Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Gestión y Planeamiento Eduardo E. Ponssa Ing. Agr., Mg. Adm. Negocios Objetivo del documento Conocer y aplicar los principales conceptos e indicadores que permiten aportar información de valor para orientar la toma de decisión en el marco de una empresa ganadera Introducción: El Análisis de Gestión y el Planeamiento constituyen las dos caras de la moneda del proceso de gestión, centrado en la toma de decisiones y su implementación. En la actualidad, el entorno dinámico que experimenta la ganadería, acrecienta la importancia de planificar con creatividad e innovación. Página | 1 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Módulo 5 GESTION Y PLANEAMIENTO GANADERO 1. LA EFICIENCIA DE PRODUCCION Según se vió en el módulo 0, la empresa agropecuaria puede ser concebida como un sistema abierto en el que coexisten distintos procesos los cuales pueden ser analizados desde diferentes perspectivas: lo social, lo organizacional, lo económico, lo productivo, lo financiero… Finalmente todos estos planos se superponen y se relacionan mutuamente dando origen al sistema-empresa en sí. Desde el punto de vista de la producción resulta de interés medir la eficiencia que se obtiene en cada proceso con el fin de controlar su desempeño, mejorar el diagnóstico de situación y determinar metas y objetivos. La tarea de CONTROL supone comparar un resultado obtenido en relación a un resultado esperado o deseado, por lo que no se puede controlar algo si antes no se efectuó algún tipo de presupuestación. Precisamente, la posibilidad de medir cuantitativamente los resultados que se van logrando constituye un mecanismo para posibilitar el control y mejorar la proyección a futuro de los distintos procesos productivos. Hemos visto que un INDICADOR DE EFICIENCIA relaciona un resultado (es decir, una salida del sistema) con algún insumo o factor de producción interviniente. Integrando la productividad de cada insumo y factor surge la eficiencia global del sistema. En los sistemas de producción de carne a campo uno de los principales indicadores de eficiencia es LA PRODUCCIÓN DE CARNE ANUAL POR HECTÁREA. La referencia a la unidad de superficie se debe a que en estos casos normalmente la tierra es el recurso de mayor valor o el más limitante, pero también podría calcularse la eficiencia productiva en relación a cada animal, por kilo de alimento consumido, por milímetro de agua, etc. En la medida en que el sistema se intensifica, va perdiendo relevancia la referencia a la superficie siendo cada vez más importante la relación con la cantidad de animales o la cantidad de alimento consumido (producción de carne por cabeza o por kilo de alimento, etc.) El cálculo de la Producción de Carne anual surge de la siguiente ecuación: PRODUCCION DE CARNE (kgs) = SALIDAS DE HACIENDA (kgs) – ENTRADAS DE HACIENDA (kgs) + INVENTARIO FINAL DE HACIENDA (kgs) – INVENTARIO INICIAL DE HACIENDA (kgs) Cada uno de los valores debe expresarse en kg totales. Una vez calculada la producción de carne total, este valor debe dividirse por la superficie ganadera efectiva. En el caso de las ventas, el peso a considerar es en destino (peso desbastado). Página | 2 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Veamos unos ejemplos: Ejemplo de cálculo de la Producción de Carne en Invernada: Supongamos que en el ejercicio pasado al momento inicial (1°de julio del año pasado) había en el campo 240 novillitos con un peso promedio de 238 kg y 112 vaquillonas con un peso promedio de 217 kg. A lo largo del ejercicio se vendieron (o se transfirieron hacia otro campo o salieron de la actividad, no importa) 203 novillos con 380 en promedio (luego de desbaste) y 109 vaquillonas con 300 kg (desbastado). A su vez, se compraron (o ingresaron procedentes de otro campo de la misma firma o de la actividad cría de la misma empresa) 93 terneros de 184 kg y 145 terneras de 173 kg. Al momento final (30 de junio de este año) quedaban en el campo 119 novillitos con 256 kg y 144 vaquillonas de 221 kg. De manera esquemática: Ventas: Inventario inicial: 240 n.x238 kg= 57120 kg 112 v.x217 kg=24304 kg Inventario final: 203 n.x380 kg= 77140 kg 109 v.x300 kg=32700 kg 312 cab 352 cab 119 n.x256 kg= 30464 kg 144 v.x221 kg=31824 kg 109840 kg 81424 kg 263 cab 1°jul 62288 kg 30 jun Compras: 93 t.x184 kg= 17112 kg 145 t.x173 kg=25085 kg 238 cab 42197 kg Si sólo restáramos las compras de las ventas (109840 kg – 42197 kg = 67643 kg) obtendríamos un valor mayor a la producción real del campo en ese año ya que estamos vendiendo gran parte de los kilogramos que ya “existían” en el inventario inicial. De allí la importancia de incorporar la diferencia de inventario (es decir, el stock final en kilos menos el stock inicial en kilos). En este caso la misma es de -19136 kg (62288 kg – 81424 kg). Al ser negativa indica que el ejercicio finalizó con menos kilogramos de hacienda de los que había al comenzar, lo que puede deberse a que se vendieron más kilos de los producidos en el año y/o que se han producido pérdidas de animales por mortandad u otros motivos. Página | 3 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Es posible calcular la cantidad de animales muertos partiendo de la siguiente igualdad (en cabezas) y luego despejando Inventario inicial + Entradas = Salidas + Inventario Final+ Muertes (todo en cabezas) a esta fórmula se la llama BALANCE EN CABEZAS Por lo tanto, Muertes = Inventario inicial + Entradas – Salidas – Inventario Final En este caso: Muertes = 352 + 238 -312 – 263 = 15 cab. Ya que si un animal estaba en el inventario inicial o ingresó al campo y no salió ni figura en el inventario final no queda otra posibilidad que se trate de una pérdida (por muerte, abigeato, etc.) Si se dispusiera el registro de los animales muertos durante ese año, podríamos calcular el inventario final en cabezas y chequear contra el dato real para determinar si hay algún animal no contabilizado por error. En el ejemplo, despejando Inventario Final (Inv.inicial + Entradas – Salidas – Muertes), queda lo siguiente: Inventario Final en cabezas = 352 + 238 – 312 – 15 = 263 cab Esto es efectivamente lo que hay en el stock final, lo que indica que si este fuera el verdadero recuento de hacienda el control indica que los datos de muertes y movimientos fueron adecuadamente registrados. FORMULA DEL BALANCE DE HACIENDA EN CABEZAS: INVENTARIO INICIAL + ENTRADAS = SALIDAS + INVENTARIO FINAL + MUERTES Siguiendo con el ejemplo presentado, la Producción de Carne anual sería de 109840 kg – 42197 kg + 62288 kg – 81424 kg = 48507 kg Vemos que la producción real es menor a los 67643 kg que surgía de solamente restar Salidas-Entradas, debido a la diferencia de inventario negativa. Dado que ésta es diferente a cero de manera significativa, se deduce que este sistema productivo no está en equilibrio. Concretamente podemos afirmar que en este año se decidió invernar menos machos que el año pasado (si fueran terneros de producción propia tal vez se decidió vender más terneros machos al destete que en el año anterior) y más hembras. Habrá que ver si esto obedece a un objetivo estratégico planteado para la empresa o a situaciones coyunturales (precios altos o bajos, sequía, inundación, etc.). Suponiendo que la superficie ganadera para invernada fuera de 120 has, la producción de carne por hectárea sería de 404 kg/ha. Página | 4 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Ejemplo de cálculo de la producción de carne en Cría: Se aplica la misma fórmula Salidas de hacienda – Entradas de hacienda + Inventario Final – Inventario inicial (todo en kilogramos). Supongamos que en el Inventario Inicial, el 1° de julio, había 12 vacas paridas, 346 vacas preñadas (excluyendo las CUT), 31 CUT (significa Vaca que está Criando su Ultimo Ternero, y representa a aquellas vacas preñadas que han sido identificadas como sin diente, por lo que no ingresarán a nuevo servicio en la temporada siguiente) que en ese momento están todas preñadas, 16 toros, 103 vaquillonas de reposición y 124 terneras destetadas (o vaquillonas de 1 año). A lo largo del año se han vendido 41 vacas vacías, 30 CUT, 2 vacas NPT (son las que No Presentan Ternero al inicio de servicio, ya sea por haber abortado o por mortandad del ternero luego de nacer, en este caso se dio la última opción) y 4 toros. También se trasladaron 188 terneros machos para invernar en otro campo de la misma empresa y se han vendido 212 vaquillonas (193 de 200 kg y 19 de 340 kg, en promedio). Se han comprado 3 toros y al cierre del ejercicio el inventario final estaba constituído por 363 vacas preñadas, 42 CUT, 113 vaquillonas de reposición y 15 toros. Un esquema de lo que ha ocurrido puede ser el siguiente: INICIO: 12 paridas + 346 preñadas = 358 vacas con cría NPT: 2 103 vaq. reposición Muertas: 1 355 vacas a servicio 92 vaq.a servicio 1 muerta 10 vaq.venta 447 vientres a servicio 364 vacas preñadas 1 muerta INICIO: 42 CUT 363 preñadas 41 vacías FINAL 31 CUT 355 vacas con cría al inicio de servicio 1 muerta 30 CUT destet. 352 destetadas 3 vacas sin cría (muerte ternero) 382 destetes 188 terneros (machos)(venta) 194 terneras destete 1 muerta INICIO: 193 vaquillonas (venta) 124 vaquillonas 1 año 2 muertas 9 venta 113 vaq.reposición FINAL Página | 5 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Suponiendo que ingresan a servicio las vacas que tengan cría al pie, entonces habría 2 descartes previos al inicio de servicio (son las 2 NPT que se vendieron). Si hubo 1 vaca muerta antes del servicio entonces ingresaron 355 vacas adultas a servicio. De las 103 vaquillonas de 2 años que había al inicio del ejercicio, 10 se descartaron y 1 murió, por lo que 92 ingresaron a servicio. Es decir que el total de vientres que se entoraron en este ciclo fueron 447. En total, las salidas de hacienda (ventas y cesiones o transferencia a invernada) son: 188 terneros x 187 kg (cesión o traslado) = 35156 kg 193 vaquillonas x 198 kg (venta)= 38214 kg 9 vaquillonas de 1 año x 322 kg (venta)= 2898 kg 10 vaquillonas de 2 años x 361 kg (venta)= 3610 kg 41 vacas vacías x 396 kg (venta)= 16236 kg 2 NPT (por muerte del ternero antes de ingresar la madre a nuevo servicio) x 403 kg (venta)= 806 kg 30 CUT x 384 kg (venta)= 11520 kg 4 toros x 650 kg (venta) = 2600 kg TOTAL SALIDAS DE HACIENDA EN KGS: 111040 kg (correspondiente a 477 cabezas) Las ENTRADAS están representadas por la compra de los tres toros: 3 x 650 kg= 1950 kg Seguidamente se calcula la diferencia de inventario: INVENTARIO INICIAL VACAS PARIDAS VACAS PREÑADAS CUT TOROS VAQUILLONAS 2 AÑOS VAQUILLONAS 1 AÑO TOTAL INVENTARIO FINAL Cabezas 12 346 31 16 103 124 632 DIF. DE INVENTARIO EN KGS: Peso Kg totales 400 4800 400 138400 384 11904 650 10400 330 33990 220 27280 226774 208368 kg - Cabezas 226774 VACAS PARIDAS VACAS PREÑADAS CUT TOROS VAQUILLONAS 2 AÑOS VAQUILLONAS 1 AÑO 363 42 15 113 TOTAL 533 kg = Peso Kg totales 400 0 400 145200 384 16128 650 9750 330 37290 220 0 208368 -18406 kg Por lo tanto la producción de carne será igual a las SALIDAS – ENTRADAS + DIFERENCIA DE INVENATRIO (es decir, INVENTARIO FINAL – INVENTARIO INICIAL). En este caso, 111040 kg – 1950 kg – 18406 kg = 90684 kg El hecho de que la diferencia de inventario sea negativa, tanto en cabezas como en kilogramos, indica que se ha verificado una disminución de las existencias ganaderas Página | 6 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA durante el ciclo analizado. En este caso en particular podemos deducir que se trata de una transición, en donde se ha pasado de una edad de entore de las vaquillonas de 27 meses a 15 meses. Obsérvese que en el inventario inicial figuran dos camadas de vaquillonas, mientras que en el stock final sólo hay una. Por eso también, sólo este año, se han vendido todas las terneras destetadas (ya que la reposición del próximo ejercicio, por esta vez, estaría cubierta con las vaquillonas de 2 años que quedan en la existencia final, las que en el inventario inicial figuraban como de 1 año). Es decir que el año próximo sería el último en el cual se les dará servicio a vaquillonas de 27 meses. Si proyectamos la cantidad tentativa de vientres a entorar en el próximo servicio (en el ejercicio que viene) tendremos: 363 vacas preñadas – 15 (suponemos un 4% de mermas hasta el servicio) – 4 muertas (un 1% estimativo) + 113 vaquillonas – 17 (estimando un 15% de descartes y muertes de vaquillonas antes de ingresar a servicio) = 440 vientres. Aquí ya estamos “haciendo” planeamiento, pues estimamos la proyección a futuro del rodeo. Vemos que en principio, pareciera que se pretende mantener aproximadamente igual la cantidad de vientres a servir en el próximo ciclo respecto a lo que ocurrió en este año (en el que, según se observa, se dio servicio a 447 vientres). Si bien, como se dijo, durante el ejercicio actual han tenido servicio 447 vientres, la producción principal de este servicio (terneros) recién se concretará en el siguiente año. Dado que la mayor parte de la producción de carne de este año (aunque no toda) corresponde al servicio realizado en el ciclo anterior, deberíamos tener el dato de cuántos vientres se entoraron en el año pasado. Supongamos que fueron 488. Entonces podemos expresar la producción de carne por vientre entorado (indicador de eficiencia del vientre), en nuestro caso: 90684 kg / 488 vientres= 185,8 kg. Es decir que cada vientre a servicio produjo unos 186 kg, incluyendo tanto a los terneros y vaquillonas como a los descartes (ya que éstos también “son” producción de carne). Otros indicadores de eficiencia productiva son los índices reproductivos, como la tasa de preñez, la tasa de destete, etc. En nuestro caso, se han preñado 406 vientres en el ejercicio analizado (364 vacas de rodeo general y 42 CUT), por lo que la tasa de preñez es del 90,8% (406/ 447). La cantidad de terneros destetados durante el ejercicio fue de 382. Dado que esta producción “corresponde” al servicio del año pasado, lo dividimos por los vientres entorados en aquél ejercicio lo que resulta en una tasa de destete del 78,3% (382 terneros/ 488 vientres). También se podría expresar la tasa de destete sobre vientre parido siendo la misma aproximadamente de 98% (382 terneros / 389 vientres paridos o preñados al inicio del ejercicio, que resulta de 12 paridas + 346 preñadas + 31 CUT preñadas). Esto indica que hubo un 2% de pérdida de terneros entre el inicio del ejercicio y el destete. Página | 7 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Otro indicador de interés es el porcentaje de reposición. El mismo indica la proporción de vaquillonas de reposición sobre el total de vientres a servicio. En este caso fue del 20,6% (92 vaq./ 447 vientres). Si se deseara mantener constante el número de vientres a servicio, los animales de reposición deberían ser iguales a la cantidad de vacas descartadas y muertas. Hasta el momento, esa reposición debería ser de 83 animales (41 descartes por vacías + 42 descartes por CUT + 1 vaca preñada muerta) a lo que habría que sumarle la expectativa de descartes futuros hasta el servicio del año próximo. Finalmente, tal como se hizo en el caso de invernada, es posible efectuar el balance de cabezas para chequear la validez de los datos registrados. Dado que se trata de cría hay que agregar los nacimientos y en el cálculo de la mortandad hay que tener la precaución de incluir tanto las muertes de vacas como de terneros (así, por ejemplo, una vaca con cría al pie que muere, en principio debe contabilizarse como dos muertes, o, una vaca NPT a la que se la ha muerto el ternero, debe contarse como una muerte). Asimismo, en los inventarios hay que contabilizar tanto a los animales adultos como a las crías que se encuentren al pie de la madre. BALANCE DE CABEZAS EN CRIA= INVENTARIO INICIAL (incluyendo terneros al pie de la madre) + ENTRADAS + NACIMIENTOS = SALIDAS + INVENTARIO FINAL + MUERTES TOTALES Inventario inicial: 632 adultos + 12 terneros al pie = 644 cabezas Entradas: 3 cabezas (toros) Nacimientos en el ejercicio: 346 + 31= 377 (se asumió que parieron todas las preñadas al inicio del ejercicio) Salidas: 477 cabezas Inventario Final: 533 cabezas Muertes: 2 terneros (vacas NPT) + 2 (1 vaca parida muerta y su ternero) + 1 vaquillona 2 años + 1 vaca preñada + 2 (1 vaca CUT parida y su ternero) + 1 ternera destete + 2 vaquillonas 1 año + 3 terneros al pie= 14 cabezas Aplicando la fórmula se tiene que 644 + 3 + 377 = 1024 ; y 477 + 533 + 14 = 1024 Dado que se cumple la igualdad, se concluye en que los datos fueron bien tomados. 2. EL CALCULO DE LA SUPERFICIE GANADERA La producción de carne en kg totales por año no constituye en sí un indicador de eficiencia, ya que no establece una relación con algún recurso o factor productivo (sí en Página | 8 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA cambio lo es la producción por vientre entorado). Recordemos que el concepto de eficiencia (o productividad de los factores) alude a la producción lograda por unidad de recurso aplicado. La producción total, si bien depende del nivel de eficiencia alcanzado, también depende de la escala productiva (número de vacas, superficie utilizada, etc.) Una manera habitual de expresar “la” eficiencia productiva es relacionando la Producción Total de Carne con las superficie ganadera utilizada en el proceso. Como ya se dijo, la productividad de la tierra (eficiencia en el uso de la superficie disponible) es particularmente importante en los casos en los que el capital tierra predomina por encima de los otros (hacienda, equipos, maquinaria, capital de trabajo, etc.) algo que resulta habitual en los planteos de cría bovina del país. Para este fin es necesario efectuar el cálculo de la superficie ganadera anual, que no es más que un promedio ponderado de las hectáreas asignadas a la actividad en cada día o mes del año. En este curso aplicaremos el concepto de superficie “efectiva”, lo cual significa que la superficie utilizada se corrige de acuerdo al tiempo de asignación a la actividad. Para entender mejor el concepto y la modalidad de cálculo recurriremos a un ejemplo. Ejemplo de cálculo de la superficie ganadera efectiva en la actividad Cría: (archivo Calculo sup efectiva ganadera.xls) Este ejemplo puede aplicarse tanto a un Análisis de Gestión o a un Planeamiento. En el primer caso se cuenta con la información real de lo que ha ocurrido, en el segundo se trata de una estimación o proyección a futuro. Supongamos que en un campo de 820 hectáreas se realiza algo de agricultura y cría. El campo tiene 7 potreros o lotes cuya asignación mensual se describe a continuación. PRS y PRM significa que en esos meses se pastorea el rastrojo de soja o de maíz. Al momento inicial (1° de julio) se cuenta con 180 has de pradera (100 has de pradera degradada, que va a ir a soja y 80 has de pradera en producción a lo largo de todo el año), 120 has de rastrojo de maíz para pastoreo (que proviene de un cultivo de maíz cosechado en el ejercicio pasado), 100 has de avena para pastoreo (sembrada el año Página | 9 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA pasado), 300 has de campo natural (que va a estar disponible en todo el año) y 120 has que inmediatamente se destinarán a trigo, para luego sembrar avena de pastoreo. Para el cálculo de la superficie ganadera efectiva aplicaremos la siguiente fórmula (salvo para el caso de verdeos de invierno, según se explica luego): SUPERFICIE GANADERA EFECTIVA = Ʃ Superficie de cada recurso forrajero x Meses de Ocupación / 12 El signo Ʃ (sumatoria) al principio de la fórmula significa que el cálculo de cada recurso debe sumarse al otro. Así, por ejemplo, en el potrero 1, los meses de asignación a ganadería son 5 (3 por la pradera degradada y 2 por el rastrojo de soja el cual se piensa pastorear). Por lo tanto, la superficie ganadera efectiva anual de ese potrero será 100 has x 5 meses/12 meses = 41,7 has efectivas. Lo mismo ocurre en el potrero 2. Los lotes 4, 5 y 7 se usan todo el año para ganadería por lo cual coincidirá la superficie real del potrero con la superficie ganadera efectiva. En el caso de los verdeos de invierno, en los que normalmente su aprovechamiento se reparte entre dos ejercicios, en primer lugar se calcula la superficie efectiva a prorratear entre ambos ejercicios. Esta surge de considerar la duración total del cultivo (independientemente de a qué ejercicio corresponda) y luego esa superficie se distribuye entre el ejercicio de la implantación y el siguiente de acuerdo a la proporción entre los meses de pastoreo en el ejercicio en relación a los meses totales de pastoreo. De esta manera, los meses de implantación del verdeo se “cargan” proporcionalmente a los ejercicios en los cuales se realiza el aprovechamiento efectivo del recurso. Así, por ejemplo, para el potrero 3, de 100 has, que inicia el ejercicio con una avena implantada en el ciclo anterior, en primer lugar calculamos la superficie efectiva total a prorratear teniendo en cuenta que la duración total de la avena, en este caso, es de 9 meses (enero a septiembre inclusive). Superficie efectiva a prorratear avena, potrero 3 = 100 has x 9 meses/ 12 meses = 75 has. Esas 75 has se reparten entre el ejercicio anterior y el que estamos analizando, de acuerdo a los meses de pastoreo en cada uno de ellos: Meses de pastoreo de la avena del potrero 3 en el ejercicio anterior: 3 (abril, mayo y junio) Meses de pastoreo de la avena del potero 3 en el ejercicio actual: 3 (julio, agosto y septiembre) Meses totales de pastoreo de la avena del potrero 3: 3 + 3 = 6 meses Por lo tanto a cada ejercicio le corresponde la mitad de la superficie efectiva a prorratear. Página | 10 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Superficie efectiva avena potrero 3 en el ejercicio actual = 75 has x 3 meses pastoreo en el ejercicio/6 meses totales de pastoreo = 37,5 has A esto hay que sumarle un mes más de asignación ganadera, debido al pastoreo del rastrojo de maíz que se realiza en ese potrero en junio (100 has x 1 mes / 12 = 8,3 has) Por lo que la superficie efectiva ganadera del potrero 3 será de 37,5 has + 8,3 has = 45,8 has En el potrero 6, de 120 has, se implanta una avena para pastoreo, cerrándose el potrero a partir de enero. Supongamos que se pastoreó entre abril y junio, y le quedan 3 meses de pastoreo para el próximo ejercicio (es decir que en total la avena tiene una duración de 9 meses) Superficie efectiva a prorratear = 120 has x 9 meses/12 = 90 has. Prorrateando esa superficie según los meses de pastoreo en el ejercicio: 90 has x 3 meses pastoreo en el ejercicio/ 6 meses totales de pastoreo = 45 has, que corresponde a la superficie efectiva ganadera aportada por el potrero 6 en el presente ejercicio. A continuación se especifican los meses de asignación ganadera de cada potero y se calcula la superficie ganadera efectiva, la cual es de 562,5 has. Cálculo de la superficie ganadera efectiva anual Para la asignación de los costos de verdeos de invierno, la superficie a considerar será la superficie real de los potreros donde haya verdeo (tanto del año anterior como del actual) ponderados por los meses de pastoreo en el ejercicio en relación al total de meses de pastoreo : Superficie de verdeos de invierno para costos: 100 has x 0,50 = 120 has x 0,50 = 50 has 60 has 110 has Página | 11 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Si tomamos como ejemplo el lote 2, el hecho de que la superficie ganadera efectiva sea de 50 has y el potrero sea de 120 has, significa que aplicar un recurso de 120 has (en este caso, rastrojos) a la producción ganadera durante 5 meses al año es equivalente a disponer de un recurso de 50 has todo el año. El cálculo de la superficie efectiva “anualiza” la utilización de un recurso forrajero a partir de la determinación de una superficie “Equivalente Anual”. Existen casos particulares en los que un mismo recurso se utilizará para diferentes actividades productivas. Así, por ejemplo, un verdeo (por ejemplo avena) que se destinará a cosecha forrajera y pastoreo se asignará mitad a la agricultura y mitad a la ganadería, dado que el período de implantación es compartido por ambas actividades. En cambio si una pradera perenne se clausura en algún momento para cosecha, desde el mes en el que se retiran los animales se considera agrícola hasta el mes de cosecha. Un verdeo de uso diferido (por ejemplo un sorgo) se considera ganadero desde que se afecta el potrero para la implantación del cultivo hasta que el mismo se termine de pastorear (si fuera un sorgo diferido que se siembra en octubre y se termina de pastorear en junio, tendríamos 9 meses de ocupación efectiva). En principio, la superficie a henificar (rollos) o a ensilar, se considera ganadera. En todo caso cabe destacar que un potrero se asigna a ganadería independientemente de que el recurso forrajero efectivamente se esté pastoreando o no en ese mes (con la excepción de los verdeos de invierno, como vimos). Si una pradera se encuentra en descanso durante un mes, aunque no ingresen animales al lote, ese recurso en ese mes se considera ganadero de todos modos (en definitiva será la ganadería la que en algún momento utilizará el pasto que está creciendo en ese mes). De la observación del cálculo de la superficie ganadera en el ejemplo presentado vemos que el sistema básicamente no se encuentra estabilizado y que parece haber una tendencia a aumentar el área con verdeos y disminuir el correspondiente a pasturas. De hecho, hay 100 has de avena que vienen del año anterior y se siembran 120 has (es decir que en el año próximo habrá 20 has más de verdeo que en el actual), pero hay 100 has de pradera degradada que no se reponen pues se observa que no hay intención de implantar praderas nuevas en este año. Cierto es que esta modalidad de ajuste de la superficie ganadera de acuerdo al tiempo de ocupación de cada recurso puede en parte contribuir a “sesgar” algunos resultados, sobre todo cuando se aplica a sistemas no estabilizados. Así, por ejemplo, tal como ocurre en el caso analizado, cuando no se siembran pasturas perennes nuevas en el transcurso del ejercicio pero sí se dispone de praderas de años anteriores, de alguna manera se estará “beneficiando” al resultado dado que se dispone de pasto sin pasar por un tiempo de inmovilización de superficie con baja productividad forrajera como lo es el período de implantación de la pradera. Lo contrario ocurrirá en el año en el cual se incremente la Página | 12 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA superficie praderizada, cuyos efectos principales se verán recién en la producción de carne a partir del año siguiente. Estas circunstancias, entonces, deben ser tenidas en cuenta a la hora de interpretar los resultados que se calculen y/o establecer alternativas de corrección. Asimismo, debe tenerse en cuenta que el cálculo de la superficie ganadera no tiene en cuenta la calidad o productividad de la misma. Cuenta lo mismo una hectárea de campo natural en un bajo alcalino que una hectárea de pradera de alfalfa de alta producción. Por este motivo, a veces se distingue entre la superficie ganadera “con costo de oportunidad” de aquélla que no lo tiene. En el primer caso se incluye básicamente a la superficie con praderas perennes (ya que desplazan a la agricultura) pudiendo también estar aquí los verdeos. En el segundo caso, sin costo de oportunidad, figuran los pastizales o campo natural (en superficie no apta para cultivos) y a veces también los rastrojos en pastoreo. Si relacionamos los resultados de este ejemplo con el ejemplo de cálculo de la producción de carne en cría, podemos determinar que la Producción de Carne por hectárea ganadera efectiva es de 161,2 kg/ha (90684 kg/ 562,5 has) lo cual en líneas generales en cría representa una elevada productividad. 3. EL CAPITAL DE LA EMPRESA El capital es la capacidad que tiene una empresa para generar resultados en el futuro. El mantenimiento del capital, entonces, se relaciona con la sustentabilidad económica de la empresa. Tradicionalmente, “el” capital de una empresa era el capital económico. Hoy, sin dejar de lado a éste, se incluye también a otro tipo de capital, el cual en muchos casos resulta más determinante de los resultados que el mismo capital económico. Se trata del CAPITAL INTELECTUAL. Es decir que, mientras el capital económico constituye un activo tangible (por lo tanto medible de manera cuantitativa), el capital intelectual incluye gran parte de activos intangibles. Sin embargo, de una manera conceptual, podemos visualizar a este capital como el resultado de la multiplicación del Capital Humano por el Capital Estructural. La multiplicación indica que ambos tipos de capital tienden a potenciarse entre sí, cuando se articulan adecuadamente. El capital humano es el que residen en las personas que compone la empresa. El capital estructural, en cambio, forma parte de los mismos procesos que se desenvuelven hacia dentro y hacia afuera de la empresa, de su manera de organizarse, y del producto obtenido. Sintéticamente CAPITAL HUMANO = Motivación del personal + Conocimiento y capacitación + Visión, valores y cultura organizacional + Destrezas e Inventiva , etc. Página | 13 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA CAPITAL ESTRUCTURAL = Procesos y estructura + Patentes y marcas + Clientela + Comunicación e imagen + Gestión de la información, equipamiento informático, software, bases de datos + capital comercial + proveedores, etc. El capital económico, por su parte, puede clasificarse según su naturaleza y su destino. El CAPITAL FUNDIARIO incluye a todos los bienes inmuebles por naturaleza, es decir la tierra y todo lo plantado (con duración mayor a 1 año, como una pradera permanente o un monte forestal) o edificado sobre ella El CAPITAL DE EXPLOTACION es móvil por naturaleza, pero en cuanto a su destino, puede ser fijo o móvil. Por naturaleza Por destino CAPITAL FUNDIARIO Inmueble (Fijo) Fijo CAPITAL DE EXPLOTACION FIJO Móvil Fijo CAPITAL DE EXPLOT.CIRCULANTE Móvil Móvil Fijo por destino significa que el propósito de ese bien es el de permanecer en la empresa varios años (ejemplo un tractor, una vaca de cría, una pradera permanente). Móvil por destino implica que el bien se destinará dentro del año a la venta o se consumirá totalmente (por ejemplo un novillo en crecimiento o un stock de insumos, como vacunas, fertilizantes, agroquímicos, etc.) Resumiendo lo visto: CAPITAL HUMANO INTELECTUAL CAPITAL ESTRUCTURAL CAPITAL FUNDIARIO ECONOMICO FIJO DE EXPLOTACION CIRCULANTE Clasificación del capital agropecuario Página | 14 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA A su vez, recordemos que el ACTIVO de una empresa el capital total del que dispone la misma. Incluye tanto a los bienes como a los derechos (por ejemplo las cuentas a cobrar). El activo reconoce dos posibles fuentes u orígenes: el PASIVO y el PATRIMONIO NETO. El Pasivo es la fuente externa de financiamiento, es decir los créditos tomados, deudas, bonos emitidos, etc. El Patrimonio Neto es el capital propio; el mismo es propiedad de los dueños, propietarios o socios de la empresa. Ecuación patrimonial: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO O, lo que es lo mismo: PATRIMONIO NETO = ACTIVO - PASIVO PASIVO ACTIVO: Económico + Intelectual PATRIMONIO NETO 4. EL HECHO ECONOMICO Y EL HECHO FINANCIERO Es fundamental, para comprender cabalmente los conceptos que hacen al análisis de la empresa ganadera, distinguir entre el plano de lo económico y el de lo financiero. Es común que ambos hechos se confundan, por lo que al mencionar un determinado valor en pesos, finalmente no estemos seguros si nos estamos refiriendo a liquidez (financiero) o a valores patrimoniales (económico). Por supuesto que ambos enfoques, el económico y el financiero, tienen gran relación entre sí, ya que en definitiva se refieren al mismo sistema: la empresa. Lo que ocurre en uno de los planos (económico o financiero) en algún momento va a repercutir en el otro: por ejemplo, si la empresa experimenta un problema estructural de índole económica, como por ejemplo una baja rentabilidad del Activo (y esto acontece en una serie de varios años, no en un año coyunturalmente malo), es de esperar que tarde o temprano esta situación de fondo empiece a generar problemas financieros (falta de liquidez), los cuales, mientras no se solucione lo que ocurre en el plano económico, tendrán que resolverse a través de la toma creciente de créditos y/o venta de activos (descapitalización). Podríamos pensar en que el punto de vista económico y el financiero se refieren a la medición y obtención de distintos indicadores pero que, pese a constituir diferentes planos Página | 15 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA de análisis, se interrelacionan entre sí, de la misma manera que en el tablero del auto disponemos de más de un reloj de control. Si bien se trata de distintos indicadores que registran diferentes variables (combustible, presión de aceite, velocidad, luces, etc.) el motor al cual se refieren en definitiva es el mismo. Pero más allá de los indicadores lo importante es destacar que se trata de diferentes procesos dinámicos, cada uno con sus propios mecanismos y reglas de juego . Entonces, antes de comenzar a analizar a la empresa y al sistema productivo debemos tener bien en claro desde qué óptica vamos a mirar, a qué “juego “ vamos a jugar, es decir bajo qué criterios y con qué reglas. El hecho económico y el hecho financiero tienen muchos aspectos en común (además de que en definitiva se refieran, como hemos dicho, a la misma empresa). Del mismo modo que muchos deportes diferentes tienen varias cosas en común. Pero también existen notables diferencias, empezando por la principal: las reglas del juego. Así como el fútbol, por ejemplo, o el rugby, el hecho económico y el hecho financiero también generan “puntos” o “tantos” a favor o en contra. Y de la comparación entre ambos surgirá un “resultado” (económico) o un “saldo” (financiero). Si ese resultado es positivo (se ganó el partido) diremos que se obtuvo una “ganancia” (si estamos ante un hecho económico) o que el saldo genera “excedentes” (en el hecho financiero). Si en cambio, los puntos en contra superan a los tantos a favor, hablaremos de una “pérdida” (si el hecho es económico) o un “déficit” (en el hecho financiero). ¿Sobre qué base surgen los puntos a favor o en contra en cada circunstancia? Esta es la pregunta más importante y su respuesta es fundamental: EL HECHO ECONOMICO ES TODO AQUELLO QUE AFECTA AL PATRIMONIO NETO DE LA EMPRESA, EL HECHO FINANCIERO, EN CAMBIO, COMPRENDE A TODO AQUELLO QUE HAGA VARIAR SU LIQUIDEZ. Como ya se dijo anteriormente, se trata de procesos interdependientes, pero susceptibles de ser medidos y analizados por separado. Al medir el hecho económico hablaremos de INGRESOS Y COSTOS. El Ingreso vendría a ser el “gol a favor” y mide en pesos (o en cualquier unidad monetaria) todo aquello que contribuya a un incremento patrimonial. El Costo sería, en esta analogía, el “gol en contra”, y representa a todo aquello que por sí haga disminuir al Patrimonio Neto. Existe, no obstante, una importante diferencia con el fútbol: para poder hacer “goles”en el proceso económico (es decir para poder generar un INGRESO ECONOMICO), hay que dejarse hacer algunos goles (es decir, hay que incurrir en algunos COSTOS). Esto ocurre porque el costo comprende la retribución a todos y cada uno de los factores de producción (tierra, trabajo y capital). A la tierra, en principio, le corresponde el costo de alquiler (ya sea efectivo o como costo de oportunidad), al trabajo le corresponde el salario, honorario y/o participación, y al capital el valor económico de los insumos y la tasa de interés que se deja de percibir por invertir en la alternativa bajo análisis (costo de oportunidad). ¿Y cuántos goles debemos “dejar que nos hagan”? Eso depende del Página | 16 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA sistema productivo que se desee llevar a cabo y de las estrategias elegidas. Un sistema EXTENSIVO es aquél que por lo general genera menos ingresos pero también implica menores costos (e inmoviliza menos capital). En la medida en que el sistema se intensifica, es de esperar que los ingresos aumenten (“se hacen más goles”) pero habrá que incurrir en mayores costos (“más goles en contra”). En este caso lo que se busca es mejorar finalmente el “resultado” (sería como aspirar a ganar el partido 8 a 3, en vez de hacerlo 2 a 1). Es lo que ocurre al aumentar la carga animal, por ejemplo, incrementar los niveles de suplementación, mejorar la sanidad del rodeo aumentando las dosis de medicamentos y tratamientos, etc. Al analizar el hecho financiero, lo que se afecta es la liquidez de la empresa, y no necesariamente el Patrimonio Neto. Puede ocurrir que un hecho sea económico y financiero al mismo tiempo, es decir que contribuya a una variación tanto de la liquidez como del Patrimonio al mismo tiempo, pero no siempre es así. Entonces, todo hecho que contribuya a aumentar la liquidez de la empresa será un INGRESO FINANCIERO (hay que incluir la segunda palabra: financiero, para no confundirlo con el Ingreso Económico, también llamado Ingreso Neto o simplemente Ingreso). Y todo lo que de por sí haga disminuir a la liquidez será un EGRESO (no un costo, ni tampoco un gasto). Hay egresos que también representan costos (o gastos), pero no siempre. En todo caso siempre deberemos distinguir entre los conceptos de Ingreso Económico e Ingreso Financiero, y entre los de Costo (que incluye a los Gastos) y Egresos, ¡de la misma manera que no confundimos los goles con los tries!. Por ejemplo, si en un ejercicio productivo se cosecha grano y no se lo vende, sino que se lo retiene hasta el final del ciclo (supongamos que fuera el 30 de junio del año en cuestión), no estaríamos generando ningún Ingreso Financiero (no aumenta la liquidez) pero sí tendremos un Ingreso Económico (ya que hay un aumento de patrimonio), dado por la cantidad de grano valorizada al precio que indiquen los mercados al cierre (el 30 de junio). De la misma manera, si durante un ejercicio productivo vendemos vacas de stock, esa operación generará un Ingreso Financiero (cuando se cobre) pero en principio no implicará un aumento de patrimonio por lo que no hay Ingreso Económico. Sólo habría una transformación del capital que pasaría de estar inmovilizado en hacienda a dinero efectivo, una vez percibido el importe de la venta. Por ejemplo, si vendemos 50 vacas a 700 $ cada una: Página | 17 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Situación anterior a la operación de venta : Situación posterior Capital Hacienda: 50 vacas, que en conjunto valen 35.000 $ Capital circulante (liquidez) 0$ 0$ CAPITAL TOTAL 35.000 $ 35.000 $ 35.000 $ Al comparar la situación anterior a la venta con la posterior, vemos que el capital “total” (en este caso nos referimos sólo al capital bajo análisis) no se modifica (no varía) sino que simplemente cambia la forma en el que el mismo se presenta, por lo que no existe un hecho económico sino financiero (en este caso aumenta la liquidez de la empresa, pues pasa de tener 35.000 $ en forma de vacas a tenerlos como efectivo) Del mismo modo, si vamos a comprar vacunas por un valor de 5.000 $, y pagamos de contado, tendremos lo siguiente: Situación anterior a la operación de compra Capital Insumos: 0$ Capital circulante (liquidez) 5.000 $ (cheque) CAPITAL TOTAL 5.000 $ Situación posterior 5.000 $ (vacunas en stock) 0$ 5.000 $ Vemos que aquí tampoco se ha producido una variación en el total del Patrimonio Neto, por lo que no existe un hecho económico (sí financiero, ya que se ha producido un egreso, es decir, una reducción de la liquidez). Este ejemplo nos muestra que la simple adquisición de un insumo (y el pago del mismo) no constituye un hecho productivo en sí mismo, ya que hasta que ese insumo no se aplique, no habrá variación patrimonial. Sólo una vez que apliquemos las vacunas se “gastará” el capital que ellas representan por lo que recién en ese momento se estará generando el costo (es decir, una reducción patrimonial). Es obvio que si vacunamos (o aplicamos cualquier otro insumo que se utilice) es porque se asume que se generará una respuesta productiva cuyo valor compensará dicho gasto, pero este resultado es precisamente aquello que vamos a medir luego (una vez que hayamos imputado los ingresos y los costos correspondientes). Es por ello también que si en un ejercicio productivo compramos (y pagamos) un insumo, pero no lo usamos, no se estará generando un costo (sí un egreso). Será efectivamente un costo a asignar al ejercicio productivo en el cual dicho insumo se consuma. Ejemplo: Análisis de Gestión 2009/2010 Corresponde al ejercicio comprendido entre el 1° de julio de 2009 y el 30 de junio de 2010. Página | 18 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Comenzaremos clasificando el capital total o Activo de la empresa, aplicando el criterio de clasificación visto anteriormente (archivo CRIA – Gestion ganadera y Gestion Empresa.xls, Hoja Gestión Empresa) INVENTARIO AL INICIO (CAPITAL DE LA EMPRESA) al 1° de julio de 2009 INVENTARIO INICIAL (indexado al cierre) CAPITAL FUNDIARIO Cantidad Tierra Instalaciones, etc. Praderas Otros Unidad 820 has 1 130 has Valor unitario VALOR TOTAL 12000 420000 500 0 0 9840000 420000 65000 0 0 CAPITAL DE EXPLOTACION FIJO Vacas 389 cab Toros 16 cab Vehículo 1 Equipos 1 970 3310 58500 35000 377330 52960 58500 35000 CIRCULANTE Sementeras Vaquillonas Novillos Stock granos Stock insumos Cuentas a cobrar Disponibilidades 850 1800 1500 890 2540 12000 34000 136000 408600 64500 302600 45720 12000 34000 160 227 43 340 18 TOTAL ACTIVO INICIAL PASIVO INICIAL: PATRIMONIO NETO INICIAL: has cab cab ton ton 11852210 0 11852210 Hay que aclarar que el valor al cual se cotiza un bien de uso de la empresa es el valor medio o “residual” que le queda al bien en ese momento, no su valor a nuevo. Una referencia acerca de este valor puede obtenerse del mercado (este es el enfoque se aplicó para ponerle valor a las vacas, por ejemplo) o bien estimarse a partir de la fórmula del Valor Residual Activo circunstanciado (VRACi), según se verá. El hecho de que sea Página | 19 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA “Residual” se refiere a que no es el valor a nuevo, sino que a ya se han deducido algunas cuotas de amortización del mismo. El hecho de que sea “Activo” significa que el bien aún se encuentra dentro de su período de uso normal o vida útil (sino sería “pasivo” que es el recupero que se obtiene, si éste existiera, a la finalización de la vida útil del bien. Por ejemplo, el valor carne de los toros de descarte). La valorización de los bienes de uso (es decir, aquellos que tienen una vida útil mayor a 1 año) en general se realizó suponiendo que en promedio se encuentran en la mitad de su vida útil. Bajo este supuesto, se estimó el Valor Residual Activo Circunstanciado (VRACi) aplicando la fórmula: VALOR ACTUAL Circunstanciado DE UN BIEN DE USO (en la mitad de su vida útil )= (VALOR A NUEVO + VALOR RESIDUAL PASIVO) /2 Tengamos en cuenta que el Valor Residual de un bien se refiere al valor que le queda al mismo una vez que éste ya no es nuevo. Reafirmando lo dicho: será Activo si todavía el bien se encuentra de su vida útil o Pasivo (que puede ser 0) si el bien ya hubiera finalizado su vida útil. Por ejemplo, la estimación del VRACi para el caso de las instalaciones en el inventario inicial Valor a nuevo: 670.000 $ Valor Residual Pasivo: 170.000 $ Vida útil estimativa promedio: 35 años Valor Residual Activo = (670.000 + 170.000 )/2= 420.000 $ En el inventario final se valorizaron las instalaciones al mismo valor que en el inventario inicial, restando una cuota de amortización anual, la cual se calcula con la fórmula AMORTIZACION DE UN BIEN DE USO= (VALOR A NUEVO – VALOR RESIDUAL PASIVO)/ VIDA UTIL ESTIMATIVA En este caso: (670.000 – 170.000)/ 35 años = 14.286 $ El cálculo del Valor Residual Activo de los toros también se efectuó suponiendo que en promedio se encuentran en la mitad de su vida útil. Para el inventario inicial se consideró que el valor a nuevo de un toro era de 4800 $ y el Valor Residual Pasivo de 1820 $ (estos valores serían los valores originales ajustados por la inflación del año, es decir, expresados en pesos de junio de 2010, o sea en moneda del cierre del ejercicio), y los valores al cierre de 6600 $ para un toro nuevo, y 2550 $ para un toro descarte. De este modo, aplicando la fórmula (Valor a Nuevo + Valor Residual Página | 20 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Pasivo) /2, se obtiene el valor unitario por toro de 3310 $ para las existencias inciales y de 4575 $ para las existencias finales. Podemos observar que, si bien el inventario final finaliza con un toro menos que al inicio, el valor de los toros finales resulta mayor que el de los iniciales, debido a una valorización real en el mercado de esta categoría. En otras palabras: si bien se termina un ejercicio con un toro menos, el valor residual de los que quedan supera el valor de los toros que había en el inicio, debido a que se han valorizado en términos reales (por encima de la inflación) durante el año bajo análisis. Concretamente, el capital final en toros es de 68.625 $, mientras que el valor inicial era de 52.960 $. Esto constituye el fundamento del Resultado por Tenencia, según se verá luego. Para el caso del vehículo Valor Residual Activo Circunstanciado del vehículo (en el inventario inicial): Valor a nuevo: 90.000 $ Valor Residual Pasivo (recupero, una vez finalizada su vida útil): 27.000 $ VRACi =(Valor a nuevo + Valor Residual Pasivo) /2 =(90.000 + 27.000) /2= 58.500$ En el inventario final el vehículo (sigue siendo el mismo) se valorizó al mismo valor menos una cuota de amortización, y algo similar se efectuó para el caso de los equipos Estos valores se encuentran indexados por inflación mayorista a moneda del cierre (pesos de junio de 2010), es decir que “incorporan” la inflación producida en el año. Esto significa que si, por ejemplo, 100 $ al inicio una vez indexados equivalen a 120 $ al final (20% de inflación), en promedio, esos 120 $ al cierre deberían tener un poder de compra igual a 100 $ un año atrás. El Capital de Explotación se valorizó al precio de mercado al cierre o a su costo de producción (por ejemplo, en el caso de las sementeras, que corresponden a 160 has de trigo ya implantadas al 1° de julio de 2009). El stock de insumos inicial corresponde a 18 ton de fertilizante (urea) comprado en el ejercicio anterior pero que no fuera utilizado en dicho período, por lo que se encuentra almacenado al inicio del ejercicio 2009/2010. El stock de insumos final corresponde a 3 ton de semilla de festuca que se compró durante el ejercicio pero no se utilizó. El Activo, según vimos, es el capital total de la empresa (sus bienes y sus derechos de cobro). En definitiva, observamos que la empresa “arranca” el ejercicio con un capital total o Activo de 11.852.210 $, incluyendo el valor de la tierra, ya que ésta es propia (si fuera arrendada no debería incluirse dentro del Activo). Dado que la empresa no posee deudas al inicio, Activo = Patrimonio Neto = 11.852.210 $ Veamos el inventario de la empresa un año después, es decir al cierre del ejercicio Página | 21 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA INVENTARIO AL CIERRE (CAPITAL DE LA EMPRESA) al 30 de junio de 2010 Dado que la empresa continúa sin deudas, Patrimonio Neto (PN) = Activo = 12.223.789 $ Al comparar el Activo inicial con el final surgen varias cosas: 1) El Patrimonio Neto (y Activo) de la empresa creció en 371.579 $ (equivalente a 453 $/ha) al pasar de 11.852.210 $ a 12.223.789 $ 2) Hay muchos bienes que han aumentado de precio en el mercado. Por ejemplo la cotización de la tierra se incrementó nada menos que en 492.000 $. Algo similar ocurrió con las vacas. Los mismos vientres que había en el inventario inicial valen 167.270 $ más a los valores al cierre que lo que valían en el inicio (ajustados por inflación). Algunos Página | 22 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA bienes, como las praderas y el fertilizante, en cambio, valían menos al final que al inicio. Estas diferencias de valuación generan un Resultado por Tenencia. Podemos afirmar entonces que, si bien el Patrimonio Neto de la empresa ha crecido a lo largo del ejercicio analizado, este crecimiento obedece más que nada a un aumento en la valorización de algunos bienes, como la tierra y la hacienda (Resultado por Tenencia). Si no tuviéramos en cuenta este resultado, es decir si valorizamos los bienes del inicio a su precio al cierre del ejercicio, la empresa habría sufrido una descapitalización de 353.561 $. Tengamos en cuenta que VARIACION PATRIMONIAL = PN cierre – PN inicio indexado 1 RESULTADO POR TENENCIA = (PN inicial a precios al cierre – PN inicial a precios del inicio indexados al cierre) En este caso la variación patrimonial total sería de 371.579 $, y el Resultado por Tenencia de 725.140 $ El valor del fertilizante que había en las existencias iniciales se incluye dentro de los costos del ejercicio 2009/2010, ), dado que se consumió efectivamente a lo largo del ejercicio bajo análisis, por más que éste se compró (y pagó) en el ejercicio pasado (es decir que el hecho financiero se imputa en el ejercicio pasado, el 2008/2009). Del mismo modo, la semilla de festuca existente en el inventario final, no es un costo de este ejercicio, ya que aún no se ha consumido el capital inmovilizado bajo esta forma, aunque sí ha constituido un egreso financiero (pues ya se ha comprado). También la amortización de los bienes de uso constituye un costo (es decir, una disminución del Patrimonio Neto), aunque no un egreso financiero, ya que por el paso del tiempo estos bienes valen menos (no confundir en este caso con el Resultado por Tenencia dado por el aumento o disminución del valor del bien en el mercado; en este caso se trata de la desvalorización del bien producto del desgaste u obsolescencia del mismo). En el caso visto, podemos afirmar entonces que si bien ha habido un aumento patrimonial, el mismo se debe a la valorización de los bienes del inventario inicial y no a la 1 Restándole a ambos términos PN inicio al cierre, se obtiene Variación Patrimonial = (PN cierre – PN inicio al cierre ) – (PN inicio indexado - PN inicio al cierre) Esto es lo mismo que (PN cierre – PN inicio al cierre) + (PN inicio al cierre – PN inicio indexado). Si definimos a (PN inicio al cierre – PN inicio indexado) como RESULTADO POR TENENCIA, nos queda Variación Patrimonial = (PN cierre – PN inicio al cierre) + Resultado por Tenencia Página | 23 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA producción en sí. Existen básicamente dos resultados que son los que pueden generar variaciones en el Patrimonio Neto: el RESULTADO POR PRODUCCION y el RESULTADO POR TENENCIA. Como hemos visto, llegar al cálculo de un resultado significa contabilizar ingresos, costos y restarlos. Por lo tanto puede ser positivo (ganancia o aumento patrimonial) o negativo (pérdida o descapitalización).. Recordemos entonces (y no olvidemos) que un HECHO ECONOMICO es todo aquello que modifica el Patrimonio Neto de la empresa, y un HECHO FINANCIERO, es todo aquello que modifica su liquidez. 5. EL ENFOQUE ECONOMICO: INGRESOS, COSTOS Y RESULTADOS 5.1. INGRESOS: “Los goles a favor” Desde el punto de vista económico, INGRESO es todo aquello que tiende a aumentar el Patrimonio Neto (“los goles a favor”) y COSTO es todo aquello que lo hace disminuir (“los goles en contra”). En las actividades ganaderas, el Ingreso Neto Económico se calcula aplicando la misma fórmula que hepos visto para el cálculo de la Producción de Carne, sólo que cada término en vez de expresarse en kilogramos lo hace en pesos: SALIDAS DE HACIENDA – ENTRADAS DE HACIENDA + INVENTARIO AL CIERRE DE HACIENDA– INVENTARIO INICIAL DE HACEINDA. Esto es lógico, ya que, como hemos dicho, uno de los posibles resultados económicos es el de la producción, por lo que el Ingreso no es más que la valorización económica de la producción lograda o a lograr. Del mismo modo que ocurre en el cálculo de la producción de carne, si el sistema productivo se encuentra mayormente estabilizado (cuando todos los años tiende a repetirse el mismo esquema productivo, más allá de las lógicas variaciones coyunturales) el inventario inicial y final de hacienda tienden a ser iguales, por lo que la diferencia de inventario será un valor cercano a cero. Sin embargo, puede darse el caso de que aún bajo un sistema productivo estabilizado, y aunque la diferencia de inventario en kilogramos sea prácticamente cero, la diferencia de inventario en pesos no lo sea. La explicación estará en el Resultado por Tenencia, el cual, como se vió en el punto anterior, se genera cuando el valor de mercado de los bienes existentes al inicio del ejercicio (en moneda constante, es decir, más allá del efecto de la inflación) difiere significativamente del valor de mercado al cierre del ejercicio. Continuando el ejemplo presentado para el cálculo de la producción de carne en Invernada: (archivo Gestion invernada.xls) Página | 24 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA CALCULO DEL INGRESO NETO EN INVERNADA Diferencia de Inventario en pesos: 357.032 $ - 272.112 $ = 84.920 $ Si bien la diferencia de inventario en kilogramos había dado negativa (-19.136 kg), vemos que la diferencia de inventario en pesos es positiva, debido a una mayor valorización de la hacienda en el inventario final. Veamos las salidas y las entradas: Ingreso Neto =Salidas – Entradas + Diferencia de inventario (todo en pesos netos): INGRESO NETO = 634000 $ - 310753 $ + 84920 $ = 408166 $ Página | 25 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Para una superficie ganadera de invernada de 120 has, el Ingreso Neto por ha sería de 3401 $/ha. Observamos un efecto de valorización de la hacienda entre el momento del inicio del ejercicio y el cierre, lo cual determina un Resultado por Tenencia positivo. Si valorizamos el inventario inicial de hacienda a precios del cierre tenemos lo siguiente: INVENTARIO INICIAL A VALORES NETOS AL CIERRE NOVILLITOS cab VAQUILLONAS cab 240 112 352 cab 332895 137075 0 0 469970 $ $ $ $ $ Esto surge de valorizar los 240 novillitos a 6,20 $/kg (en vez de 3,6 $/kg) y las 112 vaquillonas a 6 $/kg (en vez de 3,45 $/kg), restando luego el gasto de venta Por lo que el Resultado por Tenencia, en este caso, sería: Resultado por Tenencia: Capital al inicio a precios del cierre – Capital al inicio a precios del inicio indexados al cierre: 469.970 $ - 272.112 $= 197.858 $ Es decir que la valorización de la hacienda de invernada, en este ejemplo, explica casi la mitad del total del Ingreso Neto calculado (408.166 $). Valorizando el inventario inicial a precios del cierre del ejercicio, la diferencia de inventario daría -112.938 $, en vez de 84.920 $. Es decir que, si no se hubiera verificado el Resultado por Tenencia vemos que el Ingreso Neto hubiera sido de 634.000 $ - 310.753 $ - 112.938 $ = 210.308 $ (1753 $/ha) Si en vez de Análisis de Gestión se estuviera efectuando un planeamiento, el mecanismo de cálculo de los indicadores sería el mismo, sólo que los resultados se concentran sobre el aspecto productivo y se deja de lado el posible Resultado por Tenencia (ya que no se puede determinar anticipadamente cuál será la evolución futura de los precios de mercado). Para poder estimar el Ingreso Neto, en esta situación (y la Producción de Carne), se procede a realizar una proyección de la Dinámica del Rodeo, simulando e integrando en un modelo posibles variables y escenarios, como se verá más adelante en este curso. Ahora calcularemos el Ingreso Neto en el ejemplo ya visto de Cría (archivo CRIA – Gestion ganadera y Gestion Empresa.xls, Hoja Gestión Ganadería) Página | 26 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA EJEMPLO CALCULO DEL INGRESO NETO EN CRIA INVENTARIO INICIAL a precios del inicio indexados al cierre Cabezas VACAS PARIDAS VACAS PREÑADAS CUT TOROS VAQUILLONAS 2 AÑOS VAQUILLONAS 1 AÑO TOTAL 12 346 31 16 103 124 632 Kg totales 4800 138400 11904 10400 33990 27280 226774 Precio por kg 6,40 2,70 2,10 4,09 3,30 3,45 2,99 Gasto de Valor Neto venta $ 6,0% 6,0% 6,0% 6,0% 6,0% 6,0% 28877 351259 23498 40006 105437 88469 637547 La diferencia de inventario en pesos es 900.167 $ - 637.547 $ = 262.620 $ Veamos los movimientos que se han registrado en la hacienda de cría: Movimientos de hacienda (Salidas y Entradas Cría): Página | 27 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Teniendo en cuenta esta información de gestión, el INGRESO NETO será: 603.399 $ (Salidas) - 20670 $ (Entradas) + 262.620$ (Diferencia de Inventario) =845.349 $ Si el año anterior se habían entorado 488 vientres, y la superficie efectiva ganadera para cría fue de 562,5 has (según se calculó anteriormente), entonces el Ingreso Neto sería de 1.732 $por vientre entorado o de 1.503 $/ha. Al igual que lo ocurrido en el ejemplo de invernada, aquí también se está verificando un Resultado por Tenencia positivo, debido a la mayor valorización de la hacienda en el momento del cierre del ejercicio respecto al inicio. Para determinar este resultado debemos valorizar la hacienda del inicio a precios del cierre: La diferencia de inventario en pesos sin Tenencia daría entonces -139.394 $ (en vez de 262.620 $) Resultado por Tenencia = Inventario inicial a precios del cierre – Inventario inicial a precios del inicio indexados = 1.039.560 $ – 637.547 $ = 402.014 $ Por lo tanto, si no se hubiera producido este Resultado por Tenencia, el Ingreso Neto hubiera sido 402.014 $ menor, es decir 443.336 $ (788 $/ha), o, lo que es lo mismo: 603.399 $ (Salidas) – 20.670 $ (Entradas) – 139.394 $ (diferencia de inventario sin Tenencia). Este es el Ingreso Neto que efectivamente surge del aspecto productivo, sin incluir el efecto de la tenencia (es decir, la valorización o desvalorización de la hacienda). Vemos que casi un 48% del Ingreso Neto con tenencia está explicado por el Resultado por Tenencia, y un 52% por la producción efectiva. Una interesante relación, tanto para cría como para invernada, es la que surge entre el Ingreso Neto y la Producción de Carne. Dado que ambas responden a la misma “fórmula” (sólo que una se mide en kilos y la otra en pesos) el cociente calculado depende también de los precios de venta o salida y de los de compra o entrada de las distintas categorías que componen estos movimientos. Es decir que esta relación calcula el valor promedio del kilo producido. En este caso es de 9,32 $/kg , considerando el Resultado por Tenencia (845.349 $ / 90.684 kg) y de 4,89 $/kg, sin tenencia (443.336 $/ 90.684 kg) Página | 28 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA También resulta de interés la verificación del porcentaje de participación de animales jóvenes (terneros, terneras y vaquillonas) en la Producción de Carne y en el Ingreso Neto. En este caso la participación es del 59% del Ingreso Neto sin tenencia, lo que demuestra que “el producto principal” son efectivamente las categorías que se desea producir. Una vez calculados los Ingresos, debemos cuantificar los costos, a fin de luego poder empezar a obtener resultados económicos del proceso productivo. 5.2. COSTOS: “Los goles que hemos decidido dejarnos hacer” Ya hemos dicho que los hechos generadores de costo son todos aquellos que tienden a que disminuya el Patrimonio Neto o capital propio de la empresa. Obviamente, cuando se incurre en un costo es porque se asume que finalmente el mismo generará un efecto compensador en el Ingreso, que a la larga, si todo sale tal como se espera, mejorará el resultado económico. Precisamente, de la comparación entre Ingresos y Costos, surgirán los diferentes indicadores de Resultado, según luego se verá. Ya se ha aclarado que no debe confundirse costo con egreso financiero. Si bien hay costos (posiblemente, la mayor parte de ellos) que normalmente se asocian a una disminución en la liquidez de la empresa (por ejemplo cuando se compra un insumo, se lo paga y el mismo se utiliza en el mismo ejercicio productivo) hay otros que no necesariamente afectan la capacidad de la empresa de disponer de dinero en efectivo. El concepto de COSTO está integrado por tres posibles componentes: GASTOS, AMORTIZACIONES y COSTO DE OPORTUNIDAD. GASTO: es el valor de los bienes (y servicios) que se consumen TOTALMENTE en el ejercicio productivo en el cual se aplican. Por ejemplo, una vacuna, en el momento en el cual se utiliza la misma (independientemente de cuando se pague). Hay que tener en cuenta que un insumo “se gasta” cuando se usa, y no cuando se compra. Por eso, si un insumo se compra en un ejercicio pero no se utiliza y permanece en el Activo final de la empresa, no debe imputarse su valor como costo. Será un costo en el ejercicio en el cual se consuma ese recurso. Los servicios en general (mano de obra, asesoramientos, trabajos, honorarios profesionales, etc.), dado que se producen y consumen en el mismo acto, se consideran siempre gastos. Otro ejemplo de gasto es el de un verdeo anual: por más que éste se pueda utilizar más de una vez en el año, dado que su duración total en líneas generales no supera a un ejercicio anual, se asume que su valor se consume totalmente (y por lo tanto tiende a disminuir el capital propio) en este período. No obstante, se adopta el criterio de prorratear el costo de implantación de un verdeo de invierno de acuerdo a la proporción de los meses de pastoreo durante el ejercicio en relación a los meses totales de pastoreo del verdeo (de manera similar al criterio aplicado para el cálculo de la superficie ganadera). Página | 29 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA En general los insumos se valorizan a su valor de mercado en el momento de utilizarse. Si fueron adquiridos en otro momento a un precio significativamente diferente puede optarse por aplicar ese precio al insumo, o bien, generar una actividad intermedia llamada Depósito o Almacenes a la cual luego se le calcula su propio resultado comercial. Cuando los insumos o recursos consumidos no poseen valor de mercado (es decir, no son generados por otra actividad dentro de la empresa), se les asigna un valor igual a su costo de producción (por ejemplo en el caso de un silo). AMORTIZACION: Corresponde a la desvalorización (depreciación) que le ocurre a un bien durable en cada año de la vida útil de ese bien. Un bien durable o bien de uso es aquél cuya vida útil se estima en más de 1 año. Sabemos que estos bienes, ya sea por desgaste o por obsolescencia, en cada año de uso van valiendo cada vez menos, aunque sin llegar a consumirse totalmente en un ejercicio (en cuyo caso serían gasto). La compra de estos bienes durables es lo que se denomina “INVERSION”, y su valor a nuevo (o de compra) está sujeto a la amortización de acuerdo a la siguiente fórmula: CUOTA ANUAL DE AMORTIZACION = (VALOR A NUEVO – VALOR RESIDUAL PASIVO) VIDA UTIL ESTIMATIVA Dado que el bien, al término de su vida productiva, puede tener un valor residual (o de recupero), la amortización se determina sobre el valor “amortizable” que sería, precisamente, la diferencia entre el valor de compra del bien nuevo y el valor residual pasivo (ya que éste al ser un recupero, no debe amortizarse). La cuota anual de amortización en realidad constituye una simplificación acerca de cómo se produce la depreciación del bien, asumiendo un criterio de linealidad y determinando, en consecuencia, un “valor promedio” en cada año de vida útil. Por ejemplo, si en un momento adquiero un tractor en 350.000 $ no significa que en ese año voy a tener un costo de 350.000 $ ya que el capital inmovilizado en el tractor va a seguir existiendo. Eso sí, se va a ir depreciando debido fundamentalmente al desgaste (también puede ocurrir que en algún momento se torne obsoleto, es decir desactualizado en relación a 400000 Valor a Nuevo 350000 300000 250000 200000 150000 100000 Valor Res.Pasivo 50000 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Página | 30 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA nuevos avances tecnológicos que pudieran ocurrir). Precisamente, la cuota de amortización estima la pérdida de valor (y por lo tanto, la disminución de capital propio) que en promedio ocurrirá en cada año de vida útil del tractor. Supongamos que la vida útil estimada del tractor, de acuerdo al uso anual en horas que se espera realizar del mismo, fuera de 10 años, al cabo de los cuales le quedaría un Valor Residual Pasivo de 122.500 $. Cuota Anual de Amortización: (350.000 – 122.500) / 10 = 22.750 $ Esto significa que, en promedio, en cada año de vida útil del tractor, éste se desvaloriza a razón de 22.750 $. Se aplica un cálculo lineal de la amortización, debido a su mayor simplicidad de cálculo. La pendiente o inclinación de la recta que indica el valor del bien en cada año, es la amortización anual. En el caso de las pasturas permanentes (es decir, que duran más de 1 año), la cuota anual de amortización será su valor a nuevo (el costo de implantación) dividido por los años de vida útil promedio de las mismas. Si bien por lo general la pastura tendría un valor residual pasivo (a través del aporte de nutrientes y materia orgánica que podría ejercer sobre el suelo) a los fines prácticos éste no será tenido en cuenta. Es decir que una pastura cuyo costo de implantación sea de 800 $/ha, por ejemplo, y una duración estimada en 4 años, tendrá una amortización por hectárea de 200 $. Si a esto le sumamos el gasto anual de mantenimiento de la pradera (en el caso de efectuar alguna refertilización, control de malezas o cualquier operación que se realice sobre una pradera ya implantada) obtendremos el costo anual de la pradera. Por ejemplo: AMORTIZACION: 200 $/ha GASTO ANUAL DE MANTENIMIENTO: 100 $/ha COSTO TOTAL ANUAL POR HA DE PRADERA: 300 $/ha Si esta pradera produjera 4000 kg de Materia Seca por ha por año, el costo del kilo de MS producido sería de 300 $/ 4000 kg = 0,075 $/kg MS. Por lo general, las inversiones que se amortizan en el ejercicio son las que existen en el inventario al inicio (incluídas las pasturas, aún las que se van a dar de baja en ese ejercicio) Ver archivo Calculo Amortizacion y Costo.xls Página | 31 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA COSTO DE OPORTUNIDAD: Básicamente es lo que se deja de ganar por asignar recursos limitados a una alternativa en particular, renunciando así a otras. El concepto de costo de oportunidad se aplica sobre todo cuando se desea conocer el costo de producción de una actividad (por ejemplo el costo de producción del kg de ternero, del litro de leche, etc.). Parte de la idea de que todos los factores de producción (tierra, trabajo y capital) deben ser retribuidos, para que la actividad sea consistente en el tiempo y realmente estos efectivamente se apliquen a la actividad productiva bajo análisis. En esta situación, los recursos que son propiedad de la misma empresa (por ejemplo la tierra o el capital) deben ser remunerados, del mismo modo que si fueran ajenos. Así, por ejemplo, a la tierra, aunque sea propia, debería imputársele un “costo de alquiler”, es decir, lo que se dejaría de ganar por asignar el campo a la actividad analizada y no alquilarla. También al capital propio le correspondería un “interés” que es lo que se dejaría de ganar por no invertir ese dinero en otra alternativa. Por lo general este tipo de costo no se incluye en el cálculo general de costos, salvo para fines específicos, como ya se dijo, o cuando el mismo resulta de particular interés. Un caso especial en el cálculo de amortizaciones: ver planilla Excel Calculo Amortización y Costo.xls Una posible clasificación para los costos es la de FIJOS y VARIABLES. Los Costos Fijos (o semifijos) son aquellos que, dentro de ciertos límtes o rangos, permanecen constantes aunque varía la cantidad de producción. Los Costos variables, en cambio, varían en forma proporcional a la cantidad de producto. Esta clasificación de costos es muy común de aplicar en el sector 8000 COSTO (miles de pesos industrial (también en el sector comercial) pero no lo 7000 es tanto en el sector 6000 agropecuario por los motivos que enseguida 5000 veremos. 4000 Por ejemplo, en la operación comercial de un frigorífico, un costo variable es la hacienda que se debe adquirir cada vez que se desea aumentar la obtención de reses. Un costo fijo, dentro de ciertos 3000 2000 1000 0 84 125 167 209 251 293 335 376 418 460 502 544 586 627 C.VAR. C.FIJO Ton Res/mes Página | 32 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA límites, sería el personal estable de la planta, el mantenimiento de la misma, etc. Al graficar estos costos, vemos que los Costos Variables aumentan linealmente, en principio, al incrementarse la producción (eje horizontal). En este caso, el eje horizontal expresa las toneladas mensuales de reses elaboradas por un frigorífico de baja escala. El eje vertical muestra los valores en miles de pesos de la hacienda faenada por mes (costos variables) o de los costos fijos por mes (personal estable, mantenimiento de la planta, gastos de operación fijos, seguros, etc.) Se observa que en realidad los llamados Costos Fijos lo son dentro de un determinado rango productivo, ya que superados ciertos límites de elaboración (faena, en este caso) deben realizarse inversiones en estructura o ampliación de recursos (contratar más personal, aumentar la cantidad de equipos y herramientas, etc.) que incrementan los costos “fijos”. En general en todas las actividades industriales (y también en las comerciales) existe una relación directa entre la cantidad de insumos y materia prima que se requieren para obtener una unidad de producto. Por ejemplo, los litros de leche que se requieren para elaborar un kilo de queso, o los kilos de res que se obtienen por kilo vivo (más allá de que estén afectados por el rendimiento en carne). En cambio, en la producción agropecuaria, por tratarse de un proceso biológico, y, por lo tanto, influenciado por variables climáticas, ambientales, agronómicas, sanitarias, etc., no siempre ocurre que cada vez que se agrega una mayor cantidad de insumo se obtiene más producto. Y viceversa, hay años favorables en los que los rindes o la productividad resultan mayores, aunque se haya aplicado la misma cantidad (o incluso menor) de insumos que en años anteriores. Es decir que el aumento de producción en el sector agropecuario puede darse por dos vías: incremento de la escala productiva (más hectáreas sembradas, más vacas a servicio, más cabezas en engorde) y/o incremento del rendimiento o productividad por unidad de recurso (tierra, trabajo o capital). Y según cuál sea el factor que explique el aumento de producción, un costo puede ser variable desde un punto de vista y fijo desde otro. Por ejemplo, si se produce más soja debido a que se siembran más hectáreas, entonces los costos de implantación del cultivo (semillas, fertilizantes, herbicidas, insecticidas, fungicidas) y los costos de cosecha y comercialización, son variables. Pero si el aumento de la producción se debe a la obtención de un mayor rendimiento por hectárea (debido a un año climáticamente favorable) los costos de implantación pasarían a ser fijos y sólo quedarían como costos variables los costos de cosecha (en la medida en que éste se base en la cantidad cosechada y no en un monto fijo por hectárea) y los de comercialización del grano. Esta gran variabilidad productiva (riesgo biológico) es tal vez el principal motivo que explique porqué en el sector agropecuario no resulta tan frecuente la clasificación de costos en fijos y variables, y se aplica más bien la de DIRECTOS e INDIRECTOS. Página | 33 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA COSTO DIRECTO: en líneas generales, se llama “directo” al Ingreso y al Costo que se originan (u originarían) por algún curso de acción específico que se haya adoptado (o se planee adoptar). Así, por ejemplo, si estoy evaluando la posibilidad de aumentar la carga en la actividad cría, un ingreso directo de esta decisión será la cantidad adicional de terneros que se lograría, y un costo directo será la sanidad adicional debido a tener más vacas o los gastos de alimentación incrementales. Todo aquello que no se modifique por la decisión bajo estudio será considerado indirecto. En el ejemplo anterior, sería el impuesto inmobiliario del campo, el gasto de administración o la amortización de las pasturas (asumiendo que no se aumenta la superficie praderizada al incrementar la carga, caso contrario ese incremento sería directo). Cuando la decisión que se desea analizar es la elección de actividades productivas (qué producir), el costo directo serán todos aquellos gastos y amortizaciones ocasionados por el desarrollo de cada actividad en particular. Así, los costos directos de la cría serán los de sanidad en cría, amortización de praderas para cría, gastos en verdeos, diferidos, promociones, suplementos y reservas para cría, mano de obra específica de la cría, honorarios veterinarios por atención de categorías de cría, etc. Los costos directos de la invernada serán los de sanidad en invernada, amortización de praderas para invernada, gastos en verdeos, diferidos, promociones, suplementos y reservas para invernada, mano de obra específica de la invernada, honorarios veterinarios por atención de categorías de invernada, etc. Los costos independientes de la decisión bajo análisis son los indirectos. Cuando el análisis se centra en la elección de actividades, los costos imputables al conjunto de la empresa –o de difícil prorrateo entre las actividades- se identifican como indirectos. Normalmente éstos corresponden a los costos de Estructura y Administración. El criterio de clasificación de costos en directos e indirectos se basa en el análisis marginal o incremental. Esto implica centrarse en el efecto adicional que la decisión analizada genere sobre la empresa. Seguidamente se calcula el costo directo de cría para el ejemplo presentado anteriormente: (archivo CRIA – Gestion ganadera y Gestion Empresa.xls, Hoja Gestion Ganadería) Página | 34 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Siguiendo el esquema de utilización de la superficie presentado anteriormente, se observa que al inicio del ejercicio existirían 180 has de praderas que son las que se deben amortizar (100 has en el potrero 1 y 80 has en el potrero 4). Dado que en promedio tienen una duración de 4 años, anualmente deberían implantarse 180 has/4 años =45 has de praderas si se deseara mantener entre años la misma superficie praderizada. En este caso vemos que no se ha efectuado ninguna implantación de praderas, por lo que al finalizar el ejercicio el campo dispone de sólo 80 has de praderas, en vez de las 180 iniciales. Al analizar los costos directos vemos una importante participación de los verdeos y promociones. Para saber si éstos recursos cumplen o no un rol satisfactorio desde el punto de vista económico dentro del sistema productivo, tendremos que determinar algún indicador de Resultado (Ingreso – Costo), como por ejemplo el Margen Bruto, según se verá en el siguiente punto. Dado que gran parte de las actividades agropecuarias son anuales o bien permiten ajustes o redecisiones año a año, es muy importante en la empresa rural el enfoque sobre un período anual tanto para el Análisis de Gestión como para el Planeamiento. En estos casos el punto de partida es la consideración del sistema empresa como un conjunto de subsistemas, centros productivos o unidades de negocio que llamaremos ACTIVIDADES. Estas agrupan a todos los procesos vinculados a la obtención de cada tipo de producto (carne, trigo, soja, leche, servicios, etc.). Un ejemplo de integración de actividades agropecuarias se presenta en el esquema siguiente. Página | 35 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA MAIZ TRIGO EMPRESA MAQUINARIA SOJA INVERNADA CRIA El sistema empresa y las actividades como subsistemas del mismo Al analizar por separado a cada actividad, tendremos en cuenta no sólo las ventas que cada actividad pueda generar, sino también los productos que se transfieran internamente a otra actividad de la misma empresa (cesiones de salida y cesiones de entrada). Por ejemplo, la actividad maíz genera una producción la cual puede venderse como grano, almacenarse o cederse a otra actividad (en este caso a la invernada, para suplementar a la hacienda), o un poco de cada cosa. Dado que el valor de esta producción genera un aumento del Patrimonio Neto en el momento en que se obtiene (cosecha de maíz, en este caso), la misma constituye el Ingreso Neto, independientemente de que ésta se venda, se almacene o se ceda a otra actividad. En el caso de cederse a otra actividad (del mismo establecimiento o de otro establecimiento de la misma empresa, en cuyo caso la operación suele denominarse “traslado”) la actividad que genera el producto deberá contabilizarla operación a su valor de mercado como cesión de salida y la actividad que recibe el producto (la cual va a consumir ese capital) deberá asignar como cesión de entrada el valor del recurso. Sería como si la actividad maíz “vendiera” su producto a la actividad “invernada”, la cual “compra” el grano, a valor de mercado, para consumirlo. Lo mismo puede ocurrir con los terneros destetados por la actividad cría, los cuales, en el caso de efectuar el ciclo completo productivo, serían cedidos a precio de mercado en ese momento a la actividad invernada la cual luego vende los animales o vuelve a ceder las vaquillonas de reposición a la cría. 5.3. EL MARGEN BRUTO, primer indicador de RESULTADO ECONOMICO Supongamos que un productor agropecuario se encuentra planificando la asignación del recurso tierra a las diversas actividades posibles. Para decidir cuántas hectáreas hará de trigo, o de maíz o de ganadería, deberá conocer, aunque sea estimativamente, la ganancia proyectada de cada actividad por unidad de superficie. Pero, como los gastos de Estructura y Administración (movilidad, teléfono, personal administrativo, personal general, reparación de mejoras, impuestos, etc.) los tendrá que afrontar en el corto plazo Página | 36 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA cualquiera sea la decisión que adopte (salvo que venda o arriende el campo) puede no considerar éstos y centrar su análisis en los costos diferenciales que cada actividad generaría, es decir en los costos directos (como semilla, herbicidas, fertilizantes, vacunas, personal a contratar para una actividad en especial, etc.). El resultado económico que se obtiene al restar al Ingreso Neto de una actividad los costos directos de la misma es el MARGEN BRUTO de esa actividad. Tanto en el Análisis de Gestión (análisis técnico-económico del ejercicio transcurrido) como en un contexto de Planeamiento, el Margen Bruto constituye una invalorable herramienta de ayuda en la toma de decisiones empresariales. Si bien no explica todos los factores intervinientes, su sencillez y practicidad lo han divulgado constituyéndolo en uno de los indicadores de eficiencia económica más utilizados. El Margen Bruto cuantifica la creación de valor agregado por cada actividad. Surge de restar del valor de la producción de la actividad (Ingreso Neto), el valor de los insumos consumidos o los recursos depreciados para generar tal producto (Costo Directo). MARGEN BRUTO ANTES DE AMORTIZACIONES (o de CORTO PLAZO) = INGRESO NETO DE LA ACTIVIDAD – GASTOS DIRECTOS MARGEN BRUTO DESPUES DE AMORTIZACIONES DIRECTAS (o de LARGO PLAZO) = INGRESO NETO DE LA ACTIVIDAD – GASTOS DIRECTOS – AMORTIZACIONES DIRECTAS A continuación se determina el Margen Bruto de corto y largo plazo para el sistema de cría analizado, con y sin resultado por tenencia. Ver archivo CRIA – Gestion ganadera y Gestion Empresa.xls, Hoja Gestión Ganadería Página | 37 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Debido a la valorización que ha tenido la hacienda en este ejercicio, se observa una gran diferencia entre los márgenes, de acuerdo a que se incorpore o no el efecto de la tenencia. El Margen Bruto que realmente surge del sistema productivo es de 399 $/ha. Si estimamos un costo de alquiler de 65 kg de carne por ha (unos 422 $/ha) quedaría un Margen Neto de -23 $/ha. Para una producción de 90.684 kg el costo total por kg producido sería de 5,03 $/kg. Al comparar diferentes actividades a través de su Margen Bruto por hectárea, debe tenerse en cuenta que, dado que este indicador no tiene en cuenta el capital invertido, deberían compararse actividades que requieran niveles semejantes de gasto o inversión. Otra limitante del Margen Bruto es que al ser un indicador de naturaleza anual, no considera la sustentabilidad del sistema productivo en el mediano o largo plazo. La sumatoria de los márgenes brutos de cada actividad es el Margen Bruto Global de la empresa. Este valor es muy importante sobre todo en los casos en los que se establecen relaciones de complementación entre actividades, a través de cesiones, superposición de superficie, etc. En el caso de existir cesiones de hacienda entre actividades del mismo establecimiento (o transferencias entre actividades de la misma empresa), es posible generar una ACTIVIDAD INTERMEDIA denominada Actividad Traslado de Hacienda que será la beneficiaria de los ahorros de gastos de comercialización que se produzcan por el hecho de no comprar ni vender efectivamente las categorías cedidas. Así, por ejemplo, en el caso de efectuar la recría o invernada de los terneros de propia producción (ciclo completo), una posibilidad es la de separar a la actividad ganadera en dos subactividades: Cría y Recría-Invernada (otra alternativa es analizar toda la ganadería como una sola actividad). En ese caso, los animales que salen hacia la otra actividad, por ejemplo, los terneros al destete, se valorizarán al precio de mercado en ese momento restando los costos habituales que se producen en las operaciones de venta de hacienda (aunque sepamos que en realidad éstos no tienen lugar por tratarse de una cesión y no de una compra-venta). Del mismo modo, la actividad que recibe esos animales (en este caso la recría-invernada) debe imputar el valor de los mismos pero agregándole el costo habitual que se registra en las operaciones de compra de hacienda. El motivo de esta metodología es el de permitir la valoración económica de una actividad ganadera por sí misma (en cuanto a sus aspectos estrictamente productivos), sin el beneficio derivado de no poseer gastos de comercialización de hacienda. El Margen Bruto, así calculado, puede ser comparado con el de otro planteo en el cual efectivamente se vendan o se compren los animales. Posteriormente deberá calcularse el Saldo de la Actividad Traslado que es: SALDO DEL TRASLADO DE HACIENDA: VALOR NETO DE LA HACIENDA QUE SALE DE LA ACTIVIDAD TRASLADO – VALOR NETO DE LA HACIENDA QUE ENTRA EN LA ACTIVIDAD TRASLADO Página | 38 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Se parte del supuesto de que la cría “vende” los terneros a la Actividad Traslado (la cual a su vez “cobra” los gastos de venta a la cría) y luego ésta los “vende” a la actividad Invernada (volviendo a “cobrar” los gastos de compra en este caso) Por ejemplo, si 217 terneros de 177 kg al destete se ceden desde la actividad cría a la invernada, suponiendo que en ese momento el precio del ternero fuera de 7,9 $/kg y habitualmente al productor se le descuenta el 6% de la operación cuando efectúa una venta de hacienda y se le recarga el 3% de la operación cuando realiza una operación de compra, tendremos los siguiente: SALIDA DE LA ACTIVIDAD CRIA: 217 cab. x 177 kg x 7,9 $ x 0,94 (se descuenta el 6%) = 285.225 $ Este es el ingreso económico que se va a considerar para el cálculo del Margen Bruto de la actividad Cría ENTRADA A LA ACTIVIDAD RECRIA-INVERNADA: 217 cab. x 177 kg x 7,9 x 1,03 (se le recarga el 3%) = 312.534 $ Este será el valor a deducir del Ingreso en la actividad Recría-Invernada Pero como en realidad, por tratarse de una cesión, no se pagó el 6% de la “venta” ni el 3% de la “compra”, en realidad hubo un ahorro de gastos de comercialización que es precisamente el Saldo de la Actividad Traslado: Saldo Actividad Traslado de hacienda: 312.534 $ - 285.225 $ = 27.309 $ Lo mismo deberá efectuarse con las restantes categorías que se cedan entre actividades. Esquemáticamente: ACTIVIDAD TRASLADO CRIA 217 terneros “Recibe” los terneros a un valor de 285.225 $ (7,43 $ netos/kg) y los “entrega” a la invernada a un valor de 312.534 $ (8,14 $netos/kg) 217 terneros INVERNADA En el archivo Resultados Globales.xls se calcula el MARGEN BRUTO GLOBAL, sin tenencia y antes de amortizaciones, y el Saldo de la actividad Traslado, para una empresa agrícola-ganadera de 1120 has. A continuación se sintetizan los resultados obtenidos Página | 39 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Excel: Resultados Globales.xls El gráfico de Modelo Económico de la empresa relaciona la superficie de cada actividad (eje horizontal) con el Margen Bruto por hectárea obtenido por cada una de ellas. Al interpretar este gráfico deben tenerse en cuenta las habituales diferencias de aptitud de suelo de cada una de las hectáreas del campo. Así, por ejemplo, es altamente probable que la superficie asignada a cría posea una menor aptitud productiva que el área agrícola, con el consecuente impacto sobre el Margen Bruto. Por otra parte se observa Modelo Económico MB $/ha en el ejemplo que existe 1600 un 13% de superposición 1400 de superficie, ya que si 1200 bien el establecimiento 1000 tiene 1120 has, el área que surge de sumar la 800 superficie agrícola con la 600 efectiva ganadera es de 400 1265 has. Es por eso que 200 el Margen Bruto Global 0 por hectárea, en vez de 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 ser de 603 $/ha (que es has resultado que se hubiera obtenido si no hubiera efecto de superposición) fue de 681 $/ha, es decir, 78 $/ha adicionales. Como se dijo, el Margen Bruto de una actividad en particular es una útil herramienta que permite orientar la toma de decisiones empresaria, cuando ésta se refiere a la integración y dimensionamiento de actividades en la empresa. Sin embargo, como todo indicador, sólo cuantifica un aspecto del problema. Así, por ejemplo, no considera directamente el capital invertido, aspecto que se vuelve importante sobre todo cuando éste es de explotación fijo (como vacas de cría o de tambo) antes que circulante. (gastos). Página | 40 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA El Margen Bruto de una actividad tampoco considera, como ya se ha visto, la complementación posible entre actividades o factores estratégicos que se relacionan con la empresa como un todo. La superposición de superficie (frecuente cuando se integran actividades agrícolas y ganaderas), la estabilización de resultados económicos en el largo plazo por efectos de la diversificación de precios y producciones, o la sustentabilidad que una rotación determinada genera sobre el sistema, son ejemplos de esto. El Margen Bruto Global, en cambio, al integrar diversos resultados, puede relacionarse más directamente con el resultado económico de una rotación. Sin embargo, tampoco considera necesariamente el capital invertido (algo que incluye el concepto de rentabilidad), ni tampoco efectos de mediano o largo plazo, dimensionamiento de la estructura de la empresa, necesidad de retiros o nivel de deuda. Si al Margen Bruto Global le restamos los gastos de Estructura y Administración (indirectos respecto a la decisión sobre actividades) obtenemos el RESULTADO OPERATIVO. Si a éste le restamos las amortizaciones totales (directas e indirectas) obtenemos el RESULTADO POR PRODUCCION, el cual indica el resultado económico del sistema productivo en sí (sin incluir aspectos referidos a la financiación del mismo). En la medida en que existan créditos tomados o gastos derivados del sistema financiero, existirán costos de financiación 2que se deben restar del Resultado por Producción para obtener la UTILIDAD NETA. Luego le deducimos los retiros o dividendos que se hayan repartido entre los socios o dueños de la empresa y obtenemos el SALDO PARA CRECER, que indica cuánto efectivamente ha crecido (o se estima crecerá, en el caso de un Planeamiento) el Patrimonio Neto de la empresa. 2 En realidad se trata de un Saldo, ya que también pueden existir ingresos derivados de operaciones financieras. En el caso de que ese saldo sea positivo deberá sumarse y no restarse al Resultado por Producción. Página | 41 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Relacionando estos resultados con el Activo o con el Patrimonio Neto al inicio del ejercicio obtenemos los indicadores de rentabilidad y capacidad de crecimiento. Página | 42 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA CAPITAL $ FUNDIARIO Tierra Praderas $/HA % 66220 15200 59 91% 0% EXPLOTACION FIJO Vientres Toros Otros 888300 88945 240000 793 79 214 5% 0% 1% EXPLOTACION CIRCULANTE Recría-Invernada Sementeras al inicio Cuentas a cobrar Disponibilidades al inicio 447479 0 0 45000 400 0 0 40 2% 0% 0% 0% TOTAL ACTIVO 18799944 16786 PASIVO TOTAL 194000 173 18605944 16612 PATRIMONIO NETO 17024000 Costo impl.praderas: 770 $/ha 100% Tasa promedio: RENTABILIDAD DEL ACTIVO = Resultado por Produccion /Activo Total = 2,71% RENTABILIDAD DEL PATR.NETO= Utilidad Neta / Patrimonio Neto = 2,56% CAPACIDAD DE CRECIMIENTO PATRIM. = Saldo para Crecer / Patr.Neto = 2,16% 17,0% anual 6. PLANEAMIENTO GANADERO: EL PRESUPUESTO ECONOMICO ANUAL Ya se analizó el concepto genérico de planeamiento en el sentido de proponer, analizar, decidir e implementar alternativas estratégicas que nos aproximen al logro de un objetivo, meta o visión empresarial. El planeamiento puede referirse a un solo año, en cuyo caso se diseñan, presupuestan y evalúan distintos planes anuales o plurianuales, como por ejemplo lo son la formulación y evaluación de proyectos de inversión, el diseño de un plan de negocios o el desarrollo de un planeamiento estratégico para la empresa (empezando por definir la visión y la misión). Una herramienta esencial para el planeamiento anual es la presupuestación. Esta puede referirse a la producción en sí misma (por ejemplo un presupuesto y balance forrajero, un presupuesto de labores, un calendario sanitario, un presupuesto de uso de la maquinaria, etc.) o bien a aspectos financieros (presupuesto financiero o flujo de caja) o económicos. Página | 43 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Presupuesto Económico ANUAL PLANEAMIENTO Presupuesto Financiero Otros PLURIANUAL Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión Plan de Negocios Planeamiento Estratégico, etc. El presupuesto económico anual ayuda en la decisión acerca del PLAN ANUAL propuesto para la empresa. Esta planficación anual implica definir QUE se va a hacer (integración de actividades), COMO se van a ejecutar esas actividades (nivel y tipo tecnológico a aplicar) y CUANTO se va a hacer de cada actividad (dimensionamiento o escala de las actividades: superficie asignada a cada actividad, cantidad de vacas a servir, cabezas a engordar, etc.). Luego estas decisiones deberán revisarse en función de variables que implican un mayor grado de detalle como lo son el lugar físico donde producir (definición de potreros o unidades de rotación, zona donde producir, etc.), la asignación temporal a cada actividad y el momento previsto para cada evento (período de servicio, momento de destete, secuencia de cultivos, etc.), y la definición del personal que se encargará de las tareas (estructura organizacional). Esta proyección más detallada se suele denominar PROGRAMACION. QUE PLAN CUANTO COMO DONDE PROGRAMA CUANDO QUIEN PLANEAMIENTO ANUAL = PLANFICACION + PROGRAMACION En la elección de QUE se va a realizar (definición de actividades productivas) y también COMO se piensan realizar esas actividades (definición de la tecnología a aplicar y diseño del sistema productivo), el MARGEN BRUTO DE PLANEAMIENTO es un indicador Página | 44 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA efectivo, aunque con las limitantes que ya fueron expuestas. El PRESUPUESTO ECONOMICO, entonces, incluye a los Márgenes Brutos de las posibles actividades que se está evaluando efectuar y los siguientes resultados que surjan del plan (Resultado Operativo, Resultado por Producción, Utilidad Neta y Saldo para Crecer estimado). Dado que se trata de un planeamiento, los datos a utilizar en el cálculo de estos resultados constituyen estimaciones o proyecciones supuestas (por ejemplo la tasa de preñez a lograr en el próximo ejercicio, o el precio de los terneros en el próximo destete) con la consiguiente imprecisión que imponen las situaciones de incertidumbre o riesgo. Es por eso que el ANALISIS DE SENSIBILIDAD y el ANALISIS DE ESCENARIOS, son evaluaciones que luego deberán efectuarse, una vez efectuado el presupuesto económico, a los efectos de validar sus resultados ante diferentes circunstancias posibles. En síntesis: El proceso de planeamiento consiste en la determinación de estrategias para alcanzar un objetivo propuesto a futuro. Este proceso puede aplicarse a un plan anual o plurianual (en cuyo caso diremos que se trata de un proyecto de inversión). Para la evaluación de un plan anual utilizaremos sobre todo la presupuestación económica y financiera como herramientas de análisis, además de programas específicos productivos (balance forrajero, programación sanitaria, etc.). La consideración del riesgo puede efectuarse a través de un Análisis de Sensibilidad. Asimismo, en un contexto de Planeamiento, no se tomará en cuenta el Resultado por Tenencia, ya que sería muy arriesgado calcular resultados en base a proyecciones a futuro de precios de mercado, antes de que éstos se verifiquen. Por lo tanto el único resultado a considerar como agente del posible crecimiento patrimonial es el de la producción. 6.1. PLANEAMIENTO GANADERO: LA DINAMICA DEL RODEO Sabemos que, además de analizar y evaluar los resultados obtenidos, la proyección a futuro a través del diseño de planes posibles resulta una interesante herramienta de ayuda a la toma de decisiones. Para poder evaluar cuantitativamente estas proyecciones es preciso construir modelos, los cuales no sólo permiten calcular posibles resultados sino también proyectar diversos escenarios y situaciones (por ejemplo, a través del análisis de sensibilidad de variables, o análisis “¿qué pasa si?”). En el caso de la cría bovina puede resultar útil la estimación a futuro, de una manera relativamente simple, de la dinámica del rodeo en cabezas por categoría. Se trata de una proyección de las distintas etapas o eventos del proceso productivo, a partir de la estimación de índices o tasas y el consiguiente flujo de animales y categorías. Página | 45 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Los eventos principales que ocurren a lo largo del proceso de cría vacuna, y su secuencia habitual (a veces ésta se modifica, por ejemplo, en los casos en los que se realiza destete precoz o anticipado) son el SERVICIO, GESTACION, PARTO, DESTETE (antes, durante o después de un nuevo servicio). A los fines de determinar posibles resultados productivos y su evaluación económica, un primer paso lo constituye el diseño de la DINAMICA ANUAL DEL RODEO, medido éste en cabezas. En el caso de la cría bovina, se trata de un flujo dinámico, que ocurre en el tiempo, en el cual se van sucediendo eventos y mediciones periódicas (partos, servicio, destete, diagnóstico de gestación), se van logrando eficiencias parciales (tasa de preñez ó TP , tasa de parición, tasa de destete) y se registran pérdidas (medidas por ejemplo a través de la tasa de mortandad ó TM, tasa porcentual de merma tacto-parto ó TMTP, tasa de merma parto-destete, tasa de descarte, etc.), todo lo cual, al acumularse, va aportando al logro de la eficiencia integral del proceso. Principales eventos en un rodeo de cría: En primer lugar se efectuará la dinámica anual del rodeo para un SISTEMA ESTABILIZADO, es decir manteniendo constante la cantidad de vientres a servicio. Esta simplificación permite calcular el resultado productivo y económico de un sistema o modelo de producción en sí mismo, más allá de la situación concreta en la que se encuentre la empresa en la actualidad (aunque sí teniendo en cuenta las posibilidades reales de mejoramiento de la misma). Para evaluar la factibilidad del sistema productivo analizado, se proyectará luego la DINAMICA MENSUAL DEL RODEO (sobre la base de la dinámica anual). Finalmente, será posible especificar la transición entre la situación actual y la proyectada a través de la dinámica anual y mensual de un SISTEMA EN TRANSICION O NO ESTABILIZADO (en donde se aumenta o reduce la cantidad de vientres a servicio). Página | 46 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA El ciclo de la cría es continuo y en gran parte del mismo coexisten diferentes camadas de terneros en producción (en gestación y al pie de la madre). Comenzaremos el análisis a partir de la realización del servicio, considerando la cantidad de vientres que ingresan al mismo. Al finalizar el servicio se efectúa el diagnóstico de gestación, definiéndose entonces la cantidad de vientres preñados y vacíos. Supongamos que se venden o salen del sistema las vacas vacías (también se les podría dar una segunda oportunidad de servicio, o engordarlas antes de la venta). A su vez, dentro de las preñadas, nos podemos encontrar con algunas que se decide vender por motivos varios (rengas, tuertas, positivas a brucelosis, etc.) o por edad o desgaste dentario (a las que llamaremos CUT: vacas que están Criando su Ultimo Ternero, ya que no se les dará un nuevo servicio y, en principio, serán vendidas luego del destete). Al resto de vientres preñados, que constituyen el grueso del rodeo, denominaremos Rodeo Principal o General. Entre estos vientres podrán luego ir registrándose abortos (merma tacto-parto), apareciendo así un conjunto de animales que no llegarán al inicio de un nuevo servicio con cría al pie, al que llamaremos NPT (vacas que No Presentan Ternero al inicio del servicio). El momento concreto en el cual se detecten los abortos puede ser variable, ya que esto depende básicamente de las particularidades de cada establecimiento, sobre todo en cuanto a la disponibilidad de personal y pautas de manejo aplicadas. Algo similar ocurre con la mortandad de terneros que puede sobrevenir posteriormente (merma parto-destete). Si asumimos el principio de que no vamos a entorar vacas que no presenten cría al pie al inicio del servicio, resultará adecuado subdividir a la mortandad de terneros en dos instancias según el momento en el que ocurran. Es decir que a la merma parto-destete en principio la desdoblaremos en la merma parto-servicio y en la merma servicio- destete. Dicho de otro modo: si el ternero que muere al pie de la madre lo hace antes de que ésta haya ingresado a un nuevo servicio a esta pérdida la incluiremos en la merma de terneros parto-servicio. Dado que hemos establecido en este ejemplo el principio de que no se servirán vacas sin cría al pie, la merma parto-servicio será causal del rechazo del vientre. O sea que todas aquellas vacas paridas a las que luego se les muere el ternero antes de iniciarse un nuevo servicio, también serán incluidas dentro de las NPT y, por lo tanto, en el esquema que estamos considerando, serán descartadas. En cambio, si la muerte del ternero ocurriera después de que la madres haya recibido servicio, el vientre no será descartado (pues hasta que no se efectúe el tacto no se sabe si está preñado o no), produciéndose de todos modos una pérdida de terneros entre el servicio y el destete. Obviamente, no existiría este tipo de merma si se realizara un destete precoz de manera que al ingresar a servicio los vientres ya hubieran destetado sus terneros. Página | 47 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Hasta este momento del ciclo hemos ido contabilizando entonces a distintos grupos de vacas de descarte: las vacías, vientres preñados pero que por razones varias se refugan, vientres abortados (NPT1), vientres paridos con muerte del ternero antes de El análisis del riesgo ingresar a un nuevo servicio (NPT 2). A El ANALISIS DE SENSIBILIDAD así como el su vez, quedaron definidos diferentes ANALISIS DE ESCENARIOS consiste en modificar pérdidas o mermas de terneros, de variables inciertas (como los precios de venta, las tasas acuerdo al momento en el que se reproductivas, los pesos de venta, etc.) y recalcular producen las mismas: no preñez o resultados productivos, económicos y financieros para pérdida embrionaria, merma tacto-parto cada situación. De este modo obtenemos un rango de (abortos), merma parto-servicio y merma resultados posibles en diversos escenarios posibles servicio-destete. Además, se han (pesimistas, medios, optimistas) en vez de una única identificado a las CUT, que serán estimación puntual. Si además quisiéramos determinar vendidas un año después, luego de que la probabilidad de alcanzar determinado resultado (o la probabilidad de que se presente determinado escenario) éstas desteten su ternero. Como ya se ha dicho, dentro de las vacas que no llegan con ternero al pie a inicio de servicio (las NPT) no siempre podremos cuantificar cuántas han abortado (NPT1) y cuántas han perdido su ternero luego de haber parido (NPT2), por lo que las denominaremos genéricamente NPT. Por otra parte hay que incluir la pérdida de vientres (y de terneros) que ocasiona la mortandad de vacas. Dado que no sabemos en qué momento la misma va a ocurrir (si es que ocurre), en este esquema de análisis la asignaremos al inicio del servicio (podría haber sido en cualquier otro momento) pero considerando como base a la cantidad de vientres presentes en el Rodeo principal o general. será necesario utilizar algún software de Simulación Probabilística, para lo cual tendremos que disponer de la información mínima que nos permita asignar una distribución de probabilidad a cada variable incierta (aleatoria), así como las correlaciones entre variables. Una manera habitual de presentar los resultados de un análisis de sensibilidad es el DIAGRAMA DE ARAÑA, que muestra para cada variable aleatoria el resultado previsto ante cada unidad porcentual de variación de la variable. En definitiva, cada situación analizada, tanto del modelo estable como en transición, puede reevaluarse ante variaciones en el entorno o dentro del mismo sistema. El análisis de sensibilidad es una técnica simple que permite transformar variables determinísticas en aleatorias y considerar cómo reaccionan ciertos resultados del sistema al variar aquéllas dentro de determinado rango. De esta manera es posible incorporar la incertidumbre al modelo, ampliando los resultados obtenidos y agregando valor a la información resultante en función de la toma de decisión empresarial. A los efectos de lograr una mayor precisión en la proyección del rodeo, a las vacas CUT les asignaremos una tasa “propia” de mortandad y de merma de terneros, pudiendo éstas ser diferentes a las del rodeo principal. En este caso no es necesario el detalle acerca del momento en el que ocurre la pérdida de terneros ya que en cualquier caso se terminará con la venta de la vaca, por lo que sencillamente se registrará la tasa de merma tacto-destete (incluyendo tanto a los abortos que ocurran en las CUT como a la mortandad de terneros luego de nacidos). Página | 48 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Sumando los terneros destetados del rodeo principal y los provenientes de las CUT obtendremos el total de terneros y terneras que se estima obtener en el próximo año. Veamos como quedaría el esquema de la dinámica del rodeo en lo referido al circuito de vientres y de terneros. Circuito de Vientres: Vientres con servicio No preñadas + Pérdidas embrionarias Vientres preñados Vientres vacíos al tacto Merma tacto-parto Vientres paridos Vientres abortados (NPT1) CUT Merma parto-servicio Vientres con ternero al pie al inicio de servicio Vientres sin ternero a inicio servicio (NPT2) Mortandad terneros (luego servicio) Vientres destetados Vientres que no llegan a destetar un ternero pero permanecen en el rodeo Circuito de terneros Terneros destete (de rodeo general) + Terneros destete (de vacas CUT) Terneros destetados Machos Hembras Terneras reposición Terneras venta - Mortandad vaquillonas Selección preservicio Vaquillonas venta Vaquillonas reposición Página | 49 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Mediante este modelo, entonces, será posible el cálculo de la cantidad de animales involucrados en las Salidas y Entradas. Dado que en un sistema estabilizado la diferencia de Inventario será cero, por lo tanto sólo con esta información (Salidas – Entradas de hacienda) será posible la estimación del Ingreso Neto para planeamiento del sistema analizado . En esta instancia, hay que aclarar que en la realidad productiva no existen sistemas estables (o totalmente estabilizados). La construcción de un rodeo estable, entonces, constituye una abstracción que, si bien teórica, permite caracterizar en esencia a un determinado planteo productivo con miras a su evaluación específica y a la toma de decisión empresarial. Un sistema ganadero estable es aquél que se repite con absoluta regularidad a lo largo de los años, donde se mantiene constante entre años el número de cabezas de cada categoría, su peso y requerimientos, y lo mismo ocurre con las tasas reproductivas. Como se mencionó previamente, su función es instrumental, permitiendo el estudio de un modelo o planteo productivo. La principal característica técnica de un sistema estable es que su diferencia de inventario de hacienda (Stock final – Stock inicial) es nula, por lo que la productividad del sistema puede ser medida a través de la diferencia entre Salidas y Entradas. En esta situación de rodeo estable la cantidad de vaquillonas a incorporar cada año a servicio para compensar el descarte y mortandad de vacas siempre se corresponde con la reposición de equilibrio de manera de mantener constante el número de vientres a servicio. La reposición de vaquillonas puede ser interna (a partir de terneras de propia producción) o externa (comprando vaquillonas). La reposición externa a su vez puede obedecer a una decisión empresarial o al hecho de no llegar a disponer de las vaquillonas requeridas, por ejemplo, ante bajas tasas de preñez, elevada mortandad, etc. Página | 50 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA A la hora de diseñar, proponer y evaluar un sistema productivo, en el marco del planeamiento de la empresa, lo primero debiera ser la consideración del sistema estabilizado para así determinar los resultados productivos y económicos esperados (ver “si vale la pena” adoptar ese sistema productivo). Una vez decidido el cambio, recién nos abocaremos a organizar el flujo de transición desde la realidad actual de la empresa ganadera hacia la meta productiva establecida. EJEMPLO. Si evaluamos la posibilidad de aumentar la carga en un sistema de cría hasta llegar a 1 vaca por hectárea (desde una carga actual de 0,7 vacas/ha), con entore de vaquillonas a los 15 meses (hoy 27 meses) y recría de las vaquillonas propias (asumiendo que esto no se efectúa en la actualidad), en primer lugar deberíamos considerar el rodeo estable (es decir, “el sistema en sí”) y luego decidir sobre la base de los resultados previstos, así como de su sensibilización (para también analizar el riesgo). Supongamos que efectivamente decidimos implementar los cambios propuestos. Entonces diseñaremos la estrategia para encarar la transición del sistema, pariendo de su situación actual. Esta transición podría tardar 1, 2, 3, 4, años (o más) a lo largo de los cuales el rodeo no va a estar estabilizado. En este caso en particular tendremos una diferencia de inventario positiva ya que nos hemos propuesto aumentar la carga ( sin disminuir la superficie ganadera). Así, por ejemplo, en el primer año podríamos recriar todas las terneras destetadas y al mismo tiempo aumentar la superficie praderizada, en el segundo año volver a hacer lo mismo y además comprar vaquillonas preñadas a fin de alcanzar la carga deseada de 1 vaca por hectárea. También en el primer año podrían servirse todas las vaquillonas presentes en el campo, tanto las de 27 como las de 15 meses (ya que se desea incrementar el número de vientres a a servicio), para luego en los siguientes años continuar entorando las vaquillonas a los 15 meses de edad. Si bien importantes, los resultados a obtener durante estos años “de transición” son relativos ya que aún no se ha alcanzado el objetivo propuesto. Su principal aplicación es determinar la factibilidad financiera del proyecto a lo largo de los años. Otra alternativa de análisis para esta situación es la de evaluación de proyectos de inversión, como se verá más adelante, ya que se trata de un planeamiento plurianual. La proyección del rodeo en transición o no estable se adecúa a la representación de los planteos de cría que se observan en la realidad productiva. Esta dinámica permite considerar tanto situaciones de crecimiento del rodeo (en donde el número de vientres a servicio va aumentando de un año a otro, es decir, donde la reposición efectiva supera a la reposición de equilibrio), en donde la diferencia de inventario resulta positiva, como de disminución del mismo (diferencia de inventario negativa, reposición efectiva menor a la de equilibrio). También permite incluir las opciones de incorporación o venta de vientres preñados o paridos, la realización de una nueva oportunidad de servicio a las vacas vacías, o la variación de las tasas reproductivas entre años. Es decir que pueden representarse Página | 51 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA diferentes situaciones entre años o trayectorias productivas plurianuales, lo cual resulta importante en un rodeo de cría en donde los resultados productivos de un año se encuentran muy influidos por las condiciones del año anterior. En el archivo Planeamiento CRIA.xls se proyecta un sistema productivo basado en el caso visto anteriormente, en el cual se evalúa la posibilidad de incrementar la carga (de la actual 0,79 a 1,02 vientres a servicio por ha ganadera efectiva), mantener la tasa de preñez (en torno al 90%), continuar con el servicio de vaquillonas a los 15 meses, recientemente decidido, reducir la superficie ganadera y aumentar la superficie praderizada. Para ello primero se evalúa el sistema estabilizado (Hoja PLAN ESTABLE), y luego el primer año de transición (Hojas PLANEAMIENTO TRANSICION y SUPERF GANADERA). 6.2. PRESUPUESTO FINANCIERO Como ya se dijo, el aspecto financiero está centrado en la evolución de la liquidez de la empresa. En este sentido lo que importa es la capacidad de la empresa para disponer de efectivo 3. Los ingresos financieros corresponden a las ventas en general (tanto de productos como de bienes de uso) y los egresos a los pagos que haya que efectuar. La presupuestación financiera de la empresa si bien NO permite estimar la rentabilidad económica de un plan productivo, es muy importante en el caso de la producción agropecuaria debido a la natural dependencia de ciclos biológicos que imponen demoras entre el momento en el que hay que efectuar los egresos y la obtención de los correspondientes ingresos. Este desfase entre ingresos y egresos que suele ocurrir debiera ser evaluado con anticipación a fin de establecer la factibilidad financiera de las decisiones de producción. Una herramienta para analizar la capacidad financiera de la empresa es la proyección a un año de la liquidez mensual. Esto se realiza a través del cálculo de un presupuesto financiero o flujo de caja de la empresa. Se trata de una proyección a futuro (es decir que se encuentra dentro del proceso de planeamiento) que se efectúa con el propósito de anticipar posibles problemas de liquidez que la empresa pudiera atravesar, para poder analizar alternativas de solución antes que se verifique la urgencia financiera en sí. También permite evaluar la factibilidad financiera de los distintos planes productivos que se propongan. Una vez determinado el presupuesto financiero de la empresa y su evaluación a través de los saldos de cada mes (y los saldos acumulados), se analizan alternativas de ajuste del presupuesto (de ser esto necesario) como por ejemplo, diferimiento o adelanto de ingresos y egresos, toma de créditos (o inversiones financieras, en el caso de 3 La liquidez es la capacidad que tiene un bien de transformarse en dinero efectivo, sin pérdida significativa de valor. Página | 52 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA excedentes), venta (o compra) de bienes de uso, disminución de retiros, aportes de socios, o, en casos extremos, ajustes del plan productivo. Por ejemplo, para el año de transición analizado en el archivo Planeamiento CRIA.xls, el presupuesto financiero preliminar sería el siguiente (ver archivo Resultados globales Planeamiento.xls). Por motivos didácticos se supuso que los terneros (machos) no se venderían sino que se trasladarían a otro establecimiento de la misma empresa, por lo que no se generaría un importe en efectivo (aunque sí un valor económico) al momento de su destete. Presupuesto Financiero de la empresa FLUJO DE CAJA DE LA EMPRESA INGRESOS FINANCIEROS Venta terneros/as (neto) Venta descartes vacas (neto) Venta toros (neto) Venta novillos (neto) Venta vaquillonas (neto) Venta trigo (neto) Venta soja (neto) Venta maíz (neto) Otras ventas Ventas bienes de uso Disponibilidad inicial TOTAL INGRESOS JUL 0 0 0 0 0 0 0 0 AGO 0 0 0 0 0 0 0 0 SEP 0 0 0 0 0 0 0 0 OCT 0 0 0 0 0 0 0 0 NOV DIC 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 206640 0 0 0 0 167000 167000 0 0 0 0 206640 ENE FEB MAR ABR MAY JUN TOTAL 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 70209 0 109627 179835 0 10691 0 0 0 0 10691 0 396741 0 0 0 0 396741 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 206640 0 0 0 430920 0 0 430920 0 0 0 0 209100 0 209100 0 0 167000 0 407432 0 501129 209100 109627 1600927 Página | 53 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Las disponibilidades al inicio (caja y bancos) se asignan como un ingreso en el primer mes del presupuesto. Las ventas de hacienda y granos se han asignado a valores netos (descontando los gastos de venta) por razones de practicidad, pero podrían imputarse los valores brutos y luego agregar entre los egresos a los gastos de venta. Lo mismo es válido para las compras de hacienda (en este caso se agregan los gastos de compra). Se observa en este caso que entre septiembre y marzo habría “baches” financieros (saldos acumulados negativos) por lo cual habría que establecer algún mecanismo de ajuste. Algunos aspectos importantes a tener en cuenta cuando se efectúa un presupuesto financiero son: ● En el Presupuesto Financiero solamente se incluyen los movimientos en efectivo, independientemente de que representen ganancia genuina, pérdida, descapitalización o aumento patrimonial (estos son conceptos económicos). ● Los cobros y pagos resultantes del plan previsto se asientan en el momento en que se hagan efectivos (criterio de percibido), no en el momento en el que se pacta la operación o se concreta ésta físicamente. ● Se utiliza moneda constante, generalmente del mes de presupuestación, a fin de evitar tener que estimar la inflación futura. Eso sí: deben reflejarse las expectativas en cuanto a cambios relativos de precios de productos o insumos. Es decir que, si hoy hacemos un presupuesto y creemos que un producto va a valer menos (o más) en el momento de venta, respecto a lo que vale hoy, deberá reflejarse esa diferencia en términos reales. ● El IVA, que se considera neutro desde el punto de vista económico, no lo es desde el punto de vista financiero, por lo que debe incluirse tanto en las compras como en las ventas (o bien puede imputarse por separado para determinar la posición mensual frente a este impuesto) 7. PRESUPUESTOS PARCIALES Muchas decisiones que se deben tomar día a día no involucran a toda una actividad productiva (por ejemplo a la cría) sino sólo a un aspecto de la misma. En esa situación, el cálculo del Margen Bruto como indicador económico puede involucrar a variables que no se van a modificar y que por lo tanto no correspondería evaluar (o “no valdría la pena” hacerlo). Para este tipo de decisiones un análisis posible y sencillo es el cálculo del Presupuesto Parcial, como herramienta de ayuda a la toma de decisión operativa. Página | 54 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA El Presupuesto Parcial mide el beneficio adicional (o marginal) generado por aplicación de una técnica o decisión empresarial. Dicho beneficio queda determinado por la ecuación: (AUMENTO DE INGRESOS (O INGRESO MARGINAL) + REDUCCIÓN DE COSTOS) -(AUMENTO DE COSTOS (O COSTO MARGINAL) - REDUCCIÓN DE INGRESOS) Generalmente se aplica a la evaluación de decisiones técnicas en una actividad (fertilizar un cultivo, aplicar un tratamiento sanitario a la hacienda, efectuar un destete precoz, incrementar la carga, etc.). En general, en temas de sanidad y reproducción animal suele ser relativamente sencilla la determinación de los incrementos del costo, pero resulta más impreciso el impacto sobre los ingresos. Una alternativa, en esta situación, es la de recurrir a modelos de simulación que incluyan las variables más significativas del problema así como sus interrelaciones, con el fin de medir todos los efectos de una decisión sobre el sistema. Al evaluar la decisión desde un punto de vista incremental, es muy importante definir primero cuál es el sistema inicial o actual, el cual será la “base” de los cálculos y sobre este nivel determinar cuáles serían los aumentos o disminuciones de ingresos y costos. Si entre los costos existen inversiones en bienes durables (con vida útil mayor a un año), corresponde incluir su amortización anual como incremento de costo. Si existieran efectos externos a la actividad o sistema considerado (“externalidades”), tanto a nivel de ingresos como de costos, éstos deberán considerarse dentro del presupuesto parcial ya que su incidencia afecta a la decisión bajo estudio. Por ejemplo, al realizar un engorde a corral para la terminación de novillos es posible que se libere superficie y que la misma sea aprovechada por cultivos agrícolas adicionales. En este caso debe agregarse el Margen Bruto de ese cultivo como aumento de ingresos. Asimismo, muchas veces al evaluar cada decisión posible, surgen consideraciones de tipo cualitativas, las que, en ese momento, no resulta sencillo cuantificar (por ejemplo el riesgo, la motivación de los empleados, la complejidad de la tarea, etc.). En este caso hay que considerar que existe un quinto tipo de variables: los aspectos cualitativos o no inmediatamente mensurables de la situación propuesta, los cuales pueden operar a favor o en contra de la decisión. Aunque no se cuantifiquen estos efectos, también, sin embargo, deben tenerse en cuenta para la decisión. Ventajas adicionales del cálculo del presupuesto parcial es que permiten individualizar y evaluar el impacto de cada variable posible de mejorar, así como calcular el punto de indiferencia de alguna variable incierta y la tasa de rentabilidad del capital asignado. Veamos dos ejemplos. Página | 55 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA EJEMPLO 1 Ejemplo: PRESUPUESTACION PARCIAL DE LA ALTERNATIVA DE REDUCIR LA MERMA PARTO-DESTETE Y AUMENTAR EL PESO AL DESTETE (ver archivo: Un caso de presupuesto parcial en cría.xls) Se trata de un caso en el que debido a problemas de diarrea en los terneros se produce una elevada mortandad de los mismos. Pero además, los terneros que no mueren se atrasan en su desarrollo y llegan al destete con un bajo peso, lo que hace caer el promedio y el valor medio de los terneros que se venden. Sobre un rodeo estabilizado de 400 vientres a servicio con un 83% de preñez, 78% de parición (sobre vientres a servicio), lo que equivale a 94% sobre vientres preñados (es decir, una merma tacto-parto del 6%) y una merma parto-destete de 16% (66% de destete sobre vientres a servicio), debido a la alta mortandad de terneros. Se propone entonces una disminución de ésta mediante la vacunación contra diarrea neonatal a los vientres preñados, tratando luego con antibióticos y antidiarreicos a los terneros que presenten síntomas. Además se contrataría a una persona durante la temporada de pariciones,y un mes más, para efectuar el seguimiento de los terneros que van naciendo. A fines de simplificar el análisis no se considerará descarte de vacas CUT, ni mortandad en vaquillonas. Los costos de alimentación se asignan en proporción a la cantidad total de vecas destetadas, e incluyen amortización de pasturas, gasto en verdeos y suplementación con rollos. La dinámica del rodeo simplificada de ambos sistemas se muestra a continuación. Sistema actual: Página | 56 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA La situación mejorada sería la siguiente: Se observa que la merma parto-destete (mortandad de terneros) disminuiría desde un 16% a 6%. Además, se estima destetar terneros más pesados (175 kg en vez de 148 kg) debido al mejoramiento de las condiciones sanitarias de los terneros y disminución de los casos de diarrea, impactando esto de manera positiva sobre el valor de los terneros. En la situación mejorada se venderían 25 terneras adicionales (ya que en la situación actual no se llega a vender ninguna ternera de destete) y 15 terneros más. También se dejarían de comprar 21 vaquillonas (para mantener estable el stock de vacas) pero se dejarían de vender anualmente 31 vacas de descarte. Por otra parte, aumentan los costos directos debido a los tratamientos con antibióticos, antidiarreicos y vacunas (aunque disminuyen los gastos de sanidad de vaquillonas debido a la menor necesidad de reposición y por lo tanto menor cantidad de vaquillonas a tener en el campo). El Margen Bruto de la situación base es de 776 $ por vientre a servicio, el cual pasaría a 987 $ en la situación mejorada. Esto da una diferencia total entre una y otra situación de 84.665 $ (394.962 $ - 310.296 $), a favor de la mejora. Si planteamos el análisis como un presupuesto parcial, en vez de calcular la diferencia entre los márgenes brutos, puede estimarse directamente el saldo adicional calculando: Aumento de Ingresos: ● 47 terneros (31 hembras y 15 machos) más: 71.197 $ netos (valorizados al mismo valor que hoy tienen los terneros, es decir, sin considerar su mayor peso al destete) ● 4724 kg adicionales debido a un incremento de 27 kg al destete x 175 terneros, lo que significa 48.850 $ más NOTA: debido a que en la planilla Excel los valores en cabezas no se redondean, los resultados de las operaciones matemáticas pueden diferir levemente de los resultados a obtener de no considerar decimales. Tal es el caso de la última operación TOTAL AUMENTO DE INGRESOS: 71.197 + 48.850 = 120.047 $ Página | 57 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA El “efecto cantidad” (mayor número de terneros) representa el 59% del aumento de ingresos de la mejora, mientras que el incremento en el peso de destete aporta el restante 41% del impacto. Reducción de costos: ● En la situación mejorada se dejan de comprar 15 vaquillonas, por un valor neto de 49.203 $ por año TOTAL REDUCCION DE COSTOS: 49.203 $ Aumento de costos: ● En la situación mejorada el Costo Directo anual pasaría a 137.073 $ (en vez de 119.762 $) lo que significa un incremento adicional de 17.311 $ TOTAL AUMENTO DE COSTOS: 17.311 $ Reducción de Ingresos: ● Debido a que en la situación mejorada se venderían 31 vacas de descarte de menos, esto representa 67.272 $ TOTAL REDUCCION DE INGRESOS: 67.272 $ PRESUPUESTO PARCIAL + AUMENTO INGRESOS: 120.047 $ - AUMENTO COSTOS 17.311 $ + REDUCCION COSTOS 49.203 $ - REDUCCION INGRESOS 67.272 $ SALDO: 120.047 + 49.203 – 17.311 – 67.272 = 84.665 $ Se obtiene el mismo valor calculado como diferencia entre los márgenes brutos, con la ventaja de que ahora, a partir del Presupuesto Parcial, puede evaluarse por separado el impacto de cada efecto individual sobre el sistema. Página | 58 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Si al Saldo del Presupuesto Parcial lo dividimos por la suma de los dos cuadrantes negativos, se obtiene una tasa que representa, de alguna manera, el interés incremental o la RENTABILIDAD MARGINAL del capital invertido (adicional) en la situación mejorada. Este indicador es discutible, no obstante, cuando la situación con mejora se obtiene a partir de una importante inversión en bienes durables (los que poseen una vida útil mayor a 1 año, como las praderas permanentes y las maquinarias) ya que en este caso predominarán las amortizaciones (y no el valor de la inversión en sí) en el cuadrante de Aumento de Costos. Es por eso que en este tipo de situaciones debe aplicarse una metodología de análisis particular (aunque con semejanzas al presupuesto parcial) que en este curso veremos en el módulo 7, denominado Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión. En el caso que venimos analizando la Rentabilidad Marginal del capital “invertido” sería: 84.665 (17.311 + 67.272) x 100 = 84.665 x 100 = 100,1% 84.584 Por cada 100 $ de capital adicional se cubren los costos y se ganan 100,1 $ más También pueden calcularse los PUNTOS DE INDIFERENCIA para cada cuadrante los cuales surgen de igualar la suma de los dos cuadrantes positivos con la suma de los dos cuadrantes negativos. Es decir que se calcula, para cada cuadrante, la situación en la cual los Ingresos totales se igualan con los costos totales. Ese punto corresponde al Punto de Indiferencia: cualquier aumento de ingresos (o disminución de costos) por encima del mismo, o cualquier aumento de costos (o disminución de ingresos) por debajo del mismo, harán rentable, en principio, a la situación bajo análisis En el caso analizado: PUNTOS DE INDIFERENCIA (PI) PI del Aumento de Ingresos: 17.311 + 67.272 – 49.203 = 35.381 $ (equivale a 23,1 terneros más al valor neto y peso actual) PI de la Reducción de Costos: 17.311 + 67.272 – 120.047 = -35.463 $ (equivale a -10,6 vaquillonas a su valor neto) PI del Aumento de Costos: 120.047 + 49.203 – 67.272 = 101.977 $ PI de la Reducción de Ingresos: 120.047 + 49.203 – 17.311 = 151.938 $ (equivale a unas 69 vacas a su valor neto actual) Página | 59 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA ● Esto significa que si el Aumento de Ingresos que se lograra en la situación mejorada fuera mayor al equivalente a 23 terneros (redondeando los decimales) ya convendría, en principio, implementar la mejora, desde un punto de vista estrictamente económico. ● En cuanto al PI de la reducción de costos, indica que en la situación mejorada podría no sólo reducirse el costo sino incluso llegarse a comprar hasta 11 vaquillonas más que en la situación base (el signo negativo en este caso indica que es posible comprar) para que allí los ingresos totales se igualen con los costos totales. Recordemos que en la situación actual se estaban comprando anualmente 15 vaquillonas de reposición (entonces, podrían comprarse hasta 26, no más, para que siga conviniendo la situación con mejora) y en la situación mejorada no hacía falta comprar ninguna. ● El PI del aumento de costos nos muestra que podría gastarse más de lo presupuestado en vacunaciones, tratamientos y mano de obra, para alcanzar la igualación de los Ingresos con los costos. Es decir que, de lograr las mejoras estimadas, podría gastarse hasta 101.977 $ más que en la situación actual. Sólo si se supera este monto, dejaría de ser rentable la situación mejorada. ● El PI de la Reducción de Ingresos muestra que, manteniendo constante el resto de las variables, si hubiera que dejar de vender más de 69 vacas de descarte, respecto a la situación actual, dejaría de convenir la implementación de la situación mejorada. Según la estimación realizada, como ya se vió, “sólo” habría que dejar de vender 31 vacas en la situación con mejora. Todos los PI muestran que en principio la situación con mejora resultaría altamente conveniente y de mediano o bajo riesgo, ya que las estimaciones efectuadas para la misma no se encuentran muy cerca de los PI. EJEMPLO 2 Ejemplo conceptual de un presupuesto parcial para la realización de un destete anticipado con el objetivo de mejorar la Condición Corporal de los vientres en el próximo servicio: Se asume un rodeo con reposición propia, en el cual se observa al parto una baja Condición Corporal. También se asume que normalmente se descartan las vacas vacías y que se pretende mantener constante la cantidad de vientres a servicio (rodeo estabilizado). El peso de venta de los terneros y terneras destetados precozmente sería similar al peso habitual cuando se realiza un destete convencional. Para ello habrá que suplementar adicionalmente a los terneros destetados. Resolviendo preliminarmente sólo en forma conceptual (sin colocar números): Página | 60 Economía y Administración Rural Departamento de Producción Animal Facultad de Ciencias Veterinarias - UNCPBA Ejemplo de Presupuesto Parcial de un destete anticipado para incrementar la tasa de preñez esperada + AUMENTO DE INGRESOS: + DISMINUCION DE COSTOS: - Ante un incremento de la preñez del rodeo: a) mayor número de terneros destetados b )Mayor número de terneras destetadas. La venta de terneras de destete incrementaría de manera más que proporcional debido a la menor necesidad de reposición - Posible diferencia de precio a obtener por la venta de terneros debido a factores estacionales (venta anticipada) -AUMENTO DE COSTOS: - Mayores costos de sanidad y alimentación debido a tener que mantener un mayor número de vacas en el rodeo (ya que aumentaría la preñez y por lo tanto se reduciría el descarte de vientres vacíos) -Costos adicionales por la suplementación de terneros destetados precozmente - DISMINUCION DE INGRESOS: - Disminución en las ventas de vacas descarte debido a un menor número de vientres vacíos ® Dado que se asume que el peso de venta de los terneros sería similar al peso que se obtendría si no se destetara anticipadamente, no habría disminución de ingresos por vender terneros más livianos. Página | 61