SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA INDUSTRIAL PALMIRA ELEMENTOS QUE SE REQUIEREN PARA EL COMO EXPONER TALLER PASOS DE CÓMO EXPONER EXPOSICION ORAL Hablar en público no es nada fácil. Requiere definir bien los objetivos, ser claro, conciso, organizado y saber a qué público nos dirigimos. Debemos poner un límite a nuestra exposición, no muy extenso para no "cansar" a los oyentes. No se deben decir más de unas 150 a 175 palabras por minuto, para que la gente pueda seguir correctamente su disertación. Tampoco diga menos, para que la gente no se distraiga o pierda interés por el tema. 1. Conocer los destinatarios. Quien va a ser nuestra audiencia: estudiantes, profesionales, empresarios... nos ayudará a enfocar nuestra exposición de forma correcta. 2. Organización. Exponer de forma organizada todos los temas nos permite que sea más fácil seguir el "hilo" de nuestra charla. 3. Extensión. Exponga solamente lo fundamental del tema. No quiera extenderse hasta agotar el tema. Acabaría cansando al público y perdiendo su atención. 4. Objetivos. Debemos concretar bien y de forma definida los objetivos de la charla, ponencia o conferencia. Tenemos que "tener claro" cual es el mensaje que queremos transmitir a nuestra audiencia, sin repetirnos en interminables palabras que no nos conducen a ninguna conclusión clara. 5. Ayudas. Cuente a su lado, con todo tipo de ayudas que hagan comprender mejor la exposición que está realizando: proyectores, ordenadores, diapositivas, gráficos y cualquier tipo de documentación que pueda facilitar a los oyentes. Ahora bien, sin abusar de los mismos, marginando totalmente al orador. 1. Coloque el micrófono a la altura correcta y compruebe que el sonido llega a toda la sala. 2. Organice bien la introducción, desarrollo y conclusión de la charla. 3. No abuse de los gestos y la expresión corporal. 4. En la medida de lo posible, interactúe con los oyentes, para hacerlo más ameno. 5. Hable como si se dirigiera solo a una persona. 6. Si va con retraso, resuma partes poco importantes. 7. Evite cualquier tipo de distracción: ruidos, móviles, música, etc. Uno de los modelos más conocidos para una correcta exposición hablada es el modelo SPAM. Este nos da 4 puntos básicos: 1. Situación. Tener en cuenta la hora y el lugar donde se va a celebrar el acto. 2. Propósito. Las metas que el orador espera obtener con su charla. 3. Audiencia. A que personas va destinado nuestra charla. 4. Método. Que método vamos a utilizar para nuestra charla. El método a utilizar es de gran importancia para el éxito de la charla. REGLAS PARA EXPONER CON DIAPOSITIVAS 1. La regla 10-20-30.- Esta es una regla de presentación con diapositivas propuesta por Guy Kawasaki. Esta regla declara que una presentación de power point no debe tener más de 10 diapositivas , durar más de 20 minutos y no tener ningún texto con menos de 30 de tamaño . Él dice que no importa si tu idea revolucionará el mundo, lo que tienes que hacer es explicar detalladamente las partes importantes en unos minutos, un par de diapositivas y pocas palabras por diapositiva. 2. Exposición amena o divertida: No se trata de payasear cuando realices una presentación seria; pero si puedes lograr que la exposición sea divertida e informativa, porque de algún modo la gente gente espera alguna apelación a sus emociones, de lo contrario simplemente leerían un texto. El recitar simples hechos parcos, sin cualquier pasión o humor, disminuirá la probabilidad de que la gente preste atención. Uno de los trucos, es utilizar ejemplos cotidianos, un tanto divertidos, para explicitar la información que estás dando. 3. Controlar la velocidad de la voz: No debes expresarte tan lento que canses al auditorio, ni tan de prisa, porque es lo usual en oradores nerviosos e inexpertos, quienes tienden a hablar demasiado rápido. Deliberadamente haz un poco más lento tu discurso y añádele pausas para dar énfasis, sin caer en un discurso aburridor. 4. Contacto Visual.- Haz contacto visual con todos en el lugar. Esto te permitirá detallar sobre la atención que te están prestando y te servirá de apoyo para orientar tu discurso. 5. Resumen de 15 palabras: Es decir se concreto y para ello preguntate: ¿Puedes resumir tu idea en quince palabras? Si no, vuelve a escribirla e intenta otra vez y conoce las quince palabras importantes para así poder repetirlas. 6. La regla 20-20.- Otra sugerencia para una presentación en power point . Ésta dice que debes tener veinte diapositivas con una duración exacta de 20 segundos por cada una. La regla 20-20 nos obliga a ser concisos e impide a la gente aburrirse. 7. No leer la diapositiva ni un texto que tengas en la mano. Esto parece no tener mayor importancia; pero en realidad es fundamental, porque indica que posees poco conocimiento del tema y no va a resultar ameno tu discurso y será una gran decepción a cualquier audiencia que haya puesto confianza en ti. 8. Los discursos con historias, chistes, anécdotas, etc. Si tu presentación va a ser larga, explica tus puntos a través de historias cortas, chistes y anécdotas. Los grandes oradores saben cómo usar una historia para crear una conexión emocional entre sus ideas ante la audiencia. 9. Proyectar y controlar el volumen de tu voz.- Nada es peor que un orador que no se puede oír. Incluso en el mundo de la alta tecnología, con micrófonos y amplificadores, tú tienes que ser oído. La proyección de la voz no significa gritar, más bien pararse derecho y permitir que la voz resuene en el aire de los pulmones, en vez que el de la garganta, para producir un sonido más claro. 10. No planees la gesticulación, porque debe ser natural.- Cualquier gesto que uses debe ser una extensión de tu mensaje y de la emoción que el mensaje transmite. Los gestos planificados lucen falsos, porque ellos no combinan con las otras señales involuntarias de tu cuerpo. Estarás mejor si mantienes las manos a los lados en una postura natural que no sea psicorigida. 11. Resalta la participación del auditorio: Puedes usar frases como: " esa es realmente una buena pregunta " o " me alegro que haya preguntado eso ". Comprarte unos momentos para organizar tu respuesta. ¿Las personas en la audiencia sabrán que usas esas frases de relleno para ordenar de nuevo tus pensamientos? Probablemente no. E incluso, si ellos lo notan, es mucho mejor, que empañar tu presentación con los clásicos ummm y ahhh de las respuestas. 12. Inhala no exhales.- ¿Sientes la urgencia de usar muletillas como 'um', 'ah', o ' usted sabe"? Reemplázalo con una pequeña pausa y corto respiro (Inhalar). La pausa puede parecer un poco torpe, pero la audiencia apenas lo notará. 13. Llegar temprano, realmente temprano.- No demores con el power point o conectando el proyector cuando lo que la gente espera es oírte hablar. Llega temprano, familiarízate con el auditorio, haz correr las diapositivas y asegúrate que no haya interferencias. La preparación puede hacer mucho para quitar la ansiedad de hablar. 14. Practicar: Practica tus habilidades oratorias con regularidad delante de una audiencia, es decir practica tu exposición antes de realizarla porque esto te dará más confianza, a la hora de exponer. 15. No te disculpes sin necesidad: Las disculpas son sólo útiles si haz hecho algo mal. No las uses para excusar incompetencia o humillarte frente a una audiencia. No pidas perdón por tu nerviosismo o por falta de tiempo de preparación. La mayor parte de miembros de audiencia no sabrán de tu ansiedad, así que no llames la atención sobre ésta. 16. Discúlpate si estas equivocado.- La excepción de la regla es que uno debe disculparse si llega tarde o si se prueba que está equivocado. Hay que parecer confiado, pero no un patán. 17. Ponerse en lugar de la audiencia.- Cuando escribas un discurso, hay que mirarlo desde la perspectiva del público. Y preguntarse ¿Qué podrían no entender? o ¿Qué podría parecer aburrido? 18. Diviértete.- ¿Suena imposible? Pues, con un poco de práctica puedes inyectarle algo de tu afición, a los temas de tus presentaciones. El entusiasmo es contagioso. Traducción informal de 18 Tips for Killer Presentations, para Baluart. ELABORACION DE DIAPOSITIVAS 1. INFORMACION CLAVE: las diapositivas son solamente una ayuda audio visual, lo más recomendable es presentar solamente información clave y ampliarla verbalmente durante la presentación oral. No existe una regla específica sobre la cantidad de información adecuada para cada diapositiva; pero por lo general se recomienda: Seis o siete puntos claves por diapositiva Seis a ocho palabras por punto. 2. USO DEL COLOR: Para diseñar una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena combinación entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Para que su audiencia pueda leer fácilmente el contenido de su diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo. Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evite los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles. Ejemplos de buenas combinaciones Recuerde que muchas veces los colores tienen significados implícitos. Por ejemplo: El color rosado es bastante femenino. El color negro es bastante formal. El verde es muy útil al tocar temas sobre la naturaleza, el ambiente, insectos, reptiles. El rojo se relaciona a pasión, amor, agresión. El blanco da la impresión de limpieza, simplicidad, reverencia. 3. ELEMENTOS MULTIMEDIA: Para no saturar la presentación de elementos multimedia tome en cuenta las siguientes recomendaciones al respecto: Mantenga un número apropiado de elementos multimedia en sus diapositivas. No sature su presentación con sonidos u objetos voladores, es mejor utilizar pocos para reforzar puntos importantes en su presentación. Procure que cada imagen, animación, sonido, gráfica o video que utilice esté relacionado directamente con lo que está exponiendo. Tenga siempre en mente que TODOS los elementos presentados en una diapositiva deben apoyar y reforzar el mensaje que se está entregando a la audiencia. Utilice graficas sencillas, claras y fáciles de entender. Tamaño: Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos. Ejemplos: 24 Puntos (Este es el tamaño mínimo para una presentación) 28 Puntos (Este es el tamaño recomendable para el contenido) 36 Puntos (Tamaño Recomendado para títulos) Tipos de Letra: Para no recargar visualmente la presentación trate de utilizar solamente un tipo de letra, si lo considera muy necesario utilice como máximo dos tipos. Es mejor usar tipos de letra sencillos y fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts, que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer. Algunos tipos de letra recomendados por su facilidad para leerlos son: Ms Sans Serif, Times New Roman, Century, Arial, Book Antiqua. Algunos tipos de letra NO recomendados por su dificultad para ser leídos son: Bradley Hand ITC, Curlz MT, Matisse ITC, Monotype Corsiva, Script. 4. USO DE VIÑETAS: EL uso de viñetas (pequeñas ilustraciones) resulta muy útil para presentar la información de una forma breve y clara. Estas van acompañadas de frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos para evitar leer o recitar las diapositivas a la audiencia. Algunos ejemplos de Viñetas (o bullets) En forma de círculo Sea consistente con o En forma de círculo vacío En forma de cuadrado la forma de presentar su información, por ejemplo, utilice solo verbos o solo sustantivos en la misma lista. Si utiliza verbos deben estar todos en el mismo tiempo. Las viñetas son las ilustraciones, no las líneas completas