planeacion, programación y control de obra

INSTITUTO
TECNOLÓGICO
DE LA C O N S T R U C C I Ó N
"PLANEACION, PROGRAMACIÓN Y
CONTROL DE OBRA"
QUE
PARA
OBTENER
INGENIERO
P
R
E
S
SALVADOR
MIGUEL
H.
EL
TITULO
DE
CONSTRUCTOR
E
N
T
A
N
ESPARZA
MARTINEZ
:
CRUZ
RAMIREZ
ACUERDO DE RECONOCIMIENTO DE VALIDEZ OFICIAL S.E.P. 84330
DE FECHA 27 DE NOVIEMBRE DE 1984
MEXICO, D. F.
1997
AMISPADRESEVANGEUNAYSALVADOR COMORESPUESTAA SUESFUERZO Y
APOYOINCONDICIONALDURANTETODAMIVIDADEESTUDIANTE.
A MIS HERMANAS CUYOEJEMPLO SIRVIÓ DE BASEDE BASEPARALLEVAR A
BUEN TERMINOMISESTUDIOSPROFESIONALES.
AALMAPORLADEUDA QUETUVOELDESTINOPARA CONLAFAMILIA.
A LA FAMIUA CECEÑA EN ESPECIAL A TERESA PORHACERME LA VIDA MAS
AMENA.
SalvadorEsparzaCruz.
Doygracias a Diosportodo loque me ha dado a la fecha
yesperoque noseolvide de míenlosubsecuente.
Amispadres BetoyCelia porelapoyo incondicional que
herecibido yenagradecimiento asuesfuerzo.
AElizabeth mihermana ya que enlosmomentos buenosy
malossiempre herecibido suapoyo.
Miguel H.Martínez Ramírez.
ÍNDICE
A.
JUSTIFICACIÓN
B.
OBJETIVO
C.
METODOLOGÍA
D.
INTRODUCCIÓN
CAPITULÓLO
PLANEACION
1.1 ANTECEDENTES
1.2 PRINCIPIOSBÁSICOSDELAPLANEACION
1.3 DEFINICIÓNDEPLANEACION
9
12
12
1.4 APLICACIÓN DELWBS COMO HERRAMIENTA
DEPLANEACION
1.5 ANÁLISISDEPROYECTO
1.6 DESARROLLODELCATALOGO DECUENTAS
CAPITULO2.0
PROGRAMACIÓN
2.1 ANTECEDENTES
15
19
27
35
35
2.2 PRINCIPIOSBÁSICOSDELA PROGRAMACIÓN
PORELMÉTODO CPM.
2.3 NIVELESDEPROGRAMAS
36
40
2
CAPITULO3.0
CONTROLDEOBRA
62
3.1 ANTECEDENTES
3.2 CONTROLDEMANO DEOBRA
62
63
3.3 CONTROLDEPRODUCTIVIDAD
64
3.4 CONTROLDEMATERIALES
73
3.5 CONTROLDESUBCONTRATOS
79
3.6 BITÁCORA DEOBRA
84
3.7 SISTEMADECOSTOS
91
CAPITULO4.0
BIBLIOGRAFÍA
CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES
104
107
3
A.JUSTIFICACIÓN.
La PLANEACION como parte fundamental de esta Tesis es necesaria para
lograr los objetivos de un Proyecto, esta nos permitirá controlar integralmente
estimados, programas y costos detectando las desviaciones oportunamente lo
que nos permitirá tomar las medidas correctivas a tiempo para cumplir con
calidad ycosto dentro del programa contractual.
Eldesarrolló de un tema de interés y que sirva de apoyo a la Industria de la
construcción, además de que sea un elemento para el flujo definido de
información evitando la distorsión de esta, así como la definición de los
alcances de las partes involucradas en el desarrolló de un Proyecto, partiendo
de laadjudicación delcontrato hastaélterminode este,utilizando mecanismos
que nos permitan procesar en forma moderna y rápida la información que
servirá como base para definir la tendencia en calidad, costo y tiempo de
acuerdo a lo ofertado.
Losconceptos y recomendaciones que se desarrollaran aquí, no son nuevos se
han venido aplicando en algunas empresas de una forma uotra, pero sentimos
que han sido sin una coordinación adecuada de lo que es la "PLANEACION,
PROGRAMACIÓN YCONTROL DEOBRA", siendo esta la razón el tema a tratar
enestaTesis.
4
B.OBJETIVO.
Laconstrucción esla responsable de proveer la infraestructura para la sociedad
productiva del país,combinando en el desarrolló de suactividad, la ingeniería
con administración, manejando equilibrada y racionalmente los intereses
técnicos ysociales involucrados.
La Ingeniería de la construcción comprende la aplicación de los principios de
todas las ciencias y artes, al proyecto y construcción de edificios. Uno de los
campos d e la ingeniería, de mayor cobertura a cubrir por el INGENIERO
CONSTRUCTOR, utilizando suimaginación, conocimiento y capacidad directiva
apoyándose en áreas técnicas y de administración, lo ocupa la PLANEACION,
PROGRAMACIÓN YCONTROLDEOBRA.
La idea principal de la presente Tesis es: Contar con una metodología que
involucrelaetapadeplaneación,programación ycontroldeobra,partiendo delfallo
de la oferta hasta él termino de la obra. Utilizando herramientas que nos permitan
procesarenunaformamodernayrápidalainformaciónquenosservirádebasepara
detectardesviacionesalestimadoyalprogramacontractual.
El acceso a una información completa y confiable es esencial para poder
establecer una administración correcta, ya que de lo contrario cualquier tipo
de desviación tendrá como efecto pérdidas de cualquier tipo lo cual significará
que existieron fallas en la administración. Por lo tanto sidesde la planeación se
s
definen los alcance del contrato, programas y controles de obra, estaremos en
posición de prevenir yasegurar elbuen funcionamiento de la obra.
En forma genérica, una buena administración analiza las actividades
correspondientes a programación, ejecución e información, vigilando su
cumplimiento en tiempo, calidad y costo, de acuerdo al: Proyecto, Cálculo,
Especificaciones, Costos,Presupuesto y Calendario.
6
C.METODOLOGÍA.
LaMetodología principalmente, esel conjunto de experiencias obtenidas en el
ejercicio profesional así como de los conocimientos recibidos en el Instituto
Tecnológico de Construcción.
Eltema sedesarrolló con la investigación y consulta de diversas bibliografías así
como de ingenieros profesionales enfocadas a aspectos: Administrativos,
Económicos y Normativos dentro de la Industria de la Construcción.
Por otra parte se trata de aportar conocimientos para la Planeación,
Programación y Control de Obra siendo estos una problemática en la Industria
de la Construcción.
La metodología empleada en este caso específico es la obtener él mas alto
grado de profesionalismo y veracidad dentro de las empresas constructoras
ante la problemática que se vive día con día; tomando encuenta todos los
medios posibles para obtener un mejor y sano desarrolló de las mismas, tanto
para la Iniciativa Privada como para la Obra Pública, cumpliendo con los
términos de Calidad,Costo yTiempo.
En la elaboración del tema se trata de hacer entender que para el éxito de
todas las actividades de una empresa constructora, se debe tener una
PLANEACIÓN, ya que de ella dependerá el éxito en la Construcción de un
proyecto.
7
D.INTRODUCCIÓN.
El incremento tan rápido y algunas veces incontrolable de los costos en la
Industria de la Construcción, han tenido como consecuencia
una
preocupación por mejorar notablemente las habilidades administrativas de las
empresas y personas encargadas de proyectos públicos, con el propósito de
hacer frente a esta situación, pues actualmente no es posible continuar
basadossolamente en la experiencia de algunos individuos,como seha venido
practicando, más aún los proyectos son cada vez más complejos y requieren
de una administración de la parte técnica o financiera de la empresa,
moderna y objetiva.
Tomando en cuenta que la industria de la construcción maneja recursos
inestables (costos de materiales, mano de obra, equipos, etc.), es de
importancia establecer los mecanismos adecuados para una buena y racional
administración, que como proceso deberá contemplar una planeación,
programación y control de obra que tengan como base la optimización de
producción-costo.
El control debe ejercerse sobre:
a) Loscostos (de recursos,estimaciones,pagos y presupuestos)
b) Elprograma (avances de obra,métodos, rendimientos)
c) Lacalidad (materiales,procedimientos constructivos yobra terminada)
8
La organización dentro de la obra deberá ser planeada de acuerdo a las
necesidades de la misma, de tal forma que el desarrolló de ios trabajos no se
trunquen en el proceso de EJECUCIÓNde la obra.
Un elemento indispensable en la planeación es la determinación de un flujo
definido de información que evite la distorsión de esta, así como la mala
interpretación de laspartes involucradas.
Por otra parte la empresa constructora tendrá que administrar sus recursos
técnicos, financieros y humanos para poder cumplir con la calidad, tiempo y
costo establecidos en el contrato acatando las leyes, reglamentos y
especificaciones que prevalezcan con la contratista.
9
CAPITULO 1:PLANEACI0N.
1.1ANTECEDENTES.
En nuestro medio de la Industria de la Construcción, en la que participan
empresas Contratistas,o bien de Gobierno,escomún escuchar:
a) Nosdedicamos a la Construcción de Plantas Industriales.
b) Nosdedicamos a la Construcción de Edificios.
c) Maquinaria pesada. Movimiento de Tierras,etc.
Cualquiera que sea la Especialidad si nos acercamos mas a esas empresas y
preguntamos a alguno de losempleados que esloque hace, nosdirá:
a) MiTrabajo espresupuestar proyectos.
b) Miespecialidad escontrolar Bcalaciones yCostos.
c) Miresponsabilidad eshacer Reclamaciones al Cliente
d) Me encargo de la Producción de obra.
¿Aquenosllevatodoesto?
Primeramente que estamos especializados normalmente en una rama de la
Industria de la Construcción y Segundo que tenemos actividades en los
proyectos, en los cuales muchas de las acciones están enfocadas a la
Administración de los mismos, entendiéndose por administración no solamente
la parte contable y financiera, sino una administración coordinada, basada
10
siempre en la Planeadón, Programación y Control de Cada uno de los
proyectos en que nosvemos involucrados.
Por lo tanto como estamos en un medio de producción, en obras grandes o
pequeñas, en las cuales se manejan una serie de recursos; como dinero, que
muchas veces no solo se gasta sino se "Quema"; tiempo que no es suficiente
aparentemente y procedemos a colocar las cosas en un lugar inadecuado, al
momento del pánico y así se podría seguir con los otros recursos de Mano de
obra.Materiales,Equipo de Construcción e Indirectos, etc.
A lo que nos lleva esto es que cualquier decisión que se tome en la empresa
afecta al proyecto en una forma específica y siestas decisiones se toman con
información inadecuada, puede llegar a tener grandes consecuencias para él
desarrolló eficiente del Proyecto y de los objetivos buscados, que básicamente
son terminar a tiempo con el programa contractual, con una buena calidad y
uncosto adecuado para que genere unahorro o utilidad.
En lo que se refiere a la Construcción de tipo Industrial en nuestro País, nos
encontramos con el fenómeno que aparentemente hay experiencia, para
afrontar es tipo de obra, pero al ver los resultados de concursos en que
participan Contratistas Calificados, sus ofertas tienen variaciones muy
considerables.
Lo anterior es consecuencia de no tener sistemas que nos permitan tener
estadísticas confiables.
El acceso a una información completa y confiable es esencial para poder
efectuar una Administración correcta, para esto primero debemos eliminar la
idea generalizada de "Así pasa algunas veces", la cual está mal, ya que todo
CII c
BIBLIOTECA
tiene su causa y cuando los efectos se transforman en "Pérdidas" de cualquier
tipo, significa que hubo fallas en la Administración y nos convertimos en apaga
fuegos, por lo tanto si controlamos las actividades después de una buena
planeación y programación, antes de que setomen medidas o procedimientos
inadecuados estaremos en posición de prever y asegurar de alguna manera el
éxitode nuestra empresa.
Por otra parte haciendo referencia a la Figura I, podemos observar que hemos
concentrado la Coordinación basada en la Planeación, la programación y
Control, pues consideramos que es la parte medular del sistema cuya función
principal esaplicar procedimientos para minimizar elcostoyla duración de una
obra con relación a lo planeado.
Fia.i
12
1.2PRINCIPIOSBÁSICOSDELAPLANEACION.
Con el paso de!tiempo en la Industria de la Construcción van surgiendo nuevas
técnicas, nuevos materiales, nuevas exigencias, aparecen nuevas estructuras
de trabajo con características diferentes a las tradicionales. Por lo tanto esto
exige una serie de mejoras en la planeación de una obra, sistematizando y
organizando, todo esto con el fin de reducir al máximo las improvisaciones que
puedan dar lugar en la planeación y ejecución tradicional, además de
perseguir la optimización de los recursos: Materiales, Maquinaria y Mano de
Obra.
Elobjetivo es el de lograr una producción planeada y sistematizada, donde se
logre,tanto simplificar lasactividades del proceso de construcción, asícomo, la
integración al máximo de los elementos y materiales que otorguen el acabado
final adecuado y económico, de los elementos industriales o de la misma obra
de construcción, para lograr de esa forma un incremento en la calidad, en los
costos y tiempos de construcción y en su organización en la ejecución de la
obra.
1.3DEFINICIÓNDE PLANEACIÓN.
Eneldiccionario Larousse encontramos la siguiente definición:
"Planearestrazarodisponerelplandeunaobra"
)3
Enellibro de Administración de Empresas escrito por Agustín Reyes Ponce es:
"Laplaneaciónconsisteenfijarelcursoconcretodeacciónquehadeseguirse,estableciendo
los principios quehabrándeorientarlo,lasecuenciadelasoperaciones para realizarloylas
determinacionesdetiemposydenúmeros,necesariosparasurealización."
-Otra definición sería:
"Planearesunatécnica queimplica unpredeterminadocursodeacción,osea,unaseriede
métodosoprocedimientoscontinuosfijadosen basespositivasyreales,medianteloscualesse
puedenobtenerresultadossatisfactorios."
Porlo tanto la Planeación esla fase inicial,la cual principia con la definición de
los objetivos y metas a alcanzar, tomando en cuenta los compromisos que se
soliciten para todo el proyecto, como fecha de terminación etc.(Ver Figura II),
y luego enfocar losrecursos que seutilizarán de una forma general,aplicará las
estadísticas de otros proyectos yestablecerá la organización que mas adelante
sehará cargo del Control.
14
CUANT1FICACION
DE
VOLÚMENES
FECHAS
DE
MNAQON
\#
I
i
ESTABLECER
LA
ORGANIZACIÓN
V
PLANEAQON
l
l
DERNCION
re
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO
DETALLADO
DEFINIR
OBJETIVOS
Rg.
Por otra parte el punto más importante de esta etapa y el cual consideramos
esencial ya que de ello dependerá el funcionamiento del sistema es la
elaboración de un Catálogo de Cuentas, que no es más que una Clasificación
y Categorización Sistemática de todas las partidas de un trabajo a efectuar y
15
será la base para elaborar un Presupuesto detallado después de cuantificar los
volúmenes de obra a ejecutar, tomando en cuenta las partes de obra en que
sepueden dividir lostrabajos,este punto sedesarrollara a detalle en eltema de
Estructura de Control.
1.4APLICACIÓNDELWBSCOMOHERRAMIENTADE PLANEACION.
Definición.- El Work Breakdown Structure (estructura de la división del trabajo
previo análisis, WBS) es una herramienta que ayuda, a planear,
organizar y controlar cualquier tipo de proyecto, entendiéndose
como proyecto,al grupo de tareas que seejecutan en un período
de tiempo determinado para lograr un conjunto de objetivos
específicos. En esta época
donde existen técnicas de
administración, es mas frecuente reconocerla debido a su
simplicidad. Rápidamente, dicha simplicidad, hace del WBS una
poderosa herramienta para la administración de proyectos que
puede serutilizada con bajosrecursosfinancieros o de personal.
La WBSesun documento similara una lista de materiales,la cual divide el total
de trabajo en paquetes de trabajo manejables, estos paquetes están divididos
en los elementos mayores,y loselementos mayores son mas tarde subdivididos
para desarrollar una lista de todas las partidas de trabajo que deberán de
ejecutarse para terminarel proyecto (VerFiguraIII).
Sirve como marco a través del cual, el programa y desempeño del costo
pueden ser comparados contra el presupuesto según vaya avanzando el
NIVEL 1
NIVEL 2
NIVEL 3
NIVEL 4
NIVEL 5
OBRA
UNIDAD
AREA0SISTEMA
RECURSOS
ESPECIAUDADY
PARTEDEOBRA
Unidad 1
Unidad 2
Central Termoeléctrica
Topolobampo II
1 Generador d e Vapor
Precipitador
2 Chimeneas
Casa d e Maquinar
Turbogenerador
Condensador
Sistema Cárcamo Obra d e Toma
Sistemad e Alta Presión
Sistemade Baja Presión
Estanque d e Enfriamiento
Agua d e Circulación
Manejo de Carbón
Manejo d e Cenizas
Planta Desmineralizadora
Subestación
Edificiosd e Operación
Urbanización
01
02
03
04'
OS
06
07
08
09
10
II
12
13
14
15
16
14
Fig. Ill
Mano d e Obra
1
Subcontratos Oficina Motriz
2
Materiales
3
Equipo Permanente
4
Indirectos d e Construcción
5
Mano d e Obra por Destajos
6
Subcontratos
7
Materiales Consumibles
8
Equipo d e Construcción
9
O. Civil
0100
A
0999
O. Mecánica
1000
A
2999
Tuberías
3000
A
3999
O. Eléctrica
4000
A
4499
Instrumentación
4500
A
4999
C l i n
"**
BIBLIOTECA "
proyecto, además examina también la fase de organización para determinar
lasherramientas necesarias para alcanzar lasmetas del proyecto.
La WBSestá basada en algunas reglas y conceptos fáciles de comprender, y
una vez que se han entendido, la técnica es lo suficientemente flexible para
utilizarse en un proyecto. El Trabajo requerido para determinar un proyecto
consiste frecuentemente de un número abrumadoramente basto de tareas
complejas. ElWBSremueve la naturaleza abrumadora y compleja del trabajo,
porello eltrabajo del proyecto no esmasque ungran número de tareas.
Lasreglasquemanejasonlassiguientes:
1.- Divide al proyecto en áreas manejables claras y entendibles. De tal
manera que todos los paquetes del trabajo o tareas seancomparables en
un niveldado entérminos de tiempo de terminación ycosto.
2.- Losgrupos de trabajo deberán de tener un producto definido,un producto
específico que deberá de sergenerado para que la tarea secomplete.
3.- Cada paquete de trabajo deberá tener uncomienzo yunfin definido.
En los niveles que se encuentran en la parte superior en la WBS deberá
preguntar acerca de cual es el producto, cuando se termina el proyecto, y
cuanto costará, en la parte inferior de la WBS deberá de crearse por los
diseñadores del producto (responsables de los frentes de trabajo), aquel que
hace eltrabajo, debe de planearlo.
18
El ligar una WBS al Método de la Ruta Crítica (CPM) es esencial para una
efectiva administración del proyecto. Lo único que se necesita es identificar
cómo están relacionadas las actividades, unas con otras. Las dos técnicas van
de la mano. LaWBSfacilita un buen programa CPMy un programa CPM realza
elusode unaWBS.
AGRUPAMIENTOSDETRABAJOAPLICADOSALACONSTRUCCIÓN.
La primera fase del agrupamiento de trabajo en la etapa de construcción
ocurre durante la planeación total del proyecto. Lasnecesidades del cliente, la
fecha o varias fechas de arranque, deberá ser el punto de inicio para esta
planeación. Utilizando estos como objetivos, las diversas actividades mayores
de construcción están colocadas en orden en un formato de diagrama lógico
para conocerlas.
Cada grupo de trabajo de construcción tendrá sus propios requerimientos de
tiempo,yrecurso-personal, materiales permanentes, materiales de construcción
yequipo de construcción. Es esencial que estossean identificados, para que los
programas puedan ser desarrollados y hacer los planes para asegurar que los
recursos estén disponibles cuando se requieran para permitir que el paquete
estédentro del programa.
También sedeberá recordar que el inicio del programa de cualquier trabajo de
construcción afecta directamente la planeación de la ingeniería de soporte y
losgrupos de trabajo de procuramiento.
La segunda fase del agrupamiento del trabajo de construcción ocurre durante
un corto rango de planeación detallada y ejecución de trabajo. Aquí, el
agrupamiento del trabajo es al nivel personal e involucra la identificación de
19
los requerimientos de recursos completos para cada tarea y de la verificación
de la disponibilidad mismoscuando serequiera. (VerFiguraIV)
1.5ANÁLISISDELPROYECTO.
ESTIMADODEOFERTA.
Cuando los proyectos son autorizados, los volúmenes de materiales no están
bien definidos, las cantidades generadas en este estimado no deben de
utilizarse para propósitos de control. Generalmente en la elaboración de
estimados la tendencia es agrupar actividades por la premura del tiempo. Por
ejemplo:
El conocimiento
de
los
volúmenes
de
materiales
que
aproximadamente es el 75% de costo total, en una planta industrial hace
necesario conocer y controlar este rubro. Hasta que todos los planos de un
proyecto estén terminados y los volúmenes finales cubicados, estos
permanecen desconocidos. Debido a que el avance de construcción
frecuentemente esmedido por volumen ejecutado con respecto al estimado y
en esta fase la
definición de
volúmenes es muy pobre para el buen
funcionamiento en la medición del avance de la obra, hace necesario
establecer lineamientos a seguir.
Para la buena adecuación del estimado, es necesario plantear desde la
elaboración de la oferta una estructura que nos permita recopilar la
información de ingeniería (lista de equipos y materiales de obra, etc. ),
continuar con la misma estructura en la fase de elaboración de presupuesto y
expandir está a niveles que puedan controlarse las actividades en el momento
de ejecutar la obra.
VICEPRESIDENTE
DIRECTOR DE
PROYECTO
SUPERINTENDENTE
GENERAL
SUPERINTENDENTE
JEFEDE OFICINA
GERENTE
ADMINISTRATIVO
PRODUCCIÓNY
CONTROL DE
COSTOS
CONTABILIDAD
TÉCNICO
JEFEDE
INGENIEROS
MECÁNICO
JEFEOE
INGENIEROS
ELÉCTRICO
JEFEDE INGENIEROS
INSTRUMENTACIÓN
PROGRAMACIÓN
JEFESDE AREA DE CADA DISCIPLINA
Fig. IV
CONTROL DE
DOCUMENTOS
JEFEDE ALMACÉN
|IMP Y N A C )
CONTROL DE
MATERIALES
JEFEDEPERSONAL
INTENDENCIA DE
MAQUINARIA
SEGURIDADE
HIGIENE
CONTROL DE
CALIDAD
21
Para lograr esta estructura es necesario la participación etectiva de todos los
miembros que intervienen en la ejecución de la oferta, es importante que
previamente se establezcan con cada disciplina las actividades importantes a
controlar, para incluirla dentro de laWBS.
Uno de los problemas que existe en la elaboración de un proyecto es, la falta
de comunicación en el proceso de Ingeniería y Construcción, lo que podría
complicar el control de volúmenes (producción) y esta a suvez,repercutiría en
la elaboración de las estimaciones, un ejemplo sería que mientras el
Departamento de control de materiales de Ingeniería cuenta la tubería y
accesorios(Codos, empaques y válvulas), el Departamento de Estimaciones de
Construcción utiliza mts lineales o simplemente considera todo el desglose
(tuberías y accesorios). La solución es estandarizar los métodos de medición
cuantitativa utilizados en el estimado, definiendo claramente las áreas físicas o
lossistemas,una vez que éstos estén estandarizados, la base de datos histórica
comprobará de manera más eficaz la preparación de estimados para un
trabajo futuro.
Un acercamiento del equipo es esencial en cualquier operación involucrada
con funciones múltiples y personales. Esta situación definitivamente prevalece
en el caso de la planeación de un proyecto de construcción. Por ello el primer
paso después de que la compañía decida dedicarse a una oferta es el de
asignar un equipo de proyecto para la preparación de la misma y
premovilización de la planeación. Esteequipo esuna organización flexible,sus
miembros no están comprometidos necesariamente de tiempo completo al
equipo. Elequipo debe de serrepresentativo de todas lasfunciones,con un rol
importante en la identificación de los requerimientos del contrato y la
formulación del listado de materiales de la propuesta o del soporte de los
22
planos tanto para la propuesta, como para la movilización subsecuente. Para
que elequipo funcione adecuadamente serequiere de un líder que sea capaz
de integrar los esfuerzos de estas diversas partes. En la mayoría de los casos, el
equipo operará en una matrizdebido a que el personal fue traído de diferentes
elementos organizacionales.
Ya que el tiempo es limitado para la planeación y el planear en borrador para
cada proyecto sería muy costoso,una compañía debe de mantener un grupo
de bases de datos, documentos de políticas, procedimientos estándares,
rendimientos de volúmenes representativos, costos
de hora hombre en
diferentes zonas, costos de transporte, de papelería, de gastos de viaje, de
comunicaciones, etc., a fin de estandarizar y acelerar el proceso de
planeación.
Cada proyecto esúnico,sinembargo, laspolíticas estándares y procedimientos
no pueden cubrir todas las situaciones. Por ello para cada proyecto, una guía
de administración única sería conveniente. Esta guía puede ser verbal pero es
mejor incorporarla aún procedimiento diseñado por elequipo del proyecto.
Una de las acciones primordiales del personal de estimaciones y control del
proyecto eselde desarrollar la estructura de desglosedel WBS,elanálisis puede
abarcar varios niveles, pero en cada nivel los componentes deberán de ser
piezas listas para seridentificadas del siguiente nivel,cuando las piezas delWBS
están asociadas con tareas específicas de trabajo, la WBS se expande a un
formato útil para la programación detallada, en esta acción se crean grupos
de trabajo relacionados con la cimentación incluyendo su
formación,
colocación de acero de refuerzo,colocación de concreto y acabados.
23
La WBS define la estructura del proyecto para la planeación del trabajo y
control.Bcosto estimado debe de estarpreparado para que los requerimientos
de los recursos, costos y duraciones puedan ser asignados a los grupos de
trabajo en el nivel d e control del WBS. Los grupos de trabajo en este nivel
también se vuelven actividades dentro del programa de control. Con el
estimado y el programa integrado de dicha manera, es posible desarrollar el
recurso del tiempo y las proyecciones de costo sobre el impacto del proyecto.
Sielcontratista gano el contrato el nivelde planeación de la estructura d eWBS
estalistapara expandirla dentrodel detalle necesario para elcontrol durante la
ejecución del proyecto.
ESTUDIOSAREALIZAR.
Aunque el proyectista es responsable de los diseños arquitectónicos,
estructurales, de instalaciones, o de la especialidad que se trate y es
corresponsable, con la dirección de obra, durante la construcción y recepción
de la misma, la dirección de obra con apoyo en ellos, deberá conocer y
estudiar la concepción {arquitectónica, estructural, de amplitud, dimensiones,
funcionalidad.
factibilidad.
procedimientos
constructivos.
seguridad,
instalaciones,equipamiento y criterio económico) de la obra,asegurándose de
que los planos, normas y especificaciones, sean completos y tengan la debida
claridad, que los programas estén acordes con las posibilidades y la realidad,
así como que se satisfagan las condiciones ambientales y climáticas del sitio,
dando a conocer las deficiencias encontradas y sus sugerencias para
corregirlassegúnsuexperiencia ycriterio.
Revisión de los aspectos estructurales y constructivos para ver si los diseños
corresponden a las condiciones topográficas y características del suelo, sobre
24
la lógica de seguridad yeconomía de lassoluciones,sufacilidad constructiva y
alaprovechamiento racional de losmaterialesyde losrecursosde la localidad.
Comprobar o si es el caso, corregir o complementar las cantidades d e obra
indicadas en elproyecto,determinando losconceptos de trabajo,y cantidades
de obra faltantes.que a juicio del constructor deben agregarse para satisfacer
losrequerimientos de la obra y suscomplementos indispensables, formando el
catálogo correspondiente.
Con baseen el catálogo de conceptos real,que contiene cantidades d e obra
revisadas y complementadas, y la aplicación de los precios unitarios vigentes
indexados.serevisaraelpresupuestogeneralyseactuará en procedencia.
Obtenerlainformación necesaria,preparar o conseguir losanexostécnicos que
serequieran,inclusive planos, para elaborar con el personal que interviene en
laobra,el programa de obra.
Con baseen elconocimiento de reglamentos vigentes,sedetectaran y situaran
lasinstalaciones,comunicacionesy vialidades públicas o privadas,derechos de
vía,restricciones,etc..que interfieranenla ejecución de la obra o la afecten en
cualquier forma, con el fin d e obtener planos y presupuestos de las
modificaciones o adecuaciones, oportunamente.
La planeación, una vez realizada, proporciona una base para ejecutar el
trabajo. Las diferentes actividades identificadas bajo la organización y la
dirección, proporcionan los medios con los cuales el trabajo se puede llevar a
25
cabo. La planeación permite establecer los objetivos y metas a alcanzar de
acuerdo a los compromisos del contrato, para poder llevar una secuencia de
ejecución de las actividades principales del proyecto de acuerdo a la política
establecida por la dirección de obra.
Planear una obra equivale a meditar detenidamente, acerca de todas las
acciones contempladas; desde el momento en que se hace el trazo para
colocar la primera piedra,hastaque sehace elacta de recepción.
Elconocimiento del proyecto y especificaciones de una obra, hace posible el
estudio de todas lasopciones que pueden formularse, para escoger la solución
más adecuada desde todos lospuntos de vista de lasreglas de la construcción
de obrasciviles.
Una vez definida la alternativa de mayores ventajas según el aspecto
económico yde calidad,seprocede alestudio de la planeación.
La planeación de una obra, implica la solución de una serie de puntos que
forman elestudio previo alinicio de la construcción.
CONOCIMIENTODELSITIO
El conocimiento implica variascaracterísticas tales como:
a) Condiciones topográficas del terreno.
b) Acceso al lugar.
c) Clima predominante.
d) Orientación astronómica.
26
e) Medios de comunicación.
f) Posiblessitiospara campamentos.
g) Existencia de servicios médicos.
h) Instituciones Bancarias(para manejo de fondos).
I) Verificación de datos del proyecto.
Después de conocer estas circunstancias, se tendrá que relacionar todas las
actividades que vayan a realizarse, no solamente las incluidas en el proyecto
sinotambién lasque sedetecten en el terreno.
INFORMACIÓNGENERALDELAOBRA.
El conocimiento de la Información General de la obra que sedebe tener es.
a) Ubicación Estado,Municipio o Delegación Política.
b) Domicilio yubicación de la obra.
c) Teléfono para la comunicación de la residencia.
d) Razónsocial de la contratista responsable del contrato.
e) Dirección de las oficinas centrales, teléfono y los nombres de las
personas responsables de la obra.
f) Información básica de la obra(esto en referencia a casa habitación).
1.- Cantidades de vivienda.
27
2.- Tipode obra.
3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topográfico)
g) Usodel sueloactual yusodel suelo actualizado,
h) Especificaciones de proyecto.
I) Existencia o no de servicios,
j) Sumade áreas por construir,
k) Fecha realde iniciode obra.
I) Terminación programada con base en la fecha real de inicio y la
establecida enel contrato,
m)Fecha de terminación realde obra,
n) Monto originaldel contrato,
o) Nombre, dirección y teléfonos de la totalidad de contratistas y
subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de
construcción.
1.6DESARROLLÓDELCATÁLOGODECUENTAS.
FORMACIÓN DELCATÁLOGO DE CUENTAS
Una de las dificultades principales para la elaboración de un Catálogo de
cuentas es que éste sea funcional. Eso dependerá de qué nivel de detalle se
requiera y para ello lo mejor es considerar la necesidad de las personas que
utilizarán la información, sieste punto no se ve detenidamente en la fase de
planeación, desde el principio habremos iniciado incorrectamente y las
consecuencias severán más adelante en el desarrolló del Proyecto, al ver que
28
la información no es de utilidad más que para ciertas áreas o departamentos y
seperderá elcontrol.
El catálogo de cuentas puede serestructurado tomando en cuenta lo siguiente:
1) Areas físicasde la obra y/o Sistemas.
2) Organización de la empresa.
3) División de responsabilidades.
4) Especialidades y/o disciplinas.
5) Recursos a utilizar.
Pueden ser numerosas las combinaciones de los dígitos de un catálogo de
cuentas, pero lo importante es que sea simple y neomotecnico, recordando
que un 20%de la información total que sepuede generar, seresuelve el80%de
losproblemas y que un esfuerzo por detallar demasiado, puede serinfructuoso y
sumamente complicado obligando con ello a la utilización excesiva de
recursos.
A)Definición.
Catálogo de cuentas es un sistema numérico o alfanumérico, que tiene por
objeto ordenar y clasificar todos losconceptos que intervienen en un proyecto,
integral, llave en mano, administración de precios unitarios, precio alzado.
Permitiendo llevar un mejor control para una mejor coordinación de las diversas
actividades que sedesarrollan enél.
29
Es de utilidad para:
1.-Integrar un índice general de todos losconceptos que forman parte del
proyecto.
2.- Ordenar todos los Conceptos del proyecto que se pueden considerar
en unestimado de costos.
3.-Suministrar una forma de identificación uniforme, para equipos de
procesos, materiales, mano de obra y todos los demás gastos que se
efectúen en un proyecto,para efectos de controlde costos.
4.- Clasificar todos los conceptos considerados en el estimado d e costos
para lograr laformación de un programa de obra efectivo.
5.-Aprovecha datos estadísticos de costos para preparación d e nuevos
estimados.
6.-Suministra en una forma correcta el archivo para control de
contabilidad yauditoría, etc.
Uncatálogo de cuentas debe tener lassiguientes características:
1.- Debe ser flexible,'es decir, si una organización desarrolla diversos tipos
de obra,podrá seraplicable encualquiera deellas.
2.- Debe cubrir áreas y conceptos generales e identificar conceptos
específicos particulares.
30
D)Teoríadel Abanico en unCatálogo de Cuentas.
Una de las características importantes del Catálogo de cuentas consiste en
que debe cubrir áreas y conceptos específicos y particulares, es decir, debe
cubrir de lo másgeneral a lo particular.
Ejemplo:
Número de cuenta:
x x x x x
12 3 4 5
x
6
xx
7 8
x
9
x x x x
10 11 12 13
1 - Loscinco primeros dígitos (1,2,3,4,5) corresponden al número de obra y/o
proyecto.
2- Lasexta (6) posición corresponde aledificio ozona del que setrate.
3.- Laséptima yOctava posición (7y8) corresponden al área de la obra.
4.- La Octava (9) posición corresponden al cargo del concepto de que se
trate.
5.- Losdígitos de las posiciones décima, décima primera, décima segunda y
décima tercera (10,11,12,13) corresponden al código del concepto que
setrata por disciplina.
CIIc
•
BIBLIOTECA
USODELCATÁLOGO DE CUENTAS.
Deacuerdo a loindicado en la descripción general,elnúmero de cuenta esta
formado por doce dígitos,que forman cuatros grupos.
El sentido en que seusaránestosgrupos,seexpone a continuación.
PrimerGrupo: (posiciones1,2,3,4y 5).
Sonlosnúmeros del proyecto con elcual seidentifica de la Obra o Proyecto.
Segundo Grupo: (dígitos6)
Secomponen del Edificio,Unidad o zona.
Segundo Grupo: (dígitos 7y8)
Es el número con elque seidentifica elárea o sistema de una obra o proyecto.
Los números de área de una obra o proyecto serán designados al iniciarse los
trabajos relativos, ya sea de la cubicación de la obra, el estimado, el diseño,
etc. Por el responsable de la Ejecución y difundidos entre quienes intervendrán
ensudesarrolló.
TercerGrupo: (dígito 9.)
Cargo.-Clasifica losconceptos de acuerdo a loselementos fundamentales de
costo,esto esen:
Mano de Obra,materiales, etc.
Cargo:
1.- Mano de obra por administración. Este número se empleará para
identificar todos los costos pagados por mano de obra, a través de
listade raya.
32
2.- Subcontratos de Oficina Matriz.- Este número se empleará para
identificar losSubcontratos originados en oficina matriz.
3.- Materiales.- Este número se empleará para identificar los materiales
integrantes de la obra.
4.- Equipo Permanente.- Este número se empleará para identificar los
costos de losequipos permanentes integrantes de la obra.
5.- Indirectos de Construcción.- Estenúmero seempleará para identificar
los indirectos de construcción, de acuerdo a los alcances de
indirectos área 96 identificación de códigos, cargos aplicables y su
alcance para el manejo de losproyectos integrales.
6.- Mano de Obra por Destajo.
7.- Subcontratos(Obra).
8.- Materiales Consumibles.- Estenúmero se empleará para identificar los
pedidos cuyo origen sea obra.
9.- Equipo de Construcción.- Este número se usará para identificar los
equipos que secompren en obra.
Cuarto Grupo: (dígito 10al 13)
Código.- Identifica laspartidas o actividades que forman una obra.
Especialidad.- Indica cada una de las especialidades que se manejan en una
obra y/o proyecto de acuerdo a la siguiente división:
Del0100al0999Civil
Del 1000al 2999 Mecánico
Del3000al 3999tuberías
Del4000al 4499 Eléctrico
Del 4500al 4999 instrumentación
Ejemplo :(Ver Fig. Vy VI)
33
CATÁLOGODECUENTAS
07
SISTEMACÁRCAMO OBRA DETOMA
07 0100 CIVIL
101 Trazoy Nivelación
102 Excavación
103
Compactación
104 Plantillasy Moldes
105 Prefabricados Murosy Losas
07 1000 MECÁNICA
1001 Sistema de Limpieza
1002 Bombas de Agua de Circulación
1003 Bombas de Agua de Mar
1004 Motores de Agua de Circulación
1005 Grúa Obra de Toma
07 3000 TUBERÍAS
3001 TuberíasAgua de SellosAc al Carbón
07 4000 ELÉCTRICO
4001 Alimentación,Controly Fuerza
07 4500
INSTRUMENTACIÓN
4501 Instrumentos Obra de Toma
4502 Válvulas yJuntasde Expansión
Fig.V
1
NIVEL
1
POSICIONES
0
f«
2
3
1
4
2
4
9
5
6
3
7
4
8
2JLIE 7
M r*
M h<
— • ]
5
9
10
11
12
0 1
•4
i
13
o
•
Central Termoeléctrica TopolobampoII
Unidad 2
Cárcamo deObradeToma
Mano de Obra
Excavaciones
ACTIVIDAD: MANO DE OBRA ENLAS EXCAVACIONES, AREA
CIVIL ENELCÁRCAMO DEOBRA DE TOMA EN
LA UNIDAD 2DELACENTRAL TERMOELÉCTRICA
DETOPOLOBAMPOII.
FIG. VI
35
CAPITULO2:PROGRAMACIÓN.
2.1 ANTECEDENTES.
Como resultado de una Planeación efectiva en la que seconocen a detalle las
actividades a realizar, su costo, el tiempo empleado para cada actividad, los
compromisos contraídos o fechas claves y la organización que se llevará,
incluido el Catálogo de Cuentas, el paso siguiente deberá ser la Programación
por el método del camino critico de preferencia para poder realizar un análisis
de la utilización de recursos y hacer las modificaciones que sean necesarias a
la Planeación en lo que respecta al Presupuesto, hasta que éste pueda ser
factible,pues no hay que olvidar que loscostosde lasactividades varían con la
duración y si ésta es comprimida al máximo se dispara el costo directo de la
misma.
La aplicación de las técnicas de programación
en la industria de la
Construcción en México, son muy variadas y presentan ciertas ventajas entresí.
Tal es el caso de las técnicas: C.P.M., P.E.R.T., GANTT, etc. El método que se
analizara en este caso será elMétodo del Camino CriticofC.P.M.)
Laprogramación,es laelaboración detablas o gráficas que indiquen los tiempos de inicio y
terminación,por consiguiente laduración decadaunade lasactividades queforman partedel
proceso,enformaindependiente.
Desdeelpuntodevistageneral, esun sistemaquepermiterepresentargráficamente eldesarrollo
deunproyectoatravésdesusoperacionesoactividades,lasfechasenlascuales,éstasdeben
ejecutarse, los recursos que deben emplearse para su realización y por tanto sus costos, el
volumen que deberá llevarse a cabo para cumplir con la producción comprometida, los
36
responsables de ejecutarlas y la producción quedeberá facturarse; además es base para poder
ejercerrealmenteelcontrol del proyecto.
2.2 PRINCIPIOSBÁSICOSDELAPROGRAMACIÓNPORELMÉTODOCPM.
Afinalesde 1946.la compañía Norteamericana de Productos Químicos DUPONT
solicito a la empresa Remington Rand, el diseño de un plan que permitiera
controlar elcosto de mantenimiento de esa gran planta industrial.
Había dos restricciones, no se podía obtener la producción de la planta y el
costo de mantenimiento debía ser mínimo y realizado en el menor tiempo
posible.
Fue así como Morgan R. Walker y James I. Killey, Diseñaron el: "Critical Path
Method", Método del camino critico (C.P.M.), Mr. Walker diseño el lenguaje
simbólico y la lógica de representación y J.K. Killey el procedimiento de cálculo
de la duración de lasactividades de lared.
Cabe señalar que antes de que surgiera dicho modo de programación, existía
el "Project Plannig and Scheduling" (P.P.S.), conocido como Programación y
Planeación de Proyectos, este método tenía como objetivo estimar los costos y
tiempos reales de construcción de plantas industriales; de este método se
tomaron lasbases para elC.P.M..
Laprogramación desde elpunto de vista del CPM,esla asignación de fechas a
cada elemento uoperación de un proyecto.
A <u
BIBLIOTECA
^
VentajasdelaprogramaciónenCPM.
1.- Permite conocer lasdiferentes órdenes de importancia de las actividades.
2.- Permite conocer cuales son las actividades que controlan el tiempo de
duración de un proceso.
3.- Permite conocer los recursos requeridos para cualquier momento de la
ejecución del proceso.
4.- Permite analizar el efecto de cualquier situación imprevista y sus
consecuencias en la duración del proceso.
5.- Permite deslindar responsabilidades de los diferentes organismos que
intervienen en un proceso.
6.- Permite programar más lógicamente.
f
Jornadas
Valuación tiempos.
(Tabla de Tiempos)
Días,horas,etc.
Programación
<
»
Fecha Temprana
Iniciación
Terminación
Fecha Ultima
Iniciación
Terminación
Obtención Ruta Crítica
(Tabla de Holguras)
*
Análisisy Reducciones •<
Holgura Total
Holgura Libre
Modificar secuencias
Modificar Duración
37
38
Losprincipios básicos de la programación a partir del CPMson:
Ruta Critica.- "Es un sistema de programación y control que permite conocer
las actividades que definen la duración de un proceso
productivo". Por otra parte define la secuencia mas larga de
actividades a través del proyecto y determina la fecha de
terminación del mismo, un retraso
en cualquiera de estas
actividades provoca un defasamiento en la terminación del
proyecto. También es una secuencia de actividades, cuya
holgura total sea cero.
Fecha de Corte.- Es la fecha hasta la cual se reportan avances reales y a
partir de la cual secalculara la proyección del proyecto.
Actividad.- Es la unidad mínima de información a controlar en el programa del
proyecto, contiene la información a detalle sobre el trabajo a
ejecutar.
Diagrama de Red.- Muestra el proyecto gráficamente, presenta la relación
de lasactividades entre sí,mostrando la secuencia lógica
(Predecesoras y Sucesoras), también se le conoce como
diagrama lógico o diagrama de precedencias.
HolguraTotal.- Sedefine como la cantidad de tiempo que se puede retrasar
una actividad sinafectar la terminación de un proceso.
Holgura Total =HT =Uj- Pi-tij
39
Holgura Libre.- Sedefine como la cantidad de tiempo que se puede retrasar
una actividad sinafectar la fecha primera de iniciación de las
posteriores.
Holgura Libre =HL=Pj- P¡-tij
Donde:
Pi= Cuando más pronto sepuede iniciar una actividad.
Pj= Cuando más pronto sepuede terminar una actividad.
Ui= Cuando mástarde sepuede iniciar una actividad.
Uj= Cuando más tarde sepuede terminar una actividad.
tij= Duración de la actividad.
Cálculohaciadelante(FORWARDPASS)
A
5
ESI
EF5
•
c
>
ES 11
15
EF25
B
10
ESI
EF10
El cálculo hacia delante determina las fechas tempranas de una actividad,
representa la fecha mas temprana en que una actividad puede iniciar y
terminar una vezque supredecesora ha sido completada.
FinalTemprano = InicioTemprano (ES)+Duración de la Actividad - 1
40
Cálculohaciaatrás(BACKWARDPASS)
(
\
A
5
ESI
EF5
LS6
LF10
B
c
15
ES 11
EF25
LS 11
LF25
f
\
10
ESI
EF10
LSI
LF10
Elcálculo hacia atrás determina la fecha tardía de una actividad, en que una
actividad puede iniciar o terminar sinretrasar al proyecto.
InicioTardío (LS) = FinalTardío (LF)-Duración de la Actividad +1
2.3 NIVELESDEPROGRAMAS.
Programa de NivelO. Es un programa ejecutivo donde se tendrá la
información general de Proyecto(Ver Figura I).
41
Programa de Nivel 1. Es el Programa de Oferta elcual no seutiliza para control
del Proyecto(Ver FiguraI).
Programa de Nivel2.
Es nivel general; el cual esta constituido por un
programa sumario del proyecto y uno de fechas clave
y consta de una solahoja o plano(Ver FiguraI).
Estos programas son utilizados para los efectos
siguientes:
A. Anexosa la Oferta yal Contrato.
B. Establece políticas generales de asignación de
recursos.
C. Fijar las fechas de inicio y terminación de las
actividades principales.
D. Servir de Guía para la elaboración de programa
nivel3.
Programa de Nivel3.
Este nivel se encuentra constituido por programas de
detalle intermedio. Elmétodo a emplear esel de la ruta
critica y se presentara en los paquetes o software (TIME
UNE, PRIMAVERA, SURETRAK, etc.), mostrando la
programación completa de la empresa de manera
integral, de acuerdo con las áreas en las que se ha
dividido elproyecto(Ver FiguraI).
42
Estos programas son utilizados para los efectos
siguientes:
A. Programa de Ingeniería.
B. Programa de Procuración.
C. Programa de Construcción.
D. Programa Integral.
Estos programas definen principalmente las fechas de
cambio de responsabilidad entre
la ingeniería,
procuración, construcción. El cliente. El Contratista y
Terceros.
Lasactividades seagrupan en paquetes yson:
Ingeniería.
Paquete de planos.
Procuración.
Requisiciones, Pedidos y Entrega de
Materiales yequipos.
Construcción. Obra
Civil
y/o
Electromecánica,
pruebas y operación comercial.
Programa de Nivel4.
Este nivel se constituye por programas que detallan
completamente cada actividad o documento técnico
de proyecto(Ver FiguraI).
Su objetivo principal es controlar todas las actividades
de cada grupo de trabajo en plazos de 3meses.
®ii®LLiifflir££e^«
Comprende lossiguientes documentos:
Ingeniería.
Paquete de planos y actividades.
Procuración.
Lm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega
de Materiales y Equipos Nacional e
importados.
Construcción. Obra
Civil
y/o
Electromecánica,
pruebasyoperación comercial.
Programa de Nivel5.
Este nivel presenta programa por actividad y en
periodos de un mes, para el caso del Catalogo de
cuentas seutiliza por sistema o código(Ver Figura I).
Su objetivo principal es controlar todas las actividades
de cada grupo de trabajo por área y sistema.
Comprende lossiguientes documentos:
Ingeniería.
Paquete de planosy actividades-
Procuración.
Lm's, Requisiciones, Pedidos y Entrega
de Materiales Nacional e importados.
Construcción. Obra
Civil
y/o
Electromecánica,
pruebas yoperación comercial.
NIVELES DE PROGRAMAS
Nivel
Nombre det Programa
Común
Técnico
Descrpción
InformaA
Maximo
de
Actividad
Tipo
de
Desglose
Lugar
de
Elaboración
Control de Compromisos con Cliente
IncluyetodoelPlazo
Cliente, Presidencia, Viceprestdencia y
Direcciones
10
Disciplina
OficinasCentrales
Muestra Actividades pnncipales y
eventos de terceros y/o del cliente, asi
comoeventosclave incluyetodoelplazo
y es fijo hasta obtener ampliación de
plazo
Chente Vicepresidencia, Direcciones,
Coordinaciones de Oferta, Unidades de
Planeación y Programación, Control de
Costos y Estimaciones Gerencias
Desarrollo, Estimaciones, Control de
Costosy Programación
50
DisciplnayEspecialidad
OficinasCentrales
Directivo*
Compromisos Importantesconelcliente,
Fechas y Eventos Claves, asi como
secuenciasconstructivas Incluyetodoel
alcance de trabajo La Duración Total
debe ser menor que la contractual para
garantizar el cumplimiento a menosque
el cliente revise el programa actualizar
segúnprocedimiento
Direcciones Técnica y Operativas,
Unidades
de
Planeación
y
Programación, Control de Costos,
Superintendente,GerentesdeProyecto
350
Area/Sistema
y
Actividad del Catalogo
deCuentas
OficinasCentralesy/oObra
Detallado
DeTrabajo
Muestraactividadesdetalladasdeareaso
sistemascríticosy/oareasparticularesde
la Obra Esfijo el plazo total, pero nolas
fechas de ejecución de actividades no
criticasactualizarsegúnprocedimiento
Superintendente, Gerente de Proyecto,
Jefes de Ingenieros, Jefes de Area,Jefe
deOficina,IngenierosdeProyecto
1350
Area/Sistema
y
Actividad del Catalogo
deCuentas
Campo' (Si es de
Construcción)
Oficina (Sies de Ingeniena
oProcuración)
4
Trimensual
Amedianoplazo
Muestra Actividades detalladas en el
plazodetresmesesactualizarcadames
Jefes de Ingenieros, Jefes deArea,Jefe
deOficina,ControldeCostos
Lasqueserequieran
Area/Sistema
y
Subcodigo
del
CatalogodeCuentas
Campo
5
Cuatnsemanal
ACortoPLazo
Muestra de Actividades detalladas en el
plazodeunmes,actualizarcadames
Jefes de Ingenieros, Jefes deArea,Jefe
deOficina,ControldeCostos
Lasqueserequieran
Area/Sistema
y
Subcodigo
del
CatalogodeCuentas
Campo
0
Global
Ejecutivo
1
Maestro
DeOferta*
Contractual*
2
General
3
* Exceptoporrequerimientos delCliente.
Fig.i
45
PROGRAMAS
46
PROGRAMADO
^_
;"»..,
taAcbvMad
Inlele
temprano
Final
temprano
Hotoura
INGENIERÍA
B 01493.3.07.1.0105
ING.CARC.MUROS PERIM/LOSA F O N D O
26ABR93
01JUN93
14£
01493.3.07.1.0105
ING.CARCMUROS/INT.LOSA SUPERIOR
26ABR93
01JUN93
0
01493.3.07.1.0105
REV.ING.MUROS LOSAFONDO
02JUN93
07JUN93
33d
01493.3.07.1.0105
REV.ING.MUROS INT/LOSASUPERIOR
02JUN93
08JUN93
0
01493.3.07.1.0105
ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA
19ABR93
22JUN93
95d
t
87d
l
01493.3.07.1.4501
01493.3.07.1.4501
ING-FZAVTIERRASO.TOMA
ING.INSTRUMENT.0.TOMA
19ABR93
23JUN93
15JUL93
21JUL93
A
! : :
l—T^ i
*
•7
»—i
,
,
26AG093
30SÉP93
52d
01493.3.07.1.1001
ING.P/SISTEMADELIMPIEZAMEC
19ABR93
24MÁY93
0
01493.3.07.1.0105
INICIO
19ABR93
01493.3.07.2.1002
PROC.8BAS.AGUA CIRCULACIÓNU1
19ABR93
03MAY93
0
014933.07.2.1001
FAB.SIS LIMP.MECÁNICA
19ABR93
19ABR93
243d
0
1
¡7
-V
: 'H— "
1
ING.VÁLVULASYJUNTASEXPANSIONCTI
i
r-V—
y
95d
01493.3.07.1.4502
;
,
A-T
_v
,
i
A
-17
1
q
i — y —
---•
PROCURACIÓN
01493.3.07.2.1004
mK
}
i
01493.3.07.2.1002
86d
17
\—.
.
w-.
]
.
>
01493.3.07.2.4001
PROC.GRUAO.TOMA
PROC.MATS.ELECTR1C.O.TOMA
16JUN93
26JUL93
26JUL93
125d
i
87d
£
¿
ff
«>
+
Barradesumarrzación
Puntodeavance
Puntocritico
Puntodesumarizadón
Puntodehftodeinicio
Puntodehitodefin
*7
,
;
:
i
-¿7
si
1
V
-S7
v
A—i—v
t
01493.3.07.2,4502
&
Puntodeiniciotemprano
f
Puntodefinaltemprano
I'" ~|Barratemprana
V
Puntodefinaltardío
M B Barradeholguratotal
• • 1 Barradeavance
• B U Barracrítica
19ABR93
-í?
1
i|
•
01493.3.07.2.1005
pV
C.T.TOPOLOBAMPO M.UNIDAD 1Y2, CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMAGENERAL DEOBRA
PROGRAMADO
i—
(7
v
;
— V
Númerodepágina
Recuentodepaginas
Faenedeinicio
Techadefin
Nümaro/Versiún
1A
3A
19ABK93
19ABR94
u
O PrimavereSystems,Inc.
01493.3.07.3.0105
PREFABMUROS PANASOL(COLOCACION)
01493.3.07.3.0105
CONSTRUCC.BROCAI.es OTOMA
13MAY93
01493.3.07.3.0105
COLOCMUROS ENZONACÁRCAMO
12JUL93
01493.3.07.3.0104
CONSTR.LOSAFONDO
14AGÓ93~
01493.3.07.3.1005
MONT.RIEL P/GRUAO.TOMA
27NOV93
01493.3.07.3 0105
MUROSINTERNAOSA SUPCÁRCAMO
01493.3.07.3.0102
EXCAV.CARCAMO OBRATOMA
01493 3.07.3.0103
CONSTR.DUCTOACIRC50M«CÁRCAMODE
TRANCISION
01493.307.3.0105
INSTALTROQUELES P/CARCAMOBOMBEO
01493.3.07.3.1001
INSTALGUIAS P/MALLASGIRATORIAS
01493.3.07.3.3001
INSTAL.TUB.AC.AHULADAO.TOMA
01493.3.07.3.1001
MONT. SIS.UMP.MECANICA
01493.3.07.3.1004
MONT.MOTS AGUACIRCULU1
01493.3.07.3.1003
MONT BOMBASAGUAOEMAR
A
Puntodeiniciotemprano
V
Puntodefinaltemprano
I
1Barratemprana
V
Puntodefinaltardio
p j ü B a r r a <**holguratotal
i ^ B Barradeavance
• j V Barracritica
^
JL
9J
4
4>
Bañadesumarización
Puntodeavance
Puntocrítico
Puntodesumarización
Puntodehitodeinicio
Puntodehitodefin
CT.TOPOLOBAMPOII,UNIDAD1Y2,CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMAGENERALDEOBRA
PROGRAMADO
Numerodepágina
2A
Recuentodepáginas 3A
Fechedeinicio
19ABR93
'Fechadefin
NúmeroArersión
IPPrimavera Systems.Inc
01493307 31004
Código
Wei
MONTBBA.AGUACIRCUL(CTI)
07FEB94
Final
temprano
05MAR94
0149330731006
MONTGRUAOTOMA
29NOV93
21DIC93
20d
0149330734001
ALIMFZACTOL AOTOMA
06NOV93
11ENE94
55d
01493307 33001
PROTCATÓDICAOTOMACTI/CTII
06NOV93
05FEBS4
0
0149330734502
MONTVALVS/JTAS EXPANSION
06NOV93
Í1DIC93
0149330734501
INSTAL INSTRUMSOTOMA
04OCT93
12NOV93
102d
0149330731001
INUNDARCÁRCAMOU1YLIMPIEZA
14MAR94
14MAR94
0
21ENE94
43d -
"iaAa&vMMT
Inlolo
tamprane
Holgura
total
Sd
mu
01493307 31010
LIBRANZADELACT 1(MINIMA)
21DIC93
0149330730102
BOMBEODEAGUASFREÁTICAS
13JUL93
0149330733001
MONTTUBSAGUA DESELLOSA.CARBON
01OCT93
22NOV93
95d
0149330734502
MONTJUNTAS EXPP/BBASCTIYAGUAMAR
17DIC93
24ENE94
52d
&"
ti
'
^
^
,
r-A*—
w
r—»7
j
I?'"
A
. •IV
.
,
r
,
r-^7
X
¿~,
4
,
7
7
V
r
A
i 7
—X>
¿i—|
ÓTSÉP93
1>-
v
I
A—:—=s>J
7
PRUEBAS
0149330741002
PBASB8ASAGUACIRCULACIÓNU1
08MAR94
30MAR94
16d
01493307 41003
PBAS BOMBASAGUADEMAR
14MAR94
05ABR94
ííd
0149330741004
PBASBBASACIRC CT I
07MAR94
29MAR94
9d
014933074 1009
PBAS GRUÁPORTICO
22DIC93
11ENE94
20d
A
PuntodeInioot emprano
^
Puntodefinaltemprano
C H I Barratemprana
V
Puntodefmallardio
P J H Berradeholguratotal
• • 1 Barradeavance
• • H Berracritica
¿Y
A
BJ
4>
4>
Barrade mjmarización
Puntodeavance
Puntocrítico
Puntodesumarizacic-n
PuntodehitodeInicio
Puntodehitodefin
C T TOPOLOBAMPO II UNIOAD 1 Y2, CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMA GENERALDEOBRA
PROGRAMADO
£r=3>—-¡7
£rZ5*»7
Númerodepagina
Recuentodepagines
Fechedeinicio
Fechadefin
Número/versiOn
3A
3A
19ABR93
19ABR94
0
0 Primevere Systems Inc
50
PROGRAMADOVSREAL
1, .*r
r««*««
.5X5.
KMt
SX
nn
F6B 1 MMt | ABA
INGENIERÍA
01493.3.07.1.0105
I N G . C A R C M U K O S PERÍM/LOSA F O N D O
26ABR93
01JUN93
10ABR93
28JUL93
01493.3.07.1.0105
ING.CARCMUROS/INT.LOSASUPERIOR
26ABR93
01JUN93
18ABR93
20JUL93
01493.3.07.1.0105
REVINQMUROSLOSAFONDO
02JUN93
07JUN93
01JUN93
014933.07.1.0105
REVINGMUROSINT/LOSASUPERIOR
02JUN93
09JUN93
01493.3.07.1.0105
INGARREGLOTUBS.O.TOMA
19ABR93
01493.3.07.1.4501
INQF2AVTIERRASOTOMA
01493.3.07.1.4501
-
:
13AG093
&?
:
01JUN93
31AG093
¿a"":
22JUN93
19ABR93
1SJUL93
^1
19ABR93
15JUL93
19ABR93
31AG093
í V-. 1
INO.INSTRUMENT.O.TOMA
23JUN93
21JUL93
22JUN93
06SEP93
:
01493.3.07.1.1003
INGBOMBASAGUADEMAR
1SJUN93
14AG093
1SJUN93
10SEP93
; A - _ — — c^ 1
01493.3.07.1.4502
INQ.VÁLVULASYJUNTASEXPANSIONCTI
26AG093
30SEP93
26AG093
12SEP93
01493.3.07.1.1001
ING.P/SlSTEMADELIMPIEZAMEO
19ABR93
24MAY93
19ASR93
01JUN93
01493.3.07.1.0105
INICIO
19ABR93
£,
— V
WAV | JÜN \ ML
;
V'
•
V
*i-—v
•
PROCURACIÓN
01493.3.07.2.1002 PROC.BBASAGUACIRCULACIÓN U1
19ABR93
03MAY93
01493.3.07.2.1001
FABSIS.LIMPMECÁNICA
19ABR93
19ABR93
19ABR93
19ABR93
01493.3.07.2.1004
PROC.MOTS.P/BBASAGUACIRCUL.
19ABR93
08OCT93
19ABR93
26ÑÓV93
01493.3.07.2.1002
PROC.BBASAGUACIRCULACIÓNU1
19ABR93
290CT93
19ABR93
30AGO93
01493.3.07.2.1003
PROC.MOTS-BBASAGUADE MAR
19ABR93
24JUN93
19ABR93
120CT93
01493.3.07.2.1004
PROC.MOTS-BBAS.AGUACIRC.CTJ
19ABR93
26CCT93
19ABR93
120CT93
01493.3.07.2.1005
PROC.GRUAO.TOMA
19ABR93
26JUL93
19ABR93
07OCT93
01493.3.07.2.4001
PROCMATSELECTRICO.TOMA
1SJUN93
26JUL93
16JUN93
010IC93
01493.3.07.2.4502
PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION
19ABR93
12AG093
19ABR93
10OCT93
i
:
:
1
í
.
1
-!—
4
\'
....i i...
L..J
' i
r
.
,—v;
.
v
; ;
1 : :
1 : :
01493.3.07.2.3001
PROC.TUB.AHULADAO.TOMA
23JUN93
21SEP93
20JUL93
27DIC93
>_
V
,
• A ' 1V
; ;
1
_,
1 ; ;
&-,——¡
; i
^
Puntodeiniciotemprano
^
Puntodefinaltemprano
!'_;;";niiBarratemprana
^ • 1 Barrameta
M i Barradeavance
A
A
V
4>
4>
Barradesumarlzadon
Puntodeavance
Puntocritico
Puntode sumarizaclón
Puntodehitodemido
Puntodehitode fin
C.T.TOPOLOBAMPOII,UNIDAD1 Y2. CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMAGENERALDEOBRA
PROGRAMADOVS REAL
, =¥
:
,—v:
Númerodepagina
iA
Kecuentodepaginat 3A
TechadeInicio
18ABR63
Fachadofin
1SABR94
Nümero/veruon
o
QPrimaverasyttems, tnc
....
ssr
'laAaMM
JS5»
muí
InMa
fín
•MU
01493.3.07.2.4501
PROCINSTRUMO.TOMA
22JUL93
30SEP93
01SEP93
08ENE94
01493.3.07.2.1002
PROC.BBAS.CT1VAGUAMAR
13SEP93
1SOCT93
13SEP93
31DIC93
01493.3.07.2.4502
PROC.VALVULAS
2SJUL93
20AGO93
31DIC93
!
:
i,
CONSTRUCCIÓN
01493.3.073.0101 TRAZOY NIVELACIÓNO.TOMA
19A8R93
03MAY93
29ABR93
10MAY93
-2.
01493.3.07.3.0103
COMPACTACIONO.TOMA
19ABR93
24ABR93
26ABR93
03MAY93
*.,
01493.3.07.3.0104
PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS
26ABR93
•raMAY93
03MAY93
1WÁY93"
01493.3.07.3.0105
PREFABMUROS PANASOL(COLOCACION)
05JUN93
11AG093
13MAY93
20JUL93
01493.3.07.3.0105
CONSTRUCC.BROCALESO.TOMA
22ABR93
13MAY93
30ABR93
10MAY93
01493.3.07.3.0105
COLOC.MUROSENZONACÁRCAMO
1SJUN93
12JUL93
01JUN93
23JUL93
01493.3.07.3.0104
CONSTR.LOSAFONDO
23JUL93
14AG093
28AG093
09OCT93
01493.3.07.3.1005
MONT.RIELPA3RUAO.TOMA
06NOV93
27N0V93
20DIC93
12ENE94
MUROSÍÑTÉRC/LOSXS1JP."CÁRCAMO"
05AGO93' 05NOV93
16SEP93
07DIC93
06SEP93
i
=p :
^-
EXCAVCÁRCAMOOBRATOMA
13JUL93
30JUL93
0ÍAOO93
CONSTR.DUCTOA.CIRC.50M«CÁRCAMODE
TRANCISION
08JUN93
03SEf>93
30bCT93'" 2ÍABR"94"'
:¿—',
01493.3.07.3.0105
INSTALTROQUELESP/CARCAMOBOMBEO
02JUN93
0SJUL93
21JUN93
A
06ÑOV93™ 66DÍC93" Í6ÑÓV93
Ó8DIC93"""
01493.3.07.3.3001
INSTAL.TUB.AC.AHULADAO.TOMA
22SEP93
20OCT93
12FEB94
1SABR94
01493.3.07.3.1001
MONT.SIS.LIMP.MECANICA
12ENE94
17FEB94
2SMAR94
17MAY94
01493.3.07.3.1004
MONT.MOTS AQUACIRCUL.U1
07FEB94
07MAR94
04FEB94
02ABR94
MONTBOMBASAGUADE MAR
07FE694
12MAR94
04FEB94
03ABR94
01493.307.3.1004
MONT.BBA.AGUACIRCUL(CT-I)
07FEB94
05MAR94
14FEB94
29ABR94
014933.07.3.1005
MONT.GRUAO.TOMA
29NOV93
21DIC93
13ENE94
04FEB94
^
Puntodeiniciotemprano
^
Punto ds Analtemprano
I
lBarratemprana
• H Barrameta
pjpjBfjBarradeavance
A
A
9|
4>
4>
Barradesumarizadón
Puntode avance
Puntocrítico
Puntodesumarizadón
Punto de hitode Inicio
Puntode hitodefin
!
V
1 r-V
V
Lv
l
&-,—v
£
V
:
01493.3.07.3.1003
!
*=*. -L
01493.3.07.3.0102
6Í493:íb73T66l" INSTALGUIASPrMALLASGIRATORIAS
!
i
01493.3.07.3.0103
12SEP93
!
i
'A
E
!
A—:—v
C.T.TOPOLOBAMPOII.UNIDAD 1Y2. CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMAGENERALDEOBRA
PROGRAMADOVSREAL
&—V
&—v
t
'
_:
¡
^_
Númerodapagina
2A
Recuentode paginas 3A
Fechadeinicio
19ABK93
Pecha de fin
16ABR94
Número/Versión
o
GPrimaveraSystems,tnc
BS
VHSST
i'^H"
XLIM.HXBT6H8.T6m1
nansm
WJ8W
M6NtVAI.VI,<jtAllX*A>4
TOjn^PBT
MfAllHlfWMI.&rOMA
ftrttttHMtfT iNUNBxNcXWxMiuWUM^tX
HOW
wtmr
•wj^cpmr. &
PSETHC
""TtBrar" aifíiiu
'( " T t \n' • Y
iRWH
-
\rrmmf mmr
rawr munr THUCfT TnOtlT"
*:
.MH.lir.tWi
MOrf,YUMASUASI18U 6 Ix.íxKW N
í(4lííl)fl4»Í
MÍWJWTAIIXM/MAIatIyxau*MX*
war
mmir smnr
TÍBATWT
6I4*JJ.OUISW
WMXRH
minar
ÍÍMAÍÍi
•HS8ET
Tüisnr
IWTOT Í I 1 X W
• «orretrttiM
raraor
4"i."¿
TÍJBNM
NMANlM"pSRiBir
-InnddwffliittnMn
puntoMivtnM
Pumowill»
Punió» lumifliMon
PuntoOihiioooMolo
Punieíomioítín
a.
TÍATBT
ffi¡»sTJf«~ií8SI f l R n G H R I AfiUAb(MX*
4 Fun»MInitioumprin»
V Cunie«(lnill«mpfino
Catomlimprow
• • lirnmil»
' i 'n'riHi'TnrjiiT
*i ** i ^ i ^ * f ^
M Hi
PIAI,IIAI,AOUAowowuwiwrs
4
-A
ífflÑBr
MAÍI6A|.X6IB4.6T.I
HI | MM¡ U» I M W ' I ' y | JUL
SBSTO"HRB9BTSBTOT" TOST"
ÜMAMAMUWIMWIIMA)
iTVAtVI.MIXtitiTIVAaUAMXH
^^S
Buswr swtur'ssseir
FSTOflT
wn.iifUtoi
mswr
"lOONR"
•(••••H-
»mmm*
e.T.TOPOtOIAMPOIi,
• OMAMTOMA
"¿P^"
54
RUTACRITICA
6l4W.liM.610»
REV.INO.MURMINTVLOSA SUPERIOR
dSJUMS
fléJUHM
01JUN8Í" SU44M
0 H 8 Í 3 6 Í.1.1001
isa. MISTISMÁtie LIMPIEÍA wet.
iWilsT
¿4MAYÍÍ
TOBHT 01JUNM
2BA0O93
1ÍABR93"
-
Ól493.3Ó».1.6lÓS
INTCÍO
014933.07,3.0104
CONSTR. LOSAFONDO
23JUL93
14AO093
0149Í30»3Ó10S
MÜROS I N T E H N A O S A SUACARCAMO
6SAOOS3
Ó5NOV93
014933.67.3.0102
BiCAVCARCAMóóBftATOMA
01493.30731003
MONT,BOMBASAGUADEMAR
07FEB94
0149330733001
PRÓT.CATODICA ó TOMA CTI/CTII
06NOV93
oSTíSsT" 2Ü6TC9T" 2SSÑI94"
414933 0Í.3.1X1
INUNDAR CÁRCAMO U I Y U M P I É Í A
14MAR94
14MAR&T
6McTM
«TBüSr
30JUL93
03ABR94
—
'SÓHAVST
^
D
H
n
>
4
Puntedo InicioWmpnno
S7 Punted««niltemprano
f~^~lBarntemprana
• • Barramata
• M Barradaavanca
• • i B*rnorillea
A
A
W
•
•
- Barradatumarlzaeldn
Puntedaavanca
Puntocritico
Puntoda•umarixeclen
PuntodahitodaInldo
PuntodaWtoda fln
C.T TOPOUOSAMPOII.UNIDAD1Y3. CÁRCAMODEOBRA01TOMA
PROGRAMAOENÉRALDEOBRA
RUTACRITICA
plümirog»pMina TA"~
«•cuantodapaginas iA
faohédéInldo
WWW.
Flachadénn
ii*éü$4
rJümaiwyaraion
o
" é primaveratey»tami,inc,
i
56
ORGANIZACIÓNPORWBS
57
PRIMAVERA PROJECT PLANNER
Date06NOV97
WORK BREAKDOWN STRUCTURE
CHA1 - CárcamoObradeToma
Structure:xxxxx.x.xx.x.xxxx
WBSCodexxxxx.x.xx.x.xxxx
Title
01493 C.T.TOPOLOBAMPO II
01493.3AreasExteriores
01493.3.07 CárcamoObradeToma
01493.3.07.1 Ingeniería
01493.3.07.1.0105 Prefabricados MurosyLosas
01493.3.07.1.1001 Sistemade Limpieza
01493.3.07.1.1003 BombasdeAguade Mar
01493.3.07.1.4501 InstrumentosObradeToma
01493.3.07.1.4502 VálvulasyJuntasde Expansión
01493.3.07.2 Equipoy Materiales
01493.3.07.2.1001 Sistemade Limpieza
01493.3.07.2.1002 BombasdeAguade Circulación
01493.3.07.2.1003 BombasdeAguade Mar
01493.3.07.2.1004 MotoresdeAguade Circulación
01493.3.07.2.1005 GrúadeObradeToma
01493.3.07.2.3001 TuberíasAguadeSellosAc.alCarbón
01493.3.07.2.4001 Alimentación.ControlyFuerza
01493.3.07.2.4501 InstrumentosObra deToma
01493.3.07.2.4502 VálvulasyJuntasde Expansión
01493.3.07.3 Construcción
01493.3.07.3.0101 Trazoy Nivelación
01493.3.07.3.0102 Excavación
01493.3.07.3.0103 Compactación
01493.3.07.3.0104 Plantillasy Moldes
01493.3.07.3.0105 PrefabricadosMurosyLosas
01493.3.07.3.1001 Sistemade Limpieza
01493.3.07.3.1003 BombasAguade Mar
01493.3.07.3.1004 MotoresdeAguade Circulación
01493.3.07.3.1005 GrúaObradeToma
01493.3.07.3.1010 Libranza
01493.3.07.3.3001 TuberiasAguadeSellosAc.alCarbón
01493.3.07.3.4001 Alimentado.ControlyFuerza
01493.3.07.3.4501 InstrumentosObra deToma
01493.3.07.3.4502 VálvulasyJuntasde Expansión
01493.3.07.4 Pruebas
01493.3.07.4.1002 BombasdeAguade Circulación
01493.3.07.4.1003 BombasdeAguade Mar
01493.3.07.4.1004 MotoresdeAguade Circulación
01493.3.07.4.1005 Grúade ObradeToma
Page 1
c
«r
laAsilvMae
JSfte
PIMI
ss
Phi
C.T. TOPOLOBAMPO II
"^SHIsi
Areas Exteriores
gggg
Prefabricados Muros y Losas
01493.3.07.1.0105
ING.CARC MUROS PERIM/LOSA FONDO
26ABR93
01JUN93
10ABR93
2SJUL93
01493.3.07.1.0105
INS.CARC.MUROS/INT.LOSA SUPERIOR
29ABR93
01JUN93
16ABR93
20JUL93
01493.3.07.1.0105
R E V I N O MUROS LOSA PONDO
02JUN93
07JUN93
01JUNS3
13AG093
01493.3.07.1.0105
REV ING MUROS INTÍLOSA SUPERIOR
02JUN93
0SJUN93
01JUN93
31AG093
01493.3,07.1.0105
ING.ARREGLO TUBS.O.TOMA
19ABR93
22JUN93
19ABR93
I5JUL93
01493.3.07.1.0105
INICIO
19ABR93
INO. P/SISTEMA DE LIMPIEZA MEC.
19ABR93
24MAY93
19ASR93
01JUN93
1SJUN93
14AG093
15JUN93
10SEP93
A
:
;
.—'—»
!
¿SP
!
; ;
,
"]
^
!
i
:—v,
• •
Sistema de Limpieza
01493.3.07.1 1001
Bombasde agua de Mar
01493.3.07.1.1003
ING.BOMBAS AGUA DE MAR
i A-J
Instrumentos Obra de Toma
01493.3.07.1.4501
ING.FZAVTIERRAS O.TOMA
19ABR93
1SJUL93
19ABR93
31AG093
01493.3.07.1.4501
ING.INSTRUMENT.O.TOMA
23JUN93
21JUL93
22JUN93
0SSEP93
26AG093
30SEP93
I25AG093
'- ,
1
, —V
r—V
A,
V
Válvulasy Juntasde Expansion
01493.3,07.1.4602
INO. VÁLVULAS Y JUNTAS EXPANSION CTI
I12SEP93
T
5
^
Sistema de Limpieza
01493.3.07.2.1001
FAB SIS LIMP MECÁNICA
19ABR93
19ABR93
19ABR93
19ABR93
1I
Bombas deAgua de Circulación
,
01493.3.07.2.1002
PROC BBAS.AOUA CIRCULACIÓN U1
19ABR93
03MAY93
19ABR93
03MAY93
01493.3.07.2.1002
PROC.BBAS.AGUA CIRCULACIÓN U1
19ABR93
290CT93
19ABR93
30AGO93
01493.3.07.2.1002
PROC.BBAS CTI Y AGUA MAR
13SEP93
160CT93
13SEP93
310IC93
19ABR93
24JUN93
19ABR93
120CT93
Bombas deAgua de Mar
01493.3.07.2.1003
PROC MOTS-BBAS AGUA DE MAR
i
—
:
/^_
h—:—v
_V'
Motores deAgua de Circulación
fa
Punto de inicio temprano
y
Punto de Analtemprano
l
iBarra temprana
• • i Barra meta
• m Barra de avance
f g e j j 8aira crítica
A
A
9
4>
4>
Barra de sumarlzadón
Punto de avance
Punto critico
Punto de sumarizaclon
Puntode hito de inicio
Punto de hito de fin
C T. TOPOLOBAMPO II.UNIDAD 1Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA
PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
Número de página
1A
Recuento de paginas 4A
Fecha de Inicio
19ABR93
Fecha de fin
0SABRS4
Numero/Versión
0
c Primavera syttems, Inc.
°%e
UActivMad
InMo
T**t
nn
nwta
01493.3.07.2.1004
PROC.MOTS.PrBBA5.AGUA CIRCUL.
19A8R93
06OCT93
19ABR93
26NOV93
- 01493.3.07.2.1004
PROC.MOTS-BBAS.AGUA CIRC.CT-I
19ABR93
260CT93
19ABR93
120CT93
K
19ABR93
26JUL93
19A8RS3
07OCT93
Li
23JUN93
21SEP93
20JUL93
270IC93
^^_
mm>
¿,
y
GrúadeObradeToma
01493.3.07.2.1005
PROC.GRUA O.TOMA
V
TuberíasAguadeSellosAc.alcarbón
01493.3,07.2.3001
PROC.TUB.AHULAOA O.TOMA
A—
'
V1
; ;
Alimentación,ControlyFuerza
01493.3.07,2.4001
PROC.MATS ELÉCTRICO TOMA
18JUN93
26JUL93
16JUN93
01DIC93
22JUL93
30SEP93
01SEP93
08ENE94
: A ,
v
InstrumentosObradeToma
01493.3.07.2.4501
PROC.INSTRUM.O.TOMA
:
; ;
i
£=
^
Válvulasyjuntasdeexpansión
01493.3.07.2.4502
PROC.VALVS.JTAS.EXPANSION
19ABR93
12AG093
19ABR93
10OCT93
01493 3.07.2.4502
PROC.VALVULAS
24JUN93
28JUL93
20AGO93
31DIC93
~V '
ón
V
|
TrazoyNivelación
01493.3.07.3.0101
TRAZO Y NIVELACIÓN O.TOMA
19ABR93
03MAY93
26ABR93
10MAY93
EXCAV.CARCAMO OBRA TOMA
13JUL93
30JUL93
02AGO93
08SEP93
COMPACTACION O.TOMA
19ABR93
24ABR93
2SABR93
03MAY93
.r
'•
L
Excavación
01493.3.07.3.0102
—r
Compactaclón
01493.3.07.3.0103
i
K
MOCT93""" 28ABR94
01493.3.07.3.0103
, A .-
TRANCISION
V
PlantillasyMoldes
01493 3.07 3.0104
PLANTILLA/MOLOES/TABLETAS
2AABR93
03MAY93
03MAY93
11MAY93
01493.3 07.3.0104
CONSTR, LOSA FONDO
23JUL93
14AG093
28AG093
09OCT93
13MAY93
20JUL93
7
—__
PrefabricadosMurosyLosas
| H
01493.3.07.3.0105
PREFAB.MUROS PANASOUCOLOCACION)
08JUN93
11AG093
III
01493.3.07 3.0105
CONSTRUCC BROCALES O.TOMA
22ABR93
13MAY93
30ABR93
10MAY93
H
01483.3.07.3.0105
COLOC MUROS EN ZONA CÁRCAMO
16JUN93
12JUL93
01JUN93
23JUL93
¿
Punto de inicio temprano
f
Punto da ñnal temprano
rf; IBarra temprana
f f f f f j Barra mata
• • Barra da avance
B M B Barra crítica
^
¿
aa
+
a)
Barrade sumarlzación
Punto da avance
Punto crítico
Punto da sumarlzación
Punto da hito de inicio
Punto de hito defin
:A - '
zs; ;
s^ i 1
C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAO 1Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA
PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
Numero da pasma
2A
Kaeuanto de paginal 4A
Facha de mido
19ABR93
Fecha da tin
05ABR94
Numero/Venion
o
D Primavera Systems, Inc.
«r
laAtfNHM
01493.3.07.3 0105
MUROSINTERN./LOSASUP.CARCAMO
01493.3.07.3.0105
INSTAL.TROQUELESP/CARCAMO BOMBEO
MAVT JUH |""JUf
ABO" T I P 'I"ACT
noy1 r a e "I EHT.
FW'T"HM" l A
' BHT
HAV.""i".'Jitfi,lT-ror
PSEP
Sistema de Limpieza
01493.3.07.3.1001
INSTALGU1ASP/MALLASGIRATORIAS
014933.07.3,1001
MONT.SIS.UMPMECÁNICA
01493.3.07.3,1001
INUNDARCÁRCAMOU1 YLIMPIEZA
Bombas de Agua de Mar
01493.3.07.31003
MONT.BOMBASAGUADEMAR
07FEB94
12MAR94 04FEB94
03ABR94
21DIC93
21ENE94
15JUL94
15JUL94
Alimentación, Control y Fuerza
01493,3.07.3.4001
ALIM.FZA/CTOL.AO.TOMA
06NOV93
11ENE94
20DIC93
18MAY94
Instrumentos Obra de Toma
01493.3.07.3.4501
INSTAL INSTRUMS.OTOMA
04OCT93
12NOV93
28FEB94
19JUL94
Motores deAgua de Circulación
01493307.3.1004
MONTMOTS AGUACIRCULU1
01493.3073.1004
MONT.BBA.AGUACIRCUL(CT-I)
Grúa Obra de Toma
01493,3.073.1005
MONTRIELP/GRUAO.TOMA
01493.3.07.3.1005
MONT.GRUAO.TOMA
01493.3.07.3.1010
LIBRANZADELACT-I (MINIMA)
Tuberías de Agua de Sellos Ac. Ahulado
01493.3.07.3.3001
tNSTALTUBACAHULADAO.TOMA
01493.3.07.3.3001
PROT.CATODICAOTOMACTI/CTII
01493.3.07.3.3001
MONTTUBSAGUAOESELLOSACARBON
Válvulas y Juntas de Expansión
MONT.VALVS./JTAS.EXPANSION
01493.3.07.3.4502
01493.307 34502
MONTJUNTASEXPP/B&ASCTIYAGUAMAR
014933.07.34502
MONTVALVS.P/BBAS CTIYAGUAMAR
¿i Puntodeiniciotemprano
<f PuntodeAnaltemprano
f
IBarratemprana
• • Barrameta
• H Barradeavance
f S S | Barracrítica
A
A
V
•
•
—Barradesumanzadón
Puntodeavance
Puntocrítico
Puntodesumarízaaon
PuntodehitodeInicio
Puntodehitode Tin
C T TOPOLOBAMPO II. UNIDAD1 Y2, CÁRCAMODEOBRADETOMA
PROGRAMAGENERALDEOBRA
ORGANIZACIÓNPOR WBS
Númerodepagina
3A
Recuentodepaginas 4A
Fechadeinicio
19ABR93
Fechadetin
05ABR94
Número/Versión
~*0~
OPrimaveraSystems,Inc.
taA«SÍ¡düd
M
I| JJ»
l Ii «»ao
a I| Ingr -IrW | W
JUHIj JJUL
| «
¡
im
W I I W | JUH | JU,-
w
BombasdeAguadeCirculación
OSMAR94 I30MAR94
20ABR94
12JUN94
14MAR94
05ABR94
22MAR94
11JUN94
PSAS.BBAS.A.CIRC CT-I
07MAR94
29MAR94
24MAR94
12JUN94
PBAS GRÚA PORTICO
22DIC93
11ENE94
28FEB94
2SMAR94
01493.3.07.4 1002
PBAS.BBAS.AGUA CIRCULACIÓN U1
BomDasdaaguadeMar
01493.3.07.4.1003
PBAS.BOMBAS AGUA OE MAR
MotoresdeAguadeCirculación
01493.3 07.4 1004
GrúaObradeToma
01493 3 07 4.1005
^
Punto de Inicio temprano
f
Punto do final temprano
I
1 Barra temprana
M i Barra meta
M
Barra de avance
• H Barra critica
- Barra da sumarizadon
Puntode avance
Punto crítico
Punto de sumartzaefón
Punto de hitode Inicio
Puntode hitoda fin
C. T TOPOLOBAMPO II,UNIDAD 1Y 2, CÁRCAMO DE OBRA DE TOMA
PROGRAMA GENERAL DE OBRA
ORGANIZACIÓN POR WBS
s^>
Número de pagina
4A
Recuento de pagina»
Facha de Inicio
19ABR93
Fecha de fin
Ü5ABR94
Número/Vomon
O Primavera Systemi. Inc,
62
CAPITULO3:CONTROL DEOBRA.
3.1 ANTECEDENTES.
Una vez establecido el WBS,el catálogo de cuentas y el programa de obra.
Se procede a la integración de la estructura de divisiones del control de
costos CBS (Cost Breakdown Structure) dicha estructura parte de los niveles
de programa establecidos en el WBS. La CBS es el rompimiento de los
elementos de costos de un proyecto uobra tanto directos como indirectos.
Cuando el diseño de Ingeniería está terminado y se conocen a detalle el
equipo permanente y losmateriales el CBSconcentra las unidades de costo
directo y la productividad del mismo asícomo el indirecto. Las actividades
definidas en el WBSforman parte delCBS.
Por otro parte se debe definir cual es la diferencia que existe entre
contabilidad de costos y control de costos. La contabilidad de costos
involucra el registro de todas las cuentas y su manejo debe de estar de
acuerdo con las reglas definidas para la contabilidad y servir a cualquiera
de los requerimientos que pueden existir y que estén relacionados con las
cláusulas de pago de contrato, impuestos, etc. la contabilidad de costos
reflejará el precio de un contrato que puede diferir significativamente de su
costo. Los administradores de campo están involucrados con el costo, la
estructura que deberán de utilizar para el usode este control esel CBS cuya
base deberá ser él catalogo de cuentas. Estas son las cuentas contra las
cuales loscostos actuales son recolectados y comparados con aquellos que
se presupuestaron. La definición de control de costos, es la rama de la
ingeniería económica que establece un mecanismo para la medición de
resultados de un proyecto asímismo detecta y actúa con oportunidad sobre
<J I I c
BIBLIOTECA
lasdesviaciones a lo planeado y/o presupuestado. Laimportancia radica en
cuidar que el proyecto sea económicamente rentable, aplicándose en las
trestasesde un proyecto (Ingeniería.Procuración y construcción).
3.2 CONTROLDEMANODEOBRA.
La mayor variable en el costo final de un proyecto de construcción
usualmente es el costo de la mano de obra, ya que los otros elementos de
costo (materiales,equipo e indirecto) pueden predecirse o establecerse con
una precisión razonable si el proyecto está correctamente planeado y
estimado. El costo de la mano de obra está en función de las horas
trabajadas, de la productividad de los trabajadores y la utilización de las
horas extras.Elcosto por hora hombre esfácil de predecir, la productividad
es la que realmente varia. Por ello, el responsable de la obra deberá
monitorear las horas hombre invertidas y la productividad como elemento
importante en elprograma de controlde costos.
Para establecer un control efectivo de mano de obra es necesario contar
con unsistema automatizado que nospermita:
1.- Agrupar al personal que trabaja directamente en las actividades que
representan avance porjefede área. (Ver figuraI)
2.- Recopilación diariade lashorashombre consumidas clasificándolas
por actividades lascuales están dentro del WBS.(Verfigura II)
3.- Determinación de loscostosde mano de obra entiempo normal de
trabajo ytiempo extra.
64
4.- Separaciónde latomaduría de tiempo ycontabilidad de la nómina
para lasmedidasexactasde productividad.
FORMACIÓN DECUADRILLAS
DETRABAJOPOR
RESPONSABLE
\f
\>
DATOSDELPERSONAL
( No. EMP.CATEGORÍA
CODIFICACIÓN )
HORASHOMBRE
CONSUMIDAS POR DÍA
>'
H-HCONSUMIDAS PORACTIVIDAD PERSONAL
PORCATEGORÍA
COSTOSPROMEDIODEHORASHOMBREHORAS
EXTRASCONSUMIDAS
Rg.i
3.3 CONTROLDEPRODUCTIVIDAD.
La productividad puede ser medida sobre cualquier actividad de
construcción, pero sise requiere hacer comparaciones con el estimado de
proyecto, entonces la selección de la actividad deberá de ser consistente
con la estructura del análisis del trabajo WBS y él catálogo de cuentas
utilizado en el desempeño del proyecto. Sin embargo, las actividades de
medición de productividad se pueden comparar
una a una con
65
FECHA:
DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE DEL PROYECTO
DIRECCIÓN DEL PROYECTO
PRELISTA DE EXCEPCIONES PARA LASEMANA
No. PROY.
ÁREA
No.
DEL
AL
CUADRILLA
CÓDIGOS SEMANALES
LUNES
EMP.
NOMBRE CATEGORÍA
N
MARTES
N
E
E
MIÉRCOLES
N
E
VIERNES
N
E
JUEVES
N
E
SÁBADO
N
E
DOMINGO
N
E
NOMBRE
fAreSS
mmnn
NOMBRE
trinmwwiiBW
mwMPíw»
AlUWiHr
mmm
NOMBRE
NOMBRE
J1I
^¡sss
4MSl&MMMa
4*tflH*WBBB
HMMIHí
I U H M
MMMft
awmK
ÉMWMM
ÜMMHfc
IMBMiP
¿WWW?
NOMBRE
sms
ftwnffc
330B i r - *
NOMBRE
zzr
NOMBRE
i
P B
-
1lr
NOMBRE
**"'"
= E
M||
"L"LW"
Sffisas^s
'iéfflMlii
mmm*
MHMW
¿SS
NOMBRE
^•1'1?.-1
NOMBRE
mtm
wrmtw
' S S
iiéiá
1
••wa
""
NOMBRE
"'¡ff-^T-
ii¡follín,•l¡)iJ'ijyi
!XEZ
NOMBRE
i'-ij-iaí'ffiwrT m.ymi
3EK5 ¿¿¿,
mSSSS *5E*&
*"yr™ " T ? SSrssl
=^
S s TTffTT
sgg
• ^ t
z£¡£¿ « ¿ ¿ 3 S S
irtjMr'aT-
tS-'ffa 35*55*
" , ' i f
*m*mm
NOMBRE
"
•
"
'
-
'
"
NOMBRE
IÜÜISMIT
-
sss
HjÉjg
NOMBRE
=S=sj;
• ™ ~
jgggg
«SñS
NOMBRE
iljlJ'.'n.i.'tltrr'
NOMBRE
9WBPM»
4MHMM«JWM>
nan
NOMBRE
55SS5
NOMBRE
m¿
Rg. il
^
fl*
TOTALES
EXCEP
EXTRAS
66
actividades contenidas en el estimado, pero esta situación no es un
requerimiento. La productividad puede medirse sobre cualquier actividad en
cualquier nivel de detalle (verfigura III).
/OVIDADSEJEOdCNCA
SEGÚNV\BS
TlBfvPC6CE EJBGUQCN
OUBIC^aCNCEVCLUN/O^ES
R/NEA3CNCERBGURSCS
>i
\i
RB^CRECEHCR/S
n/WSTRAEAJ/OS
(\ferFigj-all)
RffCRECECAMIDCB
UMWWE
{Ve-RgjT 3IV)
>
CXGULOCE
PRCDLOV1DO
(Ve-Rgj-aV)
>'
¿NAU3SCE
DRBCaCN
1
'
B/AJLK3CNCB.
CESBvP&O
Rgiii
M
PROCSIICDCE
HCR^STR^eAJA>S
ANEXO1
INFORME DIARIODE
OBRA EJECUTADA
PLANTA:
FECHA:
PAG:
PROYECTO.
SUPERINTENDENCIA
ÁREA
FORMULÓ
FECHA
SEMANA
LUGAR:
IDOENo
HOJA
REVISÓ
JEFEDEÁREA
Fig. IV
DE:
DE
APROBÓ
JEFEDEINGENIEROS
INSTITUTO TECNOLÓGICO DE LA CONTRUCCION
SISTEMA DE MEDICIÓN DE PRODUCTIVIDAD
ESPECIALIDAD:
AREA:
ESTRUCTURA
WBS
0101
001
002
0101
0101 TOTAL
ESTIMADO
H-H
H-H
ESTIMADO
ACTUAL CONSUMIDAS ACUMULADO ACTUAL
H-H
PERIODO
VOLUMEN
TRAZOVNIVELACIÓN
TRAZOYNIVELACIÓN
LIMPIEZAENELAREA
TOPOGRAFÍA
136 00
000
13600
000
000
000
TRAZO Y NIVELACIÓN
VOLUMEN
EFICIENCIA
PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULAD
369 00
1,369 00
1,77800
1 624 10
000
1,624 10
000
000
000
1,778.00
1,624.10
0.00
1,624.10
1.624 10
000
1,624 10
Reporte del Mes:
H-H EQUIVALENTES
AVANCE
AVANCE
PERIODO ACUMULADO PERIODO ACUMULADO
000
000
000
035
000
008
000
000
000
13600
000
13600
000
000
000
10000
10000
ox
0102
001
0102
EXCAVACIONESYACARREOS
ACARREODEMATERIALES
EXCAVACIONESYACARREOS
93100
93100
000
000
3.756 00
3.756 00
1966 50
1.966 50
M3
000
000
1.966 50
1.966 50
000
000
025
0 25
000
000
93100
93100
000
000
10000
10000
RELLENOYCOMPACTACION
RELLENOYCOMPACTACION
RELLENOYCMPACTACIONENCEMENTACIONES
936 00
936 00
000
0 00
98150
98150
853 50
653 50
M3
0103
000
000
653 50
853 50
000
000
0 95
095
000
000
93600
93600
000
000
10000
1X00
0104
001
002
0104
PLANTILLASYMOLDES
PLANTILLAS
MOLDES
PLANTILLAS YMOLDES
1.675O0
54100
2,216 00
000
0 00
000
4 590 50
566 50
5,157 00
15 436 05
33 51
15,469 56
L
M3
000
000
000
15 436 05
33 51
15 469 56
000
000
000
036
0 95
0 43
000
000
000
167500
54100
2.21600
000
000
000
1D000
10000
10000
0105
001
0105
PREFABRICADO DEMUROSYLOSAS
PREFABRICADODEMUROSY LOSAS
CIMBRA YOBRAFALSA ENCEMENTACIONES
689 00
689 00
000
000
777 50
777 50
21961
21961
M2
000
000
21961
21961
000
000
000
000
68900
68900
000
000
10000
10000
0106
001
002
0106
MONTAJEDEESTRUCTURASEINST,PROVISONALES
INSTALACIONES PROVISIONALES
MONTAJEDEESTRUCTURAS
4,70300
MONTAJEDEESTRUCTURASEINST,PROVISONA
4.70300
000
000
6.04350
6.04350
49,666 40
49,666 40
KG
000
000
49.866 40
49.666 40
000
000
000
000
4 70300
4 70300
000
000
10000
10000
16,716.50
68,375.57
0.00
68,376.87
0.00
9,476.00
CIMENTACIÓN
0 76
078
0.00
500.00
00
CD
D
m
n
>
fia. v
69
REPORTEDEVOLÚMENES.
En la mayor parte de las empresas constructoras no existe un sistema de
medición que determine losvolúmenes con exactitud.
Lasunidades de medición utilizadas para el reporte de cantidades deberán
de sersimples,fáciles de aplicar yque representen la realidad del proyecto.
No se deberá
cargar la responsabilidad al personal de campo con
innecesarias medidas de tiempo consumido y cálculos en la elaboración
del reporte. Por otro lado las mismas unidades utilizadas en el sistema de
costos, si existe, pueden ser utilizadas en el sistema de medición de
productividad.
Enel desarrollo de un sistema de medición, la consideración dominante es
que elsistema trabaja para elcontrolador, evitando una situación en donde
el controlador trabaje para el sistema.Al seleccionar un método se deben
de considerar cinco criterios:
1.- Simplicidad.
2.- Grado de control requerido.
3.- Complejidad de la actividad.
4.- Alcance de la actividad.
5.- Procedimientos de Construcción.
Deberá seleccionarse el método más simple que proporcione el nivel de
precisión yde detalle necesario para controlar el trabajo.
Históricamente, las medidas de productividad y el control de la
productividad han sido realizadas como gran parte de los sistemas de
70
control de costos sofisticados, irónicamente, el hecho de que la
productividad y lossistemas de costos sean vistos como uno y lo mismo es la
razón de que muchas empresas no midan la productividad.
La medición de la productividad puede ser simple y proporcionar control.
En cualquier proyecto más del 50 por ciento de las horas de trabajo están
utilizadas en menos de la mitad del total de actividades de trabajo. El
objetivo escontrolar dicha fracción de lasactividades de trabajo donde las
horas de trabajo están concentradas.
Labase del sistema deberá ser:
1.- La medición de la productividad puede estar separada del sistema
de control de costos.
2.- La medición de la productividad puede ser limitada para aquellas
actividades de trabajo intenso que tienen un gran impacto sobre el
costo del proyecto y el programa.
Aplicando estos conceptos un sistema de medición de productividad puede
serdesarrollado para evitar objeciones hechas por la dirección de la obra.
71
El sistemadebe de tener lassiguientes características:
Simple.- La medición de los datos agrupados, y cálculos son simples y
dirigen sólo a lasactividades que tienen un gran impacto sobre el
costoy el programa.
Exacto.- Los datos irreales son peores que no contar con ningún dato. La
acumulación de datosreflejaloque esta sucediendo.
Evalúaeldesempeño.- Soportaa latoma de decisionesde la administración
(responsable de la obra) el corregir un desempeño
nosatisfactorio.
Enresumenlasherramientas decontrol:
1.- Elprograma d e actividades establece el trabajo a desempeñar y
el tiempo.
2.- El catalogo de cuentas identifica el grupo de trabajo
y las
estructurasd e recursos
3.- H control de costos define los recursos de cada actividad que
interviene o no enla medición del avance.
Para la medición de la productividad es necesario contar con un sistema
que nos permita agrupar las horas hombre estimadas para c a d a actividad,
su costo, y el avance. En la figura VI se muestra un flujograma de
información.
72
S S l a nDEPtiBCHSUNTJHCB
(Ml)
3 S I H K D EU S »DERAYA
I A O J J B B esmeros PCRVCIMDAD
1-HOFMSK1IBRECCNSUMDAS
(VMS)
2-OOSIODEMWDOEOBRA
(MBS)
2-H0RASIUBREE5mKMSFORACIMDAD
CMS).
a-IMDNESDEIBXXM
4-M<ORIEDEIMDOEGBR4ESmHM
REPGRIEDEOBRA
EJBCUTACA
FCR«CIMDAD(WBS).
1 - FBSOWLPCRCKIGQCflAS
NIBGRMXSUL S5IBWV0EMBXICNDE
PRODUCIMDN)
RBXKIEDE/QWCE
HhPUKILDEfcHUkNCM
N1H3WOCNM.PROGRAM* HME5IRO
MXBCÍOONDELARinACmiOVDB.PROIBCTO
Rg.VI
RH"CRIEDETH*BeiflS
DEHORASHOMBREY
73
3.4 CONTROLDEMATERIALES
Esel insumo más importante que intervienen en la construcción, ya que el
porcentaje de incidencia esde aproximadamente el 75%de un proyecto u
obra por loque esnecesario sucontrol.
Elalmacén es el lugar donde seguardan y controlan los materiales. Todo el
material que llega a un almacén debe estar acompañado de un pedido o
de una remisión donde indique la cantidad a recibir, su descripción y su
costo.
Estas características son muy importantes, ya que nos permitirá conocer las
cantidades -existencias- que se tienen, para esto habrá la necesidad de
llevar unregistro por cada material.
En este registro también se llevan todas las altas y bajas de almacén. Es
necesario hacer un reporte de estas bajas periódicamente y así poder
conocer la cantidad de esematerial que saliódel almacén por periodo.
Enla actualidad las entradas, salidas y existencias de un almacén se llevan
por sistema computarizado, ya que esto nos permite conocer la cantidad y
la existencia de losdiferentes materiales con que secuenta.
Para llevar este sistema, es necesario que cada material tenga su clave
específica.
SIel proyecto está bien estimado este rubro no presenta graves problemas
para determinar elvolumen faltante en caso contrario pueden llegar a ser un
factor importante en lasdesviaciones del costo.
74
Se debe procurar que las unidades y las codificaciones sean constantes
desde el listado de materiales hasta el vale de salida (Ver figura Vil), es
importante vigilar durante el progreso de la obra que los vales salgan de
almacén en el mismo periodo en que se ejecuta la actividad con el objeto
de tener una panorama objetivo de los costos que esta incurriendo y poder
detectar cualquier desviación.
Ya que el vale de almacén representa el documento oficial que
generalmente determina el costo de la obra es importante que este se
encuentre bien codificado, de acuerdo a la actividad, así como identificar
al responsable de la obra que deberá sereljefe de frentes.
Cronoorama d e l C o n t r o l d e Materiales
L i s t a d e M a l e ría le s
"T"
Ela b o ra c ió n d e la re q u tsic ió n [ v. . « i 0 „ , a vm)
1 .- C o d i f l c a c i ó n s e g ú n C a t a l o g o d e
2 .- C o d ific a c ió n s e g ú n M a t e ria I
Cuentas
T
E l a b o r a c i ó n d e la T a b la C o m p a r a t i v a
seleccionar alproveedor
para
JZ
Emisión d e l p e d i d o ( v . . F t o u . o i x )
t.- C o d i f i c a c i ó n s e g ú n R e q u i s i c i ó n
2.- C o d i f i c a c i ó n d e M a t e r i a l
3.- I n d i c a r c o n d i c i o n e s d e P a g o y l i e m p o
e n tre g a
E l a b o r a c i ó n d e M R( v . n i a m e i } ,
I .- I n d i c a r a q u e p e d i d o
2 .- C o d ific a c i ó n s e g ú n p e d i d o
3 .* C o n d ific a c i ó n d e l M a t e ria I
il£
V a le d e A l m a c é n ( v«, n 0 uto »t)
1 . - In d le a r a q u e p e d i d o
2 .- C o d ific a c i ó n s e g ú n p e d i d o
3 .- C o n d iflc a c ió n d e I M a t e ria I
F i g . V II
de
c i i
c
75
B IB LJO T E Q A
R
E Q U I S I C I
COMPAÑÍA
O N
PROYECTO:
No'9
No. de PROYECTO:
DEPARTAMENTO:
Area,Código
Tipode Material
FechadeColocación
Fecha
dd
Partida
Clave
Gfupo
Cantidad
Area
Descripción
Presentación
Facturara:
Fecha RequeridaenObra
;
/
dd mm aa
Nombre
Firma
Entregare
Nombre
Firma
Observaciones
Fig. VIII
mm
Comprador:
/
aa
Proveedor
1
2
3
Subgnjpo
Solicitadopor
/
76
PEDIDO
No DE PROVECTO No PROGRESIVO
'
HOJA
PEDIDO
DE
LOS NÚMEROS DE ESTE PEDIDOOEBEN APARECER EN TQ0OS LOS
EMBARQUES. DOCUMENTACIÓN FACTURASY CORRESPONDENCIA
RELATIVAALMBMO
I A SCONDICIONES DEESTE PECMOOAPARECEN
A tREVERSO.FAVOR DELEERLAS.
CLAVEDECOMPRA
FECHA
ATENCIÓN:
AZUL
EMBARCARA.
NEGRO
VERDE
CÓBRESE EN
FACTURARA
A m y Caiga:
(wftnM
CAMTDAD
UMDAO
¡MBARQUÉ
OCSCWPCION
AREA
PRECIO UNITARIO
VIA
LA.B
ACEPTAMOS LAS CONDICIONES. PRECIOSV TIEMPOS DE ENTREGA
EHCASODE PEDOOSAZULES 0 ROJOS
ESTPUtADOS£ NESTE P E D O OYANEXOSQUE LO ACOMPAÑAN
COMPRAHECHAPOR CUENTAYORCEN
FORMULO
PRECIO TOTAL
CONDICIONES DE PAGO
PURCHASE REQUESTED AND APPROVED
NOMBRE
FECHA
FMMA
DÍA
MES
FIRMA
ANO
Rg. IX
ROJO
77
MERCANCÍAS R E C I B I D A S
Proyecto
Proveedor
NodeRequisición
No.Pedido
Ttransparte
Talón
No.deRequisición
No.de Pedimento
Procedencia
PagoMéxico
Proy.porAdministración
UbicaciónContable
Código
L
D
Partida
Clave
Gayo
|
Descripción
Cantidad
Subgrupo
Pedido I
Subtotal
I.V.A
Total
Recibió
Firma
Firma
Rg.x
/ /
Area ImportePartida
Radbido
Formuló
Fecha
:
VALE ALALMACÉN
COMPAÑÍA
FECHA
ORDEDETRABAJO:
EQUIPO
PERMANENTE
CODE
PASADO
A
TARJETA
BÜ5BM
CANTIDAD
PROYECTO No
^ ^
CONCARGO
JH|
ADMON.
UNIDAD
ENTREGADO
DESPACHADOR
VALENo
¡2¡Bg
H H
| ^ |
DESCRIPCIÓN
RECIBIDO
IMPORTE
Vo. Bo.
TRABAJADOR
CONTABILIDADOFIC.CENTRAL PROCESAMIENTODATOS,2aC.ALMACÉN,3aO INTERESADO
Fig.XI
JEFEDE ÁREA
79
3.5 CONTROLDESUBCONTRATOS.
Seentiende como subcontrato, al documento por el cual el "contratista" o
el cliente, encomienda a otra empresa la ejecución de algún trabajo de
diseño o construcción del proyecto tanto parcial como total en el sitio de la
obra. Generalmente dentro del proyecto se controla al subcontratista en
función del pedido el cual entre otras cosas incluye la fecha de inicio y
terminación de sus actividades, sin embargo en la practica se ha
demostrado que es necesario monitorear sustrabajos con el fin de conocer
la productividad que se obtiene así como el progreso y las horas hombre
para evitar en el último momento desviaciones de recursos para poder
cumplir con los tiempos establecidos dentro del programa maestro, dicha
desviación ocasiona un aumento en elcosto yperdida de tiempo.
Esnecesario que los programas a detalle de los subcontratistas se incluyan
dentro del programa maestro para detectar su relación con otras
actividades
Los subcontratistas no siempre podrán tener la misma capacidad para la
planeación, control y reporte como contratista general, consecuentemente,
losdocumentos del subcontrato y susrequerimientos sedeberán de adaptar
a las necesidades de cada uno, (ver figura XII,XIII,XIV y XV; procedimiento
para la adjudicación del subcontrato, finiquito ycontrol de subcontratista.)
80
Procedimiento para laAutorización del Subcontrato
Ingeniería:
Formulaciónde Requisición: Contenido
Volúmenes
Obra:
Cualificación en Obra(Volúmenes)
Tiempo de Ejecución
Fechade InicioProgramada en Obra
Normas y Especificaciones, Planos, Alcances,
Obligaciones y Restricciones y Otros puntos que
Apliquen.
Procuración:
ReciberequisiciónyComentarios de obra
Invitación alConcurso y/o Solicitudde Cotizaciones
SeleccióndeConcursantes(3 Mínimo)
Recepciónde Cotizaciones
TablaComparativa Comercial
Autorización:
RevisayAutoriza laTabla Comparativa Comercial
Fórmula Latabla Comparativa Costo- Precio
(Subcontratista - Contratista- Cliente)
Autorización del Subcontrato
T
Procuración:
Elaboracióndel pedido(Subcontrato)
Contenido:
No.del Contrato
Descripción concisa de los trabajos
PrecioTotal
Codificación deacuerdo a Catálogo de Cuentas Establecido
Formato Típico del Contrato:
Importes, anticipos, liquidaciones, pagos
penalizaciónes, seguros y fianzas, fondo de
firma de las partescontratantes.
Anexos:
"A"Planos,Dibujos, Detalles.
"B" Especificaciones
"C"Cant,deObray Precios Unitarios
"D" Condiciones Generales
"E" Programa de Obra
"F" Condiciones Especiales
Fig. XII
garantías.
retención
ESTIMACIÓN DE SUBCONTRATISTA
ESTIM.No.
HOJA :
DE :
SEM.No.
DEL:
COMPAÑÍA :
Ar«a/C6dlgo .
PEDIDO Y/O CONTRATO:
R.F.C.
I.M.S.S.
DIRECCIÓN:
LUGAR:
No.
AL:
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRESUPUEST 0
UNID.
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
ESTAESTIMACIÓN
CANTIDAD
IMPORTE
R E A L
AVANCEACUMANTERIOR
CANTIDAD
IMPORTE
AVANCEACUM.ALAFECHA
CANTIDAD
IMPORTE
00
mmm
D
n
>
SUBCONTRATISTA
F1BKA_
fcnis
ESTIMACIÓN DE SUBCONTRATISTA
ESTIM.
No. HOJA: DE:
SEM. No.
DEL:
AREA:
PLANTA:_
AL:
COMPAÑÍA:
I.M.S.S.
R.F.C.
PEDIDO Y/O C O N T R A T O :
DIRECCIÓN:
LUGAR:
INOBllllllBIIUlllBiBIH.DJESaiCÍRlItiaOUlOJNlimiilMIllllim ^HHHPRESUPUESTOaaWlW miiiiHiíesTA'raiMACiOMiBiHii •«ACUMULADOANTERIOR!» HVACUMUUADOA.LAFECHAS»
RESUMEN:
SUMA
MAS15V.I.V.A.
SUBTOTAL
MENOS
MENOS
S
(DE
RETENCIÓN
%
(DE
)
DEANTICIPO
)
FONDODEGARANTÍA
IMPORTEARECIBIR
OBSERVACIONES :
JEFEDEOFICINA
BUFETEINDUSTRIAL
SUBCONTRATISTA
ANTICIPOSOTORGADOS
FIRMA
FIRMA
ANTICIPOSAMORTIZADOS
NOMBRE:
NOMBRE:
SALDOPORAMORTIZAR
SUPTTE.GENERAL
83
ControlyFiniquitodelSubcontratísta
Obra
T
Reciba Subcontrato
- Junta Inicialcon Subcontratísta
-ConocimientodeNormas de Hig.ySeg.
- Programación
- Recursos
- Registros yAltas:
IMSS, Sar, Sindicato.
Hacienda,Segurosy Fianzas.
-Obras Provisionales
-Apertura de Bitácora
1r
Recepción de Generadores
- Revisióny Autorización
- FormulacióndeLiquidación a Subcontratísta
porJefedeAreaCondificada segúnCatálogo
Cuentas quesetrate(Ver Formato***)
- Revisajefede Ingenieros
-Autoriza Superintendente
- GerenteAdministrativo Prog.Pagos
*r
Obra Terminada
-ActadeRecepción Final
- RelacióndelTotalde Estimaciones
• AmortizacióndelAnticipo
- Pagosde Lista de Raya
-CartadenoAdeudo de Almacén
- Usode Equipo
-Otros Descuentos
- Retenciones
- Facturación Pagada
- Otros Pagos
-Actade Finiquito
- FianzadeGarantía
"
Autorización del Superintendente
Se envia aOficinas Centrales para revisión y autorización
de Finiquito
Rg.xv
84
3.6 BITÁCORADEOBRA.
La bitácora de obra es el elemento oficial en el que se asientan los hechos
relevantes que suceden durante la construcción yrecepción de los trabajos;
tiene validez legal en todos los casos en que resulten conflictos y se requiera
deslindar responsabilidades, además, es el elemento indispensable en las
revisiones de control interno de cualquier organismo que este facultado para
revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de los
documentos para la recepción final de la obra y la liquidación del
contratista.
DESARROLLO.
Para garantizar que el contenido de la bitácora cumpla, es necesario
respetar una serie de normas y reglas en la estructura del libro y en los
conceptos que sonsusceptibles de llevarse a la bitácora.
Elinstructivo para la bitácora sedivide en cuatro partes:
a)
Información general de la obra.
b)
Normas para el llenado de la bitácora.
c)
Lineamientos para determinar actividades, hechos y conceptos
que deben llevarse a bitácora.
d)
Cédulas de visitas.
85
INFORMACIÓNGENERALDELAOBRA.
a)
Delegación Política.
b)
Domicilio yubicación de la obra.
c)
Teléfono para la comunicación de la residencia.
d)
Razónsocial de la contratista responsable del contrato.
e)
Dirección de las oficinas centrales, teléfono y los nombres de las
personas responsables de la obra.
f)
Información básica de la obra:
1.- Cantidades de vivienda.
2.- Tipode obra.
3.- Area de terreno (posterior al levantamiento topográfico)
g)
Usodel suelo actual yusodel suelo actualizado,
h)
Especificaciones de proyecto.
i)
Existencia o no de servicios.
j)
Suma de áreas por construir.
k)
Fecha real de inicio de obra.
I)
Terminación programada con base en la fecha real de inicio y la
establecida en el contrato,
m) Fecha de terminación realde obra,
n)
Monto original del contrato,
o)
Nombre, dirección y teléfonos de la totalidad de contratistas y
subcontratistas que intervengan en cualquiera de las etapas de
construcción.
c
I I c
BIBLIOTECA
86
NORMASPARAELLLENADODELASBITÁCORA
a)
Todas las notas que se asienten deberán tener un número de
identificación para su fácil localización; dicho número será
progresivo.
b)
Fecha y hora en que seasienta la anotación.
c)
Para que una orden dictada a través de la bitácora tenga validez
real, deberá recabarse la firma de enterado de la persona a quien
está dirigida la orden,independientemente de la libertad que tiene
dicha persona de inconformarse por el mismo medio, sise niega a
firmar de enterado, se pondrá una anotación complementaria,
asentando el hecho y se esperará el transcurso de 48 hrs; si al
término de este lapso,no ha firmado o no se ha inconformado por
el mismo medio, se considerará como aceptada la orden por la
parte receptora.
c)
Cuando no sedé cumplimiento a una orden asentada en bitácora,
esta se repetirá periódicamente, para tener la bitácora siempre
actualizada; así mismo, se deberá hacer la nota correspondiente
cuando sehaya cumplido con alguna instrucción importante.
d)
Se procurará que las notas sean claras, comprensibles, sin
escatimar espacio para información aclaratoria y croquis
explicativo. Para evitar confusiones por falta de claridad en
redacción se recomienda escribir la nota en borrador, leerla y
asentarla en bitácora cuando se haya comprobado que
comprensible.
es
87
e)
Lasnotas que seasienten deberán relacionarse directamente con
la obra y con los factores externos que tengan influencia en ella,
evitando tratar temas personales, establecer
polémica y hacer
juicio sobre el desempeño de terceros;esto es,la bitácora deberá
hacerse con profesionalismo.
f)
Cada vez que se llene una hoja de bitácora, se desprenderá y se
entregarán a losinteresados.
g)
Cuando se llenan todas las hojas útiles de la bitácora, se pondrá
una nota de cierre y se solicitará abrir una nueva. La bitácora
cerrada la conservará el supervisor o la dirección de obra, y la
entregará como parte de la documentación de la obra, para la
recepción yliquidación de la misma.De esto sedesprende que en
una obra debe haber variasbitácoras, siendouna continuación de
la otra.
h)
Cuando por alguna circunstancia se cancela la bitácora, se
pondrá que aclare el motivo de su cierre o cancelación,
anotando, además, el número de hojas que fueron usadas, así
como la fecha y número progresivo de la última nota asentada.
Lashojas se cancelaran con un línea en diagonal y la leyenda de
cancelada.
i)
En caso de pérdida, robo o mutilación de la bitácora deberá
darse aviso
inmediato
por
escrito y levantar
el
acta
correspondiente ante la autoridad competente yse tratará, dentro
de lo posible, el reproducirla en un nuevo libro, tomando como
base lascopias.
88
ASENTAMIENTOS ENBITÁCORA.
1)
Fecha de inicio de obra.
2)
Entrega de documentación.
Proyecto
Especificaciones.
Presupuesto.
Programas.
3)
Aclaraciones de especificaciones, proyectos, procedimientos
constructivos, etc.
4)
Detalles que complementen el proyecto y que hayan sido
solicitados por el contratista.
5)
Modificaciones o correcciones de proyecto.
6)
Cambio en losprocedimientos constructivos.
7)
Solicitudes de cambio de material o equipo, su aceptación o
rechazo.
8)
Causas de suspensión de actividades.
9)
Constancias de paro de equipo ysuscausas.
10) Faltade materiales.
11) Autorizaciones diversas trazos, niveles, rellenos, colados, armados,
cimbras,descimbrados.Tiposde acabados.
12) Pruebas de instalaciones ysusresultados.
13) Pruebas de equipos ysusresultados.
14) Ordenes diversas, como suspensión de alguna actividad,
reubicación de recursos,incremento de recursos,limpiezas.
15) Rechazos de trabajo de mala calidad.
16) Ordenes de demolición o reparación.
17) Ordenes de trabajos extraordinarios.
89
18) Comunicación
de
sanciones
por
incumplimiento
de
especificaciones o violaciones a reglamentos y obligaciones
contractuales, asícomo por mala calidad o deficiencia.
19) Recepciones parciales de obra.
20) Observaciones sobre la integración de las cuadrillas de trabajo y
susrendimientos, equipo ysuestado mecánico.
21) Observaciones acerca de la falta de organización del contratista
que provoquen deficiencias de calidad, atrasos de obra desorden
en la construcción etc.
22) Solicitudes de aportación de información acerca de fabricantes,
proveedores, fletes y precios de algunos equipos o material
especificado.
23) Actas para reuniones ojuntas de trabajo extraordinario.
24) Acuerdos de juntas de trabajo.
25) Solicitudesespeciales para estudios de cualquier tipo.
26) Visita de autoridades a la obra y las órdenes derivadas<ie dichas
visitas.
27) Resultados de la actualización de programas a una fecha
determinada.
28) Terminación de obra.
29) Condiciones en lasque realiza la recepción de obra.
30) Recepción de obra.
90
BITÁCORAAUXILIAR DE CAMPO.
Con elobjeto de sistematizar la revisión de lostrabajos,yque ninguna actividad
quede sin revisar, se diseñan formas de control interno que al integrarse,
reciben el nombre de bitácora auxiliar de campo.
Estas bitácoras deben permanecer junto a la bitácora general ya que son
complemento de ella y llenarla rutinariamente, asegurará que no se omita
ninguna actividad importante y a la vez servirá de guía para prever problemas
que pudieran presentarse durante eldesarrollo de lasactividades en el proceso
constructivo.
CÉDULADEVISITA.
Conel objeto de verificar sistemáticamente el llenado de la bitácora general
y la auxiliar de campo, y otras actividades al control de la obra se realizarán
visitas periódicas a ésta y sellenará por cada visita la cédula respectiva, que
servirá de información interna para una evaluación permanente tanto de la
obra como del residente ydel supervisor.
91
3.7 SISTEMADE COSTOS.
A. FILOSOFÍADELCONTROLDECOSTOS.
Losrequerimientos tradicionales para lossistemas de control de costos incluyen
el análisis de todos los gastos del proyecto y su conciliación con el sistema de
contabilidad.
Un sistema de costos sólo puede cumplir con su cometido si se determina la
naturaleza, cantidad y razón de existir de los costos en una forma veraz,
exhaustiva y coordinada. Si ios costos y las variables que lo afectan se
presentan en una forma inconstante, aislada y expresados en medidas
diferentes,el beneficio obtenido puede sernuloo casinulo.
Porestas peculiaridades, no esaventurado decir que los sistemas de costos en
la industria de la construcción están en proceso de integración y que por sus
particularidades deberán diseñarse e implantarse para cada empresa
tomando en cuenta las posibilidades y variantes que se puedan presentar en
cada tipo de obra.
Cuando la contabilidad de costos está correctamente establecida permite la
realización del estado de resultados que es el estado financiero con más
significación para el administrador, ya que a través de él se demuestra la
habilidad de la empresa para obtener una utilidad satisfactoria, en
concordancia con lo planeado.
La implantación de un sistema de costos es un problema de capital
importancia para una empresa constructora, en virtud de que requiere de un
BIBLIOTECA
minucioso estudio de las características de la misma, del tipo de obras que
ejecuta, de sus procedimientos de operación, administrativos, etc. En dicho
estudio deben participar tanto el contador como los ingenieros analistas de
costosy losencargados de la producción para que coordinando suspuntos de
vistaseestablezca el sistema de clasificación,registro,control e información de
costos.
Elsistema de costos debe partir de los tres puntos de vista que a continuación
seindican:
a)
Como método para llevar a cabo con exactitud y ordenación, el
registro histórico de loshechos económicos.
b)
Como medio o instrumento para ejercer un control de las actividades
económicas de la empresa mediante la generación de información
que secompare con lo planeado yque señale las desviaciones.
c)
Como ayuda para hacer planes racionales para el futuro y tomar
decisiones.
Ahora bien, si entendemos que existe una estrecha relación entre los costos
estimados y los costos reales, debemos señalar que los procedimientos
empleados para obtener unos y otros son completamente diferentes y son
ejecutados por personal que sebasa en técnicas que difieren grandemente:
Un estimador de costos o analista de costos debe ser un profesional con
considerable conocimiento del trabajo por estimar y de las prácticas que se
siguen para su ejecución. Debe disponer de información veraz y actualizada
de loscostosdirectos e indirectos,de tiempos de ejecución y de programas de
obra.
-
93
De la labor que desarrollen losestimadores de costo depende en gran parte el
éxitoo fracaso de una empresa.
B. ALCANCE.
ElControl de Costos en un proyecto integral se aplica en las tres etapas que lo
conforman:Ingeniería, Procuración y Construcción.
Losservicios proporcionados a las diferentes áreas involucradas en el proyecto
seencuentran definidos en lassiguientes funciones a desarrollar:
1.- Establecimiento del nivel de detalle del Catálogo de Cuentas del
Proyecto.
2.- Adecuación del estimado original al Programa Computarizado de Precios
Unitarios.
3.- Integración del estimado base de Control.
4.- Detección,análisis yevaluación de alteraciones.
5.- Integración de Alteraciones aprobadas al EstimadoActual.
6.- Manejo de las transferencias que sejustifiquen entre las partidas de costos
u integración del estimado actual.
7.- Cálculo de Escalaciones de acuerdo a las formulas establecidas en
contrato.
8.- Integración de losimportes escalados al estimado actual del contrato.
9.- Registrosde compromisos ycostos en oficina central yobra.
10.- Cálculo de lasescalaciones de loscompromisos suscritos.
94
11.- Integración de los importes escalados a los valores actuales délos
compromisos.
12.- Análisisdel estimado para terminar.
13.- Cálculo del costo final estimado.
14.- Proyección del resultado económico del proyecto.
15.- Elaboración y publicación del reporte de costos, dentro de los primeros 10
díasde cada mes.
16.- Retroalimentación de información a las diversas áreas involucradas en el
proyecto.
17.- Proporciona servicios de apoyo en la elaboración de programas
valorizados,flujo de caja y facturación.
REPORTEDECONTROLDECOSTOS
La importancia del reporte radica fundamentalmente en cuidar que los
proyectos que maneja una empresa constructora sean económicamente
rentables además de cumplir con lasnormas de calidad ytiempo de entrega.
Se debe aplicar a todas las fases de un proyecto es decir ingeniería,
procuración y construcción. Encada una seutilizan las mejores técnicas para la
generación de informes veraces y periódicos que incluyen estándares prefijados
para mantener al proyecto mantener el proyecto dentro de las
especificaciones establecidas yasíobtener el máximo beneficio.
95
El reporte de control de costos analiza la tendencia del proyecto (ahorro o
Sobrecosió) atravesdel siguiente procedimiento (verfigurasXVI yXVII).
Solicitaoferta
aestimaciones
"
Recibeofertaen
sistemadep.u.
ir
Codificael
presupuesto
1
Explosiónde
Insumosagrupados
porArea,Códigoy
Cargo
•
1
Mano
de
Obra
ir
ir
Materialesy
Equipo
permanente
Subcontratos
Rg.XVI
i
r
Maquinaria
de
Construcción
REPORTE DE CONTROL DE COSTOS
AREA
Reporte del Mat.
AREA
W6S
D E S C R I P C I Ó N
ESTIMADO
ORIGINAL
CÓDIGO CARGO
01
96
(I)
ALTERACIÓN.
WOTRANS
(2)
ESTIMADO
ACTUAL
ESTIMADOOE
ESCALACION
(3)
ESTIMADO
COMPROMISO
ACTUAL
ALAFECHA
ESCALADO
(8)
(6)
(4)
ESCALACION
COMPROMISO
TOTAL
COMPROMISO
(?)
COSTOA
LAFECHA
(8)
(9)
PAGOS A
LAFECHA
ESTIMADO
P/TÉRMlNAR
(10)
(11)
COSTOFINAL
ESTIMADO
(12)
(AHORRO)
S08RÉCOSTO
(13)
INGENIERÍA
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
SUMINISTROS
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
CONSTRUCCIÓN
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
PROCURACIÓN
00
00
00
0.Q
00
00
00
00
00
00
00
00
00
TOTALCOSTODIRECTO
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
INDIRECTOS
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
TOTALCOSTOINDIRECTOS
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
SUBTOTAL
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
00
TOTALPROYECTO
66499340
3187050
80171390
13003794
80171390
00
t 148 5000
77984340
67164530
3065
67167596
46190757
4 7958246
1- Dalosde Contrato
2- Modificaciones segúnavancede obra
3 - Sumadel1 + 2
4 - Importedelajustede costos(Escaladón}
5- Sumadel3 + 4
6 • Pedidos(Materíales Equipopermanente ysubcontratos) ListasdeRaya,Nomina Indirectos yEquipode Construcción)
7- Escalaciónde lospedidos
6- Sumadel6-7
9 • Vales, Listasde Raya,nómina,estimaciones,Indirectos,Equipo
10- Pagosdesubcontrattstas, proveedores listasde raya,nominaeindirectos
11- Ladiferencia5-6
12- Eslasuma8• 11
13- Ladiferencia 1 2 - 5
O".
fig XVII
97
DEFINICIONES
1. Control de Costos.
Es la rama de la ingeniería económica, que establece un procedimiento
para la medición de resultados probables de un proyecto (Proyección:
ahorro o Sobrecosto), en un momento determinado de la ejecución del
mismo, para detectar y evaluar con oportunidad las desviaciones con
respecto al alcance original y poder proponer alternativas de solución en la
toma de decisiones de las medidas correctivas a seguir, con objeto de
lograr obtener el mejorresultado económico para el proyecto.
Elcontrol de costos que selleva en todas lasetapas de un proyecto integral,
permite la comparación y el análisis de las diferencias entre el estimado
actual y lo realizado más lo pendiente por ejecutar (compromisos +
estimado para terminar), con un sistema que aplique las mejores técnicas
para la elaboración de informes veraces,confiables y oportunos.
2. Estimado de costos.
a. Estimado original.
Esel análisis de costos realizado por la Gerencia de estimaciones, antes
que se inicie la ejecución de la obra y tiene por objeto la presentación
de la oferta.
C l i o
*
BIBLIOTECA
b. Estimado base de control.
Es la integración del estimado original desglosado al nivel de control
establecido y debidamente codificado tomando como base el
catálogo de cuentas aplicable al proyecto.
c. Estimado actual.
Es la suma algebraica del estimado original más las alteraciones y/o
transferencias y más la escalación de estas partidas.
d. Estimado revisado (Check Estimate).
Esel estimado que seanaliza a precios actuales y rendimientos reales a
partir del 50%de avance del proyecto.
3. Transferencias.
Sonmovimientos entre laspartidasde costos que no afectan elimporte total
del estimado original.Es decir seefectúan traspasos de una cuenta a otra.
4. Alteraciones.
Son las modificaciones al alcance del estimado original que se presentan
durante la ejecución del proyecto,debido a cambios de diseño,aumento o
cancelación de partidas, diferencias de volúmenes, etc. Estas pueden ser
aditivaso deductivas.
99
5. Escalaciones.
a. Alestimado original.
Son los cambios en el importe original del contrato, debido a los
incrementos en los precios de los insumos durante el período de
ejecución del proyecto.
Para calcular el factor de escalación que se empleará en el ajuste de
precios,seaplican lasfórmulas establecidas en el contrato, las cuales se
revisanyseconcilian con el cliente.
b. A los compromisos.
Son los ajustes de precios a los Subcontratos asignados y/o pedidos
colocados.
Se calcula el factor de escalación aplicando las fórmulas previamente
convenidas con elsubcontratista y/o proveedor.
6. Compromisos.
Sonlosimportes correspondientes a losSubcontratos y/o destajos asignados,
los pedidos colocados y las listas de raya y nóminas, cuando se trata de
mano de obra directa o técnica-administrativa.
7. Costos.
Son los importes correspondientes a las estimaciones aprobadas a
subcontratistas, liquidaciones a destajistas, vales de salida de almacén y
listasde raya y nóminas.
100
8. Pagos.
Son los importes correspondientes a las facturas pagadas a subcontratistas,
destajistas y proveedores, listasde raya y nóminas pagadas.
9. Estimado para terminar.
Es el estimado de los compromisos correspondientes a subcontratos por
asignar, pedidos por colocar, y mano de obra por pagar, a la fecha de
elaboración del reporte de costos.
Estos compromisos se determinan en función de los volúmenes de obra por
ejecutar, precios actualizados de materiales y mano de obra,y rendimientos
reales en obra.
10. Costo final estimado.
Esla suma de los compromisos a la fecha más el estimado para terminar
calculado.
11. Proyección.
Esel pronóstico del resultado económico proyectado, el cual es igual a la
diferencia del costo final menos elestimado actual.
HERRAMIENTASDELACONTABILIDAD.
LIBROSPRINCIPALES.
Libro diario.- Esen el que se registra por orden progresivo de fechas c a d a
una de las operaciones que se van efectuando, no clasifican
lasoperaciones por evento.
Libro mayor.- Esaquel en el cual se abre una cuenta especial para c a d a
concepto del activo, pasivo y capital,en este libro se traslada
por orden progresivo de fechas los asientos del libro diario,
debiéndose anotar por lo mínimo una vez al mes los nombres
o designaciones de las cuentas, su saldo final del periodo de
registro inmediato al anterior, el total de los movimientos de
cargo o crédito de cada cuenta.
Inventarios y balances.-
En este libro deberá anotarse, cuando menos el
balance
y el estado de
resultados
que
corresponden a cada ejercicio y además la
relación analítica del balance, sieste ultimo no se
anota se deberá integrar un cuaderno anexo al
mencionado libro que contenga cuando menos
un inventario que detalle las unidades y el costo
de lasexistenciasfísicas.
Librosde altas.- En el cual se anotarán los acuerdos relativos a la marcha
del negocio que setomen en la asamblea ojunta de socios
ensucaso losconsejos de administración.
102
Librosauxiliares.- Sonlos libros que sellevan para registrar en forma analítica
lasoperaciones y pólizas.
Pólizas.- Documentos individuales que pueden ser de ingresos y egresos en
los que se anota en forma descriptiva una o varias operaciones
anexándose losdocumentos comparativos.
Capital económico- Sonlosbienes que producen riqueza.
Capital financiero.-
Capital invertido que nos produce intereses.
Capital contable.-
Esla diferencia aritmética que existe entre el valor de
todas las propiedades de la empresa y el total de sus
deudas.
Capital social.- Importe total que aportan las personas que constituyen una
sociedad para con la empresa.
Activo.- Todos losbienes y derechos que son propiedad de la empresa y se
clasifican en circulante (caja, bancos, almacén, clientes, etc.), fijo
(edificios, equipos, maquinaria, etc.), cargos diferidos (gastos de
instalación,papelería, primas,rentas,etc.).
Pasivo.- Representa todas lasdeudas yobligaciones a cargo de la empresa
y se clasifican en:circulante (proveedores, documentos por pagar,
acreedores, etc.), fijo (hipotecas por pagar, etc.), créditos diferidos
(rentas cobradas por anticipado aligual que intereses).
103
Capital.- Dinero o bienes expresados en dinero que posee una persona,
sociedad civilo mercantil.
Balance general.-
Esel documento que muestra la situación financiera de
una empresa a un periodo determinado.
Balance financiero.- Documento en que sedesigna la situación económica
y los resultados netos de una institución en un periodo
determinado y que permite realizar un análisis
comparativo de la misma.
Cuenta.- Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones
que producen las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos de activo pasivoycapital.
104
CAPITULO4:CONCLUSIONESYRECOMENDACIONES.
Son de gran importancia e indispensable en cualquier tipo de obra, las
funciones de planeación, programación y control, las cuales deberán ser
desarrolladas por profesionistas con buen nivel de preparación y experiencia,
evitando la improvisación de personal que cubra los requerimientos mínimos
para el buen desarrollo de la obra a ejecutar, ya que la falta de conocimientos
y experiencia afectaría la continuidad yelcosto de la obra.
En la planeación deberán determinarse las funciones a desempeñar en el
transcurso de la obra, de una manera explícita y ordenada.
Entoda obra será necesaria la aplicación de procedimientos, tanto de control
como de construcción, que se apeguen a la realidad considerando el grado
de dificultad en suejecución.
La presente tesis plantea la importancia del WBScomo herramienta que ayude
a planear yorganizar cualquier tipo de proyecto u obra.
La planeación, programación y control de obra son un ciclo continuo al que
deben de hacerse revisiones periódicas para mantener un equilibrio en los
recursos a utilizar en un proyecto u obra. Así como también debe existir una
comunicación efectiva,ya que esuno de losproblemas más grandes a resolver
en la elaboración de un proyecto. Una falla en la línea de comunicación
afectará el ciclo provocando información que no será adecuada.
Una buena definición en la estructura de control permitirá hacer correcciones
cuando éstas sean necesarias, comparando los logros realizados con lo
contratado, determinará la cantidad de recursos utilizados en la ejecución de
105
actividades del proyecto, por otra parte también se podrán visualizar los
cambios que debemos realizar en el futuro cercano para llevar a buen éxito él
termino del proyecto.
La estructura de control será la única fuente oficial dentro del proyecto para el
manejo de información, se deberá evitar la duplicidad en los trabajos de
control, con el fin de no provocar conflictos innecesarios. ElWBSy CBS deberán
estar respaldados por los elementos que generan la información y los que la
procesan, cada uno de ellos debe tener conciencia de la importancia que
juegan dentro del contexto del proyecto. El WBS y CBS no deben utilizarse
como herramienta de represión para exhibir la poca o mala productividad de
una persona,sinodeberán emplearse como medio a través del cual se detecte
cualquier desviación o tendencia de los objetivos determinados en la
planeación.
En la actualidad se cuenta con una herramienta muy poderosa que es la
computadora para la elaboración de programas, sistemas de productividad y
costos.
Lasrecomendaciones son:
1.- Para un buen seguimiento de los programas se deberán establecer juntas
semanales de operación, con la participación de todos los responsables
del proyecto para revisar los reportes del estado de avance, las
actividades atrasadas u otros problemas, determinando las soluciones
específicas en cada caso, preparando minutas, fijando responsabilidades
y fechas de solución de dichos problemas.
106
Estas juntas serán un día específico a la semana, y se llevarán por
especialidades, de esta manera sedará tiempo para que los participantes
sepreparen y no descuiden laslabores de campo.
2.- Esimportante que el responsable de la ejecución de los trabajos (JEFEDE
AREA, JEFE DE INGENIEROS, etc.), cubique el volumen de obra antes de
iniciar suejecución, lo que permitirá que identifique el alcance de trabajo,
además tendrá una buena herramienta para su operación y control
midiendo los recursos que sean necesarios para determinar su tiempo y
costo.
3.- Se debe destacar que el cumplimiento en la entrega a tiempo de los
reportes y la veracidad de ios mismos, permitirá conocer las posibles
desviaciones del proyecto ytomar lasmedidas correctivas necesarias.
4.- La participación de los responsables de ejecución de los trabajos en la
elaboración de losprogramas, permitirá la identificación de losmismosy un
compromiso en elseguimiento permanente de ellos.
Ejecutando las actividades conforme a lo programado para evitar atrasos
en trabajos que son críticos, lo cual puede ocasionar un alargamiento en
la fecha d e terminación del proyecto.
5.- Todo los responsables de la ejecución de los trabajos deberán conocer
perfectamente, el catálogo de cuentas y losalcances de cada uno de los
códigos que lo conforman ya que esto será el punto de partida, para una
buena operación y control.
107
BIBLIOGRAFÍA:
- APUNTESDEPLANEACIONYORGANIZACIÓN DEOBRAS.
AREATÉCNICO ADMINISTRATIVA.
I.T.C.
- COSTOSYTIEMPOSENEDIFICACIÓN.
SUAREZSALAZAR.
LIMUSA
- ADMINISTRACIÓN DEEMPRESAS CONSTRUCTORAS.
SUAREZSALAZAR.
LIMUSA.
- APUNTESCONGRESO NACIONAL DESUPERVISIONYCONTROLDE
OBRAS.
I.S.S.S.T.E
- ESTIMACIÓNYCONTROLDECOSTOSENPROYECTOS.
RUFINOGUZMAN RASGADO.
C.N.I.C.
- CATALOGO DECUENTAS EINSTRUCTIVOPARALAINDUSTRIADE
LACONSTRUCCIÓN.
C.N.I.C.
- DESARROLLO INGENIERÍA S.A.(D.I.S.A.)
DOCUMENTACIÓN DEMANEJOINTERNO.
INGMARIOVALDESCASTILLO.