan de un asunto.
Conjunto de cosas necesarias para vivir bien
Periódico que contiene disposiciones oficiales
Es el periódico en el que se publican las listas de los juicios en los que se ha
pronunciado alguna resolución judicial para hacerla saber a los interesados a fin
FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
NOVIEMBRE
AÑO 2008
III
HOJA
DE
4
14
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
C.A.I.P.E.C.
CALIDAD:
CAPACIDAD:
CANAL
COMUNICACIÓN:
CAREO:
DE
CAUCIÓN:
COADYUVAR:
CODEVISU:
COMISIÓN:
COMPARECENCIA:
COMPETITIVIDAD:
COMPRAS:
COMPROMISO:
de que concurran a los tribunales a enterarse del acuerdo respectivo.
Comisión de Acceso a la Información Pública del Estado de Colima.
Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su
valor
Aptitud, talento, cualidad que dispone a alguien para el buen ejercicio de algo.
Medio por el cual se transmite información.
Es la confrontación o puesta frente a frente de dos personas que formulan
declaraciones contradictorias en un proceso penal, con la finalidad de establecer la
veracidad de los testimonios, o bien, para que el procesado conozca a su
acusador, o las personas que de alguna menara lo involucraran como responsable
de un hecho delictivo y, de ser el caso, tener la posibilidad de refutarlos; los careos
se clasifican en constitucionales, procesales y supletorios.
Es una garantía que se establece a fin de que el inculpado en una averiguación
previa en un proceso penal, pueda gozar del beneficio de la libertad provisional,
siempre y cuando el delito o los delitos que se le imputan no sean de aquellos que
por su gravedad, la ley prohíba otorgar dicho beneficio. La caución puede
constituir en depósito en efectivo, fianza, prenda, hipoteca o fideicomiso
formalmente constituído.
Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa.
Convenio de Desarrollo de Vivienda y Suelo.
Conjunto de personas encargadas por la ley, o por una corporación o autoridad, de
ejercer unas determinadas competencias permanentes o entender en algún asunto
específico.
Presentarse físicamente ante el Juez o Tribunal para llevar a cabo un acto
procesal, sea espontáneamente o por llamado del Juez.
Capacidad de respuesta o acción que tienen las dependencias para dar solución
a las demandas de la ciudadanía.
Adquirir bienes materiales por medio del dinero.
Sentir como propios los objetivos de la Institución, apoyando e instrumentando
decisiones, comprometido por completo con el logro de objetivos comunes.
Previniendo y superando obstáculos, así como cumpliendo con sus compromisos
tanto personales como profesionales.
Acción de guiar vehículos automotores.
CONDUCCIÓN
DE
VEHÍCULOS:
Acorde, conveniente, oportuno.
CONGRUENTE:
Acción de promover y desarrollar proyectos encaminados a la participación
CONTRALORÍA SOCIAL:
CONTROL DE ALMACÉN:
CONTROL PATRIMONIAL:
CONTROL:
CONVENIO:
CLAVE
E
ciudadana con la finalidad de mejorar y transparentar las acciones y servicios que
prestan las entidades del Gobierno Estatal.
Administrar el funcionamiento del almacén y controlar el inventario.
Administrar y resguardar el conjunto de bienes propios del Gobierno del Estado
susceptibles de estimación económica.
Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una
dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación,
instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige y las estrategias, políticas,
objetivos, metas y asignación de recursos.
Acuerdo, pacto.
FECHA DE ELABORACIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN CAP.
NOVIEMBRE
AÑO 2008
III
HOJA
DE
5
14
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
COORDINACIÓN:
DE
Encuentro de afinidades y ventajas para ambas partes, trabajo armónico en
equipo. Vertiente de planeación que abarca las acciones que desarrollan las
dependencias y entidades de gobierno estatal en las entidades del gobierno
federal y que se convierten en el objeto de los diversos convenios celebrados por
el ejecutivo federal y los gobiernos estatales y estos con los municipios con el
propósito de hacer compatibles tareas comunes en beneficio de la población.
Conjunción de esfuerzos entre los distintos niveles de gobierno en favor del
cumplimiento del plan estatal de desarrollo.
Es el acto mediante el cual el Estado, a través del Ministerio Público, ejercita la
acción penal ante el Juez competente, cuando de la averiguación previa se
desprende que se ha acreditado el cuerpo del delito y la probable responsabilidad
del inculpado. El Agente del Ministerio Público debe consignar el expediente y, si
es el caso, también al indiciado, ante el Juez penal que corresponda, porque la
consignación puede ser con o sin detenido. La consignación del detenido significa
deja a la persona a disposición del tribunal.
Darle valor a un bien
Expresar numéricamente una magnitud. Medir la cantidad.
Cada uno de los caracteres, naturales o adquiridos que distinguen a una persona.
Clave Única de Registro de Población
Principio o norma de discernimiento o decisión.
Decisión tomada por la autoridad componente en materia de su incumbencia.
Transferir el poder o autoridad de una persona a otra para que obre en
representación suya en algún asunto.
Cualquier acto ilícito que causa un daño y entraña una responsabilidad. El delito
es una conducta del hombre, que consiste en la realización de un acto u omisión,
descrito y sancionado por las leyes penales.
Acción y efecto de dar noticia a la autoridad competente de la comisión de un
delito o de una falta.
Entidad pública dependiente del Gobierno del Estado.
Y
DEL
Se le puede definir también, en términos generales, como las normas y principios
que regulan las relaciones más generales y cotidianas de la vida de las personas,
considerando a las personas en cuanto a tal, como sujeto de derecho.
Es un conjunto de normas de derecho público que estudia los derechos, impuestos
y contribución que deben aportar los particulares de un Estado para la satisfacción
de las necesidades del propio Estado y sus gobernados.
Derecho penal es el conjunto de normas que regulan la potestad punitiva del
estado, asociando a hechos, estrictamente determinados por la ley, como
presupuesto, una pena o medida de seguridad o corrección como consecuencia,
con el objetivo de asegurar los valores elementales sobre los cuales descansa la
convivencia humana pacífica.
Modo sistemático de alcanzar un ideal de excelencia corporativa. Procesos de
cambios planeados en sistemas socio – técnicos abiertos, tendientes a aumentar
la eficacia de la institución.
Aptitud para administrar el Programa de Capacitación y Formación de Personal en
beneficio de los trabajadores al servicio del Estado.
CONSIGNACIÓN:
COTIZACIÓN:
CUANTIFICACIÓN:
CUALIDAD:
CURP:
CRITERIO:
DECRETO:
DELEGAR:
DELITO:
DENUNCIA:
DEPENDENCIA
GOBIERNO:
DERECHO CIVIL:
DERECHO FISCAL:
DERECHO PENAL:
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL:
DESARROLLO
FORMACIÓN
CAPITAL HUMANO:
DESARTICULAR
CLAVE
E
Separar, dividir.
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Soberano de Colima
DESCENTRALIZADO:
DEVENGAR:
DIAGNÓSTICO:
DIRECCIÓN:
DIRECTRICES:
DISCIPLINA:
DISCRECIÓN:
DONACIONES:
EDICTOS:
EFECTIVIDAD:
EFICACIA:
EFICIENCIA:
EMBARGO:
EMPATÍA:
ENAJENACIÓN:
ENTORNO:
ERARIO:
ESCALAFÓN:
ESTATUTO:
ESTIMULO:
ESTRATEGIA:
ESTRUCTURA
INFORMÁTICA
GUBERNAMENTAL:
ÉTICA:
ÉTICA:
EVALUACIÓN:
EXHORTOS:
CLAVE
E
Hacer menos dependientes del poder o la administración central ciertas funciones,
servicios, atribuciones, etc.
Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.
Determinar por los síntomas el carácter de una enfermedad o situación técnica o
administrativa.
Función del proceso administrativo que consiste en guiar las acciones hacia el
logro de los objetivos.
Dícese de la línea o superficie que determina las condiciones entre los miembros
de un cuerpo.
Conjunto de reglas para mantener el orden y la subordinación entre los miembros
de un cuerpo.
Reserva, prudencia, circunspección.
Liberalidades de alguien que transmite gratuitamente algo que le pertenece a favor
de otra persona (física o moral) que lo acepta.
Publicaciones ordenadas por el Tribunal para practicar una notificación o convocar
a determinadas personas, a fin de que comparezcan a ejercitar sus derechos en
un proceso.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. El logro de una meta
acertadamente seleccionada en el proceso de planificación, es decir, la hipótesis
que producía la solución idónea al problema o necesidad existente.
Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello
los recursos o los medios empleados.
Capacidad para lograr un fin empleando los mejores medios posibles.
Procedimiento por medio del cual un tribunal o un organismo oficial pone bajo su
autoridad los bienes de una persona, para proteger los intereses de sus
acreedores o los intereses públicos.
Identificación mental y afectiva de un sujeto con el estado de ánimo de otro.
Transferir a otro la propiedad de una cosa.
Ambiente, lo que rodea
Recursos públicos.
Lista de los individuos de un cuerpo, clasificados según categoría.
Ley especial básica para el régimen autónomo de una región dictada, por el
estado del que forma parte.
Algo externo que evoca o influye sobre una actividad o respuesta fisiológica o
psicológica
Arte de dirigir y coordinar acciones.
Distribución y orden de los equipos de cómputo, sistemas de voz y datos y redes
de telecomunicaciones del gobierno del estado.
Conjunto de principios y normas morales que regulan las actividades humanas.
Sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales, las
buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando la normatividad
institucional.
Acción y efecto de estimar los conocimientos, aptitudes y desempeño de los
servidores públicos.
Es una comunicación escrita que un Juez dirige a otro de igual categoría, aunque
de diferente competencia territorial, para pedirle su colaboración cuando deben
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Soberano de Colima
EXONERACIÓN:
FACTIBLE:
FIANZA:
FISCALIZACIÓN:
FORMULAR:
FUNCIONARIO:
FUNDAMENTAR:
GESTIÓN PÚBLICA:
GOBIERNO DEL ESTADO:
GLOBALIZACIÓN:
GUÍA DE AUDITORÍA:
HABILIDADES:
HARDWARE:
HERRAMIENTAS
EVALUACIÓN:
HERRAMIENTAS:
I.M.S.S.
I.S.S.S.T.E.
IDIOMA:
ILÍCITOS:
IMPLEMENTAR:
IMPULSAR:
IMPUGNAR:
DE
INAFED:
INCIDENCIA:
INCIDENCIAS:
INDICADOR DE GESTIÓN:
INHERENTE:
INFORMATEL:
CLAVE
E
practicarse diligencias judiciales fuera del territorio jurisdiccional del Juez que lo
solicita.
Dispensa total o parcial del cumplimiento de la obligación tributaria concedida por
el Ejecutivo Nacional en los casos autorizados por la ley.
Hacedero, realizable, posible.
Contrato por el cual una persona se obliga a cumplir determinada obligación
impuesta a otra, en el caso de que esta última no la cumpla.
Examen, control.
Reducir a términos claros y precisos un mandato, una proposición, una denuncia,
etcétera. Expresar, manifestar.
Trabajador del servicio publico
Apoyar con razones. Establecer, asegurar y hacer firme una expresión.
Es la realización de diligencias conducentes al logro de los objetivos de la
administración pública estatal.
Gobierno del Estado Libre y Soberano de Colima.
Proceso de comunicación e interdependencia entre los distintos países del mundo,
que unifica mercados, sociedades y culturas, a través de una serie de
transformaciones sociales, económicas y políticas.
Documento que contiene los preceptos para encaminar o dirigir la aplicación de los
procesos de auditoria a las dependencias y organismos descentralizados del
Gobierno del Estado.
Cada una de las cosas que una persona ejecuta con gracia y destreza.
Conjunto de elementos materiales que componen un ordenador.
Conjunto de instrumentos, técnicas e indicadores necesarios para estimar los
conocimientos, aptitudes y desempeño de los servidores públicos.
Instrumentos de apoyo para la elaboración de diversas tareas.
Instituto Mexicano del Seguro Social.
Instituto de Seguridad Social al Servicio de los Trabajadores del Estado.
Lengua de un pueblo o nación, o común a varios.
Fuera de la Ley.
Poner en funcionamiento, aplicar métodos, medidas, etc. Para llevar algo a cabo.
Pensamiento que mueve a hacer algo.
Es una acción mediante la cual se pretende corregir actos y resoluciones
judiciales, cuando a juicio del recurrente son deficientes, erróneas o ilegales.
Instituto Nacional para el Federalismo y Desarrollo Municipal
Lo que sobreviene en el curso de un asunto o negocio y tiene con éste algún
alcance.
Acontecimiento de tipo laboral que sobreviene en el curso de la relación de este
tipo entre el gobierno del estado y los trabajadores a su servicio.
Instrumento que permite medir el cumplimiento de los objetivos institucionales y
vincular los resultados con la satisfacción de las demandas sociales en el ámbito
de las atribuciones de las dependencias y entidades del gobierno estatal. Los
indicadores de gestión también posibilitan evaluar el costo de los servicios
públicos y la producción de bienes, su calidad, pertinencia y efectos sociales, y
verificar que los recursos públicos se utilicen con honestidad, eficacia y eficiencia.
Unido algo, que no se puede separar.
Información telefónica.
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INFRAESTRUCTURA
FÍSICA:
Conjunto de elementos tangibles que se consideran necesarios para la creación y
funcionamiento de las dependencias y organismos descentralizados del gobierno
del estado.
Base material sobre la que se asienta algo.
Introducir novedades.
Conjunto de bienes empleados en la producción de otros bienes.
Incorporar, unir las partes en un todo.
Ser sólido, completo, y honesto en el trabajo que se realiza..
Acción que se ejerce recíprocamente entre dos o más objetos, agentes, fuerzas,
funciones, etcétera.
Cada una de las personas que forman parte en un diálogo.
Asiento de los bienes y demás cosas pertenecientes al gobierno del estado, hecho
con orden y precisión.
Relativo a la jerarquía. orden, grado.
Potestad que tienen los Jueces y Tribunales para administrar justicia, así como la
extensión y limitaciones de esta potestad.
Es la persona nombrada y autorizada por el Estado para administrar justicia, es
decir, para dirimir los conflictos que se le presentan, a través de la aplicación de la
ley general a casos concretos.
Órgano estatal atendido por una sola persona y encargado en primera o única
instancia de la administración de justicia. El Tribunal que consta de un solo Juez o
sea el órgano de la administración de Justicia que tiene a la cabeza a un solo
Juez, que es quien conoce de los juicios y pronuncia las sentencias.
Es una cualidad adquirida por la aplicación de los valores personales que se basa
en el cumplimiento de lo que exigen las leyes de la fidelidad y del honor hacia algo
o alguien.
Disposición jurídica de carácter general dictada por el poder legislativo para
ordenar las relaciones de los hombres dentro de un Estado.
Acto por el cual el Estado concede contratos para la ejecución de obras de interés
público
La habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos de trabajo en una
dirección determinada, inspirando valores y anticipando escenarios. De igual
forma es la habilidad para fijar objetivos, gestionar su alcance y dar
retroalimentación, integrando las opiniones de los equipos de trabajo. Establece
claramente directrices, motiva e inspira confianza y maneja el cambio para
asegurar competitividad y efectividad en el corto, mediano y largo plazo.
Conjunto de acciones específicas que determinan la forma, lugar y modo para
llevar a cabo una acción.
Técnica del movimiento de las tropas y de su transporte. Dispositivo de operación.
Conjunto de operaciones y cuidados necesarios para que instalaciones, edificios,
vehículos, etc. Puedan seguir funcionando adecuadamente.
Mantenimiento realizado después de detectarse la falla, en los equipos, edificios,
vehículos, etc.
INFRAESTRUCTURA:
INNOVAR:
INSUMOS:
INTEGRACIÓN:
INTEGRIDAD:
INTERACCIÓN:
INTERLOCUTOR:
INVENTARIO:
JERÁRQUICOS:
JURISDICCIÓN:
JUEZ:
JUZGADO:
LEALTAD:
LEY:
LICITACIÓN:
LIDERAZGO:
LINEAMIENTOS:
LOGÍSTICA:
MANTENIMIENTO:
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO:
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO:
MANUAL
ORGANIZACIÓN:
MARCO NORMATIVO:
CLAVE
E
Mantenimiento realizado antes de detectarse las fallas en los equipos, edificios,
vehículos, etc.
DE Documento que contiene información valida y clasificada sobre la estructura,
funciones y productos departamentales de una organización.
Es el conjunto general de leyes, reglamentos, manuales, decretos, lineamientos,
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MECANISMOS:
META:
MÉTODOS:
METODOLOGÍA:
MÍNIMO:
MINISTERIO PÚBLICO:
MISIÓN:
MOBILIARIO:
NÓMINA:
NORMA:
NORMA:
NORMATIVIDAD
GUBERNAMENTAL:
OBJETIVO:
OBJETIVOS:
OBSERVANCIA
LEY:
OMISIÓN:
ÓPTIMO:
ÓPTIMO:
DE
LA
ÓRDENES DE COMPRA:
ORDENES
APREHENSIÓN:
DE
ORDENES
REAPREHENSIÓN:
DE
ORGANIZACIÓN
DE
CLAVE
E
instructivos y demás ordenamientos que habrán de regular la estructura y regir el
funcionamiento ordenado de las dependencias del Gobierno del Estado.
Son los medios prácticos que se emplean en el proceso administrativo.
Es el resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado para avanzar
hacia el cumplimiento de un objetivo.
Modos de hacer o decir con orden.
Conjunto de métodos que se siguen para llevar acabo una actividad especifica.
Límite inferior, o básico que se requiere para realizar una tarea en el Gobierno del
Estado.
Funcionarios encargados de representar en los procesos jurídicos los intereses
públicos o sociales.
Razón de ser de una dependencia.
Conjunto de muebles pertenecientes a dependencias.
Listado general de los trabajadores del gobierno del estado, en el cual se asientan
las percepciones brutas, deducciones y alcance neto de las mismas; es utilizada
para efectuar los pagos periódicos (semanales, quincenales o mensuales) a los
trabajadores por concepto de salarios.
Regla general sobre la manera como se debe hacer una cosa, o por la que se
rigen la mayoría de las personas.
Reglas, directrices o características para ciertas actividades o sus resultados con
el objeto de obtener un grado óptimo de orden en un contexto dado.
Conjunto de reglas o directrices establecidas con base en una ley o decreto para
su aplicación u observancia por parte de las dependencias y entidades del
gobierno estatal.
Es la condición última que pretende alcanzar una dependencia.
Expresión cualitativa de un propósito en un periodo determinado; el objetivo debe
responder a las preguntas “qué” y “para qué”. Es el conjunto de resultados que se
propone alcanzar a través de determinadas acciones.
Cumplimiento exacto y puntual de lo que se manda en la ley.
Abstención de hacer o decir algo.
Lo mejor posible.
Es el nivel aceptable que se requiere para que el servidor público realice su
función.
Documento administrativo mediante el cual se autoriza la adquisición de recursos
materiales o de servicios a la dependencia solicitante. Este documento se entrega
al proveedor al que va dirigido el requerimiento.
Es una resolución del Juez, emitida a petición del Ministerio Público, por
encontrarse reunidos los requisitos que para ese efecto señala el artículo 16 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, que tiene por efecto
restringir de manera provisional la libertad personal o ambulatoria de una persona,
con la finalidad de sujetarla a un proceso penal para que responda sobre hechos
presuntamente delictivos que se le atribuyen.
Es una determinación del Juez, condicionada a la existencia previa de una orden
de aprehensión, que ordena la privación de la libertad de una persona que se ha
dado a la fuga, con objeto de que de nuevo sea puesto a disposición de aquél,
para asegurar la continuidad del proceso, o bien, la ejecución de la sanción que
corresponda, en su caso.
Establecer la coordinación de las personas y los medios adecuados para el
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EVENTOS:
ORGANIZAR:
ORGANISMO
CENTRALIZADO:
ORGANISMO
DESCENTRALIZADO
PADRÓN:
PARÁMETRO:
PARTICIPACIÓN
CIUDADANA:
PATRIMONIO:
PERITO:
PERCEPCIÓN:
PERFIL:
PERJUICIOS:
PERTINENTE:
PLANEACIÓN:
PLANEAR:
POLÍTICAS:
POLÍTICAS:
PRESTACIONES:
PRESUPUESTOS:
PREVENIR:
PRINCIPIO:
PROCESO PENAL:
CLAVE
E
desarrollo de eventos.
Disponer algo ordenadamente con miras a una función o uso determinados.
Son aquellas unidades a través de las cuales el Estado ejerce su función
administrativa y se caracterizan porque entre sus miembros existe una relación de
jerarquía que le otorga al órgano superior poderes
Son entidades que tienen autonomía pero no se desligan del todo de un órgano
centralizado
Relación nominal de los miembros de una entidad administrativa.
Magnitud medible que permite presentar de la forma más simple las características
principales de un conjunto estadístico.
Es la intervención de las personas y los grupos colectivos en actividades que
influyan en la agenda pública, en defensa y promoción de sus intereses sociales.
Puede definirse como el tomar parte activa en todos los aspectos que hoy
comprende la administración pública.
Conjunto total de bienes de un particular, organización o institución.
Es la persona versada sobre alguna materia que requiere conocimientos
especializados, que auxilian al juzgador en el esclarecimiento de la verdad sobre
los datos aprobados en el juicio.
Se dice de la acción y efecto de recibir relacionado con el salario y prestaciones.
Conjunto de rasgos sociológicos sobresalientes que definen el tipo de persona
adecuada para ejercer una función o desempeñar una tarea.
Ganancia o utilidad que con razón era esperada y que por la acción de alguien ha
dejado de obtenerse.
Conducente o concerniente al tema de que se trate. Que viene a propósito.
Etapa que forma parte del proceso administrativo mediante la cual se establecen
directrices, se definen estrategias, tácticas y se seleccionan alternativas y cursos
de acción, en función de objetivos y metas generales económicas, sociales y
políticas; tomando en consideración la disponibilidad de recursos reales y
potenciales que permitan establecer un marco de referencia necesario para
concretar programas y acciones específicas en tiempo y espacio. Los diferentes
niveles en los que la planeación se realiza son: global, sectorial, institucional y
regional. Su cobertura temporal comprende el corto, mediano y largo plazos.
Trazar o formar el plan a desarrollar.
Conjunto de reglas, normas y métodos para la conducción de un grupo, estado o
Institución.
Orientaciones o directrices que rigen la actuación de una persona o entidad en un
asunto o campo determinado.
(laborales) Son los beneficios complementarios al salario que el gobierno del
estado otorga a sus trabajadores; éstas pueden ser de carácter económico y
sociocultural, derivadas de las relaciones laborales y contractuales.
Estimaciones financieras anticipadas, generalmente anuales, de ingresos, costos,
gastos, impuestos, resultados, flujo y balance, necesarias para cumplir con las
metas de los programas establecidos por el gobierno estatal.
Ver, conocer de antemano o con anticipación un daño o perjuicio.
Máxima idea o norma, que rige el pensamiento o la conducta.
Es el conjunto de actividades, formas y formalidades de carácter legal, que son
previamente establecidas por el órgano legislativo del Estado, y que llevan a cabo
las personas que intervienen en una relación jurídica de derecho penal, con la
finalidad de que un órgano del propio Estado, con facultades jurisdiccionales,
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determine la aplicación de la ley penal a un caso concreto.
Instrumento normativo cuya finalidad consiste en separar y detallar los
planteamientos y orientaciones generales del plan estatal, mediante la
identificación de objetivos y metas. Conjunto homogéneo y organizado de
actividades a realizar para alcanzar una o varias metas, con recursos previamente
determinados y a cargo de una unidad responsable.
El poder de comunicarse con las personas de manera efectiva.
PROGRAMA:
PROGRAMACIÓN NEUROLINGÜÍSTICA
Reglas ceremoniales diplomáticas establecidas por decreto o por costumbre.
PROTOCOLO:
Sitio determinado para la ejecución de funciones y actividades.
PUESTO:
Acusación ante la autoridad competente en la que manifiesta disconformidad con
QUEJA:
QUERELLAS:
RATIFICAR:
READAPTACIÓN SOCIAL:
REDISTRIBUCIÓN:
REALIDAD POLÍTICA:
RECOMPENSAR:
RECLUTAMIENTO:
RECURSOS
FINANCIEROS:
RECURSOS HUMANOS:
RECURSOS MATERIALES:
algo o alguien.
Acusación ante juez o tribunal competente, con que se ejecutan en forma solemne
y como parte en el proceso la acción penal contra los responsables de un delito.
Confirmar la validez o verdad de algo dicho anteriormente, de una promesa, de un
contrato, etc.
Readaptarse socialmente, significa volver a hacer apto para vivir en sociedad, al
sujeto que se desadaptó y que, por esta razón, violó la ley penal, convirtiéndose
en delincuente.
Acción de distribuir algo de nuevo o de forma diferente a como estaba.
Lo que ocurre verdaderamente dentro del contexto político.
Premiar un beneficio, favor, virtud o mérito
Hacer acopio de individuos para una causa determinada.
Conjunto de bienes económicos con que cuenta y utiliza una dependencia para
alcanzar sus objetivos y producir los servicios que son de su competencia.
Es el conjunto de personas adscritas a las dependencias del Gobierno del Estado,
necesarias para la consecución de los objetivos establecidos en el Plan Estatal de
Desarrollo.
Bienes e insumos necesarios para el desarrollo de las actividades de las
dependencias del Gobierno del Estado.
Conjunto de equipo de computo, telefonía y análogos perteneciente al gobierno del
estado.
RECURSOS
TECNOLÓGICOS:
RED
DE Conjunto de elementos organizados para la comunicación interna y externa de las
TELECOMUNICACIONES: dependencias del gobierno del estado.
REGLAMENTO:
Colección ordenada de reglas o preceptos, que por la autoridad competente se da
REGLAS MORALES:
REGLAS SOCIALES:
REINGENIERÍA
PROCESOS:
DE
RELACIONES PÚBLICAS:
CLAVE
E
para la ejecución de una ley o para el régimen de una corporación, una
dependencia o un servicio.
Razones que sirven de medida y que son relativas a las acciones de las personas,
desde el punto de vista de la bondad o malicia y que han de ajustarse aquellas
para que resulten correctas.
Aquello que ha de cumplirse por estar así convenido por la sociedad.
Reconcepción fundamental y el rediseño radical de los procesos de negocios para
lograr mejores resultados en medidas de desempeño tales como en costos,
calidad, servicio y rapidez.
Conjunto de relaciones con personas o grupos cuya cooperación es necesaria
para establecer acuerdos en beneficio de la propia Institución, así como para
otorgar orientación y servicio a quien lo solicite.
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REMATE:
RENAPO:
REPORTES
RESULTADOS:
RESPONSABILIDAD:
DE
RESGUARDO:
RESULTADOS:
RETENCIÓN:
REVISAR:
SANCIÓN:
S.F.P.
S.C.T
SE.DE.S.COL:
SEDER:
SEDUR :
S.E.P:
SEFUPO:
SEGOB :
SEGUIMIENTO:
SEMINARIO:
SEPLAN:
SERVICIO
CIVIL
CARRERA:
DE
SERVICIOS GENERALES:
SERVIDOR PÚBLICO:
SERVIDOR PÚBLICO:
SISTEMA:
Subasta pública.
Registro Nacional de Población
Informe de los efectos y consecuencias de un hecho, operación o deliberación.
Cualidad de una persona que pone cuidado y atención en lo que hace o decide.
Que tiene a su cargo la dirección y vigilancia del trabajo en las dependencias.
Capacidad existente en todo sujeto activo de derecho para reconocer y aceptar las
consecuencias de un hecho realizado libremente.
Documento acreditativo de haber realizado determinada gestión, pago o entrega.
Efecto y consecuencia de un hecho, operación o deliberación.
Descuento que se practica sobre un pago.
Ver con atención y cuidado. Someter algo a nuevo examen para corregirlo,
enmendarlo o repararlo.
Pena que una ley o un reglamento establece para sus infractores
Secretaría de la Función Pública.
Secretaria de Comunicación y Trasporte
Secretaría de Desarrollo Social del Estado.
Secretaría de Desarrollo Rural
Secretaría de Desarrollo Urbano
Secretaría de Educación Publica
Secretaría de la Función Publica
Secretaría de Gobernación
Acción y efecto de seguir con los procedimientos o gestiones iniciados.
Serie de conferencias sobre un tema determinado.
Secretaría de Planeación
Es un mecanismo para garantizar la igualdad de oportunidades en el acceso a la
función pública con base en el mérito y con el fin de impulsar el desarrollo de la
función pública para beneficio de la sociedad.
Es la administración de los insumos y suministro de los servicios de apoyo de
gobierno del estado.
Persona al servicio del Estado.
Son los representantes de elección popular (votación), los funcionarios y
empleados, y en general toda persona que desempeñe un empleo, cargo o
comisión de cualquier naturaleza en la administración pública estatal y quienes
serán responsables por los actos u omisiones en que incurran en el desempeño de
sus respectivas funciones.
Conjunto de procesos, personas, recursos materiales, armonizados todos para
obtener un beneficio y una utilidad pública.
Conjunto de procesos y equipos de comunicación para la transmisión de
información al interior y exterior del Gobierno del Estado.
SISTEMAS DE VOZ Y
DATOS:
SISTEMAS INTEGRALES: Son los que contemplan diversos subsistemas para el desarrollo de las actividades
que se interrelacionan en una dependencia.
Conjunto de programas que puede ejecutar el hardware para la realización de las
tareas de computación a las que se destina
Secretaría del Trabajo y Prevención Social
Sistema Único de Autodeterminación
SOFTWARE:
STPS:
SUA:
CLAVE
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SUBROGARSE:
SUMINISTRO:
SUPERVISAR:
SUPRESIÓN:
TAREAS
ADMINISTRATIVAS:
TELECOMUNICACIONES:
TIC’S:
TOLERANCIA:
TRATADOS:
TRIBUNAL:
TRÍPTICO:
TRASVERSAL:
VALORES:
VEHÍCULOS
AUTOMOTORES:
VIÁTICOS:
VIGILAR:
VINCULAR:
VISIÓN:
CLAVE
E
Contratar los servicios de una empresa para el cumplimiento de actividades que
no pueden ejecutarse con recursos propios.
Resultado de proveer a las dependencias de lo que han solicitado como
necesidad.
Ejercer la inspección superior en trabajos realizados por otros.
Omitir, callar, pasar por alto
Obra o trabajo relativo a la administración pública estatal que debe hacerse en un
tiempo limitado.
Sistema de comunicación telegráfica, telefónica o radiotelegráfica y demás
análogos.
Tecnologías de Información y Telecomunicaciones
Respeto a las ideas, creencias o prácticas de los demás cuando son diferentes o
contrarias a las propias.
Acuerdo celebrados entre dos partes, de forma integral, objetiva y ordenada.
Cortes o grupos de Jueces o Magistrados encargados de impartir justicia, cada
uno dentro de su propia jurisdicción.
Composición pictórica o escultura de tres cuerpos en la que dos exteriores se
cierran sobre el central
Que se aparta o desvía de la dirección principal.
Conjunto de cualidades que permiten conducirse con rectitud en beneficio de la
sociedad.
Medio de transporte de personas o cosas impulsado por motor de combustible.
Dinero o provisiones para hacer un viaje.
Velar sobre alguien o algo, o atender exacta o cuidadosamente a él o a ello.
Hacer depender una cosa determinada. Ligar una cosa con otra.
Percepción imaginaria de lo que se espera ser en el futuro.
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14
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
BIBLIOGRAFÍA
• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima, Periódico Oficial del Gobierno
Constitucional del Estado, de fecha 24 de Noviembre de 1917.
• Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima, Periódico Oficial del
Gobierno Constitucional del Estado, de fecha 06 de Septiembre de 1997.
•
Información obtenida de la aplicación de cuestionarios de Descripción y perfil de puestos.
• Modelo de Evaluación por Competencias Laborales. Alma Cecilia Preciado Hernández.
Universidad Panamericana. Publicaciones Cruz.
• Revista del Servicio Profesional de Carrera Volumen II y III. Red Mexicana del Servicio
Profesional de Carrera. Primer y Segundo Semestre de 2006.
•
Los Desafíos del Servicio Profesional de Carrera en México. Mauricio Merino. Cide Y Sfp.
•
Public Sector Transperency and Accountability. Ocd Paris. 2002.
CLAVE
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Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
CONTROL DE AUTORIZACIONES
PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE JUSTICIA
FECHA DE ELABORACIÓN: NOVIEMBRE DE 2008
AUTORIZÓ:
AUTORIZÓ:
LIC. ARTURO DIAZ RIVERA
PROCURADOR GENERAL DE JUSTICIA
C.P. LUIS MARIO LEÓN LÓPEZ
SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN
SUPERVISÓ:
Vo. Bo.
L.A.E. JUAN CARLOS FLORES GASPAR
DIRECTOR DE NORMATIVIDAD
INSTITUCIONAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
MA. ALFONSO HERNÁNDEZ OCHOA
DIRECTOR GENERAL DE CONTROL
GUBERNAMENTAL
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
ELABORÓ:
ENLACE CON LA DEPENDENCIA
L.A.E. MERCEDES PATRICIA LÓPEZ
BLANCO
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS
SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN
LIC. JORGE RIVERA TORRES
DIRECTOR DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS DE LA PROCURADURÍA
GENERAL DE JUSTICIA
Gobierno del Estado Libre y
Soberano de Colima
EJERCITO MEXICANO 200, COL. DE LOS TRABAJADORES COLIMA,
COL. (CARR. MANZANILLO-GUADALAJARA)
TELS: 01 (312) 31 4-34-08 Y 01 (312) 31-3-79-96 EXT. 234
FAX: 01 (312) 31 2-89-96
Email:[email protected]