REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE

REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LAS MUJERES
TEXTO ORIGINAL.
Reglamento publicado en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo, el lunes 23 de
agosto de 2010.
La Junta de Gobierno del Instituto Hidalguense de la Mujeres, de conformidad con
el Artículo 5º fracciones XIV y XVI del Decreto Publicado en el Periódico Oficial del
Estado el día 30 de junio de 2008, que reforma al diverso que creó al Instituto
Hidalguense de las Mujeres.
ACUERDO
POR EL QUE SE EMITE EL REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO
HIDALGUENSE DE LAS MUJERES
INTRODUCCION:
La Secretaria de Administración emitió Lineamientos Generales para el uso
racional y óptimo de los recursos públicos; El Programa de Racionalidad Disciplina
y Eficiencia del Gasto Público del Estado de Hidalgo establece diversas
disposiciones administrativas que regulan el actuar de las personas que laboran
para el Gobierno Estatal, sin embargo el Instituto Hidalguense de las Mujeres,
Organismo Descentralizado de la Administración Pública, con personalidad y
patrimonio propios, elaboran los siguientes lineamientos que integrarán el
Reglamento Interno a efecto de que el personal que preste sus servicios en este
Organismo, se desempeñe atendiendo también a estos preceptos.
FUNDAMENTOS LEGALES:..
Sirven de base para la elaboración del presente Reglamento Interno, que se
convierte en una herramienta imprescindible para las y los servidoras (es) públicas
(os) de este Organismo.
EL PERSONAL DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LAS MUJERES EN EL
DESEMPEÑO DE SUS LABORES DEBERA ATENDER A LO SIGUIENTE:
REGLAMENTO INTERNO DEL INSTITUTO HIDALGUENSE DE LAS MUJERES
1.- PERSONAL
Se conviene expresamente que el horario laboral es de lunes a viernes de 8:30 a
16:30 hrs., debe registrar su asistencia de entrada y salida mediante el sistema
implantado dentro de la Institución.
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Las salidas en horario laboral, por motivos de trabajo deben ser forzosamente
autorizadas mediante oficio de Comisión, señalando el lugar exacto, día y lugar así
como la comisión que se le ha asignado debidamente firmado por el subdirector
del área y el interesado, así mismo entregarlo al término de su comisión
adecuadamente sellado, el documento que no cumpla con dichos requisitos
automáticamente se considera nulo.
El personal de base, confianza y funcionarios su único comprobante que justifica
una incapacidad médica es el que expide el ISSSTE, misma que deberán hacer
llegar al Departamento de Recursos Humanos a más tardar el día siguiente a su
expedición, cabe hacer mención que no será válido otro documento.
Adoptar las medidas de higiene y de seguridad previstas por las Leyes. Tales
como el uso obligado de Gel Antibacterial al accesar a las instalaciones del IHM.
Así como el uso de cubre bocas cuando sea contagioso algún mal ya que sirve
para evitar propagar enfermedades.
El personal que falte a sus labores por cualquier (sic) sea la causa, tendrán que
dar aviso inmediato al subdirector de su área y hacer llegar al Departamento de
Recursos Humanos a más tardar el día siguiente (sic).
Al momento de acumular tres retardos (de 8:31 Hrs. a 8:45 Hrs.) se les descontará
un día de sueldo vía nomina, mismo procedimiento al checar después de las 9:00
ya que se considera como falta.
El personal debe portar su gafete de identificación durante la jornada laboral, en la
parte superior del cuerpo como mínimo a la altura de los codos.
Por disposición oficial de la Secretaria de Salud y por la Ley Antitabaco queda
estrictamente prohibido fumar dentro de las instalaciones.
La salida del personal fuera del edificio del IHM por algún asunto personal, debe
ser por escrito mediante un pase de salida, que puede ser autorizada por el
director, subdirectores de la Institución, Encargada (o) de Recursos humanos.
Por cuestiones de seguridad, cada trabajador (a) puede ser sujeto a una revisión
al momento de su entrada o salida a la Institución por el personal de seguridad de
la Institución así como de los objetos que lleven consigo.
Queda prohibido realizar cualquier acto que pueda poner en peligro su seguridad,
la de sus compañeras (os) de trabajo o la de terceras personas así como al
Instituto o en el lugar en que el trabajo se desempeñe.
Queda prohibido sustraer del edificio del IHM, herramienta o equipo sin
autorización de la persona facultada para ello mediante el vale de salida
correspondiente debidamente firmado.
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Queda prohibido introducir personas ajenas a IHM a menos que su estancia sea
justificada y autorizada por la persona facultada para ello.
2.- USUARIAS (OS)
Para que a las (os) usuarias (os) se les permita el acceso de manera amable y
eficiente, tendrán que ser registradas en el libro de visitas proporcionando para
ello una credencial de identificación y se le otorgará una credencial de visitante,
que canjeará al retirarse del Instituto, este trámite lo hará el oficial de seguridad.
Los sitios de acceso para las personas son la recepción, los privados, la sala de
juntas, y en estos donde deberán ser atendidos.
Se deberá brindar un servicio eficiente y con prontitud en el horario de atención
implantado con anterioridad, teniendo como prioridad no hacer esperar a las
usuarias que tienen cita por más de 15 minutos. En caso de demora, la
recepcionista deberá recordar a los asesores sobre la tardanza.
El oficial de seguridad debe registrar diariamente lunes a viernes, los accesos,
visitas y demás actividades, tanto del personal del Instituto como visitantes en el
reporte diario.
3.- PARQUE VEHICULAR
Para, poder hacer uso del parque vehicular del instituto debe contar con el
resguardo de vehículo firmado por el Subdirector de Administración o por el
Encargado de Departamento de Recursos Materiales y firmado por el interesado,
contar con, licencia de manejo vigente, así mismo avalado con su oficio de
comisión correspondiente.
Será responsabilidad del área de recursos materiales la correcta y eficiente
utilización del parqué vehicular para cual deberá coordinar que se mantengan· en
condiciones mecánicas, limpieza y verificación vehicular a tiempo y en forma. (*)
Los vehículos oficiales deberán llevar consigo el logotipo institucional en las
portezuelas delanteras.
El estacionamiento está restringido, las únicas personas que accesen deberán
contar con la debida autorización.
Los vehículos deberán ser guardados en el estacionamiento del Instituto al
finalizar su uso, el oficial de seguridad deberá realizar su inventario diario sobre
las condiciones y kilometraje con que sale y regresa dicho vehículo, detallando el
estatus en su reporte diario de actividades.
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Queda prohibido el uso del parque vehicular los fines de semana, así como en
días festivos, (*) La Secretaría de Seguridad Pública podrá retener las unidades
que circulen en días inhábiles.
4.- AREAS COMUNES
Los baños de las mujeres y hombres y de uso común, deberán mantenerse en las
mejores condiciones de sanidad, deberá abstenerse de tirar basura en el WC,
queda prohibido fumar dentro de ellos.
En caso de no (sic) queden artículos como jabón, papel higiénico, toallas para
secado de manos en el baño, deberá comunicarse inmediatamente al personal de
limpieza para su renuevo.
Las oficinas deberán mantenerse en excelentes condiciones de limpieza, higiene,
señalamientos de seguridad y hacer uso adecuado de las instalaciones.
El servicio de fotocopiado será exclusivamente para documentación oficial y las
máquinas serán maniobradas únicamente por personal del Instituto, mediante
registro en la libreta control (sic) donde deberá anotar, la fecha, el número de
copias, el Área a que pertenece, su nombre y firma.
El servicio de energía eléctrica estará en operación en días hábiles y en el horario
establecido de trabajo de 8:00 a 17:00 horas. Cuando por naturaleza de la
operación de (sic) Instituto Hidalguense de las Mujeres y en circunstancias
extraordinarias se requiera habilitar horarios especiales, se solicitará la
autorización correspondiente a la Subdirección de Administración y Finanzas del
I.H.M.
Los aparatos electrónicos, no estando en uso, deberán de permanecer apagados
hasta que se requiera su servicio.
Al término del horario de labores, se deberá de desconectar todos los aparatos
eléctricos, exceptuando los que por necesidad de las demás áreas, deberán se
(sic) estar conectados.
Se hará uso de papel reciclado para impresión de documentación interna de cada
departamento, usando únicamente hojas no recicladas para documentación oficial.
5.- LLAMADAS TELEFÓNICAS
La recepción de llamadas debe ser atendida sin excepción de forma clara,
oportuna, deberán ser limitadas y con tiempo medio.
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La responsabilidad de cualquier llamada de entrada es de la recepcionista sin
embargo, en caso de saturación de líneas telefónicas, se deberá tener especial
interés en contestar cualquier trabajador.
En caso de requerir una llamada fuera de la oficina al Poder Ejecutivo, al Poder
Legislativo, al Poder Judicial, a las Secretarías y a las diferentes Dependencias
harán uso de las extensiones del conmutador de Gobierno o en su caso solicitarla
a la recepcionista.
Para una mejor comunicación se recomienda el uso de Internet para enviar y
recibir información de las Coordinaciones Regionales, Presidencias Municipales,
Dependencias Gubernamentales, Instancias Municipales de la Mujer.
(*) El servicio de telefonía será exclusivamente para uso oficial, las llamadas de
carácter personal deberán ser pagadas por el servidor público o el encargado de
las claves de acceso al servicio
(*) El Programa de Racionalidad Disciplina y Eficiencia del Gasto Publico,
T R A N S I T O R I O S (SIC)
PRIMERO.- El presente Acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su
Publicación en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo.
Dado en la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo; a los 29 días del mes de Julio de
2010.
Lic. Marcelo René Escamilla Martínez
Subsecretario de Programas Sociales
Secretaría de Desarrollo Social
Lic. Luz Elena Estrada Ubilla
Directora de Licitaciones.
Secretaria de Administración
Ing. Pablo Armando Ángeles Cornejo
Director General de Proyectos Comerciales
Secretaria de Agricultura y Desarrollo Rural
Dra. Miriam Esther Veras Godoy
Directora de Política y Estrategias en Salud Publica. Secretaria de Salud.
L.A. Mario Olvera Espinosa
Comisario Propietario de la H. Junta de Gobierno del Instituto Hidalguense de la
Mujeres, Secretaria de Contraloría.
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C.D. Tatiana María Rubio Magaña
Subdirectora de Atención a Organismos no Gubernamentales, Secretaria de
Gobierno
L.A. Raúl Noncada Regalado
Representante de la Secretaría de Finanzas
Lic. Aracelí Badillo Flores
Directora General de Programas Federales
Secretaria de Planeación y Desarrollo Regional
Dra. María del Carmen Rocío Tello Zamorano
Directora de Fortalecimiento Curricular
Secretaria de Educación Publica
Biól. Carmen Dorantes Martínez
Directora General del Instituto Hidalguense de las Mujeres
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