GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PASIVO DEUDA PÚBLICA GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR REPÚBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR SUBSECRETARÍA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Instructivo Pasivo Deuda Pública GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PASIVO DEUDA PÚBLICA No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión electrónica o mecánica, incluida fotocopia, grabado u otra forma de almacenamiento y recuperación de información, sin autorización escrita del MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. DERECHOS RESERVADOS Copyright © 2012 primera edición MF y logotipo MF son marcas registradas Documento propiedad de: MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR. República del Ecuador. Edición: Ministerio de Finanzas del Ecuador Cubierta: Ministerio de Finanzas del Ecuador Composición y diagramación: Ministerio de Finanzas del Ecuador Estructuración: Ministerio de Finanzas del Ecuador Autor: Ing. Luis Alberto Fiallos Analista de Estados Financieros Aprobado: Dra. Sonia Proaño Directora Nacional de Estados Financieros Eco. Magdalena Vicuña Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental Fecha: 08/06/2012 3 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR ÍNDICE Contenido BASE LEGAL ..................................................................... 5 ÁMBITO DE APLICACIÓN ................................................... 5 PROCEDIMIENTO .............................................................. 5 LIMITACIONES .................................................................. 8 4 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR INSTRUCTIVO PASIVO DEUDA PÚBLICA BASE LEGAL La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental del Ministerio de Finanzas, en concordancia con los artículos 152 y 158 del Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas que respectivamente señalan: “Art. 152.- Obligaciones de los servidores de las entidades.- Las máximas autoridades de cada entidad u organismo público, serán los responsables de velar por el debido funcionamiento del componente de contabilidad gubernamental y los servidores de las unidades financieras, de observar la normativa contable… ”. “Art. 158.- Normativa aplicable.- El ente rector de las finanzas públicas tiene la facultad privativa para expedir, actualizar y difundir los principios, normas técnicas, manuales, procedimientos, instructivos y más disposiciones contables, que serán de cumplimiento obligatorio por parte de las entidades y organismos del Sector Público no Financiero.” Por lo expuesto, esta Subsecretaría emite las directrices para que se ejecute en la herramienta informática e-Sigef los registros contables necesarios para regular los pasivos de deuda pública. ÁMBITO DE APLICACIÓN El presente Instructivo está dirigido a la Subsecretaría de Financiamiento Público y a sus respectivas direcciones. PROCEDIMIENTO La Subsecretaría de Contabilidad Gubernamental para normar el procedimiento contable y regular en el e-SIGEF determinó lo siguiente: 5 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR Disminuir el saldo contable de la cuenta 223.03.01 “Créditos de Organismos Multilaterales”, en la fuente 997 ya que la devolución se la realizó en efectivo: CLASE DE REGISTRO CONTABLE: DPDP DEVOLUCION PASIVO DEUDA PÚBLICA TT0 Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario XXXX 223.03.01 Créditos de Organismos 96.03.01/36.03.01 Internacionales 629.53 Actualización Deuda Pública XXX Para la regularización de la fuente 996 de la cuenta de caja: CLASE DE REGISTRO CONTABLE: RDDP Código REGULARIZACION DEVOLUCION DEUDA PÚBLICA TT0 Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario 639.51 Actualización de Pasivos XXXX XXX 224.82.03 Depósitos y Fondos de Terceros de Años AnterioresFondos de Terceros 6 GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR CLASE DE REGISTRO CONTABLE: RPPF REGULARIZACION DE PAGOS POR FUERA DE LA TESORERIA DE LA NACION TT0 Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario XXXX 224.82.03 Depósitos y Fondos de Terceros de Años AnterioresFondos de Terceros XXX 213.82.03 Depósitos y Fondos de Terceros de Años AnterioresDepósitos de Intermediación Para proceder al pago la clase de registro a utilizar es la siguiente, mediante la ruta de contabilidad, registro contable, comprobante contable como se muestra continuación: CLASE DE REGISTRO CONTABLE: RPFA REGISTRO DE PAGO POR FUERA DE LA TESORERIA DE LA NACION TT0 Código Descripción Debe Haber Ítem Presupuestario XXXX 213.82.03 Depósitos y Fondos de Terceros de Años AnterioresDepósitos de Intermediación 111.02.01 Recursos Fiscales XXX 7 a GOBIERNO NACIONAL DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR MINISTERIO DE FINANZAS DEL ECUADOR LIMITACIONES • La cuenta contable 629.53 “Actualización Deuda Pública” se creó para uso exclusivo de la Subsecretaría de Financiamiento Público, para este tipo de procedimientos. • Una vez que la Subsecretaría de Financiamiento público ejecute los registros contables detallados, informará oportunamente a esta Subsecretaría para restringir las clases de registro en mención, hasta nueva orden. 8