SIMEVET-PG-004 V01 Asistencia de tramites para

Sindicato de Médicos Veterinarios del
SENASA
Asistencia de trámites para beneficiarios en caso
de muerte del afiliado
Elaborado por: Secretaría de Educación
Revisado por: Junta Directiva
Rige a partir de:
01/06/15
Código:
SIMEVET-PG-004
Versión:
01
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Aprobado por: Asamblea General de Afiliados
Contenido
1.
Objetivo: ......................................................................................................................................................... 1
2.
Alcance: .......................................................................................................................................................... 1
3.
Responsabilidad: ............................................................................................................................................. 1
4.
Definiciones..................................................................................................................................................... 2
5.
Referencias: .................................................................................................................................................... 2
6.
Abreviaturas y/o siglas ..................................................................................................................................... 2
7.
Descripción del procedimiento .......................................................................................................................... 2
1. Objetivo:
Brindar la ayuda necesaria a los beneficiarios en caso de muerte del afiliado del SIMEVET, en cuanto a
trámites correspondientes a seguros de vida voluntarios, colectivos, ahorros, créditos de vivienda, e
hipotecarios.
2. Alcance:
Aplica para todos los beneficiarios de los afiliados, que deseen la colaboración del SIMEVET.
3. Responsabilidad:
SIMEVET
 Asistir y facilitar información a los afiliados en los trámites concernientes a seguros de vida
voluntarios o colectivos del INS, por parte del CMV, SIMEVET o ASEMAG; ahorros bancarios o
en ASEMAG para suministrarlos a él o los beneficiarios en caso de muerte del afiliado.
 Archivar y resguardar las copias de los documentos facilitados por el afiliado para entregarlos a
él o los beneficiarios en caso de muerte del afiliado.
Afiliado
 Facilitar la información necesaria y completa a la secretaria del SIMEVET que considere
pertinente para que en caso de fallecer, sea entregada él o los beneficiarios.
Beneficiario
 Presentarse a las oficinas de SIMEVET a retirar los documentos que le confieren la potestad de
beneficiario.
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4. Definiciones
Beneficiario: Persona que tiene derecho a percibir una prestación de índole económica, ya que
el afiliado del SIMEVET lo declaró en la solicitud de afiliación como tal en caso de su
fallecimiento.
5.




Referencias:
Ley Orgánica CMV N° 3455
Reglamento N° 19.184 MAG, Artículos 150 al 154
Acuerdo AGO Nº 08/49-11
Reglamento de fondo de mutualidad de contingencias del 17 febrero 1988
6. Abreviaturas y/o siglas
6.1
ASEMAG: Asociación de empleados del Ministerio de Agricultura y Ganadería
6.2
BCR:
Banco de Costa Rica
6.3
BNCR:
Banco Nacional de costa Rica
6.4
CMV:
Colegio de Médicos Veterinarios
6.5
INS:
Instituto Nacional de Seguros
6.7
MAG:
Ministerio de Agricultura y Ganadería
6.6
PANI:
Patronato Nacional de la Infancia
6.7
SENASA: Servicio Nacional de Salud Animal
7. Descripción del procedimiento
a. Colegio de Médicos Veterinarios
El CMV a través del Fondo de solidaridad del Médico Veterinario y Póliza colectiva muerte plus del INS
tiene un beneficio para los agremiados, este consiste en que como parte del pago mensual de la
colegiatura tiene un porcentaje destinado al pago de dicha póliza, la cual en caso de muerte del
agremiado brinda un pago a él o los beneficiarios que el agremiado haya establecido en vida.
El monto a entregar a los beneficiarios se revisará anualmente. Sin embargo no podrá ser menor de
cuatro veces, ni mayor de cinco veces la cantidad que debe recaudarse con las cuotas ordinarias en
un mes. Este monto se entregará para gastos fúnebres.
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Los colegiados deberán indicar al CMV, por escrito, los nombres de los beneficiarios de sus derechos
mediante un formulario establecido para tal fin por el CMV (anexo 1).
Cuando un colegiado no hubiera dejado establecido los nombres de los beneficiarios de sus derechos,
se asume que el Fondo de Mutualidades y Contingencias será el beneficiario.
El monto a entregar se verá compuesto de un monto para cubrir gastos fúnebres por parte del Fondo
de mutualidades y contingencias del CMV (anexo 2) y un segundo rubro que corresponde a la póliza
colectiva muerte Plus del INS.
En caso que el agremiado fallezca, el o los beneficiarios deberán apersonarse a las oficinas del CMV y
presentar acta de defunción del agremiado, donde tendrá que llenar alguna documentación para el
respectivo trámite interno para el pago de los beneficios.
b. ASEMAG
Si el afiliado que fallece, se encontraba suscrito a ASEMAG, existen algunos montos que se pueden
tomar en cuenta por el beneficiario, para que le sean entregados:
1.
2.
3.
4.
5.
Ahorro del agremiado
Ahorros voluntarios: vacacional, navideño, escolar y a la vista.
Ahorro patronal
Socorro Mutuo
Póliza colectiva del INS
En el caso del Ahorro del agremiado: se presentan 2 panoramas: si el agremiado no tiene créditos/
préstamos o si los tiene. En caso que el agremiado no tenga préstamos con ASEMAG el beneficiario
debe presentar una certificación o acta de defunción del agremiado y se le deposita el dinero al
beneficiario en la cuenta bancaria que indique. En caso que el agremiado tenga prestamos con
ASEMAG, existe una póliza del INS que cubre los préstamos a agremiados de ASEMAG; por lo que el
beneficiario llena un formulario, lleva acta de defunción del agremiado y una vez que se haga un cálculo
debitando lo que debe el agremiado al momento del fallecimiento se le entrega el restante al
beneficiario y se le entregan los ahorros.
En el caso del ahorro patronal: Este se rige por el procedimiento del Código de Trabajo, por lo que una
vez que el agremiado fallezca, el SENASA debe indicar a ASEMAG, donde debe realizar el depósito del
dinero de acuerdo al mortual, y ahí es donde se deposita la liquidación.
Socorro Mutuo: se rige por el REGLAMENTO DEL FONDO DE SOCORROS MUTUOS de ASEMAG
(anexo 3). La ayuda se deposita una vez que el beneficiario llene un formulario y presente el acta de
defunción del agremiado. El monto a setiembre del 2013 corresponde a 2285000 colones.
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Póliza colectiva: es una Póliza colectiva con el INS voluntaria. Para poder tener derecho a su beneficio
el agremiado debe llenar un formulario indicando el o los beneficiarios. Al momento de la defunción el
beneficiario debe llenar un formulario, acta defunción con causa de muerte y presentar las
autorizaciones correspondientes para que se deposite el dinero al beneficiario.
c. SIMEVET
El Sindicato tiene una Póliza de Vida con el Instituto Nacional de Seguros por un monto de
¢15.000,000,00 el cual debe ser entregado por el SIMEVET, al beneficiario, mediante cheque. El
beneficiario debe de comunicarse con el SIMEVET para hacerle efectivo.
Cabe aclarar que cada afiliado en la solicitud de afiliación debe indicar el nombre y el número de
identificación del beneficiario.
d. BANCOS ESTATALES (BNCR, BCR, B Popular)
Hay 2 escenarios para el trámite de pendientes o retiro de ahorros de un cliente del banco que
eventualmente fallece:
Cuenta de ahorros/ cuenta corriente: Cuando el cliente de BNCR tramita la apertura de una cuenta
bancaria llena un formulario donde indica entre otras cosas el beneficiario en caso de fallecimiento. Por
lo que en caso de su deceso, el beneficiario debe apersonarse a una agencia del BNCR con el acta de
defunción y reclamar los ahorros del difunto. En caso de no existir beneficiario el dinero se entregara de
acuerdo a un proceso legal donde el/los interesado(s) lo solicitan a través de un juzgado, quien a su vez
ordenara al banco girar el dinero a nombre de la persona que ordene un juez.
Tarjetas de crédito/préstamos personales/ préstamos para casa: En este caso el BNCR recomienda
pagar a través de su representada una póliza de vida con el INS, la cual se cobrará mensualmente al
cliente, de manera que si eventualmente se diera el deceso, dicha póliza cubriría el saldo del préstamo
y créditos adeudados a la entidad bancaria. En caso que el monto pagado por el INS no cubriera la
totalidad del saldo adeudado la familia del difunto deberá hacerse cargo de la deuda, de lo contrario el
proceso se llevará a cobro judicial y se podrían embargar bienes a nombre del difunto. En caso de no
existir póliza de vida, el cobro del saldo adeudado se realizará a través del cobro judicial con embargo
de bienes propiedad del difunto a menos que la familia del difunto realice un arreglo de pago con la
entidad bancaria. En el caso del Banco Popular toda póliza de vida se tramita a través de Popular
seguros para cubrir el pago de los saldos/ créditos/ préstamos que tenga en vida el difunto; y los saldos
de las cuentas de ahorro/ corrientes se pagarán al beneficiario una vez que la entidad bancaria haya
devengado todos los pendientes que tenga el cliente al momento del deceso.
En caso que el cliente del banco (afiliado SIMEVET) no recuerde o no haya dejado beneficiario debe
acercarse a plataforma de servicios de la entidad y registrar un beneficiario a la brevedad.
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Es importante que toda persona sepa que en el uso de sus facultades debe dejar un beneficiario,
preferiblemente mayor de edad, ya que de ser un menor de edad intervendría el PANI y el depósito se
haría efectivo hasta que el beneficiario cumpla la mayoría de edad.
e. Anexos
Anexo Nº1: Formulario de Beneficiario del CMV
Anexo Nº2: Reglamento del fondo de mutualidades y contingencias
Anexo Nº3: Reglamento del Fondo de Socorros mutuos ASEMAG