X JORNADAS INSTITUCIONALES HOSPITAL DR. ENRIQUE VERA BARROS Y I JORNADAS INTERHOSPITALARIAS HOSPITAL Dr. ENRIQUE VERA BARROS-HOSPITAL DE LA MADRE Y EL NIÑO JUEVES 5 Y VIERNES 6 DE DICIEMBRE DE 2013 LA RIOJA –ARGENTINA INFORMACIÓN GENERAL Y REGLAMENTO SEDE: HOSPITAL DR. ENRIQUE VERA BARROS. HOSPITAL DE LA MADRE Y EL NIÑO. LA RIOJA. ARGENTINA FECHA: 5 de Diciembre: Hospital Dr. Enrique Vera Barros y 6 de Diciembre: Hospital de la Madre y el Niño. INSCRIPCIONES: Se realizarán en la sala de recepción principal (al ingreso del Hospital Vera Barros). Serán gratuitas. Los participantes que presenten trabajos serán considerados inscriptos con la condición de haber enviado el resumen del trabajo al mail de [email protected], o personalmente al área de capacitacion y docencia del hospital Dr. Enrique Vera Barros, en los horarios de 8 a 12 hs. INICIO Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES: según programación con cumplimiento estricto. PRESENTACIÓN DE TRABAJOS CIENTIFÍCOS PARA SU EVALUACIÓN: Los trabajos científicos se pueden presentar bajo la modalidad de “Comunicación Oral”, “Posters” o “Video”. Se deberá enviar el Resumen del trabajo científico a la dirección de correo electrónico: [email protected] o [email protected] , asignándole al archivo el nombre del autor – presentador del trabajo (o sea de quien lo expondrá) seguido de la leyenda Poster, Comunicación Oral o Video según la categoría en que desee participar (Por ejemplo: Juan Perez Poster). Un Comité encargado de evaluar los trabajos lo aceptará, rechazará o sugerirá correcciones al o los autores. El Comité también puede decidir un cambio de categoría de Comunicación Oral a Poster o viceversa * Características del resumen: Los resúmenes no deben incluir cuadros ni gráficos y no deben exceder las 350 palabras (fuera de los títulos, autores y lugar de trabajo). FECHA TOPE DE PRESENTACIÓN: MIÉRCOLES 20 DE NOVIEMBRE DE 2013- 23:55 hs. Vía internet al correo electrónico señalado o personalmente a la oficina de Capacitación y Docencia del Hospital. Modalidad de los procedimientos: COMUNICACIÓN ORAL:El día 6 de diciembre en el horario de 07:30 a 08:30 se recibirán los CD o pen drives con el contenido de la comunicación oral en el Hospital de la Madre y el Niño en un lugar dispuesto a tal efecto que se comunicará a los autores oportunamente. Los mismos serán devueltos al finalizar la presentación. La presentación no deberá exceder los 10 minutos. Se establece un tiempo de 5 minutos para la discusión o comentarios del o los autores y evaluadores (tiempo total 15 minutos). Si cumplidos los 10 minutos, la exposición no hubiere finalizado será dada por concluída por el moderador de la sala por motivos reglamentarios y de organización. De acuerdo a la cantidad de trabajos se hará una división en grupos que serán asignados a diferentes salones. Los autores serán debidamente comunicados del sitio y hora de presentación, además de contar con la listas informativas al ingreso de cada salón. PRESENTACIÓN DE VIDEO: No deberá exceder los 5 minutos (incluyendo la presentación y el video). La presentación se apoyará en 1 o más imágenes acerca del caso a presentar. Luego habrá 5 minutos de discusión y evaluación. Se presentará el formato en Power Point con los videos insertados en las dipositivas (asegurarse que en el CD o DVD que se lleve-y dentro de la carpeta del caso- estén también los archivos de los videos. Deberán ser presentados personalmente en el Hospital. Los resúmenes se recibirán hasta el 20 de noviembre. Los mismos deberán ser probados y grabados el día previo a la presentación, o sea el 4 de diciembre, en el Hospital de la Madre y el Niño para evitar demoras en la presentación de cada caso. El 6 de diciembre serán expuestos después de las comunicaciones orales. POSTERS: La presentación de Posters tendrá lugar el 05 de Diciembre en el Hospital Vera Barros en forma simultánea en diferentes salones. El sitio y hora de presentación será comunicado al autor oportunamente. Por primera vez los mismos se expondrán de manera digital, en formato power point, con un número máximo de 3 (tres) diapositivas. La exposición bajo esta modalidad no deberá exceder los 5 (cinco) minutos, asignándose dos minutos para comentarios, preguntas o discusión por parte del jurado evaluador. Quienes deseen podrán además presentar su poster impreso con el formato tradicional de 120x90 cm., el cual será colocado por el propio autor (el mismo día 05 de Diciembre) en el pasillo principal en el horario de 7:30 a 8:00 de acuerdo a la disposición asignada con un número de orden. Los posters permanecerán expuestos durante ese día para su libre observación y retirados por sus autores al terminar la jornada. (No habrá presentación ni discusión de los mismos en este sector). PREMIOS : Los trabajos presentados bajo la modalidad de comunicación oral así como en la de posters concursarán con opción premio y diploma en cada grupo. La modalidad de presentación en video no concursará para premio. Los premios se adjudicarán a los 3 (tres) trabajos mejores puntuados de cada categoría. De sucitarse un empate de puntaje en los primeros puestos, algún trabajo que ocupe entre el primer al tercer lugar, puede quedar sin premio y solamente recibir el diploma de reconocimiento al orden de mérito (Por ejemplo: si hay dos primeros lugares, el tercer puesto quedará sin premio y si se decide un triple empate en el primer lugar, el segundo y el tercero quedarían sin premio). Además entre los trabajos que hubieren empatado, la distribución de premios se hará de acuerdo a un sorteo realizado públicamente en el acto de cierre. El orden de mérito de los trabajos científicos será establecido según el puntaje asignado por el Jurado Evaluador. COMITÉ ORGANIZADOR Presidente de las Jornadas. Dr.Douglas Nazareno Nicolás Gustavo Dirección Científica de la Jornadas Dra.Troncoso Virginia/Lic. Corsi Laura / Dr. Romero Miguel Miembros del Comité Científico: Dr. Emilio Cobresí – Dr. Adolfo Vega – Dr. Hugo Góngora Jara – Dra. Karina Viñas – Dra. Priscila Brizuela – Dra. Liliana Galleguillo – Dra. Mabel Varela - Dr. Flores Fernando – Dr. Rombola EduardoDr. Fernández Rafael - Director General del Hospital Dr. Enrique Vera Barros Dr. Calvo Gonzalo - Sub.Director General de Atención Médica del Hospital Dr. Enrique Vera Barros Dr. Camilo Argañaraz – Director General del Hospital de la Madre y el Niño Dr. Miguel Romero – Sub.Director General de Atención Médica del Hospital de la Madre y el Niño